JP2000250941A - データ管理システムおよびその方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 データ検索時の操作性を改善し、データ管理
に要する労力を軽減する 【解決手段】 個人の仕様に応じた検索パラメータの
みを登録した個人用マスタファイル又は共通マスタファ
イルの内容を表示しユーザに検索パラメータを選択させ
る若しくはユーザが検索パラメータを直接入力すること
により、検索条件の設定を行う検索条件設定ステップＳ
１０１と、設定された検索条件に基づきデータベース内
のデータ検索を行い、条件を満たすデータが存在する場
合はデータを表示し、条件を満たすデータが存在しない
場合はエラー表示を行う検索結果表示ステップＳ１０３
と、検索パラメータの直接入力があり且つ検索パラメー
タに該当するデータがデータベース内に存在した場合、
検索パラメータが個人用マスタファイルおよび共通マス
タファイル内に登録されているか否か判別し、登録され
ていない場合は検索パラメータを登録するマスタファイ
ル更新ステップＳ１０４〜Ｓ１１０を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、共通マスタファイ
ルに登録された検索パラメータを参照・選択することに
よりデータベース内のデータを検索するデータ管理シス
テムおよびその方法に関し、特に、システムの操作性を
向上させ、データ管理に要する労力を大幅に軽減させる
技術に係わる。

【０００２】

【従来の技術】データの共有化を効率的に行うために、
データ管理システム（いわゆる、データベースシステ
ム）はいまやデータをリソースとする全ての産業分野に
おいて積極的に利用されている。

【０００３】従来までのデータ管理システム１は、図６
に示すように、ユーザが検索パラメータを入力するクラ
イアントサーバ２，４，６、各種データを格納するデー
タベース８、データベース８内のデータと関連付けられ
た検索パラメータを登録した共通マスタファイル９、共
通マスタファイル９の登録内容の更新処理を行う共通マ
スタファイルメンテナンス装置１０から構成され、クラ
イアントサーバの各々には、データ検索処理を制御する
データ検索アプリケーション（手段）３，５，７が備え
られている。

【０００４】従来までのデータ管理システム１を用いて
データベース８内のデータ検索を行う際は、ユーザーは
クライアントサーバ上からデータ検索アプリケーション
を用いて共通マスタファイル９の検索パラメータを共通
で参照・選択し、データベース８内のデータ検索を行
う。

【０００５】従来のように、共通マスタファイル９内の
検索パラメータを用いてデータベース８内のデータを検
索する場合、共通マスタファイル９の内容は、逐次その
内容が変化するデータベース８に対応するように、常に
最新の状態に保たれている必要性がある。このため、従
来のデータ管理システム１においては、データベース管
理者が共通マスタファイルメンテナンス装置１０等のデ
ータ更新装置を用いて人手で共通マスタファイル９の内
容の更新を行っている。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】以上述べてきたよう
に、従来のデータ管理システムおよびその方法において
は、共通マスタファイルを介してデータ検索を行い、共
通マスタファイルの内容の更新処理はデータベース管理
者による人手により行われているが、これにより、以下
に示すような技術的課題が生じている。

【０００７】すなわち、従来のデータ管理システムにお
いては、ユーザー全員が同じ共通マスタファイルを利用
するために、ユーザ個人が必要とするする以上の検索パ
ラメータが常に表示され、検索パラメータを選択する時
の操作性が非常に悪く、決してユーザーが利用しやすい
システム環境となっていないのである。

【０００８】また、従来のデータ管理システムにおいて
は、データベースへのデータ登録が頻繁である場合や登
録データが多岐の種類・分野にわたる場合、データベー
ス管理者がデータベース全体の構造を完全に把握してお
くことは非常に難しいために、検索パラメータの更新判
断を管理者だけで行うことは極めて困難なのである。

【０００９】さらに、一般的に、共通マスタファイルの
更新処理には大きな労力がかかるため、共通マスタファ
イルが常に最新の状態に保たれなくなり、データベース
内の所望のデータを検索することができなくなる状況が
生じる。

【００１０】本発明は、上記技術的問題に鑑みてなされ
たものであり、その目的は、検索時における操作性を向
上させ、共通マスタファイルの管理を容易にするデータ
管理システムを提供することにある。

【００１１】また、他の目的は、検索時における操作性
を向上させ、共通マスタファイルの管理を容易にするデ
ータ管理方法を提供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記の問題を解決するた
めに、発明者は、 ・共通マスタファイル以外に個人の仕様に応じた検索パ
ラメータのみを登録した個人用マスタファイルを設け、
基本的なデータ検索は個人用マスタファイルを介して行
う、 ・ユーザに新たな検索パラメータを入力することが可能
なインタフェイスを設け、システムは、入力された検索
パラメータとデータベース内のデータとの関連性を判別
し、登録が必要であると判断した際に、新たな検索パラ
メータを個人用マスタファイルおよび共通マスタファイ
ルに自動的に登録することが可能なデータ管理システム
およびその方法を発案した。

【００１３】本発明の第１の特徴は、共通マスタファイ
ル内に登録されたデータベース内のデータと関連付けら
れた検索パラメータを参照・選択することにより、デー
タベース内のデータ検索を行うデータ管理システムにお
いて、データベース内のデータ検索および共通マスタフ
ァイルの登録内容の更新を制御するデータ検索手段と、
個人の仕様に応じた検索パラメータのみを登録した個人
用マスタファイルとを具備し、データ検索手段は、少な
くとも、個人用マスタファイル又は共通マスタファイル
の内容を表示しユーザに検索パラメータを選択させる若
しくはユーザが検索パラメータを直接入力することによ
り、検索条件の設定を行う検索条件設定手段と、設定さ
れた検索条件に基づきデータベース内のデータ検索を行
い、条件を満たすデータが存在する場合はデータを表示
し、条件を満たすデータが存在しない場合はエラー表示
を行う検索結果表示手段と、検索パラメータの直接入力
があり且つ検索パラメータに該当するデータがデータベ
ース内に存在した場合、検索パラメータが個人用マスタ
ファイルおよび共通マスタファイル内に登録されている
か否か判別し、登録されていない場合は当該検索パラメ
ータを登録するマスタファイル更新手段とを有するデー
タ管理システムであることにある。

【００１４】これにより、ユーザの仕様に応じた検索パ
ラメータのみを登録した個人マスタファイルを検索時に
使用するので、検索時の検索条件設定が容易となり、操
作性が大幅に向上する。また、共通マスタファイルの登
録内容が自動的に更新されるので、データベース管理者
の作業が大幅に軽減され、共通マスタファイルの内容も
常に最新の状態に保つことができる。

【００１５】本発明の第２の特徴は、共通マスタファイ
ル内に登録されたデータベース内のデータと関連付けら
れた検索パラメータを参照・選択することにより、デー
タベース内のデータ検索を行うデータ管理方法におい
て、個人の仕様に応じた検索パラメータのみを登録した
個人用マスタファイル又は共通マスタファイルの内容を
表示しユーザに検索パラメータを選択させる若しくはユ
ーザが検索パラメータを直接入力することにより、検索
条件の設定を行う検索条件設定ステップと、設定された
検索条件に基づきデータベース内のデータ検索を行い、
条件を満たすデータが存在する場合はデータを表示し、
条件を満たすデータが存在しない場合はエラー表示を行
う検索結果表示ステップと、検索パラメータの直接入力
があり且つ検索パラメータに該当するデータがデータベ
ース内に存在した場合、検索パラメータが個人用マスタ
ファイルおよび共通マスタファイル内に登録されている
か否か判別し、登録されていない場合は検索パラメータ
を登録するマスタファイル更新ステップとを備えるデー
タ管理方法であることにある。

【００１６】これにより、ユーザの仕様に応じた検索パ
ラメータのみを登録した個人マスタファイルを検索時に
使用するので、検索時の検索条件設定が容易となり、操
作性が大幅に向上する。また、共通マスタファイルの登
録内容が自動的に更新されるので、データベース管理者
の作業が大幅に軽減され、共通マスタファイルの内容も
常に最新の状態に保つことができる。

【００１７】

【発明の実施の形態】以下、図１乃至図５を用いて、本
発明の実施形態に係わるデータ管理システムの構成およ
びその動作について詳しく説明する。

【００１８】始めに、本発明の実施形態に係わるデータ
管理システムの構成について説明する。

【００１９】本発明の実施形態に係わるデータ管理シス
テム１００は、図１に示すように、データ検索およびマ
スタファイルの内容更新を行う複数のクライアントサー
バ１１０，１２０、各種検索データを格納するデータベ
ース１３０、データベース１３０内のデータと関連付け
られた検索パラメータを記録した共通マスタファイル１
４０から構成され、クライアントサーバ１１０，１２０
の各々には、データ検索処理およびマスタファイルの更
新処理を制御するデータ検索アプリケーション（手段）
２００、ユーザの仕様に応じた検索パラメータのみを登
録した個人ユーザ用マスタファイル１１１，１１２，１
２１が具備されている。

【００２０】さらに、本発明の実施形態に係わるデータ
検索アプリケーション２００は、図２に示すように、デ
ータの検索条件を設定する検索条件設定手段２０１、デ
ータベース１３０内のデータを検索条件に基づいてデー
タ検索を行い、検索結果を出力・表示する検索結果表示
手段２０２、検索条件設定手段２０１を介して新たに登
録された検索パラメータを必要に応じて自動的に個人マ
スタファイルおよび共通マスタファイル１４０に追加登
録するマスタファイルメンテナンス手段２０３、各部の
信号の入出力を制御する外部インタフェイス部２０４を
有している。

【００２１】次に、図３に示すフローチャート図を用い
て、本発明の実施形態に係わるデータ管理システム１０
０の動作について説明する。

【００２２】本発明のデータ検索システム１００を用い
て、データベース１３０内のデータ検索を行う際は、 １）（検索条件入力、ステップＳ１０１）始めに、検索
条件設定手段２０１に検索条件を入力する。検索条件の
入力は、通常は、グラフィカルユーザーインタフェイス
（Graphical User Interface ：GUI)を介してユーザが
検索パラメータを選択することにより行うが、ＧＵＩ画
面上に所望の検索パラメータが存在しない場合は、ユー
ザはキーボード等の入力装置を介して検索条件を直接入
力する。また、ＧＵＩ画面上に通常表示される検索パラ
メータは、システムを使用するユーザの個人用マスタフ
ァイル内に格納されているものとするが、共通マスタフ
ァイル内のそれも表示することは勿論可能である。

【００２３】２）（該当情報判別、ステップＳ１０２）
次に、検索結果表示手段２０２がデータベース１３０内
に入力された検索条件を満たす検索情報が有るか否か判
別する。

【００２４】 該当情報がある場合 → （ステップＳ１０３）へ 該当情報がない場合 → 該当情報がない旨の「エラ
ー表示」出力 ３）（検索結果出力、ステップＳ１０３）次に、検索さ
れたデータベース１３０内の情報を出力・表示する。

【００２５】４）（直接入力判別、ステップＳ１０４）
次に、マスタファイルメンテナンス手段２０３が、検索
条件入力時に、検索パラメータの直接入力があったか否
か判別する。

【００２６】直接入力がある場合 → （ステップＳ１
０５〜Ｓ１１０）の一連のデータ更新処理を実行 直接入力がない場合 → データ検索処理終了 ５）（個人マスタファイル比較、ステップＳ１０５）続
いて、直接入力された検索パラメータと個人マスタファ
イル内の検索パラメータとを比較する。

【００２７】６）（登録判別、ステップＳ１０６）比較
により、直接入力された検索パラメータが個人マスタフ
ァイル内に登録されているか否か判別する。

【００２８】 登録されている場合 → データ検索処理終了 登録されていない場合 → （ステップＳ１０７）へ ７）（追加登録、ステップＳ１０７）直接入力されたパ
ラメータを個人マスタファイルに追加登録する。

【００２９】８）（共通マスタファイル比較、ステップ
Ｓ１０８）続いて、直接入力された検索パラメータと共
通マスタファイル内の検索パラメータとを比較する。

【００３０】９）（登録判別、ステップＳ１０９）比較
により、直接入力された検索パラメータが共通マスタフ
ァイル内に登録されているか否か判別する。

【００３１】 登録されている場合 → データ検索処理終了 登録されていない場合 → （ステップＳ１１０）へ １０）（追加登録、ステップＳ１１０）直接入力された
検索パラメータを共通マスタファイルに追加登録し、一
連のデータ検索処理を終了する。

【００３２】このように、本発明の実施形態に係わるデ
ータ管理システムおよびその方法においては、ユーザの
仕様に応じた検索パラメータのみを登録した個人マスタ
ファイルを使用することにより、検索時の検索条件設定
が容易となり、操作性が大幅に向上する。また、個人マ
スタファイルを介して共通マスタファイルに登録されて
いない検索条件を設定することも可能である。さらに、
個人マスタファイルおよび共通マスタファイルの内容が
自動的に更新されるので、データベース管理者の作業が
大幅に軽減され、共通マスタファイルの内容も常に最新
の状態に保つ事が可能となる。

【００３３】ここで、本発明の実施形態に係わるクライ
アントサーバは、例えば、図５に示すような概観を有す
る。つまり、本発明の実施形態に係わるクライアントサ
ーバはコンピュータ３０内にクライアントサーバの各要
素を内蔵することにより構成され、キーボード等の入力
装置およびディスプレイ等の出力装置を備えている。さ
らに、コンピュータ３０は、フロッピーディスクドライ
ブ３１および光ディスクドライブ３３を備えているの
で、フロッピーディスクドライブ３１に対してはフロッ
ピーディスク３２、光ディスクドライブ３３に対しては
光ディスク３４をそれぞれ挿入し、所定の読み出し操作
を行うことにより、これらの記録媒体に格納されたデー
タ検索アプリケーションやマスタファイル情報をコンピ
ュータ内にインストールすることができる。また、適当
なドライブ装置をコンピュータ３０に接続することによ
り、例えば、メモリ装置の役割を担うＲＯＭ３５や磁気
テープ装置の役割を担うカートリッジ３６を用いてイン
ストールを実行することも可能である。

【００３４】また、本発明の実施形態に係わるデータ検
索アプリケーションは、プログラム化しコンピュータ読
み取り可能な記録媒体内に格納しても良い。そして、デ
ータ検索を実行する際は、この記録媒体をコンピュータ
システムに読み込ませ、コンピュータシステム内のメモ
リ等の記録部にデータ検索プログラムを格納し、データ
検索プログラムを処理装置に実行させることにより、本
発明の実施形態に係わるデータ管理システムおよびその
方法をコンピュータシステム上で実現することができ
る。尚、ここで、記録媒体とは、例えば、半導体メモ
リ、磁気ディスク、光ディスク、光磁気ディスク、磁気
テープ、デジタルビデオディスク等、プログラムを記録
することができるコンピュータ読み取り可能な媒体を意
味する。

【００３５】このように、本発明はここでは記載してい
ない様々な実施の形態を包含するということは十分に理
解すべきである。したがって、本発明はこの開示から妥
当な特許請求の範囲に係わる発明特定事項によってのみ
限定されるものでなければならない。

【００３６】（実験例）最後に、本発明の実施形態に係
わるデータ管理システムおよびその方法を半導体製造の
試作ラインにおける品種データ管理に応用した実験例に
ついて述べる。

【００３７】今、ユーザが新しい品種のデータ検索を行
うこととし、現時点での個人マスタファイル２０および
共通マスタファイル２１内にはそれぞれ、利用ユーザの
現時点での品種パラメータリスト、データ管理システム
全体の現時点での品種パラメータリストが登録されてお
り、新しい品種名ＴＥＳＴ００３は、現時点では、個人
マスタファイル２０および共通マスタファイル２１に登
録されていないものとする。

【００３８】この状態で、ユーザがデータベース内のデ
ータを検索するためにデータベース検索アプリケーショ
ン内の検索条件設定手段を用いて検索条件を入力しよう
とすると、ユーザに表示される検索パラメータは個人マ
スタファイルの内容であるので、新しい品種名ＴＥＳＴ
００３は表示されない（新規にデータベースを利用した
人や始めて選択した検索パラメータである場合でも、個
人マスタファイルにはそのパラメータは登録されていな
いので、表示されないことは勿論である）。そこで、ユ
ーザは共通マスタファイルから検索パラメータを取り出
し表示させるが、やはり、共通マスタファイル内には新
しい品種に係わる検索パラメータは登録されていない。
ここで、共通マスタファイルに所望の検索条件が登録さ
れていない場合は、ユーザはキーボード等の入力装置を
介して直接検索パラメータを入力することになる（当
然、個人マスタファイルや共通マスタファイルの内容を
参照せずに検索当初から検索パラメータを入力装置を介
して直接入力することは可能である）。

【００３９】このように、この例の場合、個人および共
通マスタファイルの双方に所望の検索パラメータが登録
されていないので、入力装置を介して検索パラメータを
入力する。データ管理システムは、入力された検索パラ
メータに基づいてデータベース内のデータを検索し、検
索結果が得られた場合、マスタファイルメンテナンス手
段が検索パラメータには誤りがないものと判断し、個人
および共通マスタファイルの双方に新しい品種名ＴＥＳ
Ｔ００３を検索パラメータとして入力し、個人および共
通マスタファイルは新しいマスタファイル２２、２３に
更新される。

【００４０】以上のように、一般的に、半導体製造ライ
ンにおいては、新しい品種や工程といったデータ内容は
その担当者自身が一番良く理解しているので、その担当
者が共通マスタファイルに検索条件を追加することが一
番確実な方法なのである。

【００４１】また、本発明の実施形態に係わるデータ管
理システムおよびその方法によれば、従来のように、管
理者に不足している検索パラメータの追加登録依頼を行
う必要がないので、追加登録作業が終了するまで対象と
なる検索パラメータを選択することができないといった
不具合も生じない。

【００４２】さらには、１人のユーザが新しい検索パラ
メータを登録することにより、他のユーザも共通マスタ
ファイルからその新しい検索パラメータを参照すること
ができるので、システム全体の使い勝手を大幅に向上さ
せることができるのである。

【００４３】

【発明の効果】以上述べてきたように、本発明のデータ
管理システムによれば、ユーザの仕様に応じた検索パラ
メータのみを登録した個人マスタファイルを検索時に使
用するので、検索時の検索条件設定が容易となり、操作
性が大幅に向上する。また、個人マスタファイルおよび
共通マスタファイルの内容を自動的に更新するので、デ
ータベース管理者の作業が大幅に軽減され、共通マスタ
ファイルの内容も常に最新の状態に保つことが可能とな
る。

【００４４】また、本発明のデータ検索方法によれば、
ユーザの仕様に応じた検索パラメータのみを登録した個
人マスタファイルを検索時に使用するので、検索時の検
索条件設定が容易となり、操作性が大幅に向上する。ま
た、個人マスタファイルおよび共通マスタファイルの内
容を自動的に更新するので、データベース管理者の作業
が大幅に軽減され、共通マスタファイルの内容も常に最
新の状態に保つことが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係わるデータ管理システム
の構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の実施形態に係わるデータ検索アプリケ
ーションの構成を示すブロック図である。

【図３】本発明の実施形態に係わるデータ管理方法を示
すフローチャート図である。

【図４】本発明の実施形態に係わるデータ管理システム
を用いた実験例を示す図である。

【図５】本発明の実施形態に係わるクライアントサーバ
の概観を示す図である。

【図６】従来のデータベース管理システムの構成を示す
図である。

【符号の説明】

１、１００ データ管理システム ２、４、６、１１０、１２０ クライアントサーバ ３、５、７、２００ データ検索アプリケーション ８、１３０ データベース ９、２１、２３、１４０ 共通マスタファイル １０ 共通マスタファイルメンテナンス装置 ２０、２２、１１１、１１２、１１３ 個人マスタファ
イル ３０ コンピュータシステム ３１ フロッピーディスクドライブ ３２ フロッピーディスク ３３ 光ディスクドライブ ３４ 光ディスク ３５ ＲＯＭ ３６ カートリッジ ２０１ 検索条件設定手段 ２０２ 検索結果表示手段 ２０３ マスタファイルメンテナンス手段 ２０４ 外部インタフェイス部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 共通マスタファイル内に登録されたデー
   タベース内のデータと関連付けられた検索パラメータを
   参照・選択することにより、当該データベース内のデー
   タ検索を行うデータ管理システムにおいて、 前記データベース内のデータ検索および前記共通マスタ
   ファイルの登録内容の更新を制御するデータ検索手段
   と、 個人の仕様に応じた検索パラメータのみを登録した個人
   用マスタファイルとを具備し、前記データ検索手段は、
   少なくとも、 前記個人用マスタファイル又は前記共通マスタファイル
   の内容を表示しユーザに検索パラメータを選択させる若
   しくはユーザが検索パラメータを直接入力することによ
   り、検索条件の設定を行う検索条件設定手段と、 設定された検索条件に基づきデータベース内のデータ検
   索を行い、条件を満たすデータが存在する場合は当該デ
   ータを表示し、条件を満たすデータが存在しない場合は
   エラー表示を行う検索結果表示手段と、 検索パラメータの直接入力があり且つ検索パラメータに
   該当するデータがデータベース内に存在した場合、当該
   検索パラメータが前記個人用マスタファイルおよび前記
   共通マスタファイル内に登録されているか否か判別し、
   登録されていない場合は当該検索パラメータを登録する
   マスタファイル更新手段とを有することを特徴とするデ
   ータ管理システム。
2. 【請求項２】 共通マスタファイル内に登録されたデー
   タベース内のデータと関連付けられた検索パラメータを
   参照・選択することにより、当該データベース内のデー
   タ検索を行うデータ管理方法において、 個人の仕様に応じた検索パラメータのみを登録した個人
   用マスタファイル又は前記共通マスタファイルの内容を
   表示しユーザに検索パラメータを選択させる若しくはユ
   ーザが検索パラメータを直接入力することにより、検索
   条件の設定を行う検索条件設定ステップと、 設定された検索条件に基づきデータベース内のデータ検
   索を行い、条件を満たすデータが存在する場合は当該デ
   ータを表示し、条件を満たすデータが存在しない場合は
   エラー表示を行う検索結果表示ステップと、 検索パラメータの直接入力があり且つ検索パラメータに
   該当するデータがデータベース内に存在した場合、当該
   検索パラメータが前記個人用マスタファイルおよび前記
   共通マスタファイル内に登録されているか否か判別し、
   登録されていない場合は当該検索パラメータを登録する
   マスタファイル更新ステップとを備えることを特徴とす
   るデータ管理方法。