EP1510979A1 - System und Verfahren zur Überwachung des Bargeldkreislaufs in Verkaufsstätten - Google Patents

System und Verfahren zur Überwachung des Bargeldkreislaufs in Verkaufsstätten Download PDF

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EP1510979A1
EP1510979A1 EP04019761A EP04019761A EP1510979A1 EP 1510979 A1 EP1510979 A1 EP 1510979A1 EP 04019761 A EP04019761 A EP 04019761A EP 04019761 A EP04019761 A EP 04019761A EP 1510979 A1 EP1510979 A1 EP 1510979A1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
cash
control unit
subscriber
cashier
monitoring system
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Withdrawn
Application number
EP04019761A
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
Dirk Dr. Brexel
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Wincor Nixdorf International GmbH
Original Assignee
Wincor Nixdorf International GmbH
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Wincor Nixdorf International GmbH filed Critical Wincor Nixdorf International GmbH
Publication of EP1510979A1 publication Critical patent/EP1510979A1/de
Withdrawn legal-status Critical Current

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Classifications

    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07D—HANDLING OF COINS OR VALUABLE PAPERS, e.g. TESTING, SORTING BY DENOMINATIONS, COUNTING, DISPENSING, CHANGING OR DEPOSITING
    • G07D11/00—Devices accepting coins; Devices accepting, dispensing, sorting or counting valuable papers
    • G07D11/20—Controlling or monitoring the operation of devices; Data handling

Definitions

  • the present invention relates to an electronic monitoring system and a method for electronic surveillance of cash circulation in retail outlets with several Checkout stations.
  • the cash cycle is in sales outlets it supervises that the main cashier with the cashiers billed, i. that both the change and the daily income counted in private and handed over and the transfer is acknowledged.
  • This billing takes a relatively long time and causes it high costs.
  • To shorten and facilitate billing become automatic devices in some points of sale used for counting cash. But even using such tools remains for monitoring the cash cycle usual settlement between Main cashier and cashier cumbersome, time-consuming and as a result of human error also error prone.
  • the invention is based on the object, means and a Provide procedures that allow the cash cycle in outlets be monitored faster, easier and more secure can.
  • This task is performed by an electronic surveillance system with an electronic control unit, in the At least one subscriber account is provided for each cashier is that a participant name and authentication data on whose input the cashier at the Control unit can register as a participant, and with a cash vault holding a cash dispenser and a cash input device has solved, in which the Control unit via a cashier payout program has, in its processing after successful registration of a subscriber the cash dispenser of the cash vault controlled by the control unit it will give out cash from the cash vault that is intended as change for the cash register of the participant, and the amount of cash issued in connection with the name of the subscriber from the control unit in one Data storage is stored, and in which the control unit has a cashier deposit program, in its processing after successful registration of a subscriber the cash entry device of the cash vault controlled by the control unit is that she feeds, counts and enters entered cash promoted a cash store of the cash vault and the Amount of the cash entered in connection with the Name of the participant from the control unit in one Data memory is stored.
  • the monitoring system according to the invention can thus the cash cycle at the point of sale, in the cash vault with the payment of the change in the frame of the cashier payout program starts and also in the Cash safe with the receipt of cash in the frame of the cashier deposit program ends, and so on closed circuit is.
  • the monitoring system can determine to which cashier change paid or from which cashier daily receipts were received were.
  • the amount of under the payout program paid change is in the Control unit as it controls the payout.
  • the amount of money received will be as mentioned above from the cash entry device of the cash vault Counting determined.
  • the monitoring system can be used for Monitoring required information, namely the amount of amount paid or paid and the name of the person Detect receiver or handler in a secure manner and store in a data store as mentioned above.
  • the monitoring system according to the invention thus makes the routine Billing between cashiers and main cashier dispensable and thus helps to save time and staff costs save up.
  • the control unit is programmed to that after registration of a participant on the basis of the time and / or subscriber-specific data determines whether the Cashier Payout Program or Cashier Deposit Program is to execute. If, for example the working hours of a cashier in the control unit are stored, the control unit on the basis of Time decide if the cashier's shift is straight starts or ends straight. In the first case, she would then start the payout program for change, in the second Case the deposit program for the daily income.
  • the control unit as a subscriber-specific Data store a note about whether at the paid or paid out the last time the participant registered and consequently start the other program. In this way it can also be prevented the cashier the change intended for a shift pay out several times.
  • the above participant account is primarily a So-called user account ("User Account”), as it is in electronic Data processing equipment is common to the To regulate access to a data processing device.
  • Subscriber account a storage area to store a Compilation of all access and usage permissions the subscriber for files and programs of the control unit.
  • the subscriber account further comprises a memory area for storing a compilation of deposits and withdrawals made by the participant.
  • the subscriber account has beside the function of a user account regulating access also an accounting function, as defined by accounts is known in banking.
  • the subscriber account comprises a memory area for storing the amount and the denomination of the cash to be issued as change.
  • the control unit can then immediately after Registration of a participant the payment of the change because she has information regarding the amount and the denomination of the bill of exchange from the subscriber account of the participant. This will change the change accelerated and simplified for the cashier.
  • the control unit can advantageously also be programmed in this way be that the purpose of the cash register, for the change is determined before the disbursement of the change in the control unit is entered, and that in the control unit for those provided at the point of sale Uses are the amount and the denomination the associated bill is stored.
  • These Embodiment is advantageous when one and the same cashier to operate cash registers with different Use is used, for example, on a Day is used in sales and another day in exchange, where he expected a different range of change needed. The cashier must then start his Layer just enter the purpose of the cash register, which he has to serve in this shift, whereupon the Control unit the payment of the change immediately can cause, so the change payment in turn accelerated and simplified for the cashier becomes.
  • the control unit is in an advantageous development programmed so that they to pay out the bill of exchange the issuing device of the Cash vault controls such that this the note share of the change, and drives a printer in this way, that this a credit over the hard money portion of the change. With this credit can the cashier go to a paying agency and himself have the hard cash portion of the bill paid out.
  • the monitoring system also provides monitoring means and facilitating the withdrawal of money.
  • This includes a first cash withdrawal program, in its execution, the control unit, the output device the cash vault so controls that this a predetermined number of banknotes of a note value outputs.
  • the predetermined number preferably corresponds the number of banknotes in the standard bundles of associated central banks.
  • cash withdrawals are therefore the banknotes automatically spent in the bundles as they are the central banks, i.e. in Germany, for example, the Land Central Bank, answer.
  • This is a big relief compared to the prior art, in which a Hauptkassierer Hand over the money received from cashiers Stacking bundles needs to give it to the value-hauler or the central bank.
  • control unit has a second one Program for cash withdrawal, in the processing of which Control unit controls the output device so, that these all banknotes of a note value from the Cash store issues. This allows the cash storage the cash vault be emptied in a simple way.
  • the grading is of course only one of them authorized person authorized in the present Writing generally as a "main cashier” or “treasurer” referred to as.
  • at least one cashier account in the control unit provided that includes authentication data, on their input an authorized person opposite Authenticate the control unit as a cashier can, and a compilation of access and usage permissions for administrative programs and / or administrative files, the management of deposits and withdrawals serve at the cash vault.
  • At this cashier's account is one in electronic data processing usual "user account” that gives access to Regulated the electronic control unit, and the access to certain management programs and / or Reserves administrative files to those persons who by entering the authentication data as a cashier or main cashier identified and authenticated to have.
  • said management programs comprise the first and / or the second program for cash withdrawal.
  • the management files include at least one file in which the current one Cash content of the cash store of the cash vault stored is.
  • the cashier gauge how much cash can be skimmed off and how much cash must be left in the cash vault to To pay change to the cashier.
  • the management files further comprise at least a file in the previous deposits and withdrawals are stored in or out of the cash vault.
  • Authentication data includes about their input an authorized person to the control unit authenticated as a system administrator, and a compilation access and use authorizations for systems management programs and / or system administration files, which are used to manage the monitoring system.
  • the system administrator account is essentially the cash manager account similar, only it is on the management of the system self-oriented, which one in the electronic Data processing also known as system administration.
  • the system administration files preferably include such Files containing the subscriber accounts of the surveillance system and / or subscriber-specific data are stored. Additionally or alternatively, the system management files include also a file in the standard bills amounts are stored.
  • the cash vault has a first store in the Cash is insertable through the input device and off the cash on the output device can be output, one second memory that includes cash cassettes in which the cash can be withdrawn and removed from the cash vault are, and a transporter, with the cash transported from the first memory to the second memory becomes.
  • the transport device the cash be skimmed off from the first store and into the second storage, in which it is stored in the Cassette is stored and therefore easy, safe and orderly can be removed from the vault.
  • the cassettes of the second memory over one of outside the business premises of the sales place accessible vault door accessible. Then one can Safekeepers at any time, especially outside the business hours of the point of sale the skimmed Pick up money and bring it to the bank. In this training does not become a cash office of the conventional kind more needed.
  • the Control unit programmed so that in case that the number of banknotes of a note value in the first Memory exceeds a predetermined number, the transport device such that it is a predetermined Proportion of these banknotes transported to the second store. This will make even the levy of cash completely accomplished by the electronic surveillance system, and becoming a principal cashier - at least on site - no longer needed.
  • control unit the electronic surveillance system an interface to connect to a server for administration sales of the point of sale serves.
  • the Control unit programmed to receive data that the Deposit into or withdrawal of cash from the cashier safe concern about the interface to the server transmits, and the server is programmed to use the Turnover at the cash registers on the one hand and the inputs and Payments at the cash vault on the other hand on consistency checked.
  • the electronic monitors Surveillance system not only the cash cycle as such, but also puts him with the actually done Sales in relationship, so that, for example, found can be whether the expected on the basis of sales Cash receipts of each cashier actually from the associated cashier to the cash vault were paid.
  • FIG. 1 is a schematic representation of an electronic Monitoring system according to a development of Invention shown.
  • the monitoring system 10 includes a electronic control unit 12, which in an automatic Cash safe 14 is housed.
  • the electronic Control unit 12 is via a data line 16 a touch screen 18, i. a screen with input means connected.
  • an input and output device 22nd connected for banknotes.
  • the input and output device 22nd has an input section 24, in which one from outside the Tresors 14 can enter a cash stack.
  • the inputs and Output device 22 has means for the entered cash to count, counting in a counter 26 and in a first cash storage 28 of the cash vault 14 transport.
  • the input and output device 22 cash from the first cash store 28 and out to the cash vault 14 out into the input section 22.
  • the input and output of cash at the input and output Output device 22 is controlled by the control unit 12 controlled via the data line 20.
  • the first cash store 28 is a known per se or roll storage, in the banknotes between the windings of a film roll get saved.
  • the control unit 12 is further via a data line 30 connected to a deposit device 32 for coins.
  • the deposit device 32 has a funnel 34, in the Hard money is unsorted, a counting and sorting device 36, counted in the thrown in cash and sorting, and a hard money memory 38 in which the entered hard money is stored sorted.
  • control unit 12 is via a data line 40th a card reader 42 and via a data line 44 a printer 46 connected.
  • a second memory 48 with a plurality of cassettes 50.
  • Transport device 52 banknotes from the first memory 28 is transported to the second memory 48 and stored in the cassettes 50 in order.
  • Fig. 1 In the illustration of Fig. 1 is a left portion the cash vault 14 within a business premises a sales outlet, for example in an office of a Department store. A right portion of the cash vault 14 protrudes through a wall 54 in a room, which of is separated from the business premises of the point of sale. Of the right section of the cash vault 14 is thus from outside accessible to the business premises.
  • Section of the cash vault 14 is a vault door (not shown in Fig. 1), through which the cash boxes 50 can be removed from the cash vault 14.
  • the control unit 12 is also via an interface 56 and a data line 58 connected to a server 60.
  • the server 60 is in turn via data lines 62 with the Connected to cash desks 64 of the point of sale, of which in the schematic representation of Fig. 1, only five are shown.
  • the cashiers of the cashier stations 64 can be at the beginning her layer from the first cash storage 28 on the Deposit and payout device 22 Change for your cash register Pay out 64. To do this, please contact us below Way by entering her subscriber name and a PIN number on the touch screen 18 at the control unit 12 as a participant in the monitoring system. To successful registration controls the control unit 12 the deposit and payout device 22 such that this gives the change. Further, the control unit stores 12 the disbursement of the change in context with the participant name of the cashier.
  • the cashiers After completing her shift pay at the cashier station 64 the cashiers their daily income in the first store 28 of the cash vault 14 a. To do this, first sign up again as a participant in the surveillance system the control unit 12 at. Then they give the banknotes from their cash register 64 in batches and sorted in the input section 24 of the cash input and output device 22 on. The control unit 12 controls the input and output device 22 such that it feeds the banknotes, counts in their counting device 26 and in the first Cash storage 28 transported. Furthermore, the cashiers are throwing the cash registers 64 the hard cash portion of their daily income disorderly into the funnel 34 of the hard money deposit device 32 a, whereupon he counted in the counting device 36 and in Hard money memory 38 is stored sorted.
  • the control unit 12 stores the amount of the paid-in Cash in connection with the name of the participant from the cashier, whereby the deposit is documented.
  • the revenue at the cash registers 64 becomes the cash cycle Cash fed, which is initially in the first Cash storage 28 accumulates. From this cash in the store 28 a part must be kept available as change, the rest can be skimmed off.
  • the preferred embodiment shown controls the control unit 12 the withdrawal of cash automatically.
  • the control unit 12 is programmed so that she, whenever the number of banknotes of a note value in the first memory 28 exceeds a predetermined number, the transport device 52 controls such that these a predetermined proportion of these banknotes in the second Memory 48 transported and in the associated cassette 50 stores.
  • the second memory 48 and the cash are omitted from an authorized person via the input and output device 22 skimmed from the first cash storage 28 become.
  • the serves Server 60 for managing sales point sales.
  • This sale will be sent to server 60 via the data line 62 communicated and recorded on the server.
  • Based on in connection with a cash register station 64 posted sales can by a suitable, known per se program on the server 60 can be determined how much cash itself should be in the cash register 64.
  • This expected cash content will be in the server 60 automatically with the actual Contents of the cash register 64 compared and checked for consistency.
  • the monitoring system monitors So not just the cash cycle itself, but links this monitoring with the bookkeeping sales. This will become a conventional cash office, currently in all sales outlets with several Cashpoint is needed, expendable, causing immense Costs can be saved.
  • Fig. 2 is a program flowchart a main program shown by the control unit 12 is executed by default when the electronic monitoring system 10 is in operation. According to This main program will be after a start in step 66 in a program step 68, the user names of all Users of the monitoring system 10 on the touch screen 18 displayed. For each user is in the control unit 12 provided a user account in which the username and data for authentication of the user stored are. The user selects his user name in step 70 by touching it on the touchscreen 18. thereupon In step 72, he is prompted to enter a PIN.
  • step 74 the control unit checks in step 76, if the PIN is correct. If the PIN is incorrect, the program returns to the step 68 back. If the PIN is correct, the control unit decides in step 78, which type of user it is is.
  • the Control unit 12 In the monitoring system shown are three types of Intended for users or types of user accounts. To the There is a subscriber account for the cashiers is provided, and that by a certain, relative limited compilation of all access and usage permissions of the participant for files and programs the Control unit 12 distinguished. Second, there is a cash manager account provided, the holder of which is the control unit 12 grants access to programs and files that for the management of deposits and withdrawals at the cash vault 14 serve. Finally, thirdly, a system administrator account whose owner the control unit 12 accesses and use authorizations for system administration programs and system administration files.
  • a cashier program in step 82, a treasurer program Step 84, a system manager program is started. After completion the respective program 80, 82 or 84 returns Main program to step 68 back and is therefore to Use by another user.
  • a magnetic strip or Smart card can be used by the user for the purpose the registration in the card reader 42 (Fig. 1) introduces.
  • Fig. 3 is a program flowchart for the cashier program 80 shown.
  • the cashier gives after a start in step 88, if he makes a deposit or want to make a withdrawal.
  • the program flow in step 90 a cashier payout program 92 and a cashier deposit program 94.
  • the control unit in an alternative embodiment even on the basis of the time and / or participant-specific Data determine whether the cashier payout program 92 or the cashier deposit program 94 is executed. For example, you can among the subscriber accounts the working hours of the associated Cashier will be saved, so on hand Time can be determined, whether the shift of the cashier just starting or just ending.
  • step 96 At the beginning of the cashier payout program 92 becomes further checked or polled in step 96 whether the cashier Standard change amount to be paid. If If so, the cashier gives the step in step 97 Cash register type, i. the purpose of the cashier, which he in his To serve a shift.
  • step 98 the program branches depending on from the entered cash register type.
  • cash types or Uses are in Fig. 3 exemplary funds for the Sale, cash desks, and cash registers for the restaurant a department store listed, for each one another change amount and another change of interest needed.
  • step 99 the cashier payout program becomes 92 followed up for illustration in the case, that the cash register type is a cash register in the regular one Sale trades.
  • the control unit 12 is the amount and the denomination of the standard exchange money for a cash register stored in regular sale, so without further entries of the subscriber the cash in step 99 can be paid. This will be reflected in step 100 by the printer 46 (Fig.
  • step 101 the payment of the change in Related to the subscriber name saved.
  • Step 102 the subscriber is automatically logged off.
  • the Automatic logout is important because if a cashier forgot to log out, could one third person under the participant name of the cashier possibly To withdraw money.
  • step 103 ends the described branch of the cashier payout program 92.
  • step 96 If it is decided in step 96 that no standard change amount is involved can be paid out, the cashier in Step 104 the amount and denomination of the issue Enter change money. Then in step 106 the Change paid by the deposit and withdrawal 22.
  • the following steps 108, 110, 112 and 114 correspond to the already described steps 100, 101, 102 and 103, respectively.
  • Step 116 the Participant through an ad on the touch screen 18 in Step 116 asks for the input of banknotes. So long the participant not by touching an "OK" field on the touchscreen 18 the deposit declared over (Step 118), the cash in and out payout device 22 and the hard money deposit device 32 prepared to collect cash in step 120 and to count, and in step 122 the total value of the previous one withdrawn cash on the touch screen 18.
  • step 124 from the printer 46 is a Receipt printed showing the participant name and the amount of the deposited money. Subsequently, in Step 126 the deposit in connection with the subscriber name stored, the participant in step 128 logged out and the cashier deposit program 94 in step 130 finished.
  • Fig. 4 is a program flowchart of the cashier program 82 of FIG. 2.
  • the cashier selects in step 134 Input on touchscreen 18 a function off.
  • Dependent on The cash register program branches to the function selection in step 136 into a note handling program 138, a coin handling program 140, a cash book program 142 and a cash register 144.
  • This Programs are among the programs that the Cashier authorized by his cash manager account is.
  • the cashier may decide in step 146 whether he wants to perform more functions. If this is the case Case, the cashier program 82 returns to the beginning back. Otherwise, the cashier in Step 148 logged off and the program ended in step 150. After completion of the cash register 144 however, the entire system is shut down in step 152 and the cashier program 82 in step 154 completed.
  • Fig. 5 is a program flowchart of the note handling program 138. After a start in step 156 in step 158, first the contents of the banknote memory 28 displayed on the touch screen 18. In step 160, selects the cashier between a deposit and a payoff function out, resulting in the note handling program 138 branches in step 162.
  • step 160 the function of Is entered in step 164 by a Display on the touchscreen 18 prompted for the notes.
  • Such a banknote entry by the cashier may be necessary to use the first memory 28 to fill the change for the cashiers. So long the treasurer in step 166 does not terminate the Banknote entry by pressing an "OK" -field on the Touchscreen 18 displays the cash-on and off Output device 22 ready to input banknotes in Step 168 to collect and count and the subtotal of the cash withdrawn so far in step 170 on the Touchscreen 18 display.
  • step 166 stops the termination of Cash entry by pressing the "OK" field indicates the amount of money entered in step 172 becomes Saved connection with the cashier name and that Program finished in step 174.
  • Step 178 the storage area of the first cash storage 28, from which he wants to withdraw cash.
  • the cash store 28 is a separate memory area for each note value intended.
  • the note handling program 138 has three programs for the Removal of banknotes provided, between which it is branched in step 180.
  • a first cash withdrawal program 182 the input and output device 22nd so driven that they take one hundred banknotes out of the in step 178 selects selected memory.
  • This edition For example, a bundle of one hundred notes is advantageous in Germany because the Land Central Banks Only accept banknotes in bundles of one hundred banknotes.
  • the cashier can change the banknote bundle immediately after its issue from the cash vault 14 with a Banderole provided and it for the transfer to the national central bank ready.
  • the selected storage section of the cash storage 28 also in step 184 through a second program be completely emptied for cash withdrawal.
  • the third option is a variable cash issue provided at the cashier in Step 186 enters the number of banknotes to be dispensed and output this number of bills in step 188 become.
  • the Payout stored in step 190 whereupon the note handling program 138 returns to branch point 176, at the cashier the program at 192 can finish or another payout of the described Can make kind.
  • Steps 182, 184 and 186 thus show possibilities of Cash withdrawal from the first memory 28 through the Treasurer in the context of the note handling program 138.
  • This kind of grading is especially then important, if different from the embodiment of Fig. 1 is no second cash storage 48 and no transport device 52 is provided.
  • Fig. 6 is a program flowchart of the cash book program 142, which is part of that shown in FIG Cashier program 82 is.
  • Step 198 decides if more journals are displayed or to be printed, for example journals of gone days. If not, that ends Program at 200. However, if more journals are desired are, the treasurer at step 202 his choice the desired journals output in step 204 are, i. displayed on the touch screen 18 (FIG or printed by the printer 42 ( Figure 1). After issue the journals returns the cash book program 142 to the Branch office 198 back to where the cashier finish the cash register program or request further journals can.
  • Fig. 7 is a program flow chart of the coin handling program 140, which is a subroutine of the type shown in FIG. 4
  • the cashier program 82 shown is.
  • Fig Hard money memory 38 is displayed.
  • the cashier gives it in step 210 by entering on the touch screen 18, how many coins of a given value are spent should.
  • the hard-money storage 38 is driven in such a way that that he has the coins according to the input from step 210 outputs (not shown in Fig. 7).
  • This can be a device be provided that the issued coins in Paper pods into rolls shape how the central banks receive them (Not shown).
  • the payout the coins are stored, and the coin handling program 140 ends in step 214.
  • Fig. 8 is a program flowchart of the cash register program 144, which is a subroutine of the type shown in FIG. 4
  • the cashier program 82 shown is.
  • the cash register program 144 is intended to be the control unit 12 of the monitoring system 10 at the end of the sales day shut down by the treasurer.
  • Start at 216 is on the touch screen 18 (Fig. 1) of the Cash register shortly shown, i. the cash balance in the first memory 28 at Kassenerö Eisen, the sum of Deposits and withdrawals at the cash vault 14 and the current Stock of the first cash store 28.
  • step 220 there is the ability for the treasurer, an expression request the cash flow statement displayed in step 218, if desired, in step 222 from the printer 46 (Fig. 1) is printed.
  • the cashier logged off in step 224 and the cash register program 144 ends in step 226.
  • Fig. 9 is a program flowchart of the system manager program 84, which is a subroutine of the main program of Fig. 2.
  • the System administrator in step 230 by entering on the touch screen 18 ( Figure 1) is one of the functions that gives it power System Administrator accounts are available. These functions are formed by system administration programs, from those in Fig. 9, a user management program 234, a Money storage management program 236 and a change management program 238 are shown.
  • the system administrator programs 234, 236 and 238 are in the control unit 12 (Fig. 1).
  • the control unit is programmed that they are only available to the system administrator, i. the one, who acts as a system administrator through his system administrator account has successfully logged on to these systems management programs to start.
  • this facility includes the facility new subscriber accounts or the deletion of subscriber accounts, when a new cashier starts work or a cashier his employment at the point of sale completed.
  • the money storage management program 236 of the System administrators determine which memory section, i. H. which winding storage of the first cash storage 28 (Fig. 1) for which note value is determined. If the monitoring system, As shown in Fig. 1, a first cash storage 28 and a second cash storage 48, The system administrator can use the cash management program 236 define from which level banknotes skimmed off from the first memory 28 and into the second Memory 48 to be transported.
  • the Treasurer Standard change amounts and their denominations establish. These standard change amounts and Denominations can, as mentioned above, a participant or a participant account or a purpose of a Be assigned to the cash register.
  • Step 230 After processing one of the system administrator programs 234, 236 and 238, the system manager program 84 returns Step 230 back in which another function is selected
  • the system administrator may be in step 240 can log off, whereupon the system administrator program 84 in the Step 242 ends.

Landscapes

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  • Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
  • Cash Registers Or Receiving Machines (AREA)

Abstract

Gezeigt wird ein elektronisches Überwachungssystem und ein Verfahren zur Überwachung des Bargeldkreislaufs in Verkaufsstätten mit mehreren Kassenstationen. Das Überwachungssystem hat eine elektronische Steuerungseinheit (12), in der für jeden Kassierer mindestens ein Teilnehmerkonto vorgesehen ist, das einen Teilnehmernamen und Authentifikationsdaten umfasst, und einen Kassentresor (14), der eine Bargeld-Ein- und -Ausgabevorrichtung (22) hat. Die Steuerungseinheit (12) verfügt über ein Kassierer-Auszahlungsprogramm, dass Bargeld ausgibt, das als Wechselgeld für die Kasse des Teilnehmers bestimmt ist, und der Betrag des ausgegebenen Bargeldes wird in Verbindung mit dem Teilnehmernamen von der Steuerungseinheit (12) gespeichert. Die Steuerungseinheit (12) verfügt ferner über ein Kassierer-Einzahlungsprogramm, dass eingegebenes Bargeld einzieht, zählt und in einen Bargeldspeicher (28) des Kassentresors (14) befördert, und der Betrag des eingegebenen Bargeldes wird in Verbindung mit dem Teilnehmernamen von der Steuerungseinheit (12) in einem Datenspeicher gespeichert.

Description

Die vorliegende Erfindung betrifft ein elektronisches Überwachungssystem und ein Verfahren zur elektronischen Überwachung des Bargeldkreislaufs in Verkaufsstätten mit mehreren Kassenstationen.
Unter den Begriff der Verkaufsstätte fallen im Rahmen der vorliegenden Erfindung sämtliche Einrichtungen, in denen Bargeld an Kassenstationen entgegengenommen wird, also beispielsweise Warenhäuser, Supermärkte, Fahrkarten- oder Eintrittskartenschalter, Selbstbedienungsrestaurants, um nur einige zu nennen. Typischerweise wird den Kassierern vor Beginn ihres Dienstes an der Kassenstation von einem Hauptkassierer oder Kassenverwalter ein gewisser Bargeldbetrag als Wechselgeld für ihre Kassenstation ausgezahlt. Diese Auszahlung des Wechselgeldes ist ein Teil des Bargeldkreislaufs in der Verkaufsstätte. Nach Beendigung ihres Dienstes an der Kassenstation rechnen die Kassierer typischerweise mit dem Hauptkassierer ab, indem der Inhalt der Kasse unter vier Augen gezählt wird, der Kasseninhalt auf Konsistenz mit den an der Kassenstation verbuchten Umsätzen geprüft wird und der Kasseninhalt an den Hauptkassierer übergeben wird. Diese Übergabe stellt einen weiteren Teil des Bargeldkreislaufs in der Verkaufsstätte dar. Ein Teil des Geldes, das der Hauptkassierer von den Kassierern entgegennimmt, wird den Kassierern der folgenden Schicht als Wechselgeld ausgezahlt, wodurch sich der Bargeldkreislauf schließt. Ein anderer Teil des Geldes, das der Hauptkassierer von den Kassierern entgegennimmt, wird aus dem Bargeldkreislauf abgeschöpft und zu einer Bank gebracht.
Üblicherweise wird der Bargeldkreislauf in Verkaufsstätten dadurch überwacht, dass der Hauptkassierer mit den Kassierern abrechnet, d.h. dass sowohl das Wechselgeld als auch die Tageseinnahmen unter vier Augen gezählt und übergeben werden und die Übergabe quittiert wird. Diese Abrechnung nimmt relativ viel Zeit in Anspruch und verursacht dadurch hohe Kosten. Um die Abrechnung zu verkürzen und zu erleichtern, werden in manchen Verkaufsstätten automatische Vorrichtungen zum Zählen von Bargeld verwendet. Doch selbst unter Verwendung solcher Hilfsmittel bleibt die zur Überwachung des Bargeldkreislaufs übliche Abrechnung zwischen Hauptkassierer und Kassierern umständlich, zeitraubend und infolge menschlichen Versagens auch fehleranfällig.
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, Mittel und ein Verfahren anzugeben, mit denen der Bargeldkreislauf in Verkaufsstätten schneller, einfacher und sicher überwacht werden kann.
Diese Aufgabe wird durch ein elektronisches Überwachungssystem mit einer elektronischen Steuerungseinheit, in der für jeden Kassierer mindestens ein Teilnehmerkonto vorgesehen ist, das einen Teilnehmernamen und Authentifikationsdaten umfasst, über deren Eingabe sich der Kassierer bei der Steuerungseinheit als Teilnehmer anmelden kann, und mit einem Kassentresor, der eine Bargeld-Ausgabevorrichtung und eine Bargeld-Eingabevorrichtung hat, gelöst, bei dem die Steuerungseinheit über ein Kassierer-Auszahlungsprogramm verfügt, in dessen Abarbeitung nach erfolgreicher Anmeldung eines Teilnehmers die Bargeld-Ausgabevorrichtung des Kassentresors von der Steuerungseinheit derart angesteuert wird, dass diese Bargeld aus dem Kassentresor ausgibt, das als Wechselgeld für die Kasse des Teilnehmers bestimmt ist, und der Betrag des ausgegebenen Bargeldes in Verbindung mit dem Namen des Teilnehmers von der Steuerungseinheit in einem Datenspeicher gespeichert wird, und bei dem die Steuerungseinheit über ein Kassierer-Einzahlungsprogramm verfügt, in dessen Abarbeitung nach erfolgreicher Anmeldung eines Teilnehmers die Bargeld-Eingabevorrichtung des Kassentresors von der Steuerungseinheit derart angesteuert wird, dass sie eingegebenes Bargeld einzieht, zählt und in einen Bargeldspeicher des Kassentresors befördert und der Betrag des eingegebenen Bargeldes in Verbindung mit dem Namen des Teilnehmers von der Steuerungseinheit in einem Datenspeicher gespeichert wird.
Die Aufgabe wird ferner durch ein System nach Anspruch 26 gelöst. Vorteilhafte Weiterbildungen des Überwachungssystems und des Verfahrens sind in den abhängigen Ansprüchen angegeben.
Das erfindungsgemäße Überwachungssystem kann also den Bargeldkreislauf in der Verkaufsstätte überwachen, der im Kassentresor mit der Auszahlung des Wechselgeldes im Rahmen des Kassierer-Auszahlungsprogramms beginnt und ebenfalls im Kassentresor mit der Entgegennahme des Bargeldes im Rahmen des Kassierer-Einzahlungsprogramms endet, und insofern ein geschlossener Kreislauf ist.
Da sich die Kassierer vor der Abarbeitung des Auszahlungsprogramms bzw. des Einzahlungsprogramms durch Anmeldung bei der Steuerungseinheit gegenüber der Steuerungseinheit identifizieren und authentifizieren, kann das Überwachungssystem feststellen, an welchen Kassierer Wechselgeld ausgezahlt wurde bzw. von welchem Kassierer Tageseinnahmen entgegengenommen wurden. Der Betrag des im Rahmen des Auszahlungsprogramms ausgezahlten Wechselgeldes liegt in der Steuerungseinheit vor, da sie die Auszahlung steuert. Der Betrag des entgegengenommenen Geldes wird wie oben erwähnt von der Bargeld-Eingabevorrichtung des Kassentresors durch Zählen ermittelt. Somit kann das Überwachungssystem die zur Überwachung benötigten Informationen, nämlich die Höhe des ausgezahlten bzw. eingezahlten Betrags und den Namen des Empfängers bzw. Überbringers auf sichere Weise feststellen und wie oben erwähnt in einem Datenspeicher speichern. Das erfindungsgemäße Überwachungssystem macht also das routinemäßige Abrechnen zwischen Kassierern und Hauptkassierer entbehrlich und hilft somit, Zeit und Personalkosten zu sparen.
Vorzugsweise ist die Steuerungseinheit so programmiert, dass sie nach Anmeldung eines Teilnehmers an Hand der Uhrzeit und/oder teilnehmerspezifischer Daten bestimmt, ob das Kassierer-Auszahlungsprogramm oder das Kassierer-Einzahlungsprogramm auszuführen ist. Wenn beispielsweise die Arbeitszeiten eines Kassierers in der Steuerungseinheit gespeichert sind, kann die Steuerungseinheit an Hand der Uhrzeit entscheiden, ob die Schicht des Kassierers gerade beginnt oder gerade endet. Im ersten Fall würde sie dann das Auszahlungsprogramm für Wechselgeld starten, im zweiten Fall das Einzahlungsprogramm für die Tageseinnahmen. Alternativ könnte die Steuerungseinheit als teilnehmerspezifische Daten einen Vermerk darüber speichern, ob bei der letzten Anmeldung des Teilnehmers eingezahlt oder ausgezahlt wurde, und folglich das jeweils andere Programm starten. Auf diese Weise kann auch verhindert werden, dass sich der Kassierer das für eine Schicht bestimmte Wechselgeld mehrfach auszahlen lässt.
Das oben genannte Teilnehmerkonto ist in erster Linie ein sogenanntes Benutzerkonto ("User Account"), wie es bei elektronischen Datenverarbeitungsanlagen üblich ist, um den Zugang zu einer Datenverarbeitungseinrichtung zu reglementieren. In einer vorteilhaften Weiterbildung umfasst das Teilnehmerkonto einen Speicherbereich zum Speichern einer Zusammenstellung aller Zugangs- und Nutzungsberechtigungen des Teilnehmers für Dateien und Programme der Steuerungseinheit. Vorzugsweise umfasst das Teilnehmerkonto ferner einen Speicherbereich zum Speichern einer Zusammenstellung von durch den Teilnehmer durchgeführten Ein- und Auszahlungen. In dieser Weiterbildung hat das Teilnehmerkonto neben der Funktion eines den Zugriff reglementierenden Benutzerkontos auch eine Buchhaltungsfunktion, wie sie von Konten im Bankwesen bekannt ist.
In einer vorteilhaften Weiterbildung umfasst das Teilnehmerkonto einen Speicherbereich zum Speichern des Betrags und der Stückelung des als Wechselgeld auszugebenden Bargeldes. Die Steuerungseinheit kann dann unverzüglich nach Anmeldung eines Teilnehmers die Auszahlung des Wechselgeldes veranlassen, da ihr Informationen bezüglich des Betrags und der Stückelung des Wechselgeldes aus dem Teilnehmerkonto des Teilnehmers vorliegen. Dadurch wird die Wechselgeldauszahlung beschleunigt und für den Kassierer vereinfacht.
Die Steuerungseinheit kann vorteilhafterweise auch so programmiert sein, dass der Einsatzzweck der Kasse, für die das Wechselgeld bestimmt ist, vor der Auszahlung des Wechselgeldes in die Steuerungseinheit eingebbar ist, und dass in der Steuerungseinheit für die in der Verkaufsstätte vorgesehenen Einsatzzwecke jeweils der Betrag und die Stückelung des zugehörigen Wechselgeldes gespeichert ist. Diese Ausführungsform ist vorteilhaft, wenn ein und derselbe Kassierer zur Bedienung von Kassenstationen mit unterschiedlichen Einsatzzwecken eingesetzt wird, beispielsweise an einem Tag im Verkauf eingesetzt wird und an einem anderen Tag im Umtausch, wo er erwartungsgemäß ein anderes Wechselgeldsortiment benötigt. Der Kassierer muss dann zu Beginn seiner Schicht lediglich den Einsatzzweck der Kasse eingeben, die er in dieser Schicht zu bedienen hat, woraufhin die Steuerungseinheit die Auszahlung des Wechselgeldes unverzüglich veranlassen kann, so dass die Wechselgeldauszahlung wiederum beschleunigt und für den Kassierer vereinfacht wird.
Falls die Bargeld-Ausgabevorrichtung des Kassentresors lediglich zur Ausgabe von Banknoten, nicht aber zur Ausgabe von Hartgeld ausgelegt ist, ist die Steuerungseinheit in einer vorteilhaften Weiterbildung so programmiert, dass sie zur Auszahlung des Wechselgeldes die Ausgabevorrichtung des Kassentresors derart ansteuert, dass diese den Notenanteil des Wechselgeldes ausgibt, und einen Drucker derart ansteuert, dass dieser eine Gutschrift über den Hartgeldanteil des Wechselgeldes ausdruckt. Mit dieser Gutschrift kann sich der Kassierer zur einer Zahlstelle begeben und sich den Hartgeldanteil des Wechselgeldes auszahlen lassen.
Durch die Einnahmen der Kassierer an ihren Kassenstationen wird dem beschriebenen Bargeldkreislauf laufend Bargeld zugefügt, das früher oder später aus dem Bargeldkreislauf abgeschöpft werden muss. In einer vorteilhaften Weiterbildung sieht das Überwachungssystem auch Mittel zur Überwachung und Erleichterung der Abschöpfung des Geldes vor. Dazu gehört ein erstes Programm zur Bargeldabschöpfung, in dessen Abarbeitung die Steuerungseinheit die Ausgabevorrichtung des Kassentresors derart ansteuert, dass diese eine vorbestimmte Anzahl von Banknoten eines Notenwertes ausgibt. Dabei entspricht die vorbestimmte Anzahl vorzugsweise der Anzahl von Banknoten in den Standardbündeln der zugehörigen Notenbanken. In der Abarbeitung des ersten Programms zur Bargeldabschöpfung werden also die Banknoten automatisch in den Bündeln ausgegeben, wie sie die Notenbanken, d.h. in Deutschland beispielsweise die Landeszentralbank, entgegennehmen. Dies ist eine große Erleichterung gegenüber dem Stand der Technik, bei dem ein Hauptkassierer das von den Kassierern entgegengenommene Geld von Hand zu Bündeln stapeln muss, um es dem Werttransportunternehmen bzw. der Zentralbank zu übergeben.
Vorzugsweise verfügt die Steuerungseinheit über ein zweites Programm zur Bargeldabschöpfung, in dessen Abarbeitung die Steuerungseinheit die Ausgabevorrichtung derart ansteuert, dass diese sämtliche Banknoten eines Notenwertes aus dem Bargeldspeicher ausgibt. Dadurch kann der Bargeldspeicher des Kassentresors auf einfache Art geleert werden.
Die Notenabschöpfung ist selbstverständlich nur einer dazu autorisierten Person gestattet, die in der vorliegenden Schrift allgemein als "Hauptkassierer" oder "Kassenverwalter" bezeichnet wird. In einer vorteilhaften Weiterbildung ist in der Steuerungseinheit mindestens ein Kassenverwalter-Konto vorgesehen, das Authentifikationsdaten umfasst, über deren Eingabe sich eine autorisierte Person gegenüber der Steuerungseinheit als Kassenverwalter authentifizieren kann, und eine Zusammenstellung von Zugangs- und Nutzungsberechtigungen für Verwaltungsprogramme und/oder Verwaltungsdateien, die zur Verwaltung der Ein- und Auszahlungen am Kassentresor dienen. Bei diesem Kassenverwalter-Konto handelt es sich wiederum um ein in der elektronischen Datenverarbeitung übliches "Benutzerkonto", das den Zugang zu der elektronischen Steuerungseinheit reglementiert, und das den Zugriff auf bestimmte Verwaltungsprogramme und/oder Verwaltungsdateien denjenigen Personen vorbehält, die sich durch Eingabe der Authentifikationsdaten als Kassenverwalter bzw. Hauptkassierer identifiziert und authentifiziert haben. Vorzugsweise umfassen die genannten Verwaltungsprogramme das erste und/oder das zweite Programm zur Bargeldabschöpfung.
In einer vorteilhaften Weiterbildung umfassen die Verwaltungsdateien zumindest eine Datei, in der der gegenwärtige Bargeldinhalt des Bargeldspeichers des Kassentresors gespeichert ist. An Hand dieser Datei kann der Kassenverwalter ermessen, wie viel Bargeld abgeschöpft werden kann und wie viel Bargeld im Kassentresor gelassen werden muss, um Wechselgeld an die Kassierer auszahlen zu können.
Vorzugsweise umfassen die Verwaltungsdateien ferner zumindest eine Datei, in der vorhergehende Ein- und Auszahlungen in den bzw. aus dem Kassentresor gespeichert sind.
In einer vorteilhaften Weiterbildung ist in der Steuerungseinheit mindestens ein Systemverwalterkonto vorgesehen, das Authentifikationsdaten umfasst, über deren Eingabe sich eine autorisierte Person gegenüber der Steuerungseinheit als Systemverwalter authentifiziert, und eine Zusammenstellung von Zugangs- und Nutzungsberechtigungen für Systemverwaltungsprogramme und/oder Systemverwaltungsdateien umfasst, die zur Verwaltung des Überwachungssystems dienen. Das Systemverwalterkonto ist dem Wesen nach dem Kassenverwalterkonto ähnlich, nur ist es auf die Verwaltung des Systems selbst ausgerichtet, die man in der elektronischen Datenverarbeitung auch als Systemadministration bezeichnet.
Die Systemverwaltungsdateien umfassen vorzugsweise solche Dateien, in denen die Teilnehmerkonten des Überwachungssystems und/oder teilnehmerspezifische Daten gespeichert sind. Zusätzlich oder alternativ umfassen die Systemverwaltungsdateien ferner eine Datei, in der Standardwechselgeldbeträge gespeichert sind.
In einer vorteilhaften Weiterbildung des Überwachungssystems hat der Kassentresor einen ersten Speicher, in den Bargeld über die Eingabevorrichtung einführbar ist und aus dem Bargeld über die Ausgabevorrichtung ausgebbar ist, einen zweiten Speicher, der Geldkassetten umfasst, in denen das Bargeld ablegbar ist und die aus dem Kassentresor entnehmbar sind, und eine Transportvorrichtung, mit der Bargeld aus dem ersten Speicher in den zweiten Speicher transportiert wird. Über die Transportvorrichtung kann das Bargeld aus dem ersten Speicher abgeschöpft werden und in den zweiten Speicher transportiert werden, in dem es in den Kassetten abgelegt wird und daher leicht, sicher und geordnet aus dem Tresor entnommen werden kann. In einer verbesserten Ausführungsform sind die Kassetten des zweiten Speichers über eine von außerhalb der Geschäftsräume der Verkaufsstätte zugängliche Tresortür zugänglich. Dann kann ein Werttransportunternehmen jederzeit, insbesondere auch außerhalb der Geschäftszeiten der Verkaufsstätte das abgeschöpfte Geld abholen und zur Bank bringen. In dieser Weiterbildung wird gar kein Kassenbüro der herkömmlichen Art mehr benötigt.
In einer besonders vorteilhaften Weiterbildung ist die Steuerungseinheit so programmiert, dass sie für den Fall, dass die Anzahl von Banknoten eines Notenwertes im ersten Speicher eine vorbestimmte Zahl übersteigt, die Transportvorrichtung derart ansteuert, dass sie einen vorbestimmten Anteil dieser Banknoten in den zweiten Speicher transportiert. Dadurch wird selbst die Abschöpfung des Bargeldes vollständig vom elektronischen Überwachungssystem bewerkstelligt, und ein Hauptkassierer bzw. Kassenverwalter wird - zumindest vor Ort - nicht mehr benötigt.
In einer vorteilhaften Weiterbildung hat die Steuerungseinheit des elektronischen Überwachungssystems eine Schnittstelle zur Verbindung mit einem Server, der zur Verwaltung der Umsätze der Verkaufsstätte dient. Vorzugsweise ist die Steuerungseinheit so programmiert, dass sie Daten, die die Einzahlung in bzw. Auszahlung von Bargeld aus dem Kassentresor betreffen, über die Schnittstelle auf den Server überträgt, und ist der Server so programmiert, dass er die Umsätze an den Kassenstationen einerseits und die Ein- und Auszahlungen am Kassentresor andererseits auf Konsistenz überprüft. In dieser Weiterbildung überwacht das elektronische Überwachungssystem nicht nur den Bargeldkreislauf als solchen, sondern setzt ihn auch mit den tatsächlich getätigten Umsätzen in Beziehung, so dass beispielsweise festgestellt werden kann, ob die an Hand der Umsätze zu erwartenden Bargeldeinnahmen einer jeden Kassenstation auch tatsächlich von dem zugehörigen Kassierer in den Kassentresor eingezahlt wurden. In dieser Ausführungsform wird dem Hauptkassierer bzw. dem Kassenverwalter der größte Teil seiner gegenwärtigen Arbeit von dem Überwachungssystem abgenommen.
Weitere Vorteile und Merkmale des erfindungsgemäßen Systems und des erfindungsgemäßen Verfahrens ergeben sich aus der folgenden Beschreibung, welche in Verbindung mit den beigefügten Zeichnungen eine Weiterbildung der Erfindung an Hand eines Ausführungsbeispiels erläutert. Darin zeigen:
Fig. 1
eine schematische Darstellung eines Systems zur Überwachung des Bargeldkreislaufs in Verkaufsstätten nach einer Weiterbildung der Erfindung,
Fig. 2
einen Programmablaufplan eines Hauptprogramms, das in einer Steuerungseinheit des Überwachungssystems von Fig. 1 abgearbeitet wird,
Fig. 3
einen Programmablaufplan eines Unterprogramms des Hauptprogramms von Fig. 2,
Fig. 4
einen Programmablaufplan eines Unterprogramms des Hauptprogramms von Fig. 2,
Fig. 5 bis 8
Programmablaufpläne für Unterprogramme des Unterprogramms von Fig. 4, und
Fig. 9
einen Programmablaufplan eines Unterprogramms des Hauptprogramms von Fig. 2.
In Fig. 1 ist eine schematische Darstellung eines elektronischen Überwachungssystems nach einer Weiterbildung der Erfindung gezeigt. Das Überwachungssystem 10 umfasst eine elektronische Steuerungseinheit 12, die in einem automatischen Kassentresor 14 untergebracht ist. Mit der elektronischen Steuerungseinheit 12 ist über eine Datenleitung 16 ein Touchscreen 18, d.h. ein Bildschirm mit Eingabemitteln verbunden. Ferner ist mit der Steuerungseinheit 12 über eine Datenleitung 20 eine Ein- und Ausgabevorrichtung 22 für Banknoten verbunden. Die Ein- und Ausgabevorrichtung 22 hat einen Eingabeabschnitt 24, in den man von außerhalb des Tresors 14 einen Bargeldstapel eingeben kann. Die Ein- und Ausgabevorrichtung 22 hat Mittel, um das eingegebene Bargeld einzuziehen, in einer Zählvorrichtung 26 zu zählen und in einen ersten Bargeldspeicher 28 des Kassentresors 14 zu befördern. Darüber hinaus kann die Ein- und Ausgabevorrichtung 22 Bargeld aus dem ersten Bargeldspeicher 28 und aus dem Kassentresor 14 heraus in den Eingabeabschnitt 22 befördern. Die Ein- und Ausgabe von Bargeld an der Ein- und Ausgabevorrichtung 22 wird von der Steuerungseinheit 12 über die Datenleitung 20 gesteuert. Der erste Bargeldspeicher 28 ist ein an sich bekannter Wickel- oder Rollenspeicher, in dem Banknoten zwischen den Wicklungen einer Folienrolle gespeichert werden.
Die Steuerungseinheit 12 ist ferner über eine Datenleitung 30 mit einer Einzahlvorrichtung 32 für Hartgeld verbunden. Die Einzahlvorrichtung 32 hat einen Trichter 34, in den Hartgeld unsortiert einzuwerfen ist, eine Zähl- und Sortiervorrichtung 36, in der eingeworfenes Hartgeld gezählt und sortiert wird, und einen Hartgeldspeicher 38, in dem das eingegebene Hartgeld sortiert abgelegt wird.
Mit der Steuerungseinheit 12 ist über eine Datenleitung 40 ferner ein Kartenlesegerät 42 und über eine Datenleitung 44 ein Drucker 46 verbunden.
Außer dem ersten Speicher 28 befindet sich im Kassentresor 14 noch ein zweiter Speicher 48 mit mehreren Kassetten 50. Über eine in Fig. 1 durch einen Pfeil symbolisch dargestellte Transportvorrichtung 52 werden Banknoten aus dem ersten Speicher 28 in den zweiten Speicher 48 transportiert und in den Kassetten 50 geordnet abgelegt.
In der Darstellung von Fig. 1 befindet sich ein linker Abschnitt des Kassentresors 14 innerhalb eines Geschäftsraums einer Verkaufsstätte, beispielsweise in einem Büro eines Warenhauses. Ein rechter Abschnitt des Kassentresors 14 ragt durch eine Hauswand 54 in einen Raum hinein, der von den Geschäftsräumen der Verkaufsstätte getrennt ist. Der rechte Abschnitt des Kassentresors 14 ist also von außerhalb der Geschäftsräume zugänglich. In dem in Fig. 1 rechten Abschnitt des Kassentresors 14 befindet sich eine Tresortür (in Fig. 1 nicht gezeigt), durch die die Geldkassetten 50 aus dem Kassentresor 14 entnommen werden können.
Die Steuerungseinheit 12 ist ferner über eine Schnittstelle 56 und eine Datenleitung 58 mit einem Server 60 verbunden. Der Server 60 ist wiederum über Datenleitungen 62 mit den Kassenstationen 64 der Verkaufsstätte verbunden, von denen in der schematischen Darstellung von Fig. 1 lediglich fünf gezeigt sind.
Im Folgenden werden zunächst die Funktionsweise des elektronischen Überwachungssystems 10 und die Funktionsweise des zugehörigen Verfahrens zur Überwachung in ihren Grundzügen beschrieben, anschließend werden dann einzelne Funktionen im Detail beschrieben.
Die Kassierer der Kassenstationen 64 lassen sich zu Beginn ihrer Schicht aus dem ersten Bargeldspeicher 28 über die Ein- und Auszahlvorrichtung 22 Wechselgeld für ihre Kasse 64 auszahlen. Dazu melden sie sich auf unten näher beschriebene Weise durch Eingabe ihres Teilnehmernamens und einer PIN-Nummer am Touchscreen 18 bei der Steuerungseinheit 12 als Teilnehmer des Überwachungssystems an. Nach erfolgreicher Anmeldung steuert die Steuerungseinheit 12 die Ein- und Auszahlvorrichtung 22 derart an, dass diese das Wechselgeld ausgibt. Ferner speichert die Steuerungseinheit 12 die Auszahlung des Wechselgeldes in Zusammenhang mit dem Teilnehmernamen des Kassierers ab.
Nach Beendigung ihrer Schicht an der Kassenstation 64 zahlen die Kassierer ihre Tageseinnahmen in den ersten Speicher 28 des Kassentresors 14 ein. Dazu melden sie sich zunächst wieder als Teilnehmer des Überwachungssystems bei der Steuerungseinheit 12 an. Darauf geben sie die Banknoten aus ihrer Kasse 64 stapelweise und lagesortiert in den Eingabeabschnitt 24 der Bargeld-Ein- und -Ausgabevorrichtung 22 ein. Die Steuerungseinheit 12 steuert die Ein- und Ausgabevorrichtung 22 derart an, dass diese die Banknoten einzieht, in ihrer Zählvorrichtung 26 zählt und in den ersten Bargeldspeicher 28 befördert. Ferner werfen die Kassierer der Kassen 64 den Hartgeldanteil ihrer Tageseinnahmen ungeordnet in den Trichter 34 der Hartgeldeinzahlvorrichtung 32 ein, worauf er in der Zählvorrichtung 36 gezählt und im Hartgeldspeicher 38 sortiert abgelegt wird.
Die Steuerungseinheit 12 speichert den Betrag des eingezahlten Bargeldes in Zusammenhang mit dem Teilnehmernamen des Kassierers ab, wodurch die Einzahlung dokumentiert ist.
Da die Kassierer ihr Wechselgeld aus dem Bargeldspeicher 28 erhalten und ihre Tageseinnahmen in den Bargeldspeicher 28 einzahlen, liegt ein Bargeldkreislauf vor. Dieser wird von der Steuerungseinheit 12 überwacht, indem sie die Auszahlungen an die Kassierer und die Einzahlungen durch die Kassierer überwacht und dokumentiert.
Durch die Einnahmen an den Kassenstationen 64 wird dem Bargeldkreislauf Bargeld zugeführt, das sich zunächst im ersten Bargeldspeicher 28 anhäuft. Von diesem Bargeld im Speicher 28 muss ein Teil als Wechselgeld bereitgehalten werden, der Rest kann abgeschöpft werden. In dem in Fig. 1 gezeigten bevorzugten Ausführungsbeispiel steuert die Steuerungseinheit 12 die Abschöpfung des Bargeldes selbsttätig. Dazu ist die Steuerungseinheit 12 so programmiert, dass sie, immer wenn die Anzahl von Banknoten eines Notenwertes im ersten Speicher 28 eine vorbestimmte Zahl übersteigt, die Transportvorrichtung 52 derart ansteuert, dass diese einen vorbestimmten Anteil dieser Banknoten in den zweiten Speicher 48 transportiert und in der zugehörigen Kassette 50 ablegt. In einer einfacheren Ausführungsform könnte jedoch der zweite Speicher 48 weggelassen werden und das Bargeld von einer autorisierten Person über die Ein- und Ausgabevorrichtung 22 aus dem ersten Bargeldspeicher 28 abgeschöpft werden.
In dem gezeigten Ausführungsbeispiel von Fig. 1 dient der Server 60 zur Verwaltung der Umsätze der Verkaufsstätte. Wenn ein Artikel an einer der Kassenstationen 64 verkauft wird, wird dieser Verkauf dem Server 60 über die Datenleitung 62 mitgeteilt und auf dem Server verbucht. An Hand der im Zusammenhang mit einer Kassenstation 64 verbuchten Umsätze kann durch ein geeignetes, an sich bekanntes Programm auf dem Server 60 ermittelt werden, wie viel Bargeld sich in der Kasse 64 befinden sollte. Dieser erwartete Bargeldinhalt wird in dem Server 60 automatisch mit dem tatsächlichen Inhalt der Kasse 64 verglichen und auf Konsistenz geprüft. In dieser Ausführungsform überwacht das Überwachungssystem 10 also nicht nur den Bargeldkreislauf an sich, sondern verknüpft diese Überwachung mit der Buchhaltung der Umsätze. Dadurch wird ein herkömmliches Kassenbüro, das gegenwärtig in allen Verkaufsstätten mit mehreren Kassenstationen benötigt wird, entbehrlich, wodurch immense Kosten gespart werden können.
Im Folgenden werden konkrete Ausführungsbeispiele der bisher nur grob umrissenen Funktionen des Ausführungsbeispiels von Fig. 1 im Detail erläutert. In Fig. 2 ist ein Programmablaufplan eines Hauptprogramms gezeigt, das von der Steuerungseinheit 12 standardmäßig abgearbeitet ist, wenn das elektronische Überwachungssystem 10 in Betrieb ist. Gemäß diesem Hauptprogramm werden nach einem Start in Schritt 66 in einem Programmschritt 68 die Benutzernamen sämtlicher Benutzer des Überwachungssystems 10 auf dem Touchscreen 18 angezeigt. Für jeden Benutzer ist in der Steuerungseinheit 12 ein Benutzerkonto vorgesehen, in dem der Benutzername und Daten zur Authentifikation des Benutzers gespeichert sind. Der Benutzer wählt in Schritt 70 seinen Benutzernamen aus, indem er ihn auf dem Touchscreen 18 berührt. Daraufhin wird er in Schritt 72 aufgefordert, eine PIN einzugeben. Nach der Eingabe der PIN in Schritt 74 prüft die Steuerungseinheit in Schritt 76, ob die PIN korrekt ist. Falls die PIN nicht korrekt ist, kehrt das Programm zum Schritt 68 zurück. Falls die PIN korrekt ist, entscheidet die Steuerungseinheit in Schritt 78, um welchen Benutzertyp es sich handelt.
Bei dem gezeigten Überwachungssystem sind drei Arten von Benutzern bzw. Arten von Benutzerkonten vorgesehen. Zum einen gibt es ein Teilnehmerkonto, das für die Kassierer vorgesehen ist, und das sich durch eine gewisse, relativ beschränkte Zusammenstellung aller Zugangs- und Nutzungsberechtigungen des Teilnehmers für Dateien und Programme der Steuerungseinheit 12 auszeichnet. Zweitens ist ein Kassenverwalterkonto vorgesehen, dessen Inhaber die Steuerungseinheit 12 Zugriff auf Programme und Dateien gewährt, die zur Verwaltung der Ein- und Auszahlungen am Kassentresor 14 dienen. Schließlich ist drittens ein Systemverwalterkonto vorgesehen, dessen Inhaber die Steuerungseinheit 12 Zugangs- und Nutzungsberechtigungen für Systemverwaltungsprogramme und Systemverwaltungsdateien gestattet.
Je nachdem, ob es sich bei dem angemeldeten Benutzer um einen Teilnehmer, um einen Kassenverwalter oder einen Systemverwalter handelt, wird in Schritt 80 ein Kassiererprogramm, in Schritt 82 ein Kassenverwalterprogramm bzw. in Schritt 84 ein Systemverwalterprogramm gestartet. Nach Beendigung des jeweiligen Programms 80, 82 oder 84 kehrt das Hauptprogramm zum Schritt 68 zurück und steht somit zur Verwendung durch einen weiteren Benutzer bereit. Zur Identifikation und Authentifikation eines Benutzers kann alternativ auch auf an sich bekannte Weise eine Magnetstreifenoder Chipkarte verwendet werden, die der Benutzer zum Zwecke der Anmeldung in das Kartenlesegerät 42 (Fig. 1) einführt.
In Fig. 3 ist ein Programmablaufsplan für das Kassiererprogramm 80 gezeigt. Wie darin gezeigt, gibt der Kassierer nach einem Start in Schritt 88 an, ob er eine Einzahlung oder eine Auszahlung durchführen möchte. Entsprechend dieser Eingabe verzweigt sich der Programmablauf in Schritt 90 in ein Kassierer-Auszahlungsprogramm 92 und ein Kassierer-Einzahlungsprogramm 94. An Stelle einer manuellen Auswahl kann die Steuerungseinheit in einer alternativen Ausführungsform auch selbst an Hand der Uhrzeit und/oder teilnehmerspezifischer Daten bestimmen, ob das Kassierer-Auszahlungsprogramm 92 oder das Kassierer-Einzahlungsprogramm 94 auszuführen ist. Beispielsweise können unter den Teilnehmerkonten die Arbeitszeiten des zugehörigen Kassierers gespeichert werden, so dass an Hand der Uhrzeit ermittelt werden kann, ob die Schicht des Kassierers gerade beginnt oder gerade zu Ende geht.
Zu Beginn des Kassierer-Auszahlungsprogramms 92 wird ferner in Schritt 96 geprüft oder abgefragt, ob dem Kassierer ein Standardwechselgeldbetrag ausgezahlt werden soll. Falls dies der Fall ist, gibt der Kassierer in Schritt 97 den Kassentyp, d.h. den Einsatzzweck der Kasse, die er in seiner Schicht zu bedienen hat, ein.
In Schritt 98 verzweigt sich das Programm in Abhängigkeit von dem eingegebenen Kassentyp. Als Kassentypen bzw. Einsatzzwecke sind in Fig. 3 beispielhaft Kassen für den Verkauf, Kassen für den Umtausch, und Kassen für das Restaurant eines Warenhauses aufgeführt, für die jeweils ein anderer Wechselgeldbetrag und eine andere Wechselgeldstückelung benötigt werden. In Schritt 99 wird das Kassierer-Auszahlprogramm 92 zur Illustration für den Fall weiterverfolgt, dass es sich bei dem Kassentyp um eine Kasse im regulären Verkauf handelt. In der Steuerungseinheit 12 ist der Betrag und die Stückelung des Standardwechselgeldes für eine Kasse im regulären Verkauf gespeichert, so dass ohne weitere Eingaben des Teilnehmers das Bargeld in Schritt 99 ausgezahlt werden kann. Darauf wird in Schritt 100 vom Drucker 46 (Fig. 1) eine Quittung gedruckt, die neben dem Teilnehmernamen des Kassierers und einem Beleg über die ausgezahlten Banknoten eine Gutschrift über den Hartgeldanteil des Wechselgeldes enthält. Mit dieser Gutschrift kann sich der Kassierer den Hartgeldanteil des Wechselgeldes in einem Kassenbüro auszahlen lassen. Alternativ kann abweichend von der Darstellung von Fig. 1 auch eine Ausgabevorrichtung für Hartgeld vorgesehen sein.
In Schritt 101 wird die Auszahlung des Wechselgeldes in Zusammenhang mit dem Teilnehmernamen gespeichert. In Schritt 102 wird der Teilnehmer automatisch abgemeldet. Die automatische Abmeldung ist wichtig, denn falls ein Kassierer vergessen würde, sich abzumelden, könnte sich eine dritte Person unter dem Teilnehmernamen des Kassierers möglicherweise Geld auszahlen lassen. In Schritt 103 endet der beschriebene Zweig des Kassierer-Auszahlungsprogramms 92.
Falls im Schritt 96 entschieden wird, dass kein Standardwechselgeldbetrag auszuzahlen ist, kann der Kassierer in Schritt 104 den Betrag und die Stückelung des auszugebenden Wechselgeldes eingeben. Darauf wird in Schritt 106 das Wechselgeld durch die Ein- und Auszahlvorrichtung 22 ausgezahlt. Die nachfolgenden Schritte 108, 110, 112 und 114 entsprechen den bereits beschriebenen Schritten 100, 101, 102 bzw. 103.
Zu Beginn des Kassierer-Einzahlungsprogramms 94 wird der Teilnehmer durch eine Anzeige auf dem Touchscreen 18 in Schritt 116 zur Eingabe von Banknoten aufgefordert. So lange der Teilnehmer nicht durch Berühren eines "OK"-Feldes auf dem Touchscreen 18 die Einzahlung für beendet erklärt (Schritt 118), werden die Bargeld-Ein- und -auszahlungsvorrichtung 22 und die Hartgeldeinzahlvorrichtung 32 bereitgehalten, Bargeld in Schritt 120 einzuziehen und zu zählen, und in Schritt 122 den Gesamtwert des bisher eingezogenen Bargeldes auf dem Touchscreen 18 anzuzeigen.
Falls der Teilnehmer in Schritt 118 die Bargeldeingabe durch Betätigen des "OK"-Feldes auf dem Touchscreen 18 für beendet erklärt, wird im Schritt 124 vom Drucker 46 eine Quittung gedruckt, die den Teilnehmernamen und den Betrag des eingezahlten Geldes enthält. Anschließend wird in Schritt 126 die Einzahlung in Verbindung mit dem Teilnehmernamen gespeichert, der Teilnehmer in Schritt 128 abgemeldet und das Kassierer-Einzahlungsprogramm 94 in Schritt 130 beendet.
In Fig. 4 ist ein Programmablaufsplan des Kassenverwalterprogramms 82 von Fig. 2 gezeigt. Nach einem Start in Schritt 132 wählt der Kassenverwalter in Schritt 134 durch Eingabe am Touchscreen 18 eine Funktion aus. In Abhängigkeit der Funktionswahl verzweigt sich das Kassenverwalterprogramm im Schritt 136 in ein Notenhandhabungsprogramm 138, ein Münzhandhabungsprogramm 140, ein Kassenbuch-Programm 142 und ein Kassenabschlussprogramm 144. Diese Programme gehören zu den Programmen, zu deren Nutzung der Kassenverwalter Kraft seines Kassenverwalterkontos berechtigt ist.
Nach Beendigung des Notenhandhabungsprogramms 138, des Münzhandhabungsprogramms 140 und des Kassenbuch-Programms 142 kann der Kassenverwalter in Schritt 146 entscheiden, ob er weitere Funktionen durchführen möchte. Falls dies der Fall ist, kehrt das Kassenverwalterprogramm 82 an den Anfang zurück. Andernfalls wird der Kassenverwalter in Schritt 148 abgemeldet und das Programm in Schritt 150 beendet. Nach Beendigung des Kassenabschlussprogramms 144 hingegen wird das gesamte System in Schritt 152 heruntergefahren und das Kassenverwalterprogramm 82 in Schritt 154 beendet.
In Fig. 5 ist ein Programmablaufplan des Notenhandhabungsprogramms 138 gezeigt. Nach einem Start in Schritt 156 wird in Schritt 158 zunächst der Inhalt des Banknotenspeichers 28 auf dem Touchscreen 18 angezeigt. In Schritt 160 wählt der Kassenverwalter zwischen einer Einzahl- und einer Auszahlfunktion aus, wodurch sich das Notenhandhabungsprogramm 138 in Schritt 162 verzweigt.
Falls der Kassenverwalter in Schritt 160 die Funktion der Noteneingabe gewählt hat, wird er in Schritt 164 durch eine Anzeige auf dem Touchscreen 18 zur Eingabe der Noten aufgefordert. Eine derartige Banknoteneingabe durch den Kassenverwalter kann nötig sein, um den ersten Speicher 28 mit dem Wechselgeld für die Kassierer zu bestücken. So lange der Kassenverwalter in Schritt 166 nicht die Beendigung der Banknoteneingabe durch Betätigen eines "OK"-Feldes auf dem Touchscreen 18 anzeigt, hält sich die Bargeld-Ein- und -Ausgabevorrichtung 22 bereit, eingegebene Banknoten in Schritt 168 einzuziehen und zu zählen und die Zwischensumme des bisher eingezogenen Bargeldes in Schritt 170 auf dem Touchscreen 18 anzuzeigen.
Wenn der Kassenverwalter in Schritt 166 die Beendigung der Bargeldeingabe durch Betätigen des "OK"-Feldes anzeigt, wird der Betrag des eingegebenen Geldes in Schritt 172 in Verbindung mit dem Kassenverwalternamen gespeichert und das Programm in Schritt 174 beendet.
Falls im Schritt 162 die Auszahlfunktion gewählt wurde, und der Kassenverwalter in Schritt 176 die Auszahlung nicht durch Betätigen eines "OK"-Feldes auf dem Touchscreen 18 für beendet erklärt hat, gibt der Kassenverwalter in Schritt 178 den Speicherbereich des ersten Bargeldspeichers 28 an, aus dem er Bargeld entnehmen möchte. Im Bargeldspeicher 28 ist für jeden Notenwert ein separater Speicherbereich vorgesehen.
Im Notenhandhabungsprogramm 138 sind drei Programme für die Entnahme von Banknoten vorgesehen, zwischen denen es sich in Schritt 180 verzweigt. In einem ersten Programm zur Bargeldabschöpfung 182 wird die Ein- und Ausgabevorrichtung 22 derart angesteuert, dass sie einhundert Banknoten aus dem im Schritt 178 ausgewählten Speicher ausgibt. Diese Ausgabe eines Bündels von einhundert Banknoten ist beispielsweise in Deutschland vorteilhaft, weil die Landeszentralbanken Banknoten nur in Bündeln von einhundert Banknoten entgegennehmen. Der Kassenverwalter kann das Banknotenbündel unmittelbar nach dessen Ausgabe aus dem Kassentresor 14 mit einer Banderole versehen und es für die Übergabe an die Landeszentralbank bereithalten.
Alternativ kann der ausgewählte Speicherabschnitt des Bargeldspeichers 28 auch in Schritt 184 durch ein zweites Programm zur Bargeldabschöpfung vollständig geleert werden. Schließlich ist als dritte Möglichkeit eine variable Bargeldausgabe vorgesehen, bei der der Kassenverwalter in Schritt 186 die Anzahl der auszugebenden Banknoten eingibt und diese Anzahl von Banknoten im Schritt 188 ausgegeben werden. In jedem der drei Fälle 182, 184 und 186 wird die Auszahlung in Schritt 190 gespeichert, woraufhin das Notenhandhabungsprogramm 138 an die Verzweigungsstelle 176 zurückkehrt, an der der Kassenverwalter das Programm bei 192 beenden kann oder eine weitere Auszahlung der beschriebenen Art vornehmen kann.
Die Schritte 182, 184 und 186 zeigen also Möglichkeiten der Bargeldabschöpfung aus dem ersten Speicher 28 durch den Kassenverwalter im Rahmen des Notenhandhabungsprogramms 138. Diese Art der Notenabschöpfung ist besonders dann wichtig, wenn abweichend von dem Ausführungsbeispiel von Fig. 1 kein zweiter Bargeldspeicher 48 und keine Transportvorrichtung 52 vorgesehen ist.
In Fig. 6 ist ein Programmablaufplan des Kassenbuchprogramms 142 gezeigt, das Bestandteil des in Fig. 4 gezeigten Kassenverwalterprogramms 82 ist. Nach einem Start bei 194 werden auf dem Touchscreen 18 sämtliche Ein- und Auszahlungen des Tages angezeigt. Daran kann der Kassenverwalter beispielsweise leicht erkennen, ob sämtliche Kassierer ihre Tageseinnahmen bereits eingezahlt haben. Im folgenden Schritt 198 wird entschieden, ob weitere Journale angezeigt oder ausgedruckt werden sollen, beispielsweise Journale von vergangenen Tagen. Falls dies nicht der Fall ist, endet das Programm bei 200. Falls jedoch weitere Journale erwünscht sind, gibt der Kassenverwalter im Schritt 202 seine Auswahl der gewünschten Journale ein, die im Schritt 204 ausgegeben werden, d.h. am Touchscreen 18 (Fig. 1) angezeigt werden oder vom Drucker 42 (Fig. 1) ausgedruckt werden. Nach Ausgabe der Journale kehrt das Kassenbuchprogramm 142 an die Verzweigungsstelle 198 zurück, an der der Kassenverwalter das Kassenbuchprogramm beenden oder weitere Journale anfordern kann.
In Fig. 7 ist ein Programmablaufsplan des Münzhandhabungsprogramms 140 gezeigt, das ein Unterprogramm des in Fig. 4 gezeigten Kassenverwalterprogramms 82 ist. Nach einem Start in 206 wird auf dem Touchscreen 18 (Fig. 1) der Inhalt des Hartgeldspeichers 38 angezeigt. Darauf gibt der Kassenverwalter in Schritt 210 durch Eingabe am Touchscreen 18 an, wie viele Münzen eines bestimmten Wertes ausgegeben werden sollen. Daraufhin wird der Hartgeldspeicher 38 derart angesteuert, dass er die Münzen gemäß der Eingabe von Schritt 210 ausgibt (in Fig. 7 nicht gezeigt). Dazu kann eine Vorrichtung vorgesehen sein, die die ausgegebenen Münzen in Papierhülsen zu Rollen formt, wie die Notenbanken sie entgegennehmen (nicht gezeigt). Im Schritt 212 wird die Auszahlung der Münzen gespeichert, und das Münzhandhabungsprogramm 140 endet in Schritt 214.
In Fig. 8 ist ein Programmablaufsplan des Kassenabschlussprogramms 144 gezeigt, das ein Unterprogramm des in Fig. 4 gezeigten Kassenverwalterprogramms 82 ist. Das Kassenabschlussprogramm 144 ist dazu bestimmt, die Steuerungseinheit 12 des Überwachungssystems 10 am Ende des Verkaufstages durch den Kassenverwalter herunterzufahren. Nach einem Beginn bei 216 wird auf dem Touchscreen 18 (Fig. 1) der Kassenabschluss kurz dargestellt, d.h. der Bargeldbestand im ersten Speicher 28 bei Kasseneröffnung, die Summe der Ein- und Auszahlungen am Kassentresor 14 und der aktuelle Bestand des ersten Bargeldspeichers 28. In Schritt 220 besteht die Möglichkeit für den Kassenverwalter, einen Ausdruck des in Schritt 218 angezeigten Kassenabschlusses anzufordern, der, falls gewünscht, in Schritt 222 vom Drucker 46 (Fig. 1) ausgedruckt wird. Anschließend wird der Kassenverwalter in Schritt 224 abgemeldet und das Kassenabschlussprogramm 144 endet im Schritt 226.
In Fig. 9 ist ein Programmablaufsplan des Systemverwalterprogramms 84 gezeigt, das ein Unterprogramm des Hauptprogramms von Fig. 2 ist. Nach einem Start bei 228 wählt der Systemverwalter im Schritt 230 durch Eingabe am Touchscreen 18 (Fig. 1) eine der Funktionen aus, die ihm Kraft seines Systemverwalterkontos zur Verfügung stehen. Diese Funktionen werden durch Systemverwaltungsprogramme gebildet, von denen in Fig. 9 ein Benutzerverwaltungsprogramm 234, ein Geldspeicherverwaltungsprogramm 236 und ein Wechselgeldverwaltungsprogramm 238 gezeigt sind. Die Systemverwalterprogramme 234, 236 und 238 sind in der Steuerungseinheit 12 (Fig. 1) gespeichert. Die Steuerungseinheit ist so programmiert, dass sie nur dem Systemverwalter, d.h. demjenigen, der sich als Systemverwalter über sein Systemverwalterkonto erfolgreich angemeldet hat, gestattet, diese Systemverwaltungsprogramme zu starten.
Im Rahmen des Benutzerverwaltungsprogramms 234 werden die Teilnehmerkonten und die Kassenverwalterkonten verwaltet. Zu dieser Verwaltung gehört beispielsweise die Einrichtung neuer Teilnehmerkonten oder das Löschen von Teilnehmerkonten, wenn ein neuer Kassierer seine Arbeit aufnimmt bzw. ein Kassierer sein Arbeitsverhältnis in der Verkaufsstätte beendet.
Im Rahmen des Geldspeicherverwaltungsprogramms 236 kann der Systemverwalter festlegen, welcher Speicherabschnitt, d. h. welcher Wickelspeicher des ersten Bargeldspeichers 28 (Fig. 1) für welchen Notenwert bestimmt ist. Wenn das Überwachungssystem, wie in Fig. 1 gezeigt, einen ersten Bargeldspeicher 28 und einen zweiten Bargeldspeicher 48 umfasst, kann der Systemverwalter im Rahmen des Geldspeicherverwaltungsprogramms 236 festlegen, ab welchem Füllstand Banknoten aus dem ersten Speicher 28 abgeschöpft und in den zweiten Speicher 48 transportiert werden sollen.
Im Rahmen des Wechselgeldverwaltungsprogramms 238 kann der Kassenverwalter Standardwechselgeldbeträge und deren Stückelungen festlegen. Diese Standardwechselgeldbeträge und Stückelungen können, wie oben erwähnt, einem Teilnehmer bzw. einem Teilnehmerkonto oder einem Einsatzzweck einer Kasse zugeordnet sein.
Nach Abarbeitung eines der Systemverwalterprogramme 234, 236 und 238 kehrt das Systemverwalterprogramm 84 zum Schritt 230 zurück, in dem eine weitere Funktion ausgewählt werden kann bzw. sich der Systemverwalter in Schritt 240 abmelden kann, woraufhin das Systemverwalterprogramm 84 im Schritt 242 endet.
Bezugszeichenliste
10
elektronisches Überwachungssystem
12
elektronische Steuerungseinheit
14
Kassentresor
16
Datenleitung
18
Touchscreen
20
Datenleitung
22
Bargeld-Ein- und -Ausgabevorrichtung
24
Eingabeabschnitt
26
Zählvorrichtung
28
erster Bargeldspeicher
30
Datenleitung
32
Hartgeld-Einzahlvorrichtung
34
Einfülltrichter
36
Zählvorrichtung
38
Hartgeldspeicher
40
Datenleitung
42
Kartenlesegerät
44
Datenleitung
46
Drucker
48
zweiter Bargeldspeicher
50
Geldkassette
52
Transportvorrichtung
54
Hauswand der Verkaufsstätte
56
Schnittstelle
58
Datenleitung
60
Server
62
Datenleitung
64
Kassenstation
66 bis 78
Schritte des Hauptprogramms
80
Kassiererprogramm
82
Kassenverwalterprogramm
84
Systemverwalterprogramm
86 bis 130
Schritte des Kassiererprogramms
132 bis 136
Schritte des Kassenverwalterprogramms 82
138
Notenhandhabungsprogramm
140
Münzhandhabungsprogramm
142
Kassenbuchprogramm
144
Kassenabschlussprogramm
146 bis 154
Schritte des Kassenverwalterprogramms 82
156 bis 192
Schritte des Notenhandhabungsprogramms 138
194 bis 204
Schritte des Kassenbuchprogramms 142
206 bis 214
Schritte des Münzhandhabungsprogramms 140
216 bis 226
Schritte des Kassenabschlussprogramms 144
228 bis 242
Schritte des Systemverwalterprogramms 84

Claims (53)

  1. Elektronisches Überwachungssystem (10) zur Überwachung des Bargeldkreislaufs in Verkaufsstätten mit mehreren Kassenstationen (64),
    mit einer elektronischen Steuerungseinheit (12), in der für jeden Kassierer mindestens ein Teilnehmerkonto vorgesehen ist, das einen Teilnehmernamen und Authentifikationsdaten umfasst, über deren Eingabe sich der Kassierer bei der Steuerungseinheit (12) als Teilnehmer anmelden kann, und mit einem Kassentresor (14), der eine Bargeld-Ausgabevorrichtung (22) und eine Bargeld-Eingabevorrichtung (22) hat,
    wobei die Steuerungseinheit (12) über ein Kassierer-Auszahlungsprogramm (92) verfügt, in dessen Abarbeitung nach erfolgreicher Anmeldung eines Teilnehmers die Bargeld-Ausgabevorrichtung (22) des Kassentresors (14) von der Steuerungseinheit (12) derart angesteuert wird, dass diese Bargeld aus dem Kassentresor (14) ausgibt, das als Wechselgeld für die Kasse (64) des Teilnehmers bestimmt ist, und der Betrag des ausgegebenen Bargeldes in Verbindung mit dem Teilnehmernamen von der Steuerungseinheit (12) in einem Datenspeicher gespeichert wird, und
    wobei die Steuerungseinheit (12) über ein Kassierer-Einzahlungsprogramm (94) verfügt, in dessen Abarbeitung nach erfolgreicher Anmeldung eines Teilnehmers die Bargeld-Eingabevorrichtung (22) des Kassentresors (14) von der Steuerungseinheit (12) derart angesteuert wird, dass sie eingegebenes Bargeld einzieht, zählt und in einen Bargeldspeicher (28) des Kassentresors befördert und der Betrag des eingegebenen Bargeldes in Verbindung mit dem Teilnehmernamen von der Steuerungseinheit (12) in einem Datenspeicher gespeichert wird.
  2. Überwachungssystem (10) nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) so programmiert ist, dass sie nach Anmeldung eines Teilnehmers an Hand der Uhrzeit und/oder teilnehmerspezifischer Daten bestimmt, ob das Kassierer-Auszahlungsprogramm (92) oder das Kassierer-Einzahlungsprogramm (94) auszuführen ist.
  3. Überwachungssystem (10) nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass das Teilnehmerkonto einen Speicherbereich zum Speichern einer Zusammenstellung aller Zugangs- und Nutzungsberechtigungen des Teilnehmers für Dateien und Programme der Steuerungseinheit (12) umfasst.
  4. Überwachungssystem (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass das Teilnehmerkonto einen Speicherbereich zum Speichern einer Zusammenstellung von durch den Teilnehmer durchgeführten Ein- und Auszahlungen umfasst.
  5. Überwachungssystem (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass das Teilnehmerkonto einen Speicherbereich zum Speichern des Betrages und der Stückelung des als Wechselgeld auszugebenden Bargeldes umfasst.
  6. Überwachungssystem (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit so programmiert ist, dass der Einsatzzweck der Kasse (64), für die das Wechselgeld bestimmt ist, vor der Auszahlung des Wechselgeldes in die Steuerungseinheit (12) eingebbar ist, und dass in der Steuerungseinheit (12) für die in der Verkaufsstätte vorgesehenen Einsatzzwecke jeweils der Betrag und die Stückelung des zugehörigen Wechselgeldes gespeichert ist.
  7. Überwachungssystem (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) so programmiert ist, dass sie nach der Ausgabe des als Wechselgeld bestimmten Bargeldes einen Drucker (46) derart ansteuert, dass dieser einen Beleg mit dem Teilnehmernamen und dem Betrag des Wechselgeldes ausdruckt.
  8. Überwachungssystem (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) so programmiert ist, dass sie zur Auszahlung des Wechselgeldes die Ausgabevorrichtung (22) des Kassentresors derart ansteuert, dass diese den Notenanteil des Wechselgeldes ausgibt, und einen Drucker (46) derart ansteuert, dass dieser eine Gutschrift über den Hartgeldanteil des Wechselgeldes ausdruckt.
  9. Überwachungssystem (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) über ein erstes Programm zur Bargeldabschöpfung (182) verfügt, in dessen Abarbeitung die Steuerungseinheit (12) die Ausgabevorrichtung (22) derart ansteuert, dass diese eine vorbestimmte Anzahl von Banknoten eines Notenwertes aus dem Bargeldspeicher (28) ausgibt.
  10. Überwachungssystem (10) nach Anspruch 9, dadurch gekennzeichnet, dass die vorbestimmte Anzahl der Anzahl von Banknoten in den Standard-Bündeln der zugehörigen Notenbank entspricht.
  11. Überwachungssystem (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) über ein zweites Programm zur Bargeldabschöpfung (184) verfügt, in dessen Abarbeitung die Steuerungseinheit (12) die Ausgabevorrichtung (22) derart ansteuert, dass diese sämtliche Banknoten eines Notenwertes aus dem Bargeldspeicher (28) ausgibt.
  12. Überwachungssystem (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass in der Steuerungseinheit (12) mindestens ein Kassenverwalterkonto vorgesehen ist, das Authentifikationsdaten umfasst, über deren Eingabe sich eine autorisierte Person gegenüber der Steuerungseinheit (12) als Kassenverwalter authentifizieren kann, und das eine Zusammenstellung von Zugangs- und Nutzungsberechtigungen für Verwaltungsprogramme (138, 140, 142, 144) und/oder Verwaltungsdateien umfasst, die zur Verwaltung der Ein- und Auszahlungen am Kassentresor (14) dienen.
  13. Überwachungssystem (10) nach Anspruch 12 und einem der Ansprüche 9 und 10, dadurch gekennzeichnet, dass die Verwaltungsprogramme das erste Programm zur Bargeldabschöpfung (182) umfassen.
  14. Überwachungssystem (10) nach Anspruch 11 und einem der Ansprüche 12 und 13, dadurch gekennzeichnet, dass die Verwaltungsprogramme das zweite Programm zur Bargeldabschöpfung (184) umfassen.
  15. Überwachungssystem (10) nach einem der Ansprüche 12 bis 14, dadurch gekennzeichnet, dass die Verwaltungsdateien zumindest eine Datei umfassen, in der der gegenwärtige Bargeldinhalt des Bargeldspeichers (28) des Kassentresors (14) gespeichert ist.
  16. Überwachungssystem (10) nach einem der Ansprüche 12 bis 15, dadurch gekennzeichnet, dass die Verwaltungsdateien zumindest eine Datei umfassen, in der vorhergehende Ein- und Auszahlungen in den bzw. aus dem Kassentresor (14) gespeichert sind.
  17. Überwachungssystem (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass in der Steuerungseinheit (12) mindestens ein Systemverwalterkonto vorgesehen ist, das Authentifikationsdaten umfasst, über deren Eingabe sich eine autorisierte Person gegenüber der Steuerungseinheit (12) als Systemverwalter authentifiziert, und das eine Zusammenstellung von Zugangs- und Nutzungsberechtigungen für Systemverwaltungsprogramme (234, 236, 238) und/oder Systemverwaltungsdateien umfasst, die zur Verwaltung des Überwachungssystems (10) dienen.
  18. Überwachungssystem (10) nach Anspruch 17, dadurch gekennzeichnet, dass die Systemverwaltungsdateien solche Dateien umfassen, in denen die Teilnehmerkonten des Überwachungssystems (10) und/oder teilnehmerspezifische Daten gespeichert sind.
  19. Überwachungssystem nach Anspruch 17 oder 18, dadurch gekennzeichnet, dass die Systemverwaltungsdateien zumindest eine Datei umfassen, in der Standardwechselgeldbeträge gespeichert sind.
  20. Überwachungssystem (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass der Kassentresor (14) einen ersten Speicher (28) hat, in den Bargeld über die Eingabevorrichtung (22) einführbar ist und aus dem Bargeld über die Ausgabevorrichtung (22) ausgebbar ist,
    dass der Kassentresor (14) einen zweiten Speicher (48) hat, der Geldkassetten (50) umfasst, in denen das Bargeld ablegbar ist und die aus dem Kassentresor (14) entnehmbar sind, und
    dass der Kassentresor (14) eine Transportvorrichtung (52) hat, mit der Bargeld aus dem ersten Speicher (28) in den zweiten Speicher (48) transportierbar ist.
  21. Überwachungssystem (10) nach Anspruch 20, dadurch gekennzeichnet, dass der erste Speicher (28) ein Wickelspeicher ist.
  22. Überwachungssystem (10) nach Anspruch 20 oder 21, dadurch gekennzeichnet, dass die Kassetten (50) des zweiten Speichers (48) über eine von außerhalb der Geschäftsräume der Verkaufsstätte zugängliche Tresortür zugänglich sind.
  23. Überwachungssystem (10) nach einem der Ansprüche 20 bis 22, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) so programmiert ist, dass sie für den Fall, dass die Anzahl von Banknoten eines Notenwertes im ersten Speicher (28) eine vorbestimmte Zahl übersteigt, die Transportvorrichtung (52) derart ansteuert, dass sie einen vorbestimmten Anteil dieser Banknoten in den zweiten Speicher (48) transportiert.
  24. Überwachungssystem (10) nach einem der vorhergehenden Ansprüche, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) eine Schnittstelle (56) zur Verbindung mit einem Server (60) hat, der zur Verwaltung der Umsätze der Verkaufsstätte dient.
  25. Überwachungssystem (10) nach Anspruch 24, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) so programmiert ist, dass sie Daten, die die Einzahlung von Bargeld in bzw. Auszahlung von Bargeld aus dem Kassentresor betreffen, über die Schnittstelle (56) auf den Server (60) überträgt, und dass der Server (60) so programmiert ist, dass er die Umsätze an den Kassenstationen (64) einerseits und die Ein- und Auszahlungen am Kassentresor (14) andererseits auf Konsistenz überprüft.
  26. Verfahren zur elektronischen Überwachung des Bargeldkreislaufs in Verkaufsstätten mit mehreren Kassenstationen (64),
    bei dem sich die Kassierer der Kassenstationen (64) durch Eingabe von Identifikationsdaten und Authentifikationsdaten bei einer elektronischen Steuerungseinheit (12) als Teilnehmer eines elektronischen Überwachungssystems anmelden,
    nach erfolgreicher Anmeldung eines Teilnehmers in einem Kassierer-Auszahlungsprogramm (92) eine Bargeld-Ausgabevorrichtung (22) eines Kassentresors (14) von der Steuerungseinheit (12) derart angesteuert wird, dass diese Bargeld aus dem Kassentresor (14) ausgibt, das als Wechselgeld für die Kasse (64) des Teilnehmers bestimmt ist, und der Betrag des ausgegebenen Bargeldes in Verbindung mit dem Namen des Teilnehmers von der Steuerungseinheit (12) in einem Datenspeicher gespeichert wird,
    und bei dem nach erfolgreicher Anmeldung eines Teilnehmers in einem Kassierer-Einzahlungsprogramm (94) eine Bargeld-Eingabevorrichtung (22) des Kassentresors (14) von der Steuerungseinheit (12) derart angesteuert wird, dass sie eingegebenes Bargeld einzieht, zählt und in einen Bargeldspeicher (28) des Kassentresors (14) befördert und der Betrag des eingegebenen Bargeldes in Verbindung mit dem Namen des Teilnehmers von der Steuerungseinheit (12) in einem Datenspeicher gespeichert wird.
  27. Verfahren nach Anspruch 26, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) so programmiert ist, dass sie nach Anmeldung eines Teilnehmers an Hand der Uhrzeit und/oder teilnehmerspezifischer Daten bestimmt, ob das Kassierer-Auszahlungsprogramm (92) oder das Kassierer-Einzahlungsprogramm (94) auszuführen ist.
  28. Verfahren nach Anspruch 26, dadurch gekennzeichnet, dass das Kassierer-Auszahlungsprogramm (92) und das Kassierer-Einzahlungsprogramm (94) durch einen Befehl des Teilnehmers gestartet werden.
  29. Verfahren nach einem der Ansprüche 26 bis 28, dadurch gekennzeichnet, dass in der Steuerungseinheit (12) für jeden Kassierer mindestens ein Teilnehmerkonto vorgesehen ist, das einen Teilnehmernamen und Authentifikationsdaten umfasst, über deren Eingabe sich der Teilnehmer gegenüber der Steuerungseinheit (12) identifiziert und authentifiziert.
  30. Verfahren nach Anspruch 29, dadurch gekennzeichnet, dass das Teilnehmerkonto einen Speicherbereich zum Speichern einer Zusammenstellung aller Zugangs- und Nutzungsberechtigungen des Teilnehmers für Dateien und Programme der Steuerungseinheit (12) umfasst.
  31. Verfahren nach Anspruch 29 oder 30, dadurch gekennzeichnet, dass das Teilnehmerkonto einen Speicherbereich zum Speichern einer Zusammenstellung von durch den Teilnehmer durchgeführten Ein- und Auszahlungen umfasst.
  32. Verfahren nach einem der Ansprüche 29 bis 31, dadurch gekennzeichnet, dass das Teilnehmerkonto einen Speicherbereich zum Speichern des Betrages und der Stückelung des als Wechselgeld auszugebenden Bargeldes umfasst.
  33. Verfahren nach einem der Ansprüche 26 bis 32, dadurch gekennzeichnet, dass der Teilnehmer vor der Auszahlung des Wechselgeldes den Einsatzzweck der Kasse (64), für die das Wechselgeld bestimmt ist, in die Steuerungseinheit (12) eingibt, und dass in der Steuerungseinheit (12) für die in der Verkaufsstätte vorgesehenen Einsatzzwecke jeweils der Betrag und die Stückelung des zugehörigen Wechselgeldes gespeichert ist.
  34. Verfahren nach einem der Ansprüche 26 bis 33, dadurch gekennzeichnet, dass der Betrag und die Stückelung des als Wechselgeld auszugebenden Bargeldes vom Teilnehmer in die Steuerungseinheit (12) eingegeben wird.
  35. Verfahren nach einem der Ansprüche 29 bis 34, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) so programmiert ist, dass sie nach der Ausgabe des als Wechselgeld bestimmten Bargeldes einen Drucker (46) derart ansteuert, dass dieser einen Beleg mit dem Teilnehmernamen und dem Betrag des Wechselgeldes ausdruckt.
  36. Verfahren nach einem der Ansprüche 26 bis 35, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) so programmiert ist, dass sie zur Auszahlung des Wechselgeldes die Ausgabevorrichtung (22) des Kassentresors (14) derart ansteuert, dass diese den Notenanteil des Wechselgeldes ausgibt, und einen Drucker (46) derart ansteuert, dass dieser eine Gutschrift über den Hartgeldanteil des Wechselgeldes ausdruckt.
  37. Verfahren nach einem der Ansprüche 26 bis 36, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) über ein erstes Programm zur Bargeldabschöpfung (182) verfügt, in dessen Abarbeitung die Steuerungseinheit (12) die Ausgabevorrichtung (22) derart ansteuert, dass diese eine vorbestimmte Anzahl von Banknoten eines Notenwertes aus dem Bargeldspeicher (28) ausgibt.
  38. Verfahren nach Anspruch 37, dadurch gekennzeichnet, dass die vorbestimmte Anzahl der Anzahl von Banknoten in den Standard-Bündeln der zugehörigen Notenbank entspricht.
  39. Verfahren nach einem der Ansprüche 26 bis 38, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) über ein zweites Programm zur Bargeldabschöpfung (184) verfügt, in dessen Abarbeitung die Steuerungseinheit (12) die Ausgabevorrichtung (22) derart ansteuert, dass diese sämtliche Banknoten eines Notenwertes aus dem Bargeldspeicher (28) ausgibt.
  40. Verfahren nach einem der Ansprüche 26 bis 39, dadurch gekennzeichnet, dass in der Steuerungseinheit (12) mindestens ein Kassenverwalter-Konto vorgesehen ist, das Authentifikationsdaten umfasst, über deren Eingabe sich eine autorisierte Person gegenüber der Steuerungseinheit (12) als Kassenverwalter authentifizieren kann, und das eine Zusammenstellung von Zugangs- und Nutzungsberechtigungen für Verwaltungsprogramme (138, 140, 142, 144) und/oder Verwaltungsdateien umfasst, die zur Verwaltung der Ein- und Auszahlungen am Kassentresor (14) dienen.
  41. Verfahren nach Anspruch 40 und einem der Ansprüche 37 und 38, dadurch gekennzeichnet, dass die Verwaltungsprogramme das erste Programm zur Bargeldabschöpfung (182) umfassen.
  42. Verfahren nach Anspruch 39 und einem der Ansprüche 40 und 41, dadurch gekennzeichnet, dass die Verwaltungsprogramme das zweite Programm zur Bargeldabschöpfung (184) umfassen.
  43. Verfahren nach einem der Ansprüche 40 bis 42, dadurch gekennzeichnet, dass die Verwaltungsdateien zumindest eine Datei umfassen, in der der gegenwärtige Bargeldinhalt zumindest eines Teils des Kassentresors (14) gespeichert ist.
  44. Verfahren nach einem der Ansprüche 40 bis 43, dadurch gekennzeichnet, dass die Verwaltungsdateien zumindest eine Datei umfassen, in der vorhergehende Ein- und Auszahlungen in den bzw. aus dem Kassentresor (14) gespeichert sind.
  45. Verfahren nach einem der Ansprüche 26 bis 44, dadurch gekennzeichnet, dass in der Steuerungseinheit (12) mindestens ein Systemverwalter-Konto vorgesehen ist, das Authentifikationsdaten umfasst, über deren Eingabe sich eine autorisierte Person gegenüber der Steuerungseinheit (12) als Systemverwalter authentifiziert, und das eine Zusammenstellung von Nutzungs- und Zugangsberechtigungen für Systemverwaltungsprogramme (234, 236, 238) und/oder Systemverwaltungsdateien umfasst, die zur Verwaltung des Überwachungssystems (10) dienen.
  46. Verfahren nach Anspruch 45, dadurch gekennzeichnet, dass die Systemverwaltungsdateien solche Dateien umfassen, in denen die Teilnehmer des Überwachungssystems und/oder teilnehmerspezifische Daten gespeichert sind.
  47. Verfahren nach Anspruch 45 oder 46, dadurch gekennzeichnet, dass die Systemverwaltungsdateien zumindest eine Datei umfassen, in der Standard-Wechselgeldbeträge gespeichert sind.
  48. Verfahren nach einem der Ansprüche 26 bis 47, dadurch gekennzeichnet, dass der Kassentresor (14) einen ersten Speicher (28) hat, in den Bargeld über die Eingabevorrichtung (22) einführbar ist und aus dem Bargeld über die Ausgabevorrichtung (22) ausgebbar ist,
    dass der Kassentresor (14) einen zweiten Speicher (48) hat, der Geldkassetten (50) umfasst, in denen das Bargeld ablegbar ist und die aus dem Kassentresor (14) entnehmbar sind, und
    dass das Bargeld von einer Transportvorrichtung (52) aus dem ersten Speicher (28) in den zweiten Speicher (48) transportiert wird.
  49. Verfahren nach Anspruch 48, dadurch gekennzeichnet, dass der erste Speicher (28) ein Wickelspeicher ist.
  50. Verfahren nach Anspruch 48 oder 49, dadurch gekennzeichnet, dass die Kassetten (50) des zweiten Speichers (48) über eine von außerhalb der Geschäftsräume der Verkaufsstätte zugängliche Tresortür zugänglich sind.
  51. Verfahren nach einem der Ansprüche 48 bis 50, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) so programmiert ist, dass sie für den Fall, dass die Anzahl von Banknoten eines Notenwertes im ersten Speicher (28) eine vorbestimmte Zahl übersteigt, die Transportvorrichtung (52) derart ansteuert, dass ein vorbestimmter Anteil dieser Banknoten in den zweiten Speicher (48) überführt wird.
  52. Verfahren nach einem der Ansprüche 26 bis 51, dadurch gekennzeichnet, dass die Steuerungseinheit (12) eine Schnittstelle (56) zur Verbindung mit einem Server (60) hat, der zur Verwaltung der Umsätze der Verkaufsstätte dient.
  53. Verfahren nach Anspruch 52, dadurch gekennzeichnet, dass Daten, die die Einzahlung von Bargeld in bzw. die Auszahlung von Bargeld aus dem Kassentresor (14) betreffen, über die Schnittstelle der Steuerungseinheit (56) auf den Server (60) übertragen werden,
    dass Daten, die die Umsätze an den einzelnen Kassenstationen (64) betreffen, über Datenleitungen (62) auf den Server (60) übertragen werden, und
    dass der Server (60) so programmiert ist, dass er die Umsätze an den Kassenstationen (64) einerseits und die Ein- und Auszahlungen am Kassentresor (14) andererseits auf Konsistenz überprüft.
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