JP2000090097A - 車検証ファイリング装置、車検証ファイリングプログラムを記録した記録媒体、車検証ファイリング装置付き見積書管理システム、及び車検証ファイリング機能付き見積書管理プログラムを記録した記録媒体。 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 顧客に関する情報を、容易に且つ速やかにコ
ンピュータに入力するとともに、必要な情報を容易に検
索することができる車検証ファイリング装置を提供す
る。 【解決手段】プログラムされたコンピュータによって車
検証のファイリングを行う装置であって、車検証の文書
情報をイメージデータに変換して読み込む画像入力装置
２と、イメージデータに関する検索用情報を入力する検
索用情報入力部１１と、イメージデータ及び検索用情報
を記憶する記憶手段４と、イメージデータを表示する表
示手段５と、画像入力装置２により読み込まれるイメー
ジデータと検索用情報入力部１１により入力される検索
用情報とを互いに関連させて記憶手段４に記憶させるデ
ータ書込制御部１２と、所定の検索用情報が選択され検
索が指示された場合、選択された検索用情報に対応する
イメージデータを記憶手段４から取り出して表示装置５
に出力するデータ出力制御部１３とを備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、車検証ファイリン
グ装置、車検証ファイリングプログラムを記録した記録
媒体、車検証ファイリング装置付き見積書管理システ
ム、及び車検証ファイリング機能付き見積書管理プログ
ラムを記録した記録媒体に関するものであり、特に、プ
ログラムされたコンピュータにより容易に車検証の管理
を行うことができる車検証ファイリング装置、車検証フ
ァイリングプログラムを記録した記録媒体、車検証ファ
イリング装置付き見積書管理システム、及び車検証ファ
イリング機能付き見積書管理プログラムを記録した記録
媒体に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来より、自動車の販売店において、顧
客に関する情報を管理することは営業戦略上重要である
と考えられており、そのため、例えばコンピュータを利
用して顧客管理用のデータベースを作成することが行わ
れている。これは、顧客の氏名・住所等をコンピュータ
のデータベースに入力するとともに、必要なデータをデ
ータベースから出力するものである。また、上記のよう
なデータベースを利用することなく、顧客の車検証の写
しをファイルに綴じることにより、簡易的に、顧客に関
する情報の管理を行っているケースもある。具体的に
は、購入予定車の見積り等を行った場合に、現在乗用し
ている車の車検証を複写し、複写した車検証の写しをフ
ァイルに綴じるものである。購入予定車の見積りを行う
場合には、下取車（現在乗用している車）の評価を行う
ことが多く、その場合には必ず車検証を確認することか
ら車検証を容易に複写することができるからである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、前者のよう
に、コンピュータを利用してデータベースを作成するも
のでは、データの入力作業や、入力されたデータの正誤
のチェック等に多くの時間がかかる。また、顧客に関す
る情報では、顧客の氏名や住所のほか、顧客の下取車に
関する情報も重要な情報として挙げることができるが、
下取車に関する情報を詳細な点まで入力しようとする
と、更に多くの時間がかかる。

【０００４】一方、後者のように、顧客の車検証の写し
をファイルに綴じるものでは、紙で管理することになる
ため、汚れたり破損して紙に書かれている文字が見えな
くなることが多々ある。更に、ファイルの中から必要な
情報を取り出したいときには、車検証を１枚１枚確認し
ながら必要な情報を取り出さなければならず、使い勝手
が悪い。

【０００５】ところで、自動車の販売店においては、購
入予定車の見積りを行う場合は、購入予定車の車輛販売
価格、代金の支払方法、及び下取車明細等の見積関連情
報に基づき支払金合計を算出しているが、最近では、こ
れらの見積関連情報をプログラムされたコンピュータに
入力することにより、見積書を自動的に発行するシステ
ムが開発されている。しかし、このシステムは見積書を
作成することを目的として作られているため、顧客に関
する情報を記憶しておくことはできず、顧客管理を行う
ためのシステムとして利用することはできない。

【０００６】そこで、本発明は、顧客に関する情報を、
容易に且つ速やかにコンピュータに入力するとともに、
必要な情報を容易に検索することができる車検証ファイ
リング装置、車検証ファイリングプログラムを記録した
記録媒体、車検証ファイリング装置付き見積書管理シス
テム、及び車検証ファイリング機能付き見積書管理プロ
グラムを記録した記録媒体の提供を課題とするものであ
る。

【０００７】

【課題を解決するための手段】請求項１の発明にかかる
車検証ファイリング装置は、プログラムされたコンピュ
ータによって車検証のファイリングを行う装置であっ
て、車検証の文書情報をイメージデータに変換して読み
込む画像入力手段と、前記イメージデータに関する検索
用情報を入力する検索用情報入力手段と、前記イメージ
データ及び前記検索用情報を記憶する記憶手段と、前記
イメージデータを表示する表示手段と、前記画像入力手
段により読み込まれるイメージデータと前記検索用情報
入力手段により入力される検索用情報とを互いに関連さ
せて前記記憶手段に記憶させるデータ書込制御手段と、
所定の検索用情報が選択され検索が指示された場合、選
択された前記検索用情報に対応する前記イメージデータ
を前記記憶手段から取り出して前記表示装置に出力する
データ出力制御手段とを備える。

【０００８】したがって、請求項１の発明の車検証ファ
イリング装置によれば、自動車の車検証に書かれている
文書情報が画像入力手段（例えばスキャナ）によりイメ
ージデータに変換されて入力されるとともに、このイメ
ージデータに関する検索用情報が検索用情報入力手段に
より入力される。この検索用情報はイメージデータを検
索するときに検索キーとなる情報であり、例えば、自動
車登録番号や使用者（顧客）の氏名である。画像入力手
段により読み込まれたイメージデータと検索用情報入力
手段により入力される検索用情報とはデータ書込制御手
段により互いに関連付けられて記憶手段に記憶される。

【０００９】前記記憶手段に記憶されたイメージデータ
について検索が指示された場合、データ出力制御手段
は、選択された検索用情報に対応するイメージデータを
記憶手段から取り出し、表示装置（例えば、ディスプレ
イやプリンタ）に出力する。これにより、検索したイメ
ージデータが表示装置に表示される。なお、表示装置に
は、イメージデータのみ表示するようにしてもよいが、
イメージデータとこのイメージデータに関する検索用情
報とを共に表示するようにしてもよい。

【００１０】請求項２の発明にかかる車検証ファイリン
グ装置は、請求項１の車検証ファイリング装置におい
て、前記検索用情報入力手段は、読み込まれた前記イメ
ージデータに基づき前記車検証の所定部位に書かれた文
字情報を認識する文字認識手段を有し、該文字認識手段
により認識された文字情報を前記検索用情報として前記
データ書込制御手段に出力する。

【００１１】したがって、請求項２の発明の車検証ファ
イリング装置によれば、請求項１の車検証ファイリング
装置の作用に加えて、検索用情報入力手段の文字認識手
段は、画像入力手段により読み込まれたイメージデータ
に基づき車検証の所定部位に書かれた文字情報を認識す
る。そして、検索用情報入力手段は、認識した文字情報
をデータ書込制御手段に出力する。すなわち、車検証の
所定部位に書かれている文字情報を認識して、その文字
情報をイメージデータに関する検索用情報として記憶手
段に記憶する。このため、請求項２記載の車検証ファイ
リング装置によれば、検索用情報は使用者の操作を介す
ることなく自動的に入力される。

【００１２】請求項３の発明にかかる車検証ファイリン
グプログラムを記録した記録媒体は、コンピュータによ
って車検証のファイリングを行うためのプログラムを記
録した記録媒体であって、該プログラムは、画像入力装
置により読み込まれる車検証のイメージデータに基づき
車検証の所定部位に書かれた文字情報を認識し、前記イ
メージデータと前記文字情報とを互いに関連させて記憶
手段に記憶させるとともに、所定の文字情報が選択され
検索が指示された場合、選択された前記文字情報に対応
する前記イメージデータを前記記憶手段から取り出して
表示装置に出力する。

【００１３】したがって、請求項３の発明の車検証ファ
イリングプログラムを記録した記録媒体によれば、プロ
グラムは、まず、画像入力装置（例えばスキャナ）によ
り読み込まれる車検証のイメージデータに基づき車検証
の所定部位に書かれた文字情報を認識する。この文字情
報とは、イメージデータを検索するときに検索キーとな
る情報であり、例えば車検証の番号や使用者（顧客）の
氏名である。そして、画像入力装置により読み込まれた
車検証のイメージデータと認識された文字情報とを互い
に関連させて記憶手段に記憶させる。また、使用者の操
作により、所定の文字情報が選択され検索が指示される
と、選択された文字情報に対応するイメージデータを記
憶手段から取り出して表示装置（例えば、ディスプレイ
やプリンタ）に出力する。なお、表示装置へイメージデ
ータのみ出力するようにしてもよいが、イメージデータ
とこのイメージデータに関する文字情報とを共に出力す
るようにしてよい。

【００１４】請求項４の発明にかかる車検証ファイリン
グ装置付き見積書管理システムは、プログラムされたコ
ンピュータによって車検証のファイリングを行うととも
に車の見積書の管理を行うシステムであって、自動車の
車輛明細、支払条件、または下取車明細等の見積関連情
報を入力する情報入力手段と、前記情報入力手段により
入力された見積関連情報に基づき見積書を作成する見積
書作成手段と、車検証の文書情報をイメージデータに変
換して読み込む画像入力手段と、前記見積関連情報及び
前記イメージデータを記憶する記憶手段と、前記見積関
連情報及び前記イメージデータを表示する表示手段と、
前記情報入力手段により入力される見積関連情報と前記
画像入力手段により読み込まれるイメージデータとを互
いに関連させて前記記憶手段に記憶させるデータ書込制
御手段と、所定の見積関連情報が選択され検索が指示さ
れた場合、選択された見積関連情報に対応する前記イメ
ージデータを前記記憶手段から取り出して前記表示装置
に出力するデータ出力制御手段とを備える。

【００１５】したがって、請求項４の発明の車検証ファ
イリング装置付き見積書管理システムによれば、情報入
力手段（例えば、キーボードやマウス）により見積関連
情報が入力され、見積書作成手段は、入力された見積関
連情報に基づき自動車の見積書を作成する。ここで、見
積関連情報とは、見積書を作成するための情報であり、
例えば、自動車の車輛明細、支払条件、下取車明細等が
挙げられる。自動車の車輛明細には、車輛本体価格、付
属品価格、手続代行費用等の車輛販売価格と、車名、走
行距離、グレード等の車輛情報とが含まれ、支払条件に
は、現金または割賦の明細等が含まれ、下取車明細に
は、査定価格、査定日、車名、走行距離等の情報が含ま
れる。

【００１６】一方、購入予定の顧客が現在乗用している
自動車の車検証に書かれている文書情報が画像入力手段
（例えばスキャナ）によりイメージデータに変換され、
このイメージデータと前記見積関連情報情報とがデータ
書込制御手段により互いに関連付けられて記憶手段に記
憶される。記憶手段に記憶されたイメージデータについ
て検索が指示された場合、データ出力制御手段は、選択
された見積関連情報情報に対応するイメージデータを記
憶手段から取り出し、表示装置（例えば、ディスプレイ
やプリンタ）に出力する。したがって、検索したイメー
ジデータが表示装置に表示される。なお、表示装置に
は、イメージデータのみ表示するようにしてもよいが、
イメージデータと見積関連情報とを共に表示するように
してもよい。

【００１７】請求項５の発明にかかる車検証ファイリン
グ機能付き見積書管理プログラムを記録した記録媒体
は、コンピュータによって車検証のファイリング及び見
積書の管理を行うためのプログラムを記録した記録媒体
であって、該プログラムは、情報入力手段により入力さ
れる自動車の車輛明細、支払条件、または下取車明細等
の見積関連情報と画像入力手段により読み込まれる車検
証のイメージデータとを互いに関連させて記憶手段に記
憶させ、所定の見積関連情報が選択され検索が指示され
た場合、選択された見積関連情報に対応する前記イメー
ジデータを前記記憶手段から取り出して表示装置に出力
する。

【００１８】したがって、請求項５の発明の車検証ファ
イリング機能付き見積書管理プログラムを記録した記録
媒体によれば、プログラムは、情報入力手段（例えば、
キーボードやマウス）により入力される見積関連情報と
画像入力手段（例えばスキャナ）により読み込まれる車
検証のイメージデータとを互いに関連させて記憶手段に
記憶させる。ここで、見積関連情報とは、見積書を作成
するための情報であり、例えば、自動車の車輛明細、支
払条件、下取車明細等が挙げられる。自動車の車輛明細
には、車輛本体価格、付属品価格、手続代行費用等の車
輛販売価格と、車名、走行距離、グレード等の車輛情報
とが含まれ、支払条件には、現金または割賦の明細等が
含まれ、下取車明細には、査定価格、査定日、車名、走
行距離等の情報が含まれる。一方、使用者の操作によ
り、所定の見積関連情報が選択され検索が指示される
と、選択された見積関連情報に対応するイメージデータ
を記憶手段から取り出して表示装置に出力する。なお、
表示装置への出力としてイメージデータのみ出力するよ
うにしてもよいが、イメージデータと見積関連情報とを
共に出力するようにしてよい。

【００１９】請求項６の発明にかかる車検証ファイリン
グ装置付き見積書管理システムは、プログラムされたコ
ンピュータによって車検証のファイリングを行うととも
に車の見積書の管理を行うシステムであって、自動車の
車輛明細または支払条件等の第１見積関連情報を入力す
る情報入力手段と、車検証の文書情報をイメージデータ
に変換して読み込む画像入力手段と、前記画像入力手段
により読み込まれる前記イメージデータに基づき前記車
検証の所定部位に書かれた文字情報を認識し、該文字情
報を第２見積関連情報とする文字認識手段と、前記第１
見積関連情報及び前記第２見積関連情報に基づき見積書
を作成する見積書作成手段と、前記第１見積関連情報及
び前記第２見積関連情報を記憶する記憶手段と、前記第
１見積関連情報及び前記第２見積関連情報を表示する表
示手段と、前記第１見積関連情報と前記第２見積関連情
報とを互いに関連させた情報組として前記記憶手段に記
憶させるデータ書込制御手段と、所定の見積関連情報が
選択され検索が指示された場合、選択された見積関連情
報を含む前記情報組のデータを前記記憶手段から取り出
して前記表示装置に出力するデータ出力制御手段とを備
える。

【００２０】したがって、請求項６の発明の車検証ファ
イリング装置付き見積書管理システムによれば、情報入
力手段（例えば、キーボードやマウス）により第１見積
関連情報が入力される。第１見積関連情報とは、見積書
を作成するための情報の一部であり、例えば、自動車の
車輛明細、支払条件等が挙げられる。自動車の車輛明細
には、車輛本体価格、付属品価格、手続代行費用等の車
輛販売価格と、車名、走行距離、グレード等の車輛情報
とが含まれ、支払条件には、現金または割賦の明細等が
含まれる。

【００２１】また、顧客の車検証に書かれている文書情
報が画像入力手段（例えば、スキャナ）によりイメージ
データに変換して読み込まれ、そのイメージデータに基
づいて車検証の所定部位に書かれた文字情報が認識さ
れ、該文字情報を第２見積関連情報とする。第２見積関
連情報とは、見積書を作成するための情報の一部であ
り、例えば下取車明細や顧客の氏名または住所等が挙げ
られる。下取車明細には、車名、型式、車検証番号、ま
たは自動車登録番号等の情報が含まれる。そして、見積
書作成手段は、入力された第１見積関連情報及び第２見
積関連情報に基づき自動車の見積書を作成する。

【００２２】第１見積関連情報と第２見積関連情報と
は、データ書込制御手段により互いに関連付けられて情
報組として記憶手段に記憶される。記憶手段に記憶され
た第１見積関連情報または第２見積関連情報について検
索が指示された場合、データ出力制御手段は、選択され
た見積関連情報情報を含む情報組のデータを記憶手段か
ら取り出して表示装置（例えば、ディスプレイやプリン
タ）に出力する。したがって、検索した第１見積関連情
報及び第２見積関連情報が表示装置に表示される。

【００２３】請求項７の発明にかかる車検証管理機能付
き見積書管理プログラムを記録した記録媒体は、コンピ
ュータによって車検証のファイリング及び見積書の管理
を行うためのプログラムを記録した記録媒体であって、
該プログラムは、画像入力手段により読み込まれる車検
証のイメージデータに基づき車検証の所定部位に書かれ
た文字情報を認識するとともに該文字情報を第２見積関
連情報とし、情報入力手段により入力される自動車の車
輛明細または支払条件等の第１見積関連情報と前記第２
見積関連情報とを互いに関連させた情報組として記憶手
段に記憶させ、所定の見積関連情報が選択され検索が指
示された場合、選択された見積関連情報を含む前記情報
組のデータを前記記憶手段から取り出して表示装置に出
力する。

【００２４】したがって、請求項７の発明の車検証管理
機能付き見積書管理プログラムを記録した記録媒体によ
れば、プログラムは、まず、イメージデータに変換して
読み込まれた車検証の文字情報を認識する。認識された
文字情報は第２見積関連情報となる。そして、この第２
見積関連情報を、情報入力手段（例えば、キーボードや
マウス）により入力される第１見積関連情報と互いに関
連させ情報組として記憶手段に記憶させる。ここで、第
１見積関連情報とは、見積書を作成するための情報の一
部であり、例えば、自動車の車輛明細、支払条件等が挙
げられる。自動車の車輛明細には、車輛本体価格や付属
品価格や手続代行費用等の車輛販売価格と、車名、走行
距離、グレード等の車輛情報とが含まれ、支払条件に
は、現金または割賦の明細等が含まれる。また、第２見
積関連情報とは、見積書を作成するための情報の一部で
あり、例えば下取車明細や顧客の氏名または住所等が挙
げられる。下取車明細には、車名、型式、車検証番号、
自動車登録番号等の情報が含まれる。そして、入力され
た第１見積関連情報及び第２見積関連情報に基づき自動
車の見積書を作成する。

【００２５】そして、使用者の操作により、所定の見積
関連情報が選択され検索が指示されると、選択された見
積関連情報に対応する情報組のデータを記憶手段から取
り出して表示装置（例えば、ディスプレイやプリンタ）
に出力する。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の第１実施形態（請
求項１、２、３に対応）である車検証ファイリング装置
について図１及び図２に基づき説明する。図１は、車検
証ファイリング装置の構成を示すブロック図であり、図
２は、車検証ファイリング装置の動作を示すフローチャ
ートである。この車検証ファイリング装置１は、紙に印
刷された自動車の車検証の文書情報を電子化してファイ
リングするものであり、図１に示すように、車検証ファ
イリング装置１は、画像入力装置２（本発明の画像入力
手段に相当する）と、コンピュータ本体３と、記憶手段
４と、表示手段５と、検索指示手段６とを備えている。

【００２７】画像入力装置２は、スキャナ等から構成さ
れており、紙に印刷された車検証の文書情報をイメージ
データに変換して読み込む装置であり、車検証の紙面上
を走査して光電変換によりイメージデータを取り込むも
のである。この画像入力装置２は、コンピュータ本体３
に接続されており、画像入力装置２により取り込まれた
イメージデータは、コンピュータ本体３に送信される。

【００２８】コンピュータ本体３は、ＣＰＵ、ＲＯＭ、
ＲＡＭ（何れも図示しない）等から構成され、プログラ
ムに基づき動作するものであり、画像入力装置２、記憶
手段４、表示手段５、及び検索指示手段６が電気的に接
続されている。

【００２９】コンピュータ本体３のプログラムは、検索
用情報入力部１１と、データ書込制御部１２と、データ
出力制御部１３としての動作を行う。検索用情報入力部
１１は、文字認識機能１１ａを有するものであり、画像
入力装置２から送られてくるイメージデータに基づいて
車検証の所定部位に書かれた文字情報を認識し、認識さ
れた文字情報を検索用情報としてデータ書込制御部１２
に送る。車検証には、車検証番号、自動車登録番号、登
録年月日、自動車の種類、車名、型式、使用者の氏名、
使用者の住所、及び有効期間の満了日等の項目について
記載されているが、これらの項目のうち、検索する際に
検索キーとなる項目が文字情報として認識される。具体
的には、自動車登録番号と使用者の氏名が書かれている
部位の認識文字パターンをイメージデータに基づき作成
し、その文字パターンの文字認識を行い、文字認識コー
ドデータとしてデータ書込制御部１２に出力する。ここ
で、検索用情報入力部１１が本発明の検索用情報入力手
段に相当し、検索用情報入力部１１の文字認識機能が１
１ａが本発明の文字認識手段に相当する。

【００３０】データ書込制御部１２は、画像入力装置２
から送信されるイメージデータと、検索用情報入力部１
１から送られる文字認識コードデータ（以下、検索用情
報という）とを関連させて記憶手段４に出力する。更に
詳細に説明すれば、記憶手段４は、イメージデータ記憶
部４ａと検索情報記憶部４ｂから構成され、イメージデ
ータ記憶部４ａには実際のイメージデータが記憶され、
検索情報記憶部４ｂには、検索用情報と、イメージデー
タの格納位置を示すアドレス番号が記憶される。このア
ドレス番号よりイメージデータと検索用情報とが関連付
けされる。ここで、データ書込制御部１２が本発明のデ
ータ書込制御手段に相当する。

【００３１】データ出力制御部１３は、検索指示手段６
により、所定の検索用情報が選択され且つ検索が指示さ
れた場合に動作するものであり、選択された検索用情報
に対応するイメージデータを記憶手段４から取り出し、
表示手段５に出力する。具体的には検索指示手段６を介
して使用者により選択された検索用情報と一致するデー
タを、記憶手段４の検索情報記憶部４ｂの中から探し、
そのデータとともに記憶されているアドレス番号をもと
にイメージデータ記憶部４ａに記憶されているイメージ
データを取り出す。ここで、データ出力制御部１３が本
発明のデータ出力制御手段に相当する。

【００３２】検索指示手段６は、例えば、キーボードや
マウスであり、コンピュータ本体３のプログラム制御の
もと、表示手段５のＣＲＴディスプレイ５ａに画面表示
される入力ウインドウ上で、使用者が操作することによ
り、コンピュータ本体３に、所定の検索用情報と検索指
示を送信する。

【００３３】次に、上記車検証ファイリング装置におけ
る車検証の記録動作、及びイメージデータの検索動作を
図２に基づき説明する。車検証を記憶手段４に記憶する
には、まず、画像入力装置２、コンピュータ本体３、及
び記憶手段４の電源スイッチ（図示しない）をオンし
（ステップＳ１）、コンピュータ本体３のプログラムを
動作状態とする（ステップＳ２）。そして、紙に印刷さ
れた車検証を画像入力装置２のスキャナに載せ、所定の
スイッチ（図示しない）をオン操作すると（ステップＳ
３においてＹＥＳ）、車検証の紙面上を走査され光電変
換によりイメージデータが取り込まれる（ステップＳ
４）。このイメージデータは、コンピュータ本体３に入
力され、コンピュータ本体３のプログラムにより、イメ
ージデータに対応する検索用情報が自動的に作られる
（ステップＳ５）。また、イメージデータと検索用情報
とが記憶手段４に記憶される（ステップＳ６）。具体的
には、コンピュータ本体３のプログラムの一部である検
索用情報入力部１１により、車検証の中で自動車登録番
号と使用者の氏名が書かれている部位の認識文字パター
ンが、イメージデータに基づき作成され、その文字パタ
ーンの文字認識を行うことにより、検索用情報が作成さ
れる。そして、プログラムの一部であるデータ書込制御
部１２により、検索用情報とイメージデータとが関連付
けられ記憶手段４に記憶される。

【００３４】また、記憶手段４に記憶されているイメー
ジデータを検索するには、検索指示手段６により、所定
の検索用情報を選択し、検索を指示する。ここで、検索
用情報の選択は、キーボードにより文字を入力するよう
にしてもよく、あるいは表示手段５のＣＲＴディスプレ
イ５ａに画面表示される入力ウインドウ上で選択するよ
うにしてもよい。検索指示手段６により検索が指示され
ると（ステップＳ７においてＹＥＳ）、コンピュータ本
体３のプログラム一部であるデータ出力制御部１３によ
り、選択された検索用情報に対応するイメージデータが
記憶手段４から読み出され（ステップＳ８）、表示手段
５にイメージデータが表示される（ステップＳ９）。こ
こで、ステップＳ３からステップＳ９が本発明の車検証
ファイリングプログラムに相当する。

【００３５】このように、上記の車検証ファイリング装
置１では、紙に印刷された車検証を、画像入力装置２に
よってイメージデータに変換し、イメージデータを記憶
手段に記憶する構成であるため、車検証のファイリング
を容易に実現することができる。したがって、データの
入力作業や入力されたデータの正誤のチェック等に多く
の時間を費やすことなく、顧客の情報を管理することが
できる。また、イメージデータと共にイメージデータに
関する検索用情報が記憶手段４に記憶されるため、容易
に検索を行うことができ、検索したいイメージデータを
速やかに表示させることができる。しかも、コンピュー
タ本体３のプログラムにより、車検証に書かれている文
字情報が認識され、イメージデータに関する検索用情報
が自動的に作られるため、検索用情報を入力する手間が
省け、極めて容易に、車検証に記載された情報を管理す
ることができる。

【００３６】ところで、第１実施形態の車検証ファイリ
ング装置１では、コンピュータ本体３のプログラムによ
り、イメージデータに関する検索用情報を自動的に生成
するものを示したが、キーボード等の入力手段により使
用者が入力するようにしてもよい。

【００３７】第１実施形態の車検証ファイリング装置１
では、検索が指示された場合、表示手段５にイメージデ
ータのみを表示させるものを示したが、イメージデータ
とイメージデータに関する検索用情報とを共に表示させ
るようにしてもよい。

【００３８】次に、本発明の第２実施形態（請求項４、
５に対応）である車検証ファイリング装置付き見積書管
理システムについて図３乃至図５に基づき説明する。図
３は、車検証ファイリング装置付き見積書管理システム
の構成を示すブロック図であり、図４は、車検証ファイ
リング装置付き見積書管理システムにおける表示手段の
画面を示す説明図であり、図５は、車検証ファイリング
装置付き見積書管理システムの動作を示すフローチャー
トである。

【００３９】この車検証ファイリング装置付き見積書管
理システム２１は、プログラムされたコンピュータによ
り自動車の見積書を作成するとともに、自動車の車検証
の文書情報を電子化し見積書に関連付けて記憶させるも
のであり、図３に示すように、車検証ファイリング装置
付き見積書管理システム２１は、画像入力装置２２（本
発明の画像入力手段に相当する）と、コンピュータ本体
２３と、記憶手段２４と、表示手段２５と、情報入力手
段２６と、検索指示手段２７とを備えている。

【００４０】画像入力装置２２は、第１実施形態の画像
入力装置２と同様の構成であり、紙に印刷された車検証
の文書情報をイメージデータに変換して読み込む装置で
ある。この画像入力装置２２は、コンピュータ本体２３
に接続されており、画像入力装置２２により取り込まれ
たイメージデータは、コンピュータ本体２３に送信され
る。

【００４１】コンピュータ本体２３は、ＣＰＵ、ＲＯ
Ｍ、ＲＡＭ（何れも図示しない）等から構成され、プロ
グラムに基づき動作するものであり、画像入力装置２
２、記憶手段２４、表示手段２５、情報入力手段２６、
及び検索指示手段２７が電気的に接続されている。

【００４２】コンピュータ本体２３のプログラムは、見
積書作成部３１と、データ書込制御部３２と、データ出
力制御部３３としての動作を行う。見積書作成部３１
は、見積書関連情報に基づき見積書を作成するためのプ
ログラムである。図４は、表示手段２５のＣＲＴディス
プレイ２５ａに表示される見積書入力画面である。これ
はコンピュータ本体２３のプログラム制御のもと、ＣＲ
Ｔディスプレイ２５ａに画面表示されるものであり、使
用者が情報入力手段２６を操作することにより、データ
（見積書関連情報）を入力することができるとともに、
支払金合計が自動的に計算され表示される。ここで、見
積関連情報とは、具体的には、自動車の車輛明細、支払
条件、下取車明細、購入者の情報等が挙げられる。自動
車の車輛明細には、車輛本体価格、付属品価格、手続代
行費用等の車輛販売価格と、車名、走行距離、グレード
等の車輛情報とが含まれ、支払条件には、現金または割
賦の明細等が含まれ、下取車明細には、査定価格、査定
日、車名、走行距離等の情報が含まれる。また、購入者
の情報には、購入者の氏名、住所、勤務先等の情報が含
まれる。

【００４３】また、見積書作成部３１は、自動車税、重
量税、消費税、及び自賠責保険の計算や、クレジットの
計算も自動的に行うことができ、中古車の販売において
も対応することができる。また、値引きを入力すること
ができ、値引きを入力すると支払金合計が再度計算さ
れ、逆に支払金合計を変更すると値引きが逆算されて表
示される。また、割賦の明細においては、信販会社や支
払回数に基づき複数のパターンのプランを見比べ、その
中から希望のプランを選択できるようになっている。

【００４４】データ書込制御部３２は、画像入力装置２
２から送信されるイメージデータと、見積書作成手段３
１に入力された見積関連情報とを関連させて記憶手段２
４に出力する。更に詳細に説明すれば、記憶手段２４
は、イメージデータ記憶部２４ａと見積関連情報記憶部
２４ｂから構成され、イメージデータ記憶部２４ａには
実際のイメージデータが記憶され、見積関連情報記憶部
２４ｂには、見積関連情報と、イメージデータの格納位
置を示すアドレス番号が記憶される。このアドレス番号
よりイメージデータと見積関連情報とが関連付けされ
る。ここで、データ書込制御部３２が本発明のデータ書
込制御手段に相当する。

【００４５】データ出力制御部３３は、検索指示手段２
７により、所定の見積関連情報が選択され且つ検索が指
示された場合に動作するものであり、選択された見積関
連情報に対応するイメージデータを記憶手段２４から取
り出し、表示手段２５に出力する。具体的には検索指示
手段２７を介して使用者により選択された見積関連情報
と一致するデータを、記憶手段２４の見積関連情報記憶
部２４ｂの中から探し、そのデータとともに記憶されて
いるアドレス番号をもとにイメージデータ記憶部２４ａ
に記憶されているイメージデータを取り出す。ここで、
データ出力制御部３３が本発明のデータ出力制御手段に
相当する。

【００４６】検索指示手段２７は、例えば、キーボード
やマウスであり、本実施形態では情報入力手段２６と兼
用している。検索指示手段２７は、コンピュータ本体２
３のプログラム制御のもと、表示手段２５のＣＲＴディ
スプレイ２５ａに画面表示される入力ウインドウ上で、
使用者が操作することにより、コンピュータ本体２３
に、所定の見積関連情報と検索指示とを送信する。ま
た、表示手段２５は、ＣＲＴディスプレイ２５ａとプリ
ンタ２５ｂとを具備する。ＣＲＴディスプレイ２５ａに
は、データ出力制御部３３または見積作成部３１から送
信される信号に基づき、見積書入力画面、車検証のイメ
ージデータ等が表示され、プリンタ２５ｂには、見積
書、車検証のイメージデータ等が印刷される。

【００４７】次に、上記車検証ファイリング装置付き見
積書管理システム２１における見積書の作成動作、車検
証の記録動作、及びイメージデータの検索動作を図５に
基づいて説明する。見積書を作成するには、コンピュー
タ本体２３及び表示手段２５の電源スイッチ（図示しな
い）をオンし（ステップＰ１）、コンピュータ本体２３
のプログラムを動作状態とする（ステップＰ２）。そし
て、コンピュータ本体２３のプログラム制御のもと、表
示手段２５のＣＲＴディスプレイ２５ａに見積書入力画
面が表示された状態（ステップＰ３）で、情報入力手段
２６により支払条件、購入者の情報、下取車明細等の見
積関連情報を入力する。なお、車輛本体価格、付属品価
格、手続代行費用等の車輛販売価格や、車名、走行距
離、グレード等の車輛情報等については、車の販売開始
前に予め入力される。見積書入力画面では、コンポボッ
クス等を採用した項目があり、予め設定されたデータの
中から任意のデータを選択することにより、データの入
力作業を容易にしている。

【００４８】見積関連情報がコンピュータ本体２３に入
力されると（ステップＰ４においてＹＥＳ）、コンピユ
ータ本体２３のプログラムにより、自動車税、重量税、
消費税、及び自賠責保険の金額が自動的に計算され、ま
た、支払条件や下取車明細や手続代行費用等を含めて支
払金合計が計算される（ステップＰ５）。また、値引き
を入力する欄があり、値引きの入力により支払金合計が
変更され、逆に支払金合計を変更すると、値引きが逆算
されて変更される。そして、見積書入力画面上で印刷が
指示されると（ステップＰ６においてＹＥＳ）、見積書
作成手段３１は、表示手段２５のプリンタ２５ｂにデー
タを送信し、見積書を印刷する（ステップＰ７）。この
見積書には、入力した見積関連情報と、計算された金額
とが表形式で示される。

【００４９】一方、車検証のイメージデータを見積関連
情報とともに記憶手段２４に記録するには、表示手段２
５のＣＲＴディスプレイ２５ａに見積書入力画面が表示
された状態で、紙に印刷された車検証を画像入力装置２
２のスキャナに載せ、所定のスイッチ（図示しない）を
オン操作すると（ステップＰ８においてＹＥＳ）、車検
証の紙面上が走査され光電変換によりイメージデータが
取り込まれる（ステップＰ９）。そして、プログラムの
一部であるデータ書込制御部３２により、見積書入力画
面に表示されている見積関連情報とイメージデータとが
関連付けられ記憶手段２４に記憶される（ステップＰ１
０）。

【００５０】また、記憶手段２４に記憶されているイメ
ージデータを検索するには、検索指示手段２７により、
所定の見積関連用情報を選択し、検索を指示する。ここ
で、見積関連情報の選択は、キーボードにより文字を入
力するようにしてもよく、あるいは表示手段２５のＣＲ
Ｔディスプレイ２５ａに画面表示される入力ウインドウ
上で選択するようにしてもよい。検索指示手段２７によ
り検索が指示されると（ステップＰ１１においてＹＥ
Ｓ）、コンピュータ本体２３のプログラムの一部である
データ出力制御部３３により、選択された見積関連情報
に対応するイメージデータが記憶手段２４から読み出さ
れ（ステップＰ１２）、表示手段２５にイメージデータ
及び見積関連情報が表示される（ステップＰ１３）。こ
こで、ステップＰ３からステップＰ１３が本発明の車検
証ファイリング機能付き見積書管理プログラムに相当す
る。

【００５１】このように、上記の車検証ファイリング装
置付き見積書管理システム２１では、紙に印刷された車
検証を、画像入力装置２２によってイメージデータに変
換し、イメージデータを見積関連情報に関連させて記憶
手段２４に記憶する構成であるため、顧客の情報の管理
を見積関連情報と車検証のイメージデータとにより行う
ことができる。また、見積関連情報をイメージデータに
関する検索用の情報とするため、検索用情報を改めて入
力する必要がなく極めて容易にイメージデータを管理す
ることができる。

【００５２】ところで、第２実施形態の車検証ファイリ
ング装置付き見積書管理システム２１では、検索が指示
された場合、表示手段２５にイメージデータと見積関連
情報をともに表示させるものを示したが、イメージデー
タのみ表示させるようにしてもよい。

【００５３】次に、本発明の第３実施形態（請求項６、
７に対応）である車検証ファイリング装置付き見積書管
理システムについて図６及び図７に基づき説明する。図
６は、車検証ファイリング装置付き見積書管理システム
の構成を示すブロック図であり、図７は、車検証ファイ
リング装置付き見積書管理システムの動作を示すフロー
チャートである。

【００５４】この車検証ファイリング装置付き見積書管
理システム４１は、自動車の車検証のイメージデータに
より見積関連情報の一部を生成するものであり、図６に
示すように、車検証ファイリング装置付き見積書管理シ
ステム４１は、画像入力装置４２（本発明の画像入力手
段に対応する）と、コンピュータ本体４３と、記憶手段
４４と、表示手段４５と、情報入力手段４６と、検索指
示手段４７とを備えている。

【００５５】画像入力装置４２は、第１実施形態の画像
入力装置１と同様の構成であり、紙に印刷された車検証
の文書情報をイメージデータに変換して読み込む装置で
ある。この画像入力装置４２は、コンピュータ本体４３
に接続されており、画像入力装置４２により取り込まれ
たイメージデータは、コンピュータ本体４３に送信され
る。

【００５６】コンピュータ本体４３は、プログラムに基
づき動作するものであり、画像入力装置４２、記憶手段
４４、表示手段４５、情報入力手段４６、及び検索指示
手段４７が電気的に接続されている。

【００５７】コンピュータ本体４３のプログラムは、見
積書作成部５１と、データ書込制御部５２と、データ出
力制御部５３と、文字認識部５４としての動作を行う。
見積書作成部５１は、本発明の見積書作成手段に相当
し、見積関連情報とに基づき見積書を作成するためのプ
ログラムである。見積関連情報とは、具体的には、自動
車の車輛明細、支払条件、下取車明細、購入者の情報等
が挙げられる。自動車の車輛明細には、車輛本体価格、
付属品価格、手続代行費用等の車輛販売価格と、車名、
走行距離、グレード等の車輛情報とが含まれ、支払条件
には、現金または割賦の明細等が含まれ、下取車明細に
は、自動車登録番号、車名、型式、登録年月日等の情報
が含まれる。また、購入者の情報には、購入者の氏名、
住所、勤務先等の情報が含まれる。

【００５８】この見積関連情報は、コンピュータ本体４
３のプログラム制御のもと、使用者が情報入力手段４６
を操作することにより、データを入力することができ
る。しかし、上記のように数多くのデータを入力しなけ
ればならないため、多くの作業時間がかかるという問題
がある。そこで、本実施形態では、これらの見積関連情
報の中で、購入者が現在乗用している自動車（下取車）
の車検証に記載されている項目（以下、第２見積関連情
報という）をその他の項目（以下、第１見積関連情報と
いう）と区別し、第２見積関連情報は、車検証の文書を
文字認識することにより自動的に入力できる。つまり、
コンピュータ本体４３のプログラムは文字認識部５４を
備えている。文字認識部５４は、画像入力装置４２から
送られてくるイメージデータに基づいて車検証の所定部
位に書かれた文字情報を認識し、認識された文字情報を
第２見積関連情報として、見積書作成部５１及びデータ
書込制御部５２に送る。上述したように車検証には、車
検証番号、自動車登録番号、登録年月日、自動車の種
類、車名、型式、使用者の氏名、使用者の住所、及び有
効期間の満了日等の項目が、それぞれ定められた部位に
記載されているが、これらの項目のうちで見積書を作成
するための情報となる項目について、その項目が書かれ
ている部位の認識文字パターンをイメージデータに基づ
き作成し、その文字パターンの文字認識を行い、第２見
積関連情報として見積書作成部５１及びデータ書込制御
部５２に出力する。ここで、文字認識部５４が本発明の
文字認識手段に相当する。

【００５９】このように、見積書作成部５１は、情報入
力手段４６により入力される第１見積関連情報と、文字
認識部５４により認識された第２見積関連情報とに基づ
いて、支払金合計等を計算するとともに見積書を作成す
る。なお、本実施形態では、情報入力手段４６により第
２見積関連情報を入力することも可能なようにプログラ
ムされている。

【００６０】データ書込制御部５２は、見積書作成手段
５１に入力された第１見積関連情報及び第２見積関連情
報を互いに関連させた情報組として記憶手段４４に出力
する。すなわち、第１見積関連情報と第２見積関連情報
とを１組の情報として記憶手段４４の所定の領域に格納
する。このデータ書込制御部５２が本発明のデータ書込
制御手段に相当する。

【００６１】データ出力制御部５３は、検索指示手段４
７により、所定の見積関連情報（第１見積関連情報また
は第２見積関連情報）が選択され且つ検索が指示された
場合に動作するものであり、選択された見積関連情報に
対応する情報組のデータを記憶手段４４から取り出し、
表示手段４５に出力する。このデータ出力制御部５３が
本発明のデータ出力制御手段に相当する。

【００６２】検索指示手段４７は、例えば、キーボード
やマウスであり、本実施形態では情報入力手段４６と兼
用している。検索指示手段４７は、コンピュータ本体４
３のプログラム制御のもと、表示手段４５のＣＲＴディ
スプレイ４５ａに画面表示される入力ウインドウ上で、
使用者が操作することにより、コンピュータ本体４３
に、所定の見積関連情報と検索指示信号とを送信する。
また、表示手段４５は、ＣＲＴディスプレイ４５ａ及び
プリンタ４５ｂを具備しており、ＣＲＴディスプレイ４
５ａには、データ出力制御部５３または見積作成部５１
から送信される信号に基づき見積書入力画面等が表示さ
れ、プリンタ４５ｂには、見積書等が印刷される。

【００６３】次に、上記車検証ファイリング装置付き見
積書管理システム４１における見積書の作成動作、及び
検索動作を図７に基づき説明する。見積書を作成するに
は、画像入力装置４２、コンピュータ本体４３及び表示
手段４５の電源スイッチ（図示しない）をオンし（ステ
ップＴ１）、コンピュータ本体４３のプログラムを動作
状態とする（ステップＴ２）。そして、コンピュータ本
体４３のプログラム制御のもと、表示手段４５のＣＲＴ
ディスプレイ４５ａに見積書入力画面が表示された状態
で（ステップＴ３）、情報入力手段６により支払条件等
の第１見積関連情報を入力する（ステップＴ４）。な
お、車輛本体価格、付属品価格、手続代行費用等の車輛
販売価格や、車名、走行距離、グレード等の車輛情報等
（第１見積関連情報）については、車の販売開始前に予
め入力される。

【００６４】次に、表示手段４５に見積書入力画面が表
示された状態のまま、車検証を画像入力装置４２のスキ
ャナに載せ、所定のスイッチ（図示しない）をオン操作
すると（ステップＴ５においてＹＥＳ）、車検証の紙面
上が走査され光電変換によりイメージデータが取り込ま
れる（ステップＴ６）。このイメージデータは、コンピ
ュータ本体４３に入力され、コンピュータ本体４３のプ
ログラムにより、車検証の所定部位に書かれた購入者の
情報（氏名、住所等）、下取車明細（車名、登録番号、
型式等）等の第２見積関連情報が生成される（ステップ
Ｔ７）。第１見積関連情報及び第２見積関連情報が入力
されると、コンピユータ本体４３のプログラムにより、
自動車税、重量税、消費税、自賠責保険の金額が自動的
に計算され、また、支払条件や下取車明細や手続代行費
用等を含めて支払金合計が計算される（ステップＴ
８）。また、値引きを入力する欄があり、値引きの入力
により支払金合計が変更され、逆に支払金合計を変更す
ると、値引きが逆算されて変更される。そして、見積書
入力画面上で印刷が指示されると（ステップＴ９におい
てＹＥＳ）、見積書作成手段５１は、プリンタ４５ｂに
データを送信し、見積書を印刷する（ステップＴ１
０）。この見積書には、入力した見積関連情報と、計算
された金額とが表形式で示される。

【００６５】一方、車検証の第１見積関連情報及び第２
見積関連情報を記憶手段４４に記録するには、表示手段
４５のＣＲＴディスプレイ４５ａに見積書入力画面が表
示された状態で、所定のスイッチ（図示しない）をオン
操作すると（ステップＴ１１においてＹＥＳ）、プログ
ラムの一部であるデータ書込制御部３２が動作し、見積
書入力画面に表示されている第１見積関連情報及び第２
見積関連情報が情報組として記憶手段４４に記憶される
（ステップＴ１２）。

【００６６】また、記憶手段４４に記憶されている見積
関連情報を検索するには、検索指示手段４７により、所
定の見積関連用情報を選択し、検索を指示する。ここ
で、見積関連情報の選択は、キーボードにより文字を入
力するようにしてもよく、あるいはディスプレイ４５ａ
に画面表示される入力ウインドウ上で選択するようにし
てもよい。検索指示手段４７により検索が指示されると
（ステップＴ１３においてＹＥＳ）、コンピュータ本体
４３のプログラム一部であるデータ出力制御部５３によ
り、選択された見積関連情報に対応する情報組が記憶手
段２４から読み出され（ステップＴ１４）、ディスプレ
イ４５ａに情報組のデータが表示される（ステップＴ１
５）。ここで、ステップＴ３からステップＴ１５が、本
発明の車検証ファイリング機能付き見積書管理プログラ
ムに相当する。

【００６７】このように、上記の車検証ファイリング装
置付き見積書管理システム４１では、紙に印刷された車
検証を、画像入力装置４２によってイメージデータに変
換し、イメージデータを第２見積関連情報として記憶手
段４４に記憶するとともに見積書を作成するため、見積
関連情報の入力操作を軽減することができ、容易に見積
書を作成することができる。また、見積関連情報を記憶
手段４４に記憶し、必要に応じて検索することができる
ため、見積書管理システムを有効に活用することができ
る。

【００６８】

【発明の効果】以上のように、請求項１の発明の車検証
ファイリング装置は、車検証をイメージデータとして記
憶することにより車検証のファイリングを容易に実現す
ることができ、データの入力作業や入力されたデータの
正誤のチェック等に多くの時間を費やすことなく、顧客
の情報を管理することができる。また、イメージデータ
と共にイメージデータに関する検索用情報を記憶手段に
記憶するため、容易に検索を行うことができ、検索した
いイメージデータを速やかに表示させることができる。

【００６９】請求項２の発明の車検証ファイリング装置
は、請求項１の車検証ファイリング装置の効果に加え
て、車検証に書かれている文字情報が認識され、イメー
ジデータに関する検索用情報が自動的に作られるため、
検索用情報を入力する手間が省け、極めて容易に、車検
証の情報を管理することができる。

【００７０】請求項３の発明の車検証ファイリングプロ
グラムを記録した記録媒体は、車検証をイメージデータ
として記憶させることができるとともに、検索が指示さ
れた場合に、検索用情報に対応するイメージデータを表
示手段に出力させることができる。

【００７１】請求項４の発明の車検証ファイリング装置
付き見積書管理システムは、見積書を作成するための見
積関連情報に、車検証のイメージデータを関連させて記
憶したことにより、車検証のイメージデータを見積関連
情報と合わせて管理することができ、顧客の情報につい
て詳細な点まで把握することができる。また、見積関連
情報をイメージデータに関する検索用の情報とするた
め、検索用情報を改めて入力する必要がなく極めて容易
にイメージデータを管理することができる。

【００７２】請求項５の発明の車検証ファイリング機能
付き見積書管理プログラムを記録した記録媒体は、車検
証のイメージデータを見積関連情報に関連させて記憶さ
せることができるととに、検索が指示された場合に、見
積関連情報に対応する車検証のイメージデータを表示手
段に出力させることができる。

【００７３】請求項６の発明の車検証ファイリング装置
付き見積書管理システムは、車検証を、画像入力装置に
よってイメージデータに変換し、イメージデータを第２
見積関連情報として記憶手段に記憶することにより、見
積関連情報の入力操作を軽減することができ、容易に見
積書を作成することができる。また、見積関連情報を必
要に応じて検索することができるため、見積書管理シス
テムを有効に活用することができる。

【００７４】請求項７の発明の車検証ファイリング機能
付き見積書管理プログラムを記録した記録媒体は、車検
証のイメージデータを第２見積関連情報として記憶手段
に記憶させることがことができるとともに、情報入力手
段により入力された第１見積関連情報と前記第２見積関
連情報とにより見積書を作成することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施形態である車検証ファイリン
グ装置の構成を示すブロック図である。

【図２】本発明の第１実施形態である車検証ファイリン
グ装置の動作を示すフローチャートである。

【図３】本発明の第２実施形態である車検証ファイリン
グ装置付き見積書管理システムの構成を示すブロック図
である。

【図４】本発明の第２実施形態である車検証ファイリン
グ装置付き見積書管理システムにおける表示手段の画面
を示す説明図である。

【図５】本発明の第２実施形態である車検証ファイリン
グ装置付き見積書管理システムの動作を示すフローチャ
ートである。

【図６】本発明の第３実施形態である車検証ファイリン
グ装置付き見積書管理システムの構成を示すブロック図
である。

【図７】本発明の第３実施形態である車検証ファイリン
グ装置付き見積書管理システムの動作を示すフローチャ
ートである。

【符号の説明】

１ 車検証ファイリング装置 ２ 画像入力装置（画像入力手段） ３ コンピュータ本体 ４ 記憶手段 ５ 表示手段 ６ 検索指示手段 １１ 検索用情報入力部（検索用情報入力手段） １２ データ書込制御部（データ書込制御手段） １３ データ出力制御部（データ出力制御手段） ２１ 車検証ファイリング装置付き見積書管理システ
ム ２２ 画像入力装置（画像入力手段） ２３ コンピュータ本体 ２４ 記憶手段 ２５ 表示手段 ２６ 情報入力手段 ２７ 検索指示手段 ３１ 見積書作成部（見積書作成手段） ３２ データ書込制御部（データ書込制御手段） ３３ データ出力制御部（データ出力制御手段） ４１ 車検証ファイリング装置付き見積書管理システ
ム ４２ 画像入力装置（画像入力手段） ４３ コンピュータ本体 ４４ 記憶手段 ４５ 表示手段 ４６ 情報入力手段 ４７ 検索指示手段 ５１ 見積書作成部（見積書作成手段） ５２ データ書込制御部（データ書込制御手段） ５３ データ出力制御部（データ出力制御手段） ５４ 文字認識部（文字認識手段）

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (54)【発明の名称】 車検証ファイリング装置、車検証ファイリングプログラムを記録した記録媒体、車検証ファイリ ング装置付き見積書管理システム、及び車検証ファイリング機能付き見積書管理プログラムを記 録した記録媒体。

Claims (7)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 プログラムされたコンピュータによって
   車検証のファイリングを行う装置であって、 車検証の文書情報をイメージデータに変換して読み込む
   画像入力手段と、 前記イメージデータに関する検索用情報を入力する検索
   用情報入力手段と、 前記イメージデータ及び前記検索用情報を記憶する記憶
   手段と、 前記イメージデータを表示する表示手段と、 前記画像入力手段により読み込まれるイメージデータと
   前記検索用情報入力手段により入力される検索用情報と
   を互いに関連させて前記記憶手段に記憶させるデータ書
   込制御手段と、 所定の検索用情報が選択され検索が指示された場合、選
   択された前記検索用情報に対応する前記イメージデータ
   を前記記憶手段から取り出して前記表示装置に出力する
   データ出力制御手段とを備えることを特徴とする車検証
   ファイリング装置。
2. 【請求項２】 前記検索用情報入力手段は、読み込まれ
   た前記イメージデータに基づき前記車検証の所定部位に
   書かれた文字情報を認識する文字認識手段を有し、該文
   字認識手段により認識された文字情報を前記検索用情報
   として前記データ書込制御手段に出力することを特徴と
   する請求項１に記載の車検証ファイリング装置。
3. 【請求項３】 コンピュータによって車検証のファイリ
   ングを行うためのプログラムを記録した記録媒体であっ
   て、該プログラムは、画像入力装置により読み込まれる
   車検証のイメージデータに基づき車検証の所定部位に書
   かれた文字情報を認識し、前記イメージデータと前記文
   字情報とを互いに関連させて記憶手段に記憶させるとと
   もに、所定の文字情報が選択され検索が指示された場
   合、選択された前記文字情報に対応する前記イメージデ
   ータを前記記憶手段から取り出して表示装置に出力する
   ことを特徴とする車検証ファイリングプログラムを記録
   した記録媒体。
4. 【請求項４】 プログラムされたコンピュータによって
   車検証のファイリングを行うとともに車の見積書の管理
   を行うシステムであって、 自動車の車輛明細、支払条件、または下取車明細等の見
   積関連情報を入力する情報入力手段と、 前記情報入力手段により入力された見積関連情報に基づ
   き見積書を作成する見積書作成手段と、 車検証の文書情報をイメージデータに変換して読み込む
   画像入力手段と、 前記見積関連情報及び前記イメージデータを記憶する記
   憶手段と、 前記見積関連情報及び前記イメージデータを表示する表
   示手段と、 前記情報入力手段により入力される見積関連情報と前記
   画像入力手段により読み込まれるイメージデータとを互
   いに関連させて前記記憶手段に記憶させるデータ書込制
   御手段と、 所定の見積関連情報が選択され検索が指示された場合、
   選択された見積関連情報に対応する前記イメージデータ
   を前記記憶手段から取り出して前記表示装置に出力する
   データ出力制御手段とを備えることを特徴とする車検証
   ファイリング装置付き見積書管理システム。
5. 【請求項５】 コンピュータによって車検証のファイリ
   ング及び見積書の管理を行うためのプログラムを記録し
   た記録媒体であって、該プログラムは、情報入力手段に
   より入力される自動車の車輛明細、支払条件、または下
   取車明細等の見積関連情報と画像入力手段により読み込
   まれる車検証のイメージデータとを互いに関連させて記
   憶手段に記憶させ、所定の見積関連情報が選択され検索
   が指示された場合、選択された見積関連情報に対応する
   前記イメージデータを前記記憶手段から取り出して表示
   装置に出力することを特徴とする車検証ファイリング機
   能付き見積書管理プログラムを記録した記録媒体。
6. 【請求項６】 プログラムされたコンピュータによって
   車検証のファイリングを行うとともに車の見積書の管理
   を行うシステムであって、 自動車の車輛明細または支払条件等の第１見積関連情報
   を入力する情報入力手段と、 車検証の文書情報をイメージデータに変換して読み込む
   画像入力手段と、 前記画像入力手段により読み込まれる前記イメージデー
   タに基づき前記車検証の所定部位に書かれた文字情報を
   認識し、該文字情報を第２見積関連情報とする文字認識
   手段と、 前記第１見積関連情報及び前記第２見積関連情報に基づ
   き見積書を作成する見積書作成手段と、 前記第１見積関連情報及び前記第２見積関連情報を記憶
   する記憶手段と、 前記第１見積関連情報及び前記第２見積関連情報を表示
   する表示手段と、 前記第１見積関連情報と前記第２見積関連情報とを互い
   に関連させた情報組として前記記憶手段に記憶させるデ
   ータ書込制御手段と、 所定の見積関連情報が選択され検索が指示された場合、
   選択された見積関連情報を含む前記情報組のデータを前
   記記憶手段から取り出して前記表示装置に出力するデー
   タ出力制御手段とを備えることを特徴とする車検証ファ
   イリング装置付き見積書管理システム。
7. 【請求項７】 コンピュータによって車検証のファイリ
   ング及び見積書の管理を行うためのプログラムを記録し
   た記録媒体であって、該プログラムは、画像入力手段に
   より読み込まれる車検証のイメージデータに基づき車検
   証の所定部位に書かれた文字情報を認識するとともに該
   文字情報を第２見積関連情報とし、情報入力手段により
   入力される自動車の車輛明細または支払条件等の第１見
   積関連情報と前記第２見積関連情報とを互いに関連させ
   た情報組として記憶手段に記憶させ、所定の見積関連情
   報が選択され検索が指示された場合、選択された見積関
   連情報を含む前記情報組のデータを前記記憶手段から取
   り出して表示装置に出力することを特徴とする車検証管
   理機能付き見積書管理プログラムを記録した記録媒体。