JP2001105690A - 画像形成装置および印刷システムならびに印刷制御方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 機密保持を要する印刷データを印刷する場合
に、第三者に機密が漏れないように画像形成する。 【解決手段】 ホスト装置５から送信された印刷ジョブ
を解析し、印字媒体に印刷を行う画像形成装置１におい
て、印刷ジョブのヘッダを解析し機密保持を要するデー
タか否かを判別する判別手段１０１と、前記印刷ジョブ
に対しＩＤと暗証コードを割り当てる制御手段１０２
と、前記ＩＤと暗証コードをホスト装置に通知する通知
手段１０３と、前記印刷ジョブとＩＤと暗証コードを格
納する記憶装置１０４と、前記ＩＤと暗証コードを入力
する操作部２１と、前記操作部から入力されたＩＤと暗
証コードを前記記憶装置に記憶しているＩＤと暗証コー
ドを照合する照合手段１０５を有し、照合手段１０５の
照合結果に基づいて機密保持を要する印刷ジョブのデー
タの印刷を可能にする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、画像形成装置に関
し、特に機密保持を要する印刷ジョブには暗証コードを
割り当てて一旦保存し、印刷時に暗証コードの照合を行
うことにより印刷制御を行う画像形成装置、および、暗
証コードの送受信を行うリモコンを用いた印刷システ
ム、ならびに、上記画像形成装置または上記印刷システ
ムの印刷制御方法に関する。

【０００２】

【従来技術】従来、プリンタやデジタル複写機といった
画像形成装置をネットワークを介してユーザ端末（ホス
ト装置）と接続した印刷システムにおいては、ユーザー
が作業しているホスト装置と画像形成装置とは距離が離
れて設置されている場合が一般的である。この場合、機
密保持を要するデータを送ったときに通常通り印刷され
てしまうと、送信したユーザーが印刷物を取りに行くま
でにある程度時間がかかることから、その印刷物が他人
の目にふれてしまい、機密を保持できないという問題点
を有している。

【０００３】そこで、上記問題点を解消する技術とし
て、（１）特開平５−２２１０８９号公報に開示されて
いる印刷装置が挙げられる。この技術では、ホストコン
ピュータ（ホスト装置）からプリンタに印刷データと共
に暗証コードを送信し、プリンタがその暗証コードと印
刷データを記憶し、オペレーターが操作パネルから暗証
コードを入力すると、プリンタはその暗証コードと記憶
していた暗証コードを比較し、一致するなら印刷を実行
し、一致しない場合には再入力を要求し、また暗証コー
ドの入力が所定回数に達しても一致しない場合には、保
存していた印刷データを消去する。これによって、印刷
データの送り側で暗証コードを設定することにより、機
密保持を要するデータが直ちに印刷されることなく、当
人がプリンタの前で暗証コードを入力してから印刷され
るので、印刷物が第三者の目に触れることを防いでい
る。

【０００４】また、（２）特開平７−１５２５２０号公
報に開示されている技術では、プリントコントローラ
が、印刷情報中の出力制限データに基づいて、生成され
たイメージデータの転送先をハードディスクまたはプリ
ンタエンジンに切り換えている。これにより、印刷情報
に機密保持を要するデータであることを入れておくと、
ハードディスクにデータが保管され、ユーザー情報が入
力されるまで印刷実行されないので、機密を保持するこ
とができる。

【０００５】また、従来、プリンタが大きなメモリを持
っていない場合に、ホストコンピュータ（ホスト装置）
側で暗証コードを設定して転送を待機させることがあ
る。この技術としては、たとえば、（３）特開平５−１
４３２５３号公報に開示されている技術がある。この技
術では、機密保持を要するデータを送信する場合に、プ
リンタが大きなメモリを持っていないときにはホストコ
ンピュータ（ホスト装置）からの印刷データの送信を待
機しておき、プリンタからの暗証コードの受信を待つ。
プリンタ側で暗証コードを入力し、ホストコンピュータ
（ホスト装置）にその暗証コードが送信されたとき、ホ
ストコンピュータ（ホスト装置）に予め登録した暗証コ
ードと一致した場合に印刷データをプリンタに送信す
る。これにより、プリンタにメモリがない場合にも、機
密保持を要するデータを機密を保持して印刷することが
できる。

【０００６】さらに、機密保持を要するデータを一時保
存している場合に、ある特定のキー入力によって、メモ
リ内の印字情報を消去することにより、第三者が万が一
印字してしまうことを防ぐことがなされている。この技
術としては、たとえば、（４）特開平６−２４７００９
号公報に開示されている技術では、再印字機能を有する
プリンタにおいて、通常印字後から一定時間経過後のデ
ータをメモり内から消去するまでの間に、ある特定のキ
ー入力によって、メモリ内のデータを消去したり、また
は印字指令を受け付けなくしている。これにより、再印
字の機能を制限し、機密保持のデータを扱う場合の考慮
がなされている。

【０００７】また、識別情報を印刷要求側が任意に設定
する場合に、たまたま識別情報が重複して、機密データ
の印刷の機密性を保持できなくなる恐れに対応するため
に、（５）特開平９−２４８９５１号公報には、印刷要
求元装置から受信した印刷データに対して識別情報を設
定する設定手段と、前記受信した印刷データを前記設定
手段によって設定された識別情報と対応させて記憶する
記憶手段と、前記設定手段によって設定された識別情報
を、該識別情報に対応する印刷データを送信した印刷要
求元装置とに通知する第１の通知手段と、識別情報を入
力するための入力手段と、前記入力手段を介して識別情
報が入力された場合に、入力された識別情報に対応して
前記記憶手段に記憶されている印刷データをプリンタに
出力することにより、前記プリンタで印刷を行わせる出
力手段とを含むプリンタ制御装置が、提案されている。

【０００８】しかしながら、上述の（１），（２）の技
術では、印刷データを送るホストコンピュータ（ホスト
装置）側で暗証コードを設定しているため、他のユーザ
ーの暗証コードと重複してしまう可能性があり、また、
重複を知らせた場合、暗証コードが第三者に知られてし
まうという問題点や、ユーザー側で設定する暗証コード
は誕生日などのユーザーの個人情報に関係する番号を入
力することが多いため、推測されやすいという問題点を
有している。

【０００９】また、（３）の技術では、操作パネルに暗
証コードが入力されるまで、ホストコンピュータ（ホス
ト装置）側に印刷データを送信待機していることから、
暗証コード入力後、印刷データを送信し、展開する時間
を要するため、時によっては、暗証コード入力後印刷完
了までプリンタの前で長時間待っていなければならない
場合が生じる。さらに、（４）の技術では、印刷データ
やユーザーには暗証コードが設定されていないため、消
去し忘れた場合には、第三者に印刷されてしまい、機密
を守れないおそれがある。

【００１０】（５）の技術では、プリンタが印刷要求元
装置から印刷データを受信すると、受信したデータに対
して例えば乱数を利用して自動的に識別情報を付与し、
新規な識別情報であることを判断した後、識別情報を印
刷データと対応付けて識別情報テーブルに登録するとと
もに、印刷要求元に通知しており、付与した識別情報が
新規であることを判断する必要がある。

【００１１】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上記の各問
題点に鑑みてなされたものであって、その目的は、機密
保持を要する印刷データを印刷する場合において、画像
形成装置側でその印刷データやユーザーに対する暗証コ
ードを割り当てて保存し、操作パネルまたはリモコンか
ら通知された暗証コードと一致するか否かを照合するこ
とにより印刷実行の判断を行い、さらに、印刷ジョブの
ヘッダに含まれている情報に基づいて、ユーザーの所望
する印刷処理を行うことができる画像形成装置を提供す
ることにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明は、ホスト装置から送信された印刷ジョブを
解析し、印字媒体に印刷を行う画像形成装置において、
ホスト装置から機密保持を要する印刷（以下、親展プリ
ントという場合がある）を実行した際、データを受信し
た画像形成装置で印刷ジョブに付したＩＤに対応して暗
証コードを割り付け、画像形成装置側からホスト装置に
ＩＤおよび暗証コードを通知し、画像形成装置の操作パ
ネルから前記のＩＤおよび暗証コードを入力すると、印
刷実行するようにした。

【００１３】さらに、本発明は、ホスト装置から送信さ
れた印刷ジョブを解析し、印字媒体に印刷を行う画像形
成装置において、画像形成装置の操作パネルからユーザ
ー情報（ユーザー名など）が入力されると、画像形成装
置側でそのユーザ情報に対して暗証コードを割り当て、
表示する。ユーザーはその暗証コードを覚えておき、ホ
スト装置から機密保持を要するデータを送信した後、印
字する場合に、その暗証コードを入力するようにした。

【００１４】本発明は、上記画像形成装置において、ホ
スト装置から画像形成装置にユーザー情報（ホスト名、
またはＩＰアドレス（ＩＰ ａｄｄｒｅｓｓ）など）を
通知すると、それに対し画像形成装置側で暗証コードを
割り当て、ホスト装置に通知する。印字は、画像形成装
置の操作パネルより暗証コードを入力し、該暗証コード
に対応した受信データ一覧から所望のＩＤを指定して、
印刷を行う。

【００１５】本発明は、上記画像形成装置と、ホスト装
置と、リモコンからなる印刷システムにおいて、ホスト
装置において、印刷ジョブ情報（作成者とファイル名）
を該印刷ジョブ情報に対し画像形成装置から設定された
暗証コードと共に管理しておき、リモコンに印刷ジョブ
単位の暗証コードを受信設定し、印刷実行時にリモコン
から印刷ジョブのＩＤを選択すると、ＩＤおよび暗証コ
ードを送信し、このＩＤおよび暗証コードを受信した画
像形成装置が印刷実行する。

【００１６】本発明は、上記画像形成装置と、ホスト装
置と、リモコンからなる印刷システムにおいて、ユーザ
ー情報に対し画像形成装置から設定された暗証コードを
ホスト装置に記憶しておき、リモコンがホスト装置から
送信されたユーザー単位の暗証コードを受信・記憶し、
リモコンから暗証コードを画像形成装置に送信すること
により、機密保持を要するデータを印刷することを可能
とする。

【００１７】本発明は、上記印刷システムにおける印刷
制御方法において、画像形成装置から暗証コードに対す
るユーザーの印刷ジョブのＩＤを受信し、そのＩＤをリ
モコンの操作部に一覧表示し、ユーザーはその一覧から
印刷したいデータのＩＤを選択し、画像形成装置に送信
すると、印刷実行される。

【００１８】本発明は、上記印刷システムにおける印刷
制御方法において、ユーザー情報に対し画像形成装置か
ら設定された暗証コードと送信した機一密保持を要する
データのＩＤをホスト装置に記憶しておき、リモコンが
ホスト装置から送信されたユーザー単位の暗証コードと
ＩＤを受信・記憶し、リモコンから暗証コードとＩＤを
画像形成装置に送信すると印刷実行される。

【００１９】本発明は、上記印刷システムにおける印刷
制御方法において、リモコンの操作部の上下キーと確定
キーにより印刷ジョブのＩＤを選択し、その後削除キー
を押下することにより、リモコンから画像形成装置に削
除を要求する信号が送信され、選択されたＩＤの印刷ジ
ョブを画像形成装置から消去する。

【００２０】本発明は、上記画像形成装置における印刷
制御方法において、ホスト装置は、印刷ジョブのヘッダ
のみを画像形成装置に送信し、印刷ジョブの送信は画像
形成装置からの要求があるまで待機させておき、画像形
成装置はヘッダに含まれる印刷完了希望時刻とファイル
情報（ファイル容量や複雑さなどがわかる）からデータ
展開時間、受信開始時刻を算出し、受信開始時刻までホ
スト装置にデータを預けておく。

【００２１】本発明は、上記画像形成装置における印刷
制御方法において、データ受信開始時刻まで暗証コード
の入力を無視しておき、受信開始時刻以降はある一定時
間のみ入力を許可する）

【００２２】本発明は、上記印刷制御方法において、暗
証コードを入力を待機している時間内に、入力がない場
合、展開して保存した印刷ジョブを消去する。

【００２３】本発明は、上記印刷制御方法の入力制御方
法において、暗証コードを受け付ける待機時間を、印刷
ジョブのヘッダに入れておくと、画像形成装置側でその
待機時間を設定する。

【００２４】

【発明の実施の形態】以下、本発明にかかる画像形成装
置およびこの画像形成装置を使用した印刷システム、な
らびに上記画像形成装置および印刷システムの印刷制御
方法について、図を用いて説明する。

【００２５】本発明にかかる画像形成装置の構成の概要
を図１７を用いて説明する。図１７は、請求項１に記載
された発明の実施態様を示す図である。画像形成装置１
は、印刷ジョブのヘッダーを解析し機密保持を要するデ
ータか否かを判別する機密保持要否判別手段１０１と、
前記印刷ジョブに対しＩＤおよび暗証コードを割り当て
るＩＤ／暗証コード割当制御手段１０２と、前記ＩＤお
よび暗証コードをホスト装置５に通知するＩＤ／暗証コ
ード通知手段１０３と、前記印刷ジョブとＩＤおよび暗
証コードを格納するＩＤ／暗証コード記憶装置１０４
と、前記操作部から入力されたＩＤおよび暗証コードを
前記記憶装置１０４に記憶しているＩＤおよび暗証コー
ドと照合するＩＤ／暗証コード照合手段１０５と、前記
ＩＤおよび暗証コードを入力するＩＤ／暗証コード入力
操作部２１と、プリンタ機能を有するエンジン２２と、
ホストインタフェース２５と、赤外線インタフェース２
６を有して構成され、コンピュータ（ホスト装置）５に
接続されるとともに、リモコン３に接続される。ここ
で、ホスト装置５は、コンピュータに限らず、例えば携
帯用端末などの各種情報機器全般で使用可能である。

【００２６】コンピュータ（ホスト装置）５から印刷ジ
ョブが入力されると、機密保持要否判別手段１０１にお
いて印刷ジョブのヘッダを解析して機密保持の要否が判
別され、機密保持を要する場合には当該ジョブに対応し
たＩＤおよび暗証コードをＩＤ／暗証コード割当制御手
段１０２において割り付け、割り付けたＩＤおよび暗証
コードと印刷ジョブの印刷データを関連付けてＩＤ／暗
証コード記憶装置１０４に記憶するとともに、該ＩＤお
よび暗証コードをＩＤ／暗証コード通知手段１０３を介
してホスト装置５に通知する。

【００２７】前記操作部２１からＩＤおよび暗証コード
が入力されると、ＩＤ／暗証コード照合手段１０５にお
いて入力されたＩＤおよび暗証コードと前記ＩＤ／暗証
コード記憶装置１０４に記憶しているＩＤおよび暗証コ
ードとを照合して、両者が一致したときに、ＩＤに対応
する印刷データをエンジン２２へ送出して、機密保持を
要する印刷ジョブのデータの印刷を可能にする。

【００２８】［第１の実施の形態］以下、本発明の第１
の実施の形態にかかる画像形成装置およびこの画像形成
装置を用いた印刷システムについて、図１〜図６を参照
しながら詳細を説明する。第１の実施の形態にかかる画
像形成装置は、コンピュータ（ホスト装置）から送信さ
れた印刷ジョブを解析し、機密保持を要する印刷データ
か否かを判別し、機密保持を要するか否かに基づいてデ
ータの処理方法を切り替えることにより、ユーザーが所
望する印刷方法を実現するプリンタまたはデジタル複写
装置である。

【００２９】図１のブロック図に示すように、画像形成
装置１は、通常の画像形成制御および本実施の形態にか
かる親展プリント制御などを実行するＣＰＵ１１、各種
制御のデータなどを格納するＲＡＭ１２、画像形成制御
や親展プリント制御などのプログラムを格納するプログ
ラムＲＯＭ１３、不揮発性記憶装置として働き印刷ジョ
ブに付与されるＩＤと該ＩＤに対応した暗証コードと展
開データ（印刷データ）を記憶するハードディスク（Ｈ
Ｄ）１４、タイマー１５などから構成されるプリンタコ
ントローラ１０と、ＩＤ／暗証コードその他のデータを
入力する入力手段とメッセージなどを出力表示する表示
手段（例えば、ＬＣＤ）とを有する操作パネル２１と、
画像形成機構として働くエンジン２２と、操作パネルイ
ンタフェース（Ｉ／Ｆ）２３と、エンジンコントロール
インタフェース（Ｉ／Ｆ）２４と、ホストインタフェー
ス（Ｉ／Ｆ）２５と、赤外線インタフェース（Ｉ／Ｆ）
２６とを有して構成される。

【００３０】画像形成装置１は、イーサトーク（Ｅｔｈ
ｅｒ Ｔａｌｋ）などのネットワーク７を介して、ホス
ト装置として働くコンピュータ（ホスト装置）５と接続
されて印刷システムを構成する。さらに、画像形成装置
１は、赤外線Ｉ／Ｆ２６を介してリモコン３と信号を送
受信し、印刷システムを構成することができる。

【００３１】画像形成装置１とコンピュータ（ホスト装
置）５とは、パラレルインタフェース（Parallel Ｉ／
Ｆ）などで１対１で接続されている場合もある。

【００３２】図２−ａを用いて、ハードディスク１４内
にデータを格納する態様を説明する。コントローラ１０
のハードディスク１４の内部は、本実施の形態に特有な
部分として、印刷データジョブに付与されるＩＤとこの
ＩＤに対応して割り当てた暗証コードを格納するＩＤ／
暗証コード格納部１４１と、印刷データを解析・展開し
たデータ（ビットデータ）を格納する展開データ格納部
１４２とが設けられている。ＩＤ／暗証コードの保存情
報には、対応する展開データの格納部を示すポインタが
付加されている。

【００３３】図３を用いて、プログラムＲＯＭ１３の内
部に形成される機能の態様を説明する。プログラムＲＯ
Ｍ１３の内部には、通常のプログラムの格納部のほか
に、コンピュータ（ホスト装置）５との間で行われるデ
ータ送受信の制御を行うプログラムが格納されたコンピ
ュータ通信制御部１３１と、操作パネル２１のキー（Ｋ
ｅｙ）が押下されたことを検知したり、ＬＣＤへの表示
を行うプログラムが格納された操作パネル制御部１３２
と、印刷データを解析・展開しハードディスク１４に格
納したりエンジン２２に印刷を要求するプログラムが格
納されたデータ制御部１３３と、印刷データに対してＩ
Ｄおよび暗証コードを割り当てるプログラムが格納され
た暗証コード割当制御部１３４と、印刷時にユーザーが
操作パネルのキーにより入力したＩＤやユーザー情報お
よび暗証コードあるいはリモコンから通知されるＩＤお
よび暗証コードと、ハードディスクに格納しているＩＤ
および暗証コードあるいはユーザ情報を照合するプログ
ラムが格納された暗証コード照合部１３５と、印刷完了
予約時刻から処理開始時刻を算出するプログラムが格納
されたデータ展開時刻算出部１３６とが設けられてい
る。

【００３４】図４を用いて、印刷ジョブの内容を説明す
る。印刷ジョブは、機密保持を要するかどうかを示す機
密保持の要否情報、ユーザー名などが記述されたユーザ
ー情報、印刷完了希望時刻が記述された印刷完了希望時
刻情報、およびファイル名（文書名）などが記述された
ファイル情報などを含むヘッダ（Header）部分と、印刷
データ部分により構成されている。

【００３５】次に、本実施の形態にかかる画像処理装置
を用いた印刷システムにおける具体的な処理の流れを図
５から図１０を用いて説明する。この処理は、印刷ジョ
ブ毎に割り当てたＩＤおよび暗証コードを利用して、機
密保持を要する印刷データを印刷する場合の例であり、
図５は、コンピュータ（ホスト装置）５から送信された
印刷ジョブに対しＩＤおよび暗証コードを割当て、コン
ピュータに通知するまでの処理を示している。

【００３６】画像形成装置１は、まず、コンピュータ
（ホスト装置）５から図４に示した構成の印刷ジョブを
受信する（Ｓ５−１）。次に、受信した印刷ジョブのヘ
ッダを解析し（Ｓ５−２）、続いて印刷データの解析・
展開を行う（Ｓ５−３）。

【００３７】画像形成装置１は、ステップＳ５−２で解
析したヘッダの内容から、受信した印刷ジョブの印刷デ
ータが機密保持を要するデータであるか否かを判断する
（Ｓ５−４）。ステップＳ５−４で機密保持を要するデ
ータであるか否かを判断した結果、機密保持を要するデ
ータでない場合（いいえ）、通常印刷を行い（Ｓ５−
５）、当該印刷ジョブの処理を終了する。

【００３８】ステップＳ５−４の判断の結果、受信した
印刷ジョブの印刷データが機密保持を要するデータであ
る場合、展開したデータをハードディスク１４に保存す
る（Ｓ５−６）。この保存した印刷ジョブに対しコント
ローラ１０のプログラムＲＯＭ１３内部のＩＤ暗証コー
ド割当制御部１３４によりＩＤを割り当てる（Ｓ５−
７）。続いて、このＩＤに対応した暗証コードを割り当
てる（Ｓ５−８）。

【００３９】ＩＤは、保存した印刷ジョブを識別するた
めの一連のコード（連番）が割り当てられる。暗証コー
ドは、機密保持のため、所定以上の長さであり、かつラ
ンダムなコードを各ジョブに割り当てる。このようにＩ
Ｄと暗証コードを組み合わせることによって、暗証コー
ドの新規性を判断することなく印刷ジョブ毎に固有の印
刷ジョブ識別情報を付与することができる。

【００４０】次に、割り当てたＩＤおよび暗証コード、
およびファイル名などのファイル情報を、保存した展開
データと対応させてハードディスク１４に保存する（Ｓ
５−９）。印刷ジョブを送信した送り元のコンピュータ
（ホスト装置）５に、ＩＤおよび暗証コードを、必要な
ら図４のヘッダ部分に含まれていたファイル名と共に通
知して（Ｓ５−１０）、一連の処理を終了する。このと
き、コンピュータに通知する暗証コードは暗号化されて
いることが望ましい。

【００４１】図６を用いて、図５に示す処理によってＩ
Ｄおよび暗証コードが割り当てられた機密保持を要する
データに対して、ユーザーが印刷指示を行い、印刷完了
するまでの流れを説明する。印刷を指示する場合には、
画像形成装置に出向いたユーザーがステップＳ５−１０
で通知された所望の印刷ジョブ（親展プリント）のＩＤ
および暗証コードを操作パネル２１のキーを用いて入力
する（Ｓ６−１）。コントローラ１０内部のＩＤ／暗証
コード照合部１３５は、入力されたＩＤおよび暗証コー
ドを、ハードディスク１４に保存していたＩＤおよび暗
証コードと照合し、両者が一致するか否か判断する（Ｓ
６−２）。両者が一致しない場合、例えば、操作パネル
のＬＣＤ上にメッセージを表示するなどして、ユーザー
にＩＤおよび暗証コードの再入力を要求する（Ｓ６−
３）。入力されたＩＤおよび暗証コードと一致するＩＤ
および暗証コードがハードディスク１４内に存在する場
合、ハードディスク１４に保存していたＩＤに対応する
展開データ（印字データ）をエンジン２２に送信し、印
刷開始を要求する（Ｓ６−４）。

【００４２】印刷中、紙詰まりなどエラーの発生を監視
し（Ｓ６−５）、エラーが発生した場合には、通常印刷
時と同様に装置に合致したリカバリー印刷を行う（Ｓ６
−６）。印刷データの全ページを正常に印刷・排紙完了
した場合、ハードディスク１４に保存していた印刷展開
データを消去する（Ｓ６−７）。続いて、印刷完了した
印刷ジョブのＩＤおよび暗証コードを消去し、親展プリ
ントの印刷処理を終了する（Ｓ６−８）。

【００４３】［第２の実施の形態］本発明の第２の実施
の形態にかかる画像形成装置１のプログラムＲＯＭ１
３、および印刷ジョブの構成は、第１の実施の形態にか
かる画像形成装置１のプログラムＲＯＭ１３、および印
刷ジョブの構成と同様である。第２の実施の形態では、
ハードディスク１４の内部の態様は、図２−ｂに示すと
おり、ユーザー情報とそれに対応して割り当てた暗証コ
ードを格納するユーザ情報／暗証コード格納部１４３
と、印刷ジョブに割り当てたＩＤと印刷ジョブの送り元
のユーザー情報とファイル情報を格納するＩＤ／ユーザ
情報格納部１４４と、印刷データを解析・展開した展開
データをＩＤ／ユーザ情報に対応して格納する展開デー
タ格納部１４５などに分かれている。ＩＤとユーザー情
報の保存情報には、対応する展開データの格納部を示す
ポインタが付加されている。

【００４４】本実施の形態は、予めユーザー（ホスト）
情報に対応して暗証コードを割り当てておき、これを利
用して、機密保持を要するデータを印刷する態様につい
て説明する。まず、図７を用いて、画像形成装置におい
て、ユーザー情報が入力され、そのユーザー情報に対し
て暗証コードを割り当てるまでのユーザ登録処理の流れ
を説明する。

【００４５】ユーザーが画像形成装置１の操作パネル２
１のキーからユーザー名などのユーザー情報を入力する
（Ｓ７−１）と、コントローラ１０のプログラムＲＯＭ
１３の暗証コード割当制御部１３４は、入力されたユー
ザー情報に対し、暗証コードを割り当てる（Ｓ７−
２）。次いで、ユーザ情報に対応して割り当てた暗証コ
ードを、操作パネル２１のＬＣＤに表示し、ユーザーに
通知する（Ｓ７−３）。ユーザーは、操作パネルに設け
たある特定のキーを押下し、この暗証コードを認知した
ことを画像形成装置１に通知する（Ｓ７−４）。暗証コ
ード認知が通知されると、画像形成装置１は、ユーザー
情報と暗証コードをハードディスク１４のユーザ情報／
暗証コード格納部１４３に保存する（Ｓ７−５）。続い
て、操作パネルの暗証コードの表示を消去し、ユーザー
登録処理を終了する（Ｓ７−６）。

【００４６】図８を用いて、コンピュータ（ホスト装
置）５から送信された印刷ジョブに対するＩＤの割当処
理と、印刷データの保存処理の流れを説明する。

【００４７】コンピュータ（ホスト装置）５からの印刷
ジョブを受信する（Ｓ８−１）と、画像形成装置１は、
印刷ジョブのヘッダを解析して機密の保持の要否情報を
抽出するとともに（Ｓ８−２）、印刷データの解析・展
開を行う（Ｓ８−３）。印刷ジョブのヘッダを解析した
結果、印刷データが機密保持を要するデータであるか否
かを判断し（Ｓ８−３）、機密を保持する必要がない印
刷データであるときには、そのまま印刷を実行した（Ｓ
８−５）後、処理を終了する。ステップＳ８−４の判断
の結果、機密を保持する必要がある印刷データ（親展プ
リント）であると判断したときには、ハードディスクに
展開データを保存する（Ｓ８−６）。ここまでは、第１
の実施の形態の図５の処理と同様である。

【００４８】その後、コントローラ１０は、その印刷ジ
ョブに対し、ＩＤを割り当て（Ｓ８−７）、そのＩＤを
印刷ジョブのヘッダに含まれていたユーザー情報ならび
にファイル情報と共に、ハードディスク１４のＩＤ／ユ
ーザ情報格納部１４４に保存する（Ｓ８−８）。さら
に、割り当てたＩＤを送信元のコンピュータ（ホスト装
置）５に通知し（Ｓ８−９）、処理を終了する。

【００４９】図９を用いて、図８の処理によって得た画
像形成装置（プリンタ）に送信された機密保持を要する
データを、ユーザーの印刷指示によって、印刷完了する
までの処理の流れを説明する。

【００５０】ユーザーが操作パネル２１のキーによりユ
ーザー情報と暗証コードを入力すると（Ｓ９−１）、プ
リンタ１は、入力されたユーザー情報と暗証コードを、
ハードディスク１４のユーザ情報／暗証コード格納部１
４３に保存していたユーザー情報に対する暗証コードと
照合し、一致するか否か判断する。（Ｓ９−２）両者が
一致しない場合、第１の実施の形態と同様に、ユーザー
に暗証コードの再入力を要求する（Ｓ９−３）。両者が
一致する場合、ハードディスク１４のＩＤ／ユーザ情報
格納部１４４に保存されている該当ユーザーからの印刷
ジョブ（展開データ）のＩＤ（ファイル情報）を検索す
る（Ｓ９−４）。

【００５１】次に、操作パネル２１のＬＣＤに、検索し
たＩＤ（ファイル情報）を一覧表示する（Ｓ９−５）。
ユーザーは、そのＩＤ（ファイル情報）一覧から印刷し
たいジョブのＩＤを選択し、印刷要求を行う（Ｓ９−
６）。その要求を受けて、コントローラ１０はハードデ
ィスク１４の展開データ格納部１４５に保存していた展
開データをエンジン２２がに送信し、印刷開始を要求す
る（Ｓ９−７）。

【００５２】印刷中、紙詰まりなどエラーの発生を監視
し（Ｓ９−８）、エラーが発生した場合には、通常印刷
時と同様に装置に合致したリカバリー印刷を行う（Ｓ９
−９）。全ページ正常に印刷・排紙を完了すると、ハー
ドディスク１４５に保存していた印刷展開データを消去
し（９−１０）、続いて、ＩＤ／ユーザ情報格納部１４
４に保存していたＩＤの内印刷完了した印刷ジョブのＩ
Ｄを消去し（Ｓ９−１１）、処理を終了する。

【００５３】暗証コードの割り当てについては、図７の
ように操作パネルを使用せず、図１０のようにコンピュ
ータ（ホスト装置）５からホスト情報に対して暗証コー
ドの割当てを要求する方法であってもよい。この場合、
ホスト登録のモードを設け、コンピュータ（ホスト装
置）５からホスト名やＩＰアドレスのようなホスト情報
をプリンタ１に送信する（Ｓ１０−１）。

【００５４】プリンタ１は、ホスト情報受信すると（Ｓ
１０−２）、ホスト情報に対し暗証コードを割り当てる
（Ｓ１０−３）。その割り当てた暗証コードとユーザー
情報をハードディスク１４に保存する（Ｓ１０−４）。
プリンタ１は、コンピュータ（ホスト装置）５にその暗
証コードを通知して（Ｓ１０−５）、暗証コード割当処
理を終了する。

【００５５】コンピュータ（ホスト装置）５では、送ら
れてきた暗証コードをディスプレイに表示して、ユーザ
は、暗証コードを認識する（Ｓ１０−６）。

【００５６】印刷ジョブのＩＤ割当てについては、上述
の図８、印刷ジョブの印刷実行については上述の図９の
方法と同様に処理を行う。

【００５７】［第３の実施の形態］以下、本発明の第３
の実施の形態を図１１〜図１３を用いて説明する。本実
施の形態は、第１の実施の形態でユーザーが操作パネル
より入力していた印刷ジョブのＩＤおよび暗証コード
を、リモートコントローラ（以下、リモコンという）を
使用してプリンタに送信することにより、機密保持を要
するデータの印刷を実現する態様である。

【００５８】この場合、画像形成装置１とコンピュータ
（ホスト装置）５には、図１の通り、リモコン信号を送
受信する赤外線Ｉ／Ｆ２６が装備されている必要があ
る。このとき、赤外線に限らず、リモコン信号として送
受信できるものであれば、可視光線、超音波、電磁波等
他の手段であってもよい。

【００５９】リモコン３の機能構成を図１１を用いて、
リモコン３の操作部の構成例を図１２を用いて説明す
る。リモコン３は、暗証コード格納部３１と、ＩＤ格納
部３２と、入力用のキーや表示用のＬＣＤを備えた操作
部３３と、操作部Ｉ／Ｆ部３４と、操作部のキーから通
知された情報とＬＣＤへの表示とコンピュータ（ホスト
装置）やプリンタとの送受信を制御するリモコン制御部
３５と、リモコン信号を発信するリモコン信号発信部３
６と、リモコン信号を受信するリモコン信号受信部３７
により構成されている。

【００６０】リモコンの操作部３３は、画像形成装置の
ハードディスクに保存されている印刷ジョブ（展開デー
タ）のＩＤなどを一覧表示するための表示手段（ＬＣ
Ｄ）３３１と、リモコン信号を受信要求するための受信
キー３３２と、リモコン信号を発信要求するための発信
キー３３３と、ＬＣＤに一覧表示されているＩＤの一つ
を指し示すカーソルの位置を変更する上下キー３３４
と、印刷を行いたい印刷ジョブまたは削除したい印刷ジ
ョブのＩＤを確定する確定キー３３５と、確定したジョ
ブを削除することができる削除キー３３６を備えてい
る。

【００６１】上記の操作部３３において、上下キー３３
４と確定キー３３５を使用することにより、複数の印刷
ジョブのＩＤを選択し、印刷実行、または削除すること
が可能となっている。

【００６２】以下、上述のリモコンを利用して、印刷ジ
ョブのＩＤおよび暗証コードを送信し、機密保持を要す
るデータを印刷する処理について、図１３を用いて説明
する。

【００６３】印刷ジョブに対する暗証コードの割当て方
法は、第１の実施の形態における図５の手法と同様であ
る。図１３は、コンピュータ（ホスト装置）５とリモコ
ン３とプリンタ１との通信の流れを示している。

【００６４】コンピュータ（ホスト装置）５に対しリモ
コン３の受信キー３３２を押下すると、リモコンはコン
ピュータにリモコン信号の送信を要求（リモコン信号通
知要求）し、そのリモコン信号を受信する待機状態にな
る（Ｓ１３−１）。コンピュータ（ホスト装置）５は、
リモコン信号通知要求を受信すると、リモコン３にＩＤ
および暗証コードを通知し、リモコンはそのＩＤおよび
暗証コードをＩＤ格納部３２と暗証コード格納部３１に
保存し、ＬＣＤ３３１上に表示する（Ｓ１３−２）。

【００６５】印刷を実行するには、ユーザーがプリンタ
１に対しリモコン３の発信キー３３３を押し下げると、
保存していたＩＤおよび暗証コードをリモコンからプリ
ンタ１に通知する。プリンタは、図６のＳ６−３と同様
に、ＩＤおよび暗証コードの照合を行う（Ｓ１３−
３）。ステップＳ１３−３の照合の結果、両者が一致し
なかった場合、リモコン３にＩＤおよび暗証コードを再
送信するよう要求する（再送信要求）。

【００６６】ステップＳ１３−３の照合の結果、両者が
一致したときには、図６のＳ６−４以降の処理と同様に
印刷を実行する（Ｓ１３−５）。このとき、プリンタ１
からリモコン３に暗証コードが一致したことを通知（暗
証コード認証通知）し、リモコンは保存していたＩＤお
よび暗証コードを消去する（Ｓ１３−４）。

【００６７】［第４の実施の形態］本発明の第４の実施
の形態にかかる、画像形成装置（プリンタ）を用いた印
刷システムの動作の態様を、図１４を用いて説明する。
本実施の形態は、第２の実施の形態でユーザーが操作パ
ネルより入力していたユーザー単位の暗証コードと印刷
ジョブのＩＤをリモコンを使用してプリンタに送信する
ことにより、機密保持を要するデータの印刷を実現する
場合を対象としている。

【００６８】この実施の形態の画像形成装置（プリン
タ）１とコンピュータ（ホスト装置）５は、第２の実施
の形態と同様の構成であり、リモコン３は、第３の実施
の形態と同様、図１１、図１２に示したような内部構成
や操作部を有している。上記リモコンを利用して、ユー
ザー単位の暗証コードを送信し、機密保持を要するデー
タを印刷する処理について、コンピュータ（ホスト装
置）５とリモコン３とプリンタ１との通信の流れを示す
図１４を用いて説明する。

【００６９】まず、リモコン３にユーザー情報に対する
暗証コードを登録するために、ユーザーがコンピュータ
（ホスト装置）５に対しリモコンの受信キー３３２を押
し下げると、リモコンはコンピュータにリモコン信号の
送信を要求（リモコン信号通知要求）し、そのリモコン
信号を受信する待機状態になる（Ｓ１４−１）。

【００７０】コンピュータ（ホスト装置）５は、リモコ
ン信号通知要求を受信すると、リモコン３に暗証コード
を通知し、リモコンはその暗証コードを暗証コード格納
部３１に保存するとともに、その暗証コードをＬＣＤに
表示する（Ｓ１４−２）。その後、ユーザーがプリンタ
１に対しリモコン３の発信キー３３３を押し下げると、
リモコンの暗証コード格納部３１に格納していた暗証コ
ードをプリンタ１に通知（暗証コード通知）する。

【００７１】プリンタ１は、図９のＳ９−２と同様に、
保存していたユーザー情報に対する暗証コードと照合
し、一致するか否か判断する（Ｓ１４−３）。一致しな
かった場合、リモコン３に暗証コードを再送信するよう
要求する（再送信要求）。一致した場合、図９のＳ９−
４と同様に、プリンタはハードディスク１４に保存して
いる展開データのＩＤを検索し、リモコン３にＩＤを通
知する（受信済データＩＤ通知）。

【００７２】リモコン３は、この通知を受けて、そのＩ
ＤをＩＤ格納部３２に保存し、ＬＣＤ３３１にＩＤの一
覧表示する（Ｓ１４−４）。この受信済データＩＤ通知
に、ＩＤとともにファイル名など印刷ジョブに対する付
属情報を通知すると、リモコンのＬＣＤ３３１にこの付
属情報を表示することもできる。

【００７３】次に、ユーザーがリモコン３の操作部３３
の上下キー３３４と確定キー３３５で所望の印刷ジョブ
を選択し、送信キー３３３を押し下げると、リモコンか
らプリンタ１に指定されたＩＤが通知される（暗証コー
ド／データＩＤ指定：印刷実行要求）。このとき、プリ
ンタは、リモコンにＩＤおよび暗証コードを認識したこ
とを通知する（ＩＤ受信通知）。リモコンは、保存して
いたＩＤと付属情報を消去する（Ｓ１４−５）。

【００７４】プリンタ１は、図９のＳ９−７以降の処理
と同様に印刷を実行し、処理を終了する（Ｓ１４−
６）。

【００７５】また、上述のように、リモコン３がプリン
タ１からＩＤ情報を受信するのではなく、図１５のよう
にコンピュータ（ホスト装置）５から暗証コードの通知
を受けるときと同時に、送信済み（プリンタに保存済
み）の印刷ジョブのＩＤおよび付属情報を受信してもよ
い。さらに、すでにコンピュータ（ホスト装置）からユ
ーザー単位の暗証コードを受信済みの状態の場合、コン
ピュータ（ホスト装置）から印刷ジョブのＩＤのみ受信
してもよい。これらの場合、コンピュータ（ホスト装
置）では、プリンタから通知されたＩＤとその印刷ジョ
ブの付属情報をすべて保存しておく必要がある。

【００７６】リモコン３は、コンピュータ（ホスト装
置）５からＩＤ情報（ＩＤ／（暗証コード）通知）を受
信すると、そのＩＤ一覧を表示する（Ｓ１５−２）。そ
の後のＩＤ指定から印刷までは、前述の処理と同様であ
る。

【００７７】［第５の実施の形態］上記第１の実施の形
態の画像形成装置において、印刷ジョブのヘッダに印刷
ジョブの印刷完了を希望する印刷完了希望時刻が含まれ
ている場合の処置について、本発明の第５の実施の形態
として図１６を用いて説明する。この実施の形態に用い
る画像形成装置（プリンタ）１は、第１の実施の形態と
同様の構成を有している。本実施の形態の印刷ジョブを
送信するコンピュータ（ホスト装置）５は、ヘッダを送
信してから暗証コードが入力されたプリンタ１から印刷
データの送信要求があるまで印刷データの送信を待機さ
せておく機能を有する。

【００７８】図１６は、印刷要求操作時刻が印刷ジョブ
のヘッダに含まれている場合の処理の流れを示してい
る。まず、コンピュータ（ホスト装置）５側は、機密保
持を要するデータであることと印刷完了希望時刻、およ
びデータ容量やデータの複雑さなどのファイル情報を含
む印刷ジョブのヘッダをプリンタ１へ送信する（Ｓ１６
−１）。このとき、コンピュータ（ホスト装置）５から
はヘッダのみを送信し、ヘッダに続く印刷データは送信
せずコンピュータ（ホスト装置）５内に待機させておく
（Ｓ１６−２）。

【００７９】プリンタ１は、受信した印刷ジョブのヘッ
ダから機密保持を要するデータであることを検知する
（Ｓ１６−３）と、ヘッダ内のファイル情報からおおよ
その印刷データ展開時間と印刷データ受信開始時刻を算
出し、保存しておく（Ｓ１６−４）。

【００８０】次に、その印刷ジョブに対するＩＤおよび
暗証コードを割り当て（Ｓ１６−５）、ハードディスク
１４に保存する（Ｓ１６−６）とともに、このＩＤおよ
び暗証コードをコンピュータ（ホスト装置）５に通知す
る（ＩＤ／暗証コード通知）。

【００８１】そして、データ受信開始時刻まで操作パネ
ルからのＩＤおよび暗証コードの入力をプロテクトして
おく（Ｓ１６−７）。プロテクトの方法は、該当のＩＤ
や暗証コードが入力されても無視するなどの方法をとる
ことにより、第１の実施の形態のような印刷ジョブを受
信して印刷実行するときや他の印刷完了希望時刻つきの
印刷ジョブに対してすでに操作パネルの入力待機状態に
なっているときの妨げにならないような方法にする。

【００８２】データ受信開始時刻となることを監視して
（Ｓ１６−８）、データ受信開始時刻になると、プリン
タ１からコンピュータ（ホスト装置）５に印刷ジョブの
ＩＤを通知して印刷データの送信を要求する（データ送
信要求・ＩＤ／（暗証コード）通知）。

【００８３】コンピュータ（ホスト装置）５は、データ
送信・ＩＤ／（暗証コード）通知を受け取ると、送信待
機している印刷データをプリンタ１へ送信する（データ
送信）。プリンタ１は、コンピュータ（ホスト装置）５
から印刷データを受信すると、解析・展開し保存する
（Ｓ１６−９）。

【００８４】また、プリンタ１は、データ受信開始時刻
になると、操作パネル２１のプロテクトを解除し、ＩＤ
および暗証コードの入力を待機するＩＤ／暗証コード入
力待機状態に移行する（Ｓ１６−１０〜Ｓ１６−１
２）。このとき、入力待機状態であることをコンピュー
タ（ホスト装置）５にも通知する。

【００８５】ＩＤ／暗証コード入力待機状態に移行する
と、待機時間中であるか否かを監視し（Ｓ１６−１
１）、待機時間中であるときにはＩＤおよび暗証コード
の入力があるか否かを監視する（Ｓ１６−１２）

【００８６】このＩＤ／暗証コード入力待機中（Ｓ１６
−１１）に、ＩＤおよび暗証コードが入力されなかった
場合（待機時間内にＩＤおよび暗証コードの入力がない
場合）、保存していたＩＤと該当の展開データを消去す
る（Ｓ１６−１５）。そして、コンピュータ（ホスト装
置）に待機時間内にＩＤおよび暗証コードが入力されな
かったため、処理をキャンセルしたことを通知する（キ
ャンセル通知）。

【００８７】一方、ＩＤおよび暗証コードの入力を監視
中（Ｓ１６−１２）に、ＩＤおよび暗証コードが入力さ
れた場合は、保存していたＩＤおよび暗証コードが一致
するか否かを照合し（Ｓ１６−１３）、両者が一致する
場合、第１の実施の形態の図６のＳ６−４以降の処理と
同様に印刷を行い（Ｓ１６−１４）、処理を終了する。
一方ステップＳ１６−１３の判断で、両者が一致しない
場合、再入力を要求するよう操作パネルのＬＣＤに表示
し、ＩＤおよび暗証コードの入力を待機する。

【００８８】本実施の形態の図１６の処理は特に独立し
たものではなく、ステップＳ１６−７のＩＤおよび暗証
コード入力のプロテクトやステップＳ１６−１０のＩＤ
／暗証コード入力待機中に、第１の実施の形態のような
印刷完了希望時刻のない通常の機密保持を要するデータ
の印刷処理も可能であり、また、複数の印刷完了希望時
刻付き印刷ジョブを受付け、処理してもよい。

【００８９】また、第２の実施の形態〜第４の実施の形
態の画像形成装置についても、印刷実行操作時刻を含む
印刷ジョブのヘッダが送信された場合、印刷実行操作時
刻までコンピュータに印刷データの送信を待機させ、印
刷実行操作時刻にＩＤまたは暗証コードの入力を受け付
けることにより、機密保持を要するデータを印刷すると
いう上述と同様の処理を行うことも可能である。

【００９０】

【発明の効果】上記の構成を具備する本発明は、ホスト
装置から送信された印刷ジョブを解析し、印字媒体に印
刷を行う画像形成装置において、機密保持を要する印刷
データを印刷する場合、画像形成装置側でその印刷デー
タやユーザーに対する暗証コードを割り当てて保存し、
操作パネルまたはリモコンから通知された暗証コードと
一致するか否かを照合することにより印刷実行の判断を
行い、さらに、印刷ジョブのヘッダに含まれている情報
に基づいて、ユーザーの所望する印刷処理を機密を保持
して行うことができる。

【００９１】本発明は、ホスト装置から送信された印刷
ジョブを解析し、印字媒体に印刷を行う画像形成装置に
おいて、ホスト装置から機密保持を要する印刷を実行し
た際、データを受信した画像形成装置側からホスト装置
にＩＤおよび暗証コードを通知し、画像形成装置の操作
パネルから前記のＩＤおよび暗証コードを入力すると印
刷実行するようにしたことによって、ユーザーが暗証コ
ードを入力して登録する場合に生じる暗証コード重複の
問題がなくなり、より機密を保持することができる。

【００９２】さらに、本発明は、ホスト装置から送信さ
れた印刷ジョブを解析し、印字媒体に印刷を行う画像形
成装置において、画像形成装置の操作パネルからユーザ
ー情報（ユーザー名など）を入力すると、それに対し、
画像形成装置側で暗証コードを割り当て、表示する。ユ
ーザーはその暗証コードを覚えておき、機密保持を要す
るデータを画像形成装置に送信した後、その暗証コード
を入力することによって印刷するようにしたことによっ
て、データ毎ではなく、ユーザー毎に暗証コードを割り
当てているので、同じユーザーであれば、同じ暗証コー
ドが使用できデータ毎に暗証コードを記憶する紛らわし
さがなくなり、効率よく印刷することができる。

【００９３】本発明は、上記画像形成装置において、ホ
スト装置から画像形成装置にユーザー情報を通知する
と、それに対し画像形成装置側で暗証コードを割り当
て、ホスト装置に通知する。印字は、画像形成装置の操
作パネルより暗証コードを入力すると、暗証コードに対
応する受信データ一覧が表示され、この受信データ一覧
から所望のＩＤを指定して印刷することによって、ホス
ト装置からユーザー（ホスト）単位の暗証コードの割り
当て要求ができることになり、画像形成装置の前で操作
する手間が省け、効率的である。

【００９４】本発明は、上記画像形成装置と、ホスト装
置と、リモコンからなる印刷システムにおいて、ホスト
装置において、印刷ジョブ情報（作成者とファイル名）
を該印刷ジョブ情報に対し画像形成装置から設定された
暗証コードと共に管理しておき、リモコンに印刷ジョブ
単位の暗証コードを受信設定し、印刷実行時にリモコン
から印刷ジョブのＩＤを選択すると、ＩＤおよび暗証コ
ードが送信され、画像形成装置が受信し印刷実行するこ
とによって、リモコンが印刷ジョブのＩＤとその暗証コ
ードを画像形成装置に通知するので、暗証コードを覚え
る必要がなく、画像形成装置の操作パネル上で暗証コー
ドを入力する手間も省ける。

【００９５】本発明は、上記画像形成装置と、ホスト装
置と、リモコンからなる印刷システムにおいて、ユーザ
ー情報に対し画像形成装置から設定された暗証コードを
ホスト装置に記憶しておき、リモコンにホスト装置から
送信されたユーザー単位の暗証コードを受信・記憶し、
リモコンからユーザー単位の暗証コードを画像形成装置
に送信することにより、機密保持を要するデータを印刷
することを可能としたので、暗証コードを覚える必要も
なく、画像形成装置側で操作する手間を省くことができ
る。

【００９６】本発明は、上記印刷システムにおける印刷
制御方法において、画像形成装置から暗証コードに対す
るユーザーの印刷ジョブのＩＤを受信し、そのＩＤをリ
モコンの操作部に一覧表示し、ユーザーはその一覧から
印刷したいデータのＩＤを選択し、画像形成装置に送信
すると、印刷実行することによって、リモコンが画像形
成装置から印刷ジョブのＩＤを受信し、そのＩＤの一覧
がリモコンの操作パネルに表示されるので、印刷ジョブ
の管理ができて印刷忘れを防止でき、機密保持に優れて
いる。

【００９７】本発明は、上記印刷システムにおける印刷
制御方法において、ユーザー情報に対し画像形成装置か
ら設定された暗証コードと送信した機一密保持を要する
データのＩＤをホスト装置に記憶しておき、リモコンが
ホスト装置から送信されたユーザー単位の暗証コードと
ＩＤを受信・記憶し、リモコンから暗証コードとＩＤを
画像形成装置に送信すると印刷実行することによって、
暗証コードを入力する手間を省け、何度も画像形成装置
の近くに行かなくてもホスト装置からＩＤを受信しリモ
コンにＩＤが表示され、印刷忘れを防ぎ、効率よく機密
保持を要するデータの管理ができる。

【００９８】本発明は、上記印刷システムにおける印刷
制御方法において、リモコンの操作部の上下キーと確定
キーにより印刷ジョブのＩＤを選択し、その後削除キー
を押下することにより、リモコンから画像形成装置に削
除を要求する信号が送信され、選択されたＩＤの印刷ジ
ョブを画像形成装置から消去できるようにしたので、リ
モコンから画像形成装置に不要になった印刷ジョブを消
去する指示を行え、画像形成装置の操作パネルを操作す
る手間を省き、手軽にデータの削除ができる。

【００９９】本発明は、上記画像形成装置における印刷
制御方法において、ホスト装置は、印刷ジョブのヘッダ
のみを画像形成装置に送信し、印刷ジョブの送信は画像
形成装置からの要求があるまで待機させておき、画像形
成装置はヘッダに含まれる印刷完了希望時刻とファイル
情報（ファイル容量や複雑さなどがわかる）からデータ
展開時間、受信開始時刻を算出し、受信開始時刻までホ
スト装置にデータを預けておくようにしたので、ジョブ
の印刷時刻に近くなるまで画像形成装置にはデータが送
信されず、画像形成装置側に展開データが存在する時間
が短くなり、機密保持をより高め、また画像形成装置の
記憶装置を長時間、占有することを防ぐことができる。

【０１００】本発明は、上記画像形成装置における印刷
制御方法において、データ受信開始時刻まで暗証コード
の入力を無視しておき、受信開始時刻以降はある一定時
間のみ入力を許可するようにして、暗証コードを入力す
ることができる時間を制限することにより、第三者が操
作する危険性を軽減し、より機密保持を高められる。

【０１０１】本発明は、上記印刷制御方法において、暗
証コードを入力を待機している時間内に、入力がない場
合、展開して保存した印刷ジョブを消去することによっ
て、印刷実行を要求する暗証コードの入力が所定の時間
内になかった場合に印刷ジョブを消去することができ、
印字忘れで永久に画像形成装置に保存される可能性を防
ぎ、機密に有効である。

【０１０２】本発明は、上記印刷制御方法の入力制御方
法において、暗証コードを受け付ける待機時間を、印刷
ジョブのヘッダに入れておくと、画像形成装置側でヘッ
ダを解析して暗証コード入力の待機時間を設定できるの
で、印刷したいユーザーの都合のよい時間帯に暗証コー
ド入力を可能とし、第三者の目に触れる可能性がより低
くなる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の画像形成装置の構成を示すブロック
図。

【図２】記憶装置（ＨＤ）内部記憶態様を説明する図。

【図３】プログラムＲＯＭに格納された機能（プログラ
ム）を説明する図。

【図４】機密保持を要するデータ（ジョブ）の例。

【図５】第１の実施の形態の画像形成装置における暗証
コード割当の制御を示すフローチャート。

【図６】第１の実施の形態の画像形成装置における機密
保持を要するデータ印刷の制御を示すフローチャート。

【図７】第２の実施の形態の画像形成装置におけるユー
ザー登録の制御を示すフローチャート。

【図８】第２の実施の形態の画像形成装置における機密
保持を要するデータＩＤ割当の制御を示すフローチャー
ト。

【図９】第２の実施の形態の画像形成装置における機密
保持を要するデータ印刷の制御を示すフローチャート。

【図１０】第２の実施の形態の画像形成装置におけるユ
ーザー登録の制御を示すフローチャート。

【図１１】第３の実施の形態におけるリモコンの構成を
示すブロック図。

【図１２】第３の実施の形態のリモコンの操作部の外部
形状の例を示す図。

【図１３】第３の実施の形態のリモコンを使用して機密
保持を要するデータを印刷する場合のフローチャート。

【図１４】第４の実施の形態のリモコンを使用して機密
保持を要するデータを印刷する場合のフローチャート。

【図１５】第４の実施の形態のリモコンを使用して機密
保持を要するデータを印刷する場合のフローチャート。

【図１６】第５の実施の形態の画像形成装置における印
刷希望時刻に基づいて機密保持を要するデータを印刷す
る場合のフローチャート。

【図１７】本発明の画像形成装置の構成の概要を説明す
る機能ブロック図。

【符号の説明】

１ 画像形成装置、 ３ リモコン ５ コンピュータ ７ バス １０ プリンタコントローラ １０１ 機密保持要否判別 １０２ ID／暗証コード割当 １０３ ID／暗証コード通知 １０４ ID／暗証コード記憶 １０５ ID／暗証コード照合 １１ ＣＰＵ １２ ＲＡＭ １３ プログラムＲＯＭ １３１ コンピュータ通信制御部 １３２ 操作パネル制御部 １３３ 制御部（解析・展開・格納要求・印刷要求） １３４ ＩＤ・暗証コード割り当て制御部 １３５ ＩＤ・暗証コード照合部 １３６ データ展開時刻算出部 １４ ハードディスク（HD） １４１ ＩＤ／暗証コード格納部 １４２ 展開データ格納部 １４３ ユーザー情報／暗証コード格納部 １４４ ＩＤ／ユーザー情報格納部 １４５ 展開データ格納部 １５ タイマー ２１ 操作パネル ２２ エンジン ２３ 操作パネルI／F ２４ エンジンコントロールI／F ３１ 暗証コード格納部 ３２ ＩＤ格納部 ３３ 操作部 ３３１ 表示手段 ３３２ 受信キー ３３３ 発信キー ３３４ 上下キー ３３５ 確定キー ３３６ 削除キー ３４ 操作部I／F ３５ リモコン制御部 ３６ リモコン信号発信部 ３７ リモコン信号受信部

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｆ 15/00 ３３０ Ｂ４１Ｊ 29/00 Ｚ ９Ａ００１ Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP04 CL08 HJ06 HK19 HN23 HQ06 HQ21 HR01 HV09 2C087 AB01 AB05 CB17 DA14 5B017 AA01 AA08 BA05 BB02 CA07 CA16 5B021 AA01 AA02 BB13 CC05 LL02 NN18 5B085 AE01 BE07 9A001 BB01 BB03 BB04 CC05 DD13 FF03 GG01 JJ35 KK42 LL03

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ホスト装置から送信された印刷ジョブを
   解析し、印字媒体に印刷を行う画像形成装置において、
   前記印刷ジョブのヘッダーを解析し機密保持を要するデ
   ータか否かを判別する判別手段と、前記印刷ジョブに対
   しＩＤおよび暗証コードを割り当てる制御手段と、前記
   ＩＤおよび暗証コードをホスト装置に通知する通知手段
   と、前記印刷ジョブとＩＤおよび暗証コードを格納する
   記憶装置と、前記ＩＤおよび暗証コードを入力する操作
   部と、前記操作部から入力されたＩＤおよび暗証コード
   を前記記憶装置に格納したＩＤおよび暗証コードと照合
   する照合手段を有し、上記の照合手段の照合結果に基づ
   いて機密保持を要する印刷ジョブのデータの印刷を可能
   にすることを特徴とする画像形成装置。
2. 【請求項２】 ホスト装置から送信された印刷ジョブを
   解析し、印字媒体に印刷を行う画像形成装置において、
   上記印刷ジョブのヘッダを解析して機密保持を要するデ
   ータであるか否かを判別するとともに印刷ジョブの送信
   元のユーザー情報を判別する判別手段と、上記ユーザー
   情報に対し暗証コードを割り当てるとともに送信された
   機密保持を要する印刷ジョブに対しＩＤを割り当てる制
   御手段と、あらかじめ前記ユーザー情報に対して割り当
   てた暗証コードおよび印刷ジョブのＩＤと対応させたユ
   ーザー情報ならびに印刷ジョブを記憶する記憶装置と、
   前記暗証コードを入力する操作部と、前記記憶装置に記
   憶された印刷ジョブのＩＤをホスト装置に通知する通知
   手段と、前記操作部から入力された暗証コードを前記記
   憶装置に記憶した暗証コードと照合する照合手段を有
   し、上記照合手段の照合結果に基づいて、ユーザー情報
   を介して暗証コードと対応するＩＤを持つ機密保持を要
   する印刷ジョブのデータの印刷を可能にすることを特徴
   とする画像形成装置。
3. 【請求項３】 あらかじめホスト装置から送信されたユ
   ーザー情報に対し暗証コードを割り当て、この暗証コー
   ドを通知手段を介してホスト装置へ通知することを特徴
   とする請求項２記載の画像形成装置。
4. 【請求項４】 リモートコントロール用送受信部を備え
   た請求項１に記載のの画像形成装置と、同じくリモート
   コントロール用送受信部を備えたホスト装置と、同じく
   リモートコントロール用送受信部と、前記送受信部で送
   受信するデータを記憶する記憶部と、送受信を指示する
   ための操作部を備えたリモコンからなる印刷システムで
   あって、画像形成装置からホスト装置へ通知されたＩＤ
   および暗証コードを、リモコンを介した送受信によって
   画像形成装置へ入力することを特徴とする印刷システム
5. 【請求項５】 リモートコントロール用送受信部を備え
   た請求項３に記載の画像形成装置と、同じくリモートコ
   ントロール用送受信部を備えたホスト装置と、同じくリ
   モートコントロール用送受信部と、前記送受信部で送受
   信するデータを記憶する記憶部と、送受信を指示するた
   めの操作部を備えたリモコンからなる印刷システムであ
   って、ユーザー情報に対して割り当てられた暗証コード
   を、リモコンを介した送受信によって画像形成装置へ入
   力することを特徴とする印刷システム
6. 【請求項６】 請求項５に記載の印刷システムの印刷制
   御方法において、リモコンがホスト装置から受信したユ
   ーザー情報に対して割り当てられた暗証コードを画像形
   成装置に送信するステップと、リモコンが画像形成装置
   から前記暗証コードに対応するユーザーの機密保持を要
   する印刷ジョブのＩＤを受信するステップと、リモコン
   が前記受信したＩＤを記憶部に記憶し、操作部に一覧表
   示するステップと、リモコンから画像形成装置に印刷ジ
   ョブのＩＤを送信し、所望の印刷ジョブの印刷を行うス
   テップを持つことを特徴とする印刷制御方法
7. 【請求項７】 請求項５に記載の印刷システムの印刷制
   御方法において、リモコンがホスト装置からユーザー情
   報に対して割り当てられた暗証コードと通知された印刷
   ジョブのＩＤを受信するステップと、リモコンが前記受
   信したＩＤを記憶部に記憶し、操作部に一覧表示するス
   テップと、リモコンから画像形成装置に暗証コードと共
   に印刷ジョブのＩＤを送信し、所望の印刷ジョブの印刷
   を行うステップを持つことを特徴とする印刷制御方法
8. 【請求項８】 画像形成装置へ記憶している印刷ジョブ
   を削除する信号を送信可能なリモコンを備えた請求項４
   または請求項５に記載の印刷システムの印刷制御方法に
   おいて、リモコンの記憶部が印刷ジョブのＩＤを記憶し
   ている場合、リモコンの操作部によって一つ以上の印刷
   ジョブのＩＤを選択するステップと、リモコンから画像
   形成装置に前記選択されたＩＤの印刷ジョブを削除する
   信号を送信するステップと、前記信号を受信して画像形
   成装置に保存されている機密保持を要する印刷ジョブを
   消去するステップとを有することを特徴とする印刷制御
   方法
9. 【請求項９】 請求項１または請求項２に記載の画像形
   成装置の印刷制御方法において、印刷ジョブのヘッダの
   みを受信して、機密保持を要する印刷データの印刷完了
   希望時刻とファイル情報を抽出するステップと、前記印
   刷完了希望時刻とファイル情報から算出したデータ展開
   時間を基に、印刷ジョブの送信を待機させているホスト
   装置からの印刷ジョブ受信を開始するデータ受信開始時
   刻を算出するステップと、前記データ受信開始時刻にホ
   スト装置に印刷データの送信の要求を通知するステップ
   と、前記送信要求に応じて送信された印刷データを受信
   するステップを持つことを特徴とする印刷制御方法。
10. 【請求項１０】 請求項１または請求項２に記載の画像
    形成装置の印刷制御方法において、印刷ジョブのヘッダ
    のみを受信して、機密保持を要する印刷データの印刷完
    了希望時刻とファイル情報を抽出するステップと、前記
    印刷完了希望時刻とファイル情報から算出したデータ展
    開時間を基に、印刷ジョブの送信を待機させているホス
    ト装置からの印刷ジョブ受信を開始するデータ受信開始
    時刻を算出するステップと、前記データ受信開始時刻か
    ら所定の待機時間中のみ暗証コードの入力を受付けるよ
    う制御するステップを持つことを特徴とする印刷制御方
    法。
11. 【請求項１１】 請求項１０の印刷制御方法において、
    暗証コード入力の待機時間中に前記入力が無い場合に前
    記ＩＤおよび暗証コードとそれに対応する印刷ジョブを
    消去することを特徴とする印刷制御方法。
12. 【請求項１２】 請求項１０の印刷制御方法において、
    待機時間を印刷ジョブのヘッダに含めることができるよ
    うにすることを特徴とする入力制御方法。