JP2002109187A - 営業管理方法、営業管理システム及び記録媒体 - Google Patents
営業管理方法、営業管理システム及び記録媒体Info
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Abstract
うことを可能にする営業管理方法及び営業管理システム
を提供することである。 【解決手段】 SFAサーバ1が顧客データベースを記
憶する。顧客データベースは、顧客名や顧客の担当者
名、この顧客との取引の案件、この案件の活動内容を、
目的達成への進行の度合い(熟度)に応じて分類した活
動内容及びその実行予定日や実際の実行日、熟度が達成
されたか否かを判定する観点(熟度項目)、熟度項目が
達成されたか否かを示すチェックフラグ、及び顧客との
取引の方策を示す攻略シナリオ等を格納する。営業スタ
ッフ用端末2−1〜2−nはこれらのデータを入力して
顧客データベースに格納し、また、活動内容を活動予定
日順に一覧表示する。マネージャ用端末3からもこれら
のデータが閲覧できる。SCMサーバ4は、顧客データ
ベースに格納されたチェックフラグ等に基づいて製品の
需要量を予測する。
Description
するための営業管理方法及び営業管理システムに関す
る。
績は、従来、一般に、営業職員の個人的な営業スキルや
人間関係に大きく影響されてきた。
功する率を高めるために必要な要因を営業職員が独力で
発見することは非常に困難であるため、営業スキルを独
力で獲得することもまた困難であった。このため、営業
活動の成績を上げるには、営業活動自体を数多くこなす
ことで成績を上げるという非効率な手法によらざるを得
ないことが多かった。
で、個人的資質に頼らずに効率的な営業活動を行うこと
を可能にする営業管理方法及び営業管理システムを提供
することを目的とする。
に、本発明の第1の観点にかかる営業管理方法は、商取
引を構成する活動を、当該商取引の目的達成に向けた進
行の度合いに応じて順位を付して複数の段階に分類した
場合について、各前記段階に属する活動を表す活動項目
情報と、当該商取引が各前記段階に到達したことを示す
評価情報を取得し、取得した前記活動項目情報と前記評
価情報とを閲覧することにより、実行すべき活動を決定
する、ことを特徴とする。
を構成する営業活動の進行状況が段階を追って評価さ
れ、評価の結果が次の活動の指針を与えるので、個人的
資質に頼らずに効率的な営業活動を行うことが可能とな
る。
一の取引相手に対する活動についてのもの毎に対応付け
られていてもよい。
記段階が存在する状態で、当該段階より前記商取引の進
行の度合いが高い第2の前記段階の前記評価情報が供給
されたとき、第1の前記段階の評価情報を取得する予定
があるか否かを確認するようにしてもよい。
表す活動の実行予定日を表す閲覧可能なデータを付すよ
うにしてもよい。この場合、前記活動項目情報に、当該
活動項目情報が表す活動の実際の実行日を表す閲覧可能
なデータを付すようにしてもよい。
すデータを作成し、当該取引相手に対応付けるようにし
てもよい。
管理システムは、商取引を構成する活動を、当該商取引
の目的達成に向けた進行の度合いに応じて順位を付して
複数の段階に分類した場合について、各前記段階に属す
る活動を表す活動項目情報を記憶し、当該商取引が各前
記段階に到達したという評価を示す評価情報を取得し、
取得した前記活動項目情報と前記評価情報とを表示す
る、ことを特徴とする。
取引を構成する営業活動の進行状況が段階を追って評価
され、評価の結果が次の活動の指針を与えるので、個人
的資質に頼らずに効率的な営業活動を行うことが可能と
なる。
報が表す活動の実行予定日を示すデータを取得し、当該
活動項目情報に対応付けて記憶し、表示するものであっ
てもよい。
報を、当該活動項目情報に対応付けられたデータが示す
実行予定日順に並べて一覧表示するものであってもよ
い。
表す活動の対象である取引先を示す取引先情報に対応付
けて記憶されていてもよい。この場合、前記営業管理シ
ステムは、一覧表示された前記活動項目情報がポインテ
ィングされたとき、当該活動項目情報に対応付けられた
取引先情報を表示するものであってもよい。
の取引担当者を特定する情報を含んでいてもよい。
する活動のシナリオを表すデータを取得し、当該取引先
を示す前記取引先情報に対応付けて記憶するものであっ
てもよい。
に前記シナリオを表すデータを対応付けて記憶する期限
の日付を表すシナリオ期限データを当該取引先情報に対
応付けて記憶し、現在の日付を表す日付情報を取得し、
取得した日付情報が示す日付が前記シナリオ期限データ
が示す日付より後の日付であるとき、当該シナリオ期限
データが対応付けられている取引先情報にシナリオを表
すデータが対応付けられていないことを示すメッセージ
を出力するものであってもよい。
の対象である商取引に対応付けて記憶されていてもよ
い。この場合、前記営業管理システムは、一覧表示され
た前記活動項目情報がポインティングされたとき、当該
活動項目情報が表す活動の対象である商取引に対応付け
られた評価情報を表示するものであってもよい。
報が表す活動の実際の実行日を表すデータを操作者の操
作にしたがって取得し、当該活動項目情報に対応付けて
記憶するものであってもよい。
取得されていない第1の前記段階が存在する状態で、当
該段階より前記商取引の進行の度合いが高い第2の前記
段階の前記評価情報が供給されたとき、第1の前記段階
の評価情報を取得する予定があるか否かの確認を促すた
めの確認メッセージを出力するものであってもよい。
ージを出力した後、第1の前記段階の評価情報を取得す
る予定がないことを示す情報が供給されたとき、第1の
前記段階の評価情報を取得しないと決定するものであっ
てもよい。
取得されていない第1の前記段階が存在する状態で、当
該段階より前記商取引の進行の度合いが高い第2の前記
段階の前記評価情報が供給されたとき、第2の前記段階
の評価情報の取得を中止するか否かの確認を促すための
キャンセル確認メッセージを出力するものであってもよ
い。
確認メッセージを出力した後、第2の前記段階の評価情
報の取得を中止することを示す情報が供給されたとき、
第2の前記段階の評価情報の取得を中止するものであっ
てもよい。
ピュータ読み取り可能な記録媒体は、コンピュータを、
商取引を構成する活動を、当該商取引の目的達成に向け
た進行の度合いに応じて順位を付して複数の段階に分類
した場合について、各前記段階に属する活動を表す活動
項目情報を記憶し、当該商取引が各前記段階に到達した
という評価を示す評価情報を取得し、取得した前記活動
項目情報と前記評価情報とを表示する、ことを特徴とす
る営業管理システムとして機能させるためのプログラム
を記録したことを特徴とする。
ムを実行するコンピュータによれば、商取引を構成する
営業活動の進行状況が段階を追って評価され、評価の結
果が次の活動の指針を与えるので、個人的資質に頼らず
に効率的な営業活動を行うことが可能となる。
かる営業管理方法及び営業管理システムを、商品の販売
活動及び製造活動を管理するためのSFA(Sales Forc
e Automation)システムを例として説明する。
FAシステムの構成を示す図である。図示するように、
このSFAシステムは、SFAサーバ1と、営業スタッ
フ用端末2−1〜2−n(nは営業スタッフ用端末の総
数)と、マネージャ用端末3と、SCM(Supply Chain
Management)サーバ4とから構成されている。営業ス
タッフ用端末2−1〜2−n及びマネージャ用端末3
は、外部のネットワーク(たとえば、インターネットな
ど)を介してSFAサーバ1に接続されている。SCM
サーバ4は、直接に、又は外部のネットワークを介し
て、SFAサーバ1に接続されている。
1Bと、水晶発振器等からなるタイマ1Cとより構成さ
れている。記憶部1B及びタイマ1Cは処理部1Aに接
続されている。処理部1Aは、CPU(中央処理装置)
等より構成されており、後述する処理を実行する。ま
た、タイマ1Cは、現在日時を表す日時情報を連続的に
発生する。
M(Random Access Memory)等より構成されており、図
2に示すように、顧客データベース10と、WWW(Wo
rldWide Web)サーバプログラム11と、SFAツール
用CGI(Common Gate Interface)12とを格納す
る。
テムにより管理される販売活動の対象である顧客に関す
る情報の集合であり、記憶部1Bに予め記憶され、後述
する動作に従って更新される。顧客データベース10
は、たとえば、顧客が団体であるものとして、(A)こ
の顧客(団体)の名称と、(B)この団体に含まれる部
署の名称と、(C)この部署に所属する担当者の氏名
と、(D)この担当者の電話番号やファクシミリ番号や
電子メールアドレスと、(E)この担当者の肩書とを、
互いに対応付けられた形で格納するものである。
及びこの顧客との間で進行している案件に対応付けた形
で、この案件に関して行われた販売活動の計画及び実績
を表す情報を格納する。具体的には、たとえば、上述の
(B)の情報に対応付けて、(F)この顧客との間での
取引の案件を識別する情報(この顧客に販売しようとす
る製品に付された製品コード、及びその製品が属する製
品群に付された製品群コード等)を格納し、更に、案件
を識別する(F)の情報に対応付けて、(G)この案件
に関して行われた販売活動の計画及び実績(熟度計画)
を表す情報、を格納する。
引の完了に向けて達成すべき中間的な目標(以下、この
目標を「熟度」と呼ぶ)に応じて、たとえば以下(1)
〜(9)として示す9段階に分類されている。すなわ
ち、熟度計画は、(1) 接点確保(すなわち、新規の
顧客への初めての訪問等、新規の顧客との接触を図る活
動)を行う段階と、(2) リレーション確立(すなわ
ち、顧客の主要部署や営業現場のスタッフと顔見知りに
なるよう努める等、顧客との付き合いの確立を図る活
動)を行う段階と、(3) 状況精査(すなわち、顧客
の現有設備や競合相手等、契約の成否や条件に影響する
ことが予想される事柄を調査する活動)を行う段階と、
(4) 興味付け(すなわち、顧客の欲求を喚起する活
動)を行う段階と、(5) ニーズ把握(すなわち、顧
客が求めている商品等の内容を把握する活動)を行う段
階と、(6) 課題抽出(すなわち、顧客が求めている
商品等の提供を実現するために解決すべき課題を探る活
動)を行う段階と、(7) 本格提案(すなわち、顧客
が求めている商品等を提供する契約を提案する活動)を
行う段階と、(8) 購買阻害要因除去(すなわち、契
約の締結を阻む要因を解消する活動)を行う段階と、
(9) 受注、すなわち取引にかかる契約が成約する段
階と、からなる9段階の熟度のいずれかに対応付けられ
ており、(1)から(9)へと進むにつれ、熟度が高い
(すなわち、取引の完了に近い)ものとする。
熟度計画を示す(G)の情報は、この熟度を達成するた
めの具体的な活動内容及びこの活動内容の実行予定日を
表す情報(活動リスト)と、この熟度の達成予定日を示
す情報(熟度フォーム)と、この熟度を達成したか否か
を判定する観点(熟度項目)を記述する情報と、これら
各熟度項目が示す観点を達成したか否かを示す情報(チ
ェックフラグ)とを含んでいる。ただし、熟度計画が対
応付けられていない熟度があってもよい。
問題があると営業スタッフ等が判断した顧客に対応付け
て、(H)この顧客の信用度を示す情報を格納する。
(H)の情報としては、たとえば、この顧客との間の取
引の可否を示す情報や、取引可能であっても取り引きし
ないことを勧める情報などからなる。また、顧客データ
ベース10は、各々の案件について、(I)このSFA
システムの運営者等と取引上競合する者(競合者)に関
する情報(たとえば、競合者の名称)も、この案件に対
応付けて格納する。
定の顧客に関係しない活動の実行担当者、計画内容及び
実績を表す情報を格納し、また、(K)特定の顧客に関
係するものの特定の案件には関係しない活動の計画及び
実績を表す情報や、(L)この顧客との間の取引の熟度
を高めるための方策を記述する攻略シナリオの作成予定
日を、この顧客を示す(A)の情報に対応付けて格納す
る。そして更に、当該(L)及び(A)の情報に対応付
けて、(M)当該攻略シナリオ及び当該攻略シナリオの
作成日付の組み合わせを格納する。
動作に従って、後述する無シナリオフラグ、シナリオレ
ビュー済みフラグ、遅延シナリオ作成フラグ、無熟度計
画フラグ、未レビュー熟度計画フラグ及び熟度遅延フラ
グを記憶し、これら各フラグの状態を更新する(すなわ
ち、これら各フラグをセットあるいはリセットする)。
ーバ1にWWWサーバの処理を行わせるためのプログラ
ムである。WWWサーバプログラム11を実行するSF
Aサーバ1は、データの論理的位置を示すURL(ユニ
フォームリソースロケータ)が自己に供給されると、記
憶部1Bやその他処理部1Aがアクセス可能な記憶装置
の記憶領域のうち、このURLが示す論理的位置にある
データを読み出し、読み出したデータを、このURLの
供給元に返送する。
バ1及び営業スタッフ用端末2−1〜2−nに後述する
動作を行わせるためのプログラムであり、SFAツール
用CGI12を示すURLが営業スタッフ用端末2−1
〜2−nからSFAサーバ1に供給されたとき、WWW
サーバプログラム11の制御に従って、SFAサーバ1
により実行される。
ずれもクライアントの機能を行うコンピュータ等より構
成されており、また、キーボード及びマウス等からなる
入力装置と、液晶ディスプレイ等からなる表示装置とを
備える。営業スタッフ用端末2−1〜2−nは、各自、
WWWブラウザの処理を実行する。すなわち、営業スタ
ッフ用端末2−1〜2−nは、各自が操作者の操作に従
ってURLを入力すると、SFAサーバ1にアクセスし
て、このURLが示す論理的位置にあるデータの送信を
要求する。そして、この要求に従ってSFAサーバ1が
送信したデータを受信し、受信したデータが表す画像を
表示する。
以下の任意の整数)がSFAサーバ1に供給したURL
がSFAツール用CGI12のURLである場合、SF
Aサーバ1はSFAツール用CGI12を実行する。こ
の結果、SFAサーバ1及び営業スタッフ用端末2−k
は、以下説明する動作を行う。
SFAサーバ1はまず、表示画面を決定するための選択
用画面を、営業スタッフ用端末2−kに表示させる。す
なわち、SFAサーバ1は、選択用画面を表すデータを
作成して営業スタッフ用端末2−kに供給し、営業スタ
ッフ用端末2−kは、SFAサーバ1がこのデータを供
給したことに応答して、自己に供給されたこのデータが
表す選択用画面を、自己が備える表示装置の表示画面上
に表示する。
「顧客名」、「部署名」、「担当者名」、「案件」、
「活動」及び「カレンダー」に1対1に対応付けられた
6個のタブを備えている。そして、操作者が営業スタッ
フ用端末2−kの入力装置を操作していずれかのタブを
クリックすると、営業スタッフ用端末2−kは、クリッ
クされたタブを示す情報をSFAサーバ1に供給し、S
FAサーバ1は、この情報が示すタブが何に対応付けら
れているかに応じて新たに営業スタッフ用端末2−kに
表示させる画像を決定し、決定した画像を営業スタッフ
用端末2−kの表示装置の表示画面上に表示させる。
名」または「担当者名」に対応付けられている場合、S
FAサーバ1が営業スタッフ用端末2−kに表示させる
画面は、たとえば、取引の対象となる顧客、部署名また
は担当者名のリストを含んだものとなる。顧客のリスト
の作成は、たとえば、SFAサーバ1が、顧客データベ
ース10を検索して上述の(A)、(B)または(C)
の情報を読み出し、読み出した情報が示す顧客名、部署
名または担当者名が並ぶ画像を表すHTML(HyperTex
t Markup Language)形式のデータを作成することによ
って行えばよい。
まれる各顧客名、各部署名または各担当者名には、案件
のリストを含む画像を営業スタッフ用端末2−kに表示
させるためのハイパーリンクが施されている。このた
め、各顧客名、各部署名または各担当者名は、操作者が
営業スタッフ用端末2−kを操作してこれらのうちの任
意の1個をクリックすると、SFAサーバ1が、クリッ
クされた企業名、部署名または担当者名に対応付けられ
た案件のリストを含んだ画像を営業スタッフ用端末2−
kに表示させる。案件のリストの作成は、たとえば、S
FAサーバ1が、顧客データベース10を検索して上述
の(F)の情報のうちクリックされた企業名、部署名ま
たは担当者名に対応付けられているものを読み出し、読
み出した情報が示す案件名が並ぶ画像を表すHTML形
式のデータを作成することによって行えばよい。
更に、顧客を新規に登録するための新規作成ボタンが含
まれている。そして、操作者が営業スタッフ用端末2−
kを操作してこの新規作成ボタンをクリックすると、S
FAサーバ1が、新規顧客に関する情報を書き込むため
の画像を営業スタッフ用端末2−kに表示させる。新規
顧客に関する情報を書き込むための画像には、新規に登
録する顧客の顧客名、部署名、担当者名及びこの顧客に
ついての攻略シナリオの作成予定日を記入するための4
個のテキストボックスと、記入完了を指示するための記
入完了ボタンとが含まれる。
kを操作して顧客名、部署名、担当者名及び攻略シナリ
オ作成予定日をテキストボックスに書き込み、記入完了
ボタンをクリックすると、書き込まれた顧客名、部署
名、担当者名及び攻略シナリオ作成予定日を、営業スタ
ッフ用端末2−kがSFAサーバ1に送信する。SFA
サーバ1は、送信された顧客名、部署名、担当者名及び
攻略シナリオ作成予定日を受信して、受信した顧客名を
(A)の情報として顧客データベース10に追加する。
また、受信した部署名、担当者名及び攻略シナリオ作成
予定日を、追加したこの(A)の情報に対応付けられる
(B)、(C)及び(L)の情報として、顧客データベ
ース10に追加する。なお、テキストボックスに書き込
まれた顧客名や攻略シナリオ作成予定日が既に顧客デー
タベース10に格納されている場合は、受信した部署名
及び担当者名を、既に格納されているこの顧客名に対応
付ける形で、(B)及び(C)の情報として、顧客デー
タベース10に追加する。
(L)の情報を顧客データベース10に新規に追加する
と、この(A)の情報に対応付けられた(M)の情報
(攻略シナリオ)が存在していないことを示す無シナリ
オフラグをセットする。
名には、攻略シナリオを登録するための新規作成ボタン
が付されている。そして、操作者が営業スタッフ用端末
2−kを操作してこの新規作成ボタンをクリックする
と、SFAサーバ1が、攻略シナリオを書き込むための
画像を営業スタッフ用端末2−kに表示させる。新規顧
客に関する情報を書き込むための画像には、新規に登録
する攻略シナリオのパス名(たとえば、ディレクトリ名
及びファイル名)と、攻略シナリオの作成日付とを記入
するための2個のテキストボックスと、記入完了を指示
するための記入完了ボタンとが含まれる。
用端末2−kに表計算プログラムを実行させて攻略シナ
リオを入力し攻略シナリオを表すファイルを作成してか
ら、更に営業スタッフ用端末2−kを操作して、このデ
ータのパス名と、このデータの作成日付とをテキストボ
ックスに書き込み、記入完了ボタンをクリックすると、
営業スタッフ用端末2−kが、書き込まれたパス名を有
するファイルと、書き込まれた作成日付をSFAサーバ
1に送信する。SFAサーバ1は、送信されたファイル
を受信して、受信したファイル及び作成日付を、(M)
の情報として顧客データベース10に追加する。ただ
し、追加するこの(M)の情報は、クリックされた新規
作成ボタンが付されていた顧客名を示す(A)の情報に
対応付けられる形で、顧客データベース10に格納され
るものとする。また、SFAサーバ1は、(M)の情報
を(A)の情報(顧客名)に対応付けて顧客データベー
ス10に新規に追加すると、この(A)の情報に対応付
けられた攻略シナリオが存在していないことを示す無シ
ナリオフラグをリセットする。
生している日時情報が示す現在日時に基づいて、顧客デ
ータベース10に登録されているすべての顧客のうち、
(L)の情報が示す作成予定日を過ぎても攻略シナリオ
が作成されていない顧客を特定する。そして、特定され
た顧客についての攻略シナリオの作成が遅れていること
を示す遅延シナリオ作成フラグをセットする。
応付けられている場合、SFAサーバ1が営業スタッフ
用端末2−kに表示させる画面は、たとえば、すべての
案件のリストを含んだものとなる。案件のリストの作成
は、たとえば、SFAサーバ1が、顧客データベース1
0を検索して上述の(F)の情報をすべて読み出し、読
み出した情報が示す案件名が並ぶ画像を表すHTML形
式のデータを作成することによって行えばよい。
は、当該案件名が示す案件についての競合者を示す情報
を新規に登録するための新規作成ボタンが含まれてい
る。そして、操作者が営業スタッフ用端末2−kを操作
してこの新規作成ボタンをクリックすると、SFAサー
バ1が、競合者を示す情報を書き込むための画像を営業
スタッフ用端末2−kに表示させる。
は、競合者の名称を記入するためのテキストボックス
と、記入完了を指示するための記入完了ボタンとが含ま
れる。そして、操作者が営業スタッフ用端末2−kを操
作して競合者の名称をテキストボックスに書き込み、記
入完了ボタンをクリックすると、営業スタッフ用端末2
−kが、書き込まれた競合者の名称をSFAサーバ1に
送信する。SFAサーバ1は、送信された競合者の名称
を受信して、受信した競合者の名称を、(I)の情報と
して顧客データベース10に追加する。ただし、追加す
るこの(I)の情報は、クリックされた新規作成ボタン
が付されていた案件名を示す(F)の情報に対応付けら
れる形で、顧客データベース10に格納されるものとす
る。
は、各案件の熟度項目を熟度別に表示するための画像を
営業スタッフ用端末2−kに表示させるためのハイパー
リンクが施されている。このため、操作者が営業スタッ
フ用端末2−kを操作して案件名のうちの任意の1個を
クリックすると、SFAサーバ1が、クリックされた案
件名に対応付けられた案件の熟度項目を熟度別に表示す
るための画像を営業スタッフ用端末2−kに表示させ
る。
画面には、たとえば、各熟度の名称が含まれており、各
々の熟度の名称には、当該熟度の熟度項目を表示する画
像を営業スタッフ用端末2−kに表示させるためのハイ
パーリンクが施されている。このため、操作者が営業ス
タッフ用端末2−kを操作して熟度の名称のうちの任意
の1個をクリックすると、SFAサーバ1が、名称をク
リックされた熟度の熟度項目を顧客データベース10よ
り取得し、取得した熟度項目を表示する画像を営業スタ
ッフ用端末2−kに表示させる。
ための画面には、たとえば、各々の熟度項目のチェック
フラグの状態を示す(すなわち、当該熟度項目が示す観
点が達成されたと評価されているか否かを表す)チェッ
クボックスが含まれている。そして、操作者が営業スタ
ッフ用端末2−kを操作して任意のチェックボックスを
クリックすると、当該チェックボックスがクリックされ
たことを示す情報をSFAサーバ1が営業スタッフ用端
末2−kより取得し、このチェックボックスを付された
熟度項目が示す観点が達成されたことを示す情報を顧客
データベース10に格納する。
生している日時情報が示す現在日時に基づいて、顧客デ
ータベース10に格納されているすべての案件のすべて
の熟度のうち、熟度フォームが示す達成期限を過ぎても
未記入のチェックボックスが残った熟度項目が存在して
いる熟度を特定する。そして、特定された熟度の達成が
遅れていることを示す熟度遅延フラグをセットする。
項目の表示を開始する場合、チェックボックスの記入を
促すメッセージも併せて表示する。また、営業スタッフ
用端末2−kは、表示の対象となる熟度の熟度項目のチ
ェックボックスのうちに、記入が完了していないものが
ある状態で、操作者が更に高い熟度の名称をクリックし
た場合は、営業スタッフ用端末2−kに、チェックボッ
クスの記入結果及び未記入のチェックボックスの処理に
関する確認を求める処理選択用メッセージを表示する。
(a)表示の対象となる熟度より低い熟度の熟度項目の
未記入のチェックボックスを記入済みとして扱うか、
(b)当該チェックボックスを後日記入するものとして
未記入のままにし、一方、表示の対象である熟度の熟度
項目のチェックボックスの記入結果も有効なものとして
扱うか、又は、(c)表示の対象となる熟度より低い熟
度の熟度項目の未記入のチェックボックスを後日記入す
るものとして未記入のままにし、一方、表示の対象であ
る熟度の熟度項目のチェックボックスの記入結果は無効
とするか、の確認を求めるメッセージを表示させる。
kを操作して上述の(a)、(b)又は(c)の処理の
いずれかを選択すると、営業スタッフ用端末2−kは、
ユーザが選択した処理を示す情報をSFAサーバ1に供
給し、SFAサーバ1は、供給された情報が示す処理を
実行する。
応付けられている場合、SFAサーバ1が営業スタッフ
用端末2−kに表示させる画面は、たとえば、すべての
案件の熟度計画に含まれる活動リストを一覧表示するも
のとなる。また、一覧表示される個々の活動リストに
は、その活動リストが属する案件の案件名、その案件の
対象である顧客名及び部署名が付される。また、クリッ
クされたタブが「カレンダー」に対応付けられている場
合、SFAサーバ1が営業スタッフ用端末2−kに表示
させる画面は、たとえば、すべての案件の熟度計画に含
まれる活動リストを、活動予定日順に一覧表示するもの
となる。
レンダー」に対応付けられている場合にSFAサーバ1
が営業スタッフ用端末2−kに表示させる画面に含まれ
る活動リストには、更に、当該活動リストが示す活動が
実際に行われた活動日を記入するためのテキストボック
スも付される。また、その活動が属する熟度も付され
る。一方、その活動が特定の顧客(又は特定の案件)を
対象としたものでない場合は、その活動を表す活動リス
トには顧客名(又は案件名)が付されない。
FAサーバ1が、顧客データベース10を検索して、上
述の(A)、(B)の各情報と、(G)の情報に含まれ
る活動リストとをすべて読み出し、読み出した活動リス
トがどの熟度に分類されているかを特定し、読み出した
活動リスト、案件名、顧客名、部署名、熟度及びテキス
トボックスが並ぶ画像を表すHTML形式のデータを作
成することによって行えばよい。
は、顧客名または部署名が示す顧客または部署に関係す
る活動リストのみを表示するための画像を営業スタッフ
用端末2−kに表示させるためのハイパーリンクが施さ
れている。このため、操作者が営業スタッフ用端末2−
kを操作して顧客名及び部署名のうちの任意の1個をク
リックすると、SFAサーバ1が、クリックされた顧客
名または部署名に対応付けられた(G)の情報に含まれ
る活動リストのみを表示する画像を営業スタッフ用端末
2−kに表示させる。
当該案件名が示す案件の熟度計画を登録するための画像
を営業スタッフ用端末2−kに表示させるためのハイパ
ーリンクが施されている。このため、操作者が営業スタ
ッフ用端末2−kを操作していずれかの案件名をクリッ
クすると、SFAサーバ1が、クリックされた案件名に
対応付けられた(G)の情報(熟度計画)を書き込むた
めの画像を営業スタッフ用端末2−kに表示させる。熟
度計画を書き込むための画像には、活動リスト、熟度フ
ォーム及び熟度項目を熟度別に書き込むための複数のテ
キストボックスと、記入完了を指示するための記入完了
ボタンとが含まれる。
kを操作して各熟度の活動リスト、熟度フォーム及び熟
度項目を書き込み、記入完了ボタンをクリックすると、
書き込まれた活動リスト、熟度フォーム及び熟度項目
を、営業スタッフ用端末2−kがSFAサーバ1に送信
する。SFAサーバ1は、送信された活動リスト、熟度
フォーム及び熟度項目を受信して、受信した活動リス
ト、熟度フォーム及び熟度項目を、(G)の情報とし
て、顧客データベース10に追加する。ただし、この
(G)の情報は、顧客データベース10に格納されてい
る(F)の情報のうち、営業スタッフ用端末2−kの表
示画面上でクリックされた案件名を識別するものに対応
付けられた形で格納されるものとする。
(F)の情報に対応付けて顧客データベース10に新規
に追加すると、この(F)の情報に対応付けられた
(G)の情報が存在していないことを示す無熟度計画フ
ラグをリセットし、一方で、この(G)の情報が未だマ
ネージャによるレビュー(再検討)を経ていないことを
示す未レビュー熟度計画フラグをセットする。
は、更に、特定案件に対応付けられた活動リストを新規
に登録するための新規作成ボタンが含まれている。そし
て、操作者が営業スタッフ用端末2−kを操作してこの
新規作成ボタンをクリックすると、SFAサーバ1が、
特定案件に対応付けられる新規の活動リストを書き込む
ための画像を営業スタッフ用端末2−kに表示させる。
トを書き込むための画像には、新規に登録する活動リス
トが表す活動の対象である案件、この活動の活動内容、
この活動の実行予定日、及び、この活動が属する熟度を
記入するための4個のテキストボックスと、記入完了を
指示するための記入完了ボタンとが含まれる。
kを操作して案件、活動内容、実行予定日及び熟度をテ
キストボックスに書き込み、記入完了ボタンをクリック
すると、書き込まれた案件、活動内容、実行予定日及び
熟度を、営業スタッフ用端末2−kがSFAサーバ1に
送信する。SFAサーバ1は、送信された案件、活動内
容、実行予定日及び熟度を受信して、受信した活動内容
及び実行予定日を内容とする活動リストを、顧客データ
ベース10に追加する。ただし、追加する活動リスト
は、受信した案件及び熟度に対応付けられるものとす
る。
は、更に、特定案件に関係しない活動リストを新規に登
録するための新規作成ボタンが含まれている。そして、
操作者が営業スタッフ用端末2−kを操作してこの新規
作成ボタンをクリックすると、SFAサーバ1が、特定
案件に関係しない新規の活動リストを書き込むための画
像を営業スタッフ用端末2−kに表示させる。
書き込むための画像には、この活動の活動内容及びこの
活動の実行予定日を記入するための2個のテキストボッ
クスと、記入完了を指示するための記入完了ボタンとが
含まれる。そして、操作者が営業スタッフ用端末2−k
を操作して活動内容及び実行予定日をテキストボックス
に書き込み、記入完了ボタンをクリックすると、書き込
まれた活動内容及び実行予定日を営業スタッフ用端末2
−kがSFAサーバ1に送信する。SFAサーバ1は、
送信された活動内容及び実行予定日を受信して、受信し
た活動内容及び実行予定日を内容とする活動リストを顧
客データベース10に追加する。
は、更に、案件を新規に登録するための新規作成ボタン
が含まれている。そして、操作者が営業スタッフ用端末
2−kを操作してこの新規作成ボタンをクリックする
と、SFAサーバ1が、新規案件に関する情報を書き込
むための画像を営業スタッフ用端末2−kに表示させ
る。新規顧客に関する情報を書き込むための画像には、
新規に登録する案件の対象となる顧客の顧客名及び部署
名を選択するための2個のポップアップメニューと、案
件名を記入するためのテキストボックスと、記入完了を
指示するための記入完了ボタンとが含まれる。
kを操作して顧客名及び部署名を選択し、案件名をテキ
ストボックスに書き込んで、記入完了ボタンをクリック
すると、選択された顧客名及び部署名と、書き込まれた
案件名とを、営業スタッフ用端末2−kがSFAサーバ
1に送信する。SFAサーバ1は、送信された顧客名、
部署名及び案件名を受信して、受信した顧客名を(A)
の情報として顧客データベース10に追加する。また、
受信した案件名を、受信した顧客名及び部署名にあたる
(A)及び(B)の情報に対応付けられる(F)の情報
として、顧客データベース10に追加する。また、SF
Aサーバ1は、(F)の情報を顧客データベース10に
新規に追加すると、この(F)の情報に対応付けられた
(G)の情報が存在していないことを示す無熟度計画フ
ラグをセットする。
作者が営業スタッフ用端末2−kを操作して、熟度計画
の作成が不要であることを指定した場合は、この指定が
行われたことを示す計画対象外情報を、書き込まれた案
件名と共にSFAサーバ1に供給する。この計画対象外
情報を受信したSFAサーバ1は、この計画対象外情報
と共に供給された案件名を(F)の情報として顧客デー
タベース10に新規に追加すると、この(F)の情報に
対応付けられた(G)の情報が不要であることを示す熟
度計画対象外フラグをセットする。
タッフ用端末2−kと実質的に同一の構成を有するコン
ピュータ等より構成されている。マネージャ用端末3
は、WWWブラウザの処理を実行することにより、営業
スタッフ用端末2−kと実質的に同一の動作を行う。し
かし、上述の(A)〜(M)の情報の書き込みを行える
必要はなく、SFAサーバ1が作成して供給するデータ
が表す画像の表示を実行すれば十分である。
説明する動作を行う。まず、マネージャ用端末3は、熟
度項目の表示を行っている状態で、操作者がマネージャ
用端末3を操作して、当該熟度計画のレビューが完了し
た旨の情報を入力したとき、当該熟度計画のレビューが
完了した旨をSFAサーバ1に通知する。この通知を受
信したSFAサーバ1は、マネージャ用端末3が現に表
示している熟度計画を表す(G)の情報がレビューを経
たことを示すように、未レビュー熟度計画フラグをリセ
ットする。
ネージャ用端末3を操作して攻略シナリオを指定し、指
定した攻略シナリオのレビューが完了した旨の情報を入
力したとき、当該攻略シナリオのレビューが完了した旨
をSFAサーバ1に通知する。この通知を受信したSF
Aサーバ1は、操作者が指定した攻略シナリオを表す
(M)の情報がレビューを経たことを示すシナリオレビ
ュー済みフラグをセットする。
3に顧客のリストを表示させる場合、この顧客のリスト
に含まれる各々の顧客名には、この顧客について熟度計
画対象外フラグがセットされているか否かを示すチェッ
クボックスが付される。そして、操作者がマネージャ用
端末3を操作して、熟度計画対象外フラグがセットされ
ていることを示しているチェックボックスをクリックす
ると、マネージャ用端末3は、クリックされたチェック
ボックスを付された顧客について熟度計画を立てる必要
がある旨をSFAサーバ1に通知する。この通知を受信
したSFAサーバ1は、クリックされたチェックボック
スを付された顧客についての熟度計画対象外フラグをリ
セットする。
4Bとより構成されている。処理部4Aは、CPU等よ
り構成されており、後述する処理を実行する。記憶部4
Bは処理部4Aに接続されており、ハードディスク装置
やRAM等より構成されている。
製品の需要量を予測し、需要量の予測結果を、外部から
のアクセスに応答して出力する。また、各々の製品の需
要量の予測結果と、この製品の在庫量(又は在庫量の予
測値)とに基づいて、この製品の発注量を決定し、発注
量の決定結果を、外部からのアクセスに応答して出力す
る。
を、たとえば、SFAサーバ1が記憶する顧客データベ
ース10に格納されている(G)の情報(熟度計画)に
含まれるチェックフラグの状態に基づいて行う。
処理部4Aは、一定の期間毎にSFAサーバ1の記憶部
1Bに記憶されている顧客データベース10にアクセス
し、アクセスを行うたびに、顧客データベース10に登
録されている案件の数を、販売する対象の製品の製品コ
ード(又は製品群コード)が同一で且つ到達している最
高の熟度が同一である案件毎に集計する。なお、案件が
到達している最高の熟度は、チェックフラグが熟度項目
のすべての観点を達成していることを表している熟度の
うち最も高い熟度を特定することにより特定すればよ
い。
計の結果から、各々の熟度に到達している案件の数の2
回の集計の間における減少率を、販売する対象の製品の
製品コード(又は製品群コード)が同一である案件毎に
求める。そして、特定された減少率を所定の関数に代入
した値を求めることにより、製品の需要量を、製品コー
ド(又は製品群コード)が同一である製品毎に決定す
る。
ものに限られない。例えば、同一のサーバコンピュータ
がSFAサーバ1とSCMサーバ4の機能を行ってもよ
いし、営業スタッフ用端末2−kがマネージャ用端末3
の機能を行ってもよく、更に、SFAサーバ1やSCM
サーバ4が営業スタッフ用端末2−kやマネージャ用端
末3の機能を行ってもよい。
る動作において、案件の数の集計は、熟度毎に異なる分
類で行ってもよい。たとえば、到達している最高の熟度
が「ニーズ把握」の段階である案件の数を、販売する対
象の製品の製品群コードが同一である案件毎に集計する
一方で、到達している最高の熟度が「本格提案」の段階
である案件については、該当する案件の数を、販売する
対象の製品の製品コードが同一である案件毎に集計する
ようにしてもよい。
ジャ用端末3は、操作者の操作等に応答し、ネットワー
ク(あるいは、ネットワーク及びSFAサーバ1)を介
してSCMサーバ4にアクセスし、SCMサーバ4が出
力する、製品の需要量の予測結果や発注量の決定結果を
取得して、自己の表示画面上に表示するようにしてもよ
い。
が、この発明にかかる営業管理システムは、専用のシス
テムによらず、通常のコンピュータシステムを用いて実
現可能である。例えば、各々がDSUやターミナルアダ
プタを備え、互いにネットワークを介して接続される複
数のコンピュータに、上述のSFAサーバ1、営業スタ
ッフ用端末2−1〜2−n、マネージャ用端末3及びS
CMサーバ4の動作を実行するためのプログラムを格納
した媒体(CD−ROM、磁気テープ等)から該プログ
ラムをインストールすることにより、上述の処理を実行
するSFAシステムを構成することができる。また、ス
タンドアロンの単一のコンピュータに、SFAサーバ
1、営業スタッフ用端末2−1〜2−n、マネージャ用
端末3及びSCMサーバ4の動作を実行するためのプロ
グラムを格納した媒体から該プログラムをインストール
することにより、上述の処理を実行するSFAシステム
を構成することもできる。
S)に該プログラムを掲示し、これを通信回線を介して
配信してもよく、また、該プログラムを表す信号により
搬送波を変調し、得られた変調波を伝送し、この変調波
を受信した装置が変調波を復調して該プログラムを復元
するようにしてもよい。そして、このプログラムを起動
し、OSの制御下に、他のアプリケーションプログラム
と同様に実行することにより、上述の処理を実行するこ
とができる。
あるいは、OSが本願発明の1つの構成要素の一部を構
成するような場合には、記録媒体には、その部分をのぞ
いたプログラムを格納してもよい。この場合も、この発
明では、その記録媒体には、コンピュータが実行する各
機能又はステップを実行するためのプログラムが格納さ
れているものとする。
ば、個人的資質に頼らずに効率的な営業活動を行うこと
を可能にする営業管理方法及び営業管理システムが実現
される。
の構成を示すブロック図である。
が記憶するデータを示す図である。
Claims (20)
- 【請求項1】商取引を構成する活動を、当該商取引の目
的達成に向けた進行の度合いに応じて順位を付して複数
の段階に分類した場合について、各前記段階に属する活
動を表す活動項目情報と、当該商取引が各前記段階に到
達したことを示す評価情報を取得し、 取得した前記活動項目情報と前記評価情報とを閲覧する
ことにより、実行すべき活動を決定する、 ことを特徴とする営業管理方法。 - 【請求項2】前記活動項目情報及び前記評価情報は、同
一の取引相手に対する活動についてのもの毎に対応付け
られている、 ことを特徴とする請求項1に記載の営業管理方法。 - 【請求項3】前記評価情報が取得されていない第1の前
記段階が存在する状態で、当該段階より前記商取引の進
行の度合いが高い第2の前記段階の前記評価情報が供給
されたとき、第1の前記段階の評価情報を取得する予定
があるか否かを確認する、 ことを特徴とする請求項1又は2に記載の営業管理方
法。 - 【請求項4】前記活動項目情報に、当該活動項目情報が
表す活動の実行予定日を表す閲覧可能なデータを付す、 ことを特徴とする請求項1、2又は3に記載の営業管理
方法。 - 【請求項5】前記活動項目情報に、当該活動項目情報が
表す活動の実際の実行日を表す閲覧可能なデータを付
す、 ことを特徴とする請求項4に記載の営業管理方法。 - 【請求項6】前記取引相手に対する活動のシナリオを表
すデータを作成し、当該取引相手に対応付ける、 ことを特徴とする請求項1乃至5のいずれか1項に記載
の営業管理方法。 - 【請求項7】商取引を構成する活動を、当該商取引の目
的達成に向けた進行の度合いに応じて順位を付して複数
の段階に分類した場合について、各前記段階に属する活
動を表す活動項目情報を記憶し、当該商取引が各前記段
階に到達したという評価を示す評価情報を取得し、 取得した前記活動項目情報と前記評価情報とを表示す
る、 ことを特徴とする営業管理システム。 - 【請求項8】前記活動項目情報が表す活動の実行予定日
を示すデータを取得し、当該活動項目情報に対応付けて
記憶し、表示する、 ことを特徴とする請求項7に記載の営業管理システム。 - 【請求項9】前記活動項目情報を、当該活動項目情報に
対応付けられたデータが示す実行予定日順に並べて一覧
表示する、 ことを特徴とする請求項8に記載の営業管理システム。 - 【請求項10】前記活動項目情報は、当該活動項目情報
が表す活動の対象である取引先を示す取引先情報に対応
付けて記憶されており、 一覧表示された前記活動項目情報がポインティングされ
たとき、当該活動項目情報に対応付けられた取引先情報
を表示する、 ことを特徴とする請求項9に記載の営業管理システム。 - 【請求項11】前記取引先情報は、前記取引先の取引担
当者を特定する情報を含む、 ことを特徴とする請求項10に記載の営業管理システ
ム。 - 【請求項12】前記取引先に対する活動のシナリオを表
すデータを取得し、当該取引先を示す前記取引先情報に
対応付けて記憶する、 ことを特徴とする請求項10又は11に記載の営業管理
システム。 - 【請求項13】前記取引先情報に前記シナリオを表すデ
ータを対応付けて記憶する期限の日付を表すシナリオ期
限データを当該取引先情報に対応付けて記憶し、 現在の日付を表す日付情報を取得し、取得した日付情報
が示す日付が前記シナリオ期限データが示す日付より後
の日付であるとき、当該シナリオ期限データが対応付け
られている取引先情報にシナリオを表すデータが対応付
けられていないことを示すメッセージを出力する、 ことを特徴とする請求項12に記載の営業管理システ
ム。 - 【請求項14】前記評価情報は、当該評価情報が示す評
価の対象である商取引に対応付けて記憶されており、 一覧表示された前記活動項目情報がポインティングされ
たとき、当該活動項目情報が表す活動の対象である商取
引に対応付けられた評価情報を表示する、 ことを特徴とする請求項9乃至13のいずれか1項に記
載の営業管理システム。 - 【請求項15】前記活動項目情報が表す活動の実際の実
行日を表すデータを操作者の操作にしたがって取得し、
当該活動項目情報に対応付けて記憶する、 ことを特徴とする請求項7乃至14のいずれか1項に記
載の営業管理システム。 - 【請求項16】前記評価情報が取得されていない第1の
前記段階が存在する状態で、当該段階より前記商取引の
進行の度合いが高い第2の前記段階の前記評価情報が供
給されたとき、第1の前記段階の評価情報を取得する予
定があるか否かの確認を促すための確認メッセージを出
力する、 ことを特徴とする請求項7乃至15のいずれか1項に記
載の営業管理システム。 - 【請求項17】前記確認メッセージを出力した後、第1
の前記段階の評価情報を取得する予定がないことを示す
情報が供給されたとき、第1の前記段階の評価情報を取
得しないと決定する、 ことを特徴とする請求項16に記載の営業管理システ
ム。 - 【請求項18】前記評価情報が取得されていない第1の
前記段階が存在する状態で、当該段階より前記商取引の
進行の度合いが高い第2の前記段階の前記評価情報が供
給されたとき、第2の前記段階の評価情報の取得を中止
するか否かの確認を促すためのキャンセル確認メッセー
ジを出力する、 ことを特徴とする請求項7乃至17のいずれか1項に記
載の営業管理システム。 - 【請求項19】前記キャンセル確認メッセージを出力し
た後、第2の前記段階の評価情報の取得を中止すること
を示す情報が供給されたとき、第2の前記段階の評価情
報の取得を中止する、 ことを特徴とする請求項18に記載の営業管理システ
ム。 - 【請求項20】コンピュータを、 商取引を構成する活動を、当該商取引の目的達成に向け
た進行の度合いに応じて順位を付して複数の段階に分類
した場合について、各前記段階に属する活動を表す活動
項目情報を記憶し、当該商取引が各前記段階に到達した
という評価を示す評価情報を取得し、 取得した前記活動項目情報と前記評価情報とを表示す
る、 ことを特徴とする営業管理システムとして機能させるた
めのプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な
記録媒体。
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