CN1181442C - 介于网络的可移植表示·印刷文件生成系统 - Google Patents

Abstract

本发明与计算机系统有关，为一种介于网络的可移植表示·印刷文件生成装置。已往，例如名片等印刷品制作，包括印刷厂制版、根据委托书进行校对、印刷厂制作工序，难以系统化。为此，提供一种装置，其使得委托者能够根据可移植格式的表示·印刷文档在印刷之前确认印刷图样。本发明在具备从企业的用户终端机通过网路进行存取处理的WWW服务器计算机系统上，配备有各顾客企业文档生成数据用数据库和文档动态生成手段以及样态位置自动排版手段。由于用户能够将可移植表示·印刷文件通过网络由用户终端机直接生成，故在印刷之前能够充分确认后进行委托。

Description

介于网络的可移植表示·印刷文件生成系统

本发明与计算机系统有关，该系统具备WWW服务器和各顾客企业数据库(Database)，所述WWW服务器能使欲生成由企业业务所必需的由可移植程序格式文件形式所形成的文字图像态样的可移植表示·印刷文件的顾客企业从企业的用户终端机通过网络进行存取处理，本发明尤其是关于能够在所述WWW服务器上生成可移植程序格式的表示·印刷文件的装置。

已往，例如在委托制作名片等印刷品的时候，先是由印刷厂制版，然后由委托者进行校对，接着，印刷厂开始制作，呈送制成的名片。这种作业即便是在已进入数码印刷化和网络化的今天，依然是实行各个独立的生产过程，难以系统化。特别是，当加入文字标识等图像态样时，常发生收货后又发现错误的情况。

最近，出现了一种可移植程序格式文件形式的文字图像态样的可移植表示·印刷文件，即PDF(Portable Document Format：Adobe Systems公司商标)文件，同时提出了利用该PDF文件进行印刷的方式。

但是，这种PDF文件迄今为止的使用方法不过是从用户终端机操作，通过Internet将在对方WWW服务器存储器(Memory)的中已生成的PDF文件利用自己的用户终端机中的阅览器显示于屏幕上。

而象由用户自己进行所希望或所需要的输入，从而在对方的WWW服务器的存储器上生成PDF文件这样一种方式尚不具备。即，如前所述仅仅是获取已生成的PDF文件。

因此，就迄今为止的使用方式来说，当在用户终端机内，进行数据输入，欲将PDF文件进行更新的时候，要将PDF文件发送给WWW服务器，则WWW服务器接收该PDF文件，生成对应于用户所输入数据的新PDF文件，由是始能更新PDF文件。

本发明正是针对以上问题而提出的，其目的在于提供一种可移植表示·印刷文件生成装置，其能使得用户输入自己所希望的数据，从而根据该输入数据直接在对方WWW服务器的存储器上生成新的或被更新的可移植表示·印刷文件，根据该文件，表示或印刷效果好而且快速准确。

为所述课题的解决，本发明介于网络的可移植表示·印刷文件生成装置构成有具备WWW服务器和数据库装置的计算机系统，所述WWW服务器能使欲生成由企业业务所必需的由可移植程序格式文件形式所形成的文字图像态样的可移植表示·印刷文件的顾客企业从企业的用户终端机通过网络进行存取处理，所述数据库装置由各顾客企业的企业业务的数据库及其管理用数据库所构成，所述顾客企业能够介于各自用户终端机的网页画面在所述WWW服务器的存储器上生成所需要的所述可移植表示·印刷文件，其中，

所述数据库装置具备以下按顾客企业登记的会员的基本情报：

各顾客企业基本情报数据库群——至少记录有企业名称、地址、代表人、职工名、职务、所属部门、电话号码、FAX号码、E-mail地址，

和

附加情报数据库群——含有企业文字标识、企业经营所需要的总部·工厂的图像、干部及职工照片，

和

各企业业务文件生成数据用数据库群——记录有企业业务所需要的用于生成所述可移植表示·印刷文件的文字、图像、动画、音声数据，

和

登记会员秘密管理用数据库——为在前述数据库群中保守登记会员企业秘密而记录有各顾客企业及各其业务的用户ID、密码；

所述WWW服务器具备：

各企业业务文件动态生成手段——从顾客企业的用户终端机接收到所述文件生成信号，由所述文件生成数据用数据库群检索并呼出对应于该企业业务的文件生成数据用数据库，利用其数据在WWW服务器的作业内存上生成对应于所述企业业务的可移植表示·印刷文件——的记述程序，

和

各企业业务的样态位置自动排版手段——将含在文件生成数据用数据库中的文字样态、图像、动画样态在指定位置表示——的记述程序，

和

顾客间秘密保守手段——其为使所述各企业的文件动态生成手段及样态位置自动排版手段只能被其对应的顾客企业所使用，在登记会员秘密管理用数据库对该企业的用户ID和密码进行检索，当一致时方允许其使用；

所生成的顾客企业业务的可移植表示·印刷文件能够在用户终端机的网页画面上确认图样，并能够被顾客获得，同时还能够在一定的载体上印刷。

再者，其特征在于：所述印刷载体包括纸、乙烯树脂或塑料的化学制品、布、布的化学制品、金属、矿石。

再者，其特征在于：所述网络包括Internet、内部网络、专业网络、局域网络(LAN)。

再者，其特征在于：所述可移植表示·印刷文件是能够至少将所述顾客企业职工的名片、职工工资单、企业人事管理用文书的内容在终端机表示或印刷机印刷的文件，用于结合企业内保存的数据库和相应的制作业务文书的格式生成文件，并将之介于LAN发送或大量印刷以散发给职工的企业业务。

再者，其特征在于：所述可移植表示·印刷文件是能表示或印刷以被顾客企业所委托的顾客为对象的内容的文件，该文件被用于介于Internet向所述顾客企业的顾客的非限定数目的E-mail地址发送的企业业务。

再者，其特征在于：可移植表示·印刷文件是能表示或印刷为了根据复数个顾客企业相互委托而交换各自企业情报数据——这一内容的文件，该文件被用于介于Internet发送的企业业务。

再者，其特征还在于：可移植表示·印刷文件是——在为便于所述顾客企业制作含有本来样态图像的创作品而在Web上引入外部设计者的设计时，表示或印刷企业所必需的创作品的内容——这样一种文件，用于根据该文件印刷散发，或者介于Internet将文件向顾客企业送信的企业业务。

再者，其特征还在于：上述创作品至少包括名片、卡片、日历。

本发明介于网络的可移植表示·印刷文件生成装置具有如下效果。

由于用户能够将可移植表示·印刷文件通过网络由用户终端机直接生成，故在印刷之前能够充分确认后进行委托。

特别是，含有文字标识或图像等的文书以及该文书中的图像位置等等都能够在印刷之前确认后进行委托。

由于用户任何时候都能够直接存取处理并修改数据库，故校对能在短时间内结束，印刷品能尽早地完成。

由于数据库等设备为共用、专门公司管理运用文件生成装置，故设备维修等费用降低。

再者，由于能够以可移植表示·印刷文件生成，故能够生成各种企业业务内容文件，能够将此文件在Internet、LAN、内部网络等送信，及时地把情报数据通知给众多公司内职工、顾客等。

下面根据附图说明本发明的实施例。

图1是本发明的可移植表示·印刷文件生成装置(以下简称可移植文件生成装置)的框图以及显示该装置与介于网络连接的复数个顾客企业的用户终端机之关系图。

图2为本发明可移植文件生成装置的详细框图。

图3为本发明可移植文件生成装置的动作过程图。

图4为续图3的本发明可移植文件生成装置的动作过程图。

符号说明

1可移植表示·印刷文件生成装置(可移植文件生成装置)

2Internet(网络)

3，3′顾客企业的用户终端机

3a，3a′网络浏览程序

10WWW服务器

10a、10a′、10a″各企业业务文件动态生成手段

10b、10b′、10b″各企业业务的样态位置自动排版手段

10c顾客间秘密保守手段

11数据库装置

11a、11a′、11a″各顾客企业基本情报数据库群

11b、11b ′、11b″各顾客企业附加情报数据库群

11c、11c′、11c″各企业业务文件生成数据用数据库群

11d登记会员秘密管理用数据库

12数据库服务器

13网络连接回路部

14维护·收费用管理终端

19区域网络(LAN)。

如图所示，1表示本发明介于网络的可移植文件生成装置，2表示网络，在本实施形态中为Internet，3、3′表示顾客企业的用户终端机，其利用浏览程序3a、3a′介于Internet与可移植文件生成装置1连接，并能对其存取处理。

可移植文件生成装置1包括WWW服务器10、数据库装置11、数据库服务器12、网络连接回路部13、维护·收费用管理终端14、将上述各部分连接起来的区域网络(LAN)19。

数据库装置11具备以下按顾客企业登记的会员基本情报：

各顾客企业基本情报数据库群11a、11a′、11a″——至少记录有企业名称、地址、代表人、职工名、职务、所属部门、电话号码、FAX号码、E-mail地址，

和

各顾客企业附加情报数据库群11b、11b′、11b″——含有企业文字标识、企业经营所需要的总部·工厂的图像、干部及职工照片等，

和

各企业业务文件生成数据用数据库群11c、11c′、11c″——记录有企业业务所需要的用于生成所述可移植表示·印刷文件的文字、图像、动画、音声数据，

和

登记会员秘密管理用数据库11d——为在前述数据库中保守登记会员企业秘密而记录有各顾客企业及各企业业务的用户ID、密码；

再者，WWW服务器10应答来自用户终端机3、3′的存取处理信号，发送网页画面，同时，具备各企业业务文件动态生成手段10a、10a′、10a″和各企业业务的样态位置自动排版手段10b、10b′、10b″和顾客间秘密保守手段10c。

在此，各企业业务文件动态生成手段10a、10a′、10a″是——从顾客企业的用户终端机3接收到所述文件生成信号，检索并呼出文件生成数据用数据库群11c，利用该数据在WWW服务器作业内存上生成与所述企业业务相对应的可移植表示·印刷文件——这样一种用面向目标技术语言，例如Java(Sun Microsystem公司商标)所记述的程序。

再者，各企业业务的样态位置自动排版手段10b、10b′、10b″是——使含在文件生成数据用数据库11c中的文字样态、图像、动画样态在指定位置表示——这样一种用Java语言记述的程序或用其他面向目标技术语言记述的程序。

再者，顾客间秘密保守手段10c是——为使文件动态生成手段10a、10a′、10a″及样态位置自动排版手段10b、10b′、10b″只能被其对应得得的顾客企业所使用，在登记会员秘密管理用数据库11d对该企业的用户ID和密码进行检索，当一致时方允许其使用——这样一种程序。

以下，根据附图说明可移植文件生成装置1的动作过程。图3、4显示了由顾客企业所接受的企业业务为制作名片场合下的具体实施例。

首先，本装置1根据介于Internet 2由顾客企业用户终端机3的网页(Web Page)发送的制作名片委托信号而接受委托(S31)。

然后，本装置1对登记会员秘密管理用数据库11d进行检索，了解一下该委托是否在当初没达成契约或是已达成契约(S32)。

在此，当为没达成契约的场合，则通过Internet接收企业作为登记会员所必需的基本情报及附加情报的文字数据、图象数据等，分别存入数据库11a、11b。进一步，接收对于被委托的名片制作来说所必需的文件生成数据用的文字、图像数据等，并存入文件生成数据用数据库11c中(S33)。

然后，如果和企业达成契约的话，本装置1则对该企业发行用户ID、密码，并将该数据存入登记会员秘密管理用数据库11d中(S34)。

然后，无论何种情况，只要是达成契约的，任何时候都是处于登记会员企业的业务负责人能够介于Internet并凭籍用户ID、密码存取处理本装置1的Web服务器的存取处理可能状态(S35)。

在此状态下，本装置1的Web服务器响应来自用户的制作名片委托，启动制作名片业务程序(S41)。

然后，随着制作名片业务程序的启动，籍企业业务文件动态生成手段10a和企业业务的样态位置自动排版手段10b，呼出文件生成数据用数据库11c，在Web服务器的工作存储器上生成接受委托的名片制作中所需要的可移植表示·印刷文件(S42)。

然后，用户在终端机3上之于该生成文件在印刷之前确认样态，若有必要进行修改的话，则存取处理数据库11c，进行修改更新，再次确认一下修改后的图样(S43)。

如果认可，用户就按委托按钮，则本装置1接收委托信号，作为企业业务的制作名片用的可移植表示·印刷文件存入委托处理用数据库(S44)。

在契约所定日期内，将所述制作名片用可移植表示·印刷文件送至印刷厂，根据该可移植表示·印刷文件进行数码印刷处理，将作为印刷品的名片送交给用户。

在数码印刷处理的场合，印刷载体可以是纸、乙烯树脂或塑料的化学制品、布、布的化学制品、金属面、矿石面。

图3、4所示实施例虽然是制作名片的场合，但是作为企业业务，还可以有职工工资表及其有关文书、人事管理用文书的制作等。进一步，结合企业内保存的数据库内的情报数据和相应的制作业务文书的格式，可以生成各种企业业务文书的可移植表示·印刷文件。

若此，如果预先生成可移植表示·印刷文件，则任何时候都可以用该文件在企业各自终端机进行表示，而且，如果必要的话还可以制成印刷品。

再者，还可以将可移植表示·印刷文件通过公司内的LAN、内部网络等发送，使之在接收方的终端机上表示。

再者，可移植表示·印刷文件也可以是能表示或印刷以被顾客企业所委托的顾客企业为对象的内容的文件，该文件可以被用于介于Internet向所述顾客企业的顾客的非限定数目的E-mail地址发送的企业业务。

再者，可移植表示·印刷文件也可以是能表示或印刷以为达到根据复数个顾客企业相互委托而交换各自企业情报数据这一目的为内容的文件，该文件可以被用于介于Internet发送的企业业务。

再者，可移植表示·印刷文件也可以是——在为便于所述顾客企业制作含有本来样态图像的创作品而在Web上引入外部设计者的设计时，表示或印刷企业所必需的创作品的内容——这样一种文件，该文件也可以用于介于Internet向顾客企业送信、或者向顾客企业印刷散发的企业业务。

Claims (8)

1、一种采用计算机系统的可移植表示·印刷文件生成系统，包括：

一网络服务器，所述网络服务器可以从顾客企业的计算机终端通过网络进行存取处理，以便生成一个可以通过所述网络传输的可移植表示·印刷文件；

一个数据库装置，所述数据库装置包含多个用于每个顾客企业的数据库和一个用于管理的数据库，所述的每个顾客企业可以通过该计算机系统生成所需要的可移植表示·印刷文件；其特征在于，

a.所述数据库装置包括：

一个顾客企业基本情报数据库群，该顾客企业基本情报数据库群包含作为会员登记的顾客企业的基本情报，该顾客企业的基本情报包括顾客企业的名称、地址、代表人、职工姓名及其职务、所属部门、电话号码、FAX号码、E-mail地址，

一个附加情报数据库群，该附加情报数据库群包含每个顾客企业的附加情报，该附加情报包括企业文字标识、企业经营所需要的总部·工厂的图像、干部及职工照片，

一个文件生成数据用数据库群，记录有企业业务所需要的用于生成所述可移植表示·印刷文件的文字、图像、动画、音声数据，和

一个登记会员秘密管理用数据库，该数据库记录有每个顾客企业的用户ID和密码，并用于在前述各数据库群中保守每个顾客企业的秘密；

b.所述网络服务器包括：

文件动态生成装置，所述文件动态生成装置从顾客企业的用户终端机接收文件生成信号，由所述文件生成数据用数据库群检索并调用对应于该企业业务的文件生成数据用数据库，利用其数据在该网络服务器的作业内存上生成对应于所述企业业务的可移植表示·印刷文件，

自动排版装置，所述自动排版装置将含在所述文件生成数据用数据库中的文字、图像、动画数据在指定位置表示，

顾客间秘密保守装置，所述顾客间秘密保守装置只有在顾客企业的用户ID和密码与登记会员秘密管理用数据库中的ID和密码一致时，才允许顾客企业使用所述文件动态生成装置，这样使每个顾客企业的情报与其它顾客企业的情报分开，并确保了每个顾客企业的情报的安全性；

其中，所生成的可移植表示·印刷文件能够在所述顾客企业的计算机终端的网页画面上显示文字图样、图像图样、动画图样或其结合，并能够被顾客企业获得，同时还能够在一定的载体上印刷，所述印刷载体包括纸、塑料、布、金属。

2、如权利要求1所述的可移植表示·印刷文件生成系统，其特征在于：所述网络包括互联网、内部网络、专业网络、局域网络或其组合。

3、如权利要求1所述的可移植表示·印刷文件生成系统，其特征在于：所述可移植表示·印刷文件是能够将所述顾客企业职工的名片、职工工资单、企业人事管理用文书的内容在终端机表示和/输出或印刷机印刷的文件，用于结合企业内保存的数据库和相应的制作业务文书的格式生成文件，并将之通过LAN发送到请求该文件的所述终端机或大量印刷以散发给职工的企业业务。

4、如权利要求1所述的可移植表示·印刷文件生成系统，其特征在于：所述可移植表示·印刷文件是能够在计算机终端显示和或输出、或被印刷机印刷，以被顾客企业所委托的顾客为对象的内容的文件，该文件被用于通过Internet向所述顾客企业的顾客的非限定数目的E-mail地址发送的企业业务。

5、如权利要求1所述的可移植表示·印刷文件生成系统；其特征在于：所述可移植表示·印刷文件是能在计算机终端显示和或输出、或被印刷机印刷，为了根据多个顾客企业相互委托而交换各自企业情报数据的文件，该文件可以通过Internet发送。

6、如权利要求1所述的可移植表示·印刷文件生成系统，其特征在于：所述可移植表示·印刷文件是能在计算机终端显示和或输出、或被印刷机印刷的文件，该文件可以将由所述顾客企业制作的文件内容与外部设计者设计并传输给所述顾客企业的内容结合，以便形成顾客企业所需要的创作品的内容。

7、如权利要求6所述的可移植表示·印刷文件生成系统，其特征还在于：上述创作品包括名片、卡片、日历。

8、如权利要求6所述的可移植表示·印刷文件生成系统，其特征还在于：所述可移植表示·印刷文件生成系统还包括：

用于对所述数据库装置(11)进行管理的数据库服务器(12)，

用于将所述可移植表示·印刷文件生成系统通过一网络与所述顾客企业的用户终端机连接的网络连接回路部(13)，以及

用于将上述各部分连接起来的区域网络(19)。

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