JP2003029943A - 印刷システム及びその管理方法、プログラム、記憶媒体 - Google Patents
印刷システム及びその管理方法、プログラム、記憶媒体Info
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Abstract
報を簡便に、かつ正確に取得できる印刷システム及びそ
の管理方法、プログラム、記憶媒体を提供する。 【解決手段】 コンピュータ100から印刷装置110
に印刷命令の動作を変更させる命令を送信し、印刷装置
110が印刷命令の動作を変更し、変更した印刷命令に
応じて印刷に関わる情報(印刷記録)を記憶部112に
記録する。そして、コンピュータ100の読取部104
で印刷装置110で記録された印刷記録を読み取り、管
理部106で読み取った印刷記録を管理する。
Description
して接続された印刷装置とコンピュータとから構成され
る印刷システム及びその管理方法、プログラム、記憶媒
体に関するものである。
析するジョブアカウントシステムや、機密文書の印刷を
防ぐことなどのために使われる使用履歴及び印刷履歴の
管理を行うには、印刷装置或いは周辺機器で実行された
ジョブの情報を取得することが必要である。このジョブ
の情報を取得する方法としては、次に述べるような方法
がある。
刷履歴の管理方法を説明するための図である。図示する
ように、ホストコンピュータ1100と印刷装置111
0とから構成される印刷システムにおいて、使用者がホ
ストコンピュータ1100のアプリケーション1101
から文書などの印刷を指示すると、アプリケーション1
101はオペレーティングシステム(OS)が提供する
アプリケーションプログラミングインタフェース(AP
I)を使用してグラフィックデバイスインターフェース
(GDI)1102に対して印刷を行うための命令を発
行する。
1101から発行された印刷命令を対象となる印刷機器
(この例では印刷装置1110)に適合した形式に変換
し、それをスプーラ1103に送信する。尚、一連の印
刷命令の集合を「ジョブ」と呼ぶ。また、印刷命令は、
例えばページ記述言語(PDL)によって構成されてい
る。
2からのジョブを印刷装置1110に送信する。これに
より、印刷装置1110では、ジョブを適宜解釈し、印
刷を実行する。
るGDIフック法或いはジョブ属性取得法により印刷履
歴を取得する。
ョン1101がGDI1102に発行する印刷命令をフ
ックし、例えば排紙命令の数をカウントすることで、ジ
ョブに要する印刷枚数を知ることができる。また、用紙
サイズやレイアウト、片面/両面、丁合、などについて
も適切な命令をフックすることにより、取得することが
できる。
利用するものである。一部のOSでは、スプーラ110
3に溜っているジョブに要する印刷ページ数、枚数、そ
の他印刷に関わる情報を取得するAPIを提供してい
る。印刷履歴管理部1105はスプーラ1103を監視
し、ジョブが投入された時点で適切なAPIを発行し、
印刷に関する情報を取得することで、印刷履歴を作成す
る。
来例では、ジョブを投入するコンピュータ1100での
情報取得であるため、以下のような欠点があった。 (1)印刷履歴取得部1104をコンピュータ1100
にインストールする必要がある。即ち、動作環境を設定
しなければならず、手間がかかる。 (2)GDIフック法或いはジョブ属性取得法で取得し
た印刷履歴が実際の印刷結果と異なることがある。例え
ば、コンピュータ1100で想定していない時点で、印
刷装置1110側で強制改行や強制排紙が起こり、ペー
ジ数が変わったり、ジャムにより一部のページが排紙さ
れなかったり、或いは電源断によりジョブが一切実行さ
れないこともありうる。
れたもので、印刷装置や周辺装置で実行されるジョブの
情報を簡便に、かつ正確に取得できる印刷システム及び
その管理方法、プログラム、記憶媒体を提供することを
目的とする。
に、本発明は、ネットワークを介して接続された印刷装
置とコンピュータとから構成される印刷システムにおい
て、印刷装置に、コンピュータから送られてくる印刷命
令の動作を変更する変更手段と、変更した印刷命令に応
じて印刷に関わる情報を記録する記録手段とを有し、コ
ンピュータに、印刷命令の動作を変更させる命令を印刷
装置に送信する送信手段と、前記印刷装置で記録された
印刷に関わる情報を読み取る読取手段と、読み取った印
刷に関わる情報を管理する管理手段とを有することを特
徴とする。
は、ネットワークを介して接続された印刷装置とコンピ
ュータとから構成される印刷システムの管理方法であっ
て、印刷装置に、コンピュータから送られてくる印刷命
令の動作を変更する変更工程と、変更した印刷命令に応
じて印刷に関わる情報を記録する記録工程とを有し、コ
ンピュータに、印刷命令の動作を変更させる命令を印刷
装置に送信する送信工程と、前記印刷装置で記録された
印刷に関わる情報を読み取る読取工程と、読み取った印
刷に関わる情報を管理する管理工程とを有することを特
徴とする。
に係る実施の形態を詳細に説明する。
の基本構成を示す図である。同図において、100はホ
ストコンピュータであり、ネットワークを介して接続さ
れた印刷装置、複写機、ファクシミリ装置、それらを統
合したマルチファンクション機器(MFP)などの印刷
機器と通信し、印刷機器から印刷記録を取得したり、他
のコンピュータからの要求を受けて印刷記録を送信した
り、不要な印刷記録を削除したりといった処理を行う。
レーザビームプリンタやインク吐出方式のインクジェッ
トプリンタなどである。115はネットワークであり、
この例ではホストコンピュータ100、印刷装置110
以外の多数のコンピュータや印刷装置、周辺装置などが
接続されている。
装置110における機能ブロックについて説明する。
尚、ハード的な構成については、図2及び図3を参照し
ながら更に後述する。
て、101は入出力管理部であり、ホストコンピュータ
100がネットワーク120を介してデータを授受する
ときの制御を行う。102は記憶部であり、様々なデー
タを格納する。103は登録部であり、後述する本実施
形態における印刷記録プログラムやデータを印刷装置1
10に登録する。104は読取部であり、印刷装置11
0から印刷記録を読み取る。105は記録部であり、読
取部104で読み取った印刷記録を印刷履歴として記憶
部102に格納する。106は管理部であり、印刷履歴
を要求に応じて読み出し、或いは不要な部分を削除する
などの管理を行う。
は入出力管理部であり、印刷装置110がネットワーク
120を介してデータを授受するときの制御を行う。1
12は記憶部であり、様々なデータを格納する。113
はインタプリタであり、入出力管理部111を介してホ
ストコンピュータ100から受信した印刷命令を解釈
し、後述するプリンタエンジンが解釈できる形式に変換
する。114はシステム辞書であり、インタプリタ11
3が解釈する印刷命令のデフォルトが定義された辞書で
ある。115はユーザ辞書であり、ユーザが定義した辞
書である。
続された他の装置から、印刷命令の再定義を行うことが
可能に構成されており、再定義された印刷命令はユーザ
辞書115に格納される。116はプリンタエンジンで
あり、印刷用紙などの媒体への印刷及び媒体の排出など
の処理を行う。
00及び印刷装置110の内部構成について説明する。
構成を示す図である。同図において、201はCPU、
即ち、中央処理部であり、コンピュータ全体の制御及び
演算処理等を行うものである。202はROM、即ち、
読み出し専用メモリであり、システム起動プログラムの
情報等を記憶する記憶領域である。203はRAM、即
ち、ランダムアクセスメモリであり、使用制限のないデ
ータ記憶領域であり、オペレーティングシステム(O
S)、アプリケーション、デバイスドライバ及び通信制
御などのプログラムがロードされ、実行される領域であ
る。
り、不図示のキーボードやマウス等より入力データを受
け取り、CPU201へ伝達する。205はCRT部、
即ち、ディスプレイ制御部であり、不図示のディスプレ
イ装置への表示制御を行う。206はHD部、即ち、フ
ロッピー(登録商標)ディスク装置(FD)或いはハー
ドディスク装置(HD)、不揮発性記憶装置(SRA
M)等の外部記憶装置であり、プログラムやデータを記
憶、格納しておき、CPU201が実行時に必要に応じ
て参照或いはRAM203へロードされる。207は通
信部であり、ネットワーク通信制御を行う。尚、図1を
用いて説明したように、ネットワーク120に接続され
た他のコンピュータや周辺機器との通信が可能である。
208はシステムバスであり、上述した構成要素間のデ
ータの通路となるべきものである。
図である。同図において、305は周辺機器全体を制御
するコントローラ部である。コントローラ305の内部
構成において301はCPU、即ち、中央処理部であ
り、コントローラ305の制御及び演算処理等を行うも
のである。302はROM、即ち、読み出し専用メモリ
であり、システム起動プログラムの情報等を記憶する記
憶領域である。303はRAM、即ち、ランダムアクセ
スメモリであり、使用制限のないデータ記憶領域であ
り、オペレーティングシステム(OS)や通信制御及び
エンジン制御などのプログラムがロードされ、実行され
る領域である。304はHD部、即ち、ハードディスク
或いは不揮発性記憶装置(SRAM)である。
ローラ305の制御の下、印刷動作や画像の読み取り動
作を行うものである。307は通信部であり、ネットワ
ーク通信制御を行うものである。308はユーザ操作入
出力部であり、ユーザからの入力を受け付けたり、ユー
ザに対して情報の出力を行う。尚、出力を行うための手
段としては、文字列を表示する機能を備えたパネルでも
良いし、任意の画像を表示するディスプレイであっても
良い。309はシステムバスであり、上述した構成要素
間のデータの通路となるべきものである。
201がオペレーティングシステムによりロードされた
アプリケーションプログラムに従って処理を行う際のR
AM203のメモリマップについて説明する。
リマップ(プログラムモジュール)を示す図である。同
図において、401は基本I/Oプログラムであり、ホ
ストコンピュータ100に接続された各種入出力機器と
の間でデータを授受するためのものである。402はオ
ペレーティングシステムであり、電源投入時にRAM2
03にロードされる。403はアプリケーションプログ
ラムであり、実行する際にRAM203にロードされ、
実行可能となった状態である。404はアプリケーショ
ンプログラムと関連する関連データであり、RAM20
3にロードされ、実行可能となった状態である。405
は各々のプログラムが使用するワークメモリである。
ロードされ、印刷装置110の使用履歴や印刷履歴を管
理する印刷履歴管理プログラム及び関連データについて
説明する。
ラム(モジュール)及び関連データは、フロッピーディ
スク(FD)の中に記録されているものとするが、他の
媒体でも良いことは言うまでもない。
録されている内容を示す図である。図示するように、フ
ロッピーディスク(FD)の記録領域500にはボリュ
ーム情報501、ディレクトリ情報502、アプリケー
ション実行ファイル503、アプリケーション起動プロ
グラム及び関連データファイル504等が記録されてい
る。
(FD)601に記録された印刷履歴管理プログラム及
び関連データは、ホストコンピュータ100に設けられ
ているFDドライブ(DKC)602を介してホストコ
ンピュータ100にロードすることができる。具体的に
は、ユーザがこのフロッピーディスク(FD)601を
FDドライブ(DKC)602にセットすると、図4に
示したオペレーティングシステム402及び基本I/O
プログラム401の制御に基づき、印刷履歴管理プログ
ラム及び関連データがフロッピーディスク(FD)60
1から読み出され、RAM203にロードされて使用可
能となる。
203にロードされ、CPU201によって実行される
印刷履歴管理プログラムの動作について説明する。
示すフローチャートである。まず、ステップS701に
おいて、登録部103が印刷装置110に既に印刷記録
プログラムを登録したか否かを判別する。ここで、登録
していればステップS703へ進むが、登録していなけ
ればステップS702へ進み、印刷装置110に印刷記
録プログラムを送信し、今後、印刷装置110でジョブ
毎に印刷記録の履歴を格納するように印刷命令を変更さ
せる。
ータ100から送信された印刷記録プログラムに基づ
き、印刷命令を再定義してユーザ辞書115に格納す
る。即ち、これにより、印刷装置110では、ジョブ毎
に印刷記録の履歴を記憶部112に格納することができ
る。
した印刷命令を示す図である。図8では、印刷命令とそ
の内容を表で示すものであり、表で示しているのは、各
印刷命令の元々の定義からの差分である。
るために発行するコマンドである。このコマンドは、ジ
ョブログを記録するためのメモリ確保など様々な初期化
処理を行う。更に、ジョブログの項目である実行者、開
始時刻、コンピュータ名などをメモリに記録する。その
後、デフォルトで定義されているStartJobコマンドを実
行する。次に、「EndPage」は改ページを行うコマンド
である。このコマンドは、改ページ対象となるページの
カラー情報、用紙サイズ、用紙タイプなどをメモリに記
録する。その後、デフォルトで定義されているEndPage
コマンドを実行する。そして、「EndJob」はジョブを終
了するために発行するコマンドである。このコマンド
は、終了時刻などをメモリに記録する。この時点で、ジ
ョブログを構成する各項目の情報が確定するので、今ま
でメモリに記録した各項目の情報をハードディスクなど
不揮発性の記憶装置に記録する。その後、デフォルトで
定義されているEndJobコマンドを実行する。
のジョブを開始するために発行するコマンド、改ページ
を行うコマンド、ジョブを終了するコマンドの動作を再
定義したが、本発明は改ページを行うコマンドだけを再
定義するだけでも実現可能である。例えば、ページ記述
言語として、例えば米国のAdobe Systems Inc.が公開し
ているPostScriptを使う場合、手続きであるEndPageを
再定義することで実現できる。なぜなら、EndPage手続
きでは、インタプリタから渡されるパラメータによって
ジョブの開始や終了が判別できるため、図8に示したSt
artJobやEndJobで行うべき作業を再定義したEndPageで
も行うことができるからである。
おいて、読取部104は、印刷装置110に問い合わせ
のコマンドを送り、印刷記録が格納されているか否かを
判別する。ここで、格納されていればステップS704
へ進み、読取部104は印刷装置110から印刷記録を
読み取る。
る印刷記録の一例を示す図である。同図において、90
0は印刷記録であり、ジョブ毎にその内容(ジョブロ
グ)が記録されていることを示している。この例では番
号33から番号Nまでのジョブログが記録されているこ
とを示している。
3の詳細な具体例を示す図である。「33」901はジ
ョブ毎に割り当てられる番号を示す。「印刷太郎」90
2はジョブの実行者を示す。「住所録」903はジョブ
名を示す。「白黒」904はジョブのカラー情報であ
り、白黒印刷が行われたことを示す。「A4」905は
用紙サイズを示す。「3」906は排紙された用紙枚数
を示す。「5」907は刷りが行われた面数を示す。
「普通紙」908は用紙タイプを示す。「2000/12/19 2
1:33.04」909は開始時刻を示す。「2000/12/19 21:3
4.12」910は終了時刻を示す。「両面」911は片面
印刷、両面印刷のどちらであったかを示す。「企画部P
C1」912は印刷を指示したホストコンピュータ10
0或いは他の装置を識別するための文字列であり、この
例ではコンピュータ名である。
おいて、記録部105はステップS704で読み取った
印刷記録を記憶部102に格納する。記憶部102はメ
モリであっても良いし、ハードディスク、フラッシュメ
モリなどの不揮発性記憶装置でも良い。
置110に格納されていた印刷記録の読み込み及び格納
が終了したので、印刷記録の削除を行う。そして、ステ
ップS707において、処理を終えるか否かを判別す
る。この処理を終えるか否かの判別は、ここでは詳細に
述べないが、例えばユーザによる終了指示に基づき判別
しても良いし、OSから指示される終了要請に基づき判
別しても良い。
ップS708へ進み、一定時間処理を中断し、規定され
た時間が経過した後、ステップS703に戻り、上述の
印刷履歴管理プログラムの処理を繰り返す。
ンピュータ100から送られてきた印刷データ(ページ
記述言語のコマンド)を解析し、ジョブ毎に印刷記録の
履歴を記憶部112に格納し、印刷処理する動作につい
て説明する。
を示すフローチャートである。まずステップS1001
において、インタプリタ113は、入出力管理部111
からジョブを構成するデータストリームを受け取る。デ
ータストリームはページ記述言語で構成されている。次
に、ステップS1002において、データストリームか
らコマンドとそのパラメータの一組を取り出す。そし
て、ステップS1003において、そのコマンドがユー
ザ辞書115に定義されているか否かを判別し、定義さ
れていればステップS1004へ、また定義されていな
ければステップS1005へ進む。
115からコマンド定義を取り出す。尚、コマンド定義
とは、ページ記述言語のコマンドをプリンタエンジン1
16が解釈できる形式にしたものである。また、ステッ
プS1005では、システム辞書114からコマンド定
義を取り出す。
及びパラメータをプリンタエンジン116に送る。そし
て、ステップS1007において、プリンタエンジン1
16はコマンド定義に従った処理を実行する。ここで、
図8に示したように、ジョブログの記録を行うように変
更され、ユーザ辞書115に再定義された印刷命令を実
行すると、図9に示すような印刷記録が記憶部112に
格納される。そして、ステップS1008において、全
てのデータストリームを処理したか否かを判別し、処理
していなければステップS1002に戻り、上述のコマ
ンド処理を繰り返し、その後、全てのデータストリーム
を処理すると、このコマンド処理を終了する。
されたコンピュータが印刷装置内のコマンドの動作を変
更し、印刷装置内では、動作を変更されたコマンドがジ
ョブログを記録し、それをコンピュータが取得すること
により、印刷ジョブを送信するコンピュータの追加設定
などを行うことなく、より正確な印刷履歴を取得するこ
とが可能となる。
で動作するプログラムは印刷記録を不揮発性記憶装置に
記録しておいたが、印刷記録をメモリに記録するように
しても良い。
のコンピュータが印刷装置から印刷記録を読み出し、か
つ、印刷記録の管理も行っているが、読み出した印刷記
録を他のコンピュータに転送し、その印刷記録の管理は
他のコンピュータが行うようにしても良い。
置から印刷記録を読み出し、かつ、印刷記録の管理を行
うようにしても良い。
数のコンピュータ、印刷記録を記録する複数の印刷装
置、印刷記録を管理する複数のコンピュータにより構成
されるシステムにおいても本発明は有効である。
コンピュータ,インタフェイス機器,リーダ,プリンタ
など)から構成されるシステムに適用しても、一つの機
器からなる装置(例えば、複写機,ファクシミリ装置な
ど)に適用してもよい。
機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記録
した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシ
ステム或いは装置のコンピュータ(CPU若しくはMP
U)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し
実行することによっても、達成されることは言うまでも
ない。
ラムコード自体が前述した実施形態の機能を実現するこ
とになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は
本発明を構成することになる。
体としては、例えばフロッピーディスク,ハードディス
ク,光ディスク,光磁気ディスク,CD−ROM,CD
−R,磁気テープ,不揮発性のメモリカード,ROMな
どを用いることができる。
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレ
ーティングシステム)などが実際の処理の一部又は全部
を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実
現される場合も含まれることは言うまでもない。
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書込まれた後、そのプログラムコードの指示に基
づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わる
CPUなどが実際の処理の一部又は全部を行い、その処
理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も
含まれることは言うまでもない。
システム設定の手間を減少させ、印刷履歴の精度を向上
させることが可能となる。
示す図である。
である。
ログラムモジュール)を示す図である。
内容を示す図である。
ピュータへのロードを説明するための図である。
ャートである。
を示す図である。
一例を示す図である。
チャートである。
方法を説明するための図である。
Claims (16)
- 【請求項1】 ネットワークを介して接続された印刷装
置とコンピュータとから構成される印刷システムにおい
て、 印刷装置に、 コンピュータから送られてくる印刷命令の動作を変更す
る変更手段と、 変更した印刷命令に応じて印刷に関わる情報を記録する
記録手段とを有し、 コンピュータに、 印刷命令の動作を変更させる命令を印刷装置に送信する
送信手段と、 前記印刷装置で記録された印刷に関わる情報を読み取る
読取手段と、 読み取った印刷に関わる情報を管理する管理手段とを有
することを特徴とする印刷システム。 - 【請求項2】 前記変更手段は、少なくともジョブ開
始、改ページ、ジョブ終了を定義するコマンドの何れか
を変更することを特徴とする請求項1に記載の印刷シス
テム。 - 【請求項3】 前記記録手段は、コンピュータから送ら
れてくる印刷命令のジョブ毎に印刷に関わる情報を記録
することを特徴とする請求項1に記載の印刷システム。 - 【請求項4】 前記印刷に関わる情報は、少なくともジ
ョブの実行者、開始及び終了時刻、用紙サイズ、印刷レ
イアウト、コンピュータ名を含むことを特徴とする請求
項1に記載の印刷システム。 - 【請求項5】 前記読取手段は、読み取り終了後、前記
記録手段で記録された印刷に関わる情報を削除させる削
除手段を有することを特徴とする請求項1に記載の印刷
システム。 - 【請求項6】 ネットワークを介して接続された印刷装
置とコンピュータとから構成される印刷システムの管理
方法であって、 印刷装置に、 コンピュータから送られてくる印刷命令の動作を変更す
る変更工程と、 変更した印刷命令に応じて印刷に関わる情報を記録する
記録工程とを有し、 コンピュータに、 印刷命令の動作を変更させる命令を印刷装置に送信する
送信工程と、 前記印刷装置で記録された印刷に関わる情報を読み取る
読取工程と、 読み取った印刷に関わる情報を管理する管理工程とを有
することを特徴とする印刷システムの管理方法。 - 【請求項7】 前記変更工程は、少なくともジョブ開
始、改ページ、ジョブ終了を定義するコマンドの何れか
を変更することを特徴とする請求項6に記載の印刷シス
テムの管理方法。 - 【請求項8】 前記記録工程は、コンピュータから送ら
れてくる印刷命令のジョブ毎に印刷に関わる情報を記録
することを特徴とする請求項6に記載の印刷システムの
管理方法。 - 【請求項9】 前記印刷に関わる情報は、少なくともジ
ョブの実行者、開始及び終了時刻、用紙サイズ、印刷レ
イアウト、コンピュータ名を含むことを特徴とする請求
項6に記載の印刷システムの管理方法。 - 【請求項10】 前記読取工程は、読み取り終了後、前
記記録工程で記録された印刷に関わる情報を削除させる
削除工程を有することを特徴とする請求項6に記載の印
刷システムの管理方法。 - 【請求項11】 ネットワークを介して接続された印刷
装置とコンピュータとから構成される印刷システムにお
ける管理方法のプログラムであって、 印刷装置に、 コンピュータから送られてくる印刷命令の動作を変更す
る変更モジュールと、 変更した印刷命令に応じて印刷に関わる情報を記録する
記録モジュールとを有し、 コンピュータに、 印刷命令の動作を変更させる命令を印刷装置に送信する
送信モジュールと、 前記印刷装置で記録された印刷に関わる情報を読み取る
読取モジュールと、 読み取った印刷に関わる情報を管理する管理モジュール
とを有することを特徴とするプログラム。 - 【請求項12】 前記変更モジュールは、少なくともジ
ョブ開始、改ページ、ジョブ終了を定義するコマンドの
何れかを変更することを特徴とする請求項11に記載の
プログラム。 - 【請求項13】 前記記録モジュールは、コンピュータ
から送られてくる印刷命令のジョブ毎に印刷に関わる情
報を記録することを特徴とする請求項11に記載のプロ
グラム。 - 【請求項14】 前記印刷に関わる情報は、少なくとも
ジョブの実行者、開始及び終了時刻、用紙サイズ、印刷
レイアウト、コンピュータ名を含むことを特徴とする請
求項11に記載のプログラム。 - 【請求項15】 前記読取モジュールは、読み取り終了
後、前記記録モジュールで記録された印刷に関わる情報
を削除させる削除モジュールを有することを特徴とする
請求項11に記載のプログラム。 - 【請求項16】 請求項11乃至請求項15の何れか一
項に記載のプログラムが格納されたコンピュータ読み取
り可能な記憶媒体。
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