JP2000048023A - 文書データ処理装置およびそのプログラム記録媒体 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 オペレータに特別な操作を要求せず、しかも
文書全体のバランスを崩さずに文書の各構成要素毎にそ
の文字サイズを適切に変更する。 【解決手段】 文字ポイント比率テーブル２−５は文書
を構成する各構成要素の種類毎に、各構成要素間におけ
る文字ポイントの比率数値を記憶する。ＣＰＵ１は文書
の全体を解析してその構成要素の種類に応じて文字ポイ
ント比率テーブル２−５を検索し、該当する比率数値を
読み出すと共に、各構成要素の文字サイズをそれに対応
する比率数値にしたがって変更する。これによって変更
された文字サイズにしたがって各構成要素を出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、文書を構成する
構成要素毎に文字サイズの調整を行う文書データ処理装
置およびそのプログラム記録媒体に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサやパーソナルコ
ンピュータ等の文書データ処理装置においては、案内
状、感謝状等を作成する際に、タイトル、見出し、本
文、脚注等に対して文字ポイントを変更させてメリハリ
を付けるようにしている。この場合、オペレータが手動
で目的位置の文字を指定しながらそのポイント数を選択
するようにしていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、文書全
体のバランスをみながら各部分の文字ポイントを変更す
るためには、試し印刷を何回も繰り返す必要がある等、
極めて面倒であり、また、アウトライン機能や見出し登
録機能などの特殊機能を使って見出し部分だけのポイン
トを調整することもできるが、これらの機能は指定が面
倒で難解なものであった。この発明の課題は、オペレー
タに特別な操作を要求せず、しかも文書全体のバランス
を崩さずに文書の各構成要素毎にその文字サイズを適切
に変更できるようにすることである。

【０００４】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。請求項１記載の発明は、文書を構成する各構
成要素の種類毎に、各構成要素間における文字サイズの
比率を定義する比率数値を記憶する比率記憶手段と、出
力対象として指定された文書の全体構造を解析してその
各構成要素の種類を決定する文書解析手段と、この文書
解析手段によって解析された各構成要素の種類に応じて
前記比率記憶手段からその種類に対応する比率数値を読
み出すと共に、前記解析された各構成要素の文字サイズ
をその要素に対応する当該比率数値にしたがって変更す
るサイズ変更手段と、出力対象として指定された文書の
各構成要素を前記サイズ変更手段によって変更された文
字サイズで出力する出力手段とを具備するものである。
なお、前記比率手段は、文書の用途に対応付けて用途別
に比率数値を記憶し、前記サイズ変更手段は出力対象と
して指定された文書の用途に対応する比率数値を読み出
すようにしてもよい。また、前記比率記憶手段に記憶さ
れている比率数値を構成要素毎に指定してその値を任意
に変更するようにしてもよい。更に、前記サイズ変更手
段は前記解析された各構成要素の文字サイズをその要素
に対応する比率数値にしたがって変更すると共に予め決
められている文書出力領域内に文書全体が収まるように
文字ポイント数を調整するようにしてもよい。

【０００５】請求項１記載の発明においては、文書を構
成する各構成要素の種類毎に、各構成要素間における文
字サイズの比率を定義する比率数値が記憶されている状
態において、出力対象として指定された文書の全体構造
を解析して各構成要素の種類を決定し、この種類に対応
する比率数値を読み出す。そして、各構成要素の文字サ
イズをその要素に対応する比率数値にしたがって変更す
ると共に、各構成要素を変更された文字サイズで出力す
る。したがって、オペレータに特別な操作を要求せず、
しかも文書全体のバランスを崩さずに文書の各構成要素
毎にその文字サイズを適切に変更することができる。

【０００６】

【発明の実施の形態】以下、図１〜図７を参照してこの
発明の一実施形態を説明する。図１（Ａ）は文書データ
処理装置の全体構成を示したブロック図である。ＣＰＵ
１はＲＡＭ２内にロードされている各種プログラムにし
たがってこの文書データ処理装置の全体動作を制御する
中央演算処理装置である。記憶装置３はオペレーティン
グシステムや各種アプリケーションプログラム、データ
ファイル、文字フォントデータ等が予め格納されている
記憶媒体４やその駆動系を有している。この記憶媒体４
は固定的に設けたもの、もしくは着脱自在に装着可能な
ものであり、フロッピーディスク、ハードディスク、光
ディスク、ＲＡＭカード等の磁気的・光学的記憶媒体、
半導体メモリによって構成されている。また、記憶媒体
４内のプログラムやデータは、必要に応じてＣＰＵ１の
制御により、ＲＡＭ２にロードされる。更に、ＣＰＵ１
は通信回線等を介して他の機器側から送信されて来たプ
ログラム、データを受信して記憶媒体４に格納したり、
他の機器側に設けられている記憶媒体に格納されている
プログラム、データを通信回線等を介して使用すること
もできる。また、ＣＰＵ１にはその入出力周辺デバイス
である入力装置５、表示装置６、印刷装置７がバスライ
ンを介して接続されており、入出力プログラムにしたが
ってＣＰＵ１はそれらの動作を制御する。

【０００７】入力装置５は文字列データ等を入力した
り、各種コマンドを入力するキーボード、マウス等のポ
インティングデバイスを有している。ここで、文書作成
時に入力装置５から文書データが入力されると、表示装
置６のテキスト画面に表示出力されると共に、かな漢字
変換によって確定された確定文字列は、ＲＡＭ２内に格
納される。なお、表示装置６は多色表示を行う液晶表示
装置やＣＲＴ表示装置あるいはプラズマ表示装置等であ
り、また印刷装置７はフルカラープリンタ装置で、熱転
写やインクジェットなどのノンインパクトプリンタある
いはドットインパクトプリンタである。

【０００８】図１（Ｂ）はＲＡＭ２の内容のうちその特
徴部分を示し、ＲＡＭ２には各種のメモリ領域として文
書メモリ２−１、書式メモリ２−２、文書構造解析テー
ブル２−３、構成要素テーブル２−４、文字ポイント比
率テーブル２−５、ポインタ２−６、ワークメモリ２−
７が割り当てられている。文書メモリ２−１は入力作成
された文書データを文字コードのデータ形式で記憶する
テキストメモリである。書式メモリ２−２は文書メモリ
２−１内の文書データに対する文書書式を記憶するもの
で、用紙サイズ、桁ピッチ、行ピッチ、文字数等が設定
される。文書構造解析テーブル２−３は文書メモリ２−
１内の文書データを構成する各構成要素の種類を解析す
る際に参照されるもので、ＣＰＵ１は文書全体を構成す
る各構成要素の種類毎にその文字ポイント数を変更する
際に文書構造解析テーブル２−３を参照し、文書構成要
素の種類を判別する。すなわち、文書構造解析テーブル
２−３は図２に示すように文書構成要素の種類を示す構
成要素属性番号毎に、要素解析条件を固定的に記憶する
もので、例えば、構成要素「タイトル」に対応する解析
条件としては、文書の先頭行に位置している文字列であ
ること、句読点が存在していないこと等が定義されてい
る。また、構成要素「大見出し」の解析条件としては文
書の２行目に存在していること、句読点が存在していな
いこと等が定義され、更に「中見出し」や「小見出し」
の解析条件としては、その先頭文字の桁位置が上位の見
出し文字列に対して段落されていること等が定義され、
また「本文」の解析条件としては２行以上の文字列であ
ること等が定義されている。このようなテーブル内容は
図３に示す文書例「感謝状」に対応付けられたもので、
その他の文書、例えば案内状等に対応付けて文書用途別
のテーブル内容も文書構造解析テーブル２−３に設定さ
れている。つまり、文書構造解析テーブル２−３には文
書の種類（用途）毎にその特徴を成す解析条件が要素毎
に設定されており、図３の文書例においては、１行目
「タイトル」、２行目「大見出し」、３行目「中見出
し」、４行目〜９行目「本文」……に対応付けられてい
る。

【０００９】構成要素テーブル２−４は文書全体を解析
することによって得られた解析結果を一時記憶するもの
で、図４（Ａ）はこの構成要素テーブル２−４の内容を
示している。すなわち、文書の構成要素の種類を解析す
ることによって文書構造解析テーブル２−３から読み出
された構成要素属性番号は構成要素テーブル２−４に書
き込まれる。構成要素テーブル２−４は構成要素の属性
番号に対応付けてその要素が存在する文書上の位置情報
を記憶する構成で、この位置情報は矩形領域の左上位置
および右下位置を定義するＸＹ座標値である。文字ポイ
ント比率テーブル２−５は図４（Ｂ）に示すように文書
を構成する各構成要素の種類毎に、各構成要素間におけ
る文字ポイントの比率を定義する比率数値をデフォルト
値として記憶すると共に、この比率数値等に基づいて算
出された実ポイントを各構成要素毎に記憶する。ここ
で、文字ポイント比率テーブル２−５内にデフォルト値
として設定されている比率数値は任意に変更可能となっ
ている。また、文字ポイント比率テーブル２−５は感謝
状や案内状等の文書用途に対応付けて用途別に文字ポイ
ント比率数値を記憶するようにしているが、図４（Ｂ）
はその１種類、例えば、感謝状の文書に対応する内容の
みを示している。ポインタ２−６は構成要素テーブル２
−４の読み出しアドレスを指定するもので、このポイン
タ２−６によって指定された構成要素テーブル２−４内
の構成要素属性番号に基づいて文字ポイント比率テーブ
ル２−５がアクセスされ、対応する比率数値が読み出さ
れる。ワークメモリ２−７は記憶装置３からロードされ
た各種プログラムや処理途中の中間結果等を一時記憶す
る作業域である。

【００１０】次に、文書データ処理装置の動作を図５に
示すフローチャートにしたがって説明する。ここで、こ
のフローチャートに記述されている各機能を実現するた
めのプログラムは、ＣＰＵ１が読み取り可能なプログラ
ムコードの形態で記憶媒体４に記憶されており、その内
容にしたがった動作が実行される。図５はオペレータに
よって自動ポイント調整の実行が指示された際の動作を
示したフローチャートである。先ず、オペレータはポイ
ント調整処理の対象となる文書を選択すると（ステップ
Ｓ１）、文書メモリ２−１からその文書データを読み出
して最初の行データを指定する（ステップＳ２）。この
行指定の結果から文書終了かを判別し（ステップＳ
３）、指定行にデータが存在すれば、文書構造解析テー
ブル２−３を参照し指定行の種類、つまり構成要素の属
性を判別する（ステップＳ４）。ここで、文書構造解析
テーブル２−３に設定されている構成要素でなければ、
処理対象の文書において次の行を指定し（ステップＳ
５）、文書終了かを判別する（ステップＳ３）。この結
果、文書構造解析テーブル２−３に設定されている構成
要素の行であれば、ステップＳ６に進み、その構成要素
に対応する属性番号を文書構造解析テーブル２−３から
読み出して構成要素テーブル２−４に書き込む。そし
て、この構成要素が存在する文書中の位置を検出し（ス
テップＳ７）、その位置情報（矩形領域の左上および右
下の２点位置情報）を構成要素テーブル２−４に書き込
む（ステップＳ８）。このようにして１行分の処理が終
ると、ステップＳ５で次の行を指定したのちステップＳ
３に戻り、以下、上述の動作を全行分繰り返す。

【００１１】これによって文書の終了がステップＳ３で
検出されると、構成要素テーブル２−４の先頭行にポイ
ンタ２−６をセットする（ステップＳ９）。そして、こ
のポイント指定の結果から構成要素テーブル２−４の終
了かを調べるが（ステップＳ１０）、いま、その先頭行
がポイント指定されているので、構成要素テーブル２−
の先頭行を指定し、指定行から構成要素の属性番号を読
み出す（ステップＳ１１）。そして、この属性番号に基
づいて文字ポイント比率テーブル２−５を検索し、それ
に対応する文字ポイント比率数値を読み出すと共に、
「本文」の構成要素番号に対応する文字ポイント比率数
値を読み出してそれらを比較し、その結果から比較ポイ
ント数を算出する（ステップＳ１２）。すなわち、い
ま、構成要素の属性番号＝３が読み出されたものとする
と、この属性番号＝３の文字ポイント比較数値として文
字ポイント比率テーブル２−５には「１６」が設定され
ており、また「本文」にあたる属性番号＝５の文字ポイ
ント比率数値として文字ポイント比率テーブル２−５に
は「１０」が設定されているので、属性番号＝３の構成
要素は本文に対して１６／１０倍の大きさの文字ポイン
トであれば良いと判断されるため、現在書式メモリ２−
２に設定されている文書書式における本文のポイント数
を仮に「ａ」とすれば、属性番号＝３のポイント数＝１
６／１０×ａ（ポイント）として算出され、これが比較
ポイント数となる。そして、指定行に対応する構成要素
の文字列をステップＳ１２で算出された上記比較ポイン
ト数で書き換えた場合における仮想的な領域サイズを算
出する（ステップＳ１３）。この場合、指定行に対応す
る構成要素の位置情報を構成要素テーブル２−４から読
み出し、この位置情報を基に仮想的な領域サイズを求
め、ワークメモリ２−７にセットしておく。そして、構
成要素テーブル２−４のポインタ２−６を次行にセット
し（ステップＳ１４）、以下、構成要素テーブル２−４
の最終行を指定し終るまでステップＳ１０に戻り、上述
のステップＳ１０〜Ｓ１４を繰り返す。

【００１２】このようにして仮想的な領域サイズを算出
する処理を構成要素テーブル２−４の最終行まで終了す
ると、ステップＳ１０でそのことが検出されてステップ
Ｓ１５に進み、ワークメモリ２−７にセットされている
各構成要素毎の仮想的領域サイズのうち、最も用紙書式
からはみ出した構成要素を検出する。すなわち、図６に
示すような文書「感謝状」において、構成要素毎の仮想
的領域サイズが書式メモリ２−２に設定されている用紙
に対してその桁方向が図中斜線で示すように、はみ出す
場合には、そのはみ出し量を構成要素毎にそれぞれ求め
てその値が最も大きいものを検出する。このようにして
最も大きくはみ出す構成要素を特定したら、この構成要
素が用紙書式内に収まるように縮小したときの文字ポイ
ント数を求める（ステップＳ１６）。つまり、上述した
ステップＳ１２で算出した当該構成要素の比較ポイント
数を１段階づつポイントを下げてゆき、その構成要素の
領域が用紙の桁方向に収まった時点の比較ポイント数を
その構成要素に対応する文字ポイント数（縮小ポイント
数）として決定する。そして、この縮小ポイント数をそ
の構成要素に対応付けて文字ポイント比率テーブル２−
５に実ポイント数として書き込むと共に、この縮小ポイ
ントと他の属性番号に対応する文字ポイント比率テーブ
ル２−５内の文字ポイント比率数値にしたがって各構成
要素毎に実ポイント数を算出して文字ポイント比率テー
ブル２−５にそれぞれ書き込む（ステップＳ１７）。

【００１３】この結果、文字ポイント比率テーブル２−
５には各構成要素毎の実ポイント数がセットされ、これ
によって文書を書き換えるための準備が整ったら、以
下、文書全体を実ポイント数に基づいて書き換える処理
に移行する。先ず、構成要素テーブル２−４のポインタ
２−６を先頭行に移動する（ステップＳ１８）。そし
て、構成要素テーブル２−４の最終行まで全て指定し終
ったかを調べるが（ステップＳ１９）、いま、先頭行を
指定した場合であるから、ステップＳ２０に進み、指定
行の構成要素に対応する実ポイント数を読み出す。そし
て、この構成要素に対応する書式メモリ２−２内の文字
ポイント数を上記実ポイント数の数値に書き換える（ス
テップＳ２１）。以下、構成要素テーブル２−４のポイ
ンタ２−６を次行にセットし（ステップＳ２２）、構成
要素テーブル２−４の最終行まで全て指定し終るまで
（ステップＳ１９）、各構成要素に対応する書式メモリ
２−２内の文字ポイント数を実ポイント数に書き換える
処理を繰り返す。これによって全ての書き換えが終る
と、文書メモリ２−１内の文書データを書式メモリ２−
２内の設定書式にしたがって表示出力する（ステップＳ
２３）。これによって図３に示すような文書が表示出力
されるが、各構成要素間における文字サイズの比率は一
定に保たれる。

【００１４】図７は文字ポイント比率テーブル２−５の
内容を任意に変更する際の変更画面を示したもので、各
構成要素毎に、その文字サイズの比率を指定すべき旨の
ガイダンス表示と共に、各構成要素の種類を示す要素名
を表示する表示域と、現在、文字ポイント比率テーブル
２−５に設定されている文字ポイント比率数値で出力さ
れる実際の大きさを文字「あ」を用いてイメージ表示す
るイメージ表示域と、文字ポイント比率テーブル２−５
に設定されている文字ポイント比較数値を表示する数値
表示域と、この数値表示域内の値をプラス１づつインク
リメントするプラスキー表示域と、マイナス１づつデク
リメントするマイナスキー表示域とを有している。ここ
で、要素名やそのイメージ表示を確認しながらマイナス
キーあるいはプラスキーを操作してその文字ポイント比
率数値を変更すると、それに対応するイメージ表示は変
更された値に応じた大きさとなるので、文字ポイント比
率テーブル２−５内の数値を容易に変更することができ
る。この場合、任意の構成要素に対応する文字ポイント
比率数値のみが変更される。

【００１５】以上のようにこの文書データ処理装置にお
いては、自動ポイント調整を指示すると、文書の全体構
造を文書構造解析テーブル２−３を参照することによっ
て解析し、各構成要素の種類を決定し、この種類に対応
する文字ポイント比率数値を文字ポイント比率テーブル
２−５から読み出し、そして、各構成要素の文字ポイン
ト数その要素に対応する比率数値にしたがって変更する
と共に、各構成要素を変更された文字サイズで出力する
ようにしたから、オペレータに特別な操作を要求せず、
しかも文書全体のバランスを崩さずに文書の各構成要素
毎にその文字サイズを適切に変更することができる。こ
の場合、文字ポイント比率テーブル２−５には文書の用
途に対応付けて用途別に比率数値が記憶されているの
で、この用途別の比率数値にしたがってポイント調整が
行われるので、用途に適した見た目の良い文書を得るこ
とが可能となる。また、文字ポイント比率テーブル２−
５に記憶されている比率数値を構成要素毎に指定してそ
の値を任意に変更するようにしたから、例えば、タイト
ルのみを特に拡大することができる等、柔軟性に富んだ
ものとなる。また、文書の各構成要素毎に文字ポイント
数を変更する際に、文書全体が設定用紙内に収まるよう
にポイント数を調整するようにしたから、用紙サイズを
変更する必要はない。

【００１６】なお、上述した一実施形態においては、自
動ポイント調整が指示された際に、その調整を行うよう
にしたが、文書を入力しながら文字ポイント数を調整し
てもよく、また、印刷時に調整してもよい。また、図５
のフローチャートにおいては、仮想的な領域サイズが設
定用紙から桁方向にはみ出した場合にポイント数をその
はみ出し量に応じて調整するようにしたが、行方向には
み出した場合でもそのはみ出し量に応じてポイント数を
調整するようにしてもよい。この場合、行方向全体とし
てどの程度、はみ出したかを検出し、その検出量に応じ
てポイント数を調整すればよい。更に、はみ出した場合
に限らず、設定用紙に対して余裕がある場合には、それ
に応じてポイント数を増大するようにしてもよい。また
文字ポイント比率テーブル２−５に設定されている比率
数値を変更する際に、任意に指定した構成要素に対応す
る比率数値のみを変更するようにしたが、いずれか１つ
の構成要素の比率数値が変更された際に、他の全ての構
成要素の比率数値もそれに応じて変更するようにしても
よい。

【００１７】

【発明の効果】この発明によれば、オペレータに特別な
操作を要求せず、しかも文書全体のバランスを崩さずに
文書の各構成要素毎にその文字サイズを適切に変更する
ことができるので、オペレータに負担をかけずに、また
特殊機能を活用するための知識を必要とせず、見た目上
完成度の高い文書を得ることが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】（Ａ）は文書データ処理装置の全体構成を示し
たブロック図、（Ｂ）はＲＡＭ２の主要構成を示した
図。

【図２】文書構造解析テール２−３の内容を示した図。

【図３】文書例（感謝状）を示した図。

【図４】（Ａ）は構成要素テーブル２−４の構成、
（Ｂ）は文字ポイント比率テーブル２−５の構成を示し
た図。

【図５】自動ポイント調整処理を示したフローチャー
ト。

【図６】文字ポイント比率テーブル２−５の内容にした
がって文書の構成要素毎に文字ポイント数を変更した際
に、桁方向にはみ出した状態を例示した図。

【図７】文字ポイント比率テーブル２−５内の比率数値
を任意に変更する際の変更画面を示した図。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ ＲＡＭ ２−１ 文書メモリ ２−２ 書式メモリ ２−３ 文書構造解析テーブル ２−４ 構成要素テーブル ２−５ 文字ポイント比率テーブル ２−６ ポインタ ３ 記憶装置 ４ 記憶媒体 ５ 入力装置 ６ 表示装置 ７ 印刷装置

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】文書を構成する各構成要素の種類毎に、各
   構成要素間における文字サイズの比率を定義する比率数
   値を記憶する比率記憶手段と、 出力対象として指定された文書の全体構造を解析してそ
   の各構成要素の種類を決定する文書解析手段と、 この文書解析手段によって解析された各構成要素の種類
   に応じて前記比率記憶手段からその種類に対応する比率
   数値を読み出すと共に、前記解析された各構成要素の文
   字サイズをその要素に対応する当該比率数値にしたがっ
   て変更するサイズ変更手段と、 出力対象として指定された文書の各構成要素を前記サイ
   ズ変更手段によって変更された文字サイズで出力する出
   力手段とを具備したことを特徴とする文書データ処理装
   置。
2. 【請求項２】前記比率手段は、文書の用途に対応付けて
   用途別に比率数値を記憶し、前記サイズ変更手段は出力
   対象として指定された文書の用途に対応する比率数値を
   読み出すようにしたことを特徴とする請求項１記載の文
   書データ処理装置。
3. 【請求項３】前記比率記憶手段に記憶されている比率数
   値を構成要素毎に指定してその値を任意に変更するよう
   にしたことを特徴とする請求項１記載の文書データ処理
   装置。
4. 【請求項４】前記サイズ変更手段は前記解析された各構
   成要素の文字サイズをその要素に対応する比率数値にし
   たがって変更すると共に予め決められている文書出力領
   域内に文書全体が収まるように文字ポイント数を調整す
   るようにしたことを特徴とする請求項１記載の文書デー
   タ処理装置。
5. 【請求項５】コンピュータに対して、 出力対象として指定された文書の全体構造を解析してそ
   の各構成要素の種類を決定する機能と、 文書を構成する各構成要素の種類毎に、各構成要素間に
   おける文字サイズの比率を定義する比率数値を記憶する
   比率記憶手段から前記解析された各構成要素の種類に応
   じてその種類に対応する比率数値を読み出すと共に、前
   記解析された各構成要素の文字サイズをその要素に対応
   する当該比率数値にしたがって変更する機能と、 出力対象として指定された文書の各構成要素を前記変更
   された文字サイズで出力させる機能を実現させるための
   プログラムを記録した記録媒体。