JP2002215624A - 文書管理システム - Google Patents
文書管理システムInfo
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- JP2002215624A JP2002215624A JP2001009581A JP2001009581A JP2002215624A JP 2002215624 A JP2002215624 A JP 2002215624A JP 2001009581 A JP2001009581 A JP 2001009581A JP 2001009581 A JP2001009581 A JP 2001009581A JP 2002215624 A JP2002215624 A JP 2002215624A
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- document management
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 クライアントシステムがネットワークに接続
していない場合でも検索処理を行うことができる文書管
理システムを提供する。 【解決手段】 クライアントシステム４は、ユーザーに
より予め設定された検索条件を保存する検索条件保存手
段２２と、クライアントシステム４がネットワーク１に
接続されているか判断するネットワーク接続判断手段２
４と、ネットワーク１に接続している場合は、保持して
いた検索条件を基に文書管理サーバー２にある文書管理
データベース３に対して検索を行い、検索結果に対応す
る文書情報のインデックスを保存する検索結果保持デー
タベース２７とを備える。
していない場合でも検索処理を行うことができる文書管
理システムを提供する。 【解決手段】 クライアントシステム４は、ユーザーに
より予め設定された検索条件を保存する検索条件保存手
段２２と、クライアントシステム４がネットワーク１に
接続されているか判断するネットワーク接続判断手段２
４と、ネットワーク１に接続している場合は、保持して
いた検索条件を基に文書管理サーバー２にある文書管理
データベース３に対して検索を行い、検索結果に対応す
る文書情報のインデックスを保存する検索結果保持デー
タベース２７とを備える。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明はオフィスのローカル
エリアネットワークなど、ネットワークに接続されたサ
ーバー、クライアント構造型の文書管理システムに関
し、特にシステム内で管理する文書、または文書を構成
するコンテンツデータの再利用技術に関する。
エリアネットワークなど、ネットワークに接続されたサ
ーバー、クライアント構造型の文書管理システムに関
し、特にシステム内で管理する文書、または文書を構成
するコンテンツデータの再利用技術に関する。
【０００２】
【従来の技術】ネットワークで接続された文書管理サー
バー上にある文書または文書を構成するコンテンツデー
タを管理する文書管理データベースにクライアントシス
テム上から文書を登録、検索、参照する文書管理システ
ムが知られている。
バー上にある文書または文書を構成するコンテンツデー
タを管理する文書管理データベースにクライアントシス
テム上から文書を登録、検索、参照する文書管理システ
ムが知られている。
【０００３】このような文書管理システムにおいて、デ
ータベース内の文書を定期的に検索し、検索条件に一致
した場合にユーザーに知らせる方法が特開平５−１７４
０６０号公報に示されている。
ータベース内の文書を定期的に検索し、検索条件に一致
した場合にユーザーに知らせる方法が特開平５−１７４
０６０号公報に示されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】上述したように、デー
タベース内の文書を定期的に検索し、検索条件に一致し
た場合にユーザーに知らせる方法はあったが、クライア
ントシステムがネットワークに接続していない状態では
検索処理を行うことができず、また検索結果に一致した
文書にアクセスすることができなかった。
タベース内の文書を定期的に検索し、検索条件に一致し
た場合にユーザーに知らせる方法はあったが、クライア
ントシステムがネットワークに接続していない状態では
検索処理を行うことができず、また検索結果に一致した
文書にアクセスすることができなかった。
【０００５】本発明は、クライアントシステムがネット
ワークに接続していない場合でも検索処理を行うことが
できる文書管理システムを提供することを目的とする。
ワークに接続していない場合でも検索処理を行うことが
できる文書管理システムを提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１記載の発明は、ネットワークで接続された
文書管理サーバー上にある文書または文書を構成するコ
ンテンツデータを管理する文書管理データベースにクラ
イアントシステム上から文書を登録、検索、参照する文
書管理システムにおいて、クライアントシステムは、ユ
ーザーにより予め設定された検索条件を保存する検索条
件保存手段と、クライアントシステムがネットワークに
接続されているか判断するネットワーク接続判断手段
と、ネットワークに接続している場合は、保持していた
検索条件を基に文書管理サーバーにある文書管理データ
ベースに対して検索を行い、検索結果に対応する文書情
報のインデックスを保存する検索結果保持データベース
とを備えたことを特徴とする文書管理システムに関する
ものである。
に、請求項１記載の発明は、ネットワークで接続された
文書管理サーバー上にある文書または文書を構成するコ
ンテンツデータを管理する文書管理データベースにクラ
イアントシステム上から文書を登録、検索、参照する文
書管理システムにおいて、クライアントシステムは、ユ
ーザーにより予め設定された検索条件を保存する検索条
件保存手段と、クライアントシステムがネットワークに
接続されているか判断するネットワーク接続判断手段
と、ネットワークに接続している場合は、保持していた
検索条件を基に文書管理サーバーにある文書管理データ
ベースに対して検索を行い、検索結果に対応する文書情
報のインデックスを保存する検索結果保持データベース
とを備えたことを特徴とする文書管理システムに関する
ものである。
【０００７】また請求項２記載の発明は、検索処理を行
ったときに、該当する文書の存在するデータベースのサ
ブセットをクライアントシステム上に構成し、クライア
ントシステムは、その文書のコンテンツデータの複製を
保存する複製文書管理データベースを備えたことを特徴
とする請求項１記載の文書管理システムに関するもので
ある。
ったときに、該当する文書の存在するデータベースのサ
ブセットをクライアントシステム上に構成し、クライア
ントシステムは、その文書のコンテンツデータの複製を
保存する複製文書管理データベースを備えたことを特徴
とする請求項１記載の文書管理システムに関するもので
ある。
【０００８】また請求項３記載の発明は、文書管理サー
バー上にある文書を複製するときに文書管理サーバー上
の文書に対してチェックアウトフラグを設定すると共
に、ネットワーク接続時にクライアントシステム上のチ
ェックアウトしている文書を調べ、文書管理サーバー上
の文書に対してチェックイン処理を行うチェックインチ
ェックアウト管理手段を、クライアントシステムに備え
たことを特徴とする請求項２記載の文書管理システムに
関するものである。
バー上にある文書を複製するときに文書管理サーバー上
の文書に対してチェックアウトフラグを設定すると共
に、ネットワーク接続時にクライアントシステム上のチ
ェックアウトしている文書を調べ、文書管理サーバー上
の文書に対してチェックイン処理を行うチェックインチ
ェックアウト管理手段を、クライアントシステムに備え
たことを特徴とする請求項２記載の文書管理システムに
関するものである。
【０００９】また請求項４記載の発明は、検索結果保持
データベースには、文書管理サーバー上に検索条件を登
録し、かつ文書管理サーバー上で定期的に設定された検
索条件で検索処理を行い、検索結果の情報を保持すると
共に、クライアントシステムには、クライアントシステ
ムがネットワークに接続されたときに文書管理サーバー
上に保持されている検索結果の情報を取得するサーバー
アクセス手段を備えたことを特徴とする請求項３記載の
文書管理システムに関するものである。
データベースには、文書管理サーバー上に検索条件を登
録し、かつ文書管理サーバー上で定期的に設定された検
索条件で検索処理を行い、検索結果の情報を保持すると
共に、クライアントシステムには、クライアントシステ
ムがネットワークに接続されたときに文書管理サーバー
上に保持されている検索結果の情報を取得するサーバー
アクセス手段を備えたことを特徴とする請求項３記載の
文書管理システムに関するものである。
【００１０】請求項１記載の発明では、クライアントシ
ステムがネットワークに接続していない場合でも検索処
理を行う。
ステムがネットワークに接続していない場合でも検索処
理を行う。
【００１１】請求項２記載の発明では、クライアントシ
ステムがネットワークに接続されていない場合でも目的
の文書を構成するコンテンツデータにアクセスする。
ステムがネットワークに接続されていない場合でも目的
の文書を構成するコンテンツデータにアクセスする。
【００１２】請求項３記載の発明では、作業中の文書を
ネットワークに接続された他のクライアントシステムか
ら更新処理されることを防ぎ、クライアントシステムが
ネットワークに接続されていないときにも文書の更新処
理を行う。
ネットワークに接続された他のクライアントシステムか
ら更新処理されることを防ぎ、クライアントシステムが
ネットワークに接続されていないときにも文書の更新処
理を行う。
【００１３】請求項４記載の発明では、クライアントシ
ステムがネットワークに接続されたときに検索処理を行
わずに、予め設定された検索条件の文書をクライアント
システムに複製する。
ステムがネットワークに接続されたときに検索処理を行
わずに、予め設定された検索条件の文書をクライアント
システムに複製する。
【００１４】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に従って説明する。図１は文書管理システムの構成図で
ある。文書管理システムは、ＬＡＮなどのネットワーク
１、文書管理サーバー２、文書及び構成するコンテンツ
データを保持し、管理している文書管理データベース
３、文書管理サーバー２経由で文書管理データベース３
にアクセスするクライアントシステム４を備える。そし
て後述するように、本発明の文書管理システムは、クラ
イアントシステム４の構造に特徴がある。
に従って説明する。図１は文書管理システムの構成図で
ある。文書管理システムは、ＬＡＮなどのネットワーク
１、文書管理サーバー２、文書及び構成するコンテンツ
データを保持し、管理している文書管理データベース
３、文書管理サーバー２経由で文書管理データベース３
にアクセスするクライアントシステム４を備える。そし
て後述するように、本発明の文書管理システムは、クラ
イアントシステム４の構造に特徴がある。
【００１５】図２はユーザーにより予め検索条件を設定
させるための検索条件設定ダイアログを示す図である。
このダイアログは、検索処理を行う対象データベース一
覧１１、対象データベースを追加するための追加ボタン
１２、対象データベースを削除するための削除ボタン１
３、検索条件の検索キーワード一覧１４、検索キーワー
ドを追加するための追加ボタン１５、検索キーワードを
削除するための削除ボタン１６から構成される。
させるための検索条件設定ダイアログを示す図である。
このダイアログは、検索処理を行う対象データベース一
覧１１、対象データベースを追加するための追加ボタン
１２、対象データベースを削除するための削除ボタン１
３、検索条件の検索キーワード一覧１４、検索キーワー
ドを追加するための追加ボタン１５、検索キーワードを
削除するための削除ボタン１６から構成される。
【００１６】図３は本発明の第１の実施の形態に係るク
ライアントシステムの構成図である。本クライアントシ
ステムは、ユーザーに画面表示し、操作を行わせるユー
ザーインターフェース２１、ユーザーにより設定された
検索条件を保存する検索条件保存手段２２、ユーザーの
操作に基づいて指示された各モジュールを呼び出すため
の処理制御手段２３、クライアントシステム４がネット
ワーク１に接続されているか判断するためのネットワー
ク接続判断手段２４、文書管理サーバー２上の文書管理
データベース３に接続し、データの入出力を行うための
サーバーアクセス手段２５、設定された検索条件を基に
検索処理を行うための検索処理手段２６、検索処理手段
２６により検索された結果を保持しておくための検索結
果保持デタベース２７から構成される。
ライアントシステムの構成図である。本クライアントシ
ステムは、ユーザーに画面表示し、操作を行わせるユー
ザーインターフェース２１、ユーザーにより設定された
検索条件を保存する検索条件保存手段２２、ユーザーの
操作に基づいて指示された各モジュールを呼び出すため
の処理制御手段２３、クライアントシステム４がネット
ワーク１に接続されているか判断するためのネットワー
ク接続判断手段２４、文書管理サーバー２上の文書管理
データベース３に接続し、データの入出力を行うための
サーバーアクセス手段２５、設定された検索条件を基に
検索処理を行うための検索処理手段２６、検索処理手段
２６により検索された結果を保持しておくための検索結
果保持デタベース２７から構成される。
【００１７】図４はユーザーにより予め検索条件を設定
しておく処理手順を示すフローチャートである。ユーザ
ーが検索条件設定メニューを起動すると、図２にある検
索条件設定ダイアログを表示する（Ｓ１）。次にユーザ
ーが検索対象、検索キーワードを確定すると、検索条件
保持手段２２を用いてクライアントシステム４内に検索
条件情報を保管し、検索条件登録処理を終了する（Ｓ
２）。
しておく処理手順を示すフローチャートである。ユーザ
ーが検索条件設定メニューを起動すると、図２にある検
索条件設定ダイアログを表示する（Ｓ１）。次にユーザ
ーが検索対象、検索キーワードを確定すると、検索条件
保持手段２２を用いてクライアントシステム４内に検索
条件情報を保管し、検索条件登録処理を終了する（Ｓ
２）。
【００１８】図５はユーザーがクライアントシステムを
起動したときの処理手順を示すフローチャートである。
ユーザーがクライアントシステム４を起動すると、ネッ
トワーク接続判断手段２４を用いてクライアントシステ
ム４がネットワーク１に接続されているかを判断する
（Ｓ１）。
起動したときの処理手順を示すフローチャートである。
ユーザーがクライアントシステム４を起動すると、ネッ
トワーク接続判断手段２４を用いてクライアントシステ
ム４がネットワーク１に接続されているかを判断する
（Ｓ１）。
【００１９】クライアントシステム４がネットワーク１
に接続されていない場合は処理を終了する。クライアン
トシステム４がネットワーク１に接続されている場合、
検索条件保持手段２２により保管された検索条件情報を
読み込む（Ｓ２）。そして読み込んだ検索条件情報を基
に、対象の文書管理データベース３に対して検索キーワ
ードに一致する文書を、検索処理手段２６を用いて検索
する（Ｓ３）。そして検索した結果情報を検索結果保持
データベース２７に格納し（Ｓ４）、処理を終了する。
に接続されていない場合は処理を終了する。クライアン
トシステム４がネットワーク１に接続されている場合、
検索条件保持手段２２により保管された検索条件情報を
読み込む（Ｓ２）。そして読み込んだ検索条件情報を基
に、対象の文書管理データベース３に対して検索キーワ
ードに一致する文書を、検索処理手段２６を用いて検索
する（Ｓ３）。そして検索した結果情報を検索結果保持
データベース２７に格納し（Ｓ４）、処理を終了する。
【００２０】図６はユーザーが検索処理を行ったときの
処理手順を示すフローチャートである。ユーザーが検索
メニューを起動すると、ネットワーク接続判断手段２４
を用いてクライアントシステム４がネットワーク１に接
続されているかを判断する（Ｓ１）。
処理手順を示すフローチャートである。ユーザーが検索
メニューを起動すると、ネットワーク接続判断手段２４
を用いてクライアントシステム４がネットワーク１に接
続されているかを判断する（Ｓ１）。
【００２１】クライアントシステム４がネットワーク１
に接続されていない場合、検索結果保持データベース２
７に格納されている検索結果を読み込む（Ｓ２）。クラ
イアントシステム４がネットワーク１に接続されている
場合、サーバーアクセス手段２５を用いてネットワーク
１上の文書管理サーバー２に接続する（Ｓ３）。
に接続されていない場合、検索結果保持データベース２
７に格納されている検索結果を読み込む（Ｓ２）。クラ
イアントシステム４がネットワーク１に接続されている
場合、サーバーアクセス手段２５を用いてネットワーク
１上の文書管理サーバー２に接続する（Ｓ３）。
【００２２】検索条件保存手段２２により保存されてい
る検索条件情報を基に文書管理サーバー２上の文書管理
データベース３に対して検索処理を実行する（Ｓ４）。
そして文書管理サーバー２から検索結果を取得し（Ｓ
５）、用意した検索結果をダイアログに表示する（Ｓ
６）。
る検索条件情報を基に文書管理サーバー２上の文書管理
データベース３に対して検索処理を実行する（Ｓ４）。
そして文書管理サーバー２から検索結果を取得し（Ｓ
５）、用意した検索結果をダイアログに表示する（Ｓ
６）。
【００２３】以上は請求項１記載の発明の内容である
が、この実施の形態によれば、文書管理システムを構成
するクライアントシステム４がネットワーク１に接続さ
れていない状態でも、目的の文書にアクセスすることが
できる。また定期的な検索操作を行うといった煩わしさ
が無く目的のコンテンツにアクセスすることができる。
が、この実施の形態によれば、文書管理システムを構成
するクライアントシステム４がネットワーク１に接続さ
れていない状態でも、目的の文書にアクセスすることが
できる。また定期的な検索操作を行うといった煩わしさ
が無く目的のコンテンツにアクセスすることができる。
【００２４】図７は本発明の第２の実施の形態に係るク
ライアントシステムの構成図である。本クライアントシ
ステム４は、第１の実施の形態のクライアントシステム
４の検索結果保持データベース２７に代えて複製文書管
理データベース２８を備える。ユーザーがクライアント
システム４を起動したときに検索処理を行い、検索結果
に一致した文書のコンテンツ情報も一緒に文書管理サー
バー２上の文書管理データベース３から取得し、クライ
アントシステム４上の複製文書管理データベース２８に
保存しておく。ユーザーが検索処理を実行したときに、
ネットワーク１に接続されていない場合、検索結果に該
当する文書のコンテンツデータを複製文書管理データベ
ース２８から取得する。
ライアントシステムの構成図である。本クライアントシ
ステム４は、第１の実施の形態のクライアントシステム
４の検索結果保持データベース２７に代えて複製文書管
理データベース２８を備える。ユーザーがクライアント
システム４を起動したときに検索処理を行い、検索結果
に一致した文書のコンテンツ情報も一緒に文書管理サー
バー２上の文書管理データベース３から取得し、クライ
アントシステム４上の複製文書管理データベース２８に
保存しておく。ユーザーが検索処理を実行したときに、
ネットワーク１に接続されていない場合、検索結果に該
当する文書のコンテンツデータを複製文書管理データベ
ース２８から取得する。
【００２５】以上は請求項２記載の発明の内容である
が、この実施の形態によれば、クライアントシステム４
がネットワーク１に接続されていない場合でも目的の文
書のコンテンツデータにアクセスすることができる。ま
た、文書管理サーバー２上の文書管理データベース３の
複製を全てクライアントシステム４上に持つ訳ではない
ので、クライアントシステム４にある複製文書管理デー
タベース２８の使用サイズを最小限に抑えることができ
る。
が、この実施の形態によれば、クライアントシステム４
がネットワーク１に接続されていない場合でも目的の文
書のコンテンツデータにアクセスすることができる。ま
た、文書管理サーバー２上の文書管理データベース３の
複製を全てクライアントシステム４上に持つ訳ではない
ので、クライアントシステム４にある複製文書管理デー
タベース２８の使用サイズを最小限に抑えることができ
る。
【００２６】図８は本発明の第３の実施の形態に係るク
ライアントシステムの構成図である。本クライアントシ
ステム４は、第２の実施の形態のクライアントシステム
４の構成の他に、チェックインチェックアウト管理手段
２９を加えたものである。ユーザーがクライアントシス
テム４を起動したときに検索処理を行い、検索結果に一
致した文書をチェックインチェックアウト管理手段２９
でチェックアウト処理するか確認するメッセージを表示
し、チェックアウトする場合は、文書管理サーバー２上
の文書管理データベース３に格納されている文書のステ
ータスをチェックアウト状態にする。
ライアントシステムの構成図である。本クライアントシ
ステム４は、第２の実施の形態のクライアントシステム
４の構成の他に、チェックインチェックアウト管理手段
２９を加えたものである。ユーザーがクライアントシス
テム４を起動したときに検索処理を行い、検索結果に一
致した文書をチェックインチェックアウト管理手段２９
でチェックアウト処理するか確認するメッセージを表示
し、チェックアウトする場合は、文書管理サーバー２上
の文書管理データベース３に格納されている文書のステ
ータスをチェックアウト状態にする。
【００２７】またクライアントシステム４上の複製文書
管理データベース２８に格納されている文書で、文書管
理サーバー２上の文書管理データベース３内の該当文書
がチェックアウト状態のステータスの場合、チェックイ
ンするかどうかのメッセージを表示し、チェックインす
る場合は、複製文書管理データベース２８にある文書を
文書管理サーバー２上の文書管理データベース３に格納
し、文書の状態を通常状態に戻す。
管理データベース２８に格納されている文書で、文書管
理サーバー２上の文書管理データベース３内の該当文書
がチェックアウト状態のステータスの場合、チェックイ
ンするかどうかのメッセージを表示し、チェックインす
る場合は、複製文書管理データベース２８にある文書を
文書管理サーバー２上の文書管理データベース３に格納
し、文書の状態を通常状態に戻す。
【００２８】以上は請求項３記載の発明の内容である
が、この実施の形態によれば、文書管理サーバー２上に
ある作業中の文書を他のクライアントシステム４から更
新処理されるのを防ぎ、また作業途中でクライアントシ
ステム４をネットワーク１から切り離して更新処理を行
うことができる。
が、この実施の形態によれば、文書管理サーバー２上に
ある作業中の文書を他のクライアントシステム４から更
新処理されるのを防ぎ、また作業途中でクライアントシ
ステム４をネットワーク１から切り離して更新処理を行
うことができる。
【００２９】図９は本発明の第４の実施の形態に係るク
ライアントシステムの構成図である。このクライアント
システム４は、符号２１〜２８の前述のモジュールの
他、複製処理手段３０、サーバー内処理制御手段３１を
備える。ユーザーにより設定された検索条件を文書管理
サーバー２上に格納する。文書管理サーバー２上では定
期的に検索処理プロセスが起動し、ユーザーにより設定
された検索条件情報を基に検索処理を行い、検索結果を
検索結果保持データベース２７に格納する。
ライアントシステムの構成図である。このクライアント
システム４は、符号２１〜２８の前述のモジュールの
他、複製処理手段３０、サーバー内処理制御手段３１を
備える。ユーザーにより設定された検索条件を文書管理
サーバー２上に格納する。文書管理サーバー２上では定
期的に検索処理プロセスが起動し、ユーザーにより設定
された検索条件情報を基に検索処理を行い、検索結果を
検索結果保持データベース２７に格納する。
【００３０】ユーザーがクライアントシステム４を起動
し、ネットワーク１に接続している場合、検索結果保持
データベース２７の情報を基に文書管理データベース３
から該当の文書コンテンツデータを、複製処理手段３０
によりクライアントシステム４上の複製文書管理データ
ベース２８に複製する。
し、ネットワーク１に接続している場合、検索結果保持
データベース２７の情報を基に文書管理データベース３
から該当の文書コンテンツデータを、複製処理手段３０
によりクライアントシステム４上の複製文書管理データ
ベース２８に複製する。
【００３１】以上は請求項４記載の発明の内容である
が、この実施の形態によれば、クライアントシステム４
をネットワーク１に接続し、目的の文書を迅速にクライ
アントシステム４に取り込むことができる。
が、この実施の形態によれば、クライアントシステム４
をネットワーク１に接続し、目的の文書を迅速にクライ
アントシステム４に取り込むことができる。
【００３２】
【発明の効果】請求項１記載の発明によれば、文書管理
システムを構成するクライアントシステムがネットワー
クに接続されていない状態でも、目的の文書にアクセス
することができる。
システムを構成するクライアントシステムがネットワー
クに接続されていない状態でも、目的の文書にアクセス
することができる。
【００３３】請求項２記載の発明によれば、クライアン
トシステムがネットワークに接続されていない場合でも
目的の文書のコンテンツデータにアクセスすることがで
きる。
トシステムがネットワークに接続されていない場合でも
目的の文書のコンテンツデータにアクセスすることがで
きる。
【００３４】請求項３記載の発明によれば、文書管理サ
ーバー上にある作業中の文書を他のクライアントシステ
ムから更新処理されるのを防ぎ、また作業途中でクライ
アントシステムをネットワークから切り離して更新処理
を行うことができる。
ーバー上にある作業中の文書を他のクライアントシステ
ムから更新処理されるのを防ぎ、また作業途中でクライ
アントシステムをネットワークから切り離して更新処理
を行うことができる。
【００３５】請求項４記載の発明によれば、クライアン
トシステムをネットワークに接続し、目的の文書を迅速
にクライアントシステムに取り込むことができる。
トシステムをネットワークに接続し、目的の文書を迅速
にクライアントシステムに取り込むことができる。
【図１】文書管理システムの構成図である。
【図２】検索条件設定ダイアログを示す図である。
【図３】本発明の第１の実施の形態に係るクライアント
システムの構成図である。
システムの構成図である。
【図４】ユーザーにより予め検索条件を設定しておく処
理手順を示すフローチャートである。
理手順を示すフローチャートである。
【図５】ユーザーがクライアントシステムを起動したと
きの処理手順を示すフローチャートである。
きの処理手順を示すフローチャートである。
【図６】ユーザーが検索処理を行ったときの処理手順を
示すフローチャートである。
示すフローチャートである。
【図７】本発明の第２の実施の形態に係るクライアント
システムの構成図である。
システムの構成図である。
【図８】本発明の第３の実施の形態に係るクライアント
システムの構成図である。
システムの構成図である。
【図９】本発明の第４の実施の形態に係るクライアント
システムの構成図である。
システムの構成図である。
【符号の説明】 １ ネットワーク ２ 文書管理サーバー ３ 文書管理データべース ４ クライアントシステム ２１ ユーザーインターフェース ２２ 検索条件保存手段 ２３ 処理制御手段 ２４ ネットワーク接続判断手段 ２５ サーバーアクセス手段 ２６ 検索処理手段 ２７ 検索結果保持データベース
Claims (4)
- 【請求項１】 ネットワークで接続された文書管理サー
バー上にある文書または文書を構成するコンテンツデー
タを管理する文書管理データベースにクライアントシス
テム上から文書を登録、検索、参照する文書管理システ
ムにおいて、 クライアントシステムは、 ユーザーにより予め設定された検索条件を保存する検索
条件保存手段と、 クライアントシステムがネットワークに接続されている
か判断するネットワーク接続判断手段と、 ネットワークに接続している場合は、保持していた検索
条件を基に文書管理サーバーにある文書管理データベー
スに対して検索を行い、検索結果に対応する文書情報の
インデックスを保存する検索結果保持データベースと、 を備えたことを特徴とする文書管理システム。 - 【請求項２】 検索処理を行ったときに、該当する文書
の存在するデータベースのサブセットをクライアントシ
ステム上に構成し、クライアントシステムは、その文書
のコンテンツデータの複製を保存する複製文書管理デー
タベースを備えたことを特徴とする請求項１記載の文書
管理システム。 - 【請求項３】 文書管理サーバー上にある文書を複製す
るときに文書管理サーバー上の文書に対してチェックア
ウトフラグを設定すると共に、ネットワーク接続時にク
ライアントシステム上のチェックアウトしている文書を
調べ、文書管理サーバー上の文書に対してチェックイン
処理を行うチェックインチェックアウト管理手段を、ク
ライアントシステムに備えたことを特徴とする請求項２
記載の文書管理システム。 - 【請求項４】 検索結果保持データベースには、文書管
理サーバー上に検索条件を登録し、かつ文書管理サーバ
ー上で定期的に設定された検索条件で検索処理を行い、
検索結果の情報を保持すると共に、クライアントシステ
ムには、クライアントシステムがネットワークに接続さ
れたときに文書管理サーバー上に保持されている検索結
果の情報を取得するサーバーアクセス手段を備えたこと
を特徴とする請求項３記載の文書管理システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001009581A JP2002215624A (ja) | 2001-01-18 | 2001-01-18 | 文書管理システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2001009581A JP2002215624A (ja) | 2001-01-18 | 2001-01-18 | 文書管理システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2002215624A true JP2002215624A (ja) | 2002-08-02 |
Family
ID=18877042
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2001009581A Pending JP2002215624A (ja) | 2001-01-18 | 2001-01-18 | 文書管理システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP2002215624A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2007524936A (ja) * | 2003-12-23 | 2007-08-30 | デジタル ネットワークス ノース アメリカ インコーポレイテッド | エンタープライズ内での遠隔再生を伴ったペイ・パー・プレイ・アーキテクチャにてメディアを配給する方法および装置 |
-
2001
- 2001-01-18 JP JP2001009581A patent/JP2002215624A/ja active Pending
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