JP2002140261A

JP2002140261A - 電子メールシステム

Info

Publication number: JP2002140261A
Application number: JP2001227983A
Authority: JP
Inventors: Takanori Terada; 孝則寺田
Original assignee: Fujitsu Ltd
Current assignee: Fujitsu Ltd
Priority date: 2000-08-25
Filing date: 2001-07-27
Publication date: 2002-05-17
Anticipated expiration: 2021-07-27
Also published as: JP4306979B2

Abstract

(57)【要約】【課題】複数の送信先メールアドレスのグループ登録
機能の存在を利用者に認識させ、積極的な活用を誘導す
る。【解決手段】電子メール装置は、同報送信対象の複数
の送信先メールアドレスが履歴に存在することを検出す
る第１の検出手段と、前記検出に応じて前記複数の送信
先メールアドレスから成るグループの生成処理を行う生
成手段とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は電子メールシステム
に関し、特に送信先（宛先）メールアドレスのグループ
登録を容易に行うことを可能にする手法及びこの手法を
採用した電子メール装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、電子メール（Ｅ−ｍａｉｌ）サー
ビスは通信ネットワークのアプリケーションやサービス
としては最も普及している。電子メールは通信ネットワ
ークに接続されている電子メール端末装置間、つまりパ
ーソナルコンピュータ（ＰＣ）などのコンピュータ端末
やワークステーション（ＷＳ）などのデータ端末間でメ
ールデータ（文字情報、音声情報、画像情報を含む）を
送受信する技術である。

【０００３】電子メールによりメールデータを交換する
電子メールシステムにおいては、電子メールをある電子
メール端末装置から他の電子メール端末装置に送信する
ためには、他の電子メール端末装置に割り当てられてい
るメールアドレス（以下、単にアドレスと記載すること
もある）を指定して、通信ネットワークにメールデータ
を送出する。

【０００４】通信ネットワークに接続されている電子メ
ールサーバ（電子メールポスト）は、このメールアドレ
ス（送信先メールアドレスまたは宛先メールアドレス）
に基づいて、電子メールを所定のメールボックスに振り
分ける。受信側の電子メール端末装置はメールボックス
から自己宛の電子メールを取り出すことにより、メール
データを受信できる。

【０００５】この電子メールシステムにおいては、基本
的機能のメール作成、送受信の他に、返信、転送、保
存、更には同報送信などの付加機能がある。この同報送
信は、宛名（送信先メールアドレス）を複数指定した
り、あるグループの名前を与えて、上記複数の宛名先や
上記グループ構成の利用者（メンバー）の全てに、同一
のメールデータを一度に送信するサービスである。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】従来の電子メールシス
テムにおいては、一度に複数の送信先に同一の電子メー
ルを送信する同報送信時、利用者は、メールアドレスを
全て指定する必要がある。

【０００７】このためには、利用者は、複数の送信先対
応のメールアドレスを手操作で入力するか、電子メール
端末装置に予め電子的に登録されている電子メールアド
レスリスト、つまりメールアドレス帳から該当する複数
の送信先対応のメールアドレスのそれぞれを選択入力す
る。

【０００８】しかし、利用者にとっては、いずれのアド
レスの入力操作の場合も手間を要し、効率が良くないの
で、複数の送信先メールアドレスのグループを形成し、
予め定めた規定に従って送信先メールアドレスをグルー
プ登録して管理する手法がある。このグループ登録管理
手法によると、特定のグループに属する複数のメールア
ドレスを迅速に指定することが可能になる。

【０００９】上述したメールアドレスのグループ登録機
能（グループ化機能）は、主として電子メール端末装置
搭載の電子メールプログラムの一機能として提供され
る。しかし、この電子メールプログラムの機能の複雑化
に伴い、利用者はこのグループ登録機能の存在を時とし
て見過ごしてしまうため、使用しないことが多くなる。
また、グループ登録・参照等の操作自体が複雑なため
に、利用者に敬遠されることもある。

【００１０】したがって、本発明の課題は、複数の送信
先メールアドレスのグループ登録機能の存在を利用者に
認識させ、積極的な活用を誘導することが可能な技術を
提供することにある。

【００１１】本発明の他の課題は、利用者の操作負担を
低減して電子メールシステムの利用効率を向上させるこ
とが可能な技術を提供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明の第１の特徴は、同報送信対象の複数の送信
先メールアドレスが履歴に存在することを検出し、前記
検出に応じて前記複数の送信先メールアドレスから成る
グループの生成処理を行う。

【００１３】本発明の第２の特徴は、前記送信先メール
アドレスに対応するグループ名をグループ管理情報に追
加する。

【００１４】本発明の第３の特徴は、前記送信先メール
アドレスに対応するグループ名登録の機会を提供する。

【００１５】本発明の第４の特徴は、前記グループ名登
録の機会において、利用者により入力される前記グルー
プ名を前記グループ管理情報に登録する。

【００１６】本発明の第５の特徴は、所定アルゴリズム
で前記グループ名を生成し、当該グループ名を前記グル
ープ管理情報に追加する。

【００１７】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１８】〔電子メールシステムの構成〕本発明の一
実施の形態における電子メールシステムの構成を示す図
１を参照すると、このシステム１は通信ネットワーク２
にそれぞれ収容された複数の電子メール端末装置３，
４，５と電子メールサーバ（電子メールポスト）６とを
備える。通信ネットワーク２はインターネットまたはイ
ントラネットなどから構成される。

【００１９】電子メール端末装置３，４，５はパーソナ
ルコンピュータ（ＰＣ）などのコンピュータ端末やワー
クステーション（ＷＳ）などのデータ端末から構成され
る。各電子メール端末装置はそれぞれ異なるメールアド
レスを割り当てられている。

【００２０】また、各電子メール端末装置はメールアド
レス帳を有する。各電子メール端末装置は電子メールソ
フトウェア（プログラム、データ）を有し、このソフト
ウェアを起動することにより、通信ネットワーク２及び
電子メールサーバ６を介して電子メールの送受信を行
う。これにより、利用者に電子メールサービスを提供す
ることができる。

【００２１】電子メールサーバ６はメールボックス７及
び図示省略のメーリングリストを有し、このメールボッ
クス７には、電子メールの送信先（宛先）のアドレス毎
にメールデータを格納するための記憶領域が割り当てら
れている。ある電子メール端末装置から他の電子メール
端末装置に宛てて送信された電子メールはこのメールボ
ックス７の対応記憶領域に格納され、送信先の電子メー
ル端末装置がその記憶領域からメールデータを読み出す
ことにより、電子メールの送受信が完了する。

【００２２】〔電子メール端末装置の構成〕上述した電
子メールシステム１における電子メール端末装置３，
４，５の構成を示す図２を参照すると、各電子メール端
末装置は通常のＰＣと同様に、互いに内部バス１０で接
続されている制御装置（ＣＰＵ）１１、記憶装置１２及
び記録媒体１３、主記憶装置（ＲＡＭ）１４、入力装置
１５、表示装置１６、及び通信インタフェース装置１７
を有する。

【００２３】ＣＰＵ１１は既存の電子メールプログラム
及び後に詳述するグループ登録処理プログラム（図４参
照）を記憶装置１２から読み出して実行する。ＲＡＭ１
４はＣＰＵ１１の主記憶エリアとして使用される。

【００２４】ハードディスク装置などの記憶装置１２は
ＣＰＵ１１により実行されるプログラム及びデータなど
が予め記憶されている記録媒体１３を有する。上記メー
ルアドレス帳及び後に詳述する履歴テーブル１３１（図
３参照）は記録媒体１３に記憶されている。この記録媒
体１３は記憶装置１２に固定的に設けるか、着脱自在に
装着する形態を採ることができる。

【００２５】入力装置１５はキーボード及びマウスによ
って構成されている。入力装置１５は電子メールを作成
したり、ＣＰＵ１１が特定のプログラムを実行するため
のコマンドを入力するためなどに用いる。表示装置１６
はディスプレイであり、ＣＰＵ１１の処理結果を可視表
示して利用者に示す。通信インタフェース装置１７は電
子メール端末装置を通信ネットワーク２に接続し、ＣＰ
Ｕ１１からの指示に基づいて、電子メールサーバ６との
間で電子メールの送受信を行う。

【００２６】上記記録媒体１３に記憶されている履歴テ
ーブル１３１の構成例を図３に示している。この履歴テ
ーブル１３１はグループ名１３２、メールアドレス１３
３、入力回数１３４、及びグループ名入力拒否フラグ１
３５の格納領域を有する。

【００２７】グループ名１３２には、複数の送信先メー
ルアドレスに対して付与されたグループ名が登録されて
いる。グループ名１３２の欄がブランクの場合、グルー
プ名が未登録の状態である。メールアドレス１３３に
は、同報送信対象の複数のメールアドレスがグループご
とに登録されている。

【００２８】入力回数１３４には、電子メールの送信な
どを目的として、同一メールアドレスの組み合わせで入
力された回数（計数値）が登録されている。また、グル
ープ名入力拒否フラグ１３５には、履歴テーブル１３１
にグループ名を登録するか否かを示す２値の情報（０：
拒否しない、１：拒否する）が登録されている。

【００２９】詳述すると、電子メール端末装置３，４，
５のそれぞれは、複数の送信先メールアドレスのグルー
プ登録（グループ生成）処理ために次の機能を有する。
すなわち、各電子メール端末装置は、同報送信対象の複
数の送信先メールアドレスが履歴に存在することを検出
する第１の検出機能と、上記検出に応じて上記複数の送
信先メールアドレスから成るグループの生成処理を行う
生成機能とを備える。

【００３０】また、各電子メール端末装置は、上記履歴
に存在する上記送信先メールアドレス対応のグループが
存在しないことを検出する第２の検出機能を更に備え、
上記生成機能は、上記送信先メールアドレス対応のグル
ープが存在しない場合にグループの生成処理を行う。

【００３１】また、各電子メール端末装置は、上記生成
機能が上記送信先メールアドレスに対応するグループ名
をグループ管理情報に追加する追加機能を有する。上記
追加機能は、上記送信先メールアドレスに対応するグル
ープ名登録の機会を提供する提供機能を有する。上記追
加機能は、上記グループ名登録の機会において、利用者
により入力される上記グループ名を上記グループ管理情
報に登録する第１の登録機能を更に有する。

【００３２】上記追加機能は、上記グループ名登録の機
会において、利用者によりグループ名登録を拒否された
とき、登録拒否状態情報を上記グループ管理情報に登録
する第２の登録機能を更に有する。上記追加機能は、所
定アルゴリズムで上記グループ名を生成し、当該グルー
プ名を上記グループ管理情報に追加する。

【００３３】さらに、各電子メール端末装置は、上記グ
ループ名登録の機会を提供するために、上記送信先メー
ルアドレスの入力回数を履歴に設定する設定機能と、上
記グループの生成処理を行うか否かを利用者に選択させ
る選択機能を更に備える。

【００３４】〔メールアドレスのグループ登録処理〕次
に、図１，図２及び関連図を併せ参照して、電子メール
システム１の電子メール端末装置３，４，５におけるメ
ールアドレスのグループ登録処理について説明する。

【００３５】各電子メール端末装置において、ＣＰＵ１
１は図４に処理手順を示すメールアドレスのグループ登
録処理プログラムを含む電子メールプログラムを記憶装
置１２の記録媒体１３からＲＡＭ１４に読み出して実行
する。この処理実行において、ＲＡＭ１４はＣＰＵ１１
の主記憶エリアとして使用される。

【００３６】各電子メール端末装置において、グループ
登録処理を行う契機は、図５に示すとおり、電子メール
が新規に作成されて送信または保存されたとき（Ｔ１）
か、既に保存されている電子メールの送信先が修正され
て送信または保存されたとき（Ｔ２）である。

【００３７】例えば、電子メール端末装置３において、
利用者が図６に示すメール作成のダイアログ画面６０の
内容の電子メールを新規作成し送信した場合（図５中の
契機Ｔ１）、ＣＰＵ１１は送信対象の電子メールのメー
ルヘッダ６１からメールアドレス「Ｔｏ：ＡＢＣ０００
１、Ｃｃ：ＡＢＣ０００２，ＡＢＣ０００３，ＡＢＣ０
００４」を抽出し、宛先６２の種類（Ｔｏ，Ｃｃ，Ｂｃ
ｃ）ごとに分けてＲＡＭ１４に格納する（図４中、ステ
ップ（Ｓ）４０１）。

【００３８】ＣＰＵ１１は、ＲＡＭ１４に格納したメー
ルアドレスが単数か複数かを判断する（Ｓ４０２）。メ
ールアドレスが単数である場合、グループ登録の終了処
理に移行する。

【００３９】ＣＰＵ１１は記録媒体１３の履歴テーブル
１３１から履歴を読み出し、そのメールアドレスの組み
合わせが存在するか否かを検索する（Ｓ４０３）。存在
した場合は、ＣＰＵ１１はそのグループをＲＡＭ１４に
格納する。

【００４０】また、存在しない場合は、履歴テーブル１
３１にこのメールアドレスの組み合わせを新しい履歴と
して追加して、処理Ｓ４０６に移行する。なお、処理Ｓ
４０６への移行に代替して、処理Ｓ４０４に移行しても
よい。このときの追加履歴内容は、グループ名「な
し」、入力回数「０」、及びグループ名入力拒否フラグ
「拒否しない：０」の状態である。なお、処理Ｓ４０３
におけるメールアドレスの組み合わせ検索には、完全一
致検索手法を採るが、部分一致検索であってもよい。

【００４１】ＣＰＵ１１は、処理Ｓ４０３で検索したグ
ループにグループ名が設定されているか否かをチェック
する（Ｓ４０４）。グループ名が設定されている場合
は、グループ登録の終了処理に移行する。なお、履歴テ
ーブル１３１にグループ名が登録されている場合、利用
者はグループ名を入力するだけで、このグループに所属
する複数の送信先メールアドレスに電子メールを送信で
きる。

【００４２】グループ名が設定されていない場合、ＣＰ
Ｕ１１は、そのグループにグループ名入力拒否フラグと
して「拒否：１」が設定されているか否かを履歴テーブ
ル１３１を参照してチェックする（Ｓ４０５）。

【００４３】グループ名入力拒否フラグが拒否設定され
ていない場合、ＣＰＵ１１は処理Ｓ４０３で検索したグ
ループの入力回数をインクリメント（＋１）し、そのグ
ループを履歴テーブル１３１に登録する（Ｓ４０６）。
なお、グループ名入力拒否フラグが拒否設定されている
場合、終了処理に移行する。

【００４４】ＣＰＵ１１は、処理Ｓ４０３で検索したグ
ループの入力回数が所定数Ｘ以上になったか否かを履歴
テーブル１３１を参照してチェックする。この結果、入
力回数が所定数Ｘ以上になっていない場合は終了処理に
移行する。また、入力回数が所定数Ｘ以上になっている
場合は、次の処理Ｓ４０８に移行する（Ｓ４０７）。

【００４５】ここでは、この所定数Ｘのデフォルト値は
「３」である。利用者は、表示装置１６に表示される図
７に示す入力回数設定のダイアログ画面７０を通して、
所定数Ｘを変更設定することができる。このダイアログ
画面７０において、利用者が「ＯＫ」ボタン７１を入力
装置１５のマウスによりクリックする（選択する）と、
設定内容が所定数Ｘ格納領域１３６に格納される。

【００４６】このグループ登録処理においては、グルー
プ名を利用者に問い合わせることなく、グループ名とし
てシリアル番号を自動的に付与して登録することが可能
である（Ｓ４０８）。グループ名としてシリアル番号を
自動的に付与して登録するか否かは、表示装置１６にお
いて、図８に示すグループ名自動登録設定のダイアログ
画面８０を表示して設定できる。

【００４７】このダイアログ画面８０において、利用者
がラジオボタン「つける」８１及びボタン「ＯＫ」８３
を選択すると、グループ名自動登録設定であるので、Ｓ
４１０の処理でグループ名としてシリアル番号が履歴テ
ーブル１３１に格納される。一方、利用者がラジオボタ
ン「つけない」８２及びボタン「ＯＫ」８３を選択する
と、グループ名自動登録設定ではないので、次の処理Ｓ
４０９に移行する。

【００４８】ＣＰＵ１１は図９に示すメールアドレスの
グループ名登録のダイアログ画面９０を表示装置１６に
表示して、グループ名の登録希望を利用者に問い合わせ
る。利用者はこのダイアログ画面９０の宛先表示欄９１
に表示されたメールアドレス「Ｔｏ：ＡＢＣ０００１、
Ｃｃ：ＡＢＣ０００２，ＡＢＣ０００３，ＡＢＣ０００
４」を参照し、グループ名の登録を希望する場合、入力
装置１５のキーボードにより登録希望のグループ名「Ａ
ＡＡ」をグループ名欄９２に入力した後、「登録」ボタ
ン９３を選択する（Ｓ４０９）。これにより、グループ
名「ＡＡＡ」が履歴テーブル１３１に登録される（Ｓ４
１０）。

【００４９】また、このダイアログ画面９０において、
利用者が「後で登録」ボタン９４を選択した場合、次回
同じメールアドレスの組み合わせで電子メールの送信要
求などがあったとき、再度グループ名の登録希望の問合
せが行われる（Ｓ４０９，Ｓ４１２）。

【００５０】さらに、このダイアログ画面９０におい
て、利用者が「登録しない」ボタン９５を選択した場
合、このメールアドレスの組み合わせで、再度グループ
名の登録希望の問合せが行われることはない。利用者が
「登録しない」ボタン９５を選択した場合、ＣＰＵ１１
は、処理Ｓ４１２においてグループ名入力拒否と判断
し、処理Ｓ４１３において履歴テーブル１３１のグルー
プ名入力拒否フラグに「拒否：１」を設定する（Ｓ４０
９，Ｓ４１２，Ｓ４１３）。

【００５１】上述したグループ登録処理プログラムにお
いては、図１０に示すメールアドレスのグループ編集の
ダイアログ画面１００を表示装置１６に表示して、利用
者が手動によりメールアドレスのグループを新規作成、
編集、または削除することを可能にしている。

【００５２】このダイアログ画面１００において、グル
ープ名欄１０１には、履歴テーブル１３１に登録済みの
グループ及び未登録のグループが表示される。アドレス
欄１０２には、グループ名欄１０１において選択された
グループが持つメールアドレスが表示される。

【００５３】図示の表示例は、利用者がグループ名欄１
０１からグループ名「ＡＢＣ」を選択した場合、アドレ
ス欄１０２にこのグループ所属の複数のメールアドレス
が表示された状態を示している。なお、グループ名入力
拒否フラグを設定したグループ及び入力回数が所定数Ｘ
に満たないグループも「未登録」として表示され、グル
ープ登録が手動で行える。

【００５４】〔変形例〕上述した実施の形態における処
理は、コンピュータで実行可能なプログラムとして提供
され、ＣＤ−ＲＯＭやフロッピー（登録商標）ディスク
などの記録媒体、さらには通信回線を経て提供可能であ
る。

【００５５】上述した実施の形態においては、Ｔｏ，Ｃ
ｃ，Ｂｃｃのような宛先属性も考慮した履歴テーブルを
作成し、その宛先属性も考慮してグループの生成処理を
行うように構成している。このように、グループ生成の
際に宛先属性も考慮することで、メール送信のときの宛
先指定時に宛先属性を指定するというユーザの操作負担
を削減している。しかし、本発明はこれに限定されるも
のではなく、宛先属性を考慮することなく、同報送信先
として指定された単なるメールアドレスの組合せを履歴
テーブルに保持し、そのメールアドレスの組合せのみを
利用してグループの生成処理を行うように構成してもよ
い。

【００５６】また、上述した実施の形態においては、メ
ール送信の際に使用されるグループ（グループ名）をメ
ール送信の履歴を保持する履歴テーブルに登録している
が、本発明はこれに限定されるものではない。複数のメ
ールアドレスに対応するグループ名がメールアドレス帳
やその他の管理ファイルに登録される形態においては、
生成されるグループ名をそのメールアドレス帳や管理フ
ァイルに登録するように構成すればよい。

【００５７】また、グループ登録処理を行う契機とし
て、タイマを用いて所定時間間隔毎にグループ登録処理
を起動するなど、処理を起動する契機は上述した実施の
形態に限定されない。

【００５８】さらに、上述した実施の形態においては、
電子メールプログラムがグループ登録処理プログラムを
含んでいるが、グループ登録処理プログラムは電子メー
ルプログラムとは別個のプログラムとして提供されるも
のでもよい。

【００５９】また、上述した実施の形態においては、電
子メール端末装置（すなわち、クライアント）が本発明
のグループ登録処理を実行しているが、電子メールサー
バなどの他の装置が実行してもよい。

【００６０】電子メールサーバが実行する場合は、電子
メール端末装置から受信した電子メールのヘッダ情報か
ら同報送信対象の複数のメールアドレスを検出して履歴
テーブルに登録し、本発明の処理を実行することにな
る。グループ名登録の際は、電子メール端末装置に登録
の要否を問い合わせて、登録指示がされれば電子メール
端末装置に保持されているグループ管理情報に登録する
ことになる。また、登録指示がされた場合に、電子メー
ルサーバにメーリングリストのアドレスとして登録する
方法を採ってもよい。

【００６１】〔付記〕（付記１）同報送信対象の複数の送信先メールアドレ
スが履歴に存在することを検出する第１の検出手段と；
前記検出に応じて前記複数の送信先メールアドレスから
成るグループの生成処理を行う生成手段と；を備える電
子メール装置。

【００６２】（付記２）前記履歴に存在する前記送信
先メールアドレス対応のグループが存在しないことを検
出する第２の検出手段を更に備え；前記生成手段は、前
記送信先メールアドレス対応のグループが存在しない場
合にグループの生成処理を行う付記１記載の電子メール
装置。

【００６３】（付記３）前記生成手段は、前記送信先
メールアドレスに対応するグループ名をグループ管理情
報に追加する追加手段を有する付記１記載の電子メール
装置。

【００６４】（付記４）前記追加手段は、前記送信先
メールアドレスに対応するグループ名登録の機会を提供
する提供手段を有する付記３記載の電子メール装置。

【００６５】（付記５）前記追加手段は、前記グルー
プ名登録の機会において、利用者により入力される前記
グループ名を前記グループ管理情報に登録する第１の登
録手段を更に有する付記４記載の電子メール装置。

【００６６】（付記６）前記追加手段は、前記グルー
プ名登録の機会において、利用者によりグループ名登録
を拒否されたとき、登録拒否状態情報を前記グループ管
理情報に登録する第２の登録手段を更に有する付記５記
載の電子メール装置。

【００６７】（付記７）前記グループ名登録の機会を
提供するために、前記送信先メールアドレスの入力回数
を履歴に設定する設定手段を更に備える付記４記載の電
子メール装置。

【００６８】（付記８）前記追加手段は、所定アルゴ
リズムで前記グループ名を生成し、当該グループ名を前
記グループ管理情報に追加する付記３記載の電子メール
装置。

【００６９】（付記９）前記グループの生成処理を行
うか否かを利用者に選択させる選択手段を更に備える付
記１記載の電子メール装置。

【００７０】（付記１０）同報送信対象の複数の送信
先メールアドレスが履歴に存在することを検出するステ
ップと；前記検出に応じて前記複数の送信先メールアド
レスから成るグループの生成処理を行うステップと；を
備えるメールアドレスのグループ生成処理方法。

【００７１】（付記１１）前記履歴に存在する前記送
信先メールアドレス対応のグループが存在しないことを
検出するステップと；前記送信先メールアドレス対応の
グループが存在しない場合にグループの生成処理を行う
ステップと；を更に備える付記１０記載のメールアドレ
スのグループ生成処理方法。

【００７２】（付記１２）前記送信先メールアドレス
に対応するグループ名をグループ管理情報に追加するス
テップを更に備える付記１０記載のメールアドレスのグ
ループ生成処理方法。

【００７３】（付記１３）前記送信先メールアドレス
に対応するグループ名登録の機会を提供するステップを
更に備える付記１２記載のメールアドレスのグループ生
成処理方法。

【００７４】（付記１４）前記グループ名登録の機会
において、利用者により入力される前記グループ名を前
記グループ管理情報に登録するステップを更に備える付
記１３記載のメールアドレスのグループ生成処理方法。

【００７５】（付記１５）前記グループ名登録の機会
において、利用者によりグループ名登録を拒否されたと
き、登録拒否状態情報を前記グループ管理情報に登録す
るステップを更に備える付記１４記載のメールアドレス
のグループ生成処理方法。

【００７６】（付記１６）前記グループ名登録の機会
を提供するために、前記送信先メールアドレスの入力回
数を履歴に設定するステップを更に備える付記１３記載
のメールアドレスのグループ生成処理方法。

【００７７】（付記１７）所定アルゴリズムで前記グ
ループ名を生成し、当該グループ名を前記グループ管理
情報に追加するステップを更に備える付記１２記載のメ
ールアドレスのグループ生成処理方法。

【００７８】（付記１８）前記グループの生成処理を
行うか否かを利用者に選択させるステップを更に備える
付記１０記載のメールアドレスのグループ生成処理方
法。

【００７９】（付記１９）同報送信対象の複数の送信
先メールアドレスが履歴に存在することを検出させるス
テップと；前記検出に応じて前記複数の送信先メールア
ドレスから成るグループの生成処理を行わせるステップ
と；を備えるプログラムを記録したコンピュータ可読媒
体。

【００８０】（付記２０）前記履歴に存在する前記送
信先メールアドレス対応のグループが存在しないことを
検出させるステップと；前記送信先メールアドレス対応
のグループが存在しない場合にグループの生成処理を行
わせるステップと；を更に備える付記１９記載のプログ
ラムを記録したコンピュータ可読媒体。

【００８１】（付記２１）前記送信先メールアドレス
に対応するグループ名をグループ管理情報に追加させる
ステップを更に備える付記１９記載のプログラムを記録
したコンピュータ可読媒体。

【００８２】（付記２２）前記送信先メールアドレス
に対応するグループ名登録の機会を提供させるステップ
を更に備える付記２１記載のプログラムを記録したコン
ピュータ可読媒体。

【００８３】（付記２３）前記グループ名登録の機会
において、利用者により入力される前記グループ名を前
記グループ管理情報に登録させるステップを更に備える
付記２２記載のプログラムを記録したコンピュータ可読
媒体。

【００８４】（付記２４）前記グループ名登録の機会
において、利用者によりグループ名登録を拒否されたと
き、登録拒否状態情報を前記グループ管理情報に登録さ
せるステップを更に備える付記２３記載のプログラムを
記録したコンピュータ可読媒体。

【００８５】（付記２５）前記グループ名登録の機会
を提供するために、前記送信先メールアドレスの入力回
数を履歴に設定させるステップを更に備える付記２２記
載のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体。

【００８６】（付記２６）所定アルゴリズムで前記グ
ループ名を生成し、当該グループ名を前記グループ管理
情報に追加させるステップを更に備える付記２１記載の
プログラムを記録したコンピュータ可読媒体。

【００８７】（付記２７）前記グループの生成処理を
行うか否かを利用者に選択させるステップを更に備える
付記１９記載のプログラムを記録したコンピュータ可読
媒体。

【００８８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
複数の送信先メールアドレスのグループ登録機能の存在
を利用者に認識させ、積極的な活用を誘導することがで
きる。

【００８９】また、本発明によれば、利用者の操作負担
を低減して電子メールシステムの利用効率を向上させる
ことができる。つまり、利用者は複雑な手順を経なくて
も、提示されたグループ候補を正式なグループとして登
録するかどうかに答えるだけで、グループ登録すること
ができる。

【００９０】この結果、初心者や操作マニュアルを読ま
ない利用者は、メールアドレスのグループ登録機能があ
っても存在を知らないまま使い続ける傾向があるが、こ
のような利用者にもメールアドレスのグループ登録機能
を認識させ、同報送信対象の複数のメールアドレスの入
力が簡単に行える。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態の電子メールシステム
の構成を示すブロック図。

【図２】図１における電子メール端末装置の詳細構成
を示すブロック図。

【図３】履歴テーブルの詳細構成例を示す図。

【図４】グループ登録処理の手順を示すフローチャー
ト。

【図５】グループ登録処理を行う契機を説明するため
の図。

【図６】メール作成のダイアログ画面を示す図。

【図７】入力回数設定のダイアログ画面を示す図。

【図８】グループ名自動登録設定のダイアログ画面を
示す図。

【図９】メールアドレスのグループ名登録のダイアロ
グ画面を示す図。

【図１０】メールアドレスのグループ編集のダイアロ
グ画面を示す図。

【符号の説明】

１電子メールシステム２通信ネットワーク３，４，５電子メール端末装置６電子メールサーバ１１制御装置（ＣＰＵ）１２記憶装置１３記録媒体１４主記憶装置（ＲＡＭ）１５入力装置１６表示装置１３１履歴テーブル１３６所定数Ｘ格納領域

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】同報送信対象の複数の送信先メールアド
レスが履歴に存在することを検出する第１の検出手段
と；前記検出に応じて前記複数の送信先メールアドレス
から成るグループの生成処理を行う生成手段と；を備え
る電子メール装置。
【請求項２】前記生成手段は、前記送信先メールアド
レスに対応するグループ名をグループ管理情報に追加す
る追加手段を有する請求項１記載の電子メール装置。
【請求項３】前記追加手段は、前記送信先メールアド
レスに対応するグループ名登録の機会を提供する提供手
段を有する請求項２記載の電子メール装置。
【請求項４】前記追加手段は、前記グループ名登録の
機会において、利用者により入力される前記グループ名
を前記グループ管理情報に登録する第１の登録手段を更
に有する請求項３記載の電子メール装置。
【請求項５】前記追加手段は、所定アルゴリズムで前
記グループ名を生成し、当該グループ名を前記グループ
管理情報に追加する請求項２記載の電子メール装置。
【請求項６】同報送信対象の複数の送信先メールアド
レスが履歴に存在することを検出させるステップと；前
記検出に応じて前記複数の送信先メールアドレスから成
るグループの生成処理を行わせるステップと；を備える
プログラムを記録したコンピュータ可読媒体。
【請求項７】前記送信先メールアドレスに対応するグ
ループ名をグループ管理情報に追加させるステップを更
に備える請求項６記載のプログラムを記録したコンピュ
ータ可読媒体。
【請求項８】前記送信先メールアドレスに対応するグ
ループ名登録の機会を提供させるステップを更に備える
請求項７記載のプログラムを記録したコンピュータ可読
媒体。
【請求項９】前記グループ名登録の機会において、利
用者により入力される前記グループ名を前記グループ管
理情報に登録させるステップを更に備える請求項８記載
のプログラムを記録したコンピュータ可読媒体。
【請求項１０】所定アルゴリズムで前記グループ名を
生成し、当該グループ名を前記グループ管理情報に追加
させるステップを更に備える請求項７記載のプログラム
を記録したコンピュータ可読媒体。
【請求項１１】同報送信対象の複数の送信先メールア
ドレスが履歴に存在することを検出させるステップと；
前記検出に応じて前記複数の送信先メールアドレスから
成るグループの生成処理を行わせるステップと；を備え
るプログラム。