JP2001109786A - 設計支援システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【課題】 設計書類を作成する部署で設計変更の明細を
作成しなくても、設計変更履歴を配送先（受領部署）が
確認することを可能にする設計支援システム。 【解決手段】 設計作業を複数の部門で分担して進める
業務形態で、電子的に作成した設計書類をあらかじめ定
義した作業の流れに沿って自動的に設計者の入出力端末
１に配送するワークフロー機能を有し、設計書類を格納
し、その版数を記録しておく設計データベース２と、配
送元から配送先に配送中の設計書類の版数と配送先に既
に配送された設計書類の版数を設計データベース２から
参照して比較し、両者の設計書類の版数が同じ場合には
何もせず、版数が異なっている場合には版数が異なる範
囲内の全版数分のデータを設計データベース２から読み
込むことにより変更履歴データを検索する手段６と変更
履歴データを時系列的に確認できるように一覧表示して
設計書類の配送先の設計者に示す変更箇所表示手段７を
備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コンカレントエン
ジニアリング環境における、書類の流れを自動化するワ
ークフロー管理システムを備えた設計支援システムに係
り、特に複数の設計業務グループが互いに設計書類によ
り情報を伝達しながら製品の設計を進める業務形態を採
っており、電子的に関係部署に配送するような環境に最
適なワークフロー管理システムを備えた設計支援システ
ムに関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、ボイラのような大規模のプラン
トを設計する作業では、通常、複数の設計部門で作業を
分担し、互いに並行して連携しながら設計作業を進めて
いる。設計作業を複数の設計部門で分担して行っている
ため、各設計部門間での作業情報の授受は設計書類によ
り行われている。

【０００３】例えば、中流部での設計部門の設計作業に
おいて更新される前の設計書類を参照して他の設計書類
を作成している場合には、上流側設計部門間で設計書類
の内容が更新されると、各設計部門での作業によって作
成された設計書類間で不整合が発生する。さらに中流設
計部門で作成した設計書類を参照して、下流設計部門で
設計書類を作成している場合には、設計書類間の不整合
の影響範囲が更に拡大していく。

【０００４】ボイラのような大規模なプラントの設計で
は複数の部署で分担して設計を行っていると同時に、設
計部門上流側から下流側にかけて、設計が完了するまで
の期間が長く、また、設計書類により部署間で情報伝達
を行うために設計部門下流側で設計作業を行う間に設計
変更が生じる可能性が高いという特徴がある。

【０００５】従来の設計書類も入力を行う複数の部署名
と設計部材名である設計データベース名（例、バルブ）
と設計部材の詳細を示す項目名（例、バルブ番号、材
質）などの設計書類作成上のデータを格納する設計書類
データベースとあらかじめ定義した作業の流れに沿って
ネットワーク経由で自動的に設計者の入出力端末に配送
するワークフロー機能を有するワークフロー管理システ
ムがある。

【０００６】このワークフロー管理システムを利用した
設計支援システムでは、設計変更があった場合には、設
計変更を行った部署が影響を受けると思われる設計部署
を判断し、設計変更通知メールを各部署に送付してい
た。

【０００７】また、各設計者が自己の設計したものが影
響を与えると考えられる他の設計部署に関する影響関係
部署情報を予め定めておき、各設計者が常に他の設計部
署の業務への影響を相互に認識できるようにした従来技
術として特開平０７−１４１４０５号公報記載の発明や
特開平６−３０９３９３号公報記載の発明などがある。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来のボ
イラのような大規模のプラントを設計する作業では、通
常複数の設計部門で作業を分担し、互いに並行して、ま
た連携しながら設計作業を進めているため、設計作業間
の取り合い部分が発生する。

【０００９】また、ボイラのような大規模なプラントの
設計では設計上流側から始めた設計作業が、下流側で設
計が完了するまでの期間が長く、また複数の設計部署で
分担して設計作業を行っているために、最初の設計書類
を配送し、次の版の設計書類を配送するまでの間で各設
計部署の設計変更により、設計書類が数版できあがって
いる場合がある。

【００１０】従来のワークフロー管理システムでは、設
計変更後に設計書類を配送する場合には、配送元におい
て前回配送した設計書類と今回配送する設計書類ではど
の部分を変更したのかを示す明細を作成し、添付してい
た。

【００１１】しかし、このような従来技術では、配送元
において変更箇所を手作業で調べ、設計変更の明細を作
成する必要があった。さらに、直接的に設計変更の影響
を受ける部署は特定できるが、直接的に影響を受ける部
署が作成した設計書類をさらに参照したことにより間接
的に設計変更の影響を受ける部署を特定することはでき
なかった。

【００１２】また、従来技術では、配送元で作成する設
計書類が他部署の入力担当である設計データベースのデ
ータ項目を参照している場合には、変更箇所を設計変更
の明細に反映させることは困難であった。

【００１３】さらに、従来技術では、設計書類の配送先
では設計書類の変更箇所の変更前と変更後の値は確認で
きるが、変更前と変更後の値の間に複数の版数がある場
合には変更した値の変更履歴を確認することが困難であ
った。

【００１４】そこで本発明の課題は、設計書類を作成す
る部署で設計変更の明細を作成しなくても、設計変更履
歴を配送先（受領部署）が確認することを可能にする設
計支援システム（ワークフロー管理システム）を提供す
ることである。

【００１５】また、本発明の課題は、設計変更を行った
場合に直接的に影響を受ける部署と間接的に影響を受け
る部署を調べ、即座に設計変更により影響を受ける部署
に連絡をすると共に、設計変更を行った部署の作成した
設計書類から、影響を受ける各部署が参照した設計書類
までの参照経路を知らせるようにすることで、設計変更
による後戻り作業を低減し、他設計部署への設計変更に
伴う影響を最小限にできるような設計支援システム（ワ
ークフロー管理システム）を提供することである。

【００１６】

【課題を解決するための手段】本発明の上記課題は、現
在配送している設計書類が設計データベースから参照し
た項目のデータ版数と、配送先に既に配送された設計書
類が設計データベースから参照した項目のデータ版数
を、設計データベースにアクセスした参照記録をもとに
比較し、版数が同一である場合には何もせず、版数が異
なっている場合にはその範囲内の全版数分のデータを設
計データベースから読み込むことにより変更履歴データ
を検索する手段と、該検索手段で検索した変更履歴デー
タを各項目毎に変更履歴内の版数順にデータの値を並べ
ることにより、時系列的に確認できるように一覧表示し
て設計書類の配送先の設計者に示す変更箇所表示手段を
設けることにより解決できる（第一発明）。

【００１７】本発明の上記課題は、設計書類を作成し、
設計書類データベースに登録するとともに、他部署に設
計書類を配送する場合に、配送する設計書類を作成する
ために参照した設計書類を特定するために、自部署に対
して他部署から送付されてきた設計書類を管理台帳デー
タベースから読み込み、読み込んだ一覧から選択するこ
とにより、管理台帳データベースに設計書類の書類番号
と配送する設計書類を作成するために参照した設計書類
の書類番号とリビジョンを記録する管理台帳記録手段
と、配送する設計書類が以前のバージョンより更新され
たものかどうかを設計書類データベースと管理台帳を調
べることにより調査する書類バージョン検査手段と、配
送する設計書類が更新されたものである場合には、管理
台帳データベースを調べ、以前のバージョンの設計書類
を配送した配送先と、配送先でそのバージョンを参照し
て設計書類を配送したかどうかを調べ、さらにその配送
先が作成した配送した設計書類の配送先でその設計書類
を参照して設計書類を作成して配送しているかどうかを
順次調べていき、直接影響を与えている配送先と、さら
に後流の間接的に影響を与えている配送先に、設計変更
により影響を受けるという主旨のメッセージを送信する
影響範囲検査連絡手段とを設けることにより、ワークフ
ローで配送する設計書類が更新されたものである場合に
は、その影響範囲を自動的にチェックし、影響を受ける
設計者に対して即座に通知することができるようにな
り、設計変更に伴う後戻り作業量を軽減できる。また設
計書類の不整合の発生期間を短縮させることにより設計
の効率と信頼性を向上させることができる（第２発
明）。

【００１８】

【作用】本発明の第一発明によれば、配送元と配送先で
の設計書類の版数が同一である場合には何もせず、版数
が異なっている場合にはその範囲内の全版数分のデータ
を設計データベースから読み込むことにより変更履歴デ
ータを検索し、検索した変更履歴データを各項目毎に変
更履歴内の版数順にデータの値を並べることにより、時
系列的に確認できるように一覧表示して設計書類の配送
先の設計者に示すことができる。

【００１９】そのため、ワークフローにより設計書類を
配送する場合、他部署の設計変更による配送中の設計書
類への影響を気にすることなくワークフローが利用でき
るようになり、設計者の設計変更に絡む変更内容の確認
作業を軽減できる。

【００２０】本発明の第二発明によれば、設計変更が生
じると同時に直接的、間接的に影響を受けるすべての部
署に対して設計変更により影響を受けることを通知する
ことができる。

【００２１】また、設計者がその設計書類の配送の中断
を選択した場合には、設計者が変更するべき設計書類の
特定と、その設計書類を配送するために配送したワーク
フローを特定するための判断作業を行わなくても設計書
類の配送を中断することができる。

【００２２】以上より、ワークフローを利用して配送す
る設計書類が設計変更により更新されたものである場
合、直接的に影響を受ける設計部署へ連絡する作業が低
減できるようになる。また、間接的に影響を受ける設計
部署の特定が可能になり、設計変更による影響を最小限
にすることができ、ワークフローを利用する設計支援シ
ステムの信頼性を向上させるように作用する。

【００２３】

【発明の実施の形態】本発明の第一発明の実施の形態
を、以下図面に基づいて説明する。まず、図１の本発明
の実施の形態の全体構成について説明する。入出力端末
１は、設計者が設計作業に利用するパソコン本体とディ
スプレイのことである。

【００２４】ワークフロー管理システム８は、あらかじ
め定義された順番で設計情報を順次配送するシステムで
あり、その内部には図５に示すように、各ワークフロー
のフロー番号１９と設計書類の配送先一覧２０とワーク
フローに設計書類を配送した設計部署を表す配送元２１
と配送している設計書類の書類番号１３などの情報が保
管されている。

【００２５】また、設計変更箇所検査部５は変更箇所検
索手段６と変更箇所表示手段７を備えている。設計デー
タベース２は本実施の形態ではボイラ配管に付随するバ
ルブの情報を格納する図２で示すようなバルブデータベ
ースである。バルブデータベースに入力を行う入力部署
９は系統計画、補機設計の２部署あり、系統計画部署の
入力部分１１と補機設計入力部分１２で示した各項目が
各部署の入力担当である。

【００２６】また、参照記録３は図３のような構成にな
っており、設計書類を作成した時の書類番号１３、設計
データベース名１４、項目名１０、データの版数１５を
記録するような設計となっている。

【００２７】図４のように、配置計画部署では既に系統
計画部署が発行した設計書類「バルブリストＲｅｖ１」
１６と、補機設計部署が発行した設計書類「バルブ材質
仕様書Ｒｅｖ１」１７をワークフロー経由でそれぞれポ
イントＡ、Ｂで表した時間に受領している。また、系統
計画部署がポイントＣで表した時間にワークフローによ
り設計書類「バルブリストＲｅｖ２」１８を配置計画部
署に配送中である場合について説明する。

【００２８】図４に示すように「バルブリストＲｅｖ
１」１６は、（Ａ）「面間」、「材質（ボディ）」、
「材質（ディスク）」のＲｅｖ１と、（Ｂ）「入口接続
管（材質）」のＲｅｖ１と、（Ｃ）「バルブ番号」、
「型式」、「呼径」、「入口接続管（外径）」、「出口
接続管（材質）」、「出口接続管（外径）」のＲｅｖ１
である。

【００２９】また、「バルブ材質仕様書Ｒｅｖ１」１７
は、前記（Ａ）の項目の中の「材質（ボディ）」、「材
質（ディスク）」のＲｅｖ２である。さらに、「バルブ
リストＲｅｖ２」１８は前記（Ａ）の全項目のＲｅｖ４
と、前記（Ｂ）「入口接続管（材質）」のＲｅｖ２と、
前記（Ｃ）の全項目のＲｅｖ１である。

【００３０】従って、図４に示すように現在の設計デー
タベースの前記（Ａ）の項目はＲｅｖ４、前記（Ｂ）の
項目はＲｅｖ２及び前記（Ｃ）の項目はＲｅｖ１であ
る。

【００３１】この時点で、参照記録３には図３に示すよ
うに、「バルブリストＲｅｖ１」１６に対応する書類番
号１３「００１」の記録と、「バルブ材質仕様書Ｒｅｖ
１」１７に対応する書類番号１３「００２」の記録と、
「バルブリストＲｅｖ２」１８に対応する書類番号１３
「００３」の記録がある。

【００３２】また、図４に示すように現在の設計データ
ベースの様子から、参照記録３には、図３に示すような
記録が保存される。すなわち、設計書類は３回変更さ
れ、その中で「入口接続管（材質）」の版数は「２」に
変更され、「面間」、「材質（ボディ）」、「材質（デ
ィスク）」の版数は「４」であるが、「バルブ番号」、
「型式」、「呼径」、「入口接続管（外径）」、「入口
接続管（材質）」、「出口接続管（材質）」、「出口接
続管（外径）」の版数は「１」のままである。このと
き、「材質（ボディ）」、「材質（ディスク）」の版数
は版数「２」を経由して版数「４」に変更された履歴が
あることも分かる。

【００３３】また、ワークフロー管理システム８内には
図５で示すように３件のワークフロー管理情報が存在し
ている。フロー番号１９は各ワークフローを特定するた
めにワークフロー管理システム８が付した固有の番号で
ある。

【００３４】系統計画部署が配送した設計書類「バルブ
リストＲｅｖ２」１８を配置計画部署の担当者が開こう
とした場合、ワークフロー管理システム８の設定によ
り、フロー番号１９「０００３」のワークフローに対し
て設計変更箇所検査部５が動作する。

【００３５】設計変更箇所検査部５はフロー番号１９
「０００３」に関するワークフロー管理情報から、配送
している設計書類の書類番号１３が「００３」であるこ
とを知る。ここで設計変更箇所検査部５は変更箇所検索
手段６を用いて書類番号１３「００３」の変更箇所を検
索する。変更箇所検索手段６の動作を図６のフローチャ
ートを用い順次説明する。

【００３６】まず、参照記録３より書類番号１３「００
３」が参照した設計データベース名１４と項目名１０と
版数１５を検索する。結果として、データベース名１４
は「バルブ」であり、項目名１０は「バルブ番号」、
「型式」、「呼径」、「入口接続管（材質）」、「入口
接続管（外径）」、「出口接続管（材質）」、「出口接
続管（外径）」、「面間」「材質（ボディー）」、「材
質（ディスク）」であり、各項目から読み込んだデータ
の版数１５は「バルブ番号」、「型式」、「呼径」、
「入口接続管（外径）」、「出口接続管（材質）」、
「出口接続管（外径）」は「１」で、「入口接続管（材
質）」は「２」で、「面間」「材質（ボディー）」「材
質（ディスク）」は「４」であるとの情報を得る（ＳＴ
１）。

【００３７】次にワークフロー管理情報の配送先一覧２
０から書類番号１３「００３」の配送先を順番に読み込
む（ＳＴ２）。この場合の配送先は「配置計画」だけで
ある。次にワークフロー管理情報から「配置計画」に既
に配送した書類番号１３を読み込む。結果として書類番
号１３「００１」と「００２」を得る（ＳＴ３）。

【００３８】まず書類番号１３「００３」と「００１」
がバルブデータベースから参照した項目名１０と項目名
１０のデータ版数を比較する。書類番号１３「００３」
がバルブデータベースから参照した項目「バルブ番号」
のデータの版数は「１」で書類番号１３「００１」がバ
ルブデータベースから参照した項目「バルブ番号」のデ
ータの版数も「１」である。

【００３９】次に書類番号１３「００３」と「００２」
に対して、項目「バルブ番号」の比較を行う。ここで、
書類番号１３「００２」はバルブデータベースより項目
「バルブ番号」を参照していないので、項目「バルブ番
号」に対する比較は終了する（ＳＴ４）（ＳＴ５）。

【００４０】そして、次の項目名１０の比較に入る（Ｓ
Ｔ７）。同様に各項目に対して比較を進めて行き、項目
「入口接続管（材質）」の比較に入る。まず、書類番号
１３「００３」と「００１」の比較を行う。書類番号
「００３」がバルブデータベースから参照した項目「入
口接続管（材質）」のデータの版数は「２」で書類番号
１３「００１」のそれは「１」である。

【００４１】次に書類番号１３「００３」と「００２」
に対して同様な比較を行うが、「００２」は項目「入口
接続管（材質）」を参照していないので、ここで終了す
る。ここで、書類番号１３「００３」と「００１」の項
目「入口接続管（材質）」の比較で版数が「１」と
「２」で異なっているため（ＳＴ４）（ＳＴ５）、バル
ブデータベースから項目「入口接続管（材質）」の版数
が「１」から「２」までのデータを読み込む（ＳＴ
６）。結果として、項目「入口接続管（材質）」の版数
「１」の材質の型番のデータ“ＳＧＰ４０”が“ＳＵＳ
３０４”に変更されていることが分かる（図７）。

【００４２】さらに同様に各項目に対する比較を続けて
いき、項目「バルブ材質（ボディー）」に対する比較を
行う。まず、書類番号１３「００３」と「００１」の比
較を行う。書類番号１３「００３」がバルブデータベー
スから参照した項目「バルブ材質（ボディー）」のデー
タの版数は「４」で書類番号１３「００１」のそれは
「１」である。

【００４３】次に書類番号１３「００３」と「００２」
に対して同様な比較を行うと、書類番号１３「００２」
がバルブデータベースから参照した項目「バルブ材質
（ボディー）」のデータの版数は「２」であり、既配送
の書類「００１」と「００２」がバルブデータベースか
ら参照した項目「バルブ材質（ボディー）」のデータの
版数の最新は「２」である（ＳＴ４）。

【００４４】ここで、版数が「４」と「２」で異なって
いるので（ＳＴ５）、バルブの設計データベースから項
目「バルブ材質（ボディー）」のデータの版数「２」か
ら「４」までのデータを全て読み込む（ＳＴ６）。結果
として、図７に示すように項目「バルブ材質（ボディ
ー）」の版数「２」のデータ“Ｓ２８Ｃ”、版数「３」
のデータ“Ｆ１１”、版数「４」のデータ“Ｆ２２”を
読み込む。ここで、“Ｓ２８Ｃ”“Ｆ１１”“Ｆ２２”
は材質の型番を表すバルブデータベースのデータ内容の
例である。

【００４５】さらに同様な項目の比較を続けていき、結
果として項目「バルブ材質（ディスク）」の版数「２」
のデータ“Ｓ２８”、版数「３」のデータ“Ｆ１１”、
版数「４」のデータ“Ｆ２２”を読み込み、さらに項目
「面間」の版数「１」のデータ“４５０”、版数「２」
のデータ“６６０”、版数「３」のデータ“８４０”、
版数「４」のデータ“６６０”を読み込む。ここで、
“４５０”、“６６０”及び“８４０”は寸法の値を表
すバルブデータベースのデータ内容の例である。以上
で、配送先「配置計画」に対しての変更箇所の検索が終
了する。本実施の形態では、配送先が「配置計画」のみ
であるので処理を終了する（ＳＴ８）。

【００４６】次に設計変更箇所検査部５は変更箇所表示
手段７を用い、以上の設計変更箇所を配置計画部署の担
当者の入出力端末１上の図７に示すメッセージ画面上に
表示し、配送されて来た設計書類の変更箇所を知らせ
る。設計者は表示結果を設計者の入出力端末のハードデ
ィスク上に保存し、後で再び参照することもできる。

【００４７】前述の例では、設計変更のあったデータの
変更内容を設計書類配送先の担当者に対して示すように
しているが、設計書類の作成者に対して変更内容を自動
的に表示し、設計変更内容の明細書の作成を支援するよ
うにすることもできる。

【００４８】また、配送先に設計書類の変更内容を示す
と同時に、設計変更のあったデータを含む変更前の関連
する設計書類をワークフロー管理情報から取得して、参
考のために表示することもできる。

【００４９】本発明の第二発明の実施の形態を、以下図
面に基づいて説明する。まず、図８の全体構成について
説明する。まず入出力端末３１は、設計者が設計作業に
利用するパソコン本体とディスプレイである。設計書類
データベース３２は電子的に作成した設計書類を管理、
共有するためのデータベースであり、図９に示すよう
に、書類番号４０、書類名４１、Ｒｅｖ（版数）４２、
設計書類を作成した配送元４３を格納するようになって
いる。

【００５０】管理台帳データベース３３はどのような設
計書類をだれがどこに配送したか、また配送した設計書
類は、どの設計書類を参照して作成したかを記録してお
くためのデータベースであり、図１０に示すように、各
データのＩＤ４４、書類番号４５、書類名４６、Ｒｅｖ
４７、配送元４８、この書類を作成するために参照した
書類を本管理台帳データベース３３のＩＤ４４で示す参
照ＩＤ４９、配送元５０を記録するようになっている。

【００５１】ワークフロー管理システム３５は、予め決
められた順番で各設計者の入出力端末３１に対して設計
情報を順次配送するシステムである。制御部３６は管理
台帳記録手段３７と書類バージョン検査手段３８と影響
範囲検査連絡手段３９を備える。

【００５２】以上の構成よりなる装置の動作を説明す
る。まず、系統計画において設計書類である弁一覧表を
作成した場合について説明する。系統計画では作成した
弁一覧表をワークフロー管理システム３５を利用して補
機設計に配送する。ワークフロー管理システム３５を利
用して設計書類を配送しようとした場合、制御部３６は
管理台帳記録手段３７により設計書類配送の記録を行う
ように動作する。

【００５３】管理台帳記録手段３７は書類の配送を行お
うとしている系統計画に対してワークフロー管理システ
ム３５を利用して既配送である設計書類の一覧を表示し
て、今から配送しようとしている弁一覧表を作成する場
合に参照した設計書類を選択するように促す参照書類チ
ェックウインドウ５１（図１１）を表示する。ここで、
系統に対する既配送の設計書類は、図１０の管理台帳デ
ータベース３３からＩＤ４４「０」の書類名４６「基本
設計仕様書」のみである。

【００５４】なお、管理台帳データベースとは、配送実
行と同時に記録される、すなわち配送の履歴を管理する
データベースである。すなわち、単純に管理台帳データ
ベースに登録されているものは、全て既配送であるとい
う判断ができ、書類名４６「基本設計仕様書」が既配送
設計書類であるとわかる。

【００５５】弁一覧表の作成にあたっては、この基本設
計仕様書を参照したので、系統の設計者は画面上より基
本設計仕様書のＲｅｖ０をチェックする。ここで、管理
台帳記録手段３７は管理台帳データベース３３に対し
て、ＩＤ４４「８」、書類番号４５「Ｋ−１２３」、書
類名４６「弁一覧表」、Ｒｅｖ４７「１」、配送元４８
「系統」、参照ＩＤ４９「０」、配送先５０「補機」と
いう情報を追加する。この結果、管理台帳データベース
３３の内容は図１０のようになる。

【００５６】次に、制御部３６は書類バージョン検査手
段３８を用いて配送する設計書類が既配送の設計書類を
更新したものかどうか調べる。書類バージョン検査手段
３８の動作を図１２のフローチャートを用い説明する。

【００５７】まず、配送しようとしている設計書類は書
類番号「Ｋ−１２３」でＲｅｖは「１」である。ここ
で、管理台帳データベース３３（図１０）より書類番号
４５「Ｋ−１２３」を配送した情報を検索する。このと
き、結果としてＩＤ４４「１」、書類番号４５「Ｋ−１
２３」のＲｅｖ４７「０」を補機に対して配送したとい
う情報を１件取得する。

【００５８】ここで、既配送の書類のＲｅｖ４７が
「０」であるのに対して、今回配送しようとしている書
類のＲｅｖ４７は「１」であるので設計変更による書類
の再配送であると判断して、書類番号４５「Ｋ−１２
３」とＲｅｖ４７「０」を検索条件として影響範囲検査
連絡手段３９を用いて設計変更による影響範囲を検査し
て影響する部署に対してメッセージを送信する。影響範
囲検査連絡手段３９の動作を図１３のフローチャートを
用いて説明する。

【００５９】まず、検索条件として与えられた書類番号
４５「Ｋ−１２３」とＲｅｖ４７「０」を用い、管理台
帳データベース３３より書類番号４５「Ｋ−１２３」の
Ｒｅｖ４７「０」を参照して作成した設計図書の書類番
号４５とＲｅｖ４７を検索する。書類番号４５「Ｋ−１
２３」のＲｅｖ４７「０」を参照して作成した設計書類
は参照ＩＤ４９で「１」となっている書類番号４５とＲ
ｅｖ４７を検索する。ここで、結果として書類番号４５
「Ｂ−１２３」の書類名４６「弁手配仕様書」のＲｅｖ
４７「０」を得る。配送先５０は「資材」、「配置」、
「配管」である。

【００６０】次に書類番号４５「Ｂ−１２３」とＲｅｖ
４７「０」を用い、管理台帳データベース３３より書類
番号４５「Ｂ−１２３」のＲｅｖ４７「０」を参照して
作成した設計図書の書類番号４５とＲｅｖ４７と配送先
５０を検索する。これには参照ＩＤ４９で「１」となっ
ている書類番号４５とＲｅｖ４７と配送先５０を検索す
ることで行う。

【００６１】ここで、結果として書類番号４５「Ｈ−１
２３」の書類名４６「配置計画図」のＲｅｖ４７「０」
を得る。配送先５０は「制御」、「配管」、「制作」で
ある。

【００６２】次に書類番号４５「Ｈ−１２３」とＲｅｖ
４７「０」を用い、管理台帳データベース３３より書類
番号４５「Ｈ−１２３」のＲｅｖ４７「０」を参照して
作成した設計図書の書類番号４５とＲｅｖ４７と配送先
５０を、参照ＩＤ４９で「１」となっている箇所を検索
することで行う。この場合、検索結果として該当するデ
ータがないので、次の処理に移る。

【００６３】上記の検索結果より、影響範囲検査連絡手
段３９は、「資材」、「配置」、「配管」の各部署に対
して図１４のように設計変更が行われた書類の情報と、
設計変更に影響され、かつ「資材」、「配置」、「配
管」の各部署が受領した書類の情報を含むメッセージ５
２を送信する。また、「制御」、「配管」、「製作」の
各部署に対して図１５のように設計変更が行われた書類
の情報と、設計変更に順次影響される設計書類の情報を
含むメッセージ５３を送信する。

【００６４】以上より、ワークフローを利用して配送し
ようとしている設計書類が設計変更により作成した書類
であった場合には、設計変更により影響される全ての部
署を特定して、設計変更に影響される全ての部署に対し
て通知することができる。また、設計変更による設計書
類の参照履歴を同時に通知することにより、間接的に影
響を受ける部署の設計者が、影響を受ける自部署作成の
設計図書を断定する作業を軽減できる。

【００６５】また、設計変更により影響を受ける範囲を
特定するために必要な参照書類の選定と管理台帳データ
ベースへの登録に関しても、ワークフロー経由で他部署
に送付されてきた設計書類のＲｅｖのみを一覧表示し選
択するようにしたため、参照書類を断定する作業を軽減
できる。

【００６６】本発明の第二の発明の他の実施の形態につ
いて説明する。前述の例では、設計変更により影響を受
ける設計部署に対して、設計変更により影響を受けるこ
とを通知するようにしているが、各設計部署が自部署に
配送されてきた過去の設計書類の全てに関して、最初に
他部署で作成された設計書類のバージョンから自部署が
受け取った設計書類のバージョンまでの参照経歴を図１
６に示す影響範囲検査連絡手段による影響範囲表示画面
５４のように、木構造で表現して表示することもでき
る。

【００６７】例えば、前述の実施の形態において、配管
部署の設計者が既に受領した書類である配置計画図のＲ
ｅｖ０が設計変更の影響を受けていないかどうかを調べ
たい場合に、前述の実施の形態の影響範囲検査連絡手段
３９により、参照書類の関係を逆方向に管理台帳データ
ベース３３から順次検索していくことにより図１５のよ
うに自部署が受領した配置計画図のＲｅｖ０は他部署の
作成する弁一覧表がＲｅｖ０からＲｅｖ１に設計変更さ
れていることにより、影響を受けることが分かり、設計
変更の影響が自部署の受領した設計書類にまで波及する
関連がわかるように表示できる。

【００６８】このように、各設計部署においては常に自
部署に配送されてきている設計書類が他部署で作成した
最新の設計書類を参照して作成された最新の設計書類で
あるかどうかを調査することができるようにすること
で、設計変更による影響が視覚的に確認できるようにし
て、設計図書の品質を向上させるとともに、設計効率を
向上させることもできる。

【００６９】

【発明の効果】以上述べたように、本発明の第一発明に
よれば、ワークフローにより設計書類を配送する場合、
他部署の設計変更による配送中の設計書類への影響を気
にすることなくワークフローが利用できるようになり、
設計者の設計変更に絡む変更内容の確認作業を軽減でき
る。

【００７０】以上説明したように、設計書類受領者が設
計変更内容を確認する作業を軽減させる効果があるとと
もに、設計書類作成者が設計変更の明細書を作成する作
業を軽減させる効果がある。

【００７１】また、本発明の第二発明装置によれば、設
計者は設計変更による影響範囲を気にすることなく設計
書類データベースやワークフローが利用できるようにな
り、設計者の設計変更に伴う作業を低減できる。また、
設計書類データベースで管理される設計書類やワークフ
ローを利用して配送する設計書類に関しては常に設計変
更による影響範囲を把握でき、設計書類の信頼性、品質
を向上させることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の第一発明の実施の形態の全体構成図
である。

【図２】 図１のバルブに関する設計データベースの内
容を説明する図である。

【図３】 図１のバルブに関する参照記録の内容を説明
する図である。

【図４】 図１のバルブに関する設計書類の時系列的な
版数の変化を説明する図である。

【図５】 図１のバルブに関する設計書類のワークフロ
ー管理情報の内容を説明する図である。

【図６】 図１のバルブに関する設計書類の変更箇所検
索手段の動作を示すフローチャートである。

【図７】 図１のバルブに関する設計書類の変更箇所表
示手段によるメッセージ表示方法を説明する図である。

【図８】 本発明の第二発明の実施の形態の全体構成図
である。

【図９】 図８の弁に関する設計データベースの内容を
説明する図である。

【図１０】 図８の弁に関する管理台帳データベースの
内容を説明する図である。

【図１１】 図８の弁に関する参照書類選択方法を説明
する図である。

【図１２】 図８の弁に関する設計書類バージョン（版
数）検査手段の動作を示すフローチャートである。

【図１３】 図８の弁に関する設計書類の影響範囲検査
連絡手段の動作を示すフローチャートである。

【図１４】 図８の弁に関する設計書類の影響範囲検査
連絡手段によるメッセージ表示方法を説明する図（その
１）である。

【図１５】 図８の弁に関する設計書類の影響範囲検査
連絡手段によるメッセージ表示方法を説明する図（その
２）である。

【図１６】 図８の弁に関する設計書類の影響範囲検査
連絡手段による影響範囲表示方法を説明する図である。

【符号の説明】

１ 入出力端末 ２ 設計データベ
ース ３ 参照記録 ４ ネットワーク ５ 設計変更箇所検査部 ６ 変更箇所検索
手段 ７ 変更箇所表示手段 ８ ワークフロー
管理システム ９ 入力部署 １０ 項目名 １１ 系統計画入力部分 １２ 補機設計入
力部分 １３ 書類番号 １４ 設計データ
ベース名 １５ 版数 １６ バルブリス
ト（Ｒｅｖ１） １７ バルブ材質仕様書（Ｒｅｖ１） １８ バルブリスト（Ｒｅｖ２） １９ フロー番号 ２０ 配送先一覧 ２１ 配送元 ２２ メッセージ画面 ３１ 入出力端末 ３２ 設計書類データベース ３３ 管理台帳デ
ータベース ３４ ネットワーク ３５ ワークフロ
ー管理システム ３６ 変更影響範囲制御部 ３７ 管理台帳記
録手段 ３８ 書類バージョン検査手段 ３９ 影響範囲検
査連絡手段 ４０、４５ 書類番号 ４１、４６ 書類
名 ４２、４７ Ｒｅｖ ４３、４８ 配送
元 ４４ ＩＤ番号 ４９ 参照ＩＤ ５０ 配送先 ５１ 参照書類チ
ェックウィンドウ ５２ 影響範囲検査連絡手段によるメッセージ画面（そ
の１） ５３ 影響範囲検査連絡手段によるメッセージ画面（そ
の２） ５４ 影響範囲検査連絡手段による影響範囲表示画面

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 山田 剛司 広島県呉市宝町６番９号 バブコック日立 株式会社呉事業所内 Ｆターム(参考） 5B046 AA02 BA08 CA03 CA06 DA06 GA01 KA02 KA05 5B075 NR15 PQ02 PQ05 PQ46 PQ80 PR03 UU21

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各種装置の設計作業を複数の部門で分担
   して進める業務形態で、電子的に作成した設計書類をあ
   らかじめ定義した作業の流れに沿って自動的に設計者の
   入出力端末に配送するワークフロー機能を有する設計支
   援システムにおいて、 電子的に作成した設計書類を格納し、その版数を記録し
   ておく設計データベースと、 配送元から配送先に配送中の設計書類の版数と配送先に
   既に配送された設計書類の版数を設計データベースから
   参照して比較し、両者の設計書類の版数が同一である場
   合には何もせず、版数が異なっている場合には版数が異
   なる範囲内の全版数分のデータを設計データベースから
   読み込むことにより変更履歴データを検索する手段と、 該変更履歴データ検索手段で検索した変更履歴データを
   変更履歴内の版数順にデータの値を並べることにより、
   時系列的に確認できるように一覧表示して設計書類の配
   送先の設計者に示す変更箇所表示手段を備えたことを特
   徴とする設計支援システム。
2. 【請求項２】 配送元から配送先に配送中の設計書類の
   版数と配送先に既に配送された設計書類の版数の比較
   は、設計データベースに記録された設計書類を作成した
   時の書類番号、設計部材名、項目名及び版数を記録する
   参照記録をもとに行うことを特徴とする請求項１記載の
   設計支援システム。
3. 【請求項３】 各種装置の設計作業を複数の部門で分担
   して進める業務形態で、電子的に作成した設計書類をあ
   らかじめ定義した作業の流れに沿ってネットワーク経由
   で自動的に設計者の入出力端末に配送するワークフロー
   機能を有する設計支援システムにおいて、 電子的に作成した設計書類を格納し、その版数を記録し
   ておく設計データベースと、 各ワークフローを特定するためにそれぞれのワークフロ
   ーに対して固有の番号であるフロー番号と設計書類を入
   力した設計部署を表す配送元と設計書類の配送先一覧と
   配送している設計書類の書類番号を含む情報が保管さ
   れ、予め定義された順番で設計情報を順次配送するワー
   クフロー管理システムと、 設計書類を作成した時の書類番号、設計部材名、設計部
   材の詳細を示す項目名及び版数からなる情報を記録する
   参照記録と、 設計書類の配送先の担当者が、設計データベースを開こ
   うとした場合に作動するワークフロー管理システムの設
   定により、特定のフロー番号のワークフローに対して動
   作し、配送先と配送元と配送している設計書類の書類番
   号に基づき前記参照記録から当該書類番号が参照した設
   計部材名と項目名と版数を検索し、前記ワークフローで
   得られた各配送先における項目名毎の版数の比較を行
   い、各配送先における項目名毎に版数が異なるかどうか
   を検索する変更履歴データ検索手段と、 該変更履歴データ検索手段で設計変更がある場合には、
   その変更内容を時系列的に確認できるように一覧表示す
   る表示手段を設けたことを特徴とする設計支援システ
   ム。
4. 【請求項４】 各種装置の設計作業を複数の部門で分担
   して進める業務形態で、電子的に作成した設計書類をあ
   らかじめ定義した作業の流れに沿ってネットワーク経由
   で自動的に予め決められた順番で設計者の入出力端末に
   対して設計情報を順次配送するワークフロー機能を有す
   る設計支援システムにおいて、 電子的に作成した設計書類を格納し、その版数を記録し
   ておく設計データベースと、 ワークフロー機能により配送する設計書類の書類番号と
   版数と配送先と配送する設計書類を作成するために参照
   した設計書類の書類番号とバージョンとを記録しておく
   管理台帳データベースと、 設計データベース内の設計書類が更新された場合に、管
   理台帳データベースから更新された設計書類を配送した
   配送先と、その配送先において更新された設計書類を参
   照して作成し、配送された設計書類の有無を順次検索
   し、設計書類の更新により影響される範囲を特定し、影
   響を受ける設計部署に対しては設計書類が更新されたこ
   とと、各設計部署に影響を及ぼすまでの設計書類の参照
   経路を通知する機能を有する制御手段を設けたことを特
   徴とする設計支援システム。
5. 【請求項５】 制御手段は、既配送の設計書類の一覧を
   表示して、配送しようとしている特定の設計書類を作成
   する場合に参照した設計書類を選択するように促す参照
   設計書類チェック画面を出力端末に表示すると同時に管
   理台帳データベースに前記特定の設計書類の新たなバー
   ジョンを記録する管理台帳記録手段と、 前記特定の設計書類の新たなバージョンが既配送の設計
   書類を更新したものであるかどうかを調べる設計書類バ
   ージョン検査手段と、 新たなバージョンの設計書類について既配送分の設計書
   類を検索条件として設計変更による影響範囲を調査して
   影響する部署に対してメッセージを送信する影響範囲検
   査連絡手段とを備えていることを特徴とする請求項４記
   載の設計支援システム。
6. 【請求項６】 影響範囲検査連絡手段は、各設計部署に
   おいて、それぞれの部署に配送されてきた過去の設計書
   類の全てに関して、最初に他部署で作成された設計書類
   のバージョンから自部署が受け取った設計書類のバージ
   ョンまでの参照経歴を木構造で表現して表示することを
   特徴とする請求項５記載の設計支援システム。