JP2003016255A

JP2003016255A - コード管理装置及び方法

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Publication number: JP2003016255A
Application number: JP2002115096A
Authority: JP
Inventors: Koichi Kojima; 弘一小島; Yasuo Wakabayashi; 保男若林; Yukio Hasegawa; 幸雄長谷川; Masaomi Kuraoka; 正臣倉岡; Atsushi Tomita; 淳冨田; Tatsuya Kori; 達也郡; Masaya Abe; 正弥安部; Masayuki Ota; 雅之太田
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2001-04-25
Filing date: 2002-04-17
Publication date: 2003-01-17
Also published as: US20020169693A1; US7149711B2

Abstract

(57)【要約】【課題】企業が商品を管理するために、商品コードを
統一すること、及び維持管理することにより、商品の管
理などの効率を上げる装置を提供することを目的とす
る。【解決手段】製品群ツリー管理部２０１により複数の
階層からなる商品名とその下位に繋がるモデル名が管理
され、商品コード管理部２０２により、複数の階層から
なる商品コードが発番される。発番担当者２２、２４
は、モデル名を入力し、商品コードの階層を指定するこ
とにより、統一した商品コードが発番される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、コード管理装置及
び方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、企業が商品や部品等（以下、単に
商品という）を管理するために、個々の商品別に個別の
記号や数値（以下、商品コードという）を付して管理し
ていた。

【０００３】しかしながら、複数の関連会社を有する企
業や、海外に製造拠点を有する企業などでは、それぞれ
の関連会社や製造拠点において、同じ商品でありなが
ら、異なる商品コードを付して管理を行っていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】従って、商品を管理す
る場合の効率が悪く、更には、顧客に対しても不便を強
いることとなっていた。

【０００５】本発明は上記課題に対してなされたもので
あり、商品コードを統一すること、及び維持管理するこ
とにより、商品の管理などの効率を上げる装置を提供す
ることを目的とする。

【０００６】また、本発明は、統一された商品コードを
効率よく発番できる装置を提供することを目的とする。

【０００７】また、本発明は、商品コードの参照を効率
良く行える装置を提供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、本発明のコード管理装置は、商品名称と、該商品名
称の下位に繋がるモデル名称を関連付ける関連付け手段
と、前記モデル名称に付される商品コードを発番する発
番手段とを有し、前記商品コードが複数の階層からなる
ことを特徴とする。

【０００９】また、本発明のコード管理装置は、商品名
称と、該商品名称の下位に繋がるモデル名称の一覧を表
示するモデル表示手段と、表示された一覧の中から１つ
のモデル名称を選択する選択手段と、選択されたモデル
名称に、既に発番されている商品コード一覧を表示する
コード表示手段とを有することを特徴とする。

【００１０】更に、本発明のコード管理方法は、商品名
称と、該商品名称の下位に繋がるモデル名称を関連付け
る関連付け工程と、前記モデル名称に付される商品コー
ドを発番する発番工程とを有し、前記商品コードが複数
の階層からなることを特徴とする。

【００１１】また、本発明のコード管理方法は、商品名
称と、該商品名称の下位に繋がるモデル名称の一覧を表
示するモデル表示工程と、表示された一覧の中から１つ
のモデル名称を選択する選択工程と、選択されたモデル
名称に、既に発番されている商品コード一覧を表示する
コード表示工程とを有することを特徴とする。

【００１２】更に、本発明のコード管理装置は、商品分
類の登録を許可する第１許可手段と、前記第１許可手段
により許可されたときに、商品分類を登録する商品分類
登録手段と、商品名称の登録を許可する第２許可手段
と、前記第２許可手段により許可されたときに、前記商
品分類に対応付けて商品名称を登録する商品名称登録手
段と、前記登録された商品名称に対して、商品コードを
発番する発番手段とを有することを特徴とする。

【００１３】また、本発明のコード管理方法は、商品分
類の登録を許可する第１許可工程と、前記第１許可工程
により許可されたときに、商品分類を登録する商品分類
登録工程と、商品名称の登録を許可する第２許可工程
と、前記第２許可工程により許可されたときに、前記商
品分類に対応付けて商品名称を登録する商品名称登録工
程と、前記登録された商品名称に対して、商品コードを
発番する発番工程とを有する。

【００１４】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施の形態を、
図面を参照しながら詳細に説明する。

【００１５】（全体のシステム構成）図１は、本実施の
形態のシステム全体を示す構成図である。

【００１６】図において、１０１は本システム構成の中
核を成すホストシステムである。１０２は製品を開発・
設計する開発拠点の拠点システムであり、１０３は国内
の販売を担当する拠点の販売拠点システムであり、１０
４、１０５は国内或いは国外の生産拠点の拠点システム
であり、１０６〜１０９は国内或いは国外の関連会社等
の拠点システムであり、それぞれは、ホストシステム１
０１とネットワークを介して接続されている。ここで、
拠点とは、具体的には、生産会社・生産工場や販売会社
・営業所などを指すものである。

【００１７】ホストシステム１０１には、本システム全
体を管理・維持する管理者が操作するための端末１１１
が接続され、各拠点システム１０２〜１０９には、端末
１２２〜１２９があり、各拠点システム１０２〜１０９
へアクセスを行うほか、ホストシステム１０１に対し
て、ブラウザによりアクセスすることができる構成とな
っている。なお、図において、端末を各拠点１台のみ図
示してあるが、これに限るものではない。

【００１８】また、各端末は、入力装置、表示装置、演
算装置、記憶装置からなる一般的なコンピュータ装置で
あり、本実施の形態においては、ブラウザソフトを有す
る構成である。

【００１９】尚、各拠点システム１０２〜１０８には、
各拠点における独自の商品マスター（拠点商品マスタ
ー、各拠点の販売、生産システムで使用している商品マ
スターのことを指している）が存在している。

【００２０】図２は、本システムの機能ブロック図であ
る。なお、各機能は、ホストシステム１０１において、
記憶装置内に記憶されたプログラムを、中央処理装置が
実行することにより、実現するものである。

【００２１】図に示すように、製品群ツリー管理部２０
１、商品コード管理部２０２、商品構成管理部２０３、
データリンク管理部２０４、セキュリティー管理部２０
５から構成される。

【００２２】製品群ツリー管理部２０１は、更に、製品
群ツリーの保守機能部２１１とモデルの登録機能部２１
２とから成り、製品群ツリーの登録、変更、廃止、更
に、モデルの登録を行う機能部である。

【００２３】商品コード管理部２０２は、更に、商品コ
ード第１階層の発番機能部２２１、商品コード第２階層
の発番機能部２２２、商品コード第３階層の発番機能部
２２３、商品コードの検索機能部２２４とから成り、商
品コードの発番、属性の管理、及び商品コードの検索を
行う機能部である。

【００２４】商品構成管理部２０３は、更に、商品構成
書の保守部２３１、製作命令書の保守部２３２、商品構
成書の検索部２３３、商品構成書の承認部２３４から成
り、商品構成書、製作命令書の登録、変更、承認、検
索、廃止を行う機能部である。

【００２５】データリンク管理部２０４は、更に、商品
コードのリンク依頼部２４１、商品コード情報の取込部
２４２、商品（仕入先ブランド商品）コード登録部２４
３とから成り、拠点商品マスターとのデータリンクを行
う機能部である。ここでデータリンクとは、本システム
に登録された商品情報を、各拠点システムに転送して、
本システムと各拠点の商品マスターとの整合性をとるこ
とである。

【００２６】セキュリティー管理部２０５は、アクセス
権限管理部から成り、本システムへアクセスする使用者
のアクセス権限を管理する機能部である。

【００２７】また、商品コードや製品群ツリーなどの情
報を記憶する記憶部を有することは言うまでもない。

【００２８】なお、図に矢印で示すように、本システム
の管理者２１、商品供給元の発番担当者２２、商品コー
ド検索者２３、販売会社の独自商品の発番担当者２４、
商品構成書検索者２５、商品構成書承認者２６、仕入先
ブランド商品・無形商品拠点システムの操作者２７は、
それぞれ機能部をアクセスできるように、セキュリティ
ー管理部２０５によるユーザーコードと暗証番号の管理
により、アクセス権限が管理されている。

【００２９】［商品群ツリーとモデルの基本構造］商品
群ツリーとモデルの基本構造について説明する。

【００３０】図３に示すように、商品群ツリーは、商品
分類１、商品分類２、商品分類３から構成され、商品群
ツリーの下位にデルが繋がる構成になっている。商品分
類１、商品分類２、商品分類３、モデルは、それぞれ名
称４０桁から構成され、名称は英語、日本語が用意され
る。

【００３１】また、商品分類１：商品分類２＝１：Ｎ、
商品分類２：商品分類３＝１：Ｎ、商品分類３：モデル
＝１：Ｎの関係（数の関係）となるような構造となる。

【００３２】上述の構造におけるモデルの単位で、商品
コード第１階層の５桁（第１〜５桁）が発番される。
尚、商品コードの詳細については、後述する。

【００３３】［商品群ツリー要素の新規登録］商品群ツ
リー要素の新規登録について説明する。

【００３４】商品群ツリーの商品分類１、２、３の新規
登録は、商品供給元の依頼に基づいて、本システムの管
理者が行う。具体的には、開発拠点或いは販売拠点等か
らの依頼に基づき、本システムの管理者が端末１１１か
ら入力を行うことで新規登録される。図４に示すよう
に、商品分類２、３の各要素は、指定した上位の商品分
類の下位に追加可能である。また、各要素の表示順の指
定が可能である。

【００３５】図においては、新商品分類１（Ａ）が新た
に追加され、新規商品分類２（Ｂ）が既存の商品分類１
（ａ）の下位に新たに追加され、新規商品分類３（Ｃ）
が既存の商品分類２（ｂ）の下位に新たに追加されたこ
とを示している。

【００３６】［商品群ツリー要素の変更］商品分類１、
２、３の変更は、商品供給元の依頼に基づいて、本シス
テムの管理者が行う。同一レベルの要素の表示順の変更
を可能である。また、商品全体を別商品分類の下に移動
するなどのグループ単位（商品分類１、２、３、モデル
単位）でのツリー構造の変更が可能である。例えば、図
５に示すように、商品分類３（Ｂ）を、商品分類２
（ａ）から商品分類２（ｂ）の下に移動することができ
る。尚、最小の移動単位は、モデル単位である。いずれ
の変更の場合でも、モデルに属する商品コード第１階層
の５桁（第１〜５桁）が発番される。尚、商品コードの
詳細については、後述する。

【００３７】［商品群ツリー要素、モデルの廃止］下位
レベルに要素が全く存在しない場合、削除可能であり、
削除は本システムの管理者が行う。

【００３８】［モデルの登録、変更、廃止］モデルの登
録は、供給元発番担当者が行う。同一商品に繋がるモデ
ルの表示順の変更が可能であり、モデルの分割は不可で
ある。モデルに繋がる商品コードが存在しない場合、削
除可能とする。モデルの上位ツリーの変更は、本システ
ムの管理者に依頼する。

【００３９】［商品群ツリー］次に、商品群ツリーの具
体的な例に関して説明する。

【００４０】図６に示すように、商品分類１は、例え
ば、プリンター、コピー、ファクシミリなどである。

【００４１】商品分類２は、商品分類１の下位であり、
例えば、プリンターの下位として、レーザープリンタ
ー、インクジェットプリンターなどである。

【００４２】商品分類３は、商品分類２の下位であり、
例えば、レーザープリンターの下位として、プリンタ
ー、オプションなどである。

【００４３】モデルは、商品分類３の下位であり、例え
ば、プリンターの下位として、モデルＰＡ、モデルＰＢ
などである。

【００４４】この製品群ツリーは、複数の商品を集約す
るモデルのレベルを、全体で認識するための検索ツリー
であり、取り扱う商品群を明確化するものである。ま
た、商品群ツリーを定義できる商品は、量産品、個別受
注品、仕入先ブランド商品、無形商品である。この商品
群ツリーは、商品コード登録元において設定される。こ
の商品群ツリーの改廃は、商品コード発番元の依頼に基
づいて、本システムの管理者が行う。

【００４５】ここで、商品分類登録の申請ついて、説明
する。

【００４６】図７は、商品分類の登録依頼書のフォーマ
ットである。このフォーマットは、本システムのトップ
ページにおいて、所定の位置を指示することによりダウ
ンロードが可能であり、必要項目を入力し、送信するこ
とにより商品分類の登録依頼が行われる。

【００４７】この依頼書に基づき、関連部署との協議が
行われ、登録が必要であると認められた場合、フォーマ
ットに記載の内容で登録が行われる。

【００４８】図７において、７１は申請元に関するデー
タを入力する領域であり、７２は申請内容を記載する領
域であり、変更前の情報記載領域７３と変更後の情報記
載領域７４とからなる。

【００４９】具体的な記載例を図８、図９、図１０を用
いて説明する。

【００５０】図８は、商品分類３の末尾に新規登録を行
う場合の例であり、既に登録されている商品分類１がプ
リンター、商品分類２が高速ＬＢＰの下位の商品分類３
として、高速ＬＢＰ用消耗品の新規登録を依頼するもの
である。

【００５１】図９は、既に登録されている商品分類３の
高速ＬＢＰ本体と高速ＬＢＰ用ソフトの間に、高速ＬＢ
Ｐ用オプションの新規登録を依頼するものである。

【００５２】図１０は、既に登録されている登録分類３
の高速ＬＢＰ用オプションの分類名を高速ＬＢＰ用アク
セサリーに変更する例と、高速ＬＢＰ本体と高速ＬＢＰ
用ソフトの間に登録されている高速ＬＢＰ用オプション
を、高速ＬＢＰ用ソフトと高速ＬＢＰ用消耗品の間に登
録場所の移動を申請する例である。

【００５３】次に、本システムの管理者が行う商品分類
の管理について、説明する。

【００５４】管理者が本システムにログオンし、商品ツ
リー保守を指示することにより商品分類の管理が行え
る。

【００５５】図１１は、商品ツリー保守を指示した場合
に表示されるウィンドウである。

【００５６】図において、領域１１１には既に登録とな
っている商品分類が表示され、領域１１２には領域１１
１で指示されている商品分類の親情報が表示され、領域
１１３には領域１１１で指示されている商品分類の自情
報が表示される。図１１においては、領域１１１におい
て商品分類１の複写機が指示され、領域１１３には商品
分類１の複写機の情報が表示され、領域１１２には、商
品分類１であるため自情報が表示されている。

【００５７】ボタン１１４は、新規登録を行う場合に指
示するボタンであり、ボタン１１５は、変更登録を行う
場合に指示するボタンである。ボタン１１４を指示する
ことにより、図１２のウィンドウが表示される。このウ
ィンドウにおいて、商品階層入力エリア１２１で、商品
分類１、商品分類２、商品分類３のいずれかを選択し、
親商品分類入力エリア１２２で、親商品分類を選択（あ
るいは入力）することにより、既存の登録されている商
品分類との関連を指定する。

【００５８】そして、必要項目入力エリア１２３に、必
要な項目を入力し、登録ボタン１２５を指示することに
より登録が完了する。表示順入力エリア１２４におい
て、どの位置に登録するかの指定が行われる。なお、親
商品分類入力エリアに入力する数値は、図１３に示すウ
ィンドウ（図１１と同じウィンドウ）において、領域１
１１で商品分類を指示することによりエリア１１３の商
品分類の項目に表示される数値により知ることができ
る。

【００５９】また、表示順入力エリア１２４において、
既に登録されちる商品分類を指示するときの画面を表示
したものである。図において、たとえばカラーペーパー
を指示することにより、リサイクル用紙とカラーペーパ
ーの間に新しくリサイクル普通紙を登録することができ
る。

【００６０】次に、変更登録を行う場合、更新ボタン１
１５を指示する。この指示により図１４に示すように既
入力された情報が表示されたウィンドウが表示され、名
称入力エリア１４１、１４２を変更し、登録ボタン１４
３を指示することにより、変更登録を行う。

【００６１】また、分類の並び順を変更する場合、図１
５に示すウィンドウにおいて、変更した分類が表示され
ている状態で、表示順入力エリア１５１において移動後
の位置の場所を選択し、登録ボタン１５２を指示するこ
とにより変更登録を行う。

【００６２】［モデルと商品コードの関係］次に、モデ
ルと商品コードの関して説明する。

【００６３】図１６にモデルと商品コード発番の関係を
示す。図に示すように、量産品に関しては、モデル単位
に発番が行われる。また、ＫＩＴ商品は、そのメイン構
成商品の製品群ツリーに属する。図の例では、商品Ｂ１
と商品Ａ２をＫＩＴ（同梱）する場合、商品Ｂ１をメイ
ン構成指定するとモデルＢに属することになる。

【００６４】［商品コード基本体系］次に、商品コード
基本体系について説明する。

【００６５】図１７は、商品コード基本体系を表す概念
図である。図に示すように第１階層、第２階層、第３階
層から構成され、それぞれ、８桁（第１〜８桁）、２桁
（第９、１０桁）、２桁（第１１、１２桁）の１２桁か
らなり、第１〜４桁は数字、第６〜８桁は英数字である
が、Ｉ、Ｏ、Ｓは誤読の可能性があるため使用しない。
第５桁は、商品区分であり、Ａ〜Ｄは量産品（ＯＥＭを
含む）、Ｈは個別受注品、Ｋは仕入先ブランド商品、Ｐ
は販促材および例外品、Ｑは販売会社用構成部材、Ｒは
ネット商品、Ｓ無形商品を、それぞれ表している。第９
〜１２桁は、商品区分別に設定される。ここでは階層を
３つの場合を一例として説明したが、必要に応じて階層
の数を決定すれば良い。

【００６６】［発番の基準］次に、発番の基準について
説明する。

【００６７】（量産品の場合）図１８は、量産品の場合
の発番基準を示す図である。

【００６８】量産品の場合、発番・変更要因として、モ
デルの違い、製品の違い、商品の違い、管理上の違い、
図面の訂正（図訂）がある。それぞれの要因に対応し
て、第１階層、第２階層、第３階層の何れを発番するか
が「○」で示されている。

【００６９】なお、モデルの違いとは、「シリーズ、開
発名称など単位の違い」などを指す。製品の違いとは、
「カタログ性能の違い」、「搭載ソフトの違い」、「電
源・電圧の違い」、「外観デザイン・色の違い」、「名
称の違い」などを指す。商品の違いとは、「同梱製品の
組み合わせの違い」、「同梱製品の入数の違い」、「同
梱印刷物・言語の違い」などを指す。また、管理上の違
いとは、「原産国の違い」、「取得規格の違い」、「ソ
フトウエアのバージョン変更」、「重要部品の変更・追
加」などを指し、更に、「各拠点におけるローカル管
理」を指す。

【００７０】設計変更の場合は、本体、付属品の図訂に
よる管理の明確化を行いたい場合に発番を行う。

【００７１】（その他の商品の場合）図１９に示すよう
に、各商品区分ごとに発番を行う。

【００７２】［商品区分ごとのコード発番方法］次に、
商品区分ごとのコード発番方法について説明する。

【００７３】（量産品）図２０は、量産品のコード発番
方法を説明するための図である。

【００７４】初期の発番時は、第２階層はＡＡをイニシ
ャル設定する。

【００７５】第１階層モデル部分が９９９９を超える場
合、商品区分をＡからＢに進める（Ａ〜Ｈを量産品の区
分を示す）。

【００７６】第１階層の商品仕様部分が９９９を超える
場合、１桁目（第６桁）に英数字を使用する（Ａ〜Ｄを
使用）。

【００７７】第２階層部分において、原産国が変更にな
る場合は、１桁目（第９桁）を進行させる。また、原産
国以外の管理要素（取得規格、バージョンの変更等）が
変更になる場合は、２桁目（第１０桁）を進行させる。

【００７８】第３階層において、第３階層の初期値は空
白とし、発番は（第１階層）＋（第２階層）の１０桁単
位にグローバルでユニークな連番とする。９９まで進行
した場合、２桁目（第１２桁）に英字を使用し（１Ａ〜
９Ａ）、９Ｚを超えた場合、１桁目（第１１桁）に英字
を使用する（Ａ１〜Ｚ９）。

【００７９】（個別受注品など）図２１に、個別受注品
などの発番方法を説明するための図である。５桁目の商
品区分を除く、第１階層の７桁（第１〜４、６，７桁）
で連番とし、第２階層の初期値は空白とする。第２階層
は、出荷単位、仕様、バージョンの識別毎に連番で発番
する。

【００８０】（無形商品）図２２に、無形商品の発番方
法を説明するための図である。５桁目の商品区分を除
く、第１階層の７桁（第１〜４、６，７桁）で連番とす
る。

【００８１】［商品コード発番フロー］次に、商品コー
ドの発番フローについて説明する。

【００８２】図２３は、商品コード発番のフローを示す
概念図である。

【００８３】量産品の場合、商品コード発番時に商品構
成書の作成を必須とする。商品構成書の公開によって、
各拠点の商品マスターリンクが可能となる。但し、量産
品ＫＩＴは、商品構成書の登録は不要であり、発番と同
時に各拠点の商品マスターリンクを可能とする。

【００８４】個別受注品の場合、商品コード発番時に製
作命令書の作成を必須とする。製作命令書の公開によっ
て各拠点の商品マスターリンクが可能となる。

【００８５】量産品、個別受注品以外の商品の第１、２
階層の発番は、発番と同時に各拠点の商品マスターリン
クを可能とする。商品構成書、製作命令書は不要であ
る。

【００８６】［商品構成書の基本的考え方］商品構成書
の基本について、説明する。

【００８７】商品構成が変わる場合は、別商品として新
規に商品コード第１階層を発番して、商品構成書を新規
作成する。商品構成書は、商品コード第１階層＋第２階
層レベルで保有し、同一商品（第１階層が同じ場合）で
は、拠点（例えば、生産工場）が変わっても変更しな
い。

【００８８】但し、例外として、同一商品（第１階層が
同じ場合）での複数の構成内容を管理できる機能を有し
ている。例えば、同一商品で、生産工場の違いにより大
オーダーが変更になる場合や、同一構成品目に複数の代
替コードが発生する場合などが該当する。大オーダーと
は、商品（＝製品＋付属品＋印刷物＋梱包財）を表わす
仕向け地別のコードを示し、工場からユーザーまでの現
品管理のコードとして使用する他、生産・販売の計画に
用いるコードである。これは事業の企画部門から発令さ
れる。また、中オーダーとは大オーダーを構成する一つ
のコードであり、製品本体（オプションを含む）を表す
コードである。これに仕向け地コードを設定したものが
大オーダーである。中オーダーは、工程在庫管理、部品
展開の元にするものである。

【００８９】商品構成書の情報は、大別して次の情報を
保有する。名称情報、構成情報、管理項目、包装表示、
訂正記録、記事、公開先である。なお、詳細について
は、後述する。

【００９０】［商品構成書の管理のパターン］次に、商
品構成書の管理のパターンについて説明する。

【００９１】図２４は、商品構成書の管理パターンを示
す概念図である。

【００９２】第１階層の新規発番の場合、商品コード第
１階層の発番→商品構成情報の新規作成→商品構成書の
承認（公開）となる。

【００９３】第２階層の新規発番のときであって、商品
構成が変わらない場合、商品コード第２階層の設定→商
品構成変更判断→第２階層属性（原産国など）→商品構
成書の承認（公開）となり、中オーダーが変わる場合、
商品コード第２階層の設定→商品構成変更有り判断（構
成書のコピー）→商品構成書の新規作成→第２階層属性
（原産国など）の登録→商品構成書の承認（公開）とな
る。

【００９４】［商品構成書の発行プロセスの基本的な考
え方］商品構成書の発行プロセスの基本的な考え方につ
いて、説明する。

【００９５】商品コード発番から商品構成書の公開まで
は、ＤＲＡＦＴとして商品コード以外の項目は変更可能
とする。但し、訂番の管理は行わない。ここで、訂番の
管理について、構成書の内容を変更した履歴を管理する
ために訂正番号を付番してバージョンの管理を行ってい
る。

【００９６】商品構成書の公開によって、商品コードの
拠点マスターへの登録が可能となる。商品構成情報の公
開は、構成書の配布先を指定することによって、検索可
能対象者を限定する。商品公開後の構成書の内容変更
は、訂番を進行させ、その変更は管理される。

【００９７】商品構成書に記載される「現品表示名称」
「ＰＯＳコード」はグローバル（本システム全体）で共
有のため、公開後にこれらの項目の変更が発生した場合
は、発番担当者は、各拠点へ変更情報を連絡して、既に
発番済みの拠点商品マスターの変更を指示する。

【００９８】［商品構成書のステータス、訂番管理］図
２５に示すように、商品構成書のステータスは遷移す
る。

【００９９】（ＤＲＡＦＴ）商品コード発番から承認処
理が行われるまでのステータスであり、各項目の変更が
自由に行われるステータスである。

【０１００】（公開）承認権限を持つ承認者によって、
承認処理が行われた時点から廃止までの間のステータス
であって、商品コードの拠点マスターリンクが可能にな
る。ステータスが公開の状態から、訂番管理が行われ、
公開後のステータスは、次の２種類を管理する。１つ
は、訂番ＮＮ確定であり、承認処理から次の変更内容の
入力開始までの期間である。もう１つは、訂番ＮＮ＋１
準備中であり、確定訂番ＮＮの内容に対して、変更入力
を開始した時点で訂番ＮＮ＋１準備中となる。

【０１０１】（廃止）構成書の登録ユーザーにより構成
書のステータスの「廃止」設定を可能にする。廃止ステ
ータスの構成書の変更は不可であるが、検索は可能であ
る。

【０１０２】［商品構成書のアクセス権限］次に、商品
構成書のアクセス権限に関して、説明する。

【０１０３】（商品構成書の公開先）商品構成書作成時
に、商品構成書を公開する拠点をコードにより指定す
る。グローバルな商品の場合は、全ての拠点を意味する
「ＡＬＬ」を指定する。

【０１０４】（商品構成書のステータス）前述の通りで
あるので省略する。

【０１０５】（アクセス権限）アクセス権限は次のよう
になる。

【０１０６】供給元改廃権限：モデルの登録、商品コー
ドの発番、商品構成書（作成命令書を含む）の更新が可
能な権限販社改廃権限：自分の属する会社の範囲で、商品コード
の発番、ＫＩＴ商品構成の登録が可能な権限構成検索権限（全ステータス）：ＤＲＡＦＴ及び公開ス
テータスの商品構成書の検索が可能な権限構成検索権限（公開ステータス）：公開ステータスの商
品構成書の検索が可能な権限商品検索権限（公開ステータス）：公開ステータスの商
品コードの検索が可能な権限商品構成承認権限：自分の属する会社、事業の範囲で、
ＤＲＡＦＴ、公開ステータスの商品コードへの承認が可
能な権限

【０１０７】［操作時の動作説明］次に、上述の構成に
おいて、実際の操作に伴う動作について説明する。

【０１０８】本システムを利用しようとするユーザー
は、各拠点の端末より、ユーザーコードと暗証番号を入
力することにより、ユーザーコードにより予め許可され
た機能を、アクセス権限の範囲内で利用することができ
る。

【０１０９】ユーザーコードと暗証番号を入力すること
により、図１７に示す画面が表示される。尚、図１７に
おいては、機能全部を利用可能である場合を表示してあ
る。

【０１１０】（モデルの新規登録）モデルの登録につい
て説明する。尚、既に、商品分類１、２、３は、システ
ムの管理者により登録されているものとする。

【０１１１】図２６において、「モデルの登録」を選択
すると、図１８に示すような画面が表示される。この画
面において、登録するモデルの商品分類１、２、３をそ
れぞれ選択することにより、モデルの登録が行われる。

【０１１２】図２７の例では、商品分類１としてＴＥＳ
Ｔ用分類１、商品分類２としてＴＥＳＴ分類２ＡＡ、商
品分類３としてＴＥＳＴ用分類３×××が選択された場
合の画面を示している。

【０１１３】この状態において、更に、商品分類３のＴ
ＥＳＴ用分類３×××を選択すると、画面の右側の領域
に「モデル登録」画面が表示される（図１９）。

【０１１４】図２８のモデル登録の領域において、選択
した商品分類１、２、３が、それぞれ、ＴＥＳＴ用分類
１、ＴＥＳＴ用分類２ＡＡ、ＴＥＳＴ用分類３×××で
あることを示している。更に、登録を行った拠点（登録
会社）が、和文と英文とにより表示されている。

【０１１５】表示位置は、ＴＥＳＴ用分類３×××のモ
デルの表示順位を示しており、デフォルトとして最下行
の位置（ＭＯＤＥＬＳの次）が表示されており、これ
より小さい数字を入力することにより、表示位置を変更
することができる。

【０１１６】モデル名称は、和文１５文字、英文１５文
字の入力が可能であり、製品事業体とは、拠点における
事業主体を示している。

【０１１７】必要項目を入力後に、「登録」ボタンを押
すこと（マウスによるクリックなど）により、新しいモ
デルコードの登録が行われる。

【０１１８】登録が正常に終了すると、発番されたモデ
ルＮｏ．と登録内容が表示され（図２９）、「確認」を
押すことにより、終了する（本実施形態では図２７に戻
る）。ここで、「再表示」ボタンを押すことにより、商
品群ツリーに登録結果が反映されたことを確認すること
ができる（図３０）。

【０１１９】（モデルの変更）上述の図２７（又は図３
０）において、登録内容（名称、表示位置、事業主体）
を変更したいモデルの名称を選択することにより、画面
の右側の領域に、選択されたモデルの現在の登録内容が
表示される（図３１）。変更後の内容を入力後、「更
新」ボタンの押すことにより登録内容の変更が行われ
る。

【０１２０】変更が正常に終了すると、登録内容が表示
され（図３２）、「確認」で終了する（図２７に戻
る）。

【０１２１】（モデルの削除）上述の図３１において、
「削除」ボタンを押すことにより削除を指示する。ここ
で、既に商品コードが発番されている場合は、削除が行
われないため、図３３に示すエラーメッセージが表示さ
れ、正常の削除処理が行われると図３４に示す削除結果
が表示され、「確認」ボタンを押すことにより終了する
（図２７に戻る）。

【０１２２】（モデル、商品の検索）図２６において、
「商品コードの発番」を選択することにより、図３５に
示す画面が表示される。

【０１２３】図３５に示すように、上側の領域は、条件
を設定してモデル、製品を検索する場合の領域であり、
下側の領域は、商品群ツリーからモデル、商品を検索す
る場合の領域である。

【０１２４】まず、下側に領域により、商品群ツリーか
らモデル、商品を検索する場合、表示されている商品分
類１を選択することにより、選択された商品分類１の下
位の商品分類２が表示され、商品分類２を選択すること
により、選択した商品分類２の下位のモデルが表示され
る。この状態において、発番するモデルを選択すると画
面の右側の領域に選択したモデルの情報と、そのモデル
の下位に発番されている商品コードの一覧が表示される
（図３６）。選択したモデルの下に発番されている商品
コードの総数は、「ＨｉｔＤａｔａ：（件数）」で表示
され、一度に画面上に表示される行数はレスポンスを向
上させるために制限されており、「次ページ」或いは
「前ページ」で前後の情報を表示させることができる。

【０１２５】図３５の上側の領域により、条件を設定し
てモデル、商品を検索する場合は、上側の領域の条件入
力領域に条件を入力し、「検索」ボタンを押すことによ
り検索が行われる。

【０１２６】検索の条件は次の通りである。

【０１２７】１．商品コード：１桁から１２桁までの入
力されたコードに一致するデータを前方一致で検索す
る。２．現品表示名称、商品管理名称：１桁から２２桁まで
の入力されたコードに一致するデータを前方一致で検索
する。３．モデル名称：１桁から３０桁までの入力されたコー
ドに一致するデータを前方一致で検索する。４．製品事業体：ポップアップメニューから選択した事
業体と完全一致で検索する。

【０１２８】なお、同一画面での複数の条件の設定は、
ＡＮＤ条件で検索が行われる。検索した結果が、下側の
領域に表示される（図２８）。尚、以下の実施の形態に
おいては、下側に領域により、商品群ツリーからモデ
ル、商品を検索する場合について説明するが、上側の領
域により、条件を設定してモデル、商品を検索する場合
も同様である。

【０１２９】（第１階層発番）上述のように、発番する
モデルを選択することにより、商品明細が右側の領域に
表示される（図３６）。

【０１３０】表示されたモデルコードのラジオボタンを
クリックしてボタンをオン状態として、「第１階層発
番」ボタンをクリックすることにより、図３８に示す必
要項目入力画面が表示される。

【０１３１】入力項目には、必須項目と任意項目とがあ
り、項目に入力した後に「登録」ボタンを押すことによ
り商品コードの発番が行われ、図３９に示す画面が表示
される。この画面で「閉じる」ボタンを押すことにより
発番メイン画面（図３５）に戻る。なお、「閉じる」ボ
タンは発番メイン画面（図３５）に戻る。

【０１３２】（第２階層発番）上述の図３６において、
第２階層を発番する商品を選択し（図４０）、商品コー
ドのラジオボタンをオン状態とし、「第２階層発番」ボ
タンをクリックすることにより、図４１に示す必要項目
入力画面が表示される。

【０１３３】入力項目には、必須項目と任意項目とがあ
り、項目に入力した後に「登録」ボタンを押すことによ
り商品コードの発番が行われ、図４２又は図４３に示す
画面が表示される。この画面で「閉じる」ボタンを押す
ことにより発番メイン画面（図３５）に戻る。なお、
「閉じる」ボタンは発番メイン画面（図３５）に戻る。
図４２と図４３の相違は、図４２が選択した商品と同じ
「原産国」を指定した場合であり、図４３が選択した商
品と異なる「原産国」を指定した場合である。登録後
に、「発番メイン画面」で、「最新表示」ボタンを押す
ことにより図４４に示す画面が表示され登録結果が確認
できる。

【０１３４】（第３階層発番）上述の図３６において、
第３階層を発番する商品を選択し（図４５）、商品コー
ドのラジオボタンをオン状態とし、「第３階層発番」ボ
タンをクリックすることにより、図４６に示す必要項目
入力画面が表示される。必要項目を入力した後に、「登
録」ボタンを押すことにより、登録が行われ、「発番メ
イン」画面で、「再表示」ボタンを押すことにより確認
することができる（図４７）。

【０１３５】（商品構成書の入力）次に商品構成書の入
力について、説明する。

【０１３６】まず、図２６の画面において、「商品コー
ド発番」を選択すると、図３５と同じ画面が表示され、
モデルを選択することにより、図４８に示す画面が表示
される。図４８の画面において、商品構成書を作成する
商品を選択して（ラジオボタンをオンにして）、「商品
構成」ボタンをクリックすると、図４９に示す画面が表
示される。

【０１３７】商品構成書は、次の３つのオプションを使
用して作成する。

【０１３８】（１）新規作成：まったく新しい商品構成
書を作成する場合（２）リンク：既に存在する商品構成書を共有して使用
する場合（３）コピー：既に存在する商品構成書の内容をコピー
する場合図４９の画面において、３つの中から１つを選択し、新
規作成の場合は「作成」ボタンをクリックし、リンク、
コピーの場合は、元となる商品コード（１０桁）を入力
して「作成」ボタンをクリックすることにより、図５０
に示す画面が表示される。

【０１３９】商品構成書の入力は、「名称タグ」、「構
成タグ」、「管理項目タグ」、「包装表示タグ」、「記
事タグ」、「使用商品タグ」、「公開先タグ」、「公開
先ユーザーの追加タグ」、「ＩＴＦタグ」で選択される
９つの表示画面から構成される。

【０１４０】ａ．名称タグ図５０に示すように、商品コード発番時に登録した、
「現品表示名称」、「ＪＡＮ／ＥＡＮ」、「ＵＰＣ」、
「商品管理名称」、「和文名称」、「英文名称」が初期
表示される。

【０１４１】ｂ．構成タグ図５１に示すように、入力行は１０行分が初期表示さ
れ、行追加する場合は、「行追加」をクリックする。最
大９０行まで追加が可能となっている。構成品目は最低
１行の入力が必要となっている。

【０１４２】各入力項目は次の通りである。

【０１４３】（１）注（注記）：一度公開した商品構成
書の訂正を行う場合にクリックしてマークする。（２）削（削除）：行削除を行う場合にクリックしてマ
ークする。（３）取（取消線）：行はのこしたままで、取消線を引
く場合にクリックしてマークする。（４）枝番号：同一行内で枝番管理した場合に指定す
る。（５）構成品目：日本語３０文字、英語６０文字の入力
が可能（必須項目）。（６）構成品目コード：英数字２０文字の指定が可能。（７）中（オーダー区分）：構成品目の分類を設定でき
る（１：中オーダー、２：副資材）。（８）数量：数字３桁（必須項目）（１０）代替：構成品目コードが代替品の場合「Ｙ」を
設定できる。（１１）製品記号：製品記号を設定できる。（１２）原産（原産国）：構成品目の原産国を設定でき
る。（１３）単売：構成品目が単体売りできる場合に「Ｙ」
を設定できる。（１４）本装：本体に装着済の場合「Ｙ」を設定でき
る。

【０１４４】ｃ．管理項目タグ図５２に示すように、管理項目として設定できる項目
が、プルダウンで表示される。項目を選択するとタイト
ルが表示されるので、対応した値を入力します。日本語
４０文字、英語８０文字まで入力が可能です。また、タ
イトルは上書きすることが可能で、日本語１０文字、英
語２０文字まで入力可能である。

【０１４５】ｄ．包装表示タグ図５３に示すように、包装表示項目が表示され、日本語
５０文字、英語１００文字の包装表示の指示内容を記述
することができる。

【０１４６】ｅ．記事タグ図５４に示すように、記事の項目が表示され、日本語１
５０文字、英語３００文字の記事の入力が可能である。

【０１４７】ｆ．使用商品タグ図５５に示すように、商品構成書を使用している商品コ
ードの一覧が表示される。構成書の初期登録時はスペー
スとなる。

【０１４８】ｇ．公開先タグ図５６に示すように、公開先の項目が表示され、商品構
成書を公開する会社（拠点）を指定する。会社一覧で、
地域ごとのプルダウンリストから公開会社（拠点）を選
択する。選択した会社は、公開先一覧に追加されるが、
公開先一覧の行は、「公開先会社追加」ボタンをクリッ
クして、公開先一覧の行を追加してからプルダウンリス
トで選択する。

【０１４９】ｈ．公開先ユーザー追加タグ図５７に示すように、公開先ユーザーの項目が表示され
ます。特定のユーザーのみに公開したい場合に、そのユ
ーザーのＩＤと会社を指定することができる。このユー
ザーのＩＤと会社が指定されていない場合は、公開先タ
グで指定された会社（拠点）のユーザーに対して公開さ
れることになる。

【０１５０】ｉ．ＩＴＦ（ＩＴＦ−１４、ＳＣＣ−１
４）タグ図５８に示すように、ＪＡＮ、ＥＡＮ、ＵＰＳの設定が
ある商品はＩＴＦコードが表示される。

【０１５１】（商品構成書の登録）上述したａ．名称タ
グ〜ｉ．ＩＴＦタグにより指定される画面の項目の入力
が終わったあと、「更新」ボタンをクリックすることに
より、商品構成書が登録される。

【０１５２】登録された内容は、構成書入力画面（図４
８）において、商品明細から商品を選択して「印刷」ボ
タンをクリックすることにより、印刷（又は印刷プレビ
ュー）されて確認することができる。印刷プレビューの
例を、図５９に示す。

【０１５３】以上、説明のように本実施の形態によれ
ば、商品コードを統一すること、及び維持管理すること
により、商品の管理などの効率を上げることができる。
また、統一された商品コードを効率良く発番することが
できる。更に、商品コードの参照を効率良く行うことが
できる。

【０１５４】

【発明の効果】以上、説明のように本発明によれば、商
品コードを統一することにより、商品の管理などの効率
を上げることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施の形態のシステム全体を示す構成図であ
る。

【図２】本システムの機能ブロック図である。

【図３】商品群ツリーを示す概念図である。

【図４】商品群ツリー要素の新規登録を示す概念図であ
る。

【図５】商品群ツリー要素の変更を示す概念図である。

【図６】商品群ツリーの具体的な例を示す図である。

【図７】商品分類の登録依頼書のフォーマットを示す図
である。

【図８】図７に示す登録依頼書の入力例を示す図であ
る。

【図９】図７に示す登録依頼書の入力例を示す図であ
る。

【図１０】図７に示す登録依頼書の入力例を示す図であ
る。

【図１１】商品ツリー保守を指示した場合に表示される
ウィンドウを示す図である。

【図１２】新規登録を行うウィンドウを示す図である。

【図１３】図１１に示すウィンドウ上で商品分類を指示
した状態のウィンドウを示す図である。

【図１４】変更登録を行うウィンドウを示す図である。

【図１５】変更登録を行うウィンドウを示す図である。

【図１６】モデルと商品コードの発番の関係を示す概念
図である。

【図１７】商品コード基本体系を示す概念図である。

【図１８】量産品の場合の発番基準を示す図である。

【図１９】商品区分毎の発番基準を示す図である。

【図２０】量産品のコード発番方法を説明するための図
である。

【図２１】個別受注品などの発番方法を説明するための
図である。

【図２２】無形商品の発番方法を説明するための図であ
る。

【図２３】商品コード発番のフローを示す概念図であ
る。

【図２４】商品構成書の管理パターンを示す概念図であ
る。

【図２５】商品構成書のステータスの遷移を示す図であ
る。

【図２６】本システム動作時のメイン画面を示す図であ
る。

【図２７】モデルの登録・削除時の表示画面を示す図で
ある。

【図２８】モデルの登録・削除時の表示画面を示す図で
ある。

【図２９】モデルの登録・削除時の表示画面を示す図で
ある。

【図３０】モデルの登録・削除時の表示画面を示す図で
ある。

【図３１】モデルの変更時の表示画面を示す図である。

【図３２】モデルの変更時の表示画面を示す図である。

【図３３】モデルの削除時の表示画面を示す図である。

【図３４】モデルの削除時の表示画面を示す図である。

【図３５】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図３６】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図３７】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図３８】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図３９】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図４０】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図４１】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図４２】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図４３】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図４４】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図４５】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図４６】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図４７】商品コードの発番時の表示画面を示す図であ
る。

【図４８】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【図４９】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【図５０】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【図５１】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【図５２】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【図５３】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【図５４】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【図５５】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【図５６】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【図５７】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【図５８】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【図５９】商品構成書の登録時の表示画面を示す図であ
る。

【符号の説明】

１０１ホストシステム１０２開発拠点システム１０３販売拠点システム１０４、１０５国内或いは国外の生産の拠点システム１０６〜１０９国内或いは国外の関連会社などの拠点
システム２０１製品群ツリー管理部２０２商品コード管理部２０３商品構成管理部２０４データリンク管理部２０５セキュリティー管理部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者長谷川幸雄東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者倉岡正臣東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者冨田淳東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者郡達也東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者安部正弥東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内 (72)発明者太田雅之東京都大田区下丸子３丁目30番２号キヤノン株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】商品名称と、該商品名称の下位に繋がる
モデル名称を関連付ける関連付け手段と、前記モデル名称に付される商品コードを発番する発番手
段とを有し、前記商品コードが複数の階層からなることを特徴とする
コード管理装置。
【請求項２】前記商品名称が複数の階層から構成され
ることを特徴とする請求項１に記載のコード管理装置。
【請求項３】前記商品コードの１つの階層に、商品の
区分を示す情報が含まれることを特徴とする請求項１又
は２に記載のコード管理装置。
【請求項４】商品名称と、該商品名称の下位に繋がる
モデル名称の一覧を表示するモデル表示手段と、表示された一覧の中から１つのモデル名称を選択する選
択手段と、選択されたモデル名称に、既に発番されている商品コー
ド一覧を表示するコード表示手段とを有することを特徴
とするコード管理装置。
【請求項５】前記商品コードが複数の階層からなるこ
とを特徴とする請求項４に記載のコード管理装置。
【請求項６】新たな商品コードを発番する発番手段を
更に有することを特徴とする請求項４又は５に記載のコ
ード管理装置。
【請求項７】前記複数の階層の中から１つの階層を選
択する選択手段を更に有し、前記発番手段は、前記選択手段で選択された階層に応じ
て商品コードを発番することを特徴とする請求項６に記
載のコード管理装置。
【請求項８】商品名称と、該商品名称の下位に繋がる
モデル名称を関連付ける関連付け工程と、前記モデル名称に付される商品コードを発番する発番工
程とを有し、前記商品コードが複数の階層からなることを特徴とする
コード管理方法。
【請求項９】前記商品名称が複数の階層から構成され
ることを特徴とする請求項８に記載のコード管理方法。
【請求項１０】前記商品コードの１つの階層に、商品
の区分を示す情報が含まれることを特徴とする請求項８
又は９に記載のコード管理方法。
【請求項１１】商品名称と、該商品名称の下位に繋が
るモデル名称の一覧を表示するモデル表示工程と、表示された一覧の中から１つのモデル名称を選択する選
択工程と、選択されたモデル名称に、既に発番されている商品コー
ド一覧を表示するコード表示工程とを有することを特徴
とするコード管理方法。
【請求項１２】前記商品コードが複数の階層からなる
ことを特徴とする請求項１１に記載のコード管理方法。
【請求項１３】新たな商品コードを発番する発番工程
を更に有することを特徴とする請求項１１又は１２に記
載のコード管理方法。
【請求項１４】前記複数の階層の中から１つの階層を
選択する選択工程を更に有し、前記発番工程は、前記選択工程で選択された階層に応じ
て商品コードを発番することを特徴とする請求項１３に
記載のコード管理方法。
【請求項１５】商品分類の登録を許可する第１許可手
段と、前記第１許可手段により許可されたときに、商品分類を
登録する商品分類登録手段と、商品名称の登録を許可する第２許可手段と、前記第２許可手段により許可されたときに、前記商品分
類に対応付けて商品名称を登録する商品名称登録手段
と、前記登録された商品名称に対して、商品コードを発番す
る発番手段とを有することを特徴とするコード管理装
置。
【請求項１６】前記商品分類と前記商品コードが、そ
れぞれ複数の階層からなることを特徴とする請求項１５
に記載のコード管理装置。
【請求項１７】前記商品名称登録手段は、表示画面上
に表示された商品分類を選択することにより、商品名称
を登録することを特徴とする請求項１５又は１６に記載
のコード管理装置。
【請求項１８】商品分類の登録を許可する第１許可工
程と、前記第１許可工程により許可されたときに、商品分類を
登録する商品分類登録工程と、商品名称の登録を許可する第２許可工程と、前記第２許可工程により許可されたときに、前記商品分
類に対応付けて商品名称を登録する商品名称登録工程
と、前記登録された商品名称に対して、商品コードを発番す
る発番工程とを有することを特徴とするコード管理方
法。