DE2616679A1

DE2616679A1 - Kuvertier- und adressierverfahren fuer postsendungen

Info

Publication number: DE2616679A1
Application number: DE19762616679
Authority: DE
Inventors: Paul Jarleton; Marcel Tollet
Original assignee: Affranch & Timbrage
Current assignee: Affranch & Timbrage
Priority date: 1975-04-23
Filing date: 1976-04-15
Publication date: 1976-11-11
Also published as: NL179122B; JPS51140700A; IT1059134B; FR2308990A1; NL7604393A; US4091268A; BE840439A; GB1543180A; NL179122C; DE2616679C2; FR2308990B1

Description

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Dipl.-Ing. Jürgen WEINMILLER

PAXENTASS ESSOR

mbH

r 8

, Zeppelinstr. S3

SOCIETE POUR L'AFFRANCHISSEMENT ET LE TIMBRAGE

AUTOMATIQXJES 107, rue Henri Barbusse, 92111 CLICHY, Frankreich

KUVERTIER- UND ADRESSIERVERFAHREN FUR POSTSENDUNGEN

Die Erfindung betrifft ein komplettes automatisches System zur Abfertigung von Postsendungen, die in Umschläge gesteckt werden sollen.

Bei der postalischen Vorbereitung von Dokumenten, deren Beschaffenheit das Aufdrucken der Empfängeradresse nicht zuläßt (Format, Papierqualität, fehlender Platz, usw.) kann kein Fensterumschlag verwendet werden.

Bisher konnte die Abfertigung zum Versand derartiger Dokumente lediglich von Hand durchgeführt werden, wobei dann die Dokumente gefaltet und in einen Umschlag gesteckt wurden, der mit der Adresse des Empfängers versehen ist oder wird.

6098Λ6/0658

Mit dem erfindungsgemäßen Verfahren kann dieser Vorgang nun vollständig automatisiert werden.

Gegenstand der Erfindung ist ein Kuvertier- und Adressierverfahren für Postsendungen unterschiedlichen Formats, bei dem die Dokumente automatisch gefaltet und automatisch in den Briefumschlag gesteckt werden, der Briefumschlag automatisch verklebt, die Postleitzahl auf dem Briefumschlag kodiert und dessen Frankierung automatisch vorgenommen wird, dadurch gekennzeichnet, daß vor der Durchführung dieser automatischen Arbeitsgänge mit Hilfe eines von einer Bedienungsperson betätigten alphanumerischen Tastenfelds ein Hauptspeicher befragt wird, der Informationen, zu denen mindestens die Adresse des Empfängers gehört, einem Druckwerk übermittelt, das diese Angaben auf ein zuvor nach Standardmaßen ausgeschnittenes Stück Papier ausdruckt, das mit den zu versendenden Dokumenten gefaltet automatisch in einen Fensterumschlag gesteckt wird, der die auf dem gedruckten Papier angegebene Empfängeradresse sichtbar werden läßt.

Der das Dokument enthaltende !Anschlag kann gleichzeitig mit der Postleitzahl kodiert werden. Diese Kodierung wird über einen Zwischenspeicher ausgedruckt, der seine Informationen vom Hauptspeicher erhält.

Ebenso kann der Briefumschlag automatisch frankiert werden.

Nachfolgend wird ein Ausführungsbeispiel des erfindungsgemäßen Verfahrens an Hand der einzigen beiliegenden Figur näher erläutert.

In dieser Figur ist ein zum Versand vorzubereitendes Dokument 1 dargestellt. Dieses Dokument kann mehrere Schriftstücke

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unterschiedlicher Pormate umfassen. Die Bedienungsperson liest den Empfänger des Dokuments und tippt auf einem alphanumerischen Tastenfeld 3 einen dem Empfänger entsprechenden Kode 2 ein. Dieses Eintasten bewirkt, daß die Kodenummer an einer Stelle 4 abgerufen und in einem Hauptspeicher 5 gesucht wird. Dieser Hauptspeicher 5 enthält alle Adressen von Geschäftspartnern und zudem beispielsweise Brieftexte, Werbesprüche oder sonstige Daten, die durch eine Kodenummer abgerufen werden können. Die Bedienungsperson kann das alpha-numerische Tastenfeld auch zur Vervollständigung der im Speicher 5 registrierten Texte beim Ausdrucken benutzen. Eventuell können die Kodenummer, die Empfängeradresse usw. zur Kontrolle vom Hauptspeicher 5 in einem Anzeigegerät 7 sichtbar gemacht werden. Auf diese Sichtbarmachung hin folgt dann die Freigabe 8, die ebenfalls vom alpha-numerischen Tastenfeld 3 aus erteilt wird.

Die Freigabe 8 ermöglicht die Übertragung der im Speicher unter der abgerufenen Kodenummer enthaltenen Informationen über ein Druckwerk 13 auf einem Papierstück 15. Während der Beschriftung des PapierStücks 15 kann das zugehörige Dokument entlang dem Pfeil 2' in einen Kasten 6 transportiert und dort in Wartestellung gehalten werden. Wenn das Papierstück 15 beschriftet ist, wird es aus dem Drucker ausgegeben und automatisch dem Kasten 6 zugeführt, wo es mit den dort bereits vorliegenden Dokumenten kombiniert wird.

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Diese Ausgabe und die automatische Weiterleitung des

Papierstücks bewirken die Auslösung 25 des folgenden Papierversorgungszyklus für das Druckwerk, d.h. lassen automatisch und kontinuierlich von einer Reserverolle 9 Papier ablaufen, sorgen für die Einstellung der Papierlänge 10 und für das automatische

Schneiden 11 mit Hilfe eines in Form einer Schere 12 dargestellten Papierschneiders. Das Papier wird entsprechend einer Abmessung geschnitten, die in ihrer Länge einstellbar ist. Beispielsweise hängt das Papier unter der Einwirkung der Schwerkraft nach unten, wird von den Rollen des Druckwerks 13 erfaßt und für die Herstellung des folgenden Papierstücks in die geeignete Stellung gebracht.

Die Vereinigung des Dokuments 1 und des Papierstücks erfolgt dann im Kasten 6. Das Falten 17 des Dokuments geschieht in einer an sich bekannten Faltmaschine auf das Format des Papierstücks 15, das auf das Dokument gelegt wird. Dieselbe Maschine führt auch das Einstecken 18 in Briefumschläge und das Verkleben 19 der Briefumschlähe durch. Danach erscheint die Adresse des Empfängers an der richtigen Stelle im Fensterumschlag. Die verwendeten Umschläge besitzen alle dasselbe Format.

Nach dem Ablauf dieser verschiedenen automatischen Arbeitsgänge könnte noch die automatische Kodierung 20 der Postleitzahl erfolgen, mit der der Briefumschlag versehen wird. Für diese Kodierung liefert der Hauptspeicher 5 Informationen an einen Pufferspeicher 21, der das Ausdrucken eines postalischen Kodes auslöst. Nach jedem Durchgang eines Briefs wird der Pufferspeicher auf Null zurückgestellt (22).

Am Ende dieser Verarbeitungskette kann mit Hilfe von Frankiermaschinen die automatische Freimachung 23 des Briefs vorgenommen werden.

Am Ausgang 24 ist dann der Brief versandfertig. Mit diesem Verfahren können sowohl von einem Sekretariat geschriebene Schriftstücke behandelt werden, indem ihnen ein Papierstück mit

der Adresse wie beschrieben zugeordnet wird, als auch Schriftstücke, die nur aus dem Papierstück bestehen, welches durch aus dem Hauptspeicher abgerufenen weitere Informationen zu einem automatisch geschriebenen Brief wird.

Selbstverständlich könnte das hier beschriebene System mit Tasteneingabe im Rahmen der Erfindung auch durch ein vollautomatisches selektives Programmierungssystem ersetzt werden, das das Befragen des Speichers, das Auslösen des Zyklus usw. vornimmt. Auf diese Weise könnte ein vollkommen automatisches System geschaffen werden, das von der Erstellung eines oder mehrerer individueller Schriftstücke bis zur Freimachung der Postsendung alle Arbeitsgänge durchführt.

Patentansprüche

Claims

PATENTANSPRÜCHE

. 1 - Kuvertier- und Adressierverfahren für Postsendungen Unterschiedlichen Formats, bei dem die Dokumente automatisch gefaltet und automatisch in den Briefumschlag gesteckt werden, der Briefumschlag automatisch verklebt, die Postleitzahl auf dem Briefumschlag kodiert und dessen Frankierung automatisch vorgenommen wird, dadurch gekennzeichnet, daß vor Durchführung dieser automatischen Arbeitsgänge mit Hilfe eines von einer Bedienungsperson betätigten alpha-numerischen Tastenfelds ein Hauptspeicher befragt wird, der Informationen, zu denen mindestens die Adresse des Empfängers gehört, einem Druckwerk übermittelt, das diese Angaben auf ein zuvor nach Standardmaßen ausgeschnittenes Stück Papier ausdruckt, das mit den zu versendenden Dokumenten gefaltet automatisch in einen Fensterumschlag gesteckt wird, der die auf dem gedruckten Papier angegebene Empfängeradresse sichtbar werden läßt.

2 - Verfahren gemäß Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß auf den Briefumschlag eine Kodierung der Postleitzahl mit Hilfe eines Pufferspeichers vorgenommen wird, der seine Informationen vom Hauptspeicher erhält.

3 - Verfahren gemäß Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß das Druckwerk durch automatisches und kontinuierliches Abrollen von Papier von einer Reserverolle mit Papier versorgt wird, daß dieses Papier auf eine bestimmte Länge zurechtgeschnxtten wird, daß dieses Schneiden automatisch erfolgt

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und daß das Papier automatisch in eine derartige Stellung gebracht wird, daß es auf das Dokument zu liegen kommt.

4 - Verfahren gemäß Anspruch 1 , dadurch gekennzeichnet, daß das Papierstück nach dem Bedrucken ausgegeben wird.

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