JP7466133B2 - 設備工事の積算見積書の作成方法及び設備工事の積算見積書作成支援装置 - Google Patents
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Description
見積担当者は複数とし、複数の見積担当者から受領した各見積書データ中の各種機器資材等の諸データを積算データ中の各種機器資材等の諸データとの項目等の突合処理、紐付け処理後に、各種機器資材等の諸データを羅列表示し、比較対照できるようにして構成することができる。
設備工事担当者から積算依頼した積算担当者における積算作業進捗状況、見積依頼した見積担当者における見積作業進捗状況それぞれが、依頼中・受託の諾否・作業中・作業終了・報告それぞれの段階毎の状況が設備工事担当者に更新通知され、把握できるようにして構成することができる。
設備工事担当者は設備工事内容に対応した機器資材等の積算を積算担当者に依頼し、積算担当者による積算データに対応した費用見積を見積担当者に依頼し、見積担当者からの見積書データに基づき積算見積書を作成する見積支援システムであって、設備工事担当者と積算担当者との相互間で、設備工事担当者側端末10においては、設備工事担当者から積算担当者に設備工事内容の物件資料を通知し,機器資材等の拾出しを依頼する積算依頼手段12、積算担当者からの積算数量調書データを受領する積算数量調書受領手段14を備え、積算担当者側端末20においては、設備工事担当者からの物件資料を受領する物件資料受領手段21、作成した積算数量調書を汎用データ形式で送信する積算数量調書送付手段22を備え、設備工事担当者と見積担当者との相互間で、設備工事担当者側端末10は、設備工事担当者から積算データに基づく機器資材等の費用見積を依頼する見積依頼手段16、見積担当者からの見積書データを受領する見積書受領手段18を備え、見積担当者側端末30は、積算データを受領する積算データ受領手段31、作成した見積書データを汎用データ形式で送信する見積書送付手段32を備えて成ることを特徴とする。
設備工事内容の物件資料は、設備工事担当者側端末10で登録物件としてクラウド2上にアップロードされて積算担当者の積算依頼受託と共に積算担当者側端末20によってダウンロード可能にされ、積算担当者作成による積算数量調書データは、クラウド2上にアップロードされて設備工事担当者側端末10によってダウンロード可能にされ、設備工事担当者確認の積算データは、クラウド2上にアップロードされて見積担当者の見積依頼受託と共に見積担当者側端末30によってダウンロード可能にされ、見積担当者による見積書データは、クラウド2上にアップロードされて設備工事担当者側端末10によってダウンロード可能にされるようにしてあり、設備工事担当者側端末10、積算担当者側端末20、見積担当者側端末30それぞれがアップロード手段、ダウンロード手段を備えて成ることで構成することができる。
設備工事担当者側端末10には、複数の見積担当者それぞれからの見積書データを比較対照する見積比較手段19を備え、また、この見積比較手段19では、見積書データは積算データと対照可能とする一覧表示できるようにして構成することができる。
設備工事担当者側端末10には、積算担当者への積算依頼による積算担当者からの受託有無の通知、見積担当者への見積依頼による見積担当者からの受託有無の通知を確認処理する諾否確認手段13,17を備えて構成することができる。
設備工事担当者側端末10には、積算担当者における積算依頼受託の有無、積算作業中、積算終了による積算数量調書の送付通知の積算作業の進捗状況、及び見積担当者における見積依頼受託の有無、見積作業中、見積終了による見積書の送信通知の見積作業の進捗状況を表示する進捗状況確認手段15を備えて構成することができる。
積算担当者側端末20には、積算依頼の受託と共に、設備工事担当者が予めアップロードしてある設備工事内容の物件資料をダウンロードする物件資料受領手段21を備えて構成することができる。
見積担当者側端末30には、見積依頼の受託と共に、設備工事担当者が予めアップロードしてある積算データをダウンロードする積算データ受領手段31を備えて構成することができる。
そして、本発明にあっての設備工事の積算見積書の作成方法の第1は、
各種設備工事において、その設備工事内容の積算見積書を作成する設備工事の積算見積書の作成方法であって、
設備工事担当者側に設置される設備工事者側端末と、積算担当者側に設置される積算担当者側端末と、見積担当者側に設置される見積担当者側端末とがクラウドを介して相互に送受信可能に繋がっており、
設備工事者側端末によって設備工事内容の物件資料が登録物件としてクラウド上にアップロードされ、
アップロードされた物件資料がクラウド上から積算担当者側端末によってダウンロードされ、
積算担当者側端末によって、前記物件情報を基にして、設備工事内容の各種機器資材が積算されて、CSVデータ、エクセル(登録商標)データの汎用データ形式で作成された積算数量調書データがクラウド上にアップロードされ、
アップロードされた積算数量調書データが設備工事担当者側端末によってダウンロードされ、
設備工事担当者側端末によって、ダウンロードされた前記積算数量調書データを基にして積算処理が実施され、前記各種機器資材の積算データが作成され、この作成された積算データは設備工事担当者側端末によってクラウド上にアップロードされ、
アップロードされた積算データは複数の見積担当者側端末それぞれによってダウンロードされ、
見積担当者側端末によってダウンロードされた積算データを基にして前記の各種機器機材が見積もられて前記の汎用データ形式で作成された見積書データが見積担当者側端末によってクラウド上にアップロードされ、
クラウド上にアップロードされた複数の見積書データは設備工事担当者側端末によってダウンロードされ、
複数の見積書データがダウンロードされた設備工事担当者側端末では、複数の見積書データの各種機器資材の諸データを前記積算データ中の各種機器資材の諸データとの項目の突合処理、紐付け処理後に、各種機器資材の諸データ比較対照するように羅列表示し、設備工事担当者に採用すべき見積データを表示画面上で選択させ、採用された見積額による積算見積書が作成される、
ことを特徴とする。
また、設備工事の積算見積書の作成方法の第2は、
工事施工者側から依頼された各種設備工事を担当する設備工事担当者がその設備工事内容の積算見積書を得ることのできる、設備工事の積算見積書の作成方法であって、設備工事内容の各種機器資材をCSVデータ、エクセル(登録商標)データの汎用データ形式で作成された積算数量調書データを基にして積算データとして作成され、この積算データを基にして各種機器資材の見積書データを前記の汎用データ形式によって整理し積算見積書が作成されるようにして成り、
設備工事担当者側に設置される設備工事担当者側端末と、積算担当者側に設置される積算担当者側端末と、見積担当者側に設置される見積担当者側端末とがクラウドを介して相互に送受信可能に繋がっており、
設備工事担当者側端末によって物件登録された物件資料が物件資料アップロード手段によってクラウド上にアップロードされるステップと、
設備工事担当者側端末による積算受託承認済の積算担当者側端末によって物件資料がクラウド上からダウンロードされるステップと、
積算担当者側端末によって、前記の汎用データ形式として整理された前記各種機器資材の積算数量調書データがクラウド上にアップロードされるステップと、
設備工事担当者側端末によって、クラウド上からダウンロードされた積算数量調書データに基づく積算処理後に各種機器資材の積算データが作成されるステップと、
設備工事担当者側端末における見積依頼手段によって、見積依頼内容を複数の見積担当者側端末に通知表示させるステップと、
設備工事担当者側端末と見積担当者側端末との相互間で、見積依頼の諾否状況が更新表示されるステップと、
見積担当者側端末における積算データ受領手段によって前記積算データが見積担当者側端末にクラウド上からダウンロードされるステップと、
見積担当者側端末における見積書送付手段によってクラウド上に前記各種機器資材の見積書データが前記の汎用データ形式としてアップロードされるステップと、
設備工事担当者側端末において見積書受領手段によってクラウド上からダウンロードされて複数の見積書データそれぞれが保存されるステップと、
設備工事担当者側端末に表示される見積比較画面において、複数の見積書データ中の各種機器資材の諸データを積算データ中の各種機器資材の諸データとの項目の突合処理、紐付け処理後に、各種機器資材の諸データを羅列表示し、見積比較手段によって比較対照できるようにされたステップと、
設備工事担当者側端末において、積算データ、見積書データの比較対照後に採用された見積額でCSVデータによって積算見積書が作成されるステップ、
を備えたことを特徴とする。
そして、本発明にあっての設備工事の積算見積書作成支援装置は、
設備工事担当者側に設置される設備工事担当者側端末と、積算担当者側に設置される積算担当者側端末と、見積担当者側に設置される見積担当者側端末とがクラウドを介して相互に送受信可能に繋がっており、
設備工事担当者側端末は、設備工事内容の物件資料をクラウド上にアップロードし,積算担当者側端末に各種機器資材の拾出しを依頼送信する積算依頼手段、積算担当者側端末からクラウド上にアップロードされたCSVデータ、エクセル(登録商標)データの汎用データ形式の前記各種機器資材の積算数量調書データをクラウド上からダウンロードして受領する積算数量調書受領手段、積算担当者側端末から得た積算数量調書データによる積算処理後に作成された前記各種機器資材の積算データをクラウド上にアップロードして、この積算データに基づく各種機器資材の費用見積を複数の見積担当者側端末に依頼送信する見積依頼手段、見積担当者側端末から前記の汎用データ形式でクラウド上にアップロードされた前記各種機器資材の複数の見積書データをクラウド上からダウンロードして受領する見積書受領手段、複数の見積書データを比較対照する見積比較手段を備えていて、この見積比較手段では、見積書データは積算データと対照可能とする一覧表示でき、比較対照後に採用された見積額でCSVデータによって積算見積書が作成できるようにしてあり、
積算担当者側端末は、設備工事担当側端末からの物件資料をクラウド上からダウンロードして受領する物件資料受領手段、作成した前記各種機器資材の積算数量調書データを前記の汎用データ形式でクラウド上にアップロードすることで送信する積算数量調書送付手段を備え、
見積担当者側端末は、前記積算データをクラウド上からダウンロードすることで受領する積算データ受領手段、作成した前記各種機器資材の見積書データを前記の汎用データ形式でクラウド上にアップロードすることで設備工事担当者側端末に送信する見積書送付手段を備えて、
成ることを特徴とする。
積算数量調書及び見積書による諸データは、汎用データ形式として設備工事担当者において入手させ、設備工事担当者側端末10によるこれらの諸データの再入力を不要にさせると共に、諸データの確認、検討、更には複数の見積書における機器資材等に対する見積額その他の比較対照を容易にさせる。
積算担当者においては、設備工事担当者からの積算依頼に対しての受託と共に、物件資料受領手段21によって工事内容の物件資料を受領でき、積算作業の進捗状況は設備工事担当者において進捗状況確認手段15によって把握でき、積算数量調書送付手段22は設備工事担当者に積算数量調書データを受領可能にさせる。
見積担当者においては、設備工事担当者からの見積依頼に対しての受託と共に、積算データ受領手段31によって積算すべき機器資材等の諸データを受領でき、見積作業の進捗状況は設備工事担当者において進捗状況確認手段15によって把握でき、見積書送付手段32は設備工事担当者に見積書データを受領可能にさせる。
複数の見積担当者からの見積書は、設備工事担当者において見積比較手段19において互いの見積額を比較対照させ、積算担当者による積算データとの各項目をも対照確認させ、提示された見積額のうちの適正なものを採用して、施工者に提出する積算見積書を作成させる。
以下、図面を参照して本発明を実施するための一形態を説明すると、図において示される符号1は本発明に係る見積支援システムであり、この見積支援システムは、設備工事担当者(設備工事会社という)において設置される設備工事担当者側端末10、積算担当者(積算事務所という)において設置される積算担当者側端末20、代理店・メーカー等の見積担当者(代理店等という)において設置される見積担当者側端末30との間で連携して使用される。
先ず、設備工事担当者側端末10では、上記作業エリアへのアクセスが許可されたときに、図4に示すように、設備工事会社用に用意されている設備工事担当者側端末10において工事物件作業画面100が、物件一覧画面110と共に表示される。
工事物件に関連する機器資材それぞれにつき、代理店等にそれらの見積を依頼するとき、代理店等によっては取り扱う機器資材(商材ともいう)が種々に異なっている。そのため、必要として予定する商材の代理店等を予め整理し、データベースとして設備工事担当者側端末10に事前に登録しておくのであり、工事物件作業画面100における前記作業選択域101中から「代理店取扱商材設定」をクリック選択する。
そして、設備工事会社においては、施工者から設備工事が依頼されたとき、その建築物等に係る工事内容を物件登録する(ステップ1/S1)。物件登録には、設備工事担当者側端末10における前記工事物件作業画面100中の作業選択域101に表示の「物件登録」を選択すると、登録物件の詳細が表示される物件詳細画面130が表示され、物件内容の概要となる各項目を入力するようになっている。
設備工事担当者側端末10では、この物件一覧表111において、施工者から提供された図面・要綱書等の登録物件毎の物件資料を選択して物件資料アップロード手段11によってクラウド2上にアップロードできる(ステップ2/S2)。作業指示域102の「詳」ボタンのクリックによって表示される前記物件詳細画面130中に配置されている添付資料のアップロードを指示するアップロード指示ボタン131の「こちら」をクリックすることで、図8に示すように、表示される資料アップロード画面140上の操作によってアップロードできるようにしている。アップロード操作によって、クラウド2上の作業エリアにおける登録物件毎に区分された領域に保存されることでアップロードが完了する。
物件資料のアップロード後、設備工事担当者側端末10において、「受信メール設定」ボタンのクリックによって、設備工事会社ではその登録物件を担当して、積算事務所、代理店等との連絡、例えば受託、完了メール等を受信する係としての内部の物件担当者(主担当、副担当、資材手配担当者等)を設定できるように、図9に示される受信メール設定作業画面145が用意されている。
一方、以上のような物件登録とは別に、積算事務所それぞれにおける諸情報、代理店等それぞれにおける担当者名、そのメールアドレスを含む各種情報が積算事務所データ、代理店等データとして、設備工事担当者側端末10におけるそれぞれのデータベースに登録保存されている。設備工事担当者側端末10においてこれらにアクセスすることでそれぞれのデータが表示されると共に、メールアドレスに基づき電子メールで通知できるようにしてある。
設備工事会社が積算事務所に積算を依頼するに際し、積算後に見積を依頼する予定がある、通常は複数の代理店等には、設備工事担当者側端末10によって、必要な選択した物件資料を予め送付しておくのであり、代理店等においては事前に検討できるようにしている(ステップ3/S3)。
また、工事物件に関する資料送付、その見積依頼を複数の代理店等に対して一括して行う場合に限らず、特定の代理店等に対して個別に依頼することもできる。この個別依頼は、設備工事担当者側端末10において、図4に示される工事物件作業画面100における作業指示域102の「見」ボタンのクリックによって、図12に示すように、表示される見積依頼画面170によって処理操作される。
積算依頼は、図4に示される工事物件作業画面100に表示されている物件一覧画面110において、積算依頼すべき物件のリストと共に表示される作業指示域102における「積」ボタンのクリックによって、図16に示すように、表示された積算依頼画面1020の各項目中の選択、入力によって行われる(積算ステップ1/AS1)。この積算依頼画面1020では、積算依頼ボタン1021、コメント入力部1022が配置されており、積算事務所データベース中の積算事務所が一覧表示される積算事務所一覧表1023が表示されている。この積算事務所一覧表1023には、「選択」、「会社名」、「状況」の各欄が積算事務所表示行毎に設けられている。さらに、積算依頼した積算事務所が表示される積算依頼中一覧表1024が積算事務所一覧表1023の下部に表示されており、「取消」、「会社名」、「状況」、「更新」の各欄が設けられている。
積算が依頼された積算事務所において、図17に示すように、積算事務所用に用意されている積算担当者側端末20に、積算物件作業画面200が積算物件一覧画面210と共に表示される。積算物件作業画面200には、積算物件作業画面200中に区画表示した作業指示域201に、積算依頼された工事物件毎に積算依頼内容を確認表示できるように指示するボタンが配置されている。例えば積算依頼された工事物件の詳細を表示させる「詳」、積算内訳内容データを選択して取込作業を行う「入」、積算内容の内訳を表示させる「内」、変更前の積算データと変更後の積算データとにおいて、それらの積算の項目番号毎に、変更の有無・内容、数量増減等の差異を一覧表示させる「比」、設備工事会社がアップロードした図面・資料等をダウンロードするための「出」等の各ボタンが配置されている。
そして、積算物件作業画面200中の作業指示域201における「出」ボタンのクリックによって、設備工事会社がアップロードした図面、要綱書等データである物件資料が物件資料受領手段21によって、ダウンロード可能となっている(積算ステップ5/AS5)。このとき、積算物件一覧表211における作業状況欄には、ダウンロード可能なように受託承認済みのフラグが表示されている。
その後、積算事務所では必要な機器資材等を拾い出す積算作業を開始する。例えば積算事務所が採用している諸種の積算プログラムが搭載されている積算事務所内のパソコンその他の端末機器によって積算が行われ、機器資材等の品名、型番、数量、メーカー名その他を一覧表示した諸データとしてまとめた積算数量調書(いわゆる拾いデータ)を作成する(積算ステップ6/AS6)。
拾い出されて作成される積算数量調書による積算データは、積算担当者側端末20において、作業中であれば、図17に示される積算物件一覧表211における作業状況欄に「作業中」としてフラグ表示されているところ、そのアップロードは、作業指示域201中の「入」ボタンのクリックによって作動される積算数量調書送付手段22によってクラウド2上へのアップロート作業が開始される。作業開始に際し、ダイヤログ表示される内訳データ取込画面において、積算データを作成する積算プログラムそれぞれのファイル種別を指定し、表示されている積算データのファイル名から選択した後、「登録」ボタンのクリックによって取り込まれた汎用データ形式となる例えばCSVデータ、エクセル(登録商標)データ等として拾いデータをアップロードする。
積算担当者側端末20において、前記積算作業ステータス画面220では、積算事務所における各種資料をクラウド2上にアップロードできるようにする前記資料アップロードボタン225が配置されている(図18参照)。この資料アップロードボタン225のクリック操作によって、ダイヤログ表示されるアップロードファイル選択画面に表示される、例えば積算担当者側端末20に格納ファイルされている各種のファイル資料を選択確認し、積算担当者側端末20から設備工事担当者側端末10に対して例えば諸種のファイルをアップロードすることができる。例えば、積算依頼された物件資料である図面、要綱書等に対する質疑事項その他を内容とするファイルを作成したとき、それらを選択してアップロードでき、アップロードされたファイルは設備工事担当者側端末10において確認される。
また、積算事務所において積算作業中の調査・確認等に基づいて追加された変更図、追加資料があれば、積算担当者側端末20によって同様にしてクラウド2上にアップロードし、設備工事担当者側端末10に通知表示させるようにすることも可能である。すなわち、資料アップロードボタン225における同様な操作によって、送付するファイルを選択確認し、アップロード操作を行う。
積算担当者側端末20において、図17に示された積算物件作業画面200の作業指示域201に用意されている各ボタンのクリックによって表示された作業手順に従って行われる。積算作業ステータス画面220における状況通知域222にプルダウン表示される「完了」を指定して「更新」ボタンのクリックによってクラウド2上にアップロードされ、積算数量調書送付手段22を介して積算事務所の作業完了が設備工事担当者側端末10に電子メール等によって通知される(積算ステップ9/AS9)。通知されることで、設備工事担当者側端末10における積算数量調書受領手段14によって、アップロードされた積算数量調書データは設備工事担当者側端末10にダウンロード可能となる。このときの積算担当者側端末20においては、例えば照会記号等に誤りがある場合にはその修正を慫慂するメッセージが表示され、その確認を可能にしている。
積算担当者側端末20によってクラウド2上に積算数量調書データがアップロードされたことが通知された設備工事会社では、設備工事担当者側端末10において、図4に示される前記工事物件作業画面100における作業指示域102中の「積」ボタンのクリックによって、図16に示された積算依頼画面1020中に表示されている積算依頼中一覧表1024において、その状況欄に「完了」がフラグ表示され、この「完了」ボタンのクリックによって拾い内容である積算数量調書データを確認できるようにしてある(積算ステップ10/AS10)。そして、この確認の終了によって、積算数量調書データによる積算処理が完了する(積算ステップ11/AS11)
設備工事担当者側端末10における工事物件作業画面100の作業指示域102に配置の「見」ボタンのクリックによって図12に示される見積依頼画面170における工事項目表172中の選択欄に配置の選択ボタンのクリックによって、あるいは図13に示される仕訳分類一覧画面180中の代理店選択欄に配置の「設定」ボタンのクリックによって、図14に示される依頼先選択画面190の操作で行われる。
設備工事会社において、見積を担当する代理店・メーカーの代理店等に見積を依頼するとき、前記したように設備工事担当者側端末10において物件登録に伴い代理店等に対してその物件資料を事前に送付していることでもあり、積算担当者側端末20から送付された積算数量調書の積算データの内容を確認、確定した資料と共に、代理店等に対し、それに基づく見積が依頼され、見積担当者側端末30に表示される。見積依頼は、前記したように、設備工事担当者側端末10に、図4に示される前記工事物件作業画面100における作業指示域102中の「見」ボタンのクリックによって表示される各画面に従い行われる。
見積が依頼された代理店等においては、図22に示すように、代理店等用に用意されている見積担当者側端末30における見積物件作業画面300が、見積物件一覧画面310と共に表示される。見積物件作業画面300には、その作業選択域301に「物件一覧」、「物件受領メール設定」等のメニューが表示されている。また、見積物件作業画面300中に区画表示した作業指示域302に、見積依頼された工事物件毎に見積依頼内容を確認表示できるように指示するボタンが配置されている。例えば見積依頼された工事物件の詳細を表示させる「詳」、見積内容を表示させる「見」、提出した見積書を表示させる「出」等の各ボタンが配置されている。
設備工事担当者側端末10からの見積依頼が通知されると、見積担当者側端末30では、図22に示すように、見積物件作業画面300に表示された見積物件一覧表311において、見積依頼された物件の作業状況欄中に「依頼中」のフラグが更新表示される。ここで、作業指示域302の「詳」ボタンのクリックによって、図23に示すように、表示される見積作業ステータス画面320によって、代理店等の見積作業の進捗による設備工事担当者側端末10においての確認、その連絡内容等が更新表示されるようにしてある。
その後、代理店等では積算データに記載されている機器資材等、更には必要あれば図面、仕様書等の原資料を参照してそれぞれについての品名、数量等に従って見積作業を開始する(見積ステップ6/ES6)。見積作業は、例えば代理店等が採用している諸種の見積プログラムが搭載されている代理店等内のパソコンその他の端末機器によって見積が行われ、積算データ中で一覧表示された機器資材等の品名、型番、数量、メーカー名その他に対応した見積金額が入力された見積書が作成される(見積ステップ7/ES7)。
図22に示されるように、前記見積物件作業画面300において見積物件一覧表311で一覧表示されている見積物件毎に、見積作業中である場合に作業状況欄において「作業中」とフラグ表示されている。この「作業中」と表示されている見積物件につき見積作業が終了した場合、この見積物件に相当する作業指示域302中の「詳」ボタンのクリックによって、図23に示されている見積作業ステータス画面320が表示され、この見積作業ステータス画面320に配置されている資料アップロードボタン325を確認クリックする。すると、ダイヤログ表示されるファイル一覧画面の一覧表示された中からアップロードする見積書のファイル名を選択確認し、状況通知域322によってプルダウン表示された「完了」を更新することで、見積担当者側端末30における見積書送付手段32によってクラウド2上への見積資料等のアップロード作業が完了するようになっている(見積ステップ8/ES8)。
設備工事担当者側端末10において表示される物件一覧表111において、見積が完了したと通知された工事物件では、上記のように、見積依頼中一覧表173の状況欄にフラグ表示される「完了」ボタンのクリックによって、見積書受領手段18によって見積内容である見積書データを確認できるようにしてある(見積ステップ10/ES10)。
設備工事会社において施工者に提示する積算見積書では、適正な価格を反映したものとなるように、複数の代理店等から通知された見積書データそれぞれから機器資材等に対応した見積額を取捨選択することで作成する。作成するに際し、各代理店等からの見積書データでは項目その他において各代理店等相互間において異なっていることが多く、単に羅列して比較処理することは困難である。そのため、代理店等から通知された見積書データを一覧的に比較対照するに先立ち、設備工事担当者側端末10において、積算項目に対応した見積項目の存否を確認することによって工事項目を割り当てる作業として突合処理を行う(ステップ11/S11)。
設備工事担当者側端末10の操作による突合作業が実施されても、積算データにおける積算項目に対応した見積書データの見積項目が関連付けられなかった代理店等による見積書データがある場合、積算項目それぞれに対応して関連付ける紐付け処理が行われる(ステップ12/S12)。
設備工事会社において実際の見積を作成するには、代理店等から納入されるそれぞれの機器資材等が定価に従って納入されることは極めて少なく、実売価格に基づくのがほとんどである。また、その実売価格は定価に対する掛率(グレード)によって通常は算出されているから、設備工事担当者側端末10における見積価格の算定にはこのグレードを考慮したものとなる。
設備工事担当者側端末10における図4に示される前記工事物件作業画面100において、作業指示域102中の「比」ボタンのクリックによって、図26に示される前記見積比較画面1040に移行される。この見積比較画面1040においては、突合処理、グレード入力処理が終了し、それらが更新されて整理されており、代理店等それぞれにおける行データ内には、項目突合欄では「実施済」として、グレード入力欄では「入力済」としてそれぞれ更新表示されている。次いで操作欄中の「比較表表示」ボタンのクリックによって、この見積比較画面1040の下部に、図32に示すように、更新表示状態の代理店等別の更新見積比較表1048が表示されるようにしてある。
そして、同じく図26に示される前記比較代理店一覧表1041において、品名等選択欄中にチェックマークを入力し、見積比較画面1040中に配置されている品名等選択処理ボタン1043のクリックによって、例えば設備工事担当者側端末10に搭載されている積算システムに取り込む品名、数量等を編集できる(ステップ15/S15)。なお、この編集中では、他のユーザー(他ID)による、例えば品名等選択処理で編集を不可としてロックするよう、排他制御欄中に例えば「設備工事会社 使用中」等のメッセージが表示されるようにしてある。
設備工事会社では、積算作業を依頼した積算事務所からの積算データ、これに基づく見積作業を依頼した代理店等からの見積書データ等を整理し、突合、紐付け、見積比較によって採用した見積額によって積算見積を施工者等に提示する。この提示される積算見積に先立ち、積算データ、見積書データから得た例えばCSVデータによって、設備工事会社独自の積算システムを使用して積算見積が作成される(ステップ16/S16)。
設備工事担当者側端末10における、図4に示される前記物件一覧画面110において、作業指示域102中の「完」ボタンのクリックによって対象とする工事物件全体の諸データがロックされ、編集不可の状態となり、ステータス欄112では「完」のフラグが更新表示されることになる。この編集不可の状態にあるときでは、作業中欄の「完」は「解」に更新表示されていて、「解」ボタンのクリックによって編集可能になるようにしている。
10…設備工事担当者側端末
11…物件資料アップロード手段
12…積算依頼手段
13…諾否確認手段
14…積算数量調書受領手段
15…進捗状況確認手段
16…見積依頼手段
17…諾否確認手段
18…見積書受領手段
19…見積比較手段
20…積算担当者側端末
21…物件資料受領手段
22…積算数量調書送付手段
30…見積担当者側端末
31…積算データ受領手段
32…見積書送付手段
100…工事物件作業画面
101…作業選択域
102…作業指示域
103…物件絞込表示域
110…物件一覧画面
111…物件一覧表
112…ステータス欄
120…代理店一覧画面
121…商材代理店メーカー選択画面
122…商材表
123…仕訳追加域
124…仕訳追加ボタン
125…更新ボタン
130…物件詳細画面
131…アップロード指示ボタン
140…資料アップロード画面
141…作業指示域
142…ファイル表
145…受信メール設定作業画面
146…受信担当者表
150…仕訳選択画面
151…仕訳分類表
152…次へボタン
160…資料送付&見積依頼画面
161…作業指示域
162…共通事項反映域
163…代理店一覧表
164…共通事項反映ボタン
170…見積依頼画面
171…作業指示域
172…工事項目表
173…見積依頼中一覧表
180…仕訳分類一覧画面
181…仕訳分類一覧表
182…依頼状況ボタン
190…依頼先選択画面
191…作業指示域
192…商材取扱代理店一覧表
193…数量送付ボタン
1010…依頼状況画面
1011…作業指示域
1012…依頼状況一覧表
1020…積算依頼画面
1021…積算依頼ボタン
1022…コメント入力部
1023…積算事務所一覧表
1024…積算依頼中一覧表
1030…工事見積作業画面
1031…機器資材区分表示表
1032…更新ボタン
1040…見積比較画面
1041…比較代理店一覧表
1042…CSVボタン
1043…品名等選択処理ボタン
1044…見積比較表
1045…見積対照作業指示域
1046…未割当データ一覧表
1047…データ反映指示域
1048…更新見積比較表
1050…項目突合画面
1051…突合項目引当表
1052…実行ボタン
1060…グレードリスト表示画面
1061…作業指示域
1062…採用見積金額表示域
1063…グループ別表示表
1070…グレードリスト金額入力画面
1071…作業指示域
1072…提出見積金額表示域
1073…グループ別提出金額表
1080…項目名採用画面
1081…作業指示域
1082…項目名採用一覧表
1090…資料ダウンロード画面
1091…積算担当者表
1092…見積担当者表
1093…積算事務所CSVデータ出力指示域
1094…CSVデータ出力指示域
1095…仕訳分類表
200…積算物件作業画面
201…作業指示域
210…積算物件一覧画面
211…積算物件一覧表
220…積算作業ステータス画面
221…作業状況表示域
222…状況通知域
223…コメント入力部
225…資料アップロードボタン
230…材料入力画面
231…チェック指示域
232…機器仕様確認欄
233…材料入力表
240…比較表画面
241…作業指示域
242…変更履歴表示部
243…比較表
244…変更後積算データ表示部
245…変更前積算データ表示部
246…変更内容表示部
300…見積物件作業画面
301…作業選択域
302…作業指示域
310…見積物件一覧画面
311…見積物件一覧表
320…見積作業ステータス画面
321…作業状況表示域
322…状況通知域
323…見積提出希望日入力部
324…コメント入力部
325…資料アップロードボタン
326…作業開始ボタン
330…見積作業画面
331…作業指示域
332…取込見積表
Claims (3)
- 各種設備工事において、その設備工事内容の積算見積書を作成する設備工事の積算見積書の作成方法であって、
設備工事担当者側に設置される設備工事者側端末と、積算担当者側に設置される積算担当者側端末と、見積担当者側に設置される見積担当者側端末とがクラウドを介して相互に送受信可能に繋がっており、
設備工事者側端末によって設備工事内容の物件資料が登録物件としてクラウド上にアップロードされ、
アップロードされた物件資料がクラウド上から積算担当者側端末によってダウンロードされ、
積算担当者側端末によって、前記物件情報を基にして、設備工事内容の各種機器資材が積算されて、CSVデータ、エクセル(登録商標)データの汎用データ形式で作成された積算数量調書データがクラウド上にアップロードされ、
アップロードされた積算数量調書データが設備工事担当者側端末によってダウンロードされ、
設備工事担当者側端末によって、ダウンロードされた前記積算数量調書データを基にして積算処理が実施され、前記各種機器資材の積算データが作成され、この作成された積算データは設備工事担当者側端末によってクラウド上にアップロードされ、
アップロードされた積算データは複数の見積担当者側端末それぞれによってダウンロードされ、
見積担当者側端末によってダウンロードされた積算データを基にして前記の各種機器機材が見積もられて前記の汎用データ形式で作成された見積書データが見積担当者側端末によってクラウド上にアップロードされ、
クラウド上にアップロードされた複数の見積書データは設備工事担当者側端末によってダウンロードされ、
複数の見積書データがダウンロードされた設備工事担当者側端末では、複数の見積書データの各種機器資材の諸データを前記積算データ中の各種機器資材の諸データとの項目の突合処理、紐付け処理後に、各種機器資材の諸データを比較対照するように羅列表示し、設備工事担当者に採用すべき見積データを表示画面上で選択させ、採用された見積額による積算見積書が作成される、
ことを特徴とする設備工事の積算見積書の作成方法。 - 工事施工者側から依頼された各種設備工事を担当する設備工事担当者がその設備工事内容の積算見積書を得ることのできる、設備工事の積算見積書の作成方法であって、設備工事内容の各種機器資材をCSVデータ、エクセル(登録商標)データの汎用データ形式で作成された積算数量調書データを基にして積算データとして作成され、この積算データを基にして各種機器資材の見積書データを前記の汎用データ形式によって整理し積算見積書が作成されるようにして成り、
設備工事担当者側に設置される設備工事担当者側端末と、積算担当者側に設置される積算担当者側端末と、見積担当者側に設置される見積担当者側端末とがクラウドを介して相互に送受信可能に繋がっており、
設備工事担当者側端末によって物件登録された物件資料が物件資料アップロード手段によってクラウド上にアップロードされるステップと、
設備工事担当者側端末による積算受託承認済の積算担当者側端末によって物件資料がクラウド上からダウンロードされるステップと、
積算担当者側端末によって、前記の汎用データ形式として整理された前記各種機器資材の積算数量調書データがクラウド上にアップロードされるステップと、
設備工事担当者側端末によって、クラウド上からダウンロードされた積算数量調書データに基づく積算処理後に各種機器資材の積算データが作成されるステップと、
設備工事担当者側端末における見積依頼手段によって、見積依頼内容を複数の見積担当者側端末に通知表示させるステップと、
設備工事担当者側端末と見積担当者側端末との相互間で、見積依頼の諾否状況が更新表示されるステップと、
見積担当者側端末における積算データ受領手段によって前記積算データが見積担当者側端末にクラウド上からダウンロードされるステップと、
見積担当者側端末における見積書送付手段によってクラウド上に前記各種機器資材の見積書データが前記の汎用データ形式としてアップロードされるステップと、
設備工事担当者側端末において見積書受領手段によってクラウド上からダウンロードされて複数の見積書データそれぞれが保存されるステップと、
設備工事担当者側端末に表示される見積比較画面において、複数の見積書データ中の各種機器資材の諸データを積算データ中の各種機器資材の諸データとの項目の突合処理、紐付け処理後に、各種機器資材の諸データを羅列表示し、見積比較手段によって比較対照できるようにされたステップと、
設備工事担当者側端末において、積算データ、見積書データの比較対照後に採用された見積額でCSVデータによって積算見積書が作成されるステップ、
を備えたことを特徴とする設備工事の積算見積書の作成方法。 - 設備工事担当者側に設置される設備工事担当者側端末と、積算担当者側に設置される積算担当者側端末と、見積担当者側に設置される見積担当者側端末とがクラウドを介して相互に送受信可能に繋がっており、
設備工事担当者側端末は、設備工事内容の物件資料をクラウド上にアップロードし,積算担当者側端末に各種機器資材の拾出しを依頼送信する積算依頼手段、積算担当者側端末からクラウド上にアップロードされたCSVデータ、エクセル(登録商標)データの汎用データ形式の前記各種機器資材の積算数量調書データをクラウド上からダウンロードして受領する積算数量調書受領手段、積算担当者側端末から得た積算数量調書データによる積算処理後に作成された前記各種機器資材の積算データをクラウド上にアップロードして、この積算データに基づく各種機器資材の費用見積を複数の見積担当者側端末に依頼送信する見積依頼手段、見積担当者側端末から前記の汎用データ形式でクラウド上にアップロードされた前記各種機器資材の複数の見積書データをクラウド上からダウンロードして受領する見積書受領手段、複数の見積書データを比較対照する見積比較手段を備えていて、この見積比較手段では、見積書データは積算データと対照可能とする一覧表示でき、比較対照後に採用された見積額でCSVデータによって積算見積書が作成できるようにしてあり、
積算担当者側端末は、設備工事担当側端末からの物件資料をクラウド上からダウンロードして受領する物件資料受領手段、作成した前記各種機器資材の積算数量調書データを前記の汎用データ形式でクラウド上にアップロードすることで送信する積算数量調書送付手段を備え、
見積担当者側端末は、前記積算データをクラウド上からダウンロードすることで受領する積算データ受領手段、作成した前記各種機器資材の見積書データを前記の汎用データ形式でクラウド上にアップロードすることで設備工事担当者側端末に送信する見積書送付手段を備えて、
成ることを特徴とする設備工事の積算見積書作成支援装置。
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