JP2000357197A - 外字登録情報変換機能付きの書類発行装置、その書類発行システム及び外字登録情報の管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 他の書類発行装置で同一の外字が異なった文
字コード体系で登録された場合に、当該外字に関して他
の書類発行装置の外字登録情報を当該書類発行装置で取
り扱える外字登録情報に変換できるようにすると共に、
変換後の外字登録情報、データベースの記録内容及び書
類発行要求者の個人情報に基づいて顔画像入りのＩＤカ
ードなどの書類を作成できるようにする。 【解決手段】 書類４０の発行に関して得た書類発行要
求者の外字情報を記録する外字登録用のデータベース１
５と、このデータベース１５の記録内容及び書類発行要
求者の個人情報に基づいて書類を作成する書類作成手段
２６とを備え、このデータベース１５には予め準備され
た外字及びその外字登録情報Ｄ０に関する外字登録情報
変換テーブルが設けられるものである。この外字登録情
報変換テーブルにより他の書類発行装置１０１の外字登
録情報Ｄ０を当該書類発行装置１００で取り扱える外字
登録情報Ｄ０に変換することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、書類発行要求者
の個人情報に旧字体の漢字などを含んだＩＤカードを発
行するシステムに適用して好適な外字登録情報変換機能
付きの書類発行装置、その書類発行システム及び外字登
録情報の管理方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年、顔写真の入ったキャッシュカー
ド、従業者証、社員証、会員証、学生証、外国人登録
証、パスポート、図書館利用カード及び各種運転免許証
などのＩＤカード発行システムが使用される場合が多く
なってきた。例えば、従業者数の多い企業では従業者証
発行システムが採用される場合が多い。このシステムで
は、本社にホストコンピユータが設けられ、そのコンピ
ユータには支社に配属された従業者の個人情報が登録さ
れている。

【０００３】ここで、個人情報とは氏名、住所、生年月
日、従業者証の交付年月日及びその有効期限等をいう。
そして、支社で例えば従業者証を紛失した者が、その再
交付を要求する場合には、その者が本社又は支社におい
て、本社のコンピユータにその従業者の個人情報が照会
され、本社で照会の結果、その従業者が本社に登録され
た者であることが確認されると、本社で従業者証を発行
するようなされる。

【０００４】図１６はこの種の従業者証発行システム１
０の構成例を示す概念図である。図１６に示す従業者証
発行システム１０は本社にコンピユータ１を有してい
る。このデータバス８には例えばコンピユータ１、従業
者証登録用の端末装置２、撮影装置４、ファイリング装
置５及び従業者証プリンタ６が接続されている。このシ
ステム１０では、まず、従業者証の発行を要求する者
（以下従業者証発行要求者という）２０は従業者証発行
要求書に氏名、住所などの必要事項を記載し、その従業
者証発行要求書に自分自身の顔写真、必要に応じて手数
料としての証紙等を貼付した後に、その要求書を本社の
総務部などの受付窓口に提出する。

【０００５】ここで、従業者証発行要求者２０は視力・
聴力などの適正検査を受けるようになされる。その検査
結果は要求書に記載される場合もある。この要求書の記
載内容が適切であれば、その要求書が受理される。その
後、本社の窓口では本社のコンピユータ１に接続された
従業者証登録用の端末装置２などにその従業者証発行要
求者２０の個人認識番号ＩＤが入力され、本社のコンピ
ユータ１に対して、その従業者証発行要求者２０の個人
認識番号ＩＤに係る個人情報Ｄ２が登録されているか、
また、その従業者証の有効期限や、更新時期等が照会さ
れる。

【０００６】そして、本社のコンピユータ１から照会結
果が得られ、その照会結果によってその者の個人情報Ｄ
２が正しく登録されていることが確認されると、従業者
証発行要求者２０は、その再発行要求書を持って例えば
撮影室に行く。その撮影室には専属の撮影者が配置され
ている場合が多く、その撮影者は従業者証発行要求者２
０から再発行要求書を受取り、撮影装置４に従業者証発
行要求者２０の個人認識番号ＩＤを入力する。その後、
撮影装置４によって従業者証発行要求者２０の顔画像が
撮影され、再発行要求書の記録内容が図示しないイメー
ジスキャナなどによって読み取られる。この従業者証発
行要求者２０の顔画像データＤ１と再発行要求書のイメ
ージデータＤ３はファイリング装置５に転送されて保管
される。

【０００７】一方、従業者証発行要求者２０の顔画像デ
ータＤ１と個人認識番号ＩＤは従業者証プリンタ６に転
送され、従業者証用の生カード基板に従業者証発行要求
者２０の氏名、住所、顔画像、個人認識番号、有効期
限、再発行日などが画像形成されて、新しい従業者証３
０が作成される。その後、その従業者証３０の記載内容
に誤りがないか検査した後に、従業者証発行要求者（以
下書類発行要求者ともいう）２０に新しい従業者証（以
下単に書類ともいう）３０が発行される。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】ところで、従来方式の
従業者証発行システム（以下書類発行システムともい
う）１０によれば、書類発行要求者の個人情報Ｄ２に関
して、特に、「氏名」に規格水準の文字以外の外字、例
えば、ＪＩＳ図形文字用符号表（ＪＩＳＸ０２０８−１
９８３）の中の第１及び第２水準以外の漢字を含んでい
たときは、その漢字を外字登録しなくてはならない。

【０００９】これは通常のワープロ機能によって外字を
文字表示したり、プリンタによってその文字を形成でき
ないからである。このような旧字体の漢字は外字イメー
ジ情報にして文字コードＮｏを付加し管理される場合が
多い。これは一度、外字を登録して置けば、同じような
旧字体の漢字を含んだ者が書類の発行要求をしてきたと
きに、その旧字体の漢字に係る外字登録情報をその者の
ために使用できるからである。

【００１０】また、この種の書類発行システムを国民サ
ービス向上のために、公共機関が都道府県単位に設置し
た場合において、同一の外字に対して異なった文字コー
ド体系で外字登録される場合が考えられる。これは各々
の都道府県に配置される書類発行システムが同一メーカ
で同一機種となることが極めてまれなことから、各々の
都道府県で使用されるプリンタなどの書類発行装置がメ
ーカによってその外字登録機能が相違する場合があるた
めである。

【００１１】従って、書類発行要求者の個人情報に関し
て旧字体の漢字を含んでいた場合であって、その書類発
行要求者が当該県から他県に転居したような場合に、当
該県では外字登録がなされているにも係わらず、他県で
は始めからその旧字体の漢字に関して外字登録をやり直
さなければならなくなる。これにより、ソフト資源の無
駄につながったり、書類発行手続きに無駄な時間を要す
るという問題がある。

【００１２】そこで、この発明は上述した課題を解決し
たものであって、他の書類発行装置で同一の外字が異な
った文字コード体系で登録された場合に、当該外字に関
して他の書類発行装置の外字登録情報を当該書類発行装
置で取り扱える外字登録情報に変換できるようにすると
共に、変換後の外字登録情報、データベースの記録内容
及び書類発行要求者の個人情報に基づいて顔画像入りの
ＩＤカードなどの書類を作成できるようにした外字登録
情報変換機能付きの書類発行装置、その書類発行システ
ム及び外字登録情報の管理方法を提供することを目的と
する。

【００１３】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明に係る外字登録情報変換機能付きの書類発行
装置は、書類発行要求者の個人情報を記録した書類を発
行する外字登録情報変換機能付きの書類発行装置であっ
て、少なくとも、書類の発行に関して得た書類発行要求
者の外字情報を記録する外字登録用のデータベースと、
このデータベースの記録内容及び書類発行要求者の個人
情報に基づいて書類を作成する書類作成手段とを備え、
このデータベースには予め準備された外字及びその外字
登録情報に関する外字登録情報変換テーブルが設けられ
ることを特徴とするものである。

【００１４】本発明に係る外字登録情報変換機能付きの
書類発行装置によれば、書類発行要求者の個人情報を記
録した書類を発行する際に、少なくとも、その書類の発
行に関して得た書類発行要求者の外字情報が外字登録用
のデータベースに記録される。この外字情報は予め定め
られた規格水準の文字以外の旧漢字などに関するもので
ある。データベースには予め準備された外字及びその外
字登録情報に関する外字登録情報変換テーブルが設けら
れている。

【００１５】従って、他の書類発行装置で同一の外字が
異なった文字コード体系で登録された場合に、当該外字
に関して外字登録情報変換テーブルにより他の書類発行
装置の外字登録情報を当該書類発行装置で取り扱える外
字登録情報に変換することができる。これにより、変換
後の外字登録情報、データベースの記録内容及び書類発
行要求者の個人情報に基づいて書類作成手段により、例
えば、顔画像入りのＩＤカードなどの書類を作成するこ
とができる。

【００１６】本発明に係る外字登録情報変換機能付きの
第１の書類発行システムは、書類発行要求者の個人情報
を記録した書類を発行する外字登録情報変換機能付きの
書類発行システムであって、複数の外字登録機能付きの
書類作成システムと、これらの書類作成システムを接続
する通信手段とを備え、書類作成システムは、書類の発
行に関して得た書類発行要求者の外字情報を記録する外
字登録用のデータベースと、このデータベースの記録内
容及び書類発行要求者の個人情報に基づいて書類を作成
する書類作成手段とを有し、このデータベースには予め
準備された外字及びその外字登録情報に関する外字登録
情報変換テーブルが設けられることを特徴とするもので
ある。

【００１７】本発明に係る外字登録情報変換機能付きの
第１の書類発行システムによれば、書類発行要求者の個
人情報を記録した書類を当該書類作成システムで発行す
る際に、少なくとも、各々の書類作成システムでその書
類の発行に関して、例えば、過去に得た書類発行要求者
の外字情報が外字登録用のデータベースに記録される。
この外字情報は予め定められた規格水準の文字以外の旧
漢字などに関するものである。データベースには予め準
備された外字及びその外字登録情報に関する外字登録情
報変換テーブルが設けられている。

【００１８】従って、他の書類作成システムで同一の外
字が異なった文字コード体系で登録された場合に、当該
外字に関して外字登録情報変換テーブルにより他の書類
作成システムの外字登録情報を当該書類作成システムで
取り扱える外字登録情報に変換することができる。しか
も、任意の書類作成システムで外字登録情報変換テーブ
ルが更新されたときは、新たな外字情報が当該書類作成
システムから他の書類発行システムへ通知するようにな
される。

【００１９】これにより、各々の書類作成システムにお
いて、変換後の外字登録情報、データベースの記録内容
及び書類発行要求者の個人情報に基づいて書類作成手段
により、例えば、顔画像入りのＩＤカードなどの書類を
円滑に作成することができる。本発明に係る外字登録情
報変換機能付きの第２の書類発行システムは、複数の外
字登録機能付きの書類作成システムと、これらの書類作
成システムを管理する管理手段とを備え、この管理手段
は外字登録用のデータベースを有し、このデータベース
には外字登録情報変換テーブルが設けられ、この外字登
録情報変換テーブルは、各々の書類作成システムで登録
された外字及びその外字登録情報に関し、書類作成シス
テムで登録された同一の外字に対して各々の書類作成シ
ステムの外字登録情報を従属させて成ることを特徴とす
るものである。

【００２０】本発明の外字登録情報変換機能付きの第２
の書類発行システムによれば、各々の書類作成システム
で登録された外字及びその外字登録情報に関して、これ
らの書類作成システムで登録された同一の外字に対し各
々の書類作成システムの外字登録情報を従属させた外字
登録情報変換テーブルが予めデータベース化されるの
で、例えば、２つの書類作成システム間で同一の外字が
異なった文字コード体系で登録された場合でも、当該外
字に関して第１の書類作成システムの外字登録情報を外
字登録情報変換テーブルによって第２の書類作成システ
ムの外字登録情報に変換することができる。

【００２１】従って、第１の書類作成システムで登録さ
れた外字を使用して第２の書類作成システムで書類を作
成するような場合であって、その第２の書類作成システ
ムに外字が登録されていない場合でも、管理手段を通し
てデータベースに対して第１の書類作成システムによる
外字登録情報をアクセスすることにより、そのデータベ
ースに登録された第１の書類作成システムによる外字の
文字イメージ情報を管理番号と共に第２の書類作成シス
テムによって得ることができる。これにより、第２の書
類作成システムでその外字を作成する必要が無くなり、
書類作成システム間で外字及びその外字登録情報を円滑
に管理することができる。

【００２２】本発明の外字登録情報変換機能付きの第３
の書類発行システムによれば、第２の書類発行システム
において、各々の書類作成システム毎に書類発行要求者
の外字情報を記録する外字登録用のデータベースが設け
られ、このデータベースには管理手段における外字登録
情報変換テーブルと同じ内容の外字及びその外字登録情
報に関する外字登録情報変換テーブルが設けられること
を特徴とするものである。

【００２３】本発明の外字登録情報変換機能付きの第３
の書類発行システムによれば、管理手段が故障したとき
に、各々の書類作成システムによる外字登録情報変換テ
ーブルでバックアップすることができる。しかも、各々
の書類作成システム間で外字登録情報変換テーブルの更
新処理をする場合に比べて、各々の書類作成システムの
外字登録情報変換テーブルを短時間に更新することがで
きる。また、各々の書類作成システムの外字登録情報変
換テーブルの更新に関して歩調を揃えることができる。
これと共に常に、管理手段と同じ外字登録情報変換テー
ブルの内容を各々の書類作成システムで所有するように
なる。従って、各々の書類作成システムにおける外字登
録情報変換機能の信頼性を向上させることができる。

【００２４】本発明に係る外字登録情報の第１の管理方
法は、複数の外字登録機能付きの書類作成システム間に
おける外字登録情報の管理方法であって、予め書類の発
行に関して書類発行要求者の外字情報を取得して編集
し、ここで編集された書類発行要求者の外字情報に基づ
いて外字登録情報変換テーブルを作成し、この外字登録
情報変換テーブルを各々の書類発行システム毎に与え、
この外字登録情報変換テーブルに基づいて各々の書類作
成システム毎に外字登録情報を個別に更新管理すること
を特徴とするものである。

【００２５】本発明に係る外字登録情報の第１の管理方
法によれば、他の書類作成システムで同一の外字が異な
った文字コード体系で登録された場合に、当該外字に関
して外字登録情報変換テーブルにより他の書類作成シス
テムの外字登録情報を当該書類作成システムで取り扱え
る外字登録情報に変換することができる。しかも、新た
に登録された外字情報を蓄積することができる。これに
より、各々の書類作成システムにおいて、変換後の外字
登録情報、データベースの記録内容及び書類発行要求者
の個人情報に基づいて書類作成手段により、例えば、顔
画像入りのＩＤカードなどの書類を円滑に作成すること
ができる。

【００２６】本発明に係る外字登録情報の第２の管理方
法は、複数の外字登録機能付きの書類作成システム間に
おける外字登録情報の管理方法であって、他の書類作成
システムからの外字登録情報の要求を当該書類作成シス
テムで受け付け、その外字登録情報の要求に対して当該
書類作成システムから他の書類作成システムへ外字に関
するイメージデータをそのまま転送することを特徴とす
るものである。

【００２７】本発明に係る外字登録情報の第２の管理方
法によれば、書類発行要求者の個人情報を記録した書類
を他の書類作成システムで発行する際に、文字コードな
どの変換処理を行わず、その外字に関するイメージデー
タをそのまま使用して顔画像入りのＩＤカードなどの書
類を円滑に作成することができる。

【００２８】本発明に係る外字登録情報の第３の管理方
法は、複数の外字登録機能付きの書類作成システム間に
おける外字登録情報の管理方法であって、各々の書類作
成システムで記録管理される外字及びその外字登録情報
に関して各々の書類作成システムで登録された同一の外
字に対し各々の書類作成システムの外字登録情報を従属
させた外字登録情報変換テーブルを作成し、その外字登
録情報変換テーブルに基づいて書類作成システム間で取
り扱われる外字登録情報を一元管理することを特徴とす
るものである。

【００２９】本発明の外字登録情報の第３の管理方法に
よれば、２つの書類作成システム間で同一の外字が異な
った文字コード体系で登録された場合でも、外字登録情
報変換テーブルによって外字登録情報を変換できるの
で、書類作成システム間で外字及びその外字登録情報を
円滑に更新一元管理をすることができる。これにより、
ソフト資源を有効に利用できると共に、顔写真の入った
キャッシュカード、従業者証、社員証、会員証、学生
証、外国人登録証、パスポート、図書館利用カード及び
各種運転免許証などの書類発行手続きのスピード化を図
ることができる。

【００３０】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら、この
発明の実施形態に係る外字登録情報変換機能付きの書類
発行装置、その書類発行システム及び外字登録情報の管
理方法について説明をする。 （１）第１の実施形態 図１は、本発明の第１の実施形態としての外字登録情報
変換機能付きの書類発行装置１００の構成例を示すブロ
ック図である。この実施形態では、書類発行要求者の顔
画像情報や個人情報などを記録するデータベースに、予
め準備された外字及びその外字登録情報に関する外字登
録情報変換テーブルが設けられ、他の書類発行装置で同
一の外字が異なった文字コード体系で登録された場合
に、当該外字に関して外字登録情報変換テーブルにより
他の書類発行装置の外字登録情報を当該書類発行装置で
取り扱える外字登録情報に変換できるようにすると共
に、変換後の外字登録情報、データベースの記録内容及
び書類発行要求者の個人情報に基づいて顔画像入りのＩ
Ｄカードなどの書類を作成できるようにしたものであ
る。

【００３１】本発明に係る外字登録情報変換機能付きの
書類発行装置１００は、書類発行要求者の顔画像や個人
情報を記録した書類４０を発行するもの（以下プリンタ
ともいう）である。この書類発行装置１００には、少な
くとも、外字登録用のデータベース１５が設けられ、キ
ャッシュカード、従業者証、社員証、会員証、学生証、
外国人登録証、パスポート、図書館利用カード及び各種
運転免許証などの書類４０、及び、これらの申請書類の
発行に関して得た書類発行要求者の外字情報が記録され
る。このデータベース１５には予め準備された外字及び
その外字登録情報Ｄ０に関する外字登録情報変換テーブ
ルが設けられる。

【００３２】この外字登録情報変換テーブルに関して
は、例えば、ＪＩＳ図形文字用符号表（ＪＩＳＸ０２０
８−１９８３）の中の第１及び第２水準以外の漢字（通
常のワープロによって使用可能な漢字）に基づいて各書
類発行装置（システム）１００間で共用できるように作
成された、いわゆる一覧表形式にまとめたものが使用さ
れる。２台以上の書類発行装置１００を通信手段で接続
した書類発行システムでは、学習機能を利用して、各々
の書類発行装置１００で記録管理される外字（欠字も含
む）及びその外字登録情報Ｄ０に関し、各々の書類発行
装置１００で登録された同一の外字に対し各々の書類発
行装置１００の外字登録情報Ｄ０を従属させた外字登録
情報変換テーブルが使用される。データベース１５には
書き込み読み出し可能な半導体メモリや光磁気ディスク
などの記録媒体が使用される。

【００３３】この例でデータベース１５には、印刷機能
を有した書類作成手段２６が接続され、このデータベー
ス１５の記録内容及び書類発行要求者の個人情報に基づ
いて、顔画像入りの、キャッシュカード、従業者証、社
員証、会員証、学生証、外国人登録証、パスポート、図
書館利用カード又は各種運転免許証などの書類４０、及
び、これらの申請書類を作成するようになされる。書類
作成手段２６にはサーマルプリンタや、電子写真式の画
像形成装置が使用される。この一例となる従業者証プリ
ンタについては図７で説明をする。

【００３４】この書類作成手段２６には書換え手段２８
が接続され、予め定められた規格水準の文字以外の外字
情報に関して新たな外字が登録されたときは、外字登録
情報変換テーブルが書き換えられる。その外字情報に基
づいて外字登録情報変換テーブルが更新するようになさ
れる。最初に準備された外字登録情報変換テーブルに記
述されていない新たな外字が登録されることを想定した
ものである。

【００３５】この例では、当該書類発行装置１００で外
字登録情報変換テーブルが更新されたときは、新たな外
字情報を当該書類発行装置１００から他の書類発行装置
１０１へ通知するようになされる。この際の通知形態は
通信手段を使用してデータ形式で送信したり、新たな外
字情報を記録した記録媒体を相手方へ郵送してもよい。
この際の外字情報に関しては、当該書類発行装置１００
から他の書類発行装置１０１へ外字に関するイメージデ
ータをそのまま転送するようにするとよい。もちろん、
当該書類発行装置１００の書類作成手段２６では他の書
類発行装置１０１から転送されてきた外字に関するイメ
ージデータをそのまま使用して書類４０が作成される。
その後、この外字に関する情報がデータベース１５に登
録される。

【００３６】続いて、実施形態としての外字登録情報の
管理方法について外字登録変換機能付きの書類発行装置
１００における処理例について説明をする。図２は実施
形態としての外字登録情報の管理例を示すフローチャー
トである。この例では、予め定められた規格水準の文字
以外の外字情報を個別に更新管理する場合を想定する。

【００３７】まず、基準となる外字登録情報変換テーブ
ルを作成するために、ＪＩＳ漢字表などを閲覧して、図
２に示すフローチャートのステップＡ１でＪＩＳ規格水
準の文字以外の外字情報を取得し編集する。その後、ス
テップＡ２で各書類発行装置１００（システム）間で共
通して使用できる外字登録情報変換テーブルを作成す
る。この際に、ステップＡ２１で各々の書類発行装置１
００が使用される固有の場所コードを記述する欄を設け
ておくとよい。これは各々の書類作成装置の使用場所が
異なった場合に、新たな外字が登録されたとき、当該書
類発行装置１００毎に割り振られた固有の場所コードに
対してその外字の文字イメージ情報及びその文字コード
番号を従属させた外字登録情報変換テーブルを作成でき
るからである。

【００３８】その後、ＪＩＳ漢字表などから抽出された
外字情報がステップＡ２２で、その外字の文字イメージ
情報及びその外字登録情報Ｄ０に分類して集計される。
そして、ステップＡ２３でその外字の文字イメージ情報
が比較され、同一の外字が抽出される。例えばパターン
認識方法によって文字の特徴部分を比較することにより
同一の外字を抽出するとよい。その後、ステップＡ２４
でその外字に対して各々に管理番号がＮｏ．１からＮ
ｏ．ｍまで順に付与される。

【００３９】そして、ステップＡ２５で各々の管理番号
Ｎｏ．１〜Ｎｏ．ｍに対して属性情報として文字イメー
ジ情報及び場所コードなどを従属するように当該外字が
登録される。この場所コードに関しては、最初は空欄で
あり、当該書類発行装置１００が例えば各県に設置され
たときに登録される。その後、ステップＡ３で当該書類
発行装置１００のデータベース１５に外字登録情報変換
テーブルをセットする。そして、ステップＡ４で外字登
録情報変換テーブルに基づいて当該書類発行装置１００
で取り扱われる外字登録情報Ｄ０が個別に更新管理され
る。

【００４０】従って、他の書類発行装置１０１で同一の
外字が異なった文字コード体系で登録された場合でも、
当該外字に関して外字登録情報変換テーブルにより他の
書類発行装置１０１の外字登録情報Ｄ０を当該書類発行
装置１００で取り扱える外字登録情報Ｄ０に変換するこ
とができる。これにより、変換後の外字登録情報Ｄ０、
データベース１５の記録内容及び書類発行要求者の個人
情報に基づいて書類作成手段２６により、顔写真の入っ
た、キャッシュカード、従業者証、社員証、会員証、学
生証、外国人登録証、パスポート、図書館利用カード又
は各種運転免許証などのＩＤカードやその申請書類など
を円滑に発行することができる。

【００４１】しかも、外字登録情報変換テーブルの更新
する毎に、その旨を他の書類発行装置１０１に通信手段
を使用して通知するようにすれば、他の書類発行装置１
０１で外字登録する必要が無くなり、書類発行装置１０
０、１０１間で外字及びその外字登録情報Ｄ０を円滑か
つ個別に更新管理することができる。従って、各々の書
類発行装置１００で独自に作成された外字に係るソフト
資源を有効に利用できると共に、書類発行手続きのスピ
ード化を図ることができる。

【００４２】（２）第２の実施形態 図３は、第２の実施形態としての書類発行システムを応
用した従業者証発行システム２００の構成例を示すブロ
ック図である。この実施形態では都道府県毎に従業者証
作成システムＳＰｉを設けると共に、各々の従業者証作
成システムＳＰｉに設けた外字登録情報変換テーブルを
個別に更新管理し、任意の従業者証作成システムＳＰｉ
間で同一の外字が異なった文字コード体系で登録された
場合であっても、その外字に関して外字登録情報変換テ
ーブルによって、当該県の従業者証作成システムＳＰｉ
で登録された外字登録情報を、他県の従業者証作成シス
テムＳＰｎの外字登録情報に変換できるようにすると共
に、従業者証作成システムＳＰｉ間で外字及びその外字
登録情報を円滑に運用できるようにしたものである。

【００４３】図３に示す個別更新管理型の従業者証発行
システム２００は、第１の書類発行システムの一例であ
り、書類発行要求者である従業者の個人情報が記入され
ると共に、その者の顔写真が形成される書類４０の一例
としての従業者証を発行する外字登録情報変換機能付き
のシステムである。従業者証発行システム２００は複数
の書類作成システムの一例となる外字登録機能付きの従
業者証作成システムＳＰｉ（ｉ＝１〜ｎ）を都道府県毎
に有している。各々の従業者証作成システムＳＰｉはデ
ータバス８を有している。

【００４４】このデータバス８には外字登録用のデータ
ベース１５が接続され、従業者証の発行に関して得た従
業者の外字登録情報Ｄ０、顔画像情報Ｄ１及び個人情報
Ｄ２が記録される。このデータベース１５には予め準備
された外字及びその外字登録情報Ｄ０に関する外字登録
情報変換テーブルが設けられる。この外字登録情報変換
テーブルは、各々の従業者証作成システムＳＰｉで記録
管理される外字及びその外字登録情報Ｄ０に関して、各
々の従業者証作成システムＳＰｉで登録された同一の外
字に対し各々の従業者証作成システムＳＰｉの外字登録
情報Ｄ０を従属させて成るものである。

【００４５】この例では、予め定められた規格水準の文
字以外の外字情報に関して新たな登録がなされたとき、
外字情報に基づいて外字登録情報変換テーブルを更新す
るようになされる。データベース１５には更にデータバ
ス８を通して書換え手段としてのスキャナ１２及びキー
ボード１８が接続され、従業者の個人情報Ｄ２を読み込
んで、データベース１５に個人情報Ｄ２を記録したり、
その記録内容が変更された場合にその記録内容を書き換
えるようになされる。外字登録情報変換テーブルの書き
換えは、スキャナ１２及びキーボード１８を使用して行
われる。

【００４６】また、データバス８には書類作成手段とし
ての従業者証プリンタ６が接続され、データベース１５
の記録内容及び従業者の個人情報Ｄ２に基づいて従業者
証が作成される。従業者証に記載される個人情報Ｄ２に
変更がない場合には、データベース１５の記録内容及び
従業者の個人情報Ｄ２に基づいて従業者証が作成され、
個人情報Ｄ２に変更がある場合にはスキャナ１２又はキ
ーボード１８によってデータベース１５の記録内容を書
き換えた後の個人情報Ｄ２に基づいて従業者証が作成さ
れる。

【００４７】更に、データバス８には上述した他にカメ
ラ１１、ディスプレイ１４、制御装置１６及び通信モデ
ム１７などが接続されている。カメラ１１は従業者証に
形成するための顔画像を撮影する際に使用され、顔画像
情報Ｄ１が取得される。ディスプレイ１４は従業者証に
記載される個人情報Ｄ２で外字が含まれていたとき、そ
の外字の文字イメージ情報を作成する際に使用される。
通信モデム１７には通信手段２７に接続され、他県の従
業者証作成システムＳＰｉと通信をする際に使用され
る。

【００４８】この通信手段２７には公衆電話回線や専用
回線などが使用され、他県の従業者証作成システムＳＰ
ｉがツリー状又は網状に接続される。この例では、任意
の従業者証作成システムＳＰｉで外字登録情報変換テー
ブルが更新されたときは、新たな外字情報を当該従業者
証作成システムＳＰｉから他の従業者証作成システムＳ
Ｐｊへ通知するようになされる。なお、これらの従業者
証作成システムＳＰｉを１構内に集中して配置されるよ
うな場合には、ＬＡＮなどのデータ通信回線を使用する
ようにしてもよい。

【００４９】続いて、外字登録情報変換テーブルの基礎
となる各県の外字登録テーブルについて先に説明をす
る。図４はＡ県の外字登録テーブルの記録例を示すイメ
ージ図である。図４に示す各々の従業者証作成システム
ＳＰｉでは、従業者の個人情報Ｄ２に関して、予め定め
られた規格水準の文字以外の外字を含んでいたときは、
その外字が外字登録用のデータベース１５に外字登録さ
れる。

【００５０】例えば、図４に示すＡ県の外字登録テーブ
ルの記録例において、予め当該従業者証作成システムＳ
Ｐ１に対して本社から固有の場所コード（Ａ）が割り当
てられると、この当該県コード（Ａ）に対して外字の文
字イメージ情報及びその文字コード番号を従属させた外
字登録テーブルが作成される。この例では「青山」とい
う個人情報（氏名）に関して、漢字番号１６１２の
「青」（ＪＩＳ区点３２３６）ではなく、旧字体の漢字
番号９８９２の「青」（ＪＩＳ区点１１８８４）が使用
されている場合に、その旧字体の「青」を通常のワープ
ロ機能を使用して登録することができない。

【００５１】また、「黒川」という個人情報（氏名）に
関して、漢字番号１６５７の「黒」（ＪＩＳ区点２５８
５）を使用せずに、旧字体の漢字番号１０３２６の
「黒」（ＪＩＳ区点１１９１２）を使用している場合に
も、ワープロ機能を使用してその旧字体の「黒」を登録
することができない。そこで、外字登録機能を使用して
旧字体の「青」や「黒」が文字イメージとしてディスプ
レイ１４の表示画面上で作成され、登録番号Ｎｏ１に対
して外字「青」の文字イメージや、例えばその文字コー
ドＮｏ＝ａ１１が外字登録テーブルに登録される。同様
にして登録番号Ｎｏ２に対して外字「黒」の文字イメー
ジやその文字コードＮｏ＝ａ１２が外字登録テーブルに
登録される。

【００５２】続いて、外字登録情報変換テーブルについ
て説明する。図５は各々の従業者証作成システムＳＰｉ
に付与する外字登録情報変換テーブルのイメージ図であ
る。図５に示す外字登録情報変換テーブルは、各々の従
業者証作成システムＳＰｉで登録された外字及びその外
字登録情報Ｄ０に関して予め一覧表形式にまとめられ、
その各々の従業者証作成システムＳＰｉで登録された同
一の外字に対して各々の従業者証作成システムＳＰｉの
外字登録情報Ｄ０を従属させたものである。

【００５３】例えば、各県の外字登録テーブルから集め
られたｍ個の外字、旧字体の「青」、「黒」・・・
「頼」などに対してＮｏ．１からＮｏ．ｍまで順に管理
番号が付与され、各々の管理番号Ｎｏ．１〜Ｎｏ．ｍに
対してその「外字」の文字イメージ情報及び外字を利用
している従業者証作成システムＳＰｉの場所コードとし
て県コードを従属するように当該外字が登録される。

【００５４】この例では、旧字「青」を外字登録したＡ
県に対して県コード（Ａ）、Ｃ県に対して県コード
（Ｃ）、Ｄ県に対して県コード（Ｄ）、Ｅ県に対して県
コード（Ｅ）が与えられる。また、旧字「黒」を外字登
録したＡ県に対して県コード（Ａ）、Ｂ県に対して県コ
ード（Ｂ）、Ｇ県に対して県コード（Ｇ）が与えられ
る。同様にして旧字体の「頼」を外字登録したＫ県に対
して県コード（Ｋ）が与えられる。

【００５５】各々の県コードの下欄には文字コードＮｏ
が登録されている。Ａ県の「青」は文字コードＮｏ＝ａ
１１、Ｃ県の「青」は文字コードＮｏ＝ｃ１１、Ｄ県の
「青」は文字コードＮｏ＝ｄ１１、Ｅ県の「青」は文字
コードＮｏ＝ｅ１１というように文字コード体系がまち
まちに登録される。文字コードＮｏは都道府県で統一し
て登録されることが望ましいが、現状では、パーソナル
コンピユータなどの外字登録機能がメーカーによって統
一されていない。この例ではＡ県の「黒」は文字コード
Ｎｏ＝ａ１２、Ｂ県の「黒」は文字コードＮｏ＝ｂ１
１、Ｇ県の「黒」は文字コードＮｏ＝ｇ１１で登録され
る。同様にして、Ｋ県の「頼」は文字コードＮｏ＝ｋ１
１で登録される。

【００５６】この外字登録情報変換テーブルの使用方法
は、例えば、Ａ県で文字コードＮｏ＝ａ１２で登録され
た外字「黒」を含む個人情報Ｄ２に関して、Ｂ県でその
個人情報Ｄ２を使用して従業者証などを発行してもらう
場合に、Ｂ県で県コード（Ａ）及び文字コードＮｏ＝ａ
１２をアドレスにしてデータベース１５をアクセスし、
Ｂ県の「黒」の文字コードＮｏ＝ｂ１１を得るものであ
る。Ｂ県では「黒」の文字コードＮｏ＝ｂ１１を使用し
て従業者証などを発行することができる。

【００５７】続いて、この従業者証発行システム２００
で作成される従業者証について説明する。図６は従業者
証３０の構成例を示すイメージ図である。図６に示す従
業者証３０は例えば縦の長さが６ｃｍ程度で、横の長さ
が９ｃｍ程度で、厚みが０．５〜１．０ｍｍ程度を有し
ており、接着部材を除いて大きく分けるとカード基板３
０Ａと、表面シートと、その表面を覆う保護シート５１
と、裏面シートの４層構造を有している。

【００５８】このカード基板３０Ａの一方の面には図示
しないが厚さ１００μｍ程度の表面シートが設けられ
る。この表面シートは印刷部材であり、予め図６に示す
表面の所定領域Ｐ３には画像表示情報が印刷される。画
像表示情報は、例えば「○○○従業者証」、「個人認識
番号」、「氏名」、「発行日」・・・などである。この
印刷部材には、当該従業者証発行要求者の顔画像を形成
するための顔写真領域Ｐ４が設けられ、その顔写真領域
Ｐ４は受像層を成している。この受像層は昇華染料や拡
散染料などの素材からなる。顔画像などはサーマルヘッ
ドにより熱を加えてこれらの染料をトラップすることに
より受像層に定着して形成される。

【００５９】この受像層の素材としては、ポリエステル
樹脂、ポリ塩化ビニル樹脂、ポリビニルアセタール樹
脂、ポリビニルブチラール樹脂、エポキシ樹脂、アクリ
ル樹脂のような高分子材料が使用され得る。中でも、ポ
リエステル系樹脂が環境上からも、その使用が好まし
い。受像層はこれらの樹脂を粉末にしてイソシアネート
等の溶剤に溶かし、グラビアコータ等で塗布した後に乾
燥させ、その溶剤を揮発させることにより形成する。

【００６０】この表面シート上には透明な保護シート５
１が設けられ、表面シート上を覆うように保護されてい
る。表面シートと保護シート５１とは接着シートを介し
て張り合わされている。接着シートには、ホットメルト
樹脂や、樹脂軟化点の温度が１００℃程度又はそれより
も少し高い温度の熱溶融樹脂をフィルム状に形成したも
のを使用する。

【００６１】このカード基板の他方の面には、厚さ１０
０μｍ程度の裏面シートが設けられ、ペンで書ける筆記
層を有している。筆記層はポリエステルエマルジョンに
炭酸カルシウム及びシリカ微粒子を拡散したものであ
る。筆記層は表面シートの受像層と同様にして、上述の
素材を溶剤で溶かしてグラビアコータ等で塗布してから
乾燥させて溶剤を気化することにより形成される。

【００６２】続いて、この従業者証発行システム２００
の従業者証プリンタ６について説明する。図７は従業者
証プリンタ６の構成例を示す概念図である。この例では
１枚の従業者証用の生カード基板３０’に枚葉状の保護
シート５１を形成する場合について説明する。

【００６３】図７に示す従業者証プリンタ６はカード供
給手段６０及び保護シート付与部５０とを有している。
このカード供給手段６０は第１の搬送ベルト装置４１を
有している。搬送ベルト装置４１の一端上部には、生カ
ード供給部４２が設けられている。生カード供給部４２
には従業者証発行要求者の個人情報Ｄ２を書き込むため
に、予め枚葉状にカットされた複数の従業者証用の生カ
ード基板３０’が、顔画像形成領域面を上に向けてスト
ックされている。この例では、生カード基板３０’が１
枚づつ生カード供給部４２から搬送ベルト装置４１へ投
下するように自動供給される。

【００６４】その自動供給後の搬送ベルト装置４１上の
生カード基板３０’は左側から右側に搬送される。搬送
ベルト装置４１上には画像形成部（プリンタ）４３が設
けられ、生カード基板３０’が左側から右側に移動され
る間に、その所定領域Ｐ３に従業者証発行要求者の氏名
や、従業者証発行日などが記録され、その画像形成領域
Ｐ４に従業者証発行要求者の顔画像が形成される。

【００６５】この搬送ベルト装置４１の下流側には第２
の搬送ベルト装置４９が設けられ、この例では個人情報
Ｄ２が書き込まれた生カード基板３０’が左側から右側
に搬送される。搬送ベルト装置４９上には保護シート付
与部５０が設けられ、生カード基板３０’にフィルム状
の保護シート５１が供給される。

【００６６】この例で保護シート５１にはラミネートフ
ィルムを枚葉状（カットシート状）に積層されたものが
備えられ、そのラミネートフィルムは一方の面に図示し
ない接着シートを有している。もちろん、保護シート５
１にはラミネートフィルムをロール状に巻き取ったもの
を使用してもよい。

【００６７】また、保護シート５１はラミネートフィル
ムに限定されることはなく、ホットスタンプフィルムを
ロール状に巻き取ったもの、又は、ホットスタンプフィ
ルムをカットシート状に積層されたものも使用できる。
保護シート付与部５０には真空熱プレス装置５２が設け
られ、カード供給手段６０からの生カード基板３０’と
保護シート付与部５０からの保護シート５１とを受け、
その生カード基板３０’とその保護シート５１とが図示
しない接着シートを介して張り合わされる。この際に、
接着シート上の紙シートは剥離され、カス紙として巻き
取られる。

【００６８】この真空熱プレス装置５２は搬送路上に配
置された平型のプレス部を有しており、保護シート５１
の上方から所定の圧力が加えられる。そのために、プレ
ス部が上下方向に移動できるようになされている。この
プレス部には電気ヒータ（図示せず）が設けられ、保護
シート５１及び生カード基板３０’を所定の温度に加熱
するようになされている。

【００６９】この例では接着シートの種類にもよるが加
熱温度は４０℃〜１２０℃程度であり、加熱時間は１０
秒〜１２０秒程度である。この接着シートは熱を加える
と溶融し、それが冷えると固化するものである。保護シ
ート５１を加熱貼合する装置は真空熱プレス装置５２に
限られることはなく、通常の熱プレスでも、ヒートロー
ラ装置であってもよい。また、真空熱プレス装置５２の
下流側には冷却部５３が設けられ、加熱貼合された生カ
ード基板３０’が冷却される。これにより、保護シート
５１で保護された従業者証３０が完成する。なお、従業
者証プリンタ６内部に余裕があれば、先に説明したデー
タベース１５を直接組み込んでもよく、また、外字登録
情報変換テーブルを複写して保存するメモリなどを取り
付けるようにしてもよい。

【００７０】続いて、外字登録機能付きの従業者証発行
システム２００における処理例について説明をする。図
８及び図９は従業者証発行システム２００における処理
例（その１、２）を示すフローチャートである。このフ
ローチャートは例えばＢ県の従業者証作成システムＳＰ
２における処理例を示している。この例では、予め従業
者証３０の発行に関して従業者の外字情報が取得され編
集され、ここで編集された従業者の外字情報に基づいて
外字登録情報変換テーブルが作成され、この外字登録情
報変換テーブルが各々の従業者証作成システムＳＰｉ毎
に与えられ、この外字登録情報変換テーブルに基づいて
各々の従業者証作成システム毎に外字登録情報Ｄ０を個
別に更新管理される場合を前提とする（外字登録情報の
第１の管理方法）。

【００７１】例えば、従業者甲がＡ県からＢ県へ転居し
た場合であって、住所変更を伴うことから、次の条件下
でＢ県で従業者証３０を発行してもらう場合を想定す
る。 従業者甲の個人情報Ｄ２に関して、旧字体の「黒」
（漢字番号１０３２６：ＪＩＳ区点１１９１２）を含ん
でいる。 Ａ県では既にその旧字体の「黒」に関して外字登録
（「黒」の文字コードＮｏ＝ａ１２）されている。 各県のデータベース１５には図５に示した外字登録
情報変換テーブルが設けられ、既に、Ａ県及びＢ県で外
字登録された旧字体の「黒」に係る外字登録情報Ｄ０が
記録されている。 しかし、Ａ県とＢ県とで旧字体の「黒」の文字コー
ドＮｏが異なる。例えば、Ｂ県では従業者甲によるもの
ではないが、上述の旧字体の「黒」に係る外字登録情報
Ｄ０として文字コードＮｏ＝ｂ１１が既に各県のデータ
ベース１５に記録されている。 Ｂ県では「黒」の文字コードＮｏ＝ｂ１１を使用し
て従業者甲に対して従業者証を発行する。

【００７２】これを前提にして、まず、図８のフローチ
ャートのステップＢ１でＢ県の従業者証発行システムＳ
Ｐ２において従業者証３０の発行要求を受け付ける。こ
の際にＢ県の従業者証発行システムＳＰ２では例えば個
人情報Ｄ２を記入した、図示しない従業者証発行要求書
（申請書）を受理するようになされる。

【００７３】その後、ステップＢ２で従業者証発行要求
書からその従業者甲の個人情報Ｄ２がＢ県の従業者証発
行システムＳＰ２によって読み込まれる。この従業者甲
の個人情報Ｄ２に関して、旧字体の「黒」（漢字番号１
０３２６：ＪＩＳ区点１１９１２）が含まれている。

【００７４】そして、ステップＢ３で他県から転入して
きた者による従業者証発行要求であるか否かがＢ県の従
業者証発行システムＳＰ２によって判断される。その判
断は従業者証発行要求書の内容をスキャナ１２によって
読み込ませ、その要求書の内容から当県又は他県を判別
するようになされる。もちろん、担当者によって記載内
容を判断させてもよい。

【００７５】この例では、従業者甲がＡ県からＢ県へ転
居した場合を想定しているので、ステップＢ５に移行し
て従業者甲による旧字体の「黒」に関してＢ県で既に外
字登録されているか否かがＢ県の従業者証発行システム
によって検索される。Ｂ県で既に外字登録されている場
合にはステップＢ６に移行して当該県と同じ文字コード
Ｎｏが有るか否かを検索する。

【００７６】当該県と同じ文字コードＮｏが有る場合に
はステップＢ７に移行して外字登録用の外字登録テーブ
ルをアクセスしてみて、旧字体の「黒」に関する外字登
録情報Ｄ０が読み出せるか試行される。この文字コード
Ｎｏが読み込めた場合及びステップＢ５で他県からの転
居者による従業者証発行要求でない場合にはステップＢ
１３に移行して従業者証３０が発行される。

【００７７】この例ではＡ県とＢ県とで旧字体の「黒」
の文字コードＮｏが異なっているので、ステップＢ６で
当該県と同じ文字コードＮｏの外字登録が無いと判断さ
れ、ステップＢ７では文字コードＮｏが読み込めない場
合に該当する。この場合には、以下の２つの処理の１つ
を選択するようになされる。その１つは、ステップＢ８
に移行してデータベース１５をアクセスする方法であ
り、もう１つは、他県へ外字登録情報Ｄ０の転送依頼を
する方法である。

【００７８】つまり、予め従業者甲の転入前のＡ県の県
コード（Ａ）及び文字コードＮｏ＝ａ１２がＢ県で明確
になっている場合には、ステップＢ８でその県コード
（Ａ）及び文字コードＮｏ＝ａ１２をアドレスにしてデ
ータベース１５をアクセスすると、ステップＢ９でＢ県
の「黒」の文字コードＮｏ＝ｂ１１を読み出すことがで
きる。

【００７９】このＡ県の県コード（Ａ）及び文字コード
Ｎｏ＝ａ１２がＢ県で明確になっていない場合には、ス
テップＢ９でＢ県の「黒」の文字コードＮｏ＝ｂ１１を
読み出すことができないので、ステップＢ１０に移行し
て他県へ外字登録情報Ｄ０の転送依頼をする。この場合
に、通信手段２７を使用してＢ県からＡ県へ従業者甲の
外字登録情報Ｄ０の転送依頼がなされる。この転送依頼
がＡ県で受け付けられると、この転送依頼に対して、Ａ
県からＢ県へ従業者甲の外字登録情報Ｄ０が直接送られ
るようになされる。Ａ県からＢ県へ従業者甲の外字登録
情報Ｄ０を転送するときは、その外字や欠字に関するイ
メージデータをビットマップ形式のデータのまま転送す
るようにするとよい。ＪＥＰＧ方式によりデータ圧縮を
行う場合には、そのヘッダ情報（フラグ）にイメージデ
ータである旨を記述して転送するとよい（外字登録情報
の第２の管理方法）。

【００８０】これにより、ステップＢ１１で当該Ｂ県に
おいて、旧字体の「黒」の外字登録情報Ｄ０を入手でき
る。その後、ステップＢ１２でＢ県で従業者甲による旧
字体「黒」の外字登録をする。そして、ステップＢ１３
に移行して従業者証３０を発行する。この際に、例え
ば、ステップＢ０１で従業者の顔画像がカメラ１１によ
って撮影されると、ステップＢ０２で顔画像データＤ
１、個人情報Ｄ２及び個人識別番号ＩＤなどが従業者証
プリンタ６に転送される。

【００８１】その後、ステップＢ０３で従業者証プリン
タ６では生カード基板３０’に従業者証発行要求者の氏
名や、従業者証発行日などが記録され、その画像形成領
域Ｐ４に従業者証発行要求者の顔画像が形成される。顔
画像が形成された表面シート上には透明な保護シート５
１が形成され、従業者証３０が完成する。もちろん、Ｂ
県の従業者証プリンタ６ではＡ県から転送されてきた外
字や欠字に関するビットマップ形式のイメージデータを
そのまま使用して従業者証３０を円滑に作成することが
できるので、文字コードの変換処理などの無駄なデータ
処理時間を省くことができる（第２の管理方法）。

【００８２】なお、ステップＢ３で他県からの転居者に
よる従業者証発行要求でない場合、例えば、当該Ｂ県の
新たな従業者乙に関して新規に従業者証３０を発行する
ような場合に、ステップＢ４に移行して外字が含まれて
いるかを検索する。外字が含まれている場合にはステッ
プＢ１２へ移行して新規に外字登録をする。その後、ス
テップＢ１３に移行して従業者乙に対して従業者証３０
が発行される。ステップＢ１４では当該システム２００
における例えば当日の発行業務の終了判断がなされる。
従業者証３０の発行業務を全部終了していない場合に
は、ステップＢ１に戻ってステップＢ１からステップＢ
１３の処理内容が繰り返される。「全部終了」の判断に
より当日の発行業務を終了する。

【００８３】このように、第２の実施形態としての書類
発行システムを応用した従業者証発行システム２００に
よれば、都道府県の各々の従業者証作成システムＳＰｉ
で登録された、旧字体の「青」、「黒」、「頼」・・・
などの外字及びその外字登録情報Ｄ０に関して、これら
の従業者証作成システムＳＰｉで登録された同一の外字
「青」、「黒」、「頼」・・・に対し、各々の従業者証
作成システムＳＰｉの県コード、文字イメージＮｏなど
を従属させた外字登録情報変換テーブルが各々の従業者
証作成システムＳＰｉに設けられるものである。

【００８４】従って、Ａ県及びＢ県のように２つの従業
者証作成システムＳＰ１、ＳＰ２間で同一の外字「黒」
などが異なった文字コード体系で登録された場合でも、
外字登録情報変換テーブルによって当該県用に外字登録
情報Ｄ０を変換できるので、従業者証作成システムＳＰ
ｉ間で旧字体の「青」、「黒」、「頼」・・・などの外
字及びその外字登録情報Ｄ０を円滑に管理することがで
きる。

【００８５】因みに、本発明方式のようなデータベース
１５に外字登録情報変換テーブルが設けられていない場
合には、例えば、Ｂ県で外字登録テーブルを全部検索し
て旧字体の「黒」に関する外字が登録されているか否
か、又は、従業者甲による旧字体の「黒」に関してＢ県
で再度、文字イメージを作成しなくてはならなくなる。
Ａ県で作成した「黒」に関する外字登録情報Ｄ０や、Ｂ
県で既に外字登録されているソフト資源が無駄になって
しまう。

【００８６】従って、Ａ県の従業者証作成システムＳＰ
１で登録された、旧字体の「青」の外字を使用してＢ県
の従業者証作成システムＳＰ２で従業者証３０を作成す
るような場合であって、Ｂ県の従業者証作成システムＳ
Ｐ２に、この旧字体の「青」の外字が外字登録されてい
ない場合であっても、上述のステップＢ８でデータベー
ス１５に対してＡ県の従業者証作成システムＳＰ１によ
る「青」に関する外字登録情報Ｄ０をアクセスすること
により、外字登録情報変換テーブルに登録された、旧字
体の「青」に関して、ステップＢ１１で管理番号Ｎｏ１
と共に、Ｂ県で取り扱えるその外字及びその文字イメー
ジ情報に変換することができる（外字登録情報の第１の
管理方法）。

【００８７】このため、Ｂ県の従業者証作成システムＳ
Ｐ２における外字の文字イメージ情報の作成を省略する
ことができる。しかも、任意の従業者証作成システムＳ
Ｐｉで外字登録情報変換テーブルが更新されたときに、
新たな外字情報を当該従業者証作成システムＳＰｉから
他の従業者証作成システムＳＰｊへ通知するようになさ
れるので、新たに登録された外字登録情報Ｄ０を各々の
従業者証作成システムＳＰｉにおいて蓄積することがで
きるし、各々の従業者証作成システムＳＰｉで変換後の
外字登録情報Ｄ０、データベース１５の記録内容及び従
業者の個人情報Ｄ２に基づいて従業者証プリンタ６によ
り、顔画像入りの従業者証３０を円滑に作成することが
できる。

【００８８】（３）第３の実施形態 図１０は、本発明の第３の実施形態としての外字登録情
報変換機能付きの書類発行システム３００の構成例を示
すブロック図である。この実施形態では、複数の外字登
録機能付きの書類作成システムを管理する場合に、外字
登録情報変換テーブルを有したデータベースを本部など
の中央に設け、任意の書類作成システム間で同一の外字
が異なった文字コード体系で登録された場合であって
も、その外字に関して本部に設けられた外字登録情報変
換テーブルによって、一方の書類作成システムで登録さ
れた外字登録情報を他方の書類作成システムの外字登録
情報に変換できるようにすると共に、これらの書類作成
システム間で外字及びその外字登録情報を円滑に管理で
きるようにしたものである。

【００８９】図１０に示す書類発行システム１００はｎ
個の外字登録機能付きの書類作成システムＰｉ（ｉ＝１
〜ｎ）を有している。この書類作成システムＰｉでは、
書類発行要求者の個人情報Ｄ２に関して、予め定められ
た規格水準の文字以外の外字を含んでいたときは、その
外字が図３で説明したような外字登録用のデータベース
１５に外字登録される。この例ではデータベース１５に
は外字登録情報変換テーブルは設けられない。

【００９０】これらの書類作成システムＰｉは全国の都
道府県に分散して配置されるような場合に、公衆電話回
線などの通信回線７に通じて本部などの管理手段８０に
接続される。管理手段８０ではこれらの書類作成システ
ムＰｉの外字登録情報Ｄ０が更新一元管理される。この
管理手段８０は制御装置３１及び外字登録用のデータベ
ース３２を有しており、そのデータベース３２はデータ
バス９を通して制御装置３１に接続されている。このデ
ータベース３２には外字登録情報変換テーブルが設けら
れる。

【００９１】この外字登録情報変換テーブルは、各々の
書類作成システムＰｉで登録された外字及びその外字登
録情報Ｄ０に関して予め一覧表形式にまとめられ、その
各々の書類作成システムＰｉで登録された同一の外字に
対して各々の書類作成システムＰｉの外字登録情報Ｄ０
を従属させたものである。例えば、ｍ個の外字に対して
Ｎｏ．１からＮｏ．ｍまで順に管理番号が付与され、各
々の管理番号Ｎｏ．１〜Ｎｏ．ｍに対して文字イメージ
情報及び書類作成システムＰｉの場所コードを従属する
ように当該外字が登録される。

【００９２】制御装置３１では外字登録情報変換テーブ
ルを作成するために、外字登録情報Ｄ０の書き込み制御
や、その集計処理及び、学習機能を利用した同一の外字
の抽出処理などが行われ、外字登録情報変換テーブルの
運用時には、各々の書類作成システムＰｉからのアクセ
スに対して外字登録情報Ｄ０の読み出し制御が行われ
る。

【００９３】続いて、実施形態としての外字登録情報の
管理方法について外字登録変換機能付きの書類発行シス
テム３００における処理例について説明をする。図１１
は実施形態としての外字登録情報の管理例（その２）を
示すフローチャートである。この例では複数の外字登録
機能付きの書類作成システムＰｉ間において、外字登録
情報Ｄ０を更新一元管理する場合を想定する。

【００９４】まず、図１１に示すフローチャートのステ
ップＣ１で書類作成システムＰｉ間で共通して使用でき
る外字登録情報変換テーブルを作成する。この際に、ス
テップＣ１１で予め各々の書類作成システムＰｉに対し
て固有の場所コードを付与する。各々の書類作成システ
ムＰｉでは、当該システムＰｉ毎に割り振られた固有の
場所コードに対して予め外字の文字イメージ情報及びそ
の文字コード番号を従属させた外字登録用の外字登録テ
ーブルを作成しておくとよい。

【００９５】その後、ステップＣ１２で書類作成システ
ムＰｉの各々で登録された外字の文字イメージ情報及び
その外字登録情報Ｄ０が管理手段８０によって集計され
る。そして、ステップＣ１３でその外字の文字イメージ
情報が全て制御装置３１によって比較され、同一の外字
が抽出される。例えばパターン認識方法によって文字の
特徴部分を比較することにより同一の外字を抽出すると
よい。その後、ステップＣ１４でその外字に対して各々
に管理番号Ｎｏ．１からＮｏ．ｍまで順に付与される。

【００９６】そして、ステップＣ１５で各々の管理番号
Ｎｏ．１〜Ｎｏ．ｍに対して属性情報として文字イメー
ジ情報及び書類作成システムＰｉの場所コードを従属す
るように当該外字が登録される。これにより、外字登録
情報変換テーブルが作成される。その後、ステップＣ２
で外字登録情報変換テーブルに基づいて当該書類作成シ
ステムＰｉ間で取り扱われる外字登録情報Ｄ０が更新一
元管理される。

【００９７】従って、ある書類作成システムＰｉで登録
された外字を使用して他の書類作成システムＰｎでＩＤ
カードなどの書類を作成するような場合であって、他の
書類作成システムＰｎに外字登録されていない外字であ
っても、データベース３２に対して前者の書類作成シス
テムＰｉによる外字登録情報Ｄ０をアクセスすることに
より、データベース３２に登録された外字の文字イメー
ジ情報を管理番号Ｎｏ．ｍと共に他の書類作成システム
Ｐｎによって得ることができる。

【００９８】また、２つの書類作成システムＰ１、Ｐ２
間で同一の外字が異なった文字コード体系で登録された
場合でも、当該外字に関して第１の書類作成システムＰ
１の外字登録情報Ｄ０を外字登録情報変換テーブルによ
って第２の書類作成システムＰ２の外字登録情報Ｄ０に
変換することができる。

【００９９】これにより、再度、第２の書類作成システ
ムＰ２で外字登録する必要が無くなり、書類作成システ
ムＰ１、Ｐ２間で外字及びその外字登録情報Ｄ０を円滑
に管理することができる。従って、各々の書類発行シス
テムＰｉで独自に作成された外字に係るソフト資源を有
効に利用できると共に、顔写真の入ったキャッシュカー
ド、従業者証、社員証、会員証、学生証、外国人登録
証、パスポート、図書館利用カード及び各種運転免許証
などの書類発行手続きのスピード化を図ることができ
る。

【０１００】（実施例）図１２は、本発明に係る実施例
としてのフォントサーバー付きの従業者証発行システム
４００の構成例を示すブロック図である。この実施例で
は都道府県毎に設けた従業者証作成システムＳＰｉを一
元管理する場合に、外字登録情報変換テーブルを有した
フォントサーバーを本社などの中央に設け、任意の従業
者証作成システムＳＰｉ間で同一の外字が異なった文字
コード体系で登録された場合であっても、その外字に関
して外字登録情報変換テーブルによって、当該県の従業
者証作成システムＳＰｉで登録された外字登録情報を、
他県の従業者証作成システムＳＰｎの外字登録情報に変
換できるようにすると共に、従業者証作成システムＳＰ
ｉ間で外字及びその外字登録情報を円滑に運用できるよ
うにしたものである。

【０１０１】図１２に示すフォントサーバー付きの従業
者証発行システム４００は第２の書類発行システムの一
例であり、従業者の個人情報Ｄ２が記入されると共に、
その者の顔写真が形成される従業者証３０を発行するシ
ステムである。従業者証発行システム４００は都道府県
毎に外字登録機能付きの従業者証作成システムＳＰｉ
（ｉ＝１〜ｎ）を有している。各々の従業者証作成シス
テムＳＰｉはデータバス８を有している。

【０１０２】このデータバス８には個人情報用のデータ
ベース１５が接続され、少なくとも、従業者証３０の発
行に関して得た従業者の個人情報Ｄ２が記録される。デ
ータベース１５にはデータバス８を通して書換え手段と
してのスキャナ１２及びキーボード１８が接続され、従
業者の個人情報Ｄ２を読み込んで、データベース１５に
個人情報Ｄ２を記録したり、その記録内容が変更された
場合にその記録内容を書き換えるようになされる。

【０１０３】また、データバス８には書類作成手段とし
ての従業者証プリンタ６が接続され、従業者証３０に記
載される個人情報Ｄ２に変更がない場合にはデータベー
ス１５による個人情報Ｄ２に基づいて従業者証３０が作
成され、個人情報Ｄ２に変更がある場合にはスキャナ１
２又はキーボード１８によってデータベース１５の記録
内容を書き換えた後の個人情報Ｄ２に基づいて従業者証
３０が作成される。

【０１０４】更に、データバス８には上述した他にカメ
ラ１１、ディスプレイ１４、制御装置１６及び通信モデ
ム１７などが接続されている。カメラ１１は従業者証３
０に形成するための顔画像を撮影する際に使用される。
ディスプレイ１４は従業者証３０に記載される個人情報
Ｄ２で外字が含まれていたとき、その外字の文字イメー
ジ情報を作成する際に使用される。通信モデム１７は本
社のフォントサーバー８１及び他県の従業者証作成シス
テムＳＰｉと通信をする際に使用される。

【０１０５】これらの従業者証作成システムＳＰｉは全
国に、例えば都道府県に分散して配置されるような場合
に、公衆電話回線などの通信回線７に通じて本社などの
フォントサーバー８１に接続される。フォントサーバー
８１では、これらの従業者証作成システムＳＰｉの外字
登録情報Ｄ０が一元管理される。このフォントサーバー
８１は制御装置３１及び外字登録情報変換用のデータベ
ース３２を有しており、データベース３２はデータバス
９を通して制御装置３１に接続されている。このデータ
ベース３２には外字登録情報変換テーブルが設けられ
る。

【０１０６】この制御装置３１では外字登録情報変換テ
ーブルを作成するために、外字登録情報Ｄ０の書き込み
制御や、その集計処理及び学習機能を利用した同一の外
字の抽出処理などが行われ、外字登録情報変換テーブル
の運用時には、各々の従業者証作成システムＳＰｉから
のアクセスに対して外字登録情報Ｄ０の読み出し制御が
行われる。本部などの中央に設ける外字登録情報変換テ
ーブルについては先に説明したデータベース１５内の外
字登録情報変換テーブルと同じであるので、その説明を
省略する。

【０１０７】続いて、外字登録情報変換機能付きの従業
者証発行システム４００における処理例について説明を
する（外字登録情報の第３の管理方法）。図１３及び図
１４は従業者証発行システム４００における処理例（そ
の１、２）を示すフローチャートである。

【０１０８】このフローチャートは例えばＢ県の従業者
証作成システムＳＰ２における処理例を示している。こ
の例でも第２の実施形態と同様にして従業者甲がＡ県か
らＢ県へ転居した場合であって、住所変更を伴うことか
ら、先に設定した〜の条件下でＢ県で従業者証３０
を発行してもらう場合を想定する。

【０１０９】これを前提にして、まず、図１３のフロー
チャートのステップＤ１でＢ県の従業者証発行システム
ＳＰ２において従業者証３０の発行要求を受け付ける。
この際にＢ県の従業者証発行システムＳＰ２では例えば
個人情報Ｄ２を記入した、図示しない従業者証発行要求
書を受理するようになされる。

【０１１０】その後、ステップＤ２で従業者証発行要求
書からその従業者甲の個人情報Ｄ２がＢ県の従業者証発
行システムＳＰ２によって読み込まれる。この従業者甲
の個人情報Ｄ２に関して、旧字体の「黒」（漢字番号１
０３２６：ＪＩＳ区点１１９１２）が含まれている。

【０１１１】そして、ステップＤ３で他県から転入して
きた者による従業者証発行要求であるか否かがＢ県の従
業者証発行システムＳＰ２によって判断される。その判
断は従業者証発行要求書の内容をスキャナ１２によって
読み込ませ、その要求書の内容から当県又は他県を判別
するようになされる。もちろん、担当者によって記載内
容を判断させてもよい。

【０１１２】この例では、従業者甲がＡ県からＢ県へ転
居した場合を想定しているので、ステップＤ５に移行し
て従業者甲による旧字体の「黒」に関してＢ県で既に外
字登録されているか否かがＢ県の従業者証発行システム
によって検索される。Ｂ県で既に外字登録されている場
合にはステップＤ６に移行して当該県と同じ文字コード
Ｎｏが有るか否かを検索する。

【０１１３】当該県と同じ文字コードＮｏが有る場合に
はステップＤ７に移行して個人情報用の外字登録テーブ
ルをアクセスしてみて、旧字体の「黒」に関する外字登
録情報Ｄ０が読み出せるか試行される。この文字コード
Ｎｏが読み込めた場合及びステップＤ５で他県からの転
居者による従業者証発行要求でない場合にはステップＤ
１１に移行して従業者証３０が発行される。

【０１１４】この例ではＡ県とＢ県とで旧字体の「黒」
の文字コードＮｏが異なっているので、ステップＤ６で
当該県と同じ文字コードＮｏの外字登録が無いと判断さ
れ、ステップＤ７では文字コードＮｏが読み込めない場
合に該当する。この場合には、ステップＤ８に移行して
フォントサーバー８１をアクセスする。この際にフォン
トサーバー８１では、Ｂ県でＡ県の県コード（Ａ）及び
文字コードＮｏ＝ａ１２をアドレスにしてデータベース
３２をアクセスすると、Ｂ県の「黒」の文字コードＮｏ
＝ｂ１１が得られる。

【０１１５】この際に、Ｂ県に全く旧字体の「黒」の文
字コードＮｏが外字登録されていない場合には、Ｂ県で
はＡ県の県コード（Ａ）及び文字コードＮｏ＝ａ１２を
アドレスにしてフォントサーバー８１をアクセスする
と、データベース３２からＢ県へ管理番号Ｎｏ２と共に
Ａ県の「黒」の文字コードＮｏ＝ａ１２が得られる。

【０１１６】これにより、ステップＤ９で当該Ｂ県にお
いて、旧字体の「黒」の外字登録情報Ｄ０を入手でき
る。その後、ステップＤ１０でＢ県で従業者甲による旧
字体「黒」の外字登録をする。そして、図１４のフロー
チャートのステップＤ１１に移行して従業者証３０を発
行する。この際に、例えば、ステップＤ０１で従業者の
顔画像がカメラ１１によって撮影されると、ステップＤ
０２で顔画像データＤ１、個人情報Ｄ２及び個人識別番
号ＩＤなどが従業者証プリンタ６に転送される。

【０１１７】その後、ステップＤ０３で従業者証プリン
タ６では生カード基板３０’に従業者証発行要求者の氏
名や、従業者証発行日などが記録され、その画像形成領
域Ｐ４に従業者証発行要求者の顔画像が形成される。顔
画像が形成された表面シート上には透明な保護シート５
１が形成され、従業者証３０が完成する。

【０１１８】なお、ステップＤ３で他県からの転居者に
よる従業者証発行要求でない場合、例えば、当該Ｂ県の
新たな従業者乙に関して新規に従業者証３０を発行する
ような場合に、ステップＤ４に移行して外字や欠字が含
まれているかを検索する。外字や欠字が含まれている場
合にはステップＤ１０へ移行して新規に外字登録をす
る。その後、ステップＤ１１に移行して従業者乙に対し
て従業者証３０が発行される。

【０１１９】このように、本実施例に係るフォントサー
バー付きの従業者証発行システム４００によれば、都道
府県の各々の従業者証作成システムＳＰｉで登録され
た、旧字体の「青」、「黒」、「頼」・・・などの外字
及びその外字登録情報Ｄ０に関して、これらの従業者証
作成システムＳＰｉで登録された同一の外字「青」、
「黒」、「頼」・・・に対し、各々の従業者証作成シス
テムＳＰｉの県コード、文字イメージＮｏなどを従属さ
せた外字登録情報変換テーブルが作成され、この外字登
録情報変換テーブルがフォントサーバー８１に設けられ
るものである（外字登録情報の第３の管理方法）。

【０１２０】従って、従業者証作成システムＳＰｉ間で
旧字体の「青」、「黒」、「頼」・・・などの外字及び
その外字登録情報Ｄ０を円滑に更新一元管理をすること
ができる。しかも、Ａ県及びＢ県のように２つの従業者
証作成システムＳＰ１、ＳＰ２間で同一の外字「黒」な
どが異なった文字コード体系で登録された場合でも、外
字登録情報変換テーブルによって当該県用に外字登録情
報Ｄ０を変換することができる。

【０１２１】このため、Ａ県の従業者証作成システムＳ
Ｐ１で登録された、旧字体の「青」の外字を使用してＢ
県の従業者証作成システムＳＰ２で従業者証３０を作成
するような場合であって、Ｂ県の従業者証作成システム
ＳＰ２に、この旧字体の「青」の外字が外字登録されて
いない場合であっても、上述のステップＤ８でフォント
サーバー８１に対してＡ県の従業者証作成システムＳＰ
１による「青」に関する外字登録情報Ｄ０をアクセスす
ることにより、フォントサーバー８１で登録された、旧
字体の「青」に関して、ステップＤ９で管理番号Ｎｏ１
と共にその外字及びその文字イメージ情報をＢ県で得る
ことができる。

【０１２２】これにより、Ｂ県の従業者証作成システム
ＳＰ２における外字の文字イメージ情報の作成を省略す
ることができる。しかも、ソフト資源を有効に利用でき
ると共に、顔写真の入った従業者証３０の発行手続きの
スピード化を図ることができる。因みに、本発明方式の
ようなフォントサーバー８１が無い場合には、例えば、
Ｂ県で外字登録テーブルを全部検索して旧字体の「黒」
に関する外字が登録されているか否か、又は、従業者甲
による旧字体の「黒」に関してＢ県で再度、文字イメー
ジを作成しなくてはならなくなる。Ａ県で作成した
「黒」に関する外字登録情報Ｄ０や、Ｂ県で既に外字登
録されているソフト資源が無駄になってしまう。

【０１２３】（４）第４の実施形態 図１５は、第４の実施形態としての外字登録情報変換機
能付きの書類発行システムを応用したフォントサーバー
付きの従業者証発行システム５００の構成例を示すブロ
ック図である。この実施形態では第２の実施形態の個別
更新管理型の従業者証発行システム２０と第３の実施形
態のフォントサーバー付きの従業者証発行システム４０
０とを組み合わせたシステム（第３の書類発行システ
ム）である。従って、外字登録情報変換テーブルが各々
の従業者証作成システムＳＰｉのデータベース１５毎に
設けられると共に、中央のフォントサーバー８１のデー
タベース３２にも設けられるものである。なお、第２及
び第３の実施形態と同じ符号のものは同じ機能を有する
ためその説明を省略する。

【０１２４】この例では、各々の従業者証作成システム
ＳＰｉで新たな外字が登録されて外字登録情報変換テー
ブルの更新がなされた場合に、必ず中央のフォントサー
バー８１に通知することが義務付けられる。この通知を
受けたフォントサーバー８１では更新後の外字登録情報
Ｄ０を他県の各々の従業者証作成システムＳＰｉに「外
字登録情報変換テーブルの更新がなされた旨」を一斉に
通知すると共に、新たな外字登録情報Ｄ０を配信するよ
うになされる。

【０１２５】この構成によって、各々の従業者証作成シ
ステムＳＰｉ間で外字登録情報変換テーブルの更新処理
をする場合に比べて、各々の従業者証作成システムＳＰ
ｉの外字登録情報変換テーブルを短時間に更新すること
ができる。しかも、各々の従業者証作成システムＳＰｉ
の外字登録情報変換テーブルの更新に関して歩調を揃え
ることができる。これと共に常に、本部と同じ外字登録
情報変換テーブルの内容を各々の従業者証作成システム
ＳＰｉで所有するようになる。

【０１２６】従って、本部のフォントサーバー８１が何
らかの原因で故障（ダウン）した場合も、各々の従業者
証作成システムＳＰｉでバックアップすることができる
ので、各々の従業者証作成システムＳＰｉにおける外字
登録情報変換機能の信頼性を向上させることができる。

【０１２７】この実施形態では従業者証発行システム２
００，４００、５００について説明したが、これに限ら
れることはなく、本発明は、顔画像の入ったキャッシュ
カード、社員証、学生証、外国人登録証、身分証明証、
パスポート及び各種運転免許証などのカード発行システ
ムについても同様にして応用することができる。

【０１２８】

【発明の効果】以上説明したように、本発明に係る外字
登録情報変換機能付きの書類発行装置によれば、予め準
備された外字及びその外字登録情報に関する外字登録情
報変換テーブルを有したデータベースの記録内容及び書
類発行要求者の個人情報に基づいて書類を作成する書類
作成手段が備えられるものである。

【０１２９】この構成によって、他の書類発行装置で同
一の外字が異なった文字コード体系で登録された場合
に、当該外字に関して外字登録情報変換テーブルにより
他の書類発行装置の外字登録情報を当該書類発行装置で
取り扱える外字登録情報に変換することができる。

【０１３０】本発明に係る外字登録情報変換機能付きの
第１の書類発行システムによれば、書類作成システムに
上述した書類作成装置が応用されるので、他の書類作成
システムで同一の外字が異なった文字コード体系で登録
された場合に、当該外字に関して外字登録情報変換テー
ブルにより他の書類作成システムの外字登録情報を当該
書類作成システムで取り扱える外字登録情報に変換する
ことができる。

【０１３１】本発明の外字登録情報変換機能付きの第２
の書類発行システムによれば、複数の書類作成システム
を管理する管理手段に外字登録用のデータベースが設け
られ、そのデータベースには、各々の書類作成システム
で登録された外字及びその外字登録情報に関して、これ
らの書類作成システムで登録された同一の外字に対し各
々の書類作成システムの登録情報を従属させた外字登録
情報変換テーブルが設けられるものである。

【０１３２】この構成によって、２つの書類作成システ
ム間で同一の外字が異なった文字コード体系で登録され
た場合に、当該外字に関して外字登録情報変換テーブル
により一方の書類作成システムの外字登録情報を他方の
書類作成システムの外字登録情報に変換することができ
る。しかも、外字登録情報の更新一元管理を行うことが
できる。

【０１３３】本発明に係る外字登録情報の第１の管理方
法によれば、外字登録情報変換テーブルを各々の書類発
行システム毎に与え、その外字登録情報変換テーブルに
基づいて各々の書類作成システム毎に外字登録情報を個
別に更新管理するようになされる。

【０１３４】この構成によって、他の書類作成システム
で同一の外字が異なった文字コード体系で登録された場
合に、当該外字に関して外字登録情報変換テーブルによ
り他の書類作成システムの外字登録情報を当該書類作成
システムで取り扱える外字登録情報に変換することがで
きる。しかも、新たに登録された外字情報を蓄積するこ
とができる。

【０１３５】本発明に係る外字登録情報の第２の管理方
法によれば、他の書類作成システムからの外字登録情報
の要求を当該書類作成システムで受け付け、その外字登
録情報の要求に対して当該書類作成システムから他の書
類作成システムへ外字に関するイメージデータをそのま
ま転送するようになされる。

【０１３６】この構成によって、他の書類作成システム
でその外字に関するイメージデータをそのまま使用して
顔画像入りのＩＤカードなどの書類を円滑に作成するこ
とができる。本発明の外字登録情報の第３の管理方法に
よれば、各々の書類作成システムで記録管理される外字
及びその登録情報に関して、これらの書類作成システム
で登録された同一の外字に対し、各々の書類作成システ
ムの登録情報を従属させた外字登録情報変換テーブルを
作成するようになされる。

【０１３７】この構成によって、２つの書類作成システ
ム間で同一の外字が異なった文字コード体系で登録され
た場合でも、外字登録情報変換テーブルによって外字登
録情報を変換できるので、書類作成システム間で外字及
びその登録情報を円滑に更新一元管理をすることができ
る。この発明は、顔画像の入った、キャッシュカード、
会員証、社員証、従業者証、学生証、外国人登録証及び
各種運転免許証などのＩＤカードの自動発行システムに
適用して極めて好適である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施形態としての外字登録情報
変換機能付きの書類発行装置１００の構成例を示すブロ
ック図である。

【図２】実施形態としての外字登録情報の管理例（その
１）を示すフローチャートである。

【図３】第２の実施形態としての書類発行システムを応
用した従業者証発行システム２００の構成例を示すブロ
ック図である。

【図４】Ａ県の外字登録テーブルの記録例を示すイメー
ジ図である。

【図５】データベース１５における外字登録情報変換テ
ーブルの内容例を示すイメージ図である。

【図６】従業者証３０の構成例を示すイメージ図であ
る。

【図７】従業者証プリンタ６の構成例を示す概念図であ
る。

【図８】従業者証発行システム２００の処理例（その
１）を示すフローチャートである。

【図９】従業者証発行システム２００の処理例（その
２）を示すフローチャートである。

【図１０】第３の実施形態としての外字登録情報変換機
能付きの書類発行システム３００の構成例を示すブロッ
ク図である。

【図１１】実施形態としての外字登録情報の管理例（そ
の２）を示すフローチャートである。

【図１２】実施例としてのフォントサーバー付きの従業
者証発行システム４００の構成例を示すブロック図であ
る。

【図１３】従業者証発行システム４００の処理例（その
１）を示すフローチャートである。

【図１４】従業者証発行システム４００の処理例（その
２）を示すフローチャートである。

【図１５】第４の実施形態としての書類発行システムを
応用したフォントサーバー付きの従業者証発行システム
５００の構成例を示すブロック図である。

【図１６】従来方式の従業者証発行システム１０の構成
例を示す概念図である。

【符号の説明】

６ 従業者証プリンタ（書類作成手段） １２ スキャナ（書換え手段） １５ データベース １６，３１ 制御装置 １８ キーボード（書換え手段） ２６ 書類作成手段 ２８ 書換え手段 ３０ 従業者証（ＩＤカード） ３２ 外字登録情報変換用のデータベース ４０ 書類 ８０ 管理手段 ８１ フォントサーバー １００ 書類発行装置 ２００ 従業者証発行システム ３００ 外字登録情報変換機能付きの書類発行システム ４００，５００ フォントサーバー付きの従業者証発行
システム Ｐｉ（ｉ＝１〜ｎ） 書類作成システム ＳＰｉ（ｉ＝１〜ｎ） 従業者証作成システム（書類作
成システム）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁷ 識別記号 ＦＩ テーマコート゛(参考） Ｇ０６Ｋ 17/00 Ｇ０３Ｇ 21/00 ５５０ Ｆターム(参考） 2C005 HB01 HB03 HB09 JB33 KA37 KA41 KA45 LA03 LA28 LA33 LA34 LA39 LB08 LB32 LB52 LB53 2C087 AA08 AB05 AB08 BA09 BD41 BD44 BD53 EA24 2H034 FA01 5B049 AA01 CC00 DD00 DD05 EE00 EE07 FF01 FF02 FF08 FF09 5B058 KA11 KA37 KA38 YA18

Claims (23)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 書類発行要求者の個人情報を記録した書
   類を発行する外字登録情報変換機能付きの書類発行装置
   であって、 少なくとも、前記書類の発行に関して得た前記書類発行
   要求者の外字情報を記録する外字登録用のデータベース
   と、 前記データベースの記録内容及び書類発行要求者の個人
   情報に基づいて書類を作成する書類作成手段とを備え、 前記データベースには予め準備された外字及びその外字
   登録情報に関する外字登録情報変換テーブルが設けられ
   ることを特徴とする外字登録情報変換機能付きの書類発
   行装置。
2. 【請求項２】 前記外字登録情報変換テーブルを書き換
   える書換え手段が設けられ、 予め定められた規格水準の文字以外の外字情報に関して
   新たな登録がなされたときは、 前記外字情報に基づいて前記外字登録情報変換テーブル
   を更新するようになされることを特徴とする請求項１に
   記載の外字登録情報変換機能付きの書類発行装置。
3. 【請求項３】 当該書類発行装置で前記外字登録情報変
   換テーブルが更新されたときは、 前記新たな外字情報を当該書類発行装置から他の書類発
   行装置へ通知するようになされることを特徴とする請求
   項１に記載の外字登録情報変換機能付きの書類発行装
   置。
4. 【請求項４】 前記外字情報に関して当該書類発行装置
   から他の書類発行装置へ外字に関するイメージデータを
   そのまま転送することを特徴とする請求項１に記載の外
   字登録情報変換機能付きの書類発行装置。
5. 【請求項５】 前記書類作成装置から転送されてきた外
   字に関するイメージデータに基づいて書類を作成する書
   類作成手段が設けられることを特徴とする請求項４に記
   載の外字登録情報変換機能付きの書類発行装置。
6. 【請求項６】 前記書類は顔画像入りのＩＤカードであ
   ることを特徴とする請求項１に記載の外字登録情報変換
   機能付きの書類発行装置。
7. 【請求項７】 書類発行要求者の個人情報を記録した書
   類を発行する外字登録情報変換機能付きの書類発行シス
   テムであって、 複数の外字登録機能付きの書類作成システムと、 前記書類作成システムを接続する通信手段とを備え、 前記書類作成システムは、 前記書類の発行に関して得た前記書類発行要求者の外字
   情報を記録する外字登録用のデータベースと、 前記データベースの記録内容及び書類発行要求者の個人
   情報に基づいて前記書類を作成する書類作成手段とを有
   し、 前記データベースには予め準備された外字及びその外字
   登録情報に関する外字登録情報変換テーブルが設けられ
   ることを特徴とする外字登録情報変換機能付きの書類発
   行システム。
8. 【請求項８】 前記外字登録情報変換テーブルを書き換
   える書換え手段が設けられ、 予め定められた規格水準の文字以外の外字情報に関して
   新たな登録がなされたとき、 前記外字情報に基づいて前記外字登録情報変換テーブル
   を更新するようになされたことを特徴とする請求項７に
   記載の外字登録情報変換機能付きの書類発行システム。
9. 【請求項９】 任意の書類作成システムで前記外字登録
   情報変換テーブルが更新されたときは、 前記新たな外字情報を当該書類作成システムから他の書
   類発行システムへ通知するようになされることを特徴と
   する請求項７に記載の外字登録情報変換機能付きの書類
   発行システム。
10. 【請求項１０】 複数の外字登録機能付きの書類作成シ
    ステムと、 前記書類作成システムを管理する管理手段とを備え、 前記管理手段は外字登録用のデータベースを有し、 前記データベースには外字登録情報変換テーブルが設け
    られ、 前記外字登録情報変換テーブルは、各々の前記書類作成
    システムで登録された外字及びその外字登録情報に関
    し、前記書類作成システムで登録された同一の外字に対
    して各々の前記書類作成システムの外字登録情報を従属
    させて成ることを特徴とする外字登録情報変換機能付き
    の書類発行システム。
11. 【請求項１１】 前記書類作成システム毎に、前記書類
    発行要求者の外字情報を記録する外字登録用のデータベ
    ースが設けられ、 前記データベースには前記管理手段における外字登録情
    報変換テーブルと同じ内容の外字及びその外字登録情報
    に関する外字登録情報変換テーブルが設けられることを
    特徴とする請求項１０に記載の外字登録情報変換機能付
    きの書類発行システム。
12. 【請求項１２】 前記書類作成システムは、 カード発行要求者の個人情報を記録したＩＤカードを作
    成するカード作成システムであることを特徴とする請求
    項１０に記載の外字登録情報変換機能付きの書類発行シ
    ステム。
13. 【請求項１３】 前記カード作成システムは、 少なくとも、書類の発行に関して得た前記書類発行要求
    者の個人情報を記録する個人情報用のデータベースと、 前記データベースの記録内容を書き換える書換え手段
    と、 前記書類に記載される個人情報に変更がない場合には前
    記データベースによる個人情報に基づいてＩＤカードを
    作成し、 前記個人情報に変更がある場合には前記書換え手段によ
    ってデータベースの記録内容を書き換えた後の個人情報
    に基づいてＩＤカードを作成するＩＤカード作成手段と
    を有することを特徴とする請求項１２に記載の外字登録
    情報変換機能付きの書類発行システム。
14. 【請求項１４】 前記書換え手段は、 前記書類発行要求者の個人情報に関して、予め定められ
    た規格水準の文字以外の外字を含んでいたとき、 前記外字を前記個人情報用のデータベースに外字登録す
    ることを特徴とする請求項１３に記載の外字登録情報変
    換機能付きの書類発行システム。
15. 【請求項１５】 複数の外字登録機能付きの書類作成シ
    ステム間における外字登録情報の管理方法であって、 予め書類の発行に関して書類発行要求者の外字情報を取
    得して編集し、 編集された前記書類発行要求者の外字情報に基づいて外
    字登録情報変換テーブルを作成し、 前記外字登録情報変換テーブルを各々の書類発行システ
    ム毎に与え、 前記外字登録情報変換テーブルに基づいて各々の書類作
    成システム毎に外字登録情報を個別に更新管理すること
    を特徴とする外字登録情報の管理方法。
16. 【請求項１６】 前記外字登録情報変換テーブルは、 各々の前記書類作成システムで記録管理される外字及び
    その外字登録情報に関して、各々の前記書類作成システ
    ムで登録された同一の外字に対し各々の前記書類作成シ
    ステムの外字登録情報を従属させて成ることを特徴とす
    る請求項１５に記載の外字登録情報の管理方法。
17. 【請求項１７】 任意の書類作成システムで前記外字登
    録情報変換テーブルが更新されたときは、 前記新たな外字情報を当該書類作成システムから他の書
    類発行システムへ通知するようになされることを特徴と
    する請求項１５に記載の外字登録情報の管理方法。
18. 【請求項１８】 前記書類は顔画像入りのＩＤカードで
    あることを特徴とする請求項１５に記載の外字登録情報
    の管理方法。
19. 【請求項１９】 複数の外字登録機能付きの書類作成シ
    ステム間における外字登録情報の管理方法であって、 他の書類作成システムからの外字登録情報の要求を当該
    書類作成システムで受け付け、 前記外字登録情報の要求に対して当該書類作成システム
    から他の書類作成システムへ外字に関するイメージデー
    タをそのまま転送することを特徴とする外字登録情報の
    管理方法。
20. 【請求項２０】 複数の外字登録機能付きの書類作成シ
    ステム間における外字登録情報の管理方法であって、 各々の前記書類作成システムで記録管理される外字及び
    その外字登録情報に関して各々の前記書類作成システム
    で登録された同一の外字に対し各々の前記書類作成シス
    テムの外字登録情報を従属させた外字登録情報変換テー
    ブルを作成し、 前記外字登録情報変換テーブルに基づいて前記書類作成
    システム間で取り扱われる外字登録情報を一元管理する
    ことを特徴とする外字登録情報の管理方法。
21. 【請求項２１】 前記書類作成システムは、 カード発行要求者の個人情報を記録したＩＤカードを作
    成するＩＤカード作成システムであることを特徴とする
    請求項２０に記載の外字登録情報の管理方法。
22. 【請求項２２】 各々の前記書類作成システムに対して
    予め該書類作成システム固有の場所コードを付与し、 前記書類作成システムの各々で登録された外字の文字イ
    メージ情報及びその外字登録情報を集計し、 集計された前記外字の文字イメージ情報を全て比較して
    同一の外字を抽出し、 抽出された前記外字の各々に管理番号を付与し、 各々の前記外字の管理番号に対して当該外字の文字イメ
    ージ情報及び前記書類作成システムの場所コードを従属
    させることにより前記外字登録情報変換テーブルを作成
    することを特徴とする請求項２０に記載の外字登録情報
    の管理方法。
23. 【請求項２３】 各々の前記書類作成システムにおい
    て、 当該書類作成システム固有の場所コードに対して外字の
    文字イメージ情報及びその文字コード番号を従属させた
    外字登録テーブルを作成することを特徴とする請求項２
    ２に記載の外字登録情報の管理方法。