JP2000227934A - 展示会場における来場者所在検索システム - Google Patents

展示会場における来場者所在検索システム

Info

Publication number
JP2000227934A
JP2000227934A JP3004399A JP3004399A JP2000227934A JP 2000227934 A JP2000227934 A JP 2000227934A JP 3004399 A JP3004399 A JP 3004399A JP 3004399 A JP3004399 A JP 3004399A JP 2000227934 A JP2000227934 A JP 2000227934A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
visitor
code
booth
card
recorded
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP3004399A
Other languages
English (en)
Inventor
Kazuaki Yamaguchi
和明 山口
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Dai Nippon Printing Co Ltd
Original Assignee
Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Dai Nippon Printing Co Ltd filed Critical Dai Nippon Printing Co Ltd
Priority to JP3004399A priority Critical patent/JP2000227934A/ja
Publication of JP2000227934A publication Critical patent/JP2000227934A/ja
Pending legal-status Critical Current

Links

Landscapes

  • Time Recorders, Dirve Recorders, Access Control (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

(57)【要約】 【課題】 展示会場等において来場者の居場所を簡単に
知ることができる展示会場における来場者所在検索シス
テムを提供することである。 【解決手段】 展示会場へ入場する際に受付にて来場者
の氏名に対応したIDコードが記録されたカードの発行
を受けて携帯するステップと、来場者が小間に入場する
際にカードに記録されたIDコードをコードリーダにて
読み取らせるステップと、読み取ったIDコードに対応
させて小間名と入場時刻を検索用データベースに記録す
るステップと、検索用パソコンにて来場者のIDコード
を入力することにより来場者データベースに記録された
来場者の入場した小間名、時刻を確認するステップとか
らなるシステムである。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は展示会場等において
来場者の所在を検索するシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来、展示会場等において来場者の居る
場所を簡単に見つけ出す適当な方法がなく、場内アナウ
ンスにて呼び出すか、来場者が立ち寄りそうな場所を手
分けして探す等の方法にて行われることになるが、前者
の方法では来場者に対して失礼であるし、後者の方法で
は人手と時間がかかるという欠点があった。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、展示
会場等において来場者の居場所を簡単に知ることができ
る展示会場における来場者所在検索システムを提供する
ことである。
【0004】
【課題を解決するための手段】来場者データベースと検
索データベースを備えたホストコンピューターと、カー
ド発行装置を備えた受付用パソコンと、コードリーダを
備えた小間用パソコンと、検索用パソコンと、来場者の
IDコードを記録したカードからなり、来場者が展示会
場へ入場する際に受付にて登録を行いカードを携帯する
ステップと、来場者が小間に入場する際にカードに記録
されたIDコードをコードリーダにて読み取らせるステ
ップと、コードリーダにて読み取ったIDコードに対応
させて小間名と入場時刻を検索用データベースに記録す
るステップと、検索用パソコンにて来場者のIDコード
を入力することにより来場者データベースに記録された
来場者の入場した小間名、時刻を確認するステップとか
らなるシステムであるので、検索用パソコンにて来場者
のIDコードを入力することにより、IDコードに対応
する来場者の立ち寄った小間名、小間への入場時刻を簡
単に知ることができるので、その小間内ないしはその小
間の近辺を探すだけで来場者を簡単に見つけ出すことが
できる。
【0005】上記の展示会場における来場者所在検索シ
ステムにおいて、来場者が小間を退出する際にカードに
記録されたIDコードをコードリーダにて読み取らせる
ステップと、コードリーダにて読み取ったIDコードに
対応させて小間名と退出時刻を検索用データベースに記
録するステップとからなるシステムとすることにより、
検索用パソコンにて来場者の立ち寄った小間名、小間へ
の入場時刻および退出時刻を簡単に知ることができるの
で、小間の近辺を探すだけで来場者を簡単に見つけ出す
ことができる。
【0006】上記の展示会場における来場者所在検索シ
ステムにおいて、IDコードが記録されたカードをID
コードに対応したバーコードがプリントされたカード、
IDコードが記録された磁気カードまたはICカードと
することにより、来場者は受付にてカードの発行を受け
てそのカードを携帯することができる。
【0007】
【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態を図面を
参照しながら説明する。図1は本発明のシステムにて使
用する装置の概略図、図2、図3、図4は本発明のシス
テムにおける検索画面例を示す図であり、1はホストコ
ンピューター、11は来場者データベース、12は検索デー
タベース、13は招待客データベース、2は受付用パソコ
ン、21はカード発行装置、3は小間用パソコン、31はコ
ードリーダ、4は検索用パソコン、5はカードをそれぞ
れ表す。
【0008】本発明の展示会場における来場者所在検索
システムにて使用する装置の概略は、図1に示すとおり
であって、来場者データベース11と検索データベース12
と招待客データベース13を備えたホストコンピューター
1と、受付に設置されるカード発行装置21を備えた受付
用パソコン2と、各小間に設置されるコードリーダ31を
備えた小間用パソコン3と、受付ないしは展示会場内の
所定箇所に設置された検索用パソコン4と、来場者のI
Dコードが記録されたカード5とからなる。招待客デー
タベース13には招待する顧客の氏名、顧客コード、勤務
先会社名、主催者側の担当者名、担当者コード等が記録
されている。小間用パソコン3については各小間に少な
くとも1台設置されるものであり、検索用パソコン4に
ついては設置する数は任意であり必要により増減すれば
よいものである。なお、カード5として磁気カード、I
Cカード、バーコードがプリントされたカードが使用可
能であるが、バーコードがプリントされたカードを使用
する場合には、受付に設置されるカード発行装置として
バーコードリーダーとカードプリンタを備えたものとす
ることが必要である。
【0009】本発明の展示会場における来場者所在検索
システムについて以下に説明する。展示会場への来場者
は入口の受付にて氏名の登録を行いカード5の発行を受
ける。招待客には氏名に対応したIDコードが記録され
たカード5を前もって送付しておき、そのカード5を持
参して来場してもらうようにし、持参したカードにて登
録を行い来場者データベース11および検索データベース
12に記録される。カードを持参していない来場者につい
ては受付にて氏名を登録し、氏名に対応したIDコード
が記録されたカードの発行を受け、その際に来場者の氏
名に対応させたIDコードが来場者データベース11およ
び検索データベース12に記録される。したがって、来場
者については全て氏名に対応させたIDコードにて来場
者データベース11および検索データベース12に登録され
る。受付におけるカードの発行に際しては、予めバーコ
ードが印刷されたカードを用意しておくか、ないしは予
めIDコードを書き込んだ磁気カードまたはICカード
を用意しておき、来場者の氏名に対応させて上記のバー
コードまたはIDコードを来場者データベース11および
検索データベース12に記録される。
【0010】来場者が小間Aに入場する際に、小間Aに
設置されたパソコン3に接続されたコードリーダ31にて
携帯しているカード5に記録されたIDコードを読み取
らせる。その際に、パソコン3にてコードリーダ31にて
読み取られたIDコードと読み取られた時刻、即ち、来
場者が小間Aに入場した時刻がホストコンピューター1
に送信され、送信された小間名とIDコードと入場時刻
のデータが検索データベース12に記録される。検索デー
タベース12においては来場者のIDコードに対応させて
小間への入場時刻が記録される。来場者が小間Aから退
場する際にもコードリーダ31にてカード5に記録された
IDコードを読み取らせることにより、入場時と同様に
来場者のIDコードと小間Aから退場した時刻がホスト
コンピューター1に送信され、送信された小間名とID
コードと退場時刻のデータが検索データベース12に記録
される。入場か、退場かの区別は、小間Aにおける奇数
回目の読み取り時刻は入場時刻として、また偶数回目の
読み取り時刻は退場時刻として記録されるものである。
【0011】来場者が次の小間Bに入場する際において
も小間Aにおけると同様に小間Bに設置されたコードリ
ーダ31にてカード5に記録されたIDコードを読み取ら
せ、読み取られたIDコードと小間Bへの入場時刻がホ
ストコンピューター1に送信され来場者のIDコードに
対応させて小間名と入場時刻のデータが検索データベー
ス12に記録される。来場者が小間Bから退場する際にも
コードリーダ31にてカード5に記録されたIDコードを
読み取らせることにより、来場者の小間Bからの退場時
刻がホストコンピューター1に送信され来場者のIDコ
ードに対応させて小間名と退場時刻のデータが検索デー
タベース12に記録される。このようにして、来場者が順
次入場した各小間への入場時刻および退場時刻が検索デ
ータベース12に来場者のIDコードに対応させて記録さ
れる。
【0012】来場者の居る場所を検索したい時には、展
示会場内に設置された検索用パソコン4を使用して行
う。検索する方法としては、例えば、図2に示す検索キ
ーの入力画面において、検索したい顧客の顧客氏名ない
しは顧客コードを入力して「検索」キーを押すことによ
り、図3に示す画面が表示される。図3に示す画面は来
場している顧客の「大日一郎」の所在を検索したもので
あり、検索した時点において大日一郎は小間Eに入場し
ていることがわかる。したがって、小間E内を探すこと
により大日一郎を簡単に見つけ出すことができる。ま
た、図示しないが、図3に対応する画面において、例え
ば小間Eの退場時刻が記録されて、次のいずれかの小間
への入場時刻が記録されていない場合には、小間Eを退
場した直後と考えられるので小間Eの近辺を探すことに
より見つけ出すことができる。ないしは、数分後に再度
検索することにより、いずれかの小間に入場していると
考えられるのでその小間内を探すことにより見つけるこ
とができる。
【0013】別の検索の方法としては、図2に示す検索
キーの入力画面において、所在を知りたい顧客を営業担
当としている主催者側の担当者の氏名又は担当者コード
を入力して「検索」キーを押すことにより、図4に示す
画面を表示させることができる。図4に示す画面は担当
者「大日本太郎」の担当する顧客を検索したものであ
る。画面には担当者氏名「大日本太郎」と大日本太郎が
担当する顧客の検索時点における所在が表示される。顧
客の大日三郎は小間Aに入場しており、顧客の大日二郎
は小間Bを退場した直後であり、顧客の大日五郎は小間
Bに入場しており、顧客の大日一郎は小間Eに入場して
いることをそれぞれ知ることができる。したがって、小
間Eを探すことにより顧客の大日一郎を見つけ出すこと
ができる。図4に示す画面の状態において顧客名を指示
して「詳細」キーを押すと図3に対応する画面を表示す
ることもできる。上記の方法で検索することにより、検
索時点で自分の担当するどの顧客が来場しているかを知
ることも可能となる。
【0014】本発明の展示会場における来場者所在検索
システムを使用することにより、上記のようにして展示
会に来場している顧客の居る場所を簡単に見つけ出すこ
とができるものである。また、検索用データベースに
は、図3に示すように、それぞれの顧客の各小間への入
場時刻と退場時刻が記録されているので、それらのデー
タを集計することにより、顧客別に入場した小間名およ
びその小間に滞在した時間を知ることができ、各顧客の
展示内容に対する関心度合を把握できるので、迅速かつ
的確な今後の営業対策を行う有効な資料とすることがで
きる。また、次回の展示会場の運営方法に反映させるこ
とにより更に効率的な展示会を企画するための資料とす
ることができるものである。
【0015】
【発明の効果】来場者データベースと検索データベース
を備えたホストコンピューターと、カード発行装置を備
えた受付用パソコンと、コードリーダを備えた小間用パ
ソコンと、検索用パソコンと、来場者のIDコードを記
録したカードからなり、来場者が展示会場へ入場する際
に受付にて登録を行いカードを携帯するステップと、来
場者が小間に入場する際にカードに記録されたIDコー
ドをコードリーダにて読み取らせるステップと、コード
リーダにて読み取ったIDコードに対応させて小間名と
入場時刻を検索用データベースに記録するステップと、
検索用パソコンにて来場者のIDコードを入力すること
により来場者データベースに記録された来場者の入場し
た小間名、時刻を確認するステップとからなるシステム
であるので、検索用パソコンにて来場者のIDコードを
入力することにより、IDコードに対応する来場者の立
ち寄った小間名、小間への入場時刻を簡単に知ることが
できるので、その小間内ないしはその小間の近辺を探す
だけで来場者を簡単に見つけ出すことができる。上記の
展示会場における来場者所在検索システムにおいて、来
場者が小間を退出する際にカードに記録されたIDコー
ドをコードリーダにて読み取らせるステップと、コード
リーダにて読み取ったIDコードに対応させて小間名と
退出時刻を検索用データベースに記録するステップとか
らなるシステムとすることにより、検索用パソコンにて
来場者の立ち寄った小間名、小間からの退出時刻を簡単
に知ることができるので、小間の近辺を探すだけで来場
者を簡単に見つけ出すことができる。上記の展示会場に
おける来場者所在検索システムにおいて、IDコードを
記録したカードをIDコードに対応したバーコードがプ
リントされたカード、IDコードが記録された磁気カー
ドまたはICカードとすることにより、来場者は受付に
て簡単な手続きによりIDコードを記録したカードの発
行を受けて携帯することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のシステムにて使用する装置の概略図。
【図2】、
【図3】、
【図4】本発明のシステムにおける検索画面例を示す
図。
【符号の説明】
1 ホストコンピューター 3 小間用パソコ
ン 11 来場者データベース 31 コードリーダ 12 検索データベース 4 検索用パソコ
ン 13 招待客データベース 5 カード 2 受付用パソコン 21 カード発行装置

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 来場者データベースと検索データベース
    を備えたホストコンピューターと、カード発行装置を備
    えた受付用パソコンと、コードリーダを備えた小間用パ
    ソコンと、検索用パソコンと、来場者のIDコードを記
    録したカードからなり、来場者が展示会場へ入場する際
    に受付にて登録を行いカードを携帯するステップと、来
    場者が小間に入場する際にカードに記録されたIDコー
    ドをコードリーダにて読み取らせるステップと、コード
    リーダにて読み取ったIDコードに対応させて小間名と
    入場時刻を検索用データベースに記録するステップと、
    検索用パソコンにて来場者のIDコードを入力すること
    により来場者データベースに記録された来場者の入場し
    た小間名、時刻を確認するステップとからなることを特
    徴とする展示会場における来場者所在検索システム。
  2. 【請求項2】 来場者が小間を退出する際にカードに記
    録されたIDコードをコードリーダにて読み取らせるス
    テップと、コードリーダにて読み取ったIDコードに対
    応させて小間名と退出時刻を検索用データベースに記録
    するステップとからなることを特徴とする請求項1記載
    の展示会場における来場者所在検索システム。
  3. 【請求項3】 IDコードが記録されたカードが、ID
    コードに対応したバーコードがプリントされたカード、
    IDコードが記録された磁気カードないしはICカード
    であることを特徴とする請求項1または2に記載の展示
    会場における来場者所在検索システム。
JP3004399A 1999-02-08 1999-02-08 展示会場における来場者所在検索システム Pending JP2000227934A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP3004399A JP2000227934A (ja) 1999-02-08 1999-02-08 展示会場における来場者所在検索システム

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP3004399A JP2000227934A (ja) 1999-02-08 1999-02-08 展示会場における来場者所在検索システム

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JP2000227934A true JP2000227934A (ja) 2000-08-15

Family

ID=12292807

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP3004399A Pending JP2000227934A (ja) 1999-02-08 1999-02-08 展示会場における来場者所在検索システム

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP2000227934A (ja)

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2005235193A (ja) * 2004-01-22 2005-09-02 Ricoh Co Ltd データ処理システム
JP2009015725A (ja) * 2007-07-06 2009-01-22 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> 来訪者情報収集システム
CN103077717A (zh) * 2013-01-07 2013-05-01 上海视云网络科技有限公司 一种语音签到方法及系统

Cited By (4)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2005235193A (ja) * 2004-01-22 2005-09-02 Ricoh Co Ltd データ処理システム
JP4728651B2 (ja) * 2004-01-22 2011-07-20 株式会社リコー データ処理システム
JP2009015725A (ja) * 2007-07-06 2009-01-22 Nippon Telegr & Teleph Corp <Ntt> 来訪者情報収集システム
CN103077717A (zh) * 2013-01-07 2013-05-01 上海视云网络科技有限公司 一种语音签到方法及系统

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US7508308B2 (en) Tracking apparatus and method, as for an exhibition
US10108909B2 (en) System for authentication and tracking of event tickets
US7437300B2 (en) Positional information management system
KR20100086458A (ko) 알에프아이디를 이용한 미술품 관리방법
US7813934B1 (en) Tracking apparatus and method, as for an exhibition
JP2008077539A (ja) 来場管理システム、来場管理サーバ、プログラム、及び記録媒体
JP5451806B2 (ja) 発券装置、発券方法及びプログラム
US20080007389A1 (en) Attendee Management Method and Attendee Management System
JP2000227934A (ja) 展示会場における来場者所在検索システム
JP2009042969A (ja) 入場者調査集計システム、管理サーバ、入場者調査集計方法およびプログラム
JP6767138B2 (ja) ゲート通過者に対する個別処理方法および個別処理システム
JPH06176039A (ja) 来場者管理システム
JP2006221618A (ja) 来場者管理方法及び来場者管理システム
JP2020177410A (ja) 申請書作成支援装置及び申請書作成支援プログラム
JPH11328149A (ja) 展示場アンケートデータ収集方法、展示場アンケートデータ収集システム及び展示場アンケートデータ収集プログラムを記録したコンピュータ読取可能な記録媒体
JP2001101273A (ja) イベント会場における資料請求システムおよび方法
JP4778533B2 (ja) 名刺交換管理システム及び名刺交換管理方法
EP1593082A1 (en) Guest registration system
JPH10326366A (ja) 外来者の行き先管理システム、外来者の行き先管理方法および外来者の行き先管理用プログラムを記録した記録媒体
JP4839803B2 (ja) 来場者管理システムを用いたアンケート実施方法
JP2769939B2 (ja) 顧客管理システム
JPH06215213A (ja) 乗車券処理機
JP3083995U (ja) カード式ルームキー
JP2023086920A (ja) 情報処理装置、情報処理方法及び記録媒体
KR20040027462A (ko) 명함 정보를 이용한 관람객 관리 방법 및 시스템

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20060127

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20080710

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20080805

A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 20081202