KR20010062352A - 전자 메일 전송 방법, 전송 시스템 및 전송 장치 - Google Patents

전자 메일 전송 방법, 전송 시스템 및 전송 장치 Download PDF

Info

Publication number
KR20010062352A
KR20010062352A KR1020000075518A KR20000075518A KR20010062352A KR 20010062352 A KR20010062352 A KR 20010062352A KR 1020000075518 A KR1020000075518 A KR 1020000075518A KR 20000075518 A KR20000075518 A KR 20000075518A KR 20010062352 A KR20010062352 A KR 20010062352A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
mail
transmission
condition
electronic mail
received
Prior art date
Application number
KR1020000075518A
Other languages
English (en)
Inventor
나까오까야스오
Original Assignee
추후보충
가부시끼가이샤 도이쯔또
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 추후보충, 가부시끼가이샤 도이쯔또 filed Critical 추후보충
Publication of KR20010062352A publication Critical patent/KR20010062352A/ko

Links

Classifications

    • G06Q50/60—
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/21—Monitoring or handling of messages
    • H04L51/214—Monitoring or handling of messages using selective forwarding
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/06—Message adaptation to terminal or network requirements
    • H04L51/066—Format adaptation, e.g. format conversion or compression
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/07—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail characterised by the inclusion of specific contents
    • H04L51/08—Annexed information, e.g. attachments
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L51/00—User-to-user messaging in packet-switching networks, transmitted according to store-and-forward or real-time protocols, e.g. e-mail
    • H04L51/58—Message adaptation for wireless communication

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
  • Signal Processing (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)
  • Data Exchanges In Wide-Area Networks (AREA)

Abstract

본문의 기재 내용에 의해 전자 메일을 효율적으로 처리할 수 있도록 함과 함께, 전자 메일을 문제없이 휴대 전화로 전송할 수 있도록 한다.
수신한 전자 메일의 본문의 내용에 미리 설정한 전송 조건으로서의 대상 문자열이 포함되어 있는지의 여부를 확인하고, 포함되어 있는 경우에는 전송 조건에 일치한다고 판정하여, 미리 설정한 전송처에 상기 전자 메일을 전송한다. 또한, 전자 메일을 전송한 후에, 상기 전자 메일을 메일 서버 장치에 잔존시킴과 함께, 전자 메일을 전송할 때에, 상기 전자 메일로부터 첨부 파일을 삭제하고, 공백/개행을 삭제하거나, 전송 문자수를 제한한다.

Description

전자 메일 전송 방법, 전송 시스템 및 전송 장치{METHOD, SYSTEM AND APPARATUS FOR TRANSMITTING AN ELECTRONIC MAIL}
본 발명은, 전자 메일을 소정의 클라이언트 장치에 전송하기 위한 전자 메일 전송 방법 및 전송 장치에 관한 것이다.
퍼스널 컴퓨터와 인터넷의 보급에 따라, 전자 메일로 정보를 전달하는 것이 활발해져 왔다. 전자 메일에 의하면, 송신자와 수신자는 상대방의 형편을 걱정하지 않고 적절한 시기에, 또한 회사, 출장지, 자택 등에 상관없이 적절한 장소에서 전자 메일을 송수신할 수 있어, 매우 편리하다.
이와 같이 편리한 전자 메일도, 수신자가 부재 등으로 메일 서버 장치로부터 판독을 하지 않은 경우에는, 모처럼의 전자 메일도 메일 서버 장치 내의 우편함에 존재할 뿐으로, 클라이언트 장치에 도달하지 않아, 수신자에게 적절한 시기에 정보를 전달할 수 없다.
그래서, 수신자가 부재 등으로 메일 서버 장치로부터 판독을 하지 않은 경우에는, 수신한 전자 메일을 대행인의 클라이언트 장치에 자동적으로 전송하도록, 특개평 3-268540호 및 특개평 11-4251호 등에 개시된 전송 방법 또는 장치가 제안되고 있다. 여기서, 특개평 3-268540호 및 특개평 11-4251호는, 전자 메일의 속성에 대응하여 적절하게 지정한 대행인에게 전자 메일을 전송하는 것이다.
그러나, 종래의 전송 방법 또는 장치는 모두, 전자 메일의 본문의 기재 사항이 설정 조건에 일치했을 때에 적절하게 지정한 전송처에 전자 메일을 전송하는 것은 아니다. 따라서, 회사의 클라이언트 장치 앞으로 수신한 전자 메일을, 본문의 기재 내용에 따라 출장지의 클라이언트 장치에 전송하거나, 자택의 클라이언트 장치에 전송하거나 할 수 없어, 수신한 전자 메일을 효율적으로 처리할 수 없었다.
또한, 최근에는, 휴대 전화에 의해서도 전자 메일을 송신, 수신할 수 있게 되었지만, 휴대 전화로는 표시 가능한 문자수에 제한이 있음과 함께, 첨부 파일을 수신할 수 없다. 따라서, 회사의 클라이언트 장치 앞으로 수신한 전자 메일은, 그 상태에서는 휴대 전화로 전송할 수 없어, 수신한 전자 메일의 본문에 기재된 긴급한 정보, 또한 필요한 정보를, 예를 들면 세일즈맨 등에게 신속히 전달할 수 없었다.
본 발명은, 이러한 종래의 문제점에 감안하여 이루어진 것으로, 전자 메일의 본문의 기재 사항이 설정 조건에 일치했을 때에 적절하게 지정한 전송처로 전자 메일을 전송하도록 하여, 본문의 기재 내용에 따라 전자 메일을 효율적으로 처리할 수 있도록 함과 함께, 전자 메일을 문제점 없이 휴대 전화로 전송할 수 있도록 하여, 전자 메일의 본문에 기재된 긴급한 정보, 또는 필요한 정보를, 세일즈맨 등에게 신속하게 전달할 수 있도록 하는 것을 목적으로 한다.
상기 목적을 달성하기 위해, 본 발명의 전자 메일 전송 방법은, 수신한 전자 메일의 본문의 내용에 미리 설정한 전송 조건으로서의 대상 문자열이 포함되어 있는지의 여부를 확인하고, 포함되어 있는 경우에는 전송 조건에 일치한다고 판정하여, 미리 설정한 전송처에 상기 전자 메일을 전송하는 것을 특징으로 한다.
여기서, 전자 메일을 전송한 후에, 상기 전자 메일을 메일 서버 장치에 잔존하도록 해도 되고, 또한 전자 메일을 전송할 때에, 상기 전자 메일로부터 첨부 파일을 삭제하고, 공백/개행을 삭제하고, 또는 전송 문자수를 제한하도록 해도 좋다.
본 발명의 전자 메일 전송 시스템은, 수신하는 전자 메일의 본문의 내용에 포함된다고 상정되는 대상 문자열 및 전송처를 전송 조건으로 하여 설정할 수 있는 전송 조건 설정부와, 상기 대상 문자열 및 전송처를 전송 조건으로 하여 저장하는 전송 조건 기억부와, 메일 서버 장치의 메일 기억부 내에 신착 메일이 존재하는지의 여부를 확인하는 신착 메일 확인부와, 수신한 전자 메일의 본문과 상기 전송 조건 기억부에 저장된 상기 대상 문자열을 대조하고, 상기 전자 메일의 본문의 내용에 상기 대상 문자열이 포함되어 있는지의 여부를 판정하는 대조·판정부와, 상기 메일 서버 장치의 메일 송신부에, 상기 전송 조건 기억부에 저장된 상기 전송처에 상기 전자 메일을 전송하도록 지령을 내리는 메일 전송 지령부를 갖는 전자 메일 전송 장치와, 상기 전자 메일 전송 장치를 액세스하여 상기 대상 문자열 및 전송처를 전송 조건으로 하여 입력할 수 있는 클라이언트 장치로 구성한 것이다.
또한, 본 발명의 전자 메일 전송 장치는, 수신하는 전자 메일의 본문의 내용에 포함된다고 상정되는 대상 문자열 및 전송처를 전송 조건으로 하여 설정할 수 있는 전송 조건 설정부와, 상기 대상 문자열 및 전송처를 전송 조건으로 하여 저장하는 전송 조건 기억부와, 메일 서버 장치의 메일 기억부 내에 신착 메일이 존재하는지의 여부를 확인하는 신착 메일 확인부와, 수신한 전자 메일의 본문과 상기 전송 조건 기억부에 저장된 상기 대상 문자열을 대조하고, 상기 전자 메일의 본문의 내용에 상기 대상 문자열이 포함되어 있는지의 여부를 판정하는 대조·판정부와, 상기 메일 서버 장치의 메일 송신부에, 상기 전송 조건 기억부에 저장된 상기 전송처에 상기 전자 메일을 전송하도록 지령을 내리는 메일 전송 지령부로 구성한 것이다.
도 1은 본 발명의 전자 메일 전송법을 나타내는 개념도.
도 2는 본 발명의 전자 메일 전송 시스템의 구성도.
도 3은 사용자 등록·확인 처리를 나타내는 플로우차트.
도 4는 「로그온」 화면을 도시한 도면.
도 5는 「로그온」 화면을 도시한 도면.
도 6은 메일 수신자 등 설정 처리를 나타내는 플로우차트.
도 7은 「옵션」 화면을 도시한 도면.
도 8은 메일 전송처 등 설정 처리를 나타내는 플로우차트.
도 9는 「전송처 일람」 화면을 도시한 도면.
도 10은 「전송처 편집」 화면을 도시한 도면.
도 11은 메일 전송 조건 등 설정 처리를 나타내는 플로우차트.
도 12는 메일 전송 조건 등 설정 처리를 나타내는 플로우차트.
도 13은 「룰 일람」 화면을 도시한 도면.
도 14는 「룰 편집」 화면을 도시한 도면.
도 15는 전자 메일 전송 방법을 나타내는 플로우차트.
도 16은 전자 메일 전송 방법을 나타내는 플로우차트.
도 17은 전자 메일의 전송 개시 또는 중지를 지시하기 위한 전자 메일의 서식을 나타내는 도면.
도 18은 「룰 편집」 화면을 도시한 도면.
도 19는 연속 문자 압축 기능을 나타낸 도면.
도 20은 「전송처 편집」 화면을 도시한 도면.
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
1 : 메일 서버 장치
2 : 클라이언트 장치
3 : 전자 메일 전송 장치
11 : 메일 기억부
12 : 메일 송신부
13 : 전송 조건 설정부
14 : 전송 조건 기억부
15 : 신착 메일 확인부
16 : 대조·판정부
17 : 메일 전송 지령부
이하, 본 발명의 전자 메일 전송 방법, 전송 시스템 및 전송 장치에 대해, 도면을 참조하면서 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 전자 메일 전송 방법을 나타내는 개념도이다. 본 발명의 전자 메일 전송 방법은, 메일 서버 장치(1)가 수신한 클라이언트 장치(2) 앞의 전자 메일을 전자 메일 전송 장치(3)에 설정된 전송 조건에 따라, 자택에 설치한 퍼스널 컴퓨터 등의 클라이언트 장치(4)의 메일 서버 장치(5), 출장지에 설치한 퍼스널 컴퓨터 등의 클라이언트 장치(6)의 메일 서버 장치(7), 휴대 전화 등의 클라이언트 장치(8)의 메일 서버 장치(9)로 전송하는 것이다.
도 2는 본 발명의 전자 메일 전송 시스템의 구성도이다. 메일 서버 장치(1)는, 메일 수신부(10), 메일 기억부(11), 메일 송신부(12)를 갖는다. 전자 메일 전송 장치(3)는, 전송 조건 설정부(13), 전송 조건 기억부(14), 신착 메일 확인부(15), 대조·판정부(16), 메일 전송 지령부(17)를 갖는다. 메일 서버 장치(5, 7, 9)는, 메일 수신부(18), 메일 기억부(19), 메일 송신부(20)를 갖는다. 또한, 메일 서버 장치(1)와 메일 서버 장치(5, 7, 9)는 인터넷 등의 네트워크(21)를 통해 접속되어 있다.
우선, 전자 메일 전송 시스템의 설정에 대해, 플로우차트 및 표시 화면을 참조하여 설명한다.
전자 메일 전송 장치(3)의 전송 시스템 설정 프로그램을 기동시키면, 도 3및 도 4에 도시된 바와 같이 클라이언트 장치(2)에는 「로그온」 화면(51)이 표시된다 (101). 이 「로그온」 화면(51)에서는, 전자 메일 전송 시스템의 사용자의 등록 및 사용자의 확인을 할 수 있게 되어 있다.
사용자 기재란(52)에 사용자명, 패스워드를 입력하고(102), 사용자 등록이 끝나지 않은 경우에는(103), 「사용자 등록」 버튼(53)을 누르면(l04), 전자 메일 전송 장치(3)에 있어서 사용자 등록되고(105), 이후 전자 메일 전송 시스템을 사용할 수 있게 된다.
사용자 등록을 끝낸 경우에는(103), 「로그온」 버튼(54)을 누르면(106), 전자 메일 전송 장치(3)에서 사용자 확인되고(107), 도 5에 도시된 바와 같이 「로그온」 화면(51)에 각종 설정용 버튼이 표시되고(108), 이후 각종 설정, 표시 화면을 액세스할 수 있게 된다.
「로그온」 화면(51)에 있어서 「옵션」 버튼(55)을 누르면(111), 전자 메일 전송 장치(3)의 전송 조건 설정부(13)가 작동하고, 도 6 및 도 7에 도시된 바와 같이, 「옵션」 화면(61)이 표시된다(112). 이 「옵션」 화면(61)에서는, 전자 메일의 수신자, 신착 메일의 확인 간격, 전송 조건 검색 방법을 설정할 수 있게 되어 있다.
수신자 설정란(62)에 메일 서버명, 사용자명, 패스워드, 메일 어드레스를 입력하고(113), 옵션 설정란(63)에 있어서 메일 서버명, 신착 메일 확인 간격을 입력하고, 전송 조건 검색 방법을 선택하고(114), 「설정」 버튼(64)을 누르면(115), 전자 메일의 수신자, 신착 메일의 확인 간격, 전송 조건 검색 방법이설정된다(116).
본 실시예에서는, 수신자 설정란(62)에 있어서, 메일 서버명으로서 "mail server1. flexmessenger. net", 사용자명으로서 “nakaoka", 패스워드를 입력하고, 옵션 설정란(63)에 있어서, 메일 서버명으로서 “mailserver1. flexmessenger. net", 신착 메일 확인 간격으로서 “10분"을 입력하고, 전송 조건 검색 방법으로서 전송 조건을 전부 검색하는 것을 선택하고 있다.
「옵션」 화면(61)에 있어서 「전송처 일람」 버튼(56)을 누르면(121), 전자 메일 전송 장치(3)의 전송 조건 설정부(13)가 작동하고, 도 8 및 도 9에 도시된 바와 같이, 「전송처 일람」 화면(71)이 표시된다(122). 이 「전송처 일람」 화면(71)에서는, 전자 메일의 전송처, 최대 전송 문자수, 상기 전자 메일로부터의 첨부 파일의 삭제, 공백/개행의 삭제 등이 표시되도록 되어 있다.
「전송처 일람」 화면(71)에 있어서 「신규 작성」 버튼(72)을 누르면(123), 전송 조건 설정부(13)가 작동하고, 도 10에 도시된 바와 같이, 「전송처 편집」 화면(73)이 표시된다(124). 「전송처 편집」 화면(73)에서는, 전자 메일의 전송처, 최대 전송 문자수, 상기 전자 메일로부터의 첨부 파일의 삭제, 공백/개행의 삭제 등을 설정할 수 있게 되어 있다.
전송처 설정란(74)에 있어서, 전송처의 이름, 메일 어드레스, 최대 전송 문자수를 입력하고, 첨부 파일의 삭제, 공백/개행의 삭제를 선택하고(125), 「설정」 버튼(75)을 누르면(126), 전자 메일의 전송처, 최대 전송 문자수, 첨부 파일의 삭제, 공백/개행의 삭제 등이 설정되고(127), 다시 「전송처 일람」 화면(71)이 표시된다(128).
본 실시예에서는, 전송처 설정란(74)에 있어서, 전송처의 이름으로서 “휴대 전화"를, 전송처의 메일 어드레스로서 "nakaoka@keitai. ne. jp"를, 최대 전송 문자수로서 "2000" 바이트를 입력하고, 전송시에 전송하는 전자 메일로부터 첨부 파일을 삭제하고, 공백/개행은 잔존시키는 것을 선택하고 있다.
「전송처 일람」 화면(71)에 있어서 「룰 일람」 버튼(57)을 누르면(131), 전자 메일 전송 장치(3)의 전송 조건 설정부(13)가 작동하고, 도 11, 도 12 및 도 13에 도시된 바와 같이 「룰 일람」 화면(81)이 표시된다(132). 이 「룰 일람」 화면(81)에서는, 전자 메일의 전송 조건, 전송처 등이 표시되도록 되어 있다.
「룰 일람」 화면(81)에서 「신규 작성」 버튼(82)을 누르면(l33), 전송 조건 설정부(13)가 작동하고, 도 14에 도시된 바와 같이, 「룰 편집」 화면(83)이 표시된다(134). 이 「룰 편집」 화면(83)에서는, 전자 메일의 전송 조건, 전송처 등을 설정할 수 있게 되어 있다.
조건1 설정란(84)에 있어서, 전송 조건의 항목, 대상 문자열의 일치 조건을 선택하고, 대상 문자열을 입력한다(135). 전송 조건의 항목은, 전자 메일의 헤더 정보인 From, To, Subject, CC, Message(본문)이다.
또한, 전송 조건을 가중하는 경우에는(136), 「조건2를 유효」(85)를 선택하고 (137), 조건2 설정란(86)에 있어서, 조건1과 조건2의 관련성을 선택하고(138), 전송 조건의 항목, 대상 문자열의 일치 조건을 선택하고, 대상 문자열을 입력한다(139).
전송처 선택란(87)에 있어서, 전송 조건에 일치한 경우의 전송처를 선택하고, 상기 메일을 서버로부터 삭제를 선택하고(140), 「설정」 버튼(88)을 누르면(141), 전자 메일의 전송 조건, 전송처 등이 설정되고(142), 다시 「룰 일람」 화면(81)이 표시된다(143).
본 실시예에서는, 조건1 설정란(84)에 있어서, 항목으로서 "From(송신원)"을, 일치 조건으로서 부분 일치를 선택하고, 대상 문자열로서 "flexmessenger. net"을 입력하고, 조건2 설정란(86)에 있어서는, 항목으로서 “Message(본문)"를, 일치 조건으로 하여 부분 일치를 선택하고, 대상 문자열로서 "메일"을 입력하고 있다.
또한, 전송처 선택란(87)에 있어서, 전송처로서 "휴대 전화"를, 전송 후에 전자 메일을 잔존시키는 것을 선택하고 있다.
이어서, 전자 메일 전송 방법에 대해, 도 15 및 도 16의 플로우차트를 참조하여 설명한다.
전자 메일 전송 장치(3)의 메일 전송 프로그램을 기동시키면, 신착 메일 확인부(15)가 작동하고, 메일 서버 장치(1)의 메일 기억부(11) 내에 클라이언트 장치(2) 앞의 신착 메일이 존재하는지의 여부를 확인한다(151).
신착 메일이 존재하지 않은 경우에는, 다음번의 신착 메일 확인 시간까지 대기 상태가 된다. 본 실시예에서는, 신착 메일의 확인은 10분 간격으로 실행된다.
신착 메일이 존재하는 경우에는, 대조·판정부(16)가 작동하고, 수신한 전자 메일의 내용과 전송 조건 기억부(14)에 저장된 전송 조건을 대조하고, 전송 조건에일치하고 있는지의 여부를 판정한다(152).
본 실시예에서는, 항목 “From"의 내용에 대상 문자열 “flexmessenger. net"이 포함되어 있는지, 또는 항목 "Message"의 내용에 대상 문자열 “메일"이 포함되어 있는지를 확인하고(152), 포함되어 있는 경우에는, 전송 조건에 일치한다고 판정한다.
전송 조건에 일치하는 경우에는, 메일 전송 지령부(17)가 메일 서버 장치(1)의 메일 송신부(12)에, 전송 조건 기억부(14)에 저장된 전송처를 지정한다(153).
본 실시예에서는, 휴대 전화(8)의 어드레스 "nakaoka@keitai. ne. jp"를 전송처로서 지정한다.
또한, 메일 전송 지령부(17)는 첨부 파일이 존재하는지의 여부를 확인하고(155), 첨부 파일 삭제가 설정되었는지의 여부를 확인하고(156), 설정되어 있는 경우에는, 메일 서버 장치(1)의 메일 송신부(12)에, 첨부 파일을 삭제하는 지령을 내린다(156). 또한, 최대 전송 문자수가 설정되어 있는지의 여부도 확인하고(157), 설정되어 있는 경우에는, 메일 서버 장치(1)의 메일 송신부(12)에, 전송 문자수를 제한하는 지령을 내린다(158).
본 실시예에서는, 첨부 파일을 삭제하고, 최대 전송 문자수를 2000바이트로 하는 지령을 내린다.
그리고, 메일 전송 지령부(17)는 메일 서버 장치(1)의 메일 송신부(12)에 휴대 전화(8)에 수신한 전자 메일을 전송하는 지령을 내리고(159), 전자 메일은 메일 서버 장치(9)의 메일 기억부(19)에 문제없이 보존된다.
또한, 메일 전송 지령부(17)는 전송 후에 메일 삭제가 설정되어 있는지의 여부도 확인하고(160), 설정되어 있는 경우에는, 메일 서버 장치(1)의 메일 기억부(11)로부터 전송 메일을 삭제하는 지령을 내린다(161).
본 실시예에서는, 전송 후에 메일을 삭제하지 않는 설정으로 했으므로, 메일은 메일 서버 장치(1)의 메일 기억부(11)에 잔존하고, 전송 후에도 클라이언트 장치(2)로부터 판독할 수 있다.
이상과 같이, 본 발명의 전자 메일 전송 방법에 따르면, 전자 메일의 본문의 기재 사항이 설정 조건에 일치했을 때에 적절하게 지정한 전송처에 전자 메일을 전송할 수 있기 때문에, 회사의 클라이언트 장치에 수신한 전자 메일을, 본문의 기재 내용에 따라 출장지의 클라이언트 장치로 전송하거나, 자택의 클라이언트 장치로 전송하거나 할 수 있어, 수신한 전자 메일을 효율적으로 처리할 수 있다.
또한, 전자 메일의 첨부 파일을 삭제하고, 전송 문자수를 제한할 수도 있기 때문에, 회사의 클라이언트 장치에 수신한 전자 메일을, 그대로 문제없이 휴대 전화로 전송할 수 있고, 수신한 전자 메일의 본문에 기재된 긴급한 정보, 필요한 정보를, 세일즈맨 등에게 신속히 전달할 수 있다.
본 발명의 전자 메일 전송 방법, 전송 시스템 및 전송 장치에 있어서, 이하와 같은 기능을 부가할 수도 있다.
예를 들면, 적절하게 클라이언트 장치로부터 전자 메일 전송 장치(3)에 소정의 서식에 따른 전자 메일을 송부함으로써, 메일 전송 프로그램을 기동시켜 전자 메일의 전송을 개시시키고, 또는 메일 전송 프로그램을 정지시켜 전자 메일의 전송을 중지시키는 기능을 부가할 수도 있다.
전자 메일의 전송을 개시시키는 경우에는, 도 17의 (A)에 도시된 바와 같이, 전자 메일 전송 장치(3)로 송부하는 전자 메일의 본문에, 사용자명, 패스프레이즈, 제어 문자 "ON"을 기재하고, 전자 메일의 전송을 중지시키는 경우에는, 도 17의 (B)에 도시된 바와 같이, 사용자명, 패스프레이즈, 제어 문자 "OFF"를 기재한다.
이러한 메일 전송 개시·중지 기능에 따르면, 외출처 등에 있어서 휴대 전화로부터 전자 메일을 송부하여, 메일의 전송 개시·중지를 지시할 수 있어, 매우 편리하다.
또한, 클라이언트 장치(2)처의 전자 메일이 전송 조건에 일치한 경우에, 그 전자 메일의 송부자에게, 미리 설정한 소정의 메시지를 자동적으로 회신하는 기능을 부가할 수도 있다.
이 기능을 실행시키기 위해서는, 상기 「룰 편집」 화면(83)을 대신하여, 도 18에 도시된 바와 같은 「룰 편집」 화면(201)을 작성하고, 자동 회신란(202)에 있어서, 자동 회신의 필요의 여부를 선택하고, 메시지를 입력한다. 도 18에서는, 자동 회신하는 것을 선택하고, 메시지로서 "지금, 출장 중입니다."를 입력하고 있다.
이러한 자동 회신 기능에 따르면, 장기간 출장 등으로 대답할 수 없을 때에, "지금, 출장 중입니다." 등의 메시지를 자동적으로 회신함으로써, 송부자에게 양해를 구할 수 있으므로, 바람직하다.
또한, 수신한 전자 메일의 내용과 전송 조건을 대조할 때에, 전자 메일 전송 장치(3)가 메일 서버 장치(1)로부터 전자 메일의 내용 전부를 판독하지 않고, 일부만을 판독하도록 하는 기능을 부가할 수도 있다.
예를 들면, 전송 조건의 항목으로서 본문을 선택하지 않은 경우에는, 메일 서버 장치(1)로부터 전자 메일의 헤더 정보만을 판독하고, 본문 및 첨부 파일은 판독되지 않도록 하고, 전송 조건의 항목으로서 본문을 선택하는 경우에도, 전자 메일의 헤더 정보 및 본문은 판독되지만, 첨부 파일은 판독하지 않도록 한다.
이러한 일부 판독 기능에 따르면, 전자 메일 전송 장치(3)가 불필요한 판독을 하지 않으므로, 전자 메일 전송 장치(3)의 부하를 경감시킬 수 있음과 함께, 처리 속도를 향상시킬 수 있다.
또한, 메일 서버 장치(1)의 메일 송신부(12)가 전자 메일을 전송할 때에, 전자 메일의 서명 기재 부분에 잘 사용되는 일-, _, =, * 등의 라인 문자 등이 N개 연속하여 기재되어 있는 경우에, 2개째 이후의 문자를 자동적으로 삭제하는 기능을 부가할 수도 있다.
예를 들면, 도 19에 도시된 바와 같이, 전자 메일의 서명 기재 부분에 "-"가 다수 연속하여 기재되어 있던 경우에는, 전자 메일 전송 장치(3)의 메일 전송 지령부(17)가 메일 서버 장치(1)의 메일 송신부(12)에, 2개째 이후의 "-"를 자동적으로 삭제하는 지령을 내린다.
이러한 연속 문자 압축 기능에 따르면, 휴대 전화 등의 소화면의 클라이언트 장치에 전자 메일을 전송한 경우에, 휴대 전화 등의 화면에 있어서, 여분의 스페이스를 사용하지 않기 때문에, 수신한 전자 메일의 기재가 보기 쉬워짐과 함께, 수신 문자수가 감소하기 때문에, 통신 요금을 경감시킬 수 있다.
또한, 메일 서버 장치(1)의 메일 송신부(12)가 전자 메일을 전송할 때에, 전송처의 수신 문자수가 제한되어 있는 휴대 전화 등인 경우에, 전송하는 전자 메일을 복수로 분할하여 전송하는 기능을 부가할 수도 있다.
이 기능을 실행시키기 위해서는, 상기 「전송처 편집」 화면(73)을 대신하여, 도 20에 도시된 바와 같은 「전송처 편집」 화면(211)을 작성하고, 전송처 설정란(212)에 있어서, 분할 전송의 필요 여부를 선택하고, 전송 문자수 및 전송 횟수를 입력한다.
도 20에서는, 분할 전송하는 것을 선택하고, 전송 문자수로서 "200 바이트", 전송 횟수로서 "4회"를 입력하게 하여, 예를 들면 800 문자로 이루어지는 전자 메일은, 200 문자로 이루어지는 전자 메일로 하여 4회로 분할되어 전송되게 된다.
이러한 분할 전송 기능에 따르면, 수신 문자수가 250 문자 등에 제한되어 있는 휴대 전화 등이라도, 복수회로 분할은 되지만, 문자수가 많은 전자 메일의 내용을 전부 수신할 수 있어, 내용을 파악할 수 없다고 하는 사태는 생기지 않는다.
본 발명의 전자 메일 전송 방법에 따르면, 전자 메일의 본문의 기재 사항이 설정 조건에 일치했을 때에 적절하게 지정한 전송처에 전자 메일을 전송할 수 있기 때문에, 회사의 클라이언트 장치에 수신한 전자 메일을, 본문의 기재 내용에 따라 출장지의 클라이언트 장치로 전송하거나, 자택의 클라이언트 장치로 전송하거나 할 수 있어, 수신한 전자 메일을 효율적으로 처리할 수 있다.
또한, 전자 메일의 첨부 파일을 삭제하고, 전송 문자수를 제한할 수도 있기때문에, 회사의 클라이언트 장치에 수신한 전자 메일을, 그대로 문제없이 휴대 전화로 전송할 수 있고, 수신한 전자 메일의 본문에 기재된 긴급한 정보, 필요한 정보를, 세일즈맨 등에게 신속히 전달할 수 있다.

Claims (16)

  1. 전자 메일 전송 방법에 있어서,
    수신한 전자 메일의 본문의 내용에 미리 설정한 전송 조건으로서의 대상 문자열이 포함되어 있는지의 여부를 확인하고, 포함되어 있는 경우에는 전송 조건에 일치한다고 판정하여, 미리 설정한 전송처에 상기 전자 메일을 전송하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 방법.
  2. 제1항에 있어서, 전자 메일을 전송한 후에, 상기 전자 메일을 메일 서버 장치에 잔존시키는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 방법.
  3. 제1항 또는 제2항에 있어서, 전자 메일을 전송할 때에, 상기 전자 메일로부터 첨부 파일을 삭제하고, 공백/개행(改行)을 삭제하고, 또는 전송 문자수를 제한하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 방법.
  4. 제1항 내지 제3항 중 어느 한 항에 있어서, 수신한 전자 메일의 내용이 전송 조건에 일치한 경우에, 상기 전자 메일의 송부자에게 소정의 메시지를 회신하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 방법.
  5. 제1항 내지 제4항 중 어느 한 항에 있어서, 수신한 전자 메일의 내용을 확인할 때에, 상기 전자 메일의 내용의 일부만을 판독하도록 하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 방법.
  6. 제1항 또는 제5항에 있어서, 전자 메일을 전송할 때에, 상기 전자 메일에 라인 문자 등이 여러개 연속하여 기재되어 있던 경우에, 2개째 이후의 문자 등을 자동적으로 삭제하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 방법.
  7. 제1항 또는 제6항에 있어서, 전자 메일을 전송할 때에, 상기 전자 메일을 복수로 분할하여 전송하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 방법.
  8. 전자 메일 전송 시스템에 있어서,
    수신하는 전자 메일의 본문의 내용에 포함된다고 상정되는 대상 문자열 및 전송처를 전송 조건으로서 설정할 수 있는 전송 조건 설정부, 상기 대상 문자열 및 전송처를 전송 조건으로서 저장하는 전송 조건 기억부, 메일 서버 장치의 메일 기억부 내에 신착 메일이 존재하는지의 여부를 확인하는 신착 메일 확인부, 수신한 전자 메일의 본문과 상기 전송 조건 기억부에 저장된 상기 대상 문자열을 대조하고, 상기 전자 메일의 본문의 내용에 상기 대상 문자열이 포함되어 있는지의 여부를 판정하는 대조·판정부, 및 상기 메일 서버 장치의 메일 송신부에, 상기 전송 조건 기억부에 저장된 상기 전송처에 상기 전자 메일을 전송하도록 지령을 내리는 메일 전송 지령부를 갖는 전자 메일 전송 장치; 및
    상기 전자 메일 전송 장치를 액세스하여 상기 대상 문자열 및 전송처를 전송 조건으로서 입력할 수 있는 클라이언트 장치
    를 포함하는 전자 메일 전송 시스템.
  9. 전자 메일 전송 장치에 있어서,
    수신하는 전자 메일의 본문의 내용에 포함된다고 상정되는 대상 문자열 및 전송처를 전송 조건으로서 설정할 수 있는 전송 조건 설정부;
    상기 대상 문자열 및 전송처를 전송 조건으로서 저장하는 전송 조건 기억부;
    메일 서버 장치의 메일 기억부 내에 신착 메일이 존재하는지의 여부를 확인하는 신착 메일 확인부;
    수신한 전자 메일의 본문과 상기 전송 조건 기억부에 저장된 상기 대상 문자열을 대조하고, 상기 전자 메일의 본문의 내용에 상기 대상 문자열이 포함되어 있는지의 여부를 판정하는 대조·판정부; 및
    상기 메일 서버 장치의 메일 송신부에, 상기 전송 조건 기억부에 저장된 상기 전송처에 상기 전자 메일을 전송하도록 지령을 내리는 메일 전송 지령부
    를 포함하는 전자 메일 전송 장치.
  10. 제9항에 있어서,
    상기 전송 조건 설정부는, 전자 메일 전송 후의 상기 전자 메일의 메일 서버 장치에 있어서의 잔존 또는 삭제도 전송 조건으로서 설정할 수 있고,
    상기 전송 조건 기억부는, 상기 전자 메일의 잔존 또는 삭제도 전송 조건으로서 저장할 수 있고,
    상기 메일 전송 지령부는, 상기 전송 조건 기억부에 저장된 전송 조건으로서의 상기 전자 메일의 잔존 또는 삭제에 기초하여, 수신한 전자 메일을 전송한 후에, 상기 전자 메일을 잔존 또는 삭제하는 지령도 내리는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 장치.
  11. 제9항 또는 제11항에 있어서,
    상기 전송 조건 설정부는, 전송하는 전자 메일로부터의 첨부 파일의 삭제, 공백/개행의 삭제, 최대 전송 문자수도 전송 조건으로서 설정할 수 있고,
    상기 전송 조건 기억부는, 상기 첨부 파일의 삭제, 공백/개행의 삭제, 최대 전송 문자수도 전송 조건으로서 저장할 수 있고,
    상기 메일 전송 지령부는, 상기 전송 조건 기억부에 저장된 전송 조건으로서의 상기 첨부 파일의 삭제, 공백/개행의 삭제, 최대 전송 문자수에 기초하여, 수신한 전자 메일을 전송할 때에, 상기 전자 메일로부터 첨부 파일을 삭제하고, 공백/개행을 삭제하고, 또는 전송 문자수를 제한하는 지령도 내리는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 장치.
  12. 제9항 내지 제11항 중 어느 한 항에 있어서, 소정의 서식에 따른 전자 메일을 수신함으로써, 전자 메일의 전송을 개시하거나, 또는 전자 메일의 전송을 중지시키는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 장치.
  13. 제9항 내지 제12항 중 어느 한 항에 있어서, 수신한 전자 메일의 내용이 전송 조건에 일치한 경우에, 상기 전자 메일의 송부자에게 소정의 메시지를 회신하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 장치.
  14. 제9항 내지 제13항에 있어서, 수신한 전자 메일의 내용과 전송 조건을 대조할 때에, 상기 메일 서버 장치로부터 전자 메일의 내용의 일부만을 판독하도록 하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 장치.
  15. 제9항 내지 제14항 중 어느 한 항에 있어서, 수신한 전자 메일에 라인 문자 등이 여러개 연속하여 기재되어 있는 경우에, 상기 메일 서버 장치의 메일 송신부에, 2개째 이후의 문자 등을 자동적으로 삭제하는 지령을 내리는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 장치.
  16. 제9항 내지 제15항 중 어느 한 항에 있어서, 수신한 전자 메일을 복수로 분할하여 전송하는 것을 특징으로 하는 전자 메일 전송 장치.
KR1020000075518A 1999-12-13 2000-12-12 전자 메일 전송 방법, 전송 시스템 및 전송 장치 KR20010062352A (ko)

Applications Claiming Priority (4)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP1999-353666 1999-12-13
JP35366699 1999-12-13
JP2000-371658 2000-12-06
JP2000371658A JP2001237874A (ja) 1999-12-13 2000-12-06 電子メール転送方法、転送システム及び転送装置

Publications (1)

Publication Number Publication Date
KR20010062352A true KR20010062352A (ko) 2001-07-07

Family

ID=26579893

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020000075518A KR20010062352A (ko) 1999-12-13 2000-12-12 전자 메일 전송 방법, 전송 시스템 및 전송 장치

Country Status (4)

Country Link
US (1) US20010007992A1 (ko)
JP (1) JP2001237874A (ko)
KR (1) KR20010062352A (ko)
CN (1) CN1303201A (ko)

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100546012B1 (ko) * 2001-06-26 2006-01-25 링크플러스(주) 조건적 가변 전자연락문서 발송 방법 및 시스템
KR100661994B1 (ko) * 2006-08-04 2006-12-28 (주)인트라테크 분철 페이지 문서 정보 첨부 기능 지원 전자 우편 시스템및 전자 우편 서비스 방법
KR100938005B1 (ko) * 2007-04-23 2010-01-21 삼성전자주식회사 특정 구분자를 이용하여 이메일 수신인을 구별하는 단말 및그 방법

Families Citing this family (16)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US7634528B2 (en) 2000-03-16 2009-12-15 Microsoft Corporation Harnessing information about the timing of a user's client-server interactions to enhance messaging and collaboration services
US8024415B2 (en) 2001-03-16 2011-09-20 Microsoft Corporation Priorities generation and management
US7444383B2 (en) 2000-06-17 2008-10-28 Microsoft Corporation Bounded-deferral policies for guiding the timing of alerting, interaction and communications using local sensory information
JP2001306463A (ja) 2000-04-20 2001-11-02 Matsushita Graphic Communication Systems Inc メール通知装置及び携帯電話装置
US8086672B2 (en) * 2000-06-17 2011-12-27 Microsoft Corporation When-free messaging
US20020019851A1 (en) * 2000-07-26 2002-02-14 Jordan Pollack System and method for the electronic mail based management and manipulation of stored files
US20020080415A1 (en) * 2000-12-12 2002-06-27 Naoto Akimoto Communication apparatus for forwarding received data
CA2441286A1 (en) * 2001-03-22 2002-10-03 Michael Chung Methods and systems for electronic mail, internet target and direct marketing, and electronic mail banner
EP1326189A3 (en) * 2001-12-12 2005-08-17 Microsoft Corporation Controls and displays for acquiring preferences, inspecting behaviour, and guiding the learning and decision policies of an adaptive communications prioritization and routing systems
JP2003333096A (ja) * 2002-05-08 2003-11-21 Nec Corp メール着信拒否システム，メール着信拒否方法およびメール着信拒否プログラム
US7543028B2 (en) 2002-06-06 2009-06-02 Ntt Docomo, Inc. Electronic mail distribution method, communications terminal, and server device
AU2003270139A1 (en) * 2002-08-30 2004-03-19 Koninklijke Kpn N.V. Method and system for the phased retrieval of data
US7457879B2 (en) 2003-04-01 2008-11-25 Microsoft Corporation Notification platform architecture
EP2144407B1 (en) * 2008-07-09 2010-06-16 Research In Motion Limited Determining size of email message sent over wireless network based on content
JP5169761B2 (ja) * 2008-11-17 2013-03-27 富士通株式会社 電子ファイル管理システム，端末装置および電子ファイル管理プログラム
CN102542435B (zh) * 2010-12-07 2015-03-18 佳能It解决方案株式会社 信息处理装置以及信息处理方法

Family Cites Families (7)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
US4742516A (en) * 1985-01-14 1988-05-03 Sumitomo Electric Industries, Ltd. Method for transmitting voice information
JP3072646B2 (ja) * 1989-03-20 2000-07-31 富士通株式会社 並列計算機間通信制御方式
US5555346A (en) * 1991-10-04 1996-09-10 Beyond Corporated Event-driven rule-based messaging system
US6035104A (en) * 1996-06-28 2000-03-07 Data Link Systems Corp. Method and apparatus for managing electronic documents by alerting a subscriber at a destination other than the primary destination
US6182059B1 (en) * 1997-04-03 2001-01-30 Brightware, Inc. Automatic electronic message interpretation and routing system
US6219694B1 (en) * 1998-05-29 2001-04-17 Research In Motion Limited System and method for pushing information from a host system to a mobile data communication device having a shared electronic address
JP3879323B2 (ja) * 1999-09-06 2007-02-14 ヤマハ株式会社 電話端末装置

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100546012B1 (ko) * 2001-06-26 2006-01-25 링크플러스(주) 조건적 가변 전자연락문서 발송 방법 및 시스템
KR100661994B1 (ko) * 2006-08-04 2006-12-28 (주)인트라테크 분철 페이지 문서 정보 첨부 기능 지원 전자 우편 시스템및 전자 우편 서비스 방법
KR100938005B1 (ko) * 2007-04-23 2010-01-21 삼성전자주식회사 특정 구분자를 이용하여 이메일 수신인을 구별하는 단말 및그 방법
US8190691B2 (en) 2007-04-23 2012-05-29 Samsung Electronics Co., Ltd. Terminal and method for distinguishing between email recipients using specific identifier

Also Published As

Publication number Publication date
JP2001237874A (ja) 2001-08-31
CN1303201A (zh) 2001-07-11
US20010007992A1 (en) 2001-07-12

Similar Documents

Publication Publication Date Title
KR20010062352A (ko) 전자 메일 전송 방법, 전송 시스템 및 전송 장치
US5325310A (en) Method and system for persistant electronic mail reply processing
US7499976B2 (en) Warning and avoidance of sending email messages to unintended recipients
US8224865B2 (en) System and method for searching a remote database
EP0375139B1 (en) Classified document transmission control
US7076528B2 (en) System and method for communicating messages between a host computer and a designated device
US20090067592A1 (en) Method And System For Associating Related Messages Of Different Types
US20070226300A1 (en) System and method to prevent the sending of email messages to unqualified recipients
CN114143282B (zh) 邮件处理方法、装置、设备及存储介质
US20080263168A1 (en) Information processing apparatus, information processing method, and computer readable information recording medium
CZ390598A3 (cs) Způsob modifikace zprávy v komunikačním systému a zařízení k provádění způsobu
US20010030960A1 (en) Electronic mail system
JPH11298520A (ja) 電子メール転送装置、電子メール転送プログラムを記録した記録媒体、並びに、メールサーバシステム
CA2497591C (en) System and method for searching a remote database
JPH06284145A (ja) 電子メールシステム
JP3815314B2 (ja) メールサーバプログラムおよびメール端末プログラム
JPH06334686A (ja) 電子メールシステム
JPH06216936A (ja) メール送受信装置
JPH08180004A (ja) 電子メールシステム
JP2003264594A (ja) メールサーバ及びメール処理方法
JP6845296B1 (ja) メール送信制御装置及びプログラム
JP4169473B2 (ja) 電子メールシステム
JP3624726B2 (ja) メール状態確認方法および装置
JP3712113B2 (ja) 迷惑メール防止システム、迷惑メール防止方法、及び迷惑メール防止用プログラム
JPS63211840A (ja) 電子メ−ルシステムの発信メ−ル蓄積方式

Legal Events

Date Code Title Description
WITN Application deemed withdrawn, e.g. because no request for examination was filed or no examination fee was paid