JP2001253135A - 画像形成装置 - Google Patents

画像形成装置

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JP2001253135A
JP2001253135A JP2000067307A JP2000067307A JP2001253135A JP 2001253135 A JP2001253135 A JP 2001253135A JP 2000067307 A JP2000067307 A JP 2000067307A JP 2000067307 A JP2000067307 A JP 2000067307A JP 2001253135 A JP2001253135 A JP 2001253135A
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Japan
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JP2000067307A
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English (en)
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Akira Kaneko
明 金子
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Ricoh Co Ltd
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Ricoh Co Ltd
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 ページデータをプレビュー表示させ、複数の
ページデータを集約印刷する場合、自由にレイアウト変
更可能な画像形成形成装置を提供すること。 【解決手段】 奇数ページデータの複数部数印刷の指示
を指定し(S201)、プレビュー表示を指定する(S
202;Y)。レイアウト変更をする場合(S203;
Y)、印刷指定しているページデータのみ印刷するか、
または一旦、保存または保持しておいた他のページデー
タも取り込んで印刷するかを選択する(S204)。他
のページデータを取り込む場合(S204;Y)、配布
先などのページデータを挿入等の組み合わせをする(S
205)。各データを各ページ単位で印刷を行うか集約
して印刷を行うか確認をして、その他のレイアウト変更
内容を反映させて再度プレビュー表示をする(S20
6)。再度プレビュー表示のままでよければ(S20
7;Y)、そのまま印刷する(S208)。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成システム
に係り、特に、プリンタ、FAX、複合機などの画像形
成可能な装置で出力される画像をプレビュー印刷させて
複数の画像データを集約印刷する場合にレイアウト可能
なホスト装置と画像形成装置とからなる画像形成システ
ムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来のインターフェースを介してホスト
装置と画像形成装置が接続されているプレビューシステ
ムでは、画像形成装置から出力する印刷結果と同じにな
るように、一旦ホスト装置側で印刷データを表示させる
ことで正常印刷するということを目的としている。特開
平8−30410号公報では、ホストコンピュータから
印刷装置へと画像展開させた後、展開済み画像をホスト
コンピュータへ返送させるプレビューコマンドを所有し
ており、ホストコンピュータから画像形成装置にコマン
ドを送信し、かつ受信したデータをホストコンピュータ
に再送信することで印刷プレビューを正確に表示させる
出力装置およびプレビューシステムおよび出力画像の確
認方法の発明が記載されている。
【0003】また、特開平9−222961号公報で
は、双方向通信によりホスト装置と画像形成装置でデー
タのやり取りを行い、ホスト装置側で印刷データを確認
するとともに画像形成装置側に印刷データを保持させる
ことでホスト装置側でのデータ保持時間を短縮する画像
形成システムの発明が記載されている。特開平11−7
0717号公報では、両面印刷時などに奇数ページデー
タの先頭ページと最終ページが同一ページに印刷される
ことを防ぐ印刷制御装置およびその方法の発明が記載さ
れている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】しかし、上述の特開平
8−30410号公報や特開平9−222961号公報
に記載されている発明では、実際に印刷するもの自体を
ホスト側で表示することは可能であるが、データの修
正、レイアウト等をするには一旦データ作成アプリケー
ション、またはドライバ設定に戻って変更しなければな
らなかった。また、アプリケーションによっては複数デ
ータを開いて表示しても、各データのページ毎にページ
情報が固定となってしまい、複数データの集約印刷の結
果が目的とするものにならない場合があった。
【0005】さらに、特開平11−70717号公報記
載の印刷制御装置の場合、印刷したい複数データを自由
にレイアウトすることができず、アプリケーションで作
成したデータをそのまま印刷することしかできなかっ
た。また、奇数ページデータに対して偶数ページデータ
とするために最終ページに白紙を挿入するだけであり、
FAX送付表や配布先などは別のデータとして作成する
必要があった。
【0006】そこで、本発明の第1の目的は、アプリケ
ーション上の複数データ情報を取り込みプリンタドライ
バ情報とリンクさせることによりプレビュー表示させ、
複数データを集約印刷する場合、自由にレイアウトを可
能とし指定通りの印刷を可能とする画像形成装置を提供
することである。本発明の第2の目的は、奇数ページデ
ータを複数部数指定して、かつ集約印刷した場合に、一
部目の最終ページと次の部の先頭ページが同一ページに
印刷されてしまうことを防ぐ画像形成装置を提供するこ
とである。本発明の第3の目的は、奇数ページデータを
複数部数指定して、かつ集約印刷した場合に、先頭ペー
ジに配布先などを挿入することで偶数ページデータとし
て扱うことを可能とする画像形成装置を提供することで
ある。
【0007】本発明の第4の目的は、ページデータを一
旦保存(保持)し、別のページデータを取り込むことを
可能とする画像形成装置を提供することである。本発明
の第5の目的は、ページデータを一旦保存(保持)し、
別のページデータを取り込むことを可能とし、この取り
込んで保存してあるページデータの先頭ページにFAX
送付表や配布先表などを挿入することができる画像形成
装置を提供することである。
【0008】
【課題を解決するための手段】請求項1記載の発明で
は、印刷データをページ単位のページデータとして取り
込む印刷データ取得手段と、前記印刷データ取得手段で
取得したページデータを事前印刷画面として表示する事
前印刷表示手段と、前記事前印刷表示手段の事前印刷表
示画面で表示したページデータのレイアウトを変更する
変更手段と、前記変更手段によって変更されたページデ
ータを印刷出力する印刷手段と、を備え、前記印刷デー
タ取得手段が取得した複数のページデータを1ページと
して印刷する集約印刷をする場合、前記変更手段によっ
て複数のページデータのレイアウト変更をすることによ
り、前記第1の目的を達成する。
【0009】請求項2記載の発明では、請求項1記載の
発明において、前記印刷データ取得手段が取得したペー
ジデータが奇数ページデータであり、かつ、この奇数ペ
ージデータを複数部数指定して集約印刷する場合、前記
変更手段によって奇数ページデータの複数部数印刷の一
部目の最終ページを次の部の先頭ページと別のページと
することにより、前記第2の目的を達成する。
【0010】請求項3記載の発明では、請求項1記載の
発明において、前記印刷データ取得手段が取得したペー
ジデータが奇数ページデータであり、かつ、この奇数ペ
ージデータを複数部数指定して集約印刷する場合、前記
変更手段によって奇数ページデータの先頭ページに配布
先などの他のページデータを挿入できることにより、前
記第3の目的を達成する。
【0011】請求項4記載の発明では、請求項1記載の
発明において、前記印刷データ取得手段が取得したペー
ジデータを一旦保存・保持する保存手段をさらに備え、
前記変更手段によって前記事前印刷表示手段の事前印刷
画面上のページデータに前記保存手段に保存されている
ページデータを取り込むことができることにより、前記
第4の目的を達成する。
【0012】請求項5記載の発明では、請求項4記載の
発明において、前記変更手段によって前記事前印刷表示
手段の事前表示画面上のページデータに取り込んだ前記
保存手段に保存されているページデータの先頭ページに
FAX送付表や配布先表などの他のページデータを挿入
できることにより、前記第5の目的を達成する。
【0013】
【発明の実施の形態】以下、本発明の好適な実施の形態
について図1ないし図2を参照して詳細に説明する。図
1は、本実施の形態に係る画像形成装置の構成を示した
ブロック図である。画像形成装置100は、アプリ(G
raphics Device Interface)
1、プリンタドライバ2、RAM(ランダム・アクセス
・メモリ)3および入出力ポート4を備えている。アプ
リ1は、アプリケーションからの印刷データの印刷要求
をプリンタドライバ2への印刷要求に変換する。プリン
タドライバ2は、アプリ1からの印刷要求に合わせて画
像形成装置を制御する。また、本実施の形態ではユーザ
は主にこのプリンタドライバ2の設定画面において、印
刷データのプレビュー表示をしたり、またプレビュー表
示した印刷データのレイアウト変更の設定を行ったりす
る。入出力ポート4は、画像形成装置100が図示され
ていないプリンタ、複写機などと印刷データをやり取り
するための接続部である。
【0014】図2は、図1の画像形成装置100におけ
る印刷の処理手順を示したフローチャートである。この
フローチャートは、ユーザがプリンタドライバ2の設定
画面上で各設定を行う場合の処理手順を示したものであ
る。また、この処理手順では、一例として、ユーザが画
像形成装置100において、2ページ分を1ページ印刷
するというような集約印刷した奇数ページデータを複数
部数の単位で印刷することを設定する場合の処理手順を
説明する。
【0015】まず、ユーザは画像形成装置100のプリ
ンタドライバ2の設定画面において、奇数ページデータ
の複数部数印刷の指示を指定し(ステップ201)、印
刷したい奇数ページデータのプレビュー表示をするよう
に指定する(ステップ202;Y)。ここで、印刷した
い奇数ページデータのプレビュー表示をさせない場合
(ステップ202;N)、そのまま印刷を行う(ステッ
プ208)。
【0016】印刷したい奇数ページデータのプレビュー
表示をするように指定して(ステップ202;Y)、レ
イアウト変更がなければ(ステップ203;N)、その
まま印刷を行う(ステップ208)。レイアウト変更を
する場合(ステップ203;Y)、ユーザは、印刷指定
しているページデータのみ印刷するか、または一旦、保
存または保持しておいた他のページデータも取り込んで
印刷するかを選択する(ステップ204)。他のページ
データを取り込まない場合(ステップ204;N)、レ
イアウト変更後、再度プレビュー表示をして(ステップ
206)、再度プレビュー表示のままでよければ(ステ
ップ207;Y)、その設定内容によるプレビュー表示
したものをそのまま印刷する(ステップ208)。
【0017】他のページデータを取り込む場合(ステッ
プ204;Y)、プレビュー表示をさせた中で配布先な
どのページデータを挿入等の他のページデータとの組み
合わせをする(ステップ205)。他のページデータと
組み合わせて印刷を行う場合は各データを各ページ単位
で印刷を行うか集約して印刷を行うか確認を行い、その
他のレイアウト変更内容を反映させて再度プレビュー表
示をする(ステップ206)。再度プレビュー表示のま
までよければ(ステップ207;Y)、その設定内容に
よるプレビュー表示したものをそのまま印刷する(ステ
ップ208)。
【0018】なお、他のページデータを取り込む処理に
おいて(ステップ204)、奇数ページデータの最初の
ページデータの前にファクシミリ送信先の送付表や配布
先などの他のページデータを取り込むことも可能であ
る。この場合、奇数ページデータの最初のページデータ
の前にファクシミリ送信先の送付表や配布先などの他の
ページデータを挿入することで、奇数ページデータを偶
数ページデータとして扱うことができる。
【0019】また、他のページデータを取り込む処理に
おいて(ステップ204)、プレビュー表示している印
刷したいページデータを保存して、別のページデータを
取り込むことが可能である。その際、別のページデータ
を取り込んだ後、その取り込んだページデータの先頭ペ
ージの前にもファクシミリ送信先の送付表や配布先など
の他のページデータを挿入することが可能である。この
処理手順では、奇数ページデータについて説明をした
が、偶数ページデータを印刷するときも同様の処理手順
で印刷することが可能である。
【0020】
【発明の効果】請求項1記載の発明では、印刷データ取
得手段が取得した複数のページデータを1ページとして
印刷する集約印刷をする場合、変更手段によって複数の
ページデータのレイアウト変更をするので、アプリケー
ションおよびデータに依存せず、ドライバおよび本画像
形成装置設定通りの印刷プレビューを表示することがで
き、ユーザ独自のレイアウトで印刷を行うことができ
る。
【0021】請求項2記載の発明では、印刷データ取得
手段が取得したページデータが奇数ページデータであ
り、かつ、この奇数ページデータを複数部数指定して集
約印刷する場合、変更手段によって奇数ページデータの
複数部数印刷の一部目の最終ページを次の部の先頭ペー
ジと別のページに印刷できるので、プレビュー表示の時
点で最終ページと次の先頭ページが同一ページに印刷さ
れてしまうことを印刷実行前にユーザに伝えることがで
きる。
【0022】請求項3記載の発明では、印刷データ取得
手段が取得したページデータが奇数ページデータであ
り、かつ、この奇数ページデータを複数部数指定して集
約印刷する場合、変更手段によって奇数ページデータの
先頭ページに配布先などの他のページデータを挿入でき
るので、アプリケーションに依存することなくユーザ独
自のレイアウトで印刷を行うことができ、さらに挿入ペ
ージを付加可能とすることにより複数部数印刷物の配布
先情報を同時印刷することができる。
【0023】請求項4記載の発明では、印刷データ取得
手段が取得したページデータを一旦保存・保持する保存
手段をさらに備え、変更手段によって事前印刷表示手段
の事前印刷画面上のページデータに保存手段に保存され
ているページデータを取り込むことができるので、挿入
ページの編集を自由にでき、様々なフォームデータを挿
入することを可能とし、作成したデータをそのアプリケ
ーションを開くことなく編集することが可能となる。
【0024】請求項5記載の発明では、変更手段によっ
て事前印刷表示手段の事前表示画面上のページデータに
取り込んだ保存手段に保存されているページデータの先
頭ページにFAX送付表や配布先表などの他のページデ
ータを挿入できるので、アプリケーションに依存するこ
となくユーザ独自のレイアウトで印刷を行うことがで
き、さらに挿入ページを付加可能とすることにより複数
部数印刷物のFAX送付表や配布先情報を同時印刷する
ことで、送付表などを手書きで作成する手間を省くこと
ができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本実施の形態に係る画像形成装置の構成を示し
たブロック図である。
【図2】図1の画像形成装置における印刷の処理手順を
示したフローチャートである。
【符号の説明】
1 アプリ 2 プリンタドライバ 3 RAM(ランダム・アクセス・メモリ) 4 入出力ポート 100 画像形成装置

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 印刷データをページ単位のページデータ
    として取り込む印刷データ取得手段と、 前記印刷データ取得手段で取得したページデータを事前
    印刷画面として表示する事前印刷表示手段と、 前記事前印刷表示手段の事前印刷表示画面で表示したペ
    ージデータのレイアウトを変更する変更手段と、 前記変更手段によって変更されたページデータを印刷出
    力する印刷手段と、を備え、 前記印刷データ取得手段が取得した複数のページデータ
    を1ページとして印刷する集約印刷をする場合、前記変
    更手段によって複数のページデータのレイアウト変更を
    することを特徴とする画像形成装置。
  2. 【請求項2】 前記印刷データ取得手段が取得したペー
    ジデータが奇数ページデータであり、かつ、この奇数ペ
    ージデータを複数部数指定して集約印刷する場合、前記
    変更手段によって奇数ページデータの複数部数印刷の一
    部目の最終ページを次の部の先頭ページと別のページと
    することを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。
  3. 【請求項3】 前記印刷データ取得手段が取得したペー
    ジデータが奇数ページデータであり、かつ、この奇数ペ
    ージデータを複数部数指定して集約印刷する場合、前記
    変更手段によって奇数ページデータの先頭ページに配布
    先などの他のページデータを挿入できることを特徴とす
    る請求項1記載の画像形成装置。
  4. 【請求項4】 前記印刷データ取得手段が取得したペー
    ジデータを一旦保存・保持する保存手段をさらに備え、
    前記変更手段によって前記事前印刷表示手段の事前印刷
    画面上のページデータに前記保存手段に保存されている
    ページデータを取り込むことができることを特徴とする
    請求項1記載の画像形成装置。
  5. 【請求項5】 前記変更手段によって前記事前印刷表示
    手段の事前表示画面上のページデータに取り込んだ前記
    保存手段に保存されているページデータの先頭ページに
    FAX送付表や配布先表などの他のページデータを挿入
    できることを特徴とする請求項4記載の画像形成装置。
JP2000067307A 2000-03-10 2000-03-10 画像形成装置 Withdrawn JP2001253135A (ja)

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JP2000067307A JP2001253135A (ja) 2000-03-10 2000-03-10 画像形成装置

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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007157121A (ja) * 2005-11-11 2007-06-21 Ricoh Co Ltd 情報処理装置及びプレビュー表示方法

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2007157121A (ja) * 2005-11-11 2007-06-21 Ricoh Co Ltd 情報処理装置及びプレビュー表示方法

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