JP2002111921A

JP2002111921A - 電子メール／ｆａｘデータ変換システム及びサービス

Info

Publication number: JP2002111921A
Application number: JP2000297956A
Authority: JP
Inventors: Nobuaki Yoshizawa; 宣明吉澤; Yasuyoshi Fujise; 泰義藤瀬; Goichi Kogure; 吾一小暮
Original assignee: NEC Corp; Yamato Transport Co Ltd
Current assignee: NEC Corp; Yamato Transport Co Ltd
Priority date: 2000-09-29
Filing date: 2000-09-29
Publication date: 2002-04-12

Abstract

(57)【要約】【課題】外出先でも電子メールを容易に印刷できるよ
うにする。【解決手段】電子メールをＦＡＸデータに変換するた
めのＦＡＸメールサーバ３１と、ＦＡＸデータの取扱条
件を設定するためのＦＡＸＷｅｂサーバ３２と、コンビ
ニエンスストア４０に設置されたＦＡＸ端末４１からの
要求に応答し、ＦＡＸデータの取扱条件に従って、ＦＡ
ＸデータをＦＡＸ端末４１へ送信するＣＴＩサーバ３３
とを有するＦＡＸセンター３０を、インターネット１０
及び公衆電話網２０に接続設置する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、電子メール／ＦＡ
Ｘデータ変換システム及びサービスに関し、特に、不特
定のＦＡＸ端末から電子メールの内容を印刷出力するこ
とができる電子メール／ＦＡＸデータ変換システム及び
サービスに関する。

【０００２】

【従来の技術】電子メールは、受信者の都合や状況を考
慮することなく送信できるという長所があり、また、受
信者は、自分の都合のいいときに受信ができるという長
所がある。そして、最近では、携帯電話機やＰＤＡ（携
帯情報端末：Personal digitalassistance）の発展に伴
い、これらを用いて、あるいは携帯電話機とノートパソ
コンとの組み合わせを用いて、外出先等、任意の場所で
電子メールを送受信することが可能になっている。ま
た、プリンターが無くても電子メールの内容を印刷でき
るように、電子メールをＦＡＸ端末へ転送して、印刷出
力する技術も実現されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】電子メールは、表やグ
ラフといった視覚に訴える資料等を送ることが可能であ
るが、その様な資料等は、携帯電話機やＰＤＡの小さな
画面では非常に見難く、ノートパソコンの画面でさえ、
見づらい場合がある。この様な場合には、これら資料等
を紙に印刷することが望まれるが、外出先にプリンタを
携行する人はほとんどおらず、事実上、外出先で携帯電
話機やＰＤＡを用いて電子メールを受信する場合には、
その内容を印刷することができない。

【０００４】また、携帯電話機単体で電子メールを受信
する場合には、文字数や添付ファイルが開けないといっ
た制限があるので、電子メールの全内容を知ることがで
きない場合があるという問題点もある。

【０００５】さらに、電子メールをＦＡＸ端末へ転送し
て印刷する技術は、予め転送先のＦＡＸ端末を指定して
おく必要があって、指定されたＦＡＸ端末以外では印刷
できないという問題点がある。

【０００６】また、別の電子メールをＦＡＸ端末へ転送
して印刷する技術では、企業等の利用者が専用のメール
サーバ及びＣＴＩサーバを必要とするため、コストがか
かるという問題点がある。

【０００７】本発明は、利用者専用のメールサーバやＣ
ＴＩサーバを用意することなく、ＦＡＸ端末による電子
メールの印刷を可能にするサービスを提供することを目
的とする。

【０００８】また、本発明は、上記サービスを提供する
ための、電子メール／ＦＡＸデータ変換システム及びサ
ービスを提供することを目的とする。

【０００９】具体的には、本発明は、コンビニエンスス
トアに設置されているＦＡＸ端末等を利用することによ
り、外出先にて電子メールの内容を印刷することを可能
にする電子メール／ＦＡＸデータ変換システム及びサー
ビスを提供することを目的とする。

【００１０】また、本発明は、携帯電話機では見ること
ができない内容となっている電子メールであっても、コ
ンビニエンスストアに設置されているＦＡＸ端末等を利
用して、電子メールの全内容を印刷することを可能にす
る電子メール／ＦＡＸデータ変換システム及びサービス
を提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明によれば、インタ
ーネットに接続され、当該インターネットを経由して電
子メールを受信し、受信した電子メールをＦＡＸデータ
に変換して記憶する電子メール／ＦＡＸデータ変換手段
と、前記インターネットに接続され、当該インターネッ
トを介して前記電子メール／ＦＡＸデータ変換手段に記
憶されたＦＡＸデータの取扱条件を設定するための設定
手段と、前記電子メール／ＦＡＸデータ変換手段、前記
設定手段、及び公衆網に接続され、前記公衆網に接続さ
れたＦＡＸ端末からの送信要求と前記設定手段に設定さ
れた前記取扱条件とに基づいて前記電子メール／ＦＡＸ
データ変換手段に記憶された前記ＦＡＸデータを前記Ｆ
ＡＸ端末へ送信する送信手段とを備えたことを特徴とす
る電子メール／ＦＡＸデータ変換システムが得られる。

【００１２】より具体的には、前記電子メール／ＦＡＸ
データ変換手段が、前記電子メールを受信する度に暗証
番号を生成する暗証番号生成手段と、前記暗証番号を前
記電子メール送信者に返信する返信手段とを有するとと
もに、前記ＦＡＸデータを前記暗証番号に関連させて記
憶し、前記送信手段が、前記電子メール／ＦＡＸデータ
変換手段に記憶されている暗証番号と前記ＦＡＸ端末か
ら入力される暗証番号とを比較する比較手段を有し、こ
れらの暗証番号が一致した場合にのみ当該暗証番号に対
応する前記ＦＡＸデータを送信するようにしたことを特
徴とする電子メール／ＦＡＸデータ変換システムが得ら
れる。

【００１３】上記電子メール／ＦＡＸデータ変換システ
ムにおいては、前記電子メール／ＦＡＸデータ変換手段
が、前記電子メールをＦＡＸデータに変換する際、当該
電子メールに添付された添付ファイルの中身も合わせて
ＦＡＸデータに変換することができる。

【００１４】また、前記設定手段が、前記電子メール／
ＦＡＸデータ変換手段に記憶されたＦＡＸデータの取出
し状況を、前記インターネットを介して行なわれる前記
送信者からの問い合わせに応じて提供する状況報告手段
を備えている。

【００１５】さらに、前記送信手段が、前記ＦＡＸ端末
の利用者に音声で操作案内を行なう音声応答手段を備え
ている。

【００１６】ここで、前記電子メール／ＦＡＸデータ変
換手段は、ＦＡＸメールサーバにより、前記設定手段
は、ＦＡＸ−Ｗｅｂサーバにより、前記送信手段は、Ｃ
ＴＩサーバにより実現できる。

【００１７】前記ＦＡＸ端末としては、コンビニエンス
ストアに設置されたＦＡＸ端末が利用でき、そのＦＡＸ
端末には、システムの利用料を表示するための課金部が
接続さられる。

【００１８】また、本発明によれば、インターネットを
経由して受信した電子メールをＦＡＸデータに変換して
記憶するとともに、前記インターネットを経由して設定
された前記ＦＡＸデータの取扱条件を記憶し、公衆網に
接続されたＦＡＸ端末から送信要求があったとき、前記
取扱条件に従って、前記ＦＡＸデータを送信することを
特徴とする電子メール／ファクスデータ変換サービスが
得られる。

【００１９】より具体的には、前記電子メールを受信し
たとき、当該電子メールに固有の暗証番号を生成して送
信者に通知するとともに、前記ＦＡＸデータに関連付け
て記憶し、前記ＦＡＸ端末からの送信要求に含まれる暗
証番号と、前記ＦＡＸデータに関連付けて記憶した暗証
番号とを比較し、これら暗証番号が一致した場合にのみ
前記ＦＡＸデータの送信を行なうようにすることができ
る。

【００２０】上記電子メール／ファクスデータ変換サー
ビスでは、前記電子メールを前記ＦＡＸデータに変換す
る際、当該電子メールに添付された添付ファイルの中身
も合わせてＦＡＸデータに変換することができる。

【００２１】また、前記電子メール／ＦＡＸデータ変換
手段に記憶されたＦＡＸデータの取出し状況を、前記イ
ンターネットを介して行なわれる前記送信者からの問い
合わせに応じて提供することができる。

【００２２】さらに、前記ＦＡＸ端末の利用者に音声で
操作案内を行なうことができる。

【００２３】さらにまた、当該電子メール／ファクスデ
ータ変換サービスでは、前記ＦＡＸ端末として、コンビ
ニエンスストアに設置されているＦＡＸ端末を利用する
ことができ、そのサービスに対する利用料は、コンビニ
エンスストアにて徴収することができる。

【００２４】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して詳細に説明する。

【００２５】図１は本発明の一実施の形態に係る電子メ
ール／ＦＡＸデータ変換システムの構成を示す図であ
る。

【００２６】図１に示すように、この電子メール／ＦＡ
Ｘデータ変換システムは、インターネット１０及び公衆
電話網２０に接続されたＦＡＸセンター３０を有してい
る。また、この電子メール／ＦＡＸデータシステムは、
コンビニエンスストア４０に設置され公衆電話網に接続
されたＦＡＸ端末４１を有している。なお、このＦＡＸ
端末４１には、このシステムの利用料を表示するための
図示しない課金部が内蔵され、または接続されている。

【００２７】ＦＡＸセンター３０は、インターネット１
０にそれぞれ接続されたＦＡＸメールサーバ３１とＦＡ
ＸＷｅｂサーバ３２、及びこれらサーバ３１，３２と公
衆電話網２０との間に接続されたＣＴＩ（Computer Tel
ephony Integration）サーバ３３とを有している。

【００２８】ＦＡＸメールサーバ３１は、図２に示すよ
うに、インターネット１０を介して電子メールを受信す
るメール受信部３１１と、メール受信部３１１にて受信
された電子メールを記憶するメール記憶部３１２と、メ
ール記憶部３１２に記憶された電子メールをＦＡＸデー
タに変換するメール／ＦＡＸ変換部３１３と、メール／
ＦＡＸ変換部３１３にて変換されたＦＡＸデータを記憶
するＦＡＸデータ記憶部３１４と、メール受信部３１１
からメール受信の通知を受けて暗証番号を生成、決定、
あるいは採択する暗証番号採番部３１５と、暗証番号採
番部３１５で採択された暗証番号を電子メールの送信者
に返信するメール返信部３１６とを有している。

【００２９】また、ＦＡＸＷｅｂサーバ３２は、図３に
示すように、インターネット１０とＦＡＸメールサーバ
３１とに接続され、インターネット１０を介して様々な
サービスを提供するためのサービス受付部３２１と、サ
ービス受付部３２１から出力されるＦＡＸデータの取扱
条件を記憶する取扱条件記憶部３２２とを有している。

【００３０】さらに、ＣＴＩサーバ３３は、図４に示す
ように、ＦＡＸ端末４１の利用者に利用手順を案内する
ＦＡＸ音声応答部３３１と、ＦＡＸ端末４１からの操作
に応答して暗証番号の照合などを行なうＦＡＸ依頼受付
部３３２と、ＦＡＸ依頼受付部３３２からの指示により
ＦＡＸメールサーバ３１のＦＡＸデータ記憶部３１４か
らＦＡＸデータを読み出して公衆電話網２０を介してＦ
ＡＸ端末４１へ送信するＦＡＸデータ送信部３３３とを
有している。

【００３１】次に、図１の電子メール／ＦＡＸデータ変
換システムの動作について、図２乃至図４をも参照して
詳細に説明する。なお、ここでは、ある人物（送信者）
が、特定の個人（単数または複数の人物：以下、受信
者）に対して、電子メールを送信する場合を想定してお
り、その電子メールは、営業マンが営業上必要とする資
料のように、印刷出力されることが望ましいものである
とする。また、受信者は携帯電話機を携行しており、送
信者が受信者といつでも連絡が取れる状況下にあること
を前提としている。

【００３２】まず、送信者は、パソコン５０やＰＤＡ等
のようにメール送受信が可能で、かつウェブブラウザ機
能を備えた端末を利用して、電子メール（本文）と、必
要なら添付ファイルを作成する。そして、作成した電子
メールを、受信者宛ではなく、ＦＡＸセンター３０のＦ
ＡＸメールサーバ３１宛に送信する。

【００３３】ＦＡＸメールサーバ３１のメール受信部３
１１は、インターネット１０を介して送信されてきた電
子メールを受信すると、その電子メールをメール記憶部
３１２に格納し、電子メールを受信したことを暗証番号
採番部３１５へ通知する。

【００３４】メール／ＦＡＸ変換部３１３は、メール記
憶部３１２に電子メールが格納されると、それを取出
し、ＦＡＸ端末から取出して印刷することが可能なデー
タ形式（ＦＡＸデータ）に変換する。このとき、電子メ
ールに添付ファイルが添付されている場合には、その添
付ファイルについても変換を行なう。そして、メール／
ＦＡＸ変換部３１３は、変換したＦＡＸデータをＦＡＸ
データ記憶部３１４に格納する。

【００３５】暗証番号採番部３１５は、メール受信部３
１１から電子メール受信の通知を受けると、受信した電
子メールに固有の暗証番号を採択し、ＦＡＸデータ記憶
部３１４とメール返信部３１６とに出力する。ここで採
択された暗証番号は、後述するように、送信者が各種設
定を行なう際、及び受信者がＦＡＸ端末４１を用いて電
子メールを取出す際に必要となる。

【００３６】ＦＡＸデータ記憶部３１４は、暗証番号採
番部３１５から出力された暗証番号をメール／ＦＡＸ変
換部３１３からのＦＡＸデータに関連付けて記憶する。

【００３７】メール返信部３１６は、暗証番号採番部３
１５から出力された暗証番号を受け取ると、その暗証番
号と、ＦＡＸＷｅｂサーバ３２へのアクセス方法（ＵＲ
Ｌ：Uniform Resource Locatorなど）、電子メールの取
扱条件及びその設定方法、ＦＡＸ端末からの電子メール
の取り出し方（ＣＴＩサーバ３３の電話番号等）などの
情報を返信メールとして送信者へ返信する。

【００３８】ＦＡＸセンター３０から返信メールを受け
取った送信者は、その内容から、先程ＦＡＸセンター３
０へ送信した電子メールに関する各種取扱条件の設定方
法や、ＦＡＸ端末４１を用いてその電子メールを取出す
方法を理解する。そして、送信者は、先程の電子メール
に関して各種設定を行なうべく、パソコン５０のウェブ
ブラウザ機能を用いてＦＡＸセンター３０のＦＡＸＷｅ
ｂサーバ３２へアクセスする。

【００３９】送信者は、ＦＡＸＷｅｂサーバ３２へアク
セスすると、まず、返信メールにより通知された暗証番
号を入力する。ＦＡＸＷｅｂサーバ３２のサービス受付
部３２１は、入力された暗証番号に関連付けされたＦＡ
ＸデータをＦＡＸデータ記憶部３１４から読み出す。そ
れから、サービス受付部３２１は、取扱条件記憶部３２
２を検索して、読み出したＦＡＸデータに関する取扱条
件が格納されているならばそれを読み出す。そして、サ
ービス受付部３２１は、受信者に対して受付け可能なサ
ービス内容をインターネット１０を通じて提示する。

【００４０】このあと送信者は、サービス受付部３２１
によって提示されたサービス内容から、いずれかのサー
ビスを選択して、ＦＡＸ端末で電子メールを取出した場
合の出力イメージの確認を行なったり、電子メールの保
持期間（利用日数又は利用時間）や、取出し回数の制限
の有無及びその回数等の設定、変更などを行なう。ＦＡ
ＸＷｅｂサーバ３２のサービス受付部３２１は、送信者
からの要求に従い、ＦＡＸデータの出力イメージを送信
し、その他設定の受付を行なう。設定内容は、ＦＡＸデ
ータ取扱条件として、暗証番号に関連付けされて取扱条
件記憶部３２２に格納される。

【００４１】この後、送信者は、受信者の携帯電話に電
話をかけ、電子メールをＦＡＸセンター３０に送ったこ
と、その電子メールは、ＦＡＸ端末４１を用いて印刷出
力が可能であること、ＦＡＸセンター３０のＣＴＩサー
バー３３の電話番号、及び暗証番号等の必要事項を伝え
る。

【００４２】受信者は、最寄りのＦＡＸ端末４１が設置
してあるコンビニエンスストア４０へ出向いて、そのＦ
ＡＸ端末４１を使って、ＣＴＩサーバ３３に電話する。

【００４３】ＣＴＩサーバ３３では、ＦＡＸ端末４１か
ら電話がかかってくるとＦＡＸ音声応答部３３１が音声
で対応する。そして、ＦＡＸ音声応答部３３１は、暗証
番号の入力を要求する。受信者がＦＡＸ端末４１のボタ
ンを操作して暗証番号を入力するとＦＡＸ依頼受付部３
３２は、その入力された暗証番号と取扱条件記録部３２
２に記憶されている暗証番号とを比較する。

【００４４】入力された暗証番号に一致する暗証番号が
取扱条件記録部３２２に記憶されている場合には、その
取扱条件を満たしているか判定し、満たしている場合に
は、ＦＡＸデータの送信をＦＡＸデータ送信部３３３に
要求する。

【００４５】入力された暗証番号に一致する暗証番号が
取扱条件記録部３２２に記録されていない場合は、対応
するＦＡＸデータが存在しないとして、その旨、ＦＡＸ
音声応答部３３１に通知する。通知を受けたＦＡＸ音声
応答部３３１は、入力された暗証番号が使えないこと
を、受信者に音声で通知する。

【００４６】ＦＡＸデータ送信部３３３は、ＦＡＸ依頼
受付部３３２からの通知に従い、対応するＦＡＸデータ
をＦＡＸデータ記憶部３１４から読み出し、公衆電話網
２０を通じてＦＡＸ４１へＦＡＸデータを送信する。Ｆ
ＡＸ端末４１は、ＦＡＸデータ送信部３３３から公衆電
話網２０を通じて送られてきたＦＡＸデータをイメージ
として紙に印刷し、出力する。こうして、受信者は、電
子メールの内容を紙に印刷することができる。

【００４７】ＦＡＸ端末４１に内蔵または接続された課
金部は、例えば、このＦＡＸ端末４１とＣＴＩサーバ３
３との通話時間を計測し、計測時間に応じた利用代金を
表示器に表示する。受信者は、表示器に表示された利用
代金をコンビニエンスストアに対して支払う。

【００４８】ＦＡＸデータ送信部３３３は、ＦＡＸデー
タ送信後、送信終了をＦＡＸ依頼受付部３３２に送信す
る。ＦＡＸ依頼受付部３３２は、送信終了を受けて、取
扱条件記録部３２２に、ＦＡＸデータの送信を通知す
る。取扱条件記録部３２２は、ＦＡＸデータの取出しが
あったことを記録するとともに、取出し回数に制限があ
る場合には、制限回数と比較し、一致した場合には、そ
の後のＦＡＸデータの取出しを禁止する。

【００４９】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、受信者は、近くにＦＡＸ端末４１を設置しているコ
ンビニエンスストア４０がありさえすれば、容易に電子
メールを印刷出力することができる。

【００５０】その一方で、送信者は、パソコン５０から
ＦＡＸＷｅｂサーバ３２にアクセスすることにより、い
つでもサービス受付部３２１に対してＦＡＸデータの取
出し状況の確認を要求することができる。即ち、サービ
ス受付部３２１は、送信者からのアクセスがあれば、上
述したように、いつでも提供可能なサービス内容を提示
する。送信者が、この提供可能なサービス内容から、Ｆ
ＡＸデータの取出し状況確認を選択すると、サービス受
付部３２１は、取扱条件記憶部３２２に記憶されている
情報に基づいて取出し状況を送信者に通知する。

【００５１】次に、本発明の他の実施の形態について説
明する。本実施の形態に係る電子メール／ＦＡＸデータ
変換システムの構成は、図１乃至図４に示すものと同じ
である。なお、本実施の形態では、電子メールの送信者
と受信者は同一人物（以下、利用者という）である。ま
た、使用するＦＡＸ端末は、事務用又は家庭用のＦＡＸ
端末６０である。

【００５２】まず、利用者は、自身が、例えば携帯電話
機７０やＰＤＡ端末等で受け取った電子メールを印刷出
力したい場合に、その電子メールをＦＡＸセンター３０
のＦＡＸメールサーバ３１へ転送する。この転送は、電
子メールを受け取った携帯電話機７０やＰＤＡ端末から
行なっても良いが、以下のようにして行なうこともでき
る。

【００５３】即ち、利用者は、予め、インターネットプ
ロバイダに対して、電子メールが到着したならば、その
ことを携帯電話機７０に通知するように設定するととも
に、その後、携帯電話からの指示があった場合には、到
着した電子メールをＦＡＸセンター３０のＦＡＸメール
サーバ３１に転送するように設定しておく。このように
設定しておくことで、利用者は、インターネットプロバ
イダから電子メールの到着通知を受けたとき、到着した
電子メールの一覧を携帯電話機７０に表示させ、表示さ
れた電子メールの中から一つまたは複数、あるいは全部
を指定することにより、指定された電子メールをインタ
ーネットプロバイダのメールサーバからＦＡＸセンター
３０のＦＡＸメールサーバ３１に転送することができ
る。

【００５４】これ以降の動作は、上述した実施の形態と
同じであるのでその説明は省略する。

【００５５】なお、本実施の形態においても、携帯電話
機７０からＦＡＸ端末６０からＦＡＸデータを取り出せ
る利用日数や取り出し回数等の条件の設定ができ、ま
た、ＦＡＸデータの取り出し状況を問い合わせ確認する
ことができる。

【００５６】また、本実施の形態では、ＦＡＸデータの
送信先が事務用又は家庭用のＦＡＸ端末６０であるた
め、コンビニエンスストア４０による利用料の徴収がで
きない。そこで、この場合には、別の料金徴収方法、例
えば、電話会社による料金徴収代行サービス等、を採用
する必要がある。

【００５７】電話会社による料金徴収代行サービスを利
用した場合、ＦＡＸ端末４１からＣＴＩサーバに電話を
かけた場合にも、同様に料金徴収代行が行なわれる。こ
れを避けたい場合は、例えば、ＣＴＩサーバの電話番号
としてＦＡＸ端末４１用とＦＡＸ端末６０用とを用意
し、ＦＡＸ端末４１用の電話番号を利用する際には、そ
のＦＡＸ端末４１に割り当てられた（コンビニエンスス
トアの店員に聞かなければ入手できない）専用の端末コ
ードの入力を必要とするようにすればよい。

【００５８】本実施の形態によれば、携帯電話機ではそ
の内容を確認することができなかった電子メールの添付
ファイルの内容を、印刷確認することができ、また制限
文字数を超えるサイズの大きい電子メールの全内容を確
認することができる。

【００５９】

【発明の効果】本発明によれば、専用のメールサーバや
ＣＴＩサーバを用意する必要がなく、誰でも電子メール
の印刷サービスを受けることができる。

【００６０】また、本発明によれば、外出先においても
容易に電子メールの内容を印刷することができる。

【００６１】さらに、本発明によれば、携帯電話機しか
もっていない人に対しても、制限文字数を超える電子メ
ールや添付ファイルの内容を伝えることができる。

【００６２】さらにまた、本発明によれば、電子メール
環境を持たない人及び、電子メール環境はあるが印刷す
る環境を持たない人に対しても、電子メールによりその
内容を伝えることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施形態に係る電子メール／ＦＡＸ
データ変換システムの構成を示すブロック図である。

【図２】図１のＦＡＸメールサーバの構成を示すブロッ
ク図である。

【図３】図１のＦＡＸＷｅｂサーバの構成を示すブロッ
ク図である。

【図４】図１のＣＴＩサーバの構成を示すブロック図で
ある。

【符号の説明】

１０インターネット２０公衆電話網３０ＦＡＸセンター３１ＦＡＸメールサーバ３１１メール受信部３１２メール記憶部３１３メール／ＦＡＸ変換部３１４ＦＡＸデータ記憶部３１５暗証番号採番部３１６メール返信部３２ＦＡＸＷｅｂサーバ３２１サービス受付部３２２取扱条件記憶部３３ＣＴＩサーバ３３１ＦＡＸ音声応答部３３２ＦＡＸ依頼受付部３３３ＦＡＸデータ送信部４０コンビニエンスストア４１ＦＡＸ端末５０パソコン６０ＦＡＸ端末７０携帯電話機

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｈ０４Ｍ 3/42 Ｈ０４Ｍ 11/10 ５Ｋ１０１ 3/53 Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｚ 11/10 Ｈ０４Ｌ 11/20 １０１ＣＨ０４Ｎ 1/32 (72)発明者藤瀬泰義東京都中央区銀座二丁目16番10号ヤマト運輸株式会社内 (72)発明者小暮吾一東京都中央区銀座二丁目16番10号ヤマト運輸株式会社内Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA29 AB20 AB42 AC29 AC41 AC42 AC43 AC58 AF00 AF12 BA04 BC03 5C075 AB90 BB05 BB07 CA14 EE02 5K015 AA06 AF01 AF06 5K024 AA71 BB02 BB04 CC08 CC11 FF03 GG08 5K030 GA18 HA01 HA08 HB04 HC01 HC02 HD05 JT03 JT05 JT09 KA06 KA13 KA19 5K101 KK01 KK02 LL01 LL02 NN13 NN19 NN21 PP04 RR05 UU19

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】インターネットに接続され、当該インタ
ーネットを経由して電子メールを受信し、受信した電子
メールをＦＡＸデータに変換して記憶する電子メール／
ＦＡＸデータ変換手段と、前記インターネットに接続され、当該インターネットを
介して前記電子メール／ＦＡＸデータ変換手段に記憶さ
れたＦＡＸデータの取扱条件を設定するための設定手段
と、前記電子メール／ＦＡＸデータ変換手段、前記設定手
段、及び公衆網に接続され、前記公衆網に接続されたＦ
ＡＸ端末からの送信要求と前記設定手段に設定された前
記取扱条件とに基づいて前記電子メール／ＦＡＸデータ
変換手段に記憶された前記ＦＡＸデータを前記ＦＡＸ端
末へ送信する送信手段と、を備えたことを特徴とする電
子メール／ＦＡＸデータ変換システム。
【請求項２】前記電子メール／ＦＡＸデータ変換手段
が、前記電子メールを受信する度に暗証番号を生成する
暗証番号生成手段と、前記暗証番号を前記電子メール送
信者に返信する返信手段とを有するとともに、前記ＦＡ
Ｘデータを前記暗証番号に関連させて記憶し、前記送信手段が、前記電子メール／ＦＡＸデータ変換手
段に記憶されている暗証番号と前記ＦＡＸ端末から入力
される暗証番号とを比較する比較手段を有し、これらの
暗証番号が一致した場合にのみ当該暗証番号に対応する
前記ＦＡＸデータを送信するようにしたことを特徴とす
る請求項１の電子メール／ＦＡＸデータ変換システム。
【請求項３】前記電子メール／ＦＡＸデータ変換手段
が、前記電子メールをＦＡＸデータに変換する際、当該
電子メールに添付された添付ファイルの中身も合わせて
ＦＡＸデータに変換することを特徴とする請求項１又は
２の電子メール／ＦＡＸデータ変換システム。
【請求項４】前記設定手段が、前記電子メール／ＦＡ
Ｘデータ変換手段に記憶されたＦＡＸデータの取出し状
況を、前記インターネットを介して行なわれる前記送信
者からの問い合わせに応じて提供する状況報告手段を備
えていることを特徴とする請求項１，２、または３の電
子メール／ＦＡＸデータ変換システム。
【請求項５】前記送信手段が、前記ＦＡＸ端末の利用
者に音声で操作案内を行なう音声応答手段を備えている
ことを特徴とする請求項１，２，３、または４の電子メ
ール／ＦＡＸデータ変換システム。
【請求項６】前記電子メール／ＦＡＸデータ変換手段
が、ＦＡＸメールサーバであり、前記設定手段がＦＡＸ
−Ｗｅｂサーバであり、前記送信手段がＣＴＩサーバで
あることを特徴とする請求項１乃至５のいずれかの電子
メール／ＦＡＸデータ変換システム。
【請求項７】前記ＦＡＸ端末がコンビニエンスストア
に設置されたＦＡＸ端末であることを特徴とする請求項
１乃至６のいずれかの電子メール／ＦＡＸデータ変換シ
ステム。
【請求項８】前記ＦＡＸ端末に、利用料を表示するた
めの課金部を接続したことを特徴とする請求項７の電子
メール／ＦＡＸデータ変換システム。
【請求項９】インターネットを経由して受信した電子
メールをＦＡＸデータに変換して記憶するとともに、前
記インターネットを経由して設定された前記ＦＡＸデー
タの取扱条件を記憶し、公衆網に接続されたＦＡＸ端末
から送信要求があったとき、前記取扱条件に従って、前
記ＦＡＸデータを送信することを特徴とする電子メール
／ＦＡＸデータ変換サービス。
【請求項１０】前記電子メールを受信したとき、当該
電子メールに固有の暗証番号を生成して送信者に通知す
るとともに、前記ＦＡＸデータに関連付けて記憶し、前
記ＦＡＸ端末からの送信要求に含まれる暗証番号と、前
記ＦＡＸデータに関連付けて記憶した暗証番号とを比較
し、これら暗証番号が一致した場合にのみ前記ＦＡＸデ
ータの送信を行なうようにしたことを特徴とする請求項
９の電子メール／ＦＡＸデータ変換サービス。
【請求項１１】前記電子メールを前記ＦＡＸデータに
変換する際、当該電子メールに添付された添付ファイル
の中身も合わせてＦＡＸデータに変換することを特徴と
する請求項９または１０の電子メール／ＦＡＸデータ変
換サービス。
【請求項１２】前記電子メール／ＦＡＸデータ変換手
段に記憶されたＦＡＸデータの取出し状況を、前記イン
ターネットを介して行なわれる前記送信者からの問い合
わせに応じて提供することを特徴とする請求項９，１０
または１１のいずれかの電子メール／ＦＡＸデータ変換
サービス。
【請求項１３】前記ＦＡＸ端末の利用者に音声で操作
案内を行なうことを特徴とする請求項９乃至１２のいず
れかの電子メール／ＦＡＸデータ変換サービス。
【請求項１４】前記ＦＡＸ端末として、コンビニエン
スストアに設置されているＦＡＸ端末を利用することを
特徴とする請求項９乃至１３のいずれかの電子メール/
ＦＡＸデータ変換サービス。
【請求項１５】前記コンビニエンスストアにて利用料
を徴収するようにしたことを特徴とする請求項１４の電
子メール/ＦＡＸデータ変換サービス。