JP2001237874A - 電子メール転送方法、転送システム及び転送装置 - Google Patents
電子メール転送方法、転送システム及び転送装置Info
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- G06Q50/60—
-
- H—ELECTRICITY
- H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/21—Monitoring or handling of messages
- H04L51/214—Monitoring or handling of messages using selective forwarding
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- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/06—Message adaptation to terminal or network requirements
- H04L51/066—Format adaptation, e.g. format conversion or compression
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- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/07—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail characterised by the inclusion of specific contents
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- H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
- H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
- H04L51/58—Message adaptation for wireless communication
Abstract
(57)【要約】
【課題】 本文の記載内容によって電子メールを効率的
に処理できるようにするとともに、電子メールを不具合
なく携帯電話に転送できるようにする。 【解決手段】 受信した電子メールの本文の内容に予め
設定した転送条件としての対象文字列が含まれているか
否かを確認し、含まれている場合には転送条件に一致す
ると判定して、予め設定した転送先に当該電子メールを
転送する。又、電子メールを転送した後に、当該電子メ
ールをメールサーバ装置に残存するとともに、電子メー
ルを転送する際に、当該電子メールから添付ファイルを
削除し、空白／改行を削除し、又は転送文字数を制限す
る。
に処理できるようにするとともに、電子メールを不具合
なく携帯電話に転送できるようにする。 【解決手段】 受信した電子メールの本文の内容に予め
設定した転送条件としての対象文字列が含まれているか
否かを確認し、含まれている場合には転送条件に一致す
ると判定して、予め設定した転送先に当該電子メールを
転送する。又、電子メールを転送した後に、当該電子メ
ールをメールサーバ装置に残存するとともに、電子メー
ルを転送する際に、当該電子メールから添付ファイルを
削除し、空白／改行を削除し、又は転送文字数を制限す
る。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、電子メールを所定
のクライアント装置に転送するための電子メール転送方
法及び転送装置に関する。
のクライアント装置に転送するための電子メール転送方
法及び転送装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】パーソナルコンピュータ、インターネッ
トの普及に伴い、電子メールで情報を伝達することが盛
んになってきた。電子メールによれば、送信者、受信者
は相手方の都合を気にすることなく適宜時期に、又、会
社、出先、自宅等に関わらず適宜場所で電子メールを送
信、受信することができ、極めて便利である。このよう
に便利な電子メールも、受信者が不在等でメールサーバ
装置より読み出しをしない場合には、折角の電子メール
もメールサーバ装置内のメールボックスに存在するだけ
で、クライアント装置に到達せず、受信者に適宜時期に
情報を伝達することができない。
トの普及に伴い、電子メールで情報を伝達することが盛
んになってきた。電子メールによれば、送信者、受信者
は相手方の都合を気にすることなく適宜時期に、又、会
社、出先、自宅等に関わらず適宜場所で電子メールを送
信、受信することができ、極めて便利である。このよう
に便利な電子メールも、受信者が不在等でメールサーバ
装置より読み出しをしない場合には、折角の電子メール
もメールサーバ装置内のメールボックスに存在するだけ
で、クライアント装置に到達せず、受信者に適宜時期に
情報を伝達することができない。
【０００３】そこで、受信者が不在等でメールサーバ装
置より読み出しをしない場合には、受信した電子メール
を代行人のクライアント装置に自動的に転送するべく、
特開平３−２６８５４０号、特開平１１−４２５１号等
に開示される転送方法又は装置が提案されている。ここ
で、特開平３−２６８５４０号、特開平１１−４２５１
号は、電子メールの属性に対応して適宜指定した代行人
に電子メールを転送するものである。
置より読み出しをしない場合には、受信した電子メール
を代行人のクライアント装置に自動的に転送するべく、
特開平３−２６８５４０号、特開平１１−４２５１号等
に開示される転送方法又は装置が提案されている。ここ
で、特開平３−２６８５４０号、特開平１１−４２５１
号は、電子メールの属性に対応して適宜指定した代行人
に電子メールを転送するものである。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の転送方
法又は装置は何れも、電子メールの本文の記載事項が設
定条件に一致したときに適宜指定した転送先に電子メー
ルを転送するものではない。従って、会社のクライアン
ト装置宛に受信した電子メールを、本文の記載内容によ
って出先のクライアント装置に転送したり、自宅のクラ
イアント装置に転送したりすることができず、受信した
電子メールを効率的に処理することができなかった。
法又は装置は何れも、電子メールの本文の記載事項が設
定条件に一致したときに適宜指定した転送先に電子メー
ルを転送するものではない。従って、会社のクライアン
ト装置宛に受信した電子メールを、本文の記載内容によ
って出先のクライアント装置に転送したり、自宅のクラ
イアント装置に転送したりすることができず、受信した
電子メールを効率的に処理することができなかった。
【０００５】又、最近では、携帯電話によっても電子メ
ールを送信、受信できるようになってきたが、携帯電話
では表示可能な文字数に制限があるとともに、添付ファ
イルを受信することもできない。従って、会社のクライ
アント装置宛に受信した電子メールは、そのままでは携
帯電話に転送することはできず、受信した電子メールの
本文に記載された緊急な情報、又、必要な情報を、例え
ば営業マン等に迅速に伝達することができなかった。
ールを送信、受信できるようになってきたが、携帯電話
では表示可能な文字数に制限があるとともに、添付ファ
イルを受信することもできない。従って、会社のクライ
アント装置宛に受信した電子メールは、そのままでは携
帯電話に転送することはできず、受信した電子メールの
本文に記載された緊急な情報、又、必要な情報を、例え
ば営業マン等に迅速に伝達することができなかった。
【０００６】本発明は、かかる従来の問題点に鑑みて為
されたものであり、電子メールの本文の記載事項が設定
条件に一致したときに適宜指定した転送先に電子メール
を転送するようにして、本文の記載内容によって電子メ
ールを効率的に処理できるようにするとともに、電子メ
ールを不具合なく携帯電話に転送することができるよう
にして、電子メールの本文に記載された緊急な情報、
又、必要な情報を、営業マン等に迅速に伝達することが
できるようにすることを目的とする。
されたものであり、電子メールの本文の記載事項が設定
条件に一致したときに適宜指定した転送先に電子メール
を転送するようにして、本文の記載内容によって電子メ
ールを効率的に処理できるようにするとともに、電子メ
ールを不具合なく携帯電話に転送することができるよう
にして、電子メールの本文に記載された緊急な情報、
又、必要な情報を、営業マン等に迅速に伝達することが
できるようにすることを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、本発明の電子メール転送方法は、受信した電子メー
ルの本文の内容に予め設定した転送条件としての対象文
字列が含まれているか否かを確認し、含まれている場合
には転送条件に一致すると判定して、予め設定した転送
先に当該電子メールを転送することを特徴とする。
に、本発明の電子メール転送方法は、受信した電子メー
ルの本文の内容に予め設定した転送条件としての対象文
字列が含まれているか否かを確認し、含まれている場合
には転送条件に一致すると判定して、予め設定した転送
先に当該電子メールを転送することを特徴とする。
【０００８】ここで、電子メールを転送した後に、当該
電子メールをメールサーバ装置に残存するようにしても
よく、又、電子メールを転送する際に、当該電子メール
から添付ファイルを削除し、空白／改行を削除し、又は
転送文字数を制限するようにしてもよい。
電子メールをメールサーバ装置に残存するようにしても
よく、又、電子メールを転送する際に、当該電子メール
から添付ファイルを削除し、空白／改行を削除し、又は
転送文字数を制限するようにしてもよい。
【０００９】又、本発明の電子メール転送システムは、
受信する電子メールの本文の内容に含まれると想定され
る対象文字列及び転送先を転送条件として設定できる転
送条件設定部と、前記対象文字列及び転送先を転送条件
として格納する転送条件記憶部と、メールサーバ装置の
メール記憶部内に新着メールが存在するか否かを確認す
る新着メール確認部と、受信した電子メールの本文と前
記転送条件記憶部に格納された前記対象文字列を照合
し、当該電子メールの本文の内容に前記対象文字列が含
まれているか否かを判定する照合・判定部と、前記メー
ルサーバ装置のメール送信部に、前記転送条件記憶部に
格納された前記転送先に当該電子メールを転送するよう
に指令を出すメール転送指令部とを有する電子メール転
送装置と、前記電子メール転送装置にアクセスして前記
対象文字列及び転送先を転送条件として入力できるクラ
イアント装置と、から構成したものである。
受信する電子メールの本文の内容に含まれると想定され
る対象文字列及び転送先を転送条件として設定できる転
送条件設定部と、前記対象文字列及び転送先を転送条件
として格納する転送条件記憶部と、メールサーバ装置の
メール記憶部内に新着メールが存在するか否かを確認す
る新着メール確認部と、受信した電子メールの本文と前
記転送条件記憶部に格納された前記対象文字列を照合
し、当該電子メールの本文の内容に前記対象文字列が含
まれているか否かを判定する照合・判定部と、前記メー
ルサーバ装置のメール送信部に、前記転送条件記憶部に
格納された前記転送先に当該電子メールを転送するよう
に指令を出すメール転送指令部とを有する電子メール転
送装置と、前記電子メール転送装置にアクセスして前記
対象文字列及び転送先を転送条件として入力できるクラ
イアント装置と、から構成したものである。
【００１０】さらに、本発明の電子メール転送装置は、
受信する電子メールの本文の内容に含まれると想定され
る対象文字列及び転送先を転送条件として設定できる転
送条件設定部と、前記対象文字列及び転送先を転送条件
として格納する転送条件記憶部と、メールサーバ装置の
メール記憶部内に新着メールが存在するか否かを確認す
る新着メール確認部と、受信した電子メールの本文と前
記転送条件記憶部に格納された前記対象文字列を照合
し、当該電子メールの本文の内容に前記対象文字列が含
まれているか否かを判定する照合・判定部と、前記メー
ルサーバ装置のメール送信部に、前記転送条件記憶部に
格納された前記転送先に当該電子メールを転送するよう
に指令を出すメール転送指令部と、から構成したもので
ある。
受信する電子メールの本文の内容に含まれると想定され
る対象文字列及び転送先を転送条件として設定できる転
送条件設定部と、前記対象文字列及び転送先を転送条件
として格納する転送条件記憶部と、メールサーバ装置の
メール記憶部内に新着メールが存在するか否かを確認す
る新着メール確認部と、受信した電子メールの本文と前
記転送条件記憶部に格納された前記対象文字列を照合
し、当該電子メールの本文の内容に前記対象文字列が含
まれているか否かを判定する照合・判定部と、前記メー
ルサーバ装置のメール送信部に、前記転送条件記憶部に
格納された前記転送先に当該電子メールを転送するよう
に指令を出すメール転送指令部と、から構成したもので
ある。
【００１１】
【発明の実施の形態】以下、本発明の電子メール転送方
法、転送システム及び転送装置について、図面を参照し
つつ詳細に説明する。
法、転送システム及び転送装置について、図面を参照し
つつ詳細に説明する。
【００１２】図１は本発明の電子メール転送方法を示す
概念図である。本発明の電子メール転送方法は、メール
サーバ装置１が受信したクライアント装置２宛の電子メ
ールを電子メール転送装置３に設定された転送条件に従
って、自宅に設置したパーソナルコンピュータ等のクラ
イアント装置４のメールサーバ装置５、出先に設置した
パーソナルコンピュータ等のクライアント装置６のメー
ルサーバ装置７、携帯電話等のクライアント装置８のメ
ールサーバ装置９に転送するものである。
概念図である。本発明の電子メール転送方法は、メール
サーバ装置１が受信したクライアント装置２宛の電子メ
ールを電子メール転送装置３に設定された転送条件に従
って、自宅に設置したパーソナルコンピュータ等のクラ
イアント装置４のメールサーバ装置５、出先に設置した
パーソナルコンピュータ等のクライアント装置６のメー
ルサーバ装置７、携帯電話等のクライアント装置８のメ
ールサーバ装置９に転送するものである。
【００１３】図２は本発明の電子メール転送システムの
構成図である。メールサーバ装置１は、メール受信部１
０、メール記憶部１１、メール送信部１２を有する。電
子メール転送装置３は、転送条件設定部１３、転送条件
記憶部１４、新着メール確認部１５、照合・判定部１
６、メール転送指令部１７を有する。メールサーバ装置
５，７，９は、メール受信部１８、メール記憶部１９、
メール送信部２０を有する。又、メールサーバ装置１と
メールサーバ装置５，７，９はインターネット等のネッ
トワーク２１を介して接続されている。
構成図である。メールサーバ装置１は、メール受信部１
０、メール記憶部１１、メール送信部１２を有する。電
子メール転送装置３は、転送条件設定部１３、転送条件
記憶部１４、新着メール確認部１５、照合・判定部１
６、メール転送指令部１７を有する。メールサーバ装置
５，７，９は、メール受信部１８、メール記憶部１９、
メール送信部２０を有する。又、メールサーバ装置１と
メールサーバ装置５，７，９はインターネット等のネッ
トワーク２１を介して接続されている。
【００１４】先ず、電子メール転送システムの設定につ
いて、フローチャート及び表示画面を参照して説明す
る。
いて、フローチャート及び表示画面を参照して説明す
る。
【００１５】電子メール転送装置３の転送システム設定
プログラムを起動させれば、図３及び図４に示すよう
に、クライアント装置２には「ログオン」画面５１が表
示される（１０１）。この「ログオン」画面５１では、
電子メール転送システムの使用者（ユーザ）の登録及び
使用者（ユーザ）の確認ができるようになっている。
プログラムを起動させれば、図３及び図４に示すよう
に、クライアント装置２には「ログオン」画面５１が表
示される（１０１）。この「ログオン」画面５１では、
電子メール転送システムの使用者（ユーザ）の登録及び
使用者（ユーザ）の確認ができるようになっている。
【００１６】使用者記載欄５２にユーザ名、パスワード
を入力し（１０２）、ユーザ登録を済んでいない場合に
は（１０３）、「ユーザ登録」ボタン５３を押下すれば
（１０４）、電子メール転送装置３においてユーザ登録
され（１０５）、以後、電子メール転送システムを使用
することができるようになる。
を入力し（１０２）、ユーザ登録を済んでいない場合に
は（１０３）、「ユーザ登録」ボタン５３を押下すれば
（１０４）、電子メール転送装置３においてユーザ登録
され（１０５）、以後、電子メール転送システムを使用
することができるようになる。
【００１７】ユーザ登録を済んでいる場合には（１０
３）、「ログオン」ボタン５４を押下すれば（１０
６）、電子メール転送装置３においてユーザ確認され
（１０７）、図５に示すように、「ログオン」画面５１
に各種設定用ボタンが表示され（１０８）、以後、各種
設定、表示画面にアクセスできるようになる。
３）、「ログオン」ボタン５４を押下すれば（１０
６）、電子メール転送装置３においてユーザ確認され
（１０７）、図５に示すように、「ログオン」画面５１
に各種設定用ボタンが表示され（１０８）、以後、各種
設定、表示画面にアクセスできるようになる。
【００１８】「ログオン」画面５１において「オプショ
ン」ボタン５５を押下すれば（１１１）、電子メール転
送装置３の転送条件設定部１３が作動し、図６及び図７
に示すように、「オプション」画面６１が表示される
（１１２）。この「オプション」画面６１では、電子メ
ールの受信者、新着メールの確認間隔、転送条件検索方
法が設定できるようになっている。
ン」ボタン５５を押下すれば（１１１）、電子メール転
送装置３の転送条件設定部１３が作動し、図６及び図７
に示すように、「オプション」画面６１が表示される
（１１２）。この「オプション」画面６１では、電子メ
ールの受信者、新着メールの確認間隔、転送条件検索方
法が設定できるようになっている。
【００１９】受信者設定欄６２にメールサーバ名、ユー
ザ名、パスワード、メールアドレスを入力し（１１
３）、オプション設定欄６３においてメールサーバ名、
新着メール確認間隔を入力し、転送条件検索方法を選択
し（１１４）、「設定」ボタン６４を押下すれば（１１
５）、電子メールの受信者、新着メールの確認間隔、転
送条件検索方法が設定される（１１６）。
ザ名、パスワード、メールアドレスを入力し（１１
３）、オプション設定欄６３においてメールサーバ名、
新着メール確認間隔を入力し、転送条件検索方法を選択
し（１１４）、「設定」ボタン６４を押下すれば（１１
５）、電子メールの受信者、新着メールの確認間隔、転
送条件検索方法が設定される（１１６）。
【００２０】本実施例では、受信者設定欄６２におい
て、メールサーバ名として"ｍａｉｌｓｅｒｖｅｒ１．
ｆｌｅｘｍｅｓｓｅｎｇｅｒ．ｎｅｔ"、ユーザ名とし
て"ｎａｋａｏｋａ"、パスワードを入力してあり、オプ
ション設定欄６３において、メールサーバ名として"ｍ
ａｉｌｓｅｒｖｅｒ１．ｆｌｅｘｍｅｓｓｅｎｇｅｒ．
ｎｅｔ"、新着メール確認間隔として"１０"分を入力
し、転送条件検索方法として転送条件を全て検索するこ
とを選択してある。
て、メールサーバ名として"ｍａｉｌｓｅｒｖｅｒ１．
ｆｌｅｘｍｅｓｓｅｎｇｅｒ．ｎｅｔ"、ユーザ名とし
て"ｎａｋａｏｋａ"、パスワードを入力してあり、オプ
ション設定欄６３において、メールサーバ名として"ｍ
ａｉｌｓｅｒｖｅｒ１．ｆｌｅｘｍｅｓｓｅｎｇｅｒ．
ｎｅｔ"、新着メール確認間隔として"１０"分を入力
し、転送条件検索方法として転送条件を全て検索するこ
とを選択してある。
【００２１】「オプション」画面６１において「転送先
一覧」ボタン５６を押下すれば（１２１）、電子メール
転送装置３の転送条件設定部１３が作動し、図８及び図
９に示すように、「転送先一覧」画面７１が表示される
（１２２）。この「転送先一覧」画面７１では、電子メ
ールの転送先、最大転送文字数、当該電子メールからの
添付ファイルの削除、空白／改行の削除等が表示される
ようになっている。
一覧」ボタン５６を押下すれば（１２１）、電子メール
転送装置３の転送条件設定部１３が作動し、図８及び図
９に示すように、「転送先一覧」画面７１が表示される
（１２２）。この「転送先一覧」画面７１では、電子メ
ールの転送先、最大転送文字数、当該電子メールからの
添付ファイルの削除、空白／改行の削除等が表示される
ようになっている。
【００２２】「転送先一覧」画面７１において「新規作
成」ボタン７２を押下すれば（１２３）、転送条件設定
部１３が作動し、図１０に示すように、「転送先編集」
画面７３が表示される（１２４）。「転送先編集」画面
７３では、電子メールの転送先、最大転送文字数、当該
電子メールからの添付ファイルの削除、空白／改行の削
除等が設定できるようになっている。
成」ボタン７２を押下すれば（１２３）、転送条件設定
部１３が作動し、図１０に示すように、「転送先編集」
画面７３が表示される（１２４）。「転送先編集」画面
７３では、電子メールの転送先、最大転送文字数、当該
電子メールからの添付ファイルの削除、空白／改行の削
除等が設定できるようになっている。
【００２３】転送先設定欄７４において、転送先の名
前、メールアドレス、最大転送文字数を入力し、添付フ
ァイルの削除、空白／改行の削除を選択し（１２５）、
「設定」ボタン７５を押下すれば（１２６）、電子メー
ルの転送先、最大転送文字数、添付ファイルの削除、空
白／改行の削除等が設定され（１２７）、再び「転送先
一覧」画面７１が表示される（１２８）。
前、メールアドレス、最大転送文字数を入力し、添付フ
ァイルの削除、空白／改行の削除を選択し（１２５）、
「設定」ボタン７５を押下すれば（１２６）、電子メー
ルの転送先、最大転送文字数、添付ファイルの削除、空
白／改行の削除等が設定され（１２７）、再び「転送先
一覧」画面７１が表示される（１２８）。
【００２４】本実施例では、転送先設定欄７４おいて、
転送先の名前として"携帯電話"を、転送先のメールアド
レスとして"ｎａｋａｏｋａ＠ｋｅｉｔａｉ．ｎｅ．ｊ
ｐ"を、最大転送文字数として"２０００"バイトを入力
し、転送時に転送する電子メールから添付ファイルを削
除し、空白／改行は残存することを選択してある。
転送先の名前として"携帯電話"を、転送先のメールアド
レスとして"ｎａｋａｏｋａ＠ｋｅｉｔａｉ．ｎｅ．ｊ
ｐ"を、最大転送文字数として"２０００"バイトを入力
し、転送時に転送する電子メールから添付ファイルを削
除し、空白／改行は残存することを選択してある。
【００２５】「転送先一覧」画面７１において「ルール
一覧」ボタン５７を押下すれば（１３１）、電子メール
転送装置３の転送条件設定部１３が作動し、図１１、図
１２及び図１３に示すように、「ルール一覧」画面８１
が表示される（１３２）。この「ルール一覧」画面８１
では、電子メールの転送条件、転送先等が表示されるよ
うになっている。
一覧」ボタン５７を押下すれば（１３１）、電子メール
転送装置３の転送条件設定部１３が作動し、図１１、図
１２及び図１３に示すように、「ルール一覧」画面８１
が表示される（１３２）。この「ルール一覧」画面８１
では、電子メールの転送条件、転送先等が表示されるよ
うになっている。
【００２６】「ルール一覧」画面８１において「新規作
成」ボタン８２を押下すれば（１３３）、転送条件設定
部１３が作動し、図１４に示すように、「ルール編集」
画面８３が表示される（１３４）。この「ルール編集」
画面８３では、電子メールの転送条件、転送先等が設定
できるようになっている。
成」ボタン８２を押下すれば（１３３）、転送条件設定
部１３が作動し、図１４に示すように、「ルール編集」
画面８３が表示される（１３４）。この「ルール編集」
画面８３では、電子メールの転送条件、転送先等が設定
できるようになっている。
【００２７】条件１設定欄８４において、転送条件の項
目、対象文字列の一致条件を選択し、対象文字列を入力
する（１３５）。転送条件の項目は、電子メールのヘッ
ダ情報であるＦｒｏｍ，Ｔｏ，Ｓｕｂｊｅｃｔ，ＣＣ，
Ｍｅｓｓａｇｅ（本文）である。
目、対象文字列の一致条件を選択し、対象文字列を入力
する（１３５）。転送条件の項目は、電子メールのヘッ
ダ情報であるＦｒｏｍ，Ｔｏ，Ｓｕｂｊｅｃｔ，ＣＣ，
Ｍｅｓｓａｇｅ（本文）である。
【００２８】さらに、転送条件を加重する場合には（１
３６）、「条件２を有効」８５を選択し（１３７）、条
件２設定欄８６において、条件１と条件２の関連付けを
選択し（１３８）、転送条件の項目、対象文字列の一致
条件を選択し、対象文字列を入力する（１３９）。
３６）、「条件２を有効」８５を選択し（１３７）、条
件２設定欄８６において、条件１と条件２の関連付けを
選択し（１３８）、転送条件の項目、対象文字列の一致
条件を選択し、対象文字列を入力する（１３９）。
【００２９】転送先選択欄８７において、転送条件に一
致した場合の転送先を選択し、該当メールをサーバから
削除を選択し（１４０）、「設定」ボタン８８を押下す
れば（１４１）、電子メールの転送条件、転送先等が設
定され（１４２）、再び「ルール一覧」画面８１が表示
される（１４３）。
致した場合の転送先を選択し、該当メールをサーバから
削除を選択し（１４０）、「設定」ボタン８８を押下す
れば（１４１）、電子メールの転送条件、転送先等が設
定され（１４２）、再び「ルール一覧」画面８１が表示
される（１４３）。
【００３０】本実施例では、条件１設定欄８４におい
て、項目として"Ｆｒｏｍ（送信元）"を、一致条件とし
て部分一致を選択し、対象文字列として"ｆｌｅｘｍｅ
ｓｓｅｎｇｅｒ．ｎｅｔ"を入力し、条件２設定欄８６
においては、項目として"Ｍｅｓｓａｇｅ（本文）"を、
一致条件として部分一致を選択し、対象文字列として"
メール"を入力してある。又、転送先選択欄８７におい
て、転送先として"携帯電話"を、転送後に電子メールを
残存させることを選択してある。
て、項目として"Ｆｒｏｍ（送信元）"を、一致条件とし
て部分一致を選択し、対象文字列として"ｆｌｅｘｍｅ
ｓｓｅｎｇｅｒ．ｎｅｔ"を入力し、条件２設定欄８６
においては、項目として"Ｍｅｓｓａｇｅ（本文）"を、
一致条件として部分一致を選択し、対象文字列として"
メール"を入力してある。又、転送先選択欄８７におい
て、転送先として"携帯電話"を、転送後に電子メールを
残存させることを選択してある。
【００３１】次に、電子メール転送方法について、図１
５及び図１６のフローチャートを参照して説明する。
５及び図１６のフローチャートを参照して説明する。
【００３２】電子メール転送装置３のメール転送プログ
ラムを起動させれば、新着メール確認部１５が作動し、
メールサーバ装置１のメール記憶部１１内にクライアン
ト装置２宛の新着メールが存在するか否か確認する（１
５１）。新着メールが存在しない場合には、次回の新着
メール確認時まで待機状態となる。本実施例において
は、新着メールの確認は１０分間隔で実行される。
ラムを起動させれば、新着メール確認部１５が作動し、
メールサーバ装置１のメール記憶部１１内にクライアン
ト装置２宛の新着メールが存在するか否か確認する（１
５１）。新着メールが存在しない場合には、次回の新着
メール確認時まで待機状態となる。本実施例において
は、新着メールの確認は１０分間隔で実行される。
【００３３】新着メールが存在する場合には、照合・判
定部１６が作動し、受信した電子メールの内容と転送条
件記憶部１４に格納された転送条件とを照合し、転送条
件に一致しているか否かを判定する（１５２）。本実施
例においては、項目"Ｆｒｏｍ"の内容に対象文字列"ｆ
ｌｅｘｍｅｓｓｅｎｇｅｒ．ｎｅｔ"が含まれている
か、又は項目"Ｍｅｓｓａｇｅ"の内容に対象文字列"メ
ール"が含まれているかを確認し（１５２）、含まれて
いる場合には、転送条件に一致すると判定する。
定部１６が作動し、受信した電子メールの内容と転送条
件記憶部１４に格納された転送条件とを照合し、転送条
件に一致しているか否かを判定する（１５２）。本実施
例においては、項目"Ｆｒｏｍ"の内容に対象文字列"ｆ
ｌｅｘｍｅｓｓｅｎｇｅｒ．ｎｅｔ"が含まれている
か、又は項目"Ｍｅｓｓａｇｅ"の内容に対象文字列"メ
ール"が含まれているかを確認し（１５２）、含まれて
いる場合には、転送条件に一致すると判定する。
【００３４】転送条件に一致する場合には、メール転送
指令部１７がメールサーバ装置１のメール送信部１２
に、転送条件記憶部１４に格納された転送先を指定する
（１５３）。本実施例においては、携帯電話８のアドレ
ス"ｎａｋａｏｋａ＠ｋｅｉｔａｉ．ｎｅ．ｊｐ"を転送
先として指定する。
指令部１７がメールサーバ装置１のメール送信部１２
に、転送条件記憶部１４に格納された転送先を指定する
（１５３）。本実施例においては、携帯電話８のアドレ
ス"ｎａｋａｏｋａ＠ｋｅｉｔａｉ．ｎｅ．ｊｐ"を転送
先として指定する。
【００３５】又、メール転送指令部１７は添付ファイル
が存在するか否か確認し（１５５）、添付ファイル削除
が設定されているか否か確認し（１５６）、設定されて
いる場合には、メールサーバ装置１のメール送信部１２
に、添付ファイルを削除する指令を出す（１５６）。さ
らに、最大転送文字数が設定されているか否かも確認し
（１５７）、設定されている場合には、メールサーバ装
置１のメール送信部１２に、転送文字数を制限する指令
を出す（１５８）。本実施例においては、添付ファイル
を削除し、最大転送文字数を２０００バイトにする指令
を出す。
が存在するか否か確認し（１５５）、添付ファイル削除
が設定されているか否か確認し（１５６）、設定されて
いる場合には、メールサーバ装置１のメール送信部１２
に、添付ファイルを削除する指令を出す（１５６）。さ
らに、最大転送文字数が設定されているか否かも確認し
（１５７）、設定されている場合には、メールサーバ装
置１のメール送信部１２に、転送文字数を制限する指令
を出す（１５８）。本実施例においては、添付ファイル
を削除し、最大転送文字数を２０００バイトにする指令
を出す。
【００３６】そして、メール転送指令部１７はメールサ
ーバ装置１のメール送信部１２に携帯電話８に受信した
電子メールを転送する指令を出し（１５９）、電子メー
ルはメールサーバ装置９のメール記憶部１９に不具合な
く保存される。さらに、メール転送指令部１７は転送後
にメール削除が設定されているか否かも確認し（１６
０）、設定されている場合には、メールサーバ装置１の
メール記憶部１１から転送メールを削除する指令を出す
（１６１）。本実施例においては、転送後にメールを削
除しない設定としたので、メールはメールサーバ装置１
のメール記憶部１１に残存し、転送後においてもクライ
アント装置２から読み出すことができる。
ーバ装置１のメール送信部１２に携帯電話８に受信した
電子メールを転送する指令を出し（１５９）、電子メー
ルはメールサーバ装置９のメール記憶部１９に不具合な
く保存される。さらに、メール転送指令部１７は転送後
にメール削除が設定されているか否かも確認し（１６
０）、設定されている場合には、メールサーバ装置１の
メール記憶部１１から転送メールを削除する指令を出す
（１６１）。本実施例においては、転送後にメールを削
除しない設定としたので、メールはメールサーバ装置１
のメール記憶部１１に残存し、転送後においてもクライ
アント装置２から読み出すことができる。
【００３７】以上のように、本発明の電子メール転送方
法によれば、電子メールの本文の記載事項が設定条件に
一致したときに適宜指定した転送先に電子メールを転送
することができるから、会社のクライアント装置に受信
した電子メールを、本文の記載内容によって出先のクラ
イアント装置に転送したり、自宅のクライアント装置に
転送したりすることができ、受信した電子メールを効率
的に処理することができる。
法によれば、電子メールの本文の記載事項が設定条件に
一致したときに適宜指定した転送先に電子メールを転送
することができるから、会社のクライアント装置に受信
した電子メールを、本文の記載内容によって出先のクラ
イアント装置に転送したり、自宅のクライアント装置に
転送したりすることができ、受信した電子メールを効率
的に処理することができる。
【００３８】又、電子メールの添付ファイルを削除し、
転送文字数を制限することもできるから、会社のクライ
アント装置に受信した電子メールを、そのまま不具合な
く携帯電話に転送することができ、受信した電子メール
の本文に記載された緊急な情報、必要な情報を、営業マ
ン等に迅速に伝達することができる。
転送文字数を制限することもできるから、会社のクライ
アント装置に受信した電子メールを、そのまま不具合な
く携帯電話に転送することができ、受信した電子メール
の本文に記載された緊急な情報、必要な情報を、営業マ
ン等に迅速に伝達することができる。
【００３９】本発明の電子メール転送方法、転送システ
ム及び転送装置において、以下のような機能を付加する
こともできる。
ム及び転送装置において、以下のような機能を付加する
こともできる。
【００４０】例えば、適宜クライアント装置から電子メ
ール転送装置３に所定の書式に従った電子メールを送付
することにより、メール転送プログラムを起動させて電
子メールの転送を開始させ、又は、メール転送プログラ
ムを停止させて電子メールの転送を中止させる機能を付
加することもできる。
ール転送装置３に所定の書式に従った電子メールを送付
することにより、メール転送プログラムを起動させて電
子メールの転送を開始させ、又は、メール転送プログラ
ムを停止させて電子メールの転送を中止させる機能を付
加することもできる。
【００４１】電子メールの転送を開始させる場合には、
図１７（Ａ）に示すように、電子メール転送装置３に送
付する電子メールの本文に、ユーザ名、パスフレーズ、
制御文字”ＯＮ”を記載し、電子メールの転送を中止さ
せる場合には、図１７（Ｂ）に示すように、ユーザ名、
パスフレーズ、制御文字”ＯＦＦ”を記載する。
図１７（Ａ）に示すように、電子メール転送装置３に送
付する電子メールの本文に、ユーザ名、パスフレーズ、
制御文字”ＯＮ”を記載し、電子メールの転送を中止さ
せる場合には、図１７（Ｂ）に示すように、ユーザ名、
パスフレーズ、制御文字”ＯＦＦ”を記載する。
【００４２】かかるメール転送開始・中止機能によれ
ば、外出先等において携帯電話から電子メールを送付し
て、メールの転送開始・中止を指示することができ、極
めて便利である。
ば、外出先等において携帯電話から電子メールを送付し
て、メールの転送開始・中止を指示することができ、極
めて便利である。
【００４３】又、クライアント装置２宛の電子メールが
転送条件に一致した場合に、その電子メールの送付者
に、予め設定した所定のメッセージを自動的に返信する
機能を付加することもできる。
転送条件に一致した場合に、その電子メールの送付者
に、予め設定した所定のメッセージを自動的に返信する
機能を付加することもできる。
【００４４】この機能を実行させるには、上記「ルール
編集」画面８３に代えて、図１８に示すような「ルール
編集」画面２０１を作成し、自動返信欄２０２におい
て、自動返信の要否を選択し、メッセージを入力する。
図１８においては、自動返信することを選択し、メッセ
ージとして”只今、出張中です。”を入力してある。
編集」画面８３に代えて、図１８に示すような「ルール
編集」画面２０１を作成し、自動返信欄２０２におい
て、自動返信の要否を選択し、メッセージを入力する。
図１８においては、自動返信することを選択し、メッセ
ージとして”只今、出張中です。”を入力してある。
【００４５】かかる自動返信機能によれば、長期出張等
で返事ができない時に、”只今、出張中です。”等のメ
ッセージを自動的に返信することにより、送付者に了解
を図ることができるので、好ましい。
で返事ができない時に、”只今、出張中です。”等のメ
ッセージを自動的に返信することにより、送付者に了解
を図ることができるので、好ましい。
【００４６】又、受信した電子メールの内容と転送条件
とを照合する際に、電子メール転送装置３がメールサー
バ装置１から電子メールの内容の全部を読み込まず、一
部のみを読み込むようにする機能を付加することもでき
る。
とを照合する際に、電子メール転送装置３がメールサー
バ装置１から電子メールの内容の全部を読み込まず、一
部のみを読み込むようにする機能を付加することもでき
る。
【００４７】例えば、転送条件の項目として本文を選択
しない場合には、メールサーバ装置１から電子メールの
ヘッダ情報のみを読み込み、本文及び添付ファイルは読
み込まないようにし、転送条件の項目として本文を選択
する場合にも、電子メールのヘッダ情報及び本文は読み
込むが、添付ファイルは読み込まないようにする。
しない場合には、メールサーバ装置１から電子メールの
ヘッダ情報のみを読み込み、本文及び添付ファイルは読
み込まないようにし、転送条件の項目として本文を選択
する場合にも、電子メールのヘッダ情報及び本文は読み
込むが、添付ファイルは読み込まないようにする。
【００４８】かかる一部読み込み機能によれば、電子メ
ール転送装置３が不要な読み込みをしないので、電子メ
ール転送装置３の負荷を軽減することができるととも
に、処理速度を向上することができる。
ール転送装置３が不要な読み込みをしないので、電子メ
ール転送装置３の負荷を軽減することができるととも
に、処理速度を向上することができる。
【００４９】又、メールサーバ装置１のメール送信部１
２が電子メールを転送する際に、電子メールの署名記載
部分によく使用される−、＿、＝、＊等のライン文字等
がＮ個連続して記載されていた場合に、２個目以降の文
字を自動的に削除する機能を付加することもできる。
２が電子メールを転送する際に、電子メールの署名記載
部分によく使用される−、＿、＝、＊等のライン文字等
がＮ個連続して記載されていた場合に、２個目以降の文
字を自動的に削除する機能を付加することもできる。
【００５０】例えば、図１９に示すように、電子メール
の署名記載部分に”−”が多数連続して記載されていた
場合には、電子メール転送装置３のメール転送指令部１
７がメールサーバ装置１のメール送信部１２に、２個目
以降の”−”を自動的に削除する指令を出す。
の署名記載部分に”−”が多数連続して記載されていた
場合には、電子メール転送装置３のメール転送指令部１
７がメールサーバ装置１のメール送信部１２に、２個目
以降の”−”を自動的に削除する指令を出す。
【００５１】かかる連続文字圧縮機能によれば、携帯電
話等の小画面のクライアント装置に電子メールを転送し
た場合に、携帯電話等の画面において、余分なスペース
を使用しないから、受信した電子メールの記載が見易く
なるとともに、受信文字数が減少するから、通信料金を
軽減することができる。
話等の小画面のクライアント装置に電子メールを転送し
た場合に、携帯電話等の画面において、余分なスペース
を使用しないから、受信した電子メールの記載が見易く
なるとともに、受信文字数が減少するから、通信料金を
軽減することができる。
【００５２】さらに、メールサーバ装置１のメール送信
部１２が電子メールを転送する際に、転送先が受信文字
数が制限されている携帯電話等である場合に、転送する
電子メールを複数に分割して転送する機能を付加するこ
ともできる。
部１２が電子メールを転送する際に、転送先が受信文字
数が制限されている携帯電話等である場合に、転送する
電子メールを複数に分割して転送する機能を付加するこ
ともできる。
【００５３】この機能を実行させるには、上記「転送先
編集」画面７３に代えて、図２０に示すような「転送先
編集」画面２１１を作成し、転送先設定欄２１２におい
て、分割転送の要否を選択し、転送文字数及び転送回数
を入力する。図２０においては、分割転送することを選
択し、転送文字数として”２００バイト”、転送回数と
して”４回”を入力してあるので、例えば、８００文字
からなる電子メールは、２００文字からなる電子メール
として４回に分割されて転送されることになる。
編集」画面７３に代えて、図２０に示すような「転送先
編集」画面２１１を作成し、転送先設定欄２１２におい
て、分割転送の要否を選択し、転送文字数及び転送回数
を入力する。図２０においては、分割転送することを選
択し、転送文字数として”２００バイト”、転送回数と
して”４回”を入力してあるので、例えば、８００文字
からなる電子メールは、２００文字からなる電子メール
として４回に分割されて転送されることになる。
【００５４】かかる分割転送機能によれば、受信文字数
が２５０文字等に制限されている携帯電話等であって
も、複数回に分割されはするが、文字数の多い電子メー
ルの内容を全部受信することができ、内容を把握できな
いという事態は生じない。
が２５０文字等に制限されている携帯電話等であって
も、複数回に分割されはするが、文字数の多い電子メー
ルの内容を全部受信することができ、内容を把握できな
いという事態は生じない。
【図１】本発明の電子メール転送方法を示す概念図であ
る。
る。
【図２】本発明の電子メール転送システムの構成図であ
る。
る。
【図３】ユーザ登録・確認処理を示すフローチャートで
ある。
ある。
【図４】「ログオン」画面を示す図である。
【図５】「ログオン」画面を示す図である。
【図６】メール受信者等設定処理を示すフローチャート
である。
である。
【図７】「オプション」画面を示す図である。
【図８】メール転送先等設定処理を示すフローチャート
である。
である。
【図９】「転送先一覧」画面を示す図である。
【図１０】「転送先編集」画面を示す図である。
【図１１】メール転送条件等設定処理を示すフローチャ
ートである。
ートである。
【図１２】メール転送条件等設定処理を示すフローチャ
ートである。
ートである。
【図１３】「ルール一覧」画面を示す図である。
【図１４】「ルール編集」画面を示す図である。
【図１５】電子メール転送方法を示すフローチャートで
ある。
ある。
【図１６】電子メール転送方法を示すフローチャートで
ある。
ある。
【図１７】電子メールの転送開始又は中止を指示するた
めの電子メールの書式を示す図である。
めの電子メールの書式を示す図である。
【図１８】「ルール編集」画面を示す図である。
【図１９】連続文字圧縮機能を示す図である。
【図２０】「転送先編集」画面を示す図である。
１ メールサーバ装置 ２ クライアント装置 ３ 電子メール転送装置 １１ メール記憶部 １２ メール送信部 １３ 転送条件設定部 １４ 転送条件記憶部 １５ 新着メール確認部 １６ 照合・判定部 １７ メール転送指令部
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.7 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考）
Claims (16)
- 【請求項１】 受信した電子メールの本文の内容に予め
設定した転送条件としての対象文字列が含まれているか
否かを確認し、含まれている場合には転送条件に一致す
ると判定して、予め設定した転送先に当該電子メールを
転送することを特徴とする電子メール転送方法。 - 【請求項２】 電子メールを転送した後に、当該電子メ
ールをメールサーバ装置に残存することを特徴とする請
求項１に記載の電子メール転送方法。 - 【請求項３】 電子メールを転送する際に、当該電子メ
ールから添付ファイルを削除し、空白／改行を削除し、
又は転送文字数を制限することを特徴とする請求項１又
は２に記載の電子メール転送方法。 - 【請求項４】 受信した電子メールの内容が転送条件に
一致した場合に、当該電子メールの送付者に所定のメッ
セージを返信することを特徴とする請求項１乃至３に記
載の電子メール転送方法。 - 【請求項５】 受信した電子メールの内容を確認する際
に、当該電子メールの内容の一部のみを読み込むように
することを特徴とする請求項１乃至４に記載の電子メー
ル転送方法。 - 【請求項６】 電子メールを転送する際に、当該電子メ
ールにライン文字等が複数個連続して記載されていた場
合に、２個目以降の文字等を自動的に削除することを特
徴とする請求項１又は５に記載の電子メール転送方法。 - 【請求項７】 電子メールを転送する際に、当該電子メ
ールを複数に分割して転送することを特徴とする請求項
１又は６に記載の電子メール転送方法。 - 【請求項８】 受信する電子メールの本文の内容に含ま
れると想定される対象文字列及び転送先を転送条件とし
て設定できる転送条件設定部と、前記対象文字列及び転
送先を転送条件として格納する転送条件記憶部と、メー
ルサーバ装置のメール記憶部内に新着メールが存在する
か否かを確認する新着メール確認部と、受信した電子メ
ールの本文と前記転送条件記憶部に格納された前記対象
文字列を照合し、当該電子メールの本文の内容に前記対
象文字列が含まれているか否かを判定する照合・判定部
と、前記メールサーバ装置のメール送信部に、前記転送
条件記憶部に格納された前記転送先に当該電子メールを
転送するように指令を出すメール転送指令部とを有する
電子メール転送装置と、 前記電子メール転送装置にアクセスして前記対象文字列
及び転送先を転送条件として入力できるクライアント装
置と、 から構成される電子メール転送システム。 - 【請求項９】 受信する電子メールの本文の内容に含ま
れると想定される対象文字列及び転送先を転送条件とし
て設定できる転送条件設定部と、前記対象文字列及び転
送先を転送条件として格納する転送条件記憶部と、メー
ルサーバ装置のメール記憶部内に新着メールが存在する
か否かを確認する新着メール確認部と、受信した電子メ
ールの本文と前記転送条件記憶部に格納された前記対象
文字列を照合し、当該電子メールの本文の内容に前記対
象文字列が含まれているか否かを判定する照合・判定部
と、前記メールサーバ装置のメール送信部に、前記転送
条件記憶部に格納された前記転送先に当該電子メールを
転送するように指令を出すメール転送指令部と、から構
成される電子メール転送装置。 - 【請求項１０】 前記転送条件設定部は、電子メール転
送後の当該電子メールのメールサーバ装置における残存
又は削除をも転送条件として設定でき、前記転送条件記
憶部は、当該電子メールの残存又は削除をも転送条件と
して格納でき、前記メール転送指令部は、前記転送条件
記憶部に格納された転送条件としての当該電子メールの
残存又は削除に基づいて、受信した電子メールを転送し
た後に、当該電子メールを残存又は削除する指令をも出
すことを特徴とする請求項９に記載の電子メール転送装
置。 - 【請求項１１】 前記転送条件設定部は、転送する電子
メールからの添付ファイルの削除、空白／改行の削除、
最大転送文字数をも転送条件として設定でき、前記転送
条件記憶部は、前記添付ファイルの削除、空白／改行の
削除、最大転送文字数をも転送条件として格納でき、前
記メール転送指令部は、前記転送条件記憶部に格納され
た転送条件としての前記添付ファイルの削除、空白／改
行の削除、最大転送文字数に基づいて、受信した電子メ
ールを転送する際に、当該電子メールから添付ファイル
を削除し、空白／改行を削除し、又は転送文字数を制限
する指令をも出すことを特徴とする請求項９又は１０に
記載の電子メール転送装置。 - 【請求項１２】 所定の書式に従った電子メールを受信
することにより、電子メールの転送を開始、又は、電子
メールの転送を中止することを特徴とする請求項９乃至
１１に記載の電子メール転送装置。 - 【請求項１３】 受信した電子メールの内容が転送条件
に一致した場合に、当該電子メールの送付者に所定のメ
ッセージを返信することを特徴とする請求項９乃至１２
に記載の電子メール転送装置。 - 【請求項１４】 受信した電子メールの内容と転送条件
とを照合する際に、前記メールサーバ装置から電子メー
ルの内容の一部のみを読み込むようにすることを特徴と
する請求項９乃至１３に記載の電子メール転送装置。 - 【請求項１５】 受信した電子メールにライン文字等が
複数個連続して記載されていた場合に、前記メールサー
バ装置のメール送信部に、２個目以降の文字等を自動的
に削除する指令を出すことを特徴とする請求項９乃至１
４に記載の電子メール転送装置。 - 【請求項１６】 受信した電子メールを複数に分割して
転送することを特徴とする請求項９乃至１５に記載の電
子メール転送装置。
Priority Applications (4)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2000371658A JP2001237874A (ja) | 1999-12-13 | 2000-12-06 | 電子メール転送方法、転送システム及び転送装置 |
| CN00128213A CN1303201A (zh) | 1999-12-13 | 2000-12-12 | 电子邮件传送方法、传送系统和传送装置 |
| US09/734,187 US20010007992A1 (en) | 1999-12-13 | 2000-12-12 | Transfer method, transfer system and transfer apparatus for E-mail |
| KR1020000075518A KR20010062352A (ko) | 1999-12-13 | 2000-12-12 | 전자 메일 전송 방법, 전송 시스템 및 전송 장치 |
Applications Claiming Priority (3)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11-353666 | 1999-12-13 | ||
| JP35366699 | 1999-12-13 | ||
| JP2000371658A JP2001237874A (ja) | 1999-12-13 | 2000-12-06 | 電子メール転送方法、転送システム及び転送装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2001237874A true JP2001237874A (ja) | 2001-08-31 |
Family
ID=26579893
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2000371658A Withdrawn JP2001237874A (ja) | 1999-12-13 | 2000-12-06 | 電子メール転送方法、転送システム及び転送装置 |
Country Status (4)
| Country | Link |
|---|---|
| US (1) | US20010007992A1 (ja) |
| JP (1) | JP2001237874A (ja) |
| KR (1) | KR20010062352A (ja) |
| CN (1) | CN1303201A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2003248647A (ja) * | 2001-12-12 | 2003-09-05 | Microsoft Corp | 適応型通信優先度決定およびルーティングシステムの選好の獲得と挙動の点検と学習および決定ポリシーのガイドを行うための制御および表示 |
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