WO2015087766A1 - 入退室管理システム - Google Patents

入退室管理システム Download PDF

Info

Publication number
WO2015087766A1
WO2015087766A1 PCT/JP2014/082069 JP2014082069W WO2015087766A1 WO 2015087766 A1 WO2015087766 A1 WO 2015087766A1 JP 2014082069 W JP2014082069 W JP 2014082069W WO 2015087766 A1 WO2015087766 A1 WO 2015087766A1
Authority
WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
information
schedule
exit management
entrance
database
Prior art date
Application number
PCT/JP2014/082069
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
英憲 仲
Original Assignee
株式会社 日立産業制御ソリューションズ
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 株式会社 日立産業制御ソリューションズ filed Critical 株式会社 日立産業制御ソリューションズ
Publication of WO2015087766A1 publication Critical patent/WO2015087766A1/ja

Links

Images

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/06—Resources, workflows, human or project management; Enterprise or organisation planning; Enterprise or organisation modelling
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C9/00—Individual registration on entry or exit
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C9/00—Individual registration on entry or exit
    • G07C9/20—Individual registration on entry or exit involving the use of a pass
    • G07C9/27—Individual registration on entry or exit involving the use of a pass with central registration

Definitions

  • the present invention relates to an entrance / exit management system, and more particularly, to a business support system using entrance / exit information.
  • the entrance / exit management system may include a plurality of authentication terminals / gates provided at the entrance of a facility or at the entrances and exits of a plurality of sections in the facility, and the user's information based on information transmitted from the authentication terminal. And a management device that manages entry and exit of the facility and the compartment.
  • a visitor performs an authentication procedure with the authentication terminal using an IC card equipped with an RFID (Radio Frequency Identification) tag or the like in which personal identification information is recorded, and enters and leaves a predetermined facility or section (Patent Literature). (See 1 etc.).
  • Patent Document 1 discloses a technique for calculating the calorie consumption accompanying the movement of an individual using the location information of the entrance / exit management system and the characteristics of the authentication terminal, and for promoting health.
  • Patent Document 2 proposes a system having a function of displaying a registered schedule of a certain individual and specifying and displaying a current location of the individual using an RFID tag and a personal location information sending device. Has been.
  • IT technology has been applied to improve business efficiency such as information sharing in addition to security systems such as entrance / exit management systems, contributing to the development of corporate activities.
  • IT is used to manage personal schedules and meetings / conferences.
  • Schedules within the company are self-managed and, for example, in the case of a conference, the conference attended by the conference system can be confirmed. However, if you forget your schedule, there may be no way to know your schedule depending on the location and situation at that time. In the first place, if you forget your schedule, you may not be aware of it unless you contact or point out someone.
  • the present invention has been made in view of the above-mentioned problems, and is capable of using an entry / exit management system to support entry / exit smoothly so that information sharing and system users can smoothly perform scheduled actions.
  • the purpose is to provide a management system.
  • an entrance / exit management system includes a schedule management means for inputting or displaying schedule information of a section that is managed to enter / exit, and includes at least the schedule information.
  • An authentication terminal for inputting personal identification information of the user, authentication based on the personal identification information input by the authentication terminal to perform entrance / exit management of a predetermined section, and based on the personal identification information
  • entrance / exit management means for referring to the database.
  • the entrance / exit management means acquires schedule information corresponding to the personal identification information from the database based on the personal identification information, and displays the schedule information on the authentication terminal during authentication.
  • the database further includes a gate traffic history of each authentication terminal including a gate name, authentication date and time, and user personal identification information, partition attribute information of each authentication section, user personal identification information, and presence section.
  • the schedule management means further acquires reservation information of a predetermined section from the database in which the schedule information is recorded, and the location of the reservation registrant in the reservation information is stored in the database.
  • the personal information can be referred to and displayed on the authentication terminal.
  • FIG. 1 is a diagram showing a system configuration of an entrance / exit management system 100 according to an embodiment of the present invention.
  • the entrance / exit management system 100 is installed in a building 101, and a gate is provided for each section for managing entrance / exit.
  • the gate provided for each section includes a control device 104, an authentication terminal 105, and an electric lock or automatic door 106.
  • the electric lock or automatic door 106 restricts entry into the building 101 and a predetermined section in the building.
  • a single building is used.
  • a configuration in which the building is divided into a plurality of buildings or a remote place between the buildings may be used.
  • the authentication terminal 105 holds a liquid crystal display unit, can display an arbitrary message on the liquid crystal display unit, and can output voice.
  • the message may be displayed by light color like an LED lamp, and the liquid crystal is not necessarily required, and the form of the display device is not limited.
  • the control device 104 is connected to an authentication terminal 105 and an electric lock or automatic door 106, and is connected to a main management device 102 and sub-management devices 103 and 108, which will be described later, via a network 201.
  • the user of the entrance / exit management system performs authentication at the authentication terminal 105 using the IC card 107 to which a unique ID is assigned.
  • the sub-management apparatus A103 (entrance / exit management means) performs authentication processing based on the ID from the authentication terminal 105, and when the authentication information corresponding to the ID is permitted to pass, the electric lock or automatic door 106 is unlocked. And can pass through the gate.
  • an IC card is used.
  • any form can be used as long as the ID can be read, such as a small chip or a tag.
  • the main management apparatus 102 registers and manages personal information associated with an ID held by the system user. It is also possible to store and display the traffic registration of each gate and the traffic registration of each gate.
  • the main management apparatus 102 is used as a database for the cooperative operation of the sub management apparatus A103 and the sub management apparatus B108. Details will be described later.
  • a program for performing a schedule notification function and an arrival time prediction function which will be described in detail later, is operating with reference to information stored in the main management device 102.
  • the sub management apparatus A 103 (entrance / exit management means) and the sub management apparatus B 108 (schedule management means) operate in cooperation via the main management apparatus 102.
  • Other linkage functions can also be realized by expanding the secondary management device.
  • the entrance / exit management means is realized by the secondary management apparatus A103 and the schedule management means is realized by the secondary management apparatus B108.
  • the sub management apparatus A 103 (entrance / exit management means) and the sub management apparatus B 108 (schedule management means) exchange information via the network 201. Further, the sub management apparatus A 103 (entrance / exit management means) and the sub management apparatus B 108 (schedule management means) also exchange information with the main management apparatus 102 via the network 201.
  • the conference registration 202 within the frame is performed. Specifically, the registration date and location of the conference, and the attendee name of the conference specified by the employee number and name are registered in the registration information database 203 of the schedule management means such as the conference reservation system. This information is also registered in the schedule information database 300 in the main management apparatus 102 of the entrance / exit management system 100 so that other systems can refer to it. Although details will be described later, a part of the information registered in the schedule information database 300 is displayed on the authentication terminal 105 by the entrance / exit management means 103 in FIG.
  • FIG. 3 shows an example of a display displayed on the authentication terminal 105.
  • the sub-management apparatus A103 entity / exit management means
  • the authentication processing result is registered in the gate traffic history database 401 (see FIG. 5) in the main management apparatus 102 as the gate traffic history.
  • the entrance / exit management means 103 registers data in the gate traffic history database 401 of the main management apparatus 102 based on the employee number and name of the entrance / exit person acquired by the authentication process.
  • the current location is recorded in the location in the personal information database 400 (see FIG. 5).
  • the entrance / exit management means 103 searches the schedule information database 300 (see FIG. 5) of the main management device 102 based on the employee number and name of the entrance / exit acquired by the authentication process, and the person who has entered and exited the room Confirm the meeting schedule of the day. If the schedule information database 300 has a schedule for the person entering or leaving the room, the schedule information in the schedule information database 300 is displayed on the authentication terminal 105 as today's schedule 109 as shown in FIG. If today's schedule is not registered, only authentication and admission are displayed.
  • the entrance / exit management means 103 can determine which compartment each user is currently in from the passage information of the gate installed in the building. Based on this information, when an authentication operation is performed with an authentication terminal installed outside the scheduled section during the scheduled time, a warning is given that the scheduled action is not being performed at the time of authentication. For example, as shown in FIG. 4, a warning is displayed on the authentication terminal liquid crystal display unit by changing the background color of today's schedule 109. As a warning display method, it is assumed that a display different from the normal time and sound output are assumed on the liquid crystal unit, but other embodiments may be used as long as the method can be recognized by the user.
  • the section can be determined from the name of the meeting location in the schedule information. Of course, the section information may be provided separately.
  • the entrance / exit management means 103 reads the ID of the IC card 107 by the authentication terminal 105, and acquires identification information such as the name and employee number of the IC card owner (S801).
  • identification information such as the name and employee number of the IC card owner
  • S802 the presence or absence of a registration schedule corresponding to the identification information is confirmed (S802).
  • No in S802 only the result of the gate pass authentication determination is displayed (S808), and the process ends.
  • the scheduled content is displayed as an alarm on the liquid crystal unit of the authentication terminal (S806). If it is within the section (No in S805), the scheduled content is displayed on the liquid crystal unit of the authentication terminal. It is simply displayed (S807).
  • the authentication processing result of the authentication terminal 105 is registered in the gate traffic history database 401 in the main management apparatus 102 as the gate traffic history.
  • the gate traffic history database 401 as shown in FIG. 5, the date and time of passing through the gate, identification information such as an employee number for identifying the passer-by, and the gate name are registered.
  • the main management apparatus 102 includes a personal information database 400 of persons to be managed by the entrance / exit management system and a section attribute database 402 (details will be described later). ing.
  • a personal information database 400 an employee number, name, occupancy location, etc. are registered in order to identify the target person.
  • the partition attribute database 402 for each gate to be authenticated, a partition attribute indicating whether the partition is “passage” or “final partition” is registered.
  • the “final section” means a place where users in a building such as a conference room, office, and restaurant are located for a certain period of time.
  • the travel time between two gates can be calculated from the gate traffic history database 401 shown in FIG.
  • the difference between the exit time of a certain user's gate 1 and the entry time of the gate 2 becomes the travel time
  • the difference between the exit time of a certain user's gate 2 and the entrance time of the gate 1 becomes the travel time.
  • the number of users in the building varies depending on the scale, but there are a considerable number of users, so that a plurality of samples of the moving time between the gate 1 and the gate 2 as described above can be collected from the history database. These averages are taken as the movement time between the gate 1 and the gate 2.
  • an attribute of “final section” or “passage” is set in advance for each authentication terminal installed in the building, and the section attribute database 402 (FIG. 5). Record).
  • the authentication terminal set as “passage” is excluded from the sample for extracting the movement time between gates, and the movement distance is calculated between the gates set as “final section”.
  • Fig. 6 shows an example of the above calculation.
  • the “building A passage” gate is defined as the “passage” attribute, and is therefore excluded from the travel time calculation.
  • the movement time between “Gate 1” and “Gate 2” is 4 minutes.
  • FIG. 7 shows a display example of the conference reservation system (schedule management means) to which the embodiment for predicting the arrival time by the travel time process is applied.
  • the display is performed on the authentication terminal of the conference room, and the location and arrival time of the attendees of the conference are displayed for each attendee.
  • the location of the attendee is obtained from the personal information database 400, and the estimated arrival time is estimated by the above procedure.
  • the location of the attendee can also be detected from the gate traffic history database 401.
  • FIG. 9 is a flowchart of a process for performing the display of FIG.
  • the schedule information database 300 is referred to and it is determined whether there is a meeting schedule in the current terminal section.
  • the arrival prediction process is stopped.
  • the process proceeds to S902.
  • the schedule registrants of the meeting attendance registered in the schedule information database 300 are sequentially called to determine whether or not the user is in the section. The determination is made for all the schedule registrants registered in the schedule information database 300.
  • all the members are present in the section of the conference holding place (Yes in S902), all the members are displayed (S906), and the process is terminated.
  • the room location of the plan registrant is acquired from the personal information database 400 (see FIG. 5).
  • the travel time between the gates is obtained from the gate traffic history database 401 and the section attribute database 402 as described above, and the arrival time is calculated (S903).
  • the calculated occupancy location and arrival time are displayed on the authentication terminal 105 (S904).
  • the entrance / exit management means is realized by the secondary management apparatus A103, and the schedule management means is realized by the secondary management apparatus B108.
  • the entrance / exit management means and the schedule management means are managed as one.
  • the apparatus may be provided.
  • the main management apparatus having a database may be configured to include an entrance / exit management means and a schedule management means.
  • the present invention is not limited to the above-described embodiment, and includes various modifications.
  • the above-described embodiment has been described in detail for easy understanding by the present invention, and is not necessarily limited to the one having all the configurations described.
  • a part of the configuration of an embodiment can be replaced with the configuration of another embodiment, and the configuration of another embodiment can be added to the configuration of an embodiment.
  • Sub-management device (entrance / exit management means) 105 Authentication terminal 108 Sub-management device (schedule management means) 201 Network 202 Conference Registration 203 Registration Information Database 300 Schedule Information Database

Landscapes

  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • Economics (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Development Economics (AREA)
  • Educational Administration (AREA)
  • Game Theory and Decision Science (AREA)
  • Time Recorders, Dirve Recorders, Access Control (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

　入退室管理システムを活用して、情報共有やシステム利用者が予定された行動を円滑に行なえるように支援する。本発明の入退室管理システムは、利用日時と利用者情報を含み、入退室管理された区画の予定情報を入力または表示する予定管理手段（108）と、少なくとも前記予定情報が記録されたデータベース（300）と、利用者の個人識別情報を入力する認証端末（105）と、前記認証端末により入力された個人識別情報に基づいて認証して所定区画の入退室管理を行うとともに、個人識別情報に基づいてデータベースを参照する入退室管理手段（103）とを備えるようにした。そして、入退室管理手段（103）は、データベースから個人識別情報に対応する予定情報を取得し、認証端末（105）に予定情報を表示するようにした。

Description

入退室管理システム
　本発明は、入退室管理システムに係り、特に、入退室情報を利用した業務支援システムに関する。
　近年、防犯やコンプライアンスの観点から、企業では入退室管理システムに代表されるセキュリティシステムの導入が積極的に進められている。例えば、入退室管理システムは、施設の出入口あるいは前記施設内の複数の区画の出入口にそれぞれ設けられた複数の認証端末／ゲートと、前記認証端末から送信された情報に基づいて前記利用者の前記施設および前記区画への入退室を管理する管理装置と、から構成される。入場者は、個人識別情報を記録したＲＦＩＤ（Radio Frequency Identification）タグ等を搭載したＩＣカードにより前記認証端末で認証手続きを行って、所定の施設や区画への入退場を行っている（特許文献１等を参照）。
　これらの入退室管理システムでは、入退室の管理だけでなく、システムを活用して、他の利便性を増すような技術も提案されている。特許文献１には、入退室管理システムの位置情報と認証端末の特性を利用して個人の移動に伴う消費カロリーを計算し、健康促進に役立てるような技術が開示されている。
  また、特許文献２には、ある個人の登録されたスケジュールを表示し、またＲＦＩＤタグと個人位置情報送出装置を利用してある個人の現在所在場所を特定・表示する機能を持ったシステムが提案されている。
特開２０１３－１４０５１７号公報 特開２０１３－１１４３８２号公報
　近年のＩＴ技術は、入退室管理システム等のセキュリティシステム以外にも、情報の共有化等の業務効率の向上に適用され、企業活動の発展に寄与している。例えば、個人のスケジュール管理や打ち合わせ・会議の運営がＩＴ化されている。
　会社内の予定については、自己管理するとともに、例えば会議であれば会議システムから自分が出席する会議を確認することができる。しかし、予定を忘れてしまった場合、その時の所在場所・状況によっては、自分の予定について知る手段がない場合が考えられる。そもそも予定を忘れしまった場合、誰かから連絡・指摘を受けなければ、そのこと自体に気づかないこともあり得る。
　会議・打合せにおいては、出席者の中で欠けている者がいれば打ち合わせ自体が進められない内容もある為、他の出席者からすれば、遅刻しているものが打合せ場所に向かっているのか、打合せ場所に到着するまでにあと何分かかるのかを知ることができれば、先に他の要件を打合せしておくなど、打合せを円滑に進めることが可能となる。これらの情報は、入退室管理システムの監視端末上である程度確認することは可能であるが、監視端末上で追跡しなければならず、また監視端末は基本的にシステム管理者しか確認できないのでシステム利用者が上述した情報を簡単に入手することは不可能である。
　本発明は、上述の問題を鑑みてなされたものであり、入退室管理システムを活用して、情報共有やシステム利用者が予定された行動を円滑に行えるように支援することが可能な入退室管理システムを提供することを目的とする。
　前記課題を解決するため、本発明の入退室管理システムは、利用日時と利用者情報を含み、入退室管理された区画の予定情報を入力または表示する予定管理手段と、少なくとも前記予定情報が記録されたデータベースと、利用者の個人識別情報を入力する認証端末と、前記認証端末により入力された個人識別情報に基づいて認証して所定区画の入退室管理を行うとともに、前記個人識別情報に基づいて前記データベースを参照する入退室管理手段と、を備えるようにした。
　そして、前記入退室管理手段は、前記個人識別情報に基づいて前記データベースから前記個人識別情報に対応する予定情報を取得し、認証時に前記認証端末に前記予定情報を表示するようにした。
　または、前記データベースには、さらに、ゲート名と認証日時と利用者の個人識別情報から成る各認証端末のゲート通行履歴と、各認証区画の区画属性情報と、利用者の個人識別情報と存在区画を示す個人情報を含み、前記予定管理手段は、さらに、前記予定情報が記録されたデータベースから所定の区画の予約情報を取得し、予約情報のうちの予約登録者の所在場所を、前記データベースの個人情報を参照してもとめ、前記認証端末に表示するようにした。
　本発明によれば、入退室管理システムを活用して、企業内の個人やグループの予定業務を円滑に実行することが可能となり、業務効率を向上することができる。
本発明にかかる入退室管理システムの構成である。 入退室管理手段と予定管理手段の情報の連携を示す説明図である。 認証端末の表示の一例を示す図である。 認証端末に警告表示をした際の例である。 入退室管理システムの主管理装置のデータベース構成を示す説明図である。 特定の二つのゲート間の移動時間の算出例を示す説明図である。 認証端末に業務出席者の現在所在地と到着予想時刻を表示した際の例である。 予定通知機能の処理フローチャートである。 到着予測時刻機能の処理フローチャートである。
　以下に、本発明の実施の形態を図面により説明する。なお、本実施の形態は、本発明の適用形態の一例を示したものであって、本発明がこれに限定されるものではない。
  図１は、本発明の実施形態の入退室管理システム１００のシステム構成を示す図である。入退室管理システム１００はビル１０１に設置され、入退室を管理する区画ごとにゲートが設けられている。
　区画ごとに設けられているゲートは、制御装置１０４と、認証端末１０５と、電気錠あるいは自動ドア１０６とから構成されている。電気錠あるいは自動ドア１０６は、ビル１０１およびビル内の所定の区画内への入室を制限している。なお、本実施形態では、あるひとつのビルとしたが、複数建物に分かれている場合や、建物間が遠隔地になるような構成でも構わない。
　認証端末１０５は、液晶表示部を保持し、液晶表示部に任意のメッセージを表示可能とし、音声も出力できることを想定している。しかし、ＬＥＤランプのように光色によってメッセージを表示するようにしてもよく、必ずしも液晶は必須ではなく、その表示装置の形態は問わない。
  制御装置１０４は、認証端末１０５と電気錠あるいは自動ドア１０６とが接続され、後述する主管理装置１０２や副管理装置１０３、１０８とネットワーク２０１を介して接続されている。
　入退室管理システムの利用者は、固有のＩＤが割り付けられているＩＣカード１０７により認証端末１０５にて認証を行う。副管理装置Ａ１０３（入退室管理手段）は、認証端末１０５からのＩＤに基づいて認証処理を行い、ＩＤに対応する認証情報が通行許可となっている場合に電気錠あるいは自動ドア１０６が解錠され、ゲートを通過することができる。なお、本実施形態ではＩＣカードを用いているが、小型チップやタグのように、ＩＤを読取り可能なものであればその形態は問わない。
　主管理装置１０２は、システム利用者が保持するＩＤと紐付いた個人情報を登録管理する。また、各ゲートの通行許可の割当登録や、各ゲートの通行履歴を格納・表示することが可能である。主管理装置１０２は、副管理装置Ａ１０３、副管理装置Ｂ１０８の連携動作のためのデータベースとして利用される。詳細は後述する。
　副管理装置Ａ１０３、副管理装置Ｂ１０８では、主管理装置１０２に格納されている情報を参照して、詳細を後述する予定通知機能や到着時刻予想機能を行うプログラムが動作している。副管理装置Ａ１０３（入退室管理手段）と副管理装置Ｂ１０８（予定管理手段）は、主管理装置１０２を介して連携動作する。他の連携機能も、副管理装置を拡充することで実現できる。
　（予定通知）
  つぎに、入退室管理手段と会議予約システムに代表される予定管理手段との連携について、図２を用いて説明する。本実施形態では、入退室管理手段は副管理装置Ａ１０３で実現され、予定管理手段は副管理装置Ｂ１０８で実現されているものとして説明する。
  副管理装置Ａ１０３（入退室管理手段）と副管理装置Ｂ１０８（予定管理手段）は、ネットワーク２０１を介して、情報の授受を行う。また、副管理装置Ａ１０３（入退室管理手段）と副管理装置Ｂ１０８（予定管理手段）は、ネットワーク２０１を介して、主管理装置１０２とも情報の授受を行う。
　図２の予定管理手段１０８では、枠内の会議の登録２０２が行われる。具体的には、登録内容として、会議の日時・場所と、社員番号と氏名で特定される会議の出席者名が会議予約システム等の予定管理手段の登録情報データベース２０３に登録される。この情報は、他のシステムでも参照できるように、入退室管理システム１００の主管理装置１０２内の予定情報データベース３００にも登録される。詳細は後述するが、予定情報データベース３００に登録された情報の一部は、図２の入退室管理手段１０３により認証端末１０５に情報表示される。
　図３は、認証端末１０５に表示される表示の一例を示したものである。副管理装置Ａ１０３（入退室管理手段）は、ＩＣカード１０７（図１参照）に基づいて認証処理を行い、入退室者の管理を行っている。このとき、認証処理結果は、ゲート通行履歴として主管理装置１０２内のゲート通行履歴データベース４０１（図５参照）に登録する。
  また、入退室管理手段１０３は、認証処理により取得した入退室者の社員番号および氏名に基づいて、主管理装置１０２のゲート通行履歴データベース４０１にデータ登録する。さらに、現時点の所在場所を個人情報データベース４００（図５参照）の在室場所に記録する
　さらに、入退室管理手段１０３は、認証処理により取得した入退室者の社員番号および氏名に基づいて、主管理装置１０２の予定情報データベース３００（図５参照）を検索して、入退室認証した人の、当日の会議の予定を確認する。
  予定情報データベース３００に該入退室者の予定があれば、図３に示すように、予定情報データベース３００の予定情報を認証端末１０５に本日の予定１０９として表示する。本日の予定が登録されていない場合には、認証が行われ入場が許可されたことのみを表示する。
　さらに、入退室管理手段１０３は、ビル内に設置されたゲートの通過情報から、各利用者が現在どの区画に在室しているかを判別することができる。この情報により、予定された時間中に、予定された区画以外に設置された認証端末で認証操作を行った場合には、認証時に、予定された行動を取っていないことを警告する。例えば、図４のように認証端末液晶表示部に、本日の予定１０９の背景色を変えて警告表示を行なう。警告表示の方法としては、液晶部に通常時と違う表示を行なうことと音声出力を想定しているが、利用者が認識できる方法であれば他の実施形態でも構わない。区間の判定は、予定情報の会議の場所等の名称から判断することができる。もちろん、区画情報を別途設けるようにしてもよい。
　以上述べた予定通知の処理を図８のフロー図により詳細に示す。
  まず、入退室管理手段１０３は、認証端末１０５によりＩＣカード１０７のＩＤを読取り、ＩＣカード所有者の氏名や社員番号等の識別情報を取得する（Ｓ８０１）。つぎに、主管理装置１０２内の予定情報データベース３００を参照して、識別情報に対応した登録予定の有無を確認する（Ｓ８０２）。予定がないとき（Ｓ８０２のNo）には、ゲート通過認証判定の結果表示のみを行い（Ｓ８０８）、処理を終了する。
　予定があるとき（Ｓ８０２のYes）には、登録予定の当日か否かを判定する（Ｓ８０３）。当日でないときには（Ｓ８０３のNo）、ゲート通過認証判定の結果表示のみを行い（Ｓ８０８）、処理を終了する。
　登録予定の当日であるときには（Ｓ８０３のYes）、登録予定の開始時間以降か否かを判定する（Ｓ８０４）。登録予定の開始時間以降でなければ（Ｓ８０４のNo）、予定内容を認証端末の液晶部に単に表示し（Ｓ８０７）、処理を終了する。
  登録予定の開始時間以降であれば（Ｓ８０４のYes）、自端末は登録予定区画外か否かを判定する（Ｓ８０５）。
　Ｓ８０５で、区画外であれば（Ｓ８０５のYes）、予定内容を認証端末の液晶部にアラーム表示し（Ｓ８０６）、区画内であれば（Ｓ８０５のNo）、予定内容を認証端末の液晶部に単に表示する（Ｓ８０７）。
  上記の処理により、本日の予定の確認ができ失念を防ぐことができる。また、行動の誤りを早期に知ることができるので、回復も容易になる。
　（到着時刻予測機能）
  上述のとおり、認証端末１０５の認証処理結果は、ゲート通行履歴として主管理装置１０２内のゲート通行履歴データベース４０１に登録する。ゲート通行履歴データベース４０１には、図５に示すように、ゲートを通過した日時と通行者と特定するための社員番号等の識別情報と、ゲート名とが登録される。
　主管理装置１０２は、上述の予定情報データベース３００とゲート通行履歴データベース４０１以外に、入退室管理システムの管理対象となる人の個人情報データベース４００と、区画属性データベース４０２（詳細は後述する）を備えている。
  個人情報データベース４００には、対象者を識別するために、社員番号・氏名・在室場所等が登録されている。区画属性データベース４０２には、認証を行うゲートごとに、該区画が“通路“であるか、“最終区画“であるかの区画属性が登録されている。ここで、“最終区画“とは、会議室・執務室・食堂等のビル内利用者が一定時間所在する場所を意味する。
　以下、この入退室管理システムの履歴情報等のデータベースを利用して到着時刻予測を行う実施例について説明する。
  図５に示すゲート通行履歴データベース４０１から、ある二つのゲート間の移動時間を算出できる。例えば、ある利用者のゲート１の退室時間とゲート２の入室時間の差分が移動時間となり、同様に、ある利用者のゲート２の退室時間とゲート１の入室時間の差分が移動時間となる。ビル内利用者は規模によって様々であるが、相当数存在するので、上述のようなゲート１とゲート２間の移動時間のサンプル数は履歴データベースから複数採集することができる。これらの平均をゲート１とゲート２間の移動時間とする。
　しかし、ビル内には通路やエレベーターで認証を行なわれる場合や、建物間に渡る移動では、建物出入口の通過にも認証を行なわなければならないケースも存在する。このようなビルでは、複数のゲートを通過しなければ目的の区画に到達できない。このような場合では、ゲート間の移動時間の算出が煩雑になる。
　上記の問題を回避するため、実施例では、ビル内に設置された各認証端末に対して、予め“最終区画”か“通路”のどちらかの属性を設定し、区画属性データベース４０２（図５参照）に記録する。この属性において、“通路”と設定された認証端末においては、ゲート間の移動時間を抽出するサンプルからは除外し“最終区画”と設定したゲート間で移動距離を算出することとする。
　図６に上記の算出例を示す。この例では、“Ａ棟通路”ゲートは、“通路”属性と定義されているため、移動時間算出から除外する。この例では、“ゲート１”と“ゲート２”の間の移動時間は４分となる。
　ゲート間の移動時間は、ビル内の入退室管理システムの運用時間が経過するにつれてサンプル数は多くなるので、日次処理または月次処理により、各ゲート間の移動時間を再算出することとする。
　図７は、上記の移動時間処理により到着時刻の予測を行う実施例を適用した会議予約システム（予定管理手段）の表示例を示している。表示は、会議室の認証端末に行われ、会議の出席者の所在場所と到着時刻を出席者ごとに表示する。ここで、出席者の所在場所は個人情報データベース４００から求められ、到着予想時刻は、上記の手順により推定する。出席者の所在場所は、ゲート通行履歴データベース４０１から検出することもできる。
　図９は、図７の表示を行う処理のフロー図である。
  Ｓ９０１で、予定情報データベース３００を参照し、現在の自端末区画に会議の予定があるか判定する。会議予定がないとき（Ｓ９０１でNo）には、到着予測処理を中止する。会議予定があるとき（Ｓ９０１でYes）には、Ｓ９０２に進む。
　Ｓ９０２では、予定情報データベース３００に登録されている会議出席の予定登録者を順次呼び出して当該区間に在室するか否かを判定する。判定は、予定情報データベース３００に登録されている予定登録者の全員について行う。全員が会議の開催場所の区画に在室している場合（Ｓ９０２のYes）には、全員在室を表示し（Ｓ９０６）、処理を終了する。
Ｓ９０２で会議の開催場所の区画に在室していない予定登録者がいた場合（Ｓ９０２のNo）には、当該予定登録者の在室場所を個人情報データベース４００（図５を参照）から取得し、ゲート通行履歴データベース４０１と区画属性データベース４０２から上述のとおりゲート間の移動時間を求めて到着時間を算出する（Ｓ９０３）。つぎに、算出した在室場所と到着時間を認証端末１０５に表示する（Ｓ９０４）。
　Ｓ９０５で予定登録者の所在地が変化したかを確認し、変化していない場合（Ｓ９０５のNo）には、Ｓ９０４に戻る。変化していた場合（Ｓ９０５のYes）には、Ｓ９０２に戻る。Ｓ９０３からＳ９０５を予定登録者が当該区画に全員在室するまで繰り返す。
　これにより、会議の出席予定者の状況把握が可能になるため、打ち合わせの円滑に進めることができる。
　上述の実施形態では、入退室管理手段は副管理装置Ａ１０３で実現され、予定管理手段は副管理装置Ｂ１０８で実現されているものとして説明したが、入退室管理手段と予定管理手段がひとつの管理装置に備えられるようにしてもよい。さらに、データベースを備える主管理装置に、入退室管理手段と予定管理手段を備える構成であってもよい。
　本発明は上記した実施形態に限定されるものではなく、様々な変形例が含まれる。例えば、上記した実施形態は本発明で分かりやすく説明するために詳細に説明したものであり、必ずしも説明した全ての構成を備えるものに限定されるものではない。また、ある実施形態の構成の一部を他の実施形態の構成に置き換えることが可能であり、また、ある実施例の構成に他の実施例の構成を加えることも可能である。
１０２　　主管理装置
１０３　　副管理装置（入退室管理手段）
１０５　　認証端末
１０８　　副管理装置（予定管理手段）
２０１　　ネットワーク
２０２　　会議の登録内容
２０３　　登録情報データベース
３００　　予定情報データベース

Claims (10)

  1. 　利用日時と利用者の個人識別情報を含み、入退室管理された区画の予定情報を管理する予定管理手段と、
      少なくとも前記予定情報が記録されたデータベースと、
      利用者の個人識別情報を入力する認証端末と、
      前記認証端末により入力された個人識別情報に基づいて認証して所定区画の入退室管理を行うとともに、前記個人識別情報に基づいて前記データベースを参照する入退室管理手段と、
    を備えたことを特徴とする入退室管理システム。
  2. 　請求項１に記載の入退室管理システムにおいて、
      前記入退室管理手段は、認証時に、前記個人識別情報に基づいて前記データベースから前記個人識別情報に対応する予定情報を取得し、前記認証端末に前記予定情報を表示する
    ことを特徴とする入退室管理システム。
  3. 　請求項２に記載の入退室管理システムにおいて、
      前記入退室管理手段は、さらに、取得した予定情報に規定され関連する区画と現在の区画を比較して、不一致のときに前記認証端末に警告表示する
    ことを特徴とする入退室管理システム。
  4. 　請求項２に記載の入退室管理システムにおいて、
      前記入退室管理手段は、さらに、取得した予定情報に規定され関連する時間と現在の時刻を比較して、現在の時刻が開始時間以降のときに前記認証端末に警告表示する
    ことを特徴とする入退室管理システム。
  5. 　請求項３に記載の入退室管理システムにおいて、
      前記入退室管理手段は、さらに、前記認証端末に表示する前記予定情報の背景色を変えて警告表示する
    ことを特徴とする入退室管理システム。
  6. 　請求項４に記載の入退室管理システムにおいて、
      前記入退室管理手段は、さらに、前記認証端末に表示する前記予定情報の背景色を変えて警告表示する
    ことを特徴とする入退室管理システム。
  7. 　請求項１に記載の入退室管理システムにおいて、
      前記データベースには、さらに、ゲート名と認証日時と利用者の個人識別情報から成る各認証端末のゲート通行履歴情報と、各認証区画の区画属性情報と、利用者の個人識別情報と存在区画とを示す個人情報を含み、
      前記予定管理手段は、さらに、前記予定情報が記録されたデータベースから所定の区画の予約情報を取得し、予約情報のうちの予約登録者の所在場所を、前記データベースの個人情報を参照してもとめ、前記認証端末に表示する
    ことを特徴とする入退室管理システム。
  8. 　請求項７に記載の入退室管理システムにおいて、
      前記予定管理手段は、さらに、前記データベースのゲート通行履歴から、前記所定の区画に存在していない予約登録者が所定の区画に到着する時刻を算出し、前記認証端末に表示する
    ことを特徴とする入退室管理システム。
  9. 　請求項８に記載の入退室管理システムにおいて、
      前記予定管理手段は、前記データベースの区画属性情報が通路属性のゲートを除外し、最終区画属性のゲートについて、前記データベースのゲート通行履歴からゲート間の移動時間を求め、前記所定の区画に存在しない予約登録者が現在の区画から所定の区画に到着する時刻を算出する
    ことを特徴とする入退室管理システム。
  10. 　利用日時と利用者情報を含み、入退室管理された区画の予定情報を入力または表示する予定管理手段と、
      利用者の個人識別情報を入力する認証端末と、
      前記予定情報とゲート名と認証日時と利用者の個人識別情報から成る各認証端末のゲート通行履歴情報と、各認証区画の区画属性情報と、利用者の識別情報と存在区画を示す個人情報とがそれぞれ記録されたデータベースと、
      前記認証端末による個人識別情報に基づいて認証して所定区画の入退室管理を行うとともに、前記個人識別情報に対応する前記データベースの個人情報の存在区画を更新する入退室管理手段と、を備え、
      前記入退室管理手段は、さらに、認証時に、前記個人識別情報に基づいて前記データベースから前記個人識別情報に対応する予定情報を取得し、前記認証端末に前記予定情報を表示し、
      前記予定管理手段は、さらに、前記予定情報が記録されたデータベースから所定の区画の予約情報を取得し、予約情報のうちの予約登録者の所在場所を、前記データベースの個人情報を参照してもとめ、前記データベースのゲート通行履歴から、前記所定の区画に存在していない予約登録者が所定の区画に到着する時刻を算出し、前記認証端末に表示する
    ことを特徴とする入退室管理システム。
PCT/JP2014/082069 2013-12-12 2014-12-04 入退室管理システム WO2015087766A1 (ja)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2013256989A JP2015114885A (ja) 2013-12-12 2013-12-12 入退室管理システム
JP2013-256989 2013-12-12

Publications (1)

Publication Number Publication Date
WO2015087766A1 true WO2015087766A1 (ja) 2015-06-18

Family

ID=53371074

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
PCT/JP2014/082069 WO2015087766A1 (ja) 2013-12-12 2014-12-04 入退室管理システム

Country Status (2)

Country Link
JP (1) JP2015114885A (ja)
WO (1) WO2015087766A1 (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2019003242A (ja) * 2017-06-12 2019-01-10 中国電力株式会社 会議室予約システム

Families Citing this family (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP6684934B1 (ja) * 2019-02-20 2020-04-22 ソフトバンク株式会社 情報処理装置、情報処理方法、及びプログラム

Citations (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2002049972A (ja) * 2000-08-04 2002-02-15 Hitachi Ltd 電子行先掲示板処理方法及びその実施装置並びにその処理プログラムを記録した記録媒体
JP2002298183A (ja) * 2001-03-30 2002-10-11 Hochiki Corp 入退室管理用端末装置
JP2007026269A (ja) * 2005-07-20 2007-02-01 Casio Comput Co Ltd 認証装置及びプログラム
JP2009193291A (ja) * 2008-02-14 2009-08-27 Seiko Epson Corp 情報管理システムおよび個人識別媒体
JP2011118852A (ja) * 2009-10-30 2011-06-16 Optoelectronics Co Ltd 個人認証カードおよび個人認証ネットワークシステム

Family Cites Families (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2819558B2 (ja) * 1988-04-27 1998-10-30 富士ゼロックス株式会社 ファクシミリ装置
JP2001286597A (ja) * 2000-04-10 2001-10-16 Futaba Corp ゴルフ場のスタート管理装置
JP2004179798A (ja) * 2002-11-25 2004-06-24 Nec Commun Syst Ltd 会議招集システム、個人スケジュール管理システム
JP2005222477A (ja) * 2004-02-09 2005-08-18 Fuji Xerox Co Ltd 設備利用支援装置、設備利用支援方法及びそのプログラム

Patent Citations (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2002049972A (ja) * 2000-08-04 2002-02-15 Hitachi Ltd 電子行先掲示板処理方法及びその実施装置並びにその処理プログラムを記録した記録媒体
JP2002298183A (ja) * 2001-03-30 2002-10-11 Hochiki Corp 入退室管理用端末装置
JP2007026269A (ja) * 2005-07-20 2007-02-01 Casio Comput Co Ltd 認証装置及びプログラム
JP2009193291A (ja) * 2008-02-14 2009-08-27 Seiko Epson Corp 情報管理システムおよび個人識別媒体
JP2011118852A (ja) * 2009-10-30 2011-06-16 Optoelectronics Co Ltd 個人認証カードおよび個人認証ネットワークシステム

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2019003242A (ja) * 2017-06-12 2019-01-10 中国電力株式会社 会議室予約システム

Also Published As

Publication number Publication date
JP2015114885A (ja) 2015-06-22

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US11775938B2 (en) Lobby management system
US11151816B2 (en) Methods and systems for access control and awareness management
US20210006933A1 (en) Security model using integrated technology
EP4121916B1 (en) Available vehicle parking space dispatch
AU2023210587A1 (en) Methods and systems for access control and awareness management
US9355310B2 (en) Monitoring individuals using distributed data sources
WO2015087766A1 (ja) 入退室管理システム
JP6393483B2 (ja) セキュリティエリア管理システム、セキュリティエリア管理方法
US11915334B2 (en) Information processing device and information processing method for predicting presence or absence of user at visit destination from sensed data
Wang et al. Early warning of city-scale unusual social event on public transportation smartcard data
Saleem et al. Internet of Things: Smart ubiquitous architecture of intelligent transport system
Mankad et al. Managing Events: The IoT Way
BR102020006543A2 (pt) Sistema e método de monitoramento e rastreamento de indivíduos, gestão e controle de acesso

Legal Events

Date Code Title Description
121 Ep: the epo has been informed by wipo that ep was designated in this application

Ref document number: 14869715

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1

DPE1 Request for preliminary examination filed after expiration of 19th month from priority date (pct application filed from 20040101)
NENP Non-entry into the national phase

Ref country code: DE

122 Ep: pct application non-entry in european phase

Ref document number: 14869715

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A1