JP2000293570A - 部品発注装置及び部品発注プログラムを記録した記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 部品を発注する際の部品番号の特定を容易且
つ確実に行う。 【解決手段】 インデックスイラスト画面８０をディス
プレイに表示する。部品選択用イラスト窓８１に、イン
デックスイラスト３０を表示する。インデックスイラス
ト３０を、装置の各部を分解した分解斜視図から構成す
る。インデックスイラスト３０の各部品に、引出し線Ｈ
で図面番号Ｚを表示する。注文対象の部品に付された図
面番号Ｚの表示エリアＺＡをポインティングデバイスで
指示する。この指示入力により、発注する部品を特定す
る。この特定により、発注する部品明細・発注画面９３
を表示する。この画面を確認して発注ボタン９７を押す
と、特定された部品の部品番号、個数等が発注データと
して記憶される。この発注データに基づき発注書を作成
する。インデックスイラスト３０中の図面番号表示エリ
アＺＡを指示するのみで、発注部品が特定される。部品
番号の記入誤りが無くなる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、部品発注装置及び
部品発注プログラムを記録した記録媒体に関するもので
ある。

【０００２】

【従来の技術】部品を発注する際には、装置のマニュア
ル等から部品番号を特定し、この特定した部品番号と部
品名称と発注数などを発注書に記入し、これを取り扱い
店に送付していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】このため、部品番号の
転記ミス等により、発注誤りが発生することがある。し
かも、部品を発注する際には、マニュアル等を開いて、
対応する部品を探す必要があり、発注までに時間がかか
るという問題がある。

【０００４】本発明は簡単に部品を発注することがで
き、しかも発注誤りの発生を無くした部品発注装置及び
部品発注プログラムを記録した記録媒体を提供すること
を目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に、請求項１に記載した部品発注装置では、装置を各部
品に分解して示した分解図を表示する分解図表示手段
と、分解図の各部品の指定により発注対象部品を特定す
る発注対象部品特定手段と、特定された発注対象部品の
明細を表示するとともに、この発注対象部品の部品番号
及び発注個数を発注データとして取り込む発注データ取
り込み手段と、取り込んだ発注データに基づき前記発注
書を作成する発注書作成手段とを備えている。

【０００６】請求項２に記載した部品発注装置では、各
部品の属性に応じて前記分解図の各部品を色分け表示し
ており、部品が在庫品か消耗品かなどが簡単に判るよう
にしている。また、請求項３に記載した部品発注装置で
は、前記分解図の各部品に各部品を識別する符号を表示
し、この識別符号の表示エリアをポインティングデバイ
スで指示することにより、各部品を指定している。これ
により、部品の特定が容易に行える。更に、請求項４に
記載した部品発注装置では、各部品を識別する符号の表
示エリアを指示する代わりに、各部品が表示されている
エリアをポインティングデバイスで指示することによ
り、各部品を指定している。

【０００７】請求項５に記載した部品発注装置では、部
品に付された識別番号一覧表を備え、前記発注対象部品
特定手段は、前記一覧表の識別番号の指示により発注対
象部品を特定している。請求項６に記載した部品発注装
置では、特定された発注対象部品の部品図を表示して、
特定した部品の確認を容易にしている。請求項７に記載
した部品発注装置では、前記装置を各部に分けたアッセ
ンブリ単位で前記分解図を設け、部品表示総数を適度に
抑え、部品の発注を容易にしている。

【０００８】請求項８に記載した部品発注装置では、前
記発注書をプリントするプリント手段を有している。請
求項９に記載した部品発注装置では、前記発注書を発注
先に送信する通信手段を備えている。

【０００９】請求項１０に記載した記録媒体では、装置
を各部品に分解して示した分解図を表示し、この分解図
の各部品を特定する指示入力により、発注対象部品を特
定する発注対象部品特定処理と、特定された発注対象部
品の明細を示した部品明細表を表示するとともに、この
発注対象部品の発注指示入力により、発注対象部品の部
品番号及び発注個数を発注データとして取り込み記憶す
る発注データ取り込み処理と、前記発注データに基づき
発注書を作成する処理とを、コンピュータに行わせるた
めの部品発注プログラムを記録している。

【００１０】なお、前記部品明細表は部品図を有するこ
とが好ましい。また、前記分解図の各部品に各部品を識
別する符号を表示し、この識別符号の表示エリア又は部
品の表示エリアをポインティングデバイスで指示するこ
とにより、各部品を指定することが好ましい。更に、発
注者及び発注先の明細からなる発注共通データを登録す
る発注共通データ登録処理を有し、発注共通データ及び
前記発注データに基づき発注書を作成することが好まし
い。

【００１１】

【発明の実施の形態】図１に示すように、本発明の部品
発注装置１０はパーソナルコンピュータシステム１１
（パソコンシステム）に部品発注プログラムをインスト
ールして構成されている。コンピュータへのプログラム
のインストールは、ＣＤ−ＲＯＭやフロッピーディス
ク、半導体メモリのような記録媒体を用いて行う他に、
通信ネットワークなどからプログラムを導入して行って
もよい。

【００１２】パソコンシステム１１は、周知のように、
ＣＰＵ１２，ＲＯＭ１３，ＲＡＭ１４，ハードディスク
１５，入力装置１６，ディスプレイ１７，ＦＤドライブ
装置１８，ＣＤＲＯＭドライブ装置１９，プリンタ２
０，モデム２１等から構成されている。入力装置１６
は、キーボード及びマウスから構成されており、発注内
容の入力に用いられる。プリンタ２０は、発注書２２を
印刷する。なお、パソコンシステム１１としてノートパ
ソコンを用いることにより、携帯が容易になるので、修
理先等で簡単に部品を発注することができるようにな
る。

【００１３】ハードディスク１５には、ＣＰＵ１２に発
注書作成処理を行わせるための部品発注プログラム、及
び所定のオペレーティングシステム（ＯＳ）がインスト
ールされている。図１には、部品発注プログラムのイン
ストールにより、ハードディスクに作成される主要なフ
ァィルＦ１〜Ｆ３が表示してある。これらファイルＦ１
〜Ｆ３における各項目は周知のリレーショナルデータベ
ースソフトによって、各種キーに基づき関連付けられ
る。リレーショナルデータベースソフトは、例えば、マ
イクロソフトアクセス（商品名）等を用いることができ
るが、その他のリレーショナルデータベースソフトを用
いてもよい。

【００１４】部品データファイルＦ１は、インデックス
イラスト情報テーブルＴ１１と部品明細情報テーブルＴ
１２とから構成されて、読み出し専用になっている。イ
ンデックスイラスト情報テーブルＴ１１には、機種名
称、機種区分、インデックスイラスト番号、インデック
スイラスト名称、インデックスイラストアドレス、レイ
アウトイラストアドレス等の各項目が各インデックスイ
ラスト毎に記憶されており、機種番号とインデックスイ
ラスト番号とを組み合わせたメインキーによって、各イ
ンデックスイラストが特定される。

【００１５】部品明細情報テーブルＴ１２には、部品番
号、部品名称、所属インデックスイラスト番号、図面番
号、個数、備考、部品図アドレス、機種番号、機種区
分、パーツマーク、更新日付、金額、イラスト座標デー
タ等の各項目が各部品毎に記憶されている。そして、機
種番号とインデックスイラスト番号と図面番号とからな
る部品コードによって、各部品が特定される。

【００１６】イラスト座標データは、図２に示すインデ
ックスイラスト３０上の矩形状の図面番号表示エリアＺ
Ａの左上点及び右下点のＸ，Ｙ方向データから構成され
ており、後に説明するように、インデックスイラスト３
０中の各部品の図面番号Ｚの表示エリアＺＡをクリック
することにより、このイラスト座標データに基づき指定
した部品が、インデックスイラスト情報テーブルＴ１
１、部品明細情報テーブルＴ１２を用いて特定される。
なお、図面番号表示エリアＺＡを特定することができる
ものであれば、これ以外のＸＹ方向座標データや極座標
データ等を用いてもよい。

【００１７】発注データファイルＦ２は、送信先情報テ
ーブルＴ２１，発注書ヘッダー情報テーブルＴ２２，発
注者情報テーブルＴ２３，発注明細情報テーブルＴ２
４，メモ情報テーブルＴ２５から構成されている。

【００１８】送信先情報テーブルＴ２１には、送付先会
社名、送付先部署（事務所）名、送付先担当者名、送付
先電話番号、送付先内線番号、送付先ＦＡＸ番号、送付
先Ｅメールアドレスの各項目が記憶される。

【００１９】発注書ヘッダー情報テーブルＴ２２には、
システム管理用の発注番号、業務用の発注番号、発注部
品数、発注日付、ユーザーコード、緊急度、緊急度名
称、直送店名、直送店担当者名、直送店住所、直送店電
話番号、有償・無償区分、有償・無償名称、無償時テキ
スト、通信欄、印刷済みフラグ等の各項目が記憶され
る。

【００２０】発注者情報テーブルＴ２３には、ユーザー
コード、発注会社名、発注会社部署（事務所）名、発注
会社担当者名、発注会社郵便番号、発注会社住所、発注
会社電話番号、発注会社担当内線番号、発注会社ＦＡＸ
番号等の各項目が記憶される。

【００２１】発注明細情報テーブルＴ２４には、ユーザ
ーコード、システム管理用発注番号、部品番号、個数、
部品名称、機種名称、使用先・発注先、金額、部品コー
ド（機種番号＋インデックスイラスト番号＋図面番
号）、インデックス番号、図番、部品図アドレス、機種
区分、印刷済みフラグ等の各項目が記憶される。また、
メモ情報テーブルＴ２５には、部品コードと、メモとが
記憶される。

【００２２】イラストファイルＦ３は、各機種毎にまと
めて記憶されており、インデックスイラストファイルＧ
１、レイアウトイラストファイルＧ２、部品イラストフ
ァイルＧ３を備えている。

【００２３】図２はインデックスイラストファイルＧ１
に基づきディスプレイ１７に表示されるインデックスイ
ラスト３０の一例を示している。インデックスイラスト
３０は、アッセンブリの分解図から構成されている。ア
ッセンブリは、装置、例えばプリンタプロセサを、本体
フレーム部（１），本体フレーム部（２）、ディスプレ
ー部、制御部、光源部などの各部に分けたものであり、
各部毎に作成されている。このように、アッセンブリに
分けて各部品を表示するため、部品の特定が容易にな
る。また、適当な部品数（例えば３０〜１００個程度）
となるように、各アッセンブリにおける表示部品数を制
限することにより、各部品が適度な大きさで表示され、
部品の特定が容易になる。

【００２４】インデックスイラスト３０は、各部品の形
状の把握が容易な分解斜視図が用いられている。そし
て、分解斜視図内での各部品を識別するために、各部品
には図番Ｚ（図面番号）が引出し線Ｈを用いて付されて
いる。更に、これら各部品は、常時在庫部品は赤で、再
生可能修理部品は青で、消耗部品はシアンで、製品扱い
部品はピンクで、更に常時在庫で再生可能修理部品は緑
で色分けされており、これら部品がどのグループに属し
ているかが、一目で判るようになっている。

【００２５】図３は、レイアウトイラストファイルＧ２
に基づきディスプレイ１７に表示されるレイアウトイラ
スト３３の一例を示している。レイアウトイラスト３３
は、目的とする部品のアッセンブリが不明な場合に、こ
れを特定するためのものであり、各アッセンブリの装置
全体における位置とその形状が示されている。このた
め、装置の全体斜視図中に、該当するアッセンブリ部分
のみが背景と異なる色でが塗り分けられている。本実施
形態では、アッセンブリ部分を中間濃度のグレーで均一
に塗り、背景の白地部分と区別することで、これらの対
比を明確にし、目的とするアッセンブリの位置及び概略
形状を明確にしている。なお、塗る色は、グレーに限ら
ず他の色を用いてよい。レイアウトイラストファイルＧ
２は、各アッセンブリ毎に設けられている。

【００２６】図４は、部品イラストファイルＧ３に基づ
きディスプレイ１７に表示される部品イラスト３６の一
例を示している。部品イラスト３６は、インデックスイ
ラスト３０で用いられている各部品の斜視図から構成さ
れており、選択した部品が目的とする部品か否かの判断
に用いられる。部品イラストファイルＧ３は各部品毎に
設けられている。

【００２７】ＣＰＵ１２は、ＯＳ及び部品発注プログラ
ムによって、部品発注データ入力処理と、発注書印刷処
理とを行う。図１にはこの機能ブロックが図示してあ
る。発注データ入力部４０では、部品データファイルＦ
１と、発注データファイルＦ２と、イラストファイルＦ
３とを管理し、発注する部品の特定と、この部品の部品
番号等を抽出する。特定された部品番号や数量等は発注
明細情報テーブルＴ２４に書き込まれる。

【００２８】発注書印刷部４１では、後に説明する発注
書作成メニュー画面をディスプレイ１７に表示させて、
発注書印刷処理を行う。発注書作成メニュー画面では、
発注データファイルＦ２の各テーブルに書き込まれた発
注データに基づき、発注内容が表示される。この発注内
容をオペレータに確認させた後に、印刷指示の入力によ
り、プリンタ２０が制御され、発注書２２が印刷され
る。

【００２９】以下、図５に示すフローチャートに基づ
き、部品発注データ入力処理と、発注書印刷処理とを説
明する。

【００３０】まず、部品発注プログラムをインストール
した後の最初の立ち上げ処理では、初期設定メュー画面
が表示される。この初期設定メニュー画面では、発注書
を作成するための基本データを入力する。基本データと
しては、送信先、発注先等のユーザー個別入力データが
ある。これらを入力することにより、発注書の共通デー
タが決定され、これらが対応する各テーブルの該当項目
に記憶される。なお、基本データは、後に説明する発注
書作成画面１１０（図１３参照）において、宛て先入力
ボタン１２０を押して、宛て先入力画面１３０を表示
し、この画面１３０でも入力又は変更することができ
る。

【００３１】発注業務のために、部品発注プログラムを
立ち上げると、アプリーケーションタイトル画像の一定
時間の表示後に、図６に示すようなメインメニュー画面
５０が表示される。

【００３２】メインメニュー画面５０は、上部にタイト
ルバー５１、メニューバー５２を備える他に、機械の種
類を特定するための６個の機種選択ボタン５３ａ〜５３
ｆ及び終了ボタン５４を備えている。タイトルバー５１
には、この画面のタイトルが表示される。また、メニュ
ーバー５２には、この画面でジャンプ可能な各処理や、
ヘルプ等の各メニューが表示される。

【００３３】本実施形態では、ミニラボ機器の部品発注
を対象としているので、プリンタプロセサ用の３個の機
種選択ボタン５３ａ〜５３ｃと、フイルムプロセサ用の
３個の機種選択ボタン５３ｄ〜５３ｆが用意されてお
り、６機種の装置について、部品の発注が可能にされて
いる。なお、全ての機種の各ファイルをインストールす
る他に、用いる機種に限定してファイルをインストール
してもよい。また、機種選択ボタン５３ａ〜５３ｆの個
数及びグループ分けは上記のものに限定されることな
く、用いる機械のシステム構成に応じて適宜変更してよ
い。

【００３４】機種選択ボタン５３ａ〜５３ｆは、マウス
やタッチペン、トラックボール、デジタイジングタブレ
ット等の各種ポインティングデバイスにより、画面上の
各選択ボタンのエリアにポインタ５５を位置させた後
に、選択スイッチ等を例えば押すことで、選択される。
本実施形態では、マウスを用いており、ポインタ５５を
該当する選択ボタン上に位置させて肯定側スイッチをク
リックすることで、各選択ボタンを選択することができ
る。以下、このような操作については、単にボタンを押
す又はクリックする等の表現を用いる。

【００３５】各機種選択ボタン５３ａ〜５３ｆを押す
と、図７に示すように、選択された機種についての部品
検索方法を選択する検索方法選択画面６０が表示され
る。この画面６０では、タイトルバー６１、メニューバ
ー６２の他に、インデックスイラスト検索用ラジオボタ
ン６３と、パーツ番号検索用ラジオボタン６４とが設け
られており、これらが選択可能になっている。また、下
部にはメインメニュー選択ボタン６５、発注書作成選択
ボタン６６などが設けられている。これら各ボタン６
５，６６を押すことで、対応する処理に移ることができ
る。

【００３６】検索方法選択画面６０には、この他に、ど
のインデックスイラストを表示させるかを選択するため
のインデックスイラスト選択窓６７が設けられている。
そして、選択窓６７内の三角マーク６７ａをクリックす
ることで、この選択窓６７の下方に、選択可能なインデ
ックスイラスト名称が表示される。そして、これらのい
ずれかを選択した後に、実行ボタン６８を選択すること
で、目的とするインデックスイラスト画面が表示され
る。デフォルトでは、この選択窓６７には、インデック
ス一覧が表示されており、この状態で実行ボタン６８を
選択することで、図８に示すような、インデックスイラ
スト選択画面７０が表示される。

【００３７】インデックスイラスト選択画面７０は、タ
イトルバー７１、メニューバー７２、インデックスイラ
スト選択窓７３及び実行ボタン７４の他に、インデック
スイラスト表示窓７５を備えている。インデックスイラ
スト表示窓７５は、インデックスイラスト名称欄７５ａ
と、レイアウトイラスト欄７５ｂとから構成されてい
る。インデックスイラスト表示窓７５は、本実施形態で
は２段５列の１０個が表示される。そして、欲しい部品
のあるインデックスイラスト表示窓７５をポインティン
グデバイスにより選択操作することで、図９に示すよう
な、選択した部位のインデックスイラスト画面８０が表
示される。なお、インデックス一覧メニュー画面７０に
は、この他に、メインメニュー，操作方法，番号検索，
及び発注書作成の各処理に移るための選択ボタン７６〜
７９が設けられている。また、次頁キー７０ａ、前ペー
ジキー７０ｂを選択することで、次の新たな１０個のイ
ンデックスイラスト表示窓７５が表示される。また、ペ
ージ指定欄７０ｃに指定ページを入力することにより、
指定ページの新たなインデックスイラスト表示窓７５が
表示される。

【００３８】図９に示すように、インデックスイラスト
画面８０は、部品選択用イラスト窓８１、部品選択用番
号窓８２の他に、インデックスイラスト選択窓８３、実
行ボタン８４や、各メニューの選択ボタン８５〜９０、
タイトルバー９１，メニューバー９２を備えている。タ
イトルバー９１には、表示しているアッセンブリの名称
であるインデックスイラスト名称が表示される。

【００３９】部品選択用イラスト窓８１には、目的とす
る部分、例えば本体フレーム部（１）の分解組立図から
なる図２に示すようなインデックスイラスト３０の一部
が表示される。このインデックスイラスト３０から目的
とする部品を探し、この部品の図面番号Ｚ、例えば「８
９」の矩形表示エリアＺＡ内をクリックすることで、各
ファイルＦ１〜Ｆ３を有するリレーショナルデータベー
スソフトによって、図１０に示すように、この図面番号
「８９」の部品明細・発注画面９３が表示される。な
お、部品選択用番号窓８２の図面番号８２ａをクリック
しても、同様に部品明細・発注画面９３が表示される。
本実施形態では、ディスプレイ１７の表示エリアの関係
で、インデックスイラスト画面８０の一部に重ねた状態
で、部品明細・発注画面９３を表示しているが、表示エ
リアサイズが大きいディスプレイの場合には、重ねて表
示する代わりに、インデックスイラスト画面８０に隣接
させた位置で部品明細・発注画面９３を表示してもよ
い。

【００４０】図１０に示す部品明細・発注画面９３は、
タイトルバー９４の他に、部品図表示窓９５、部品明細
表示窓９６、発注ボタン９７を備えている。タイトルバ
ー９４には、部品が用いられる機器番号とインデックス
イラスト番号と部品図面番号とが表示される。部品図表
示窓９５には、例えば図４に示すような部品イラスト３
６が表示される。部品明細表示窓９６には、部品番号
欄、部品名称欄、パーツマーク欄、個数欄、価格欄、備
考欄、メモ欄が表示される。メモ欄はこのエリアをクリ
ックすることで、メモ書きを入力することができる。

【００４１】この部品明細・発注画面９３の内容を見る
ことで、発注対象の部品か否かを容易に確認することが
できる。表示された部品でよい場合には、発注ボタン９
７を押す。この操作により、確認メッセージが表示され
る。そして、この確認メッセージのＯＫボタンを押すこ
とで、選択した部品番号とこれの発注個数などが発注明
細情報テーブルＴ２４に書き込まれる。また、キャンセ
ルボタンを押すことで、元のインデックスイラスト画面
８０の表示に戻る。

【００４２】検索方法選択画面６０において、パーツ番
号検索を選択した場合には、図１１に示すパーツ番号検
索画面１００が表示される。この画面１００では、イン
デックス番号入力欄１０１、図面番号入力欄１０２、パ
ーツマーク入力欄１０３、部品番号入力欄１０４、部品
名称入力欄１０５の各項目に検索したいデータを入力
し、検索ボタン１０６を押すことで、検索した部品の一
覧表１０７が表示される。この一覧表１０７の中から該
当する項目をクリックすることで、選択された項目の部
品明細・発注画面１０８が表示される。そして、発注ボ
タン１０９を押すことで、上記と同じような処理手順に
従い、選択した部品番号とこれの発注個数などが発注明
細情報テーブルＴ２４に書き込まれる。なお、１００ａ
はタイトルバー、１００ｂはメニューバー、１００ｃは
メインメニュー選択ボタン、１００ｄは検索方法選択ボ
タン、１００ｅはインデックス一覧選択ボタン、１００
ｆはインデックスイラスト選択ボタン、１００ｇは発注
書作成選択ボタンを示している。

【００４３】各画面において、発注書作成選択ボタン６
６，７９，９０，１００ｇが押されることで、図１２に
示すような発注書作成画面１１０が表示される。発注書
作成画面１１０は、送信先表示欄１１１、発注者表示欄
１１２、発注日付入力欄１１３、発注番号入力欄１１
４、緊急度入力欄１１５、有償・無償の入力欄１１６、
無償の場合の理由入力欄１１７、発注部品表示欄１１
８、直送依頼時の宛て先等の入力欄１１９から構成され
ており、この他に、送信先や発注者の表示を変更するた
めの宛て先入力ボタン１２０や、メインメニュー、戻
る、プリンタ設定、印刷プレビュー、印刷等の各種選択
ボタン１２１〜１２５が表示される。

【００４４】送信先表示欄１１１及び発注者表示欄１１
２は初期設定で入力されたデータが表示され、この発注
書作成画面１１０上では直接に変更できないようにされ
ている。そして、これらの宛て先等を変更する場合に
は、宛て先入力ボタン１２０をクリックすることで、図
１３に示すような、宛て先入力画面１３０を表示し、こ
の画面１３０上で各宛て先データ等を入力する。宛て先
データを入力後はＯＫボタン１３１を押すことで、デー
タが確定され、対応する情報テーブルＴ２１，Ｔ２３の
対応項目に書き込まれる。また、キャンセルボタン１３
２を押すことで、発注書作成画面１１０に戻る。

【００４５】図１２に示すように、発注書作成画面１１
０の発注部品表示欄１１８には、発注データ入力部４０
で発注処理された部品について、部品番号、部品名称、
数量、機器名称、使用先等が自動的に表示される。これ
らの発注データは、発注明細情報テーブルＴ２４から読
み出される。

【００４６】緊急度表示欄１１５には、通常発注と緊急
発注とを区分する各発注ボタン１１５ａ，１１５ｂが設
けられており、必要なボタンなボタンを選択する。同様
に、有償・無償表示欄１１６には、有償の場合に選択す
る有償ボタン１１６ａが設けられている。また、無償の
時は、無償理由入力欄１１７内の各無償理由ボタンを選
択する。無償理由ボタンは、保証１年以内、再修理（１
カ月以内）、タフネス化／個別保証、クレームが用意さ
れている。保証１年以内の無償理由ボタンを選択したと
きには、設置日入力欄への機器の設置日の入力が求めら
れる。また、クレームの無償理由ボタンを選択したとき
には、理由の入力が求められる。直送依頼時の宛て先等
の入力欄１１９では、店名、住所、担当者名、電話番号
等の入力が可能になる。

【００４７】戻る選択ボタン１２２を押すことにより、
部品を検索するための元の画面、例えばインデックスイ
ラスト画面８０に戻る。また、プリンタ設定ボタン１２
３を選択すると、プリンタ２０の設定を行うメニューが
表示され、これによりプリンタ２０の設定が可能にな
る。印刷プレビューボタン１２４を選択すると、図１４
に示すように、発注書印刷画面１４０が表示され、印刷
内容の確認が可能になる。また、図１２の発注書作成画
面１１０で、印刷ボタン１２５を選択すると、発注書２
２の印刷が行われる。

【００４８】発注書２２の印刷を終了すると、発注デー
タをテキスト形式で保存するメニュー画面が表示され
る。ファイル名や保存先の確認や変更後に、確認ボタン
を押すことで、発注データファイルがテキスト形式で作
成され保存される。デフォルトでは、発注日付と発注番
号とを組み合わせたファイル名が用いられる。この発注
データファイルは、部品番号，部品名称，機種名，個
数，販売価格，有償無償の区別，備考等の各項目から構
成されており、発注確認や集計、部品料金の算出等に用
いられる。この発注データファイル出力処理は必須項目
とされているため、発注書が印刷された場合には必ずそ
の発注データファイルが作成される。発注データファイ
ル出力処理を終了すると、発注データ明細情報テーブル
Ｔ２４内の該当データがクリアされる。

【００４９】発注処理を終了する場合には、各処理メニ
ューの画面において、メインメニュー選択ボタン６５，
７６，８５，１００ｃ，１２１を押すことで、図６に示
すメインメニュー画面５０に戻り、これの終了ボタン５
４を押すことで、発注処理を終了する。

【００５０】なお、発注書２２のフォーマットを発注先
の要望に合わせて、複数種類用意しておき、これらを初
期設定時に選択してもよい。この場合には、選択したフ
ォーマットの各フィールドに、対応する発注先や発注者
のデータや、部品発注データを入力して、発注書を作成
する。

【００５１】前記インデックスイラスト、レイアウトイ
ラスト、部品イラストはオンラインマニュアルの図面デ
ータを用いることにより、イラスト画像や部品画像の入
力が簡単になる。また、オンラインマニュアルが無い場
合には、従来の取り扱い説明書等の部品図を用い、これ
をスキャナやデジタルカメラ等で電子データ化する。

【００５２】なお、上記実施形態では、発注書２２をプ
リントし、これをＦＡＸや郵送等で発注先に送るように
したが、この他に、コンピュータの通信手段、例えばモ
デム２１を用いて、発注先のＦＡＸ番号に発注書を自動
送信してもよい。また、Ｅメールアドレスにインターネ
ット等のネットワークを介して、発注書データを自動送
信してもよい。この場合には、図１２に示す発注書作成
画面１１０において、プリンタ設定ボタン１２３、印刷
プレビューボタン１２４、印刷ボタン１２５の代わり
に、通信設定ボタン、通信内容確認ボタン、通信ボタン
を設ける。

【００５３】上記実施形態では、ミニラボ機器の部品発
注に本発明を実施したが、その他の各種装置の部品発注
に本発明を実施することができる。また、装置構成が簡
単な場合には、装置を各アッセンブリに分けて、複数個
のインデックスイラストを表示する代わりに、１つの装
置に１つのインデックスイラストを用いてもよい。

【００５４】地域毎に部品発注先が異なる場合には、初
期設定でこれら発注先を選択させるようにしてもよい。
例えば、東日本地区や西日本地区毎に部品発注先を設け
てもよい。また、部品発注先や発注者毎に、これらの個
別データを予め入力しておき、初期設定では、これら予
め記憶されている個別データから選択して用いてもよ
い。

【００５５】上記実施形態では、図２に示すように、イ
ンデックスイラスト３０中の各部品の図面番号表示エリ
アＺＡをポインティングデバイスで指定することで、部
品を指定したが、この他に、各部品の表示エリアそのも
のをポインティングデバイスで指定し、部品を指定して
もよい。この場合には、各部品の表示エリアをポリライ
ン等でくくることで、複雑な形状の表示エリアを指定す
る。更には、図面番号及び部品の両方の表示エリアを用
いて、部品を指定してもよい。なお、各部品に付す図面
番号の代わりに、部品番号などを表示してもよい。ま
た、部品を指定する際にその指定エリアにポインタが入
ったときに、部品番号を表示する表示窓を表示してもよ
い。

【００５６】

【発明の効果】本発明によれば、装置を各部品に分解し
て示した分解図を表示し、これの各部品を選択すること
で、部品番号等の発注データが自動入力されるので、誤
った部品番号等を転記してしまうことがなく、発注ミス
が防止される。また、分解図中の部品の形状を確認して
部品を特定するから、誤り無く部品を発注することがで
き、且つ部品の指定が容易になる。

【００５７】部品に付された識別番号が表示されている
エリア、又は部品が表示されているエリアをポインティ
ングデバイスで指示することにより、発注対象部品を特
定するから、部品番号等をキーボードで入力する必要も
なく、目的とする部品の発注が簡単に行える。また、装
置を各部に分けたアッセンブリ単位で分解図を設けるこ
とにより、部品点数の多い複雑な装置であっても、容易
に部品を特定することができる。

【００５８】選択された部品の部品明細を表示すること
により、確認が確実に行え、誤りのない部品発注が可能
になる。更に、特定された発注対象部品の部品図を表示
することにより、特定した部品の確認が容易且つ確実に
行える。また、分解図表示手段は、各部品の属性に応じ
て前記分解図の各部品を色分け表示することにより、常
時在庫品、消耗品などの確認が簡単になる。

【００５９】分解図の各部品にこれら部品を識別する符
号を表示し、この識別符号の表示エリアをポインティン
グデバイスの指示エリアとすることで、矩形を指示する
だけでよいから、分解図上でのポインティングデバイス
の指示エリアを簡単に特定することができる。また、部
品の表示エリアをポインティングデバイスの指示エリア
とすることで、指示エリアの特定に手間を要するもの
の、部品表示エリアを指示するだけでよいから、特定が
より簡単に行える。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を実施した部品発注装置の一例を示す概
略図である。

【図２】本発明で用いるインデックスイラストの一例を
示す説明図である。

【図３】同レイアウトイラストの一例を示す説明図であ
る。

【図４】同部品イラストの一例を示す説明図である。

【図５】本発明の処理手順を示すフローチャートであ
る。

【図６】メインメニュー画面の一例を示す説明図であ
る。

【図７】検索方法選択画面の一例を示す説明図である。

【図８】インデックスイラスト選択画面の一例を示す説
明図である。

【図９】インデックスイラスト画面の一例を示す説明図
である。

【図１０】部品明細・発注画面の一例を示す説明図であ
る。

【図１１】パーツ番号検索画面の一例を示す説明図であ
る。

【図１２】発注書作成画面の一例を示す説明図である。

【図１３】宛て先入力画面の一例を示す説明図である。

【図１４】発注印刷画面の一例を示す説明図である。

【符号の説明】

１０ 部品発注装置 １１ パーソナルコンピュータシステム １２ ＣＰＵ ２０ プリンタ ２１ モデム ２２ 発注書 Ｆ１〜Ｆ３ 部品データファイル Ｇ１〜Ｇ３ イラストファイル ３０ インデックスイラスト ３３ レイアウトイラスト ３６ 部品イラスト ４０ 発注データ入力部 ４１ 発注書印刷部 ５０ メインメニュー画面 ５５ ポインタ ６０ 検索方法選択画面 ７０ インデックスイラスト選択画面 ８０ インデックスイラスト画面 ９３，１０８ 部品明細・発注画面 １００ パーツ番号検索画面 １０９ 発注ボタン １１０ 発注書作成画面 １３０ 宛て先入力画面 １４０ 発注書印刷画面

Claims (14)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 装置の各部品を発注するための発注書を
   作成する部品発注装置であって、 前記装置を各部品に分解して示した分解図を表示する分
   解図表示手段と、 分解図の各部品の指定により発注対象部品を特定する発
   注対象部品特定手段と、 特定された発注対象部品の明細を表示するとともに、こ
   の発注対象部品の部品番号及び発注個数を発注データと
   して取り込む発注データ取り込み手段と、 取り込んだ発注データに基づき前記発注書を作成する発
   注書作成手段とを備えたことを特徴とする部品発注装
   置。
2. 【請求項２】 前記分解図表示手段は、各部品の属性に
   応じて前記分解図の各部品を色分け表示したことを特徴
   とする請求項１記載の部品発注装置。
3. 【請求項３】 前記分解図の各部品に各部品を識別する
   符号を表示し、この識別符号の表示エリアをポインティ
   ングデバイスで指示することにより、各部品が指定され
   ることを特徴とする請求項１又は２記載の部品発注装
   置。
4. 【請求項４】 前記分解図の各部品が表示されているエ
   リアをポインティングデバイスで指示することにより、
   各部品が指定されることを特徴とする請求項１ないし３
   いずれか１つ記載の部品発注装置。
5. 【請求項５】 前記分解図表示手段は、部品に付された
   識別番号一覧表を備え、前記発注対象部品特定手段は、
   前記一覧表の識別番号の指示により発注対象部品を特定
   することを特徴とする請求項３記載の部品発注装置。
6. 【請求項６】 前記発注部品取り込み手段は、特定され
   た発注対象部品の部品図を表示することを特徴とする請
   求項１ないし５いずれか１つ記載の部品発注装置。
7. 【請求項７】 前記装置をアッセンブリ単位で各部に分
   け、アッセンブリ単位で前記分解図を設けたことを特徴
   とする請求項１ないし６いずれか１つ記載の部品発注装
   置。
8. 【請求項８】 前記発注書をプリントするプリント手段
   を有することを特徴とする請求項１ないし７いずれか１
   つ記載の部品発注装置。
9. 【請求項９】 前記発注書を発注先に送信する通信手段
   を備えたことを特徴とする請求項１ないし８いずれか１
   つ記載の部品発注装置。
10. 【請求項１０】 装置を各部品に分解して示した分解図
    を表示し、この分解図の各部品を特定する指示入力によ
    り、発注対象部品を特定する発注対象部品特定処理と、 特定された発注対象部品の明細を示した部品明細表を表
    示するとともに、この発注対象部品の発注指示入力によ
    り、発注対象部品の部品番号及び発注個数を発注データ
    として取り込み記憶する発注データ取り込み処理と、 前記発注データに基づき発注書を作成する処理とを、コ
    ンピュータに行わせるための部品発注プログラムを記録
    したことを特徴とする記録媒体。
11. 【請求項１１】 前記部品明細表は部品図を有すること
    を特徴とする請求項１０記載の記録媒体。
12. 【請求項１２】 前記分解図の各部品に各部品を識別す
    る符号を表示し、この識別符号の表示エリアをポインテ
    ィングデバイスで指示することにより、各部品が指定さ
    れることを特徴とする請求項１０又は１１記載の記録媒
    体。
13. 【請求項１３】 前記分解図の各部品が表示されている
    エリアをポインティングデバイスで指示することによ
    り、各部品が指定されることを特徴とする請求項１０な
    いし１２いずれか１つ記載の記録媒体。
14. 【請求項１４】 発注者及び発注先の明細からなる発注
    共通データを登録する発注共通データ登録処理を有し、
    発注共通データ及び前記発注データに基づき発注書を作
    成することを特徴とする請求項１０ないし１３いずれか
    １つ記載の記録媒体。