JP2001282915A - ネットワークを介した移植可能表示・印刷ファイル生成装置 - Google Patents

ネットワークを介した移植可能表示・印刷ファイル生成装置

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JP2001282915A JP2000094882A JP2000094882A JP2001282915A JP 2001282915 A JP2001282915 A JP 2001282915A JP 2000094882 A JP2000094882 A JP 2000094882A JP 2000094882 A JP2000094882 A JP 2000094882A JP 2001282915 A JP2001282915 A JP 2001282915A
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 例えば名刺などの印刷物は印刷会社における
版下作成と、発注書による校正と、印刷会社における製
作とからなる工程により、システム化しにくい状態であ
った。そこで移植可能プログラム書式フォーマットのフ
ァイル形式の表示・印刷ファイルにより発注者が印刷前
に印刷イメージを確認できる装置を提供する。 【解決手段】 ネットワークを介してクライアント端末
からアクセスできるWWWサーバを備えたコンピュータ
システムに企業業務毎のファイル生成データ用データベ
ースとファイル動的生成手段及びパターン位置自動組版
手段を備える。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は企業業務に必要とす
る移植可能プログラム書式フォーマットのファイル形式
による文字画像パターンの移植可能表示・印刷ファイル
を生成したい顧客企業のために、それらの企業のクライ
アント端末機からネットワークを介してアクセスできる
WWWサーバと、前記顧客企業別毎のデータベースを備
えたコンピュータシステムにおいて、そのWWWサーバ
上に移植可能プログラム書式フォーマットの表示・印刷
ファイルを生成できる装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来においては、例えば、名刺などの印
刷物を発注する場合、印刷会社は版下作成を行い、その
後発注者が校正を行い、次に印刷会社が製作を開始して
製品として名刺を納品することで完了していた。この作
業はデジタル印刷化およびネットワーク化されつつある
現状においても、それぞれ独立したプロセスなので、シ
ステム化しにくい業態であった。さらにロゴマークなど
の画像パターンとの組み合わせなどがあれば、さらに受
取った後に間違いがある場合が多く発生していた。
【0003】そこで、最近移植可能プログラム書式のフ
ァイル形式による文字画像パターンの移植可能表示・印
刷ファイルとして、PDF(Portable Doc
ument Format:Adobe System
s社商標)ファイルが公開されているが、このPDFフ
ァイルを利用して印刷する方式を提案するものである。
【0004】しかしながら、このPDFファイルの従来
における使い方は、ユーザのクライアント端末機からイ
ンターネットを介して、その相手のWWWサーバのメモ
リ上にすでに生成されているPDFファイルをユーザ自
身のクライアント端末機上のブラウザプログラムによ
り、その画面に表示しているに過ぎない。
【0005】ユーザ自身が欲しい或は必要とする入力を
行い、相手のWWWサーバのメモリ上にそのPDFファ
イルを生成することはいまだ提供されていなかった。す
なわち、前述のごとく、すでに生成が完了されたPDF
ファイルを取得しているのみであった。
【0006】従って、PDFファイルをユーザのクライ
アント端末機内でデータを入力し更新したい場合、その
PDFファイルをWWWサーバへ送信し、WWWサーバ
はそのPDFファイルを受信して、ユーザが入力したデ
ータに対応した新しいPDFファイルを生成し、始めて
PDFファイルを更新することができるのが従来の使い
方であった。
【0007】
【発明が解決しようとする課題】本発明は前述した点に
鑑みてなされたものであり、その目的とするところは、
ユーザ自身の欲しいデータを入力し、その結果相手のW
WWサーバのメモリ上に直接その入力したデータによっ
て新規の或は更新された移植可能表示・印刷ファイルを
生成し、そのファイルによって表示或は印刷が効率よく
しかも速く正確にできる移植可能表示・印刷ファイル生
成装置を提供するにある。
【0008】
【課題を解決するための手段】前記課題を解決するた
め、本発明のネットワークを介した移植可能表示・印刷
ファイル生成装置は、企業業務遂行のため必要とする移
植可能なプログラム書式フォーマットファイル形式によ
る文字画像パターンの移植可能表示・印刷ファイルを生
成したい登録会員顧客企業のために、それらの企業のク
ライアント端末機からネットワークを介してアクセスで
きるWWWサーバと、前記顧客企業別企業業務毎のデー
タベースとその管理用データベースからなるデータベー
ス装置とを備えたコンピュータシステムを構成し、前記
顧客企業がそれぞれのクライアント端末機のWebペー
ジ画面を介して前記WWWサーバのメモリ上に必要とす
る前記移植可能表示・印刷ファイルが生成できるファイ
ル生成装置であって、前記データベース装置は、顧客企
業別に登録会員としての基本的な情報として、その企業
会社名、住所、代表者、社員名、役職、所属、電話番
号、FAX番号、E−mailアドレスを少なくとも記
録した顧客企業毎の基本的情報データベース群と、企業
のロゴマーク、企業経営に必要な本社・工場の画像、役
職者・社員の写真を含む付加的情報データベース群と、
企業業務に必要とする前記移植可能表示・印刷ファイル
の生成に用いる文字、画像、動画、音声データを記録し
た企業業務毎のファイル生成データ用データベース群
と、それらのデータベース群と登録会員企業間の機密性
を保つための顧客企業毎及びその業務毎のユーザID、
パスワードを記録した登録会員機密管理用データベース
とを備え、前記WWWサーバは、顧客企業のクライアン
ト端末機から前記ファイル生成信号を受信して、前記フ
ァイル生成用データベース群から、その企業業務に対応
するファイル生成データ用データベースを検索して呼出
し、そのデータを使用してWWWサーバの作業メモリ上
に前記企業業務に対応する移植可能表示・印刷ファイル
を生成する記述プログラムの企業業務毎のファイル動的
生成手段と、前記ファイル生成データ用データベースに
含まれる文字パターン、画像、動画パターンを指定位置
に表示させる記述プログラムの企業業務毎のパターン位
置自動組版手段と、企業業務毎の前記ファイル動的生成
手段及びパターン位置自動組版手段は、いずれもその顧
客企業のみが使用できるようにその企業のユーザIDと
パスワードを前記登録会員機密管理用データベースで検
索して、それに一致するとき使用できるようにする顧客
間機密維持手段とを備え、生成された顧客企業業務の移
植可能表示・印刷ファイルは、その顧客の端末機Web
ページ画面でイメージが確認され、その生成ファイルを
顧客が取得できると共に、所定の媒体に印刷できること
を特徴とする。
【0009】また、前記媒体は、紙、ビニール又はプラ
スチックの化学製品、布、布の化学製品、金属、鉱物を
含むことを特徴とする。
【0010】また、前記ネットワークは、インターネッ
ト、イントラネット、エクストラネット、ローカル・エ
リア・ネットワーク(LAN)を含むことを特徴とす
る。
【0011】また、前記移植可能表示・印刷ファイル
は、少なくとも前記顧客企業の社員の名刺、社員の給与
明細書、その企業の人事管理用書類の内容を端末機に表
示或は印刷機で印刷できるファイルであり、企業内に存
在していたデータベースとそれら作成業務書類のフォー
マットを組合せて、ファイルを生成し、そのファイルを
LANを介して配信し、或は大量に印刷し社員に配布す
る企業業務に用いることを特徴とする。
【0012】また、前記移植可能表示・印刷ファイル
は、前記顧客企業より依頼された顧客企業、顧客先を対
象とした内容を表示或は印刷できるファイルであり、そ
の顧客企業の顧客先の不特定多数のE−mailアドレ
スにインターネットを介してそのファイルを配信する企
業業務に用いることを特徴とする。
【0013】また、前記移植可能表示・印刷ファイル
は、前記複数の顧客企業同士の相互間の依頼に基づい
て、それぞれの企業情報データを交換するための内容を
表示或は印刷できるファイルであり、そのファイルをイ
ンターネットを介して配信する企業業務に用いることを
特徴とする。
【0014】また、前記移植可能表示・印刷ファイル
は、前記顧客企業がオリジナルなパターン画像を含む創
作品を作るために、Web上で外部デザイナーのデザイ
ンを組入れることにより企業で必要とする創作品の内容
を表示或は印刷できるファイルであり、そのファイルに
より印刷して配布し、又はファイルをインターネットを
介して顧客企業に配信する企業業務に用いることを特徴
とする。
【0015】また、前記創作品は少なくとも名刺、カー
ド、カレンダーを含むことを特徴とする。
【0016】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図に
基づき説明する。
【0017】図1は本発明の移植可能表示・印刷ファイ
ル生成装置(以後移植可能ファイル生成装置と略称す
る)のブロック構成図と、その装置とネットワークを介
して接続する複数の顧客企業のクライアント端末機との
関係を示す図である。
【0018】図2は移植可能ファイル生成装置の詳細な
ブロック構成図である。
【0019】ここで、1は本発明のネットワークを介し
た移植可能ファイル生成装置、2はネットワークであ
り、本実施例ではインターネットの場合とする。3,
3′は顧客企業のクライアント端末機を示し、ブラウザ
プログラム3a,3a′によりインターネットを介して
移植可能ファイル生成装置1に接続しアクセスすること
ができる。
【0020】次に、移植可能ファイル生成装置1は、W
WWサーバ10、データベース装置11、データベース
サーバ12、ネットワーク接続回路部13、保守・課金
用管理端末14、それらを接続するローカル・エリア・
ネットワーク(LAN)19からなる。
【0021】ここで、データベース装置11は、顧客企
業別に登録会員としての基本的な情報として、その企業
会社名、住所、代表者、社員名、役職、所属、電話番
号、FAX番号、E−mailアドレスを少なくとも記
録した顧客企業毎の基本的情報データベース群11a,
11a′,11a″と、企業のロゴマーク、企業経営に
必要な本社・工場の画像、役職者及び社員の写真等を含
む顧客企業毎の付加的情報データベース群11b,11
b′,11b″と、企業業務に必要とする前記移植可能
表示・印刷ファイルの生成に用いる文字、画像、動画、
音声データを記録した企業業務毎のファイル生成データ
用データベース群11c,11c′,11c″と、それ
らのデータベース群で登録会員企業間の機密性を保つた
めの顧客企業毎及び企業業務毎のユーザID、パスワー
ドを記録した登録会員機密管理用データベース11dと
を備えている。
【0022】また、WWWサーバ10は、クライアント
端末機3,3′からのアクセス信号に応答して、Web
ページ画面を送信すると共に、企業業務毎ファイル動的
生成手段10a,10a′,10a″と、企業業務毎パ
ターン位置自動組版手段10b,10b′,10b″
と、顧客間機密維持手段10cとを備えている。
【0023】ここで、企業業務毎ファイル動的生成手段
10a,10a′,10a″は、顧客企業のクライアン
ト端末機3から前記ファイル生成信号を受信してファイ
ル生成データ用データベース群11cを検索して呼出
し、そのデータを使用してWWWサーバの作業メモリ上
に前記企業業務に対応する移植可能表示・印刷ファイル
を生成するオブジェクト指向技術言語、例えばJava
(Sun Microsystems社商標)言語で記
述したプログラムである。
【0024】また、企業業務毎パターン位置自動組版手
段10b,10b′,10b″は、ファイル生成データ
用データベース11cに含まれる文字パターン、画像、
動画パターンを指定位置に表示させるJava言語記述
プログラム又は他のオブジェクト指向技術言語の記述プ
ログラムである。
【0025】また、顧客間機密維持手段10cは、前記
ファイル動的生成手段、10a,10a′,10a″及
びパターン位置自動組版手段10b,10b′,10b
がいずれもその顧客企業のみが使用できるように、その
企業のユーザIDとパスワードを登録会員機密管理用デ
ータベース11dで検索して、それと一致するとき使用
できるようにするプログラムである。
【0026】次に、移植可能ファイル生成装置1の動作
の流れを図に基づいて説明する。図3、図4は、顧客企
業から受注した企業業務が名刺作成の場合の具体的な実
施例である。
【0027】まず、顧客企業クライアント端末機3のW
ebページからインターネット2を介する名刺作成依頼
信号により本装置1が受注する(S31)。
【0028】次に、本装置1は登録会員機密管理用デー
タベース11dを検索し受注が初日で未契約か、契約済
かを調べる(S32)。
【0029】ここで、未契約の場合であれば、企業を登
録会員とするために必要な基本的な情報及び付加的な情
報の文字データ、画像データ等をインターネットを介し
て受信し、それぞれのデータベース11a,11bに記
録する。さらに、受注した名刺作成に必要なファイル生
成データ用の文字、画像データ等を受信し、ファイル生
成データ用データベース11cに記録する(S33)。
【0030】次いで、企業と契約が成立すれば、本装置
1より、その企業にユーザIDとパスワードを発行し、
そのデータを登録会員機密管理用データベース11dに
記録する(S34)。
【0031】次に、いずれにしても、契約済であれば登
録会員企業のその業務担当者はユーザIDとパスワード
によりインターネットを介していつでも本装置1のWe
bサーバにアクセス可能状態となる(S35)。
【0032】この状態において、本装置1のWebサー
バはユーザからの名刺作成受注に対応して、その名刺作
成業務プログラムを起動させる(S41)。
【0033】次に、名刺作成業務プログラムの起動によ
り、前記ユーザの企業業務ファイル動的生成手段10a
と、その企業業務パターン位置自動組版手段10bによ
り、その企業業務のファイル生成データ用データベース
11cを呼出して、Webサーバの作業メモリ上に受注
名刺作成に必要な移植可能表示・印刷ファイルを生成す
る(S42)。
【0034】次に、ユーザはこの生成されたファイルを
クライアント端末機3で、その印刷前にイメージを確認
し、もし修正が必要であればデータベース11cをアク
セスして修正更新し、再度修正したイメージを確認する
(S43)。
【0035】ここで、よければユーザは発注ボタンを押
して本装置1はその発注信号を受け、その企業業務の名
刺作成用の移植可能表示・印刷ファイルとして発注処理
用データベースに記録する(S44)。
【0036】契約した所定の日までに、前記名刺作成用
移植可能表示・印刷ファイルを印刷工場へ運送し、その
移植可能表示・印刷ファイルにより、デジタル印刷処理
を行い、その印刷物である名刺をユーザへ配送する。
【0037】デジタル印刷処理の場合、印刷対象の媒体
は紙、ビニール又はプラスチックの化学製品、布、布の
化学製品、金属面、鉱物面でも印刷できる。
【0038】図3、図4において示した実施例は名刺作
成の場合を示したが、企業業務として社員の給与明細
書、その関連書類、人事管理用書類などの作成がある。
さらに、企業内に存在していたデータベース内の情報デ
ータとそれらの作成業務書類のフォーマットとを組合せ
て、各種の企業業務書類の移植可能表示・印刷ファイル
を生成することができる。
【0039】このように移植可能表示・印刷ファイルを
生成しておけば、いつでもこのファイルにより、企業の
各自の端末機に表示することが可能であり、また必要な
らば、それを印刷物にすることもできる。
【0040】また、その移植可能表示・印刷ファイルを
社内のLAN、イントラネットなどを使用して送信し、
その送信相手の端末機で表示させることもできる。
【0041】また、移植可能表示・印刷ファイルは、顧
客企業より依頼された顧客企業顧客先を対象とした内容
を表示或は印刷できるファイルであってもよい。そのフ
ァイルを前記顧客企業顧客先の不特定多数のE−mai
lアドレスにインターネットを介して配信する企業業務
に用いることができる。
【0042】また、移植可能表示・印刷ファイルは、複
数の顧客企業同士の相互間の依頼に基づいて、それぞれ
の企業情報データを交換するための内容を表示或は印刷
できるファイルでもよい。その生成ファイルをインター
ネットを介して配信する企業業務に用いることができ
る。
【0043】また、移植可能表示・印刷ファイルは、顧
客企業がオリジナルなパターン画像を含む創作品を作る
ために、Web上で外部デザイナーのデザインを組入れ
ることにより、企業で必要とする創作品の内容を表示或
は印刷できるファイルでもよい。そのファイルもインタ
ーネットを介して顧客企業に配信し、或は印刷して配布
することを企業業務に用いることができる。その場合そ
の創作品にはカレンダー、各種カード、名刺などが含ま
れる。
【0044】
【発明の効果】本発明のネットワークを介した移植可能
表示・印刷ファイル生成装置は次のような効果を奏す
る。
【0045】移植可能表示・印刷ファイルをユーザはク
ライアント端末機からネットワークを介して直接生成で
きるので、印刷前に充分確認して発注することができ
る。
【0046】とくにロゴマークや或は画像などを含んだ
書類や、その書類における画像の位置なども印刷前に確
認して発注できる。
【0047】ユーザが直接データベースにいつでもアク
セスして修正できるので、校正が短い時間ですみ、早く
印刷物が完了する。
【0048】データベース等の設備を共通にして、専門
の企業がそのファイル生成装置を管理運用するので、設
備保守等にかかる費用も少なくなる。
【0049】また、移植可能表示・印刷ファイルとして
生成できるので、各種の企業業務内容のファイルを生成
し、そのファイルをインターネット、LAN、イントラ
ネット等で配信し、タイミングよく多数の社内社員や顧
客先へ情報データを通知できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の移植可能表示・印刷ファイル生成装置
のブロック構成図と、それに接続するネットワークと顧
客企業端末機との関係を示す図である。
【図2】本発明の移植可能表示・印刷ファイル生成装置
のブロック構成図である。
【図3】本発明の移植可能表示・印刷ファイル生成装置
の動作の流れを示す図である。
【図4】本発明の移植可能表示・印刷ファイル生成装置
の動作の流れを示す図である。
【符号の説明】
1 移植可能表示・印刷ファイル生成装置(移植可能
ファイル生成装置) 2 インターネット(ネットワーク) 3,3′ 顧客企業のクライアント端末機 3a,3a′ ブラウズプログラム 10 WWWサーバ 10a,10a′,10a″ 企業業務毎ファイル動的
生成手段 10b,10b′,10b″ 企業業務毎パターン位置
自動組版手段 10c 顧客間機密維持手段 11 データベース装置 11a,11a′,11a″ 顧客企業毎の基本的情報
データベース群 11b,11b′,11b″ 顧客企業毎の付加的情報
データベース群 11c,11c′,11c″ 企業業務毎のファイル生
成データ用データベース群 11d 登録会員機密管理用データベース 12 データベースサーバ 13 ネットワーク接続回路部 14 保守・課金用管理端末 19 ローカル・エリア・ネットワーク(LAN)

Claims (8)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 企業業務遂行のため必要とする移植可能
    なプログラム書式フォーマットファイル形式による文字
    画像パターンの移植可能表示・印刷ファイルを生成した
    い登録会員顧客企業のために、それらの企業のクライア
    ント端末機からネットワークを介してアクセスできるW
    WWサーバと、前記顧客企業別企業業務毎のデータベー
    スとその管理用データベースからなるデータベース装置
    とを備えたコンピュータシステムを構成し、前記顧客企
    業がそれぞれのクライアント端末機のWebページ画面
    を介して前記WWWサーバのメモリ上に必要とする前記
    移植可能表示・印刷ファイルが生成できるファイル生成
    装置であって、 前記データベース装置は、顧客企業別に登録会員として
    の基本的な情報として、その企業会社名、住所、代表
    者、社員名、役職、所属、電話番号、FAX番号、E−
    mailアドレスを少なくとも記録した顧客企業毎の基
    本的情報データベース群と、 企業のロゴマーク、企業経営に必要な本社・工場の画
    像、役職者・社員の写真を含む付加的情報データベース
    群と、 企業業務に必要とする前記移植可能表示・印刷ファイル
    の生成に用いる文字、画像、動画、音声データを記録し
    た企業業務毎のファイル生成データ用データベース群
    と、 それらのデータベース群と登録会員企業間の機密性を保
    つための顧客企業毎及びその業務毎のユーザID、パス
    ワードを記録した登録会員機密管理用データベースとを
    備え、 前記WWWサーバは、顧客企業のクライアント端末機か
    ら前記ファイル生成信号を受信して、前記ファイル生成
    用データベース群から、その企業業務に対応するファイ
    ル生成データ用データベースを検索して呼出し、そのデ
    ータを使用してWWWサーバの作業メモリ上に前記企業
    業務に対応する移植可能表示・印刷ファイルを生成する
    記述プログラムの企業業務毎のファイル動的生成手段
    と、 前記ファイル生成データ用データベースに含まれる文字
    パターン、画像、動画パターンを指定位置に表示させる
    記述プログラムの企業業務毎のパターン位置自動組版手
    段と、 企業業務毎の前記ファイル動的生成手段及びパターン位
    置自動組版手段は、いずれもその顧客企業のみが使用で
    きるようにその企業のユーザIDとパスワードを前記登
    録会員機密管理用データベースで検索して、それに一致
    するとき使用できるようにする顧客間機密維持手段とを
    備え、 生成された顧客企業業務の移植可能表示・印刷ファイル
    は、その顧客の端末機Webページ画面でイメージが確
    認され、その生成ファイルを顧客が取得できると共に、
    所定の媒体に印刷できることを特徴とするネットワーク
    を介した移植可能表示・印刷ファイル生成装置。
  2. 【請求項2】 前記媒体は、紙、ビニール又はプラスチ
    ックの化学製品、布、布の化学製品、金属、鉱物を含む
    ことを特徴とする請求項1記載のネットワークを介した
    移植可能表示・印刷ファイル生成装置。
  3. 【請求項3】 前記ネットワークは、インターネット、
    イントラネット、エクストラネット、ローカル・エリア
    ・ネットワーク(LAN)を含むことを特徴とする請求
    項1又は2記載のネットワークを介した移植可能表示・
    印刷ファイル生成装置。
  4. 【請求項4】 前記移植可能表示・印刷ファイルは、少
    なくとも前記顧客企業の社員の名刺、社員の給与明細
    書、その企業の人事管理用書類の内容を端末機に表示或
    は印刷機で印刷できるファイルであり、企業内に存在し
    ていたデータベースとそれら作成業務書類のフォーマッ
    トを組合せて、ファイルを生成し、そのファイルをLA
    Nを介して配信し、或は大量に印刷し社員に配布する企
    業業務に用いることを特徴とする請求項1,2又は3記
    載のネットワークを介した移植可能表示・印刷ファイル
    生成装置。
  5. 【請求項5】 前記移植可能表示・印刷ファイルは、前
    記顧客企業より依頼された顧客企業、顧客先を対象とし
    た内容を表示或は印刷できるファイルであり、その顧客
    企業の顧客先の不特定多数のE−mailアドレスにイ
    ンターネットを介してそのファイルを配信する企業業務
    に用いることを特徴とする請求項1,2又は3記載のネ
    ットワークを介した移植可能表示・印刷ファイル生成装
    置。
  6. 【請求項6】 前記移植可能表示・印刷ファイルは、前
    記複数の顧客企業同士の相互間の依頼に基づいて、それ
    ぞれの企業情報データを交換するための内容を表示或は
    印刷できるファイルであり、そのファイルをインターネ
    ットを介して配信する企業業務に用いることを特徴とす
    る請求項1,2又は3記載のネットワークを介した移植
    可能表示・印刷ファイル生成装置。
  7. 【請求項7】 前記移植可能表示・印刷ファイルは、前
    記顧客企業がオリジナルなパターン画像を含む創作品を
    作るために、Web上で外部デザイナーのデザインを組
    入れることにより企業で必要とする創作品の内容を表示
    或は印刷できるファイルであり、そのファイルにより印
    刷して配布し、又はファイルをインターネットを介して
    顧客企業に配信する企業業務に用いることを特徴とする
    請求項1,2又は3記載のネットワークを介した移植可
    能表示・印刷ファイル生成装置。
  8. 【請求項8】 前記創作品は少なくとも名刺、カード、
    カレンダーを含むことを特徴とする請求項7記載のネッ
    トワークを介した移植可能表示・印刷ファイル生成装
    置。
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