JP2003016056A - ドキュメント処理装置およびその方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ドキュメントに対する処理および処理結果の
試し印刷などを章単位で実行する。 【解決手段】 ドキュメント処理プログラム５は、１つ
以上の章を含むドキュメントに対して、章およびページ
を処理単位としてジョブを実行する。また、ドキュメン
ト処理プログラム５は、上述のように処理したドキュメ
ント全体の本番の印刷を行う他、処理の結果を、章およ
びページを単位としてユーザに示すための試し印刷処理
を行う。また、ドキュメント処理プログラム５は、章お
よびページを処理単位として、ジョブの変更を受け入
れ、それまでに読み込んだドキュメントに対してやり直
しの処理を行う。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、テキストおよび画
像などを含むドキュメントに含まれるセクション（章）
それぞれ、および、セクションに含まれるページそれぞ
れに対して処理を設定し、設定した処理を行うドキュメ
ント処理装置およびその方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、「特開平６−２７６３７４号公
報」（文献１）は、セクション（章）それぞれに対して
異なる処理を設定して実行し、まとめて出力処理する方
法（ビルドジョブ）を開示する。

【０００３】しかしながら、文献１に開示された方法を
多くの章を含むドキュメントに適用すると、章ごとの設
定が必要とされ、設定操作が複雑になるため、操作ミス
などの誤りが発生しやすく、印刷するまでは、設定が正
しく行われたかを確認することが難しくなり、また、誤
った設定がある場合には、無駄な出力処理が行われる可
能性がある。また、文献１に開示された方法によると、
章に対する処理の設定を修正することができず、処理結
果において、章の区切りを見つけることが難しい。さら
に、文献１に開示された方法によると、各種設定の修正
には、処理の対象となるドキュメントの全ての再読み込
みと各種設定の再設定が必要になる。

【０００４】また、例えば、「特開平１０−２９１３５
６号公報」（文献２）は、画像を本番に印刷（本印刷）
する前に、試みに印刷（試し印刷）する方法を開示す
る。文献２に開示された方法によると、大量に本印刷す
る前に、試し印刷することにより、印刷設定の誤りを発
見することができる。しかしながら、文献２に開示され
た方法では、章単位に試し印刷をすることはできないの
で、印刷しようとする全ての画像を装置に取り込んだ後
でなければ、試し印刷することはできない。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述した従
来技術の問題点に鑑みてなされたものであり、処理の対
象となるドキュメントに含まれる章単位で処理を設定し
て実行することができ、しかも、試し印刷を、章単位で
行うことができるドキュメント処理装置およびその方法
を提供することを目的とする。また、本発明は、章およ
びページごとに設定され、実行された処理の結果を、章
単位で試し印刷することができるようにして、設定の確
認を容易にしたドキュメント処理装置およびその方法を
提供することを目的とする

【０００６】また、本発明は、試し印刷により設定の誤
りが発見された場合に、その修正が簡単なドキュメント
処理装置およびその方法を提供することを目的とする。
また、本発明は、処理の対象となるドキュメントを再
度、読み込まなくても、設定の修正を行うことができる
ドキュメント処理装置およびその方法を提供することを
目的とする。また、本発明は、章ごとに設定した処理の
結果を見るときに、章の区切りを見つけやすいようにし
たドキュメント処理装置およびその方法を提供すること
を目的とする。また、本発明は、既にある画像の再利
用、差し替えなどが容易なドキュメント処理装置および
その方法を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】［ドキュメント処理装
置］上記目的を達成するために、本発明にかかるドキュ
メント処理装置は、ドキュメントに含まれる１つ以上の
セクションを受け入れるセクション受け入れ手段と、前
記ドキュメントに含まれる１つ以上のセクションそれぞ
れと、前記１つ以上のセクションそれぞれに対する１つ
以上のセクション処理とを対応づけるセクション・処理
対応付け手段と、前記１つ以上のセクションそれぞれに
対して、前記対応づけられた１つ以上のセクション処理
を行うセクション処理手段とを有する。

【０００８】好適には、前記１つ以上のセクション処理
は、前記セクションごとに削除を行うセクション削除処
理、前記セクションごとに複製を行うセクション複製処
理、前記セクション同士の入れ替えを行うセクション入
れ替え処理、前記セクションごとに分割を行うセクショ
ン分割処理、前記セクションごとに合成を行うセクショ
ン合成処理、前記セクションの順序を変更するセクショ
ン順序変更処理、前記セクションごとに名称を設定する
セクション名称設定処理、前記セクションごとに設定さ
れた名称を変更するセクション名称変更処理、前記セク
ションごとに出力を行うセクション出力処理、前記セク
ションごとに番号を設定するセクション番号設定処理、
および、前記セクションに設定された番号を変更するセ
クション番号変更処理、またはこれらの処理の任意の組
み合わせを含む。

【０００９】好適には、前記セクション出力処理は、前
記セクションごとに印刷を行うセクション印刷処理を含
む。

【００１０】好適には、前記セクション印刷処理は、前
記セクションごとに設定されたセクションの名称を付加
して印刷するセクション名称印刷処理、および、前記セ
クションごとに設定されたセクションの番号を付加して
印刷するセクション番号印刷処理、またはこれらのいず
れかを含む。

【００１１】好適には、前記セクション処理は、前記セ
クションごとの保存を行うセクション保存処理を含み、
セクション・処理対応付け手段は、前記保存されたセク
ションそれぞれと、前記保存されたセクションそれぞれ
に対する１つ以上のセクション処理とをさらに対応づ
け、前記セクション処理手段は、前記保存されたセクシ
ョンそれぞれに対して、前記対応づけられた１つ以上の
セクション処理を行う。

【００１２】好適には、前記セクションそれぞれは１つ
以上のページを含み、前記セクション出力手段は、前記
１つ以上のページそれぞれを単位として出力し、前記ペ
ージそれぞれと、前記１つ以上のページそれぞれに対す
る１つ以上のページ処理とを対応づけるページ・処理対
応付け手段と、前記１つ以上のページそれぞれに対し
て、前記対応づけられた１つ以上のページ処理を行うペ
ージ処理手段とを有する。

【００１３】好適には、前記１つ以上のページ処理は、
前記ページごとに削除を行うページ削除処理、前記ペー
ジごとに複製を行うページ複製処理、前記ページごとに
保存を行うページ保存処理、前記ページ同士の入れ替え
を行うページ入れ替え処理、および、前記ページの順序
を変更するページ順序変更処理、またはこれらの任意の
組み合わせを含む。

【００１４】好適には、ドキュメントに含まれる１つ以
上のセクションそれぞれと、前記１つ以上のセクション
それぞれに対応づけられたセクション処理との一覧を表
示する一覧表示手段を有する。

【００１５】好適には、前記一覧処理表示手段は、前記
１つ以上のセクションそれぞれと前記セクション処理と
の対応が変更された場合に、この変更を前記一覧に反映
させる。

【００１６】好適には、前記セクション・処理対応付け
手段は、前記一覧を、前記セクションとして、前記セク
ション処理と対応づける。

【００１７】好適には、前記セクション処理は、前記セ
クションそれぞれに対応づけられたセクション処理に従
って、前記セクションそれぞれを試し印刷する試し印刷
処理を含む。

【００１８】好適には、前記セクション処理手段は、前
記試し印刷が終了した後に、前記１つ以上のセクション
それぞれに対して、前記対応づけられた１つ以上のセク
ション処理をさらに行う。

【００１９】好適には、前記セクション印刷処理が両面
印刷であって、前記両面印刷が用紙の裏面から開始され
る場合、前記試し印刷処理において、印刷の対象となる
セクションの試し印刷は、前記用紙の表面から開始され
る。

【００２０】好適には、前記試し印刷処理において、前
記セクション印刷処理が両面印刷であって、前記両面印
刷が用紙の裏面から開始される場合、印刷の対象となる
セクションの試し印刷は、前記用紙の裏面から開始され
る。

【００２１】好適には、前記セクションそれぞれは１つ
以上のページを含み、前記試し印刷処理において、前記
印刷の対象となるセクションに先行するセクションの最
後のページが、印刷の対象となるセクションの試し印刷
が開始される用紙の表面に試し印刷される。

【００２２】好適には、前記試し印刷処理において、所
定の画像が、印刷の対象となるセクションの試し印刷が
開始される用紙の表面に試し印刷される。

【００２３】好適には、前記セクションそれぞれは１つ
以上のページを含み、前記試し印刷処理において、前記
セクション印刷処理が、印刷の対象となる１つ以上のセ
クションそれぞれの１つ以上のページそれぞれを、用紙
の１つの面に設けられた複数の区画それぞれに印刷する
Ｎアップ印刷であって、前記セクション印刷処理が、用
紙の面の最前の区画以外から開始される場合、印刷の対
象となるセクションの試し印刷は、用紙の面の最前の区
画から開始される。

【００２４】好適には、前記セクションそれぞれは１つ
以上のページを含み、前記試し印刷処理において、前記
セクション印刷処理が、印刷の対象となる１つ以上のセ
クションそれぞれの１つ以上のページそれぞれを、用紙
の１つの面に設けられた複数の区画それぞれに印刷する
Ｎアップ印刷であって、前記セクション印刷処理が、用
紙の面の最前の区画以外から開始される場合、印刷の対
象となるセクションの試し印刷は、用紙の面の最前の区
画以外から開始される。

【００２５】好適には、前記セクションそれぞれは１つ
以上のページを含み、前記試し印刷処理において、前記
セクション印刷処理が、印刷の対象となる１つ以上のセ
クションそれぞれの１つ以上のページそれぞれを、用紙
の１つの面に設けられた複数の区画それぞれに印刷する
Ｎアップ印刷であって、前記セクション印刷処理が、用
紙の面の最前の区画以外から開始される場合、印刷の対
象となるセクションの試し印刷は、用紙の面の最前の区
画以外から開始され、印刷の対象となるセクションの試
し印刷が開始される区画までは、前記印刷の対象となる
セクションに先行するセクションの後方のページが印刷
される。

【００２６】好適には、前記試し印刷処理において、前
記用紙の最前の区画から、前記試し印刷が開始される用
紙の区画より前の区画までには、所定の画像が試し印刷
される。

【００２７】好適には、前記セクションそれぞれは１つ
以上のページを含み、前記試し印刷処理において、前記
セクション印刷処理が、印刷の対象となるセクションの
前および後またはこれらのいずれかに空白のページを置
く場合に、これらの空白のページの試し印刷が省略され
る。

【００２８】好適には、前記セクションそれぞれは１つ
以上のページを含み、前記試し印刷処理において、前記
１つ以上のセクションそれぞれの最初のページは、前記
用紙の面それぞれ、または、前記用紙の面の複数の区画
それぞれに試し印刷される。

【００２９】好適には、前記試し印刷処理において、前
記セクション印刷処理が両面印刷を行う場合には、印刷
の対象となるセクションが片面印刷される処理、およ
び、前記セクション印刷処理が片面印刷を行う場合に
は、印刷の対象となるセクションは、用紙の両面に試し
印刷される処理、またはこれらのいずれかが含まれる。

【００３０】好適には、前記セクションそれぞれは１つ
以上のページを含み、前記試し印刷処理において、前記
セクション印刷処理が、印刷の対象となる１つ以上のセ
クションそれぞれの１つ以上のページそれぞれを、用紙
の１つの面に設けられた複数の区画それぞれに印刷する
Ｎアップ印刷である場合、前記セクション印刷処理にお
いてと異なる数の印刷の対象となるセクションのページ
それぞれが、前記セクション印刷処理においてと異なる
数の用紙の面の区画それぞれに試し印刷される。好適に
は、前記試し印刷処理において、前記セクション印刷処
理が、印刷の対象となるセクションを、複数の種類の用
紙に印刷する場合、印刷の対象となるセクションは、一
種類の用紙に試し印刷される。

【００３１】［ドキュメント処理方法・プログラム・記
録媒体また、本発明にかかるドキュメント処理方法は、
ドキュメントに含まれる１つ以上のセクションを受け入
れ、ドキュメントに含まれる１つ以上のセクションそれ
ぞれと、前記１つ以上のセクションそれぞれに対する１
つ以上のセクション処理とを対応づけ、前記１つ以上の
セクションそれぞれに対して、前記対応づけられた１つ
以上のセクション処理を行う。

【００３２】また、本発明にかかるプログラムは、ドキ
ュメントに含まれる１つ以上のセクションを受け入れ、
ドキュメントに含まれる１つ以上のセクションそれぞれ
と、前記１つ以上のセクションそれぞれに対する１つ以
上のセクション処理とを対応づけるステップと、前記１
つ以上のセクションそれぞれに対して、前記対応づけら
れた１つ以上のセクション処理を行うステップとをコン
ピュータに実行させる。

【００３３】また、本発明にかかる記録媒体は、ドキュ
メントに含まれる１つ以上のセクションを受け入れ、ド
キュメントに含まれる１つ以上のセクションそれぞれ
と、前記１つ以上のセクションそれぞれに対する１つ以
上のセクション処理とを対応づけるステップと、前記１
つ以上のセクションそれぞれに対して、前記対応づけら
れた１つ以上のセクション処理を行うステップとをコン
ピュータに実行させるプログラムを記録する。

【００３４】

【発明の実施の形態】ドキュメント処理装置１の各構成
部分の説明に先立って、本発明にかかるドキュメント処
理装置１の説明に必要な「ドキュメント」、「セクショ
ン（章）」、「ページ」、「ドキュメント処理」および
「ジョブ（シンプルジョブ・ビルドジョブ）」の概念を
説明する。

【００３５】［ドキュメント］まず、ドキュメントを説
明する。ドキュメントは、テキストデータおよび図形・
写真などの画像データその他から構成される。ドキュメ
ントは、いわゆる紙媒体に印刷される印刷物に限定され
ない。ドキュメントには、このような印刷物の他に、広
く、インターネットにおいて提供され、コンピュータに
より表示および実行されるデータなども含まれる。な
お、以下の説明においては、ドキュメントが、常に１つ
以上のセクション（章）から構成される場合を具体例と
する。

【００３６】［セクション（章）］次に、セクション
（章）を説明する。セクション（章）は、通常、文章や
書物の大きな段落を意味するが、以下の説明において
は、後述するドキュメント処理およびジョブのなかで単
位として扱われるドキュメントに含まれる構成部分を広
く意味する。つまり、文章の段落は、以下の説明におけ
るセクション（章）となりうるが、以下の説明における
セクション（章）は、文章の複数の段落を含むことがあ
りえたり、セクション（章）の区切りと文章の段落の区
切りとが一致しない可能性がありえる。以下、「セクシ
ョン（章）」を、単に「章」と記し、章が、常に１つ以
上のページから構成される場合を具体例とする。

【００３７】［ページ（頁）］次に、ページ（頁）を説
明する。ページは、通常、書物などの用紙の一面を示す
が、以下の説明においては、印刷・表示を問わず、ドキ
ュメント処理装置１による印刷・表示・伝送などの出力
処理の単位としてセクションに含まれる構成部分を広く
意味する。つまり、書物の用紙の一面は、以下の説明に
おけるページとなりうるが、以下の説明におけるページ
は、書物の用紙の複数の面を含むことがありえたり、ペ
ージの区切りと書物の用紙の面の区切りとが一致しない
可能性がありえる。

【００３８】［ドキュメント処理］例えば、ユーザが、
スキャナなどにより原稿を読み込むドキュメント処理
（入力処理）の設定操作を行い、さらに、入力処理の実
行を指示する操作を行うと、この入力処理が実行され、
原稿が読み取られ、画像データが生成される。また、例
えば、同様に、ユーザの操作に応じて、生成された画像
データを印刷するドキュメント処理（出力処理）が実行
され、画像が印刷される。このように、ドキュメントに
対する処理それぞれを「ドキュメント処理」と総称す
る。

【００３９】ドキュメント処理には、上に例示した入力
処理および出力処理の他、ドキュメント、章およびペー
ジを削除する削除処理、ドキュメントなどを複製する複
製処理、ドキュメントなどを入れ替える入れ替え処理、
ドキュメントなどを分割する分割処理、ドキュメントな
どを合成する合成処理、ドキュメントなどの順序を変更
する順序変更処理、ドキュメントなどの名称を設定する
名称設定処理、ドキュメントなどの名称を変更する名称
変更処理、ドキュメントなどの番号を設定する番号設定
処理、ドキュメントなどの番号を変更する番号変更処
理、および、処理されたドキュメントを試し印刷する試
し印刷処理などが含まれる。

【００４０】［シンプルジョブ・ビルドジョブ］なお、
以下、章およびページを処理単位として一連のドキュメ
ント処理（ジョブ）を行うことを、「ビルドジョブ」と
も記し、章およびページを処理単位とせず一連のドキュ
メント処理を行うことを「シンプルジョブ」とも記す。

【００４１】図１は、章などを処理単位としないジョブ
（シンプルジョブ）を示す図である。図１に示すよう
に、章およびページを処理単位としないシンプルジョブ
において、例えば、原稿を用紙の１面に２ページずつ
印刷し、原稿を用紙の１面に４ページずつ印刷しよう
とする場合、つまり、原稿を２アップ設定して印刷
し、原稿を４アップ設定して印刷しようとする場合に
は、ユーザは、まず、記録装置などにより原稿，の
入力処理を行い、次に、プリンタのプロパティの設定を
２アップにして原稿を印刷する出力処理を行い、さら
に、原稿の印刷が済んでから、プリンタのプロパティ
の設定を４アップにして、原稿を印刷する出力処理を
行う必要がある。なお、例えば、ここで述べた入力処理
と出力処理の組み合わせのように、組み合わされて実行
される１つ以上のドキュメント処理を、以下、「ジョ
ブ」と記す。

【００４２】図２は、章などを処理単位として行うジョ
ブ（ビルドジョブ）を示す図である。これに対して、図
２に示すように、ビルドジョブにおいては、ユーザは、
原稿，それぞれを章として扱い、予め、入力処理お
よび２アップ印刷処理を含むジョブと原稿とを対応付
け、入力処理および４アップ印刷処理を含むジョブと原
稿とを対応づけてから、原稿，をそれぞれ記録装
置から入力処理させ、プリンタに出力処理させればよ
い。この場合、装置は、このジョブを、章として認識す
る。

【００４３】［ドキュメント処理装置１］以下、本発明
にかかるドキュメント処理装置１を説明する。図３は、
本発明にかかるドキュメント処理装置１の構成を示す図
である。図３に示すように、ドキュメント処理装置１
は、ＣＰＵ４０２およびメモリ４０４などから構成され
る処理装置本体４、プリンタ２、ネットワーク（図示せ
ず）との間でデータを伝送する通信装置４２、ＨＤＤお
よびＣＤ−ＲＯＭなどの記録装置４４および表示・入力
装置４６から構成される。表示・入力装置４６は、ＬＣ
Ｄ表示装置とタッチパネルなどから構成されるタッチパ
ネル入力装置４６０、キーボードおよびマウスなどの入
力装置４６２およびスキャナなどの画像入力装置４６４
を含む。

【００４４】つまり、ドキュメント処理装置１は、通信
機能、印刷機能および画像取り込み機能を備えた一般的
なコンピュータ、あるいは、コピー・スキャナ・ＦＡＸ
複合機としての構成部分を有している。ドキュメント処
理装置１は、これらの構成部分により、図４を参照して
後述するドキュメント処理プログラム５を実行し、１つ
以上の章を含むドキュメントに対してドキュメント処理
（ジョブ）を行う。

【００４５】［ドキュメント処理プログラム５］図４
は、本発明にかかるドキュメント処理を行うドキュメン
ト処理プログラム５の構成を示す図である。図４に示す
ように、ドキュメント処理プログラム５は、操作受入部
５００、ジョブ管理制御部５０２、ユーザインターフェ
ース制御部（ＵＩ制御部）５０４、ドキュメント処理部
５１０、プリント制御部５２０、ドキュメント受入部５
３０およびドキュメントデータベース部（ドキュメント
ＤＢ）５３２から構成される。ドキュメント処理プログ
ラム５は、例えば、記録媒体４４０（図３）などを介し
てドキュメント処理装置１に供給され、メモリ４０４に
ロードされて実行される。

【００４６】ドキュメント処理プログラム５は、これら
の構成部分により、１つ以上の章を含むドキュメントに
対して、章およびページを処理単位としてドキュメント
処理（ジョブ）を実行する。また、ドキュメント処理プ
ログラム５、上述のように処理したドキュメント全体の
本番の印刷（本印刷）を行う他、処理の結果を、章およ
びページを単位としてユーザに示すための試みの印刷
（試し印刷処理）を行う。また、ドキュメント処理プロ
グラム５は、章およびページを処理単位として、ドキュ
メント処理（ジョブ）の変更を受け入れ、それまでに読
み込んだドキュメントに対してやり直しの処理（設定の
変更、ページの追加・削除などが可能）を行う。

【００４７】［操作受入部５００］操作受入部５００
は、ＵＩ制御部５０４によりタッチパネル入力装置４６
０などに表示されたユーザインターフェース画像（ＵＩ
画像；図１０，１１，１２，１４などを参照して後述す
る）に対してユーザが行った操作を受け入れ、操作情報
として、ドキュメント処理プログラム５の各構成部分に
対して出力する。

【００４８】［ジョブ管理制御部５０２］図５は、ジョ
ブそれぞれを示すジョブデータ、ドキュメントに含まれ
る章それぞれを示す章データ、および、章に含まれるペ
ージ（頁）それぞれを示すページデータ（頁データ）を
示す図である。ジョブ管理制御部５０２は、操作受入部
５００から入力される操作情報に応じて、図５などに示
すように、上述したドキュメント処理（ジョブ）それぞ
れと、ドキュメントに含まれる章とを対応付け、さら
に、章とページとを対応づけて、ドキュメント処理部５
１０におけるドキュメント処理（ジョブ）の実行を制御
する。

【００４９】図５に示すように、ジョブデータは、ジョ
ブ識別子、ジョブ属性情報、ジョブ設定情報および章の
識別子を含み、章データおよび頁データを１つのドキュ
メント処理（ジョブ）に対応づけて管理するために用い
られる。ジョブ識別子は、ジョブそれぞれを認識し、管
理するために用いられる。ジョブ属性情報は、ジョブの
属性、例えば、ジョブに属する全ページ数、ジョブに属
する全章数、ジョブの名称、ジョブの作成者およびジョ
ブの作成日時などを示す。ジョブ設定情報は、ジョブの
設定、例えば、出力部数を示す。なお、ジョブ設定情報
により両方とも片面印刷設定されている章１，２を、ビ
ルドジョブにより両面印刷する場合であっても、ジョブ
設定情報自体を変更する必要はない。章の識別子は、ジ
ョブに対応づけられた章を示す。

【００５０】章データは、章識別子、章属性情報、章設
定情報および頁の識別子を含み、ドキュメントに含まれ
る章の管理のために用いられる。章識別子は、章それぞ
れに対して、１つのドキュメントにおいて一意に付さ
れ、章それぞれを識別するために用いられる。章属性情
報は、章の属性、例えば、章の名称、章に属するページ
（頁）数および章の作成日時などを示す。章設定情報
は、章の設定、例えば、出力面設定（片面印刷／両面印
刷）、Ｎアップ設定、用紙の種類・サイズおよびカラー
バランスなどを示す。なお、これらの設定は、ジョブ全
体に設定することも、章やページ（頁）に個別に設定す
ることもできる。頁識別子は、章に含まれるページ
（頁）を示す。

【００５１】頁データは、頁識別子、頁属性情報、頁設
定情報および画像データを含む。頁識別子は、ページ
（頁）それぞれに対して、１つの章において一意に賦さ
れ、頁それぞれを識別するために用いられる。頁属性情
報は、頁の属性、例えば画像のサイズおよび解像度など
を示す。頁設定情報は、頁の設定、例えば、出力面設定
（片面印刷／両面印刷）、Ｎアップ設定、用紙の種類・
サイズおよびカラーバランスなどを示す。画像データ
は、章に含まれる頁それぞれの画像データである。な
お、画像データには、上述のように、ドキュメントを構
成する画像データ以外のデータ、例えばテキストデータ
が含まれうる。

【００５２】図６は、シンプルジョブにおけるジョブデ
ータ、章データおよび頁データとの対応づけを示す図で
ある。図７は、ビルドジョブにおけるジョブデータ、章
データおよび頁データとの対応づけを示す図である。図
８は、ドキュメント処理（ジョブ）と対応づけられない
章データを示す図である。

【００５３】シンプルジョブを作成する場合には、ジョ
ブ管理制御部５０２は、操作受入部５００からの操作情
報に応じて、例えば、図６に示すように、各ジョブに１
つの章データ、および、この章に含まれるページ（頁）
の頁データのみを対応付ける。また、ビルドジョブを作
成する場合には、ジョブ管理制御部５０２は、操作受入
部５００からの操作情報に応じて、例えば、図７に示す
ように、各ジョブに１つ以上の章データ、および、これ
らの章データそれぞれに含まれる頁データを対応付け、
ビルドジョブを作成する。さらに、独立した章を作成す
る場合には、ジョブ管理制御部５０２は、ジョブ管理制
御部５０２の操作に応じて、例えば、図８に示すよう
に、いずれのジョブにも結びつけない状態で章データを
作成する。

【００５４】［ＵＩ制御部５０４］ＵＩ制御部５０４
は、操作受入部５００から入力される操作情報、およ
び、ジョブ管理制御部５０２から入力されるジョブデー
タ、章データおよび頁データ（図５）などを用いて、図
１０などを参照して後述するＵＩ画像を作成し、タッチ
パネル入力装置４６０の表示装置に表示する。また、Ｕ
Ｉ制御部５０４は、操作受入部５００から入力される操
作情報に応じて、ドキュメントＤＢ５３２から入力され
るドキュメントデータ、および、ドキュメント処理部５
１０から入力される処理結果を、タッチパネル入力装置
４６０などに表示する。

【００５５】［ドキュメント受入部５３０］ドキュメン
ト受入部５３０は、操作受入部５００から入力される操
作情報に従って、画像入力装置４６４、通信装置４２お
よび記録装置４４（図３）などから入力されるドキュメ
ントデータを受け入れ、ドキュメントＤＢ５３２に対し
て出力する。

【００５６】［ドキュメントＤＢ５３２］ドキュメント
ＤＢ５３２は、操作受入部５００から入力される操作情
報に従って、ドキュメント受入部５３０から入力される
ドキュメントデータを章および頁単位で記録装置４４に
記録し、記録したドキュメントデータを管理する。ま
た、ドキュメントＤＢ５３２は、同様に、ドキュメント
処理部５１０から入力される処理結果を記録装置４４に
記録し、記録したドキュメントデータを管理する。ま
た、ドキュメントＤＢ５３２は、操作受入部５００から
入力される操作情報、および、ドキュメント処理部５１
０の制御に従って、管理しているドキュメントデータお
よび処理結果を記録装置４４から読み出し、ＵＩ制御部
５０４、ドキュメント処理部５１０などに対して出力す
る。

【００５７】［ドキュメント処理部５１０］ドキュメン
ト処理部５１０は、操作受入部５００から入力される操
作情報、および、ジョブ管理制御部５０２の制御に従っ
て、ドキュメントＤＢ５３２から入力されるドキュメン
トデータ、および、それまでの処理結果に対して、ドキ
ュメントに含まれる章それぞれに対して、ドキュメント
処理（シンプルジョブまたはビルドジョブ；図６，図
７）を行い、処理結果をＵＩ制御部５０４、ドキュメン
トＤＢ５３２およびプリント制御部５２０に対して出力
する。

【００５８】［プリント制御部５２０］プリント制御部
５２０は、操作受入部５００から入力される操作情報、
および、ジョブ管理制御部５０２の制御に従って、プリ
ンタ２（図３）を制御し、ドキュメント処理部５１０か
ら入力される処理結果の試し印刷処理および本印刷処理
を行う。

【００５９】［ドキュメント処理装置１の動作］以下、
ビルドジョブの実行を具体例として、ドキュメント処理
装置１の全体的な動作を説明する。図９は、ドキュメン
ト処理装置１がビルドジョブを実行する処理（Ｓ１０）
を示すフローチャートである。図１０は、図９に示した
Ｓ１００の処理において、図４に示したＵＩ制御部５０
４がタッチパネル入力装置４６０に表示する開始設定用
のＵＩ画像を例示する図である。図１１は、図１０に示
した開始設定用のＵＩのジョブの設定の押下により表示
される各種設定用のＵＩ画像を例示する図である。

【００６０】［新規のビルドジョブ］まず、図９を参照
して、新規にビルドジョブを開始する場合の動作を説明
する。図９に示すように、ステップ１００（Ｓ１００）
において、ドキュメント処理プログラム５（図４）のＵ
Ｉ制御部５０４は、例えば、図１０に例示する開始設定
用のＵＩ画像をタッチパネル入力装置４６０に表示す
る。ドキュメント処理装置１を用いて、新規にビルドジ
ョブを行う場合に、ユーザが、タッチパネル入力装置４
６０（図３）に表示されたＵＩ画像（図１０）の「ジョ
ブの設定」ボタンを押下すると、ＵＩ制御部５０４は、
図１１に例示するような各種設定用のＵＩ画像をタッチ
パネル入力装置４６０に表示する。ユーザは、図１１に
示したＵＩ画像に対して操作を行い、以下に例示するよ
うな、ジョブの設定を行う。

【００６１】つまり、ユーザは、プリンタ２により印刷
するドキュメント（印刷結果物）の部数（出力部数）を
設定する。また、ユーザは、プリンタ２に、印刷結果物
に対してステープル打ちおよびパンチ穴空けなどの後処
理装置（図示せず）が付加してある場合に、あるジョブ
において得られる全ての印刷物にステープル打ちをする
かを設定する。また、ユーザは、例えば、印刷結果物に
構成一覧(目次)を付加するかどうか設定する。

【００６２】ドキュメント処理プログラム５の操作受入
部５００（図４）は、上述のようなユーザによる設定操
作を受け入れ、操作情報としてジョブ管理制御部５０２
に対して出力する。ジョブ管理制御部５０２は、操作受
入部５００からの操作情報を受け、ジョブそれぞれに対
する設定内容を記憶する。ユーザがタッチパネル入力装
置４６０に対してビルドジョブ開始を指示する操作を行
うと、操作受入部５００は、この操作を受け入れて操作
情報としてジョブ管理制御部５０２に通知する。ジョブ
管理制御部５０２は、この通知に応じて、図５に示した
ジョブデータを生成する。

【００６３】なお、ビルドジョブが新規生成される場
合、ジョブの開始設定において、章番号データ、章名デ
ータ、章中のページ番号データを各々自動的に設定する
かどうかを選択することもできる。手動設定の場合、章
番号データ、章名データ、章中のページ番号データはユ
ーザーが自由に設定することができる。章番号データ、
章名データ、章中のページ番号データそれぞれ自動設定
の場合、ジョブ全体における当該章の順番が、章番号デ
ータとして設定され、設定された番号を含む名前(例え
ば、Segment1)が章名データとして設定される。章中の
ページ番号データは、章における当該ページの順番が、
章中のページ番号データとして設定される。

【００６４】図１２は、図９に示したＳ１０２の処理に
おいて、図４に示したＵＩ制御部５０４がタッチパネル
入力装置４６０に表示する章の開始設定用のＵＩ画像を
例示する図である。ステップ１０２（Ｓ１０２）におい
て、ＵＩ制御部５０４は、タッチパネル入力装置４６０
に、図１２に例示する章の開始設定用のＵＩ画像を表示
する。ユーザが、図１２に示したＵＩ画像に対して、上
述した章設定情報を設定する操作を行うと、ＵＩ制御部
５０４は、この操作に従って、図５に示した章データを
生成し、図７に例示したように、ジョブデータに対応づ
ける。

【００６５】ステップ１０４（Ｓ１０４）において、ド
キュメント受入部５３０は、Ｓ１０２の処理において作
成された章データ（章設定情報）に従って、表示・入力
装置４６（図３）の画像入力装置４６４などからドキュ
メントを構成する章を受け入れ、ドキュメントＤＢ５３
２に対して出力する。章データ中のページ（頁）の識別
子は、画像入力装置４６４より原稿を入力し、ドキュメ
ントＤＢ５３２に記憶され、頁データが生成されたとき
に関連づけられる。

【００６６】ドキュメントＤＢ５３２は、画像入力装置
４６４から入力された章を記憶し、図５に示した頁デー
タを作成し、ジョブ管理制御部５０２に対して出力す
る。ジョブ管理制御部５０２は、ドキュメントＤＢ５３
２から入力された頁データ１つ以上を、図７に例示した
ように、章データそれぞれに対応づける。なお、ドキュ
メントは、表示・入力装置４６から読み込まれる他、記
録装置４４からドキュメントＤＢ５３２に直接、読み込
まれる場合がある。

【００６７】図１３は、図９に示したＳ１０６の処理に
おいて、ジョブ管理制御部５０２が作成する目次を例示
する図である。ステップ１０６（Ｓ１０６）において、
ジョブ管理制御部５０２は、図７に示したようにビルド
ジョブとして対応づけられたジョブデータおよび章デー
タから、図１３に例示するように、ジョブ名（ジョブ識
別子）、章番号（章識別子）および章の名称（章名；章
属性情報）を含む目次を作成する。

【００６８】図１４は、図９に示したＳ１０８の処理に
おいて、ＵＩ制御部５０４が表示するメニュー表示画像
を例示する図である。ステップ１０８（Ｓ１０８）にお
いて、ＵＩ制御部５０４は、図１４に例示するメニュー
画像をタッチパネル入力装置４６０に表示する。

【００６９】ステップ１１０（Ｓ１１０）において、ユ
ーザが、図１４に例示したメニュー画像に対して、章の
続きの読み込み、新たな章の読み込み、章の編集開始、
試し印刷の開始、ジョブの保存、本印刷およびジョブの
終了の何れかを選択する操作を行うと、操作受入部５０
０は、ユーザの操作を受け入れ、ドキュメント処理プロ
グラム５の各構成部分に通知する。

【００７０】ステップ１１２（Ｓ１１２）において、ド
キュメント処理プログラム５は、ジョブの終了が選択さ
れた場合には処理を終了し、これ以外の場合には、Ｓ１
１０におけるユーザの選択操作に応じてＳ１２０、Ｓ２
０、Ｓ１４０またはＳ１５０の処理に進む。

【００７１】ステップ１４０（Ｓ１４０）において、ジ
ョブ管理制御部５０２は、それまでの編集処理（Ｓ２
０；図２１を参照して後述）によって作成されたジョブ
データ（図５，図７）に従って、ドキュメント処理部５
１０を制御する。ドキュメント処理部５１０は、ジョブ
管理制御部５０２の制御に従って、本印刷用の画像を作
成し、プリント制御部５２０は、プリンタ２を制御し、
作成された画像を本印刷させる。Ｓ１４０の処理の後、
ドキュメント処理プログラム５は、処理を終了する。

【００７２】ステップ１５０（Ｓ１５０）において、ジ
ョブ管理制御部５０２は、それまでの編集処理（Ｓ２
０；図２１を参照して後述）によって作成されたジョブ
データ（図５，図７）、および、ジョブデータに関連づ
けられた章データおよび頁データを保存する。Ｓ１５０
の処理の後、ドキュメント処理プログラム５は、Ｓ１０
８の処理に進む。

【００７３】図１５は、図９に示したＳ１２２の処理に
おいてＵＩ制御部５０４が表示する試し印刷用のＵＩ画
像の初期画像を例示する図である。図１６は、図９に示
したＳ１２２の処理において、ＵＩ制御部５０４が表示
する試し印刷用のＵＩ画像の章の選択画像を例示する図
である。ステップ１２０（Ｓ１２０）において、ドキュ
メント処理プログラム５は、試し印刷処理を行う。

【００７４】つまり、ステップ１２２（Ｓ１２２）にお
いて、ＵＩ制御部５０４は、図１５に例示する試し印刷
用のＵＩ画像の初期画像をタッチパネル入力装置４６０
に表示する。ユーザが、初期画像の章一覧から選択のボ
タンを押下すると、ＵＩ制御部５０４は、図１６に例示
する章の選択画像をタッチパネル入力装置４６０に表示
する。ユーザが、図１６に示したＵＩ画像に対して操作
を行い、試し印刷する章を選択すると、操作受入部５０
０は、選択された章を受け入れ、ジョブ管理制御部５０
２に対して出力する。ジョブ管理制御部５０２は、選択
された章を記憶する。

【００７５】図１７〜図１９は、試し印刷の付加設定を
例示する第１〜第３の図である。ステップ１２４（Ｓ１
２４）において、ユーザが、図１７〜図１９に例示する
ような試し印刷の付加設定を選択する操作を行うと、操
作受入部５００は、この操作を受け入れ、ジョブ管理制
御部５０２に対して出力する。ジョブ管理制御部５０２
は、選択された付加設定を記憶する。

【００７６】［付加設定１］例えば、図１７に例示する
ように、ページＡ１〜Ａ９を含む章Ａと、ページＢ１〜
を含む章Ｂを両面印刷により本印刷する設定がなされ、
章Ｂの最初のページＢ１が、本印刷において裏面に印刷
される場合に、ユーザは、ドキュメント処理プログラム
５に対して、章Ｂの試し印刷において、章Ｂの最初のペ
ージＢ１を、用紙の表面から印刷するか、裏面から印刷
するかなどを指定することができる。

【００７７】つまり、ユーザは、章Ｂの試し印刷の付加
設定において、図１７の例１に示すように、ページＢ１
を、本印刷と異なる用紙の表面から印刷するように指定
することができる。また、ユーザは、章Ｂの試し印刷の
付加設定において、例２に示すように、ページＢ１を本
印刷と同様に用紙の裏面に印刷し、その用紙の表面に、
章Ａの最後のページＡ９を印刷するように指定すること
ができる。また、ユーザは、章Ｂの試し印刷の付加設定
において、例２に示すように、ページＢ１を本印刷と同
様に用紙の裏面に印刷し、その用紙の表面を、何も印刷
しない状態にしたり、あるいは、ドキュメント処理プロ
グラム５が予め用意した画像やユーザが任意に指定可能
な画像を印刷するように指定することができる。

【００７８】［付加設定２］本印刷設定が、図１８に示
すように、章Ａ，Ｂに含まれるページＡ１〜Ａ９，Ｂ１
〜Ｂ６それぞれを、用紙をＮ分割（ここではＮ＝４の場
合を例示）した区画それぞれに印刷するＮアップ印刷で
あって、章Ｂの最初の２ページＢ１，Ｂ２が、用紙の下
半分の２区画に印刷される場合に、ユーザは、章Ｂの試
し印刷において、章Ｂの最初の２ページＢ１，Ｂ２を、
本印刷と異なる用紙の上半分の２区画に印刷するか、本
印刷と同様に用紙の下半分の２区画に印刷するかなどを
指定することができる。

【００７９】つまり、ユーザは、章Ｂの試し印刷の付加
設定において、図１８の例１に示すように、ページＢ
１，Ｂ２を、本印刷と異なって、用紙の上半分の２区画
に印刷し、以下のページを順次、詰めて印刷するように
指定することができる。また、ユーザは、章Ｂの試し印
刷の付加設定において、例２に示すように、ページＢ
１，Ｂ２を本印刷と同じように用紙の下半分の２区画に
印刷し、以下のページも、各用紙において本印刷と同じ
区画に印刷し、最初の用紙の上半分の２区画に、章Ａの
最後の２ページＡ８，Ａ９をを印刷するように指定する
ことができる。また、ユーザは、章Ｂの試し印刷の付加
設定において、例２に示すように、ページＢ１，Ｂ２を
本印刷と同じように用紙の下半分の２区画に印刷し、以
下のページも、各用紙において本印刷と同じ区画に印刷
し、最初の用紙の上半分の２区画を、何も印刷しない状
態にしたり、あるいは、これらの２区画に、ドキュメン
ト処理プログラム５が予め用意した画像あるいはユーザ
が任意に指定可能な画像を印刷するように指定すること
ができる。

【００８０】［付加設定３］ユーザは、本印刷におい
て、章の前または後ろに、何も印刷されていない用紙
（白紙）が挿入される場合に、試し印刷において、本印
刷と同様に、章の前または後ろに白紙を挿入して印刷す
るか、あるいは、章の前または後ろの白紙を省いて印刷
するかなどを指定できる。

【００８１】［付加設定４］本印刷が、ＯＨＰ用のフィ
ルムと、普通の用紙とを一度の指示で印刷する設定にな
っている場合、ユーザは、試し印刷において、ＯＨＰフ
ィルムおよび普通紙の両方の印刷を行うか、あるいは、
ＯＨＰフィルムを省いて普通紙の印刷のみを行うかを指
定できる。

【００８２】［付加設定５］ユーザは、ビルドジョブの
構成を把握しやすくするたに、下記のような特殊な試し
印刷方法を選択することができる。つまり、ユーザは、
特に何らの付加設定せずに、章すべてを印刷する通常の
試し印刷の他に、図１９の例１に示すように、章Ａ，
Ｂ，Ｃそれぞれの最初のページＡ１，Ｂ１，Ｃ１のみ
を、それぞれ１枚の用紙に印刷するように指定すること
ができる。また、ユーザは、例２に示すように、章Ａ，
Ｂ，Ｃ，Ｄ，Ｅ，Ｆ，Ｇそれぞれの最初のページＡ１，
Ｂ１，Ｃ１，Ｄ１，Ｅ１，Ｆ１，Ｇ１のみを、それぞれ
Ｎアップ印刷（図１９においてはＮ＝４）するように指
定することができる。また、ユーザは、例３に示すよう
に、ページＡ１〜Ａ３を含む章ＡおよびページＢ１〜Ｂ
３を含む章Ｂを、それぞれＮアップ印刷し、同じ用紙に
異なる章のページが混在して印刷されないように、章
Ａ，Ｂそれぞれの最後のページＡ３，Ｂ３以降の用紙の
区画を空白のままとするように指定することができる。

【００８３】［付加設定６］ユーザは、本印刷と同じ形
式（片面印刷・両面印刷、Ｎアップ印刷のＮの数（アッ
プ数））で試し印刷を行うように指定する他に、下記の
ように、設定の一部または全部を変更した付加設定を行
うことができる。つまり、ユーザは、本印刷が片面印刷
の場合に、両面印刷で試し印刷を行うように指定するこ
とができ、反対に、本印刷が両面印刷の場合に、片面印
刷で試し印刷を行うように指定することができる。ま
た、ユーザは、本印刷がＮアップ印刷の場合に、Ｎ’印
刷（Ｎ≠Ｎ’）で試し印刷を行うように指定することが
できる。

【００８４】ステップ１２６（Ｓ１２６；図９）におい
て、ユーザが付加設定の選択操作を終了し、試し印刷を
開始する操作を行うと、操作受入部５００は、この操作
を受け入れ、ジョブ管理制御部５０２に対して出力す
る。ドキュメント処理部５１０は、ジョブ管理制御部５
０２の制御に従って、以上説明した付加設定に従って試
し印刷用の画像を作成する。プリント制御部５２０は、
プリンタ２を制御して、生成された試し印刷用の画像を
印刷する。Ｓ１２６の処理が終了すると、ドキュメント
処理プログラム５は、Ｓ１０８の処理に進む。

【００８５】［既存のビルドジョブ］以下、既存のビル
ドジョブに関する処理を行う場合のドキュメント処理装
置１の動作を説明する。図２０は、図９に示したＳ１３
０の処理においてＵＩ制御部５０４（図４）が表示する
ジョブ一覧のＵＩ画像を例示する図である。ステップ１
３０（Ｓ１３０）において、ＵＩ制御部５０４は、タッ
チパネル入力装置４６０に、図２０に例示するジョブの
一覧を表示する。ユーザが、図２０に例示するジョブ一
覧のＵＩ画像から、ジョブのいずれかを選択すると、Ｕ
Ｉ制御部５０４は、図２１に例示するように、ユーザに
選択されたジョブの構成を示すＵＩ画像を表示する。

【００８６】図２１は、図９に示したＳ１３２の処理に
おいてＵＩ制御部５０４（図４）が表示するジョブ構成
のＵＩ画像を例示する図である。ユーザが、さらに、図
２１に例示したジョブの選択用ＵＩ画像から、章のいず
れかを選択するとＳ１０８の処理に進み、ステップ１０
８（Ｓ１０８）において、ＵＩ制御部５０４は、図１４
に示す章メニューをタッチパネル入力装置４６０に表示
する。

【００８７】［章の編集処理］以下、図９に示した章の
編集処理を、さらに詳細に説明する。図２２は、図９に
示した章の編集処理（Ｓ２０）を示すフローチャートで
ある。図２３は、図２２に示したＳ２００の処理におい
て、ＵＩ制御部５０４がタッチパネル入力装置４６０に
表示する編集メニューのＵＩ画像を例示する図である。

【００８８】図２２に示すように、ステップ２００（Ｓ
２００）の処理において、ＵＩ制御部５０４は、図２３
に例示する編集メニューのＵＩ画像を、タッチパネル入
力装置４６０（図３）に表示する。編集メニューのＵＩ
画像には、図２３に例示するように、章またはページの
保存、章またはページの削除、章またはページの複製、
保存された章の追加、保存されたページの追加章または
章群の入れ替え、ページまたはページ群の入れ替え、章
または章群ρ並び替え、ページまたはページ群の並び替
え、章の分割、章の合成、章を出力するか否かの設定、
目次の有無の設定、章の名前変更および編集の終了など
のメニューの項目が表示される。

【００８９】ステップ２０２（Ｓ２０２）の処理におい
て、ユーザが、編集メニュー画像（図２３）に対して操
作を行うと、操作受入部５００は、このユーザの操作を
受け入れる。

【００９０】ステップ２０４（Ｓ２０４）において、ド
キュメント処理プログラム５は、編集の終了が選択され
た場合には、図９に示したＳ１０６の処理に進み、これ
以外の場合には、Ｓ２０２の処理において受け入れられ
た操作に応じて、Ｓ２１０〜Ｓ３４０のいずれかの処理
に進む。

【００９１】ステップ２１０（Ｓ２１０）の処理におい
て、ドキュメント処理プログラム５（図４）は、章また
はページの保存処理を行う。編集対象になっている章や
ページを、他のジョブでも使用したい場合、ユーザー
は、図２３に示したＵＩ画像に対して、章やページの保
存を選択する操作を行う。ＵＩ画像において、ユーザー
は任意の章やページの保存を指定することができ、ドキ
ュメントＤＢ５３２は、ユーザの操作に応じて、指定さ
れた章やページを保存する。

【００９２】つまり、ジョブ管理制御部５０２は、章の
保存が選択されると、指定された章データと、章データ
に関連づけられた頁データ（図５，７）とを保存する。
また、ジョブ管理制御部５０２は、頁の保存が選択され
ると、指定された頁ジデータを保存する。ドキュメント
ＤＢ５３２は、保存した章やページを、ビルドジョブが
終了し、あるいは、ビルドジョブが削除された場合であ
っても、削除せず、保持する。なお、Ｓ２１０の処理に
おいて保存された章やページは、別のジョブにおいても
再利用されうる。

【００９３】ステップ２２０（Ｓ２２０）の処理におい
て、ドキュメント処理プログラム５は、章またはページ
の削除を行う。ユーザーが、ある章やページの入力設定
を失敗した場合など、章やページを取り消ししたい場合
には、ユーザーは、図２３に示したＵＩ画像に対して、
章やページの削除を指示する操作を行う。章の削除が指
定された場合には、ジョブ管理制御部５０２は、指定さ
れた章データと、章データに関連づけられた頁データ
（図５，７）とを全て削除する。また、ユーザがページ
の削除を指定すると、ジョブ管理制御部５０２は、指定
された頁データの全てを削除する。なお、章やページの
削除は、対象の章が現在、編集対象になっているかどう
か、また、編集処理中のジョブかどうかに関わらず実行
される。

【００９４】ステップ２３０（Ｓ２３０）において、ド
キュメント処理プログラム５は、章またはページの複製
を行う。同一の章やページを、ジョブの複数の箇所で使
用したい場合、ユーザーは、図２３に示したＵＩ画像に
対して、章やページの複製を選択する操作を行う。章の
複製が指示されると、ジョブ管理制御部５０２は、シス
テム制御部は指定された章データと、章データに関連付
けられた頁データ（図５，７）を全て複製する。ページ
の複製が指示されると、ジョブ管理制御部５０２は、指
定されたページデータと画像データを複製する。なお、
章やページの複製の処理においては、対象の章が現在入
力中かどうか、また入力中のジョブかどうかに関わら
ず、任意の章およびページが複製されうる。

【００９５】ステップ２４０（Ｓ２４０）において、ド
キュメント処理プログラム５は、保存された章の追加を
行い、入力中のビルドジョブに対して、保存済みの章を
追加することができる。章の追加処理において、ジョブ
管理制御部５０２は、指定された章データ（図５）を呼
び出し、入力中のビルドジョブのジョブデータに関連づ
ける。

【００９６】ステップ２５０（Ｓ２５０）において、ド
キュメント処理プログラム５は、保存済みの頁をビルド
ジョブに追加することもできる。つまり、ユーザが、図
２３に示したＵＩ画像に対して、ページの追加処理を指
定する操作を行うと、ジョブ管理制御部５０２は、指定
されたページデータを、入力中の章の章データに関連づ
ける。

【００９７】ステップ２６０（Ｓ２６０）において、ユ
ーザーが、ある章と他の章との順序を変更したい場合
や、ある章を他の保存済みの章と入れ替えたい場合に、
入れ替え元の章または章群、入れ替え先の章または章群
を指定し、これらの入れ替え指示を行うと、ドキュメン
ト処理プログラム５は、入れ替え元の章または章群と、
入れ替え先の章または章群とを入れ替える。つまり、ジ
ョブ管理制御部５０２は、上述のように入れ替えが指示
された章データと、関連づけられたジョブデータの関連
づけ（図５，７）を変更することにより、章の入れ替え
を行う。

【００９８】ステップ２７０（Ｓ２７０）において、ユ
ーザが、あるページと他のページとの順序を変更したい
場合や、あるページを保存済みの他のページと入れ替え
たい場合に、入れ替え元のページと入れ替え先のページ
を指定し、これらの入れ替え指示を行うと、ドキュメン
ト処理プログラム５は、入れ替え元のページまたはペー
ジ群と、入れ替え先のページまたはページ群とを入れ替
える。つまり、ジョブ管理制御部５０２は、上述のよう
に入れ替えが指示された頁データと、関連づけられた章
データの関連づけ（図５，７）を変更することにより、
ページの入れ替えを行う。

【００９９】ステップ２８０（Ｓ２８０）において、ド
キュメント処理プログラム５は、ユーザーの操作に応じ
て、ビルドジョブを構成する章の属性によって、章を並
び替える。つまり、例えば、ドキュメント処理プログラ
ム５は、ユーザの操作に従って、章の順番を、作成日時
の順で並び替える事が可能である。ジョブ管理制御部５
０２は、ユーザにより章の並び替えが指定されると、ジ
ョブデータの章データの関連づけの順序を変更すること
により、章の並び替えを実行する。

【０１００】ステップ２９０（Ｓ２９０）において、ド
キュメント処理プログラム５は、ユーザの操作に応じ
て、章の内部のページを並び替える。つまり、ジョブ管
理制御部５０２は、ユーザによる章の内部のページの並
び替えを指定する操作に従って、章データに関係づけら
れた頁データの順番を変更することにより、ページを並
び替える。

【０１０１】ステップ３００（Ｓ３００）において、ド
キュメント処理プログラム５は、ユーザの操作に応じ
て、章を分割する。つまり、ユーザーは入力した章、あ
るいは保存済みの章を分割して使用したい場合、図２３
に示したＵＩ画像に対して、任意のページで章を分割す
る操作を行うと、ジョブ管理制御部５０２は、章を分割
する操作に従って、分割する章と同一の属性を持つ章デ
ータを生成し、分割する位置以降の頁データを新規の章
データに関連づけることにより、章の分割を実現する。

【０１０２】ステップ３１０（Ｓ３１０）において、ド
キュメント処理プログラム５は、ユーザの操作に応じ
て、章の合成を行う。つまり、ユーザーが、図２３に示
したＵＩ画像に対して、入力した章、あるいは保存済み
の複数の章を一つの章に合成する操作を行うと、ジョブ
管理制御部５０２は、ユーザーが指定した合成元の章デ
ータ（図５，７）に、合成する章データに関連づけられ
た頁データを関連づけることにより、章を合成する。

【０１０３】なお、ジョブ管理制御部５０２は、ユーザ
の操作に従って、章の合成時に、合成前の章の属性を変
更せずに、新たな章として扱うようにしてもよい。例え
ば、章の属性として２アップと４アップの属性が付与さ
れている章を合成する場合に、いずれかの章の属性を新
たな合成後の属性とすると、合成後の章の属性は２アッ
プおよび４アップのいずれかになる。一方、両者の属性
を残した場合には、合成後の新たな章の属性は、２アッ
プと４アップとが混在する。

【０１０４】ステップ３２０（Ｓ３２０）において、ユ
ーザの操作に従って、ドキュメント処理プログラム５
は、章を出力するか否かを設定することができる。ユー
ザーは、入力中のビルドジョブの章それぞれについて、
プリント制御部５２０により印刷出力するか否かを指定
すると、ドキュメント処理プログラム５は、ユーザの指
定に応じて、例えば、あるジョブのある章の出力を一時
的に停止する。ジョブ管理制御部５０２は、ユーザの操
作に応じて、章データの属性を、印刷しない旨に変更
し、その章を出力するか否かを保持し、プリント制御部
５２０は、この属性に従って、その章の印刷を停止す
る。なお、このように印刷の一時停止を可能にしておく
と、章の構成を変更しなくて済む。

【０１０５】ステップ３３０（Ｓ３３０）において、ユ
ーザの操作に応じて、ドキュメント処理プログラム５
は、目次の有無を設定する。つまり、ジョブ管理制御部
５０２は、ユーザが目次を作成する設定を行うと、ジョ
ブ管理制御部５０２は、図１３に示したように、ジョブ
構成の一覧を示す目次形式の画像イメージを生成し、そ
れに頁データおよび章データ構成を加えて、１つの章と
してジョブに追加する。このようにすると、目次を、セ
クション処理の対象とすることができる。なお、ジョブ
構成一覧（目次）を印刷するか否かも、ユーザが指定す
ることができる。

【０１０６】図２４は、章番号、章名および頁番号の印
刷例を示す図である。ステップ３４０（Ｓ３４０）にお
いて、ユーザの操作に応じて、ドキュメント処理プログ
ラム５は、章の名前を変更する。図５などに示したよう
に、ビルドジョブの章データ章番号と章の名前を持って
おり、ジョブ管理制御部５０２は、ユーザの設定に応じ
て、章番号および章の名前を、章の入力時に自動的に付
与し、あるいは、ユーザーの設定に従って付与する。な
お、プリント制御部５２０（図４）は、ユーザの操作に
従って、プリンタ２を制御し、上述した章番号、章名お
よび章中の頁番号を、頁データの画像と対応づけて合成
し、図２４に例示するように印刷することが可能であ
る。

【０１０７】以上説明したＳ２１０〜Ｓ３４０の各処理
を終えたドキュメント処理プログラム５は、Ｓ２００の
処理に進む。

【０１０８】以上説明したドキュメント処理装置１によ
ると、ビルドジョブを実行する場合、原稿読み込み後の
データ追加や移動、削除などの編集が可能である。従っ
て、原稿読み込み順などの操作を失敗した場合、再読み
込み操作が不要となり、使い勝手が向上する。また、一
度保存したジョブと、新たなジョブとを、新しい設定で
出力したい場合、少ない読み込み操作で新しいジョブを
設定でき、操作の簡略化と時間の節約ができる。

【０１０９】また、ビルドジョブにおいて章の識別子に
ある章の名前を自由に設定することが可能となるため、
ジョブ構成の変更や、保存された章を特定する場合に、
必要とする章を章の名前により特定することができる。
ジョブの構成一覧（目次）を自動的に生成、変更するこ
とが可能なため、ユーザーが作成、変更を実行する手間
を省くことができる。ビルドジョブにおいて章の識別子
にある章番号や章の名前を、必要に応じて印刷結果に付
加することにより、章の内容を判断したり、章の区切り
を容易に判別することができる。

【０１１０】試し印刷機能において、特定の章のみの印
刷が可能となるため、印刷に要する用紙の枚数を押さ
え、印刷内容を従来よりも短時間で確認できる。試し印
刷で確認した後に、新しい原稿を読み込んだり、修正が
可能なため、常に印刷結果を確認しながら章の構成を変
更でき、操作性が向上する。

【０１１１】試し印刷機能において、白紙となるページ
の印刷を省くことにより、印刷に要する用紙の枚数を押
さえ、印刷内容の確認が従来よりも早くできる。試し印
刷機能において、見開きページの確認もできるなど、本
印刷時のイメージに近い印刷が実施できる。試し印刷機
能において、ページをばらして、または拡大して印刷す
ることを可能にすることにより、ページごとの印刷内容
の確認が容易になる。

【０１１２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明にかかるド
キュメント処理装置およびその方法によれば、処理の対
象となるドキュメントに含まれる章単位で処理を設定し
て実行することができ、しかも、処理の結果の試し印刷
を、章単位で行うことができる。また、本発明にかかる
ドキュメント処理装置およびその方法によれば、章およ
びページごとに設定され、実行された処理の結果を、章
単位で試し印刷することができるようにしてあるので、
設定の確認が容易である。

【０１１３】また、本発明にかかるドキュメント処理装
置およびその方法によれば、試し印刷により設定の誤り
が発見された場合に、その修正が簡単である。また、本
発明にかかるドキュメント処理装置およびその方法によ
れば、処理の対象となるドキュメントを再度、読み込ま
なくても、設定の修正を行うことができる。また、本発
明にかかるドキュメント処理装置およびその方法によれ
ば、章ごとに設定した処理の結果を見るときに、章の区
切りを見つけやすい。また、本発明にかかるドキュメン
ト処理装置およびその方法によれば、既にある画像の再
利用、差し替えなどが容易である。

【図面の簡単な説明】

【図１】章などを処理単位としないジョブ（シンプルジ
ョブ）を示す図である。

【図２】章などを処理単位として行うジョブ（ビルドジ
ョブ）を示す図である。

【図３】本発明にかかるドキュメント処理装置の構成を
示す図である。

【図４】本発明にかかるドキュメント処理を行うドキュ
メント処理プログラムの構成を示す図である。

【図５】ジョブそれぞれを示すジョブデータ、ドキュメ
ントに含まれる章それぞれを示す章データ、および、章
に含まれるページそれぞれを示すページデータを示す図
である。

【図６】シンプルジョブにおけるジョブデータ、章デー
タおよび頁データとの対応づけを示す図である。

【図７】ビルドジョブにおけるジョブデータ、章データ
および頁データとの対応づけを示す図である。

【図８】ドキュメント処理（ジョブ）と対応づけられな
い章データを示す図である。

【図９】ドキュメント処理装置がビルドジョブを実行す
る処理（Ｓ１０）を示すフローチャートである。

【図１０】図９に示したＳ１００の処理において、図４
に示したＵＩ制御部がタッチパネル入力装置に表示する
開始設定用のＵＩ画像を例示する図である。

【図１１】図１０に示した開始設定用のＵＩのジョブの
設定の押下により表示される各種設定用のＵＩ画像を例
示する図である。

【図１２】図９に示したＳ１０２の処理において、図４
に示したＵＩ制御部がタッチパネル入力装置に表示する
章の開始設定用のＵＩ画像を例示する図である。

【図１３】図９に示したＳ１０６の処理において、ジョ
ブ管理制御部が作成する目次を例示する図である。

【図１４】図９に示したＳ１０８の処理において、ＵＩ
制御部が表示するメニュー表示画像を例示する図であ
る。

【図１５】図９に示したＳ１２２の処理においてＵＩ制
御部が表示する試し印刷用のＵＩ画像の初期画像を例示
する図である。

【図１６】図９に示したＳ１２２の処理において、ＵＩ
制御部が表示する試し印刷用のＵＩ画像の章の選択画像
を例示する図である。

【図１７】試し印刷の付加設定を例示する第１の図であ
る。

【図１８】試し印刷の付加設定を例示する第２の図であ
る。

【図１９】試し印刷の付加設定を例示する第３の図であ
る。

【図２０】図９に示したＳ１３０の処理においてＵＩ制
御部（図４）が表示するジョブ一覧のＵＩ画像を例示す
る図である。

【図２１】図９に示したＳ１３２の処理においてＵＩ制
御部（図４）が表示するジョブ構成のＵＩ画像を例示す
る図である。

【図２２】図９に示した章の編集処理（Ｓ２０）を示す
フローチャートである。

【図２３】図２２に示したＳ２００の処理において、Ｕ
Ｉ制御部がタッチパネル入力装置に表示する編集メニュ
ーのＵＩ画像を例示する図である。

【図２４】章番号、章名および頁番号の印刷例を示す図
である。

【符号の説明】

１・・・ドキュメント処理装置 ２・・・プリンタ ４・・・処理装置本体 ４０２・・・ＣＰＵ ４０４・・・メモリ ４２・・・通信装置 ４４・・・記録装置 ４４０・・・記録媒体 ４６・・・表示・入力装置 ４６０・・・タッチパネル入力装置 ４６２・・・入力装置 ４６４・・・画像入力装置 ５・・・ドキュメント処理プログラム ５００・・・操作受入部 ５０２・・・ジョブ管理制御部 ５０４・・・ＵＩ制御部 ５１０・・・ドキュメント処理部 ５２０・・・プリント制御部 ５３０・・・ドキュメント受入部 ５３２・・・ドキュメントＤＢ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 古澤 潤一 神奈川県海老名市本郷2274番地 富士ゼロ ックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者 小林 修 神奈川県海老名市本郷2274番地 富士ゼロ ックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者 練木 哲也 神奈川県海老名市本郷2274番地 富士ゼロ ックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者 稲見 一規 神奈川県海老名市本郷2274番地 富士ゼロ ックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者 福島 俊和 神奈川県海老名市本郷2274番地 富士ゼロ ックス株式会社海老名事業所内 (72)発明者 柳沢 由起子 神奈川県海老名市本郷2274番地 富士ゼロ ックス株式会社海老名事業所内 Ｆターム(参考） 5B009 RC01 RC14

Claims (28)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ドキュメントに含まれる１つ以上のセクシ
   ョンを受け入れるセクション受け入れ手段と、 前記ドキュメントに含まれる１つ以上のセクションそれ
   ぞれと、前記１つ以上のセクションそれぞれに対する１
   つ以上のセクション処理とを対応づけるセクション・処
   理対応付け手段と、 前記１つ以上のセクションそれぞれに対して、前記対応
   づけられた１つ以上のセクション処理を行うセクション
   処理手段とを有するドキュメント処理装置。
2. 【請求項２】前記１つ以上のセクション処理は、 前記セクションごとに削除を行うセクション削除処理、 前記セクションごとに複製を行うセクション複製処理、 前記セクション同士の入れ替えを行うセクション入れ替
   え処理、 前記セクションごとに分割を行うセクション分割処理、 前記セクションごとに合成を行うセクション合成処理、 前記セクションの順序を変更するセクション順序変更処
   理、 前記セクションごとに名称を設定するセクション名称設
   定処理、 前記セクションごとに設定された名称を変更するセクシ
   ョン名称変更処理、 前記セクションごとに出力を行うセクション出力処理、 前記セクションごとに番号を設定するセクション番号設
   定処理、および、 前記セクションに設定された番号を変更するセクション
   番号変更処理、 またはこれらの処理の任意の組み合わせを含む請求項１
   に記載のドキュメント処理装置。
3. 【請求項３】前記セクション出力処理は、 前記セクションごとに印刷を行うセクション印刷処理を
   含む請求項２に記載のドキュメント処理装置。
4. 【請求項４】前記セクション印刷処理は、 前記セクションごとに設定されたセクションの名称を付
   加して印刷するセクション名称印刷処理、および、 前記セクションごとに設定されたセクションの番号を付
   加して印刷するセクション番号印刷処理、 またはこれらのいずれかを含む請求項３に記載のドキュ
   メント処理装置。
5. 【請求項５】前記セクション処理は、 前記セクションごとの保存を行うセクション保存処理を
   含み、 セクション・処理対応付け手段は、前記保存されたセク
   ションそれぞれと、前記保存されたセクションそれぞれ
   に対する１つ以上のセクション処理とをさらに対応づ
   け、 前記セクション処理手段は、前記保存されたセクション
   それぞれに対して、前記対応づけられた１つ以上のセク
   ション処理を行う請求項１〜４のいずれかに記載のドキ
   ュメント処理装置。
6. 【請求項６】前記セクションそれぞれは１つ以上のペー
   ジを含み、前記セクション出力手段は、前記１つ以上の
   ページそれぞれを単位として出力し、 前記ページそれぞれと、前記１つ以上のページそれぞれ
   に対する１つ以上のページ処理とを対応づけるページ・
   処理対応付け手段と、 前記１つ以上のページそれぞれに対して、前記対応づけ
   られた１つ以上のページ処理を行うページ処理手段とを
   有する請求項３〜５のいずれかに記載のドキュメント処
   理装置。
7. 【請求項７】前記１つ以上のページ処理は、 前記ページごとに削除を行うページ削除処理、 前記ページごとに複製を行うページ複製処理、 前記ページごとに保存を行うページ保存処理、 前記ページ同士の入れ替えを行うページ入れ替え処理、
   および、 前記ページの順序を変更するページ順序変更処理、 またはこれらの任意の組み合わせを含む請求項６に記載
   のドキュメント処理装置。
8. 【請求項８】ドキュメントに含まれる１つ以上のセクシ
   ョンそれぞれと、前記１つ以上のセクションそれぞれに
   対応づけられたセクション処理との一覧を表示する一覧
   表示手段を有する請求項１〜７のいずれかに記載のドキ
   ュメント処理装置。
9. 【請求項９】前記一覧処理表示手段は、前記１つ以上の
   セクションそれぞれと前記セクション処理との対応が変
   更された場合に、この変更を前記一覧に反映させる請求
   項８に記載のドキュメント処理装置。
10. 【請求項１０】前記セクション・処理対応付け手段は、
    前記一覧を、前記セクションとして、前記セクション処
    理と対応づける請求項８または９に記載のドキュメント
    処理装置。
11. 【請求項１１】前記セクション処理は、 前記セクションそれぞれに対応づけられたセクション処
    理に従って、前記セクションそれぞれを試し印刷する試
    し印刷処理を含む請求項３〜５のいずれかに記載のドキ
    ュメント処理装置。
12. 【請求項１２】前記セクション処理手段は、前記試し印
    刷が終了した後に、前記１つ以上のセクションそれぞれ
    に対して、前記対応づけられた１つ以上のセクション処
    理をさらに行う請求項１１に記載のドキュメント処理装
    置。
13. 【請求項１３】前記セクション印刷処理が両面印刷であ
    って、前記両面印刷が用紙の裏面から開始される場合、
    前記試し印刷処理において、印刷の対象となるセクショ
    ンの試し印刷は、前記用紙の表面から開始される請求項
    １１または１２に記載のドキュメント処理装置。
14. 【請求項１４】前記試し印刷処理において、前記セクシ
    ョン印刷処理が両面印刷であって、前記両面印刷が用紙
    の裏面から開始される場合、印刷の対象となるセクショ
    ンの試し印刷は、前記用紙の裏面から開始される請求項
    １１または１２に記載のドキュメント処理装置。
15. 【請求項１５】前記セクションそれぞれは１つ以上のペ
    ージを含み、 前記試し印刷処理において、前記印刷の対象となるセク
    ションに先行するセクションの最後のページが、印刷の
    対象となるセクションの試し印刷が開始される用紙の表
    面に試し印刷される請求項１４に記載のドキュメント処
    理装置。
16. 【請求項１６】前記試し印刷処理において、所定の画像
    が、印刷の対象となるセクションの試し印刷が開始され
    る用紙の表面に試し印刷される請求項１４に記載のドキ
    ュメント処理装置。
17. 【請求項１７】前記セクションそれぞれは１つ以上のペ
    ージを含み、 前記試し印刷処理において、前記セクション印刷処理
    が、印刷の対象となる１つ以上のセクションそれぞれの
    １つ以上のページそれぞれを、用紙の１つの面に設けら
    れた複数の区画それぞれに印刷するＮアップ印刷であっ
    て、前記セクション印刷処理が、用紙の面の最前の区画
    以外から開始される場合、印刷の対象となるセクション
    の試し印刷は、用紙の面の最前の区画から開始される請
    求項１１または１２に記載のドキュメント処理装置。
18. 【請求項１８】前記セクションそれぞれは１つ以上のペ
    ージを含み、 前記試し印刷処理において、前記セクション印刷処理
    が、印刷の対象となる１つ以上のセクションそれぞれの
    １つ以上のページそれぞれを、用紙の１つの面に設けら
    れた複数の区画それぞれに印刷するＮアップ印刷であっ
    て、前記セクション印刷処理が、用紙の面の最前の区画
    以外から開始される場合、印刷の対象となるセクション
    の試し印刷は、用紙の面の最前の区画以外から開始され
    る請求項１１または１２に記載のドキュメント処理装
    置。
19. 【請求項１９】前記セクションそれぞれは１つ以上のペ
    ージを含み、 前記試し印刷処理において、前記セクション印刷処理
    が、印刷の対象となる１つ以上のセクションそれぞれの
    １つ以上のページそれぞれを、用紙の１つの面に設けら
    れた複数の区画それぞれに印刷するＮアップ印刷であっ
    て、前記セクション印刷処理が、用紙の面の最前の区画
    以外から開始される場合、印刷の対象となるセクション
    の試し印刷は、用紙の面の最前の区画以外から開始さ
    れ、印刷の対象となるセクションの試し印刷が開始され
    る区画までは、前記印刷の対象となるセクションに先行
    するセクションの後方のページが印刷される請求項１１
    または１２に記載のドキュメント処理装置。
20. 【請求項２０】前記試し印刷処理において、前記用紙の
    最前の区画から、前記試し印刷が開始される用紙の区画
    より前の区画までには、所定の画像が試し印刷される請
    求項１８に記載のドキュメント処理装置。
21. 【請求項２１】前記セクションそれぞれは１つ以上のペ
    ージを含み、 前記試し印刷処理において、前記セクション印刷処理
    が、印刷の対象となるセクションの前および後またはこ
    れらのいずれかに空白のページを置く場合に、これらの
    空白のページの試し印刷が省略される請求項１１または
    １２に記載のドキュメント処理装置。
22. 【請求項２２】前記セクションそれぞれは１つ以上のペ
    ージを含み、 前記試し印刷処理において、前記１つ以上のセクション
    それぞれの最初のページは、前記用紙の面それぞれ、ま
    たは、前記用紙の面の複数の区画それぞれに試し印刷さ
    れる請求項１１または１２に記載のドキュメント処理装
    置。
23. 【請求項２３】前記試し印刷処理において、前記セクシ
    ョン印刷処理が両面印刷を行う場合には、印刷の対象と
    なるセクションが片面印刷される処理、および、前記セ
    クション印刷処理が片面印刷を行う場合には、印刷の対
    象となるセクションは、用紙の両面に試し印刷される処
    理、またはこれらのいずれかが含まれる請求項１１また
    は１２に記載のドキュメント処理装置。
24. 【請求項２４】前記セクションそれぞれは１つ以上のペ
    ージを含み、 前記試し印刷処理において、前記セクション印刷処理
    が、印刷の対象となる１つ以上のセクションそれぞれの
    １つ以上のページそれぞれを、用紙の１つの面に設けら
    れた複数の区画それぞれに印刷するＮアップ印刷である
    場合、前記セクション印刷処理においてと異なる数の印
    刷の対象となるセクションのページそれぞれが、前記セ
    クション印刷処理においてと異なる数の用紙の面の区画
    それぞれに試し印刷される請求項１１または１２に記載
    のドキュメント処理装置。
25. 【請求項２５】前記試し印刷処理において、前記セクシ
    ョン印刷処理が、印刷の対象となるセクションを、複数
    の種類の用紙に印刷する場合、印刷の対象となるセクシ
    ョンは、一種類の用紙に試し印刷される請求項１１また
    は１２に記載のドキュメント処理装置。
26. 【請求項２６】ドキュメントに含まれる１つ以上のセク
    ションを受け入れ、 ドキュメントに含まれる１つ以上のセクションそれぞれ
    と、前記１つ以上のセクションそれぞれに対する１つ以
    上のセクション処理とを対応づけ、 前記１つ以上のセクションそれぞれに対して、前記対応
    づけられた１つ以上のセクション処理を行うドキュメン
    ト処理方法。
27. 【請求項２７】ドキュメントに含まれる１つ以上のセク
    ションを受け入れ、 ドキュメントに含まれる１つ以上のセクションそれぞれ
    と、前記１つ以上のセクションそれぞれに対する１つ以
    上のセクション処理とを対応づけるステップと、 前記１つ以上のセクションそれぞれに対して、前記対応
    づけられた１つ以上のセクション処理を行うステップと
    をコンピュータに実行させるプログラム。
28. 【請求項２８】ドキュメントに含まれる１つ以上のセク
    ションを受け入れ、 ドキュメントに含まれる１つ以上のセクションそれぞれ
    と、前記１つ以上のセクションそれぞれに対する１つ以
    上のセクション処理とを対応づけるステップと、 前記１つ以上のセクションそれぞれに対して、前記対応
    づけられた１つ以上のセクション処理を行うステップと
    をコンピュータに実行させるプログラムを記録した記録
    媒体。