JP2000020611A - 帳票読み取り装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【解決手段】 はじめに、スキャナ３は、１枚ずつ搬送
されてくる各帳票の表面を順に読み取って、この読み取
りデータを記憶部５に記憶する。スキャナ３が帳票の表
面を読み取るとき、帳票の裏面にマーカ４によってマー
クを印刷する。マークは、記憶部５に記憶された表面読
み取りデータ８の管理データ７を表示する。その後、各
帳票の裏面読み取りを行う。このとき、裏面読み取りデ
ータ９とともにマークを読み取る。このマークの表示す
る管理データ７に基づいて、表面読み取りデータ８と裏
面読み取りデータ９とをリンクさせて記憶部５に記憶す
る。 【効果】 別々のタイミングで複数枚一括して読み取ら
れた表面読み取りデータ８と裏面読み取りデータ９とが
リンクし、１枚ずつ表裏面同時読み取りを行った場合と
同様のデータを得る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、帳票の表面と裏面
に印刷されたイメージを読み取って、そのデータを記憶
等する帳票読み取り装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】複写機やファクシミリ装置等は、帳票の
イメージを読み取って、そのデータを記憶したり、印刷
したり、ネットワークを通じて送信したりする。これら
の機器には帳票の両面即ち表面と裏面とを読み取ってデ
ータとして取り込んで利用するものがある。帳票の両面
を読み取るための方法には次のような方法がある。

【０００３】まず、帳票を搬送し、その搬送路上に帳票
の表面を読み取るスキャナと裏面を読み取るスキャナを
配置する。そして、２つのスキャナから同時に読み取っ
たデータを記憶部に記憶する。また、別の方法として
は、帳票を搬送し、帳票の表面をスキャナを用いて読み
取る。その後、搬送を終えた帳票を自動的に反転させ、
再び同じスキャナの下を通過させる。これによって、帳
票の裏面を読み取る。こうして、帳票の表面と裏面のデ
ータを取り込む。なお、帳票の反転作業は、自動的に行
うものもあるし、オペレータの手作業によるものもあ
る。

【０００４】更に別の方法としては、帳票は静止させて
おき、スキャナを帳票の読み取り面に向ける。そして、
スキャナを移動させながら、まず帳票の表面のイメージ
を読み取る。また、帳票は、例えばガラス板等の上に乗
せ、スキャナを表面と裏面に沿って移動できる構成にし
ておく。表面の読み取り後、スキャナを帳票の裏面に移
動させ、再びスキャナを操作し、帳票の裏面を読み取
る。こうして、表裏面のデータを得る。読み取った表面
と裏面のデータは１枚の帳票のデータとして取り扱える
ように、ページを管理する情報とともに、一体に記憶す
る。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところで、上記のよう
な従来の技術には次のような解決すべき課題があった。
帳票の表面と裏面を読み取るスキャナを、それぞれ別々
に設け、帳票を搬送路上で１回搬送させれば、一挙に必
要な読み取りをすることができる。この装置は、操作も
簡単で処理速度も速い。しかしながら、帳票読み取りの
ためのスキャナ、その他の回路が通常の装置の２倍だけ
必要になり、設備コストがかかるという問題がある。

【０００６】帳票を自動的に表裏反転させたり、あるい
はスキャナを帳票の表面から裏面に向かって移動させる
機構を持つ装置では、２組のスキャナを用いる装置より
も低コストで実現できる場合がある。しかしながら、メ
カニズムが複雑になり、またスキャナや帳票の移動量が
多く、読み取りに長時間かかるという問題がある。

【０００７】オペレータが帳票を反転させて表面と裏面
とを連続して読み取らせるものは、装置自体のコストが
最も安くなるが、オペレータに負担がかかり、しかも読
み取り方向を間違えたり、読み取り順を誤ったりするミ
スも発生しやすい。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明は以上の点を解決
するため次の構成を採用する。 〈構成１〉複数の帳票上の画像を連続して読み取るスキ
ャナと、このスキャナが最初に読み取る帳票の一方の面
を表面とし、その後帳票を表裏反転してから読み取る他
方の面を裏面としたとき、上記スキャナが読み取った上
記帳票の表面読み取りデータと管理データとを記憶する
記憶部と、上記帳票上に上記管理データを記録するマー
カと、上記スキャナが上記帳票の裏面を読み取って裏面
読み取りデータを記憶部に記憶するとき、上記帳票に記
録された管理データを読み取って、上記記憶部中で上記
表面読み取りデータと裏面読み取りデータとをリンクす
る制御部を備えたことを特徴とする帳票読み取り装置。

【０００９】〈構成２〉構成１に記載の帳票読み取り装
置において、管理データは、帳票の裏面にマーカにより
印刷されることを特徴とする帳票読み取り装置。

【００１０】〈構成３〉構成１に記載の帳票読み取り装
置において、制御部は、表面読み取りデータと共に記憶
部に記憶された管理データを検索し、裏面読み取りデー
タが不足している帳票を検出して表示することを特徴と
する帳票読み取り装置。

【００１１】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を具体
例を用いて説明する。以下の具体例では、複数の帳票一
方の面の画像を連続して読み取るスキャナを使用する。
その後オペレータがこれらの帳票をまとめて表裏反転さ
せると、他方の面の画像を連続して読み取る。スキャナ
は、１枚ずつ搬送されてくる各帳票の同一面を順に読み
取って、この読み取りデータを記憶部に記憶する。

【００１２】なお、このスキャナが最初に読み取る帳票
の一方の面を表面とし、その後帳票を表裏反転してから
読み取る他方の面を裏面と呼ぶことにする。ここで、ス
キャナが帳票の表面を読み取ったとき、表面読み取りデ
ータは、管理データとともに記憶部に記憶される。さら
に、帳票の裏面等にマーカによってマークを印刷する。
マークは、記憶部に記憶された管理データの内容を表示
する。その後、帳票の裏面とともにこのマークを読み取
る。マークの表示する管理データにより、帳票の裏面を
読み取って得た裏面読み取りデータを、表面読み取りデ
ータとリンクさせて記憶部に記憶する。これにより、そ
れぞれ別々のタイミングで読み取られた表面読み取りデ
ータと裏面読み取りデータとがリンクし、表裏面同時読
み取りを行った場合と同様の一体に処理可能なデータを
得る。以下さらに具体的な説明を行う。

【００１３】〈具体例１〉図１は、本発明の帳票読み取
り装置の具体例を示すブロック図である。図の装置は制
御部１によって制御される。制御部１は、例えばディス
プレイやキーボード等を備えた操作部と装置の動作制御
用プロセッサ等から成る。制御部１には、媒体搬送機構
２、スキャナ３、マーカ４、記憶部５が接続されてい
る。これらの具体的な機構は、良く知られた複写装置、
ファクシミリ装置と同様の構成のため、以下、本発明の
説明に必要な部分のみを詳述する。

【００１４】制御部１は、マイクロプロセッサ等から構
成される。媒体搬送機構２は、後で説明するような要領
で、帳票を搬送するメカニズムや制御機構から構成され
る。スキャナ３は、例えばイメージラインセンサ等から
成り、帳票上のイメージを読み取って電気信号に変換す
るデバイスである。マーカ４は、後で説明するように帳
票上にマークを付す機能を持つ部分で、簡単な印字ヘッ
ド等により構成される。ある。記憶部５は、半導体メモ
リあるいは磁気ディスクメモリ等の記憶媒体から構成さ
れる。ここには、スキャナ３によって連続して読み取ら
れる帳票の読み取りデータが記憶される。その記憶領域
のレイアウトをこの図に示した。

【００１５】ここでは、１枚目帳票データ記憶エリア６
−１、２枚目帳票データ記憶エリア６−２、ｎ枚目帳票
データ記憶エリア６−３が表示されている。任意の枚数
の帳票について、その読み取りが行われる度に一定の記
憶エリアが確保される。各帳票の記憶エリアには、それ
ぞれ管理データ７、表面読み取りデータ８、裏面読み取
りデータ９が記憶される。

【００１６】管理データ７は、後で説明するように、表
面読み取りデータ８と裏面読み取りデータ９とをリンク
させるためのデータで、例えば帳票識別番号や記憶部へ
のデータ書き込みアドレス等から構成される。帳票識別
番号は、読み取った全ての帳票を互いに区別できるよう
な記号である。

【００１７】図２を用いて、本発明の装置の概略動作を
説明する。図２は、左上に１回目の読み取り動作、即ち
帳票の表面の読み取り動作を斜視図で示し、右下に２回
目の読み取り動作、即ち帳票の裏面の読み取り動作を斜
視図で示した。まず、左上に示すように、何枚かの帳票
１０が表面１０Ａを揃えるようにして積み重ねて準備さ
れる。これを図示しない装置のフィーダにセットする
と、帳票１０が１枚ずつ搬送されてスキャナ３の下を矢
印に示す方向に搬送されて通過する。これによって、ス
キャナ３は、帳票１０の上に印刷された情報を読み取
り、イメージデータに変換する。このデータが表面読み
取りデータ８である。

【００１８】こうして帳票１０の表面の読み取りを行っ
ている間に、帳票１０の裏面１０Ｂにマーカ４を用いて
管理データ７を印刷する。その後、帳票１０は、図示し
ない排出トレーに積み上げられるように排出される。こ
のとき、記憶部５には、スキャナ３で読み取られた表面
読み取りデータ８と共に、その表面読み取りデータ８を
他の帳票の表面読み取りデータと区別し、裏面読み取り
データ９とのリンクに利用する管理データ７を付加すし
て記憶する。

【００１９】例えば、この管理データ７は、読み取り対
象となる帳票を識別する帳票ＩＤ（識別番号）と、表面
読み取りデータ８の書き込み先頭アドレス、及び裏面読
み取りデータ９の書き込み先頭アドレスを含むデータと
する。マーカ４で帳票１０に書き込むデータはこのうち
の帳票ＩＤだけでよい。本発明では、管理データの一部
も単に管理データと呼んで説明を進める。

【００２０】次に、排出された帳票を一挙に裏返し、図
の右下に示すように裏面１０Ｂを上に向けて、図示しな
いフィーダにセットする。そして、表面の読み取り動作
と同様に帳票１０を矢印方向に搬送し、スキャナ３を用
いて読み取りを行う。このとき、スキャナ３は、マーク
１３が通過すると、そのイメージを読み取る。裏面読み
取りデータ９中には、このマーク１３のイメージと帳票
１０の裏面１０Ｂのイメージとが含まれる。マーク１３
のイメージのことをマーク読み取りデータ１４と呼ぶこ
とにする。

【００２１】図の中央に示したマーク読み取りデータ１
４は、図示しない識別装置により例えば帳票ＩＤに変換
される。さらに、記憶部５に記憶された全ての管理デー
タ７を検索し、同一の帳票ＩＤが存在するものを探す。
同一の帳票ＩＤが存在する場合、その管理データ７とと
もに記憶された表面読み取りデータ８は、該当する帳票
の表面読み取りデータである。

【００２２】管理データ７には、既に説明したように、
裏面読み取りデータ９の書き込み開始アドレス１６が格
納されている。従って、そのアドレスから裏面読み取り
データの書き込みが行われる。こうして、記憶部５に、
１枚の帳票の表面読み取りデータ８と裏面読み取りデー
タ９とが管理データ７によってリンクされて記憶される
ことになる。従って、この状態で帳票の両面印刷を行っ
たり、通信により要求する場所へデータ転送することが
可能になる。

【００２３】図３には、具体的な帳票の説明図を示す。
左側は帳票１０の表面１０Ａを示し、右側は帳票１０の
裏面１０Ｂを示している。それぞれ斜線を付した部分が
読み取りの対象となるイメージを含む部分である。そし
て、裏面１０Ｂの右下部分にマーク１３が付されてい
る。

【００２４】図４には、マーカの斜視図を示す。マーカ
４は、例えばこの図に示すように、インクジェット式あ
るいはワイヤドット式の印字ヘッドから構成され、矢印
方向に帳票１０が搬送されるとマークの印刷を行う。マ
ーカ４は、スタンプのように一挙にマークを印刷しても
良い。静止したマーカ４上を、帳票１０が矢印方向に搬
送されるとき、その搬送中に適当なマークを印字するよ
うにしても良い。また、搬送方向とは直角の方向に走査
するような駆動機構を設けるようにしても良い。

【００２５】図５には、マークの説明図を示す。この例
では、マークを図に示すようなバーコードで表現した。
このバーコードが帳票ＩＤをそのまま表示している。な
お、この帳票ＩＤは帳票を読み取った順に生成される番
号で良く、その種類は記憶部に記憶できる読み取りデー
タ数だけあればよい。

【００２６】図４には、本発明の装置の具体的な動作フ
ローチャートを示す。このフローチャートを用いて、上
図のような装置の具体的な動作を説明する。まず始め
に、ステップＳ１において、図２の左上に示すように帳
票をセットする。そして、１枚ずつ帳票の表面の読み取
りが開始される。ステップＳ２では、帳票があるかどう
かの判断をする。帳票があればステップＳ３で、１枚ず
つ連続して帳票を給紙し、ステップＳ４で、帳票の読み
取りを行い、必要なデータ処理を行う。

【００２７】次に、ステップＳ５では、既に説明した管
理データ７の作成をし、ステップＳ６で、管理データと
読み取り結果とを記憶部５の記憶エリアに格納する。こ
うして、管理データ７と表面読み取りデータ８とが記憶
部５に記憶される。

【００２８】次に、ステップＳ７において、帳票１０の
裏面のバーコードフィールドに管理データをバーコード
印字する。これは、図２に示したマーカ４が行う。バー
コードフィールドというのは、上記マークを印刷するた
めに設定した領域のことで、帳票の読み取りイメージと
干渉しなければどこでもよい。次のステップＳ８で、そ
の帳票を排出する。そして、再びステップＳ２に戻り、
次の帳票があるかどうかを判断する。こうして、ステッ
プＳ２からステップＳ８までの処理を繰り返し、シート
フィーダにセットされた全ての帳票についての表面の読
み取りを終了させる。

【００２９】その後、ステップＳ２からステップＳ９に
進み、表裏を反転させて帳票をセットする。この表裏反
転と帳票のセット作業はオペレータが行えばよい。１枚
１枚反転するのでなく、一括して反転すればよいため、
その作業は簡単である。次に、ステップＳ１０から裏面
の読み取りを開始する。ステップＳ１０で、帳票がある
と判断すると、ステップＳ１１に進み、帳票の給紙を行
い、ステップＳ１２において、帳票の裏面の読み取り処
理を行う。

【００３０】次に、ステップＳ１３において、指定され
たバーコードフィールドにマーク印字があるかどうかの
判断を行う。帳票の読み取りによって得られたイメージ
データを図示しないバッファメモリに展開し、その特定
の領域を切り出して、そこに既に説明したマークが存在
するかどうかの判断をすればよい。そして、そのマーク
のバーコード認識を行う（ステップＳ１４）。

【００３１】そして、裏面の読み取りデータを格納すべ
きアドレス等を検出し、ステップＳ１５に進み、該当す
る部分にデータを格納する。そして、ステップＳ１６に
おいて、帳票の排出を行い、ステップＳ１０に戻る。そ
の後、ステップＳ１０からステップＳ１６までの処理を
全ての帳票について繰り返す。

【００３２】上記の例では、帳票に管理データを記録す
るためのマークとしてバーコードを用いた。しかしなが
ら、例えば帳票の一部に磁気記録ができるような箇所を
設けて、磁気マークを用いるようにしても良い。また、
帳票がＯＨＰ（オーバーヘッドプロジェクタ）用紙のよ
うに透明な材質の場合には、帳票の表面の読み取り時に
帳票の表面にマークを印刷し、その後帳票の裏面からそ
のマークを読み取ることも可能である。また、マーク付
けを帳票の表面読み取りと同時に行う例を示したが、帳
票の表面読み取りの前後、どのタイミングで行っても良
い。マーカは、帳票の搬送路上のどこに置いても良い。

【００３３】〈具体例１の効果〉以上の構成によれば、
複数枚の帳票の表面だけを連続的に読み取り、その後全
部の用紙を表裏反転させて再びその裏面を連続的に読み
取ることで、全ての用紙の表裏面の読み取りが完了す
る。従って、用紙を一枚ずつ表裏反転しながら読み取り
を行ったり、表面読み取り用のスキャナと裏面読み取り
用のスキャナとを設けるような複雑な機構を用意するこ
となく、複数枚の用紙の表面と裏面とを効率よく読み取
り、データ化することができる。従って、大量の帳票の
イメージデータを記憶装置にファイリングするような作
業に広く利用することができる。

【００３４】〈具体例２〉上記の例では、複数枚の帳票
の表面を一括して連続的に読み取り、その後、一挙にこ
れを表裏反転し、裏面のデータを読み込む。そのとき、
上記の要領で、表面と裏面の読み取りデータがリンクさ
れる。ここで、例えばスキャナへ帳票の読み取りを行わ
せるためのシートフィーダに１００枚しか帳票が載せら
れないとする。この場合、１００枚の帳票を連続的に読
み取らせ、表面の読み取りデータを記憶させ、その１０
０枚をそのまま反転させて裏面を読み取らせるといった
手順で処理を行えば間違いはない。

【００３５】しかしながら、例えば１００枚ずつ３回に
分けて表面ばかりを読み取らせ、その後１００枚ずつ３
回に分けて裏面ばかりを読み取らせるといった方法を採
ることも可能である。

【００３６】ところが、例えばオペレータのミスによっ
て最初の２００枚は裏面の読み取りをさせたが、残りの
１００枚は裏面の読み取りをさせずに処理を終了してし
まう場合がある。この具体例では、記憶部に記憶された
帳票の読み取りデータに付加された管理データを検索
し、裏面の読み取りデータが不足している帳票を検出
し、オペレータに注意を促す。

【００３７】上記の制御は、図１に示した制御部１が行
う。図７には、この読み取り忘れ防止動作フローチャー
トを示す。この動作は、例えば図６に示す処理を終了し
たと判断して、例えば印刷開始ボタンとかその他の別の
処理へ移るためのボタンをオペレータが押したとき等に
スタートする。

【００３８】まず、ステップＳ１において、図１に示す
制御部１は、記憶部５の帳票データ記憶エリアにある全
ての裏面読み取りデータについて、既に記憶されている
かどうかの判断を行う。これは、例えば管理データ７に
裏面読み取りデータ記憶済みかどうかを示すフラグを書
き込むようにすればよい。また、管理データ７に含まれ
る裏面読み取りデータ９の書き込み開始アドレスから、
裏面読み取りデータ９の書き込み領域を探索し、その部
分がＮＵＬＬであるかどうかを判断するようにしてもよ
い。これらの処理によって、いずれかの帳票データ記憶
エリアについて裏面読み取りデータ９が未格納であるこ
とを判断できる。

【００３９】ステップＳ２において、未格納データがあ
ると判断すると、ステップＳ３に進み、表面読み取りデ
ータ８を取り出し、これを制御部１のディスプレイ等に
表示する。ディスプレイに帳票全面が表示できれば、帳
票全面のイメージを表示し、さもなければ帳票の特徴あ
る一部のイメージを表示する。これによって、オペレー
タは、例えば帳票の束のうち１つの束について、まだ反
転をして裏面を読み取らせる処理を行っていないことに
気がつく。そこで、ステップＳ４に進み、図４のステッ
プＳ９からステップＳ１６の処理を実行する。

【００４０】なお、例えば帳票を自動的に１枚ずつ搬送
しながら読み取らせると、場合によっては２枚の帳票が
重ねて搬送され、読み取りミスを発生することがある。
表面の読み取りをミスした後、裏面の読み取りを行った
ときは、その読み取りイメージをリンクするべき対象が
ない。それを検出してときも、帳票のイメージを表示し
てオペレータにしらせればよい。

【００４１】表面を正常に読み取っても、裏面を読み取
る処理の際に他の帳票と重なって搬送され、裏面のデー
タが読み取られないということがある。この場合には、
数枚の帳票について、裏面データがないといったことが
起こり得る。オペレータが、制御部に表示された帳票の
表面のイメージを頼りに該当する帳票を探し、その帳票
について裏面を改めて読み取るように操作するとよい。

【００４２】なお、帳票のイメージを表示してオペレー
タに注意を促す場合には、映し出された帳票のイメージ
と実際の帳票とを比較する作業が必要となるが、この場
合、例えば何枚目に読み取った帳票というような数値表
示を行うとよい。管理データ中の帳票ＩＤが帳票の読み
取り順を示す番号ならばそれを表示してもよい。

【００４３】なお、上記の例では、１つのスキャナに表
面と裏面とを読み取らせ、読み取ったデータをリンクさ
せて記憶させるようにしたが、記憶部を共有する２台の
スキャナを用意し、一方のスキャナで表面を読み取り、
他方のスキャナで裏面を読み取るというように構成して
もよい。この場合、スキャナそのものの構成は極めて簡
単で、従来通りのものでよい。複数のオペレータにより
協力して作業を行えば、表面と裏面の読み取り結果をリ
ンクさせて記憶させる処理が高速で行える。従って、ス
キャナを用いたドキュメントのファイルシステム等にお
いて、本発明を広く採用することができる。

【００４４】〈具体例２の効果〉以上のように、管理デ
ータを検索して、裏面の読み取りデータが不足している
帳票を検出し表示するようにしたので、表裏読み取りの
ための処理を行うためにいったん表面の読み取りを完了
していながら、裏面の読み取り操作を忘れて印刷をした
り転送をするのを防止できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の帳票読み取り装置具体例を示すブロッ
ク図である。

【図２】本発明の装置の概略動作説明図である。

【図３】帳票の読み取り面説明図である。

【図４】マーカの斜視図である。

【図５】マークの説明図である。

【図６】本発明の装置の動作フローチャートである。

【図７】読み取り忘れ防止動作フローチャートである。

【符号の説明】

１ 制御部 ２ 媒体搬送機 ３ スキャナ ４ マーカ ５ 記憶部 ７ 管理データ ８ 表面読み取りデータ ９ 裏面読み取りデータ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の帳票上の画像を連続して読み取る
   スキャナと、 このスキャナが最初に読み取る帳票の一方の面を表面と
   し、その後帳票を表裏反転してから読み取る他方の面を
   裏面としたとき、前記スキャナが読み取った前記帳票の
   表面読み取りデータと管理データとを記憶する記憶部
   と、 前記帳票上に前記管理データを記録するマーカと、 前記スキャナが前記帳票の裏面を読み取って裏面読み取
   りデータを記憶部に記憶するとき、前記帳票に記録され
   た管理データを読み取って、前記記憶部中で前記表面読
   み取りデータと裏面読み取りデータとをリンクする制御
   部を備えたことを特徴とする帳票読み取り装置。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の帳票読み取り装置にお
   いて、 管理データは、帳票の裏面にマーカにより印刷されるこ
   とを特徴とする帳票読み取り装置。
3. 【請求項３】 請求項１に記載の帳票読み取り装置にお
   いて、 制御部は、表面読み取りデータと共に記憶部に記憶され
   た管理データを検索し、裏面読み取りデータが不足して
   いる帳票を検出して表示することを特徴とする帳票読み
   取り装置。