JP2000276195A

JP2000276195A - 会議録音システムおよび装置

Info

Publication number: JP2000276195A
Application number: JP11083968A
Authority: JP
Inventors: Takashi Onishi; 孝史大西
Original assignee: Olympus Optical Co Ltd
Current assignee: Olympus Corp
Priority date: 1999-03-26
Filing date: 1999-03-26
Publication date: 2000-10-06

Abstract

(57)【要約】【課題】本発明は、複数の音声記録再生装置の録音開
始タイミングを同期させることができる会議録音システ
ムおよび装置を提供する。【解決手段】アナログ音声信号をデジタル信号に変換し
て記録するとともに録音開始信号を出力するデジタル音
声記録再生装置１をＬＡＮケーブル２を介して複数接続
してなり、デジタル音声記録再生装置１のいずれかが録
音開始されると、この録音開始されたデジタル音声記録
再生装置１からの録音開始信号を通信媒体２を介して残
りのデジタル音声記録再生装置１に送出して、同時に録
音開始させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、複数の音声記録再
生装置を用いて構築される会議録音システムおよび装置
に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】例えば、複数の出席者が対面方式で会議
を行うような場合、各出席者の発言内容を記録してお
き、会議終了の後に、これらの記録内容を忠実に再生し
て議事録などを作成するようなことがある。

【０００３】このような場合、従来では、会議テーブル
の中央に１台の音声記録再生装置をセットしておき、こ
の音声記録再生装置により全ての出席者の発言内容を一
括して記録する方法が多く用いられている。

【０００４】しかし、このような方法では、音声記録再
生装置の設置場所から遠く離れた出席者については、１
台の音声記録再生装置だけでは、正確に記録できないこ
とがあり、全ての出席者の発言内容を忠実に再生できな
いことがあった。

【０００５】そこで、最近、各出席者ごとに携帯型の音
声記録再生装置を持たせて、それぞれの音声記録再生装
置により各出席者の発言内容を正確に記録するようにし
た会議録音システムが考えられている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】ところが、このような
会議録音システムでは、各出席者ごとに音声記録再生装
置が配置されているものの、各音声記録再生装置は、そ
れぞれ独立した記録開始タイミングで処理が行われるた
め、会議終了後、これら音声記録再生装置を再生する場
合も、それぞれの記録順序を忠実に再現することが難し
く、例えば、出席者ごとに議事録を作成するような場合
は、さらに多くの手間がかかるという問題があった。

【０００７】本発明は、上記事情に鑑みてなされたもの
で、複数の音声記録再生装置の録音開始タイミングを同
期させることができる会議録音システムおよび装置を提
供することを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】請求項１記載の発明は、
アナログ音声信号をデジタル信号に変換して記録すると
ともに録音開始信号を出力する音声記録再生装置を通信
媒体を介して複数接続してなり、前記音声記録再生装置
のいずれかが録音開始されると、該録音開始された音声
記録再生装置からの録音開始信号によリ残りの音声記録
再生装置を同時に録音開始させることを特徴としてい
る。

【０００９】請求項２記載の発明は、アナログ音声信号
をデジタル信号に変換して記録するとともに録音開始信
号を出力する複数の音声記録再生装置と、これら音声記
録再生装置の間を接続する通信媒体とを具備し、前記音
声記録再生装置のいずれかが録音開始されると、該録音
開始された音声記録再生装置の録音開始信号によリ前記
通信媒体を介して残りの音声記録再生装置を同時に録音
開始させることを特徴としている。

【００１０】請求項３記載の発明は、請求項２記載の発
明において、前記音声記録再生装置は、アナログ音声信
号を入力する入力手段と、このアナログ音声信号をデジ
タル信号に変換するとともに、所定の圧縮率で圧縮して
符号化する手段と、この符号化されたデータを記録する
記録手段とを有することを特徴としている。

【００１１】この結果、本発明によれば、複数の音声記
録再生装置の録音開始タイミングを同期させることがで
き、これら音声記録再生装置を再生する場合も、時間軸
を揃えることにより各音声記録再生装置の録音順序を反
映した再生を行うことができる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
に従い説明する。

【００１３】（第１の実施の形態）図１は、本発明が適
用される会議録音システムの概略構成を示している。図
において、１は音声記録再生装置、ここでは携帯型のデ
ジタル音声記録再生装置で、このデジタル音声記録再生
装置１は、会議出席者に１台ずつ渡るように複数台（図
示例では＃１〜＃４の４台）用意されている。

【００１４】そして、これら複数台のデジタル音声記録
再生装置１の間は、通信媒体としてのＬＡＮケーブル２
に接続され、各デジタル音声記録再生装置１間で各種の
コマンドを送受信できるようになっている。また、ＬＡ
Ｎケーブル２には、音声認識パソコン（ＰＣ）３が接続
されている。この音声認識パソコン３は、音声認識アプ
リケーションを有するもので、各デジタル音声記録再生
装置１に記録された音声データをＬＡＮケーブル２を介
してダウンロードされると、これらダウンロードされた
音声データを音声認識して文字に変換するようにしてい
る。

【００１５】図２は、このような会議録音システムに用
いられるデジタル音声記録再生装置１の外観図を示して
いる。この場合、装置本体１ａの前面には、液晶ディス
プレイからなる表示部４とスピーカ５、操作スイッチ部
６が配置され、また、装置本体１ａの側面には、ジョグ
ダイヤル７が配置され、さらに、装置本体１ａの下面に
は、イーサーネットケーブル接続用のイーサーネット・
コネクタ８が配置されている。

【００１６】操作スイッチ部６は、録音釦ＲＥＣ、再生
釦ＰＬ、停止釦ＳＴ、早送り釦ＦＦ、早戻し釦ＲＥＷ、
Ｉマーク釦Ｉおよびメニュー選択釦ＭＥＮＵを有してい
る。なお、ここでのＩマーク釦Ｉは、複数の文章を記録
した記録媒体の各文章間の優先関係を表すインストラク
ション（Ｉ）マークなるタイピストや秘書向けの指示用
インデックスマークを記録するためのもので、このＩマ
ークを使用して音声により各文章の優先関係を指示でき
るようにしている。メニュー選択釦ＭＥＮＵは、デジタ
ル音声記録再生装置１の全ての機能の選択モードを指示
するもので、ジョグダイヤル７を回すことで、その機能
を選択できるようになっている。ジョグダイヤル７は、
図示矢印Ａ方向およびＢ方向に回転可能にした円盤から
なっていて、これらＡ、Ｂ方向のいずれの方向に回転さ
れたかを表す回転方向出力信号と回転量をパルスによっ
て出力する回転量出力信号を出力するようになってい
る。一例として、音声データ再生中に、ジョグダイヤル
７を図示矢印Ａ方向に回転すると、音量を大きくし、図
示矢印Ｂ方向に回転すると、音量を小さくでき、表示部
４にボリューム値を表示できるようになっている。

【００１７】図３は、デジタル音声記録再生装置１の概
略構成を示している。

【００１８】図において、１１は入力手段であるマイク
ロフォンで、このマイクロフォン１１は、増幅器１２、
ローパスフィルタ１３、Ａ／Ｄコンバータ１４を介して
デジタル信号処理部１５に接続されている。また、デジ
タル信号処理部１５には、Ｄ／Ａコンバータ１６、ロー
パスフィルタ１６１、増幅器１７を介してスピーカ１８
が接続されている。

【００１９】ここで、デジタル信号処理部１５は、Ａ／
Ｄコンバータ１４でデジタル信号に変換されたマイクロ
フォン１１の入力信号の有音無音の判別を始め、録音動
作時に所定の圧縮率で圧縮して符号化するとともに、再
生動作時に符号化データを伸長して復号化するデータ圧
縮伸長機能を有している。

【００２０】デジタル信号処理部１５には、制御回路１
９およびデータＩ／Ｏバッファ２０が接続され、データ
Ｉ／Ｏバッファ２０には、主制御回路２１が接続されて
いる。

【００２１】制御回路１９は、デジタル信号処理部１５
でのデジタル処理を制御するとともに、圧縮した音声デ
ータをデータＩ／Ｏバッファ２０を介して主制御回路２
１に入力させるようにしている。

【００２２】主制御回路２１には、主電源スイッチ２２
を介して電源電池２３、記録媒体（半導体メモリ）２
４、メモリ制御回路２５、上述した操作スイッチ部６お
よびジョグダイヤル７、イーサーネット・コントローラ
２６、受信部２７、送信部２８が接続され、さらに表示
駆動回路２９を介して上述した表示部４が接続されてい
る。

【００２３】電源電池２３は、デジタル音声記録再生装
置１の電源全般を賄うものである。記録媒体２４は、一
時記録媒体部と主記録媒体部で構成され、一時記録媒体
部には、ＳＲＡＭ、ＥＥＰＲＯＭ、高誘電体メモリある
いはフラシュメモリなど比較的高速で読み書きが行える
ものが用いられ、主記録媒体部には、フラシュメモリや
光磁気ディスク、磁気ディスクあるいは磁気テープなど
が用いられる。ここでは、一時記録媒体部にＳＲＡＭを
用い、主記録媒体部にフラシュメモリを用いている。ま
た、主記録媒体部は、図４に示すようにインデックス部
２３ａと音声データ部２３ｂを有し、このうちインデッ
クス部２３ａは、音声データ部２３ｂに記録される複数
の音声メッセージファイル２３ｂ１、２３ｂ２、…それ
ぞれについて、操作開始位置情報２３ａ１と操作終了位
置情報２３ａ２、その他符号モードや操作条件などが記
録され、さらに現在の音声データ部２３ｂに対する動作
位置を示す動作位置情報２３ａ３が記録される。

【００２４】主制御回路２１は、操作スイッチ部６での
各釦の操作に応じてデジタル信号処理部１５でのデジタ
ル処理を制御するとともに、メモリ制御回路２５に、記
録媒体２４に対するデータの読み書き制御を指示する。
すなわち、主制御回路２１は、メモリ制御回路２５にア
ドレス信号を与え、データＩ／Ｏバッファ２０から与え
られた音声データを記録媒体２４に記録、または記録媒
体２４に記録されているデータを読出してデータＩ／Ｏ
バッファ２０を介してデジタル信号処理部１５に供給す
る。さらに、表示駆動回路２９を制御して表示部４に動
作モードや現在日時などの各種情報を表示させるように
なっている。

【００２５】イーサーネット・コントローラ２６は、宛
先など通信に必要なデータをコマンド（録音開始コマン
ド）に付加し、他のデジタル音声記録再生装置１に出力
し、また、他のデジタル音声記録再生装置１からの通信
に必要なデータを付加されたコマンド（録音開始コマン
ド）のうち自分宛のデータのみを受信し、通信に必要な
データを取り除いた、例えば１バイトのコマンド（録音
開始コマンド）を主制御回路２１に与えるようになって
いる。

【００２６】受信部２７は、上述したＬＡＮケーブル２
に接続されていて、ＬＡＮケーブル２を介して他のデジ
タル音声記録再生装置１から送られてくる通信に必要な
データを付加されたコマンド（録音開始コマンド）を受
信するようにしている。

【００２７】送信部２８は、上述したＬＡＮケーブル２
に接続されていて、通信に必要なデータを付加されたコ
マンド（録音開始コマンド）をＬＡＮケーブル２を介し
て他のデジタル音声記録再生装置１に送信するようにし
ている。

【００２８】次に、このように構成された実施の形態の
動作を説明する。

【００２９】この場合、会議録音システムを構成する＃
１〜＃４のデジタル音声記録再生装置１は、会議出席者
に対して１台ずつ用意され、各出席者は、自分のデジタ
ル音声記録再生装置１をマイクロフォンと見なして発言
するようになる。

【００３０】この状態で、図５に示すフローチャートが
実行される。

【００３１】まず、ステップ５０１で、＃１〜＃４のデ
ジタル音声記録再生装置１または音声認識パソコン３か
ら録音開始コマンドが発行されたか判断する。ここで、
録音開始コマンドの発行がないと判断されると、ステッ
プ５０１が維持される。

【００３２】この状態から、仮に、＃１のデジタル音声
記録再生装置１で、録音開始コマンドが発行されたとす
ると、ステップ５０２に進む。この場合、＃１のデジタ
ル音声記録再生装置１では、操作スイッチ部６の録音釦
ＲＥＣが操作されると、主制御回路２１により録音処理
を開始すると同時に、ＬＡＮケーブル２に接続されてい
る他の＃２〜＃４のデジタル音声記録再生装置１を確認
し、１バイトの録音開始コマンドをイーサーネット・コ
ントローラ２６に出力する。イーサーネット・コントロ
ーラ２６では、宛先など通信に必要なデータをコマンド
（録音開始コマンド）に付加し、送信部２８より、ＬＡ
Ｎケーブル２を介して他のデジタル音声記録再生装置１
に送信する。

【００３３】一方、ＬＡＮケーブル２に接続されている
他の＃２〜＃４のデジタル音声記録再生装置１では、Ｌ
ＡＮケーブル２より受信部２７を介して送られてくる通
信に必要なデータを付加されたコマンド（録音開始コマ
ンド）を受信し、イーサーネット・コントローラ２６に
より通信に必要なデータを取り除いたコマンド（録音開
始コマンド）を主制御回路２１に与える。これにより、
ステップ５０２で、ＬＡＮケーブル２に接続されている
＃１〜＃４の全てのデジタル音声記録再生装置１におけ
る録音処理が一斉に開始される。

【００３４】この状態で、ステップ５０３で、＃１〜＃
４の全てのデジタル音声記録再生装置１が録音終了した
かを判断する。この場合、各デジタル音声記録再生装置
１での録音停止は、操作スイッチ部６の停止釦ＳＴの操
作により実現される。

【００３５】そして、全てのデジタル音声記録再生装置
１の録音終了が判断されると、ステップ５０４で、＃１
〜＃４のデジタル音声記録再生装置１に記録された音声
データをＬＡＮケーブル２を介して音声認識パソコン３
の図示しないメモリにダウンロードする。つまり、会議
が終了して全てのデジタル音声記録再生装置１が停止す
ると、音声認識パソコン３は、各デジタル音声記録再生
装置１に記録された音声データを、ＴＣＰ／ＩＰプロト
コルを介してメモリにダウンロードする。この場合、ダ
ウンロードされる各デジタル音声記録再生装置１の音声
データは、圧縮された符号化データであり、ＰＣＭデー
タとしてそのまま再生できないものである。

【００３６】次に、音声認識パソコン３でダウンロード
した音声データを再生する場合、図６に示すフローチャ
ートが実行される。

【００３７】この場合、ステップ６０１で、各デジタル
音声記録再生装置１の音声データファイルをオープン
し、ステップ６０２で、各ファイルから１フレームずつ
符号化データをメモリに読出す。そして、ステップ６０
３で、各符号化データを復号化し、ＰＣＭデータとして
メモリに書き出す。そして、ステップ６０４で、これら
ＰＣＭデータを足し合わせ、出力デバイスに出力すると
ともに、さらに、ステップ６０５で、次のフレームデー
タを読出し、ステップ６０６で、ファイルの読出しポイ
ンタが終端に来ていると判断されるまで、ステップ６０
２〜６０６の動作を繰り返し、会議録音の再生を行う。
その後、ステップ６０６で、ファイルの読出しポインタ
が終端に来ていると判断されると、ステップ６０７で、
全てのファイルをクローズにして処理を終了する。

【００３８】一方、音声認識パソコン３に時間軸を揃え
てダウンロードされた音声データを音声認識アプリケー
ションにより展開処理を施してＰＣＭデータにすること
により、各デジタル音声記録再生装置１ごとに音声認識
を行うことができる。

【００３９】従って、このようにすれば、会議出席者に
１台ずつ渡るように複数台のデジタル音声記録再生装置
１を用意するとともに、これらデジタル音声記録再生装
置１をＬＡＮケーブル２により接続し、これらデジタル
音声記録再生装置１のいずれかが録音開始されると、こ
のデジタル音声記録再生装置１からの録音開始信号によ
リＬＡＮケーブル２を介して残りのデジタル音声記録再
生装置１を同時に録音開始させることができるので、こ
れらデジタル音声記録再生装置１を再生する場合も、時
間軸を揃えることにより各デジタル音声記録再生装置１
の録音順序を反映した再生を行うことができ、正確な会
議録音を実現できる。なお、録音は、記録媒体の節約の
ため、有音部のみ行なうようにしてもよい。

【００４０】また、会議終了とともに、各デジタル音声
記録再生装置１の音声データを時間軸を揃えて、パソコ
ン３にダウンロードできるので、音声認識アプリケーシ
ョンを用いることで、各発言者ごとに高い認識率で音声
認識を行うことができ、発言者ごとの議事録などを作成
することができる。

【００４１】（第２の実施の形態）図７は、本発明が適
用される会議録音システムの概略構成を示すもので、図
１と同一部分には同符号を付している。

【００４２】この場合、会議出席者ごとに渡される複数
台（図示例では＃１〜＃４の４台）のデジタル音声記録
再生装置１は、それぞれアンテナ１ｂが設けられ、無線
電波を通じて録音開始コマンドに相当する信号を送受信
できるようになっている。また、これら＃１〜＃４のデ
ジタル音声記録再生装置１の他に、リモコン１０が用意
されていて、このリモコン１０の録音釦を操作し、録音
開始コマンドに相当する信号を各デジタル音声記録再生
装置１に送信することによっても、全てのデジタル音声
記録再生装置１を同時に録音開始できるようになってい
る。

【００４３】また、会議録音システムに用いられるデジ
タル音声記録再生装置１は、図３に示すように受信部２
７および送信部２８に接続されるＬＡＮケーブル２に代
わって、図示破線で示すアンテナ１ｂが接続されるが、
その他は、図３と同様なので、同図を援用するものとす
る。

【００４４】このような構成において、図８に示すフロ
ーチャートが実行される。

【００４５】まず、ステップ８０１で、＃１〜＃４のデ
ジタル音声記録再生装置１またはリモコン１０から録音
開始コマンドが発行されたか判断する。ここで、録音開
始コマンドの発行がないと判断されると、ステップ８０
１が維持される。

【００４６】この状態から、仮に、＃１のデジタル音声
記録再生装置１で、録音開始コマンドが発行されたとす
ると、ステップ８０２に進む。この場合、＃１のデジタ
ル音声記録再生装置１では、操作スイッチ部６の録音釦
ＲＥＣが操作されると、主制御回路２１により録音処理
を開始すると同時に、送信部２８を駆動させ、あらかじ
め定めておいた単一正弦波の電波を生成し、これを搬送
波に乗せて録音開始信号としてアンテナ１ｂを介し他の
デジタル音声記録再生装置１に送信する。

【００４７】一方、他の＃２〜＃４のデジタル音声記録
再生装置１では、アンテナ１ｂを介して受信部２７によ
り録音開始信号を受信すると、搬送波を除去し、録音開
始の信号用に予め定めておいた単一周波数に同調するか
どうかを検出し、もし、同調されていれば、受信部２７
は、主制御回路２１に設けられているポートを１にセッ
トし、そうでなければ０をセットする。そして、主制御
回路２１のポートが１にセットされると、録音開始信号
を受信したと認識し、録音処理に移行する。これによ
り、ステップ８０２で、＃１〜＃４の全てのデジタル音
声記録再生装置１における録音処理が一斉に開始され
る。

【００４８】また、リモコン１０の録音釦を操作するこ
とによっても、録音開始コマンドに相当する信号を各デ
ジタル音声記録再生装置１に送信することができ、全て
のデジタル音声記録再生装置１の録音処理を同時に開始
することができる。

【００４９】従って、このようにすれば、データ通信の
ためのケーブルを必要とせず、音声記録再生装置１だけ
で、録音開始のタイミングを揃えることができるので、
さらに手軽な会議録音を実現できる。

【００５０】なお、本実施の形態のからは、以下の発明
が抽出される。

【００５１】（１）請求項１記載の会議録音システムに
おいて、通信媒体は、ＬＡＮケーブルからなっている。

【００５２】このようにすれば、音声記録再生装置に録
音される音声データをパソコンから簡単に読出しできる
とともに、音声記録再生装置の間のデータ通信も可能に
なる。

【００５３】（２）請求項１記載の会議録音システムに
おいて、通信媒体は、無線電波からなっている。

【００５４】このようにすれば、データ通信のためのケ
ーブルを必要とせず、音声記録再生装置だけで、録音開
始のタイミングを揃えることができるので、さらに手軽
な会議録音を実現できる。

【００５５】（３）録音開始信号を外部に送信する送信
手段と、外部からの録音開始信号を受信する受信手段
と、受信した録音開始信号に基づき録音を開始させる制
御手段とを具備したことを特徴とする音声記録装置。

【００５６】このような音声記録装置によれば、互いに
接続された複数の音声記録装置の録音開始タイミングを
容易に揃えることができる。

【００５７】

【発明の効果】以上述べたように本発明によれば、複数
の音声記録再生装置の録音開始タイミングを同期させる
ことができ、これら音声記録再生装置を再生する場合
も、時間軸を揃えることにより各音声記録再生装置の録
音順序を反映した再生を行うことができるので、正確な
会議録音を実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態の概略構成を示す
図。

【図２】第１の実施の形態に用いられるデジタル音声記
録再生装置の外観を示す図。

【図３】第１の実施の形態に用いられるデジタル音声記
録再生装置の概略構成を示す図。

【図４】第１の実施の形態に用いられる記録媒体の概略
構成を示す図。

【図５】第１の実施の形態の動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【図６】第１の実施の形態の動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【図７】本発明の第２の実施の形態の概略構成を示す
図。

【図８】第２の実施の形態の動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【符号の説明】

１…デジタル音声記録再生装置１ａ…装置本体１ｂ…アンテナ２…ＬＡＮケーブル３…音声認識パソコン４…表示部５…スピーカ６…操作スイッチ部ＲＥＣ…録音釦ＰＬ…再生釦ＳＴ…停止釦ＦＦ…早送り釦ＲＥＷ…釦Ｉ…Ｉマーク釦ＭＥＮＵ…メニュー選択釦７…ジョグダイヤル８…イーサーネット・コネクタ１０…リモコン１１…マイクロフォン１２…増幅器１３…ローパスフィルタ１４…Ａ／Ｄコンバータ１５…デジタル信号処理部１６…Ｄ／Ａコンバータ１７…増幅器１８…スピーカ１９…制御回路２０…データＩ／Ｏバッファ２１…主制御回路２２…主電源スイッチ２３…電源電池２３ａ…インデックス部２３ｂ…音声データ部２３ａ１…操作開始位置情報２３ａ２…操作終了位置情報２３ａ３…動作位置情報２３ｂ１．２３ｂ２…音声メッセージファイル２４…記録媒体２５…メモリ制御回路２６…イーサーネット・コントローラ２７…受信部２８…送信部２９…表示駆動回路

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】アナログ音声信号をデジタル信号に変換
して記録するとともに録音開始信号を出力する音声記録
再生装置を通信媒体を介して複数接続してなり、前記音声記録再生装置のいずれかが録音開始されると、
該録音開始された音声記録再生装置からの録音開始信号
によリ残りの音声記録再生装置を同時に録音開始させる
ことを特徴とする会議録音システム。
【請求項２】アナログ音声信号をデジタル信号に変換
して記録するとともに録音開始信号を出力する複数の音
声記録再生装置と、これら音声記録再生装置の間を接続する通信媒体とを具備し、前記音声記録再生装置のいずれかが録音開始されると、
該録音開始された音声記録再生装置の録音開始信号によ
リ前記通信媒体を介して残りの音声記録再生装置を同時
に録音開始させることを特徴とする会議録音装置。
【請求項３】前記音声記録再生装置は、アナログ音声信号を入力する入力手段と、このアナログ
音声信号をデジタル信号に変換するとともに、所定の圧
縮率で圧縮して符号化する手段と、この符号化されたデ
ータを記録する記録手段とを有することを特徴とする請
求項２記載の会議録音装置。