JP2002049972A - 電子行先掲示板処理方法及びその実施装置並びにその処理プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 対象者の行先をリアルタイムで把握すること
が可能な技術を提供する。 【解決手段】 所在確認要求が行われた対象者の行先を
掲示する電子行先掲示板処理方法において、対象者を識
別する為の対象者識別情報を当該対象者の行先に設置さ
れた機器によって読み取られた対象者識別情報とその読
み取りを行った機器の設置先名称とを行先管理テーブル
に格納するステップと、対象者の所在確認を要求する所
在確認要求を受け取り、前記所在確認要求が行われた対
象者の対象者識別情報の読み取りを行った機器の設置先
名称を前記行先管理テーブルから取得して提供するステ
ップとを有するものである。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は所在確認要求が行わ
れた対象者の行先を掲示する電子行先掲示板システムに
関し、特にＩＣカードにより対象者の行先を検出して当
該対象者の行先を掲示する電子行先掲示板システムに適
用して有効な技術に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、会社に所属する社員が所属部署の
自席を離れて業務を行う場合等、ある社員がその行先を
他の社員に知らせる際には、各社員が離席する都度、各
部署に設けられた行先掲示板にマーカペン等でその行先
等を手書きにて記入しており、他の社員がある社員の行
先を知りたい場合には前記の様にして記入の行われた行
先掲示板を参照してその社員の行先を調べている。

【０００３】なお、行先予定システムと表示部及び入力
部を備えた行先掲示板を連動させ、組織毎に一定間隔で
最新所在情報の表示及び戻り時刻の条件に合わせたデー
タ更新を行う行先予定システム連動掲示板表示及び更新
方法については、特開平９−２１２７５５号公報に記載
されている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】前記従来の方法では、
各利用者が離席する度に行先掲示板にマーカペン等で行
先等を手書きにて記入していた為、記入忘れ等で行先不
明者が発生し、離席者の正確な行先予定が分からなかっ
たり、行先掲示板への記入が面倒である等の問題があ
る。

【０００５】本発明の目的は上記問題を解決し、対象者
の行先をリアルタイムで把握することが可能な技術を提
供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、所在確認要求
が行われた対象者の行先を掲示する電子行先掲示板シス
テムにおいて、対象者の行先に設置された機器によって
収集した所在情報を提供するものである。

【０００７】本発明の電子行先掲示板システムでは、所
在確認要求の対象となる対象者が移動する建物の出入口
や建物内の各部署に記録媒体読み取り装置を設置してお
く。対象者がその建物に出入りした際や建物内の各部署
を移動した場合には、当該対象者が所持している記録媒
体中に格納された対象者識別情報を前記記録媒体読み取
り装置によって読み取り、当該対象者識別情報とその読
み取りを行った記録媒体読み取り装置の機器識別情報と
を通知する。

【０００８】対象者識別情報と機器識別情報とが通知さ
れると、その機器識別情報で識別される記録媒体読み取
り装置の設置先名称を取得した後、その設置先名称を前
記対象者識別情報で識別される対象者の行先を示す所在
情報として行先管理テーブルに格納しておく。

【０００９】次に、電子行先掲示板システムの利用者か
ら特定の対象者の所在確認を要求する所在確認要求が送
られるとその所在確認要求を受け取り、前記所在確認要
求が行われた対象者の対象者識別情報の読み取りを行っ
た記録媒体読み取り装置の設置先名称を前記行先管理テ
ーブルから取得し、その設置先名称を当該対象者の行先
として提供する。

【００１０】前記の様に本発明の電子行先掲示板システ
ムでは、対象者が所持する記録媒体中の対象者識別情報
を当該対象者の行先で読み出してその対象者の所在情報
を更新して提供するので、行先掲示板への記入忘れを防
止し、行先掲示板への記入の負担を無くすことができ
る。

【００１１】以上の様に本発明の電子行先掲示板システ
ムによれば、対象者の行先に設置された機器によって収
集した所在情報を提供するので、対象者の行先をリアル
タイムで把握することが可能である。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下に所在確認要求の対象者とし
て指定された社員の行先や行先予定を掲示する一実施形
態の電子行先掲示板システムについて説明する。

【００１３】図１は本実施形態の電子行先掲示板システ
ムの概略構成を示す図である。図１に示す様に本実施形
態の電子行先掲示板システムは、電子行先掲示板処理装
置１００と、ＩＣカードリーダ／ライタ１０１と、行先
表示装置１０２と、ＩＣカード１０３と、行先予定表処
理装置１１０と、就業管理処理装置１２０と、出張旅費
管理処理装置１３０とを有している。

【００１４】電子行先掲示板処理装置１００は、社内の
各部署に設置されたＩＣカードリーダ／ライタ１０１を
用いて社員の所在情報を取得し、指定された社員の行先
の掲示を行う装置である。ＩＣカードリーダ／ライタ１
０１は、社員の所持するＩＣカード１０３から当該社員
の社員ＩＤを読み取って電子行先掲示板処理装置１００
へ通知する装置である。

【００１５】行先表示装置１０２は、社員の所在情報や
行先予定情報を電子行先掲示板処理装置１００や行先予
定表処理装置１１０から取得して表示する装置である。
ＩＣカード１０３は、社員を識別する為の識別情報であ
る社員ＩＤを格納する記録媒体である。

【００１６】行先予定表処理装置１１０は、行先表示装
置１０２から要求された社員の所在情報を電子行先掲示
板処理装置１００から取得し、当該社員の行先予定情報
と共に行先表示装置１０２へ送る装置である。就業管理
処理装置１２０は、社員の就業情報を管理し、その就業
情報と当該社員の所在情報とを比較してそれらの内容が
一致しているかどうかを確認する装置である。出張旅費
管理処理装置１３０は、社員の出張情報を管理し、その
出張情報と当該社員の所在情報とを比較してそれらの内
容が一致しているかどうかを確認する装置である。

【００１７】図２は本実施形態の電子行先掲示板処理装
置１００の概略構成を示す図である。図２に示す様に本
実施形態の電子行先掲示板処理装置１００は、ＣＰＵ２
０１と、メモリ２０２と、磁気ディスク装置２０３と、
入力装置２０４と、出力装置２０５と、ＣＤ−ＲＯＭ装
置２０６と、行先管理テーブル２０７と、機器管理テー
ブル２０８とを有している。

【００１８】ＣＰＵ２０１は、電子行先掲示板処理装置
１００全体の動作を制御する装置である。メモリ２０２
は、電子行先掲示板処理装置１００全体の動作を制御す
る際にその為の各種処理プログラムやデータをロードす
る記憶装置である。

【００１９】磁気ディスク装置２０３は、前記各種処理
プログラムやデータを格納しておく記憶装置である。入
力装置２０４は、社員の所在情報を提供する為の各種入
力を行う装置である。出力装置２０５は、社員の所在情
報の提供に伴う各種出力を行う装置である。

【００２０】ＣＤ−ＲＯＭ装置２０６は、前記各種処理
プログラムを記録したＣＤ−ＲＯＭの内容を読み出す装
置である。行先管理テーブル２０７は、社員の現在の所
在を示す所在情報を格納するテーブルである。機器管理
テーブル２０８は、社員の行先に設置された各ＩＣカー
ドリーダ／ライタ１０１の設置場所を示す情報を格納す
るテーブルである。

【００２１】また電子行先掲示板処理装置１００は、所
在情報収集処理部２１０と、所在情報提供処理部２１１
とを有している。

【００２２】所在情報収集処理部２１０は、社員を識別
する為の社員ＩＤを当該社員の行先に設置されたＩＣカ
ードリーダ／ライタ１０１によって読み取り、前記読み
取った社員ＩＤとその読み取りを行ったＩＣカードリー
ダ／ライタ１０１の設置先名称とを行先管理テーブル２
０７に格納する処理部である。

【００２３】所在情報提供処理部２１１は、社員の所在
確認を要求する所在確認要求を受け取り、前記所在確認
要求が行われた社員の社員ＩＤの読み取りを行ったＩＣ
カードリーダ／ライタ１０１の設置先名称を行先管理テ
ーブル２０７から取得して当該社員の所在情報として提
供する処理部である。

【００２４】電子行先掲示板処理装置１００を所在情報
収集処理部２１０及び所在情報提供処理部２１１として
機能させる為のプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等の記録媒
体に記録され磁気ディスク等に格納された後、メモリに
ロードされて実行されるものとする。なお前記プログラ
ムを記録する記録媒体はＣＤ−ＲＯＭ以外の他の記録媒
体でも良い。

【００２５】図３は本実施形態の行先表示装置１０２の
概略構成を示す図である。図３に示す様に本実施形態の
行先表示装置１０２は、ＣＰＵ３０１と、メモリ３０２
と、磁気ディスク装置３０３と、入力装置３０４と、出
力装置３０５と、ＣＤ−ＲＯＭ装置３０６とを有してい
る。

【００２６】ＣＰＵ３０１は、行先表示装置１０２全体
の動作を制御する装置である。メモリ３０２は、行先表
示装置１０２全体の動作を制御する際にその為の各種処
理プログラムやデータをロードする記憶装置である。

【００２７】磁気ディスク装置３０３は、前記各種処理
プログラムやデータを格納しておく記憶装置である。入
力装置３０４は、社員の行先や行先予定を表示する為の
各種入力を行う装置である。出力装置３０５は、社員の
行先や行先予定の表示に伴う各種出力を行う装置であ
る。ＣＤ−ＲＯＭ装置３０６は、前記各種処理プログラ
ムを記録したＣＤ−ＲＯＭの内容を読み出す装置であ
る。

【００２８】また行先表示装置１０２は行先表示処理部
３１０を有している。行先表示処理部３１０は、社員の
所在情報や行先予定情報を電子行先掲示板処理装置１０
０や行先予定表処理装置１１０から取得して表示する処
理部である。

【００２９】行先表示装置１０２を行先表示処理部３１
０として機能させる為のプログラムは、ＣＤ−ＲＯＭ等
の記録媒体に記録され磁気ディスク等に格納された後、
メモリにロードされて実行されるものとする。なお前記
プログラムを記録する記録媒体はＣＤ−ＲＯＭ以外の他
の記録媒体でも良い。

【００３０】図４は本実施形態の行先予定表処理装置１
１０の概略構成を示す図である。図４に示す様に本実施
形態の行先予定表処理装置１１０は、ＣＰＵ４０１と、
メモリ４０２と、磁気ディスク装置４０３と、入力装置
４０４と、出力装置４０５と、ＣＤ−ＲＯＭ装置４０６
と、行先予定管理テーブル４０７とを有している。

【００３１】ＣＰＵ４０１は、行先予定表処理装置１１
０全体の動作を制御する装置である。メモリ４０２は、
行先予定表処理装置１１０全体の動作を制御する際にそ
の為の各種処理プログラムやデータをロードする記憶装
置である。

【００３２】磁気ディスク装置４０３は、前記各種処理
プログラムやデータを格納しておく記憶装置である。入
力装置４０４は、社員の所在情報や行先予定情報を提供
する為の各種入力を行う装置である。出力装置４０５
は、社員の所在情報や行先予定情報の提供に伴う各種出
力を行う装置である。

【００３３】ＣＤ−ＲＯＭ装置４０６は、前記各種処理
プログラムを記録したＣＤ−ＲＯＭの内容を読み出す装
置である。行先予定管理テーブル４０７は、社員の行先
予定を示す行先予定情報を格納するテーブルである。

【００３４】また行先予定表処理装置１１０は予定表処
理部４１０を有している。予定表処理部４１０は、行先
表示装置１０２から要求された社員の所在情報を電子行
先掲示板処理装置１００から取得し、当該社員の行先予
定情報と共に行先表示装置１０２へ送る処理部である。

【００３５】行先予定表処理装置１１０を予定表処理部
４１０として機能させる為のプログラムは、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ等の記録媒体に記録され磁気ディスク等に格納された
後、メモリにロードされて実行されるものとする。なお
前記プログラムを記録する記録媒体はＣＤ−ＲＯＭ以外
の他の記録媒体でも良い。

【００３６】図５は本実施形態の就業管理処理装置１２
０の概略構成を示す図である。図５に示す様に本実施形
態の就業管理処理装置１２０は、ＣＰＵ５０１と、メモ
リ５０２と、磁気ディスク装置５０３と、入力装置５０
４と、出力装置５０５と、ＣＤ−ＲＯＭ装置５０６と、
就業情報管理テーブル５０７とを有している。

【００３７】ＣＰＵ５０１は、就業管理処理装置１２０
全体の動作を制御する装置である。メモリ５０２は、就
業管理処理装置１２０全体の動作を制御する際にその為
の各種処理プログラムやデータをロードする記憶装置で
ある。

【００３８】磁気ディスク装置５０３は、前記各種処理
プログラムやデータを格納しておく記憶装置である。入
力装置５０４は、社員の就業情報を管理する為の各種入
力を行う装置である。出力装置５０５は、社員の就業情
報の管理に伴う各種出力を行う装置である。

【００３９】ＣＤ−ＲＯＭ装置５０６は、前記各種処理
プログラムを記録したＣＤ−ＲＯＭの内容を読み出す装
置である。就業情報管理テーブル５０７は、社員の勤怠
状況を示す就業情報を格納するテーブルである。

【００４０】また就業管理処理装置１２０は就業管理処
理部５１０を有している。就業管理処理部５１０は、就
業管理処理装置１２０に入力された社員の就業情報と電
子行先掲示板処理装置１００から取得した当該社員の所
在情報とを比較してそれらの内容が一致しているかどう
かを確認する処理部である。

【００４１】就業管理処理装置１２０を就業管理処理部
５１０として機能させる為のプログラムは、ＣＤ−ＲＯ
Ｍ等の記録媒体に記録され磁気ディスク等に格納された
後、メモリにロードされて実行されるものとする。なお
前記プログラムを記録する記録媒体はＣＤ−ＲＯＭ以外
の他の記録媒体でも良い。

【００４２】図６は本実施形態の出張旅費管理処理装置
１３０の概略構成を示す図である。図６に示す様に本実
施形態の出張旅費管理処理装置１３０は、ＣＰＵ６０１
と、メモリ６０２と、磁気ディスク装置６０３と、入力
装置６０４と、出力装置６０５と、ＣＤ−ＲＯＭ装置６
０６と、出張情報管理テーブル６０７とを有している。

【００４３】ＣＰＵ６０１は、出張旅費管理処理装置１
３０全体の動作を制御する装置である。メモリ６０２
は、出張旅費管理処理装置１３０全体の動作を制御する
際にその為の各種処理プログラムやデータをロードする
記憶装置である。

【００４４】磁気ディスク装置６０３は、前記各種処理
プログラムやデータを格納しておく記憶装置である。入
力装置６０４は、社員の出張情報を管理する為の各種入
力を行う装置である。出力装置６０５は、社員の出張情
報の管理に伴う各種出力を行う装置である。

【００４５】ＣＤ−ＲＯＭ装置６０６は、前記各種処理
プログラムを記録したＣＤ−ＲＯＭの内容を読み出す装
置である。出張情報管理テーブル６０７は、社員の出張
内容を示す出張情報を格納するテーブルである。

【００４６】また出張旅費管理処理装置１３０は出張旅
費管理処理部６１０を有している。出張旅費管理処理部
６１０は、出張旅費管理処理装置１３０に入力された社
員の出張情報と電子行先掲示板処理装置１００から取得
した当該社員の所在情報とを比較してそれらの内容が一
致しているかどうかを確認する処理部である。

【００４７】出張旅費管理処理装置１３０を出張旅費管
理処理部６１０として機能させる為のプログラムは、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ等の記録媒体に記録され磁気ディスク等に格
納された後、メモリにロードされて実行されるものとす
る。なお前記プログラムを記録する記録媒体はＣＤ−Ｒ
ＯＭ以外の他の記録媒体でも良い。

【００４８】以下に、本実施形態の電子行先掲示板シス
テムにおいて、社員の行先を示す所在情報を収集する処
理について説明する。

【００４９】図７は本実施形態の所在情報収集処理部２
１０の処理手順を示すフローチャートである。図７に示
す様に電子行先掲示板処理装置１００の所在情報収集処
理部２１０は、社員を識別する為の社員ＩＤを当該社員
の行先に設置されたＩＣカードリーダ／ライタ１０１に
よって読み取り、前記読み取った社員ＩＤとその読み取
りを行ったＩＣカードリーダ／ライタ１０１の設置先名
称とを行先管理テーブル２０７に格納する処理を行う。

【００５０】本実施形態の電子行先掲示板システムで
は、社屋の出入口や社内の各部署にＩＣカードリーダ／
ライタ１０１が設置されており、社員が出社または退社
した際や社内の各部署を移動した場合に、当該社員が所
持しているＩＣカード１０３中の社員ＩＤをＩＣカード
リーダ／ライタ１０１によって読み取り、当該社員ＩＤ
とその読み取りを行ったＩＣカードリーダ／ライタ１０
１の機器ＩＤとを電子行先掲示板処理装置１００の所在
情報収集処理部２１０に通知する。

【００５１】社員ＩＤと機器ＩＤが通知されるとステッ
プ７０１で所在情報収集処理部２１０は、前記通知され
た社員ＩＤをキーにして行先管理テーブル２０７を検索
する。

【００５２】図８は本実施形態の行先管理テーブル２０
７の一例を示す図である。図８に示す様に電子行先掲示
板処理装置１００の行先管理テーブル２０７は、社員の
現在の所在を示す所在情報を格納している。

【００５３】図８において、「社員ＩＤ」欄には、所在
確認要求が行われる対象者である社員を識別する為の対
象者識別情報を格納し、「氏名」欄にはその社員の氏
名、また「所属部署」欄にはその社員が所属する部署の
名称を格納する。そして「現在の所在 機器ＩＤ」欄に
は、その社員の社員ＩＤを読み取った機器を識別する為
の機器識別情報としてＩＣカードリーダ／ライタ１０１
の機器ＩＤを格納し、「現在の所在 設置先名称」には
前記機器ＩＤで識別されるＩＣカードリーダ／ライタ１
０１の設置先の名称を格納する。「最新更新日付・時
刻」欄には当該レコードを更新した日付及び時刻を格納
し、「所属部署機器ＩＤ」にはその社員の所属部署に設
置されたＩＣカードリーダ／ライタ１０１の機器ＩＤを
格納しておく。また「入館日付・時刻」欄及び「出館日
付・時刻」欄には、その社員が社屋に出入りした日時及
び時間を格納する。

【００５４】ステップ７０２では、前記検索結果を参照
して前記社員ＩＤに該当する行先管理レコードが行先管
理テーブル２０７中にしているかどうかを調べ、当該行
先管理レコードが存在している場合にはその行先管理レ
コードを読み出してステップ７０３へ進む。

【００５５】ステップ７０３では、前記社員ＩＤを読み
取ったＩＣカードリーダ／ライタ１０１の機器ＩＤが、
前記行先管理レコード中の所属部署機器ＩＤと一致する
かどうかを調べ、その機器ＩＤが所属部署機器ＩＤと一
致する場合にはステップ７０４へ進み、ステップ７０４
では、前記行先管理レコードの「現在の所在 設置先名
称」欄に「自席」を設定する。

【００５６】ステップ７０３で調べた結果、前記社員Ｉ
Ｄを読み取ったＩＣカードリーダ／ライタ１０１の機器
ＩＤが、前記行先管理レコード中の所属部署機器ＩＤと
一致しない場合にはステップ７０５へ進む。ステップ７
０５では、前記機器ＩＤをキーにして機器管理テーブル
２０８を参照して当該機器ＩＤに対応する「設置先名
称」を取得し、前記行先管理レコードの「現在の所在
設置先名称」欄に前記取得した「設置先名称」を設定す
る。

【００５７】図９は本実施形態の機器管理テーブル２０
８の一例を示す図である。図９に示す様に電子行先掲示
板処理装置１００の機器管理テーブル２０８は、社員の
行先に設置された各ＩＣカードリーダ／ライタ１０１の
設置場所を示す情報を格納している。

【００５８】図９において、「ＩＣカードＲ／Ｗ 機器
ＩＤ」欄には、社屋に設置された各ＩＣカードリーダ／
ライタ１０１の機器ＩＤを格納し、「ＩＣカードＲ／Ｗ
設置先名称」欄には各ＩＣカードリーダ／ライタ１０
１の設置先の名称を格納しておく。また「入出館フラ
グ」欄には、そのＩＣカードリーダ／ライタ１０１が社
屋の出入口に設置されたものであるかどうかを表す情報
を設定しておくものとし、例えば入口に設置されたＩＣ
カードリーダ／ライタ１０１の「入出館フラグ」欄には
「入」、出口に設置されたＩＣカードリーダ／ライタ１
０１の「入出館フラグ」欄には「出」等の情報を設定し
ておく。

【００５９】ステップ７０６では、ステップ７０５で参
照した機器管理テーブル２０８の機器管理レコードに入
出館フラグが設定されているかどうかを調べ、入出館フ
ラグが設定されている場合にはステップ７０７へ進む。
ステップ７０７では、入出館フラグの値を調べ、前記入
出館フラグが入館フラグである場合には「入館日付・時
刻」欄に現在の日付と時刻を設定し、前記入出館フラグ
が出館フラグである場合には「出館日付・時刻」欄に現
在の日付と時刻を設定する。

【００６０】ステップ７０８では、前記行先管理レコー
ドの「現在の所在 機器ＩＤ」欄に前記機器ＩＤを設定
し、ステップ７０９では、前記行先管理レコードの「最
新更新日付・時刻」欄に現在の日付と時刻を設定する。
そしてステップ７１０では、前記設定を行った行先管理
レコードを行先管理テーブル２０７に格納し、行先管理
テーブル２０７の更新を行う。

【００６１】以下に、本実施形態の電子行先掲示板シス
テムにおいて、社員の行先を示す所在情報を提供する処
理について説明する。

【００６２】図１０は本実施形態の行先表示処理部３１
０の処理手順を示すフローチャートである。図１０に示
す様に行先表示装置１０２の行先表示処理部３１０は、
社員の所在情報や行先予定情報を電子行先掲示板処理装
置１００や行先予定表処理装置１１０から取得して表示
する処理を行う。

【００６３】ステップ１００１で行先表示装置１０２の
行先表示処理部３１０は、行先の表示を指示する入力が
行先表示装置１０２の利用者から行われたかどうかを調
べ、行先の表示指示が行われた場合にはステップ１００
２へ進み、ステップ１００２では、行先表示の対象とな
る社員を識別する為の社員ＩＤの入力を受付ける。

【００６４】ステップ１００３では、前記入力された表
示指示が当該社員の行先表示のみを行うものであるかど
うかを調べ、当該社員の行先表示のみを行うものである
場合にはステップ１００４へ進み、当該社員の行先表示
のみを行うものではない場合にはステップ１００７へ進
む。

【００６５】ステップ１００４では、当該社員の所在確
認を要求する所在確認要求を電子行先掲示板処理装置１
００へ送る。電子行先掲示板処理装置１００は、行先管
理テーブル２０７を検索し、当該社員の現在の行先を示
す所在情報を行先表示装置１０２へ送る。

【００６６】ステップ１００５では、当該社員の所在情
報を電子行先掲示板処理装置１００から受信しているか
どうかを調べる。ステップ１００５で当該社員の所在情
報を受信している場合にはステップ１００６へ進み、ス
テップ１００６では、電子行先掲示板処理装置１００か
ら受信した所在情報を用いて当該社員の行先を表示す
る。

【００６７】図１１は本実施形態の行先表示の一例を示
す図である。図１１に示す様に行先表示装置１０２は、
電子行先掲示板処理装置１００から受信した所在情報を
出力装置３０５へ表示する。

【００６８】ステップ１００７では、ステップ１００１
で入力された表示指示が当該社員の行先及び行先予定表
示を行うものであるかどうかを調べ、当該社員の行先及
び行先予定表示を行うものである場合にはステップ１０
０８へ進む。

【００６９】ステップ１００８では、当該社員の所在確
認を要求する所在確認要求を行先予定表処理装置１１０
へ送る。行先予定表処理装置１１０は、行先表示装置１
０２から受信した所在確認要求を電子行先掲示板処理装
置１００へ送り、当該社員の現在の行先を示す所在情報
を電子行先掲示板処理装置１００から受信し、この所在
情報と行先予定表処理装置１１０で管理している行先予
定情報を行先表示装置１０２へ送る。

【００７０】ステップ１００９では、当該社員の所在情
報及び行先予定情報を行先予定表処理装置１１０から受
信しているかどうかを調べる。ステップ１００９で当該
社員の所在情報及び行先予定情報を受信している場合に
はステップ１０１０へ進み、ステップ１０１０では、行
先予定表処理装置１１０から受信した所在情報及び行先
予定情報を用いて当該社員の行先及び行先予定を表示す
る。

【００７１】図１２は本実施形態の行先・予定表表示の
一例を示す図である。図１２に示す様に行先表示装置１
０２は、電子行先掲示板処理装置１００及び行先予定表
処理装置１１０から受信した所在情報及び行先予定情報
を出力装置３０５へ表示する。

【００７２】図１３は本実施形態の所在情報提供処理部
２１１の処理手順を示すフローチャートである。図１３
に示す様に電子行先掲示板処理装置１００の所在情報提
供処理部２１１は、社員の所在確認を要求する所在確認
要求を行先表示装置１０２等の装置から受け取り、前記
所在確認要求が行われた社員の社員ＩＤの読み取りを行
ったＩＣカードリーダ／ライタ１０１の設置先名称を行
先管理テーブル２０７から取得して当該社員の所在情報
として提供する処理を行う。

【００７３】ステップ１３０１で電子行先掲示板処理装
置１００の所在情報提供処理部２１１は、社員の所在確
認を要求する所在確認要求を行先表示装置１０２、行先
予定表処理装置１１０、就業管理処理装置１２０や出張
旅費管理処理装置１３０の装置から受信しているかどう
かを調べ、所在確認要求を受信している場合にはステッ
プ１３０２へ進み、ステップ１３０２では、前記所在確
認要求の行われた社員の社員ＩＤをキーにして行先管理
テーブル２０７を検索する。

【００７４】ステップ１３０３では、前記検索結果を参
照して前記社員ＩＤに該当する行先管理レコードが行先
管理テーブル２０７中に存在しているかどうかを調べ、
当該行先管理レコードが存在している場合にはその行先
管理レコードを読み出してステップ１３０４へ進む。

【００７５】ステップ１３０４では、前記所在確認要求
の要求元が、行先表示装置１０２または行先予定表処理
装置１１０であるか或いは就業管理処理装置１２０また
は出張旅費管理処理装置１３０であるかを判定し、要求
元が行先表示装置１０２または行先予定表処理装置１１
０である場合にはステップ１３０５へ進み、要求元が就
業管理処理装置１２０または出張旅費管理処理装置１３
０である場合にはステップ１３０７へ進む。

【００７６】ステップ１３０５では、前記行先管理レコ
ードの「現在の所在 設置先名称」欄の内容を読み出
し、ステップ１３０６では、前記読み出した「現在の所
在 設置先名称」欄の内容を所在情報として要求元へ送
信する。

【００７７】ステップ１３０７では、前記行先管理レコ
ードの「入館日付・時刻」欄及び「出館日付・時刻」欄
の内容を読み出し、ステップ１３０８では、前記読み出
した「入館日付・時刻」欄及び「出館日付・時刻」欄の
内容を所在情報として要求元へ送信する。

【００７８】またステップ１３０３で前記社員ＩＤに該
当する行先管理レコードが行先管理テーブル２０７中に
存在していなかった場合にはステップ１３０９へ進み、
該当行先管理レコードが存在していないことを示すメッ
セージを前記所在確認要求の要求元へ送信する。

【００７９】前記の様に本実施形態の電子行先掲示板シ
ステムでは、社員の所持するＩＣカード１０３に格納さ
れた社員ＩＤを、当該社員の行先に設置されたＩＣカー
ドリーダ／ライタ１０１によって読み取ってその社員の
所在情報を提供するので、従来の方法で生じていた行先
掲示板への記入忘れを防止すると共に行先掲示板への記
入の負担を無くし、社員の所在情報をリアルタイムで提
供することができる。

【００８０】また以下の様に本実施形態の電子行先掲示
板システムでは、電子行先掲示板処理装置１００及び行
先予定表処理装置１１０により社員の行先を示す所在情
報を当該社員の行先予定情報と共に提供する。

【００８１】図１４は本実施形態の予定表処理部４１０
の処理手順を示すフローチャートである。図１４に示す
様に行先予定表処理装置１１０の予定表処理部４１０
は、行先表示装置１０２から要求された社員の所在情報
を電子行先掲示板処理装置１００から取得し、当該社員
の行先予定情報と共に行先表示装置１０２へ送る処理を
行う。

【００８２】ステップ１４０１で行先予定表処理装置１
１０の予定表処理部４１０は、社員の所在確認を要求す
る所在確認要求を行先表示装置１０２から受信している
かどうかを調べ、所在確認要求を受信している場合には
ステップ１４０２へ進む。

【００８３】ステップ１４０２では、前記所在確認要求
を電子行先掲示板処理装置１００へ送る。電子行先掲示
板処理装置１００は、行先管理テーブル２０７を検索
し、当該社員の所在情報を行先予定表処理装置１１０へ
送る。

【００８４】ステップ１４０３では、当該社員の所在情
報を電子行先掲示板処理装置１００から受信しているか
どうかを調べ、当該社員の所在情報を受信している場合
にはステップ１４０４へ進み、ステップ１４０４では、
前記所在確認要求の行われた社員の社員ＩＤをキーにし
て行先予定管理テーブル４０７を検索する。

【００８５】ステップ１４０５では、前記検索結果を参
照して前記社員ＩＤに該当する行先予定管理レコードが
行先予定管理テーブル４０７中に存在しているかどうか
を調べ、当該行先予定管理レコードが存在している場合
にはその行先予定管理レコードを読み出してステップ１
４０６へ進む。

【００８６】ステップ１４０６では、前記行先予定管理
レコード中の当日の行先予定情報を読み出し、ステップ
１４０７では、電子行先掲示板処理装置１００から受信
した所在情報と前記行先予定管理レコード中の当日の行
先予定情報を行先表示装置１０２へ送信する。

【００８７】またステップ１４０５で前記社員ＩＤに該
当する行先予定管理レコードが行先予定管理テーブル４
０７中に存在していなかった場合にはステップ１４０８
へ進み、該当行先予定管理レコードが存在していないこ
とを示すメッセージを行先表示装置１０２へ送信する。

【００８８】前記の様に本実施形態の電子行先掲示板シ
ステムでは、社員の所在情報と共に行先予定情報を提供
するので、社員の当日の予定と現在の所在を明確にする
ことが可能となる。

【００８９】また本実施形態の電子行先掲示板システム
では、社員の勤怠状況を管理する就業管理システムと連
携し、就業管理システムの就業管理処理装置１２０に入
力された社員の就業情報と当該社員の所在情報とが一致
するかどうかを確認する処理を行う。

【００９０】図１５は本実施形態の就業管理処理部５１
０の処理手順を示すフローチャートである。図１５に示
す様に就業管理処理装置１２０の就業管理処理部５１０
は、就業管理処理装置１２０に入力された社員の就業情
報と電子行先掲示板処理装置１００から取得した当該社
員の所在情報とを比較してそれらの内容が一致している
かどうかを確認する処理を行う。

【００９１】ステップ１５０１で就業管理処理装置１２
０の就業管理処理部５１０は、社員の勤怠状況を示す就
業情報の入力を就業管理システムの管理者から受付け
る。ステップ１５０２では、就業管理システムの管理者
からの就業情報の入力が終了したかどうかを調べ、就業
情報の入力が終了した場合にはステップ１５０３へ進
む。

【００９２】ステップ１５０３では、前記入力された就
業情報中の社員ＩＤを読み出し、ステップ１５０４で
は、当該社員の所在確認を要求する所在確認要求を電子
行先掲示板処理装置１００へ送る。電子行先掲示板処理
装置１００は、行先管理テーブル２０７を検索し、当該
社員の所在情報を就業管理処理装置１２０へ送る。

【００９３】ステップ１５０５では、当該社員の所在情
報を電子行先掲示板処理装置１００から受信しているか
どうかを調べ、ステップ１５０５で当該社員の所在情報
を受信している場合にはステップ１５０６へ進む。

【００９４】ステップ１５０６では、当該社員の就業情
報の内容と前記受信した所在情報中の「入館日付・時
刻」欄及び「出館日付・時刻」欄の内容とを比較して、
その就業情報中で勤務したとされている日付及び時間に
相当する入出館日付・時刻データがあるかどうかを調
べ、その就業情報の日付・時刻に相当する所在情報が存
在する場合にはステップ１５０７へ進み、その就業情報
の日付・時刻に相当する所在情報が存在していない場合
にはステップ１５０８へ進む。

【００９５】ステップ１５０７では、就業管理処理装置
１２０に入力された就業情報と電子行先掲示板処理装置
１００から受信した所在情報とが一致しているものと見
做し、両者が一致していることを示すメッセージを表示
する。

【００９６】ステップ１５０８では、就業管理処理装置
１２０に入力された就業情報と電子行先掲示板処理装置
１００から受信した所在情報とは一致していないものと
して、両者の不一致を示すメッセージを表示する。

【００９７】ステップ１５０９では、前記入力された全
ての就業情報の処理を終了したかどうかを調べ、全ての
就業情報の処理を終了してない場合にはステップ１５０
３へ戻り、全ての就業情報の処理を終了した場合には就
業管理処理装置１２０の処理を終了する。

【００９８】前記の様に本実施形態の電子行先掲示板シ
ステムでは、就業管理処理装置１２０に入力された社員
の就業情報と当該社員の所在情報とが一致するかどうか
を確認するので、就業管理処理装置１２０に入力された
就業情報が正しい情報であるかどうかを確認し、残業の
水増し等を防止することができる。

【００９９】また本実施形態の電子行先掲示板システム
では、社員の出張情報を管理する出張旅費管理システム
と連携し、出張旅費管理システムの出張旅費管理処理装
置１３０に入力された社員の出張情報と当該社員の所在
情報とが一致するかどうかを確認する処理を行う。

【０１００】図１６は本実施形態の出張旅費管理処理部
６１０の処理手順を示すフローチャートである。図１６
に示す様に出張旅費管理処理装置１３０の出張旅費管理
処理部６１０は、出張旅費管理処理装置１３０に入力さ
れた社員の出張情報と電子行先掲示板処理装置１００か
ら取得した当該社員の所在情報とを比較してそれらの内
容が一致しているかどうかを確認する処理を行う。

【０１０１】ステップ１６０１で出張旅費管理処理装置
１３０の出張旅費管理処理部６１０は、社員の出張内容
を示す出張情報の入力を出張旅費管理システムの管理者
から受付ける。ステップ１６０２では、出張旅費管理シ
ステムの管理者からの出張情報の入力が終了したかどう
かを調べ、出張情報の入力が終了した場合にはステップ
１６０３へ進む。

【０１０２】ステップ１６０３では、前記入力された出
張情報中の社員ＩＤを読み出し、ステップ１６０４で
は、当該社員の所在確認を要求する所在確認要求を電子
行先掲示板処理装置１００へ送る。電子行先掲示板処理
装置１００は、行先管理テーブル２０７を検索し、当該
社員の所在情報を出張旅費管理処理装置１３０へ送る。

【０１０３】ステップ１６０５では、当該社員の所在情
報を電子行先掲示板処理装置１００から受信しているか
どうかを調べ、ステップ１６０５で当該社員の所在情報
を受信している場合にはステップ１６０６へ進む。

【０１０４】ステップ１６０６では、当該社員の出張情
報の内容と前記受信した所在情報中の「入館日付・時
刻」欄及び「出館日付・時刻」欄の内容とを比較して、
その出張情報中で出張したとされている日付及び時間に
相当する入出館日付・時刻データがあるかどうかを調
べ、その出張情報の日付・時刻に相当する所在情報が存
在していない場合にはステップ１６０７へ進み、その出
張情報の日付・時刻に相当する所在情報が存在している
場合にはステップ１６０８へ進む。

【０１０５】ステップ１６０７では、出張旅費管理処理
装置１３０に入力された出張情報と電子行先掲示板処理
装置１００から受信した所在情報とが一致しているもの
と見做し、両者が一致していることを示すメッセージを
表示する。

【０１０６】ステップ１６０８では、出張旅費管理処理
装置１３０に入力された出張情報と電子行先掲示板処理
装置１００から受信した所在情報とは一致していないも
のとして、両者の不一致を示すメッセージを表示する。

【０１０７】ステップ１６０９では、前記入力された全
ての出張情報の処理を終了したかどうかを調べ、全ての
出張情報の処理を終了してない場合にはステップ１６０
３へ戻り、全ての出張情報の処理を終了した場合には出
張旅費管理処理装置１３０の処理を終了する。

【０１０８】前記の様に本実施形態の電子行先掲示板シ
ステムでは、出張旅費管理処理装置１３０に入力された
社員の出張情報と当該社員の所在情報とが一致するかど
うかを確認するので、出張旅費管理処理装置１３０に入
力された出張情報が正しい情報であるかどうかを確認
し、空出張の申請を防止することができる。

【０１０９】以上説明した様に本実施形態の電子行先掲
示板システムによれば、対象者の行先に設置された機器
によって収集した所在情報を提供するので、対象者の行
先をリアルタイムで把握することが可能である。

【０１１０】

【発明の効果】本発明によれば対象者の行先に設置され
た機器によって収集した所在情報を提供するので、対象
者の行先をリアルタイムで把握することが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施形態の電子行先掲示板システムの概略構
成を示す図である。

【図２】本実施形態の電子行先掲示板処理装置１００の
概略構成を示す図である。

【図３】本実施形態の行先表示装置１０２の概略構成を
示す図である。

【図４】本実施形態の行先予定表処理装置１１０の概略
構成を示す図である。

【図５】本実施形態の就業管理処理装置１２０の概略構
成を示す図である。

【図６】本実施形態の出張旅費管理処理装置１３０の概
略構成を示す図である。

【図７】本実施形態の所在情報収集処理部２１０の処理
手順を示すフローチャートである。

【図８】本実施形態の行先管理テーブル２０７の一例を
示す図である。

【図９】本実施形態の機器管理テーブル２０８の一例を
示す図である。

【図１０】本実施形態の行先表示処理部３１０の処理手
順を示すフローチャートである。

【図１１】本実施形態の行先表示の一例を示す図であ
る。

【図１２】本実施形態の行先・予定表表示の一例を示す
図である。

【図１３】本実施形態の所在情報提供処理部２１１の処
理手順を示すフローチャートである。

【図１４】本実施形態の予定表処理部４１０の処理手順
を示すフローチャートである。

【図１５】本実施形態の就業管理処理部５１０の処理手
順を示すフローチャートである。

【図１６】本実施形態の出張旅費管理処理部６１０の処
理手順を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１００…電子行先掲示板処理装置、１０１…ＩＣカード
リーダ／ライタ、１０２…行先表示装置、１０３…ＩＣ
カード、１１０…行先予定表処理装置、１２０…就業管
理処理装置、１３０…出張旅費管理処理装置、２０１…
ＣＰＵ、２０２…メモリ、２０３…磁気ディスク装置、
２０４…入力装置、２０５…出力装置、２０６…ＣＤ−
ＲＯＭ装置、２０７…行先管理テーブル、２０８…機器
管理テーブル、２１０…所在情報収集処理部、２１１…
所在情報提供処理部、３０１…ＣＰＵ、３０２…メモ
リ、３０３…磁気ディスク装置、３０４…入力装置、３
０５…出力装置、３０６…ＣＤ−ＲＯＭ装置、３１０…
行先表示処理部、４０１…ＣＰＵ、４０２…メモリ、４
０３…磁気ディスク装置、４０４…入力装置、４０５…
出力装置、４０６…ＣＤ−ＲＯＭ装置、４０７…行先予
定管理テーブル、４１０…予定表処理部、５０１…ＣＰ
Ｕ、５０２…メモリ、５０３…磁気ディスク装置、５０
４…入力装置、５０５…出力装置、５０６…ＣＤ−ＲＯ
Ｍ装置、５０７…就業情報管理テーブル、５１０…就業
管理処理部、６０１…ＣＰＵ、６０２…メモリ、６０３
…磁気ディスク装置、６０４…入力装置、６０５…出力
装置、６０６…ＣＤ−ＲＯＭ装置、６０７…出張情報管
理テーブル、６１０…出張旅費管理処理部。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 所在確認要求が行われた対象者の行先を
   掲示する電子行先掲示板処理方法において、 対象者を識別する為の対象者識別情報を当該対象者の行
   先に設置された機器によって読み取り、前記読み取った
   対象者識別情報とその読み取りを行った機器の設置先名
   称とを行先管理テーブルに格納するステップと、 対象者の所在確認を要求する所在確認要求を受け取り、
   前記所在確認要求が行われた対象者の対象者識別情報の
   読み取りを行った機器の設置先名称を前記行先管理テー
   ブルから取得して提供するステップとを有することを特
   徴とする電子行先掲示板処理方法。
2. 【請求項２】 前記所在情報を行先予定情報と共に提供
   するステップを有することを特徴とする請求項１に記載
   された電子行先掲示板処理方法。
3. 【請求項３】 前記所在情報を用いて就業管理情報また
   は出張旅費管理情報の内容を確認するステップを有する
   ことを特徴とする請求項１または請求項２のいずれかに
   記載された電子行先掲示板処理方法。
4. 【請求項４】 所在確認要求が行われた対象者の行先を
   掲示する電子行先掲示板システムにおいて、 対象者を識別する為の対象者識別情報を当該対象者の行
   先に設置された機器によって読み取り、前記読み取った
   対象者識別情報とその読み取りを行った機器の設置先名
   称とを行先管理テーブルに格納する所在情報収集処理部
   と、 対象者の所在確認を要求する所在確認要求を受け取り、
   前記所在確認要求が行われた対象者の対象者識別情報の
   読み取りを行った機器の設置先名称を前記行先管理テー
   ブルから取得して提供する所在情報提供処理部とを備え
   ることを特徴とする電子行先掲示板システム。
5. 【請求項５】 所在確認要求が行われた対象者の行先を
   掲示する電子行先掲示板システムとしてコンピュータを
   機能させる為のプログラムを記録したコンピュータ読み
   取り可能な記録媒体において、 対象者を識別する為の対象者識別情報を当該対象者の行
   先に設置された機器によって読み取り、前記読み取った
   対象者識別情報とその読み取りを行った機器の設置先名
   称とを行先管理テーブルに格納する所在情報収集処理部
   と、 対象者の所在確認を要求する所在確認要求を受け取り、
   前記所在確認要求が行われた対象者の対象者識別情報の
   読み取りを行った機器の設置先名称を前記行先管理テー
   ブルから取得して提供する所在情報提供処理部としてコ
   ンピュータを機能させる為のプログラムを記録したこと
   を特徴とする記録媒体。