JP2003099312A - ファイル処理システム、及びプログラム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明の課題は、サーバ上の共用ファイルの
アップロード更新の可否をユーザー端末別に制限した制
御情報をユーザー端末がダウンロードしておくことによ
り、サーバにアクセスすることなくアップロード更新の
可否を判断できるようにすることである。 【解決手段】 ＣＰＵ１１は、共用ファイルダウンロー
ド処理において、ファイル共用サーバ２０上の共用フォ
ルダ内からダウンロード対象ファイルを指定されると、
ファイル共用サーバ２０に対象ファイルのダウンロード
要求を行う。ダウンロードが許可され、実行されるとそ
のファイルのファイル情報をダウンロードリスト１６１
に格納し、ファイル共用サーバ２０に対象ファイルのフ
ォルダ属性を要求する。次いで、フォルダがアップロー
ド制御設定されている場合は、そのアップロード制御情
報をダウンロードし、アップロード制御テーブル１６２
に格納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファイル処理シス
テムに係り、詳細には、共用ファイルに対するアクセス
制御に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ネットワーク上でサーバが管理す
る共用のフォルダやファイル等に対するダウンロード
（取得読み出し）やアップロード（書き換え更新）等の
アクセス権は、サーバ側でフォルダ毎に設定し、ユーザ
ー端末別に制限して制御している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
アクセス制御方法では、共用フォルダの管理は全てサー
バ側で行われており、ユーザー側ではそのアクセス制御
情報が不明であるため、自端末が共用フォルダからダウ
ンロードしたファイルをアップロード更新可能な対象で
あるかどうか判断がつかなかった。そのため、自端末が
アップロード更新不可対象であるファイルに対しても書
き換え処理を行って、サーバからアップロード更新を拒
否されてしまうこととなり、ユーザーにとっては書き換
え処理やサーバへのアクセスに要した時間や労力を浪費
することとなっていた。また、アクセスを受けたサーバ
側にあっても、アクセス対応処理に対する負担が大きか
った。

【０００４】本発明の課題は、サーバ上の共用ファイル
のアップロード更新の可否をユーザー端末別に制限した
制御情報をユーザー端末がダウンロードしておくことに
より、サーバにアクセスすることなくアップロード更新
の可否を判断できるようにすることである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
各種ファイルを保管するフォルダを通信ネットワーク
（例えば、図１のネットワークＬ）上で公開するサーバ
（例えば、図１のファイル共用サーバ２０）と、そのサ
ーバと通信ネットワークを介して接続されるユーザー端
末（例えば、図１のユーザー端末１０）と、からなるフ
ァイル処理システム（例えば、図１のファイル処理シス
テム１）において、前記サーバは、前記ファイルのアッ
プロード更新の可否をユーザー端末別に制限する制御情
報を設定する制御情報設定手段（例えば、図６のアクセ
ス制御テーブル２６１）と、前記設定された制御情報を
記憶する制御情報記憶手段（例えば、図５の記憶装置２
６）と、を備え、前記ユーザー端末は、前記サーバのフ
ォルダに保管されたファイル内で任意にファイルを選択
して、前記通信ネットワーク介してダウンロードする第
１のダウンロード手段（例えば、図７のステップＳ４、
Ｓ９に示す処理を実行するＣＰＵ１１）と、前記サーバ
の制御情報記憶手段に記憶された前記制御情報を、前記
通信ネットワークを介してダウンロードする第２のダウ
ンロード手段（例えば、図７のステップＳ１３に示す処
理を実行するＣＰＵ１１）と、前記サーバからダウンロ
ードしたファイルを対象にして、前記サーバに対するフ
ァイルのアップロード更新が要求された際に、自端末が
当該ファイルに対するアップロード更新を制限される対
象であるかどうかを前記制御情報に基づいて判別する判
別手段（例えば、図９のステップＳ４４、Ｓ４９に示す
処理を実行するＣＰＵ１１）と、前記判別手段により、
自端末がアップロード更新を制限される対象であると判
別された場合、前記サーバに対する前記ファイルのアッ
プロード更新の処理を禁止し、一方、自端末がアップロ
ード更新を制限される対象ではないと判別された場合、
前記サーバに対し前記ファイルのアップロード更新の処
理を実行する更新制御手段（例えば、図９のステップＳ
４７、Ｓ５０に示す処理を実行するＣＰＵ１１）と、を
備えたことを特徴としている。

【０００６】この請求項１記載の発明によれば、各種フ
ァイルを保管するフォルダを通信ネットワーク上で公開
するサーバと、そのサーバと通信ネットワークを介して
接続されるユーザー端末と、からなるファイル処理シス
テムにおいて、前記サーバは、前記ファイルのアップロ
ード更新の可否をユーザー端末別に制限する制御情報を
設定する制御情報設定手段と、前記設定された制御情報
を記憶する制御情報記憶手段と、を備え、前記ユーザー
端末は、前記サーバのフォルダに保管されたファイル内
で任意にファイルを選択して、前記通信ネットワークを
介してダウンロードする第１のダウンロード手段と、前
記サーバの制御情報記憶手段に記憶された前記制御情報
を、前記通信ネットワークを介してダウンロードする第
２のダウンロード手段と、前記サーバからダウンロード
したファイルを対象にして、前記サーバに対するファイ
ルのアップロード更新が要求された際に、自端末が当該
ファイルに対するアップロード更新を制限される対象で
あるかどうかを前記制御情報に基づいて判別する判別手
段と、前記判別手段により、自端末がアップロード更新
を制限される対象であると判別された場合、前記サーバ
に対する前記ファイルのアップロード更新の処理を禁止
し、一方、自端末がアップロード更新を制限される対象
ではないと判別された場合、前記サーバに対し前記ファ
イルのアップロード更新の処理を実行する更新制御手段
と、を備えているので、アップロード更新が許可されな
いファイルに対して無駄にファイル処理を行ったり、サ
ーバに無用なアクセスをするといった事態を未然に回避
することができ、より処理効率が高いファイル処理シス
テムを提供できる。

【０００７】

【発明の実施の形態】以下、図１〜９を参照して本発明
の実施の形態を詳細に説明する。まず、構成を説明す
る。図１は、本実施の形態におけるファイル処理システ
ムの全体構成を示す図である。図１に示すように、ファ
イル処理システム１は、ユーザー端末１０、ファイル共
用サーバ２０と、がネットワークＬを経由して相互にデ
ータの送受信が可能なように接続され、構成されてい
る。

【０００８】ネットワークＬは、専用線や既存の一般公
衆回線を利用して構築された情報ネットワーク（通信
網）であり、ＷＡＮ（Wide Area Network）やＬＡＮ（L
ocal Area Network）等の様々な回線形態を適用するこ
とが可能である。

【０００９】次に、図２を参照してユーザー端末１０の
内部構成を詳細に説明する。図２は、ユーザー端末１０
の機能的構成を示すブロック図である。図２に示すよう
に、ユーザー端末１０は、ＣＰＵ１１、表示部１２、入
力部１３、伝送制御部１４、ＲＡＭ１５、記録媒体１６
ａを有する記憶装置１６により構成され、記録媒体１６
ａを除く各部は、バス１７により接続されている。

【００１０】ＣＰＵ（Central Processing Unit）１１
は、記憶装置１６が有する記録媒体１６ａに記憶されて
いる各種制御プログラムを読み出し、ＲＡＭ１５に展開
し、該制御プログラムに従って各部の動作を集中制御す
る。また、ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１５に展開した制御プ
ログラムに従って、後述する共用ファイルダウンロード
処理、オープンファイルのファイル更新処理、一括ファ
イル更新処理等を実行し、その処理結果をＲＡＭ１５に
格納すると共に、表示部１２に表示させる。そして、Ｒ
ＡＭ１５に格納した処理結果を記憶装置１６、或いは記
録媒体１６ａ内の所定の保存先に保存させる。

【００１１】また、ＣＰＵ１１は、後述する共用ファイ
ルダウンロード処理において、ファイル共用サーバ２０
上の共用フォルダをチェックして、表示部１２に表示さ
せてダウンロード対象ファイルを指定されると、ファイ
ル共用サーバ２０に対象ファイルのダウンロード要求を
行う。ダウンロードが許可され、実行されるとそのファ
イルのファイル共用サーバ上のファイル場所、及びファ
イル名等のファイル情報を記憶装置１６のダウンロード
リスト１６１に格納し、ファイル共用サーバ２０に対象
ファイルのフォルダ属性を要求する。次いで、フォルダ
がアップロード制御設定されている場合は、そのアップ
ロード制御情報をダウンロードし、記憶装置１６のアッ
プロード制御テーブル１６２に格納する。

【００１２】また、ＣＰＵ１１は、後述するオープンフ
ァイルのファイル更新処理において、現在開いているフ
ァイル（以下、オープンファイルと記載）のファイル場
所をチェックし、ネットワークＬのファイル共用サーバ
２０上のファイルである場合、記憶装置１６のダウンロ
ードリスト１６１を読み出してオープンファイルにアッ
プロード制御テーブル番号が付与されているかどうかを
判別する。アップロード制御テーブル番号が付与されて
いない場合は、アップロードを実行して、アップロード
制御テーブル番号が付与されている場合は、アップロー
ド制御テーブル１６２を読み出してアップロード不可ユ
ーザーに設定されているかどうかを判別する。不可ユー
ザーに設定されていない場合は、アップロードを実行
し、不可ユーザーに設定されている場合は、アップロー
ド不可であることを表示部１２に表示させる。

【００１３】また、ＣＰＵ１１は、後述する一括ファイ
ル更新処理において、ダウンロードリスト１６１からア
ップロード対象のファイルを指定させて、指定したファ
イルにアップロード制御テーブル番号が付与されていな
い場合、或いはアップロード制御テーブル番号が付与さ
れており、アップロード制御テーブル１６２からそのア
ップロード制御情報を読み出して、アップロード不可ユ
ーザーに設定されていない場合、即ち、指定したファイ
ルがアップロード制限されていない場合、そのファイル
名を抽出してＲＡＭ１５に格納する。全てのアップロー
ド対象ファイルの指定が終わると、抽出したアップロー
ド可能なファイル名を明示するようなリスト表示を行
い、アップロードを実行するファイルの指定を受けてア
ップロードを実行する。

【００１４】表示部１２は、ＬＣＤ（Liquid Crystal D
isplay）やＣＲＴ（Cathode Ray Tube）等により構成さ
れ、ＣＰＵ１１から入力される表示信号の指示に従っ
て、入力部１３からの入力指示や、伝送制御部１４を介
して送受信されるデータの内容等を表示画面上に表示さ
せる。

【００１５】入力部１３は、カーソルキー、数字入力キ
ー、及び各種機能キー等を備えたキーボードを含み、こ
のキーボードで押下されたキーに対応する押下信号をＣ
ＰＵ１１に出力する。なお、入力部１３は、必要に応じ
てマウス、タッチパネル等のポインティングデバイス
や、その他の入力装置を備えることとしてもよい。

【００１６】伝送制御部１４は、ルータやＴＡ（Termin
al Adapter）等によって構成され、専用線、或いはＩＳ
ＤＮ（Integrated Service Digital Network）回線等の
通信回線を介してネットワークＬに接続された端末との
通信制御を行う。

【００１７】ＲＡＭ（Random Access Memory）１５は、
ＣＰＵ１１により実行制御される各種処理において、記
憶装置１６から読み出されたユーザー端末１０上で実行
可能なシステムプログラム、制御プログラム、入力若し
くは出力データ、及びパラメータ等の一時的な格納領域
を形成する。

【００１８】記憶装置１６は、プログラムやデータ等が
予め記憶された記録媒体１６ａを有し、この記録媒体１
６ａは磁気的、光学的記録媒体、若しくは半導体等の不
揮発性メモリで構成されている。記録媒体１６ａは、記
憶装置１６に固定的に設けたもの、若しくは着脱自在に
装着するものであり、記録媒体１６ａには、ユーザー端
末１０に対応するシステムプログラム、及びシステムプ
ログラム上で実行可能な共用ファイルダウンロード処
理、オープンファイルのファイル更新処理、一括ファイ
ル更新処理等の各種処理プログラム、及びこれらのプロ
グラムで処理されたデータ等を記憶する。これらの各処
理プログラムは、読み取り可能なプログラムコードの形
態で格納され、ＣＰＵ１１は、当該プログラムコードに
従った動作を逐次実行する。

【００１９】また、記憶装置１６は、図３に示すダウン
ロードリスト１６１、及び図４に示すアップロード制御
テーブル１６２を格納する。以下、これらのデータ格納
例について、図３、４を参照して具体的に説明する。図
３は、ダウンロードしたフォルダやファイルの情報を格
納したダウンロードリスト１６１のデータ格納例を示す
図である。図３に示すように、ダウンロードリスト１６
１は、フォルダ・ファイル場所領域１６１ａ、フォルダ
・ファイル名領域１６１ｂ、アップロード制御テーブル
番号領域１６１ｃの３つのデータ格納領域を有する。

【００２０】ファイル・フォルダ場所領域１６１ａに
は、ダウンロードしたフォルダやファイルのファイル共
用サーバ２０上における格納場所を示す文字データ（例
えば、“S:\COMPANY\NEWS\”、“S:\COMPANY\TEST\file
1”、…）が格納され、フォルダ・ファイル名領域１６
１ｂには、ダウンロードしたフォルダやファイルの名称
を示す文字データ（例えば、“NEWS”、“file1”、
…）が格納され、アップロード制御テーブル番号領域１
６１ｃには、ダウンロードしたフォルダやファイルがア
ップロード不可設定されており、アップロード制御テー
ブル１６２においてテーブル番号が付与されている場
合、そのアップロード制御テーブル番号を示す数字デー
タ（例えば、“１”、“２”、…）が格納される。

【００２１】図４は、ダウンロードしたフォルダやファ
イルがアップロード不可設定されている場合にダウンロ
ードされるアップロード制御情報を格納したアップロー
ド制御テーブル１６２のデータ格納例を示す図である。
図４に示すように、アップロード制御テーブル１６２
は、テーブル番号領域１６２ａ、アップロード不可フォ
ルダ名領域１６２ｂ、アップロード不可ユーザー名領域
１６２ｃの３つのデータ格納領域を有する。まず、テー
ブル番号領域１６２ａには、各アップロード不可設定情
報を識別するための番号を示す数字データ（例えば、
“１”、“２”、…）が格納され、アップロード不可フ
ォルダ名領域１６２ｂには、アップロード不可設定され
ているフォルダの名称を示す文字データ（例えば、“NE
WS”、“file1”、…）が格納され、アップロード不可
ユーザー名領域１６２ｃには、アップロード不可設定さ
れているユーザーの名称を示す文字データ（例えば、
“ALL USER”、“USER A”、…）が格納される。

【００２２】次に、図５を参照してファイル共用サーバ
２０の内部構成を詳細に説明する。図５は、ファイル共
用サーバ２０の機能的構成を示すブロック図である。図
５に示すように、ファイル共用サーバ２０は、ＣＰＵ２
１、表示部２２、入力部２３、伝送制御部２４、ＲＡＭ
２５、記録媒体２６ａを有する記憶装置２６により構成
され、記録媒体２６ａを除く各部は、バス２７により接
続されている。以下に、各部についての詳細な説明を示
すが、ユーザー端末１０と同一の機能を持つ各部につい
ては、その構成説明を省略する。

【００２３】ＣＰＵ２１は、ユーザー端末からファイル
ダウンロード要求を受信すると、ユーザー端末ＩＤを認
識して、要求対象ファイルを保管するフォルダのフォル
ダ属性をチェックし、ユーザー端末がフォルダのダウン
ロード不可設定ユーザーである場合、ダウンロード不許
可である応答を行い、ダウンロード不可設定ユーザーで
ない場合、対象ファイルのダウンロードを実行する。さ
らに、ユーザー端末からダウンロードしたファイルのフ
ォルダ属性の要求を受信すると、アクセス制御テーブル
２６１を読み出し、対象ファイルがアップロード不可設
定されている場合にそのアップロード制御情報をユーザ
ー端末に送信する。

【００２４】記憶装置２６は、図６に示すアクセス制御
テーブル２６１を格納する。以下、これらのデータ格納
例について、図６を参照して具体的に説明する。図６
は、ネットワークＬのファイル共用サーバ２０上で共用
されるフォルダやファイルのダウンロード、及びアップ
ロードの不可設定情報を格納したアクセス制御テーブル
２６１のデータ格納例を示す図である図６に示すよう
に、アクセス制御テーブル２６１は、フォルダ場所領域
２６１ａ、ダウンロード不可設定領域２６１ｂ、ダウン
ロード不可設定ユーザー名領域２６１ｃ、アップロード
不可設定領域２６１ｄ、アップロード不可設定ユーザー
名領域２６１ｅの５つのデータ格納領域を有する。

【００２５】まず、フォルダ場所領域２６１ａには、ネ
ットワークＬのファイル共用サーバ２０上で共用される
フォルダの格納場所を示す文字データ（例えば、“S:\C
OMPANY\NEWS\”、“S:\COMPANY\NETWORK\”、…）が格
納され、ダウンロード不可設定領域２６１ｂには、ダウ
ンロードの不可設定状況を示す文字データ（例えば、不
可設定であれば“○”、不可設定でなければ“−”）が
格納され、ダウンロード不可設定ユーザー名領域２６１
ｃには、ダウンロードを許可されないユーザーの名称を
示す文字データ（例えば、“UESR C”、“USER A”、
…）が格納され、アップロード不可設定領域２６１ｄに
は、アップロードの不可設定状況を示す文字データ（例
えば、不可設定であれば“○”、不可設定でなければ
“−”）が格納され、アップロード不可設定ユーザー名
領域２６１ｅには、アップロードを許可されないユーザ
ーの名称を示す文字データ（例えば、“ALL USER”、
“USER A”、…）が格納される。

【００２６】次に、本実施の形態の動作を説明する。動
作説明の前提として、以下のフローチャートに記述され
ている各機能を実現するためのプログラムは、読み取り
可能なプログラムコードの形態でユーザー端末１０の記
録媒体１６ａ、及びファイル共用サーバ２０の記録媒体
２６ａに格納されており、ＣＰＵ１１、及びＣＰＵ２１
は、前記プログラムコードに従った動作を逐次実行す
る。また、ＣＰＵ１１、及びＣＰＵ２１は、伝送媒体を
介して伝送されてきたプログラムコードに従った動作を
逐次実行することが可能である。即ち、記録媒体を介し
て外部から供給されたプログラム、或いはデータを利用
して、本実施の形態特有の動作を実行することも可能と
なる。

【００２７】まず、ユーザー端末１０により実行される
共用ファイルダウンロード処理について、図７のフロー
チャートを参照して説明する。図７において、まず、Ｃ
ＰＵ１１は、伝送制御部１４よりネットワークＬに接続
し、ネットワークＬのファイル共用サーバ２０上の共用
フォルダをチェックして、表示部１２に共用フォルダを
一覧表示させる（ステップＳ１）。次いで、一覧表示し
たフォルダの中から対象とするフォルダを指定させて
（ステップＳ２）、指定されたフォルダ内のファイルを
チェックして、表示部１２にそのファイル一覧を表示さ
せる（ステップＳ３）。次いで、一覧表示したファイル
の中から対象とするファイルを指定させて（ステップＳ
４）、対象ファイルが指定されると、ファイル共用サー
バ２０に対象ファイルのダウンロードを要求し（ステッ
プＳ５）、ユーザー端末１０の識別情報であるユーザー
端末ＩＤ情報（以下、ユーザー端末ＩＤと記載）をファ
イル共用サーバ２０に送信する（ステップＳ６）。

【００２８】次に、ＣＰＵ１１は、ファイル共用サーバ
２０から要求した対象ファイルのダウンロードを許可す
る応答があったかどうかを判別する（ステップＳ７）。
ダウンロードが許可されなかった場合（ステップＳ７；
ＮＯ）、表示部５に対象ファイルがダウンロード不可で
ある旨を報知するメッセージを表示して（ステップＳ
８）、共用ファイルダウンロード処理を終了する。ダウ
ンロードが許可された場合（ステップＳ７；ＹＥＳ）、
対象ファイルをファイル共用サーバ２０からダウンロー
ドし、所定の領域へ格納する（ステップＳ９）。

【００２９】さらに、ＣＰＵ１１は、ダウンロードした
ファイルのファイル共用サーバ２０上の格納場所、及び
ファイル名を記憶装置１６に格納されているダウンロー
ドリスト１６１に格納し（ステップＳ１０）、ファイル
共用サーバ２０にダウンロードした対象ファイルを保管
するフォルダのフォルダ属性を要求する（ステップＳ１
１）。次いで、対象ファイルを保管するフォルダがアッ
プロード制御設定されており、アップロード不可設定情
報、及びアップロード不可ユーザー情報を含むアップロ
ード制御情報をファイル共用サーバ２０から受信したか
どうかを判別する（ステップＳ１２）。アップロード制
御情報を受信していない場合（ステップ１２；ＮＯ）、
ダウンロードした対象ファイルを開いて、表示部１２に
表示し（ステップＳ１４）、共用ファイルダウンロード
処理を終了してファイル処理に移行する。アップロード
制御情報を受信した場合（ステップＳ１２；ＹＥＳ）、
記憶装置１６に格納されているアップロード制御テーブ
ル１６２にテーブル番号を付与して格納し、さらに、付
与したテーブル番号をダウンロードリスト１６１の対象
ファイルに該当するアップロード制御テーブル番号領域
１６１ｃに格納する（ステップＳ１３）。次いで、ダウ
ンロードした対象ファイルを開いて、表示部１２に表示
し（ステップＳ１４）、共用ファイルダウンロード処理
を終了してファイル処理に移行する。

【００３０】次に、ファイル共用サーバ２０により実行
されるファイルアクセス応答処理について、図８のフロ
ーチャートを参照して説明する。図８において、まず、
ＣＰＵ２１は、ネットワークＬに接続されたユーザー端
末１０から共用ファイルのダウンロード要求を受けたか
どうかを判別する（ステップＳ２１）。ダウンロード要
求を受けていない場合（ステップＳ２１；ＮＯ）は、ダ
ウンロード要求を受けるまで待機し、ダウンロード要求
を受けた場合（ステップＳ２１；ＹＥＳ）、続けてユー
ザー端末１０から送信されるユーザー端末ＩＤを受信す
る（ステップＳ２２）。

【００３１】ＣＰＵ２１は、受信したユーザー端末ＩＤ
を認識して、記憶装置２６に格納されているアクセス制
御テーブル２６１を読み出し、要求された対象ファイル
を保管するフォルダのフォルダ属性のチェックを行って
（ステップＳ２３）、ユーザー端末１０がダウンロード
不可の対象ユーザーに設定されているかどうかを判別す
る（ステップＳ２４）。ユーザー端末１０がダウンロー
ド不可対象に設定されている場合（ステップＳ２４；Ｙ
ＥＳ）、ダウンロード要求しているユーザー端末１０に
対して対象ファイルがダウンロード不許可である応答を
行って、ファイルアクセス応答処理を終了する。

【００３２】ダウンロード要求しているユーザー端末１
０がダウンロード不可対象に設定されていない場合（ス
テップＳ２４；ＮＯ）、ユーザー端末１０に対して対象
ファイルのダウンロードを許可する応答を行って（ステ
ップＳ２６）、対象ファイルのダウンロードを実行する
（ステップＳ２７）。次いで、ユーザー端末１０からダ
ウンロードした対象ファイルのファイル属性の要求を受
けると（ステップＳ２８）、ＣＰＵ２１は、記憶装置２
６に格納されているアクセス制御テーブル２６１を読み
出して対象ファイルを保管するフォルダのフォルダ属性
のチェックを行い（ステップＳ２９）、フォルダがアッ
プロード不可設定されているかどうかを判別する（ステ
ップＳ３０）。

【００３３】アップロード不可設定されていない場合
（ステップＳ３０；ＮＯ）、ファイルアクセス応答処理
を終了して、アップロード不可設定されている場合（ス
テップＳ３０；ＹＥＳ）、対象ファイルを保管するフォ
ルダのアップロード制御設定状況を示すアップロード不
可設定情報、及びアップロードが許可されないユーザー
を示すアップロード不可ユーザー情報と、をアップロー
ド制御情報としてユーザー端末１０に送信し（ステップ
Ｓ３１）、ファイルアクセス応答処理を終了する。

【００３４】次いで、上記説明した処理について図３、
４、６を参照して、より具体的に説明する。まず、ユー
ザー端末１０がネットワークＬのファイル共用サーバ２
０上の共用フォルダにアクセスし、“NEWS”のフォルダ
のダウンロードをファイル共用サーバ２０に要求した場
合、要求を受けたファイル共用サーバ２０は、アクセス
制御テーブル２６１（図６参照）を読み出して“NEWS”
フォルダのフォルダ属性チェックを行う。ファイル共用
サーバ２０は、“NEWS”フォルダがダウンロード不可設
定されていないことを認識して、ユーザー端末１０に対
して“NEWS”フォルダのダウンロードを許可して実行す
る。

【００３５】次に、ダウンロードを許可され、“NEWS”
フォルダを所定の格納場所に格納したユーザー端末１０
は、“NEWS”フォルダのファイル共用サーバ上のフォル
ダ場所（図３における“S：\COMPANY\NEWS\”）、及び
フォルダ名（図３における“NEWS”）をダウンロードリ
スト１６１（図３参照）に格納する。次いで、ユーザー
端末１０がダウンロードした“NEWS”フォルダのフォル
ダ属性をファイル共用サーバ２０に要求すると、ファイ
ル共用サーバ２０は、アクセス制御テーブル２６１を読
み出して、“NEWS”フォルダのアップロード不可設定情
報を読み出す。

【００３６】図６において、“NEWS”フォルダはアップ
ロード不可設定されているので、ファイル共用サーバ２
０は、“NEWS”フォルダがアップロード不可設定されて
おり、不可対象ユーザーは“ALL USER”である情報をア
ップロード制御情報としてユーザー端末１０に送信す
る。アップロード制御情報を受信したユーザー端末１０
は、テーブル番号１を付してアップロード制御テーブル
１６２（図４参照）に格納し、付与されたテーブル番号
１をダウンロードリスト１６１の“NEWS”フォルダに該
当するアップロード制御テーブル番号領域１６１ｃに格
納して、共用フォルダのダウンロード処理を終了する。

【００３７】次に、ユーザー端末１０が現在開いている
ファイル（以下、オープンファイルと記載）をアップロ
ードする際に、ユーザー端末１０のＣＰＵ１１により実
行されるオープンファイルのファイル更新処理を図９の
フローチャートを参照して説明する。図９において、Ｃ
ＰＵ１１は、現在開いているオープンファイルのファイ
ル場所をチェックし（ステップＳ４１）、ファイル場所
がネットワークＬのファイル共用サーバ２０上であるか
どうかを判別する（ステップＳ４２）。

【００３８】ファイル場所がネットワークＬのファイル
共用サーバ２０上ではない場合（ステップＳ４２；Ｎ
Ｏ）、ファイルを更新するファイル更新処理を実行して
（ステップＳ４３）、オープンファイルのファイル更新
処理を終了する。ファイル場所がネットワークＬのファ
イル共用サーバ２０上である場合（ステップＳ４２；Ｙ
ＥＳ）、記憶装置１６からダウンロードリスト１６１を
読み出して、オープンファイルにアップロード制御テー
ブル番号が付与されているかどうかを判別する（ステッ
プＳ４４）。アップロード制御テーブル番号が付与され
ていない場合（ステップＳ４４；ＮＯ）、アップロード
制御設定されていないと判断して、ネットワークＬのフ
ァイル共用サーバ２０上へのオープンファイルのアップ
ロード実行を確認する表示を表示部１２にさせて（ステ
ップＳ４５）、了解した指示を入力部１３から受けたか
どうかを判別する（ステップＳ４６）。了解した指示を
受けると（ステップＳ４６；ＹＥＳ）、ネットワークＬ
のファイル共用サーバ２０上へのオープンファイルのア
ップロードを実行して、オープンファイルのファイル更
新処理を終了する。

【００３９】アップロード制御テーブル番号が付与され
ている場合（ステップＳ４４；ＹＥＳ）、そのアップロ
ード制御テーブル番号に対応するアップロード制御情報
を記憶装置１６のアップロード制御テーブル１６２から
読み出して（ステップＳ４８）、ユーザー端末１０がア
ップロード不可設定のユーザーに一致するかどうかを判
別する（ステップＳ４９）。アップロード不可設定のユ
ーザーに一致しない場合（ステップＳ４９；ＮＯ）、ア
ップロード制御設定されていないと判断して、ネットワ
ークＬのファイル共用サーバ２０上へのオープンファイ
ルのアップロード実行を確認する表示を表示部１２にさ
せて（ステップＳ４５）、了解した指示を入力部１３か
ら受けたかどうかを判別する（ステップＳ４６）。了解
した指示を受けると（ステップＳ４６；ＹＥＳ）、ネッ
トワークＬのファイル共用サーバ２０上へのオープンフ
ァイルのアップロードを実行して、オープンファイルの
ファイル更新処理を終了する。

【００４０】アップロード不可設定のユーザーに一致す
る場合（ステップＳ４９；ＹＥＳ）、オープンファイル
はネットワークＬのファイル共用サーバ２０上へアップ
ロード不可である旨を報知する表示を表示部１２にさせ
て（ステップＳ５０）、了解した指示を入力部１３から
受けたかどうかを判別する（ステップＳ５１）。ＣＰＵ
１１は、了解した指示を受けると（ステップＳ５１；Ｙ
ＥＳ）、オープンファイルのファイル更新処理を終了す
る。

【００４１】次に、複数のファイルを一括してファイル
共用サーバ２０にアップロード更新する際に、ユーザー
端末１０のＣＰＵ１１により実行される一括ファイル更
新処理について図１０を参照して説明する。図１０にお
いて、ＣＰＵ１１は、記憶装置１６のダウンロードリス
ト１６１を読み出し、ダウンロードしたフォルダ名やフ
ァイル名の一覧リストを表示部１２に表示させて、アッ
プロードを実行したい所望のファイルを指定させる（ス
テップＳ６１）。ファイルの指定を受けると、ダウンロ
ードリスト１６１において指定されたファイルにアップ
ロード制御テーブル番号が付与されているかどうかを判
別する（ステップＳ６２）。アップロード制御テーブル
番号が付与されていない場合（ステップＳ６２；Ｎ
Ｏ）、指定されたファイルはアップロード制御設定され
ていないと判断して、ダウンロードリスト１６１から指
定されたファイルのファイル名を抽出してＲＡＭ１５に
一時記憶し（ステップＳ６３）、ステップＳ６６に移
る。

【００４２】アップロード制御テーブル番号が付与され
ている場合（ステップＳ６２；ＹＥＳ）、そのアップロ
ード制御テーブル番号に対応するアップロード制御情報
を記憶装置１６のアップロード制御テーブル１６２から
読み出して（ステップＳ６４）、ユーザー端末１０がア
ップロード不可設定のユーザーに一致するかどうかを判
別する（ステップＳ６５）。アップロード不可設定のユ
ーザーに一致しない場合（ステップＳ６５；ＮＯ）、指
定されたファイルはアップロード制御設定されていない
と判断してダウンロードリスト１６１から指定されたフ
ァイルのファイル名を抽出してＲＡＭ１５に一時記憶し
（ステップＳ６３）、ステップＳ６６に移る。アップロ
ード不可設定のユーザーに一致する場合（ステップＳ６
５；ＹＥＳ）、ダウンロードリスト１６１内にさらにア
ップロード更新を実行したいファイルがあるかどうかを
確認する表示を表示部１２にさせて（ステップＳ６
６）、さらにアップロード更新を実行したいファイルが
ある場合（ステップＳ６６；ＹＥＳ）、ステップＳ６１
に戻り、再度アップロード更新対象のファイルの指定を
受ける。

【００４３】さらにアップロード更新を実行したいファ
イルがない場合（ステップＳ６６；ＮＯ）、抽出してＲ
ＡＭ１５に一時記憶したファイル名を読み出して、アッ
プロード可能なファイルを表示部１２に一覧表示する
（ステップＳ６７）。次いで、ＣＰＵ１１は、表示した
一覧リストのアップロード可能なファイルの中からアッ
プロード更新を実行したい対象ファイルを選択させる表
示を表示部５にさせて（ステップＳ６８）、選択された
対象ファイルのを一括アップロード更新し（ステップＳ
６９）、一括ファイル更新処理を終了する。

【００４４】以上のように、ネットワークＮを介してフ
ァイル共用サーバ２０上の共用ファイルのアクセス制御
設定情報をダウンロードし、サーバにアクセスする前
に、自端末がダウンロードしたファイルをアップロード
更新することが許可されているどうかを判別できるた
め、アップロード更新を許可されないファイルに対して
無駄にファイル処理を行ったり、サーバに無用なアクセ
スをするといった事態を未然に回避することができる。
また、サーバ側においても、アクセスに対する無駄な応
対がなくなるので負担を減少させることができる。

【００４５】なお、本実施の形態における記述内容は、
本発明に係る好適なファイル更新処理の一例であり、こ
れに限定されるものではない。例えば、本実施の形態で
は、ファイルのダウンロード、アップロードについて説
明していたが、フォルダのダウンロード、アップロード
についても同様の処理が実行される。

【００４６】また、各種アクセス制御情報において、制
御対象を不可設定としていたが、制御対象が判別できれ
ば、その制御設定の表現は限定しない。例えば、本実施
の形態では、アクセス制御テーブル２６１において、フ
ォルダに対して、ダウンロード不可設定、ダウンロード
不可ユーザー名等、不可設定されているが、ダウンロー
ド可設定、ダウンロード可ユーザー名等の可設定にして
アクセス制御することとしてもよい。

【００４７】また、共用ファイルダウンロード処理（図
７参照）では、対象ファイルをダウンロード後、対象フ
ァイルを保管するフォルダのフォルダ属性の要求を行
い、そのアップロード制御設定情報をダウンロードして
いたが、まず、ファイル共用サーバ２０上の全共用フォ
ルダのフォルダ属性を一括して要求しておき、全フォル
ダのアップロード制御設定を記憶することとしてもよ
い。

【００４８】また、一括ファイル更新処理（図１０参
照）では、ステップＳ６７において、抽出したファイル
名のみを一覧表示していたが、ステップＳ６１で表示し
たファイル名の一覧リストに、抽出したアップロード可
能なファイル名に対応する欄を網掛けする、色を変える
等の画像処理を行って、アップロード対象として指定し
たファイルの中でもアップロード可能なファイルを明示
するようなリスト表示を行ってもよい。

【００４９】その他、本実施の形態におけるユーザー端
末１０、ファイル共用サーバ２０の細部構成、及び詳細
動作に関しても、本発明の趣旨を逸脱しない範囲で適宜
変更可能であることは勿論である。

【００５０】

【発明の効果】請求項１、２、４に記載の発明によれ
ば、ユーザー端末は、サーバからファイルのアップロー
ド更新の可否をユーザー端末別に制限する制御情報をダ
ウンロードし、サーバに対してダウンロードしたファイ
ルのアップロード更新が要求された際に、自端末が当該
ファイルのアップロード更新を制限される対象であるか
どうかを制御情報に基づいて判別し、制限される対象で
あれば、アップロード更新処理を禁止し、制限される対
象でなければ、アップロード更新処理を実行するように
したので、アップロード更新が許可されないファイルに
対して無駄にファイル処理を行ったり、サーバに無用な
アクセスをするといった事態を未然に回避することがで
き、より処理効率が高いファイル処理システムを提供で
きる。

【００５１】請求項３記載の発明によれば、サーバから
ダウンロードした複数のファイルをリスト情報により管
理し、このリスト情報により管理される複数のファイル
をサーバに対してアップロード更新する際に、アップロ
ード更新が許可されているファイルを制御情報に基づい
て抽出して、抽出されたファイルのアップロード更新処
理を実行するので、ファイルのアップロード更新処理の
処理効率を向上できるとともに、サーバへのアクセス効
率も改善できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した実施の形態のファイル処理シ
ステム１のシステム構成を示す図である。

【図２】図１のユーザー端末１０の内部構成を示すブロ
ック図である。

【図３】図２の記憶装置１６に格納されるダウンロード
リスト１６１のデータ格納例を示す図である。

【図４】図２の記憶装置１６に格納されるアップロード
制御テーブル１６２のデータ格納例を示す図である。

【図５】図１のファイル共用サーバ２０の内部構成を示
すブロック図である。

【図６】図５の記憶装置２６に格納されるアクセス制御
テーブル２６１のデータ格納例を示す図である。

【図７】図２のＣＰＵ１１により実行される共用ファイ
ルダウンロード処理を説明するフローチャートである。

【図８】図５のＣＰＵ２１により実行されるファイルア
クセス応答処理を説明するフローチャートである。

【図９】図２のＣＰＵ１１により実行されるオープンフ
ァイルのファイル更新処理を説明するフローチャートで
ある。

【図１０】図２のＣＰＵ１１により実行される一括ファ
イル更新処理を説明するフローチャートである。

【符号の説明】

１ ファイル処理システム １０ ユーザー端末 １１ ＣＰＵ １２ 表示部 １３ 入力部 １４ 伝送制御部 １５ ＲＡＭ １６ 記憶装置 １６１ ダウンロードリスト １６１ａ フォルダ・ファイル場所領域 １６１ｂ フォルダ・ファイル名領域 １６１ｃ アップロード制御テーブル番号領域 １６２ アップロード制御テーブル １６２ａ テーブル番号領域 １６２ｂ アップロード不可フォルダ名領域 １６２ｃ アップロード不可ユーザー名領域 １６ａ 記録媒体 ２０ ファイル共用サーバ ２１ ＣＰＵ ２４ 伝送制御部 ２６ 記憶装置 ２６１ アクセス制御テーブル ２６１ａ フォルダ場所領域 ２６１ｂ ダウンロード不可設定領域 ２６１ｃ ダウンロード不可ユーザー名領域 ２６１ｄ アップロード不可設定領域 ２６１ｅ アップロード不可ユーザー名領域 ２６ａ 記録媒体

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】各種ファイルを保管するフォルダを通信ネ
   ットワーク上で公開するサーバと、そのサーバと通信ネ
   ットワークを介して接続されるユーザー端末と、からな
   るファイル処理システムにおいて、 前記サーバは、 前記ファイルのアップロード更新の可否をユーザー端末
   別に制限する制御情報を設定する制御情報設定手段と、 前記設定された制御情報を記憶する制御情報記憶手段
   と、を備え、 前記ユーザー端末は、 前記サーバのフォルダに保管されたファイル内で任意に
   ファイルを選択して、前記通信ネットワークを介してダ
   ウンロードする第１のダウンロード手段と、 前記サーバの制御情報記憶手段に記憶された前記制御情
   報を、前記通信ネットワークを介してダウンロードする
   第２のダウンロード手段と、 前記サーバからダウンロードしたファイルを対象にし
   て、前記サーバに対するファイルのアップロード更新が
   要求された際に、自端末が当該ファイルに対するアップ
   ロード更新を制限される対象であるかどうかを前記制御
   情報に基づいて判別する判別手段と、 前記判別手段により、自端末がアップロード更新を制限
   される対象であると判別された場合、前記サーバに対す
   る前記ファイルのアップロード更新の処理を禁止し、一
   方、自端末がアップロード更新を制限される対象ではな
   いと判別された場合、前記サーバに対し前記ファイルの
   アップロード更新の処理を実行する更新制御手段と、 を備えたことを特徴とするファイル処理システム。
2. 【請求項２】前記サーバにおいて、 前記制御情報は、ファイルを保管するフォルダに設定さ
   れ、 前記ユーザー端末から要求されたダウンロード対象のフ
   ァイルを保管するフォルダに前記制御情報が設定されて
   いる場合、当該制御情報をダウンロード要求されたユー
   ザー端末にダウンロードすることを特徴とする請求項１
   記載のファイル処理システム。
3. 【請求項３】前記ユーザー端末は、 前記サーバからダウンロードした複数のファイルを管理
   するリスト情報を記憶するリスト情報記憶手段と、 前記リスト情報により管理される複数のファイルを前記
   サーバに対してアップロード更新する際は、前記サーバ
   に対するアップロード更新が許可されているファイルを
   前記制御情報に基づいて抽出する抽出手段と、 前記抽出手段により抽出されたファイルを対象にして、
   前記サーバに対するアップロード更新の処理を実行する
   第２更新制御手段と、 を更に備えたことを特徴とする請求項１記載のファイル
   処理システム。
4. 【請求項４】各種ファイルを保管するフォルダを通信ネ
   ットワーク上で公開するサーバコンピュータと、そのサ
   ーバと通信ネットワークを介して接続されるユーザーコ
   ンピュータと、からなるファイル処理システムを制御す
   るためのプログラムにおいて、 前記サーバコンピュータに、 前記ファイルのアップロード更新の可否をユーザー端末
   別に制限する制御情報を設定させる機能と、 設定された制御情報を記憶させる機能と、を備え、 前記ユーザーコンピュータに、 前記サーバコンピュータのフォルダに保管されたファイ
   ル内で任意にファイルを選択して、前記通信ネットワー
   クを介してダウンロードさせる機能と、 前記サーバコンピュータの制御情報記憶手段に記憶され
   た前記制御情報を、前記通信ネットワークを介してダウ
   ンロードさせる機能と、 前記サーバコンピュータからダウンロードしたファイル
   を対象にして、前記サーバコンピュータに対するファイ
   ルのアップロード更新が要求された際に、自端末が当該
   ファイルに対するアップロード更新を制限される対象で
   あるかどうかを前記制御情報に基づいて判別させる機能
   と、 自コンピュータがアップロード更新を制限される対象で
   あると判別された場合、前記サーバコンピュータに対す
   る前記ファイルのアップロード更新の処理を禁止し、一
   方、自コンピュータがアップロード更新を制限される対
   象ではないと判別された場合、前記サーバコンピュータ
   に対し前記ファイルのアップロード更新の処理を実行さ
   せる機能と、 を実現させるためのプログラム。