JP2001026169A - 印刷制御装置および方法ならびに印刷制御プログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 複数の印刷ジョブを実行する際に、途中に印
刷不可能なジョブがあれば、そのジョブを飛ばして次の
ジョブへの移行を可能にする。 【解決手段】 印刷ジョブを実行する直前に、その印刷
ジョブに基づく印刷が可能か否かを判断し、印刷不可能
な場合には、その印刷ジョブの実行を保留するとともに
その理由を表示して、次の印刷ジョブに移行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、印刷制御装置およ
び方法ならびに印刷制御プログラムを記録したコンピュ
ータ読取り可能な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】プリンタや複写機などの印刷装置を有す
る従来の印刷システムとして、印刷装置で複数の印刷ジ
ョブを１つずつ順番に実行する際に、その印刷装置にお
ける印刷ジョブのステータスを管理ユーティリティを用
いて表示するようにしたものがある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記の印刷シ
ステムにあっては、印刷ジョブの実行時にエラーが発生
したときに、印刷装置における印刷動作を中断して、管
理ユーティリティの画面上にその印刷ジョブのエラー表
示を行うだけ、すなわち、印刷中に発生したエラーを表
示するだけであった。そのため、たとえ他の印刷ジョブ
の中に印刷可能なものがあったとしても、その印刷ジョ
ブを実行することができず、印刷効率の点で問題があっ
た。これは、印刷ジョブの実行中にすなわち印刷を開始
してからエラーが発生するため、いわゆる「ジョブを飛
ばす」こと（次の印刷ジョブに移行させること）が難し
いことに起因する。

【０００４】本発明は、このような従来技術の問題点に
鑑みてなされたものであり、複数の印刷ジョブを実行す
る際に、途中に印刷不可能なジョブがあれば、当該印刷
不可能なジョブを飛ばして次の印刷ジョブに移行するこ
とができる印刷制御装置および方法ならびに印刷制御プ
ログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体
を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の上記目的は、下
記の手段によって達成される。

【０００６】（１）本発明に係る印刷制御装置は、与え
られた複数の印刷ジョブを保持する保持手段と、前記保
持手段に保持されている複数の印刷ジョブのおのおのに
対して、当該印刷ジョブを実行する直前に、当該印刷ジ
ョブに基づく印刷が可能か否かを判断する判断手段と、
前記判断手段によって印刷不可能と判断された場合は、
当該印刷ジョブを保留して次の印刷ジョブに移行させ、
印刷可能と判断された場合は、当該印刷ジョブに基づく
印刷を開始させる制御手段とを有することを特徴とす
る。

【０００７】（２）さらに、印刷ジョブのステータスを
表示する表示手段を有する。

【０００８】（３）前記ステータスは、印刷不可能な印
刷ジョブの場合は印刷不可能な理由であり、印刷可能な
印刷ジョブの場合は印刷中である旨のメッセージであ
る。

【０００９】（４）さらに、印刷ジョブを他の印刷装置
に転送する転送手段を有し、前記制御手段は、前記判断
手段によって印刷不可能と判断された場合は、当該印刷
ジョブを前記転送手段によって他の印刷装置に転送させ
て次の印刷ジョブに移行させ、印刷可能と判断された場
合は、当該印刷ジョブに基づく印刷を開始させる。

【００１０】（５）さらに、印刷ジョブのステータスを
表示する表示手段を有する。

【００１１】（６）前記ステータスは、印刷不可能な印
刷ジョブの場合は印刷が不可能な理由および転送先であ
り、印刷可能な印刷ジョブの場合は印刷中である旨のメ
ッセージである。

【００１２】（７）さらに、印刷ジョブを他の印刷装置
に転送する転送手段と、前記判断手段によって印刷不可
能と判断された印刷ジョブに対して、当該印刷ジョブに
基づく印刷が他の印刷装置で可能か否かを判断する第２
判断手段とを有し、前記制御手段は、前記判断手段によ
って印刷不可能と判断された場合において、前記第２判
断手段によって他の印刷装置で印刷可能と判断されたと
きは、当該印刷ジョブを前記転送手段によって他の印刷
装置に転送させて次の印刷ジョブに移行させ、前記第２
判断手段によって他の印刷装置で印刷不可能と判断され
たときは、当該印刷ジョブの実行を保留して次の印刷ジ
ョブに移行させ、前記判断手段によって印刷可能と判断
された場合は、当該印刷ジョブに基づく印刷を開始させ
る。

【００１３】（８）さらに、印刷ジョブのステータスを
表示する表示手段を有する。

【００１４】（９）前記ステータスは、印刷不可能であ
りかつ他の印刷装置に転送される印刷ジョブの場合は印
刷が不可能な理由および転送先であり、印刷不可能であ
るが他の印刷装置に転送されない印刷ジョブの場合は印
刷が不可能な理由であり、印刷可能な印刷ジョブの場合
は印刷中である旨のメッセージである。

【００１５】（１０）さらに、印刷ジョブを他の印刷装
置に転送する転送手段と、前記判断手段によって印刷不
可能と判断された印刷ジョブに対して、当該印刷ジョブ
に基づく印刷が他の印刷装置で可能か否かを判断する第
２判断手段と、前記第２判断手段によって他の印刷装置
で印刷可能と判断された印刷ジョブを表示する印刷ジョ
ブ表示手段と、前記印刷ジョブ表示手段によって表示さ
れた印刷ジョブに対する転送指示を入力する転送指示入
力手段とを有し、前記制御手段は、前記判断手段によっ
て印刷不可能と判断された場合は、当該印刷ジョブの実
行を保留して次の印刷ジョブに移行させ、前記判断手段
によって印刷可能と判断された場合は、当該印刷ジョブ
に基づく印刷を開始させ、前記転送指示入力手段によっ
て転送指示が入力された場合は、保留中の当該印刷ジョ
ブを前記転送手段によって他の印刷装置に転送させる。

【００１６】（１１）本発明に係る印刷制御方法は、与
えられた複数の印刷ジョブを保持する工程と、保持され
ている複数の印刷ジョブのおのおのに対して、当該印刷
ジョブを実行する直前に、当該印刷ジョブに基づく印刷
が可能か否かを判断し、印刷不可能と判断された場合
は、当該印刷ジョブを保留して次の印刷ジョブに移行さ
せ、印刷可能と判断された場合は、当該印刷ジョブに基
づく印刷を開始させる工程とを有することを特徴とす
る。

【００１７】（１２）本発明に係るコンピュータ読取り
可能な記録媒体は、与えられた複数の印刷ジョブを保持
する処理と、保持されている複数の印刷ジョブのおのお
のに対して、当該印刷ジョブを実行する直前に、当該印
刷ジョブに基づく印刷が可能か否かを判断する処理と、
印刷不可能と判断された場合は、当該印刷ジョブを保留
して次の印刷ジョブに移行させ、印刷可能と判断された
場合は、当該印刷ジョブに基づく印刷を開始させる処理
とをコンピュータに実行させるための印刷制御プログラ
ムを記録したものである。

【００１８】

【発明の実施の形態】以下、図面を使って、本発明の実
施の形態を説明する。

【００１９】（第１の実施の形態）図１は、本発明が適
用された印刷システムの構成を示すブロック図である。

【００２０】この印刷システムは、パソコン１０と印刷
装置２０とをネットワーク３０を介して相互に通信可能
に接続して構成されている。なお、ネットワーク３０に
は、複数のパソコンおよび／または複数の印刷装置が接
続されていてもよい。

【００２１】パソコン１０は、一般的なコンピュータで
あり、ＣＰＵ１１と、プログラムを記憶するＲＯＭ１２
と、一時的にデータを記憶するＲＡＭ１３と、印刷装置
２０に印刷ジョブを送信したり印刷装置２０との間でコ
マンドやデータの送受信を行うためのインタフェース
（Ｉ／Ｆ）１４と、印刷装置２０における印刷ジョブの
ステータスを表示するステータス表示部１５とを備えて
いる。すなわち、パソコン１０は、印刷ジョブを作成し
て印刷装置２０に送信する機能を有するとともに、印刷
装置２０に送られた印刷ジョブのステータスを管理し表
示する機能をも有している。なお、印刷ジョブを印刷装
置２０に送信する装置はもちろんパソコン１０に限定さ
れるわけではなく、たとえば、ワークステーションなど
であってもよい。

【００２２】印刷装置２０は、ＣＰＵ２１と、プログラ
ムを記憶するＲＯＭ２２と、受信した印刷ジョブを複数
保持することができるＲＡＭ２３と、印刷ジョブの内容
に従って画像データを用紙に印字する印刷部２４と、パ
ソコン１０から印刷ジョブを受信したりパソコン１０と
の間でコマンドやデータの送受信を行うためのインタフ
ェース（Ｉ／Ｆ）２５と、当該印刷装置２０の状態、す
なわち、用紙のサイズと枚数、ステープルの針の数、排
紙トレイへの排紙可能枚数、用紙詰まりなどを検出する
ための各種センサ２６とを備えている。ＣＰＵ２１は、
センサ２６の検出結果とパソコン１０から送られてきた
印刷ジョブとを比較して、実行しようとする印刷ジョブ
が印刷可能か否かを判断する機能を有している。なお、
印刷装置２０は、具体的には、たとえば、プリンタや複
写機などである。

【００２３】この印刷システムは、印刷装置２０で印刷
ジョブを実行する直前に、当該印刷ジョブに基づく印刷
が可能か否かを判断し、印刷不可能な場合は、当該印刷
ジョブの実行を保留しかつその理由を管理ユーティリテ
ィの画面上に表示して、次の印刷ジョブに移行するよう
に構成されている。そのため、印刷ジョブを管理するジ
ョブ管理ユーティリティは、未処理未実行の印刷ジョブ
が一時格納される通常の印刷ジョブリストに加えて、保
留された印刷ジョブが一時格納される保留ジョブリスト
を有している。このようなジョブ管理ユーティリティ
は、パソコン１０と印刷装置２０の両方にそれぞれ搭載
されている。

【００２４】図２は、第１の実施の形態に対応する印刷
装置２０の動作を示すフローチャートであって、印刷装
置２０における、パソコン１０から受け取った印刷ジョ
ブの印刷可否のステータスをパソコン１０に通知する動
作を説明するためのフローチャートである。なお、図２
に示すフローチャートは、印刷装置２０のＲＯＭ２２に
制御プログラムとして記憶されており、ＣＰＵ２１によ
って実行される。

【００２５】まず、ステップＳ１００では、ＲＡＭ２３
内の印刷ジョブリストに印刷ジョブまたは次の印刷ジョ
ブがあるか否かを判断する。印刷ジョブまたは次の印刷
ジョブがある場合は（Ｓ１００：ＹＥＳ）、当該印刷ジ
ョブを選択してステップＳ１１０に進み、印刷ジョブま
たは次の印刷ジョブがない場合は（Ｓ１００：ＮＯ）、
ステップＳ１００に戻って、パソコン１０から印刷ジョ
ブが送られてくるのを待つ。

【００２６】そして、ステップＳ１１０では、センサ２
６の出力により、用紙のサイズと枚数、ステープルの針
の数、排紙トレイへの排紙可能枚数などの第１情報（す
なわち、当該印刷装置２０の状態に関する情報）を取得
する。そして、ステップＳ１２０では、ステップＳ１０
０で選択された印刷ジョブから、当該印刷ジョブで使用
される用紙のサイズと枚数、ステープルの針の数、排紙
トレイに出力される枚数などの第２情報（すなわち、印
刷条件に関する情報）を取得する。なお、ステップＳ１
１０とステップＳ１２０は、処理の順序が逆であっても
よい。

【００２７】そして、ステップＳ１３０では、当該印刷
ジョブを実行する直前に、ステップＳ１１０で得た第１
情報とステップＳ１２０で得た第２情報とに基づいて、
当該印刷ジョブが印刷可能か否かを判断する。この判断
結果として、印刷可能である場合は（Ｓ１４０：ＹＥ
Ｓ）、ステップＳ１５０に進み、印刷不可能である場合
は（Ｓ１４０：ＮＯ）、ステップＳ１６０に進む。

【００２８】ステップＳ１５０では、当該印刷ジョブを
実行して印刷を開始するとともに、パソコン１０に「印
刷中（Printing）」のステータス通知を送信した後、ス
テップＳ１００に戻る。

【００２９】また、ステップＳ１６０では、当該印刷ジ
ョブをＲＡＭ２３内の保留ジョブリストに移すととも
に、パソコン１０に印刷不可能のステータス通知を送信
した後、ステップＳ１００に戻る。ここで、パソコン１
０に送信される印刷不可能のステータスは、印刷が不可
能な理由である。

【００３０】図３は、第１の実施の形態に対応するパソ
コン１０の動作を示すフローチャートであって、パソコ
ン１０における、印刷装置２０から印刷可否のステータ
スを受け取り表示する動作を説明するためのフローチャ
ートである。なお、図３に示すフローチャートは、パソ
コン１０のＲＯＭ１２に制御プログラムとして記憶され
ており、ＣＰＵ１１によって実行される。

【００３１】まず、ステップＳ２００では、印刷装置２
０からのステータス通知を受信したか否かを判断する。
ステータス通知を受信した場合は（Ｓ２００：ＹＥ
Ｓ）、ステップＳ２１０に進み、ステータス通知を受信
していない場合は（Ｓ２００：ＮＯ）、ステップＳ２０
０に戻って、印刷装置２０からステータス通知が送られ
てくるのを待つ。

【００３２】ステップＳ２１０では、ステップＳ２００
で受信したステータス通知に基づいて、ジョブ管理ユー
ティリティ上のステータスを最新の内容に更新して、ス
テータス表示部１５の画面上に、その最新のステータス
を表示した後、ステップＳ２００に戻る。

【００３３】図４は、パソコン１０におけるステータス
表示の一例を示す図面である。

【００３４】前述したように、パソコン１０に搭載され
ているジョブ管理ユーティリティは、２つのジョブリス
ト、すなわち、通常の印刷ジョブリストと、印刷が不可
能なため現在保留中である印刷ジョブが一時格納される
保留ジョブリストとからなっている。それぞれのジョブ
リストは、印刷ジョブの登録番号やファイル名などに加
えてそのステータスを示している。たとえば、図４の例
において、保留ジョブリストの印刷ジョブ１のステータ
スである「ステープル・エンプティ（Staple Empty）」
は、ステープルの針がないために印刷できないことを示
し、印刷ジョブ２のステータスである「Ａ３・ニア・エ
ンプティ（A3 Near Empty）」は、Ａ３用紙が印刷枚数
よりも少ないために印刷できないことを示している。

【００３５】次に、図５〜図９を用いて、どのようにス
テータス表示が変化するかを具体的に説明する。

【００３６】ここでは、初期条件として、印刷装置２０
内にはＡ３用紙が１枚、Ａ４用紙が１０００枚それぞれ
あるが、ステープルの針はなく（０本）、また、排紙ト
レイへの出力可能枚数は３０００枚であり、また、午前
１０：００〜１０：０４は電源の立上げなどによって印
刷（判断）を実行できない状態にあるものとする。ま
た、印刷ジョブ１は、Ａ４用紙１０ページ２部でステー
プルありの印刷ジョブであり、印刷ジョブ２は、Ａ４用
紙１ページ（１部、ステープルなし）の印刷ジョブであ
り、印刷ジョブ３は、Ａ３用紙２ページ（１部、ステー
プルなし）の印刷ジョブであり、印刷ジョブ４は、Ａ４
用紙５ページ（１部、ステープルなし）の印刷ジョブで
あるとする。

【００３７】まず、図５は、印刷装置２０に印刷ジョブ
がないことを示している。

【００３８】次に、図６は、午前１０：０４に４つの印
刷ジョブが印刷ジョブリストにあることを示している。

【００３９】次に、図７は、印刷ジョブ１についてステ
ープルの針がないために印刷できないことを示してい
る。

【００４０】これを図２と図３のフローチャートを用い
て説明する。

【００４１】印刷装置２０は、図２のステップＳ１００
で、印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ１を選択
し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙１０
００枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数３０００枚
という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印刷ジ
ョブ１に関してＡ４用紙２０枚、ステープルの針２本と
いう第２情報を取得する。そして、ステップＳ１３０
で、印刷ジョブ１を実行する直前に、第１情報と第２情
報とに基づいて、印刷ジョブ１が印刷可能か否かを判断
する。この場合、印刷ジョブ１はステープルの針がなく
印刷不可能であるため（Ｓ１４０：ＮＯ）、ステップＳ
１６０で、印刷ジョブ１の実行（印刷）を保留して印刷
ジョブ１を保留ジョブリストに移し、パソコン１０にス
テープルの針がないため印刷不可能というステータス通
知を送信する。

【００４２】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、印刷ジョブ１を保
留ジョブリストに移し、ステータス表示部１５の画面上
に、印刷ジョブ１については、ステープルの針がないた
めに印刷できないというステータス（Staple Empty）
を、印刷ジョブ２〜４については、印刷待ちのステータ
ス（Waiting）をそれぞれ表示する。

【００４３】次に、図８は、印刷ジョブ２が印刷中であ
ることを示している。

【００４４】これを上記と同様に図２と図３のフローチ
ャートを用いて説明する。

【００４５】印刷装置２０は、図２のステップＳ１００
で、次の印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ２を選
択し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙１
０００枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数３０００
枚という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印刷
ジョブ２に関してＡ４用紙１枚という第２情報を取得す
る。そして、ステップＳ１３０で、印刷ジョブ２を実行
する直前に、第１情報と第２情報とに基づいて、印刷ジ
ョブ２が印刷可能か否かを判断する。この場合、印刷ジ
ョブ２は印刷可能であるため（Ｓ１４０：ＹＥＳ）、ス
テップＳ１５０で、印刷ジョブ２の実行（印刷）を開始
し、パソコン１０に印刷中のステータス通知を送信す
る。

【００４６】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、ステータス表示部
１５の画面上に、印刷ジョブ１については、ステープル
の針がないために印刷できないというステータス（Stap
le Empty）を、印刷ジョブ２については、印刷中のステ
ータス（Printing）を、印刷ジョブ３，４については、
印刷待ちのステータス（Waiting）をそれぞれ表示す
る。

【００４７】次に、図９は、印刷ジョブ３についてＡ３
用紙が少ないために印刷できないことを示している。

【００４８】これを上記と同様に図２と図３のフローチ
ャートを用いて説明する。

【００４９】印刷装置２０は、図２のステップＳ１００
で、次の印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ３を選
択し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙９
９９枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数２９９９枚
という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印刷ジ
ョブ３に関してＡ３用紙２枚という第２情報を取得す
る。そして、ステップＳ１３０で、印刷ジョブ３を実行
する直前に、第１情報と第２情報とに基づいて、印刷ジ
ョブ３が印刷可能か否かを判断する。この場合、印刷ジ
ョブ３はＡ３用紙が１枚しかなく印刷不可能であるため
（Ｓ１４０：ＮＯ）、ステップＳ１６０で、印刷ジョブ
３の実行（印刷）を保留して印刷ジョブ３を保留ジョブ
リストに移し、パソコン１０にＡ３用紙が少ないため印
刷不可能というステータス通知を送信する。

【００５０】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、印刷ジョブ３を保
留ジョブリストに移し、ステータス表示部１５の画面上
に、印刷ジョブ１については、ステープルの針がないた
めに印刷できないというステータス（Staple Empty）
を、印刷ジョブ３については、Ａ３用紙が少ないために
印刷できないというステータス（A3 Near Empty）を、
印刷ジョブ４については、印刷待ちのステータス（Wait
ing）をそれぞれ表示する。

【００５１】なお、上記の図４は、図９に示す段階の後
に印刷装置２０がＡ４用紙８ページ２部（ステープルな
し）の印刷ジョブ５を受信した後のステータス表示を示
している。

【００５２】したがって、本実施の形態によれば、印刷
ジョブを実行する直前に、当該印刷ジョブに基づく印刷
が可能か否かを判断し、印刷不可能な場合は、当該印刷
不可能な印刷ジョブの実行を保留して次の印刷ジョブに
移行するようにしたので、複数の印刷ジョブを実行する
際に、途中に印刷不可能な印刷ジョブがあれば、当該印
刷不可能な印刷ジョブを飛ばして次の印刷ジョブに移行
することができるようになり、すなわち、印刷不可能な
印刷ジョブの存在によって他の印刷ジョブが影響を受け
ることがなくなり、印刷効率が向上する。

【００５３】また、印刷不可能な場合は、上記のように
印刷不可能な印刷ジョブを飛ばすことに加えて、印刷が
不可能な理由を表示するようにしたので、印刷不可能な
印刷ジョブが複数あったとしても、これら複数の印刷不
可能な印刷ジョブのおのおのに対して印刷が不可能な理
由を表示することができるようになり、ユーザはすべて
の印刷不可能な印刷ジョブに対して印刷が不可能な理由
を知る（確認する）ことができ、適切な対応を迅速に取
ることが可能になる。

【００５４】なお、第１の実施の形態では、印刷ジョブ
のステータスを表示する機能をパソコン１０（のステー
タス表示部１５）に持たせているが、これに限定される
わけではない。たとえば、印刷装置２０または印刷ジョ
ブを送信していない他のコンピュータ（パソコンなど）
に同機能を持たせるようにしてもよい。

【００５５】前者の場合、すなわち、印刷装置２０にス
テータスを表示させる場合には、印刷装置２０に印刷物
を取りに来た人や印刷装置２０を使用している（複写機
のコピーなど）人によって用紙やステープルの針などを
補充することができる。また、後者の場合、すなわち、
印刷ジョブを送信していない他のコンピュータにステー
タスを表示させる場合には、印刷装置２０を使用しない
人によっても用紙などを補充することができる。

【００５６】（第２の実施の形態）第２の実施の形態
は、印刷装置に対して用紙の補充などがあったため、保
留中の印刷ジョブが印刷可能になり、パソコンの画面上
に変化したステータスを表示する場合である。なお、第
２の実施の形態は、第１の実施の形態と同様の構成（図
１参照）、印刷装置の動作フローチャート（図２参
照）、パソコンの動作フローチャート（図３参照）、パ
ソコン画面上のステータス表示例（図４〜図９参照）を
有するので、これら共通する部分の説明は省略する。

【００５７】図１０は、第２の実施の形態に対応する用
紙の補充などが行われた場合の印刷装置２０の動作を示
すフローチャートである。なお、図１０に示すフローチ
ャートは、印刷装置２０のＲＯＭ２２に制御プログラム
として記憶されており、ＣＰＵ２１によって実行され
る。

【００５８】まず、ステップＳ３００では、センサ２６
の出力により、用紙の補充、ステープルの針の補充、排
紙トレイの用紙の除去などのイベントが発生したか否か
を判断する。用紙の補充などのイベントが発生した場合
は（Ｓ３００：ＹＥＳ）、ステップＳ３１０に進み、用
紙の補充などのイベントが発生していない場合は（Ｓ３
００：ＮＯ）、ステップＳ３００に戻って、用紙の補充
などのイベントが発生するのを待つ。

【００５９】ステップＳ３１０では、センサ２６の出力
により、用紙のサイズと枚数、ステープルの針の数、排
紙トレイに排紙可能な枚数などの第１情報を取得する。

【００６０】そして、ステップＳ３２０では、ステップ
Ｓ３１０で得た第１情報に基づいて、保留ジョブリスト
にあるすべての印刷ジョブに対して、おのおの印刷可能
になったか否か、すなわち、保留ジョブリストの中に印
刷可能になった印刷ジョブがあるか否かを判断する。こ
の判断結果として、印刷可能になった印刷ジョブがある
場合は（Ｓ３３０：ＹＥＳ）、ステップＳ３４０に進
み、印刷可能になった印刷ジョブがない場合は（Ｓ３３
０：ＮＯ）、ステップＳ３００に戻って、再度、用紙の
補充などのイベントが発生するのを待つ。

【００６１】ステップＳ３４０では、印刷可能になった
印刷ジョブを保留ジョブリストから印刷ジョブリストに
移し、パソコン１０に印刷ジョブのステータスを送信す
る。

【００６２】図１１は、前述した図９に示す段階の後
に、印刷ジョブ４の印刷開始時にＡ３用紙を１００枚補
充した後のステータス表示を示している。

【００６３】これを図１０のフローチャートを用いて説
明する。

【００６４】印刷装置２０は、図１０のステップＳ３０
０で、用紙の補充のイベントが発生したことを確認する
と、ステップＳ３１０で、Ａ３用紙３０１枚、Ａ４用紙
９９９枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数２９９９
枚という第１情報を取得する。そして、ステップＳ３２
０で、印刷ジョブリストにある印刷ジョブ１と印刷ジョ
ブ３に対して、おのおの印刷可能になったか否かを判断
する。この場合、印刷ジョブ１は印刷不可能のままであ
り、印刷ジョブ３は印刷可能になったので（Ｓ３３０：
ＹＥＳ）、ステップＳ３４０で、印刷可能になった印刷
ジョブ３を保留ジョブリストから印刷ジョブリストに移
し、パソコン１０に各印刷ジョブのステータス通知を送
信する。

【００６５】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、印刷ジョブ４につ
いては、印刷中のステータス（Printing）を、印刷ジョ
ブ３については、印刷待ちのステータス（Waiting）
を、印刷ジョブ１については、ステープルの針がないた
めに印刷できないというステータス（Staple Empty）を
それぞれ表示する。

【００６６】したがって、本実施の形態によれば、用紙
の補充などによって保留ジョブリストの印刷ジョブが印
刷可能になった場合は、自動的に、当該印刷可能になっ
た印刷ジョブについて印刷を開始する（または印刷待ち
にする）とともに、ステータス表示を変更するようにし
たので、保留中の印刷ジョブが印刷可能になったとき、
当該印刷可能になった印刷ジョブを再実行させるための
ユーザによる特別の操作を必要とせず、この点からも印
刷効率の向上を図ることができる。

【００６７】なお、第２の実施の形態では、印刷可能に
なった印刷ジョブを保留ジョブリストから印刷ジョブリ
ストに移す際に当該印刷ジョブを印刷ジョブリストの最
後の印刷ジョブとしたが、これに限定されるわけではな
い。たとえば、登録番号順の印刷ジョブとしたり、また
は、その両方を選択できるようにしてもよい。

【００６８】以下、第３ないし第５の実施の形態では、
複数の印刷ジョブを実行する際に、途中に印刷不可能な
印刷ジョブがあれば、当該印刷不可能な印刷ジョブを飛
ばすとともに他の印刷装置に転送する場合について説明
する。

【００６９】（第３の実施の形態）第３の実施の形態
は、パソコンから印刷装置に印刷ジョブを送信し、当該
印刷装置で印刷できない場合に、自動的に、当該印刷ジ
ョブを他の印刷装置に転送する場合である。

【００７０】図１２は、本発明が適用された他の印刷シ
ステムの構成を示すブロック図である。なお、図１２に
示す印刷システムにおいて図１に示す印刷システムと同
一の構成要素には同一の符号を付し、その説明を省略す
る。

【００７１】この印刷システムは、パソコン１０と複数
の印刷装置２０，４０とをネットワーク３０を介して相
互に通信可能に接続して構成されている。印刷装置４０
は、印刷装置２０と同じ構成を有するので、その説明は
省略する。なお、ネットワーク３０には、上記パソコン
１０以外の他のパソコンおよび／または上記印刷装置２
０，４０以外の他の印刷装置が接続されていてもよい。

【００７２】第３の実施の形態の特徴は、上記のよう
に、パソコン１０から印刷装置（たとえば、印刷装置２
０）に印刷ジョブを送信し、当該印刷装置で印刷不可能
な場合に、自動的に、当該印刷ジョブを他の印刷装置
（たとえば、印刷装置４０）に転送することにある。転
送先の印刷装置は、各印刷装置２０，４０のＲＡＭ２
３，４３に記憶されている。たとえば、印刷装置２０の
ＲＡＭ２３には、当該印刷装置２０で印刷できない場合
の転送先として、印刷装置４０が記憶されている。ま
た、各印刷装置２０，４０のインタフェース２５，４５
は、パソコン１０から印刷ジョブを受信したりパソコン
１０との間でコマンドやデータの送受信を行うのみなら
ず、印刷ジョブを転送するために他の印刷装置との間で
コマンドやデータの送受信を行うこともできる。

【００７３】この印刷システムは、印刷装置（たとえ
ば、印刷装置２０）で印刷ジョブを実行する直前に、当
該印刷ジョブに基づく印刷が可能か否かを判断し、印刷
不可能な場合は、当該印刷ジョブを他の印刷装置（たと
えば、印刷装置４０）に転送しかつその理由を管理ユー
ティリティの画面上に表示して、次の印刷ジョブに移行
するように構成されている。そのため、印刷ジョブを管
理するジョブ管理ユーティリティは、未処理未実行の印
刷ジョブが一時格納される通常の印刷ジョブリストに加
えて、転送された印刷ジョブが格納される転送ジョブリ
ストを有している。このようなジョブ管理ユーティリテ
ィは、パソコン１０と印刷装置２０，４０にそれぞれ搭
載されている。

【００７４】なお、以下では、パソコン１０から印刷装
置２０に印刷ジョブが送信され、かつ、印刷装置２０で
印刷できない場合の転送先として印刷装置４０が登録さ
れている場合を例にとって説明する。

【００７５】図１３は、第３の実施の形態に対応する印
刷装置２０の動作を示すフローチャートであって、印刷
装置２０における、パソコン１０から受け取った印刷ジ
ョブの印刷可否のステータスをパソコン１０に通知する
動作を説明するためのフローチャートである。なお、図
１３に示すフローチャートは、印刷装置２０のＲＯＭ２
２に制御プログラムとして記憶されており、ＣＰＵ２１
によって実行される。

【００７６】本実施の形態では、図１３に示すように、
ステップＳ１７０を図２に示すフローチャートに挿入
し、ステップＳ１６０を削除している。

【００７７】ステップＳ１００〜ステップＳ１５０は、
図２に示すフローチャートの各ステップと同様であるの
で、その説明を省略する。

【００７８】そして、ステップＳ１７０では、当該印刷
ジョブをＲＡＭ２３に転送先として記憶されている他の
印刷装置４０に転送するとともに、パソコン１０に印刷
不可能であり他の印刷装置４０に転送したというステー
タス通知を送信した後、ステップＳ１００に戻る。ここ
で、パソコン１０に送信される印刷不可能のステータス
は、印刷が不可能な理由である。

【００７９】本実施の形態に対応するパソコン１０の動
作、すなわち、パソコン１０における、印刷装置２０か
ら印刷可否のステータスを受け取り表示する動作は、図
３のフローチャートに示すとおりであるので、その説明
を省略する。

【００８０】図１４は、パソコン１０におけるステータ
ス表示の一例を示す図面である。

【００８１】前述したように、パソコン１０に搭載され
ているジョブ管理ユーティリティは、２つのジョブリス
ト、すなわち、通常の印刷ジョブリストと、印刷が不可
能なため他の印刷装置に転送された印刷ジョブが格納さ
れる転送ジョブリストとからなっている。それぞれのジ
ョブリストは、印刷ジョブの登録番号やファイル名など
に加えてそのステータスを示している。たとえば、図１
４の例において、転送ジョブリストの印刷ジョブ１のス
テータスである「ステープル・エンプティ／フォワード
・ツ・プリンタ４０（Staple Empty/Forward to Printe
r 40）」は、ステープルの針がないために印刷できず他
の印刷装置４０に転送されたことを示し、印刷ジョブ２
のステータスである「Ａ３・ニア・エンプティ／フォワ
ード・ツ・プリンタ４０（A3 Near Empty/Forward to P
rinter 40）」は、Ａ３用紙が印刷枚数よりも少ないた
めに印刷できず他の印刷装置４０に転送されたことを示
している。

【００８２】次に、図１５〜図１９を用いて、どのよう
にステータス表示が変化するかを具体的に説明する。な
お、印刷装置２０の初期条件および各印刷ジョブ１〜４
の内容は、第１の実施の形態で説明した場合と同様であ
るとし、その説明を省略する。

【００８３】まず、図１５は、印刷装置２０に印刷ジョ
ブがないことを示している。

【００８４】次に、図１６は、午前１０：０４に４つの
印刷ジョブが印刷ジョブリストにあることを示してい
る。

【００８５】次に、図１７は、印刷ジョブ１についてス
テープルの針がないために印刷できず他の印刷装置４０
に転送されたことを示している。

【００８６】これを図１３と図３のフローチャートを用
いて説明する。

【００８７】印刷装置２０は、図１２のステップＳ１０
０で、印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ１を選択
し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙１０
００枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数３０００枚
という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印刷ジ
ョブ１に関してＡ４用紙２０枚、ステープルの針２本と
いう第２情報を取得する。そして、ステップＳ１３０
で、印刷ジョブ１を実行する直前に、第１情報と第２情
報とに基づいて、印刷ジョブ１が印刷可能か否かを判断
する。この場合、印刷ジョブ１はステープルの針がなく
印刷不可能であるため（Ｓ１４０：ＮＯ）、ステップＳ
１７０で、印刷ジョブ１を印刷装置４０に転送して印刷
ジョブ１を転送ジョブリストに移し、パソコン１０にス
テープルの針がないために印刷できず他の印刷装置４０
に転送したというステータス通知を送信する。

【００８８】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、印刷ジョブ１を転
送ジョブリストに移し、ステータス表示部１５の画面上
に、印刷ジョブ１については、ステープルの針がないた
めに印刷できず他の印刷装置４０に転送されたというス
テータス（Staple Empty/Forward to Printer 40）を、
印刷ジョブ２〜４については、印刷待ちのステータス
（Waiting）をそれぞれ表示する。

【００８９】次に、図１８は、印刷ジョブ２が印刷中で
あることを示している。

【００９０】これを上記と同様に図１３と図３のフロー
チャートを用いて説明する。

【００９１】印刷装置２０は、図１３のステップＳ１０
０で、次の印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ２を
選択し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙
１０００枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数３００
０枚という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印
刷ジョブ２に関してＡ４用紙１枚という第２情報を取得
する。そして、ステップＳ１３０で、印刷ジョブ２を実
行する直前に、第１情報と第２情報とに基づいて、印刷
ジョブ２が印刷可能か否かを判断する。この場合、印刷
ジョブ２は印刷可能であるため（Ｓ１４０：ＹＥＳ）、
ステップＳ１５０で、印刷ジョブ２の実行（印刷）を開
始し、パソコン１０に印刷中のステータス通知を送信す
る。

【００９２】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、ステータス表示部
１５の画面上に、印刷ジョブ１については、ステープル
の針がないために印刷できず他の印刷装置４０に転送さ
れたというステータス（Staple Empty/Forward to Prin
ter 40）を、印刷ジョブ２については、印刷中のステー
タス（Printing）を、印刷ジョブ３，４については、印
刷待ちのステータス（Waiting）をそれぞれ表示する。

【００９３】次に、図１９は、印刷ジョブ３についてＡ
３用紙が少ないために印刷できず他の印刷装置４０に転
送されたことを示している。

【００９４】これを上記と同様に図１３と図３のフロー
チャートを用いて説明する。

【００９５】印刷装置２０は、図１３のステップＳ１０
０で、次の印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ３を
選択し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙
９９９枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数２９９９
枚という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印刷
ジョブ３に関してＡ３用紙２枚という第２情報を取得す
る。そして、ステップＳ１３０で、印刷ジョブ３を実行
する直前に、第１情報と第２情報とに基づいて、印刷ジ
ョブ３が印刷可能か否かを判断する。この場合、印刷ジ
ョブ３はＡ３用紙が１枚しかなく印刷不可能であるため
（Ｓ１４０：ＮＯ）、ステップＳ１７０で、印刷ジョブ
３を印刷装置４０に転送して印刷ジョブ３を転送ジョブ
リストに移し、パソコン１０にＡ３用紙が少ないために
印刷できず他の印刷装置４０に転送したというステータ
ス通知を送信する。

【００９６】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、印刷ジョブ３を転
送ジョブリストに移し、ステータス表示部１５の画面上
に、印刷ジョブ１については、ステープルの針がないた
めに印刷できず他の印刷装置４０に転送されたというス
テータス（Staple Empty/Forward to Printer 40）を、
印刷ジョブ３については、Ａ３用紙が少ないために印刷
できず他の印刷装置４０に転送されたというステータス
（A3 Near Empty/Forward to Printer 40）を、印刷ジ
ョブ４については、印刷待ちのステータス（Waiting）
をそれぞれ表示する。

【００９７】なお、上記の図１４は、図１９に示す段階
の後に印刷装置２０がＡ４用紙８ページ２部（ステープ
ルなし）の印刷ジョブ５を受信した後のステータス表示
を示している。

【００９８】したがって、本実施の形態によれば、印刷
ジョブを実行する直前に、当該印刷ジョブに基づく印刷
が可能か否かを判断し、印刷不可能な場合は、当該印刷
不可能な印刷ジョブを他の印刷装置に転送して次の印刷
ジョブに移行するようにしたので、複数の印刷ジョブを
実行する際に、途中に印刷不可能な印刷ジョブがあれ
ば、当該印刷不可能な印刷ジョブを他の印刷装置に転送
して次の印刷ジョブに移行することができるようにな
り、すなわち、印刷不可能な印刷ジョブの存在によって
他の印刷ジョブが影響を受けることがなくなり、印刷効
率が向上する。

【００９９】また、印刷不可能な場合は、上記のように
印刷不可能な印刷ジョブを転送することに加えて、印刷
が不可能な理由と転送先を表示するようにしたので、印
刷不可能な印刷ジョブが複数あったとしても、これら複
数の印刷不可能な印刷ジョブのおのおのに対して印刷不
可能な理由と転送先を表示することができるようにな
り、ユーザはすべての印刷不可能な印刷ジョブに対して
印刷不可能な理由を知ることができるだけでなく、他の
印刷装置で印刷物を受け取ることが可能になる。

【０１００】また、本実施の形態では、印刷不可能な場
合、他の装置で印刷可能か否かにかかわらず転送するよ
うにしたので、転送元の印刷装置のみに印刷可否の判断
機能があればよく、システムを容易に構築することがで
きる。

【０１０１】なお、本実施の形態では、印刷ジョブのス
テータスを表示する機能をパソコン１０（のステータス
表示部１５）に持たせているが、これに限定されるわけ
ではない。たとえば、印刷装置２０，４０または印刷ジ
ョブを送信していない他のコンピュータ（パソコンな
ど）に同機能を持たせるようにしてもよい。

【０１０２】また、本実施の形態では、転送先の印刷装
置を印刷装置２０，４０のＲＡＭ２３，４３に記憶して
いるが、これに限定されるわけではない。たとえば、印
刷装置２０，４０がネットワーク３０を介して転送先を
探すようにしてもよい。

【０１０３】また、本実施の形態では、転送先として記
憶される印刷装置の数は１つであるが、これに限定され
るわけではない。たとえば、転送先として複数の印刷装
置を含むリストを作成して印刷装置に持たせるようにし
てもよい。これにより、たとえば、リストの最初の印刷
装置が電源ＯＦＦのときは、リストの次の印刷装置に対
して転送を行うことができる。

【０１０４】（第４の実施の形態）第４の実施の形態
は、パソコンから印刷装置に印刷ジョブを送信し、当該
印刷装置で印刷できない場合、さらに、他の印刷装置で
印刷可能か否かを判断し、当該他の印刷装置で印刷可能
なときに、当該印刷ジョブを当該他の印刷装置に転送す
る場合である。

【０１０５】第４の実施の形態は、図１２に示す第３の
実施の形態に対応する印刷システムと同様の構成を有す
るので、その説明を省略する。

【０１０６】第４の実施の形態の特徴は、上記のよう
に、パソコン１０から印刷装置（たとえば、印刷装置２
０）に印刷ジョブを送信し、当該印刷装置で印刷不可能
な場合、さらに、他の印刷装置（たとえば、印刷装置４
０）で印刷可能か否かを判断し、当該他の印刷装置で印
刷可能なときに、当該印刷ジョブを当該他の印刷装置に
転送することにある。転送先候補の印刷装置は、各印刷
装置２０，４０のＲＡＭ２３，４３に記憶されている。
たとえば、印刷装置２０のＲＡＭ２３には、当該印刷装
置２０で印刷できない場合の転送先候補として、印刷装
置４０が記憶されている。

【０１０７】この印刷システムは、印刷装置（たとえ
ば、印刷装置２０）で印刷ジョブを実行する直前に、当
該印刷ジョブに基づく印刷が可能か否かを判断し、印刷
不可能な場合は、さらに、当該印刷ジョブを他の印刷装
置（たとえば、印刷装置４０）に転送した場合に印刷可
能か否か、すなわち、転送印刷可能か否かを判断し、転
送印刷可能な場合は、当該印刷ジョブを当該他の印刷装
置に転送しかつその理由を管理ユーティリティの画面上
に表示して、次の印刷ジョブに移行し、転送印刷不可能
な場合は、当該印刷ジョブの実行を保留しかつその理由
を管理ユーティリティの画面上に表示して、次の印刷ジ
ョブに移行するように構成されている。そのため、印刷
ジョブを管理するジョブ管理ユーティリティは、未処理
未実行の印刷ジョブが一時格納される通常の印刷ジョブ
リストに加えて、保留された印刷ジョブが一時格納され
る保留ジョブリストと、転送された印刷ジョブが格納さ
れる転送ジョブリストとを有している。このようなジョ
ブ管理ユーティリティは、パソコン１０と印刷装置２
０，４０にそれぞれ搭載されている。

【０１０８】なお、以下では、パソコン１０から印刷装
置２０に印刷ジョブが送信され、かつ、印刷装置２０で
印刷できない場合の転送先候補として印刷装置４０が登
録されている場合を例にとって説明する。

【０１０９】図２０は、第４の実施の形態に対応する印
刷装置２０の動作を示すフローチャートであって、印刷
装置２０における、パソコン１０から受け取った印刷ジ
ョブの印刷可否のステータスをパソコン１０に通知する
動作を説明するためのフローチャートである。なお、図
２０に示すフローチャートは、印刷装置２０のＲＯＭ２
２に制御プログラムとして記憶されており、ＣＰＵ２１
によって実行される。

【０１１０】本実施の形態では、図２０に示すように、
ステップＳ１８０〜ステップＳ１８８を図２に示すフロ
ーチャートに挿入し、ステップＳ１６０を削除してい
る。

【０１１１】ステップＳ１００〜ステップＳ１５０は、
図２に示すフローチャートの各ステップと同様であるの
で、その説明を省略する。

【０１１２】そして、ステップＳ１８０では、当該印刷
ジョブが印刷可能か否かの問合せをＲＡＭ２３に転送先
候補として記憶されている他の印刷装置４０に送信す
る。この問合せには、当該印刷ジョブの印刷条件に関す
る情報（用紙のサイズと枚数、ステープルの針の数、排
紙トレイへの出力枚数など）が含まれている。

【０１１３】そして、ステップＳ１８２では、問合せ先
の印刷装置４０から印刷可否の結果を受信したか否かを
判断する。印刷可否の結果を受信した場合は（Ｓ１８
２：ＹＥＳ）、ステップＳ１８４に進み、印刷可否の結
果を受信していない場合は（Ｓ１８２：ＮＯ）、ステッ
プＳ１８２に戻って、問合せ先の印刷装置４０から印刷
可否の結果が送られてくるのを待つ。

【０１１４】そして、ステップＳ１８４では、問合せ先
の印刷装置４０から受信した印刷可否の結果に基づい
て、当該印刷ジョブが当該他の印刷装置４０で印刷可能
か否か、すなわち、転送印刷可能か否かを判断（確認）
する。転送印刷可能である場合は（Ｓ１８４：ＹＥ
Ｓ）、ステップＳ１８６に進み、転送印刷不可能である
場合は（Ｓ１８４：ＮＯ）、ステップＳ１８８に進む。

【０１１５】ステップＳ１８６では、当該印刷ジョブを
当該他の印刷装置４０に転送するとともに、パソコン１
０に印刷不可能であり他の印刷装置４０に転送したとい
うステータス通知を送信した後、ステップＳ１００に戻
る。ここで、パソコン１０に送信される印刷不可能のス
テータスは、印刷が不可能な理由である。

【０１１６】また、ステップＳ１８８では、当該印刷ジ
ョブをＲＡＭ２３内の保留ジョブリストに移すととも
に、パソコン１０に印刷不可能のステータス通知を送信
した後、ステップＳ１００に戻る。ここで、パソコン１
０に送信される印刷不可能のステータスは、印刷が不可
能な理由である。

【０１１７】図２１は、第４の実施の形態に対応する他
の印刷装置４０の動作を示すフローチャートであって、
当該他の印刷装置４０における、印刷装置２０から受け
取った印刷ジョブの印刷可否の問合せに対して応答する
動作を説明するためのフローチャートである。なお、図
２１に示すフローチャートは、印刷装置４０のＲＯＭ４
２に制御プログラムとして記憶されており、ＣＰＵ４１
によって実行される。

【０１１８】まず、ステップＳ４００では、他の印刷装
置２０から印刷ジョブの印刷可否の問合せを受信したか
否かを判断する。問合せを受信した場合は（Ｓ４００：
ＹＥＳ）、ステップＳ４１０に進み、問合せを受信して
いない場合は（Ｓ４００：ＮＯ）、ステップＳ４００に
戻って、他の印刷装置２０から印刷ジョブの印刷可否の
問合せが送られてくるのを待つ。

【０１１９】ステップＳ４１０では、センサ４６の出力
により、用紙のサイズと枚数、ステープルの針の数、排
紙トレイへの排紙可能枚数などの第１情報（すなわち、
当該印刷装置４０の状態に関する情報）を取得する。そ
して、そして、ステップＳ４２０では、受信した問合せ
に含まれる当該印刷ジョブの印刷条件情報から、当該印
刷ジョブで使用される用紙のサイズと枚数、ステープル
の針の数、排紙トレイに出力される枚数などの第２情報
を取得する。なお、ステップＳ４１０とステップＳ４２
０は、処理の順序が逆であってもよい。

【０１２０】そして、ステップＳ４３０では、ステップ
Ｓ４１０で得た第１情報とステップＳ４２０で得た第２
情報とに基づいて、当該印刷ジョブが印刷可能か否かを
判断する。この判断結果として、印刷可能である場合は
（Ｓ４４０：ＹＥＳ）、ステップＳ４５０に進み、印刷
不可能である場合は（Ｓ４４０：ＮＯ）、ステップＳ４
６０に進む。

【０１２１】ステップＳ４５０では、問合せ元の印刷装
置２０に印刷可能の結果を送信した後、ステップＳ４０
０に戻る。

【０１２２】また、ステップＳ４６０では、問合せ元の
印刷装置２０に印刷不可能の結果を送信した後、ステッ
プＳ４００に戻る。

【０１２３】本実施の形態に対応するパソコン１０の動
作、すなわち、パソコン１０における、印刷装置２０か
ら印刷可否のステータスを受け取り表示する動作は、図
３のフローチャートに示すとおりであるので、その説明
を省略する。

【０１２４】図２２は、パソコン１０におけるステータ
ス表示の一例を示す図面である。

【０１２５】前述したように、パソコン１０に搭載され
ているジョブ管理ユーティリティは、３つのジョブリス
ト、すなわち、通常の印刷ジョブリストと、印刷が不可
能でありかつ転送印刷も不可能であるため現在保留中で
ある印刷ジョブが一時格納される保留ジョブリストと、
印刷は不可能であるが転送印刷は可能であるため他の印
刷装置に転送された印刷ジョブが格納される転送ジョブ
リストとからなっている。それぞれのジョブリストは、
印刷ジョブの登録番号やファイル名などに加えてそのス
テータスを示している。たとえば、図２２の例におい
て、保留ジョブリストの印刷ジョブ３のステータスであ
る「Ａ３・ニア・エンプティ（A3 Near Empty）」は、
Ａ３用紙が印刷枚数よりも少ないために印刷できないこ
とを示し、転送ジョブリストの印刷ジョブ１のステータ
スである「ステープル・エンプティ／フォワード・ツ・
プリンタ４０（Staple Empty/Forward to Printer 4
0）」は、ステープルの針がないために印刷できないが
他の印刷装置４０では印刷できるので当該他の印刷装置
４０に転送されたことを示している。

【０１２６】次に、図２３〜図２７を用いて、どのよう
にステータス表示が変化するかを具体的に説明する。

【０１２７】ここで、印刷装置２０の初期条件および各
印刷ジョブ１〜４の内容は、第１の実施の形態で説明し
た場合と同様であるとし、その説明を省略する。また、
印刷装置４０内には、後述する時点で、Ａ３用紙が０
枚、Ａ４用紙が５００枚、ステープルの針が１００本そ
れぞれあり、また、排紙トレイへの出力可能枚数は１０
００枚であるとする。

【０１２８】まず、図２３は、印刷装置２０に印刷ジョ
ブがないことを示している。

【０１２９】次に、図２４は、午前１０：０４に４つの
印刷ジョブが印刷ジョブリストにあることを示してい
る。

【０１３０】次に、図２５は、印刷ジョブ１についてス
テープルの針がないために印刷できず印刷可能な他の印
刷装置４０に転送されたことを示している。

【０１３１】これを図２０、図２１および図３のフロー
チャートを用いて説明する。

【０１３２】印刷装置２０は、図２０のステップＳ１０
０で、印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ１を選択
し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙１０
００枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数３０００枚
という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印刷ジ
ョブ１に関してＡ４用紙２０枚、ステープルの針２本と
いう第２情報を取得する。そして、ステップＳ１３０
で、印刷ジョブ１を実行する直前に、第１情報と第２情
報とに基づいて、印刷ジョブ１が印刷可能か否かを判断
する。この場合、印刷ジョブ１はステープルの針がなく
印刷不可能であるため（Ｓ１４０：ＮＯ）、ステップＳ
１８０で、印刷装置４０に印刷ジョブ１が印刷可能か否
かの問合せを送信する。そして、ステップＳ１８２で、
印刷装置４０からの結果を待つ。

【０１３３】そして、印刷装置４０は、図２１のステッ
プＳ４００で、印刷装置２０から印刷ジョブ１の印刷可
否の問合せを受信したことを確認すると、ステップＳ４
１０で、Ａ３用紙０枚、Ａ４用紙５００枚、ステープル
の針５００本、排紙可能枚数１０００枚という第１情報
を取得し、ステップＳ４２０で、印刷ジョブ１に関して
Ａ４用紙２０枚、ステープルの針２本という第２情報を
取得する。そして、ステップＳ４３０で、第１情報と第
２情報とに基づいて、印刷ジョブ１が印刷可能か否かを
判断する。この場合、印刷ジョブ１は印刷可能であるた
め（Ｓ４４０：ＹＥＳ）、ステップＳ４５０で、印刷装
置２０に印刷可能の結果を送信する。

【０１３４】そして、印刷装置２０は、図２０のステッ
プＳ１８２で、印刷装置４０から印刷可否の結果を受信
したことを確認すると、ステップＳ１８４で、印刷ジョ
ブ１が印刷装置４０で印刷可能か否かを判断する。この
場合、印刷装置４０から印刷可能の結果を受信しており
印刷可能であるため（Ｓ１８４：ＹＥＳ）、ステップＳ
１８６で、印刷ジョブ１を印刷装置４０に転送して印刷
ジョブ１を転送ジョブリストに移し、パソコン１０にス
テープルの針がないために印刷装置２０では印刷できな
いが他の印刷装置４０では印刷できるので当該他の印刷
装置４０に転送したというステータス通知を送信する。

【０１３５】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、印刷ジョブ１を転
送ジョブリストに移し、ステータス表示部１５の画面上
に、印刷ジョブ１については、ステープルの針がないた
めに印刷できず印刷可能な他の印刷装置４０に転送され
たというステータス（Staple Empty/Forward to Printe
r 40）を、印刷ジョブ２〜４については、印刷待ちのス
テータス（Waiting）をそれぞれ表示する。

【０１３６】次に、図２６は、印刷ジョブ２が印刷中で
あることを示している。

【０１３７】これを図２０と図３のフローチャートを用
いて説明する。

【０１３８】印刷装置２０は、図２０のステップＳ１０
０で、次の印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ２を
選択し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙
１０００枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数３００
０枚という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印
刷ジョブ２に関してＡ４用紙１枚という第２情報を取得
する。そして、ステップＳ１３０で、印刷ジョブ２を実
行する直前に、第１情報と第２情報とに基づいて、印刷
ジョブ２が印刷可能か否かを判断する。この場合、印刷
ジョブ２は印刷可能であるため（Ｓ１４０：ＹＥＳ）、
ステップＳ１５０で、印刷ジョブ２の実行（印刷）を開
始し、パソコン１０に印刷中のステータス通知を送信す
る。

【０１３９】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、ステータス表示部
１５の画面上に、印刷ジョブ１については、ステープル
の針がないために印刷できず印刷可能な他の印刷装置４
０に転送されたというステータス（Staple Empty/Forwa
rd to Printer 40）を、印刷ジョブ２については、印刷
中のステータス（Printing）を、印刷ジョブ３，４につ
いては、印刷待ちのステータス（Waiting）をそれぞれ
表示する。

【０１４０】次に、図２７は、印刷ジョブ３についてＡ
３用紙が少ないために印刷できず保留中であることを示
している。

【０１４１】これを図２０、図２１および図３のフロー
チャートを用いて説明する。

【０１４２】印刷装置２０は、図２０のステップＳ１０
０で、次の印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ３を
選択し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙
９９９枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数２９９９
枚という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印刷
ジョブ３に関してＡ３用紙２枚という第２情報を取得す
る。そして、ステップＳ１３０で、印刷ジョブ３を実行
する直前に、第１情報と第２情報とに基づいて、印刷ジ
ョブ３が印刷可能か否かを判断する。この場合、印刷ジ
ョブ３はＡ３用紙が１枚しかなく印刷不可能であるため
（Ｓ１４０：ＮＯ）、ステップＳ１８０で、印刷装置４
０に印刷ジョブ１が印刷可能か否かの問合せを送信す
る。そして、ステップＳ１８２で、印刷装置４０からの
結果を待つ。

【０１４３】そして、印刷装置４０は、図２１のステッ
プＳ４００で、印刷装置２０から印刷ジョブ３の印刷可
否の問合せを受信したことを確認すると、ステップＳ４
１０で、たとえば、Ａ３用紙０枚、Ａ４用紙４８０枚、
ステープルの針４９８本、排紙可能枚数９８０枚という
第１情報を取得し（ここでは、印刷ジョブ１はすでに印
刷済みとする）、ステップＳ４２０で、印刷ジョブ３に
関してＡ３用紙２枚という第２情報を取得する。そし
て、ステップＳ４３０で、第１情報と第２情報とに基づ
いて、印刷ジョブ３が印刷可能か否かを判断する。この
場合、印刷ジョブ１は印刷不可能であるため（Ｓ４４
０：ＮＯ）、ステップＳ４６０で、印刷装置２０に印刷
不可能の結果を送信する。

【０１４４】そして、印刷装置２０は、図２０のステッ
プＳ１８２で、印刷装置４０から印刷可否の結果を受信
したことを確認すると、ステップＳ１８４で、印刷ジョ
ブ３が印刷装置４０で印刷可能か否かを判断する。この
場合、印刷装置４０から印刷不可能の結果を受信してお
り印刷不可能であるため（Ｓ１８４：ＮＯ）、ステップ
Ｓ１８８で、印刷ジョブ３の実行（印刷）を保留して印
刷ジョブ３を保留ジョブリストに移し、パソコン１０に
Ａ３用紙が少ないため印刷不可能というステータス通知
を送信する。

【０１４５】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、印刷ジョブ３を保
留ジョブリストに移し、ステータス表示部１５の画面上
に、印刷ジョブ１については、ステープルの針がないた
めに印刷できず印刷可能な他の印刷装置４０に転送され
たというステータス（Staple Empty/Forward to Printe
r 40）を、印刷ジョブ３については、Ａ３用紙が少ない
ために印刷できないというステータス（A3 Near Empt
y）を、印刷ジョブ４については、印刷待ちのステータ
ス（Waiting）をそれぞれ表示する。

【０１４６】なお、上記の図２２は、図２７に示す段階
の後に印刷装置２０がＡ４用紙８ページ２部（ステープ
ルなし）の印刷ジョブ５を受信した後のステータス表示
を示している。

【０１４７】したがって、本実施の形態によれば、印刷
ジョブを実行する直前に、当該印刷ジョブに基づく印刷
が可能か否かを判断し、印刷不可能な場合は、他の印刷
装置での印刷の可否に応じて、当該印刷ジョブを他の印
刷装置に転送するかまたは当該印刷ジョブの実行を保留
することにより、次の印刷ジョブに移行するようにした
ので、複数の印刷ジョブを実行する際に、途中に印刷不
可能な印刷ジョブがあれば、当該印刷不可能な印刷ジョ
ブを転送しまたはその実行を保留して次の印刷ジョブに
移行することができるようになり、すなわち、印刷不可
能な印刷ジョブの存在によって他の印刷ジョブが影響を
受けることがなくなり、印刷効率が向上する。

【０１４８】また、印刷不可能な場合は、上記のように
印刷不可能な印刷ジョブを転送しまたはその実行を保留
することに加えて、印刷が不可能な理由と、転送する場
合はさらに転送先とを表示するようにしたので、印刷不
可能な印刷ジョブが複数あったとしても、これら複数の
印刷不可能な印刷ジョブのおのおのに対して印刷不可能
な理由と転送する場合はさらに転送先とを表示すること
ができるようになり、ユーザはすべての印刷不可能な印
刷ジョブに対して印刷不可能な理由を知ることができ、
適切な対応を迅速に取ることが可能になるのに加え、他
の印刷装置で印刷物を受け取ることが可能になる。

【０１４９】なお、本実施の形態では、印刷ジョブのス
テータスを表示する機能をパソコン１０（のステータス
表示部１５）に持たせているが、これに限定されないこ
とは、第３の実施の形態の場合と同様である。

【０１５０】また、本実施の形態では、転送先候補の印
刷装置を印刷装置２０，４０のＲＡＭ２３，４３に記憶
しているが、これに限定されるわけではない。たとえ
ば、印刷装置２０，４０がネットワーク３０を介して転
送先候補を探すようにしてもよい。

【０１５１】また、本実施の形態では、転送先候補とし
て記憶される印刷装置の数は１つであるが、これに限定
されるわけではない。たとえば、転送先候補として複数
の印刷装置を含むリストを作成して印刷装置に持たせる
ようにしてもよい。この場合、リスト中の複数の転送先
候補に対して一斉に問合せを行ってもよいし、転送印刷
可能な結果を受信するまでリストの順番に従って１つず
つ問合せを行ってもよい。

【０１５２】（第５の実施の形態）第５の実施の形態
は、パソコンから印刷装置に印刷ジョブを送信し、当該
印刷装置で印刷できない場合に、印刷可能な他の印刷装
置をパソコン上に表示し、パソコン（のユーザ）からの
指示により、当該印刷ジョブを当該他の印刷装置に転送
する場合である。

【０１５３】第５の実施の形態は、図１２に示す第３の
実施の形態に対応する印刷システムと同様の構成を有す
るので、その説明を省略する。

【０１５４】第５の実施の形態の特徴は、上記のよう
に、パソコン１０から印刷装置（たとえば、印刷装置２
０）に印刷ジョブを送信し、当該印刷装置で印刷不可能
な場合に、印刷可能な他の印刷装置（たとえば、印刷装
置４０）をパソコン１０上に表示し、パソコン１０（の
ユーザ）からの指示により、当該印刷ジョブを当該他の
印刷装置に転送することにある。転送先候補の印刷装置
は、各印刷装置２０，４０のＲＡＭ２３，４３に記憶さ
れている。たとえば、印刷装置２０のＲＡＭ２３には、
当該印刷装置２０で印刷できない場合の転送先候補とし
て、印刷装置４０が記憶されている。

【０１５５】この印刷システムは、印刷装置（たとえ
ば、印刷装置２０）で印刷ジョブを実行する直前に、当
該印刷ジョブに基づく印刷が可能か否かを判断し、印刷
不可能な場合は、当該印刷ジョブを保留しかつその理由
を管理ユーティリティの画面上に表示するとともに、印
刷可能な他の印刷装置（たとえば、印刷装置４０）をも
パソコン１０上（管理ユーティリティの画面上）に表示
して、次の印刷ジョブに移行するように構成されてい
る。そのため、印刷ジョブを管理するジョブ管理ユーテ
ィリティは、未処理未実行の印刷ジョブが一時格納され
る通常の印刷ジョブリストに加えて、保留された印刷ジ
ョブが一時格納される保留ジョブリストを有している。
このようなジョブ管理ユーティリティは、パソコン１０
と印刷装置２０，４０にそれぞれ搭載されている。

【０１５６】なお、以下では、パソコン１０から印刷装
置２０に印刷ジョブが送信され、かつ、印刷装置２０で
印刷できない場合の転送先候補として印刷装置４０が登
録されている場合を例にとって説明する。

【０１５７】図２８および図２９は、第５の実施の形態
に対応する印刷装置２０の動作を示すフローチャートで
あって、印刷装置２０における、パソコン１０から受け
取った印刷ジョブの印刷可否のステータスをパソコン１
０に通知する動作を説明するためのフローチャートであ
る。なお、図２８および図２９に示すフローチャート
は、印刷装置２０のＲＯＭ２２に制御プログラムとして
記憶されており、ＣＰＵ２１によって実行される。

【０１５８】本実施の形態では、図２８に示すように、
ステップＳ１９０を図２０に示すフローチャートに挿入
し、ステップＳ１８６を削除している。

【０１５９】図２８のステップＳ１００〜ステップＳ１
８８は、図２０に示すフローチャートの各ステップと同
様であるので、その説明を省略する。

【０１６０】そして、ステップＳ１９０では、当該印刷
ジョブをＲＡＭ２３内の保留ジョブリストに移すととも
に、パソコン１０に当該印刷装置２０では印刷不可能だ
が他の印刷装置４０では印刷可能というステータス通知
を送信した後、ステップＳ１００に戻る。ここで、パソ
コン１０に送信される印刷不可能のステータスは、印刷
が不可能な理由である。

【０１６１】そして、図２９のステップＳ５００では、
パソコン１０から転送指示を受信したか否かを判断す
る。転送指示を受信した場合は（Ｓ５００：ＹＥＳ）、
ステップＳ５１０に進み、転送指示を受信していない場
合は（Ｓ５００：ＮＯ）、ステップＳ５００に戻って、
パソコン１０から転送指示があるのを待つ。

【０１６２】ステップＳ５１０では、転送指示のあった
印刷ジョブを保留ジョブリストから取り出す。

【０１６３】そして、ステップＳ５２０では、ステップ
Ｓ５１０で保留ジョブリストから取り出された印刷ジョ
ブを指示どおり他の印刷装置４０に転送する。

【０１６４】そして、ステップＳ５３０では、パソコン
１０に転送指示のあった印刷ジョブを転送したというス
テータス通知を送信した後、ステップＳ５００に戻る。

【０１６５】本実施の形態に対応する他の印刷装置４０
の動作、すなわち、当該他の印刷装置４０における、印
刷装置２０から受け取った印刷ジョブの印刷可否の問合
せに対して応答する動作は、図２１のフローチャートに
示すとおりであるので、その説明を省略する。

【０１６６】また、本実施の形態に対応するパソコン１
０の動作のうち、パソコン１０における、印刷装置２０
から印刷可否のステータスを受け取り表示する動作は、
図３のフローチャートに示すとおりであるので、その説
明を省略する。

【０１６７】図３０は、本実施の形態に対応するパソコ
ン１０の動作のうち、ユーザによる転送指示を印刷装置
２０に送信する動作を説明するためのフローチャートで
ある。なお、図３０に示すフローチャートは、パソコン
１０のＲＯＭ１２に制御プログラムとして記憶されてお
り、ＣＰＵ１１によって実行される。

【０１６８】ステップＳ６００では、ユーザにより印刷
ジョブの転送指示が入力されたか否かを判断する。転送
指示が入力された場合は（Ｓ６００：ＹＥＳ）、ステッ
プＳ６１０に進み、転送指示が入力されていない場合は
（Ｓ６００：ＮＯ）、ステップＳ６００に戻って、ユー
ザにより印刷ジョブの転送指示が入力されるのを待つ。

【０１６９】ステップＳ６１０では、印刷装置２０にユ
ーザによって選択された印刷ジョブに対する転送指示を
送信した後、ステップＳ６００に戻る。

【０１７０】図３１は、パソコン１０におけるステータ
ス表示の一例を示す図面である。

【０１７１】前述したように、パソコン１０に搭載され
ているジョブ管理ユーティリティは、２つのジョブリス
ト、すなわち、通常の印刷ジョブリストと、印刷が不可
能であるため現在保留中である印刷ジョブが一時格納さ
れる保留ジョブリストとからなっている。それぞれのジ
ョブリストは、印刷ジョブの登録番号やファイル名など
に加えてそのステータスを示している。たとえば、図３
１の例において、保留ジョブリストの印刷ジョブ１のス
テータスである「ステープル・エンプティ（Staple Emp
ty）」は、ステープルの針がないために印刷できないこ
とを示している。ここで、「フォワード・ツ・プリンタ
４０（Forward to Printer 40）」は、転送指示ボタン
５０である。ユーザは、この転送指示ボタン５０を押す
（クリックする）ことによって、印刷装置２０に対し
て、当該印刷ジョブ１を他の印刷装置４０に転送するよ
う指示することができる。

【０１７２】次に、図３１〜図３６を用いて、どのよう
にステータス表示が変化するかを具体的に説明する。な
お、図３１は、図３４と図３５の間の段階のステータス
表示を示している。

【０１７３】ここで、印刷装置２０の初期条件および各
印刷ジョブ１〜４の内容は、第１の実施の形態で説明し
た場合と同様であるとし、その説明を省略する。また、
印刷装置４０内には、後述する時点で、Ａ３用紙が０
枚、Ａ４用紙が５００枚、ステープルの針が１００本そ
れぞれあり、また、排紙トレイへの出力可能枚数は１０
００枚であるとする。

【０１７４】まず、図３２は、印刷装置２０に印刷ジョ
ブがないことを示している。

【０１７５】次に、図３３は、午前１０：０４に４つの
印刷ジョブが印刷ジョブリストにあることを示してい
る。

【０１７６】次に、図３４は、印刷ジョブ１について、
ステープルの針がないために印刷できないが、他の印刷
装置４０では印刷可能であり当該他の印刷装置４０に転
送可能であることを示している。

【０１７７】これを図２８、図２１および図３のフロー
チャートを用いて説明する。

【０１７８】印刷装置２０は、図２８のステップＳ１０
０で、印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ１を選択
し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙１０
００枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数３０００枚
という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印刷ジ
ョブ１に関してＡ４用紙２０枚、ステープルの針２本と
いう第２情報を取得する。そして、ステップＳ１３０
で、印刷ジョブ１を実行する直前に、第１情報と第２情
報とに基づいて、印刷ジョブ１が印刷可能か否かを判断
する。この場合、印刷ジョブ１はステープルの針がなく
印刷不可能であるため（Ｓ１４０：ＮＯ）、ステップＳ
１８０で、印刷装置４０に印刷ジョブ１が印刷可能か否
かの問合せを送信する。そして、ステップＳ１８２で、
印刷装置４０からの結果を待つ。

【０１７９】そして、印刷装置４０は、図２１のステッ
プＳ４００で、印刷装置２０から印刷ジョブ１の印刷可
否の問合せを受信したことを確認すると、ステップＳ４
１０で、Ａ３用紙０枚、Ａ４用紙５００枚、ステープル
の針５００本、排紙可能枚数１０００枚という第１情報
を取得し、ステップＳ４２０で、印刷ジョブ１に関して
Ａ４用紙２０枚、ステープルの針２本という第２情報を
取得する。そして、ステップＳ４３０で、第１情報と第
２情報とに基づいて、印刷ジョブ１が印刷可能か否かを
判断する。この場合、印刷ジョブ１は印刷可能であるた
め（Ｓ４４０：ＹＥＳ）、ステップＳ４５０で、印刷装
置２０に印刷可能の結果を送信する。

【０１８０】そして、印刷装置２０は、図２８のステッ
プＳ１８２で、印刷装置４０から印刷可否の結果を受信
したことを確認すると、ステップＳ１８４で、印刷ジョ
ブ１が印刷装置４０で印刷可能か否かを判断する。この
場合、印刷装置４０から印刷可能の結果を受信しており
印刷可能であるため（Ｓ１８４：ＹＥＳ）、ステップＳ
１９０で、印刷ジョブ１の実行（印刷）を保留して印刷
ジョブ１を保留ジョブリストに移し、パソコン１０にス
テープルの針がないために印刷装置２０では印刷不可能
だが他の印刷装置４０では印刷可能というステータス通
知を送信する。

【０１８１】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、印刷ジョブ１を保
留ジョブリストに移し、ステータス表示部１５の画面上
に、印刷ジョブ１については、ステープルの針がないた
めに印刷不可能だが他の印刷装置４０では印刷可能とい
うステータス（Staple Empty/Forward to Printer 40）
を、印刷ジョブ２〜４については、印刷待ちのステータ
ス（Waiting）をそれぞれ表示する。ここで、ユーザが
転送指示ボタン５０である「フォワード・ツ・プリンタ
４０（Forwardto Printer 40）」を押す（クリックす
る）と印刷ジョブ１は印刷装置４０に転送されるが、こ
の転送に関する説明は、図３５において行う。

【０１８２】次に、図３１は、印刷ジョブ２が印刷中で
あることを示している。

【０１８３】これを図２８と図３のフローチャートを用
いて説明する。

【０１８４】印刷装置２０は、図２８のステップＳ１０
０で、次の印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ２を
選択し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙
１０００枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数３００
０枚という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印
刷ジョブ２に関してＡ４用紙１枚という第２情報を取得
する。そして、ステップＳ１３０で、印刷ジョブ２を実
行する直前に、第１情報と第２情報とに基づいて、印刷
ジョブ２が印刷可能か否かを判断する。この場合、印刷
ジョブ２は印刷可能であるため（Ｓ１４０：ＹＥＳ）、
ステップＳ１５０で、印刷ジョブ２の実行（印刷）を開
始し、パソコン１０に印刷中のステータス通知を送信す
る。

【０１８５】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、ステータス表示部
１５の画面上に、印刷ジョブ１については、ステープル
の針がないために印刷不可能だが他の印刷装置４０では
印刷可能というステータス（Staple Empty/Forward to
Printer 40）を、印刷ジョブ２については、印刷中のス
テータス（Printing）を、印刷ジョブ３，４について
は、印刷待ちのステータス（Waiting）をそれぞれ表示
する。

【０１８６】次に、図３５は、保留ジョブリストにあっ
た印刷ジョブ１が転送されたことを示している。

【０１８７】これを図３０、図２９および図３のフロー
チャートを用いて説明する。

【０１８８】パソコン１０は、図３０のステップＳ６０
０で、ユーザによる転送指示の入力があったこと確認す
ると、すなわち、ユーザが図３４に示す転送指示ボタン
５０を押す（クリックする）と、ステップＳ６１０で、
印刷装置２０に印刷ジョブ１の印刷装置４０への転送指
示を送信する。

【０１８９】そして、印刷装置２０は、図２９のステッ
プＳ５００で、パソコン１０から印刷ジョブ１の転送指
示を受信したことを確認すると、ステップＳ５１０で、
印刷ジョブ１を保留ジョブリストから取り出し、ステッ
プＳ５２０で、印刷ジョブ１を指示どおり印刷装置４０
に転送し、ステップＳ５３０で、パソコン１０に印刷ジ
ョブ１を転送したというステータス通知を送信する。

【０１９０】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、ステータス表示を
更新し、ステータス表示部１５の画面上に、印刷ジョブ
２については、印刷中のステータス（Printing）を、印
刷ジョブ３，４については、印刷待ちのステータス（Wa
iting）をそれぞれ表示する。

【０１９１】次に、図３６は、印刷ジョブ３についてＡ
３用紙が少ないために印刷できず保留中であることを示
している。

【０１９２】これを図２８、図２１および図３のフロー
チャートを用いて説明する。

【０１９３】印刷装置２０は、図２８のステップＳ１０
０で、次の印刷ジョブがあると判断して印刷ジョブ３を
選択し、ステップＳ１１０で、Ａ３用紙１枚、Ａ４用紙
９９９枚、ステープルの針０本、排紙可能枚数２９９９
枚という第１情報を取得し、ステップＳ１２０で、印刷
ジョブ３に関してＡ３用紙２枚という第２情報を取得す
る。そして、ステップＳ１３０で、印刷ジョブ３を実行
する直前に、第１情報と第２情報とに基づいて、印刷ジ
ョブ３が印刷可能か否かを判断する。この場合、印刷ジ
ョブ３はＡ３用紙が１枚しかなく印刷不可能であるため
（Ｓ１４０：ＮＯ）、ステップＳ１８０で、印刷装置４
０に印刷ジョブ１が印刷可能か否かの問合せを送信す
る。そして、ステップＳ１８２で、印刷装置４０からの
結果を待つ。

【０１９４】そして、印刷装置４０は、図２１のステッ
プＳ４００で、印刷装置２０から印刷ジョブ３の印刷可
否の問合せを受信したことを確認すると、ステップＳ４
１０で、たとえば、Ａ３用紙０枚、Ａ４用紙４８０枚、
ステープルの針４９８本、排紙可能枚数９８０枚という
第１情報を取得し（ここでは、印刷ジョブ１はすでに印
刷済みとする）、ステップＳ４２０で、印刷ジョブ３に
関してＡ３用紙２枚という第２情報を取得する。そし
て、ステップＳ４３０で、第１情報と第２情報とに基づ
いて、印刷ジョブ３が印刷可能か否かを判断する。この
場合、印刷ジョブ１は印刷不可能であるため（Ｓ４４
０：ＮＯ）、ステップＳ４６０で、印刷装置２０に印刷
不可能の結果を送信する。

【０１９５】そして、印刷装置２０は、図２８のステッ
プＳ１８２で、印刷装置４０から印刷可否の結果を受信
したことを確認すると、ステップＳ１８４で、印刷ジョ
ブ３が印刷装置４０で印刷可能か否かを判断する。この
場合、印刷装置４０から印刷不可能の結果を受信してお
り印刷不可能であるため（Ｓ１８４：ＮＯ）、ステップ
Ｓ１８８で、印刷ジョブ３の実行（印刷）を保留して印
刷ジョブ３を保留ジョブリストに移し、パソコン１０に
Ａ３用紙が少ないため印刷不可能というステータス通知
を送信する。

【０１９６】そして、パソコン１０は、図３のステップ
Ｓ２００で、印刷装置２０からのステータス通知の受信
を確認すると、ステップＳ２１０で、印刷ジョブ３を保
留ジョブリストに移し、ステータス表示部１５の画面上
に、印刷ジョブ３については、Ａ３用紙が少ないために
印刷できないというステータス（A3 Near Empty）を、
印刷ジョブ４については、印刷待ちのステータス（Wait
ing）をそれぞれ表示する。この場合、ユーザは、印刷
ジョブ３について転送指示ボタン５０の表示がないこと
から、転送不可能であることを知ることができる。

【０１９７】したがって、本実施の形態によれば、印刷
ジョブを実行する直前に、当該印刷ジョブに基づく印刷
が可能か否かを判断し、印刷不可能な場合は、印刷可能
な他の印刷装置をパソコン上に表示するとともに、当該
印刷ジョブの実行を保留して次の印刷ジョブに移行する
ようにしたので、複数の印刷ジョブを実行する際に、途
中に印刷不可能な印刷ジョブがあれば、当該印刷不可能
な印刷ジョブの実行を保留して次の印刷ジョブに移行す
ることができるようになり、すなわち、印刷不可能な印
刷ジョブの存在によって他の印刷ジョブが影響を受ける
ことがなくなり、印刷効率が向上する。

【０１９８】また、印刷不可能な場合は、上記のように
印刷不可能な印刷ジョブの実行を保留することに加え
て、印刷が不可能な理由と、転送可能な場合はさらに転
送先とを表示するようにしたので、印刷不可能な印刷ジ
ョブが複数あったとしても、これら複数の印刷不可能な
印刷ジョブのおのおのに対して印刷不可能な理由と転送
可能な場合はさらに転送先とを表示することができるよ
うになり、ユーザはすべての印刷不可能な印刷ジョブに
対して印刷不可能な理由を知ることができ、適切な対応
を迅速に取ることが可能になるのに加え、他の印刷装置
で印刷物を受け取ることが可能になる。

【０１９９】なお、本実施の形態では、印刷ジョブのス
テータスを表示する機能をパソコン１０（のステータス
表示部１５）に持たせているが、これに限定されないこ
とは、第３の実施の形態の場合と同様である。

【０２００】また、本実施の形態では、転送先候補の印
刷装置を印刷装置２０，４０のＲＡＭ２３，４３に記憶
しているが、これに限定されないことは、第４の実施の
形態の場合と同様である。

【０２０１】また、本実施の形態では、転送先候補とし
て記憶される印刷装置の数は１つであるが、これに限定
されないことも、第４の実施の形態の場合と同様であ
る。

【０２０２】また、本実施の形態では、図２８のフロー
チャートに示すように、他の印刷装置に印刷可否の問合
せをしてから当該印刷ジョブの実行を保留するようにし
ているが、これに限定されるわけではない。たとえば、
図２８のステップＳ１８４の判断結果にかかわらずステ
ップＳ１８８でもステップＳ１９０でも当該印刷ジョブ
の実行を保留していることから、当該印刷ジョブの印刷
が不可能である場合（Ｓ１４０：ＮＯ）、ただちに当該
印刷ジョブの実行を保留して、ステップＳ１００に戻る
とともに、ステップＳ１８０〜ステップＳ１９０に相当
する一連の処理（ただし、ステップＳ１８８とステップ
Ｓ１９０における当該印刷ジョブの実行を保留する処理
部分を除く）からなり図２９の処理フローと同様に図２
８の処理フローと並行して動作する処理フローを別途設
けるようにしてもよい。この場合、他の印刷装置からの
回答を待つ必要がなくなり、この点からも印刷効率の向
上を図ることができる。

【０２０３】なお、上記各実施の形態において、その印
刷制御は、上記処理手順（図２、図３、図１０、図１
３、図２０、図２１、図２８〜図３０など参照）を記述
した所定のプログラムをＣＰＵが実行することによって
行われるものであり、この所定のプログラムはコンピュ
ータ読取り可能な記録媒体（たとえば、フロッピーディ
スクやＣＤ−ＲＯＭなど）によって提供されることもで
きる。この場合、コンピュータ読取り可能な記録媒体に
記録されているプログラムは、通常、ハードディスクに
転送され記憶される。また、この所定のプログラムは、
たとえば、単独で上記各処理を実行するアプリケーショ
ンソフトとして提供されてもよいし、また、各装置１
０，２０，４０の一機能として各装置１０，２０，４０
のソフトウェアに組み込んでもよい。

【０２０４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
印刷ジョブを実行する直前に、当該印刷ジョブに基づく
印刷が可能か否かを判断し、印刷不可能な場合は、当該
印刷不可能な印刷ジョブの実行を保留してまたは他の印
刷装置に転送して、次の印刷ジョブに移行するので、複
数の印刷ジョブを実行する際に、途中に印刷不可能な印
刷ジョブがあれば、当該印刷不可能な印刷ジョブを飛ば
して次の印刷ジョブに移行することができるようにな
り、印刷効率が向上する。

【０２０５】また、印刷ジョブのステータス（特に印刷
不可能な場合はその理由）を表示する場合には、印刷不
可能なジョブが複数あったとしても、ユーザはおのおの
について印刷不可能な理由を知ることができ、適切な対
応を迅速に取ることが可能になる。

【０２０６】また、転送した場合には、転送先をも表示
するので、他の印刷装置で印刷物を受け取ることが可能
になる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明が適用された印刷システムの構成を示
すブロック図である。

【図２】 第１の実施の形態に対応する印刷装置の動作
を示すフローチャートである。

【図３】 第１の実施の形態に対応するパソコンの動作
を示すフローチャートである。

【図４】 パソコンにおけるステータス表示の一例を示
す図面である。

【図５】 ステータス表示の変化の一例を説明するため
の図面である。

【図６】 図５の次の段階の説明図である。

【図７】 図６の次の段階の説明図である。

【図８】 図７の次の段階の説明図である。

【図９】 図８の次の段階の説明図である。

【図１０】 第２の実施の形態に対応する印刷装置の動
作を示すフローチャートである。

【図１１】 図９に続く説明図である。

【図１２】 本発明が適用された他の印刷システムの構
成を示すブロック図である。

【図１３】 第３の実施の形態に対応する印刷装置の動
作を示すフローチャートである。

【図１４】 パソコンにおけるステータス表示の一例を
示す図面である。

【図１５】 ステータス表示の変化の一例を説明するた
めの図面である。

【図１６】 図１５の次の段階の説明図である。

【図１７】 図１６の次の段階の説明図である。

【図１８】 図１７の次の段階の説明図である。

【図１９】 図１８の次の段階の説明図である。

【図２０】 第４の実施の形態に対応する印刷装置の動
作を示すフローチャートである。

【図２１】 第４の実施の形態に対応する他の印刷装置
の動作を示すフローチャートである。

【図２２】 パソコンにおけるステータス表示の一例を
示す図面である。

【図２３】 ステータス表示の変化の一例を説明するた
めの図面である。

【図２４】 図２３の次の段階の説明図である。

【図２５】 図２４の次の段階の説明図である。

【図２６】 図２５の次の段階の説明図である。

【図２７】 図２６の次の段階の説明図である。

【図２８】 第５の実施の形態に係る印刷装置の動作を
示すフローチャートである。

【図２９】 第５の実施の形態に対応する印刷装置の動
作を示す他のフローチャートである。

【図３０】 第５の実施の形態に対応するパソコンの動
作を示すフローチャートである。

【図３１】 パソコンにおけるステータス表示の一例を
示す図面である。

【図３２】 ステータス表示の変化の一例を説明するた
めの図面である。

【図３３】 図３２の次の段階の説明図である。

【図３４】 図３３の次の段階の説明図である。

【図３５】 図３１の次の段階の説明図である。

【図３６】 図３５の次の段階の説明図である。

【符号の説明】

１０…パソコン、 １５…ステータス表示部（表示手段、印刷ジョブ表示手
段）、 ２０，４０…印刷装置、 ２１，４１…ＣＰＵ（判断手段、制御手段、第２判断手
段）、 ２３，４３…ＲＡＭ（保持手段）、 ２５，４５…インタフェース（転送手段）、 ３０…ネットワーク、 ５０…転送指示ボタン（転送指示入力手段）。

Claims (12)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 与えられた複数の印刷ジョブを保持する
   保持手段と、 前記保持手段に保持されている複数の印刷ジョブのおの
   おのに対して、当該印刷ジョブを実行する直前に、当該
   印刷ジョブに基づく印刷が可能か否かを判断する判断手
   段と、 前記判断手段によって印刷不可能と判断された場合は、
   当該印刷ジョブの実行を保留して次の印刷ジョブに移行
   させ、印刷可能と判断された場合は、当該印刷ジョブに
   基づく印刷を開始させる制御手段と、 を有することを特徴とする印刷制御装置。
2. 【請求項２】 印刷ジョブのステータスを表示する表示
   手段を有することを特徴とする請求項１記載の印刷制御
   装置。
3. 【請求項３】 前記ステータスは、印刷不可能な印刷ジ
   ョブの場合は印刷が不可能な理由であり、印刷可能な印
   刷ジョブの場合は印刷中である旨のメッセージであるこ
   とを特徴とする請求項２記載の印刷制御装置。
4. 【請求項４】 印刷ジョブを他の印刷装置に転送する転
   送手段を有し、 前記制御手段は、前記判断手段によって印刷不可能と判
   断された場合は、当該印刷ジョブを前記転送手段によっ
   て他の印刷装置に転送させて次の印刷ジョブに移行さ
   せ、印刷可能と判断された場合は、当該印刷ジョブに基
   づく印刷を開始させることを特徴とする請求項１記載の
   印刷制御装置。
5. 【請求項５】 印刷ジョブのステータスを表示する表示
   手段を有することを特徴とする請求項４記載の印刷制御
   装置。
6. 【請求項６】 前記ステータスは、印刷不可能な印刷ジ
   ョブの場合は印刷が不可能な理由および転送先であり、
   印刷可能な印刷ジョブの場合は印刷中である旨のメッセ
   ージであることを特徴とする請求項５記載の印刷制御装
   置。
7. 【請求項７】 印刷ジョブを他の印刷装置に転送する転
   送手段と、 前記判断手段によって印刷不可能と判断された印刷ジョ
   ブに対して、当該印刷ジョブに基づく印刷が他の印刷装
   置で可能か否かを判断する第２判断手段とを有し、 前記制御手段は、前記判断手段によって印刷不可能と判
   断された場合において、前記第２判断手段によって他の
   印刷装置で印刷可能と判断されたときは、当該印刷ジョ
   ブを前記転送手段によって他の印刷装置に転送させて次
   の印刷ジョブに移行させ、前記第２判断手段によって他
   の印刷装置で印刷不可能と判断されたときは、当該印刷
   ジョブの実行を保留して次の印刷ジョブに移行させ、前
   記判断手段によって印刷可能と判断された場合は、当該
   印刷ジョブに基づく印刷を開始させることを特徴とする
   請求項１記載の印刷制御装置。
8. 【請求項８】 印刷ジョブのステータスを表示する表示
   手段を有することを特徴とする請求項７記載の印刷制御
   装置。
9. 【請求項９】 前記ステータスは、印刷不可能でありか
   つ他の印刷装置に転送される印刷ジョブの場合は印刷が
   不可能な理由および転送先であり、印刷不可能であるが
   他の印刷装置に転送されない印刷ジョブの場合は印刷が
   不可能な理由であり、印刷可能な印刷ジョブの場合は印
   刷中である旨のメッセージであることを特徴とする請求
   項８記載の印刷制御装置。
10. 【請求項１０】 印刷ジョブを他の印刷装置に転送する
    転送手段と、 前記判断手段によって印刷不可能と判断された印刷ジョ
    ブに対して、当該印刷ジョブに基づく印刷が他の印刷装
    置で可能か否かを判断する第２判断手段と、 前記第２判断手段によって他の印刷装置で印刷可能と判
    断された印刷ジョブを表示する印刷ジョブ表示手段と、 前記印刷ジョブ表示手段によって表示された印刷ジョブ
    に対する転送指示を入力する転送指示入力手段とを有
    し、 前記制御手段は、前記判断手段によって印刷不可能と判
    断された場合は、当該印刷ジョブの実行を保留して次の
    印刷ジョブに移行させ、前記判断手段によって印刷可能
    と判断された場合は、当該印刷ジョブに基づく印刷を開
    始させ、前記転送指示入力手段によって転送指示が入力
    された場合は、保留中の当該印刷ジョブを前記転送手段
    によって他の印刷装置に転送させることを特徴とする請
    求項１記載の印刷制御装置。
11. 【請求項１１】 与えられた複数の印刷ジョブを保持す
    る工程と、 保持されている複数の印刷ジョブのおのおのに対して、
    当該印刷ジョブを実行する直前に、当該印刷ジョブに基
    づく印刷が可能か否かを判断し、印刷不可能と判断され
    た場合は、当該印刷ジョブを保留して次の印刷ジョブに
    移行させ、印刷可能と判断された場合は、当該印刷ジョ
    ブに基づく印刷を開始させる工程と、 を有することを特徴とする印刷制御方法。
12. 【請求項１２】 与えられた複数の印刷ジョブを保持す
    る処理と、 保持されている複数の印刷ジョブのおのおのに対して、
    当該印刷ジョブを実行する直前に、当該印刷ジョブに基
    づく印刷が可能か否かを判断する処理と、 印刷不可能と判断された場合は、当該印刷ジョブを保留
    して次の印刷ジョブに移行させ、印刷可能と判断された
    場合は、当該印刷ジョブに基づく印刷を開始させる処理
    と、 をコンピュータに実行させるための印刷制御プログラム
    を記録したコンピュータ読取り可能な記録媒体。