EP1337973A1 - Verfahren zum versehen von postsendungen mit frankierungsvermerken - Google Patents

Verfahren zum versehen von postsendungen mit frankierungsvermerken

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Publication number
EP1337973A1
EP1337973A1 EP01992487A EP01992487A EP1337973A1 EP 1337973 A1 EP1337973 A1 EP 1337973A1 EP 01992487 A EP01992487 A EP 01992487A EP 01992487 A EP01992487 A EP 01992487A EP 1337973 A1 EP1337973 A1 EP 1337973A1
Authority
EP
European Patent Office
Prior art keywords
data
computer
individualized
transmitted
postage indicia
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Withdrawn
Application number
EP01992487A
Other languages
English (en)
French (fr)
Inventor
Jürgen Lang
Bernd Meyer
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Deutsche Post AG
Original Assignee
Deutsche Post AG
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Deutsche Post AG filed Critical Deutsche Post AG
Publication of EP1337973A1 publication Critical patent/EP1337973A1/de
Withdrawn legal-status Critical Current

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    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00016—Relations between apparatus, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office, in a franking system
    • G07B17/0008—Communication details outside or between apparatus
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00185—Details internally of apparatus in a franking system, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office
    • G07B17/00435—Details specific to central, non-customer apparatus, e.g. servers at post office or vendor
    • G—PHYSICS
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    • G07B2017/00048—Software architecture
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    • G—PHYSICS
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    • G07B—TICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
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    • G07B17/0008—Communication details outside or between apparatus
    • G07B2017/00145—Communication details outside or between apparatus via the Internet
    • G—PHYSICS
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    • G07B17/00—Franking apparatus
    • G07B17/00016—Relations between apparatus, e.g. franking machine at customer or apparatus at post office, in a franking system
    • G07B17/0008—Communication details outside or between apparatus
    • G07B2017/00153—Communication details outside or between apparatus for sending information
    • G07B2017/00169—Communication details outside or between apparatus for sending information from a franking apparatus, e.g. for verifying accounting

Definitions

  • the invention relates to a method for providing mailings with postage indicia.
  • the invention further relates to a device for providing mailings with postage indicia.
  • the method is in particular a digital franking, because of its preferred
  • the DV franking is used by Deutsche Post World Net AG on an industrial scale.
  • ePost a letter sending method known as ePost.
  • Customers submit business messages electronically.
  • the business messages are sorted by address and by Data transfer sent to a computer in an ePost station located near the recipient.
  • ePost station business messages are printed, folded and enveloped.
  • the object of the invention is to further develop a generic method in such a way that mail items to be cleared can be provided with postage indicia in a particularly simple and reliable manner.
  • this object is achieved in that, in the case of a generic method, mailpiece data are recorded in a first computer, are transmitted to a second computer via a data line, and the second computer, in particular a central computer of a mail order company, processes the mailing data that the second computer in Depending on the mailing data, individualized data is generated for each individual of the mailpieces and that individualized, unique franking marks are printed on the mailings, the franking marks containing the individualized data and / or information determined from the individualized data.
  • the term computer encompasses all units suitable for performing calculations, mainframes also being included as servers, personal computers or circuits suitable for performing calculations.
  • An advantageous embodiment of the invention provides that the second computer generates the data used to generate individualized, unique postage indicia and then transmits it to the first computer.
  • Another, likewise advantageous embodiment of the invention provides that the second computer controls the printing of the postage indicia.
  • This embodiment of the method according to the invention is particularly suitable for the further development of the ePost letter dispatch method.
  • the inclusion of the individualized data makes it easier to check the number of letters sent for a sender.
  • the shipment data To increase the transmission rates between the two computers, it makes sense for the shipment data to be transmitted via a packet-switching data line.
  • shipment data is particularly useful for the shipment data to be transmitted over the Internet.
  • the postage indicia is advantageous for the postage indicia to be provided with an individualized mailing number.
  • a further increase in security against manipulation can be achieved by encrypting the shipment data be transmitted.
  • the individualized data prefferably be encrypted.
  • postage indicia are also encrypted.
  • Data sets are generated in a first computer
  • Receive shipment data For example, lists of defaulting payers to whom automated reminders are to be sent.
  • the data records which contain both the shipment data and the further data required for document creation, are transmitted from the first computer to the second computer via a data line.
  • the first computer evaluates whether customers have not paid their invoices within the specified payment period or, if applicable, an additional tolerance period.
  • the computer determines that this payment has not been made, it transmits the data necessary for the creation of the documents, which data includes shipment data. For example, the names and addresses of defaulting debtors are transmitted along with the respective reason for payment and the amount outstanding.
  • this transmission In order to ensure the greatest possible data security, it is expedient for this transmission to be encrypted and / or to take place in a local network.
  • Additional information can optionally be transmitted, for example information about the sender of the letters, including, if necessary, information for the design of the respective letterhead of the sender.
  • the individual character of the letters is emphasized by providing the letters with individualized postage indicia, which correspond, for example, to the PC franking announced by Deutsche Post AG.
  • the printout and the choice of the franking mark can give the impression of a third party be avoided for the purpose of reminders.
  • the method according to the invention is also suitable for any other automated shipping purposes.
  • the second computer is connected to a memory or contains a memory. Predefinable documents are stored in the memory. This is one

Abstract

Erfindungsgemäss zeichnet sich das Verfahren dadurch aus, dass in einem ersten Computer Sendungsdaten erfasst werden, über eine Datenleitung an einen zweiten Computer übermittelt werden, dass der zweite Computer die Sendungsdaten bearbeitet, dass der zweite Computer in Abhängigkeit von den Sendungsdaten für jede einzelne der Postsendungen individualisierte Daten erzeugt und dass individualisierte eindeutige Frankiervermerke auf die Postsendungen gedruckt werden, wobei die Frankiervermerke die individualisierten Daten und/oder aus den individualisierten Daten ermittelte Informationen enthalten.

Description

Verfahren zum Versehen von Postsendungen mit Frankierungsvermerken
Beschreibung :
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zum Versehen von Postsendungen mit Frankierungsvermerken.
Die Erfindung betrifft ferner eine Vorrichtung zum Versehen von Postsendungen mit Frankierungsvermerken.
Bei dem Verfahren handelt es sich insbesondere um eine digitale Frankierung, die wegen ihrer bevorzugten
Durchführung auf Datenverarbeitungs (DV) -Systemen auch als DV-
Freimachung bezeichnet wird. Hierbei ist weder der Begriff
DV-Freimachung einschränkend zu verstehen, noch die Erfindung auf die DV-Freimachung beschränkt.
Die DV-Freimachung wird von der Deutschen Post World Net AG im großtechnischen Maßstab eingesetzt.
Eine Darstellung der bekannten DV-Freimachung findet sich in den von der Deutsche Post World Net AG herausgegebenen
Broschüren mit den Drucknummern Mat.-Nr. 675-500-000 und 675- 500-001.
Ferner ist ein als ePost bezeichnetes Briefversendungsverfahren bekannt. Hierbei liefern Kunden Geschäftsnachrichten elektronisch ein. Die Geschäftsnachrichten werden nach Adressen sortiert und per Datentransfer an einen Computer in einer in Nähe des Empfängers befindlichen ePost-Station geschickt. In der ePost-Station werden die Geschäftsnachrichten gedruckt, gefalzt und kuvertiert.
Der Erfindung liegt die Aufgabe zugrunde, ein gattungsgemäßes Verfahren so weiterzuentwickeln, dass freizumachende Sendungen besonders einfach und zuverlässig mit Freimachungsvermerken versehen werden können. Insbesondere ist es Aufgabe der Erfindung, das Verfahren so auszugestalten, dass mit ihm Briefe, die zu voneinander verschiedenen Sendungsarten gehören, mit Freimachungsvermerken versehen werden können.
Erfindungsgemäß wird diese Aufgabe dadurch gelöst, dass bei einem gattungsgemäßen Verfahren in einem ersten Computer Sendungsdaten erfasst werden, über eine Datenleitung an einen zweiten Computer übermittelt werden, dass der zweite Computer, insbesondere ein Zentralcomputer eines Postversandunternehmens, die Sendungsdaten bearbeitet, dass der zweite Computer in Abhängigkeit von den Sendungsdaten für jede einzelne der Postsendungen individualisierte Daten erzeugt und dass individualisierte eindeutige Frankiervermerke auf die Postsendungen gedruckt werden, wobei die Frankiervermerke die individualisierten Daten und/oder aus den individualisierten Daten ermittelte Informationen enthalten.
Der Begriff Computer umfasst sämtliche, zur Durchführung von Berechnungen geeignete Einheiten, wobei Großrechner ebenso umfasst sind wie Server, Personal Computer oder zur Durchführung von Berechnungen geeignete Schaltungen. Eine vorteilhafte Ausführungsform der Erfindung sieht vor, dass der zweite Computer die zur Erzeugung von individualisierten eindeutigen Frankiervermerken dienenden Daten erzeugt und anschließend an den ersten Computer übermittelt .
Hierdurch ist eine Abrechnung auf dem ersten Computer ebenso möglich wie ein durch den ersten Computer gesteuerter Ausdruck der Frankiervermerke.
Eine andere, gleichfalls vorteilhafte Ausführungsform der Erfindung sieht vor, dass der zweite Computer das Drucken der Frankiervermerke steuer .
Diese Durchführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens eignet sich besonders zur Fortentwicklung der ePost- Briefversendungsverfahren. Durch die Einbeziehung der individualisierten Daten wird eine Kontrolle der Anzahl der für einen Absender eingelieferten Briefsendungen erleichtert.
Zur Erhöhung der Übertragungsraten zwischen den beiden Computern ist es sinnvoll, dass die Sendungsdaten über eine paketvermittelnde Datenleitung übertragen werden.
Es ist besonders zweckmäßig, dass die Sendungsdaten über das Internet übertragen werden.
Um der Gefahr einer issbräuchlichen Versendung weiter zu begegnen, ist es vorteilhaft, dass die Freimachungsvermerke mit einer individualisierten Sendungsnummer versehen werden.
Eine weitere Erhöhung der Manipulationssicherheit lässt sich dadurch erreichen, dass die Sendungsdaten verschlüsselt übertragen werden.
Ferner ist es zweckmäßig, dass die individualisierten Daten verschlüsselt werden.
Um die Gefahr einer missbräuchlichen Erzeugung von Freimachungsvermerken noch weiter zu erzeugen, ist es zweckmäßig, dass auch die Freimachungsvermerke verschlüsselt werden.
Weitere Vorteile, Besonderheiten und zweckmäßige Weiterbildungen der Erfindung sind nachfolgend am Beispiel eines bevorzugten Ausführungsbeispiels dargestellt.
In einem ersten Computer werden Datensätze erzeugt, die
Sendungsdaten erhalten. Beispielsweise Listen mit säumigen Zahlern, an die automatisiert Mahnungen verschickt werden sollen.
Die Datensätze, die sowohl die Sendungsdaten als auch die weiteren zu der Dokumenterstellung benötigten Daten enthalten, werden über eine Datenleitung von dem ersten Computer an den zweiten Computer übermittelt.
Beispielsweise wertet der erste Computer aus, ob Kunden ihre Rechnungen nicht innerhalb der vorgegebenen Zahlungsfrist, beziehungsweise einer gegebenenfalls zusätzlich eingeräumten Toleranzfrist, bezahlt haben.
Stellt der Computer fest, dass diese Zahlung nicht erfolgte, übermittelt er für die Erstellung der Dokumente erforderliche Daten, wobei diese Daten Sendungsdaten umfassen. Beispielsweise werden Namen und Adressen säumiger Schuldner ebenso übermittelt wie der jeweilige Zahlungsgrund und die Höhe des ausstehenden Betrages.
Um eine größtmögliche Datensicherheit zu gewährleisten, ist es zweckmäßig, dass diese Übertragung verschlüsselt und/oder in einem lokalen Netzwerk erfolgt.
Weitere Angaben können optional mitübertragen werden, beispielsweise Angaben über den Absender der Schreiben, gegebenenfalls einschließlich Informationen für die Gestaltung der jeweiligen Briefbögen der Absender.
Somit ist es möglich, auf die dargestellte Weise Dokumente zu erzeugen, die bei dem Empfänger den Eindruck erwecken, als seien sie unmittelbar von dem auf dem Briefbogen genannten Absender erstellt worden.
Durch das Versehen der Briefsendungen mit individualisierten Freimachungsvermerken, die beispielsweise denen der angekündigten PC-Frankierung der Deutschen Post AG entsprechen, wird der individuelle Charakter der Schreiben betont .
Außerdem ist es auf diese Weise möglich, rechtlichen
Erfordernissen über das Absenden der Mahnung zu genügen, beispielsweise gewünschte Zusatzleistungen, wie die Übersendung als ein Schreiben an den zweiten Computer zu übermitteln, so dass dieser den entsprechenden Versand der Dokumente bewirken kann.
Ferner kann durch den Ausdruck und die Wahl des Frankiervermerks der Eindruck einer Einschaltung von Dritten zum Zwecke der Mahnung vermieden werden.
Beispielsweise dürfen Angehörige bestimmter Berufe, so in Deutschland Ärzte, Rechtsanwälte und Patentanwälte ihre Forderungen nicht an Dritte abtreten.
Durch die individualisierte Gestaltung jeder einzelnen Mahnung wird für den Empfänger deutlich, dass der ursprüngliche Forderungsinhaber die Zahlung fordert.
Selbstverständlich ist auch ein Einsatz zu völlig anderen Zwecken gleichermaßen möglich.
Auch zu beliebigen anderen automatisierbaren Versandzwecken eignet sich das erfindungsgemäße Verfahren.
Möchte ein Unternehmen beispielsweise seine Kunden oder ausgewählte Kunden auf ein besonderes Ereignis hinweisen, beispielsweise die Einführung eines neuen Produkts oder den Börsengang des Unternehmens, so werden die
Interessentenlisten ausgewertet und individualisierte Schreiben erstellt.
Durch eine Verknüpfung der Sendungsdaten mit vorgegebenen Bearbeitungsrou inen lassen sich in dem zweiten Computer automatisierte Schreiben erstellen.
Beispielsweise ist der zweite Computer mit einem Speicher verbunden oder enthält einen Speicher. In dem Speicher sind vorgebbare Dokumente gespeichert. Hierdurch ist eine
Verknüpfung der Sendungsdaten mit den vorgegebenen Schreiben zu fertigen Briefen und die Erzeugung von für den Versand bestimmten Frankierungsvermerken möglich.

Claims

Patentansprüche :
1. Verfahren zum Versehen von Postsendungen mit. Freimachungsvermerken, d a d r c g e k e n n z e i c h n e t , dass in einem ersten Computer Sendungsdaten erfasst werden, über eine Datenleitung an einen zweiten Computer übermittelt werden, dass der zweite Computer die Sendungsdaten bearbeitet, dass der zweite Computer in Abhängigkeit von den Sendungsdaten für jede einzelne der Postsendungen individualisierte Daten erzeugt und dass individualisierte eindeutige Frankiervermerke auf die Postsendungen gedruckt werden, wobei die Frankiervermerke die individualisierten Daten und/oder aus den individualisierten Daten ermittelte Informationen enthalten.
2. Verfahren nach Anspruch 1, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass der zweite Computer die individualisierten Daten und/oder aus den individualisierten Daten ermittelte Informationen an den ersten Computer übermittelt .
3. Verf hren nach Anspruch 2, d a d u r c h g e k e n n z e i c hn e t , dass der erste Computer das Drucken der Frankiervermerke steuer .
4. Verfahren nach einem oder beiden der Ansprüche 1 oder 2, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass der zweite Computer das Drucken der Frankiervermerke steuer .
5. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a du r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die Sendungsdaten über eine paketvermittelnde Datenleitung übertragen werden.
6. Verfahren nach Anspruch 5, d a d u r c h g e k e n nz e i c h n e t, dass die Sendungsdaten über das Internet übertragen werden.
7. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die Freimachungsvermerke mit einer individualisierten Sendungsnummer versehen werden.
8. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die Sendungsdaten verschlüsselt übertragen werden.
9. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass die individualisierten Daten verschlüsselt werden.
10. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t , dass die Freimachungs ermerke verschlüsselt werden.
11. Verfahren nach einem oder mehreren der vorangegangenen Ansprüche, d a d u r c h g e k e n n z e i c h n e t, dass von dem ersten Computer an den zweiten Computer Daten für die Erstellung von Schreiben übermittelt werden.
12. Verfahren nach Anspruch 11, d a d u r c h g e k e n z e i c h n e t, dass die zur Dokumentenerstellung benötigten Daten gemeinsam mit den Sendungsdaten übertragen werden.
13. Vorrichtung zum Versehen von Postsendungen mit
Freimachungsvermerken, d a du r c h g e k e n- z e i c hn e t, dass sie wenigstens einen Computer enthält, wobei der Computer über eine Datenleitung mit einem anderen Computer verbindbar ist und wobei wenigstens einer der Computer so ausgestattet ist, dass er in Abhängigkeit von Sendungsdaten für Postsendungen individualisierte Daten erzeugt und einen Druck von individualisierten eindeutigen Freimachungsvermerken steuert .
EP01992487A 2000-11-03 2001-11-02 Verfahren zum versehen von postsendungen mit frankierungsvermerken Withdrawn EP1337973A1 (de)

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