JP2000050036A - 通信端末装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 例えば社員が不在であるときに、受信された
画像データを記録しないセキュリティ受信記録機能を有
する通信端末装置を提供する。 【解決手段】 ＲＡＭ７は、各曜日毎に、セキュリティ
受信モードと、記録許可時間帯と、パスワードとが予め
入力されてセキュリティ受信テーブル７ａとして記憶
し、画像データを受信したとき、主制御部１は、休業日
のとき、又は就業日であっても記録許可時間帯以外であ
るときは、受信された画像データを画像記録部３により
記録しないように制御する。また、受信された画像デー
タが記録されず画像メモリ８に記憶された後、当該画像
データを記録するためには、操作部５のテンキーを用い
てパスワードを入力し、セキュリティ受信テーブル７ａ
に記載のパスワードと一致したときのみ当該画像データ
を画像記録部３により記録する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、セキュリティ受信
記録機能を有する通信端末装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来のファクシミリ装置においては、送
信側のファクシミリ装置から送信されてくる画像データ
を受信して、一旦バッファメモリに記憶した後、プリン
タなどの記録手段により印字記録している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ファクシミリ装置を会社や事務所などに設置したときに
おいて、ファクシミリの画像データが受信され、印字記
録された記録紙が出力されたとき、就業日でない休業日
や、夜間は社員が不在であり、例えば受信された重要書
類が他人に見られる恐れがあった。

【０００４】本発明の目的は以上の問題点を解決し、例
えば社員が不在であるときに、受信された画像データを
記録しないセキュリティ受信記録機能を有する通信端末
装置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明に係る請求項１記
載の通信端末装置は、通信データを受信して記憶する受
信記憶手段と、上記受信された通信データを記録する記
録手段と、１週間の各曜日が就業日か休業日かを記憶す
る第１の記憶手段と、上記受信記憶手段が通信データを
受信した曜日が休業日であるときは、受信されて記憶さ
れた通信データを上記記録手段により記録しないように
制御する制御手段とを備えたことを特徴とする。

【０００６】また、請求項２記載の通信端末装置は、請
求項１記載の通信端末装置において、上記第１の記憶手
段は、就業日において通信データの記録を許可する時間
帯を表す記録開始時刻及び記録終了時刻をさらに記憶
し、上記制御手段は、就業日において上記記録開始時刻
から上記記録終了時刻までのみ、上記受信されて記憶さ
れた通信データを上記記録手段により記録するように制
御することを特徴とする。

【０００７】さらに、請求項３記載の通信端末装置は、
請求項１又は２記載の通信端末装置において、通信デー
タの記録を許可するためのパスワードを記憶する第２の
記憶手段と、パスワードを入力する入力手段と、上記入
力手段によって入力されたパスワードと、上記第２の記
憶手段によって記憶されたパスワードが一致するとき
に、上記受信記憶手段によって受信されて記憶された通
信データを記録するように上記記録手段を制御する別の
制御手段をさらに備えたことを特徴とする。

【０００８】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明に係
る実施形態について説明する。

【０００９】＜実施形態＞図１は、本発明に係る実施形
態である、セキュリティ受信記録機能を有するファクシ
ミリ装置２０の構成を示すブロック図である。この実施
形態のファクシミリ装置２０においては、ＲＡＭ７は、
図２に示すように、各曜日毎に、セキュリティ受信モー
ドと、記録許可時間帯と、パスワードとが予め入力され
てセキュリティ受信テーブル７ａとして記憶し、送信側
のファクシミリ装置から画像データを受信したとき、主
制御部１は、休業日のとき、又は就業日であっても記録
許可時間帯以外であるときは、受信された画像データを
画像記録部３により記録しないように制御することを特
徴としている。また、受信された画像データが記録され
ず画像メモリ８に記憶された後、当該画像データを記録
するためには、操作部５のテンキーを用いてパスワード
を入力し、入力されたパスワードがセキュリティ受信テ
ーブル７ａに記載のパスワードと一致したときのみ当該
画像データを画像記録部３により記録することを特徴と
している。

【００１０】図１において、ファクシミリ装置２０は、
従来のＧ３方式等のファクシミリ通信機能を備えるとと
もに、発信電話番号通知サービスの受信機能を備えてい
る。主制御部１は具体的にはＣＰＵで構成されており、
バス１３を介して以下のハードウェア各部と接続されて
いてそれらを制御するほか、後述する種々のソフトウェ
アの機能を実行する。画像読取部２は、ＣＣＤ等を利用
したスキャナで原稿を読み取り、白黒２値に変換したド
ットイメージデータを出力する。画像記録部３は電子写
真方式等のプリンタ装置であり、他のファクシミリ装置
からファクシミリ通信により受信したイメージデータを
ハードコピーとしてプリントアウトして記録する。表示
部４は、液晶表示装置（ＬＣＤ）又はＣＲＴディスプレ
イ等の表示装置であり、当該ファクシミリ装置２０の動
作状態を表示したり、送信すべき原稿のイメージデー
タ、及び受信したイメージデータの表示を行う。

【００１１】操作部５は、当該ファクシミリ装置２０を
操作するために必要な文字キー、ダイヤル用テンキー、
短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、及び各種
のファンクションキー等を備える。なお、上述の表示部
４をタッチパネル方式とすることにより、この操作部５
の各種キーのうちの一部又は全部を代用するように構成
してもよい。

【００１２】ＲＯＭ６は、当該ファクシミリ装置２０の
動作に必要であって主制御部１によって実行される種々
のソフトウェアのプログラムを予め格納し、ここで、当
該プログラムは、少なくとも図３の着信処理のプログラ
ムを含む。ＲＡＭ７は、ＳＲＡＭ又はフラッシュメモリ
等で構成され、図２のセキュリティ受信テーブル７ａを
記憶するとともに、主制御部１のワーキングエリアとし
て使用されてプログラムの実行時に発生する一時的なデ
ータを記憶する。なお、ＲＡＭ７としてフラッシュメモ
リを使用した場合には、停電、装置の移動等のために電
源が遮断された場合にもそのデータの内容が失われな
い。画像メモリ８はＤＲＡＭ等で構成され、送信すべき
イメージデータ又は受信したイメージデータを記憶す
る。なお、ＲＡＭ７及び画像メモリ８をハードディスク
メモリで構成してもよい。

【００１３】タイマー９は、現在の年月日、曜日、及び
時刻を計時しており、主制御部１からの要求コマンドに
応じて計時データを主制御部１に出力する。

【００１４】ファックスモデム１０は、公衆電話回線Ｌ
に接続され、通常のファクシミリ通信用のファックスモ
デムの機能を有するモデムである。ＮＣＵ（ネットワー
ク制御回路：Network Control Unit）１１はアナログの
公衆電話回線Ｌの直流ループなどの閉結及び開放の動作
を行いかつ自動ダイヤル機能を有するハードウェア回路
であり、必要に応じてファックスモデム１０を公衆電話
回線Ｌに接続する。なお、ＮＣＵ１１を所定のターミナ
ルアダプタ及びＤＳＵ（加入者線終端装置：Digital Se
rvice Unit）を介して、ベースバンド伝送方式のデジタ
ル回線（例えば、ＩＳＤＮ回線）に接続するようにして
もよい。

【００１５】以上のように構成された本実施形態のファ
クシミリ装置２０は、通常のＧ３方式等のファクシミリ
通信機能に加えて、セキュリティ受信記録機能を有して
いる。ファクシミリ通信機能において、画像読取部２に
より読み取られたドットイメージデータはファクシミリ
通信の規格で定められているＭＨ，ＭＲ，ＭＭＲ等の符
号化方式に従ってソフトウェアにより符号化されて画像
メモリ８に記憶された後、相手先のファクシミリ装置に
送信される一方、逆に相手先のファクシミリ装置から受
信した符号化データもソフトウェアによりイメージデー
タに復号化されて一旦画像メモリ８に記憶された後、画
像記録部３からハードコピーとして出力される。

【００１６】図２は、図１のＲＡＭ７内に格納されるセ
キュリティ受信テーブル７ａの内容の一例を示す表であ
る。図２に示すように、セキュリティ受信テーブル７ａ
には、各曜日毎に、セキュリティ受信モードと、受信さ
れた画像データを画像記録部３により記録することを許
可する時間帯（通常は、就業時間帯である。）を示す通
常受信時間帯と、パスワードとが予め操作部５のテンキ
ーを用いて入力されて記憶される。ここで、セキュリテ
ィ受信モードにおいて、「時間帯」は、その曜日の２４
時間のうち所定の時間帯のみを記録許可とすることを表
し、すなわち就業日であることを表し、「強制」は、そ
の曜日の２４時間にわたって記録許可をしないことを表
し、すなわち、休業日であることを表す。

【００１７】図３は、本実施形態のファクシミリ装置２
０の主制御部１によって実行される着信処理を示すフロ
ーチャートである。図３において、「セキュリティモー
ド」とは、セキュリティ受信テーブル７ａの設定内容に
応じてセキュリティ受信記録するセキュリティ受信記録
機能をオン又はオフするかを設定するモードであり、
「セキュリティ設定」とは、図３の着信処理においてセ
キュリティ受信記録機能を実行するか否かを設定するパ
ラメータである。図２に示すように、この設定例では、
日曜日が休業日として設定され、月曜日から土曜日まで
が就業日として設定されている。なお、土曜日は、午前
中のみの就業時間となっている。従って、セキュリティ
モードがオンであるときは、図２に示す記録許可時間帯
のみで、受信された画像データを画像記録部３により記
録紙に記録される。それ以外の休業日や夜間において
は、受信された画像データは画像記録部３により記録紙
に記録されず、画像メモリ８に格納される。

【００１８】図３において、まず、ステップＳ１におい
て着呼があったか否かが判断され、着呼がないときは、
ステップＳ２で操作部５のテンキーを用いてパスワード
が入力されたか否かが判断され、ＮＯのときはステップ
Ｓ１に戻る一方、ＹＥＳのときはステップＳ３において
入力されたパスワードが今日のパスワードか否かが判断
される。ステップＳ３でＮＯのときはステップＳ１に戻
る一方、ＹＥＳのときはセキュリティ受信記録機能によ
り休業日や夜間に画像メモリ８に格納されている受信画
像データを画像記録部３を用いて記録した後、ステップ
Ｓ１に戻る。

【００１９】次いで、ステップＳ５においてセキュリテ
ィモードがオンか否かが判断され、ＮＯであるときは、
すなわちセキュリティモードがオフであるときはステッ
プＳ６においてセキュリティ設定をオフにした後、ステ
ップＳ１２に進む。ステップＳ５でＹＥＳのときは、ス
テップＳ７において今日の曜日と時刻を含む計時データ
をタイマー９から読み出し、ステップＳ８でセキュリテ
ィモードは強制か否かが判断され、ＹＥＳのときはステ
ップＳ９でセキュリティ設定をオンにした後ステップＳ
１２に進む。ステップＳ８でＮＯのときは、ステップＳ
１０で、現在時刻が、セキュリティ受信テーブル７ａに
おいてタイマー９で示される今日の曜日に対する記録許
可時間帯内にあるか否かが判断され、ＹＥＳのときはス
テップＳ９に進む一方、ＮＯのときはステップＳ１１で
ステップＳ１１においてセキュリティ設定をオンにし
て、ステップＳ１２に進む。

【００２０】次いで、ステップＳ１２においてファクシ
ミリ通信が実行されて画像データの受信が開始されたか
否かが判断され、ＮＯのときはステップＳ１に戻る一
方、ＹＥＳのときはステップＳ１３でセキュリティ設定
はオンか否かが判断され、オンであるときはステップＳ
１４において受信画像データを印字することはできず、
受信された画像データを画像メモリ８に記憶した後、ス
テップＳ１に戻る。一方、ステップＳ１３でセキュリテ
ィ設定がオフであるときは，ステップＳ１５で受信され
た画像データを画像記録部３を用いてリアルタイムに印
字記録し、そして、ステップＳ１に戻る。

【００２１】以上説明したように、本実施形態によれ
ば、送信側のファクシミリ装置から画像データを受信し
たとき、主制御部１は、ＲＡＭ７内のセキュリティ受信
テーブル７ａに従って、休業日のとき、又は就業日であ
っても記録許可時間帯以外であるときは、受信された画
像データを画像記録部３により記録しないように制御す
るので、受信された画像データの内容の秘密を確実に守
ることができる。また、就業日においては、記録許可時
間帯を設定することができるので、さらにきめ細かい設
定を行うことができる。

【００２２】また、受信された画像データが記録されず
画像メモリ８に記憶された後、当該画像データを記録す
るためには、操作部５のテンキーを用いてパスワードを
入力し、入力されたパスワードがセキュリティ受信テー
ブル７ａに記載のパスワードと一致したときのみ当該画
像データを画像記録部３により記録する。従って、休業
日や夜間に受信されて記憶された画像データを、就業日
の就業時間において担当者が記録指示を行って印字記録
することができ、その内容を確認することができる。

【００２３】＜変形例＞以上の実施形態においては、フ
ァクシミリ装置２０の例について述べているが、本発明
はこれに限らず、公衆電話網又は公衆デジタル回線網な
どの公衆網に接続された、例えば電話機、データ通信装
置などを含む通信端末装置に適用することができる。

【００２４】

【発明の効果】以上詳述したように本発明に係る請求項
１記載の通信端末装置によれば、通信データを受信して
記憶する受信記憶手段と、上記受信された通信データを
記録する記録手段と、１週間の各曜日が就業日か休業日
かを記憶する第１の記憶手段と、上記受信記憶手段が通
信データを受信した曜日が休業日であるときは、受信さ
れて記憶された通信データを上記記録手段により記録し
ないように制御する制御手段とを備える。従って、受信
された画像データの内容の秘密を確実に守ることができ
る。

【００２５】また、請求項２記載の通信端末装置によれ
ば、請求項１記載の通信端末装置において、上記第１の
記憶手段は、就業日において通信データの記録を許可す
る時間帯を表す記録開始時刻及び記録終了時刻をさらに
記憶し、上記制御手段は、就業日において上記記録開始
時刻から上記記録終了時刻までのみ、上記受信されて記
憶された通信データを上記記録手段により記録するよう
に制御する。従って、例えば就業日においては、記録許
可時間帯を設定することができるので、さらにきめ細か
い設定を行うことができる。

【００２６】さらに、請求項３記載の通信端末装置によ
れば、請求項１又は２記載の通信端末装置において、通
信データの記録を許可するためのパスワードを記憶する
第２の記憶手段と、パスワードを入力する入力手段と、
上記入力手段によって入力されたパスワードと、上記第
２の記憶手段によって記憶されたパスワードが一致する
ときに、上記受信記憶手段によって受信されて記憶され
た通信データを記録するように上記記録手段を制御する
別の制御手段をさらに備える。従って、例えば、休業日
や夜間に受信されて記憶された画像データを、就業日の
就業時間において担当者が記録指示を行って印字記録す
ることができ、その内容を確認することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明に係る実施形態である、セキュリティ
受信記録機能を有するファクシミリ装置２０の構成を示
すブロック図である。

【図２】 図１のＲＡＭ７内に格納されるセキュリティ
受信テーブル７ａの内容の一例を示す表である。

【図３】 図１のファクシミリ装置の主制御部１によっ
て実行される着信処理を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１…主制御部、 ３…画像記録部、 ５…操作部、 ６…ＲＯＭ、 ７…ＲＡＭ、 ７ａ…セキュリティ受信テーブル、 ８…画像メモリ、 ９…タイマー、 １０…ファックスモデム、 １１…ＮＣＵ、 ２０…ファクシミリ装置、 Ｌ…公衆電話回線。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 通信データを受信して記憶する受信記憶
   手段と、上記受信された通信データを記録する記録手段
   と、１週間の各曜日が就業日か休業日かを記憶する第１
   の記憶手段と、上記受信記憶手段が通信データを受信し
   た曜日が休業日であるときは、受信されて記憶された通
   信データを上記記録手段により記録しないように制御す
   る制御手段とを備えたことを特徴とする通信端末装置。
2. 【請求項２】 上記第１の記憶手段は、就業日において
   通信データの記録を許可する時間帯を表す記録開始時刻
   及び記録終了時刻をさらに記憶し、上記制御手段は、就
   業日において上記記録開始時刻から上記記録終了時刻ま
   でのみ、上記受信されて記憶された通信データを上記記
   録手段により記録するように制御することを特徴とする
   請求項１記載の通信端末装置。
3. 【請求項３】 通信データの記録を許可するためのパス
   ワードを記憶する第２の記憶手段と、パスワードを入力
   する入力手段と、上記入力手段によって入力されたパス
   ワードと、上記第２の記憶手段によって記憶されたパス
   ワードが一致するときに、上記受信記憶手段によって受
   信されて記憶された通信データを記録するように上記記
   録手段を制御する別の制御手段をさらに備えたことを特
   徴とする請求項１又は２記載の通信端末装置。