EP0805420B1 - Procédé et arrangement pour le traitement de l'information dans un système de traitement de courrier avec une machine d'affranchissement - Google Patents

Procédé et arrangement pour le traitement de l'information dans un système de traitement de courrier avec une machine d'affranchissement Download PDF

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EP0805420B1
EP0805420B1 EP97250133A EP97250133A EP0805420B1 EP 0805420 B1 EP0805420 B1 EP 0805420B1 EP 97250133 A EP97250133 A EP 97250133A EP 97250133 A EP97250133 A EP 97250133A EP 0805420 B1 EP0805420 B1 EP 0805420B1
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EP
European Patent Office
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data
letter
address
franking machine
carrier
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EP97250133A
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EP0805420A3 (fr
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Ralf Kubatzki
Wolfgang Dr. Thiel
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Francotyp Postalia GmbH
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Publication date
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    • G07B17/00459—Details relating to mailpieces in a franking system
    • G07B17/00661—Sensing or measuring mailpieces
    • G07B2017/00709—Scanning mailpieces

Definitions

  • a mail processing system with a variety of facilities that work PC-based and already have connected franking machines is in the US 4,800,506 described.
  • the individual institutions fulfill functions for the new compilation of the letters in the order of the postal codes of their addresses.
  • the aforementioned functions include opening a letter, scanning certain locations, optionally reprinting the letter or notes, folding, enveloping, postage calculation and orderly filing or bundling.
  • discounts are granted by some public postal carriers. This method is expensive insofar as it may require reprinting the letter.
  • the post office requires the installation of a powerful computer. The latter must be operated by appropriately trained personnel.
  • the scanner 26 have an electronic circuit for image analysis.
  • the Indian FIG. 4b illustrated overall flow chart for a franking machine with external scale for the postage calculation, shows a relation to the first variant modified automatic data input to a second variant of the mail processing system.
  • Update mode steps 128 to 135
  • a normal mode as already in the European application (amtl.kten Schweizer 95 250 313.4 ), Method and arrangement for data input to a scale, has been proposed in a similar manner.
  • Fig. 3 shows a flow chart for the franking mode with a carrier and cost center related processing of billing data. If there is no determination of a keystroke or other input request in sub-step 401, a loop counter is incremented in sub-step 402 and a query step 404 is reached. If a predetermined limit number G is reached by the loop feeder, then a standby flag is set.
  • the carrier-related billing carried out in the tamper-proof billing module is shown in the result in the postal registers.
  • the automatic reloading with data in sub-step 338 includes special handling routines, which are described in connection with FIG. 10 explained in more detail.
  • the further in the German application with the official file number 195 49 305.2 explained method provides on the one hand a site-specific provision of window data for the postmark or additional functions for the postage meter and on the other hand current information for a permanent and / or temporary configuration of the franking machine through a communication network, the memory with the retrievable data blocks for reloading additional functions and information in the postage meter as well as update data.

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Claims (11)

  1. L'invention concerne un procédé de traitement de données dans un système d'expédition postale avec un prétraitement par étapes, lesquelles s'effectuent sur un ordinateur personnel dans un bureau en vue de préparer l'impression d'une lettre comprenant la zone d'adresse et la mention de l'adresse postale. Ledit procédé consiste à balayer l'adresse de la lettre et/ou la mention dans un bureau de poste et à traiter des données ainsi qu'à affranchir un fragment de lettre avec une machine à affranchir le courrier caractérisé par les étapes suivantes :
    - Créer à l'étape 501 sur au moins un ordinateur personnel un fichier de lettres dans le cadre d'un programme de rédaction de lettres avec enregistrement d'une information, concernant les transporteurs sélectionnés ou le poste de gestion absorbant des coûts, et avec impression de la lettre, à savoir l'adresse et/ou la mention ainsi que l'enveloppe,
    - Effectuer une première étape 201 en détectant le fragment de lettre sur le parcours jusqu'à la machine à affranchir le courrier, en balayant l'adresse de la lettre et/ou de la mention de l'adresse de la lettre lors de la détection du fragment de lettre des fragments de lettre conduits sur le parcours vers la tête d'imprimante de la machine à affranchir le courrier, en constituant et transmettant des données de demande de recherche et de recherche dans la mémoire d'au moins un ordinateur personnel ainsi qu'en interrogeant un fragment de lettre de chaque fichier de lettre à classer dans l'ordinateur personnel via un moyen de communication par la machine à affranchir le courrier d'après un classement de données enregistré de ladite adresse selon l'expédition postale ou le calcul avec exploitation des données interrogées. Par conséquent, les données analogues à l'information enregistrée dans le fichier de lettres sont saisies automatiquement dans la machine à affranchir le courrier, et au moins un appel d'autres données enregistrées de réglage non volatiles est effectué pour une saisie automatique des données d'impression dans la machine à affranchir le courrier,
    - Effectuer une routine de traitement dans une deuxième étape 209 dans la machine à affranchir le courrier tout en prenant en compte les données interrogées, y compris au moins une routine pour le changement automatique de données enregistrées de réglage non volatiles, pour le contrôle et la saisie automatiques de données d'impression ainsi que pour l'affichage en vue d'une saisie automatique ou manuelle et
    - Traiter les données dans le mode d'affranchissement avec un calcul établit par rapport au transporteur ou au poste de gestion absorbant des coûts avant l'affranchissement.
  2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que la routine de traitement comprend une sous routine pour le classement d'un numéro de poste de gestion absorbant des coûts dans un numéro de cliché pour la saisie automatique du numéro de cliché en entrant le numéro de poste de gestion absorbant des coûts.
  3. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que la routine de traitement comprend une sous routine pour générer des prévisualisations de l'impression spécifiques au transporteur en sélectionnant un numéro de transporteur postal (CIN) prédéterminé.
  4. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que l'adresse postale est une adresse de destinataire.
  5. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce qu'après avoir a) créé à l'étape 501 un fichier de lettres dans le cadre d'un programme de rédaction de lettres et qu'avant d'effectuer une première étape 201 en détectant le fragment de lettre sur le parcours jusqu'à la machine à affranchir le courrier, ledit procédé se déroule dans les étapes suivantes :
    b) Appel à l'étape 502 d'un premier masque d'entrée,
    c) Entrée et mémorisation à l'étape 503 de l'adresse du destinataire et de la date,
    d) Appel à l'étape 505 d'un deuxième masque d'entrée,
    e) Mémoriser à l'étape 506 un numéro de sélection du transporteur,
    g) Impression à l'étape 508 de la lettre et le cas échéant de l'adresse du destinataire sur l'enveloppe,
    i) Mise sous enveloppe (510) de la lettre.
  6. Procédé selon la revendication 1, caractérisé par les étapes suivantes :
    A) Etape 511, balayage de la mention,
    B3) Etape 514, identifier l'adresse du destinataire et exploiter la date ainsi que l'accès sur la mémoire de l'ordinateur personnel, afin d'identifier le fichier de lettres et d'appeler l'information relative au poste de gestion absorbant des coûts et au transporteur,
    C1) Etape 515, entrée automatique de données pour le traitement dans la machine à affranchir le courrier, comprenant l'information relative au poste de la gestion absorbant des coûts et au transporteur ainsi qu'un poids mesuré du fragment de lettre,
    C2) Etape 516, utiliser un tableau des taxes d'affranchissement postal du transporteur sélectionné pour calculer la valeur du port,
    D) Etape 517, premier calcul selon un transporteur m sélectionné dans une multitude de transporteurs sous le numéro de poste de gestion absorbant des coûts zéro et un calcul en section classé selon le numéro de poste de gestion absorbant des coûts n sélectionné.
  7. Procédé selon la revendication 1, caractérisé par les étapes suivantes :
    A) Etape 511, balayage de la mention,
    B3) Etape 514, identifier l'adresse du destinataire et exploiter la date ainsi que l'accès sur la mémoire de l'ordinateur personnel, afin d'identifier le fichier de lettres et d'appeler l'information relative au poste de gestion absorbant des coûts et au transporteur,
    CO) Etape 515a, entrée automatique de données pour le traitement dans la machine à affranchir le courrier, comprenant l'information relative au poste de la gestion absorbant des coûts et au transporteur ainsi que le calcul externe de la valeur du port,
    D) Etape 517, premier calcul selon un transporteur m sélectionné dans une multitude de transporteurs sous le numéro de poste de gestion absorbant des coûts zéro et un calcul en section classé selon le numéro de poste de gestion absorbant des coûts n sélectionné.
  8. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que ledit procédé consiste à prévoir, à la première étape 201 de détection du fragment de lettre sur le parcours vers la machine à affranchir le courrier, un balayage de l'adresse de l'expéditeur et/ou de la mention de l'adresse de l'expéditeur lors de la détection du fragment de lettre des fragments de lettre conduits sur le parcours vers la tête d'imprimante de la machine à affranchir le courrier à l'étape 511, ainsi qu'à interroger l'ordinateur personnel dans un bureau via un moyen de communication par la machine à affranchir le courrier selon un classement de données enregistré d'un numéro de poste de gestion absorbant des coûts de ladite adresse de l'expéditeur postale à l'étape 514.
  9. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que ledit procédé consiste à prévoir, à la première étape 201 de détection du fragment de lettre sur le parcours vers la machine à affranchir le courrier, un balayage non seulement de l'adresse de l'expéditeur mais aussi de l'adresse du destinataire et/ou de la mention correspondante à l'adresse de l'expéditeur lors de la détection du fragment de lettre des fragments de lettre conduits sur le parcours vers la tête d'imprimante de la machine à affranchir le courrier à l'étape 511, et à interroger l'ordinateur personnel dans un bureau via un moyen de communication par la machine à affranchir le courrier selon ladite adresse postale de l'expéditeur. Ledit procédé consiste également à détecter l'ordinateur personnel destiné à mémoriser un fichier de lettres à l'aide de l'adresse de l'expéditeur à l'étape 513 ainsi qu'à interroger un fichier de lettres dans l'ordinateur personnel déterminé via un moyen de communication par la machine à affranchir le courrier d'après un classement de données enregistré selon ladite adresse postale de l'expéditeur ou selon le calcul avec exploitation des données interrogées à l'étape 514. Un calcul interne de la valeur du port dans la machine à affranchir le courrier est prévu à la deuxième étape 209 de routine de traitement dans ladite machine à affranchir le courrier en utilisant le tableau actuel des ports du transporteur sélectionné dans une étape 516, le cas échéant pour constituer des données de demande de recherche en vue du rechargement des données sélectionnées du transporteur et/ou des tarifs actuels du transporteur du transporteur sélectionné.
  10. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que ledit procédé consiste à prévoir, à la première étape 201 de détection du fragment de lettre sur le parcours vers la machine à affranchir le courrier, un balayage non seulement de l'adresse de l'expéditeur mais aussi de l'adresse du destinataire et/ou de la mention correspondante à l'adresse de l'expéditeur lors de la détection du fragment de lettre des fragments de lettre conduits sur le parcours vers la tête d'imprimante de la machine à affranchir le courrier à l'étape 511, et à interroger l'ordinateur personnel dans un bureau via un moyen de communication par la machine à affranchir le courrier selon ladite adresse postale de l'expéditeur. Ledit procédé consiste également à détecter l'ordinateur personnel destiné à mémoriser un fichier de lettres à l'aide de l'adresse de l'expéditeur à l'étape 513 ainsi qu'à interroger un fichier de lettres dans l'ordinateur personnel déterminé via un moyen de communication par la machine à affranchir le courrier d'après un classement de données enregistré selon ladite adresse postale de l'expéditeur ou un calcul avec exploitation des données interrogées à l'étape 514. De plus, le numéro du transporteur postal (CIN) est saisit automatiquement dans une balance à une étape 515a avant le calcul de la valeur externe du port et, comme conséquence de l'interrogation, une information est entrée automatiquement à l'étape 515 dans la machine à affranchir le courrier concernant le transporteur et le poste de gestion absorbant des coûts ainsi que la valeur du port déterminée dans la balance pour le calcul suivant établit par rapport au transporteur ou au poste de gestion absorbant des coûts avant l'affranchissement.
  11. L'invention concerne un système de traitement postal, comprenant un bureau (21), équipé au moins d'un ordinateur personnel (PC) et d'une imprimante prévus pour l'impression de lettres, à savoir l'adresse postale et/ou la mention de l'adresse postale, et se composant d'un bureau de poste équipé d'un échantillonneur pour le balayage de l'adresse postale et/ou de la mention sur les fragments de lettre et d'au moins une machine à affranchir le courrier. Ledit système consiste à entrer des données avec des moyens de saisie dans la machine à affranchir le courrier et des moyens de sortie, qui sont connectés à un système processeur, caractérisé en ce que
    - la machine à affranchir le courrier présente un moyen de saisie/sortie (4), auquel sont connectés à l'ordinateur personnel (PC) dans le bureau (21) au moins une balance (22) interne ou externe pour la saisie du poids, une unité de registre (19) en vue de la saisie automatique de données et de la commande d'appareils périphériques raccordés ainsi que des éléments (20, 23) prévus pour la communication avec une centrale de données éloignée et un moyen de communication (24).
    - le système processeur comprend un microprocesseur (6) qui est programmé avec une routine pour exploiter les données balayées et qui est programmé avec une routine, afin de trouver les données d'un fichier de l'ordinateur personnel (PC) dans le bureau (21) parmi la multitude de fichiers de lettres interrogés classés par contenu de lettre. En conséquence de quoi, le numéro du transporteur postal (CIN) ou le numéro du poste de gestion absorbant des coûts est entré et traité automatiquement dans la machine à affranchir le courrier.
EP97250133A 1996-05-02 1997-04-22 Procédé et arrangement pour le traitement de l'information dans un système de traitement de courrier avec une machine d'affranchissement Expired - Lifetime EP0805420B1 (fr)

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