JP7124362B2 - 情報処理装置、処理方法、自律処理システム、プログラム - Google Patents
情報処理装置、処理方法、自律処理システム、プログラム Download PDFInfo
- Publication number
- JP7124362B2 JP7124362B2 JP2018049815A JP2018049815A JP7124362B2 JP 7124362 B2 JP7124362 B2 JP 7124362B2 JP 2018049815 A JP2018049815 A JP 2018049815A JP 2018049815 A JP2018049815 A JP 2018049815A JP 7124362 B2 JP7124362 B2 JP 7124362B2
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- electronic file
- processing
- electronic
- condition
- satisfied
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Active
Links
- 238000012545 processing Methods 0.000 title claims description 225
- 230000010365 information processing Effects 0.000 title claims description 25
- 238000003672 processing method Methods 0.000 title claims description 6
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 88
- 230000008569 process Effects 0.000 claims description 76
- 238000012544 monitoring process Methods 0.000 claims description 40
- 230000006870 function Effects 0.000 claims description 36
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 94
- 230000005540 biological transmission Effects 0.000 description 28
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 24
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 4
- 238000012937 correction Methods 0.000 description 3
- 238000012015 optical character recognition Methods 0.000 description 3
- 239000011521 glass Substances 0.000 description 2
- 238000006243 chemical reaction Methods 0.000 description 1
- 230000006835 compression Effects 0.000 description 1
- 238000007906 compression Methods 0.000 description 1
- 230000036541 health Effects 0.000 description 1
- 230000007246 mechanism Effects 0.000 description 1
- 238000012986 modification Methods 0.000 description 1
- 230000004048 modification Effects 0.000 description 1
- 230000002093 peripheral effect Effects 0.000 description 1
- 239000007787 solid Substances 0.000 description 1
- 238000006467 substitution reaction Methods 0.000 description 1
- 238000013519 translation Methods 0.000 description 1
Images
Landscapes
- Facsimiles In General (AREA)
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Description
まず、図1を用いて従来の文書の構造を説明する。図1は、従来のコンテナの構造の一例を説明する図である。従来のコンテナ2は、n個の電子ファイル5を有することができる。すなわち、1つ又は関連した処理に供される複数の電子ファイル5をまとめて扱うことが可能であった。コンテナ2は所定のサーバに保持されている。
電子ファイルとは、電子データとして記録された情報である。情報処理装置が入力、加工、又は、出力する情報になる。データ又は電子データ等と呼ばれてもよい。
図4は、本実施形態の自律処理システム100の概略構成図の一例である。自律処理システム100は、ネットワークNを介して通信することが可能な一台以上の端末装置10、及び、処理管理サーバ30を有する。また、図4では、端末装置10の一態様である複合機50、及び、管理者が使用する管理者端末60がネットワークNに接続されている。
図5は、処理管理サーバ30のハードウェア構成図の一例である。処理管理サーバ30は一般的な情報処理装置又はサーバ装置の構成を有する。処理管理サーバ30は、CPU201と、CPU201が使用するデータの高速アクセスを可能とするメモリ202とを備える。CPU201及びメモリ202は、システム・バス203を介して、端末装置10の他のデバイス又はドライバ、例えば、グラフィックス・ドライバ204及びネットワーク・デバイス(NIC)205へと接続されている。
図6は、自律処理システム100が有する端末装置10、管理者端末60、及び、処理管理サーバ30の機能をブロック状に示す機能ブロック図の一例である。なお、図6では端末装置10を一台のみ示すが、複数の端末装置10が存在してよい。また、端末装置10と管理者端末60の機能は同じか又は異なっていても本実施形態の説明に支障がないため、図6では端末装置10と管理者端末60が区別されていない。
端末装置10又は管理者端末60は、表示制御部11、操作受付部12、画面情報取得部13、操作内容送信部14、基本機能部15、及び、ログイン要求部16を有する。端末装置10又は管理者端末60が有するこれらの各機能は、図5に示したHDD209からメモリ202に展開されたプログラム209pをCPU201が実行することにより実現される機能又は手段である。
処理管理サーバ30は、画面情報送信部31、操作内容受信部32、イベントコンテナ設定部33、認証処理部34、処理実行部35、ルール実行部36、イベントコンテナ監視部37、及び、イベントコンテナ処理部38を有する。処理管理サーバ30が有するこれらの各機能は、図5に示したHDD209からメモリ202に展開されたプログラム209pをCPU201が実行することにより実現される機能又は手段である。
図7を用いてイベントコンテナ3のいくつかの例を説明する。図7(a)は社内ルールを記載した電子ファイル5に編集と上書きが行われたら、一定の人に電子ファイル5をメールで送信するイベントコンテナ3を示す。
(1)管理者により、イベントコンテナ3の格納場所に「kisoku.doc」という電子ファイル5が設定される。
(2)管理者により、条件ファイル6に「編集」と「上書き保存」という条件が設定される。
(3)管理者により、ルールファイル8に「メールアドレスへ周知するというルールが設定される」
(4)ユーザにより、電子ファイル5が編集され、上書き保存されると、電子ファイル5が電子メールで送信される。なお、編集された電子ファイル5には編集履歴が記録されるので、電子メールを受信した社員はどこが編集されたのかを把握できる。
(1)管理者により、1つめの格納場所の条件ファイル6に「カラーJPEG」という条件が設定され、2つめの格納場所の条件ファイル6に「PDF」という条件が設定される。「カラーJPEG」は身分証明書(免許証、健康保険証、パスポート、マイナンバーカード等)の画像データであり、PDFはローンの申請書である。
(2)管理者により、ルールファイル8に「文書を○○フォルダに移動する」と「条件を満たしたことをメールで周知する」というルールが設定される。
(3)ユーザにより、「カラーJPEG」と「PDF」がイベントコンテナ3に設定されると、2つの電子ファイル5が次工程へ送信される。次工程は例えば審査部門などである。
(4)1つのイベントコンテナ3が次工程に送信されると、そのタイミングで新しいイベントコンテナ3が生成される。すなわち、(1)(2)で作成されたイベントコンテナ3はテンプレートであり、同じイベントコンテナ3がコピーして複数のユーザにより利用される。これにより定型の業務では管理者がイベントコンテナを作成する手間を低減できる。なお、イベントコンテナがコピーされるタイミングは次工程に送信されたタイミングでなくてもよく、例えば、ユーザがイベントコンテナ3を要求したタイミングでもよい。
図8は、管理者端末60がイベントコンテナ3を新規作成する手順を示すシーケンス図の一例である。図8の処理は、管理者がイベントコンテナ3を作成する際にスタートする。
S21~S23:図8のS1~S3と同様にユーザが処理管理サーバ30にログインする。
複合機50が有するスキャナ機能を利用することで電子ファイル5を用意することができ、自律処理システム100がこれを条件としてルールを実行できる。例えば、ユーザが複合機50を使用して条件を満たすローン申請のためのイベントコンテナ3の活用例を説明する。
図15は、複数人のユーザによる並行処理を説明する図の一例である。本実施形態の自律処理システム100は従来のワークフローのように処理が順番に進行される必要がないため、複数のユーザが並行して1つのイベントコンテナ3に対し電子ファイル5の格納場所の条件を満たすための操作を行うことができる。
図16は、イベントコンテナ3の一例を示す。「***.pdf」という電子ファイル5が100回、閲覧されると「社内SNSにアップロード」するというルールが実行される。このように、本実施形態の自律処理システム100は、不特定のユーザによる電子ファイル5に対する操作と操作の回数(閲覧回数が閾値以上になること)を条件にできる。従来のワークフローシステムでは電子ファイル5の状態を決まったユーザが更新していたため、不特定のユーザによる処理を条件とすることは困難であった。また、閲覧回数を条件とすることも困難であった。
以上説明したように、本実施形態の自律処理システム100イベントドリブン方式のように自律的に処理を進めることが可能になる。1人以上の各ユーザはイベントドリブン方式で任意のタイミングで条件を満たしていくことができる。従来のワークフローでは基本的にユーザの判断・操作によって処理が進行していたが、自律処理システム100はユーザが判断したり操作したりすることは不要で、自律的に条件の判断とルールが実行される。また、端末装置10を操作するユーザは、イベントコンテナ3がどんな状態かを確認することができる。
以上、本発明を実施するための最良の形態について実施例を用いて説明したが、本発明はこうした実施例に何等限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において種々の変形及び置換を加えることができる。
5 :電子ファイル
6 :条件ファイル
7 :書誌情報
8 :ルールファイル
10 :端末装置
30 :処理管理サーバ
31 :画面情報送信部
32 :操作内容受信部
33 :イベントコンテナ設定部
34 :認証処理部
35 :処理実行部
36 :ルール実行部
37 :イベントコンテナ監視部
38 :イベントコンテナ処理部
50 :複合機
60 :管理者端末
100 :自律処理システム
Claims (14)
- 電子ファイルに対して所定の処理を実行する情報処理装置であって、
少なくとも1つ以上の前記電子ファイルに、1つ以上の前記電子ファイルに対する処理の内容を示す処理内容と、前記処理内容に対応する処理を実行するために電子ファイルごとに設定された条件と、複製して使用されるか否か、とが対応付けて登録された記憶手段を参照して、
前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたかを監視する監視手段と、
前記電子ファイルに対応付けられた全ての前記条件が満たされた場合、前記処理内容に対応する処理を実行する処理実行手段と、
複製して使用されると設定されている1つ以上の前記電子ファイルを複製する複製手段と、を有し、
前記監視手段は、複製された1つ以上の前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたか否かを判断する ことを特徴とする情報処理装置。 - 前記監視手段は1つの前記条件が満たされた場合に前記条件が満たされた旨を前記電子ファイルに対応付けて記録し、
前記処理実行手段は、前記電子ファイルに対応付けられた全ての前記条件が満たされた旨が設定された場合に前記処理内容に対応する処理を実行することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 - 複数の前記電子ファイルにそれぞれ前記条件が設定されている場合、各電子ファイルに対応付けられた前記条件が満たされる順番に制約がないことを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。
- 1つの前記電子ファイルに1つ以上の前記条件が設定されていることを特徴とする請求項1~3のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 1つ以上の前記電子ファイルに1つ以上の前記処理内容が設定されていることを特徴とする請求項1~4のいずれか1項に記載の情報処理装置。
- 前記電子ファイルは予め定められた格納場所に格納されるものであり、
前記電子ファイルが格納されていない前記格納場所に、前記電子ファイルが格納されることが前記条件に設定されていることを特徴とする請求項1~5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 前記電子ファイルの予め定められた格納場所に前記電子ファイルが格納されており、
前記電子ファイルが編集されることが前記条件に設定されていることを特徴とする請求項1~5のいずれか1項に記載の情報処理装置。 - 電子ファイルに対して所定の処理を実行する情報処理装置であって、
少なくとも1つ以上の前記電子ファイルに、1つ以上の前記電子ファイルに対する処理の内容を示す処理内容と、前記処理内容に対応する処理を実行するために電子ファイルごとに設定された条件とが対応付けて登録された記憶手段を参照して、
前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたかを監視する監視手段と、
前記電子ファイルに対応付けられた全ての前記条件が満たされた場合、前記処理内容に対応する処理を実行する処理実行手段と、を有し、
前記電子ファイルの予め定められた格納場所に前記電子ファイルが格納されており、
前記電子ファイルの閲覧回数が閾値以上になることが前記条件に設定されている ことを特徴とする情報処理装置。 - 情報処理装置が電子ファイルに対して所定の処理を実行する処理方法であって、
少なくとも1つ以上の前記電子ファイルに、1つ以上の前記電子ファイルに対する処理の内容を示す処理内容と、前記処理内容に対応する処理を実行するために各電子ファイルごとに設定された条件と、複製して使用されるか否か、とが対応付けて登録された記憶手段を参照して、
監視手段が、前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたか否かを監視するステップと、
前記電子ファイルに対応付けられた全ての前記条件が満たされた場合、処理実行手段が前記処理内容に対応する処理を実行するステップと、
複製手段が、複製して使用されると設定されている1つ以上の前記電子ファイルを複製するステップと、
前記監視手段が、複製された1つ以上の前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたか否かを判断するステップと、を有する処理方法。 - 情報処理装置が電子ファイルに対して所定の処理を実行する処理方法であって、
少なくとも1つ以上の前記電子ファイルに、1つ以上の前記電子ファイルに対する処理の内容を示す処理内容と、前記処理内容に対応する処理を実行するために各電子ファイルごとに設定された条件とが対応付けて登録された記憶手段を参照して、
監視手段が、前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたか否かを監視するステップと、
前記電子ファイルに対応付けられた全ての前記条件が満たされた場合、処理実行手段が前記処理内容に対応する処理を実行するステップと、を有し、
前記電子ファイルの予め定められた格納場所に前記電子ファイルが格納されており、
前記電子ファイルの閲覧回数が閾値以上になることが前記条件に設定されていることを特徴とする処理方法。 - 電子ファイルに対して所定の処理を実行する情報処理装置を、
少なくとも1つ以上の前記電子ファイルに、1つ以上の前記電子ファイルに対する処理の内容を示す処理内容と、前記処理内容に対応する処理を実行するために各電子ファイルごとに設定された条件と、複製して使用されるか否か、とが対応付けて登録された記憶手段を参照して、
前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたか否かを監視する監視手段と、
前記電子ファイルに対応付けられた全ての前記条件が満たされた場合、前記処理内容に対応する処理を実行する処理実行手段と、
複製して使用されると設定されている1つ以上の前記電子ファイルを複製する複製手段、として機能させ、
前記監視手段は、複製された1つ以上の前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたか否かを判断するプログラム。 - 電子ファイルに対して所定の処理を実行する情報処理装置を、
少なくとも1つ以上の前記電子ファイルに、1つ以上の前記電子ファイルに対する処理の内容を示す処理内容と、前記処理内容に対応する処理を実行するために各電子ファイルごとに設定された条件とが対応付けて登録された記憶手段を参照して、
前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたか否かを監視する監視手段と、
前記電子ファイルに対応付けられた全ての前記条件が満たされた場合、前記処理内容に対応する処理を実行する処理実行手段、として機能させ、
前記電子ファイルの予め定められた格納場所に前記電子ファイルが格納されており、
前記電子ファイルの閲覧回数が閾値以上になることが前記条件に設定されているプログラム。 - 電子ファイルに対して所定の処理を実行する自律処理システムであって、
少なくとも1つ以上の前記電子ファイルに、1つ以上の前記電子ファイルに対する処理の内容を示す処理内容と、前記処理内容に対応する処理を実行するために各電子ファイルごとに設定された条件と、複製して使用されるか否か、とが対応付けて登録された記憶手段を参照して、
前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたか否かを監視する監視手段と、
前記電子ファイルに対応付けられた全ての前記条件が満たされた場合、前記処理内容に対応する処理を実行する処理実行手段と、
複製して使用されると設定されている1つ以上の前記電子ファイルを複製する複製手段と、を有し、
前記監視手段は、複製された1つ以上の前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたか否かを判断することを特徴とする自律処理システム。 - 電子ファイルに対して所定の処理を実行する自律処理システムであって、
少なくとも1つ以上の前記電子ファイルに、1つ以上の前記電子ファイルに対する処理の内容を示す処理内容と、前記処理内容に対応する処理を実行するために各電子ファイルごとに設定された条件とが対応付けて登録された記憶手段を参照して、
前記電子ファイルごとに前記条件が満たされたか否かを監視する監視手段と、
前記電子ファイルに対応付けられた全ての前記条件が満たされた場合、前記処理内容に対応する処理を実行する処理実行手段と、を有し、
前記電子ファイルの予め定められた格納場所に前記電子ファイルが格納されており、
前記電子ファイルの閲覧回数が閾値以上になることが前記条件に設定されている自律処理システム。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2018049815A JP7124362B2 (ja) | 2018-03-16 | 2018-03-16 | 情報処理装置、処理方法、自律処理システム、プログラム |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2018049815A JP7124362B2 (ja) | 2018-03-16 | 2018-03-16 | 情報処理装置、処理方法、自律処理システム、プログラム |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP2019160203A JP2019160203A (ja) | 2019-09-19 |
JP7124362B2 true JP7124362B2 (ja) | 2022-08-24 |
Family
ID=67996277
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2018049815A Active JP7124362B2 (ja) | 2018-03-16 | 2018-03-16 | 情報処理装置、処理方法、自律処理システム、プログラム |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JP7124362B2 (ja) |
Families Citing this family (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
CN110751458B (zh) * | 2019-09-29 | 2022-06-24 | 望海康信(北京)科技股份公司 | 一种业务审批方法、装置和系统 |
Citations (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2004227476A (ja) | 2003-01-27 | 2004-08-12 | Minolta Co Ltd | 文書処理装置 |
JP2004227429A (ja) | 2003-01-24 | 2004-08-12 | Murata Mach Ltd | 文書管理装置 |
JP2008129853A (ja) | 2006-11-21 | 2008-06-05 | Fujifilm Corp | 再生処理サーバおよび注文処理システム |
JP2010152507A (ja) | 2008-12-24 | 2010-07-08 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理装置、文書管理プログラム、及び文書管理システム |
JP2013218365A (ja) | 2012-04-04 | 2013-10-24 | Canon Inc | 文書管理システムにおける複合文書生成方法 |
JP2017027590A (ja) | 2015-07-15 | 2017-02-02 | 株式会社リコー | 情報処理装置、情報処理システム及びプログラム |
-
2018
- 2018-03-16 JP JP2018049815A patent/JP7124362B2/ja active Active
Patent Citations (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2004227429A (ja) | 2003-01-24 | 2004-08-12 | Murata Mach Ltd | 文書管理装置 |
JP2004227476A (ja) | 2003-01-27 | 2004-08-12 | Minolta Co Ltd | 文書処理装置 |
JP2008129853A (ja) | 2006-11-21 | 2008-06-05 | Fujifilm Corp | 再生処理サーバおよび注文処理システム |
JP2010152507A (ja) | 2008-12-24 | 2010-07-08 | Fuji Xerox Co Ltd | 文書管理装置、文書管理プログラム、及び文書管理システム |
JP2013218365A (ja) | 2012-04-04 | 2013-10-24 | Canon Inc | 文書管理システムにおける複合文書生成方法 |
JP2017027590A (ja) | 2015-07-15 | 2017-02-02 | 株式会社リコー | 情報処理装置、情報処理システム及びプログラム |
Non-Patent Citations (1)
Title |
---|
速水 治夫,グループウェア,第1版,森北出版株式会社,2007年10月05日,p.101 |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JP2019160203A (ja) | 2019-09-19 |
Similar Documents
Publication | Publication Date | Title |
---|---|---|
CN102236537B (zh) | 打印系统 | |
US8458251B2 (en) | Conference aided system, input board and control method thereof, and program | |
KR20010110333A (ko) | 화상프린트장치 및 방법, 화상을 프린트하기 위한프로그램을 기록한 컴퓨터판독가능한 기록매체 및화상관리시스템 | |
US10225434B2 (en) | Information processing system, information processing apparatus, and apparatus | |
JP2018116536A (ja) | 情報解析システム、情報解析方法 | |
EP3739442A1 (en) | Print control method, carrier means, information processing apparatus, and printing system | |
JP2009042991A (ja) | 画像処理装置、及び画像処理装置の管理システム | |
US20130290840A1 (en) | Document Management Apparatus for Managing a Document Image Including Handwritten Comment Areas | |
US8533795B2 (en) | Information processing apparatus, information processing method, information processing program, and computer-readable medium | |
US10203844B2 (en) | Information processing apparatus, information processing system, and method | |
US20160219173A1 (en) | Document print management system and document print management method | |
US11310372B2 (en) | Service providing system, information processing system, and information processing method for transmitting data to application with authority to store in external service system | |
JP7124362B2 (ja) | 情報処理装置、処理方法、自律処理システム、プログラム | |
JP5471632B2 (ja) | 情報入力支援装置及びプログラム | |
JP6844197B2 (ja) | 情報処理システム、プログラム、処理実行方法 | |
JP2007058621A (ja) | 文書管理装置及び文書管理方法 | |
JP2012018507A (ja) | データ提供装置、データ提供方法、およびコンピュータプログラム | |
JP6919561B2 (ja) | 情報処理装置、情報処理システム、統合方法 | |
JP7388222B2 (ja) | 情報処理システム、システム、利用制限方法 | |
JP2023053602A (ja) | 装置、情報処理方法、及びプログラム | |
JP2021018805A (ja) | クラウドシステム、情報処理システム、ユーザ登録方法 | |
JP2016177619A (ja) | ワークフロー管理装置、ワークフロー管理システム、ワークフロー管理方法、プログラム、及び、情報処理装置 | |
JP2003036260A (ja) | データ管理装置およびデータ管理装置の制御方法およびプログラムおよび記憶媒体 | |
JP2021076986A (ja) | 1つ以上の情報処理装置、情報処理システム、ロール設定方法 | |
JP2015035705A (ja) | 画像形成装置、情報処理方法及びプログラム |
Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A621 | Written request for application examination |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621 Effective date: 20210118 |
|
A977 | Report on retrieval |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007 Effective date: 20211124 |
|
A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20220104 |
|
A521 | Request for written amendment filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20220304 |
|
TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01 Effective date: 20220712 |
|
A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20220725 |
|
R151 | Written notification of patent or utility model registration |
Ref document number: 7124362 Country of ref document: JP Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R151 |