JP2001216112A

JP2001216112A - 印刷システム、印刷システムの制御方法、および印刷システムの制御プログラムを格納したコンピュータ読取可能な記憶媒体

Info

Publication number: JP2001216112A
Application number: JP2000026939A
Authority: JP
Inventors: Akihiko Noda; 明彦野田
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2000-02-04
Filing date: 2000-02-04
Publication date: 2001-08-10

Abstract

(57)【要約】【課題】排紙口指定機能を利用して印刷物配布を行な
う場合に容易かつ短時間の作業により異なる部数づつの
配布を行なえ、ユーザ間で速やかな情報伝達を行なえる
ようにする。【解決手段】ホスト１０からプリンタ２０の名称情報
に関連づけられた排紙口を指定して印刷出力を指令し、
特定のユーザがその自分の排紙口から自分宛で印刷され
た書類を受け取る。ホスト１０はプリンタ２０に対して
問い合わせを行ない、排紙口に関連した設定情報を取得
し、これに基づき排紙口、および、各排紙口への出力部
数を指定して印刷を指令する。プリンタ２０はそれぞれ
の排紙口に対して指定された部数の印刷出力を行なう。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷を指令するホ
ストと印刷装置を含み、前記印刷装置の複数の排紙口が
特定の制御情報と関連づけられ前記制御情報を用いてホ
ストから印刷物を出力すべき排紙口を指定可能な印刷シ
ステム、その制御方法、およびその制御プログラムを格
納したコンピュータ読取可能な記憶媒体に関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】従来、印刷装置（以下、プリンタと記載
する）を用いた情報処理システムにおいて、プリンタの
排紙口名称機能を用いた印刷排紙形態として、ユーザセ
パレート（ユーザ固定）機能が知られている。

【０００３】このユーザセパレート機能とは、プリンタ
の複数の排紙口（印刷した用紙を積載する排紙ビン）に
ホストやプリンタ本体のユーティリティプログラムなど
を用いて任意の名称を設定（登録）し、その名称を指定
して印刷を制御する機能である。

【０００４】たとえば、この機能はオフィスにおける複
数部署での出力用紙の混在回避（区分け排紙印刷）に利
用することができる。図１１にこのような利用例を示
す。

【０００５】図１１では、プリンタの排紙部１１０６０
のビン１〜７に、ホストやプリンタ本体のユーティリテ
ィプログラムなどを用いて、ビン１に「営業」、ビン２
に「企画」．．．ビン７に「秘書」のように各部署の課
名を登録している。

【０００６】この場合、各ユーザは印刷時に自分が所属
する課名が設定されている排紙口を指定し印刷すること
ができる。これにより、常に自分が所属する課の固定的
な排紙ビンへ出力するため、他の課のユーザとの出力混
在を回避することが可能になる。

【０００７】また、他の例としては、複数課への同時書
類配布がある。例えば部長が年頭方針の書類を各課に配
布する場合を考える。これまでは必要枚数（課の数）を
印刷した後に各課長の席へ赴き書類を配布していた。し
かし、各課名が登録されている排紙口を指定し印刷する
ことにより、印刷完了を待ったり印刷した書類を配布す
る必要がなくなる。その後、各課の人間が自分の出力を
プリンタ回収に行った時点で部長が印刷した書類を回収
することになる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来では、ユ
ーザセパレート（固定）機能を用いて複数課への同時書
類配布する場合、図８に示すように各排紙口に共通な部
数しか指定できなかった。図８は、排紙口を指定して印
刷を行なう際に、コンピュータなどのホストで表示され
るダイアログで、ビンの番号、名称とともにマウスなど
により操作可能なボタンを表示して、印刷物を送りたい
（出力させたい）任意のビンを選択（選択はいくつでも
可とする）させるものである。つまり、どの排紙口へも
同じ部数で同時出力することは可能であるが、排紙口毎
に異なった部数を指定することはできない、という問題
があった。

【０００９】ここで、あるオフィスの任意の課の全員に
アンケート用紙を配付する状況を想定し、たとえば、営
業課：１８人、開発課：４５人、広報課：４人、秘書
課：２人に配布するものとする。

【００１０】この場合、各課の構成人数が異なってお
り、各課に配布する用紙の部数も当然、これに対応して
異なるものとするのが望ましい。従来技術では、各課に
排紙口が割り当てられていたとしても、異なる部数づつ
各排紙口に出力することができなかったので、この場合
には全ての合計人数６９部を指定し、それぞれの出力後
課ごとに仕分けし、配布する作業が必要となる。あるい
は、他の方法として、排紙口名称に「営業」、部数に
「１８」を指定し印刷する。次に排紙口名称に「開
発」、部数に「４５」を指定し印刷する。次に広報課、
秘書課に関しても同様に作業し合計４回の印刷を行なう
方法も考えられるが、この場合、混在を回避できるとと
もに排紙口ごとに部数を指定することが可能であるが、
複数回の印刷指定が必要であるため印刷者の作業効率が
非常に悪い問題がある。

【００１１】したがって、従来技術では、配布すべき書
類に対してホストでの印刷データの生成、プリンタへの
転送、プリンタでの描画データの作成を複数回行うため
印刷完了までに多くの時間を費やさなければならず、ま
た、上記の後者の方法では４回の印刷を行う間に他のユ
ーザが大量印刷してしまい、書類配布が遅滞したり、不
可能となる可能性もある。

【００１２】本発明の課題は、上記の問題を解決し、排
紙口指定機能を利用して印刷物配布を行なう場合に容易
かつ短時間の作業により異なる部数づつの配布を行な
え、ユーザ間で速やかな情報伝達を行なえるようにする
ことにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記の課題を解決するた
め、本発明によれば、印刷を指令するホストと印刷装置
を含み、前記印刷装置の複数の排紙口が特定の制御情報
と関連づけられ、前記制御情報を用いてホストから印刷
物を出力すべき排紙口を指定可能な印刷システム、その
制御方法、およびその制御プログラムを格納したコンピ
ュータ読取可能な記憶媒体において、前記ホストから、
前記印刷装置に対して、前記印刷装置に設けられた前記
制御情報を記憶する記憶手段から前記制御情報を転送さ
せ、前記問い合わせにより転送された前記制御情報に基
づき、ユーザに印刷物を出力すべき排紙口、および各排
紙口に出力すべき印刷物の出力部数を選択させ、前記選
択結果に応じた生成された排紙口および出力部数を指定
する選択情報を付加して前記印刷装置に印刷データを送
信することにより該印刷データの印刷を指令し、前記印
刷装置に該印刷データに基づき前記選択情報により指定
された出力部数の印刷を行なわせ、前記選択情報により
指定された排紙口から排紙させる構成を採用した。

【００１４】あるいはさらに、前記選択においては、各
排紙口に出力すべき印刷物の出力部数としてユーザが任
意の出力部数を入力する構成を採用した。

【００１５】あるいはさらに、前記印刷装置の前記複数
の排紙口にそれぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値を
登録する登録手段の登録情報を用いて、前記選択におい
てその排紙口に出力すべき印刷物の出力部数を選択する
際の規定値を決定する構成を採用した。

【００１６】あるいはさらに、前記登録手段に、前記印
刷装置の前記複数の排紙口にそれぞれ出力すべき印刷物
の部数の規定値として異なる複数組の規定値が登録さ
れ、前記選択においてその排紙口に出力すべき印刷物の
出力部数を選択する際の規定値として前記複数組の規定
値のうち、いずれか１組が用いられる構成を採用した。

【００１７】あるいはさらに、前記選択の操作におい
て、前記登録手段に登録される前記印刷装置の前記複数
の排紙口にそれぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値
は、当該の排紙口への出力部数を決定可能であるが、印
刷物の出力部数とは直接関係のない数値情報により表現
される構成を採用した。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態を説明する。［第１の実施形態］以下では、図５に示すようなシステ
ム構成を実施形態として説明する。図５の構成は、ホス
ト１０と、プリンタ２０をイーサネットその他のネット
ワークＮＷで接続したものであり、プリンタ２０は、ホ
スト１０（ホストＡ、Ｂ、Ｃ…）からの要求に対して印
刷出力を行ない、さらに、排紙処理と印刷データの処理
情報の返信が可能な機能を装備する。

【００１９】図５のホスト１０およびプリンタ２０は図
１のような構成を有する。

【００２０】ホスト１０の制御部１０１０はマイクロプ
ロセッサからなるＣＰＵにより構成される。

【００２１】ホスト１０の入力部１０７０は、キーボー
ドやマウスなどのポインティングデバイスにより構成さ
れる。媒体読取部１０５０は、記憶媒体１０６０のデー
タを読み取るもので、ＦＤＤ、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、Ｄ
ＶＤ−ＲＯＭなどの記憶装置から構成される。

【００２２】ホスト１０の表示部１０４０はＣＲＴやＬ
ＣＤディスプレイなどにより構成され、入力部１０７０
とともにユーザインターフェース手段を構成する。

【００２３】ホスト１０の記憶部１０３０はＲＡＭ、Ｒ
ＯＭ、ディスク装置（ＨＤＤなど）から構成され、たと
えば、本発明の制御プログラムは、記憶部１０３０のデ
ィスク装置（あるいはＲＯＭでもよい）には本発明を実
現したプログラムモジュールが記憶され、ホスト１０が
起動された時点で、本発明を実現したプログラムモジュ
ール記憶部１０３０のＲＡＭに読み込まれ、制御部１０
１０により実行されるものとする。

【００２４】プリンタ２０は、印刷部２０４０、給紙部
２０５０、排紙部２０６０から成る印刷機構を有する。
これらは従来同様の技術により構成されている。印刷部
２０４０の記録方式は、レザービーム方式、バブルジェ
ット方式、ＬＥＤ方式、熱転写方式などのいずれでもよ
い。

【００２５】プリンタ２０の排紙部２０６０は、排紙口
名称の設定が可能な７つの排紙ビン（排紙口）を持ち、
あらかじめユーティリティプログラムなどにより図１１
に示すような排紙口名称が設定（登録）されているもの
とする。

【００２６】そして、図１２のような形態で排紙口名称
に関する情報（割り当てられた利用者のユーザ名、ある
いはホストアドレスなど）があらかじめユーティリティ
により設定（登録）され、その排紙口名称情報テーブル
がプリンタ２０の記憶部２０３０のディスク装置に保存
されているものとする。なお、排紙口名称情報テーブル
はホストの記憶部１０３０のディスク装置に保存してお
き、ホスト起動時にプリンタへダウンロードするような
構成であってもよい。

【００２７】プリンタ２０の制御部２０１０はマイクロ
プロセッサからなるＣＰＵにより構成され、制御部２０
１０は、記憶部２０３０に記憶された制御プログラムに
基づきホストとの通信、記録出力時の各部の制御を行な
う。記憶部２０３０の構成はホスト１０側とほぼ同様で
あり、ＲＡＭ、ＲＯＭ、ディスク装置（ＨＤＤなど）か
ら構成される。制御プログラムは記憶部２０３０のディ
スク装置（あるいはＲＯＭでもよい）に記憶され、起動
後、ＲＡＭ上で実行される。

【００２８】なお、図１の接続部１０２０と２０２０
は、図６のいずれの構成で接続されるかにより、異なる
ハードウェアから構成される。すなわち、これらの接続
部１０２０、２０２０はシリアルインタフェースボー
ド、パラレルインタフェースボード、ネットワークイン
タフェースボードなどにより実現される。

【００２９】ホスト１０およびプリンタ２０の本発明を
実現したプログラムモジュールは、後述の図１５、図１
７、図１８に示されるフローチャートに基づいてプログ
ラムコード化されたものであり、図１５のプログラムモ
ジュールは、図５のホスト１０に、図１７、図１８のプ
ログラムモジュールは、図５のプリンタ２０に搭載され
ているものとする。

【００３０】また、ホスト１０やプリンタ２０におい
て、制御プログラムの実行されるまでの格納形態は任意
であり、ホストの場合は、たとえば、ホスト１０の媒体
読取部１０５０から本発明のプログラムモジュールおよ
び関連データをホスト１０にロードし実行する構成でも
よい。

【００３１】たとえば、図２に示すように、本発明を実
現したプログラムモジュールおよび関連データをフロッ
ピー（登録商標）ディスクやＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶ
Ｄ−ＲＯＭなどの記憶媒体２００２０に記録されてお
り、これをホスト２００の媒体読取部２００１０から記
憶部のＲＡＭにロードして実行する。

【００３２】この場合、記憶媒体２００２０には、図４
に示すような形態（４００）でプログラムモジュールお
よび関連データが記憶されているものとする。図４で
は、いわゆるファイルシステムの形態で本発明のプログ
ラムモジュールおよび関連データが記憶されている。記
憶媒体２００２０は特定のファイルシステムの仕様に基
づき予めフォーマットされ、ボリューム情報やディレク
トリ情報が記録されている。本発明のプログラムモジュ
ールおよび関連データは、いわゆる実行ファイル（ある
いはＯＳのドライバモジュールなどとして機能する動的
にリンクされるライブラリなど）の形式で記憶される。

【００３３】この記憶媒体２００２０をホストの媒体読
取部２００１０にセットすると、ＯＳおよび基本Ｉ／Ｏ
プログラムの制御のもとに本発明のプログラムモジュー
ルおよび関連データが記憶媒体２００２０から読み出さ
れ、ホストの記憶部１０３０のＲＡＭにロードされて動
作可能になる。

【００３４】図３は本発明のプログラムモジュールおよ
び関連データがホストの記憶部１０３０のＲＡＭにロー
ドされて動作可能となった状態におけるメモリマップ
（３００）を示す。図示のように記憶部１０３０のＲＡ
Ｍには、ホストの起動時に基本Ｉ／Ｏプログラムモジュ
ール、ＯＳ本体のコードがロードされ、さらにワークエ
リアの部分に記憶媒体２００２０からロードされた本発
明のプログラムモジュールおよび関連データが展開され
ている。

【００３５】なお、図２における記憶媒体２００２０に
記録している本発明のプログラムモジュールおよび関連
データを、一旦ホスト１０の記憶部１０３０のディスク
装置などに格納（インストール）しておき、これを動作
させる際にホスト１０の記憶部１０３０のディスク装置
などからホストの記憶部１０３０のＲＡＭにロードする
ような構成であってもよい。

【００３６】まず、図５のホスト１０がプリンタ２０に
印刷を実行させる処理の全体の流れにつき説明する。

【００３７】印刷者が印刷を行なう場合、ホスト１０の
入力部１０７０で、所定の操作を行なうと、図７に示す
ようなプリントダイアログを表示部１０４０に表示する
（図１５ステップＳ１５０１）。図７のダイアログは、
印刷方法を指定し印刷データを作成するソフトウェア
（プリンタドライバなど）により表示される。ここでは
排紙口指定、ソート、スタックおよびユーザセパレート
に関する指定を行なえるようになっている。

【００３８】次に、印刷者は他のユーザへの書類配布を
行うために、図７のプリントダイアログにおいて、ユー
ザセパレート機能を入力部１０７０（マウスやキーボー
ドなどの操作）により選択する（ステップＳ１５０
２）。

【００３９】次に、ホスト１０の制御部１０１０は、出
力するプリンタへ排紙口名称の情報を問い合わせる（ス
テップＳ１５０３）。ここでは、制御部１０１０がプリ
ンタが保存している現在の排紙口名称の情報を取得する
（プリンタから転送させる）ための制御データを、ホス
トの図１におけるホストの接続部１０２０、プリンタの
接続部２０２０を経由してプリンタの制御部２０１０に
転送する。

【００４０】ここで、プリンタ２０側の処理の流れを説
明する。

【００４１】プリンタ２０の制御部２０１０は印刷デー
タを受信したか否か判断する（図１７ステップＳ１８０
１）。排紙口名称の問い合わせの場合は、印刷データを
受信しておらず、プリンタ２０の制御部２０１０は問い
合わせを受けたか否か判断する（ステップＳ１８０
３）。ここでは、ホスト１０がステップＳ１５０３でプ
リンタ２０へ問い合わせているので、問い合わせを受け
たと判断する。

【００４２】次に、プリンタ２０の制御部２０１０は受
信した制御データを解析し、問い合わせに対する内容を
調べる（ステップＳ１８０４）。プリンタ２０の制御部
２０１０は受信した制御データが排紙口名称の情報を問
い合わせ内容であると認識する。プリンタの制御部２０
１０は、たとえば記憶部２０３０（図１）のディスク装
置などに保存されている排紙口名称情報テーブルを結果
としてホストに送信し回答する（ステップＳ１８０
５）。

【００４３】この排紙口名称情報テーブルは、図１２の
ような形式であるものとする。すなわち、排紙口名称情
報テーブルには、図示のように整理番号（Ｎｏ）、［ビ
ン］の番号、［名称］、［…］が登録されている。ここ
で、［名称］はダイアログなどで用いられる排紙口の名
称、それより右側に［…］と示した部分には、情報は当
該の排紙口に関係づけられているユーザおよびホストな
どに関する情報（ユーザ名、ホスト名、ホストアドレス
など、あるいは後述の実施形態に示すようなデフォルト
登録された部数や人数情報など）が登録されていてよ
い、前述のように、これらの情報はユーティリティプロ
グラムなどにより既に設定済みであるものとする。

【００４４】次に、プリンタの制御部２０１０は処理す
べきジョブが存在するか否か判断する（ステップＳ１８
０６）。この場合、プリンタの記憶部２０３０のディス
ク装置に印刷データが保存されていないため、処理すべ
きジョブが存在しないと判断し、ステップＳ１８０１に
戻る。

【００４５】再び、ホスト１０側の処理の流れを説明す
る。

【００４６】排紙口名称情報テーブルの問い合わせの
後、ホスト１０の制御部１０１０はプリンタからの回答
である排紙口名称情報テーブルを受け取り、記憶部１０
３０のディスク装置に保存する。次に、制御部１０１０
は内容を解析しその情報を反映させて、図９に示すよう
なユーザセパレートダイアログをホスト１０の表示部１
０４０に表示する（ステップＳ１５０４）。図９のビン
の番号、名称とともにマウスなどにより操作可能なボタ
ンを表示して、印刷物を送りたい（出力させたい）任意
のビンを選択（選択はいくつでも可とする）させるとと
もに、各ビンごとに部数指定を行なうための入力フィー
ルドを有する。印刷者は、入力部１０７０のキーボード
などを用いて、そのビン（排紙口）に出力させたい書類
の部数を入力することができる。

【００４７】次に、ホスト１０の制御部１０１０は、印
刷者が入力部１０７０により、任意の排紙口名称（図９
ではビン名称）が選択されたか否か判断する（ステップ
Ｓ１５０５）。ここで、たとえば、印刷者が排紙口名称
として設定されている”営業”を選択した場合、制御部
１０１０はステップＳ１５０５でその排紙口名称が選択
されたと判断し、選択された排紙口名称の情報を保存す
る（ステップＳ１５０６）。具体的には図１３に示すよ
うな形式で排紙口名称選択情報テーブルをホストの記憶
部１０３０のＲＡＭに保存する。

【００４８】次に、制御部１０１０は印刷者が図１に示
すようなホストの入力部１０７０を用いて任意の排紙口
名称の部数を設定したか否か判断する（ステップＳ１５
１４）。この時点で印刷者が排紙口名称として設定され
ている”営業”の部数を５と設定した場合、制御部１０
１０はステップＳ１５１４で任意の排紙口名称の部数が
設定されたと判断し、設定された部数の情報を保存する
（ステップＳ１５１５）。具体的には図１３に示すよう
な形式で排紙口名称選択情報テーブルをホストの記憶部
１０３０のＲＡＭに保存する。

【００４９】次に、制御部１０１０は印刷者が図１に示
すようなホストの入力部１０７０を用いて、図９のユー
ザセパレートダイアログの「ＯＫ」ボタンを選択し、排
紙口名称の選択と部数の設定が終了したか否かを判断す
る（ステップＳ１５０７）。この場合、「ＯＫ」ボタン
を選択していないと判断しステップＳ１５０５に戻り、
ステップＳ１５０５からステップＳ１５０７をくり返す
ことにより、図９のように印刷者が使用する排紙口名称
とその部数として”営業”：５部、”開発”：８部、”
広報”：２部、”秘書”：１部を選択できる。図９にお
いては、チェックマークの表示によりユーザの選択を示
している。

【００５０】印刷者が最後に「ＯＫ」ボタンを選択する
と、制御部１０１０はステップＳ１５０７において排紙
口名称の選択が終了したと判断し、排紙口名称選択が確
定する。以下では、図９のような選択が行なわれ、これ
に対応して図１３に示すような内容で排紙口名称選択情
報テーブルがホストの記憶部１０３０のＲＡＭに保存さ
れたものとして説明を進める。

【００５１】次に、印刷者が図１に示すようなホストの
入力部１０７０を用いてユーザセパレートダイアログの
「ＯＫ」ボタンを選択し、制御部１０１０がステップＳ
１５０７において排紙口名称の選択と部数の設定が終了
したと判断する。

【００５２】次に、制御部１０１０は、あいかわらず表
示している図７のプリントダイアログにおいて、印刷者
が図１に示すようなホストの入力部１０７０を用いて
「プリント」ボタンを選択したことを認識し、アプリケ
ーションから印刷要求を受けつけ、印刷処理を開始する
（ステップＳ１５０８）。なお、印刷すべき印刷データ
はアプリケーションプログラムなどによりあらかじめ準
備されているものとする。

【００５３】次に、制御部１０１０は印刷データを作成
し、記憶部１０３０のディスク装置に保存する（ステッ
プＳ１５０９）。次に、制御部１０１０はシステムから
印刷者の情報（ユーザ名など）を取得しそれを印刷デー
タに付加し（ステップＳ１５１０）、システムから印刷
者のホストの情報（アドレス、ホスト名など）を取得し
それを印刷データに付加する（ステップＳ１５１１）。
次に、制御部１０１０はホストの記憶部１０３０のＲＡ
Ｍに保存されている排紙口名称選択情報テーブルを参照
し、その情報（排紙口名称と部数）を印刷データに付加
する（ステップＳ１５１２）。次に、制御部１０１０は
プリンタへ印刷データを送信する（ステップＳ１５１
３）。

【００５４】次に、印刷データを受信したプリンタ２０
側の処理の流れを説明する。

【００５５】図１７において、プリンタの制御部２０１
０は印刷データを受信したか否か判断する（ステップＳ
１８０１）が、ホストがステップＳ１５１３でプリンタ
へ印刷データを送信している場合、このステップで印刷
データを受信したと判断する。これにより、プリンタ２
０の制御部２０１０は、印刷データをプリンタの記憶部
２０３０のディスク装置に保存する（ステップＳ１８０
２）。次に、プリンタの制御部２０１０は問い合わせを
受けたか否か判断する（ステップＳ１８０３）。この場
合は、プリンタへ問い合わせではないため問い合わせを
受けていないと判断される。次に、プリンタの制御部２
０１０は処理すべきジョブが存在するか否か判断する
（ステップＳ１８０６）が、この場合は、プリンタの記
憶部２０３０のディスク装置に印刷データが保存されて
いるため処理すべきジョブが存在すると判断する。

【００５６】次に、プリンタ２０の制御部２０１０は印
刷データを解析し描画データを作成し、プリンタの記憶
部２０３０のディスク装置に描画データを保存する（ス
テップＳ１９０１）。次に、制御部２０１０は印刷デー
タを解析し排紙口名称と部数の情報を取得し、図１３に
示すような形式で排紙口名称選択情報テーブルをプリン
タの記憶部２０３０のＲＡＭに保存する（ステップＳ１
９０２）。

【００５７】次に、プリンタの制御部２０１０は排紙口
名称選択情報テーブルを解析し選択されている排紙口名
称の数を認識し、その値を以降の処理の動作判断に使用
する「Ｎ」に設定する（ステップＳ１９０３）。図９の
場合、選択されている排紙口名称の数が４なので、Ｎ＝
４となる。次に、プリンタの制御部２０１０は以降の処
理の動作判断に使用する変数「ｎ」に初期値として１を
設定する（ステップＳ１９０４）。これらの「Ｎ」、
「ｎ」などの変数はＲＡＭなどの所定領域（静的な記憶
領域、スタック、あるいは制御部２０１０を構成するＣ
ＰＵのレジスタなど）に確保される。

【００５８】次に、プリンタの制御部２０１０は、Ｎ≧
ｎか否か判断する（ステップＳ１９０５）。この場合、
変数Ｎ＝４，ｎ＝１なので、この判定は肯定され、プリ
ンタの制御部２０１０はｎ番目の排紙口名称が設定され
ている排紙口に、指定されている部数で印刷物を出力す
る（ステップＳ１９０９）。

【００５９】この段階では、変数ｎ＝１なので１番目の
排紙口名称である「営業」が設定されている排紙口に５
部出力する。その結果、印刷物は図１１のビン１へ５部
出力される。次に、プリンタの制御部２０１０は、変数
「ｎ」に１を加え（ステップＳ１９１０）、ステップＳ
１９０５に戻る。これにより、この時点で変数ｎ＝２と
なる。以降、ステップＳ１９０５からステップＳ１９１
３をくり返すことにより、ｎ＝２の場合は２番目の排紙
口名称である「開発」が設定されているビン３へ８部出
力し、ｎ＝３の場合は３番目の排紙口名称である「広
報」が設定されているビン６へ２部出力し、ｎ＝４の場
合は４番目の排紙口名称である「秘書」が設定されてい
るビン７へ１部出力される。次に、プリンタの制御部２
０１０は、変数「ｎ」に１を加え（ステップＳ１９１
０）、ステップＳ１９０５に戻る。この時点でｎ＝５と
なる。

【００６０】次に、プリンタの制御部２０１０は、変数
Ｎ、ｎがＮ≧ｎか否か判断する（ステップＳ１９０
５）。この場合、変数Ｎ、ｎはＮ＝４，ｎ＝５なので、
プリンタの制御部２０１０は、Ｎ≧ｎでないと判断しス
テップＳ１８０１に戻る。

【００６１】以上のようにして、排紙口指定機能を利用
して印刷物配布を行なう場合に印刷者は排紙口ごとにそ
の排紙口に出力すべき印刷物の部数を指定することがで
き、プリンタにその部数で印刷を行なわせ、それぞれの
排紙口に排紙させることができるので、容易かつ短時間
の作業により異なる部数づつの配布を行なえ、ユーザ間
で速やかな情報伝達を行なえる。

【００６２】また、図９のようなダイアログを用いるこ
とにより、各排紙口の出力部数として任意の数値を簡単
に入力することができる。

【００６３】なお、図９のダイアログにおいて、入力フ
ィールドに入力した人数情報は、次回の印刷のダイアロ
グ表示の時までホスト１０のディスク装置やＲＡＭに記
憶しておき、デフォルト値（規定値）として表示しても
よい。また、人数情報の入力を容易に行なう方法として
は以下に示す第２実施形態のような構成も考えられる。
［第２の実施形態］なお、上記の第１の実施形態では、
図９に示すように排紙口毎の部数を印刷時に逐次指定
（入力）する方法を示したが、排紙口毎の部数情報の取
得方法は次のように変形することもできる。

【００６４】たとえば、印刷を指令するホストで、図９
のダイアログを図１０に示すように変形して表示し、排
紙口名称と部数の関係を容易に選択可能にする。図１０
のダイアログの例では、その上部に「部数の指定方法」
の項目を設け、ラジオボタンにより「任意の数値を入
力」あるいは「登録値を使用」のいずれかを選択できる
ようにしてある。

【００６５】ユーザが「任意の数値を入力」を選択した
場合は、各ビンごとに設けられた入力フィールドに入力
された値を出力部数として用い、第１の実施形態と全く
同一の処理を行なう。

【００６６】一方、ユーザが「部数の指定方法」の項目
において「登録値を使用」を選択した場合は以下のよう
な処理を行なう。

【００６７】たとえば、図１０の「登録値を使用」の右
側に設けられたボタンはメニューバーを表示させるメニ
ューボタンであり、このメニューボタン１０１００をマ
ウスなどで操作すると、図１６に示すような人数情報の
登録値メニューを表示する。ユーザは、マウスのドラッ
グやクリックによりメニューアイテムの中から任意の登
録値項目（下記の人数情報のカテゴリー）を選択する。

【００６８】ここで選択した登録値項目は、図１４に示
すように、各排紙口の名称と部数情報（人数情報）が関
係付けられているとする。これらはあらかじめホストや
プリンタのユーティリティプログラムなどにより作成
し、図１４のテーブル同様にホスト１０、あるいはプリ
ンタ２０の記憶装置にプリセット登録されているものと
する。図１４の例では、登録値項目「課員人数」には各
ビン（排紙口）に関係づけられた各課の構成人数が、ま
た、登録値項目「男性人数」には各課の男性の人数が、
登録値項目「女性人数」には各課の女性の人数が登録さ
れている。

【００６９】上の「課員人数」や「男性人数」、「女性
人数」などはあくまでも一例であり、任意のカテゴリー
の人数情報をホストやプリンタのユーティリティプログ
ラムなどにより登録できるようにしておけばよい。もち
ろん、ホストやプリンタのユーティリティプログラムの
構成によっては、「課員人数」や「男性人数」、「女性
人数」以外にも、ユーザが決めた任意の人数情報のカテ
ゴリーを用いて、そのカテゴリーに関する人数情報の登
録を受け付けるようにもできる。

【００７０】そして、ホストの制御部１０１０は、図１
４から排紙口名称”営業”の”１８”、”企画”の”１
２”…”秘書”の２の情報を取得し、図１０のようなダ
イアログをホストの表示部１０４０に表示することがで
きる。上述のように、図１０では、メニューボタン１０
１００からマウスのドラッグやクリックによりメニュー
アイテムの中から任意の登録値項目（下記の人数情報の
カテゴリー）を選択する。これにより、図１４の人数情
報のカテゴリーから任意のものを選択でき、図１０の例
では「課員人数」が選択状態となっている。

【００７１】この人数情報のカテゴリー選択に基づき、
ダイアログ下部の右端には、図１４のテーブルにあらか
じめ登録された人数情報の数値が表示される。なお、こ
の表示にはダイアログ中の任意の数値を入力するための
入力フィールドを共用してもよく、その場合さらに表示
されたあらかじめ登録された人数情報の数値をキーボー
ド操作などにより印刷の目的などに応じて変更すること
を許容できる。

【００７２】ユーザが「部数の指定方法」ラジオボタン
により「登録値を使用」を選択した状態でダイアログ下
部の「ＯＫ」ボタンを押下し、さらに図７のプリントダ
イアログをホストの「ＯＫ」ボタンを押下すると、第１
実施形態と同様の処理にプリンタ２０に部数指定が行な
われ、選択した排紙口にその部数分の書類が出力され
る。

【００７３】以上のように、図１４のテーブルのような
人数情報をデフォルト（規定値）として排紙口ごとにあ
らかじめいくつか登録しておく登録手段を設けることに
より、図１０のダイアログのメニューボタン１０１００
から登録済みの人数情報を選択してこれをデフォルト
（規定値）として用いることができ、印刷ごとに人数情
報を設定する必要がなく、極めて容易に部数指定を行な
うことができる。

【００７４】また、ダイアログ上で、上記の課員の人数
のように、出力部数を決定可能であるが印刷物の出力部
数とは直接関係のない数値情報により表現することによ
り、ユーザは直感的に操作の意味を把握でき、より容易
に部数指定を行なうことができる。

【００７５】以上２つの実施形態を示したが、これらは
あくまでも実施の形態に過ぎず、本発明の範囲を限定す
るものでないのはいうまでもない。たとえば、上記実施
形態において一例として記述したものは、以下のように
別の機器、部材に置換することができる。

【００７６】プリンタ …プロッタ、複写機、ＦＡＸなどホスト …パーソナルコンピュータ、ワークステーション、ミニコンピュータなど制御部 …ソフトウェア、ＲＯＭ、ＲＡＭなど接続部 …シリアルインタフェースボード、パラレルインタフェースボード、ネットワークインタフェースボードなど記憶部 …メモリ、磁気ディスク装置、光磁気ディスク装置、磁気テープ装置など印刷部 …レザービーム方式、バブルジェット方式、ＬＥＤ方式、熱転写方式など表示部 …ＣＲＴ、液晶など入力部 …キーボード、マウス、トラックボールなど媒体読取部 …ＦＤ装置、ＭＯ装置、ＣＤ−ＲＯＭ装置、ＩＣメモリカード装置など記憶媒体 …ＨＤＤ、ＭＯ、ＣＤ−ＲＯＭ、ＩＣメモリカードなど本発明のプログラムモジュールは、上記の任意の媒体に
記録して供給することができる。

【００７７】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、印刷を指令するホストと印刷装置を含み、前
記印刷装置の複数の排紙口が特定の制御情報と関連づけ
られ、前記制御情報を用いてホストから印刷物を出力す
べき排紙口を指定可能な印刷システム、その制御方法、
およびその制御プログラムを格納したコンピュータ読取
可能な記憶媒体において、前記ホストから、前記印刷装
置に対して、前記印刷装置に設けられた前記制御情報を
記憶する記憶手段から前記制御情報を転送させ、前記問
い合わせにより転送された前記制御情報に基づき、ユー
ザに印刷物を出力すべき排紙口、および各排紙口に出力
すべき印刷物の出力部数を選択させ、前記選択結果に応
じた生成された排紙口および出力部数を指定する選択情
報を付加して前記印刷装置に印刷データを送信すること
により該印刷データの印刷を指令し、前記印刷装置に該
印刷データに基づき前記選択情報により指定された出力
部数の印刷を行なわせ、前記選択情報により指定された
排紙口から排紙させる構成を採用した。

【００７８】あるいはさらに、前記選択においては、各
排紙口に出力すべき印刷物の出力部数としてユーザが任
意の出力部数を入力する構成を採用しているので、排紙
口指定機能を利用して印刷物配布を行なう場合に容易か
つ短時間の作業により異なる部数づつの配布を行なえ、
ユーザ間で速やかな情報伝達を行なえる、という優れた
効果がある。

【００７９】あるいはさらに、前記印刷装置の前記複数
の排紙口にそれぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値を
登録する登録手段の登録情報を用いて、前記選択におい
てその排紙口に出力すべき印刷物の出力部数を選択する
際の規定値を決定する構成を採用することにより、各排
紙口の出力部数として任意の数値を簡単に入力すること
ができる、という優れた効果がある。

【００８０】あるいはさらに、前記登録手段に、前記印
刷装置の前記複数の排紙口にそれぞれ出力すべき印刷物
の部数の規定値として異なる複数組の規定値が登録さ
れ、前記選択においてその排紙口に出力すべき印刷物の
出力部数を選択する際の規定値として前記複数組の規定
値のうち、いずれか１組が用いられる構成を採用するこ
とにより、各排紙口に出力すべき印刷物の出力部数を登
録済みの規定値を用いて決定することができ、印刷ごと
に部数情報を設定する必要がなく、極めて容易に部数指
定を行なうことができる、という優れた効果がある。

【００８１】あるいはさらに、前記選択の操作におい
て、前記登録手段に登録される前記印刷装置の前記複数
の排紙口にそれぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値
は、当該の排紙口への出力部数を決定可能であるが、印
刷物の出力部数とは直接関係のない数値情報により表現
される構成を採用することにより、たとえば、オフィス
の課員の人数のように、出力部数を決定可能であるが印
刷物の出力部数とは直接関係のない数値情報により表現
することができ、ユーザは直感的に操作の意味を把握で
き、より容易に部数指定を行なうことができる、という
優れた効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を採用した情報処理システムを構成する
ホストおよびプリンタの構成を示すブロック図である。

【図２】本発明のプログラムモジュールが記録されてい
る記憶媒体からホストへの供給を示す説明図である。

【図３】本発明のプログラムモジュールがホスト上で動
作する時のメモリマップ図である。

【図４】本発明のプログラムモジュールを記録した記憶
媒体の構成を示した説明図である。

【図５】本発明を採用した情報処理システムの全体構成
を示した概念図である。

【図６】本発明を採用した情報処理システムにおけるホ
ストおよびプリンタの異なる接続形態を示した概念図で
ある。

【図７】本発明において排紙口指定付きで印刷出力を指
令するホストで表示されるダイアログを示した説明図で
ある。

【図８】従来の排紙口指定付きで印刷出力を指令するホ
ストで、排紙口指定の際に表示されるダイアログを示し
た説明図である。

【図９】本発明において排紙口指定付きで印刷出力を指
令するホストで、排紙口指定の際に表示されるダイアロ
グ（第１実施形態）を示した説明図である。

【図１０】本発明において排紙口指定付きで印刷出力を
指令するホストで、排紙口指定の際に表示される異なる
ダイアログ（第２実施形態）を示した説明図である。

【図１１】本発明における排紙口とその名称の対応を示
した説明図である。

【図１２】本発明において用いられる排紙口名称情報テ
ーブル（第１実施形態）を示した説明図である。

【図１３】本発明において用いられる排紙口名称選択情
報テーブルを示した説明図である。

【図１４】本発明において用いられる排紙口名称情報テ
ーブル（第２実施形態）を示した説明図である。

【図１５】本発明のホストにおける制御手順を示したフ
ローチャート図である。

【図１６】図１０のダイアログ（第２実施形態）で用い
られるメニューバーの例を示した説明図である。

【図１７】本発明のプリンタにおける制御手順を示した
フローチャート図である。

【図１８】本発明のプリンタにおける制御手順を示した
フローチャート図である。

【符号の説明】

１０ホスト１０１０ホストの制御部１０２０ホストの接続部１０３０ホストの記憶部１０４０ホストの表示部１０５０ホストの媒体読取部１０６０ホストの記憶媒体１０７０ホストの入力部１０１００メニューボタン２００２０記憶媒体２０プリンタ１１０６０排紙部２０１０プリンタの制御部２０２０プリンタの接続部２０３０プリンタの記憶部２０４０プリンタの印刷部２０５０プリンタの給紙部２０６０プリンタの排紙部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】印刷を指令するホストと印刷装置を含
み、前記印刷装置の複数の排紙口が特定の制御情報と関
連づけられ、前記制御情報を用いてホストから印刷物を
出力すべき排紙口を指定可能な印刷システムにおいて、前記ホストから、前記印刷装置に対して、前記印刷装置
に設けられた前記制御情報を記憶する記憶手段から前記
制御情報を転送させる問い合わせ手段と、前記問い合わせにより転送された前記制御情報に基づ
き、ユーザに印刷物を出力すべき排紙口、および各排紙
口に出力すべき印刷物の出力部数を選択させる選択手段
と、前記選択結果に応じた生成された排紙口および出力部数
を指定する選択情報を付加して前記印刷装置に印刷デー
タを送信することにより該印刷データの印刷を指令し、
前記印刷装置に該印刷データに基づき前記選択情報によ
り指定された出力部数の印刷を行なわせ、前記選択情報
により指定された排紙口から排紙させる制御手段を有す
ることを特徴とする印刷システム。
【請求項２】前記選択手段は、各排紙口に出力すべき
印刷物の出力部数としてユーザが任意の出力部数を入力
する手段を含むことを特徴とする請求項１に記載の印刷
システム。
【請求項３】前記印刷装置の前記複数の排紙口にそれ
ぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値を登録する登録手
段を有し、この登録手段の登録情報を用いて、前記選択
手段によりその排紙口に出力すべき印刷物の出力部数を
選択する際の規定値を決定することを特徴とする請求項
１に記載の印刷システム。
【請求項４】前記登録手段に、前記印刷装置の前記複
数の排紙口にそれぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値
として異なる複数組の規定値が登録され、前記選択手段
によりその排紙口に出力すべき印刷物の出力部数を選択
する際の規定値として前記複数組の規定値のうち、いず
れか１組が用いられることを特徴とする請求項３に記載
の印刷システム。
【請求項５】前記選択手段による選択操作では、前記
登録手段に登録される前記印刷装置の前記複数の排紙口
にそれぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値は、当該の
排紙口への出力部数を決定可能であるが、印刷物の出力
部数とは直接関係のない数値情報により表現されること
を特徴とする請求項３に記載の印刷システム。
【請求項６】印刷を指令するホストと印刷装置を含
み、前記印刷装置の複数の排紙口が特定の制御情報と関
連づけられ、前記制御情報を用いてホストから印刷物を
出力すべき排紙口を指定可能な印刷システムの制御方法
において、前記ホストから、前記印刷装置に対して、前記印刷装置
に設けられた前記制御情報を記憶する記憶手段から前記
制御情報を転送させる問い合わせ工程と、前記問い合わせにより転送された前記制御情報に基づ
き、ユーザに印刷物を出力すべき排紙口、および各排紙
口に出力すべき印刷物の出力部数を選択させる選択工程
と、前記選択結果に応じた生成された排紙口および出力部数
を指定する選択情報を付加して前記印刷装置に印刷デー
タを送信することにより該印刷データの印刷を指令し、
前記印刷装置に該印刷データに基づき前記選択情報によ
り指定された出力部数の印刷を行なわせ、前記選択情報
により指定された排紙口から排紙させる制御工程を有す
ることを特徴とする印刷システムの制御方法。
【請求項７】前記選択工程は、各排紙口に出力すべき
印刷物の出力部数としてユーザが任意の出力部数を入力
する工程を含むことを特徴とする請求項６に記載の印刷
システムの制御方法。
【請求項８】前記印刷装置の前記複数の排紙口にそれ
ぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値を登録する登録手
段の登録情報を用いて、前記選択工程においてその排紙
口に出力すべき印刷物の出力部数を選択する際の規定値
を決定することを特徴とする請求項６に記載の印刷シス
テムの制御方法。
【請求項９】前記登録手段に、前記印刷装置の前記複
数の排紙口にそれぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値
として異なる複数組の規定値が登録され、前記選択工程
においてその排紙口に出力すべき印刷物の出力部数を選
択する際の規定値として前記複数組の規定値のうち、い
ずれか１組が用いられることを特徴とする請求項８に記
載の印刷システムの制御方法。
【請求項１０】前記選択工程による選択操作におい
て、前記登録手段に登録される前記印刷装置の前記複数
の排紙口にそれぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値
は、当該の排紙口への出力部数を決定可能であるが、印
刷物の出力部数とは直接関係のない数値情報により表現
されることを特徴とする請求項８に記載の印刷システム
の制御方法。
【請求項１１】印刷を指令するホストと印刷装置を含
み、前記印刷装置の複数の排紙口が特定の制御情報と関
連づけられ、前記制御情報を用いてホストから印刷物を
出力すべき排紙口を指定可能な印刷システムの制御プロ
グラムを格納したコンピュータ読取可能な記憶媒体にお
いて、前記ホストから、前記印刷装置に対して、前記印刷装置
に設けられた前記制御情報を記憶する記憶手段から前記
制御情報を転送させる問い合わせ工程と、前記問い合わせにより転送された前記制御情報に基づ
き、ユーザに印刷物を出力すべき排紙口、および各排紙
口に出力すべき印刷物の出力部数を選択させる選択工程
と、前記選択結果に応じた生成された排紙口および出力部数
を指定する選択情報を付加して前記印刷装置に印刷デー
タを送信することにより該印刷データの印刷を指令し、
前記印刷装置に該印刷データに基づき前記選択情報によ
り指定された出力部数の印刷を行なわせ、前記選択情報
により指定された排紙口から排紙させる制御工程を格納
したことを特徴とする印刷システムの制御プログラムを
格納したコンピュータ読取可能な記憶媒体。
【請求項１２】前記選択工程は、各排紙口に出力すべ
き印刷物の出力部数としてユーザが任意の出力部数を入
力する工程を含むことを特徴とする請求項１１に記載の
印刷システムの制御プログラムを格納したコンピュータ
読取可能な記憶媒体。
【請求項１３】前記印刷装置の前記複数の排紙口にそ
れぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値を登録する登録
手段の登録情報を用いて、前記選択工程においてその排
紙口に出力すべき印刷物の出力部数を選択する際の規定
値を決定するための制御手順を格納したことを特徴とす
る請求項１１に記載の印刷システムの制御プログラムを
格納したコンピュータ読取可能な記憶媒体。
【請求項１４】前記登録手段に、前記印刷装置の前記
複数の排紙口にそれぞれ出力すべき印刷物の部数の規定
値として異なる複数組の規定値が登録され、前記選択工
程において、その排紙口に出力すべき印刷物の出力部数
を選択する際の規定値として前記複数組の規定値のう
ち、いずれか１組を用いるための制御手順を格納したこ
とを特徴とする請求項１３に記載の印刷システムの制御
プログラムを格納したコンピュータ読取可能な記憶媒
体。
【請求項１５】前記選択工程による選択操作におい
て、前記登録手段に登録される前記印刷装置の前記複数
の排紙口にそれぞれ出力すべき印刷物の部数の規定値
を、当該の排紙口への出力部数を決定可能であるが、印
刷物の出力部数とは直接関係のない数値情報により表現
するための制御手順を格納したことを特徴とする請求項
１３に記載の印刷システムの制御プログラムを格納した
コンピュータ読取可能な記憶媒体。