JP4032856B2 - 情報処理装置、情報処理システム、及び情報処理方法。 - Google Patents

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報処理装置、情報処理装置と画像入力装置とを含む情報処理システム、情報処理方法、情報処理プログラム、及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】
ファクシミリ装置やスキャナ装置等の画像入力装置において、いわゆる親展ボックス機能を有するものが知られている。ここで、親展ボックス機能とは、入力された画像データをボックス番号、ボックス名称、及び暗証番号等のボックス情報により特定される格納領域に格納し、その格納領域を特定するためのボックス情報を画像入力装置に対して入力した場合にのみ、格納されている画像データを閲覧することや取得することができるものである。
【０００３】
更に、上述の親展ボックス機能を有した画像入力装置がネットワークを介してパーソナルコンピュータ等の情報処理装置と接続されている場合に、情報処理装置から画像入力装置の親展ボックスにアクセスして、その親展ボックスの画像データをネットワークを介して情報処理装置で閲覧することや取得することができる情報処理システムが知られている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、上述した情報処理システムにおいて用いられる画像入力装置では、ユーザは、親展ボックスを作成するために画像入力装置の操作パネル上でボックス番号、ボックス名称、及び暗証番号等のボックス情報を設定しなければならない。更に、ネットワークを介して情報処理装置からその画像入力装置の親展ボックスにアクセスする場合には、アクセスする毎にネットワーク上から画像入力装置を検索して指定し、更に、ボックス情報を入力しなければならず、親展ボックスに格納されている画像データを閲覧したりするための操作や取得するための操作が煩雑であるという問題点がある。
【０００５】
本発明は上記問題点を解消するためになされたものであり、その目的は、ネットワーク上の画像入力装置の親展ボックス機能を簡易に使用できる情報処理装置、情報処理システム、情報処理方法、情報処理プログラム、及びコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することである。

【０００６】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明に係る情報処理装置は、親展ボックス機能を有する画像入力装置に接続されて用いられる情報処理装置であって、画像入力装置に親展ボックスを作成するためのボックス情報の入力を受けつけるボックス情報入力手段と、ボックス情報入力手段により入力を受けつけられたボックス情報を親展ボックス作成指示として画像入力装置に送信するボックス作成指示手段と、画像入力装置の画像入力装置情報とボックス情報入力手段により入力を受けつけられたボックス情報とを保持する拡張フォルダを作成する拡張フォルダ作成手段と、拡張フォルダが開かれた場合に、ボックス作成指示手段により送信された親展ボックス作成指示に従って画像入力装置において作成された親展ボックスに拡張フォルダが保持している画像入力装置情報とボックス情報とに基づいてアクセスし、親展ボックスに格納されている画像データを情報処理装置に送信する旨の画像データ送信指示を画像入力装置に送信するボックスアクセス手段と、ボックスアクセス手段により送信された画像データ送信指示に基づいて画像入力装置の親展ボックスから送信された画像データを受信して、その画像データを拡張フォルダに格納するデータ格納手段と、を備えることを特徴とする。
【０００７】
また、本発明は、上記情報処理装置における情報処理方法にも係る。この情報処理方法は、画像入力装置に親展ボックスを作成するためのボックス情報の入力を受けつけるボックス情報入力ステップと、ボックス情報入力ステップにより入力を受けつけられたボックス情報を親展ボックス作成指示として画像入力装置に送信するボックス作成指示ステップと、画像入力装置の画像入力装置情報とボックス情報入力ステップにより入力を受けつけられたボックス情報とを保持する拡張フォルダを作成する拡張フォルダ作成ステップと、拡張フォルダが開かれた場合に、ボックス作成指示ステップにより送信された親展ボックス作成指示に従って画像入力装置において作成された親展ボックスに拡張フォルダが保持している画像入力装置情報とボックス情報とに基づいてアクセスし、親展ボックスに格納されている画像データを情報処理装置に送信する旨の画像データ送信指示を画像入力装置に送信するボックスアクセスステップと、ボックスアクセスステップにより送信された画像データ送信指示に基づいて画像入力装置の親展ボックスから送信された画像データを受信し、画像データを拡張フォルダに格納するデータ格納ステップと、を備えることを特徴とする。
【０００８】
上述したような情報処理装置及びその情報処理装置における情報処理方法では、ボックス情報入力手段（ステップ）で画像入力装置に親展ボックスを作成するためのボックス情報の入力が受けつけられると、ボックス作成指示手段（ステップ）によりそのボックス情報が親展ボックス作成指示として画像入力装置に送信される。従って、情報処理装置において親展ボックスを作成するためのボックス情報が入力でき、その情報を画像入力装置に送信することができる。
【０００９】
更に、上記のようにボックス情報の入力が受けつけられた場合には、拡張フォルダ作成手段（ステップ）により画像入力装置の画像入力装置情報とボックス情報とを保持する拡張フォルダが作成される。そして、拡張フォルダが開かれた場合には、親展ボックスに格納されている画像データを情報処理装置に送信する旨の画像データ送信指示がボックスアクセス手段（ステップ）により画像入力装置に送信される。そして、その画像データ送信指示に基づいて画像入力装置の親展ボックスから送信された画像データがデータ格納手段（ステップ）において受信され拡張フォルダに格納されるようになっている。即ち、拡張フォルダを開くことで自動的に親展ボックスにアクセスし、その親展ボックスに格納されている画像データを拡張フォルダに格納することが可能である。
【００１０】
尚、上記の情報処理装置がネットワークを介して複数の画像入力装置に接続されて用いられる場合には、ネットワーク上の複数の画像入力装置を検索する検索手段と、情報処理装置から利用する画像入力装置として検索手段により検索された画像入力装置の中から何れかの画像入力装置を指定する指定手段と、を更に備え、指定手段により指定された画像入力装置に親展ボックスを作成するためのボックス情報の入力をボックス情報入力手段が受けつけることも望ましい。
【００１１】
この場合の情報処理装置における情報処理方法は、上述した情報処理方法の各ステップの他に、ネットワーク上の複数の画像入力装置を検索する検索ステップと、情報処理装置から利用する画像入力装置として、検索ステップにより検索された画像入力装置の中から何れかの画像入力装置を指定する指定ステップと、を更に備え、指定ステップにより指定された画像入力装置に親展ボックスを作成するためのボックス情報の入力をボックス情報入力ステップで受けつけるようにすれば良い。
【００１２】
情報処理装置がネットワークを介して複数の画像入力装置に接続されている場合には、上述の検索手段（ステップ）でネットワーク上の画像入力装置が検索され、指定手段（ステップ）によりその検索された結果の中から利用したい画像入力装置が指定される。そして、その指定された画像入力装置に対して親展ボックスを作成することができるようになっている。
【００１３】
更に、上述した親展ボックス作成指示に従って画像入力装置において親展ボックスが作成されている場合に、親展ボックスのボックス情報の変更指示を受けつけてボックス情報を変更するボックス情報変更手段（ステップ）を、上述した情報処理装置及び情報処理方法が更に備えることも好ましい。
【００１４】
このようなボックス情報変更手段（ステップ）を備えることで、画像入力装置に既に作成されている親展ボックスのボックス情報を変更することができるようになり、例えば、暗証番号を適宜変更することで親展ボックスのセキュリティを向上させることができる。
【００１９】
更に、本発明は、上述した情報処理装置と、その情報処理装置に接続されており、親展ボックス機能を有する画像入力装置であって、情報処理装置からの親展ボックス作成指示に基づいて親展ボックスを作成するボックス作成手段、及びボックス作成手段により作成された親展ボックスに格納されている画像データを情報処理装置からの画像データ送信指示に基づいて情報処理装置に送信するデータ送信手段と有する画像入力装置とを備える情報処理システムにも係り、また、その情報処理システムにおける以下の特徴を備えた情報処理方法にも係る。
【００２０】
即ち、上記の情報処理システムにおける情報処理方法は、画像入力装置に親展ボックスを作成するためのボックス情報の入力を情報処理装置において受けつけるボックス情報入力ステップと、ボックス情報入力ステップにより入力を受けつけられたボックス情報を親展ボックス作成指示として画像入力装置に送信するボックス作成指示ステップと、ボックス作成指示ステップにより送信されたボックス作成指示に基づいて画像入力装置に親展ボックスを作成するボックス作成ステップと、画像入力装置の画像入力装置情報とボックス情報入力ステップにより入力を受けつけられたボックス情報とを保持する拡張フォルダを情報処理装置に作成する拡張フォルダ作成ステップと、拡張フォルダが開かれた場合に、拡張フォルダが保持している画像入力装置情報とボックス情報とに基づいてボックス作成ステップにより作成された親展ボックスにアクセスし、親展ボックスに格納されている画像データを情報処理装置に送信する旨の画像データ送信指示を画像入力装置に送信するボックスアクセスステップと、ボックス作成ステップにより作成された親展ボックスに格納されている画像データを、ボックスアクセスステップにより送信された画像データ送信指示に基づいて情報処理装置に送信するデータ送信ステップと、データ送信ステップにより送信された画像データを情報処理装置において受信して、画像データを拡張フォルダに格納するデータ格納ステップと、を備えることを特徴とする。
【００２１】
更にまた、本発明は、上述した情報処理方法をコンピュータに実行させるための情報処理プログラムに係り、その情報処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体にも係る。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下、図面を参照して本発明の好適な実施形態について詳細に説明する。以下の説明においては、全図を通し、同一又は相当部分には同一符号を付することとし、重複する説明は適宜省略するものとする。
【００２３】
図１は、本実施形態に係る情報処理システムの概略構成図である。この情報処理システム１０は、情報処理装置１２及び４台の画像入力装置１４ａ〜１４ｄがネットワーク１６を介して接続されて構成されている。
【００２４】
図２は、情報処理装置１２の全体構成を示すブロック図である。情報処理装置（以下、「自機」ともいう）１２は、例えばパーソナルコンピュータであり、情報処理装置１２各部の動作を制御するＣＰＵ１８と、制御用プログラム等の固定的な情報が記憶された読み出し専用メモリとしてのＲＯＭ２０と、各種処理の作業用メモリとしてのＲＡＭ２２と、ＣＰＵ１８で処理された情報を表示するディスプレイ２４と、キーボードやマウス等から構成される入力部２６と、自機１２をネットワーク１６に接続しネットワーク１６に対して種々の情報を送受信するネットワーク接続部２８と、各種データを格納する記憶部３０と、を有し、これらはシステムバス３２を介して相互に接続されている。
【００２５】
図３は、画像入力装置１４の全体構成を示すブロック図である。図３に示す画像入力装置１４は、図１の画像入力装置１４ａ〜１４ｄと同等のものである。画像入力装置１４は、例えば、スキャナ装置やファクシミリ装置であり、画像入力装置１４各部の動作を制御するＣＰＵ３４と、制御用プログラム等の固定的な情報が記憶された読み出し専用メモリとしてのＲＯＭ３６と、各種処理の作業用メモリとしてのＲＡＭ３８と、パネルに表示される操作ボタンをタッチすることにより画像入力装置１４を操作するための操作パネル４０と、画像データを入力する画像入力部４２と、画像入力装置１４をネットワーク１６に接続しネットワーク１６に対して種々の情報を送受信するネットワーク接続部４４と、画像入力部４２で入力された画像データを格納する記憶部４６と、を有し、これらはシステムバス４８を介して相互に接続されている。
【００２６】
また、この画像入力装置１４は親展ボックス機能を有している。即ち、記憶部４６に、ボックス名称、ボックス番号、及び暗証番号等のボックス情報で特定される格納領域である親展ボックス５０を作成できるようになっている。また、その親展ボックス５０に対応するボックス情報が操作パネル４０等において入力された場合にのみ、親展ボックス５０に格納されている画像データを閲覧することや取得することが可能になっている。
【００２７】
本実施形態に係る情報処理システム１０は、情報処理装置１２からの親展ボックス作成指示に基づいて画像入力装置１４において記憶部４６に親展ボックス５２が作成され、更に、その親展ボックス５２に格納される画像データ５４をネットワーク１６を介して情報処理装置１２から取得できるようになっている。
【００２８】
図４は、本実施形態に係る情報処理装置１２と画像入力装置１４との接続関係を示すブロック図である。
【００２９】
情報処理装置１２のＣＰＵ１８は、情報処理装置１２の各構成要素を制御する手段の他に、検索手段５６、指定手段５８、ボックス情報入力手段６０、ボックス作成指示手段６２、拡張フォルダ作成手段６４、ボックスアクセス手段６６、及びデータ格納手段６８を有している。
【００３０】
検索手段５６は、ネットワーク１６に接続されている画像入力装置１４を検索するものである。
【００３１】
指定手段５８は、検索手段５６で検索された画像入力装置１４のリストをユーザに示し、リストに表示された画像入力装置１４の中の何れかの画像入力装置を親展ボックス５２を作成するための画像入力装置として指定する旨のユーザからの指定指示を受けつけるものである。画像入力装置１４の指定は、親展ボックス５２を作成するための画像入力装置１４の画像入力装置情報であるＩＰアドレス７０を入力するようになっている。
【００３２】
ボックス情報入力手段６０は、画像入力装置１４の記憶部４６に親展ボックス５２を作成するためのボックス情報７２の入力を受けつけるものである。本実施形態では、ボックス情報７２はボックス番号、ボックス名称、及び暗証番号を含む。
【００３３】
ボックス作成指示手段６２は、ボックス情報入力手段６０で入力を受けつけられたボックス情報７２を親展ボックス作成指示として画像入力装置１４にネットワーク接続部２８を介して送信するものである。
【００３４】
拡張フォルダ作成手段６４は、画像入力装置１４のＩＰアドレス７０とともに、ボックス情報７２をデータとして保持する拡張フォルダ７４を自機１２に作成するものである。拡張フォルダ７４は、情報処理装置１２のＯＳ上でファイルシステムの一部として認識されるフォルダを拡張したものであり、図４においては概念的に点線で表示している。
【００３５】
ボックスアクセス手段６６は、拡張フォルダ７４がユーザにより開かれた場合に、拡張フォルダ７４に保持されている画像入力装置１４のＩＰアドレス７０と親展ボックス５２のボックス情報７２とに基づいてその拡張フォルダ７４に対応する親展ボックス５２にアクセスする機能を有している。更に、そのアクセスした親展ボックス５２に格納されている画像データ５４を自機１２に送信する旨の画像データ送信指示を画像入力装置１４にネットワーク接続部２８を介して送信する機能も有する。
【００３６】
データ格納手段６８は、ボックスアクセス手段６６により送信された画像データ送信指示に応じて親展ボックス５２の画像データ５４が送信された場合に、その画像データ５４をネットワーク接続部２８を介して受信し拡張フォルダ７４に格納するものである。
【００３７】
また、画像入力装置１４のＣＰＵ３４は、ボックス作成手段７６及びデータ送信手段７８とを有している。
【００３８】
ボックス作成手段７６は、情報処理装置１２のボックス作成指示手段６２により送信されるボックス作成指示をネットワーク接続部４４を介して受信し、ボックス作成指示のボックス情報７２に基づいて記憶部４６に親展ボックス５２を作成するものである。
【００３９】
データ送信手段７８は、ボックスアクセス手段６６により送信される画像データ送信指示を受信した時に、親展ボックス５２に格納されている画像データ５４を情報処理装置１２にネットワーク接続部４４を介して送信するものである。
【００４０】
図５は、情報処理装置１２の指定手段５８で用いられる作業ウインドウ８０の画面表示例である。また、図６は、ボックス情報入力手段６０で用いられる作業ウインドウ８２の画面表示例である。尚、親展ボックス作成及び拡張フォルダ作成は、一連の作業手順に従って行われるようになっており、作業ウインドウ８０で表示される画面と作業ウインドウ８２で表示される画面とは、その一連の作業手順で表示される画面である。
【００４１】
指定手段５８で用いられる作業ウインドウ８０は、検索結果表示欄８４、ＩＰアドレス指定欄８６、及び種々の制御ボタン８８〜９２とを有している。尚、図５では、画像入力装置がスキャナ装置である場合の例である。
【００４２】
検索結果表示欄８４は、検索手段５６により検索された画像入力装置１４のリストを表示するものであり、名前（画像入力装置の名称）欄９４、機種名（画像入力装置の機種名）欄９６、及びアドレス（ＩＰアドレス）欄９８を有している。親展ボックス５２を作成したい画像入力装置に対応する名前、機種名、アドレスを指定するようになっている。
【００４３】
ＩＰアドレス指定欄８６は、検索結果表示欄８４で指定された画像入力装置１４のＩＰアドレス７０を表示するものである
制御ボタンは、「戻る」８８、「次へ」９０、及び「キャンセル」９２とが設けられている。「戻る」８８は、１つ前の手順に戻るためのボタンである。「次へ」９０は、検索結果表示欄８４で指定されている画像入力装置１４、即ち、ＩＰアドレス指定欄８６に入力されているＩＰアドレス７０で特定される画像入力装置１４を親展ボックス５２を作成するための装置として指定する旨の指示を受けつけるボタンである。また、「次へ」９０が押された場合には、次の手順に移行するようになっている。「キャンセル」９２は、親展ボックス５２の作成作業を終了するボタンである。
【００４４】
上記構成により、ユーザは、検索結果表示欄８４で画像入力装置１４を指定し「次へ」９０を押すことにより、その指定指示が受けつけられる。
【００４５】
ボックス情報入力手段６０で用いられる作業ウインドウ８２は、ボックス名称入力欄１０２、ボックス番号入力欄１０４、暗証番号入力欄１０６、及び種々の制御ボタン１０８〜１１２を有している。
【００４６】
ボックス名称入力欄１０２は、作成する親展ボックス５２を特定するための名称を入力するものである。ボックス番号入力欄１０４は、作成する親展ボックス５２を特定するための番号を入力するものである。図６では、１〜５００の中の数字の中から何れか１つの数字を入力できるようになっている。暗証番号入力欄１０６は、作成する親展ボックス５２に格納されている画像データ５４のセキュリティのための暗証番号を入力するものである。図６では、１１１１〜９９９９の４桁の数字の中から何れか１つの数字を入力できるようになっている。
【００４７】
「戻る」１０８は、１つ前の手順に戻るボタンである。「次へ」１１０は、ボックス名称入力欄１０２、ボックス番号入力欄１０４、及び暗証番号入力欄１０６に入力された文字又は数字をボックス情報７２の入力として受けつけ、次の手順に移行するためのボタンである。「キャンセル」１１２は、親展ボックス５２の作成作業を終了するためのボタンである。
【００４８】
この作業ウインドウ８２において、ユーザによりボックス情報７２であるボックス名称、ボックス番号、及び暗証番号が夫々対応する各入力欄１０２〜１０６に入力され、「次へ」１１０が押されることでボックス情報７２の入力が受けつけられる。
【００４９】
図７は、拡張フォルダ７４を開いた場合の作業ウインドウ１１４である。作業ウインドウ１１４は、親展ボックス５２に格納されている画像データ５４のファイル名を表示するドキュメント表示欄１１６と制御ボタンである「情報の更新」１２０とを有している。
【００５０】
拡張フォルダ７４を開いた場合には、ドキュメント表示欄１１６には、取得した画像データ５４のファイル名が表示される。ユーザにより「情報の更新」１２０が押された場合に、親展ボックス５２に格納されている最新の画像データ５４が取得できるようになっている。
【００５１】
このドキュメント表示欄１１６に表示されている画像データ５４のファイルを開いたり、そのファイルを別のフォルダ等に移す等して、親展ボックス５２に格納されている画像データ５４を利用することができるようになっている。
【００５２】
図８は、拡張フォルダ７４のプロパティを表示する作業ウインドウ１２２である。
【００５３】
作業ウインドウ１２２には、親展ボックス５２のＩＰアドレス７０を表示するアドレス表示欄１２４、ボックス情報７２である親展ボックス番号を表示するボックス番号表示欄１２６、親展ボックス５２の暗証番号を入力する暗証番号入力欄１２８、動作設定欄１３０、文書フォーマット設定欄１３２、及び制御ボタン１３４，１３６が設けられている。
【００５４】
動作設定欄１３０は、親展ボックス５２から画像データ５４を取得する際の親展ボックス５２に格納されている画像データ５４の取り扱いを設定するものである。即ち、「ボックスから削除する」を選択すると、親展ボックス５２から画像データ５４を取得した際に親展ボックス５４に格納されている画像データ５４が削除され、「ボックスから削除しない」を選択すると、画像データ５４を拡張フォルダ７４に取得しても親展ボックス５２の画像データ５４も親展ボックス５２に格納された状態が維持されるようになっている。
【００５５】
文書フォーマット設定欄１３２は、親展ボックス５２から取得できる画像データ５４の形式を指定するものである。指定できる形式としてはＴＩＦＦ形式、ＪＰＥＧ形式、ＢＭＰ形式を夫々選択できるようになっており、指定された形式の画像データ５４を取得できるようになっている。
【００５６】
制御ボタンは、「ＯＫ」１３４と「キャンセル」１３６とが設けられている。「ＯＫ」１３４が押された場合には、暗証番号入力欄１２８に入力された暗証番号が正しい時に動作設定欄１３０及び文書フォーマット設定欄１３２で選択された内容が拡張フォルダ７４に設定される。「キャンセル」１３６が押された場合には、拡張フォルダ７４の設定は変更されないようになっている。
【００５７】
次に、情報処理装置１２からの親展ボックス作成指示によって画像入力装置１４に親展ボックス５２を作成するための情報処理システム１０における情報処理とともに、情報処理方法を説明する。
【００５８】
図９は、画像入力装置１４での親展ボックス５２作成に係る情報処理装置１２の情報処理の手順を示すフローチャートである。
【００５９】
まず、検索手段５６によりネットワーク１６に接続されている画像入力装置１４を検索する（Ｓ１００）。検索結果は指定手段５８により図５の作業ウインドウ８０に表示され、親展ボックス５２を作成する画像入力装置１４がユーザにより指定される（Ｓ１０２）。図５において「次へ」９０が押された場合（Ｓ１０４で「次へ」）には、指定手段５８は、画像入力装置１４に対する指定指示を受けつける。次に、ボックス情報入力手段６０で用いられる図６の作業ウインドウ８２において、ボックス情報７２が入力される（Ｓ１０６）。ここで、図６の「次へ」１１０が押された場合（Ｓ１０８で「次へ」）、ボックス情報入力手段６０がボックス情報７２の入力を受けつけ、ボックス作成指示手段６２が、そのボックス情報７２を画像入力装置１４にネットワーク接続部２８を介して送信する（Ｓ１１０）。また、拡張フォルダ作成手段６４が、ボックス情報入力手段６０で入力されたボックス情報７２を保持する拡張フォルダ７４を作成する（Ｓ１１２）。
【００６０】
尚、図５において「戻る」８８が押された場合（Ｓ１０４で「戻る」）又は図６で「戻る」１０８が押された場合（Ｓ１０８で「戻る」）には、Ｓ１００に移行する。更に、図５で「キャンセル」９２が押された場合（Ｓ１０４で「キャンセル」）又は図６で「キャンセル」１１２が押された場合（Ｓ１０８で「キャンセル」）には、親展ボックス５２の作成作業を終了する。
【００６１】
図１０は、画像入力装置１４における親展ボックス５２の作成に係る情報処理を説明するためのフローチャートである。
【００６２】
まず、情報処理装置１２のボックス作成指示手段６２によりボックス作成指示が送信された場合、ボックス作成手段７６はそのボックス作成指示をネットワーク接続部４４を介して受信する（Ｓ１１４）。そして、ボックス作成手段７６は、ボックス作成指示のボックス情報７２に基づいて記憶部４６に親展ボックス５２を作成する。
【００６３】
上述のような情報処理装置１２及び画像入力装置１４の情報処理により、情報処理装置１２からのボックス作成指示により画像入力装置１４において親展ボックス５２が作成される。
【００６４】
次に、情報処理装置１２がネットワーク１６を介して画像入力装置１４の親展ボックス５２に格納されている画像データ５４を取得する情報処理システム１０の情報処理とともに、情報処理方法について説明する。
【００６５】
図１１は、画像入力装置１４の親展ボックス５２から画像データ５４を取得する場合の情報処理装置１２における情報処理の手順を示すフローチャートである。
【００６６】
まず、ユーザにより拡張フォルダ７４が開かれる（Ｓ２００）と、ボックスアクセス手段６６が親展ボックス５２にアクセスする（Ｓ２０２）。更に、図７における「情報の更新」１２０が押されると、ボックスアクセス手段６６は、画像入力装置１４の親展ボックス５２に格納されている画像データ５４を情報処理装置１２に送信する旨のデータ送信指示を送信する（Ｓ２０４）。そして、そのデータ送信指示に対して画像入力装置１４から送信される画像データ５４をデータ格納手段６８がネットワーク接続部２８を介して受信すると、その画像データ５４を拡張フォルダ７４に格納する。
【００６７】
図１２は、画像入力装置１４における画像データ５４の送信に係る情報処理の手順を示すフローチャートである。
【００６８】
データ送信手段７８は、情報処理装置１４からのデータ送信指示をネットワーク接続部４４を介して受信する（Ｓ２１０）と、拡張フォルダ７４に対応する親展ボックス５２の画像データ５４を情報処理装置１２にネットワーク接続部４４を介して送信する（Ｓ２１２）。
【００６９】
上記したような情報処理装置１２及び画像入力装置１４の夫々において実行される情報処理により、ユーザは、情報処理装置１２の拡張フォルダ７４を開くことで画像入力装置１４の親展ボックス５２に格納されている画像データ５４を自動的に拡張フォルダ７４に格納することができる。
【００７０】
以上述べたように、本実施形態に係る情報処理システム１０では、画像入力装置１４の親展ボックス５２の作成は、情報処理装置１２から親展ボックス作成指示を画像入力装置１４に送信することで行うことができる。また、その親展ボックス５２の作成指示におけるボックス情報７２の入力は、情報処理装置１２のディスプレイ２４に表示される作業ウインドウ８２に基づいて情報処理装置１２のキーボードやマウスなどの入力部２６で行えるため、画像入力装置１４の操作パネル４０上で入力するよりも入力が容易である。
【００７１】
また、親展ボックス５２の作成を行った場合には、情報処理装置１２にその親展ボックス５２に対応する拡張フォルダ７４が作成される。そして、その拡張フォルダ７４を開くことにより、親展ボックス５２に自動的にアクセスして格納されている画像データ５４を取得する。従って、親展ボックス５２のデータを取得するたびに画像入力装置１４を指定しボックス情報７２を入力する場合よりも、本実施形態の場合の方が簡単に親展ボックス５２の画像データ５４を取得できる。
【００７２】
更に、親展ボックス５２と拡張フォルダ７４とは１対１に対応するため、複数の親展ボックスを有するユーザも、夫々の親展ボックスに対応する拡張フォルダを作成することにより、夫々の拡張フォルダを開くことにより、その対応する親展ボックスの画像データを取得することができる。
【００７３】
次に、ボックス情報７２を変更する場合について図面を用いて説明する。尚、図中、同等又は相当する構成要素には同一の符号を付し、重複する説明は適宜省略するものとする。
【００７４】
図１３は、この場合の情報処理装置１２の構成を示すブロック図である。図１３の情報処理装置１２は、ＣＰＵ１８の各種手段５６〜６８の他に、ボックス情報変更手段１３６を有している。尚、図１３の指定手段５８には、図示していないがボックス情報入力手段６０及びそのボックス情報入力手段６０に関連する各種手段６２〜６８が接続されているものとする。
【００７５】
ボックス情報変更手段１３６は、親展ボックス５２のボックス情報７２の変更指示を受けつけ、その変更指示に基づいてボックス情報７２を変更するものである。即ち、ボックス情報変更手段１３６は、情報処理装置１２からのボックス作成指示に基づいて画像入力装置１４に作成されている複数の親展ボックスを検索する。そして、親展ボックスが複数ある場合には、検索された親展ボックスの中からユーザにより指定された親展ボックス５２のボックス情報７２を変更する旨の変更指示を受けつける。更に、その変更指示に基づいて親展ボックス５２及びそれに対応する拡張フォルダ７４のボックス情報７２を変更する。
【００７６】
ボックス情報変更手段１３６の作業ウインドウ１３８を図１４に示す。作業ウインドウ１３８は、ボックス情報入力手段６０の作業ウインドウ８２に親展ボックスリスト１４０が更に加えられているものである。親展ボックスリスト１４０は、指定手段５８で指定された画像入力装置１４に作成されている複数の親展ボックスのリストを表示するものである。リストには、ボックス番号表示欄１４２及びボックス名称表示欄１４４が設けられている。ユーザは、親展ボックスリスト１４０に表示されているボックス番号又は名称を指定することで、ボックス情報７２を変更したい親展ボックス５２を指定することができる。
【００７７】
親展ボックスリスト１４０において指定された親展ボックス５２のボックス情報７２は、ボックス名称入力欄１０２、ボックス番号入力欄１０４、及び暗証番号入力欄１０６に夫々表示される。ここで、ユーザは、入力欄１０２〜１０６の中の変更したい欄に対応するボックス情報７２を新たに入力して「次へ」１１０を押せば、ボックス情報変更手段１３６により変更されたボックス情報７２の入力が受けつけられる。そして、そのボックス情報７２に基づいて親展ボックス５２及びその親展ボックス５２に対応する拡張フォルダ７４のボックス情報７２がボックス情報変更手段１３６により変更されるようになっている。
【００７８】
ボックス情報７２を変更する場合の情報処理は、上述した情報処理装置１２における親展ボックス５２作成に係る情報処理とほぼ同様である。
【００７９】
図１５を用いてボックス情報７２を変更する場合における情報処理装置１２の情報処理の手順を説明する。図１５において、Ｓ３００〜Ｓ３０４の処理手順は、親展ボックス５２作成に係る情報処理装置１２の情報処理手順Ｓ１００〜Ｓ１０４に相等するものである。即ち、Ｓ３００〜Ｓ３０４において、検索手段５６及び指定手段５８により画像入力装置１４が指定される。
【００８０】
Ｓ３０６において、ボックス情報変更手段１３６は図１４の作業ウインドウ１３８を表示して親展ボックスリスト１４０をユーザに示す。ここで、親展ボックスリスト１４０の中からボックス情報７２を変更したい親展ボックス５２がユーザにより指定される。この場合、各入力欄１０２〜１０６にはその親展ボックス５２の既存のボックス情報７２が表示される。そして、入力欄１０２〜１０６の中から少なくとも1つの入力欄に新たなボックス情報７２がユーザにより入力される。Ｓ３０８において図１４の「次へ」１１０が押された場合に、ボックス情報変更手段１３６が、新たに入力されたボックス情報７２の入力を変更指示として受けつけ、その受けつけられたボックス情報７２に基づいて親展ボックス５２及びその親展ボックス５２に対応する拡張フォルダ７４のボックス情報７２を変更する。
【００８１】
また、Ｓ３０４又はＳ３０８において図１４の「戻る」１０８が押された場合には、Ｓ３００に移行する。また、Ｓ３０４において図５の「キャンセル」９２が押された場合やＳ３１０において図１４の「キャンセル」１１２が押された場合には、ボックス情報７２を変更せずに終了する。
【００８２】
上述したような情報処理によって、ボックス情報７２の変更ができる場合には、例えば、暗証番号を適宜変更することにより親展ボックス５２のセキュリティを向上させることができる。
【００８３】
尚、このボックス情報７２の変更における説明では、ボックス情報変更手段１３６の作業ウインドウ１３８は、ボックス情報入力手段６０の作業ウインドウ８２とは別のウインドウとして説明をしたが、これらは同じ作業ウインドウでも良い。即ち、作業ウインドウ１３８において、親展ボックスリスト１４０で親展ボックス５２を指定せずに各入力欄１０２〜１０６に新たにボックス情報７２を入力した場合には親展ボックス５２を新規に作成し、親展ボックスリスト１４０から親展ボックス５２を指定した場合には、その親展ボックス５２のボックス情報７２を変更するようにすれば良い。
【００８４】
また、情報処理装置と画像入力装置とがネットワークを介して接続されているが、情報処理装置と画像入力装置とが直接接続されていても良い。
【００８５】
更に、これまで画像入力装置情報はＩＰアドレスとしたが、入力する情報としてはＩＰアドレスに限る必要はない。
【００８６】
更にまた、ボックス情報は、ボックス名称、ボックス番号、及び暗証番号を含むとしたが、これらに限定する必要は無く、また、これら３つの中の任意の組み合わせでも良い。
【００８７】
最後に、本発明に係る情報処理プログラムは、上述の実施形態で述べた情報処理方法をコンピュータに実行させるものであり、例えば、情報処理装置１２の記憶部３０に記憶され、ＣＰＵ１８により実行されるものである。
【００８８】
また、本発明に係るコンピュータ読み取り可能な記録媒体は、上述した情報処理プログラムを記録するものであり、例えば、磁気ディスク、光ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、コンピュータに内蔵されるメモリが該当する。
【００８９】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、情報処理装置からの親展ボックス作成指示に基づいて画像入力装置において親展ボックスが作成される。従って、情報処理装置のキーボードなどの入力部を用いてボックス情報を入力できるため、画像入力装置に容易に親展ボックスを作成できる。また、親展ボックス情報を情報処理装置で入力すると、その親展ボックスのボックス情報を保持している拡張フォルダが情報処理装置に作成される。その拡張フォルダが開かれると、自動的に親展ボックスにアクセスし、その親展ボックスに格納されている画像データを拡張フォルダに格納するようになっている。従って、親展ボックスの画像データを簡単に情報処理装置で取得することが可能である。
【図面の簡単な説明】
【図１】本実施形態に係る情報処理システムの概略構成図である。
【図２】本実施形態に係る情報処理装置の全体構成を示すブロック図である。
【図３】本実施形態に係る画像入力装置の全体構成を示すブロック図である。
【図４】情報処理装置と画像入力装置との接続関係を示すブロック図である。
【図５】指定手段に用いられる作業ウインドウを示す図である。
【図６】ボックス情報入力手段に用いられる作業ウインドウを示す図である。
【図７】拡張フォルダを開いた状態の作業ウインドウを示す図である。
【図８】拡張フォルダのプロパティを表示し拡張フォルダの設定をする作業ウインドウを示す図である。
【図９】親展ボックス及び拡張フォルダ作成に伴う情報処理装置の情報処理の手順を説明するためのフローチャートである。
【図１０】親展ボックス作成に伴う画像入力装置の情報処理の手順を説明するためのフローチャートである。
【図１１】親展ボックスの画像データを情報処理装置に取得するための情報処理の手順を説明するためのフローチャートである。
【図１２】画像入力装置において、親展ボックスの画像データを情報処理装置に送信するための情報処理の手順を説明するためのフローチャートである。
【図１３】親展ボックスのボックス情報を変更する場合における情報処理装置のブロックである。
【図１４】ボックス情報変更手段における作業ウインドウを示す図である。
【図１５】ボックス情報の変更に伴う情報処理の手順を説明するためのフローチャートである。
【符号の説明】
１０…情報処理システム、１２…情報処理装置、１４…画像入力装置、１６…ネットワーク、１８…情報処理装置のＣＰＵ、２８…情報処理装置のネットワーク接続部、３４…画像入力装置のＣＰＵ、４４…画像入力装置のネットワーク接続部、４６…画像入力装置の記憶部、５６…検索手段、５８…指定手段、６０…ボックス情報入力手段、６２…ボックス作成指示手段、６４…拡張フォルダ作成手段、６６…ボックスアクセス手段、６８…データ格納手段、７０…ＩＰアドレス、７２…ボックス情報、７４…拡張フォルダ、７６…ボックス作成手段、７８…データ送信手段、８４…検索結果表示欄、８６…ＩＰアドレス表示欄、１０２…ボックス名称入力欄、１０４…ボックス番号入力欄、１０６…暗証番号入力欄、１１６…ドキュメント表示欄、１２０…「情報の更新」ボタン、１２４…アドレス表示欄、１２６…ボックス番号表示欄、１２８…暗証番号入力欄、１３０…動作設定欄、１３２…文書フォーマット設定欄、１３６…ボックス情報変更手段、１４０…親展ボックスリスト、１４２…ボックス番号表示欄、１４４…ボックス名称表示欄

Claims (10)

1. 親展ボックス機能を有する画像入力装置に接続されて用いられる情報処理装置であって、
   前記画像入力装置に親展ボックスを作成するためのボックス情報の入力を受けつけるボックス情報入力手段と、
   前記ボックス情報入力手段により入力を受けつけられたボックス情報を親展ボックス作成指示として前記画像入力装置に送信するボックス作成指示手段と、
   前記画像入力装置の画像入力装置情報と前記ボックス情報入力手段により入力を受けつけられたボックス情報とを保持する拡張フォルダを作成する拡張フォルダ作成手段と、
   前記拡張フォルダが開かれた場合に、前記拡張フォルダが保持している前記画像入力装置情報と前記ボックス情報とに基づいて、前記ボックス作成指示手段により送信された親展ボックス作成指示に従って前記画像入力装置において作成された親展ボックスにアクセスし、前記親展ボックスに格納されている画像データを自機に送信する旨の画像データ送信指示を前記画像入力装置に送信するボックスアクセス手段と、
   前記ボックスアクセス手段により送信された画像データ送信指示に基づいて前記画像入力装置の親展ボックスから送信された画像データを受信して、前記画像データを前記拡張フォルダに格納するデータ格納手段と、
   を備えることを特徴とする情報処理装置。
2. 前記情報処理装置がネットワークを介して複数の前記画像入力装置に接続されて用いられる場合であって、
   ネットワーク上の複数の前記画像入力装置を検索する検索手段と、
   自機から利用する画像入力装置として、前記検索手段により検索された画像入力装置の中から何れかの画像入力装置を指定する指定手段と、
   を更に備え、
   前記指定手段により指定された画像入力装置に親展ボックスを作成するためのボックス情報の入力を前記ボックス情報入力手段が受けつけることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
3. 前記ボックス作成指示手段により送信された親展ボックス作成指示に従って前記画像入力装置において親展ボックスが作成されている場合に、
   前記親展ボックスのボックス情報を変更する旨の変更指示を受けつけ、前記変更指示に基づいて前記ボックス情報を変更するボックス情報変更手段を更に備えることを特徴とする請求項１記載の情報処理装置。
4. 請求項１記載の情報処理装置と、
   前記情報処理装置と接続されており、親展ボックス機能を有する画像入力装置であって、前記情報処理装置からの親展ボックス作成指示に基づいて親展ボックスを作成するボックス作成手段、及び前記ボックス作成手段により作成された親展ボックスに格納されている画像データを、前記情報処理装置からの画像データ送信指示に基づいて前記情報処理装置に送信するデータ送信手段を有する画像入力装置と、
   を備えることを特徴とする情報処理システム。
5. 親展ボックス機能を有する画像入力装置に接続されて用いられる情報処理装置における情報処理方法であって、
   前記画像入力装置に親展ボックスを作成するためのボックス情報の入力を受けつけるボックス情報入力ステップと、
   前記ボックス情報入力ステップにより入力を受けつけられたボックス情報を親展ボックス作成指示として前記画像入力装置に送信するボックス作成指示ステップと、
   前記画像入力装置の画像入力装置情報と前記ボックス情報入力ステップにより入力を受けつけられたボックス情報とを保持する拡張フォルダを作成する拡張フォルダ作成ステップと、
   前記拡張フォルダが開かれた場合に、前記拡張フォルダが保持している前記画像入力装置情報と前記ボックス情報とに基づいて、前記ボックス作成指示ステップにより送信された親展ボックス作成指示に従って前記画像入力装置において作成された親展ボックスにアクセスし、前記親展ボックスに格納されている画像データを自機に送信する旨の画像データ送信指示を前記画像入力装置に送信するボックスアクセスステップと、
   前記ボックスアクセスステップにより送信された画像データ送信指示に基づいて前記画像入力装置の親展ボックスから送信された画像データを受信して、前記画像データを前記拡張フォルダに格納するデータ格納ステップと、
   を備えることを特徴とする情報処理方法。
6. 前記情報処理装置がネットワークを介して複数の前記画像入力装置に接続されて用いられる場合における前記情報処理装置の情報処理方法であって、
   ネットワーク上の複数の前記画像入力装置を検索する検索ステップと、
   自機から利用する画像入力装置として、前記検索ステップにより検索された画像入力装置の中から何れかの画像入力装置を指定する指定ステップと、
   を更に備え、
   前記指定ステップにより指定された画像入力装置に親展ボックスを作成するためのボックス情報の入力を前記ボックス情報入力ステップで受けつけることを特徴とする請求項５記載の情報処理方法。
7. 前記ボックス作成指示ステップにより送信された親展ボックス作成指示に従って前記画像入力装置において親展ボックスが作成されている場合に、
   前記親展ボックスのボックス情報の変更指示を受けつけ、前記変更指示に基づいて前記ボックス情報を変更するボックス情報変更ステップを更に備えることを特徴とする請求項５記載の情報処理方法。
8. 親展ボックス機能を有する画像入力装置と、前記画像入力装置に接続されて用いられる情報処理装置と、を備える情報処理システムにおける情報処理方法であって、
   前記画像入力装置に親展ボックスを作成するためのボックス情報の入力を前記情報処理装置において受けつけるボックス情報入力ステップと、
   前記ボックス情報入力ステップにより入力を受けつけられたボックス情報を親展ボックス作成指示として前記画像入力装置に送信するボックス作成指示ステップと、
   前記ボックス作成指示ステップにより送信された前記ボックス作成指示に基づいて前記画像入力装置に親展ボックスを作成するボックス作成ステップと、
   前記画像入力装置の画像入力装置情報と前記ボックス情報入力ステップにより入力を受けつけられたボックス情報とを保持する拡張フォルダを前記情報処理装置に作成する拡張フォルダ作成ステップと、
   前記拡張フォルダが開かれた場合に、前記拡張フォルダが保持している前記画像入力装置情報と前記ボックス情報とに基づいて前記ボックス作成ステップにより作成された親展ボックスにアクセスし、前記親展ボックスに格納されている画像データを前記情報処理装置に送信する旨の画像データ送信指示を前記画像入力装置に送信するボックスアクセスステップと、
   前記ボックス作成ステップにより作成された親展ボックスに格納されている画像データを、前記ボックスアクセスステップにより送信された前記画像データ送信指示に基づいて前記情報処理装置に送信するデータ送信ステップと、
   前記データ送信ステップにより送信された画像データを前記情報処理装置において受信して、前記画像データを前記拡張フォルダに格納するデータ格納ステップと、
   を備えることを特徴とする情報処理方法。
9. 請求項５〜８の何れか１項に記載の情報処理方法をコンピュータに実行させるための情報処理プログラム。
10. 請求項９記載の情報処理プログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体。

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