JP2000147964A - 画像形成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】複写機には、部門毎に用紙の消費枚数等のデー
タを集計して操作部の表示装置に出力するものがある
が、データは見にくく、また集計し難い。 【解決手段】本画像形成装置１では、プリント部１６と
スキャナー部１２とを含む複写機として構成される。複
写時に、その制御部５０は、部門を判別して、部門毎に
その消費枚数等を計数して記憶する。部門管理処理で
は、記憶された計数値は、操作部２６の表示装置２７に
表示され、同時に表示される操作メニューを操作部２６
により選択することで、記憶された計数値をプリント部
１６により紙面に印字できる結果、計数値を見易い。ま
た、パーソナルコンピュータ（ＰＣ）等の汎用のデータ
記憶媒体に転送できる結果、計数値を集計等に容易に利
用できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ、プ
リンタ、複写機等の、画像形成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術および発明が解決しようとする課題】上述
の画像形成装置等には、いわゆる部門管理機能を有する
ものがある。この部門管理機能は、複写機を例に説明す
ると、その複写機に対して予め設定されたユーザとして
の複数の部門毎に、複写機での用紙の消費枚数等のデー
タを計数し、記憶しておき、所定の操作により記憶して
あるデータを表示させる機能である。また、ファクシミ
リの場合には、送信時間等のデータが記憶される。この
機能を利用して、企業の部門毎に、複写機等を利用した
ときの費用の管理等をすることができる。

【０００３】上述のデータは、例えば、複写機等の操作
部に設けられた表示装置に表示される。この操作部の表
示装置は、通常、画面が小さく、データが多数になる
と、データを一度に表示しきれない。このため、例え
ば、画面をスクロールさせたりしながら、多数のデータ
を表示するようにしている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、ユーザは、
上述のデータを利用しようとすると、表示装置の画面を
スクロールしながら所望のデータを表示させて、表示さ
れたデータを必要に応じて、ノート等に転記していた。
しかしながら、転記するのは面倒であるうえに、上述の
ような小さな画面に表示されたデータは見にくく、しか
も、転記ミスも生じ易い。

【０００５】また、上述の部門管理機能を持つ複写機等
には、別体に設けられた専用の出力装置を接続して、こ
の出力装置を利用して、データを紙面に出力するものも
ある。この場合、データを転記する必要はないが、この
ような専用の出力装置は、一般に高価である。また、紙
面に出力されたデータは、見易いが、一方では、このよ
うなデータをパーソナルコンピュータ等を用いて集計す
るには、キー入力等を必要とする。このようなデータ
は、扱い難くて集計等の加工には不便である。

【０００６】そこで、本発明の第１の目的は、上述の技
術的課題を解決し、安価に、部門管理機能のデータを紙
面に出力できる画像形成装置を提供することである。ま
た、本発明の第２の目的は、上述の技術的課題を解決
し、部門管理機能のデータを加工し易く出力できる画像
形成装置を提供することである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するた
め、請求項１に記載の画像形成装置は、画像を用紙に形
成する画像形成手段と、予め設定された複数の部門毎に
画像形成処理データを記憶する記憶手段と、部門管理出
力を指令する出力指令手段と、出力指令手段が出力する
出力指令信号に応じて、記憶手段に記憶された画像形成
処理データを画像形成手段に出力し、画像形成処理デー
タを用紙に記録して出力させる出力制御手段とを備えた
ことを特徴とする。

【０００８】この構成によれば、出力指令手段により、
画像形成処理データを、内蔵する画像形成手段を利用し
て用紙の紙面に出力することができる。従って、従来の
専用の出力装置が不用であり、しかも、画像形成処理デ
ータを見易くできる。なお、画像形成処理データとして
は、複写機やプリンタ等の画像形成手段で使用された用
紙の、部門毎の枚数や、ファクシミリにより処理される
画像の送信時間等の、部門毎の数値を例示できる。

【０００９】請求項２に記載の画像形成装置は、請求項
１に記載の画像形成装置において、部門管理ファイリン
グを指令するファイリング指令手段と、ファイリング指
令手段が出力するファイリング指令信号に応じて、記憶
手段に記憶された画像形成処理データを所定のデータ記
憶媒体に転送する転送制御手段とをさらに備えたことを
特徴とする。

【００１０】この構成によれば、請求項１に記載の発明
の作用に加えて、ファイリング指令手段により、画像形
成処理データを、データ記憶媒体、例えば、パーソナル
コンピュータ等に転送できる。このデータ記憶媒体に転
送されたデータを利用することで、値の集計等のデータ
処理加工が容易にできる。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の一実施形態につい
て説明する。図１は、本発明の一実施の形態の画像形成
装置の概略構成のブロック図である。本画像形成装置１
は、複写機として構成されている。本画像形成装置１に
は、使用を許可された複数のユーザとしての部門が予め
設定されており、何れの部門が本画像形成装置１を動作
させているかが判別可能になっている。本画像形成装置
１では、上述の部門毎に、複写機での用紙の消費枚数等
の画像形成処理データを計数し、記憶できるようになっ
ている。この画像形成処理データを後述するようにして
紙面に出力したり、パーソナルコンピュータ等に転送し
て、容易に利用することができる。

【００１２】以下、詳細に説明する。本画像形成装置１
は、原稿画像を読み取るためのスキャナ部１２と、スキ
ャナ部１２からの画像データに応じて所定の用紙に画像
を形成する画像形成手段としてのプリント部１６とを有
している。また、プリント部１６へ用紙を供給するべ
く、画像形成装置１内の下部には、異なるサイズの用紙
を収容できるように、複数の給紙カセット１７が設けら
れており、何れかの給紙カセット１７から選択的に用紙
が繰り出される。

【００１３】画像形成装置１は、その内部にあって上述
の各部を制御するための制御部５０と、各部を操作する
ための操作部２６とを備えている。操作部２６は、画像
形成装置１の各部を操作するために、各種情報やメッセ
ージ等を表示する表示装置２７と、各種の信号を入力す
るための複数の操作キー２８とを有している。制御部５
０は、制御中枢としてのマイクロコンピュータ（ＣＰ
Ｕ）を含んでおり、ＲＡＭやＲＯＭに記憶されたプログ
ラムに基づいて各部を制御する。制御部５０には、スキ
ャナー部１２、プリント部１６および操作部２６が接続
されている。制御部５０の制御のもと、操作キー２８等
から入力された設定信号に応じて、スキャナー部１２に
より原稿を読み取り、プリント部１６により画像を用紙
に形成する。

【００１４】また、制御部５０には、上述の各部門を判
別する部門判別装置５１と、上述の画像形成処理データ
を記憶するための、例えば、ハードディスク装置を含む
内部記憶装置５３とが接続されている。部門判別装置５
１にＩＤカード５２が装着されると、ＩＤカード５２に
基づいて制御部５０は部門を判別し、その部門が本画像
形成装置１を動作可能か否かを判断する。なお、部門判
別装置５１の構成としては、部門毎に設定されたコード
や名前をキー入力する等、部門を判別できる他の公知の
構成を利用できる。制御部５０は、判別された部門毎に
用紙の枚数を集計し、その集計結果を内部記憶装置５３
に記憶する。

【００１５】また、制御部５０は、汎用の外部記憶装置
としてのパーソナルコンピュータ（ＰＣ）４に接続可能
とされている。制御部５０は、内部記憶装置５３に記憶
されている画像形成処理データをＰＣ４に転送すること
ができる。次に、この画像形成装置１の動作を説明す
る。予め、通常の複写動作を説明する。

【００１６】まず、この画像形成装置１の利用者が、Ｉ
Ｄカード５２を部門判別装置５１に装着すると、ＩＤカ
ード５２に基づいて制御部５０が部門を判別し、この部
門が本画像形成装置１に対して予め設定されている部門
であることを判断すると、画像形成装置１を動作可能な
状態にする。次に、原稿がセットされ、操作キー２８に
より用紙のサイズや枚数等が設定されて後、スキャナ部
１２およびプリント部１６により複写が行われる。

【００１７】スキャナ部１２は、蛍光ランプで原稿を照
明して、その反射光をミラー等でＣＣＤに導き、ＣＣＤ
により原稿像の画像データを読み取る公知の構成であ
る。プリント部１６は、レーザビーム発生装置、感光体
ドラム、メインチャージャー、現像装置、転写ローラ、
定着装置等を有した周知の構成である。この構成では、
感光体ドラムを回転させつつ、メインチャージャーによ
り均一に帯電した感光体ドラムの外周面を、画像データ
に対応して変調されたレーザ光を生じるレーザビーム発
生装置からのレーザ光によって露光する。これにより、
感光体ドラムの外周面に所望の画像を結像させて静電潜
像を形成し、この静電潜像を現像装置によりトナー像に
顕像化する。給紙カセットから供給される用紙に、転写
ローラでトナー像が転写され、定着装置によりトナー像
は定着される。そして画像が形成された用紙は、用紙排
出部へ送り出される。

【００１８】この複写動作中、制御部５０は、給紙カセ
ット１７から給紙される用紙のサイズや枚数を認識して
計算する計算処理を行う。計算処理では、上述の複写動
作の間に消費される用紙の枚数を、予め定める態様で計
数して計数値を得て、そして、この計数値を内部記憶装
置５３に記憶する。ここで、上述の予め定める態様とし
ては、部門毎の消費枚数の累計、サイズ毎の消費枚数の
累計等である。

【００１９】次に、上述のようにして記憶されている計
数値を出力する部門管理処理を、図２のフローチャート
を参照して説明する。部門管理処理は、操作キー２８の
予め定められた操作により開始される（ステップＳ１で
ＹＥＳ）。部門管理処理では、まず、記憶されている計
数値が読み出され、予め定められた態様で表示装置２７
に表示される（ステップＳ２）。例えば、用紙のサイズ
毎の集計値、部門毎の集計値、部門毎に用紙のサイズ別
に集計した集計値等が、順に表示される。表示装置２７
の画面を切り換えたり、スクロールさせたりすることに
より、上述の計数値を利用者は見ることができる。

【００２０】また、表示装置２７には、上述の計数値の
表示とともに、この計数値を紙面へ出力させるためのメ
ニュー表示である「部門管理出力」と、計数値を所定の
データ記憶媒体へ転送させるためのメニュー表示である
「部門管理ファイリング」とが表示される。出力指令手
段としての操作部２６の操作キー２８の所定の操作によ
り上述の「部門管理出力」が選択されると、操作部２６
は出力指令信号を制御部５０に入力する。また、ファイ
リング指令手段としての操作部２６の操作キー２８の所
定の操作により「部門管理ファイリング」が選択される
と、操作部２６は、ファイリング指令信号を制御部５０
に入力する（ステップＳ３）。

【００２１】制御部５０は、出力指令信号に応答してプ
リント部１６を用いて計数値を画像として紙面に出力さ
せる出力制御処理を行う。すなわち、制御部５０は、内
部記憶装置５３から計数値を読み出し（ステップＳ
４）、その計数値を予め定める処理を施して画像データ
とする（ステップＳ５）。この画像データがプリント部
１６へ入力されると、上述の計数値が所定の用紙の紙面
に印字される（ステップＳ６）。例えば、部門毎の消費
枚数の累計やサイズ毎の消費枚数の累計が、部門名や用
紙サイズとともに、表になって見易く表示される。

【００２２】また、制御部５０は、ファイリング指令信
号に応答して、記憶されている計数値を、互いに接続さ
れたＰＣ４等に対して転送させる転送制御処理を行う。
すなわち、制御部５０は、内部記憶装置５３から計数値
を読み出し（ステップＳ７）、その計数値をＰＣ４で扱
い易いデータ形式に変換する（ステップＳ８）。このよ
うに変換されたデータが、ＰＣ４へ転送される（ステッ
プＳ９）。

【００２３】このように画像形成処理データとしての計
数値がＰＣ４に転送される場合には、ＰＣ４のＲＡＭや
記憶装置に画像形成処理データを記憶し、ＰＣ４で実行
されるプログラムを利用して、画像形成処理データの集
計等の処理を容易にすることができて、画像形成処理デ
ータを利用し易い。なお、所定の操作キー２８の操作、
例えば、メニュー表示「終了」が選択されると、表示装
置２７への上述の表示は停止されて、部門管理処理は終
了し、通常の複写動作が実行可能な状態に戻る。

【００２４】このように本実施の形態によれば、部門毎
の用紙の消費枚数等を示す計数値を含む画像形成処理デ
ータを、内蔵する画像形成手段としてのプリント部１６
を利用して紙面に出力することができる。従って、従来
の専用の出力装置が不用であり、しかも、計数値を見易
くできる。また、紙面に出力されるので、計数値をノー
ト等に転記する必要がなく、手間がかからず転記ミスも
防止できる。

【００２５】また、上述の画像形成処理データを、ＰＣ
等の汎用の外部記憶装置等のデータ記憶媒体に転送でき
る。このデータ記憶媒体に転送されたデータを利用する
ことで、画像形成装置が計算のための構成を有していな
い場合や、この構成を有していても十分な能力でない場
合であっても、値の集計等の任意のデータ処理加工が容
易にできる。また、専用の装置に比べて一般に安価な汎
用の装置を利用できる。

【００２６】また、画像形成処理データの出力は、紙面
と、ＰＣとの両方の態様で行われているので、より一層
扱い易い。なお、必要に応じて、何れか一方としても構
わない。なお、画像形成装置１は、複写機として構成さ
れていたが、これには限定されない。例えば、画像形成
装置１は、画像を用紙に形成するファクシミリ装置やプ
リンタとして構成されてもよい。ファクシミリ装置の場
合には、上述の画像形成処理データとしては、送信時の
送信時間や送信先等の送信記録、また、親展機能付きの
受信に対する消費用紙枚数等を例示できる。

【００２７】また、画像形成装置１は、画像形成処理デ
ータをＰＣに転送していたが、転送先としては、ＰＣに
限定されない。データの書き込みや読み出しが可能なデ
ータ記憶媒体であればよい。その他、本発明の要旨を変
更しない範囲で種々の設計変更を施すことが可能であ
る。

【００２８】

【発明の効果】請求項１に記載の発明によれば、内蔵す
る画像形成手段を利用して、画像形成データを紙面に出
力でき、専用の出力装置が不用で、しかも、見易い。請
求項２に記載の発明によれば、請求項１に記載の発明の
効果に加えて、パーソナルコンピュータ等の所定のデー
タ記憶媒体に転送された画像形成データを利用して、集
計等の加工がし易い。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態を示す画像形成装置の概
略構成のブロック図である。

【図２】図１に示す制御部のフローチャートである。

【符号の説明】

１ 画像形成装置 ４ パーソナルコンピュータ（データ記憶媒体） １６ プリント部（画像形成手段） ２８ 操作部２６（出力指令手段、ファイリング指令手
段） ５０ 制御部（出力制御手段、転送制御手段） ５３ 内部記憶装置（記憶手段）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き Ｆターム(参考） 2C061 AP01 AP03 AP04 HH03 HJ06 HJ07 HK15 HN05 HN15 2H027 EE08 EJ05 EJ06 EJ08 5C062 AA05 AA14 AB17 AB20 AB22 AB23 AB38 AB42 AC04 AC29 AC43 AC60 AE15 AF07 AF10 BA00

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】画像を用紙に形成する画像形成手段と、 予め設定された複数の部門毎に画像形成処理データを記
   憶する記憶手段と、 部門管理出力を指令する出力指令手段と、 出力指令手段が出力する出力指令信号に応じて、記憶手
   段に記憶された画像形成処理データを画像形成手段に出
   力し、画像形成処理データを用紙に記録して出力させる
   出力制御手段とを備えたことを特徴とする画像形成装
   置。
2. 【請求項２】請求項１に記載の画像形成装置において、 部門管理ファイリングを指令するファイリング指令手段
   と、 ファイリング指令手段が出力するファイリング指令信号
   に応じて、記憶手段に記憶された画像形成処理データを
   所定のデータ記憶媒体に転送する転送制御手段とをさら
   に備えたことを特徴とする画像形成装置。