JP2002288182A - 特許管理プログラム - Google Patents

特許管理プログラム

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Abstract

(57)【要約】 【課題】 電子データによる出願データの管理をより正
確かつ迅速に行うことができ、煩雑な作業や作業ミスも
なく容易に特許管理を行うことができる特許管理プログ
ラムを提供する。 【解決手段】 出願データを入力するだけで、自動的に
図面データをデータベースの図面記憶領域に蓄積し、他
データを他データ記憶領域に蓄積し、図面データは他デ
ータとリンクさせ、図面データを端末機に表示し、その
図面データの中から必要な図面データを選択することに
より、該図面データに対応する他の出願データを表示す
る手順をコンピュータにより実行する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、特許管理プログラ
ムに関し、詳しくは、日本特許庁へ提出した特許出願書
類等をデータベースにて自動的に振り分け、既出願を容
易に検索できるようにするものである。
【0002】
【従来の技術】従来、特許出願あるいは実用新案登録出
願等の出願データの管理は、出願書類を明細書、図面等
の分類毎にファイルに綴じて保存したり、書誌的事項を
コンピュータに手入力することにより行われている。
【0003】近時、出願件数の増大に伴い、出願データ
の管理は非常に煩雑な作業となっており、作業に長時間
要する上に、手作業によるミスも生じやすいことが問題
となってきている。これを解消するため、電子化された
データによる特許文書の管理が提案されている。例え
ば、特開平11−85799号では、包袋作成処理時
に、特許文書から抄本を自動作成し、保管することによ
り、検索処理及び目視確認処理の負荷を軽減する特許抄
本自動生成方式が提案されている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、特開平
11−85799号の特許抄本自動生成方式では、特許
抄本に対して検索を行い、検索確認対象の文書量を縮減
してはいるものの、抽出した各情報がリンクされておら
ず、各情報から他の情報を導き出すことができないとい
う問題がある。
【0005】本発明は上記した問題に鑑みてなされたも
のであり、出願データを入力するだけで、自動的に出願
データを各データ毎に蓄積し、必要なデータを選択する
と、該データを含む他の出願データを表示することがで
き、煩雑な作業や作業ミスもなく容易に特許管理を行う
ことができる特許管理プログラムを提供することを課題
としている。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、本発明は、データベースは、少なくとも、特許出願
あるいは/および実用新案登録出願に添付される図面の
みを蓄積する図面記憶領域を備えると共に、上記出願書
類データの全文、出願番号、出願日あるいは/および出
願人ファイル番号からなる他データを蓄積する他データ
記憶領域を備え、上記出願データがデータベースに入力
されると、上記図面記憶領域に図面が、他データ記憶領
域に上記他データが自動振り分けされる手順と、上記図
面記憶領域に蓄積された各図面が、他データ記憶領域に
蓄積された対応する他データとリンクされる手順と、上
記図面記憶領域に蓄積された図面が、図面表示の入力信
号で、端末機の表示部に順次、1画面に複数の図面が同
時に分割表示されていく手順と、表示された所要の図面
を選択すると、該図面に対応する上記他データが表示さ
れる手順とを備えていることを特徴とする特許管理プロ
グラムを提供している。
【0007】日本特許庁をオンライン出願した出願デー
タを、そのまま入力するだけで、自動的に図面をデータ
ベースの図面記憶領域に蓄積し、図面データは他データ
とリンクされるため、図面データを端末機に表示し、必
要な図面データを選択することにより、該図面データに
対応する他の出願データを表示することができる。この
ように、図面と他データがリンクしているため、表示さ
れた図面に関連する他データを瞬時に見つけることがで
き、図面に特徴のある出願データの管理に特に有用であ
る。
【0008】また、表示装置の1画面に複数の図面が同
時に分割表示されるため、複数の出願データについて明
細書等の文書の内容を読む必要がなく、出願番号等が分
からない場合でも、図面により一目で必要なデータを判
断することができる。
【0009】本発明の特許管理プログラムによれば、コ
ンピュータに上記のような一連の作業を機能させること
ができるため、明細書の内容の確認を図面データから容
易に行うことができ、特許管理者や発明者の負担を低減
することができる。
【0010】上記図面は要約書の選択図としている。表
示する図面を、要約書に記載している選択図とすること
により、発明のポイントとなる1つの図面を見るだけで
発明の内容を理解でき、多数の図面を見ることなく、瞬
時に必要な出願データを判断することができる。
【0011】本発明は、さらに、データベースは、少な
くとも、特許出願あるいは/および実用新案登録出願に
記載されている発明者の名前のみを蓄積する発明者名記
憶領域を備えると共に、上記出願書類データの全文、出
願番号、出願日あるいは/および出願人ファイル番号か
らなる他データを蓄積する他データ記憶領域を備え、上
記出願データがデータベースに入力されると、上記発明
者名記憶領域に発明者名が、他データ記憶領域に上記他
データが自動振り分けされる手順と、上記発明者名記憶
領域に蓄積された発明者名が規則順にまとめられると共
に、各発明者名データと該当発明者が発明した出願の上
記他データ記憶領域に蓄積された他データとリンクされ
る手順と、上記発明者名記憶領域に蓄積された発明者名
が、発明者表示の入力信号で、端末機の表示部に順次規
則順で表示される手順と、表示された所要の発明者を選
択すると、該発明者が発明した出願の上記他データが表
示される手順とを備えていることを特徴とする特許管理
プログラムを提供している。
【0012】発明者名が規則順に表示されるため、出願
データの具体的な内容が判らない場合でも、発明者名か
らある程度の技術内容を予測することができ、同一の発
明者が発明した関連出願データを容易に取り出すことが
できる。
【0013】また、上記規則順は五十音順あるいはAB
C順等と規則純に表示していくことにより、発明者の表
示がよりわかりやすくなり、容易に必要なデータを取り
出すことができる。
【0014】上記データベースに入力される出願書類デ
ータは、日本国特許庁へのオンライン出願データあるい
は/および日本国特許庁の電子図書館から通信ネットワ
ークを介して取り込む公開公報データからなるものとし
ている。
【0015】これにより、日本国特許庁へオンライン出
願した出願データを、転用してそのままデータベースに
入力するだけで、煩雑な作業を必要とせず、簡単にデー
タベースを作成することができる。また、日本国特許庁
の電子図書館から通信ネットワークを介して取り込むだ
けで、出願書類データを容易にデータベースに入力する
ことができ、必要な種々のデータを容易にデータベース
に入力することができ、必要な分野の関連する出願デー
タ数を増加することができる。
【0016】上記データは、HTML形式、XML形式
であることが好ましい。これにより特許庁へオンライン
出願したデータの入力を容易にすることができる。
【0017】上記各出願データはファイル名を特定して
データベースに蓄積しておき、上記各ファイルに、出願
後に特許庁へ提出する書類データ、特許庁から送付の書
類データ、各期日データを上記他データとして追加登録
できる手順を備え、端末機より上記ファイル名を入力す
ると、該ファイル名に対応する他データが表示される手
順を備えている。
【0018】追加登録したデータも自動的に、データベ
ースに蓄積されるため、必要なデータを随時、容易に更
新することができる。従って、ファイル名を入力するだ
けで、該当する最新の出願データを取り出すことがで
き、期限管理等の出願後のデータ管理も行うことができ
る。
【0019】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面を
参照して説明する。本発明の特許管理プログラムは、少
なくとも、特許出願あるいは/および実用新案登録出願
に添付される図面のみを蓄積する図面記憶領域を備える
と共に、上記出願書類データの全文、出願番号、出願日
あるいは/および出願人ファイル番号からなる他データ
を蓄積する他データ記憶領域を備えたデータベースを有
しているものである。
【0020】具体的には、上記出願データがデータベー
スに入力されると、上記図面記憶領域に図面が、他デー
タ記憶領域に上記他データが自動振り分けされる手順
と、上記図面記憶領域に蓄積された各図面が、他データ
記憶領域に蓄積された対応する他データとリンクされる
手順と、上記図面記憶領域に蓄積された図面が、図面表
示の入力信号で、端末機の表示部に順次、1画面に複数
の図面が同時に分割表示されていく手順と、表示された
所要の図面を選択すると、該図面に対応する上記他デー
タが表示される手順とを備えており、上記各手順をコン
ピュータに実行させるための特許管理プログラムであ
る。
【0021】また、上記図面記憶領域は、さらに要約書
の選択図のみを記憶する選択図記憶領域を備えており、
選択図が選択図記憶領域に自動振り分けされ、他データ
記憶領域に蓄積された対応するデータとリンクされ、選
択図を選択することにより該選択図に対応するデータを
表示される手順を備えている。
【0022】さらに、他データ記憶領域は、発明者の名
前のみを蓄積する発明者名記憶領域を備えると共に、そ
の他、出願番号、出願ファイル番号、出願年月日、発明
の名称、出願人等をそれぞれ蓄積する、各記憶領域に細
分化されている。発明者名記憶領域に蓄積された発明者
名は、五十音順あるいはその他、規則順にまとめられ
る。他データについても同様に、規則順にまとめられ
る。
【0023】さらには、上記各出願データはファイル名
を特定してデータベースに蓄積しておき、上記各ファイ
ルに、出願後に特許庁へ提出する書類データ、特許庁か
ら送付の書類データ、各期日データを上記他データとし
て追加登録できる手順を備え、端末機より上記ファイル
名を入力すると、該ファイル名に対応する他データが表
示される手順を備えている。
【0024】このような特許管理プログラムの上記デー
タベースに入力される出願書類データは、日本国特許庁
へのオンライン出願データあるいは/および日本国特許
庁の電子図書館から通信ネットワークを介して取り込む
公開公報データからなり、上記データは、HTML形式
やXML形式であるものとしている。
【0025】このように、コンピュータの画面上に表示
された図面、発明者名等のデータから必要なデータを判
別し選択するだけで、該データに対応する他データを表
示することができ、容易に出願データの検索・調査を行
うことができる。これにより、各企業等が、自社の出願
データや関連技術分野の他社の出願データの管理をする
ことができる。
【0026】実際には、本発明の特許管理プログラムを
起動し、以下のような方法により出願データの管理を行
うことができる。まず、特許庁へのオンライン出願後の
データ等の形式で、必要な出願書類データをデータベー
スに入力する。入力されたデータは、プログラムにより
自動的に、各データの記憶領域に蓄積され、各データは
他の各データとリンクされる。このような入力作業によ
り、自社出願の全データ、あるいは関連技術の他社のデ
ータ等の管理したい全データを入力する。
【0027】次に、以前に同種の出願がされていないか
確認・調査を行いたい場合には、入力したデータの中か
ら、調査前の情報内容に応じて、必要なデータを表示す
る。例えば、出願番号等の書誌的情報は判らないが、図
面に特徴があるような出願の調査を行うには、入力デー
タの中から図面データのみを呼び出し、複数の図面を端
末機の画面上に分割して表示する。例えば、図1に示す
ように、表示装置1の1つの画面を8分割して8個の特
許出願の選択図D1〜D8を同時に画面表示する。この
1つの画面を順次繰り返していくことで、多数の特許出
願の中から目的とする図面の特許出願を簡単に見つける
ことができる。
【0028】そして、表示された図面データの中から調
査に該当する図面データをクリックすることで選択する
と、該図面データに関する他の出願データの情報を画面
上に表示され、具体的な出願データの内容を確認するこ
とができる。
【0029】このような一連の操作は、コンピュータに
より画面上の指示に従い、項目を選択することのみで、
容易に行うことができる。また、新規出願データあるい
は追加登録データの入力も画面上の項目を選択するだけ
で同様に行うことができる。コンピュータの画面上の操
作のみであるため、操作の繰り返しも画面の変更のみで
簡単に行え、呼び出し表示するデータの変更等も瞬時に
行うことができる。
【0030】なお、出願データの入力は、フロッピー
(登録商標)ディスク、CD−ROM、MO、DVD−
ROM等の種々の記録媒体を介して入力してもよいし、
ネットワークを介して入力してもよい。また、調査して
表示した出願データは上記のような記録媒体を介して出
力することもでき、プリントアウトすることもできるよ
うにされていることが好ましい。
【0031】
【発明の効果】以上の説明より明らかなように、本発明
によれば、出願データを入力するだけで、自動的に図面
や発明者名等の各データをデータベースの各記憶領域に
蓄積し、各データは他データとリンクされるため、各デ
ータを端末機に表示し、必要なデータを選択すると、該
データを含む出願データを表示することができる。この
ように、コンピュータに上記のような一連の作業を機能
させることができるため、特許管理者は、容易に特許管
理を行うことができ、煩雑な作業や作業ミスもなくな
り、必要なデータを瞬時に取り出すことができる。
【0032】また、オンライン出願のデータや日本国特
許庁の電子図書館からのデータを転用できるために、デ
ータの入力が簡単である上に、種々のパターンのデータ
を蓄積することができる。さらには、出願データの追加
登録も行うことができるため、各出願の期限管理にも有
用である。
【図面の簡単な説明】
【図1】 画面上に表示された図面を示す概略図であ
る。
【符号の説明】
D1〜D8 選択図からなる図面
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 FI テーマコート゛(参考) G06F 17/60 154 G06F 17/60 154

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 データベースは、少なくとも、特許出願
    あるいは/および実用新案登録出願に添付される図面の
    みを蓄積する図面記憶領域を備えると共に、上記出願書
    類データの全文、出願番号、出願日あるいは/および出
    願人ファイル番号からなる他データを蓄積する他データ
    記憶領域を備え、 上記出願データがデータベースに入力されると、上記図
    面記憶領域に図面が、他データ記憶領域に上記他データ
    が自動振り分けされる手順と、 上記図面記憶領域に蓄積された各図面が、他データ記憶
    領域に蓄積された対応する他データとリンクされる手順
    と、 上記図面記憶領域に蓄積された図面が、図面表示の入力
    信号で、端末機の表示部に順次、1画面に複数の図面が
    同時に分割表示されていく手順と、 表示された所要の図面を選択すると、該図面に対応する
    上記他データが表示される手順とを備えていることを特
    徴とする特許管理プログラム。
  2. 【請求項2】 上記図面は要約書の選択図である請求項
    1に記載の特許管理プログラム。
  3. 【請求項3】 データベースは、少なくとも、特許出願
    あるいは/および実用新案登録出願に記載されている発
    明者の名前のみを蓄積する発明者名記憶領域を備えると
    共に、上記出願書類データの全文、出願番号、出願日あ
    るいは/および出願人ファイル番号からなる他データを
    蓄積する他データ記憶領域を備え、 上記出願データがデータベースに入力されると、上記発
    明者名記憶領域に発明者名が、他データ記憶領域に上記
    他データが自動振り分けされる手順と、 上記発明者名記憶領域に蓄積された発明者名が規則順に
    まとめられると共に、各発明者名データと該当発明者が
    発明した出願の上記他データ記憶領域に蓄積された他デ
    ータとリンクされる手順と、 上記発明者名記憶領域に蓄積された発明者名が、発明者
    表示の入力信号で、端末機の表示部に順次規則順で表示
    される手順と、 表示された所要の発明者を選択すると、該発明者が発明
    した出願の上記他データが表示される手順とを備えてい
    ることを特徴とする特許管理プログラム。
  4. 【請求項4】 上記データベースに入力される出願書類
    データは、日本国特許庁へのオンライン出願データある
    いは/および日本国特許庁の電子図書館から通信ネット
    ワークを介して取り込む公開公報データからなる請求項
    1乃至請求項3のいずれか1項に記載の特許管理プログ
    ラム。
  5. 【請求項5】 上記各出願データはファイル名を特定し
    てデータベースに蓄積しておき、 上記各ファイルに、出願後に特許庁へ提出する書類デー
    タ、特許庁から送付の書類データ、各期日データを上記
    他データとして追加登録できる手順を備え、 端末機より上記ファイル名を入力すると、該ファイル名
    に対応する他データが表示される手順を備えている請求
    項1乃至請求項4のいずれか1項に記載の特許管理プロ
    グラム。
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