JP2000353164A - 情報処理装置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 初心者にも簡易な操作により所望のデータベ
ースを構築し、構築したデータベースを有効に活用する
ことが可能なことを課題とする。 【解決手段】 データを登録する際の登録項目を選択す
る項目選択部４０１と、選択された項目のみの登録欄を
表示する表示部４０２と、表示された登録欄にデータを
入力するデータ入力部４０３と、入力されたデータを記
憶するデータ記憶部１０８と、選択された項目に基づい
て記憶されたデータを検索する検索部４０４と、検索さ
れたデータを表示する表示部４０２と、を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、データを入力
し、入力したデータを表示画面上に表示し、表示された
データを登録し、登録したデータを検索する情報処理装
置、情報処理方法およびその方法をコンピュータに実行
させるプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能
な記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、人事情報等のデータベースの管理
をするためのシステムは、大規模なものであり、用途に
応じてカスタマイズする必要があり、また、操作が複雑
なため、専門知識を持った専用のオペレータが必要であ
った。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来技術にあっては、小規模のデータベースを構築する
場合であっても、システムをカスタマイズする必要があ
り、そのため、膨大な設備導入および人件費を含む設備
維持のための経費がかかるという問題点があった。特に
中小企業等においては、データ量が少ない場合には、膨
大な設備投資は重大な問題となる。

【０００４】また、データベースを構築するための汎用
的なソフトウエアも存在するが、やはり、個別の用途に
もちいる場合には、手軽にデータベースを構築すること
は困難であるという問題点があった。特に、コンピュー
タ操作に関して、初心者にとってあらかじめおぼえなけ
ればならない操作手順等が多いため、十分に機能を活用
することができないという問題点があった。

【０００５】さらに、上記従来技術にあっては、画像デ
ータを関連付けすることができたが、その操作は複雑
で、簡易に処理をおこなうことができないという問題点
があった。

【０００６】この発明は、上述した従来例による問題を
解決するため、初心者にも簡易な操作により所望のデー
タベースを構築し、構築したデータベースを有効に活用
することが可能な情報処理装置、画像処理方法およびそ
の方法をコンピュータに実行させるプログラムを記録し
たコンピュータ読み取り可能な記録媒体を提供すること
を目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上述した課題を解決し、
目的を達成するため、請求項１に記載の発明にかかる情
報処理装置は、データを登録する際の登録項目を選択す
る項目選択手段と、前記項目選択手段により選択された
項目のみの登録欄を表示する第１の表示手段と、前記第
１の表示手段により表示された登録欄にデータを入力す
るデータ入力手段と、前記データ入力手段により入力さ
れたデータを記憶する記憶手段と、前記項目選択手段に
より選択された項目に基づいて前記記憶手段により記憶
されたデータを検索する検索手段と、前記検索手段によ
り検索されたデータを表示する第２の表示手段と、を備
えたことを特徴とする。

【０００８】この請求項１に記載の発明によれば、デー
タを入力する項目をあらかじめ選択することができ、そ
の項目のみにデータを入力することができる。

【０００９】また、請求項２に記載の発明にかかる情報
処理装置は、請求項１に記載の発明において、さらに、
すでに登録されている画像データを選択する画像データ
選択手段と、前記画像データ選択手段により選択された
画像データを、前記データ入力手段により入力されるデ
ータおよび／または前記データ入力手段により入力され
前記記憶手段により記憶されたデータに関連付けする関
連付け手段と、を備え、前記第１の表示手段および／ま
たは第２の表示手段が、前記関連付け手段により関連付
けされた画像データを表示することを特徴とする。

【００１０】この請求項２に記載の発明によれば、画像
データの関連付けが容易におこなえ、関連付けられた画
像データを登録欄とともに、または検索されたデータと
ともに表示することができる。

【００１１】また、請求項３に記載の発明にかかる情報
処理装置は、請求項２に記載の発明において、さらに、
前記画像データ選択手段により画像データを選択する
際、選択候補の画像データの内容および／または前記画
像データの内容を示す情報を表示する第３の表示手段を
備えることを特徴とする。

【００１２】この請求項３に記載の発明によれば、入力
データとの関連付けをおこなう画像データの指定を迅速
にかつ正確におこなうことができる。

【００１３】また、請求項４に記載の発明にかかる情報
処理装置は、請求項２または３に記載の発明において、
前記データが人事に関連するデータであり、前記画像デ
ータが顔写真データおよび／または自宅地図データであ
ることを特徴とする。

【００１４】この請求項４に記載の発明によれば、初心
者にも簡易な操作により人事関連のデータベースを構築
することができ、かつ、構築したデータベースを有効に
活用することができる。

【００１５】また、請求項５に記載の発明にかかる情報
処理方法は、データを登録する際の登録項目を選択する
項目選択工程と、前記項目選択工程により選択された項
目のみの登録欄を表示する第１の表示工程と、前記第１
の表示工程より表示された登録欄にデータを入力するデ
ータ入力工程と、前記項目選択工程により選択された項
目に基づいて前記データ入力工程により入力されたデー
タを検索する検索工程と、前記検索工程により検索され
たデータを表示する第２の表示工程と、を含んだことを
特徴とする。

【００１６】この請求項５に記載の発明によれば、デー
タを入力する項目をあらかじめ選択することができ、そ
の項目のみにデータを入力することができる。

【００１７】また、請求項６に記載の発明にかかる情報
処理方法は、請求項５に記載の発明において、さらに、
すでに登録されている画像データを選択する画像データ
選択工程と、前記画像データ選択工程により選択された
画像データを、前記データ入力工程により入力されるデ
ータおよび／または前記データ入力工程により入力され
データに関連付けする関連付け工程と、を含み、前記第
１の表示工程および／または第２の表示工程が、前記関
連付け工程により関連付けされた画像データを表示する
ことを特徴とする。

【００１８】この請求項６に記載の発明によれば、画像
データの関連付けが容易におこなえ、関連付けられた画
像データを登録欄とともに、または検索されたデータと
ともに表示することができる。

【００１９】また、請求項７に記載の発明にかかる情報
処理方法は、請求項６に記載の発明において、さらに、
前記画像データ選択工程により画像データを選択する
際、選択候補の画像データの内容および／または前記画
像データの内容を示す情報を表示する第３の表示工程を
含むことを特徴とする。

【００２０】この請求項７に記載の発明によれば、入力
データとの関連付けをおこなう画像データの指定を迅速
にかつ正確におこなうことができる。

【００２１】また、請求項８に記載の発明にかかる記憶
媒体は、請求項５〜７に記載された方法をコンピュータ
に実行させるプログラムを記録したことで、そのプログ
ラムを機械読み取り可能となり、これによって、請求項
５〜７の動作をコンピュータによって実現することがで
きる。

【００２２】

【発明の実施の形態】以下に添付図面を参照して、この
発明にかかる情報処理装置、情報処理方法およびその方
法をコンピュータに実行させるプログラムを記録したコ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体の好適な実施の形態
を詳細に説明する。

【００２３】〔本実施の形態〕まず、この発明の本実施
の形態にかかる情報処理装置を含む画像付ドキュメント
作成システム全体の構成を説明する。

【００２４】図１はこの発明の本実施の形態にかかる情
報処理装置を含む画像付ドキュメント作成システム全体
の構成を機能的に示す説明図である。この画像付ドキュ
メント作成システムは、図１に機能的に示したように、
入力部１０１と、加工部１０２と、出力部１０３とから
構成される画像処理装置１００と、情報処理装置１０５
とがＬＡＮ等のネットワークで接続されている。

【００２５】入力部１０１は、画像の取込み処理をおこ
なうものであり、たとえば、スキャナやＩＣカード、あ
るいはデジタルスチルカメラ、フォトＣＤ読取装置等を
含むものである。入力部１０１は画像を取り込み、取り
込んだ画像を所定のファイル形式に変換した後、加工部
１０２へ送信する。

【００２６】加工部１０２は、入力部１０１により取り
込まれた画像に対して登録、削除、変更等の加工処理を
するものであり、たとえば、パーソナルコンピュータ
（ＰＣ）等をもちいておこなうものである。また、加工
部１０２内に設けられた、あるいは、加工部１０２に外
付けされた画像データ記憶部１０４は、たとえば、ＰＣ
に内蔵のハードディスクや、フロッピーディスク、書き
換え可能なＣＤ−ＲＯＭ、ＭＯ、ＤＶＤ等、加工部１０
２において加工された画像データを記憶するものであ
る。

【００２７】さらに加工部１０２は、画像データ記憶部
１０４に記憶された画像データを検索し、検索した画像
データを他のドキュメントに貼付け、そのドキュメント
をディスプレイに表示するように表示制御をおこなった
り、出力部１０３に印刷するように印刷制御をおこなっ
たりする。

【００２８】出力部１０３は、加工部１０２により印刷
制御された画像データおよび画像データを含むドキュメ
ントを印刷処理するものである。たとえば、白黒および
フルカラーの印刷が可能なレーザープリンタやデジタル
複写機等が含まれる。また、出力部１０３には、名刺を
印刷したり、ＩＤカード等のカードを印刷した後そのカ
ードをラミネート加工する機能等を有するプリンタ等も
含まれる。

【００２９】情報処理装置１０５は、加工部１０２であ
るＰＣとＬＡＮ等のネットワークで接続されており、ホ
ストコンピュータ１０６と、ホストコンピュータ１０６
とネットワークで接続された複数の端末装置１０７とか
らなる。ホストコンピュータ１０６には、たとえば社内
の人事情報に関する人事情報ファイル１０８が記憶され
ており、各端末装置１０７からはその人事情報ファイル
１０８にアクセルすることができる。情報処理装置１０
５の詳細な内容については後述する。

【００３０】また、加工部１０２と人事情報ファイル１
０８とはその情報を互いにリンクできるようになってお
り、端末装置１０７から社員番号等の人事情報を入力す
ることにより、人事情報ファイル１０８を介して加工部
１０２の画像データ記憶部１０４に記憶された画像デー
タを検索することも可能である。

【００３１】画像付ドキュメント作成システムの具体的
な応用例としては、たとえば、顔写真付の名刺を作成す
る名刺作成システムや、商品写真やスタッフの顔写真を
掲載した案内状等の葉書を作成する葉書作成システム
や、写真付の身分証明書（ＩＤカード）を作成するＩＤ
カード作成システムや、企画書や広告チラシやカタログ
等のリーフレットを作成するリーフレット作成システム
や、写真付のカードを作成するカード作成システム等が
含まれる。

【００３２】また、たとえば、社員の写真や履歴書、自
己申告書等の顔写真付人事台帳、住所、地図等を作成、
管理する人事情報システムや、中古車の写真付情報を検
索する中古車検索システムや、仕入れ情報を管理する仕
入れ情報企画購入システムや、工程管理、工事台帳との
合成による土木建設業向けシステムや、三次元ＣＡＤと
の合成による建設完成予想図システム等が含まれる。こ
れらのシステムは当然、カラー写真等のカラー画像をも
ちいて作成管理するカラーシステムとしてももちいるこ
とができる。

【００３３】つぎに、情報処理装置のハードウエア構成
について説明する。図２は、本実施の形態にかかる情報
処理装置のハードウエア構成を示すブロック図である。

【００３４】図２において、２０１はシステム全体を制
御するＣＰＵを、２０２はブートプログラム等を記憶し
たＲＯＭを、２０３はＣＰＵのワークエリアとして使用
されるＲＡＭを、２０４はＣＰＵ２０１の制御にしたが
ってＨＤ（ハードディスク）２０５に対するデータのリ
ード／ライトを制御するＨＤＤ（ハードディスクドライ
ブ）を、２０５はＨＤＤ２０４の制御で書き込まれたデ
ータを記憶するＨＤを示している。

【００３５】また、２０６はＣＰＵ２０１の制御にした
がってＦＤ（フロッピーディスク）２０７に対するデー
タのリード／ライトを制御するＦＤＤ（フロッピーディ
スクドライブ）を、２０７はＦＤＤ２０６の制御で書き
込まれたデータを記憶する着脱自在のＦＤを、２０８は
文字、画像等を含むドキュメントや機能情報等を表示す
るディスプレイをそれぞれ示している。

【００３６】また、２０９は通信回線２１０を介してネ
ットワークＮＥＴに接続され、そのネットワークＮＥＴ
と内部のインターフェイスを司るインターフェイス（Ｉ
／Ｆ）を、２１１は文字、数値、各種指示等の入力のた
めのキーを備えたキーボードを、２１２はカーソルの移
動や範囲選択等をおこなうマウスを、２１３はＣＣＤを
もちいた画像を撮影するデジタルスチルカメラを、２１
４はドキュメント等を印刷するプリンタを、２１５は上
記各部を接続するためのバスをそれぞれ示している。な
お、２１３は、画像を光学的に読み取るスキャナでもよ
い。

【００３７】また、図３は、画像処理装置１００の構成
を機能的に示すブロック図である。図３において、加工
部１０２は、画像データ記憶部１０４のほか、操作指示
部３０１と、画像登録部３０２と、画像削除部３０３
と、画像変更部３０４と、画像検索部３０５と、画像貼
付部３０６と、表示制御部３０７と、表示部３０８と、
印刷制御部３０９等を含む構成である。

【００３８】操作指示部３０１は、表示部３０８の表示
内容にしたがって、画像登録部３０２、画像削除部３０
３、画像変更部３０４、画像検索部３０５、画像貼付部
３０６、表示制御部３０７、印刷制御部３０９の各部に
操作の指示をおこなうものである。たとえば、キーボー
ド２１１や、マウス２１２等のポインティングデバイス
を含むものである。

【００３９】画像登録部３０２は、入力部１０１から送
信された画像データを、ファイル名等の所定のデータを
付加することにより画像データファイルとして登録し、
画像データ記憶部１０４へ記憶するものである。画像削
除部３０３は、操作指示部３０１からの削除指示にした
がって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶されてい
る画像データを画像データ記憶部１０４から削除するも
のである。

【００４０】画像変更部３０４は、操作指示部３０１か
らの変更指示にしたがって、画像データ記憶部１０４に
すでに記憶されている画像データファイルの画像データ
に変更を加え、変更後の画像データを再度画像データ記
憶部１０４に記憶するものである。

【００４１】画像検索部３０５は、操作指示部３０１か
らの検索指示にしたがって、画像データ記憶部１０４に
すでに記憶されている画像データファイルのうち、所望
の画像データファイルを検索するものである。また、画
像貼付部３０６は、操作指示部３０１からの画像貼付指
示にしたがって、画像データ記憶部１０４にすでに記憶
されている画像データをドキュメントに貼付け処理をお
こなうものである。

【００４２】表示制御部３０７は、操作指示部３０１か
らの表示指示にしたがって、画像データ記憶部１０４に
記憶された画像データファイルの画像や当該画像を縮小
した縮小画像等を表示部３０８の表示画面上に表示させ
るように制御するものである。

【００４３】印刷制御部３０９は、操作指示部３０１か
らの印刷指示にしたがって、画像データあるいは画像付
ドキュメント等の印刷データを出力部１０３へ送信す
る。また、出力部の操作制御、たとえば印刷枚数の設定
等も操作指示部３０１からの操作指示にしたがっておこ
なう。

【００４４】画像登録部３０２、画像削除部３０３、画
像変更部３０４、画像検索部３０５、画像貼付部３０
６、表示制御部３０７、印刷制御部３０９はそれぞれ、
ＲＯＭ２０２、ＲＡＭ２０３またはハードディスク２０
５、フロッピーディスク２０７等の記録媒体に記録され
たＯＳ、アプリケーションプログラム等のプログラムに
記載された命令にしたがってＣＰＵ２０１等が命令処理
を実行することにより、各部の機能を実現するものであ
る。

【００４５】また、表示部３０８は、表示制御部３０７
にかかる表示制御に基づき、画像や文字列を含むドキュ
メント等を表示するものである。たとえばディスプレイ
２０８であり、ディスプレイ２０８はＣＲＴや液晶ディ
スプレイ等を含むものである。

【００４６】つぎに、本実施の形態にかかる情報処理装
置１０５の機能的構成について説明する。図４は、本実
施の形態にかかる情報処理装置１０５の構成を機能的に
示すブロック図である。

【００４７】また、情報処理装置１０５は、項目記憶部
４００と、項目選択部４０１と、表示部４０２と、デー
タ入力部４０３と、検索部４０４と、画像データ選択部
４０５と、関連付け部４０６等を含む構成である。ま
た、データ記憶部（人事情報ファイル）１０８および画
像データ記憶部１０４をも含む。

【００４８】項目選択部４０１は、項目記憶部４００に
記憶されたデータを登録する際の登録項目を選択する。
そして、選択された項目のみの登録欄を表示部４０２に
表示する。

【００４９】データ入力部４０３は、表示部４０２によ
り表示された登録欄にデータを入力する。また、データ
記憶部、たとえば、人事情報ファイル１０８は、入力部
４０３により入力されたデータを記憶する。

【００５０】検索部４０４は、項目選択部４０１により
選択された項目に基づいて記憶手段により記憶されたデ
ータを検索する。そして、検索部４０４により検索され
たデータを表示部４０２に表示する。

【００５１】画像データ選択部４０５は、画像データ記
憶部１０４にすでに登録されている画像データを選択す
る。また、関連付け部４０６は、画像データ選択部４０
５により選択された画像データを、データ入力部４０３
により入力されるデータに関連付けする。また、関連付
け部４０６は、すでにデータ入力部４０３により入力さ
れデータ記憶部１０８により記憶されたデータに関連付
けをするようにしてもよく、また、その両方において関
連付けをするようにしてもよい。

【００５２】また、表示部３０２は、検索部４０４によ
り検索されたデータを表示するとともに、関連付け部４
０６により関連付けされた画像データを表示する。この
画像データとしては、入力するデータが人事に関連する
データである場合に、顔写真に関するデータや自宅地図
に関するデータが考えられる。

【００５３】これにより、操作者は、表示部４０２に表
示された顔写真を確認しながら、人事に関するデータを
入力することができ、効率的確実にデータの入力作業を
おこなうことができる。

【００５４】項目記憶部４００、項目選択部４０１、デ
ータ入力部４０３、検索部４０４、画像データ選択部４
０５、関連付け部４０６はそれぞれ、ＲＯＭ２０２、Ｒ
ＡＭ２０３またはハードディスク２０５、フロッピーデ
ィスク２０７等の記録媒体に記録されたＯＳ、アプリケ
ーションプログラム等のプログラムに記載された命令に
したがってＣＰＵ２０１等が命令処理を実行することに
より、各部の機能を実現するものである。

【００５５】また、項目記憶部４００は、記憶媒体およ
びその記憶媒体へのデータの書き込み／読み出しをおこ
なうものであり、たとえばハードディスクドライブ２０
４およびハードディスク２０５や、フロッピーディスク
ドライブ２０６およびフロッピーディスク２０７等にそ
の機能を実現する。

【００５６】また、表示部４０２は、画像や文字列を含
むドキュメント等を表示するものであり、たとえばディ
スプレイ２０８であり、ディスプレイ２０８はＣＲＴや
液晶ディスプレイ等を含むものである。

【００５７】また、項目選択部４０１、データ入力部４
０３、画像データ選択部４０５は、表示部４０２に表示
された表示画面に基づいてデータを入力／選択するもの
であり、たとえばキーボード２１１やマウス２１２等を
もちいてそれらの機能を実現する。さらに、ディスプレ
イ２０８のうち、タッチパネル機能を備えている場合
は、タッチパネルによるデータの入力／選択等も含むも
のである。

【００５８】これらの入力／選択操作を採用することに
より、より簡易にかつ効率的にデータの入力をおこなう
ことができる。

【００５９】つぎに、本実施の形態にかかる情報処理装
置の機能の具体的内容について説明する。図５は、表示
部３０８の表示画面に表示する表示内容を示す説明図で
ある。

【００６０】図５において、初期画面５００は、パスワ
ード入力欄５０１と、「パスワード確定」ボタン５０２
と、「終了」ボタン５０３と、から構成される。操作者
は、操作者に与えられたパスワードをキーボード２１１
またはマウス２１２等をもちいてパスワード入力欄５０
１に入力する。

【００６１】パスワード入力後、「パスワード確定」ボ
タン５０２をマウス２１２等をもちいてクリックするこ
とにより、情報処理装置へのアクセスが許可される。ま
た、「終了」ボタン５０３がクリックされることによ
り、この初期画面５００を閉じる。

【００６２】図６は、表示部３０８の表示画面に表示す
る別の表示内容を示す説明図である。情報処理装置への
アクセスが許可されると、図６に示すようなメニュー画
面６００を表示する。

【００６３】メニュー画面６００は、「項目選択」ボタ
ン６０１、「登録」ボタン６０２、「検索」ボタン６０
３、「印刷」ボタン６０４、「データバックアップ」ボ
タン６０５、「パスワードの変更」ボタン６０６、「終
了」ボタン６０７の各ボタンから構成される。また、メ
ニュー画面６００には、人事データの最終更新日時６１
０を表示する。これにより、最終更新の状況を確認の
上、登録、検索等の処理をおこなうことができる。

【００６４】（「項目選択」ボタン６０１）つぎに、
「項目選択」ボタン６０１について説明する。図７は、
表示部３０８の表示画面に表示する別の表示内容を示す
説明図であり、「項目選択」ボタン６０１がクリックさ
れた場合に表示する表示内容を示すものである。

【００６５】図７において、項目選択画面７００には、
選択しうる使用する項目７０１の一覧を表示し、その近
傍には項目に対応するチェックボックス７０２を表示す
る。操作者は、使用する項目に対応するチェックボック
スをマウス２１２等をもちいてチェックをおこなう。ま
た、一旦チェックされた項目が再度マウス２１２でクリ
ックされることにより、チェックボックスのチェックを
解除することができる。

【００６６】すべてのチェックが終了後、「登録」ボタ
ン７０３が押下されることにより、選択された項目を登
録することができる。また、「取消」ボタン７０４が押
下されることにより、項目のチェックをすべて無効と
し、チェックする前の状態に戻し、項目選択画面７００
を閉じることができる。

【００６７】（「登録」ボタン６０２）つぎに、「登
録」ボタン６０２について説明する。図８は、表示部３
０８の表示画面に表示する別の表示内容を示す説明図で
あり、「登録」ボタン６０２がクリックされた場合に表
示する表示内容を示すものである。

【００６８】図８において、登録画面８００には、画面
設定欄８０１を表示する。画面設定欄８０１には、基本
画面８０２のほか、家族構成８０３、学歴・職歴８０
４、資格・その他８０５、職務歴・昇格歴８０６の各項
目を表示する。そして、各項目の近傍にはラジオボタン
８０７〜８１１を表示し、いずれか一つの項目を排他的
に選択させることができる。

【００６９】図８は、ラジオボタン８０７がマウス２１
２によってクリックされ、「基本画面」８０２が選択さ
れた状態を示している。「基本画面」８０２には、社員
番号入力欄８１１、氏名（カナ）入力欄８１２、氏名
（漢字）入力欄８１３を設けている。

【００７０】また、旧姓入力欄８１４、性別入力欄（男
性チェックボックス８１５、女性チェックボックス８１
６）、年齢入力欄８１７、婚姻入力欄（既婚チェックボ
ックス８１８、未婚チェックボックス８１９）、婚姻年
月日入力欄８２０、生年月日入力欄８２１、採用区分入
力欄８２２、組合区分入力欄（組合員チェックボックス
８２３、非組合員チェックボックス８２４）、入社年月
日入力欄８２５を設けている。

【００７１】ここで、続柄入力欄を設けていないのは、
図７の項目選択画面７００において、続柄の項目７１１
に対応するチェックボックス７１２のチェックが外され
ており、そのことを図８において反映しているためであ
る。

【００７２】さらに、登録画面においては、「社員番号
で検索」ボタン８３１、「登録」ボタン８３２、「変
更」ボタン８３３、「削除」ボタン８３４、「前デー
タ」ボタン８３５、「次データ」ボタン８３６、「閉じ
る」ボタンを備えている。

【００７３】また、登録画面８００においては、「顔写
真の指定」ボタン８４０および「自宅地図の指定」ボタ
ン８５０を設けている。「顔写真の指定」ボタン８４０
がマウス２１２等によりクリックされると、図９に示す
画像ファイルの選択画面９００を表示する。

【００７４】図９は、表示部３０８の表示画面に表示す
る別の表示内容を示す説明図であり、「顔写真の指定」
ボタン８４０をクリックした場合に表示する表示内容、
すなわち、画像ファイルの選択画面９００を示すもので
ある。

【００７５】画像ファイルの選択画面９００には、画像
ファイル名入力および表示欄９０１と、フォルダ表示欄
９０２と、ドライブ表示欄９０３と、ファイル名表示欄
９０４とを表示する。さらに、「ＯＫ」ボタン９０５
と、「キャンセル」ボタン９０６と、「写真を指定しな
い」ボタン９０７とを備える。

【００７６】操作者は、画像ファイル名入力および表示
欄９０１にカーソルを移動して、キーボード２１１等を
もちいて指定したい顔写真の画像ファイル名を入力す
る。入力されたファイル名は画像ファイル名入力および
表示欄９０１に表示する。また、フォルダ表示欄９０
２、ドライブ表示欄９０３、ファイル名表示欄９０４に
表示された項目をマウス２１２等をもちいて選択（項目
をクリック）することにより、直接画像ファイル名入力
および表示欄９０１にファイル名を入力することなく、
画像ファイルの選択ができ、選択された画像ファイルの
画像ファイル名は画像ファイル名入力および表示欄９０
１に表示する。

【００７７】図１０は、画像ファイルが選択された状態
を示しており、画像ファイル名入力および表示欄９０１
にファイル名を表示するとともに、対応する画像ファイ
ルの内容が画像ファイル表示欄１００１に表示する。

【００７８】画像ファイル表示欄１００１に表示する画
像ファイルの内容は、選択される画像ファイルに対応し
ているため、さらに別の画像ファイルが選択されると、
画像ファイル表示欄１００１のが画像ファイルの内容を
変更する。画像ファイルの選択作業が終了した後、「Ｏ
Ｋ」ボタン９０５が押下されると、顔写真の指定が完了
する。

【００７９】「キャンセル」ボタン９０６が押下される
と、現時点までおこなわれてきた処理はすべて無効とな
り、画像ファイルの選択画面９００が閉じる。また、
「写真を指定しない」ボタン９０７が押下されると、図
１１に示すような確認メッセージを示すダイアログボッ
クス１１００を表示し、操作者の確認後、写真の指定を
解除する。

【００８０】このようにして、操作者は、画像ファイル
の内容を確認しながら、画像ファイルの選択作業をおこ
なうことができるため、効率的かつ正確に顔写真の指定
をおこなうことができる。

【００８１】なお、自宅地図の指定も、顔写真の指定と
同様の処理によりおこなうことができる。したがって、
その説明は省略する。

【００８２】つぎに、図１２は、ラジオボタン８０８が
マウス２１２によってクリックされ、「家族構成」８０
３が選択された状態を示している。「家族構成」８０３
には、「基本画面」８０２と同様に、社員番号入力欄８
１１、氏名（カナ）入力欄８１２、氏名（漢字）入力欄
８１３を設けている。

【００８３】また、郵便番号欄１２０１、住所１欄１２
０２、住所２欄１２０３、電話番号欄１２０４、本籍地
欄１２０５、家族氏名１欄１２０６、続柄１欄１２０
７、生年月日１欄１２０８を設けている。

【００８４】さらに、スクロールバー１２０９をスクロ
ールすることにより、家族氏名２、続柄２、生年月日
２、家族氏名３、続柄３、．．．等表示されていなかっ
た部分を表示することができる。

【００８５】図１３は、ラジオボタン８０９がマウス２
１２によってクリックされ、「学歴・職歴」８０４が選
択された状態を示している。「学歴・職歴」８０４に
は、「基本画面」８０２と同様に、社員番号入力欄８１
１、氏名（カナ）入力欄８１２、氏名（漢字）入力欄８
１３を設けている。

【００８６】また、学歴卒退年月欄１３０１、学歴学校
名欄１３０２、学歴学部欄１３０３、学歴学科欄１３０
４、学歴卒退区分欄（卒業チェックボックス１３０５、
中退チェックボックス１３０６）を設けている。

【００８７】同様に、図１４は、図１３においてスクロ
ールバー１３０５をスクロールさせることにより、職歴
入社年月欄１４０１、職歴退職年月１４０２、職歴会社
名欄１４０３、職歴業種欄１４０４、職歴業務欄１４０
５、職歴備考欄１４０６を表示させて状態を示してい
る。

【００８８】図１５は、ラジオボタン８１０がマウス２
１２によってクリックされ、「資格・その他」８０５が
選択された状態を示している。「資格・その他」８０５
には、「基本画面」８０２と同様に、社員番号入力欄８
１１、氏名（カナ）入力欄８１２、氏名（漢字）入力欄
８１３を設けている。

【００８９】また、資格１、資格２、資格３、．．．と
いうように、資格の内容を入力する入力欄１５０１〜１
５１０を設けている。

【００９０】図１６は、ラジオボタン８１１がマウス２
１２によってクリックされ、「資格・その他」８０６が
選択された状態を示している。「資格・その他」８０６
には、「基本画面」８０２と同様に、社員番号入力欄８
１１、氏名（カナ）入力欄８１２、氏名（漢字）入力欄
８１３を設けている。

【００９１】また、職務歴年月日欄１６０１、職務歴所
属欄１６０２、職務歴役職欄１６０３を設けている。ま
た、スクロールバー１６０４をスクロールさせることに
より、図１７に示すように、昇格歴年月日欄１７０１、
昇格歴役職欄１７０２を表示する。

【００９２】このように、登録画面８００において、あ
らたなデータをすでに登録済みの社員番号と同一の社員
番号で登録しようとした場合は、図１８に示すようなす
でに同一のレコードが存在することを示すダイアログボ
ックス１８００を表示し、登録が拒絶される。

【００９３】また、図１９は、社員番号入力欄８１１に
社員番号を入力し、「社員番号で検索」ボタン８３１を
押下することによって、表示する画面内容であり、すで
に顔写真、自宅地図の指定がなされている場合には、そ
の顔写真画像１９０１、自宅地図画像１９０２を表示す
る。さらに顔写真画像１９０１、自宅地図画像１９０２
をマウス２１２等でクリックすることにより、その顔写
真または自宅地図の拡大図を切替表示することができ
る。

【００９４】また、「登録」ボタン８３２の押下によ
り、新規の登録が完了する。また、「変更」ボタン８３
３の押下により、すでに登録されている内容の変更が実
行される。また、「削除」ボタン８３４の押下により、
すでに登録されている内容の削除がなされる。

【００９５】また、「前データ」ボタン８３５は、前デ
ータを表示させる際にもちいるものであり、「次デー
タ」ボタン８３６は、次データを表示させる際にもちい
るものである。さらに、「閉じる」ボタン８３７の押下
により、登録画面８００を閉じることができる。

【００９６】（「検索」ボタン６０３）つぎに、「検
索」ボタン６０３について説明する。図２０は、表示部
３０８の表示画面に表示する別の表示内容を示す説明図
であり、図６に示したメニュー画面６００において、
「検索」ボタン６０２をクリックした場合に表示する表
示内容を示すものである。

【００９７】図２０おいて、検索画面２０００には、検
索式表示欄２００１と、検索項目表示欄２００２と、検
索条件表示欄２００３と、比較値入力および表示欄２０
０４とを表示する。

【００９８】また、検索画面２０００は、「すべての式
を削除」ボタン２００５と、「条件削除」ボタン２００
６と、「条件追加」ボタン２００７と、「検索実行」ボ
タン２００８と、「閉じる」ボタン２００９とを備えて
いる。

【００９９】さらに、選択される検索項目によって検索
条件表示欄２００３に表示する検索条件の種類が異なっ
たり、さらに別の項目欄が追加で表示されたりする。図
２１〜図２６は、追加された項目欄の内容を示してい
る。

【０１００】たとえば、図２１において、検索項目表示
欄２００２の「性別」２１００が選択されると、検索条
件表示欄２００３に表示する検索条件の種類が「＝」と
「≠」の２種類のみとなる。また、「男性」チェックボ
ックス２１０１と「女性」チェックボックス２１０２を
追加表示する。

【０１０１】また、図２２において、検索項目表示欄２
００２の「婚姻」２２００が選択されると、検索条件表
示欄２００３に表示する検索条件の種類が「＝」と
「≠」の２種類のみとなり、また、「既婚」チェックボ
ックス２２０１と「未婚」チェックボックス２２０２を
追加表示する。

【０１０２】また、図２３において、検索項目表示欄２
００２の「採用区分」２３００が選択されると、検索条
件表示欄２００３に表示する検索条件の種類が「＝」と
「≠」の２種類のみとなり、また、採用区分の候補一覧
２３０１がプルダウン表示する。

【０１０３】また、図２４において、検索項目表示欄２
００２の「組合区分」２４００が選択されると、検索条
件表示欄２００３に表示する検索条件の種類が「＝」と
「≠」の２種類のみとなり、また、「組合員」チェック
ボックス２４０１と「非組合員」チェックボックス２４
０２を追加表示する。

【０１０４】また、図２５において、検索項目表示欄２
００２の「退職理由」２５００が選択されると、検索条
件表示欄２００３に表示する検索条件の種類が「＝」と
「≠」の２種類のみとなり、また、退職理由の候補一覧
２５０１がプルダウン表示する。

【０１０５】また、図２６において、検索項目表示欄２
００２の「学歴卒退区分」２６００が選択されると、検
索条件表示欄２００３に表示する検索条件の種類が
「＝」と「≠」の２種類のみとなり、また、「卒業」チ
ェックボックス２６０１と「中退」チェックボックス２
６０２を追加表示する。

【０１０６】つぎに、実際の検索をする際の操作内容に
ついて説明する。図２７は、本実施の形態にかかる情報
処理装置の検索の手順を示すフローチャートである。

【０１０７】図２７のフローチャートにおいて、まず、
検索項目表示欄２００２に表示する検索項目の中から所
望の検索項目を選択する（ステップＳ２７０１）。そし
て、検索条件表示欄２００３に表示されている検索条件
の中から所望の検索条件を一つ選択する（ステップＳ２
７０２）。その後、比較値入力および表示欄２００４に
比較値（数値）を入力する（ステップＳ２７０３）。

【０１０８】つぎに、「条件追加」ボタン２００７が押
下されたか否かを判断する（ステップＳ２７０４）。こ
こで、「条件追加」ボタン２００７が押下されていない
場合は、上記入力項目に変更があるか否かを判断し（ス
テップＳ２７０５）、変更がある場合（ステップＳ２７
０５肯定）は、ステップＳ２７０１へ移行し、選択、入
力を繰り返しおこなう。

【０１０９】ステップＳ２７０５において、変更がない
場合（ステップＳ２７０５否定）は、「条件追加」ボタ
ン２００７が押下されるのを待って、押下された場合
（ステップＳ２７０４肯定）は、上記入力項目にしたが
って検索式を検索式表示欄２００３に表示し（ステップ
Ｓ２７０６）、リターンする。

【０１１０】ここで、たとえば、図２８に示すように、
検索項目として「年齢」が選択され、検索条件として
「＜＝（以下）」が選択され、比較値として「３５」が
入力され、「条件追加」ボタン２００７が押下される
と、「検索項目」、「条件」「比較値」の順で、検索式
「年齢＜＝３５」を作成し、検索式表示欄２００１に表
示する。

【０１１１】また、図２９に示すように、検索項目とし
て「婚姻」が選択され、検索条件として「＝」が選択さ
れ、「既婚」チェックボックス２２０１がチェックされ
た場合、比較値入力および表示欄に「１」を自動的に入
力し、「条件追加」ボタン２００７が押下されると、
「婚姻＝既婚」という検索式を作成し、検索式表示欄２
００１に表示する。

【０１１２】一方、図３０に示すように、検索項目とし
て「婚姻」が選択され、検索条件として「＝」が選択さ
れ、「未婚」チェックボックス２２０２がチェックされ
た場合、比較値入力および表示欄に「０」を自動的に入
力し、「条件追加」ボタン２００７が押下されると、
「婚姻＝未婚」という検索式を作成し、検索式表示欄２
００３に表示する。

【０１１３】このようにして、検索式表示欄２００１に
検索式を表示することにより、検索指示が完了する。ま
た、「すべての式を削除」ボタン２００５により、すべ
ての検索式を一括して削除することができる。また、検
索式表示欄２００１に表示された検索式の中から検索式
が選択されると、「条件削除」ボタン２００６の押下が
可能となり、この「条件削除」ボタン２００６が押下さ
れることにより、選択された検索式のみを削除すること
ができる。

【０１１４】検索式を少なくとも一つ表示させた状態に
おいて、「検索実行」ボタン２００８の押下が可能とな
り、この「検索実行」ボタン２００８の押下により、図
３１に示すような検索結果画面３１００を表示する。

【０１１５】図３１において、検索結果画面３１００
は、男性、女性、性別不明の３つの区分に分け、それぞ
れ、登録されている人数と、検索式に該当する該当者
と、その比率を表示する。また、登録されている人数
と、検索式に該当する該当者と、その比率の合計につい
てもあわせて表示する。

【０１１６】また、図３１において、検索結果画面に
は、「一覧」ボタン３１０１と「印刷」ボタン３１０２
と、「閉じる」ボタン３１０３が備えている。ここで、
「印刷」ボタン３１０２を押下されると印刷処理画面へ
移行する。印刷処理の詳細については後述する。また、
「閉じる」ボタン３１０３が押下されると、検索結果画
面３１００を閉じ、検索画面２０００へ戻る。

【０１１７】また、「一覧」ボタン３１０１が押下され
た場合は、図３２に示すような、検索結果一覧画面３２
００を表示する。図３２に示す検索結果一覧画面３２０
０には、それぞれ、社員番号と氏名（カナ）と氏名（漢
字）を表示する。

【０１１８】また、「ＣＳＶファイルの書込」ボタン３
２０１と、「表計算アプリケーションの起動」ボタン３
２０２とを備えており、検索結果の一覧のデータを容易
に加工編集して活用することができる。また、「閉じ
る」ボタン３２０３とを備えている。

【０１１９】また、検索結果一覧の中から、所望のデー
タ（社員番号または氏名）が選択されると、「詳細表
示」ボタン３２０４が押下可能となり、この「詳細表
示」ボタン３２０４の押下により、図３３に示すよう
な、詳細表示画面３３００を表示する。

【０１２０】図３３において、画面設定欄３３０１につ
いては、図８における画面設定欄８０１の内容と同様で
あるので、その説明は省略する。また、各項目（社員番
号、氏名．．．等）については、登録画面８００によっ
て登録された内容と同様の内容を表示する。さらに、顔
写真、自宅地図も表示する。詳細表示画面３３００は、
「閉じる」ボタン３３０２の押下により閉じることがで
きる。

【０１２１】（「印刷」ボタン６０４）つぎに、「印
刷」ボタン６０４について説明する。図３４は、表示部
３０８の表示画面に表示する別の表示内容を示す説明図
であり、図６に示したメニュー画面６００において、
「印刷」ボタン６０４がクリックされた場合に表示する
印刷設定画面３４００を示すものである。

【０１２２】図３４に示す印刷設定画面３４００におい
て、印刷対象欄３４０１には、印刷開始社員番号入力お
よび表示欄３４０２と、終了社員番号入力および表示欄
３４０３と、指定月入力欄３４０４とを表示する。

【０１２３】印刷開始社員番号入力および表示欄３４０
２には、印刷対象となるデータの社員番号の一番若い
（小さい）番号を入力する。また、終了社員番号入力お
よび表示欄３４０３と、印刷対象となるデータの社員番
号の一番大きい番号を入力する。

【０１２４】図３２に示した、検索結果表示画面３１０
０の「印刷」ボタン３１０２が押下された場合は、検索
されたデータのうちの社員番号の一番小さい番号および
一番大きい番号を自動的に入力し表示する。

【０１２５】帳票欄３４０５には、「社員台帳」チェッ
クボックス３４０６、「社員一覧」チェックボックス３
４０７、「宛名ラベル」チェックボックス３４０７、
「家族誕生日一覧」チェックボックス３４０９を設け
る。操作社はそれぞれ所望の印刷形態により印刷指示を
おこなう。「家族誕生日一覧」チェックボックス３４０
９がチェックされると、印刷対象欄３４０１の指定月入
力欄３４０４への入力が可能となり、操作者は家族誕生
日一覧の指定の月を入力することができる。

【０１２６】（「データバックアップ」ボタン６０５）
つぎに、「データバックアップ」ボタン６０５について
説明する。図３５は、表示部３０８の表示画面に表示す
る別の表示内容を示す説明図であり、図６に示したメニ
ュー画面６００において、「データバックアップ」ボタ
ン６０５がクリックされた場合に表示するデータバック
アップ設定画面３５００を示すものである。

【０１２７】図３５に示すバックアップ設定画面３５０
０には、バックアップ先ドライブ指定・表示欄３５０１
と、バックアップ先フォルダ指定・表示欄３５０２とを
表示する。また、「バックアップ」ボタン３５０３と、
「バックアップからの復旧」ボタン３５０４と、「閉じ
る」ボタン３５０５とを設ける。

【０１２８】データのバックアップをおこなう場合は、
操作者は、バックアップ先ドライブ指定・表示欄３５０
１と、バックアップ先フォルダ指定・表示欄３５０２に
よってバックアップ先を特定し、「バックアップ」ボタ
ン３５０３を押下する。これにより、バックアップを実
行する。

【０１２９】また、データのバックアップからの復旧を
おこなう場合は、操作者は、バックアップを先ドライブ
指定・表示欄３５０１と、バックアップ先フォルダ指定
・表示欄３５０２からバックアップをおこなった先を指
定し、「バックアップからの復旧」ボタン３５０４を押
下する。これにより、バックアップの復旧を実行する。

【０１３０】また、「閉じる」ボタン３５０５が押下さ
れると、いまだ実行されていない処理に関する操作者の
操作を無効として、バックアップ設定画面３５００を閉
じて、図６に示したメニュー画面６００を再び表示する
ことになる。

【０１３１】（「パスワードの変更」ボタン６０６）つ
ぎに、「パスワードの変更」ボタン６０６について説明
する。図３６は、表示部３０８の表示画面に表示する別
の表示内容を示す説明図であり、図６に示したメニュー
画面６００において、「パスワードの変更」ボタン６０
６がクリックされた場合に表示するパスワード登録画面
３６００を示すものである。

【０１３２】図３６に示すパスワード登録画面３６００
においては、パスワードを変更するときは、今までもち
いていたパスワードと、新規のパスワードを操作者に入
力させることによりパスワードの変更の入力を実行す
る。

【０１３３】（データ登録の一連の処理）つぎに、実施
の形態１にかかる情報処理装置のデータの登録の一連の
処理の内容について説明する。図３７は、実施の形態１
にかかる情報処理装置のデータの登録の一連の処理の手
順を示すフローチャートである。

【０１３４】図３７のフローチャートにおいて、まず、
項目の選択がおこなわれたか否かを判断し（ステップＳ
３７０１）、項目の選択がおこなわれるのを待って、お
こなわれた場合（ステップＳ３７０１肯定）は、選択さ
れた項目、すなわち登録欄を表示する（ステップＳ３７
０２）。

【０１３５】その後、登録欄へのデータの入力がなされ
（ステップＳ３７０３）、登録ボタンが押下されたか否
かを判断する（ステップＳ３６０４）。ここで、登録ボ
タンが押下されなかった場合（ステップＳ３６０４否
定）は、ステップＳ３７０３へ移行する。このように、
登録ボタンが押下されるのを待って、登録ボタンが押下
された場合（ステップＳ３６０４肯定）は、登録処理を
実行し（ステップＳ３６０５）、登録処理を実行後、一
連の処理を終了する。

【０１３６】（画像データ指定の一連の処理）つぎに、
画像データ指定の一連の処理の内容について説明する。
図３８は、実施の形態１にかかる情報処理装置の画像デ
ータ指定の一連の処理の手順を示すフローチャートであ
る。

【０１３７】図３８のフローチャートにおいて、まず、
画像データ指定の指示を待って、指定の指示があった場
合（ステップＳ３８０１）に、画像の選択画面９００を
表示する（ステップＳ３８０２）。

【０１３８】つぎに、画像の選択があったか否かを判断
する（ステップＳ３８０３）。ここで、画像の選択がな
かった場合（ステップＳ３８０３否定）は、画像選択の
取り消しがあったか否かを判断する（ステップＳ３８０
４）。

【０１３９】ステップＳ３８０４において、画像の取り
消しがあった場合（ステップＳ３８０４肯定）は、ステ
ップＳ２８０１へ移行する。一方、ステップＳ２８０４
において、画像の取り消しがない場合（ステップＳ２８
０４否定）は、ステップＳ３８０３へ移行する。

【０１４０】ステップＳ３８０３において、画像の選択
があった場合（ステップＳ３８０３肯定）は、画像デー
タの関連付け処理を実行し（ステップＳ３８０５）、一
連の処理を終了する。

【０１４１】（データ検索の一連の処理）つぎに、実施
の形態１にかかる情報処理装置のデータの検索の一連の
処理の内容について説明する。図３９は、実施の形態１
にかかる情報処理装置のデータの検索の一連の処理の手
順を示すフローチャートである。

【０１４２】図３９のフローチャートにおいて、まず、
検索ボタンが押下されるのを待って、押下された場合
（ステップＳ３９０１）は、検索結果を表示する（ステ
ップＳ３９０２）。

【０１４３】つぎに、検索結果の一覧表示の指示があっ
たか否かを判断し（ステップＳ３９０３）、検索結果の
一覧表示の指示がない場合（ステップＳ３９０３否定）
は、閉じるボタンが押下されたか否かを判断し（ステッ
プＳ３９０４）、閉じるボタンが押下された場合（ステ
ップＳ３９０４肯定）は、検索結果表示を閉じて（ステ
ップＳ３９０５）、処理を終了する。

【０１４４】一方、ステップＳ３９０４において、閉じ
るボタンが押下されない場合（ステップＳ３９０４否
定）は、ステップＳ３９０３へ移行し、一覧表示の指示
を待つ。

【０１４５】また、ステップＳ３９０３において、検索
結果の一覧表示の指示があった場合（ステップＳ３９０
３肯定）は、検索結果の一覧を表示する（ステップＳ３
９０６）。

【０１４６】つぎに、詳細表示の指示があったか否かを
判断し（ステップＳ３９０７）、詳細表示の指示がない
場合（ステップＳ３９０７否定）は、閉じるボタンが押
下されたか否かを判断し（ステップＳ３９０８）、閉じ
るボタンが押下された場合（ステップＳ３９０８肯定）
は、検索結果の一覧表示を閉じて（ステップＳ３９０
９）、処理を終了する。

【０１４７】一方、ステップＳ３９０８において、閉じ
るボタンが押下されない場合（ステップＳ３９０８否
定）は、ステップＳ３９０７へ移行し、詳細表示の指示
を待つ。

【０１４８】また、ステップＳ３９０７において、詳細
表示の指示があった場合（ステップＳ３９０７肯定）
は、詳細表示をする（ステップＳ３９１０）。

【０１４９】つぎに、関連付けした画像データがあるか
否かを判断する（ステップＳ３９１１）。ここで、関連
付けした画像データがある場合（ステップＳ３９１１肯
定）は、その画像データを表示し（ステップＳ３９１
２）、閉じるボタンが押下されたか否かを判断する（ス
テップＳ３９１３）。

【０１５０】ステップＳ３９１３において、閉じるボタ
ンが押下されない場合（ステップＳ３９１３否定）は、
ステップＳ３９１１へ移行する。一方、ステップＳ３９
１３において、閉じるボタンが押下された場合（ステッ
プＳ３９１３肯定）は、詳細表示を閉じて（ステップＳ
３９１４）、一連の処理を終了する。

【０１５１】以上説明したように、本実施の形態によれ
ば、項目選択部４０１が、データを登録する際の登録項
目を選択し、表示部４０２が、項目選択部４０１により
選択された項目のみの登録欄を表示し、データ入力部４
０３が、表示部４０２により表示された登録欄にデータ
を入力し、記憶部１０８が、データ入力部４０３により
入力されたデータを記憶し、検索部４０４が、項目選択
部４０１により選択された項目に基づいて記憶部１０８
により記憶されたデータを検索し、表示部４０２が、検
索部４０４により検索されたデータを表示することがで
きるものである。

【０１５２】したがって、データを入力する項目、すな
わち登録欄をあらかじめ選択することができ、その項目
のみにデータを入力することができ、これにより、初心
者にも簡易な操作により所望のデータベースを構築し、
構築したデータベースを有効に活用することが可能であ
る。

【０１５３】また、本実施の形態によれば、画像データ
選択部４０５が、登録されている画像データを選択し、
関連付け部４０６が、前記画像データ選択部４０５によ
り選択された画像データを、データ入力部４０３により
入力されるデータおよび／またはデータ入力部４０３に
より入力され記憶部４０８により記憶されたデータに関
連付けし、表示部４０２が、関連付け部４０６により関
連付けされた画像データを表示するので、画像データの
関連付けが容易におこなえ、関連付けられた画像データ
を登録欄とともに、または検索されたデータとともに表
示することできる。

【０１５４】また、本実施の形態のよれば、表示部４０
２が、画像データ選択部４０５により画像データを選択
する際、選択候補の画像データの内容および／または前
記画像データの内容を示す情報を表示するので、入力デ
ータとの関連付けをおこなう画像データの指定を迅速に
かつ正確におこなうことができる。

【０１５５】なお、本実施の形態において、情報処理装
置１０５をホストコンピュータ１０６とホストコンピュ
ータ１０６とネットワークで接続された複数の端末装置
１０７として説明したが、情報処理装置は、スタンドア
ローン型のパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であっても
よく、複数のＰＣを簡易型のＬＡＮで接続してもちいる
ものであってもよい。また、本実施の形態で説明したよ
うに、人事情報に関するデータベースに限定されるもの
ではなく、他の情報に関するデータベースであってもよ
い。

【０１５６】また、本実施の形態で説明した画像処理方
法は、あらかじめ用意されたプログラムをパーソナルコ
ンピュータやワークステーション等のコンピュータで実
行することにより実現される。このプログラムは、ハー
ドディスク、フロッピーディスク、ＣＤ−ＲＯＭ、Ｍ
Ｏ、ＤＶＤ等のコンピュータで読み取り可能な記録媒体
に記録され、コンピュータによって記録媒体から読み出
されることによって実行される。またこのプログラム
は、上記記録媒体を介して、インターネット等のネット
ワークを介して配布することができる。

【０１５７】

【発明の効果】以上説明したように、請求項１に記載の
発明によれば、項目選択手段が、データを登録する際の
登録項目を選択し、第１の表示手段が、前記項目選択手
段により選択された項目のみの登録欄を表示し、データ
入力手段が、前記第１の表示手段により表示された登録
欄にデータを入力し、記憶手段が、前記データ入力手段
により入力されたデータを記憶し、検索手段が、前記項
目選択手段により選択された項目に基づいて前記記憶手
段により記憶されたデータを検索し、第２の表示手段
が、前記検索手段により検索されたデータを表示するの
で、データを入力する項目をあらかじめ選択することが
でき、その項目のみにデータを入力することができ、こ
れにより、初心者にも簡易な操作により所望のデータベ
ースを構築し、構築したデータベースを有効に活用する
ことが可能な情報処理装置が得られるという効果を奏す
る。

【０１５８】また、請求項２に記載の発明によれば、請
求項１に記載の発明において、さらに、画像データ選択
手段が、登録されている画像データを選択し、関連付け
手段が、前記画像データ選択手段により選択された画像
データを、前記データ入力手段により入力されるデータ
および／または前記データ入力手段により入力され前記
記憶手段により記憶されたデータに関連付けし、前記第
１の表示手段および／または第２の表示手段が、前記関
連付け手段により関連付けされた画像データを表示する
ので、画像データの関連付けが容易におこなえ、関連付
けられた画像データを登録欄とともに、または検索され
たデータとともに表示することでき、これにより、初心
者にも簡易な操作により所望のデータベースを構築し、
構築したデータベースを有効に活用することが可能な情
報処理装置が得られるという効果を奏する。

【０１５９】また、請求項３に記載の発明によれば、請
求項２に記載の発明において、さらに、第３の表示手段
が、前記画像データ選択手段により画像データを選択す
る際、選択候補の画像データの内容および／または前記
画像データの内容を示す情報を表示するので、入力デー
タとの関連付けをおこなう画像データの指定を迅速にか
つ正確におこなうことができ、これにより、初心者にも
簡易な操作により所望のデータベースを構築し、構築し
たデータベースを有効に活用することが可能な情報処理
装置が得られるという効果を奏する。

【０１６０】また、請求項４に記載の発明によれば、請
求項２または３に記載の発明において、前記データが人
事に関連するデータであり、前記画像データが顔写真デ
ータおよび／または自宅地図データであるので、初心者
にも簡易な操作により人事関連のデータベースを構築す
ることができ、かつ、構築したデータベースを有効に活
用することが可能な情報処理装置が得られるという効果
を奏する。

【０１６１】また、請求項５に記載の発明によれば、項
目選択工程が、データを登録する際の登録項目を選択
し、第１の表示工程が、前記項目選択工程により選択さ
れた項目のみの登録欄を表示し、データ入力工程が、前
記第１の表示工程より表示された登録欄にデータを入力
し、検索工程が、前記項目選択工程により選択された項
目に基づいて前記データ入力工程により入力されたデー
タを検索し、第２の表示工程が、前記検索工程により検
索されたデータを表示するので、データを入力する項目
をあらかじめ選択することができ、その項目のみにデー
タを入力することができ、これにより、初心者にも簡易
な操作により所望のデータベースを構築し、構築したデ
ータベースを有効に活用することが可能な情報処理方法
が得られるという効果を奏する。

【０１６２】また、請求項６に記載の発明によれば、請
求項５に記載の発明において、画像データ選択工程が、
すでに登録されている画像データを選択し、関連付け工
程が、前記画像データ選択工程により選択された画像デ
ータを、前記データ入力工程により入力されるデータお
よび／または前記データ入力工程により入力されデータ
に関連付けし、前記第１の表示工程および／または第２
の表示工程が、前記関連付け工程により関連付けされた
画像データを表示するので、画像データの関連付けが容
易におこなえ、関連付けられた画像データを登録欄とと
もに、または検索されたデータとともに表示することで
き、これにより、初心者にも簡易な操作により所望のデ
ータベースを構築し、構築したデータベースを有効に活
用することが可能な情報処理装置が得られるという効果
を奏する。

【０１６３】また、請求項７に記載の発明によれば、請
求項６に記載の発明において、第３の表示工程が、前記
画像データ選択工程により画像データを選択する際、選
択候補の画像データの内容および／または前記画像デー
タの内容を示す情報を表示するので、入力データとの関
連付けをおこなう画像データの指定を迅速にかつ正確に
おこなうことができ、これにより、初心者にも簡易な操
作により所望のデータベースを構築し、構築したデータ
ベースを有効に活用することが可能な情報処理装置が得
られるという効果を奏する。

【０１６４】また、請求項８の発明にかかる記憶媒体
は、請求項５〜７に記載された方法をコンピュータに実
行させるプログラムを記録したことで、そのプログラム
を機械読み取り可能となり、これによって、請求項５〜
７の動作をコンピュータによって実現することが可能な
記録媒体が得られるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の本実施の形態にかかる情報処理装置
を含む画像付ドキュメント作成システム全体の構成を機
能的に示す説明図である。

【図２】本実施の形態にかかる情報処理装置のハードウ
エア構成を示すブロック図である。

【図３】画像処理装置の構成を機能的に示すブロック図
である。

【図４】本実施の形態にかかる情報処理装置の構成を機
能的に示すブロック図である。

【図５】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部に
表示する表示画面の一例（初期画面）を示す説明図であ
る。

【図６】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部に
表示する表示画面の別の一例（メニュー画面）を示す説
明図である。

【図７】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部に
表示する表示画面の別の一例（項目選択画面）を示す説
明図である。

【図８】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部に
表示する表示画面の別の一例（登録画面）を示す説明図
である。

【図９】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部に
表示する表示画面の別の一例（画像ファイルの選択画
面）を示す説明図である。

【図１０】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（画像ファイルの選択画
面）を示す説明図である。

【図１１】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（ダイアログボックス）
を示す説明図である。

【図１２】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（登録画面）を示す説明
図である。

【図１３】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（登録画面）を示す説明
図である。

【図１４】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（登録画面）を示す説明
図である。

【図１５】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（登録画面）を示す説明
図である。

【図１６】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図１７】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（登録画面）を示す説明
図である。

【図１８】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（ダイアログボックス）
を示す説明図である。

【図１９】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（登録画面）を示す説明
図である。

【図２０】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（検索画面）を示す説明
図である。

【図２１】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（検索画面）を示す説明
図である。

【図２２】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（検索画面）を示す説明
図である。

【図２３】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（検索画面）を示す説明
図である。

【図２４】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例を示す説明図である。

【図２５】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（検索画面）を示す説明
図である。

【図２６】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（検索画面）を示す説明
図である。

【図２７】本実施の形態にかかる情報処理装置の検索の
手順を示すフローチャートである。

【図２８】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（検索画面）を示す説明
図である。

【図２９】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（検索画面）を示す説明
図である。

【図３０】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（検索画面）を示す説明
図である。

【図３１】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（検索結果画面）を示す
説明図である。

【図３２】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（検索結果一覧画面）を
示す説明図である。

【図３３】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（詳細表示画面）を示す
説明図である。

【図３４】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（印刷設定画面）を示す
説明図である。

【図３５】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（バックアップ設定画
面）を示す説明図である。

【図３６】本実施の形態にかかる情報処理装置の表示部
に表示する表示画面の別の一例（パスワード登録画面）
を示す説明図である。

【図３７】本実施の形態１にかかる情報処理装置のデー
タの登録の一連の処理の手順を示すフローチャートであ
る。

【図３８】実施の形態１にかかる情報処理装置の画像デ
ータ指定の一連の処理の手順を示すフローチャートであ
る。

【図３９】実施の形態１にかかる情報処理装置のデータ
の検索の一連の処理の手順を示すフローチャートであ
る。

【符号の説明】

１００ 情報処理装置 １０１ 入力部 １０２ 加工部 １０３ 出力部 １０４ 画像データ記憶部 １０５ 情報処理装置 １０６ ホストコンピュータ １０８ 記憶部（人事情報ファイル） ２０１ ＣＰＵ ２０５ ＨＤ ２０７ ＦＤ ２０８ ディスプレイ ２１１ キーボード ２１２ マウス ２１３ デジタルスチルカメラ ３０１ 操作指示部 ３０４ 画像変更部 ３０７ 表示制御部 ３０８ 表示部 ４００ 項目記憶部 ４０１ 項目選択部 ４０２ 表示部 ４０３ データ入力部 ４０４ 検索部 ４０５ 画像データ選択部 ４０６ 関連付け部 ５００ 初期画面 ６００ メニュー画面 ７００ 項目選択画面 ８００ 登録画面 ９００ 選択画面 １００１ 画像ファイル表示欄 １１００，１８００ ダイアログボックス １９０１ 顔写真画像 １９０２ 自宅地図画像 ２０００ 検索画面 ３１００ 検索結果画面 ３２００ 検索結果一覧画面 ３３００ 詳細表示画面 ３４００ 印刷設定画面 ３５００ バックアップ設定画面

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 高木 俊典 東京都大田区中馬込１丁目３番６号 株式 会社リコー内 Ｆターム(参考） 5B075 ND06 NR03 PP02 PP03 PP13 PQ02 PQ48 PQ66 UU09 UU13

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データを登録する際の登録項目を選択す
   る項目選択手段と、 前記項目選択手段により選択された項目のみの登録欄を
   表示する第１の表示手段と、 前記第１の表示手段により表示された登録欄にデータを
   入力するデータ入力手段と、 前記データ入力手段により入力されたデータを記憶する
   記憶手段と、 前記項目選択手段により選択された項目に基づいて前記
   記憶手段により記憶されたデータを検索する検索手段
   と、 前記検索手段により検索されたデータを表示する第２の
   表示手段と、 を備えたことを特徴とする情報処理装置。
2. 【請求項２】 さらに、すでに登録されている画像デー
   タを選択する画像データ選択手段と、 前記画像データ選択手段により選択された画像データ
   を、前記データ入力手段により入力されるデータおよび
   ／または前記データ入力手段により入力され前記記憶手
   段により記憶されたデータに関連付けする関連付け手段
   と、 を備え、 前記第１の表示手段および／または第２の表示手段は、
   前記関連付け手段により関連付けされた画像データを表
   示することを特徴とする請求項１に記載の情報処理装
   置。
3. 【請求項３】 さらに、前記画像データ選択手段により
   画像データを選択する際、選択候補の画像データの内容
   および／または前記画像データの内容を示す情報を表示
   する第３の表示手段を備えることを特徴とする請求項２
   に記載の情報処理装置。
4. 【請求項４】 前記データが人事に関連するデータであ
   り、前記画像データが顔写真データおよび／または自宅
   地図データであることを特徴とする請求項２または３に
   記載の情報処理装置。
5. 【請求項５】 データを登録する際の登録項目を選択す
   る項目選択工程と、 前記項目選択工程により選択された項目のみの登録欄を
   表示する第１の表示工程と、 前記第１の表示工程より表示された登録欄にデータを入
   力するデータ入力工程と、 前記項目選択工程により選択された項目に基づいて前記
   データ入力工程により入力されたデータを検索する検索
   工程と、 前記検索工程により検索されたデータを表示する第２の
   表示工程と、 を含んだことを特徴とする情報処理方法。
6. 【請求項６】 さらに、すでに登録されている画像デー
   タを選択する画像データ選択工程と、 前記画像データ選択工程により選択された画像データ
   を、前記データ入力工程により入力されるデータおよび
   ／または前記データ入力工程により入力されデータに関
   連付けする関連付け工程と、 を含み、 前記第１の表示工程および／または第２の表示工程は、
   前記関連付け工程により関連付けされた画像データを表
   示することを特徴とする請求項５に記載の情報処理方
   法。
7. 【請求項７】 さらに、前記画像データ選択工程により
   画像データを選択する際、選択候補の画像データの内容
   および／または前記画像データの内容を示す情報を表示
   する第３の表示工程を含むことを特徴とする請求項６に
   記載の情報処理装置。
8. 【請求項８】 前記請求項５〜７に記載された方法をコ
   ンピュータに実行させるプログラムを記録したことを特
   徴とするコンピュータ読み取り可能な記録媒体。