DE2616679C2 - Kuvertier- und Adressierverfahren für Postsendungen - Google Patents

Description

Die Erfindung betrifft ein Kuvertier- und Adressierverfahren für Postsendungen gemäß dem Oberbegriff des Anspruchs 1.

Bei der postalischen Vorbereitung von Dokumenten, deren Beschaffenheit das Aufdrucken der Empfängcradresse nicht zuläßt (Format, Papierqualität, fehlender Platz usw.) kann kein Fensterumschlag verwendet werden.

Bisher konnte die Abfertigung zum Versand derartiger Dokumente lediglich von Hand durchgeführt werden, wobei dann die Dokumente gefallet und in einen Umschlag gesteckt wurden, der mit der Adresse des Empfängers versehen ist oder wird.

Mit dem erfindungsgemäßen Verfahren soll dieser Vorgang nun vollständig automatisiert werden.

Zur Lösung dieser Aufgabe soll das Kuvertier- und Adressierverfahren dadurch gekennzeichnet sein, daß vor der Durchführung dieser automatischen Arbeitsgänge mit Hilfe eines von einer Bedienungsperson betätigten alphanumerischen Tastenfelds ein I laupispcichcr befragt wird, der Informationen, zn denen mindestens die Adresse des Empfängers gehört, einem Druckwerk übermittelt, das diese Angaben auf ein zuvor nach Standardmaßen ausgeschnittenes Stück Papier ausdruckt, das mit den zu versendenden Dokumenten gefaltet automatisch in einen Fensterumschlag gesteckt wird, der die auf dem gedruckten Papier angegebene Empfängeradresse sichtbar werden läßt

Der das Dokument enthaltende Umschlag kann gleichzeitig mit der Postleitzahl kodiert werden. Diese Kodierung wird über einen Pufferspeicher ausgedruckt, der seine Informationen vom Hauptspeicher erhält

Ebenso kann der Briefumschlag automatisch frankiert werden.

ίο Nachfolgend wird ein Ausführungsbeispiel des erfindungsgemäßen Verfahrens an Hand der einzigen Figur näher erläutert.

In dieser Figur ist ein zum Versand vorzubereitendes Dokument 1 dargestellt. Dieses Dokument kann mehrere Schriftstücke unterschiedlicher Formate umfassen. Die Bedienungsperson liest den Empfänger des Dokuments und tippt auf einem alphanumerischen Tastenfeld 3 einen dem Empfänger entsprechenden Kode 2 ein. Dieses Eintasten bewirkt, daß die Kodenummer an eincr Stelle 4 abgerufen und in einem Hauptspeicher 5 gesucht wird. Dieser Hauptspeicher 5 enthält alle Adressen von Geschäftspartnern und zudem beispielsweise Brieftexte, Werbesprüche oder sonstige Daten, die durch eine Kodenummer abgerufen werden können. Die Bedienungsperson kann das alphanumerische Tastenfeld auch zur Vervollständigung der im Speicher 5 registrierten Texte beim Ausdrucken benutzen. Eventuell können die Kodenummer, die Empfängeradresse usw. zur Kontrolle vom Hauptspeicher 5 in einem Anjo zcigcgcrät 7 sichtbar gemacht werden. Auf diese Sichtbarmachung hin folgt dann die Freigabe 8, die ebenfalls vom alphanumerischen Tastenfeld 3 aus erteilt wird.

Die Freigabe 8 ermöglicht die Übertragung der im Speicher unter der abgerufenen Kodenummer enthalte-J5 ncn Informationen über ein Druckwerk 13 auf einem Papicrslück 15. Während der Beschriftung des Papierslücks 15 kann das zugehörige Dokument entlang dem Pfeil 2' in einen Kasten 6 transportiert und dort in Wartestellung gehalten werden. Wenn das Papierstück 15 beschriftet ist, wird es aus dem Drucker ausgegeben und automatisch dem Kasten 6 zugeführt, wo es mit den dort bereits vorliegenden Dokumenten kombiniert wird.

Diese Ausgabe und die automatische Weiterbildung 16 des Papierstücks bewirken die Auslösung 25 des folgcnden Papierversorgungszyklus für das Druckwerk, d. h. lassen automatisch und kontinuierlich von einer Re-•scrverollc 9 Papier ablaufen, sorgen für die Einstellung der Papierlänge 10 und für das automatische Schneiden 11 mil Hilfe eines in Form einer Schere 12 dargestellten so Papierschneiders. Das Papier wird entsprechend einer Abmessung geschnitten, die in ihrer Länge einstellbar ist. Beispielsweise hängt das Papier unter der Einwirkung der Schwerkraft nach unten, wird von den Rollen des Druckwerks 13 erfaßt und für die Herstellung des folgenden Papierstücks in die geeignete Stellung gebracht.

Die Vereinigung des Dokuments 1 und des Papierstücks 15 erfolgl dann im Kasten 6. Das Falten 17 des Dokuments geschieht in einer an sich bekannten FaIl-W) maschine auf das Format des Papierstücks 15, das auf das Dokument gelegt wird. Dieselbe Maschine führt auch das Einstecken 18 in Briefumschläge und das Verkleben 19 der Uriel 'umschläge durch. Danach erscheint die Adresse ties Empfängers an der richtigen Stelle im h^r. Fensterumschlag. Die verwendeten Umschläge besitzen alle dasselbe Formal.

Nach dem Ablauf dieser verschiedenen automalischen Arbeitsgänge könnte noch die automatische Ko-

!? 3

I? dierung 20 der Postleitzahl erfolgen, mit der der Brief-

if-'i umschlag versehen wird. Für diese Kodierung liefert der

.£'; Hauptspeicher 5 Informationen an einen Pufferspeicher

Rj 21, der das Ausdrucken eines postalischen Kodes aus-

'Φ, löst. Nach jedem Durchgang eines Briefs wird der Puf- ■;

% ferspeicher auf Null zurückgestellt (22).

Il Am Ende dieser Verarbeitungskeite kann mit Hilfe

^¹ von Frankiermaschinen die automatische Freimachung

'■:; 23 des Briefs vorgenommen werden.

% Am Ausgang 24 ist dann der Brief versandfertig. Mit

S diesem Verfuhren können sowohl von einem Sekretari-

^? al geschriebene Schriftstücke behandelt werden, indem

i,³. ihnen ein Papierstück mit der Adresse wie beschrieben

['[ zugeordnet wird, als auch Schriftstücke, die nur aus dem

f'r Papierstück bestehen, welches durch aus dem Haupt-

ΐί speicher abgerufenen weitere Informationen zu einem

;:■■ automatisch geschriebenen Brief wird.

ι; Selbstverständlich könnte das hier beschriebene Sy-

; stern mit Tasteneingabe im Rahmen der Erfindung auch

{■ durch ein vollautomatisches selektives Programmie-

; rungssystem ersetzt werden, das das Befragen des Speichers, das Auslösen des Zyklus usw. vornimmt. Auf diese

!' Weise könnte ein vollkommen automatisches System geschaffen werden, das von der Erstellung eines oder mehrerer individueller Schriftstücke bis zur Frcima- 2^r>

■ chung der Postsendung alle Arbeitsgänge durchführt.

Hierzu 1 Blatt Zeichnungen

Claims (4)

Patentansprüche:

1. Kuvertier- und Adressierverfahren für Postsendungen unterschiedlichen Formats, bei dem die Dokumente automatisch gefaltet und automatisch in den Briefumschlag gesteckt werden, der Briefumschlag automatisch verklebt, die Postleitzahl auf dem Briefumschlag kodiert und dessen Frankierung automatisch vorgenommen wird, dadurch gekennzeichnet, daß vor der Durchführung dieser automatischen Arbeitsgänge mit Hilfe eines von einer Bedienungsperson betätigten alphanumerischen Tastenfelds ein Hauptspeicher befragt wird, der Informationen, zu denen mindestens die Adresse des Empfängers gehört, einem Druckwerk übermittelt, das diese Angaben auf ein zuvor nach Standardmaßen ausgeschnittenes Stück Papier ausdruckt, das mit den zu versendenden Dokumenten gefaltet automatisch in einen Fensterumschlag gesteckt wird, der die auf dem gedruckten Papier angegebene Empfängeradresse sichtbar werden läßt.

2. Verfahren gemäß Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß auf den Briefumschlag eine Kodierung der Postleitzahl mit Hilfe eines Pufferspeichers vorgenommen wird, der seine Informationen vom Hauptspeicher erhält.

3. Verfahren gemäß Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß das Druckwerk durch automatisches und kontinuierliches Abrollen von Papier von einer Reserverolle mit Papier versorgt wird, daß dieses Papier auf eine bestimmte Länge zurechtgeschnittcn wird, daß dieses Schneiden automatisch erfolgt und daß das Papier automalisch in eine derartige Stellung gebracht wird, daß es auf das Dokument zu liegen kommt.

4. Verfahren gemäß Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß das Papierstück nach dem Bedrucken ausgegeben wird.