JP2002007126A - データ処理装置、及び記憶媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 本発明の課題は、設定された企業情報に応じ
て業務プログラムを選択抽出し、業務形態に応じて行う
べき業務を示す操作メニューを作成して出力することに
より、業務用アプリケーションシステムの利便性を高め
ることができるようにすることである。 【解決手段】 ＣＰＵ２は、入力装置３から入力される
業務形態を表すパラメータ情報及び指定入力される月度
に基づいて、記憶装置７に予め記憶した業務プログラム
の識別情報を読み込んで参照し、業務内容に適した業務
プログラムを選択すると共に、月度に対応付けてその業
務プログラムの識別情報を前記記憶装置７に記憶する。
さらに、ＣＰＵ２は、前記指定入力された月度に対応付
けられた識別情報を記憶装置７から抽出し、抽出した識
別情報に基づいて当該月度に行う業務を示す操作メニュ
ーを作成する。ＣＰＵ２は、前記操作メニューにおいて
所望の業務のメニューが指定操作されると、その指定さ
れたメニューに対応する業務プログラムを記憶装置７か
ら読み出して起動する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、コンピューターシステ
ム上で動作する各種業務用アプリケーションのメニュー
を作成するデータ処理装置、及び記憶媒体に関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】近時、業務用コンピューターシステムが
中小企業等で多く使用されている。この業務用コンピュ
ーターシステムは、導入する企業毎の使用範囲に合わせ
て複数の部品化された業務用プログラムが選択格納され
ているものである。

【０００３】業務用プログラムは、ユーザの指示に従っ
て伝票や書類の作成等の業務処理を行い、その処理デー
タの蓄積や、業務プログラム間での処理データの参照等
を可能にすべく業務用アプリケーションシステムに管理
されて動作する。そのため、ユーザが業務用プログラム
を使うには、業務用アプリケーションシステムを介して
行うこととなる。

【０００４】さらに、ユーザがこの業務用アプリケーシ
ョンシステムを起動させる場合は、一般的に各種業務用
アプリケーションシステムを管理するメニューシステム
を介して行われる。

【０００５】このメニューシステム上には、業務用アプ
リケーションシステム内に存在する業務用プログラムが
サブシステム別や、業務分類別や機能分類別等に分類整
理されて格納されている。

【０００６】メニューシステムに業務用プログラムを格
納するのは、業務用アプリケーションシステムを開発し
たベンダーの開発担当者、または業務用アプリケーショ
ンシステムを納品したソフトハウス、販売代理店の担当
者である。

【０００７】そして、業務用アプリケーションシステム
を利用するユーザは、予め用意されたメニュー体系に従
って業務用プログラムを起動し、業務用アプリケーショ
ンシステムを運用する。

【０００８】このように、業務用コンピューターシステ
ムは、業務用アプリケーションシステムが予め構築され
て納入されるので、導入後即座に企業内の業務処理を可
能にする。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前述し
たように、業務用コンピューターシステム上で動作する
各種業務アプリケーションシステムは、ユーザの使用範
囲に合わせて、担当者がセットアップしたメニューシス
テムを介してユーザに利用されるため、以下のような問
題点がある。

【００１０】ユーザが使用するメニュー体系は、メー
カによって提供された標準的なメニュー体系を担当者が
個別に修正する為に、担当者の個性が表れ、納入される
システムの品質が不均一になると共に、特にユーザから
の電話問い合わせの際担当者以外の者にはメニュー体系
の内容が分からず、ユーザに的確な対応を取れない等の
問題がある。

【００１１】業務プログラムは、業務内容や機能別に
分類されてメニューシステム上に格納され、あるいは、
日次、月次や年次等の期間別に分類してある場合におい
てもメニューシステム上に実施時期を明示せずに格納さ
れている為、ユーザがいつその業務プログラムを実行す
べきか、あるいは業務プログラム間での時系列上の実行
の流れ等が分かり難いものとなっている。

【００１２】本発明の課題は、設定された企業情報に応
じて業務プログラムを選択抽出し、業務形態に応じて行
うべき業務を示す操作メニューを作成して出力すること
により、業務用アプリケーションシステムの利便性を高
めることができるようにすることにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明は、このような課
題を達成するために、次のような特徴を備えている。な
お、次に示す手段の説明中、括弧書きにより実施の形態
に対応する構成を１例として例示する。符号などは、後
述する図面参照符号等である。

【００１４】請求項１記載の発明は、各種業務に関わる
データ処理を行うデータ処理装置（例えば、図１に示す
業務コンピュータ１）であって、前記各種業務に対応す
る複数の業務プログラムと、これら各業務プログラムに
対応する識別情報とを記憶する業務プログラム記憶手段
（例えば、図１に示す記憶装置７）と、業務形態を表す
パラメータ情報を入力する業務形態入力手段（例えば、
図１に示すＣＰＵ２及び図１４に示すステップＳ１）
と、この業務形態入力手段により入力されたパラメータ
情報に対応する業務プログラムの識別情報を前記業務プ
ログラム記憶手段から抽出する識別情報抽出手段（例え
ば、図１に示すＣＰＵ２及び図１４に示すステップＳ
３）と、この識別情報抽出手段により抽出された識別情
報を月度に対応付けて記憶する月度別識別情報記憶手段
（例えば、図１に示すＣＰＵ２及び図１４に示すステッ
プＳ９）と、月度を指定入力する月度指定手段（例え
ば、図１に示すＣＰＵ２及び図１４に示すステップＳ
８）と、この月度指定手段により指定入力された月度に
対応付けられた識別情報を前記月度別識別情報記憶手段
から抽出し、抽出した識別情報に基づいて当該月度に行
う業務を示す操作メニューを作成するメニュー作成手段
（例えば、図１に示すＣＰＵ２、図１４に示すステップ
Ｓ３及びステップＳ１０）と、このメニュー作成手段に
より作成された操作メニューにおいて所望の業務のメニ
ューが指定操作されると、その指定されたメニューに対
応する業務プログラムを前記業務プログラム記憶手段か
ら読み出して起動する業務起動手段（例えば、図１に示
すＣＰＵ２及び図２０に示すステップＳ４２〜ステップ
Ｓ５２）とを備えることを特徴としている。

【００１５】この請求項１記載の発明のデータ処理装置
によれば、前記業務プログラム記憶手段は、各種業務に
対応する複数の業務プログラムと、これら各業務プログ
ラムに対応する識別情報とを記憶し、前記業務形態入力
手段は、業務形態を表すパラメータ情報を入力し、前記
識別情報抽出手段は、前記業務形態入力手段により入力
されたパラメータ情報に対応する業務プログラムの識別
情報を前記業務プログラム記憶手段から抽出し、前記月
度別識別情報記憶手段は、この識別情報抽出手段により
抽出された識別情報を月度に対応付けて記憶し、前記月
度指定手段は、月度を指定入力し、前記メニュー作成手
段は、この月度指定手段により指定入力された月度に対
応付けられた識別情報を前記月度別識別情報記憶手段か
ら抽出し、抽出した識別情報に基づいて当該月度に行う
業務を示す操作メニューを作成し、前記業務起動手段
は、メニュー作成手段により作成された操作メニューに
おいて所望の業務のメニューが指定操作されると、その
指定されたメニューに対応する業務プログラムを前記業
務プログラム記憶手段から読み出して起動することによ
って、ユーザの業務内容に適した高品質なメニュー体系
を提供し、且つ実行時期及び時系列上の実行の流れ等が
分かり易くなると共に大幅に作業負荷を軽減して、業務
用アプリケーションシステムの利便性を高めることがで
きる。

【００１６】請求項２記載の発明は、各種業務に関わる
データ処理を行うデータ処理装置（例えば、図１に示す
業務コンピュータ１）であって、前記各種業務に対応す
る複数の業務プログラムと、これら各業務プログラムに
対応する識別情報とを記憶する業務プログラム記憶手段
（例えば、図１に示す記憶装置７）と、業務形態を表す
パラメータ情報を入力する業務形態入力手段（例えば、
図１に示すＣＰＵ２及び図１４に示すステップＳ１）
と、この業務形態入力手段により入力されたパラメータ
情報に対応する業務プログラムの識別情報を前記業務プ
ログラム記憶手段から抽出する識別情報抽出手段（例え
ば、図１に示すＣＰＵ２及び図１４に示すステップＳ
３）と、この識別情報抽出手段により抽出された識別情
報を記憶する識別情報記憶手段（例えば、図１に示すＣ
ＰＵ２及び図１４に示すステップＳ９）と、この識別情
報記憶手段から識別情報を抽出し、抽出した識別情報に
基づいて当該業務形態に応じて行うべき業務を示す操作
メニューを作成するメニュー作成手段（例えば、図１に
示すＣＰＵ２、図１４に示すステップＳ３及びステップ
Ｓ１０）と、このメニュー作成手段により作成された操
作メニューにおいて所望の業務のメニューが指定操作さ
れると、その指定されたメニューに対応する業務プログ
ラムを前記業務プログラム記憶手段から読み出して起動
する業務起動手段（例えば、図１に示すＣＰＵ２及び図
２０に示すステップＳ４２〜ステップＳ５２）とを備え
ることを特徴としている。

【００１７】この請求項２記載の発明のデータ処理装置
によれば、前記業務プログラム記憶手段は、各種業務に
対応する複数の業務プログラムと、これら各業務プログ
ラムに対応する識別情報とを記憶し、前記業務形態入力
手段は、業務形態を表すパラメータ情報を入力し、前記
識別情報抽出手段は、前記業務形態入力手段により入力
されたパラメータ情報に対応する業務プログラムの識別
情報を前記業務プログラム記憶手段から抽出し、前記識
別情報記憶手段は、この識別情報抽出手段により抽出さ
れた識別情報を記憶し、前記メニュー作成手段は、この
識別情報記憶手段から抽出した識別情報に基づいて当該
業務形態に応じて行うべき業務を示す操作メニューを作
成し、前記業務起動手段は、このメニュー作成手段によ
り作成された操作メニューにおいて所望の業務のメニュ
ーが指定操作されると、その指定されたメニューに対応
する業務プログラムを前記業務プログラム記憶手段から
読み出して起動することによって、ユーザの業務内容に
適した高品質なメニュー体系を提供し、大幅に作業負荷
を軽減して、業務用アプリケーションシステムの利便性
を高めることができる。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、図１〜図２２を参照して、
本発明のデータ処理装置、及び記憶媒体を適用した実施
の形態における業務コンピュータ１について詳細を説明
する。

【００１９】まず構成を説明する。図１は、本発明の一
実施の形態における業務コンピュータ１の内部構成を示
すブロック図である。

【００２０】図１において、業務コンピュータ１は、Ｃ
ＰＵ２、入力装置３，ＲＡＭ４、表示装置５、伝送制御
部６，記憶装置７、記憶媒体８によって構成されてお
り、記憶媒体８を除く各部はバス９によって接続されて
いる。

【００２１】ＣＰＵ（Central Processing Unit）２
は、記憶装置７内の記憶媒体８に記憶されている当該業
務コンピュータ１に対応する各種アプリケーションプロ
グラムの中から指定されたアプリケーションプログラム
や入力装置３から入力される各種指示及び入力データを
ＲＡＭ４内のワークメモリエリアに格納し、この入力指
示及び入力データに応じてＲＡＭ４内に格納したアプリ
ケーションプログラムに従って各種処理を実行し、その
処理結果をＲＡＭ４内のワークメモリエリアに格納する
とともに、表示装置５に表示する。そしてワークメモリ
エリアに格納した処理結果を入力装置３入力される記憶
装置７内の記憶媒体８の保存先に保存する。

【００２２】また、ＣＰＵ２は、記憶装置７内の後述す
るメニュー設定パラメータ入力処理（図１５参照）の起
動命令が入力装置３より入力されると、図２に示すメニ
ュー生成プログラムファイル８１からメニュー設定パラ
メータ入力プログラムを読み出し、ＲＡＭ４内に格納す
る。

【００２３】次に、ＣＰＵ２は、ＲＡＭ４に格納された
メニュー設定パラメータ入力処理を開始し、ユーザーが
入力した各種メニュー設定パラメータに対する入力値を
メニュー設定パラメータファイル８２に格納する。

【００２４】さらにメニュー設定パラメータ入力処理に
おいて、ＣＰＵ２は、ユーザの利用形態（企業内の部課
等）に係るデータの入力を実行し、その結果をユーザー
利用グループ構成ファイル８７に格納する。

【００２５】メニュー設定パラメータ入力処理に従って
ユーザーが入力を完了すると、ＣＰＵ２は、次に、メニ
ュー生成プログラムファイル８１から、後述する業務Ｉ
Ｄ抽出プログラム（図１６、図１７参照）を読み出し、
ＲＡＭ４に格納する。

【００２６】この業務ＩＤ抽出プログラムの業務ＩＤ抽
出処理において、ＣＰＵ２は、前記各種業務プログラム
を格納した業務ＩＤファイル８３をソースファイルとし
て読み込み、メニュー設定パラメータ入力処理によって
入力されたメニュー設定パラメータファイル８２のデー
タと後述する業務実行条件パラメータファイル８４のデ
ータとを参照して実行すべき業務ＩＤ（図８参照）を選
択抽出する。

【００２７】さらにＣＰＵ２は、業務ＩＤ抽出処理の下
で、業務実行条件パラメータファイル８４を参照し、月
度別メニュースペックワークファイル群８５において前
記業務プログラムの実行対象となる月度スペックワーク
ファイル８５ａ〜８５lに書き込みを行う。

【００２８】ＣＰＵ２は、このように、業務ＩＤ抽出プ
ログラムを実行する間、業務ＩＤファイル８３がＥＯＦ
(Enｄ Of File)になるまで選択抽出及び書き込みを繰り
返す。

【００２９】業務ＩＤファイル８３がＥＯＦになると、
ＣＰＵ２は新たに、メニュー生成プログラムファイル８
１から後述する抽出済業務ＩＤ並び替え処理（図１８参
照）によって書き込まれた各月度別メニュースペックワ
ークファイル群８５内の前記業務プログラムを、ユーザ
ー利用グループ構成ファイル８７と業務ＩＤファイル８
３とを参照して時系列上の優先実行順序に並び替え、最
適な状態にして各月度別メニュースペックファイル群８
６に格納する。

【００３０】メニューシステムを起動する際、ＣＰＵ２
は、抽出済業務ＩＤ並び替え処理によって最適な状態に
なった各月度別メニュースペックファイル群８６を参照
して、表示装置５にユーザ単位の業務メニューを表示す
る。

【００３１】入力装置３は、カーソルキー、数字キー及
び各種機能キー等を備えたキーボードを備え、キーボー
ドで押下されたキーの押下信号をＣＰＵ２に出力する。

【００３２】ＲＡＭ４は、前述の指定されたアプリケー
ションプログラム、入力指示、入力データ及び処理結果
等を格納するワークメモリエリアを有する。

【００３３】表示装置５は、液晶表示パネル、ＣＲＴ表
示装置等により構成され、ＣＰＵ２から入力される表示
データを表示する。

【００３４】伝送制御部６は、モデムまたはターミナル
アダプタ（ＴＡ :Terminal Adapter）等によって構成さ
れ、電話回線、ＩＳＤＮ等の通信回線を介してグループ
機器や外部機器との通信を行うための制御を行う。ここ
で、モデムは、電話回線を介してパーソナルコンピュー
タなどの外部機器との通信を行うために、ＣＰＵ２によ
って処理されたデジタルデータを電話回線の周波数帯域
に合ったアナログ信号に変調し、また電話回線を介して
入力されたアナログ信号をデジタル信号に変調する装置
であり、ターミナルアダプタは、ＩＳＤＮ回線を介して
パーソナルコンピュータ等の外部機器との通信を行うた
めに、既存のインターフェースをＩＳＤＮに対応するイ
ンターフェースに変換する装置である。

【００３５】また、伝送制御部６は、データ処理装置と
サーバやクライアント等の前記外部機器とをネットワー
ク回線などの伝送媒体を介して接続するためのターミナ
ルである。伝送制御部６は、伝送媒体を介して、記憶媒
体８に格納されたデータなどをサーバやクライアントへ
送信し、あるいはサーバやクライアントから送信された
データなどを受信する。

【００３６】記憶装置７は、プログラムやデータ等が予
め記憶されている記憶媒体８を有しており、この記憶媒
体８は記憶装置７に固定的に設けたもの、もしくは着脱
自在に装備するものであり、この記憶媒体８には当該業
務コンピュータ１に対応する各種アプリケーションプロ
グラム、前記業務プログラム及び各種アプリケーション
プログラムと業務プログラムで処理されたデータ等を記
憶する。

【００３７】図２において、記憶装置７内の記憶媒体８
には、前述したメニュー生成プログラムファイル８１、
メニュー設定パラメータファイル８２、業務ＩＤファイ
ル８３、業務実行条件パラメータファイル８４、月度別
メニュースペックワークファイル群８５、月度別メニュ
ースペックファイル群８６及びユーザー利用グループ構
成ファイル８７が格納される。

【００３８】メニュー生成プログラムファイル８１に
は、前述したメニュー設定パラメータ入力プログラム、
業務ＩＤ抽出プログラム及び抽出済業務ＩＤ並び替えプ
ログラムが格納されている。メニュー設定パラメータフ
ァイル８２には、前記メニュー設定パラメータ入力処理
によってユーザから入力されたデータが格納されてい
る。業務ＩＤファイル８３には、前記各業務プログラム
のデータが格納されている。業務実行条件パラメータフ
ァイル８４には、メニュー設定パラメータファイル８２
のデータと業務ＩＤファイル８３のデータとを関連づけ
るデータが格納されている。月度別メニュースペックワ
ークファイル群８５には、前記業務ＩＤ抽出処理によっ
て選択抽出された各業務プログラムのデータが格納され
ている。月度別メニュースペックファイル群８６には、
前記抽出済業務ＩＤ並び替え処理によって時系列上の優
先実行順序に並び替えられたデータが格納されている。
ユーザー利用グループ構成ファイル８７には、メニュー
設定パラメータ入力処理によってユーザから入力された
ユーザの利用形態に係るデータが格納されている。

【００３９】図３は月度別メニュースペックワークファ
イル群８５の構成を示す概略図である。図３において、
この月度別メニュースペックワークファイル群８５に
は、「１月度」〜「１２月度」までの独立した各月度メ
ニュースペックワークファイル８５ａ〜８５lが時系列
状に格納されている。

【００４０】この月度別メニュースペックワークファイ
ル群８５には、前述した業務ＩＤ抽出処理によって選択
抽出された業務プログラムの名称に係るデータが、それ
ぞれの実行すべき月度別に蓄積される。

【００４１】図４は、月度別メニュースペックファイル
群８６の構成を示す概略図であり、この月度別メニュー
スペックファイル群８６も、月度別メニュースペックワ
ークファイル群８５と同様に、「１月度」〜「１２月
度」までの各月度メニュースペックファイル８６ａ〜８
６lが格納されている。

【００４２】また、月度別メニュースペックファイル群
８６には、月度別メニュースペックワークファイル群８
５内のデータを基にして並び替えられた業務プログラム
のデータが格納され、特に業務プログラムの起動に係る
データが格納される。

【００４３】図６は、業務形態を表すパラメータを入力
するためのメニュー設定パラメータ入力画面６０を示す
概略図である。

【００４４】前記メニュー設定パラメータ入力処理で
は、このメニュー設定パラメータ入力プログラムの起動
命令が入力装置３より入力されると、表示装置５にこの
メニュー設定パラメータ入力画面６０を出力するように
なっている。メニュー設定パラメータ入力処理において
は、メニュー設定パラメータ入力画面６０に「質問項
目」を表示し、一問一答形式でユーザが各種企業情報
（会社設立形態、株主総会の有無或いは株主総会実施月
度等）を入力装置３に入力するようになっている。メニ
ュー設定パラメータ入力処理では、入力装置３からの入
力値が一時的にＲＡＭ４内に格納されるようになってい
る。

【００４５】図７はメニュー設定パラメータファイル８
２の構成を示す概略図である。

【００４６】メニュー設定パラメータファイル８２は、
後述する「パラメータNo.」、「パラメータ名称」、
「入力処理値」、「実施区分」及び「実施月度」と、そ
れに対応するデータとを格納するようになっている。メ
ニュー設定パラメータ入力処理において、ＣＰＵ２は、
前記一時ＲＡＭ４内に格納した入力値に基づいてこれら
「パラメータNo.」、「パラメータ名称」、「入力処理
値」、「実施区分」及び「実施月度」のそれぞれに対す
るデータを生成し、前記各「質問項目」に対応するデー
タ配列（以後レコードと呼ぶ）としてそのデータをメニ
ュー設定パラメータファイル８２に格納する。

【００４７】「パラメータNo.」は、前記「質問項目」
に予め割り振られた識別番号であり、例えばアルファベ
ットと数値との組み合わせによって構成されるものであ
る。「パラメータ名称」は、レコードの名称であり、
「質問項目」として表示装置５に表示される文字列であ
る。「入力処理値」は、「質問項目」に対応する前記入
力値の入力結果値である。「実施区分」は、例えば、ユ
ーザによるレコードの実施時期の指定が可能か不可能か
を予め「パラメータ名称」と関連づけておくデータであ
り、図７に示すように、”１：任意入力”と”２：固
定”の２種類のデータをメニューシステムとして分類用
意してあるものである。「実施月度」は、レコードの実
施時期のデータを格納するものである。

【００４８】メニュー設定パラメータ入力処理におい
て、「パラメータNo.」の先頭に「Ａ」のついているレ
コード（以後Ａレコードと呼ぶ）は、ユーザが入力する
前記各種企業情報中で企業の設立の形態等を表すもので
あり、メニュー設定パラメータ入力画面６０上に表示さ
れる各種「質問項目」を選択表示するのに利用されるも
のであり、すなわちこの処理全体の制御に関わるもので
ある。また、パラメータNo.の先頭に「Ｂ」のついてい
るレコード（以後Ｂレコードと呼ぶ）は、前記業務プロ
グラムを表すものであり、前記メニューシステムにおけ
る個々の業務プログラムのメニューに関わるものとなっ
ている。

【００４９】メニュー設定パラメータ入力処理において
は、Ａレコードに対して、その「質問項目」に対する入
力値を「入力処理値」に格納し、他方、Ｂレコードに対
して、そのレコードの実施の有無に対する入力値を「入
力処理値」に格納すると共に、実施有り（その入力値が
「有」）の場合に「実施区分」への入力値を参照し、さ
らにその入力値が”１：任意入力”の場合に前記実施時
期の入力処理を行うと共にその入力結果値を「実施月
度」に格納するようになっている。

【００５０】Ｂレコードの実施時期の入力は、決められ
た月度に実施する場合に、その実施の月度の入力を行
い、他方、月度と関係なく実施する場合に、例えばメニ
ューシステムとして分類用意してある”１：日々”或い
は”２：随時”から選択して、その選択番号を入力する
ようになっている。

【００５１】Ｂレコードの「実施区分」が”２：固定”
の場合には、実施の有無のみを「入力処理値」に格納す
るようになっている。

【００５２】また、「実施区分」の内容は予めメーカー
から提供されており、「実施区分」が”２：固定”の場
合、「実施月度」の内容も含め、法規などに基づいた月
度がメーカーなどによってセットされている。

【００５３】図８は、業務ＩＤファイル８３の構成を示
す概略図である。

【００５４】この業務ＩＤファイル８３には、全ての業
務プログラムの「業務ＩＤ」が格納されている。「業務
ＩＤ」は、「パラメータNo.」と同様に、例えばアルフ
ァベットと数値との組み合わせによって構成されるもの
で、図９に示すように、「RAKU0001」「RAKU0002」「RA
KU0003」・・・等の文字列にて表される予め割り振られ
た識別番号である。この業務ＩＤファイル８３は、その
「業務ＩＤ」を選択抽出用の鍵として、業務プログラム
の名称を表す「プログラム名称」、予め当該メニューシ
ステム内で割り振られその業務プログラムの部課別の属
性を示す「業務グループＩＤ」、メニューシステムの運
用上その業務プログラムが同一の「業務グループＩＤ」
内で起点を成すプログラム（以後起点プログラムと呼
ぶ）であるかを表す「グループ起点区分」、及び、「業
務グループＩＤ」内での前記優先実行順序の情報を格納
している「グループ内実行順序」の項目からなってい
る。

【００５５】メニューシステム内でどのグループにも属
さない業務プログラムは、「業務グループＩＤ」に単独
のプログラム（以後単独プログラムと呼ぶ）であること
を表す区分データが格納されており、「グループ内実行
順序」には全ての単独プログラムの中での優先実行順序
の情報が格納されている。

【００５６】図９は、業務実行条件パラメータファイル
８４の構成を示す概略図である。業務実行条件パラメー
タファイル８４は、業務プログラムとメニュー設定パラ
メータの内容とを結びつけるファイルであり、メニュー
設定パラメータの内容から、業務プログラムをどの月に
割り当てるかを判定するのに使用する。業務実行条件パ
ラメータファイル８４は、前記「業務ＩＤ」、「関連パ
ラメータNo.」、「起点からの起動間隔」及び「年間同
一業務実行間隔」からなっている。

【００５７】この「業務ＩＤ」は、業務ＩＤファイル８
３の「業務ＩＤ」と同じものである。「関連パラメータ
No.」は、前記選択抽出時に、前記メニュー設定パラメ
ータファイル８２の「パラメータNo.」を検索の条件と
して「業務ＩＤ」を選択抽出する為に「業務ＩＤ」と対
応づけられたものであり、「パラメータNo.」と同一の
ものである。

【００５８】「起点からの起動間隔」は、前記起点プロ
グラムの起動月を起点として、何ヶ月後に実施するかを
月度単位の情報として持っており、「年間同一業務実行
間隔」は、一年間の内に同一業務を複数回実行する必要
がある場合に”６：６ヶ月間隔”、”３：３ヶ月間
隔”、”２：２ヶ月間隔”若しくは”１：毎月”のいず
れかの数値がセットされるようになっている。

【００５９】これら業務ＩＤファイル８３及び業務実行
条件パラメータファイル８４に関し、前記業務ＩＤ抽出
処理においては、前記メニュー設定パラメータファイル
８２内の「パラメータNo.」を参照し、前記業務実行条
件パラメータファイル８４内の全ての「関連パラメータ
No.」から同じ値のレコードを検索及び抽出し、さらに
検索及び抽出されたレコードの全ての「業務ＩＤ」参照
し、同一の「業務ＩＤ」を保有するレコードを業務ＩＤ
ファイル８３から選択抽出すると共に、選択抽出された
レコードの「業務グループＩＤ」、「グループ起点区
分」及び「起点からの起動間隔」を参照し、月度別に選
別して各業務プログラムの「業務ＩＤ」を前記各月度メ
ニュースペックワークファイル８５ａ〜８５lに格納す
るようになっている。

【００６０】図１０はユーザ利用グループ構成ファイル
８７の構成を示す概略図である。ユーザ利用グループ構
成ファイル８７は、前記「業務グループＩＤ」と、その
「業務グループＩＤ」を前記ユーザの利用形態に合わせ
て再グループ化した「ユーザ利用グループＩＤ」とを格
納している。

【００６１】この再グループ化とは、前述したように、
メニュー設定パラメータ入力処理を実行することによっ
て、各企業の部課などの業務グループ単位にユーザー任
意に指定するものである。すなわち、図１０に示すよう
に、ユーザ利用グループ構成ファイル８７は、例えば
「業務グループＩＤ」の「総務」および「労務」を「総
務/労務」と定義づけるものである。

【００６２】図１１は、各月度メニュースペックファイ
ル８６２の構成を示す概略図である。各月度メニュース
ペックファイル８６２は、図１１に示すように、「ユー
ザ利用グループＩＤ」、「プログラム名称」及び「業務
ＩＤ」を格納している。各月度メニュースペックファイ
ル８６２では、たとえば、ユーザの利用形態による「総
務/労務」という属性と、「株主総会案内書作成入力」
という業務プログラムと、その業務プログラムの「RAKU
1001」という起動に係るデータとが関連付けられて格納
されている。

【００６３】前述した全ての月度メニュースペックファ
イル８６ａ〜８６lは、この各月度メニュースペックフ
ァイル８６２のように構成される。

【００６４】図１２は、月度別並び替え用キー構造テー
ブル１２０の構成を示す概略図であり、抽出済業務ＩＤ
並び替え処理で「業務ＩＤ」を並び替える際のソートキ
ーの構造を示したものである。この月度別並び替え用キ
ー構造テーブル１２０に基づいて各月度メニュースペッ
クファイル８６ａ〜８６lには、「業務ＩＤ」を付加し
た形でユーザが利用すべき業務プログラムの情報が格納
されている。

【００６５】図１２において、月度別並び替え用キー構
造テーブル１２０は、前記「ユーザ利用グループＩ
Ｄ」、「業務グループＩＤ」及び「グループ内実行順
序」によって構成される。

【００６６】この月度別並び替え用キー構造テーブル１
２０内の「ユーザ利用グループＩＤ」は、ユーザ利用グ
ループ構成ファイル８７から格納されるものであり、
「業務グループＩＤ」及び「グループ内実行順序」は、
前記業務ＩＤファイル８３から格納されるものである。
「グループ内実行順序」は、図１２に示すように、同一
の「業務グループＩＤ」の各種業務プログラムに限ら
ず、「ユーザ利用グループＩＤ」の再グループ化した範
囲における各種業務プログラムの時系列上の優先実行順
序を格納する。すなわち、抽出済業務ＩＤ並び替え処理
においては、「総務/労務」、「経理」或いは「営業」
という属性毎に大まかに分けられて格納され、且つそれ
ぞれの属性において「１」、「２」・・・というように
「グループ内実行順序」に従って並び替えるようになっ
ており、「業務グループＩＤ」の「総務」、「労務」等
の属性の違いに対しても、「グループ内実行順序」の
「１」、「２」というデータに並び替えるようになって
いる。

【００６７】これら図１０に示すユーザ利用グループ構
成ファイル８７、図１１に示す月度メニュースペックフ
ァイル８６２及び月度別並び替え用キー構造テーブル１
２０に関し、前記抽出済業務ＩＤ並び替え処理において
は、前記各月度メニュースペックワークファイル８５ａ
〜８５l毎に、ワークファイル８５ａ〜８５lに格納され
た「業務ＩＤ」を参照すると共に業務ＩＤファイル８３
から「業務ＩＤ」の一致するレコードを選択抽出し、こ
れらレコードの「プログラム名称」、「業務グループＩ
Ｄ」及び「グループ内実行順序」を参照すると共にその
各種「業務グループＩＤ」を基にユーザ利用グループ構
成ファイル８７の「ユーザ利用グループＩＤ」を参照
し、月度別並び替え用キー構造テーブル１２０に前記全
てのレコードの「ユーザ利用グループＩＤ」、「プログ
ラム名称」及び「グループ内実行順序」を格納するよう
になっている。

【００６８】また、この抽出済業務ＩＤ並び替え処理に
おいては、「グループ内実行順序」を基に並び替えを行
うと共に、月度別に前記月度メニュースペックファイル
８６２格納するようになっている。

【００６９】前記メニューシステム処理においては、例
えば、当該メニューシステムを利用するユーザ毎にユー
ザ名を定義するようになっており、ユーザがそのユーザ
名によってメニューシステムにログインして前記各種業
務プログラムを起動するようになっている。

【００７０】また、メニューシステム処理においては、
月度メニュースペックファイル８６ａ〜８６lを基にメ
ニューを生成し、画面表示するようになっている。

【００７１】すなわち、ＣＰＵ２は、図２１に示すよう
に、例えば、ユーザのログイン後に出力する月度別の最
上位メニュー階層２１０や、その最上位メニュー階層２
１０からユーザの選択指示によって出力する月度内のメ
ニュー項目２１１，２１２（以後月度内メニュー項目と
呼ぶ）等を表示する。

【００７２】例えば、この最上位メニュー階層２１０
は、「経理/総務/労務の業務カレンダ」、「日常業
務」、「不定期業務」や「１月」、「２月」、・・・、
「１１月」及び「１２月」の月度別等に業務のメニュー
項目２１０ａ〜２１０ｏ（業務メニュー項目と呼ぶ）を
選択するようになっている。この「１月」、「２月」、
・・・、「１１月」及び「１２月」の業務メニュー項目
２１０ｂ〜２１０ｍを選択すると、前述したように、例
えば前記「４月の業務」や「５月の業務」等の月度内メ
ニュー項目２１１，２１２を表示するようになってい
る。

【００７３】その月度内メニュー項目２１１，２１２で
は、「経理」や「総務/労務」等の前記ユーザの利用形
態に合わせたグループメニュー項目２１１ａ、２１１ｂ
と、「決算業務」、「軽自動車税納付」或いは「固定資
産税納付」等の「パラメータ名称」毎に分けたグループ
メニュー項目２１１ｃ〜２１１ｅとを表示するようにな
っている。すなわち、ＣＰＵ２は、前記月度メニュース
ペックファイル８６２の「経理」や「総務/労務」等の
「ユーザ利用グループＩＤ」毎に、例えば「４月の業
務」に関し、前記各種「プログラム名称」を表示し、入
力装置３から指定され「プログラム名称」と関連づけら
れた「業務ＩＤ」を基に各種業務プログラムを起動する
ようになっている。

【００７４】なお、前記グループメニュー項目２１１
ａ、２１１ｂが多数ある場合には、タブボタンを備え、
タブボタンの押下信号によって分類表示するようにして
も良い。

【００７５】次に動作を説明する。はじめに、メニュー
生成全体処理を構成するメニュー設定パラメータ入力処
理、業務ＩＤ抽出処理及び抽出済業務ＩＤ並び替え処理
の概略（メニュー生成全体処理）を説明し、次にこれら
各処理の詳細を説明する。

【００７６】図１４は、本実施の形態における業務コン
ピュータ１のメニュー生成全体処理を説明するフローチ
ャートである。

【００７７】ＣＰＵ２は、ユーザにより上記起動命令が
入力装置３から入力されると、メニュー設定パラメータ
入力処理（ステップＳ１）、業務ＩＤ抽出処理（ステッ
プＳ３）、抽出済業務ＩＤ並び替え処理（ステップＳ１
０）の順で自動的に実行する。

【００７８】このメニュー設定パラメータ入力処理（ス
テップＳ１）において、ＣＰＵ２は、入力装置３を介し
てユーザからの企業情報に係るパラメータ情報入力を受
けて、入力されたパラメータ情報をメニュー設定パラメ
ータファイル８２或いはユーザ利用グループ構成ファイ
ル８７に格納する（ステップＳ２）。

【００７９】メニュー設定パラメータ入力プログラムの
入力処理に従ってユーザーが入力を完了すると、ＣＰＵ
２は、業務ＩＤ抽出処理（ステップＳ３）にて業務ＩＤ
ファイル８３の読み込みを開始する（ステップＳ４）。
次にＣＰＵ２は、業務ＩＤファイル８３がEnd Of File
（以後ＥＯＦと呼ぶ）か否かを判別し（ステップＳ
５）、ＥＯＦであれば、抽出済業務ＩＤ並び替え処理
（ステップＳ１０）を実行し、ＥＯＦでなければ、メニ
ュー設定パラメータファイル８２及び前記業務実行条件
パラメータファイル８４を読み込んで後述する実行条件
判定処理（ステップＳ６）を実行する。ＣＰＵ２は、こ
の実行条件判定処理（ステップＳ６）において、業務Ｉ
Ｄファイル８３の読み込みんだ業務プログラムがユーザ
の環境に必要か否かを判別し（ステップＳ７）、必要で
なければ、さらに業務ＩＤファイル８３の次の業務プロ
グラムを読み込み（ステップＳ４）、必要であれば、後
述する実行月度判定処理（ステップＳ８）を行って業務
プログラムの実行月度を決定する。

【００８０】業務プログラムの実行月度を決定すると、
ＣＰＵ２は、業務プログラムの「業務ＩＤ」を月度別メ
ニュースペックワークファイル群８５の該当月度メニュ
ースペックワークファイル８５ａ〜８５lに書き込む
（ステップＳ９）。「業務ＩＤ」の書き込み（ステップ
Ｓ９）を終えると、ＣＰＵ２は、再び業務ＩＤファイル
８３の読み込みを開始して（ステップＳ４）、業務ＩＤ
ファイル８３がＥＯＦになるまでこの業務ＩＤ抽出処理
（ステップＳ３）を継続する。

【００８１】ＣＰＵ２は、業務ＩＤファイル８３がＥＯ
Ｆになって抽出済業務ＩＤ並び替え処理（ステップＳ１
０）を実行すると、ユーザ利用グループ構成ファイル８
７を参照して、業務ＩＤファイル８３の情報を基に月度
メニュースペックワークファイル８５ａ〜８５lの「業
務ＩＤ」のグループ化及び並び替えを実行して月度メニ
ュースペックファイル群８６に処理結果を格納する（ス
テップＳ１１）。

【００８２】図１５は、メニュー設定パラメータ入力処
理（図１４のステップＳ１）を説明するフローチャート
である。

【００８３】ＣＰＵ２は、メニュー設定パラメータ入力
プログラムの起動命令が入力装置３より入力されると、
メニュー設定パラメータ入力処理（図１４のステップＳ
１）を開始し、前述したように、各種企業情報に係る各
種パラメーターに対する質問処理を実行する（ステップ
Ｓ１２）。ＣＰＵ２は、次にこの質問処理（ステップＳ
１２）が終了したか否かを判別する（ステップＳ１
３）。ＣＰＵ２は、ステップＳ１３において、ステップ
Ｓ１２の質問処理が終了したと判別した場合は、図１５
に示すメニュー設定パラメータ入力処理を終了し、他
方、ステップＳ１３で質問処理が終了していないと判別
された場合は次のステップＳ１４に進んで前記各種パラ
メーターに対する質問の画面表示処理を行い、前述した
図６に示すメニュー設定パラメータ入力画面６０を表示
装置５に表示する。

【００８４】ユーザが表示装置５のメニュー設定パラメ
ータ入力画面６０を参照しながら質問に対する答えを入
力装置３に入力すると、ＣＰＵ２は、この答えの入力処
理を実行して（ステップＳ１５）、該当ファイル（ユー
ザ利用グループ構成ファイル８７或いはメニュー設定パ
ラメータファイル８２）に入力結果の書込み処理（ステ
ップＳ１６）を行う。この書込み処理（ステップＳ１
６）では、ユーザの利用形態の質問に対する答えは、ユ
ーザ利用グループ構成ファイル８７に出力し、他方、ユ
ーザの利用形態以外の質問に対しては、メニュー設定パ
ラメータファイル８２に出力する。

【００８５】この書込み処理（ステップＳ１６）を終え
ると、ＣＰＵ２は、再び前記質問処理（ステップＳ１
２）と、その質問処理（ステップＳ１２）が終了したか
否かの判別（ステップＳ１３）とを実行して、質問処理
（ステップＳ１２）が終了するまでメニュー設定パラメ
ータ入力処理を継続する。

【００８６】図１６は、業務ＩＤ抽出処理（図１４のス
テップＳ３）における実行条件判定処理（図１４のステ
ップＳ６）を説明するフローチャートである。この実行
条件判定処理（ステップＳ６）で実行する必要が有りと
判定された業務プログラムの前記「業務ＩＤ」に対し
て、ＣＰＵ２は、次に後述する実行月度判定処理（ステ
ップＳ８）を行う。

【００８７】すなわち、図１６において、前記メニュー
設定パラメータ入力処理（図１４のステップＳ１）を終
了すると、ＣＰＵ２は、業務ＩＤファイル８３の業務プ
ログラムを順次読み込み込む（ステップＳ１７）。次に
ＣＰＵ２は、業務ＩＤファイル８３がＥＯＦであるか否
かを判別し（ステップＳ１８）、ＥＯＦであれば、実行
条件判定処理（ステップＳ６）を終了し、ＥＯＦでなけ
れば、業務実行条件パラメータファイル８４を読み込ん
で「業務ＩＤ」を参照し、この「業務ＩＤ」から「関連
パラメータNo.」を取得する（ステップＳ１９）。さら
にＣＰＵ２は、メニュー設定パラメータファイル８２を
読み込み、この「関連パラメータNo.」を基に「入力処
理値」を取得し、業務プログラムの実行の有無を判定す
る（ステップＳ２０）。この実行の有無の判定（ステッ
プＳ２０）に係り、ＣＰＵ２は、「入力処理値」が”
有”か”無”かを判別し（ステップＳ２１）、「入力処
理値」が”無”の場合に、ユーザの環境に必要ないと判
定して再び業務ＩＤファイル８３の次の業務プログラム
を読み込む（ステップＳ４）と共にこの実行条件判定処
理（ステップＳ６）を継続する。他方、「入力処理値」
が”有”の場合に、ＣＰＵ２は、後述する実行月度判定
処理（ステップＳ８）を行う。

【００８８】図１７及び図１８は、業務ＩＤ抽出処理
（図１４のステップＳ３）の実行月度判定処理（ステッ
プＳ８）を説明するフローチャートである。前述したよ
うに、この実行月度判定処理（ステップＳ８）におい
て、前記ユーザの利用形態で実行する必要が有りと判断
された業務プログラムの「業務ＩＤ」は、一旦月度別
に、各月度メニュースペックワークファイル８５ａ〜８
５lに格納される。

【００８９】すなわち、図１７において、ＣＰＵ２は、
前述した業務プログラムの「入力処理値」が”有”の場
合に、その業務プログラムが前記メニューシステム内で
部課等のグループにに属するものか或いは単独のものか
を、「業務グループＩＤ」で判断する（ステップＳ２
２）。ＣＰＵ２は、「業務グループＩＤ」のデータを参
照し、部課等のグループを表すデータか、単独プログラ
ムであることを表す区分データかを判別する（ステップ
Ｓ２３）。

【００９０】このグループの判別（ステップＳ２３）に
て、ＣＰＵ２は、「業務グループＩＤ」に前記区分デー
タが格納されてグループに属しないと判別した場合に、
ステップＳ２３からステップＳ２６に進み、メニュー設
定パラメータファイル８２内の該当する「実施月度」を
参照して「実施月度」のデータを取得すると共に対象と
なる前記月度メニュースペックワークファイル８５ａ〜
８５lにその業務プログラムの「業務ＩＤ」を格納する
（ステップＳ２６）。他方、ステップＳ２３において、
ＣＰＵ２は、「業務グループＩＤ」に部課等のグループ
を表すデータが格納されてグループに属すると判別した
場合に、この業務プログラムがそのグループの起点プロ
グラムであるかを「グループ起点区分」で判別する（ス
テップＳ２４）。

【００９１】このグループの起点の判別（ステップＳ２
４）に際して、ＣＰＵ２は、ステップＳ２５により「グ
ループ起点区分」のデータを参照し、そのデータが”
１”の場合に、前述したグループに属しないと判別した
場合と同じように、「実施月度」を参照してそのデータ
を取得すると共に対象となる月度メニュースペックワー
クファイル８５ａ〜８５lに「業務ＩＤ」を格納して
（ステップＳ２６）、この業務ＩＤ抽出処理（図１４の
ステップＳ３）を終了する。他方、ステップＳ２５にお
いて、「グループ起点区分」のデータが”１”以外の場
合に、図１８のステップＳ２７に進み、起点から起動す
るか否かを判定する。

【００９２】この起点から起動するか否かの判定（ステ
ップＳ２７）において、ＣＰＵ２は、業務実行条件パラ
メータファイル８４の「起点からの起動間隔」を参照し
（ステップＳ２８）、「起点からの起動間隔」に数値が
ない場合に、同一の業務を一年間複数回実施するか否か
を判定する（ステップＳ３０）。他方、ステップＳ２８
において、ＣＰＵ２は、「起点からの起動間隔」に数値
がある場合に、起点となる月度（以後起点月度と呼ぶ）
から数値分の月度を加算して進め、対象となる月度（以
後対象月度と呼ぶ）の月度メニュースペックワークファ
イル８５ａ〜８５lに「業務ＩＤ」を格納する（ステッ
プＳ２９）。この際、ＣＰＵ２は、加算した数値が１２
を越える場合にはこの数値を１２で除算した残りの数値
（余り）を対象月度として、その月度メニュースペック
ワークファイル８５ａ〜８５lに「業務ＩＤ」を格納す
る（ステップＳ２９）する。

【００９３】次にＣＰＵ２は、前述した「起点からの起
動間隔」を参照して（ステップＳ２８）数値がないと判
別し、或いは月度メニュースペックワークファイル８５
ａ〜８５lに「業務ＩＤ」を格納すると（ステップＳ２
９）、上記同一業務の複数回実施の判定をすべく（ステ
ップＳ３０）、業務実行条件パラメータファイル８４の
「年間同一業務実行間隔」を参照し、その「年間同一業
務実行間隔」に数値があるか否かを判別する（ステップ
Ｓ３１）。

【００９４】この「年間同一業務実行間隔」の判別（ス
テップＳ３１）において、ＣＰＵ２は、「年間同一業務
実行間隔」に数値がある場合に、起点月度も含めて数値
の間隔に該当する対象月度の月度メニュースペックワー
クファイル８５ａ〜８５lに「業務ＩＤ」を格納して
（ステップＳ３２）、業務ＩＤ抽出処理（ステップＳ
３）を終了する。他方、ＣＰＵ２は、「年間同一業務実
行間隔」に数値がある場合に、グループの起点月度とな
る月度メニュースペックワークファイル８５ａ〜８５l
に「業務ＩＤ」を格納して（ステップＳ３３）、業務Ｉ
Ｄ抽出処理（図１４のステップＳ３）を終了する。

【００９５】図１９は、抽出済業務ＩＤ並び替え処理
（図１４のステップＳ１０）を説明するフローチャート
である。月度メニュースペックワークファイル８５ａ〜
８５lに格納された「業務ＩＤ」は、この抽出済業務Ｉ
Ｄ並び替え処理（図１４のステップＳ１０）によって時
系列上の優先実行順序に並び替えられた後、対象月度毎
に月度メニュースペックファイル８６ａ〜８６lに格納
されることとなる。

【００９６】図１９において、ＣＰＵ２は、月度メニュ
ースペックワークファイル８５ａ〜８５lを順次読み込
み（ステップＳ３５）、全ての月度メニュースペックワ
ークファイル８５ａ〜８５lを読み込んだか否かを判別
する（ステップＳ３６）。ＣＰＵ２は、全ての月度メニ
ュースペックワークファイル８５ａ〜８５lを読み込ん
だと判別した場合に、図１２に示す月度別並び替え用キ
ー構造テーブル１２０を順次読み込み該テーブルの並び
順で該当する月度の月度メニュースペックファイル８６
ａ〜８６lに出力する（ステップＳ４０）。他方、ＣＰ
Ｕ２は、全ての月度メニュースペックワークファイル８
５ａ〜８５lを読み込んでないと判別した場合に、月度
メニュースペックワークファイル８５ａ〜８５lに記憶
された「業務ＩＤ」の情報を元に、前記業務ＩＤファイ
ル８３から「業務グループＩＤ」と「グループ内実行順
序」とを検索する（ステップＳ４１）。ＣＰＵ２は、検
索した「業務グループＩＤ」を元にユーザ利用グループ
構成ファイル８７を読み込んで「ユーザ利用グループＩ
Ｄ」を検索する（ステップＳ４２）。ＣＰＵ２は、これ
ら「業務グループＩＤ」、「グループ内実行順序」及び
「ユーザ利用グループＩＤ」の各情報を月度別並び替え
用キー構造テーブル１２０に出力し（ステップＳ４
３）、「ユーザ利用グループＩＤ」毎に選別し、「ユー
ザ利用グループＩＤ」で定義されたそれぞれの「グルー
プ内実行順序」を参照して並び替える。

【００９７】並び替えを終えると、ＣＰＵ２は、再び、
次の月度メニュースペックワークファイル８５ｂ〜８５
lを読み込んで（ステップＳ３５）、前述したように、
全ての月度メニュースペックワークファイル８５ａ〜８
５lを読み込んだか否かを判別し（ステップＳ３６）、
全ての月度メニュースペックワークファイル８５ａ〜８
５lを読み込み終えるまで抽出済業務ＩＤ並び替え処理
（ステップＳ１０）を継続する。

【００９８】このように月度別並び替え用キー構造テー
ブル１２０を順次読み込むと共に該当する月度の月度メ
ニュースペックファイル８６ａ〜８６lに出力する（ス
テップＳ４０）と、ＣＰＵ２は、全ての月度別並び替え
用キー構造テーブル１２０を読み込んだか否かを判別し
（ステップＳ４１）、読み込んでいない場合に、さらに
次の月度別並び替え用キー構造テーブル１２０を読み込
み、他方、全て読み込んだ場合に、抽出済業務ＩＤ並び
替え処理（ステップＳ１０）を終了する。

【００９９】図２０は、メニュー表示を行なうメニュー
システム処理を説明するフローチャートである。

【０１００】このメニューシステム処理において、ＣＰ
Ｕ２は、このメニューシステムを利用するユーザ毎に定
義されたユーザ名（以後ログインユーザ名と呼ぶ）によ
ってメニューシステムにユーザがログインすると（ステ
ップＳ４２）、メニューシステムの実行を開始し（ステ
ップＳ４２）、ログインユーザ名に関連づけられた月度
メニュースペックファイル８６ａ〜８６lを読み込む
（ステップＳ４３）。

【０１０１】次にＣＰＵ２は、前記月度別の最上位メニ
ュー階層２１０を表示し（ステップＳ４５）、終了キー
が押されたか否かを判別する（ステップＳ４６）。

【０１０２】終了キーが押された場合に、ＣＰＵ２は、
メニューシステム処理を終了し、他方、終了キーが押さ
れない場合に、図２１に示す「経理/総務/労務の業務カ
レンダ」、「日常業務」、「不定期業務」や「１月」、
「２月」、・・・、「１１月」及び「１２月」の月度別
等のように表示し、前記業務メニュー項目２１０ａ〜２
１０ｏが選択されたか否かを判別する（ステップＳ４
７）。

【０１０３】この業務メニュー項目２１０ａ〜２１０ｏ
の選択の判別（ステップＳ４７）において、業務メニュ
ー項目２１０ａ〜２１０ｏが選択されない場合に、ＣＰ
Ｕ２は、再度月度別の最上位メニュー階層２１０を表示
する（ステップＳ４５）。ＣＰＵ２は、他方、業務メニ
ュー項目２１０ａ〜２１０ｏが選択されない場合に、選
択された業務メニュー項目２１０ａ〜２１０ｏを基に、
例えば「４月の業務」や「５月の業務」等の月度内メニ
ュー項目２１１，２１２を表示する（ステップＳ４
８）。

【０１０４】なお、この月度内メニュー項目２１１，２
１２等において、前述したタブボタンを備える場合、Ｃ
ＰＵ２は、タブボタンが押されたか否かを判別し、タブ
ボタンが押された際に、図示しない多数のグループメニ
ュー項目を表示する。

【０１０５】また、ＣＰＵ２は、月度内メニュー項目２
１１，２１２を表示すると（ステップＳ４８）、終了キ
ーが押されたか否かを判別する（ステップＳ４９）。

【０１０６】ＣＰＵ２は、終了キーが押された場合にメ
ニューシステム処理を終了し、他方、終了キーが押され
ない場合に、さらに図２１に示すグループメニュー項目
２１１ａ、２１１ｂが押されたか否かを判別する（ステ
ップＳ５０）。

【０１０７】ＣＰＵ２は、グループメニュー項目２１１
ａ、２１１ｂが押されない場合に再度月度内メニュー項
目２１１，２１２を表示し（ステップＳ４８）、他方、
グループメニュー項目２１１ａ、２１１ｂが押された場
合に、そのグループメニュー項目２１１ａ、２１１ｂに
対応する「パラメータ名称」と関連づけられた「業務Ｉ
Ｄ」を基に各種業務プログラムを起動すると共に実行開
始する（ステップＳ５１）。

【０１０８】各種業務プログラムの実行が終了すると
（ステップＳ５２）、ＣＰＵ２は、再度月度内メニュー
項目２１１，２１２を表示し（ステップＳ４８）、終了
キーが押されるまでメニューシステム処理を継続する。

【０１０９】以上説明したように本実施の形態によれ
ば、ＣＰＵ２は、前記メニュー生成全体処理（図１４参
照）において、ユーザによりメニュー設定パラメータ入
力プログラムの起動命令が入力装置３から入力される
と、メニュー設定パラメータ入力処理を実行して、入力
装置３を介してユーザからの前記企業情報に係るパラメ
ータ情報入力を受けて、入力されたパラメータ情報をメ
ニュー設定パラメータファイル８２或いはユーザ利用グ
ループ構成ファイル８７に格納し、次いで、業務ＩＤ抽
出処理を実行し、前記業務ＩＤファイル８３の読み込む
と共に、メニュー設定パラメータファイル８２及び前記
業務実行条件パラメータファイル８４を読み込んで参照
し、前記実行条件判定処理を実行する。該実行条件判定
処理において、ＣＰＵ２は、これらメニュー設定パラメ
ータファイル８２及び業務実行条件パラメータファイル
８４を基に実行する必要のある業務プログラムを選択抽
出する。

【０１１０】さらに、ＣＰＵ２は、選択抽出された業務
プログラムに対して、実行月度を判別すると共に、一旦
月度別に、各月度メニュースペックワークファイル８５
ａ〜８５lに格納し、抽出済業務ＩＤ並び替え処理を実
行し、ユーザ利用グループ構成ファイル８７参照して、
業務ＩＤファイル８３の情報を基に月度メニュースペッ
クワークファイル８５ａ〜８５lの「業務ＩＤ」のグル
ープ化及び並び替えを実行して月度メニュースペックフ
ァイル群８６に処理結果を格納する。

【０１１１】従って、特別な知識がなくても、ユーザの
企業情報に係るパラメータ情報を設定するだけで、メー
カが予め提供しシステムに格納される業務プログラムの
中から、ユーザの利用形態に必要な業務プログラムをピ
ックアップし、その各種業務プログラムを対象に自動的
に月度別のメニューを生成するので、ユーザの業務内容
に適した高品質なメニュー体系をユーザに提供すること
が可能である。

【０１１２】また、ユーザが利用する際、メニュー表示
体系が月度別になっているため、各業務プログラムの実
行時期及び業務プログラム間での時系列上の流れ等が分
かり易くなる。さらに、メニュー表示体系が「経理」
「総務／労務」等の業務グループ別になっているため、
業務グループに応じて実行すべき業務プログラムが分か
り易くなる。

【０１１３】このように、本発明の業務コンピュータ１
は、業務用アプリケーションシステムの利便性を高める
ことができる。

【０１１４】なお、図５に示すように、月度別メニュー
スペックファイル群８６は、各月度ごとに月度メニュー
スペックファイル８６ａ〜８６lを区別せずに、一つの
メニュースペックファイル８６１の中で、抽出済業務Ｉ
Ｄ並び替えプログラムによって時系列上の優先実行順序
に並び替えて格納してもよい。

【０１１５】このメニュースペックファイル８６１は、
図５に示すように、前述した各月度メニュースペックフ
ァイル８６２の「ユーザ利用グループＩＤ」、「プログ
ラム名称」及び「業務ＩＤ」の他に、「実施月度」を格
納している。

【０１１６】図１３に示すように、月度メニュースペッ
クファイル８６ａ〜８６lでは、例えば図１３(ａ)に示
す「一月度メニュースペックファイル」の月度メニュー
スペックファイル８６３と同一のものが、「２」〜「１
２」月度分、「日常」及び「不定期」分だけ用意されて
いるが、メニュースペックファイル８６１においては、
図１３(ｂ)に示すように、例えば上記「実施月度」に
「３」、「５」、「日常」或いは「不定期」等のデータ
を格納して一つのファイルに統合するようになってい
る。

【０１１７】ＣＰＵ２は、前記メニューシステム実行時
において前記業務メニュー項目２１０ａ〜２１０ｏが選
択された場合に、この「実施月度」に格納されたデータ
を参照し、上述したように前記月度内メニュー項目２１
１，２１２を生成して表示装置５に表示する。

【０１１８】次に第２の実施の形態を説明する。図２２
は、この実施の形態の構成を示す概略図である。この形
態の業務コンピュータ１は、上述したサーバやクライア
ント等の外部機器を利用するものである。

【０１１９】図２２に示すように、当該メニューシステ
ムを提供するサーバ２２０と、そのサーバ２２０のクラ
イアントとなるユーザ側のシステム装置２２１ａ、２２
１ｂ・・・、２２１ｘとを備えている。

【０１２０】このサーバ２２０は、メニューシステムに
係るメニュー関連ファイル２２２と業務システムファイ
ル２２３とを格納している。メニュー関連ファイル２２
２は、上記メニュー設定パラメータファイル８２、ユー
ザー利用グループ構成ファイル８７及び月度別メニュー
スペックワークファイル群８５を格納し、前記システム
装置２２１ａ、２２１ｂ・・・、２２１ｘを使用するユ
ーザ毎に、個別に管理されるものである。他方、業務シ
ステムファイル２２３は、メニュー生成プログラムファ
イル８１、業務ＩＤファイル８３、実行条件パラメータ
ファイル８４及び業務システム実行プログラムファイル
群２２３ａとを格納している。

【０１２１】この形態では、ユーザ側のシステム装置２
２１ａ、２２１ｂ、・・・、２２１ｘから前記通信媒体
を介してサーバ２２０にアクセスするようになってい
る。

【０１２２】この形態によれば、本発明の業務コンピュ
ータ１は、前記サーバをベンダー或いはソフトハウス側
に備えると共に前記システム装置２２１ａ、２２１ｂ・
・・、２２１ｘをユーザ側に備え、ベンダーの開発担当
者、担当者或いはユーザの担当者が納入先等の遠隔地に
おいて業務コンピュータ１の前記各種プログラムを実行
して、均一で高品質なメニュー体系を提供し、且つ実行
時期及び時系列上の実行の流れ等が分かり易くなると共
に、大幅に作業負荷を軽減することができる。

【０１２３】従って、本発明の業務コンピュータ１は、
業務用アプリケーションシステムの利便性を高めること
ができる。

【０１２４】なお、この実施の形態において、図２２に
示すメニュー関連ファイル２２２をユーザ側のシステム
装置２２１ａ、２２１ｂ・・・、２２１ｘに備えてもよ
い。

【０１２５】

【発明の効果】請求項１及び６の発明によれば、前記業
務プログラムと、これら各業務プログラムに対応する識
別情報とを記憶し、業務形態を表すパラメータ情報を入
力し、そのパラメータ情報に対応する業務プログラムの
識別情報を抽出し、この識別情報を月度に対応付けて記
憶し、その月度を指定入力し、月度に対応付けられた前
記識別情報に基づいて当該月度に行う業務を示す操作メ
ニューを作成し、所望の業務のメニューが指定操作され
ると、その指定されたメニューに対応する業務プログラ
ム読み出して起動することで、ユーザが業務システムを
使用する際に、メニュー体系上に業務プログラムが月度
別に実行すべき順序に表示される為、ユーザは特別な知
識がなくてもメニューに表示される順番に業務プログラ
ムを実行することによりシステム化した業務を容易かつ
確実に実行することができる。

【０１２６】請求項２の発明によれば、前記各種業務に
対応する複数の業務プログラムと、これら各業務プログ
ラムに対応する識別情報とを記憶し、業務形態を表すパ
ラメータ情報を入力し、そのパラメータ情報に対応する
業務プログラムの識別情報を抽出し、その識別情報を記
憶すると共に、識別情報に基づいて当該業務形態に応じ
て行うべき業務を示す操作メニューを作成し、所望の業
務のメニューが指定操作されると、その指定されたメニ
ューに対応する業務プログラムを起動することで、ユー
ザが利用する業務内容に適したメニュー体系が自動的に
生成されるので、メーカ提供のシステムをユーザに納品
する際の作業負担を軽減できる。

【０１２７】請求項３の発明によれば、前記識別情報を
月度に対応付けて記憶し、この識別情報に基づいて当該
月度別に行う業務を示す操作メニューを作成すること
で、ユーザが業務システムを使用する際に、メニュー体
系上に業務プログラムが月度別の順序に表示される為、
ユーザは特別な知識がなくてもメニューに表示される順
番に業務プログラムを実行することによりシステム化し
た業務を容易かつ確実に実行することができる。

【０１２８】請求項４の発明によれば、月度を指定入力
し、前記識別情報をその月度に対応付けて記憶し、この
識別情報に基づいて当該月度に行う業務を示す操作メニ
ューを作成するので、ユーザの指定する月度にその業務
のプログラムを容易に起動することができる。

【０１２９】請求項５の発明によれば、前記識別情報を
業務グループに対応付けて記憶し、業務グループに対応
付けられた識別情報に基づいて当該業務グループ別に行
うべき業務を示す操作メニューを作成するので、ユーザ
の業務形態によって業務のプログラムを容易に起動する
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態における業務コンピュー
タ１の内部構成を示すブロック図である。

【図２】記憶媒体８の構成を示す概略図である。

【図３】月度別メニュースペックワークファイル群８５
の構成を示す概略図である。

【図４】月度別メニュースペックファイル群８６の構成
を示す概略図である。

【図５】メニュースペックファイル８６１を説明する概
略図である。

【図６】メニュー設定パラメータ入力画面６０を示す概
略図である。

【図７】メニュー設定パラメータファイル８２の構成を
示す概略図である。

【図８】業務ＩＤファイル８３の構成を示す概略図であ
る。

【図９】業務実行条件パラメータファイル８４の構成を
示す概略図である。

【図１０】ユーザ利用グループ構成ファイル８７の構成
を示す概略図である。

【図１１】各月度メニュースペックファイル８６２の構
成を示す概略図である。

【図１２】月度別並び替え用キー構造テーブル１２０の
構成を示す概略図である。

【図１３】（ａ）は、図５と同一のメニュースペックフ
ァイル８６１であり、（ｂ）は、図１１に示す各月度メ
ニュースペックファイル８６３であり、メニュースペッ
クファイル８６３と各月度メニュースペックファイル８
６３とを比較説明する概略図である。

【図１４】本実施の形態における業務コンピュータ１の
メニュー生成全体処理を説明するフローチャートであ
る。

【図１５】メニュー設定パラメータ入力処理（ステップ
Ｓ１）を説明するフローチャートである。

【図１６】業務ＩＤ抽出処理（ステップＳ３）の実行条
件判定処理（ステップＳ６）を説明するフローチャート
である。

【図１７】業務ＩＤ抽出処理（ステップＳ３）の実行月
度判定処理（ステップＳ２２）の前半部を説明するフロ
ーチャートである。

【図１８】業務ＩＤ抽出処理（ステップＳ３）の実行月
度判定処理（ステップＳ２２）の後半部を説明するフロ
ーチャートである。

【図１９】抽出済業務ＩＤ並び替え処理（ステップＳ１
０）を説明するフローチャートである。

【図２０】メニューシステム処理を説明するフローチャ
ートである。

【図２１】ユーザのログイン後に表示装置５に出力され
る画面表示を説明する概略図である。

【図２２】第２の実施の形態の構成を示す概略図であ
る。

【符号の説明】

１ 業務コンピュータ ２ ＣＰＵ ３ 入力装置 ４ ＲＡＭ ５ 表示装置 ６ 伝送制御部 ７ 記憶装置 ８ 記憶媒体 ８１ メニュー生成プログラムファイル ８２ メニュー設定パラメータファイル ８３ 業務ＩＤファイル ８４ 業務実行条件パラメータファイル ８５ 月度別メニュースペックワークファイル群 ８６ 各月度別メニュースペックファイル群 ８６１ メニュースペックファイル ８６２、８６３ 月度メニュースペックファイル ９ バス ６０ メニュー設定パラメータ入力画面 １２０ 月度別並び替え用キー構造テーブル ２１０ 最上位メニュー階層 ２１０ａ〜２１０ｏ 業務メニュー項目 ２１１、２１２ 月度内メニュー項目 ２１１ａ、２１１ｅ グループメニュー項目 ２２０ サーバ ２２１ａ〜２２１ｘ システム装置 ２２２ メニュー関連ファイル ２２３ 業務システムファイル ２２３ａ 業務システム実行プログラムファイル群

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】各種業務に関わるデータ処理を行うデータ
   処理装置であって、 前記各種業務に対応する複数の業務プログラムと、これ
   ら各業務プログラムに対応する識別情報とを記憶する業
   務プログラム記憶手段と、 業務形態を表すパラメータ情報を入力する業務形態入力
   手段と、 この業務形態入力手段により入力されたパラメータ情報
   に対応する業務プログラムの識別情報を前記業務プログ
   ラム記憶手段から抽出する識別情報抽出手段と、 この識別情報抽出手段により抽出された識別情報を月度
   に対応付けて記憶する月度別識別情報記憶手段と、 月度を指定入力する月度指定手段と、 この月度指定手段により指定入力された月度に対応付け
   られた識別情報を前記月度別識別情報記憶手段から抽出
   し、抽出した識別情報に基づいて当該月度に行う業務を
   示す操作メニューを作成するメニュー作成手段と、 このメニュー作成手段により作成された操作メニューに
   おいて所望の業務のメニューが指定操作されると、その
   指定されたメニューに対応する業務プログラムを前記業
   務プログラム記憶手段から読み出して起動する業務起動
   手段とを備えることを特徴とするデータ処理装置。
2. 【請求項２】各種業務に関わるデータ処理を行うデータ
   処理装置であって、 前記各種業務に対応する複数の業務プログラムと、これ
   ら各業務プログラムに対応する識別情報とを記憶する業
   務プログラム記憶手段と、 業務形態を表すパラメータ情報を入力する業務形態入力
   手段と、 この業務形態入力手段により入力されたパラメータ情報
   に対応する業務プログラムの識別情報を前記業務プログ
   ラム記憶手段から抽出する識別情報抽出手段と、 この識別情報抽出手段により抽出された識別情報を記憶
   する識別情報記憶手段と、 この識別情報記憶手段から識別情報を抽出し、抽出した
   識別情報に基づいて当該業務形態に応じて行うべき業務
   を示す操作メニューを作成するメニュー作成手段と、 このメニュー作成手段により作成された操作メニューに
   おいて所望の業務のメニューが指定操作されると、その
   指定されたメニューに対応する業務プログラムを前記業
   務プログラム記憶手段から読み出して起動する業務起動
   手段とを備えることを特徴とするデータ処理装置。
3. 【請求項３】前記識別情報記憶手段は、前記識別情報抽
   出手段により抽出された識別情報を月度に対応付けて記
   憶するようにし、 前記メニュー作成手段は、前記月度別識別情報記憶手段
   から月度に対応付けられた識別情報を抽出し、抽出した
   識別情報に基づいて当該月度別に行う業務を示す操作メ
   ニューを作成することを特徴とする請求項２記載のデー
   タ処理装置。
4. 【請求項４】月度を指定入力する月度指定手段を更に具
   備すると共に、 前記識別情報記憶手段は、前記識別情報抽出手段により
   抽出された識別情報を月度に対応付けて記憶するように
   し、 前記メニュー作成手段は、前記月度指定手段により指定
   入力された月度に対応付けられた識別情報を前記月度別
   識別情報記憶手段から抽出し、抽出した識別情報に基づ
   いて当該月度に行う業務を示す操作メニューを作成する
   ことを特徴とする請求項２記載のデータ処理装置。
5. 【請求項５】前記識別情報記憶手段は、前記識別情報抽
   出手段により抽出された識別情報を業務グループに対応
   付けて記憶するようにし、 前記メニュー作成手段は、前記月度別識別情報記憶手段
   から業務グループに対応付けられた識別情報を抽出し、
   抽出した識別情報に基づいて当該業務グループ別に行う
   べき業務を示す操作メニューを作成することを特徴とす
   る請求項２記載のデータ処理装置。
6. 【請求項６】各種業務に関わるデータ処理を行うための
   コンピュータが実行可能なプログラムを格納した記憶媒
   体であって、 前記業務形態に対応する複数の業務プログラムと、これ
   ら各業務プログラムに対応する識別情報とを記憶するた
   めのコンピュータが実行可能なプログラムコードと、 業務形態を表すパラメータ情報を入力するためのコンピ
   ュータが実行可能なプログラムコードと、 前記入力されたパラメータ情報に対応する業務プログラ
   ムの識別情報を業務プログラム記憶手段から抽出するた
   めのコンピュータが実行可能なプログラムコードと、 前記抽出された識別情報を月度に対応付けて記憶するた
   めのコンピュータが実行可能なプログラムコードと、 月度を指定入力するためのコンピュータが実行可能なプ
   ログラムコードと、 前記指定入力された月度に対応付けられた識別情報を前
   記月度別識別情報記憶手段から抽出し、抽出した識別情
   報に基づいて当該月度に行う業務を示す操作メニューを
   作成するためのコンピュータが実行可能なプログラムコ
   ードと、 前記作成されたメニューにおいて所望の業務のメニュー
   が指定操作されると、その指定された操作メニューに対
   応する業務プログラムを前記業務プログラム記憶手段か
   ら読み出して起動するためのコンピュータが実行可能な
   プログラムコードと、 を含むプログラムを格納したことを特徴とする記憶媒
   体。