JP2001134612A - 電子文書公開システム、電子文書公開方法、情報処理装置及び記録媒体 - Google Patents
電子文書公開システム、電子文書公開方法、情報処理装置及び記録媒体Info
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- JP2001134612A JP2001134612A JP2000276232A JP2000276232A JP2001134612A JP 2001134612 A JP2001134612 A JP 2001134612A JP 2000276232 A JP2000276232 A JP 2000276232A JP 2000276232 A JP2000276232 A JP 2000276232A JP 2001134612 A JP2001134612 A JP 2001134612A
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- Y10S—TECHNICAL SUBJECTS COVERED BY FORMER USPC CROSS-REFERENCE ART COLLECTIONS [XRACs] AND DIGESTS
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- Storage Device Security (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【課題】 ネットワーク上で公開された電子文書に対す
る無許可者によるアクセスを防止し、不正アクセスの危
険を減らす。 【解決手段】 文書ソース５は電子文書を提供するもの
で、例えば多機能装置である。フィルタ・コンピュータ
１０は電子文書を公開用に変換してサーバー１５へ送
る。サーバー１５は電子文書を格納し、文書識別子を利
用した電子文書アクセスを可能にし、また、電子文書ア
クセスに関する情報を公開者が指定した場所へ送信す
る。サーバー１５は、保存している電子文書を、それに
関連した条件が成立すると削除する。
る無許可者によるアクセスを防止し、不正アクセスの危
険を減らす。 【解決手段】 文書ソース５は電子文書を提供するもの
で、例えば多機能装置である。フィルタ・コンピュータ
１０は電子文書を公開用に変換してサーバー１５へ送
る。サーバー１５は電子文書を格納し、文書識別子を利
用した電子文書アクセスを可能にし、また、電子文書ア
クセスに関する情報を公開者が指定した場所へ送信す
る。サーバー１５は、保存している電子文書を、それに
関連した条件が成立すると削除する。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は、広域ネットワーク
やワールド・ワイド・ウェブなどのネットワーク上で電
子文書を公開する技術に係り、特に、ネットワーク経由
でアクセス可能な文書に対するアクセス制御技術に関す
る。
やワールド・ワイド・ウェブなどのネットワーク上で電
子文書を公開する技術に係り、特に、ネットワーク経由
でアクセス可能な文書に対するアクセス制御技術に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】広域ネットワークなどのネットワーク上
で電子文書を公開することは、当該技術分野で知られて
いる。例えば、Dozier に対し付与された米国特許第5,8
70,552を参照されたい。これらのシステムは、一般に、
クライアントが要求しサーバーが応答するクライアント
／サーバー・システムである。クライアント／サーバー
・プラットフォームは、文書のオーサリング、文書の内
容ベースの索引付け、文書の検索、文書の管理及び制御
と、フォーム・ドリブン方式の対話サービスのために利
用されている。
で電子文書を公開することは、当該技術分野で知られて
いる。例えば、Dozier に対し付与された米国特許第5,8
70,552を参照されたい。これらのシステムは、一般に、
クライアントが要求しサーバーが応答するクライアント
／サーバー・システムである。クライアント／サーバー
・プラットフォームは、文書のオーサリング、文書の内
容ベースの索引付け、文書の検索、文書の管理及び制御
と、フォーム・ドリブン方式の対話サービスのために利
用されている。
【０００３】典型的なクライアント／サーバー文書シス
テムでは、文書はサーバーに格納され、ユーザはそのサ
ーバーから文書を読み出し、編集し、かつ／又は、サー
バーに戻す。サーバーに格納されている文書に対し様々
な作業を行う機会をユーザに提供するが、そのようなシ
ステム及び同システム上の文書に対するアクセスは大切
なセキュリティ手段を欠いている。例えば、何らかのセ
キュリティ機構（例えばセキュリティ・キー）を持たな
いサーバーに格納されている文書は、不正ユーザによる
アクセスを防止できない。また、サーバー上に文書が無
期限に存在し得るため、無許可ユーザが文書をアクセス
する危険が増大する。現在、許可されたユーザだけがネ
ットワーク上に公開された文書をアクセスすることを保
証し、かつ、文書がサーバー上に長期間放置されないこ
とを保証するシステムは存在しない。
テムでは、文書はサーバーに格納され、ユーザはそのサ
ーバーから文書を読み出し、編集し、かつ／又は、サー
バーに戻す。サーバーに格納されている文書に対し様々
な作業を行う機会をユーザに提供するが、そのようなシ
ステム及び同システム上の文書に対するアクセスは大切
なセキュリティ手段を欠いている。例えば、何らかのセ
キュリティ機構（例えばセキュリティ・キー）を持たな
いサーバーに格納されている文書は、不正ユーザによる
アクセスを防止できない。また、サーバー上に文書が無
期限に存在し得るため、無許可ユーザが文書をアクセス
する危険が増大する。現在、許可されたユーザだけがネ
ットワーク上に公開された文書をアクセスすることを保
証し、かつ、文書がサーバー上に長期間放置されないこ
とを保証するシステムは存在しない。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】したがって、本発明
は、ネットワーク上で電子文書を公開するシステムにお
いて、セキュリティ手段を用いてサーバー上の文書に対
する無許可者によるアクセスを防止し、不正アクセスの
危険を減らすことを目的とする。
は、ネットワーク上で電子文書を公開するシステムにお
いて、セキュリティ手段を用いてサーバー上の文書に対
する無許可者によるアクセスを防止し、不正アクセスの
危険を減らすことを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明によれば、請求項
１乃至１３に記載された、ネットワーク上で電子文書を
公開するための電子文書公開システムが提供される。こ
の電子文書公開システムの特徴は以下のとおりである。 （１）請求項１記載のように、電子文書を提供する多機
能装置と、前記電子文書を公開用に変換するフィルタ
と、前記電子文書を記憶するためのメモリを有し、文書
識別子を利用した前記電子文書に対するアクセスを可能
にし、かつ、公開者が指定した場所へ、実行されたアク
セスの回数に関する情報を送信するサーバーとを具備す
る。 （２）請求項２記載のように、前記実行されたアクセス
回数は０回以上のアクセスを含む。 （３）請求項３記載のように、前記多機能装置は前記電
子文書をネットワーク上で公開するプリント・ドライバ
を含む。 （４）請求項４記載のようよ、前記文書識別子はＵＲＬ
を含む。 （５）請求項５記載のように、前記サーバーは、ある条
件の成立に基づいて前記文書を削除する。 （６）請求項６記載のように、前記条件は、許可された
ユーザによるアクセスである。 （７）請求項７記載のように、前記条件は、前記文書が
前記サーバーに格納されてから所定時間を経過したこと
である。 （８）請求項８記載のように、前記サーバーは、アクセ
ス・ログを保持し、文書がアクセスされる度に前記アク
セス・ログを更新する。 （９）請求項９記載のように、前記サーバーはシステム
管理手段を含む。 （１０）請求項１０記載のように、前記システム管理手
段は前記アクセス・ログをアクセス可能である。 （１１）請求項１１記載のように、前記システム管理手
段は、ユーザにより文書がアクセスされたことを公開者
に通知する。 （１２）請求項１２記載のように、前記システム管理手
段は、ユーザによって前記文書がアクセスされたことを
指示する電子メール・メッセージを公開者へ自動送信す
る。 （１３）請求項１３記載のように、前記フィルタはウイ
ルス除去を行う。
１乃至１３に記載された、ネットワーク上で電子文書を
公開するための電子文書公開システムが提供される。こ
の電子文書公開システムの特徴は以下のとおりである。 （１）請求項１記載のように、電子文書を提供する多機
能装置と、前記電子文書を公開用に変換するフィルタ
と、前記電子文書を記憶するためのメモリを有し、文書
識別子を利用した前記電子文書に対するアクセスを可能
にし、かつ、公開者が指定した場所へ、実行されたアク
セスの回数に関する情報を送信するサーバーとを具備す
る。 （２）請求項２記載のように、前記実行されたアクセス
回数は０回以上のアクセスを含む。 （３）請求項３記載のように、前記多機能装置は前記電
子文書をネットワーク上で公開するプリント・ドライバ
を含む。 （４）請求項４記載のようよ、前記文書識別子はＵＲＬ
を含む。 （５）請求項５記載のように、前記サーバーは、ある条
件の成立に基づいて前記文書を削除する。 （６）請求項６記載のように、前記条件は、許可された
ユーザによるアクセスである。 （７）請求項７記載のように、前記条件は、前記文書が
前記サーバーに格納されてから所定時間を経過したこと
である。 （８）請求項８記載のように、前記サーバーは、アクセ
ス・ログを保持し、文書がアクセスされる度に前記アク
セス・ログを更新する。 （９）請求項９記載のように、前記サーバーはシステム
管理手段を含む。 （１０）請求項１０記載のように、前記システム管理手
段は前記アクセス・ログをアクセス可能である。 （１１）請求項１１記載のように、前記システム管理手
段は、ユーザにより文書がアクセスされたことを公開者
に通知する。 （１２）請求項１２記載のように、前記システム管理手
段は、ユーザによって前記文書がアクセスされたことを
指示する電子メール・メッセージを公開者へ自動送信す
る。 （１３）請求項１３記載のように、前記フィルタはウイ
ルス除去を行う。
【０００６】本発明によれば、請求項１４乃至１６に記
載された、ネットワーク上で電子文書をユーザに公開す
る電子文書公開方法が提供される。この電子文書公開方
法の特徴は次のとおりである。 （１）請求項１４記載のように、他のユーザ指定機能の
遂行の一環として多機能装置が無意識的に電子文書をサ
ーバーへ送信し、前記電子文書のアクセスのためのネッ
トワーク文書識別子及びパスワードを送信し、前記ネッ
トワーク文書識別子及びパスワードを用いて前記電子文
書をアクセスし、前記電子文書に対し行われたアクセス
の回数を指示する電子メール・メッセージを送信する。 （２）請求項１５記載のように、前記電子文書を送信す
ることが、多機能装置が前記電子文書を印刷することか
らなる。 （３）請求項１６記載のように、さらにセキュリティ・
キーを生成する。
載された、ネットワーク上で電子文書をユーザに公開す
る電子文書公開方法が提供される。この電子文書公開方
法の特徴は次のとおりである。 （１）請求項１４記載のように、他のユーザ指定機能の
遂行の一環として多機能装置が無意識的に電子文書をサ
ーバーへ送信し、前記電子文書のアクセスのためのネッ
トワーク文書識別子及びパスワードを送信し、前記ネッ
トワーク文書識別子及びパスワードを用いて前記電子文
書をアクセスし、前記電子文書に対し行われたアクセス
の回数を指示する電子メール・メッセージを送信する。 （２）請求項１５記載のように、前記電子文書を送信す
ることが、多機能装置が前記電子文書を印刷することか
らなる。 （３）請求項１６記載のように、さらにセキュリティ・
キーを生成する。
【０００７】また、本発明によれば、請求項１７乃至２
１に記載された、ネットワーク上で電子文書を公開する
ための電子文書公開方法が提供される。この電子文書公
開方法の特徴は次の通りである。 （１）請求項１７記載のように、無意識的に取り込まれ
た電子文書をサーバーで受信し、前記サーバーが、セキ
ュリティ・キー及び文書リソース識別子を利用すること
により前記電子文書に対するアクセスを許可し、前記サ
ーバーが、電子文書がアクセスされたことを公開者へ自
動的に通知する。 （２）請求項１８記載のように、前記サーバーはユーザ
に対しＵＲＬを含む電子メール・メッセージがあるサー
バーから送信されたことを通知する。 （３）請求項１９記載のように、ある条件が成立した後
は前記電子文書に対するアクセスを防止する。 （４）請求項２０記載のように、前記条件は所定時間を
経過したことである。 （５）請求項２１記載のように、前記条件は前記電子文
書が所定回数だけアクセスされたことである。
１に記載された、ネットワーク上で電子文書を公開する
ための電子文書公開方法が提供される。この電子文書公
開方法の特徴は次の通りである。 （１）請求項１７記載のように、無意識的に取り込まれ
た電子文書をサーバーで受信し、前記サーバーが、セキ
ュリティ・キー及び文書リソース識別子を利用すること
により前記電子文書に対するアクセスを許可し、前記サ
ーバーが、電子文書がアクセスされたことを公開者へ自
動的に通知する。 （２）請求項１８記載のように、前記サーバーはユーザ
に対しＵＲＬを含む電子メール・メッセージがあるサー
バーから送信されたことを通知する。 （３）請求項１９記載のように、ある条件が成立した後
は前記電子文書に対するアクセスを防止する。 （４）請求項２０記載のように、前記条件は所定時間を
経過したことである。 （５）請求項２１記載のように、前記条件は前記電子文
書が所定回数だけアクセスされたことである。
【０００８】また、本発明によれば、請求項２２乃至２
７に記載された、電子文書をネットワーク上で公開する
ために利用される情報処理装置が提供される。この情報
処理装置の特徴は次の通りである。 （１）請求項２２記載のように、無意識的に取り込まれ
た電子文書をサーバーで受信するための手段と、セキュ
リティ・キー及び文書リソース識別子を利用することに
より前記電子文書に対するアクセスを許可するための手
段と、公開者に対し、電子文書がアクセスされたことを
自動的に通知するための手段とを有する。 （２）請求項２３記載のように、前記通知のための手段
は、ユーザに対し、ＵＲＬを含む電子メール・メッセー
ジがあるサーバーより送信されたことを通知する。 （３）請求項２４記載のように、ある条件が成立した後
は前記電子文書に対するアクセスを防止するための手段
をさらに有する。 （４）請求項２５記載のように、前記条件は所定時間を
経過したことである。 （５）請求項２６記載のように、前記条件は、前記電子
文書が所定回数だけアクセスされたことである。 （６）請求項２７記載のように、前記セキュリティ・キ
ーを生成するための手段をさらに有する。
７に記載された、電子文書をネットワーク上で公開する
ために利用される情報処理装置が提供される。この情報
処理装置の特徴は次の通りである。 （１）請求項２２記載のように、無意識的に取り込まれ
た電子文書をサーバーで受信するための手段と、セキュ
リティ・キー及び文書リソース識別子を利用することに
より前記電子文書に対するアクセスを許可するための手
段と、公開者に対し、電子文書がアクセスされたことを
自動的に通知するための手段とを有する。 （２）請求項２３記載のように、前記通知のための手段
は、ユーザに対し、ＵＲＬを含む電子メール・メッセー
ジがあるサーバーより送信されたことを通知する。 （３）請求項２４記載のように、ある条件が成立した後
は前記電子文書に対するアクセスを防止するための手段
をさらに有する。 （４）請求項２５記載のように、前記条件は所定時間を
経過したことである。 （５）請求項２６記載のように、前記条件は、前記電子
文書が所定回数だけアクセスされたことである。 （６）請求項２７記載のように、前記セキュリティ・キ
ーを生成するための手段をさらに有する。
【０００９】
【発明の実施の形態】以下、本発明を完全に理解できる
ように様々な具体例が示される。しかし、当業者には、
そのような具体例によることなく本発明を実施し得るこ
とは明白であろう。他方、本発明を分かりにくくしない
ため、周知の構造や手法については詳細には示されてい
ない。
ように様々な具体例が示される。しかし、当業者には、
そのような具体例によることなく本発明を実施し得るこ
とは明白であろう。他方、本発明を分かりにくくしない
ため、周知の構造や手法については詳細には示されてい
ない。
【００１０】以下の詳細な説明中には、コンピュータ・
メモリ内のデータビットに対する操作のアルゴリズム及
び記号表現によって表された部分がある。このようなア
ルゴリズムの記述及び表現は、データ処理の分野におい
て、当業者が研究内容を他の当業者に最も効率的に伝え
るために用いられる手段である。あるアルゴリズムがあ
り、それが概して期待した結果に至る筋の通ったステッ
プの系列だと理解されるとする。これらステップは、物
理量の物理的処理を要するものである。必ずという訳で
はないが、これらの物理量は記憶、転送、結合、比較、
その他処理が可能な電気的または磁気的信号の形をとる
のが普通である。これらの信号をビット、値、要素、記
号、文字、用語、数値等で表わすのが、主に慣用上の理
由から便利な場合があることが分かっている。
メモリ内のデータビットに対する操作のアルゴリズム及
び記号表現によって表された部分がある。このようなア
ルゴリズムの記述及び表現は、データ処理の分野におい
て、当業者が研究内容を他の当業者に最も効率的に伝え
るために用いられる手段である。あるアルゴリズムがあ
り、それが概して期待した結果に至る筋の通ったステッ
プの系列だと理解されるとする。これらステップは、物
理量の物理的処理を要するものである。必ずという訳で
はないが、これらの物理量は記憶、転送、結合、比較、
その他処理が可能な電気的または磁気的信号の形をとる
のが普通である。これらの信号をビット、値、要素、記
号、文字、用語、数値等で表わすのが、主に慣用上の理
由から便利な場合があることが分かっている。
【００１１】しかしながら、このような用語や同様の用
語は、適切な物理量に関連付けられるべきであり、ま
た、これら物理量に付けた便宜上のラベルに過ぎないと
いうことに留意すべきである。以下の説明から明らかな
ように、特に断わらない限り、”処理”、”演算”、”
計算”、”判定”、”表示”等の用語によって論じられ
ることは、コンピュータシステムのレジスタ及びメモリ
の内部の物理的（電子的）な量として表現されたデータ
を処理して、コンピュータシステムのメモリやレジス
タ、その他同様の情報記憶装置、情報伝送装置又は表示
装置の内部の同様に物理量として表現された他のデータ
へ変換する、コンピュータシステムや同様の電子的な演
算装置の作用及びプロセスを意味する。
語は、適切な物理量に関連付けられるべきであり、ま
た、これら物理量に付けた便宜上のラベルに過ぎないと
いうことに留意すべきである。以下の説明から明らかな
ように、特に断わらない限り、”処理”、”演算”、”
計算”、”判定”、”表示”等の用語によって論じられ
ることは、コンピュータシステムのレジスタ及びメモリ
の内部の物理的（電子的）な量として表現されたデータ
を処理して、コンピュータシステムのメモリやレジス
タ、その他同様の情報記憶装置、情報伝送装置又は表示
装置の内部の同様に物理量として表現された他のデータ
へ変換する、コンピュータシステムや同様の電子的な演
算装置の作用及びプロセスを意味する。
【００１２】本発明はまた、ここに述べる操作を実行す
るための装置に関するものである。このような装置は、
所要目的のために専用に作られてもよいし、内部に格納
されたコンピュータ・プログラムにより選択駆動もしく
は再構成された汎用コンピュータであってもよい。その
ようなコンピュータ・プログラムは、コンピュータが読
み取り可能な記憶媒体、限定するわけではないが例え
ば、フロッピー（登録商標）ディスク、光ディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、光磁気ディスクなどの任意の種類のディス
ク、リードオンリーメモリ（ＲＯＭ）やランダムアクセ
スメモリ（ＲＡＭ）、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、磁気
カード又は光カードなど、すなわち電子的命令の記憶に
適したコンピュータのシステムバスに接続された任意種
類の媒体に格納し得る。ここに提示するアルゴリズム及
び表示は、本質的に、いかなる特定のコンピュータ、そ
の他の装置とも関わりがない。様々な汎用マシンを、こ
こに述べる内容に従ったプログラムに使用し得るが、所
要の方法のステップの実行のために、より特化した装置
を作るほうが好都合のこともあり得る。これら多様なシ
ステムに要求される構造は以下の説明から明らかになろ
う。また、どのような特定のプログラミング言語とも関
連付けることなく本発明を説明する。ここに述べる本発
明の内容を実現するために様々なプログラミング言語を
使用し得ることが理解されよう。
るための装置に関するものである。このような装置は、
所要目的のために専用に作られてもよいし、内部に格納
されたコンピュータ・プログラムにより選択駆動もしく
は再構成された汎用コンピュータであってもよい。その
ようなコンピュータ・プログラムは、コンピュータが読
み取り可能な記憶媒体、限定するわけではないが例え
ば、フロッピー（登録商標）ディスク、光ディスク、Ｃ
Ｄ−ＲＯＭ、光磁気ディスクなどの任意の種類のディス
ク、リードオンリーメモリ（ＲＯＭ）やランダムアクセ
スメモリ（ＲＡＭ）、ＥＰＲＯＭ、ＥＥＰＲＯＭ、磁気
カード又は光カードなど、すなわち電子的命令の記憶に
適したコンピュータのシステムバスに接続された任意種
類の媒体に格納し得る。ここに提示するアルゴリズム及
び表示は、本質的に、いかなる特定のコンピュータ、そ
の他の装置とも関わりがない。様々な汎用マシンを、こ
こに述べる内容に従ったプログラムに使用し得るが、所
要の方法のステップの実行のために、より特化した装置
を作るほうが好都合のこともあり得る。これら多様なシ
ステムに要求される構造は以下の説明から明らかになろ
う。また、どのような特定のプログラミング言語とも関
連付けることなく本発明を説明する。ここに述べる本発
明の内容を実現するために様々なプログラミング言語を
使用し得ることが理解されよう。
【００１３】以下に説明する本発明による電子文書公開
システムの概要は次の通りである。この電子文書公開シ
ステムは、文書ソースと、選択された文書のみ公開され
るように文書のフィルタ処理をするためのフィルタと、
選択された文書へのアクセスを可能にするウェブ・サー
バーとからなる。一実施例では、フィルタは、文書の体
裁を変換し、また、公開がなされたことを例えば電子メ
ールで人に通知する。一実施例では、フィルタはコンピ
ュータからなり、電子文書を格納し、また、その電子文
書を「公開する」ためにサーバーへ送る。文書は、文書
識別子（例えばＵＲＬ）を用いてアクセスされる。その
電子文書のアクセスのためのユーザ名と、パスワード又
は他のセキュリティ・キーも生成することができる。こ
のＵＲＬ、ユーザ名及びパスワードが許可されたユーザ
（閲覧者）に送信されることにより、その許可されたユ
ーザはその文書へのアクセスが可能となる。ユーザ名と
パスワード又はセキュリティ・キーを、ＵＲＬ自体にコ
ード化することもできる。ユーザは、随意に、ワールド
・ワイド・ウェブ（ＷＷＷ）の索引付けサービス（例え
ば、Yahoo, Altavista, Excite、既存の公開サービス）
へ文書のＵＲＬを電子メールで送ることにより、その文
書を公開することができる。一実施例では、文書を受け
取ったサーバーは、所定の条件が一旦満たされたなら
ば、その文書を自動的に削除する。この条件は、文書が
アクセスされた回数（例えば、文書がある回数アクセス
されたこと）、最初のアクセス日又は公開日からの経過
時間（例えば１０日間）、その文書が指定されたインタ
ーネット・アドレス（ＩＰアドレス）からユーザにより
正常にダウンロードされたこと、等々に関連させること
ができる。この条件は、文書の公開者又はユーザによっ
て設定することができる。
システムの概要は次の通りである。この電子文書公開シ
ステムは、文書ソースと、選択された文書のみ公開され
るように文書のフィルタ処理をするためのフィルタと、
選択された文書へのアクセスを可能にするウェブ・サー
バーとからなる。一実施例では、フィルタは、文書の体
裁を変換し、また、公開がなされたことを例えば電子メ
ールで人に通知する。一実施例では、フィルタはコンピ
ュータからなり、電子文書を格納し、また、その電子文
書を「公開する」ためにサーバーへ送る。文書は、文書
識別子（例えばＵＲＬ）を用いてアクセスされる。その
電子文書のアクセスのためのユーザ名と、パスワード又
は他のセキュリティ・キーも生成することができる。こ
のＵＲＬ、ユーザ名及びパスワードが許可されたユーザ
（閲覧者）に送信されることにより、その許可されたユ
ーザはその文書へのアクセスが可能となる。ユーザ名と
パスワード又はセキュリティ・キーを、ＵＲＬ自体にコ
ード化することもできる。ユーザは、随意に、ワールド
・ワイド・ウェブ（ＷＷＷ）の索引付けサービス（例え
ば、Yahoo, Altavista, Excite、既存の公開サービス）
へ文書のＵＲＬを電子メールで送ることにより、その文
書を公開することができる。一実施例では、文書を受け
取ったサーバーは、所定の条件が一旦満たされたなら
ば、その文書を自動的に削除する。この条件は、文書が
アクセスされた回数（例えば、文書がある回数アクセス
されたこと）、最初のアクセス日又は公開日からの経過
時間（例えば１０日間）、その文書が指定されたインタ
ーネット・アドレス（ＩＰアドレス）からユーザにより
正常にダウンロードされたこと、等々に関連させること
ができる。この条件は、文書の公開者又はユーザによっ
て設定することができる。
【００１４】以下、本発明の実施の形態について図面を
参照し、詳細に説明する。図１は、本発明の電子文書公
開システムの一実施例のブロック図である。この電子は
文書公開システムは、マルチメディア文書が公開される
マルチメディアＷＷＷ公開システムとすることができ
る。例えば、これらの文書は、スキャン・イメージ、サ
ウンド及び／又はビデオ・クリップを含むことができ
る。
参照し、詳細に説明する。図１は、本発明の電子文書公
開システムの一実施例のブロック図である。この電子は
文書公開システムは、マルチメディア文書が公開される
マルチメディアＷＷＷ公開システムとすることができ
る。例えば、これらの文書は、スキャン・イメージ、サ
ウンド及び／又はビデオ・クリップを含むことができ
る。
【００１５】図１において、文書ソース５は文書を生成
する。一実施例では、文書ソース５は、例えば電子文書
の複写、ファクス通信、電子メール通信、印刷、読み取
りなどの複数の機能を実行可能とすることができる。そ
のような機能の遂行の一環として、文書を生成して公開
することができる。例えば、文書ソース５が複写機から
構成されるならば、公開のために生成される文書は複写
操作を行った結果である。ユーザによる明示的な指示が
ないにもかかわらず、他のプロセス（例えば、複写、印
刷、ファクス送信など）の副作用として文書の複製が保
存されることを、ここでは「無意識的な」取り込みと呼
ぶ。
する。一実施例では、文書ソース５は、例えば電子文書
の複写、ファクス通信、電子メール通信、印刷、読み取
りなどの複数の機能を実行可能とすることができる。そ
のような機能の遂行の一環として、文書を生成して公開
することができる。例えば、文書ソース５が複写機から
構成されるならば、公開のために生成される文書は複写
操作を行った結果である。ユーザによる明示的な指示が
ないにもかかわらず、他のプロセス（例えば、複写、印
刷、ファクス送信など）の副作用として文書の複製が保
存されることを、ここでは「無意識的な」取り込みと呼
ぶ。
【００１６】一実施例では、文書ソース５は多機能装
置、ワークステーション又はスキャナからなる。文書ソ
ース５は、公開プロセスを制御する特別設計のタッチス
クリーン・インターフェースを持つことができる。この
タッチスクリーン・インターフェース上で利用可能な選
択肢には、（１）宛先ウェブサーバーの指定、（２）セ
キュリティ・レベルの指定、（３）公開方法の指定、
（４）公開ＵＲＬ（文書識別子）とパスワードを得るた
めの電子メールの宛先指定、（５）文書の印刷、ファク
ス送信、電子メール送信などのローカル出力の指定を含
めることができる。文書ソース５は、マルチメディア文
書作成のための音声取り込み装置やビデオ画像取り込み
装置のような機構も含むことができる。
置、ワークステーション又はスキャナからなる。文書ソ
ース５は、公開プロセスを制御する特別設計のタッチス
クリーン・インターフェースを持つことができる。この
タッチスクリーン・インターフェース上で利用可能な選
択肢には、（１）宛先ウェブサーバーの指定、（２）セ
キュリティ・レベルの指定、（３）公開方法の指定、
（４）公開ＵＲＬ（文書識別子）とパスワードを得るた
めの電子メールの宛先指定、（５）文書の印刷、ファク
ス送信、電子メール送信などのローカル出力の指定を含
めることができる。文書ソース５は、マルチメディア文
書作成のための音声取り込み装置やビデオ画像取り込み
装置のような機構も含むことができる。
【００１７】文書ソース５はプリンタ・ドライバを含む
ことができる。この場合、ユーザは”webpublish”プリ
ンタへ印刷する。しかし、文書は実際には印刷されな
い。すなわち、紙が実際に出力されるのではなく、その
文書のＰｏｓｔｓｃｒｉｐｔ（登録商標）又は他のプリ
ンタ言語がフィルタ・コンピュータ１０へ転送されるこ
とになる。同様に、一実施例では、ユーザは、電子メー
ルで文書を添付ファイルとして”webpublish”アドレス
へ送る。
ことができる。この場合、ユーザは”webpublish”プリ
ンタへ印刷する。しかし、文書は実際には印刷されな
い。すなわち、紙が実際に出力されるのではなく、その
文書のＰｏｓｔｓｃｒｉｐｔ（登録商標）又は他のプリ
ンタ言語がフィルタ・コンピュータ１０へ転送されるこ
とになる。同様に、一実施例では、ユーザは、電子メー
ルで文書を添付ファイルとして”webpublish”アドレス
へ送る。
【００１８】生成された電子文書は、フィルタ・コンピ
ュータ１０へ送信され、それに受信される。フィルタ・
コンピュータ１０は、文書を公開に適した形式へ変換す
るための文書変換フィルタ１０Ａを含む。例えば、一実
施例では、フィルタ・コンピュータ１０はPostscript文
書をＨＴＭＬ文書へ変換することができる。すなわち、
一実施例では、フィルタ・コンピュータ１０上で動作す
るソフトウェアが文書ソース５より与えられた文書を変
換する。
ュータ１０へ送信され、それに受信される。フィルタ・
コンピュータ１０は、文書を公開に適した形式へ変換す
るための文書変換フィルタ１０Ａを含む。例えば、一実
施例では、フィルタ・コンピュータ１０はPostscript文
書をＨＴＭＬ文書へ変換することができる。すなわち、
一実施例では、フィルタ・コンピュータ１０上で動作す
るソフトウェアが文書ソース５より与えられた文書を変
換する。
【００１９】一実施例では、文書変換フィルタ１０Ａ
は、文書が、ポルノや暴力的な題材と無関係であるとい
うような、公開者が定めた特定の基準に合致することを
保証する。また、フィルタ・コンピュータ１０は、「機
密」指定の文書は、公開者が指定した条件が満たされな
い限り公開されないようにすることができる。フィルタ
・コンピュータ１０は、公開者がファイアウォール外へ
公開されることを防止したい他の情報も除去することが
できる。このように、フィルタ・コンピュータ１０は、
例えば、ポルノや暴力とみなされる素材、あるいは公開
者によって企業秘密と指定された情報のような、公開者
がサーバー１５へ置きたくないと特に要求した要素から
なる文書を除去する。別の方法として、電子文書の作成
に利用されるワークステーションで、文書にフィルタを
かけることができる。また、フィルタ・コンピュータ１
０は、ウイルス、特に「マクロ」ウイルスと呼ばれる、
例えばMicrosoft Word 文書やPowerPoint 文書に含まれ
るウイルスを検出して除去することができる。ウイルス
除去手法は当該技術分野において周知である。
は、文書が、ポルノや暴力的な題材と無関係であるとい
うような、公開者が定めた特定の基準に合致することを
保証する。また、フィルタ・コンピュータ１０は、「機
密」指定の文書は、公開者が指定した条件が満たされな
い限り公開されないようにすることができる。フィルタ
・コンピュータ１０は、公開者がファイアウォール外へ
公開されることを防止したい他の情報も除去することが
できる。このように、フィルタ・コンピュータ１０は、
例えば、ポルノや暴力とみなされる素材、あるいは公開
者によって企業秘密と指定された情報のような、公開者
がサーバー１５へ置きたくないと特に要求した要素から
なる文書を除去する。別の方法として、電子文書の作成
に利用されるワークステーションで、文書にフィルタを
かけることができる。また、フィルタ・コンピュータ１
０は、ウイルス、特に「マクロ」ウイルスと呼ばれる、
例えばMicrosoft Word 文書やPowerPoint 文書に含まれ
るウイルスを検出して除去することができる。ウイルス
除去手法は当該技術分野において周知である。
【００２０】フィルタ・コンピュータ１０は、多数の文
書の記憶及び体系化のための文書データベース１０Ｂを
備えることができる。一実施例では、フィルタ・コンピ
ュータ１０は、文書作成に使用されるマルチメディア・
データを提供することができる。フィルタ・コンピュー
タ１０は、多機能装置に、あるいは、例えば複写機、フ
ァクシミリ装置、プリンタ、スキャナ、さらに小型な装
置などの単機能装置に組み込むことができる。
書の記憶及び体系化のための文書データベース１０Ｂを
備えることができる。一実施例では、フィルタ・コンピ
ュータ１０は、文書作成に使用されるマルチメディア・
データを提供することができる。フィルタ・コンピュー
タ１０は、多機能装置に、あるいは、例えば複写機、フ
ァクシミリ装置、プリンタ、スキャナ、さらに小型な装
置などの単機能装置に組み込むことができる。
【００２１】フィルタ・コンピュータ１０は文書を公開
するためにサーバー１５へ送るが、このサーバー１５は
ファイアウォールの外側に置くことができる。一実施例
では、フィルタ・コンピュータ１０とサーバー１５の間
のコネクションは、インターネットのネットワーク・コ
ネクションによって実現することができる。別の実施例
では、この接続をダイアルアップ掲示板サーバーによっ
て実現することができる。
するためにサーバー１５へ送るが、このサーバー１５は
ファイアウォールの外側に置くことができる。一実施例
では、フィルタ・コンピュータ１０とサーバー１５の間
のコネクションは、インターネットのネットワーク・コ
ネクションによって実現することができる。別の実施例
では、この接続をダイアルアップ掲示板サーバーによっ
て実現することができる。
【００２２】電子文書がサーバー１５に格納されたなら
ば、ユーザはクライアント（不図示）のインターフェー
スを利用し、その電子文書をアクセスできる。一実施例
では、ユーザは文書識別子（例えばＵＲＬ）を用いて文
書をアクセスする。別の実施例では、文書をアクセスす
るためには、ＵＲＬと、対応したユーザ名及びパスワー
ドもしくはセキュリティ・キーが必要とされる。ユーザ
は、ＵＲＬと必要なユーザ名及びパスワードを入力した
後に、電子文書をアクセスすることができる。ユーザ
に、文書識別子及び／又はパスワードを電子メール・シ
ステムを利用して通知することができる。サーバー１５
は、様々なセキュリティ・レベルを適用することができ
る。
ば、ユーザはクライアント（不図示）のインターフェー
スを利用し、その電子文書をアクセスできる。一実施例
では、ユーザは文書識別子（例えばＵＲＬ）を用いて文
書をアクセスする。別の実施例では、文書をアクセスす
るためには、ＵＲＬと、対応したユーザ名及びパスワー
ドもしくはセキュリティ・キーが必要とされる。ユーザ
は、ＵＲＬと必要なユーザ名及びパスワードを入力した
後に、電子文書をアクセスすることができる。ユーザ
に、文書識別子及び／又はパスワードを電子メール・シ
ステムを利用して通知することができる。サーバー１５
は、様々なセキュリティ・レベルを適用することができ
る。
【００２３】一実施例では、フィルタ・コンピュータ１
０は、公開された文書のＵＲＬを元の公開者へ、おそら
く電子メールによって返す。文書ソース５のユーザは、
随意に、文書のパスワードを印刷コマンド・ライン上で
指示し得る。
０は、公開された文書のＵＲＬを元の公開者へ、おそら
く電子メールによって返す。文書ソース５のユーザは、
随意に、文書のパスワードを印刷コマンド・ライン上で
指示し得る。
【００２４】サーバー１５を私的ネットワーク上に置い
てもよい。別の実施例では、サーバー１５をダイアルア
ップ掲示板サーバーとすることができる。サーバー１５
は、個々の文書の集合として構築することができるが、
検索可能な文書データベースとして構築することもでき
る。後者の場合、ユーザに、各ユーザの「文書集合」へ
の入口であるユーザ専用のホームページを提供すること
ができる。公開者は、文書を公開しようとする時に、許
可ユーザのリストをアクセスできる。
てもよい。別の実施例では、サーバー１５をダイアルア
ップ掲示板サーバーとすることができる。サーバー１５
は、個々の文書の集合として構築することができるが、
検索可能な文書データベースとして構築することもでき
る。後者の場合、ユーザに、各ユーザの「文書集合」へ
の入口であるユーザ専用のホームページを提供すること
ができる。公開者は、文書を公開しようとする時に、許
可ユーザのリストをアクセスできる。
【００２５】サーバー１５のためのシステム管理ソフト
を含めることができる。このシステム管理ソフトは、Ｗ
ｉｎｄｏｗｓ （登録商標）Ｓｅｒｖｉｃｅ やＵｎｉ
ｘ（登録商標）のデーモンのようにバックグラウンドで
動作させることができる。システム管理ソフトは、アク
セス・ログを監視して、誰が又はどのシステムがどの文
書を何時アクセスしたかという情報のデータベースを更
新する。公開者が自分の文書が何時アクセスされたか監
視できるようにするため、この情報を公開者側が入手で
きるようにされよう。このように、サーバー１５は、文
書のアクセス回数、各文書アクセスの時刻、及び／又
は、文書へのアクセス者を記録する。サーバー１５は、
さらに、公開者に対し、文書がアクセスされたことを通
知し、また、その文書のアクセス者を明示することがで
きる。
を含めることができる。このシステム管理ソフトは、Ｗ
ｉｎｄｏｗｓ （登録商標）Ｓｅｒｖｉｃｅ やＵｎｉ
ｘ（登録商標）のデーモンのようにバックグラウンドで
動作させることができる。システム管理ソフトは、アク
セス・ログを監視して、誰が又はどのシステムがどの文
書を何時アクセスしたかという情報のデータベースを更
新する。公開者が自分の文書が何時アクセスされたか監
視できるようにするため、この情報を公開者側が入手で
きるようにされよう。このように、サーバー１５は、文
書のアクセス回数、各文書アクセスの時刻、及び／又
は、文書へのアクセス者を記録する。サーバー１５は、
さらに、公開者に対し、文書がアクセスされたことを通
知し、また、その文書のアクセス者を明示することがで
きる。
【００２６】これ以外に、システム管理ソフトにより実
行される一般的なシステム管理機能として、文書削除機
能が含まれるであろう。電子文書がユーザに所定回数
（例えば１回、２回等々）だけアクセスされると、サー
バー１５のシステム管理ソフトは、公開者又はユーザ
（いずれであるかは実現形態による）から与えられた指
示に従って、その文書を自動的に削除することができ
る。この文書削除は指定された条件に基づいて行うこと
ができる（例えば、文書が削除されるのは、ある期間を
経過後、全ての許可されたユーザがアクセスした後、な
どである）。例えば、文書の公開時に、ユーザは随意に
削除日を設定できる。その削除日が到来すると、システ
ム管理ソフトは指示された文書を自動的に削除すること
になる。これによって、公開文書の期間を限定した利用
が可能になる。
行される一般的なシステム管理機能として、文書削除機
能が含まれるであろう。電子文書がユーザに所定回数
（例えば１回、２回等々）だけアクセスされると、サー
バー１５のシステム管理ソフトは、公開者又はユーザ
（いずれであるかは実現形態による）から与えられた指
示に従って、その文書を自動的に削除することができ
る。この文書削除は指定された条件に基づいて行うこと
ができる（例えば、文書が削除されるのは、ある期間を
経過後、全ての許可されたユーザがアクセスした後、な
どである）。例えば、文書の公開時に、ユーザは随意に
削除日を設定できる。その削除日が到来すると、システ
ム管理ソフトは指示された文書を自動的に削除すること
になる。これによって、公開文書の期間を限定した利用
が可能になる。
【００２７】文書が公開された時、例えば、その文書が
ユーザの文書集合へ送られた時に、そのユーザに対し、
そのユーザの文書集合へ文書が送られたことを知らせる
通知を自動的に送ることができる。この自動通知は、公
開者（又はユーザ）により指定された期間、停止条件、
同時条件、解除条件といったイベントに基づいて行うこ
とができる。この通知は、サーバー１５の一部である電
子メール・ベースの文書管理ソフトによって電子メール
で行うことができる。この電子メール・ベース文書管理
ソフトは、ソート、送信、受信の機能も持つことができ
る。
ユーザの文書集合へ送られた時に、そのユーザに対し、
そのユーザの文書集合へ文書が送られたことを知らせる
通知を自動的に送ることができる。この自動通知は、公
開者（又はユーザ）により指定された期間、停止条件、
同時条件、解除条件といったイベントに基づいて行うこ
とができる。この通知は、サーバー１５の一部である電
子メール・ベースの文書管理ソフトによって電子メール
で行うことができる。この電子メール・ベース文書管理
ソフトは、ソート、送信、受信の機能も持つことができ
る。
【００２８】電子メール通知を受信するためには、ユー
ザは受信電子メールの監視、検知が可能なプログラムを
実行するコンピュータを必要とするであろう。一実施例
では、ユーザ側コンピュータで動作するそのソフトウェ
ア・プログラムは、ユーザに電子メールを受信したこと
知らせるメッセージの受信を検知する。一実施例では、
ユーザ側コンピュータは、公開文書をユーザ側コンピュ
ータに複写するプロセスを自動更新するソフトウェアを
実行することができる。このようなソフトウェアは、通
知メッセージを受信することによって起動することがで
きる。一実施例では、ユーザ側コンピュータで動作する
そのソフトウェアは、さらに、公開文書を削除させるコ
マンドをウェブ・サーバー１５へ送り返す。
ザは受信電子メールの監視、検知が可能なプログラムを
実行するコンピュータを必要とするであろう。一実施例
では、ユーザ側コンピュータで動作するそのソフトウェ
ア・プログラムは、ユーザに電子メールを受信したこと
知らせるメッセージの受信を検知する。一実施例では、
ユーザ側コンピュータは、公開文書をユーザ側コンピュ
ータに複写するプロセスを自動更新するソフトウェアを
実行することができる。このようなソフトウェアは、通
知メッセージを受信することによって起動することがで
きる。一実施例では、ユーザ側コンピュータで動作する
そのソフトウェアは、さらに、公開文書を削除させるコ
マンドをウェブ・サーバー１５へ送り返す。
【００２９】サーバー１５は、公開者が公開文書のリス
トの取得、パスワードの追加又は削除、あるいは文書の
削除のための電子メール・メッセージをサーバー１５へ
送信できるようにするための電子メール・ベースの文書
管理ソフトも含むことができる。
トの取得、パスワードの追加又は削除、あるいは文書の
削除のための電子メール・メッセージをサーバー１５へ
送信できるようにするための電子メール・ベースの文書
管理ソフトも含むことができる。
【００３０】図２は、クライアント１００とサーバー２
００、それらの間のファイアウォール（オプションであ
る）を示す。クライアント１００は、中央処理装置（Ｃ
ＰＵ）１１０、ユーザ入出力装置もしくはインターフェ
ース１２０、少なくとも１つの記憶装置１３０、オペレ
ーティングシステム１４０、クライアント・ソフトウェ
ア１５０を有する。
００、それらの間のファイアウォール（オプションであ
る）を示す。クライアント１００は、中央処理装置（Ｃ
ＰＵ）１１０、ユーザ入出力装置もしくはインターフェ
ース１２０、少なくとも１つの記憶装置１３０、オペレ
ーティングシステム１４０、クライアント・ソフトウェ
ア１５０を有する。
【００３１】サーバー２００は、中央処理装置（ＣＰ
Ｕ）２１０、ユーザ入出力装置２２０、記憶装置２３
０、オペレーティングシステム２３５、その上で動作す
るコンピュータ・プログラム群を含む。一実施例では、
記憶装置２３０は文書とアクセス・ログを保持する。ア
クセス・ログは、文書のアクセス時刻、文書のアクセス
回数、文書のアクセス者などの情報を記録する。
Ｕ）２１０、ユーザ入出力装置２２０、記憶装置２３
０、オペレーティングシステム２３５、その上で動作す
るコンピュータ・プログラム群を含む。一実施例では、
記憶装置２３０は文書とアクセス・ログを保持する。ア
クセス・ログは、文書のアクセス時刻、文書のアクセス
回数、文書のアクセス者などの情報を記録する。
【００３２】サーバーは、公開文書中のマルチメディア
・データを表示させるために利用可能なプラグインの集
合のほか、大きな文書イメージのプログレッシブ表示を
可能にするソフトウェア・モジュールのライブラリを含
むことができる。図３は、サーバー１５のコンピュータ
・プログラムで、サーバーに保存されている文書のアク
セス及び利用を容易にするために利用できるモジュール
群を示す。圧縮／伸長モジュール３００は、サーバー１
５に保存されている大量の文書データ又は多数の文書の
圧縮又は伸長に利用される。また、プログレッシブ伝送
・表示モジュール３１０は、システムが文書画像の高解
像度画像をロード中に、その低解像度画像を表示するた
めに利用することができる（例えば、ある時に文書の１
ページが表示され、それと同時に次ページが伝送され
る）。暗号化／復号化モジュール３２０は、例えば、公
開鍵サービスなどの、文書の暗号化又は復号化のような
特別なセキュリティ手段を文書に付加する。ブラウザ・
モジュール３３０は、ユーザによるアクセスのためにサ
ーバー上に置くことができるカスタマイズされたブラウ
ザなどのブラウザを生成し操作する。
・データを表示させるために利用可能なプラグインの集
合のほか、大きな文書イメージのプログレッシブ表示を
可能にするソフトウェア・モジュールのライブラリを含
むことができる。図３は、サーバー１５のコンピュータ
・プログラムで、サーバーに保存されている文書のアク
セス及び利用を容易にするために利用できるモジュール
群を示す。圧縮／伸長モジュール３００は、サーバー１
５に保存されている大量の文書データ又は多数の文書の
圧縮又は伸長に利用される。また、プログレッシブ伝送
・表示モジュール３１０は、システムが文書画像の高解
像度画像をロード中に、その低解像度画像を表示するた
めに利用することができる（例えば、ある時に文書の１
ページが表示され、それと同時に次ページが伝送され
る）。暗号化／復号化モジュール３２０は、例えば、公
開鍵サービスなどの、文書の暗号化又は復号化のような
特別なセキュリティ手段を文書に付加する。ブラウザ・
モジュール３３０は、ユーザによるアクセスのためにサ
ーバー上に置くことができるカスタマイズされたブラウ
ザなどのブラウザを生成し操作する。
【００３３】さらに、カスタマイズド表示ユーティリテ
ィ・モジュール３４０は、サーバー上の特定種類の文書
の表示形式をユーザ側でカスタマイズできるようにす
る。例えば、ユーザによっては、要求するサービスの種
類によって非常に複雑な表示ユーティリティを必要とす
ることがある。このようなユーザは、例えば、複合メデ
ィア文書を作成するためにカラー、音声、視野に関する
高度な機能を必要とするグラフィック・アーティストで
ある。このモジュール３４０によって、そのようなユー
ザは必要な表示パラメータの種類を設定可能になる。公
開者が、そのユーザ又は公開者自身のためにカスタマイ
ズしたユーティリティを用意できるように、モジュール
群３５０を公開者によってカスタマイズし得る。これ
に、文書中の複雑な数理的計算の実行のようなアイテム
も含めることができる。システム管理モジュール３６０
は、文書のアクセス回数、アクセス時刻、アクセス者な
どの情報が記録されるアクセス・ログの管理のような様
々な機能を遂行するためのモジュールを有する。さら
に、システム管理モジュール３６０は、公開者に対し文
書がアクセスされたことを通知し、あるいは、ユーザに
対し電子メールが送信されたことと、その電子メールの
サーバ上の位置を通知することができる。
ィ・モジュール３４０は、サーバー上の特定種類の文書
の表示形式をユーザ側でカスタマイズできるようにす
る。例えば、ユーザによっては、要求するサービスの種
類によって非常に複雑な表示ユーティリティを必要とす
ることがある。このようなユーザは、例えば、複合メデ
ィア文書を作成するためにカラー、音声、視野に関する
高度な機能を必要とするグラフィック・アーティストで
ある。このモジュール３４０によって、そのようなユー
ザは必要な表示パラメータの種類を設定可能になる。公
開者が、そのユーザ又は公開者自身のためにカスタマイ
ズしたユーティリティを用意できるように、モジュール
群３５０を公開者によってカスタマイズし得る。これ
に、文書中の複雑な数理的計算の実行のようなアイテム
も含めることができる。システム管理モジュール３６０
は、文書のアクセス回数、アクセス時刻、アクセス者な
どの情報が記録されるアクセス・ログの管理のような様
々な機能を遂行するためのモジュールを有する。さら
に、システム管理モジュール３６０は、公開者に対し文
書がアクセスされたことを通知し、あるいは、ユーザに
対し電子メールが送信されたことと、その電子メールの
サーバ上の位置を通知することができる。
【００３４】図４は、この電子文書公開システムの動作
のフローチャートである。図４を参照すると、プロセス
は電子文書を生成することから始まるが、これには必要
ならば文書をある電子フォーマット（例えばＨＴＭＬ）
へ変換することも含まれる（処理ブロック４０１）。そ
して、この文書がサーバー１５に格納される（処理ブロ
ック４０２）。文書の格納の後（又はそれと同時に）、
この文書のアクセスを可能にするためのＵＲＬとパスワ
ードが生成される（処理ブロック４０３）。例えば、文
書ソース５側で、文書が１つ公開されるたびにインクリ
メントされるカウンタを持つことでＵＲＬを自動的に生
成することができる。そのようなＵＲＬは、４５番目の
公開文書の場合には、例えば ｈｔｔｐ：／／ＷＷＷ．ｒｉｃｏｈ．ｃｏｍ／４５．ｈ
ｔｍｌ というようになろう。ユーザが文書名を入力できるよう
にして、ＵＲＬを手動で生成してもよい。上に述べたＵ
ＲＬの自動生成方法のほかに、サーバー１５側で長い乱
数を生成することによりＵＲＬを自動生成することも可
能である。この方法は、相当なレベルのセキュリティを
得られる利点がある。何者かがシステムへの進入を試
み、そのようなランダムに生成されたＵＲＬを解き当て
ようとしても困難であろう。
のフローチャートである。図４を参照すると、プロセス
は電子文書を生成することから始まるが、これには必要
ならば文書をある電子フォーマット（例えばＨＴＭＬ）
へ変換することも含まれる（処理ブロック４０１）。そ
して、この文書がサーバー１５に格納される（処理ブロ
ック４０２）。文書の格納の後（又はそれと同時に）、
この文書のアクセスを可能にするためのＵＲＬとパスワ
ードが生成される（処理ブロック４０３）。例えば、文
書ソース５側で、文書が１つ公開されるたびにインクリ
メントされるカウンタを持つことでＵＲＬを自動的に生
成することができる。そのようなＵＲＬは、４５番目の
公開文書の場合には、例えば ｈｔｔｐ：／／ＷＷＷ．ｒｉｃｏｈ．ｃｏｍ／４５．ｈ
ｔｍｌ というようになろう。ユーザが文書名を入力できるよう
にして、ＵＲＬを手動で生成してもよい。上に述べたＵ
ＲＬの自動生成方法のほかに、サーバー１５側で長い乱
数を生成することによりＵＲＬを自動生成することも可
能である。この方法は、相当なレベルのセキュリティを
得られる利点がある。何者かがシステムへの進入を試
み、そのようなランダムに生成されたＵＲＬを解き当て
ようとしても困難であろう。
【００３５】パスワードを、文書ソース５側でユーザ又
は公開者が生成することができる。文書ソース５又はフ
ィルタ・コンピュータ１０によってパスワードを自動生
成することもできる。そのような生成はランダム生成と
することができる。
は公開者が生成することができる。文書ソース５又はフ
ィルタ・コンピュータ１０によってパスワードを自動生
成することもできる。そのような生成はランダム生成と
することができる。
【００３６】別の実施例では、サーバー１５に文書を格
納する前に、リソース・ロケータ（例えばＵＲＬ）とパ
スワードを生成することができる。
納する前に、リソース・ロケータ（例えばＵＲＬ）とパ
スワードを生成することができる。
【００３７】そして、そのＵＲＬとパスワードは一人以
上のユーザへ送られる（処理ブロック４０４）。一実施
例では、そのＵＲＬとパスワードは電子メールによって
送られる。ＵＲＬとパスワードを別々に送ったり、オフ
セット通信機構を利用して送ることもできる。
上のユーザへ送られる（処理ブロック４０４）。一実施
例では、そのＵＲＬとパスワードは電子メールによって
送られる。ＵＲＬとパスワードを別々に送ったり、オフ
セット通信機構を利用して送ることもできる。
【００３８】ＵＲＬを（必要ならばパスワードも）公開
者ユーザが予定した受取人へ電子メールで送ることもで
きる。それを多機能装置のコンソールから行うときに
は、そのユーザ・インターフェースに、予定した受取人
の電子メール・アドレス又はファクス番号を入力するた
めの機能が含まれるであろう。その電子メール送信又は
ファクス送信を、フィルタ・コンピュータ１０又はサー
バー１５が行ってもよい。他の実施例では、文書がサー
バー１５に格納された後、そのＵＲＬとパスワードが文
書ソース５（例えば多機能装置）へ返送される。そし
て、文書ソース５が、そのＵＲＬの電子メール送信又は
ファクス送信を実行する。この方法は、ローカルな公開
制御によってリモートの文書公開に対応できる利点があ
る。サーバー１５は、公開者ユーザがその受取人リスト
の共有を望まないような公開システムであるかもしれな
い。そのリストは、例えば機密の顧客リストであるかも
しれない。
者ユーザが予定した受取人へ電子メールで送ることもで
きる。それを多機能装置のコンソールから行うときに
は、そのユーザ・インターフェースに、予定した受取人
の電子メール・アドレス又はファクス番号を入力するた
めの機能が含まれるであろう。その電子メール送信又は
ファクス送信を、フィルタ・コンピュータ１０又はサー
バー１５が行ってもよい。他の実施例では、文書がサー
バー１５に格納された後、そのＵＲＬとパスワードが文
書ソース５（例えば多機能装置）へ返送される。そし
て、文書ソース５が、そのＵＲＬの電子メール送信又は
ファクス送信を実行する。この方法は、ローカルな公開
制御によってリモートの文書公開に対応できる利点があ
る。サーバー１５は、公開者ユーザがその受取人リスト
の共有を望まないような公開システムであるかもしれな
い。そのリストは、例えば機密の顧客リストであるかも
しれない。
【００３９】ユーザは、ＵＲＬとパスワードを得た上
で、文書をアクセスする（処理ブロック４０５）。サー
バー１５は、条件が満たされたか（例えば、全ての許可
されたユーザがその文書をアクセスしたか、等々）チェ
ックする（処理ブロック４０６）。条件が満たされたな
らば、サーバーはその文書を削除し（処理ブロック４０
６）、プロセスが終了する。
で、文書をアクセスする（処理ブロック４０５）。サー
バー１５は、条件が満たされたか（例えば、全ての許可
されたユーザがその文書をアクセスしたか、等々）チェ
ックする（処理ブロック４０６）。条件が満たされたな
らば、サーバーはその文書を削除し（処理ブロック４０
６）、プロセスが終了する。
【００４０】以上の詳細説明において、本発明をその具
体的な実施例について説明した。しかしながら、特許請
求の範囲に記載された本発明の範囲から逸脱することな
く、それら実施例を様々に修正及び変更し得ることは明
らかである。したがって、以上の記述内容及び図面は、
説明を目的としたものと理解すべきであって、限定を目
的としたものと理解すべきではない。
体的な実施例について説明した。しかしながら、特許請
求の範囲に記載された本発明の範囲から逸脱することな
く、それら実施例を様々に修正及び変更し得ることは明
らかである。したがって、以上の記述内容及び図面は、
説明を目的としたものと理解すべきであって、限定を目
的としたものと理解すべきではない。
【００４１】
【発明の効果】以上の説明から明らかなごとく、本発明
によれば、ネットワーク上で公開した電子文書に対する
無許可者によるアクセスを防止するとともに、サーバー
上に電子文書が無用に放置されることによる不正アクセ
スの危険を減らすことができる等の効果を得られる。
によれば、ネットワーク上で公開した電子文書に対する
無許可者によるアクセスを防止するとともに、サーバー
上に電子文書が無用に放置されることによる不正アクセ
スの危険を減らすことができる等の効果を得られる。
【図１】電子文書公開システムの構成例を示すブロック
図である。
図である。
【図２】典型的なクライアント／サーバー・ネットワー
クのための高レベル・アーキテクチャの一例を示すブロ
ック図である。
クのための高レベル・アーキテクチャの一例を示すブロ
ック図である。
【図３】１つ又はそれ以上の処理装置により実行し得る
様々なモジュールを含むコンピュータ・プログラムの一
例を示す図である。
様々なモジュールを含むコンピュータ・プログラムの一
例を示す図である。
【図４】電子文書をアクセスするためのプロセスの一例
を示すフローチャートである。
を示すフローチャートである。
５ 文書ソース １０ フィルタ・コンピュータ １５ サーバー
フロントページの続き (72)発明者 マルコ バラバノヴィク アメリカ合衆国 カリフォルニア州 94025 メンローパーク スィート 115 サンド ヒル ロード 2882 リコーコー ポレーション内 (72)発明者 ピーター ハート アメリカ合衆国 カリフォルニア州 94025 メンローパーク スィート 115 サンド ヒル ロード 2882 リコーコー ポレーション内 (72)発明者 グレッグ ウォルフ アメリカ合衆国 カリフォルニア州 94025 メンローパーク スィート 115 サンド ヒル ロード 2882 リコーコー ポレーション内
Claims (28)
- 【請求項１】 ネットワーク上で電子文書を公開するた
めのシステムであって、 電子文書を提供する多機能装置、 前記電子文書を公開用に変換するフィルタ、 前記電子文書を記憶するためのメモリを有し、文書識別
子を利用した前記電子文書に対するアクセスを可能に
し、かつ、公開者が指定した場所へ、実行されたアクセ
スの回数に関する情報を送信するサーバー、を有するこ
とを特徴とする電子文書公開システム。 - 【請求項２】 前記実行されたアクセス回数が０回以上
のアクセスを含む、ことを特徴とする請求項１記載の電
子文書公開システム。 - 【請求項３】 前記多機能装置が前記電子文書をネット
ワーク上で公開するプリント・ドライバを含む、ことを
特徴とする請求項１記載の電子文書公開システム。 - 【請求項４】 前記文書識別子がＵＲＬを含む、ことを
特徴とする請求項１記載の電子文書公開システム。 - 【請求項５】 前記サーバーが、ある条件の成立に基づ
いて前記文書を削除する、ことを特徴とする請求項１記
載の電子文書公開システム。 - 【請求項６】 前記条件が、許可されたユーザによるア
クセスである、ことを特徴とする請求項５記載の電子文
書公開システム。 - 【請求項７】 前記条件が、前記文書が前記サーバーに
格納されてから所定時間を経過したことである、ことを
特徴とする請求項５記載の電子文書公開システム。 - 【請求項８】 前記サーバーが、アクセス・ログを保持
し、文書がアクセスされる度に前記アクセス・ログを更
新する、ことを特徴とする請求項１記載の電子文書公開
システム。 - 【請求項９】 前記サーバーがシステム管理手段を含
む、ことを特徴とする請求項１記載の電子文書公開シス
テム。 - 【請求項１０】 前記システム管理手段が前記アクセス
・ログをアクセス可能である、ことを特徴する請求項９
記載の電子文書公開システム。 - 【請求項１１】 前記システム管理手段が、ユーザによ
り文書がアクセスされたことを公開者に通知する、こと
を特徴とする請求項９記載の電子文書公開システム。 - 【請求項１２】 前記システム管理手段が、ユーザによ
って前記文書がアクセスされたことを指示する電子メー
ル・メッセージを公開者へ自動送信する、ことを特徴と
する請求項１１記載の電子文書公開システム。 - 【請求項１３】 前記フィルタがウイルス除去を行う、
ことを特徴とする請求項１記載の電子文書公開システ
ム。 - 【請求項１４】 ネットワーク上で電子文書をユーザに
公開する方法であって、 他のユーザ指定機能の遂行の一環として多機能装置が無
意識的に電子文書をサーバーへ送信し、 前記電子文書のアクセスのためのネットワーク文書識別
子及びパスワードを送信し、 前記ネットワーク文書識別子及びパスワードを用いて前
記電子文書をアクセスし、 前記電子文書に対して行われたアクセスの回数を指示す
る電子メール・メッセージを送信する、ことを特徴とす
る電子文書公開方法。 - 【請求項１５】 前記電子文書を送信することが多機能
装置が前記電子文書を印刷することからなる、ことを特
徴とする請求項１４記載の電子文書公開方法。 - 【請求項１６】 さらに、セキュリティ・キーを生成す
る、ことを特徴とする請求項１４記載の電子文書公開方
法。 - 【請求項１７】 電子文書をネットワーク上で公開する
方法であって、 無意識的に取り込まれた電子文書をサーバーで受信し、 前記サーバーが、セキュリティ・キー及び文書リソース
識別子を利用することにより前記電子文書に対するアク
セスを許可し、 前記サーバーが、電子文書がアクセスされたことを公開
者へ自動的に通知する、ことを特徴とする電子文書公開
方法。 - 【請求項１８】 前記サーバーがユーザに対し、ＵＲＬ
を含む電子メール・メッセージがあるサーバーから送信
されたことを通知する、ことを特徴とする請求項１７記
載の電子文書公開方法。 - 【請求項１９】 さらに、ある条件が成立した後は前記
電子文書に対するアクセスを防止する、ことを特徴とす
る請求項１７記載の電子文書公開方法。 - 【請求項２０】 前記条件が所定時間を経過したことで
ある、ことを特徴とする請求項１９記載の電子文書公開
方法。 - 【請求項２１】 前記条件が前記電子文書が所定回数だ
けアクセスされたことである、ことを特徴とする請求項
１９記載の電子文書公開方法。 - 【請求項２２】 電子文書をネットワーク上で公開する
ために利用される情報処理装置であって、 無意識的に取り込まれた電子文書をサーバーで受信する
ための手段、 セキュリティ・キー及び文書リソース識別子を利用する
ことにより前記電子文書に対するアクセスを許可するた
めの手段、 公開者に対し、電子文書がアクセスされたことを自動的
に通知するための手段を有することを特徴とする情報処
理装置。 - 【請求項２３】 前記通知のための手段が、ユーザに対
し、ＵＲＬを含む電子メール・メッセージがあるサーバ
ーより送信されたことを通知する、ことを特徴とする請
求項２２記載の情報処理装置。 - 【請求項２４】 ある条件が成立した後は前記電子文書
に対するアクセスを防止するための手段をさらに有す
る、ことを特徴とする請求項２２記載の情報処理装置。 - 【請求項２５】 前記条件が所定時間を経過したことで
ある、ことを特徴とする請求項２４記載の情報処理装
置。 - 【請求項２６】 前記条件が前記電子文書が所定回数だ
けアクセスされたことである、ことを特徴とする請求項
２４記載の情報処理装置。 - 【請求項２７】 前記セキュリティ・キーを生成するた
めの手段をさらに有することを特徴とする請求項２２記
載の情報処理装置。 - 【請求項２８】 コンピュータが読み取り可能な記録媒
体であって、請求項１７、１８、１９、２０又は２１記
載の電子文書公開方法を実施するためのプログラムが記
録されたことを特徴とする記録媒体。
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