JP2001320543A

JP2001320543A - 通信装置、方法、システム及び記憶媒体

Info

Publication number: JP2001320543A
Application number: JP2000140235A
Authority: JP
Inventors: Naoto Kagaya; 直人加賀谷
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2000-05-12
Filing date: 2000-05-12
Publication date: 2001-11-16

Abstract

(57)【要約】【課題】煩雑な操作を要することなく、外部端末装置
の受信能力に応じて適切な形式でデータ送信することが
できる通信装置、方法、システム及び記憶媒体を提供す
る。【解決手段】これから送信しようとする相手側端末装
置の通信能力を端末能力記憶部２１０から検索し、今回
検索した装置がＰＣでなく、ファクシミリ装置である場
合（ファクシミリ装置１０５）は、その装置にファクシ
ミリデータを送信する（ステップＳ６０８、Ｓ６０
９）。一方、今回検索した装置がＰＣである場合（ＰＣ
１０３等）は、電子メールヘッダの送信先アドレス等に
送信相手先を付け加えていく。そして、相手側端末装置
の全てについて通信能力の検索が終了したら、ＰＣであ
る相手側端末装置に電子メールを同報送信する（ステッ
プＳ６１２〜Ｓ６１６）。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術の分野】本発明は、読み取り画像デ
ータ等の入力データを、公衆回線乃至プロバイダを通じ
て接続された外部端末装置にファクシミリまたは電子メ
ールで送信可能な通信装置、方法、システム及び記憶媒
体に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、インターネットの普及とともに、
電子メールの利用が拡大している。一般に、インターネ
ットや電子メールを利用するには、パーソナルコンピュ
ータ（以下、「ＰＣ」と称する）にＲＳ２３２Ｃでター
ミナルアダプタ（ＴＡ）に接続したり、ＬＡＮでＩＳＤ
Ｎルータ等に接続したりする。また、ＩＳＤＮ技術によ
り、１回線で２通話同時に使用ができるようになり、電
子メールとともにファクシミリをも利用するケースで
は、回線効率を考えて、公衆回線にターミナルアダプタ
またはＩＳＤＮルータを接続し、そこにファクシミリ装
置を接続して、電子メールとファクシミリとを同時に使
用することができるようになっている。

【０００３】こうした背景から、ＩＳＤＮルータとファ
クシミリ装置とが複合した装置を登場している。さら
に、ファクシミリデータを電子メールとして送受信可能
なインターネットＦＡＸ機も登場している。

【０００４】このような複合的な通信装置では、送信相
手先の端末装置に応じてデータ送信の形態を変えること
ができ、例えば相手側端末装置がファクシミリ装置であ
ればファクシミリデータを送信し、一方、相手側端末装
置がＰＣであれば電子メールドキュメントを作成し、読
み込んだ画像データをこの電子メールドキュメントに添
付して送信することができる。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の通信装置では、送信先の対象となる相手側端末装置
が複数で、しかも複数の相手側端末装置にＰＣ及びファ
クシミリ装置の双方が含まれている場合は、同じデータ
を送信するのに、ＰＣの場合とファクシミリ装置の場合
とで、別々の操作をそれぞれ行わなければならず、煩雑
であった。

【０００６】また、送信先の対象となる相手側端末装置
に複数のＰＣが含まれている場合、該複数のＰＣに対し
て同じデータを送信するのに、操作をわけなければなら
ず、プロバイダに接続するための時間やコストがかか
り、無駄が多かった。

【０００７】さらに、送信先の対象となる相手側端末装
置がファクシミリ機能を有するＰＣ等のように、電子メ
ール機能及びファクシミリ機能を併有する複合装置であ
る場合、送信側のユーザは、相手側端末装置によっては
ファクシミリまたは電子メールのいずれか一方のみでの
送信を望む場合がある。

【０００８】例えば、相手側端末装置が少数の場合はと
もかく、相手側端末装置が多数の場合は通信コストを重
視して電子メールでまとめて同報送信したいとか、特定
の相手側端末装置にだけは確実性、安全性を重視してリ
アルタイム送信可能なファクシミリ送信で常に送信した
いとかのように、相手側端末装置やその数によって通信
の種別（ＦＡＸか電子メールか）を個別に決めたい場合
がある。この場合、従来は、一括操作ではそのような希
望に沿った送信は困難であり、その都度、各相手側端末
装置毎に送信時に個別に指定して送信を行う必要があっ
たため、使い勝手を向上する上で改善の余地があった。

【０００９】本発明は上記従来技術の問題を解決するた
めになされたものであり、その目的は、煩雑な操作を要
することなく、外部端末装置の受信能力に応じて適切な
形式でデータ送信することができる通信装置、方法、シ
ステム及び記憶媒体を提供することにある。

【００１０】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の請求項１の通信装置は、公衆回線を通じて外
部端末装置が接続された通信装置において、入力データ
に基づいてファクシミリデータを作成するファクシミリ
データ作成手段と、電子メールドキュメントを作成する
と共に、前記入力データを該電子メールドキュメントに
添付する作成添付手段と、送信先の対象となる外部端末
装置がファクシミリデータの受信及び電子メールの受信
がそれぞれ可能であるか否かの受信可否を判別する受信
可否判別手段と、該受信可否判別手段による判別の結果
に基づいて、前記ファクシミリデータ作成手段により作
成されたファクシミリデータ及び前記作成添付手段によ
り前記入力データが添付された電子メールドキュメント
の少なくとも一方を前記送信先の対象となる外部端末装
置に対して送信する送信制御手段とを備えたことを特徴
とする。

【００１１】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２の通信装置は、上記請求項１記載の構成において、前
記受信可否判別手段による判別の結果、前記送信先の対
象となる外部端末装置が電子メールの受信のみが可能で
ある場合は、前記送信制御手段は、前記入力データが添
付された電子メールドキュメントのみを送信することを
特徴とする。

【００１２】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３の通信装置は、上記請求項１記載の構成において、前
記受信可否判別手段による判別の結果、前記送信先の対
象となる外部端末装置がファクシミリデータ及び電子メ
ールの双方を受信可能である場合は、前記送信制御手段
は、前記入力データが添付された電子メールドキュメン
トのみを送信することを特徴とする。

【００１３】同じ目的を達成するために本発明の請求項
４の通信装置は、上記請求項１記載の構成において、前
記外部端末装置がファクシミリデータ及び電子メールの
双方を受信可能である場合において、該外部端末装置に
対してファクシミリデータを送信するか電子メールドキ
ュメントを送信するかの通信種別を予め指定する通信種
別指定手段を備え、前記受信可否判別手段による判別の
結果、前記送信先の対象となる外部端末装置がファクシ
ミリデータ及び電子メールの双方を受信可能である場合
は、前記送信制御手段は、前記送信先の対象となる外部
端末装置に対して、前記通信種別指定手段により指定さ
れた通信種別に基づき送信を行うことを特徴とする。

【００１４】同じ目的を達成するために本発明の請求項
５の通信装置は、上記請求項１記載の構成において、前
記外部端末装置が複数存在する場合において、前記送信
制御手段は、前記受信可否判別手段による判別の結果に
基づいて、ファクシミリデータの受信のみが可能な外部
端末装置に対しては前記ファクシミリデータ作成手段に
より作成されたファクシミリデータを送信する一方、電
子メールの受信が可能な外部端末装置に対しては前記作
成添付手段により前記入力データが添付された電子メー
ルドキュメントを送信することを特徴とする。

【００１５】同じ目的を達成するために本発明の請求項
６の通信装置は、上記請求項１記載の構成において、前
記受信可否判別手段による判別の結果、前記送信制御手
段は、前記送信先の対象となる外部端末装置がファクシ
ミリデータの受信のみが可能である場合は、前記送信制
御手段は、前記ファクシミリデータ作成手段により作成
されたファクシミリデータのみを送信することを特徴と
する。

【００１６】同じ目的を達成するために本発明の請求項
７の通信装置は、上記請求項１〜６のいずれか１項に記
載の構成において、前記外部端末装置が複数存在する場
合において、電子メールドキュメントを送信する対象と
なる外部端末装置が２つ以上となるときは、前記送信制
御手段は、これら２つ以上の外部端末装置に対して前記
入力データが添付された電子メールドキュメントを同報
送信で送信することを特徴とする。

【００１７】同じ目的を達成するために本発明の請求項
８の通信装置は、上記請求項７記載の構成において、前
記複数の外部端末装置は、前記公衆回線及びインターネ
ットサービスプロバイダを介して当該通信装置に接続さ
れており、前記電子メールドキュメントの同報送信は前
記インターネットサービスプロバイダを介してなされる
ことを特徴とする。

【００１８】同じ目的を達成するために本発明の請求項
９の通信装置は、上記請求項１〜８のいずれか１項に記
載の構成において、前記外部端末装置がファクシミリデ
ータの受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能である
か否かを示す受信可否情報を前記外部端末装置に対応付
けて登録する受信可否情報登録手段を備え、前記受信可
否判別手段は、前記受信能力情報登録手段により登録さ
れた受信可否情報に基づいて、前記送信先の対象となる
外部端末装置の前記受信可否を判別することを特徴とす
る。

【００１９】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１０の通信装置は、上記請求項１〜９のいずれか１項に
記載の構成において、前記入力データは、読み取り画像
データであることを特徴とする。

【００２０】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１１の通信方法は、公衆回線を通じて外部端末装置が接
続された通信装置における通信方法において、入力デー
タに基づいてファクシミリデータを作成するファクシミ
リデータ作成工程と、電子メールドキュメントを作成す
ると共に、前記入力データを該電子メールドキュメント
に添付する作成添付工程と、送信先の対象となる外部端
末装置がファクシミリデータの受信及び電子メールの受
信がそれぞれ可能であるか否かの受信可否を判別する受
信可否判別工程と、該受信可否判別工程による判別の結
果に基づいて、前記ファクシミリデータ作成工程により
作成されたファクシミリデータ及び前記作成添付工程に
より前記入力データが添付された電子メールドキュメン
トの少なくとも一方を前記送信先の対象となる外部端末
装置に対して送信する送信制御工程とを有することを特
徴とする。

【００２１】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１２の通信方法は、上記請求項１１記載の構成におい
て、前記受信可否判別工程による判別の結果、前記送信
先の対象となる外部端末装置が電子メールの受信のみが
可能である場合は、前記送信制御工程は、前記入力デー
タが添付された電子メールドキュメントのみを送信する
ことを特徴とする。

【００２２】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１３の通信方法は、上記請求項１１記載の構成におい
て、前記受信可否判別工程による判別の結果、前記送信
先の対象となる外部端末装置がファクシミリデータ及び
電子メールの双方を受信可能である場合は、前記送信制
御工程は、前記入力データが添付された電子メールドキ
ュメントのみを送信することを特徴とする。

【００２３】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１４の通信方法は、上記請求項１１記載の構成におい
て、前記外部端末装置がファクシミリデータ及び電子メ
ールの双方を受信可能である場合において、該外部端末
装置に対してファクシミリデータを送信するか電子メー
ルドキュメントを送信するかの通信種別を予め指定する
通信種別指定工程を有し、前記受信可否判別工程による
判別の結果、前記送信先の対象となる外部端末装置がフ
ァクシミリデータ及び電子メールの双方を受信可能であ
る場合は、前記送信制御工程は、前記送信先の対象とな
る外部端末装置に対して、前記通信種別指定工程により
指定された通信種別に基づき送信を行うことを特徴とす
る。

【００２４】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１５の通信方法は、上記請求項１１記載の構成におい
て、前記外部端末装置が複数存在する場合において、前
記送信制御工程は、前記受信可否判別工程による判別の
結果に基づいて、ファクシミリデータの受信のみが可能
な外部端末装置に対しては前記ファクシミリデータ作成
工程により作成されたファクシミリデータを送信する一
方、電子メールの受信が可能な外部端末装置に対しては
前記作成添付工程により前記入力データが添付された電
子メールドキュメントを送信することを特徴とする。

【００２５】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１６の通信方法は、上記請求項１１記載の構成におい
て、前記受信可否判別工程による判別の結果、前記送信
制御工程は、前記送信先の対象となる外部端末装置がフ
ァクシミリデータの受信のみが可能である場合は、前記
送信制御工程は、前記ファクシミリデータ作成工程によ
り作成されたファクシミリデータのみを送信することを
特徴とする。

【００２６】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１７の通信方法は、上記請求項１１〜１６のいずれか１
項に記載の構成において、前記外部端末装置が複数存在
する場合において、電子メールドキュメントを送信する
対象となる外部端末装置が２つ以上となるときは、前記
送信制御工程は、これら２つ以上の外部端末装置に対し
て前記入力データが添付された電子メールドキュメント
を同報送信で送信することを特徴とする。

【００２７】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１８の通信方法は、上記請求項１７記載の構成におい
て、前記複数の外部端末装置は、前記公衆回線及びイン
ターネットサービスプロバイダを介して当該通信方法に
接続されており、前記電子メールドキュメントの同報送
信は前記インターネットサービスプロバイダを介してな
されることを特徴とする。

【００２８】同じ目的を達成するために本発明の請求項
１９の通信方法は、上記請求項１１〜１８のいずれか１
項に記載の構成において、前記外部端末装置がファクシ
ミリデータの受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能
であるか否かを示す受信可否情報を前記外部端末装置に
対応付けて登録する受信可否情報登録工程を有し、前記
受信可否判別工程は、前記受信能力情報登録工程により
登録された受信可否情報に基づいて、前記送信先の対象
となる外部端末装置の前記受信可否を判別することを特
徴とする。

【００２９】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２０の通信方法は、上記請求項１１〜１９のいずれか１
項に記載の構成において、前記入力データは、読み取り
画像データであることを特徴とする。

【００３０】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２１の通信システムは、公衆回線を通じて通信装置と外
部端末装置とが接続されて構成される通信システムにお
いて、前記通信装置は、入力データに基づいてファクシ
ミリデータを作成するファクシミリデータ作成手段と、
電子メールドキュメントを作成すると共に、前記入力デ
ータを該電子メールドキュメントに添付する作成添付手
段と、送信先の対象となる外部端末装置がファクシミリ
データの受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能であ
るか否かの受信可否を判別する受信可否判別手段と、該
受信可否判別手段による判別の結果に基づいて、前記フ
ァクシミリデータ作成手段により作成されたファクシミ
リデータ及び前記作成添付手段により前記入力データが
添付された電子メールドキュメントの少なくとも一方を
前記送信先の対象となる外部端末装置に対して送信する
送信制御手段とを備えたことを特徴とする。

【００３１】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２２の通信システムは、上記請求項２１記載の構成にお
いて、前記受信可否判別手段による判別の結果、前記送
信先の対象となる外部端末装置が電子メールの受信のみ
が可能である場合は、前記送信制御手段は、前記入力デ
ータが添付された電子メールドキュメントのみを送信す
ることを特徴とする。

【００３２】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２３の通信システムは、上記請求項２１記載の構成にお
いて、前記受信可否判別手段による判別の結果、前記送
信先の対象となる外部端末装置がファクシミリデータ及
び電子メールの双方を受信可能である場合は、前記送信
制御手段は、前記入力データが添付された電子メールド
キュメントのみを送信することを特徴とする。

【００３３】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２４の通信システムは、上記請求項２１記載の構成にお
いて、前記外部端末装置がファクシミリデータ及び電子
メールの双方を受信可能である場合において、該外部端
末装置に対してファクシミリデータを送信するか電子メ
ールドキュメントを送信するかの通信種別を予め指定す
る通信種別指定手段を備え、前記受信可否判別手段によ
る判別の結果、前記送信先の対象となる外部端末装置が
ファクシミリデータ及び電子メールの双方を受信可能で
ある場合は、前記送信制御手段は、前記送信先の対象と
なる外部端末装置に対して、前記通信種別指定手段によ
り指定された通信種別に基づき送信を行うことを特徴と
する。

【００３４】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２５の通信システムは、上記請求項２１記載の構成にお
いて、前記外部端末装置が複数存在する場合において、
前記送信制御手段は、前記受信可否判別手段による判別
の結果に基づいて、ファクシミリデータの受信のみが可
能な外部端末装置に対しては前記ファクシミリデータ作
成手段により作成されたファクシミリデータを送信する
一方、電子メールの受信が可能な外部端末装置に対して
は前記作成添付手段により前記入力データが添付された
電子メールドキュメントを送信することを特徴とする。

【００３５】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２６の通信システムは、上記請求項２１記載の構成にお
いて、前記受信可否判別手段による判別の結果、前記送
信制御手段は、前記送信先の対象となる外部端末装置が
ファクシミリデータの受信のみが可能である場合は、前
記送信制御手段は、前記ファクシミリデータ作成手段に
より作成されたファクシミリデータのみを送信すること
を特徴とする。

【００３６】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２７の通信システムは、上記請求項２１〜２６のいずれ
か１項に記載の構成において、前記外部端末装置が複数
存在する場合において、電子メールドキュメントを送信
する対象となる外部端末装置が２つ以上となるときは、
前記送信制御手段は、これら２つ以上の外部端末装置に
対して前記入力データが添付された電子メールドキュメ
ントを同報送信で送信することを特徴とする。

【００３７】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２８の通信システムは、上記請求項２７記載の構成にお
いて、前記複数の外部端末装置は、前記公衆回線及びイ
ンターネットサービスプロバイダを介して当該通信シス
テムに接続されており、前記電子メールドキュメントの
同報送信は前記インターネットサービスプロバイダを介
してなされることを特徴とする。

【００３８】同じ目的を達成するために本発明の請求項
２９の通信システムは、上記請求項２１〜２８のいずれ
か１項に記載の構成において、前記外部端末装置がファ
クシミリデータの受信及び電子メールの受信がそれぞれ
可能であるか否かを示す受信可否情報を前記外部端末装
置に対応付けて登録する受信可否情報登録手段を備え、
前記受信可否判別手段は、前記受信能力情報登録手段に
より登録された受信可否情報に基づいて、前記送信先の
対象となる外部端末装置の前記受信可否を判別すること
を特徴とする。

【００３９】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３０の通信システムは、上記請求項２１〜２９のいずれ
か１項に記載の構成において、前記入力データは、読み
取り画像データであることを特徴とする。

【００４０】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３１の記憶媒体は、公衆回線を通じて外部端末装置が接
続された通信装置における通信方法で使用されるプログ
ラムを記憶した記憶媒体において、入力データに基づい
てファクシミリデータを作成するファクシミリデータ作
成工程のコードと、電子メールドキュメントを作成する
と共に、前記入力データを該電子メールドキュメントに
添付する作成添付工程のコードと、送信先の対象となる
外部端末装置がファクシミリデータの受信及び電子メー
ルの受信がそれぞれ可能であるか否かの受信可否を判別
する受信可否判別工程のコードと、該受信可否判別工程
のコードによる判別の結果に基づいて、前記ファクシミ
リデータ作成工程のコードにより作成されたファクシミ
リデータ及び前記作成添付工程のコードにより前記入力
データが添付された電子メールドキュメントの少なくと
も一方を前記送信先の対象となる外部端末装置に対して
送信する送信制御工程のコードとを記憶したことを特徴
とする。

【００４１】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３２の記憶媒体は、上記請求項３１記載の構成におい
て、前記受信可否判別工程のコードによる判別の結果、
前記送信先の対象となる外部端末装置が電子メールの受
信のみが可能である場合は、前記送信制御工程のコード
は、前記入力データが添付された電子メールドキュメン
トのみを送信することを特徴とする。

【００４２】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３３の記憶媒体は、上記請求項３１記載の構成におい
て、前記受信可否判別工程のコードによる判別の結果、
前記送信先の対象となる外部端末装置がファクシミリデ
ータ及び電子メールの双方を受信可能である場合は、前
記送信制御工程のコードは、前記入力データが添付され
た電子メールドキュメントのみを送信することを特徴と
する。

【００４３】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３４の記憶媒体は、上記請求項３１記載の構成におい
て、前記外部端末装置がファクシミリデータ及び電子メ
ールの双方を受信可能である場合において、該外部端末
装置に対してファクシミリデータを送信するか電子メー
ルドキュメントを送信するかの通信種別を予め指定する
通信種別指定工程のコードを記憶し、前記受信可否判別
工程のコードによる判別の結果、前記送信先の対象とな
る外部端末装置がファクシミリデータ及び電子メールの
双方を受信可能である場合は、前記送信制御工程のコー
ドは、前記送信先の対象となる外部端末装置に対して、
前記通信種別指定工程のコードにより指定された通信種
別に基づき送信を行うことを特徴とする。

【００４４】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３５の記憶媒体は、上記請求項３１記載の構成におい
て、前記外部端末装置が複数存在する場合において、前
記送信制御工程のコードは、前記受信可否判別工程のコ
ードによる判別の結果に基づいて、ファクシミリデータ
の受信のみが可能な外部端末装置に対しては前記ファク
シミリデータ作成工程のコードにより作成されたファク
シミリデータを送信する一方、電子メールの受信が可能
な外部端末装置に対しては前記作成添付工程のコードに
より前記入力データが添付された電子メールドキュメン
トを送信することを特徴とする。

【００４５】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３６の記憶媒体は、上記請求項３１記載の構成におい
て、前記受信可否判別工程のコードによる判別の結果、
前記送信制御工程のコードは、前記送信先の対象となる
外部端末装置がファクシミリデータの受信のみが可能で
ある場合は、前記送信制御工程のコードは、前記ファク
シミリデータ作成工程のコードにより作成されたファク
シミリデータのみを送信することを特徴とする。

【００４６】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３７の記憶媒体は、上記請求項３１〜３６のいずれか１
項に記載の構成において、前記外部端末装置が複数存在
する場合において、電子メールドキュメントを送信する
対象となる外部端末装置が２つ以上となるときは、前記
送信制御工程のコードは、これら２つ以上の外部端末装
置に対して前記入力データが添付された電子メールドキ
ュメントを同報送信で送信することを特徴とする。

【００４７】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３８の記憶媒体は、上記請求項３７記載の構成におい
て、前記複数の外部端末装置は、前記公衆回線及びイン
ターネットサービスプロバイダを介して当該記憶媒体に
接続されており、前記電子メールドキュメントの同報送
信は前記インターネットサービスプロバイダを介してな
されることを特徴とする。

【００４８】同じ目的を達成するために本発明の請求項
３９の記憶媒体は、上記請求項３１〜３８のいずれか１
項に記載の構成において、前記外部端末装置がファクシ
ミリデータの受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能
であるか否かを示す受信可否情報を前記外部端末装置に
対応付けて登録する受信可否情報登録工程のコードを記
憶し、前記受信可否判別工程のコードは、前記受信能力
情報登録工程のコードにより登録された受信可否情報に
基づいて、前記送信先の対象となる外部端末装置の前記
受信可否を判別することを特徴とする。

【００４９】同じ目的を達成するために本発明の請求項
４０の記憶媒体は、上記請求項３１〜３９のいずれか１
項に記載の構成において、前記入力データは、読み取り
画像データであることを特徴とする。

【００５０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。

【００５１】（第１の実施の形態）図１は、本発明の第
１の実施の形態に係る通信装置を含む通信システムの構
成を示すブロック図である。まず、システム構成を説明
する。

【００５２】ファクシミリ通信装置１０１（通信装置）
は、後述するように、ファクシミリの送受信及び電子メ
ールの送受信の双方が可能な通信装置である。ファクシ
ミリ通信装置１０１は公衆回線１０６を介してファクシ
ミリ機能付きパーソナルコンピュータ１０４（以下、
「ＦＡＸ付きＰＣ１０４」と称する）（外部端末装置）
及びファクシミリ装置１０５（外部端末装置）に接続さ
れている。公衆回線１０６にはさらに、インターネット
サービスプロバイダ１０２が接続され、該プロバイダ１
０２にはインターネット回線１０７を通じてパーソナル
コンピュータ１０３（以下、「ＰＣ１０３」と称する）
（外部端末装置）及び上記ＦＡＸ付きＰＣ１０４が接続
されている。

【００５３】ＦＡＸ付きＰＣ１０４は、ファクシミリモ
デムを内蔵し、電子メール及びファクシミリデータの双
方を受信可能に構成されている。ファクシミリ装置１０
５は電子メールの送受信はできないがファクシミリデー
タの送受信が可能に構成され、ＰＣ１０３はファクシミ
リデータの送受信はできないが電子メールの送受信が可
能に構成されている。公衆回線１０６は電話網やデジタ
ル通信網（ＩＳＤＮ等）であり、インターネット回線１
０７は、ＬＡＮや専用線等である。プロバイダ１０２
は、公衆回線１０６から電子メールを受け取り、インタ
ーネット回線１０７を介してＰＣ１０３等の外部通信端
末装置に対して電子メールを配信する。

【００５４】図２は、ファクシミリ通信装置１０１の構
成を示すブロック図である。

【００５５】ファクシミリ通信装置１０１は、ＣＰＵ２
０１（ファクシミリデータ作成手段、作成添付手段の一
部、受信可否判別手段、送信制御手段の一部）にＲＯＭ
２０２、ＲＡＭ２０３、電子メール作成部２０４（作成
添付手段の一部）、電子メールヘッダ作成部２０５、電
子メール通信部２０６（送信制御手段の一部）、プリン
タ２０７、スキャナ２０８、ファクシミリ通信部２０９
（送信制御手段の一部）、端末能力記憶部２１０（受信
可否情報登録手段の一部）、通信種別記憶部２１１（通
信種別指定手段の一部）、オペレーションパネル２１２
（通信種別指定手段の一部、受信可否情報登録手段の一
部）及び通信制御部２１４が内部バス２１３を介して接
続されて構成される。

【００５６】ＣＰＵ２０１は本装置全体の制御を司る。
ＲＯＭ２０２には、ＣＰＵ２０１が実行する各種プログ
ラムが格納され、ＲＡＭ２０３は各種データの一時記憶
やＣＰＵ２０１のワークエリアとして用いられる。電子
メール作成部２０４は、スキャナ２０８で読み取られた
画像が添付される電子メールドキュメントを作成する。
電子メールヘッダ作成部２０５は、電子メールヘッダや
挿入する定型文等を作成する。

【００５７】電子メール通信部２０６は、ＳＭＴＰ（シ
ンプル・メール・トランスファ・プロトコル）、ＰＯＰ
（ポスト・オフィス・プロトコル）等の電子メール送受
信プロトコルの制御を行う。プリンタ２０７は、受信し
たデータをプリントアウトする。スキャナ２０８は、原
稿等の画像を光学的に読み取って画像データを得る。フ
ァクシミリ通信部２０９は、ファクシミリデータの送受
信プロトコルの制御を行う。

【００５８】端末能力記憶部２１０は、送信相手がファ
クシミリデータを受信可能であるか、電子メールが受信
可能であるか等の送信宛先の外部端末装置（以下、「送
信相手側端末装置」とも称する）の通信能力を示す情報
（以下、「受信可否情報」と称する）を記憶する。受信
可否情報は、送信相手側端末装置毎に、そのＩＤ、アド
レス等と関連付けられ事前に登録されている。

【００５９】通信種別記憶部２１１は、ＦＡＸ付きＰＣ
１０４のように、電子メール及びファクシミリデータの
双方を受信可能な送信相手側端末装置に対して、電子メ
ール及びファクシミリのいずれでデータ送信するかの
「通信種別」を記憶する。この通信種別も、送信相手側
端末装置毎に、そのＩＤ、アドレス等と関連付けられ事
前に登録されている。

【００６０】オペレーションパネル２１２は、上記受信
可否情報及び通信種別のほか、ファクシミリ通信装置１
０１に記憶させる各種データの登録、並びにファクシミ
リ通信装置１０１の操作を行うのに用いられる。なお、
受信可否情報及び通信種別は、その後ユーザにより任意
に追加、変更が可能である。

【００６１】通信制御部２１４は、公衆回線１０６に接
続され、公衆回線１０６との接続動作、データの送信動
作等を行う。

【００６２】次に、詳細な動作を説明する。

【００６３】図３は、ファクシミリ通信装置１０１にお
いて実行されるデータ送信処理のフローチャートを示す
図である。本処理は、公衆回線１０６を介してＰＣ１０
３、ＦＡＸ付きＰＣ１０４またはファクシミリ装置１０
５に対してデータ送信した場合を示し、同報送信となる
場合も含む。

【００６４】まず、ファクシミリ通信装置１０１におい
て、スキャナ２０８で原稿画像を読み取り（ステップＳ
６０１）、電子メール添付ドキュメントの作成、すなわ
ち読み取った画像をＴＩＦＦ（Tagged Image File Form
at）ファイルに変換してこれを電子メールフォーマット
のファイルに添付する（ステップＳ６０２）。次いで、
ＭＲ（Modified Read）符号化されたファクシミリデー
タを作成する（ステップＳ６０３）。そして、これから
送信しようとする送信宛先の端末装置の通信能力を検索
する（ステップＳ６０４）。通信能力の検索は、上述し
たように、受信可否情報を端末能力記憶部２１０から検
索することでなされる。また、これから送信しようとす
る送信宛先の端末装置が複数ある場合は、１つずつ順に
検索し、１つの装置について検索する毎に次のステップ
Ｓ６０５以降の処理へ進む。

【００６５】次いで、これから送信しようとする送信宛
先の端末装置の全てについて通信能力の検索が終了した
か否かを判別し（ステップＳ６０５）、その判別の結
果、未だ検索していない端末装置がある場合は、今回通
信能力を検索した送信宛先の相手側端末装置がＰＣであ
るか否かを判別する（ステップＳ６０６）。この判別
は、端末能力記憶部２１０を調べることでなされる。本
実施の形態では、送信相手側端末装置が、ファクシミリ
装置１０５のようにファクシミリデータの受信のみが可
能な装置である場合はＰＣでないと判別され、ＰＣ１０
３やＦＡＸ付きＰＣ１０４のように電子メールの受信が
可能な端末装置はＰＣであると判別される。

【００６６】その判別の結果、送信相手側端末装置がＰ
Ｃでない場合は、その相手側端末装置がファクシミリ装
置であるか否かを判別する（ステップＳ６０７）。この
判別も、端末能力記憶部２１０を調べることでなされ
る。その判別の結果、相手側端末装置がファクシミリ装
置でない場合は、前記ステップＳ６０４に戻る一方、相
手側端末装置がファクシミリ装置である場合（例えばフ
ァクシミリ装置１０５である場合）は、後述する図４の
Ｄｃｈ（チャネル）呼接続のシーケンス処理を実行する
（ステップＳ６０８）。

【００６７】図４は接続シーケンス処理を示す図であ
る。本処理は、公衆回線１０６を介してファクシミリ通
信装置１０１からプロバイダ１０２（またはファクシミ
リ装置１０５）に対して接続する場合の処理を示す。

【００６８】図４において、まず、呼設定メッセージ３
０１でファクシミリデータの送信を指示し、呼設定受付
メッセージ３０２、呼出メッセージ３０３、応答メッセ
ージ３０４を受けることによってファクシミリデータの
受信が可能との応答が得られたら、応答確認メッセージ
３０５を返信することで、Ｄｃｈ呼接続が完了する。

【００６９】続く図３のステップＳ６０９では、ファク
シミリ通信部２０９が、Ｂｃｈにおいて、後述する図５
のファクシミリデータ送信のシーケンス処理を実行す
る。

【００７０】図５は、図３のステップＳ６０９で実行さ
れるファクシミリデータ送信のシーケンス処理を示す図
である。本処理は、公衆回線１０６を介してファクシミ
リ通信装置１０１からファクシミリ装置１０５にファク
シミリデータを送信する場合の処理を示す。

【００７１】まず、同図に示すように、被呼局となるフ
ァクシミリ装置１０５から、発呼局となるファクシミリ
通信装置１０１に対してＣＥＤ信号が送出され、そして
このＣＥＤ信号に続いてＮＳＦ信号（非標準機能識別信
号）、ＣＳＩ信号（被呼端末識別信号）、フレーム構成
のＤＩＳ信号（デジタル識別信号）が送出される。この
ＤＩＳ信号によりファクシミリ装置１０５が持つ機能が
ファクシミリ通信装置１０１に通知される。

【００７２】これに対しファクシミリ通信装置１０１は
ファクシミリ装置１０５に対してＮＳＳ信号（非標準機
能設定信号）、ＴＳＩ信号（送信端末識別信号）、ＤＣ
Ｓ信号（デジタル命令信号）を順次送出し、さらにトレ
ーニング信号を送出して、ＴＣＦ（トレーニングチェッ
ク）信号の送出によりトレーニングのチェックを行う。

【００７３】その後、ファクシミリ装置１０５からＣＦ
Ｒ信号（受信準備確認信号）が送出され、ＣＦＲ信号を
受信したファクシミリ通信装置１０１は、トレーニング
信号に続けてファクシミリデータを送出し、その後、Ｒ
ＴＣ信号（制御復帰信号）、ＥＯＰ信号を送出する。

【００７４】そして、ファクシミリ装置１０５から、Ｅ
ＯＰ信号を確認したことを示すＭＣＦ信号（メッセージ
確認信号）が送出されたら、切断を指示するためのＤＣ
Ｎ信号を送出する。このようにして、ファクシミリデー
タの送信がなされる。

【００７５】ファクシミリデータの送信終了後は、図３
のステップＳ６１０に進み、通信を切断して、前記ステ
ップＳ６０４に戻る。

【００７６】前記ステップＳ６０６の判別の結果、送信
相手側端末装置がＰＣである場合（ＰＣ１０３またはＦ
ＡＸ付きＰＣ１０４である場合）は、電子メールヘッダ
を作成する（ステップＳ６１１）。すなわち、電子メー
ルヘッダの送信先アドレス、または同報送信先アドレス
に今回の送信相手先を付け加える。このようにして、相
手側端末装置がファクシミリ装置であればその装置毎に
ファクシミリデータを送信する一方、ＰＣであれば、電
子メールヘッダの送信先アドレス等に送信相手先を付け
加えていく。

【００７７】前記ステップＳ６０５の判別の結果、送信
しようとする送信宛先の端末装置の全てについて通信能
力の検索が終了した場合は、図４のＤｃｈ（チャネル）
呼接続のシーケンス処理を実行する（ステップＳ６１
２）。

【００７８】図４において、まず、呼設定メッセージ３
０１で電子メールの送信をプロバイダ１０２に指示し、
呼設定受付メッセージ３０２、呼出メッセージ３０３、
応答メッセージ３０４を受けることによって電子メール
の受信が可能との応答が得られたら、応答確認メッセー
ジ３０５を返信することで、Ｄｃｈ呼接続が完了する。

【００７９】次いで、図３のステップＳ６１３で図４の
ＰＰＰ（ポイント−ポイント）接続シーケンス処理を実
行する。

【００８０】ファクシミリ通信部２０９は、Ｂｃｈにお
いて、図４に示すように、まずＬＣＰ確立要求３０６を
プロバイダ１０２に対して行い、ＬＣＰ確立確認３０７
及びＬＣＰ確立要求３０８を受けて、ＬＣＰ確立確認３
０９を返信する。次にパスワード認証要求３１０を送信
し、パスワード認証確認３１１を受信する。さらにＮＣ
Ｐ確立要求３１２の送信、ＮＣＰ確立確認３１３及びＮ
ＣＰ確立要求３１４の受信、ＮＣＰ確立確認３１５の送
信を経て、データ転送３１６がなされる。

【００８１】こうしてプロバイダ１０２との接続をし、
図３のステップＳ６１４で電子メールの送信が可能か否
かを判別し、その判別の結果、電子メールの送信が可能
な場合は、後述する図６の電子メール送信処理を図７の
電子メール通信シーケンスに従って実行し（ステップＳ
６１５）、プロバイダ１０２との通信を切断して（ステ
ップＳ６１６）、本処理を終了する。一方、前記ステッ
プＳ６１４の判別の結果、電子メールの送信が可能でな
い場合は、電子メールを送信することなく前記ステップ
Ｓ６１６に進み、プロバイダ１０２との通信を切断す
る。

【００８２】図６は、図３のステップＳ６１５で実行さ
れる電子メール送信処理のフローチャートを示す図であ
る。図７は、電子メール通信シーケンスを示す図であ
る。本処理は、公衆回線１０６を介してプロバイダ１０
２に電子メールを送信する場合を示す。以下、図６及び
図７を参照して説明する。

【００８３】まず、電子メールドキュメントの送信が開
始されると（ステップＳ７０１）、ファクシミリ通信装
置１０１からプロバイダ１０２に対して“ＭＡＩＬＦ
ＲＯＭ”というキャラクタデータ４０１と送信元メール
アドレスとを送信する（ステップＳ７０２）。これに対
してプロバイダ１０２から“ＯＫ”のキャラクタデータ
４０２が返信されたか否かを判別し（ステップＳ７０
３）、“ＯＫ”のキャラクタデータ４０２が返信されな
い場合は本処理を終了する一方、“ＯＫ”のキャラクタ
データ４０２が返信された場合は、“ＲＣＰＴＴＯ”４
０３と送信先メールアドレスとを送信する（ステップＳ
７０４）。ここでは、送信先アドレス、同報送信先アド
レスで指定された宛先のＰＣ１０３、ＦＡＸ付きＰＣ１
０４の全てを順次指定する。

【００８４】次いで、プロバイダ１０２から“ＯＫ”の
キャラクタデータ４０４が返信されたか否かを判別し
（ステップＳ７０５）、“ＯＫ”のキャラクタデータ４
０４が返信されない場合は本処理を終了する一方、“Ｏ
Ｋ”のキャラクタデータ４０４が返信された場合は、
“ＤＡＴＡ”４０５を送信する（ステップＳ７０６）。

【００８５】次いで、プロバイダ１０２から“ＯＫ”の
キャラクタデータ４０６が返信されたか否かを判別し
（ステップＳ７０７）、“ＯＫ”のキャラクタデータ４
０６が返信されない場合は本処理を終了する一方、“Ｏ
Ｋ”のキャラクタデータ４０６が返信された場合は、図
８に例示するような電子メールのヘッダを送信する（ス
テップＳ７０８）。

【００８６】すなわち、“Ｍｉｍｅ−ｖｅｒｓｉｏｎ”
（電子メールのヘッダファイル添付形式）４０７、“Ｄ
ａｔｅ”（日付）４０８、“Ｔｏ”（送信先）４０９、
“Ｆｒｏｍ”（送信元メールアドレス）４１０、“Ｓｕ
ｂｊｅｃｔ”（表題）４１１等を送信する。ここでも、
送信先アドレス、同報送信先アドレスで指定された宛先
のＰＣ１０３、ＦＡＸ付きＰＣ１０４のアドレスの全て
を列記する。

【００８７】次いで、データ転送４１２で、実際に読み
込まれたデータを送信し（ステップＳ７０９）、データ
送信が終了したか否かを判別する（ステップＳ７１
０）。その判別の結果、データ送信が終了していない場
合は前記ステップＳ７０９に戻る一方、データ送信が終
了した場合は、“.”のキャラクタデータ４１３を送信
してデータ終了を通知する（ステップＳ７１１）。

【００８８】次いで、プロバイダ１０２から“ＯＫ”の
キャラクタデータ４１４が返信されたか否かを判別し
（ステップＳ７１２）、“ＯＫ”のキャラクタデータ４
１４が返信されない場合は本処理を終了する一方、“Ｏ
Ｋ”のキャラクタデータ４１４が返信された場合は、
“ＱＵＩＴ”４１５を送信し（ステップＳ７１３）、
“ＯＫ”４１６を受信したら（ステップＳ７１４）、本
処理を終了する。

【００８９】本実施の形態によれば、読み込み画像デー
タを１つの操作で電子メールとファクシミリの両方で送
信できるようにし、送信相手側装置がファクシミリ装置
であればファクシミリデータを送信すると共に、送信相
手側装置がＰＣであれば電子メールで送信するようにし
たので、煩雑な操作を要することなく、送信相手側の外
部端末装置が受信可能な形式で送信することができる。

【００９０】また、送信相手側装置にＰＣが複数含まれ
ている場合は、それらの装置に対してはまとめて電子メ
ールドキュメントを自動的に同報送信で送信するように
したので、プロバイダに対する１度の送信で済み、公衆
回線を効率よく利用して、通信時間の短縮及びコスト低
減を図ることができる。

【００９１】さらに、送信相手側装置の受信可否情報を
端末能力記憶部２１０に事前に登録しておき、これを検
索することで通信能力を調べるようにしたので、受信可
否の判別を自動で行って煩雑さを解消することができ
る。

【００９２】また、送信相手側装置が電子メールの受信
及びファクシミリデータ受信の双方が可能な装置（ＦＡ
Ｘ付きＰＣ１０４）である場合は、本実施の形態では、
経済性を重視して一律に電子メールで送信することにし
たので、通信時間の短縮及びコスト低減を図ることがで
きる。なお、後述する第２の実施の形態ではこれとは異
なる設定となっている。

【００９３】（第２の実施の形態）第１の実施の形態で
は、通信種別記憶部２１１に登録した通信種別（電子メ
ール及びファクシミリデータの双方を受信可能な送信相
手側端末装置に対して、電子メール及びファクシミリの
いずれでデータ送信するかの情報）を利用しなかった
が、第２の実施の形態では、通信種別を利用する。

【００９４】従って、第２の実施の形態の通信システム
の構成は第１の実施の形態と基本的に同様であるが、デ
ータの送信は、データ送信処理（図３）に代えてデータ
送信処理（図９）によりなされる。

【００９５】送信相手側端末装置が電子メール受信機能
及びファクシミリデータ受信機能を併有した複合装置で
ある場合、仮に送信しようとする送信相手側装置が少数
であれば、通信距離にもよるが、ファクシミリで送信し
ても電子メールで送信しても、通信コストにはさほど影
響しないが、多数であれば電子メールで同報送信する時
間的、コスト的メリットが大きい。従って、多数の装置
にまとめて同じデータを送信するケースが想定される場
合は、これらの送信相手側装置については通信種別記憶
部２１１に電子メール送信の指定を登録するか、または
何も指定を登録しないでおけばよい。

【００９６】一方、送信相手側装置によっては、安全性
や確実性のため、コストを度外視してリアルタイムで送
れるファクシミリ送信を選択したい場合もある。従っ
て、この場合は、通信種別記憶部２１１にファクシミリ
送信の指定を登録しておけばよい。

【００９７】図９は、ファクシミリ通信装置１０１にお
いて実行されるデータ送信処理のフローチャートを示す
図である。本処理は、公衆回線１０６を介してＰＣ１０
３、ＦＡＸ付きＰＣ１０４またはファクシミリ装置１０
５に対してデータ送信した場合を示し、同報送信となる
場合も含む。

【００９８】まず、ステップＳ９０１〜Ｓ９０６では、
図３のステップＳ６０１〜Ｓ６０６と同様の処理を実行
する。前記ステップＳ９０６の判別の結果、送信相手側
端末装置がＰＣでない場合は、続くステップＳ９０７〜
Ｓ９１０で図３のステップＳ６０７〜Ｓ６１０と同様に
ファクシミリデータの送信処理等を実行して、前記ステ
ップＳ９０４に戻る。

【００９９】一方、前記ステップＳ９０６の判別の結
果、送信相手側端末装置がＰＣである場合（ＰＣ１０３
またはＦＡＸ付きＰＣ１０４である場合）は、その相手
側端末装置についてファクシミリデータでの送信指定が
あるか否かを判別する（ステップＳ９１１）。この判別
は、通信種別記憶部２１１の登録を調べることでなされ
る。なお、本実施の形態では、通信種別記憶部２１１に
特に何も指定が登録されていない場合は、ファクシミリ
データでの送信指定がないと判別される。その判別の結
果、その相手側端末装置についてファクシミリデータで
の送信指定がある場合は、前記ステップＳ９０８〜Ｓ９
１０でファクシミリデータの送信処理等を実行する。

【０１００】一方、前記ステップＳ９１１の判別の結
果、その相手側端末装置についてファクシミリデータで
の送信指定がない場合（電子メール指定がある場合も含
む）は、ステップＳ９１２で図３のステップＳ６１１と
同様に電子メールヘッダの作成処理を実行して、前記ス
テップＳ９０４に戻る。すなわち、電子メールヘッダの
送信先アドレス、または同報送信先アドレスに今回の送
信相手先を付け加える。このようにして、相手側端末装
置がファクシミリ装置である場合、または複合装置であ
ってもファクシミリ送信指定がある場合は、その装置毎
にファクシミリデータを送信する一方、ファクシミリ送
信指定がないＰＣである場合は、電子メールヘッダの送
信先アドレス等に送信相手先を付け加えていく。

【０１０１】前記ステップＳ９０５の判別の結果、送信
しようとする送信宛先の端末装置の全てについて通信能
力の検索が終了した場合は、ステップＳ９１３〜Ｓ９１
７で図３のステップＳ６１２〜Ｓ６１６と同様に電子メ
ール送信処理等を実行して本処理を終了する。送信相手
側装置が複数である場合は同報送信となる。

【０１０２】本実施の形態によれば、送信相手側の外部
端末装置が受信可能な形式でデータ送信する上で、煩雑
な操作の解消、通信時間の短縮及びコスト低減を図る点
で第１の実施の形態と同様の効果を奏することができ
る。

【０１０３】また、送信相手側装置がファクシミリ受信
機能及び電子メール受信機能を併有した複合装置である
場合は、各装置毎に通信種別を任意に選択できるように
したので、例えば安全性、確実性、リアルタイム性を重
視する場合はファクシミリ送信し、送信先が多数の場合
は電子メールの同報送信により通信時間やコストを節約
する等、相手に応じて所望の通信種別を設定して使用勝
手を向上することができる。

【０１０４】なお、第２の実施の形態において、送信相
手側装置が複合装置である場合に、安全性、確実性、リ
アルタイム性を重視してファクシミリ送信の指定を通信
種別記憶部２１１にわざわざ登録するようにしたが、送
信相手側装置によっては、プロバイダ１０２を介さずに
ダイヤルアップによって公衆回線１０６から直接電子メ
ールを受信する能力を備えている場合がある。この場合
は、ファクシミリ通信装置１０１から電子メールを直接
送信可能である。これによれば、電子メールで送るとい
う形態をとっても、リアルタイムで確実にデータを送信
することができ、しかもファクシミリデータの送信より
も通信時間や通信コストが少なくて済む。従って、この
ような場合は、通信種別記憶部２１１にファクシミリ送
信指定ではなく電子メール送信指定を優先的に登録すれ
ばよい。

【０１０５】なお、送信相手側装置が複合装置である場
合、緊急性及び確実性のため、所望の装置についてはフ
ァクシミリ送信及び電子メール送信の双方を通信種別記
憶部２１１に指定し、ファクシミリデータ及び電子メー
ルの双方を送信するようにすることも可能である。

【０１０６】なお、送信相手側装置が複合装置である場
合に、同じデータを送信する送信相手側装置の数によっ
て通信種別が自動的に設定されるように制御してもよ
い。例えば送信相手側装置の数が１つのときはファクシ
ミリ送信指定、２つ以上のときは電子メール送信指定し
て同報送信、というようにしてもよい。

【０１０７】なお、上記各実施の形態では、ファクシミ
リ送信と電子メール送信に限って説明したが、他のデー
タ送信形態を含めて適用してもよい。

【０１０８】なお、扱うデータはスキャナによる読み取
り画像データに限らず、撮像画像データや音声データ
等、他の入力機器により入力した各種データにも適用可
能である。

【０１０９】なお、上述した各実施形態の機能を実現す
るソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体
を通信装置に供給し、その通信装置のコンピュータ（ま
たはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラ
ムコードを読み出し実行することによっても、本発明の
目的が達成されることはいうまでもない。

【０１１０】この場合、記憶媒体から読み出されたプロ
グラムコード自体が本発明の新規な機能を実現すること
になり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本
発明を構成することになる。

【０１１１】プログラムコードを供給するための記憶媒
体として、例えば、フロッピィディスク、ハードディス
ク、光ディスク、光磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ
−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ＲＯＭな
どを用いることができる。

【０１１２】また、コンピュータが読み出したプログラ
ムコードを実行することにより上述した各実施形態の機
能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指
示に基づいて、コンピュータ上で稼動しているＯＳ等が
実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって
前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれるこ
とはいうまでもない。

【０１１３】さらに、記憶媒体から読み出されたプログ
ラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボー
ドやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わ
るメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指
示に基づいて、その機能拡張ボードや機能拡張ユニット
に備わるＣＰＵ等が実際の処理の一部または全部を行
い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現さ
れる場合も含まれることはいうまでもない。

【０１１４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の請求項１
に係る通信装置、請求項１１に係る通信方法、請求項２
１に係る通信システムまたは請求項３１に係る記憶媒体
によれば、煩雑な操作を要することなく、外部端末装置
の受信能力に応じて適切な形式でデータ送信することが
できる。

【０１１５】本発明の請求項２に係る通信装置、請求項
１２に係る通信方法、請求項２２に係る通信システムま
たは請求項３２に係る記憶媒体によれば、煩雑な操作を
要することなく、外部端末装置が受信可能な電子メール
で送信することができる。

【０１１６】本発明の請求項３に係る通信装置、請求項
１３に係る通信方法、請求項２３に係る通信システムま
たは請求項３３に係る記憶媒体によれば、経済性を重視
して通信時間の短縮及びコスト低減を図ることができ
る。

【０１１７】本発明の請求項４に係る通信装置、請求項
１４に係る通信方法、請求項２４に係る通信システムま
たは請求項３４に係る記憶媒体によれば、例えば安全
性、確実性、リアルタイム性を重視する場合はファクシ
ミリ送信、同時送信先が多数と想定される場合は電子メ
ールの同報送信によりコスト低減する等、相手に応じて
所望の通信種別を設定して使用勝手を向上することがで
きる。

【０１１８】本発明の請求項５に係る通信装置、請求項
１５に係る通信方法、請求項２５に係る通信システムま
たは請求項３５に係る記憶媒体によれば、煩雑な操作を
要することなく、外部端末装置の受信能力に合わせてフ
ァクシミリまたは電子メールのいずれかでデータ送信す
ることができる。

【０１１９】本発明の請求項６に係る通信装置、請求項
１６に係る通信方法、請求項２６に係る通信システムま
たは請求項３６に係る記憶媒体によれば、１度の送信で
済ませて通信時間短縮及びコスト低減を図ることができ
る。

【０１２０】本発明の請求項７に係る通信装置、請求項
１７に係る通信方法、請求項２７に係る通信システムま
たは請求項３７に係る記憶媒体によれば、プロバイダに
対する１度の送信で済ませて通信時間短縮及びコスト低
減を図ることができる。

【０１２１】本発明の請求項８に係る通信装置、請求項
１８に係る通信方法、請求項２８に係る通信システムま
たは請求項３８に係る記憶媒体によれば、煩雑な操作を
要することなく、外部端末装置が受信可能なファクシミ
リで送信することができる。

【０１２２】本発明の請求項９に係る通信装置、請求項
１９に係る通信方法、請求項２９に係る通信システムま
たは請求項３９に係る記憶媒体によれば、送信相手毎に
受信可否情報を登録し、受信可否判別を自動で行って煩
雑さを解消することができる。

【０１２３】本発明の請求項１０に係る通信装置、請求
項２０に係る通信方法、請求項３０に係る通信システム
または請求項４０に係る記憶媒体によれば、スキャナ等
で読み取った読み取り画像データを、煩雑な操作を要す
ることなく、外部端末装置の受信能力に応じて適切な形
式で送信することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態に係る通信装置を含
む通信システムの構成を示すブロック図である。

【図２】ファクシミリ通信装置の構成を示すブロック図
である。

【図３】ファクシミリ通信装置において実行されるデー
タ送信処理のフローチャートを示す図である。

【図４】接続シーケンス処理を示す図である。

【図５】図３のステップＳ６０９で実行されるファクシ
ミリデータ送信のシーケンス処理を示す図である。

【図６】図３のステップＳ６１５で実行される電子メー
ル送信処理のフローチャートを示す図である。

【図７】電子メール通信シーケンスを示す図である。

【図８】電子メールのヘッダの一例を示す図である。

【図９】本発明の第２の実施の形態にかかるファクシミ
リ通信装置において実行されるデータ送信処理のフロー
チャートを示す図である。

【符号の説明】

１０１ファクシミリ通信装置（通信装置）１０２インターネットサービスプロバイダ１０３ＰＣ（パーソナルコンピュータ）（外部端末装
置）１０４ＦＡＸ付きＰＣ（外部端末装置）１０５ファクシミリ装置（外部端末装置）１０６公衆回線１０７インターネット回線２０１ＣＰＵ（ファクシミリデータ作成手段、作成添
付手段の一部、受信可否判別手段、送信制御手段の一
部）２０４電子メール作成部（作成添付手段の一部）２０５電子メールヘッダ作成部２０６電子メール通信部（送信制御手段の一部）２０８スキャナ２０９ファクシミリ通信部（送信制御手段の一部）２１０端末能力記憶部（受信可否情報登録手段の一
部）２１１通信種別記憶部（通信種別指定手段の一部）２１２オペレーションパネル（通信種別指定手段の一
部、受信可否情報登録手段の一部）２１４通信制御部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号ＦＩテーマコート゛(参考）Ｈ０４Ｎ 1/32 Ｆターム(参考） 5C062 AA02 AA14 AA25 AA29 AA30 AB17 AB38 AB41 AB42 AC24 AC58 AE02 AE08 AF02 BA00 BC01 5C075 AB02 CA90 CD09 DD03 FF90 5K030 HA06 HC01 JT05 5K101 KK01 KK02 LL01 NN21 QQ07 RR16 UU19 UU20 9A001 BB04 CC02 DD10 JJ14

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】公衆回線を通じて外部端末装置が接続さ
れた通信装置において、入力データに基づいてファクシミリデータを作成するフ
ァクシミリデータ作成手段と、電子メールドキュメントを作成すると共に、前記入力デ
ータを該電子メールドキュメントに添付する作成添付手
段と、送信先の対象となる外部端末装置がファクシミリデータ
の受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能であるか否
かの受信可否を判別する受信可否判別手段と、該受信可否判別手段による判別の結果に基づいて、前記
ファクシミリデータ作成手段により作成されたファクシ
ミリデータ及び前記作成添付手段により前記入力データ
が添付された電子メールドキュメントの少なくとも一方
を前記送信先の対象となる外部端末装置に対して送信す
る送信制御手段とを備えたことを特徴とする通信装置。
【請求項２】前記受信可否判別手段による判別の結
果、前記送信先の対象となる外部端末装置が電子メール
の受信のみが可能である場合は、前記送信制御手段は、
前記入力データが添付された電子メールドキュメントの
みを送信することを特徴とする請求項１記載の通信装
置。
【請求項３】前記受信可否判別手段による判別の結
果、前記送信先の対象となる外部端末装置がファクシミ
リデータ及び電子メールの双方を受信可能である場合
は、前記送信制御手段は、前記入力データが添付された
電子メールドキュメントのみを送信することを特徴とす
る請求項１記載の通信装置。
【請求項４】前記外部端末装置がファクシミリデータ
及び電子メールの双方を受信可能である場合において、
該外部端末装置に対してファクシミリデータを送信する
か電子メールドキュメントを送信するかの通信種別を予
め指定する通信種別指定手段を備え、前記受信可否判別
手段による判別の結果、前記送信先の対象となる外部端
末装置がファクシミリデータ及び電子メールの双方を受
信可能である場合は、前記送信制御手段は、前記送信先
の対象となる外部端末装置に対して、前記通信種別指定
手段により指定された通信種別に基づき送信を行うこと
を特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項５】前記外部端末装置が複数存在する場合に
おいて、前記送信制御手段は、前記受信可否判別手段に
よる判別の結果に基づいて、ファクシミリデータの受信
のみが可能な外部端末装置に対しては前記ファクシミリ
データ作成手段により作成されたファクシミリデータを
送信する一方、電子メールの受信が可能な外部端末装置
に対しては前記作成添付手段により前記入力データが添
付された電子メールドキュメントを送信することを特徴
とする請求項１記載の通信装置。
【請求項６】前記受信可否判別手段による判別の結
果、前記送信制御手段は、前記送信先の対象となる外部
端末装置がファクシミリデータの受信のみが可能である
場合は、前記送信制御手段は、前記ファクシミリデータ
作成手段により作成されたファクシミリデータのみを送
信することを特徴とする請求項１記載の通信装置。
【請求項７】前記外部端末装置が複数存在する場合に
おいて、電子メールドキュメントを送信する対象となる
外部端末装置が２つ以上となるときは、前記送信制御手
段は、これら２つ以上の外部端末装置に対して前記入力
データが添付された電子メールドキュメントを同報送信
で送信することを特徴とする請求項１〜６のいずれか１
項に記載の通信装置。
【請求項８】前記複数の外部端末装置は、前記公衆回
線及びインターネットサービスプロバイダを介して当該
通信装置に接続されており、前記電子メールドキュメン
トの同報送信は前記インターネットサービスプロバイダ
を介してなされることを特徴とする請求項７記載の通信
装置。
【請求項９】前記外部端末装置がファクシミリデータ
の受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能であるか否
かを示す受信可否情報を前記外部端末装置に対応付けて
登録する受信可否情報登録手段を備え、前記受信可否判
別手段は、前記受信能力情報登録手段により登録された
受信可否情報に基づいて、前記送信先の対象となる外部
端末装置の前記受信可否を判別することを特徴とする請
求項１〜８のいずれか１項に記載の通信装置。
【請求項１０】前記入力データは、読み取り画像デー
タであることを特徴とする請求項１〜９のいずれか１項
に記載の通信装置。
【請求項１１】公衆回線を通じて外部端末装置が接続
された通信装置における通信方法において、入力データに基づいてファクシミリデータを作成するフ
ァクシミリデータ作成工程と、電子メールドキュメントを作成すると共に、前記入力デ
ータを該電子メールドキュメントに添付する作成添付工
程と、送信先の対象となる外部端末装置がファクシミリデータ
の受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能であるか否
かの受信可否を判別する受信可否判別工程と、該受信可否判別工程による判別の結果に基づいて、前記
ファクシミリデータ作成工程により作成されたファクシ
ミリデータ及び前記作成添付工程により前記入力データ
が添付された電子メールドキュメントの少なくとも一方
を前記送信先の対象となる外部端末装置に対して送信す
る送信制御工程とを有することを特徴とする通信方法。
【請求項１２】前記受信可否判別工程による判別の結
果、前記送信先の対象となる外部端末装置が電子メール
の受信のみが可能である場合は、前記送信制御工程は、
前記入力データが添付された電子メールドキュメントの
みを送信することを特徴とする請求項１１記載の通信方
法。
【請求項１３】前記受信可否判別工程による判別の結
果、前記送信先の対象となる外部端末装置がファクシミ
リデータ及び電子メールの双方を受信可能である場合
は、前記送信制御工程は、前記入力データが添付された
電子メールドキュメントのみを送信することを特徴とす
る請求項１１記載の通信方法。
【請求項１４】前記外部端末装置がファクシミリデー
タ及び電子メールの双方を受信可能である場合におい
て、該外部端末装置に対してファクシミリデータを送信
するか電子メールドキュメントを送信するかの通信種別
を予め指定する通信種別指定工程を有し、前記受信可否
判別工程による判別の結果、前記送信先の対象となる外
部端末装置がファクシミリデータ及び電子メールの双方
を受信可能である場合は、前記送信制御工程は、前記送
信先の対象となる外部端末装置に対して、前記通信種別
指定工程により指定された通信種別に基づき送信を行う
ことを特徴とする請求項１１記載の通信方法。
【請求項１５】前記外部端末装置が複数存在する場合
において、前記送信制御工程は、前記受信可否判別工程
による判別の結果に基づいて、ファクシミリデータの受
信のみが可能な外部端末装置に対しては前記ファクシミ
リデータ作成工程により作成されたファクシミリデータ
を送信する一方、電子メールの受信が可能な外部端末装
置に対しては前記作成添付工程により前記入力データが
添付された電子メールドキュメントを送信することを特
徴とする請求項１１記載の通信方法。
【請求項１６】前記受信可否判別工程による判別の結
果、前記送信制御工程は、前記送信先の対象となる外部
端末装置がファクシミリデータの受信のみが可能である
場合は、前記送信制御工程は、前記ファクシミリデータ
作成工程により作成されたファクシミリデータのみを送
信することを特徴とする請求項１１記載の通信方法。
【請求項１７】前記外部端末装置が複数存在する場合
において、電子メールドキュメントを送信する対象とな
る外部端末装置が２つ以上となるときは、前記送信制御
工程は、これら２つ以上の外部端末装置に対して前記入
力データが添付された電子メールドキュメントを同報送
信で送信することを特徴とする請求項１１〜１６のいず
れか１項に記載の通信方法。
【請求項１８】前記複数の外部端末装置は、前記公衆
回線及びインターネットサービスプロバイダを介して当
該通信方法に接続されており、前記電子メールドキュメ
ントの同報送信は前記インターネットサービスプロバイ
ダを介してなされることを特徴とする請求項１７記載の
通信方法。
【請求項１９】前記外部端末装置がファクシミリデー
タの受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能であるか
否かを示す受信可否情報を前記外部端末装置に対応付け
て登録する受信可否情報登録工程を有し、前記受信可否
判別工程は、前記受信能力情報登録工程により登録され
た受信可否情報に基づいて、前記送信先の対象となる外
部端末装置の前記受信可否を判別することを特徴とする
請求項１１〜１８のいずれか１項に記載の通信方法。
【請求項２０】前記入力データは、読み取り画像デー
タであることを特徴とする請求項１１〜１９のいずれか
１項に記載の通信方法。
【請求項２１】公衆回線を通じて通信装置と外部端末
装置とが接続されて構成される通信システムにおいて、前記通信装置は、入力データに基づいてファクシミリデータを作成するフ
ァクシミリデータ作成手段と、電子メールドキュメントを作成すると共に、前記入力デ
ータを該電子メールドキュメントに添付する作成添付手
段と、送信先の対象となる外部端末装置がファクシミリデータ
の受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能であるか否
かの受信可否を判別する受信可否判別手段と、該受信可否判別手段による判別の結果に基づいて、前記
ファクシミリデータ作成手段により作成されたファクシ
ミリデータ及び前記作成添付手段により前記入力データ
が添付された電子メールドキュメントの少なくとも一方
を前記送信先の対象となる外部端末装置に対して送信す
る送信制御手段とを備えたことを特徴とする通信システ
ム。
【請求項２２】前記受信可否判別手段による判別の結
果、前記送信先の対象となる外部端末装置が電子メール
の受信のみが可能である場合は、前記送信制御手段は、
前記入力データが添付された電子メールドキュメントの
みを送信することを特徴とする請求項２１記載の通信シ
ステム。
【請求項２３】前記受信可否判別手段による判別の結
果、前記送信先の対象となる外部端末装置がファクシミ
リデータ及び電子メールの双方を受信可能である場合
は、前記送信制御手段は、前記入力データが添付された
電子メールドキュメントのみを送信することを特徴とす
る請求項２１記載の通信システム。
【請求項２４】前記外部端末装置がファクシミリデー
タ及び電子メールの双方を受信可能である場合におい
て、該外部端末装置に対してファクシミリデータを送信
するか電子メールドキュメントを送信するかの通信種別
を予め指定する通信種別指定手段を備え、前記受信可否
判別手段による判別の結果、前記送信先の対象となる外
部端末装置がファクシミリデータ及び電子メールの双方
を受信可能である場合は、前記送信制御手段は、前記送
信先の対象となる外部端末装置に対して、前記通信種別
指定手段により指定された通信種別に基づき送信を行う
ことを特徴とする請求項２１記載の通信システム。
【請求項２５】前記外部端末装置が複数存在する場合
において、前記送信制御手段は、前記受信可否判別手段
による判別の結果に基づいて、ファクシミリデータの受
信のみが可能な外部端末装置に対しては前記ファクシミ
リデータ作成手段により作成されたファクシミリデータ
を送信する一方、電子メールの受信が可能な外部端末装
置に対しては前記作成添付手段により前記入力データが
添付された電子メールドキュメントを送信することを特
徴とする請求項２１記載の通信システム。
【請求項２６】前記受信可否判別手段による判別の結
果、前記送信制御手段は、前記送信先の対象となる外部
端末装置がファクシミリデータの受信のみが可能である
場合は、前記送信制御手段は、前記ファクシミリデータ
作成手段により作成されたファクシミリデータのみを送
信することを特徴とする請求項２１記載の通信システ
ム。
【請求項２７】前記外部端末装置が複数存在する場合
において、電子メールドキュメントを送信する対象とな
る外部端末装置が２つ以上となるときは、前記送信制御
手段は、これら２つ以上の外部端末装置に対して前記入
力データが添付された電子メールドキュメントを同報送
信で送信することを特徴とする請求項２１〜２６のいず
れか１項に記載の通信システム。
【請求項２８】前記複数の外部端末装置は、前記公衆
回線及びインターネットサービスプロバイダを介して当
該通信システムに接続されており、前記電子メールドキ
ュメントの同報送信は前記インターネットサービスプロ
バイダを介してなされることを特徴とする請求項２７記
載の通信システム。
【請求項２９】前記外部端末装置がファクシミリデー
タの受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能であるか
否かを示す受信可否情報を前記外部端末装置に対応付け
て登録する受信可否情報登録手段を備え、前記受信可否
判別手段は、前記受信能力情報登録手段により登録され
た受信可否情報に基づいて、前記送信先の対象となる外
部端末装置の前記受信可否を判別することを特徴とする
請求項２１〜２８のいずれか１項に記載の通信システ
ム。
【請求項３０】前記入力データは、読み取り画像デー
タであることを特徴とする請求項２１〜２９のいずれか
１項に記載の通信システム。
【請求項３１】公衆回線を通じて外部端末装置が接続
された通信装置における通信方法で使用されるプログラ
ムを記憶した記憶媒体において、入力データに基づいてファクシミリデータを作成するフ
ァクシミリデータ作成工程のコードと、電子メールドキュメントを作成すると共に、前記入力デ
ータを該電子メールドキュメントに添付する作成添付工
程のコードと、送信先の対象となる外部端末装置がファクシミリデータ
の受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能であるか否
かの受信可否を判別する受信可否判別工程のコードと、該受信可否判別工程のコードによる判別の結果に基づい
て、前記ファクシミリデータ作成工程のコードにより作
成されたファクシミリデータ及び前記作成添付工程のコ
ードにより前記入力データが添付された電子メールドキ
ュメントの少なくとも一方を前記送信先の対象となる外
部端末装置に対して送信する送信制御工程のコードとを
記憶したことを特徴とする記憶媒体。
【請求項３２】前記受信可否判別工程のコードによる
判別の結果、前記送信先の対象となる外部端末装置が電
子メールの受信のみが可能である場合は、前記送信制御
工程のコードは、前記入力データが添付された電子メー
ルドキュメントのみを送信することを特徴とする請求項
３１記載の記憶媒体。
【請求項３３】前記受信可否判別工程のコードによる
判別の結果、前記送信先の対象となる外部端末装置がフ
ァクシミリデータ及び電子メールの双方を受信可能であ
る場合は、前記送信制御工程のコードは、前記入力デー
タが添付された電子メールドキュメントのみを送信する
ことを特徴とする請求項３１記載の記憶媒体。
【請求項３４】前記外部端末装置がファクシミリデー
タ及び電子メールの双方を受信可能である場合におい
て、該外部端末装置に対してファクシミリデータを送信
するか電子メールドキュメントを送信するかの通信種別
を予め指定する通信種別指定工程のコードを記憶し、前
記受信可否判別工程のコードによる判別の結果、前記送
信先の対象となる外部端末装置がファクシミリデータ及
び電子メールの双方を受信可能である場合は、前記送信
制御工程のコードは、前記送信先の対象となる外部端末
装置に対して、前記通信種別指定工程のコードにより指
定された通信種別に基づき送信を行うことを特徴とする
請求項３１記載の記憶媒体。
【請求項３５】前記外部端末装置が複数存在する場合
において、前記送信制御工程のコードは、前記受信可否
判別工程のコードによる判別の結果に基づいて、ファク
シミリデータの受信のみが可能な外部端末装置に対して
は前記ファクシミリデータ作成工程のコードにより作成
されたファクシミリデータを送信する一方、電子メール
の受信が可能な外部端末装置に対しては前記作成添付工
程のコードにより前記入力データが添付された電子メー
ルドキュメントを送信することを特徴とする請求項３１
記載の記憶媒体。
【請求項３６】前記受信可否判別工程のコードによる
判別の結果、前記送信制御工程のコードは、前記送信先
の対象となる外部端末装置がファクシミリデータの受信
のみが可能である場合は、前記送信制御工程のコード
は、前記ファクシミリデータ作成工程のコードにより作
成されたファクシミリデータのみを送信することを特徴
とする請求項３１記載の記憶媒体。
【請求項３７】前記外部端末装置が複数存在する場合
において、電子メールドキュメントを送信する対象とな
る外部端末装置が２つ以上となるときは、前記送信制御
工程のコードは、これら２つ以上の外部端末装置に対し
て前記入力データが添付された電子メールドキュメント
を同報送信で送信することを特徴とする請求項３１〜３
６のいずれか１項に記載の記憶媒体。
【請求項３８】前記複数の外部端末装置は、前記公衆
回線及びインターネットサービスプロバイダを介して当
該記憶媒体に接続されており、前記電子メールドキュメ
ントの同報送信は前記インターネットサービスプロバイ
ダを介してなされることを特徴とする請求項３７記載の
記憶媒体。
【請求項３９】前記外部端末装置がファクシミリデー
タの受信及び電子メールの受信がそれぞれ可能であるか
否かを示す受信可否情報を前記外部端末装置に対応付け
て登録する受信可否情報登録工程のコードを記憶し、前
記受信可否判別工程のコードは、前記受信能力情報登録
工程のコードにより登録された受信可否情報に基づい
て、前記送信先の対象となる外部端末装置の前記受信可
否を判別することを特徴とする請求項３１〜３８のいず
れか１項に記載の記憶媒体。
【請求項４０】前記入力データは、読み取り画像デー
タであることを特徴とする請求項３１〜３９のいずれか
１項に記載の記憶媒体。