EP1578614B1 - Personalisierung von druckerzeugnissen, insbesondere von zeitungen/zeitschriften im abonnementvertrieb - Google Patents

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EP1578614B1
EP1578614B1 EP04700044A EP04700044A EP1578614B1 EP 1578614 B1 EP1578614 B1 EP 1578614B1 EP 04700044 A EP04700044 A EP 04700044A EP 04700044 A EP04700044 A EP 04700044A EP 1578614 B1 EP1578614 B1 EP 1578614B1
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EP
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addressee
specific
printed
media
printed product
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Christoph Deutsch
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Sachsisches Druck- und Verlagshaus AG
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    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
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    • B41F—PRINTING MACHINES OR PRESSES
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    • B41P2217/50—Printing presses for particular purposes
    • B41P2217/51—Printing presses for particular purposes for printing individualised books
    • B—PERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
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    • B65H—HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL, e.g. SHEETS, WEBS, CABLES
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    • B65H2301/43—Gathering; Associating; Assembling
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    • G07B17/00459—Details relating to mailpieces in a franking system
    • G07B17/00661—Sensing or measuring mailpieces
    • G07B2017/00709—Scanning mailpieces

Definitions

  • the present invention relates to a method for producing personalized printed matter and a system for producing personalized printed matter.
  • personalized advertising cards are known in which, in addition to the advertised product or advertised service, the name and address of an addressee or the like are printed in each case.
  • the production of such personalized advertising cards usually takes place in a two-stage process, in which anonymous advertising cards are first printed in a first stage and the corresponding addressee-specific information is printed before the advertising cards are sent.
  • the object of the present invention is to specify a method and to provide a system by means of which addressee-specific information of any desired type and form, in particular as addressee-specific media attached to the printed product, can be attached to a printed product intended for a predetermined addressee.
  • the present invention according to a first aspect, a method for the production of addressee-specific printed products according to claim 1, in which for the completion of a respective printed product a plurality of printed sheets for forming inner sides of the finished printed product collected, provided with a cover sheet and is stapled or bound, wherein an EDP-based database structure is provided, each of which assigns information to an addressee of the respective printed product, which characterize the addressee, wherein at least one of the signatures becomes an addressee-specific signatures by affixing address-specific information at at least one predetermined location, the articles being provided upon completion for address-specific delivery based on information from the database structure and / or based on the address-specific information on the personalized signatures in which a plurality of addressee-specific media, the format of which is different from that of the finished printed product, are produced using information from the database structure, wherein in each case one medium contains characteristic information for each addressee, characterized in that at least one of the plurality of addressee-specific
  • the inventive method is provided on the one hand to produce the respective addressee-specific media due to the information provided in the database structure and on the other hand to carry out the production of the printed products so far that the addressee-specific media attached and the printed products can be completed.
  • the printed products are in this case at least by attaching one of the already produced addressee-specific media on the printed product to address-specific printed products. Attachment in the sense used here is intended to mean that the respective addressee-specific medium is added in fixed assignment to a printed product, that is, for example, glued on, attached or enclosed.
  • a respective printed product may also already be address-specific before the addressee-specific medium is applied, for example when each addressee is assigned a respective different printed product specific to it.
  • an addressee-specific medium is attached to an already address-specific printed product, whereby care must be taken to ensure that the medium and printed product are assigned to one another.
  • the invention makes it possible, for example, to attach one or more further media personalized in the manner already described to a printed product. It could, for example, be thought to accompany a journal at any point, especially inside the magazine, postcards or even entire supplements that are tailored specifically to the particular addressee. In this case, it is necessary to produce in addition to the production of provided for a particular addressee, but anonymous in itself printed product and the corresponding intended addressee-specific media (ie postcards / supplements, etc.) and add the printed product.
  • addressee-specific media of the type mentioned are cards or postcards or discount coupons which are affixed to corresponding advertisements, but also CDs or smaller sample packs attached in this manner (eg cosmetics).
  • the media may also be addressee-specific in that they relate to products or services specific to the respective addressee (eg addressee-specific offer catalogs on CD-ROM).
  • the completion of the printed products usually includes several sequential work processes, such as the printing of the individual sheets of a printed product, collating the sheet and then stapling the printed product. According to the method of the invention, depending on the application, some of these work processes may be carried out in parallel with the production of the plurality of addressee-specific media.
  • a respective addressee-specific medium is attached, for example, to a printed sheet of printed matter intended for this purpose, preferably directly related to its printing, and the resulting address-specific printed sheets are provided in a specific sequence for collating the respective addressee-specific durable product.
  • the method can be configured such that anonymous signatures of the respective printed product, to which no addressee-specific medium is assigned, are gathered in sequence up to and including a printable sheet to be addressed specifically, to which an addressee-specific medium is assigned. Then the addressee-specific to be made sheet associated addressee-specific medium / associated with the sheet addressee-specific media attached to the sheet, which is easy because the sheet is now completely outside or on top of the stack of sheets to be assembled. Then, the other sheets of the respective printed product are then collected, if necessary. The just mentioned steps are repeated, if even more sheets are contained in the respective printed product, which are associated with addressee-specific media.
  • Another variant of the method consists in first assigning the printed sheet to be made to a particular addressee-specific addressee-specific medium / the respective printed sheet associated addressee-specific media are attached to the addressee-specific to be made sheet, which z. B. can be done directly in Zusammnehang with the production of the respective addressee-specific medium, since the corresponding sheet is then usually associated with any of the addressee. It goes without saying that, if appropriate, this step is carried out for all printed sheets to which addressee-specific media are assigned. Thereafter, all sheets of the respective printed product are collected in order, z. On a known collection line, including the signatures / signatures to which the addressee-specific media are attached.
  • the completion of a respective addressee-specific printed product and the production of the addressee-specific media are coordinated with one another in such a way that the sequence of production of addressee-specific media corresponds to the sequence in which the addressee-specific printed products are completed, since then a correct assignment of address-specific media and the corresponding printed products is relatively easy.
  • the provision of the printed products for an address-specific delivery can be based on information from the database structure, on the basis of which the order of production of the corresponding address-specific media and the completion of the corresponding address-specific printed products was already established.
  • the addressee-specific information of a medium that is to be provided for shipping can be used to provide further information important for the shipping of the printed product (for example the mailing address or a corresponding invoice) or it can contain the address-specific information actually recorded with the corresponding, be compared from the database structure information taken so that misallocations can be easily detected.
  • an addressee-specific printed product After an addressee-specific printed product is substantially completely finished, the provision of the printed product for an addressee-specific delivery by means of printing and publishing technique known methods can be done in a relatively direct way, so that only in rare cases at this stage still misalignments should occur. However, this does not apply if the addressee-specific media are each assigned to an intended printed product after their production. For this reason, it is expedient if the completion of a respective addressee-specific printed product further comprises the reading out and storing of a machine-readable identification of an addressee-specific medium in association with the affixing of the addressee-specific medium to a printed product. In that case, the stored machine-readable marking can be used for further processing of the meanwhile address-specific printed product.
  • the production of the addressee-specific media further comprises the attachment of the machine-readable identification to each medium.
  • the attachment is in this case such that by means of the machine-readable identifier of the medium associated addressee can be determined. This ensures that each of the addressee-specific media receives a corresponding machine-readable identification in direct allocation to its production, preferably immediately after the medium has been produced.
  • further addressee-specific information is attached to the essentially finished printed product on the basis of the stored identification of the at least one addressee-specific medium contained therein and / or on the basis of information from the database structure.
  • these may include further addressee-specific information, in particular a delivery address to the predetermined addressee or a correspondingly enclosed invoice and the like.
  • the database structure can be used.
  • the machine-readable identification is read out optically.
  • a text in a machine-readable font preferably an OCR font
  • OCR font is mounted on the medium to produce the machine-readable identifier.
  • Such a text may be, for example, the name and / or address of an addressee who is to be printed anyway in many cases.
  • z. B. OCR fonts a well-proven in the art means.
  • the machine-readable text can also be affixed to the medium in addition to the text that is actually to be printed, for example if the name / address is to be printed in a non-machine-readable script.
  • a method in which a machine-readable tag can be mounted on a medium in a particularly fail-safe manner is to place the machine-readable tag in the form of a bar code on the media.
  • bar codes are used in many ways in the art. They are characterized in particular by the fact that when detecting the marking by means of corresponding bar code scanner only very low error rates occur.
  • the addressee-specific printed products are usually produced in a predetermined order, which is predetermined by corresponding logistical requirements, such as the sequence of the delivery routes or the combination of different address ranges to units to be jointly delivered.
  • a predetermined order which is predetermined by corresponding logistical requirements, such as the sequence of the delivery routes or the combination of different address ranges to units to be jointly delivered.
  • the associated addressee-specific media are prepared in an appropriate order or are placed in such order after production.
  • the advantage of such a procedure is that, in order to assign a respective addressee-specific medium to the printed product assigned to it, only the two "piles" have to be processed in the predetermined sequence.
  • a machine-readable identifier is used, then it can be provided that the machine-readable identifier is assigned to a current data record number, which is in each case assigned consecutively to a printed item to be sent to a specific addressee.
  • the assignment is conveniently carried out in the predetermined order in which the printed products are to be produced.
  • the printed products to be produced can be brought into a sequence that is favorable for shipping even before the printed products and the addressee-specific media are produced.
  • This sequence then defines the current data record number, by means of which the assignment of a machine-readable identifier which has been recorded at some later time to a data record is directly possible.
  • a predetermined sequence is specified in which the addressee-specific printed products are to be produced, then it may be advantageous to compare the order of the read markings with the predetermined sequence and to carry out appropriate corrective measures when inconsistencies are detected. So should a misalignment occur, for. B. because a wrong address label has been attached to an addressee-specific printed product or because in one of the printed matter an addressee-specific medium has been attached, which should be assigned to another printed product, so as soon as possible, in any case before sending the finished printed matter the respective printed products are removed from the production process and a renewed Production of the corresponding defective printed product may be initiated without address-specific medium only with printed address (reprinting).
  • variable data such as name and address
  • non-variable data for example, the layout of an advertisement
  • the preparation of the respective sentence documents for the non-variable data or the variable data can be carried out using conventional techniques, preferably computer-aided.
  • addressee-specific media In order to increase the efficiency in the production of the addressee-specific media, it may be provided that several addressee-specific media are produced per operation, wherein the media are produced in an order in which as many media as possible can be produced simultaneously during each operation.
  • the media are temporarily brought into a different sequence than the predetermined sequence during their production. This may be necessary, for example, to always be able to exploit the largest possible proportion of the surface of a printed sheet in printed media (postcards). After completion, the media are then possibly brought back into the predetermined order in order to carry out the further operations as described above.
  • a plurality of different media may be used as addressee-specific media, for example smaller print products, preferably cards, postcards or coupons (for example discount coupons) on which at least the name of the addressee is printed.
  • addressee-specific media for example smaller print products, preferably cards, postcards or coupons (for example discount coupons) on which at least the name of the addressee is printed.
  • CDs compact discs
  • sample packs eg, perfumes, creams or the like
  • textiles etc.
  • stapled or bound magazines or other brochures may be considered as printed products.
  • addressee-specific media can be attached to the respective printed product.
  • the printed product production unit may comprise, for example, a saddle stitcher with a plurality of investors for collating individual printed sheets of the respective printed product, wherein a respective media attachment unit is arranged upstream of a feeder for collating the addressee-specific printed sheet (associated with the addressee-specific medium / addressee-specific media).
  • a saddle stitcher can be used, so that a conversion of existing equipment is relatively easy.
  • the additional media attachment unit only has to be connected in front of the investor provided in each case for the addressee-specific signature, or the respective conventional investor must be replaced by an investor who has the additional media attachment function. However, it is a prerequisite that the investor also works reliably with the sheets provided with addressee-specific medium. This can be done with somewhat bulkier media, eg. As thick cardboard boxes, brochures or CDs cause problems.
  • the printed product production unit comprises a saddle stitcher with a plurality of investors for collating individual printed sheets of the respective printed product, wherein the media mounting unit is connected downstream of the investors.
  • the media mounting unit is connected downstream of the investors.
  • the printed product production unit comprises a saddle stitcher with a plurality of investors for collating individual printed sheets of the respective printed product, wherein a media mounting unit is directly followed by a feeder for gathering a print sheet specific to the addressee-specific medium / addressee-specific media.
  • a media mounting unit is directly followed by a feeder for gathering a print sheet specific to the addressee-specific medium / addressee-specific media.
  • each addressee-specific to be made sheet a separate media attachment unit, which is also arranged in the work path of the sheets between the investors.
  • This variant is therefore correspondingly expensive. It offers the advantage of being able to easily attach even complex media to the printed sheet lying on the outside or at the top.
  • the media attachment unit is associated with an information acquisition unit which is designed to detect information contained in the media, by means of which the addressee assigned to the medium can be determined.
  • the information acquisition unit can in this case be integrated directly into the media attachment unit.
  • the information acquisition unit may comprise, in addition to a sensor for detecting at least a portion of the addressee-specific information on a medium, a memory in order to store the detected addressee-specific information. Based on this stored information can then be determined at any time the addressee assigned to the corresponding printed product, so that accordingly further addressee-specific information, such as address stickers, can be attached to the printed product.
  • the media production unit is assigned a correspondingly designed information transfer unit.
  • This information transmission unit ensures that a corresponding, preferably machine-readable identification is attached to this medium in direct association with the production of an addressee-specific medium.
  • the information acquisition unit or the information transmission unit are preferably devices for optically detecting or transmitting signals, in particular an OCR type scanner or an OCR type printer or a bar code scanner or a bar code printer. Both types of systems are well known in the art and well tested.
  • the system according to the invention can comprise, for example, a media production unit which is designed for the production of small-format printed products, preferably cards, postcards or coupons (eg discount coupons). Accordingly, then the media attachment unit for attaching postcards or smaller print products, preferably cards, postcards or coupons (eg rebate coupons) formed on printed matter.
  • media production unit or media attachment unit can be designed for producing or attaching CDs, textiles, sample packs and the like.
  • the system is preferably designed to produce stapled or glued magazines or brochures.
  • personalized printed products in particular subscriptions sold by subscription, are to be produced.
  • a (post) card or discount coupon personalized to a respective, known subscriber is glued onto a prefabricated advertisement which is printed in a journal subscribed to by the respective subscriber. It must be ensured that in the production of the magazine, the personalized card is attached according to the later shipping addressing in the magazine, so that each subscriber receives the addressed to him newspaper / magazine with the personally addressed card with advertising message.
  • Figures 1 to 3 show in the form of a flow chart the production flow chart of the production of such sold in the subscription periodicals according to the inventive method.
  • Cards are affixed to magazines that contain personalized, ie addressee-specific information (so-called "Direct AD TM ”) for a particular subscriber.
  • DirectAd's lies in the personal touch of the reader, which allows a "dialogue" between the reader and the advertiser. Further advantages are the targeted delivery, as readers usually pay for their magazines and therefore ensure that their stored personal data are up to date, as well as on the cost side, as the postage costs for advertising can be saved.
  • a prerequisite for the individual approach of a single magazine customer via personalized advertising messages using Direct AD's TM is a customer database.
  • Such a customer database is usually supplied by the magazine publisher of a subscription magazine and contains in addition to the address information of the subscriber as many other addressee-specific information, for example on the reading behavior of each addressee from which personal messages for the advertising medium can be generated.
  • the database thus provides an "addressee profile" specific to a particular addressee.
  • this database After receipt of this database (step 2 in FIG. 1), it is first subjected to a check. In this case, on the one hand, it is checked whether the data received via any common data transmission method (for example ISDN, FTP, CD, etc.) has a conventional data format (eg dbase, EXCEL, text file) or if the data is at least in one of the convert common database file formats. On the other hand, it is also checked whether all data records are complete and whether the required data fields are available. This operation is usually done individually depending on the requirement.
  • any common data transmission method for example ISDN, FTP, CD, etc.
  • a conventional data format eg dbase, EXCEL, text file
  • step 4 the assignment of different layout motifs of advertising to each customer.
  • different advertising messages are assigned to the customer.
  • the corresponding address control can be generated based on the addressee profile in this step.
  • further data fields are created on the basis of the data fields present in the customer database by means of database commands known per se, and these are assigned, for example, to the motif name to be used or the personal salutation of the customer.
  • the data records generated in step 4 are then further processed in step 5 in the sense of the most efficient possible delivery.
  • this processing includes a sorting of the data sets in accordance with Deutsche Post AG's guidelines for central bundle production (ZEBU), in order to adapt the production order of the printed products to the logistical requirements (for example, the sequence of the delivery routes of Deutsche Post AG).
  • the processing is software-based, for example by the software "ICOM Infopress”. In parallel to the preparation, the bundled inscriptions and pallet labels will be printed in this process, also supported by the "ICOM Infopress" software, to mark the magazines to be packed according to the rules mentioned after production.
  • step 6 a temporary re-sorting of the data sets takes place in order to achieve optimum utilization of the printed sheets during the digital printing process of the cards bearing the personalized advertising messages.
  • the data structure ie in particular the order, in which the cards are to be printed, adapted to the order required depending on final format and planned further processing in the sense of the most efficient use of a single sheet.
  • This step is preferably carried out in such a way that new, identical in structure with the edited customer database data fields are created by database commands and the corresponding parts of the customer database are transferred to this so-called print database.
  • every new data record of this database prepared for printing is then stored with the data of the customer database sorted according to an optimized utilization of individual printed sheets.
  • the order of the cards now carrying address-specific information is sorted back to the order determined in step 5.
  • step 1 graphics data regarding the design of the card layout are still required.
  • This graphic data can be obtained from the respective advertiser in the same way as the database or it can be designed by the publisher / printer own designs (see step 1).
  • a layout only contains a sample text or a placeholder at the point at which address-specific information should later appear in the individual cards.
  • step 3 after one or more proofs of the card layout this is checked by the publisher and the advertiser and released for printing.
  • Fig. 2 the actual production shown in Fig. 2 of the addressee-specific information bearing advertising cards can be performed.
  • one set file is created separately for each of the front and back of the card (steps 7 and 8). Again, care is taken to ensure that the number, order and arrangement of each Printed sheet printed cards according to the pressure database generated in step 6 in the optimal order. Since all cards contain the same graphics and text elements, in this case the front and back of the card require only a one-page block file that can be used for all printed sheets. From this one-page block file, a corresponding Postscript file for digital printing is generated in steps 14 and 15 respectively for the front and back card of a sheet.
  • variable data extracted from the customer database ie, data that is address-specific and therefore different from card to card
  • the advertiser's layout preferences eg, font
  • These sentence documents generated in steps 9 and 10 contain only variable data. Since the variable data for each of the addressee-specific cards are different, of course, for each sheet to be printed a separate sentence document must be created. By separating variable and non-variable data, in most cases a considerable reduction of the large amount of data resulting in particular from the high print runs can be achieved and thus the entire production process can be optimized.
  • the processes described here can be carried out using conventional layout programs, preferably using the layout program "Quark-XPress” (Version 4.1 for MacIntosh) together with the Xtension for Quark XPress "Meadows Information System - Design Merge Pro" (Version 4.18) assign the individual variable fields of the respective record file to the respective data fields of the print database.
  • Design Merge Pro program a one-page set document is also created from the one-sided documents linked to the print database in steps 10 and 11 for front and back. Each page of this multi-page sentence document corresponds to a printed sheet and contains the information of the datasets of the print database.
  • steps 12 and 13 a software-supported check and adaptation of the variable data to the text fields specified by the layout of the card are carried out for each of the addressee-specific cards of a printed sheet.
  • This procedure which uses the Quark XPress Xtension "Meadows Information System - Copy Fit (Version 1.18)", automatically reduces or enlarges image data to the correct size and adjusts text fields according to definable rules.
  • text data fields whose content is too large for the defined text frame are gradually adjusted to the layout.
  • steps 16 and 17 the two versatile batch files are converted to PostScript via standard printer drivers, which is the page description language of the digital presses used herein.
  • step 18 and 19 the printing of the address-specific information-carrying cards takes place in a media production unit.
  • a media production unit This can be done for example by means of an IBM Infocolor 70 color laser printer or preferably by means of a digital press "MAN Roland DICO-Press 500".
  • a so-called "Bookticket” is generated for connecting the associated in post-script files with variable and static information. This can, for example, be done manually using an editor according to the manufacturer's defined syntax.
  • the Bookticket gives the Barco Print Streamer upstream of the press all the information needed to print or impress on the variable information.
  • a coating of the motif side of a card with UV varnish is usually carried out (step 20, see FIG. 3).
  • the generated cards are then cut out of the respective signatures, cut to size and sorted in the dispatch order of the carrier magazines (determined in step 6).
  • non-machine-readable fonts eg, scribes
  • the unique, current record number will be inserted into the variable data set document for the advertising postcard in the appropriate location on the front page. This can be done for example in a machine-readable OCR font or by means of a bar code.
  • step 21 Parallel to the processes described here for generating the addressee-specific information-carrying maps are the individual sheets the "magazine magazine” printed in a conventional manner (Fig. 3, step 21).
  • the coding for example the data record number
  • the reading is done by a camera which is provided on the here preferably used for sticking the cards "Heidelberger Druckmaschinen AG card adhesive WK 400". (Alternatively, for example, a "Muller Martini card adhesive 315" could be used).
  • This camera is directly connected to the control software of the stapler "Heidelberger Druckmaschinen AG Sammelhefter ST 400" (alternatively a saddle stitcher “Muller Martini Prima SB” can also be used), whereby the card adhesive is also included in the saddle stitcher is integrated.
  • the control software of the saddle stitchers performs the text recognition, ie the reading out and storage of the machine-readable marking contained on the addressee-specific card.
  • a comparison is made with the customer database sorted in the mailing order (step 25). On the basis of this comparison, further data, for example sender and recipient address, are determined from the database (customer database or print database).
  • step 24 After affixing the card with the addressee-specific message, all sheets of the "carrier journal" are collected in the saddle stitcher (step 24). Subsequently, in step 26, when finishing the printed product for shipment, the impression of sender and recipient address of the magazine is made on the basis of the comparison made in step 25.
  • This operation takes place in the saddle stitcher conventionally known Inkjet printing process by commercial inkjet printheads and is controlled by the software of the saddle stitcher. Finally, the magazine is also stapled in the saddle stitcher.
  • an error log is generated, which is used as a basis for necessary corrections, eg. As any reprints or manual re-sorting of individual magazines, is used.
  • the following error scenario can be preprogrammed.
  • the basic aim of this scenario is to ensure that only targeted addressee-specific media are delivered and that bad pages are replaced by non-personalized pages. This is to ensure that at least two out of three addressee-specific media are glued to the right place in the printed product.
  • the production process is stopped and the addressee-specific media is re-sorted in an extra machine.
  • the cause of the error is searched and fixed offline when production is stopped.
  • an unpersonalized printed product is printed if the error has already occurred in the first addressee-specific medium. Then the error on the first magazine is fixed.
  • the address software receives a Instruction to memorize a "buffer", ie to print no address on the unpersonalized printed product. Afterwards the production process will continue normally. If the error occurs only with the second or third addressee-specific medium, the intermediate pushing of an unpersonalized printed product is no longer possible and it is merely the production stopped, fixed the error on the corresponding magazine and then continue production, in the next printed product instead pages are inserted with already pasted address-specific media non-personalized pages.
  • the error occurs in the third addressee-specific medium, the defective signature is ejected with the first or second addressee-specific medium, and the third addressee-specific medium that has not yet been pasted is ejected.
  • the error is noted in the list of newly sorted printed products without addressee-specific media.
  • FIG. 4 shows a schematic block diagram of a system for producing printed products suitable for carrying out the described method.
  • individual printed sheets of a magazine to be produced are gathered together via a gathering chain 110 in order to subsequently be stapled together in a stitching unit 112 and subsequently provided in a shipping unit 114 for shipment to become.
  • the shipping unit 114 in this case also includes a control function for the finished printed products, so that faulty printed products can be sorted out before shipment in a defect stack 116.
  • the individual printed sheets to be brought together are fed to the gathering chain 110 via corresponding feeders, of which three are shown in FIG. 4 by way of example as 118a, 118b, 118c.
  • the feeders 118a to 118c each comprise a stack of similar printed sheets 120a, 120b, 120c, from which a sheet is drawn off during collation and deposited on the gathering chain 110.
  • the control of the individual feeders 120a to 120c, the gathering chain 110, the stitching unit 112 and the shipping unit 114 is performed by a corresponding control unit 118 (so-called “selective binding controller") which is connected to each of the said machines for exchanging data or control commands is (dashed lines in Fig. 4).
  • the control unit 118 is connected to a database system 115 in which a customer database is stored.
  • the system shown in FIG. 4 further comprises a production unit 122 for addressee-specific media 126.
  • the media production unit 122 for example, postcards associated with a specific advertisement can be produced on which addressee-specific information, for example the name of the subscriber, is printed in addition to the advertisement information.
  • addressee-specific media 26 are to be attached to the printed products in such a way that each print product associated with a particular subscriber also has the respective addressee-specific medium 126 assigned to it.
  • the media production unit 122 is also connected to the customer-database-supported computer-aided database system 115 in order to be able to query the corresponding address-specific information as well as the order in which the production of the media 126 is to take place.
  • the feeder 118a to 118c, the gathering chain 110, the stitching unit 112 and the control unit 118 comprising the printed product production unit 100 is also associated with a media mounting unit 124, by means of which an addressee-specific medium 126 is attached to a printing sheet 120a provided for this purpose. After attaching the addressee-specific medium 126, the respective printed sheet 120a is then deposited on the corresponding feeder 118a, so that a stack of the now address-specific sheets 120a in the predetermined order arises on the feeder 118a.
  • the media attachment unit 124 is additionally assigned an information acquisition unit 130, by means of which at least part of the addressee-specific information attached to the respective medium can be detected, such that the data record of the customer database associated with the respective addressee-specific medium 126 can be determined.
  • This information is stored by the control unit 118, so that all further steps can be carried out on the basis of this information.
  • the pressure generation production unit 100 may also be assigned the media attachment unit 124 '.
  • the media attachment unit 124 ' differs from the media attachment unit 124 in that an addressee-specific medium 126 is attached to a respective printed product only when the individual printed sheets of the printed product have been assembled into a complete magazine, ie at a later point in the production process of the printed product. Otherwise, the function of the media attachment unit 124 'corresponds to that of the media attachment unit 124; in particular, the media attachment unit 124' is likewise assigned an information acquisition unit 130 '.
  • the media production unit 122 is accordingly associated with an information transmission unit 128, by means of which machine-readable information is transmitted to a respectively produced addressee-specific medium 126. By reading this machine-readable information, the addressee assigned to the respective medium can be determined in a later step.

Description

  • Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren zur Herstellung von personalisierten Druckerzeugnissen sowie ein System zur Herstellung von personalisierten Druckerzeugnissen.
  • Im Druck- und Verlagsbereich ist es häufig erwünscht, Druckerzeugnisse, die in großer Auflage hergestellt werden, in personalisierter Form an Adressaten zu verteilen. Bekannt sind beispielsweise personalisierte Werbekarten, bei denen zusätzlich zum beworbenen Produkt oder zur beworbenen Dienstleistung jeweils Name und Adresse eines Adressaten oder Ähnliches aufgedruckt ist. Die Herstellung solcher personalisierter Werbekarten erfolgt üblicherweise in einem zweistufigen Prozess, bei dem in einer ersten Stufe zunächst anonyme Werbekarten gedruckt werden und vor dem Versand der Werbekarten die entsprechenden adressatspezifischen Informationen aufgedruckt werden.
  • Es ist ferner im Abonnementvertrieb von Zeitungen/Zeitschriften oder im Vertrieb von Katalogen bzw. Prospekten bekannt, eine Personalisierung zu realisieren, die darin besteht, dass nach Herstellung des Produktes Namen bzw. Anschriften von Adressaten aufgedruckt werden, was den Versand dieser Produkte wesentlich vereinfacht. Ferner ist es dabei durchaus üblich, nicht nur Name bzw. Anschrift auf ein versandfertiges Produkt aufzudrucken, sondern darüber hinaus wird häufig solchen Sendungen ein personalisiertes Anschreiben oder eine personalisierte Rechnung beigelegt, wenn die Bereitmachung zum Versand erfolgt. Gemäß der dem Oberbegriff der Ansprüche 1 und 22 entsprechenden US 2002/0046089 A1 wird am vorderen oder hinteren Deckblatt einer Zeitschrift eine aus mehreren Blättern zusammengefasste Werbebroschüre angebracht. Der Inhalt der Werbebroschüre ist auf den jeweiligen Adressaten der Zeitschrift abgestimmt, wobei abhängig von der Zugehörigkeit eines Adressaten zu verschiedenen Adressatgruppen unterschiedliche Broschüren angebracht werden können. Auch hier kann die Adresse einfach auf die Vorderseite der Broschüre aufgedruckt werden.
  • Bei einem aus einzelnen Druckbogen bestehenden Druckerzeugnis, z. B. einer Zeitschrift oder Werbebroschüre, ist es aus der DE 195 12 501 A1 bekannt, zur Personalisierung einzelne der Druckbogen mit adressatspezifischer Information, z. B. dem Betrag eines Gutscheins, zu bedrucken und dann in einem Sammelhefter den personalisierten Druckbogen zusammen mit den weiteren anonymen Druckbogen in bekannter Weise zur Zeitschrift oder Broschüre zusammenzutragen. Um bei dieser Vorgehensweise sehr leicht auftretende Zuordnungsfehler möglichst zu erkennen und entsprechend eingreifen zu können, verfügen hierbei für das Zusammentragen der personalisierten Druckbogen vorgesehene Anleger des Sammelhefters über einen Voranleger und nachgeschalteten Hauptanleger, zwischen denen die personalisierten Druckbogen über eine Förderstrecke aufgefächert transportiert werden, so dass eine Leseeinrichtung eine auf den personalisierten Druckbogen angebrachte Kennzeichnung auslesen kann und die personalisierten Druckbogen beim Zusammentragen indentifiziert werden. Dieses Verfahren ist allerdings mit einigem apparativen und logistischen Aufwand verbunden.
  • In neuerer Zeit sind beim Vertrieb von Zeitungen und Zeitschriften Verfahren eingeführt worden, mittels derer nach dem Zusammentragen bereits gedruckter einzelner Seiten bzw. Druckbogen zu der jeweiligen Zeitschrift auf eine vorbestimmte Seite der Zeitschrift personalisierte Informationen aufgedruckt werden können, bevor die Zeitschrift dann zum Versand bereitgestellt wird. Bei diesen Verfahren wird also zunächst ein fertiges anonymes Druckerzeugnis hergestellt, auf das vor der Bereitstellung zum Versand an einer vorbestimmten Stelle adressatspezifische bzw. personalisierte Information aufgedruckt wird. Das Druckerzeugnis wird erst kurz vor der Bereitstellung zur Versendung, in der Regel zwischen den beim Zusammentragen/Heften oder Verpacken des Druckerzeugnisses zu erfolgenden Arbeitsgängen, und daher im Wesentlichen in einem einzigen Arbeitsprozess mit der Adressierung adressatspezifisch, so dass die richtige Zuordnung von adressatspezifischer Information und jeweils zugeordnetem Druckerzeugnis keine Schwierigkeiten bereitet. Diese Verfahren sind wesentlich leichter handhabbar und erfordern keinen allzu großen zusätzlichen Aufwand, so dass sie sich gegenüber dem in der DE 195 12 501 A1 gezeigten Weg durchgesetzt haben. Allerdings kann hiermit lediglich adressatspezifische Information auf vorbestimmte Stellen von Druckbogen aufgedruckt werden.
  • Aus der US 5,590,912 ist es bekannt, adressatspezifische Medien zwischen zwei aufeinander liegenden Druckbögen eines gehefteten Druckerzeugnisses einzuheften.
  • Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, ein Verfahren anzugeben sowie ein System bereitzustellen, mittels dem adressatspezifische Informationen in einer beliebigen Art und Form,insbesondere als im Druckerzeugnis angebrachte adressatspezifische Medien, einem für einen vorbestimmten Adressaten vorgesehenen Druckerzeugnis beigefügt werden können.
  • Zur Lösung der genannten Aufgabe sieht die vorliegende Erfindung gemäß einem ersten Aspekt ein Verfahren zur Herstellung von adressatspezifischen Druckerzeugnissen gemäß Anspruch 1 vor, bei dem zur Fertigstellung eines jeweiligen Druckerzeugnisses eine Mehrzahl von Druckbögen zur Bildung von Innenseiten des fertigen Druckerzeugnisses zusammengetragen, mit einem Deckblatt versehen und geheftet oder gebunden wird, wobei eine EDV-gestützte Datenbankstruktur bereitgestellt wird, die jeweils einem Adressaten des jeweiligen Druckerzeugnisses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren, wobei wenigstens einer der Druckbögen durch Anbringen von adressatspezifischer Information an wenigstens einer vorbestimmten Stelle ein adressatspezifischer Druckbogen wird, wobei die Druckerzeugnisse nach der Fertigstellung für eine adressatspezifische Zustellung auf Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur oder/und auf Grundlage der adressatspezifischen Informationen auf dem personalisierten Druckbogen bereitgestellt werden, wobei eine Mehrzahl von adressatspezifischen Medien, deren Format verschieden ist von demjenigen des fertiggestellten Druckerzeugnisses, unter Verwendung von Information aus der Datenbankstruktur hergestellt werden, wobei jeweils ein Medium für jeweils einen Adressaten charakteristische Information enthält,
    dadurch gekennzeichnet, dass zum Fertigstellen des jeweiligen adressatspezischen Druckerzeugnisses an dem wenigstens einen adressatspezifischen Druckbogen auf einer Innenseite des Druckerzeugnisses wenigstens eines aus der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien angebracht wird.
  • Vorzugsweise werden an dem Druckerzeugnis mehrere adressatspezifische Medien angebracht.
  • Gemäß dem erfindungsgemäßen Verfahren ist vorgesehen, aufgrund der in der Datenbankstruktur bereitgestellten Informationen einerseits die jeweiligen adressatspezifischen Medien herzustellen und andererseits die Herstellung der Druckerzeugnisse soweit durchzuführen, dass die adressatspezifischen Medien angebracht und die Druckerzeugnisse fertiggestellt werden können. Die Druckerzeugnisse werden hierbei zumindest durch das Anbringen eines der bereits hergestellten adressatspezifischen Medien an dem Druckerzeugnis zu adressatspezifischen Druckerzeugnissen. Anbringen in dem hier verwendeten Sinne soll bedeuten, dass das jeweilige adressatspezifische Medium in fester Zuordnung einem Druckerzeugnis hinzugefügt wird, also beispielsweise aufgeklebt, angeheftet oder beigelegt wird. Es soll an dieser Stelle betont sein, dass gemäß dem vorliegenden Verfahren ein jeweiliges Druckerzeugnis auch bereits adressatspezifisch sein kann, bevor das adressatspezifische Medium angebracht wird, beispielsweise dann, wenn jedem Adressaten ein jeweils verschiedenes für ihn spezifisches Druckerzeugnis zugeordnet ist. In diesem Fall wird also an einem bereits adressatspezifischen Druckerzeugnis ein adressatspezifisches Medium angebracht, wobei darauf zu achten ist, dass Medium und Druckerzeugnis einander zugeordnet sind.
  • Die Erfindung ermöglicht beispielsweise, einem Druckerzeugnis ein oder mehrere weitere in der bereits beschriebenen Weise personalisierte Medien beizufügen. Es könnte beispielsweise daran gedacht werden, einer Zeitschrift an einer beliebigen Stelle, insbesondere auch im Inneren der Zeitschrift, Postkarten oder sogar ganze Heftbeilagen beizufügen, die ganz spezifisch auf den jeweiligen Adressaten zugeschnitten sind. In diesem Fall ist es erforderlich, neben der Herstellung des zwar bereits für einen bestimmten Adressaten vorgesehenen, aber an sich anonymen Druckerzeugnisses auch die entsprechend vorgesehenen adressatspezifischen Medien (also Postkarten/Beilagen, usw.) herzustellen und dem Druckerzeugnis hinzuzufügen.
  • Beispiele für adressatspezifische Medien der angesprochenen Art sind Karten bzw. Postkarten oder Rabattcoupons, die auf entsprechende Werbeanzeigen aufgeklebt werden, aber auch in dieser Weise angebrachte CDs oder kleinere Probepackungen (z. B. Kosmetika). Die Medien können darüber hinaus auch dadurch adressatspezifisch sein, dass sie sich auf für den jeweiligen Adressaten spezifische Produkte oder Dienstleistungen beziehen (z. B. adressatspezifische Angebotskataloge auf CD-ROM).
  • Die Fertigstellung der Druckerzeugnisse beinhaltet in der Regel mehrere nacheinander ablaufende Arbeitsprozesse, beispielsweise das Drucken der einzelnen Bogen eines Druckerzeugnisses, Zusammentragen der Bogen und danach Heften des Druckerzeugnisses. Gemäß dem erfindungsgemäßen Verfahren können je nach Anwendung einige dieser Arbeitsprozesse parallel zur Herstellung der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien ausgeführt werden.
  • Bei der Herstellung von Druckerzeugnissen, beispielsweise Zeitschriften oder Katalogen, erfolgt in der Regel das Drucken der einzelnen Bogen jedes Druckerzeugnisses, bevor jeweils einer dieser Bögen zu einem fertigen Druckerzeugnis zusammengetragen wird und danach die zusammengetragenen Bögen geheftet und zum Versand fertiggestellt werden. Bei Einsatz des erfindungsgemäßen Verfahrens ist es je nach spezifischen Anforderungen des Einzelfalles sowohl möglich, dass bei der Fertigstellung der Druckerzeugnisse erst nach dem Anbringen eines adressatspezifischen Mediums an einer vorgesehenen Stelle eines jeweiligen der Druckerzeugnisse die endgültige Zusammentragung und Heftung des oder Bindung fertigen Druckerzeugnisses erfolgt. Hierbei wird ein jeweiliges adressatspezifisches Medium beispielsweise an einem dafür vorgesehenen Druckbogen eines Druckerzeugnisses, vorzugsweise in unmittelbarem Zusammenhang zu dessen Druck, angebracht und die dann entstandenen adressatspezifischen Druckbögen in einer bestimmten Reihenfolge zum Zusammentragen des jeweiligen adressatspezifischen Durckerzeugnisses bereitgestellt.
  • Beispielsweise kann das Verfahren derart ausgestaltet sein, dass anonyme Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses, denen kein adressatspezifisches Medium zugeordnet ist, der Reihe nach zusammengetragen werden bis einschließlich einem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen, dem ein adressatspezifisches Medium zugeordnet ist. Daraufhin wird das dem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen zugeordnete adressatspezifische Medium/die dem Druckbogen zugeordneten adressatspezifische Medien an dem Druckbogen angebracht, was einfach möglich ist, da der Druckbogen nun ganz außen oder ganz oben auf dem Stapel der zusammenzutragenden Druckbögen liegt. Daraufhin werden dann die weiteren Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses zusammengetragen, wobei ggfs. die gerade genannten Schritte wiederholt werden, falls noch weitere Druckbögen im jeweiligen Druckerzeugnis enthalten sind, denen adressatspezifische Medien zugeordnet sind.
  • Eine andere Verfahrensvariante besteht darin, dass zunächst das einem jeweiligen adressatspezifisch zu machenden Druckbogen zugeordnete adressatspezifische Medium/die einem jeweiligen Druckbogen zugeordneten adressatspezifischen Medien an dem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen angebracht werden, was z. B. unmittelbar im Zusammnehang mit der Herstellung des jeweiligen adressatspezifischen Mediums geschehen kann, da der entsprechende Druckbogen dann in der Regel noch keinem der Adressaten zugeordnet ist. Es versteht sich, dass ggfs. dieser Schritt für alle Druckbögen, denen adressatspezifische Medien zugeordnet sind, ausgeführt wird. Danach werden alle Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses der Reihe nach zusammengetragen, z. B. auf einer bekannten Sammelstrecke, einschließlich des Druckbogens/der Druckbögen, an dem/denen adressatspezifische Medien angebracht sind. Hierbei muss vor allem sichergestellt sein, dass die jeweiligen für ein Druckerzeugnis zusammengetragenen adressatspezifischen Druckbögen auch dem entsprechenden Adressaten zugeordnete adressatspezifische Medien tragen. Vorteil dieser Verfahrensvariante ist eine etwas größere Flexibilität gegenüber der vorgenannten Verfahrensvariante, allerdings ist sie nur vernünftig einsetzbar, wenn sichergestellt werden kann, dass auch mit am Druckbogen angebrachten adressatspezifischen Medien noch ein zuverlässiges Zusammentragen (z. B. über einen entsprechenden Anleger) möglich ist, Fehler also nur selten auftreten. Dies wird in der Regel bei Medien der Fall sein, die sich nicht allzusehr vom Format und der Art der Druckbogen unterscheiden.
  • Zum anderen ist es jedoch auch denkbar, dass bei Fertigstellung eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses zumindest die endgültige Zusammentragung eines fertigen Druckerzeugnisses erfolgt, bevor ein adressatspezifisches Medium angebracht wird. In diesem Fall werden also zunächst die Bögen eines Druckerzeugnisses zu einem noch anonymen Druckerzeugnis zusammengetragen und erst danach wird an einem entsprechenden Bogen dieses Druckerzeugnisses ein adressatspezifisches Medium angebracht, so dass das Druckerzeugnis nun adressatspezifisch ist. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass zwischen der Festlegung des Adressaten für ein Druckerzeugnis und der Fertigstellung dieses Druckerzeugnisses zum Versand weniger Schritte liegen als bei den beiden erstgenannten Verfahrensvarianten, so dass demzufolge auch weniger Fehler zu erwarten sind. Außerdem ist diese Vorgehensweise am ehesten mit den vom Stand der Technik her bekannten Methoden vereinbar. Anwenden lässt sich dieses Verfahren natürlich lediglich dann, wenn ein bereits zusammengetragenes Druckerzeugnis wieder so weit "geöffnet" werden kann, dass das jeweilige adressatspezifische Medium angebracht werden kann.
  • Es ist günstig, wenn die Fertigstellung eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses und die Herstellung der adressatspezifischen Medien in dem Sinne miteinander koordiniert werden, dass die Reihenfolge der Herstellung von adressatspezifischen Medien der Reihenfolge entspricht, in der die adressatspezifischen Druckerzeugnisse fertiggestellt werden, da dann eine korrekte Zuordnung von adressatspezifischen Medien und den entsprechenden Druckerzeugnissen relativ einfach gewährleistet ist. In diesem Fall kann die Bereitstellung der Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung auf Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur erfolgen, aufgrund derer bereits die Reihenfolge der Herstellung der entsprechenden adressatspezifischen Medien und der Fertigstellung der entsprechenden adressatspezifischen Druckerzeugnisse festgelegt war.
  • Bei entsprechender Komplexität der miteinander zu koordinierenden Herstellungsprozesse von adressatspezifischen Medien und von Druckerzeugnissen sowie der anschließenden Bereitstellung zum Versand sind jedoch mit relativ hoher Wahrscheinlichkeit Fehlzuordnungen zu erwarten. Um zu verhindern, dass in diesem Falle fehlerhafte adressatspezifische Druckerzeugnisse zum Versand bereitgestellt werden, ist bevorzugt vorgesehen, dass zusätzlich oder alternativ die Bereitstellung der Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung auf Grundlage von Informationen erfolgt, die von einem adressatspezifischen Medium getragen werden. Damit kann z.B. die auf einem aktuell zum Versand bereitzustellenden Druckerzeugnis vorzufindende adressatspezifische Information eines Mediums herangezogen werden, um weitere für den Versand des Druckerzeugnisses wichtige Informationen anzubringen (beispielsweise die Versandanschrift oder eine entsprechende Rechnung) oder es kann die tatsächlich erfasste adressatspezifische Information mit der entsprechenden, aus der Datenbankstruktur entnommenen Information verglichen werden, so dass Fehlzuordnungen leicht erfasst werden können.
  • Nachdem ein adressatspezifisches Druckerzeugnis im Wesentlichen komplett fertiggestellt ist, kann die Bereitstellung des Druckerzeugnisses für eine adressatspezifische Zustellung mittels in der Druck- und Verlagstechnik bekannter Verfahren auf relativ direktem Wege erfolgen, so dass nur in seltenen Fällen in diesem Stadium noch Fehlzuordnungen auftreten sollten. Dies trifft jedoch nicht zu, wenn die adressatspezifischen Medien nach ihrer Herstellung jeweils einem vorgesehenen Druckerzeugnis zuzuordnen sind. Aus diesem Grund ist es günstig, wenn das Fertigstellen eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses ferner das Auslesen und Abspeichern einer maschinenlesbaren Kennzeichnung eines adressatspezifischen Mediums in Zuordnung zum Anbringen des adressatspezifischen Mediums an einem Druckerzeugnis umfasst. Dann kann nämlich für die weitere Verarbeitung des mittlerweile adressatspezifischen Druckerzeugnisses die abgespeicherte maschinenlesbare Kennzeichnung herangezogen werden. Sollten Fehlzuordnungen zwischen einem Druckerzeugnis und einem adressatspezifischen Medium bis zu diesem Zeitpunkt aufgetreten sein, so kann durch das Auslesen und Abspeichern der tatsächlich vorliegenden maschinenlesbaren Kennzeichnung eines adressatspezifischen Mediums gewährleistet werden, dass der Fehler erkannt wird oder/und dass nachfolgend trotzdem eine dem jeweiligen Medium zugeordnete Versandadresse bzw. Rechnung angebracht wird.
  • Angesichts der Tatsache, dass wegen der unter Umständen stark unterschiedlichen Art und Formate von verschiedenen adressatspezifischen Medien untereinander sowie der adressatspezifischen Medien und des jeweiligen Druckererzeugnisses und der freien Anordnung eines adressatspezifischen Mediums auf einem Druckbogen eine genaue Festlegung der Positionierung einer Kennzeichung nicht möglich ist, scheint diese zusätzliche Maßnahme einen übermäßig großen Aufwand zu bedeuten, denn es müssen leistungsstarke und flexible Leseeinrichtungen eingesetzt werden. Allerdings hat sich gezeigt, dass gerade durch die maschinenlesbare Kennzeichnung eine äußerst geringe Fehlerquote erzielbar ist, die den erhöhten Aufwand letztendlich rechtfertigt.
  • Für den Fall, dass in bei Fertigstellung eines jeweiligen Druckerzeugnisses die maschinenlesbare Kennzeichnung ausgelesen und abgespeichert wird, kann ferner vorgesehen sein, dass die Herstellung der adressatspezifischen Medien ferner das Anbringen der maschinenlesbaren Kennzeichnung an jedem Medium umfasst. Die Anbringung erfolgt hierbei derart, dass mittels der maschinenlesbaren Kennzeichnung der dem Medium zugeordnete Adressat ermittelbar ist. Damit ist sichergestellt, dass jedes der adressatspezifischen Medien in unmittelbarer Zuordnung zu seiner Herstellung eine entsprechende maschinenlesbare Kennzeichnung erhält, bevorzugt unmittelbar nachdem das Medium hergestellt ist.
  • Es kann vorgesehen sein, dass zur Bereitstellung für eine adressatspezifische Zustellung weitere adressatspezifische Informationen an dem im Wesentlichen fertigen Druckerzeugnis auf Grundlage der abgespeicherten Kennzeichnung des im enthaltenen wenigstens einen adressatspezifischen Mediums oder/und auf Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur angebracht werden. Wie bereits erwähnt, können diese weitere adressatspezifische Informationen, insbesondere eine Zustelladresse an den vorbestimmten Adressaten oder eine entsprechend beigelegte Rechnung und dergleichen umfassen. Entsprechend den obigen Erläuterungen kann zur Abfrage von solchen Informationen die abgespeicherte Kennzeichnung dienen. Es kann hierbei zusätzlich oder alternativ auch auf die Datenbankstruktur zurückgegriffen werden.
  • Ferner ist bevorzugt vorgesehen, dass die maschinenlesbare Kennzeichnung auf optischem Wege ausgelesen wird. Hierzu stehen im Druck-/Verlags-/Versandwesen beispielsweise beim Sortieren von Briefen erprobte Verfahren zur Verfügung. Insbesondere kann vorgesehen sein, dass zur Erzeugung der maschinenlesbaren Kennzeichnung ein Text in einer maschinenlesbaren Schriftart, vorzugsweise einer OCR-Schriftart, auf dem Medium angebracht wird. Ein solcher Text kann etwa der Name oder/und die Adresse eines Adressaten sein, der/die ohnehin in vielen Fällen aufgedruckt werden soll. Um den Text eindeutig identifizieren zu können, bedient man sich einer maschinenlesbaren Schriftart. Hierzu sind z. B. OCR-Schriftarten ein im Stand der Technik sicher erprobtes Mittel. Es versteht sich, dass der maschinenlesbare Text auch zusätzlich zum eigentlich aufzudruckenden Text auf dem Medium angebracht werden kann, etwa wenn Name/Adresse in einer nicht maschinenlesbaren Schreibschrift gedruckt werden soll.
  • Ein Verfahren, bei dem eine maschinenlesbare Kennzeichnung in besonders fehlersicherer Weise auf einem Medium angebracht werden kann, besteht darin, dass die maschinenlesbare Kennzeichnung in der Form eines Bar-Codes auf dem Medium angebracht wird. Solche Bar-Codes werden in der Technik in vielfältiger Weise verwendet. Sie zeichnen sich vor allem dadurch aus, dass bei Erfassung der Kennzeichnung mittels entsprechender Bar-Code-Scanner nur sehr geringe Fehlerraten auftreten.
  • Die adressatspezifischen Druckerzeugnisse werden in der Regel in einer vorbestimmten Reihenfolge hergestellt, die durch entsprechende logistische Anforderungen, wie etwa die Folge der Auslieferungsrouten bzw. Zusammenfassung verschiedener Adressenbereiche zu gemeinsam auszuliefernden Einheiten vorgegeben ist. In solchen Fällen ist es dann vorteilhaft, wenn die zugehörigen adressatspezifischen Medien in einer entsprechenden Reihenfolge hergestellt werden oder nach Herstellung in eine solche Reihenfolge gebracht werden. Der Vorteil einer solchen Verfahrensweise liegt darin, dass zur Zuordnung eines jeweiligen adressatspezifischen Mediums zu dem ihm zugeordneten Druckerzeugnis lediglich die beiden "Stapel" in der vorbestimmten Reihenfolge abgearbeitet werden müssen.
  • Wenn eine maschinenlesbare Kennzeichnung verwendet wird, so kann vorgesehen sein, dass die maschinenlesbare Kennzeichnung einer laufenden Datensatznummer zugeordnet wird, die jeweils einem an einen bestimmten Adressaten zu versendenden Druckerzeugnis fortlaufend zugewiesen wird. Die Zuweisung erfolgt dabei günstigerweise in der vorbestimmten Reihenfolge, in der die Druckerzeugnisse herzustellen sind. Durch diese Vorgehensweise können die herzustellenden Druckerzeugnisse bereits vor Herstellung der Druckerzeugnisse und der adressatspezifischen Medien in eine für den Versand günstige Reihenfolge gebracht werden. Diese Reihenfolge legt dann die laufende Datensatznummer fest, anhand derer die Zuordnung einer irgendwann später erfassten maschinenlesbaren Kennzeichnung zu einem Datensatz direkt möglich ist.
  • Ist eine vorbestimmte Reihenfolge festgelegt, in der die adressatspezifischen Druckerzeugnisse hergestellt werden sollen, so kann vorteilhaft vorgesehen sein, dass die Reihenfolge der gelesenen Kennzeichnungen mit der vorbestimmten Reihenfolge verglichen wird und bei Erfassung von Unstimmigkeiten entsprechende Korrekturmaßnahmen durchgeführt werden. Sollte also eine Fehlzuordnung auftreten, z. B. weil an einem adressatspezifischen Druckerzeugnis ein falscher Adressaufkleber angebracht worden ist oder weil in einem der Druckerzeugnisse ein adressatspezifisches Medium angebracht worden ist, das einem anderen Druckerzeugnis zugeordnet sein sollte, so können so bald als möglich, auf alle Fälle noch vor Versenden der fertiggestellten Druckerzeugnisse die jeweiligen Druckerzeugnisse aus dem Produktionsablauf entfernt werden und eine erneute Herstellung des entsprechenden fehlerhaften Druckerzeugnisses ggf. ohne adressatspezifisches Medium lediglich mit aufgedruckter Adresse veranlasst werden (Nachdrucken). Bei Einbringen mehrerer, verschiedener adressatspezifischer Medien ist es denkbar, lediglich solche Seiten, die fehlerhafte adressatspezifische Medien tragen, gegen "anonyme" Seiten auszutauschen. Hierfür können entsprechend programmierte Fehlerszenarien vorgesehen sein. Insbesondere kann vorgesehen sein, das korrekte Anbringen für jedes adressatspezifische Medium unmittelbar zu kontrollieren. Es kann auch eine Abweichung der fertiggestellten Druckerzeugnisse von der vorbestimmten Reihenfolge durch Veranlassen einer entsprechenden Umsortierung vor dem endgültigen Bereitstellen zum Versand korrigiert werden.
  • Bei dem erfindungsgemäßen Verfahren ist auch bevorzugt vorgesehen, dass bei der Herstellung der adressatspezifischen Medien jeweils statische Informationen, die für eine Vielzahl von Medien identisch sind, getrennt von dynamischen Informationen, die für jedes Medium verschieden sind, aufbereitet oder/und angebracht werden. Insbesondere ist hierbei vorgesehen, dass zur Herstellung jeweils eines adressatspezifischen Mediums zwei einander ergänzende Druckvorlagen verwendet werden, wobei zum Druck der statischen Informationen eine erste Druckvorlage verwendet wird, die für alle adressatspezifischen Medien identisch ist. Zum Druck der dynamischen Informationen wird demgegenüber eine für jedes Medium zu erstellende zweite Druckvorlage verwendet. Ziel dieser Trennung von variablen Daten (beispielsweise Name und Adresse) und nichtvariablen Daten (beispielsweise das Layout einer Werbeanzeige) ist die zum Teil erhebliche Reduzierung der bei hohen Auflagen entstehenden Datenmenge, da häufig die nichtvariablen Daten eine weitaus größere Datenmenge umfassen als die variablen Daten eines adressatspezifischen Mediums. Die Erstellung der jeweiligen Satzdokumente für die nichtvariablen Daten bzw. die variablen Daten, kann mit gängigen Techniken, vorzugsweise computergestützt, erfolgen.
  • Zur Steigerung der Effizienz bei der Herstellung der adressatspezifischen Medien kann vorgesehen sein, dass pro Arbeitsgang mehrere adressatspezifische Medien hergestellt werden, wobei die Medien in einer Reihenfolge hergestellt werden, bei der pro Arbeitsgang möglichst viel Medien gleichzeitig hergestellt werden können. Insbesondere kann dabei vorgesehen sein, dass die Medien bei ihrer Herstellung temporär in eine andere Reihenfolge als die vorbestimmte Reihenfolge gebracht werden. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um bei gedruckten Medien (Postkarten) immer einen möglichst großen Anteil der Fläche eines Druckbogens ausnutzen zu können. Nach Fertigstellung werden die Medien dann ggf. wieder in die vorbestimmte Reihenfolge gebracht, um die weiteren Arbeitsgänge wie oben beschrieben durchführen zu können.
  • Mittels des Verfahrens der vorliegenden Erfindung können eine Vielzahl verschiedener Medien als adressatspezifische Medien verwendet werden, beispielsweise kleinformatigere Druckerzeugnisse, vorzugsweise Karten, Postkarten oder Coupons (z.B. Rabattcoupons) auf die zumindest der Name des Adressaten aufgedruckt wird. Daneben ist es aber durchaus denkbar, als adressatspezifische Medien CDs, Probepackungen (z. B. Parfums, Cremes oder Ähnliches), Textilien usw. zu verwenden. Als Druckerzeugnisse kommen vor allem geheftete oder klebegebundene Zeitschriften oder sonstige Broschüren in Frage.
  • Zur Durchführung des Verfahrens wird gemäß einem zweiten Aspekt der vorliegenden Erfindung ein System zur Herstellung von adressatspezifischen Druckerzeugnissen gemäß Anspruch 22 vorgeschlagen, wobei das System umfasst:
    • eine EDV-gestützte Datenbank mit einer Datenbankstruktur, die jeweils einem Adressaten eines Druckerzeugnisses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren,
    • eine Druckerzeugnisproduktionseinheit zum Drucken eines Deckblatts eines jeweiligen fertiggestellten Druckerzeugnisses sowie einer Mehrzahl von Innenseiten des fertiggestellten Druckerzeugnisses bildenden Druckbögen, Zusammentragen des Deckblatts und der Mehrzahl von Druckbögen, und Heften oder Binden der Mehrzahl von Druckbögen einschließlich Deckblatt, wobei wenigstens an einem der Druckbögen, dem adressatspezifischen Druckbogen, an wenigstens einer vorbestimmten Stelle adressatspezifische Information anbringbar ist, und
    • eine Versandeinheit, um das im Wesentlichen fertiggestellte jeweilige Druckerzeugnis für den Versand bereitzustellen,
    • wenigstens eine Medienherstellungseinheit zur Herstellung einer Mehrzahl von adressatspezifischen Medien, deren Format sich von dem Format des jeweiligen Druckerzeugnisses unterscheidet, wobei jedes Medium für einen Adressaten spezifische Informationen enthält,
      dadurch gekennzeichnet,
    • dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit wenigstens eine Medienanbringungseinheit umfasst, zum Anbringen wenigstens eines aus der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien an dem wenigstens einen adressatspezifischen Druckbogen auf einer Innenseite des Druckerzeugnisses, und
    • dass die Versandeinheit, die Druckerzeugnisproduktionseinheit sowie die Medienherstellungseinheit derart aufeinander abgestimmt betreibbar sind, dass die durch wenigstens ein adressatspezifisches Medium adressatspezifisch gemachten Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung bereitstellbar sind.
  • Vorzugsweise sind an dem jeweiligen Druckerzeugnis mehrere adressatspezifische Medien anbringbar.
  • Die Druckerzeugnisproduktionseinheit kann beispeilsweise einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses umfassen, wobei einem zum Zusammentragen des adressatspezifischen Druckbogens (dem adressatspezifisches Medium/adressatspezifische Medien zugeordnet sind) vorgesehenen Anleger jeweils eine Medienanbringungseinheit vorgeschaltet ist. Bei dieser Ausgestaltung kann die bekannte Anordnung eines Sammelhefters verwendet werden, so dass eine Umrüstung bestehender Anlagen verhältnismäßig einfach möglich ist. Es muss lediglich einem jeweils für den adressatspezifischen Bogen vorgesehenen der Anleger die zusätzliche Medienanbringungseinheit vorgeschaltet werden oder der jeweilige herkömmliche Anleger durch einen Anleger erstetzt werden, der über die zusätzliche Medienanbringungsfunktion verfügt. Allerdings ist Voraussetzung, dass der Anleger auch mit den mit adressatsezifischem Medium versehenen Druckbögen zuverlässig arbeitet. Dies kann bei etwas sperrigeren Medien, z. B. dicke Kartons, Broschüren oder CDs zu Problemen führen.
  • Alternativ kann vorgesehen sein dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses umfasst, wobei die Medienanbringungseinheit den Anlegern nachgeschaltet ist. Auch hier sind am Sammelhefter keine Umbauten erforderlich, es muss lediglich eine Medienanbringungseinheit zusätzlich in den Arbeitswegweg zwischen den Anlegern und der Heft- oder Bindestation eingefügt werden. Die Flexibilität ist hier sogar noch größer als im verangehend beschriebenen Fall, da mit ein und derselben Medienanbringungseinheit adressatspezifische Medien auf jeder Seite des Druckerzeugnisses angebracht werden können. Da es aber erforderlich ist, bei einem bereits zusammengetragenen Druckerzeugnis nachträglich die Seiten aufzufächern eignet sich dieses Verfahren vor allem dann, wenn kleine, flache und leicht handhabbare (z.B. entsprechend biegsame) Medien wie Coupons angebracht werden sollen.
  • Es ist auch möglich, dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses umfasst, wobei einem zum Zusammentragen eines mit adressatspezifischem Medium/adressatspezifischen Medien adressatspezifisch zu machenden Druckbogens vorgesehenen Anleger jeweils eine Medienanbringungseinheit unmittelbar nachgeschaltet ist. In diesem Fall braucht man für jeden adressatspezifisch zu machenden Druckbogen eine eigene Medienanbringungseinheit, die zudem im Arbeitsweg der Druckbögen zwischen den Anlegern angeordnet ist. Diese Variante ist also entsprechend aufwändig. Sie bietet dafür den Vorteil, dass am gerade außen bzw. oben liegendenden Druckbogen sehr leicht auch komplexe Medien angebracht werden können.
  • Bevorzugt ist der Medienanbringungseinheit eine Informationserfassungseinheit zugeordnet, welche dafür ausgelegt ist, auf den Medien enthaltende Information zu erfassen, mittels derer der dem Medium zugeordnete Adressat ermittelbar ist. Die Informationserfassungseinheit kann hierbei direkt in die Medienanbringungseinheit integriert sein. Alternativ ist es auch denkbar, die Informationserfassungseinheit der Medienanbringungseinheit vorzulagern oder nachzulagern, jedoch ist es in diesem Fall wichtig, dafür Sorge zu tragen, dass die Erfassung der auf dem Medium enthaltenen adressatspezifischen Information in fester Zuordnung zum Anbringen des Mediums erfolgt.
  • Die Informationserfassungseinheit kann neben einem Sensor zur Erfassung wenigstens eines Teils der adressatspezifischen Information auf einem Medium einen Speicher umfassen, um die erfasste adressatspezifische Information abzuspeichern. Anhand dieser abgespeicherten Information kann dann später der dem entsprechenden Druckerzeugnis zugeordnete Adressat jederzeit ermittelt werden, so dass dementsprechend weitere adressatspezifische Informationen, beispielsweise Adressaufkleber, an dem Druckerzeugnis angebracht werden können.
  • Zur Erzeugung der Information auf den jeweiligen adressatspezifischen Medien, mittels derer der dem Medium zugeordnete Adressat ermittelbar ist, ist bevorzugt vorgesehen, dass der Medienherstellungseinheit eine dementsprechende ausgelegte Informationsübertragungseinheit zugeordnet ist. Diese Informationsübertragungseinheit sorgt dafür, dass in direkter Zuordnung zur der Herstellung eines adressatspezifischen Mediums eine entsprechende, bevorzugt maschinenlesbare Kennzeichnung an diesem Medium angebracht wird.
  • Die Informationserfassungseinheit bzw. die Informationsübertragungseinheit sind bevorzugt zur Erfassung bzw. Übertragung von Signalen auf optischem Wege ausgelegte Vorrichtungen, insbesondere ein OCR-Schriftscanner bzw. ein OCR-Schriftdrucker oder ein Bar-Code-Scanner bzw. ein Bar-Code-Drucker. Beide Arten von Systemen sind im Stand der Technik wohl bekannt und ausreichend erprobt. Das erfindungsgemäße System kann beispielsweise eine Medienherstellungseinheit umfassen, die zur Herstellung von kleinformatigen Druckerzeugnissen, vorzugsweise Karten, Postkarten oder Coupons (z.B. Rabattcoupons) ausgebildet ist. Dementsprechend ist dann die Medienanbringungseinheit zum Anbringen von Postkarten oder kleinformatigeren Druckerzeugnissen, vorzugsweise Karten, Postkarten oder Coupons (z.B. Rabattcoupons) an Druckerzeugnissen ausgebildet. Auch hier sei nochmals betont, dass dies lediglich eine Möglichkeit aus einer Vielzahl anderer denkbarer Varianten darstellt, beispielsweise können Medienherstellungseinheit bzw. Medienanbringungseinheit zur Herstellung bzw. zum Anbringen von CDs, Textilien, Probepackungen und dergleichen ausgebildet sein.
  • Das System ist bevorzugt zur Herstellung von gehefteten oder klebegebundenen Zeitschriften oder Broschüren ausgelegt.
  • Die Erfindung wird im Folgenden anhand eines bevorzugten Ausführungsbeispiels detailliert beschrieben. Es zeigt:
    • Fig. 1
    ein Flussdiagramm zur Erläuterung der ersten Schritte im Produktionsablauf bei der Herstellung von Druckerzeugnissen, an die adressatspezifische Medien nach dem erfindungsgemäßen Verfahren angebracht werden.
    Fig. 2
    die Fortsetzung des in Fig. 1 gezeigten Produktionsablaufs.
    Fig. 3
    die Fortsetzung des in Fig. 2 gezeigten Produktionsablaufs.
    Fig. 4
    ein schematisches Blockdiagramm eines zur Durchführung des erfindungsgemäßen Verfahrens vorgesehenen Systems zur Herstellung von Druckerzeugnissen mit daran angebrachten adressatspezifischen Medien.
  • Mittels des erfindungsgemäßen Verfahrens sollen personalisierte Druckerzeugnisse, insbesondere im Abonnement vertriebene Zeischriften, hergestellt werden. Hierbei wird eine auf einen jeweiligen, bekannten Abonnenten personalisierte (Post-)Karte oder Rabattcoupon auf eine vorgefertigte Anzeige geklebt, die in einer von dem jeweiligen Abonnenten abonnierten Zeitschrift abgedruckt ist. Hierbei muss sichergestellt sein, dass bei der Herstellung der Zeitschrift die personalisierte Karte entsprechend der späteren Versandadressierung in der Zeitschrift angebracht wird, so dass jeder Abonnent die an ihn adressierte Zeitung/Zeitschrift mit der an ihn persönlich gerichteten Karte mit Werbebotschaft erhält.
  • Die Fig. 1 bis 3 zeigen in Form eines Flussdiagramms den Produktionsablaufplan der Herstellung von derartigen im Abonnement vertriebenen Zeitschriften nach dem erfindungsgemäßen Verfahren. In die Zeitschriften werden Karten eingeklebt, die für einen jeweiligen Abonnenten personalisierte, d. h. adressatspezifische Informationen enthalten (so genannte "Direct AD™"). Ein Hauptvorteil von DirectAd's liegt in der persönlichen Ansprache des Lesers, die einen "Dialog" zwischen dem Leser und dem Werbetreibenden ermöglicht. Weitere Vorteile liegen in der zielgenauen Zustellung, da die Leser in der Regel ihre Zeitschriften bezahlen und deshalb dafür sorgen, dass ihre gespeicherten Personendaten auf aktuellem Stand sind, sowie auf der Kostenseite, da die Portokosten für die Werbung eingespart werden können.
  • Voraussetzung für die individuelle Ansprache eines einzelnen Zeitschriftenkunden über personalisierte Werbebotschaften mittels der Direct AD's™ ist eine Kundendatenbank. Eine solche Kundendatenbank wird in der Regel von dem Zeitschriftenverlag einer Abonnementzeitschrift geliefert und enthält neben den Adressinformationen des Abonnenten möglichst viele weitere adressatspezifische Angaben, beispielsweise über das Leseverhalten des jeweiligen Adressaten, aus denen persönliche Botschaften für das Werbemedium generiert werden können. Die Datenbank stellt somit ein für einen jeweiligen Adressaten spezifisches "Adressatprofil" zur Verfügung.
  • Nach Eingang dieser Datenbank (Schritt 2 in Fig. 1) wird diese zunächst einer Prüfung unterzogen. Hierbei wird einerseits geprüft, ob die über irgendein gängiges Datenübertragungsverfahren (beispielsweise ISDN, FTP, CD, usw.) empfangenen Daten ein übliches Datenformat aufweisen (z. B. dbase-, EXCEL-, Textdatei) oder ob sich die Daten wenigstens in eines der gängigen Datenbankdateiformate konvertieren lassen. Andererseits wird auch geprüft, ob alle Datensätze vollständig sind und ob die benötigten Datenfelder vorhanden sind. Dieser Arbeitsgang erfolgt in der Regel individuell je nach Anforderung.
  • Danach erfolgt in Schritt 4 die Zuordnung verschiedener Layout Motive der Werbung zu jedem Kunden. Hierbei können beispielsweise für die Werbung einer bestimmten Firma je nach Zeitschrift und Informationen aus dem Adressatprofil unterschiedliche Werbebotschaften dem Kunden zugeordnet werden. Falls notwendig, kann in diesem Arbeitsschritt auch die entsprechende Anredesteuerung anhand des Adressatprofils generiert werden. Hierbei werden je nach den Anforderungen auf Grundlage der in der Kundendatenbank vorhandenen Datenfelder mittels an sich bekannter Datenbankbefehle weitere Datenfelder angelegt und diese beispielsweise mit dem zu verwendenden Motivnamen oder der persönlichen Anrede des Kunden belegt.
  • Die in Schritt 4 erzeugten Datensätze werden anschließend in Schritt 5 weiter im Sinne einer möglichst effizienten Auslieferung aufbereitet. Diese Aufbereitung beinhaltet vor allem eine Sortierung der Datensätze nach den Richtlinien der zentralen Bundfertigung (ZEBU) der Deutschen Post AG, um die Produktionsreihenfolge der Druckerzeugnisse an die logistischen Anforderungen (beispielsweise die Folge der Auslieferungsrouten der Deutschen Post AG) anzupassen. Die Aufbereitung erfolgt softwaregestützt, beispielsweise durch die Software "ICOM Infopress". Parallel zu der Aufbereitung werden bereits in diesem Arbeitsgang, ebenfalls unterstützt durch die "ICOM Infopress" Software, die zum Kennzeichnen der nach der Produktion entsprechend den genannten Regeln zu verpackenden Zeitschriften benötigten Bundaufschrifts- und Palettenaufschriftszettel gedruckt.
  • Anschließend erfolgt in Schritt 6 eine temporäre erneute Umsortierung der Datensätze, um eine optimale Ausnutzung der Druckbogen während des Digitaldruckprozesses der die personalisierten Werbebotschaften tragenden Karten zu erreichen. In der Regel ist es nämlich aus Kostengründen bei der Herstellung der die personalisierten Werbebotschaften tragenden Karten erforderlich, je Druckbogen mehrere verschiedene personalisierte Karten zu drucken. Deshalb wird die Datenstruktur, d. h. insbesondere die Reihenfolge, in der die Karten zu drucken sind, an die in Abhängigkeit von Endformat und geplanter Weiterverarbeitung im Sinne einer möglichst effizienten Ausnutzung eines einzelnen Druckbogens erforderliche Reihenfolge angepasst. Dieser Arbeitsschritt erfolgt bevorzugt in der Weise, dass durch Datenbankbefehle neue, in der Struktur mit der aufbereiteten Kundendatenbank identische Datenfelder angelegt werden und die dementsprechenden Teile der Kundendatenbank in diese so genannte Druckdatenbank übertragen werden. Anschließend ist somit jeder neue Datensatz dieser für den Druck aufbereiteten Datenbank mit den entsprechend einer optimierten Ausnutzung einzelner Druckbögen umsortierten Daten der Kundendatenbank hinterlegt. Nach erfolgter Verarbeitung, d. h. Drucken, Lackieren und Schneiden der Karten wird die Reihenfolge der nun adressatspezfische Informationen tragenden Karten wieder zu der in Schritt 5 festgelegten Reihenfolge zurücksortiert.
  • Zur Erstellung einer eine bestimmte Werbebotschaft tragenden Karte sind weiterhin Grafikdaten betreffend die Gestaltung der/des Kartenlayouts erforderlich. Diese Grafikdaten können vom jeweiligen Anzeigenkunden in entsprechender Weise wie die Datenbank erhalten werden oder es können seitens des Verlags/der Druckerei eigene Gestaltungen entworfen werden (siehe Schritt 1). Ein solches Layout enthält in der Regel an der Stelle, an der später in den einzelnen Karten adressatspezifische Informationen erscheinen sollen, lediglich einen Mustertext bzw. einen Platzhalter. In Schritt 3 wird nach einem oder mehreren Probedrucken des Kartenlayouts dieses vom Verlag und dem Anzeigenkunden geprüft und zum Druck freigegeben.
  • Danach kann die in Fig. 2 gezeigte eigentliche Herstellung der adressatspezifische Informationen tragenden Werbekarten durchgeführt werden. Für den Teil der Daten, der lediglich statisch ist, d. h. der für alle zu druckenden Werbekarten identisch ist, wird jeweils getrennt für die Vorder- und Rückseite der Karte je eine Satzdatei erstellt (Schritt 7 und 8). Auch hierbei wird darauf geachtet, dass die Anzahl, Reihenfolge und Anordnung von je Druckbogen gedruckten Karten entsprechend der in Schritt 6 erzeugten Druckdatenbank in der optimalen Reihenfolge erfolgt. Da alle Karten die gleichen Grafik- und Textelemente enthalten, ist in diesem Fall für die Vorder- und Rückseite der Karte eine lediglich einseitige Satzdatei erforderlich, die für alle Druckbogen verwendet werden kann. Aus dieser einseitigen Satzdatei wird in den Schritten 14 und 15 jeweils für die Kartenvorder- und Kartenrückseiten eines Druckbogens eine entsprechende Postscriptdatei für den Digitaldruck erzeugt.
  • Bei der Behandlung der aus der Kundendatenbank extrahierten variablen Daten (d. h. Daten, die adressatspezifisch sind und die sich deshalb von Karte zu Karte unterscheiden) wird ebenfalls auf Grundlage der in Schritt 6 erzeugten Druckatenbank und der Layoutvorgaben des Anzeigenkunden (z. B. Schriftart) je ein Satzdokument für die Vorderseite (Schritt 9) und für die Rückseite (Schritt 10) der Karten eines jeweiligen Druckbogens mit der in Schritt 6 bestimmten optimalen Anzahl, Reihenfolge und Anordnung von einzelnen Karten angelegt. Diese in Schritt 9 und 10 erzeugten Satzdokumente enthalten ausschließlich variable Daten. Da die variablen Daten für jede der adressatspezifischen Karten verschieden sind, muss natürlich auch für jeden zu druckenden Druckbogen ein eigenes Satzdokument angelegt werden. Durch die Trennung von variablen und nichtvariablen Daten kann eine in den meisten Fällen erhebliche Reduzierung der insbesondere durch die hohen Auflagen entstehenden großen Datenmenge erreicht werden und damit der gesamte Produktionsablauf optimiert werden.
  • Die hier beschriebenen Prozesse können mit herkömmlichen Layoutprogrammen durchgeführt werden, vorzugsweise wird hierfür das Layoutprogramm "Quark-XPress" (Version 4.1 für MacIntosh) zusammen mit der Xtension für Quark XPress "Meadows Informations Systems - Design Merge Pro" (Version 4.18) verwendet, um die einzelnen variablen Felder der jeweiligen Satzdatei den jeweiligen Datenfeldern der Druckdatenbank zuzuweisen. Mittels des Programms Design Merge Pro wird auch aus den einseitigen, mit der Druckdatenbank verknüpften Dokumenten in den Arbeitsschritten 10 und 11 für Vorder- und Rückseite jeweils ein mehrseitiges Satzdokument erzeugt. Jede Seite dieses mehrseitigen Satzdokuments entspricht dabei einem Druckbogen und enthält jeweils die Informationen der Datensätze der Druckdatenbank.
  • In den Schritten 12 und 13 erfolgt für jede der adressatspezifischen Karten eines Druckbogens eine softwaregestützte Prüfung und Anpassung der variablen Daten an die durch das Layout der Karte vorgegebenen Textfelder. Bei dieser Prozedur, die mittels der Quark XPress Xtension "Meadows Informations Systems - Copy Fit (Version 1.18)" erfolgt, werden Bilddaten automatisch auf die richtige Größe verkleinert oder vergrößert und Textfelder nach definierbaren Regeln angepasst. Vorzugsweise werden durch schrittweise Reduzierung von Schriftgrad und - Spationierung Textdatenfelder, deren Inhalt für den definierten Textrahmen zu groß ist, schrittweise an das Layout angepasst. Analog ist eine Anpassung von variierenden Bilddatenfeldern an den zugrunde liegenden Bildrahmen möglich.
  • Anschließend werden in den Schritten 16 und 17 die beiden vielseitigen Satzdateien über Standard-Druckertreiber in PostScript konvertiert, welches die Seitenbeschreibungssprache der hier eingesetzten Digitaldruckmaschinen ist.
  • In den Schritten 18 und 19 erfolgt in einer Medienherstellungseinheit der Druck der adressatspezifische Informationen tragenden Karten. Dies kann z.B. mittels eines IBM-Infocolor 70 Farblaserdruckers oder vorzugsweise mittels einer Digitaldruckmaschine "MAN Roland DICO-Press 500" geschehen. Hierbei wird zum Verbinden der einander zugeordneten in Post-Scriptdateien mit variablen und statischen Informationen ein so genanntes "Bookticket" erzeugt. Dies kann beispielsweise per Hand mithilfe eines Editors nach definierter Syntax des Herstellers geschehen. Das Bookticket gibt dem der Druckmaschine vorgelagerten Barco-Printstreamer alle benötigten Informationen bezüglich Druck bzw. Eindruck der variablen Informationen. Im Anschluss an den Druckvorgang erfolgt in der Regel eine Lackierung der Motivseite einer Karte mit UV-Lack (Schritt 20, siehe Fig. 3). Wie bereits erwähnt, werden anschließend die erzeugten Karten aus den jeweiligen Druckbögen ausgeschnitten, zurechtgeschnitten und in der Versandreihenfolge der Trägerzeitschriften (bestimmt in Schritt 6) sortiert.
  • Wichtig für weitere Verarbeitung der adressatspezifischen Karten gemäß dem vorliegenden Verfahren ist, dass vorzugsweise bereits beim Erzeugen der Satzdatei für einen jeweiligen Druckbogen, unter Umständen auch noch nach dem Erzeugen der vielseitigen Satzdatei für alle Druckbogen bzw. nach Herstellung der Karten für jede einzelne adressatspezifische Karte eine maschinenlesbare Kodierung dieser Karte erfolgen muss. Hierbei erfolgt diese maschinenlesbare Kodierung der einzelnen adressatspezifischen Karte dadurch, dass jeder Karte eine laufende Nummer des ihr zugrundeliegenden Datensatzes zugeordnet wird und auf der Karte selbst ein Text, d.h. eine die jeweilige Karte eindeutig identifizierende Zeichenkette, in einer maschinenlesbaren Schriftart vorgesehen wird. Auf diese Weise kann später durch Erfassen der maschinenlesbaren Kodierung einer adressatspezifischen Karte über die Datensatznummer leicht der mit ihr verknüpfte Datensatz der Druckdatenbank bzw. der Kundendatenbank ermittelt werden.
  • Sollten als auf der Karte anzubringender Text nicht maschinenlesbare Schriftarten (z. B. Schreibschriften) verwendet werden, so wird die eindeutige, laufende Datensatznummer in das Satzdokument der variablen Daten für die Werbepostkarte auf der entsprechenden Stelle auf der Vorderseite eingefügt. Dies kann beispielsweise in einer maschinenlesbaren OCR-Schriftart oder mittels eines Bar-Codes geschehen.
  • Parallel zu den hier beschriebenen Vorgängen zur Erzeugung der adressatspezifische Informationen tragenden Karten werden die einzelnen Bogen der "Trägerzeitschrift" in an sich bekannter Weise gedruckt (Fig. 3, Schritt 21). Um eine eine adressatspezifische Information tragende Karte an der ihr jeweils zugeordneten Stelle der ihr zugeordneten Trägerzeitschrift anzubringen, wird zunächst in Schritt 22 die vorzugsweise als OCR-Schrift auf der Karte eingedruckte Kodierung (z. B. die Datensatznummer) ausgelesen. Das Auslesen erfolgt durch eine Kamera, die an dem hier vorzugsweise zum Aufkleben der Karten eingesetzten "Heidelberger Druckmaschinen AG Kartenkleber WK 400" vorgesehen ist. (Alternativ könnte z.B. auch ein "Müller Martini Kartenkleber 315" eingesetzt werden). Diese Kamera ist direkt mit der Steuersoftware des zum Heften und Direktadressieren der Druckerzeugnisse vorzugsweise verwendeten Sammelhefters "Heidelberger Druckmaschinen AG Sammelhefter ST 400" (alternativ könnte auch ein Sammelhefter "Müller Martini Prima SB" eingesetzt werden) verbunden, wobei der Kartenkleber hierbei ebenfalls in den Sammelhefter integriert ist. Hierbei wird noch vor dem Zusammentragen und Heften der kompletten Zeitschrift die jeweils einem zusammenzutragenden Druckerzeugnis zugeordnete einzelne Karte im Kartenkleber auf den dafür vorgesehenen Bogen an die entsprechende Stelle aufgeklebt. Gleichzeitig erfolgt durch die Steuersoftware der Sammelhefters die Schrifterkennung, d. h. das Auslesen und Abspeichern der auf der adressatspezifischen Karte enthaltenen maschinenlesbaren Kennzeichnung. Danach wird anhand dieser maschinenlesbaren Kennzeichnung ein Vergleich mit der in Versandreihenfolge sortierten Kundendatenbank durchgeführt (Schritt 25). Anhand dieses Vergleichs werden aus der Datenbank (Kundendatenbank bzw. Druckdatenbank) noch weitere Daten, beispielsweise Sender- und Empfängeradresse, ermittelt.
  • Nach dem Anbringen der Karte mit der adressatspezifischen Botschaft werden alle Bogen der "Trägerzeitschrift" im Sammelhefter zusammengetragen (Schritt 24). Anschließend erfolgt in Schritt 26 beim Fertigmachen des Druckerzeugnisses zum Versand der Eindruck von Sender- und Empfängeradresse der Zeitschrift anhand des in Schritt 25 durchgeführten Vergleichs. Dieser Arbeitsgang erfolgt im Sammelhefter im herkömmlich bekannten Inkjet-Druckverfahren durch handelsübliche Inkjet-Druckköpfe und wird durch die Software des Sammelhefters gesteuert. Abschließend erfolgt das Heften der Zeitschrift ebenfalls im Sammelhefter.
  • Sollten in Schritt 25 oder/und bei einem späteren Kontrolllesen kurz vor Versandbereitstellung fertiger Druckerzeugnisse fehlerhaft eingeordnete oder fehlende adressatspezifische Medien an einem Druckerzeugnis erkannt werden, so wird ein Fehlerprotokoll generiert, welches im Anschluss an die Produktion als Grundlage für notwendige Korrekturen, z. B. eventuelle Nachdrucke oder manuelle Umsortierung einzelner Zeitschriften, dient.
  • Für den Fall, dass an einem Druckerzeugnis drei verschiedene adressatspezifische Medien an verschiedenen Seiten anzubringen sind, kann beispiels weise folgendes Fehlerszenario vorprogrammiertsein. Grundsätzliches Ziel bei diesem Szenario ist es, sicherzustellen, dass nur für einen spezifischen Adressaten vorgesehene adressatspezifische Medien tatsächlich ausgeliefert werden und fehlerhafte Seiten durch unpersonalisierte Seiten ersetzt werden. Hierbei soll erreicht werden, dass mindestens zwei von drei adressatspezifischen Medien an die richtige Stelle in das Druckerzeugnis eingeklebt werden.
  • Sollte festgestellt werden, dass die adressatspezifischen Medien zumindest teilweise falsch sortiert sind, so wird der Produktionsablauf angehalten und in einer Extra-Maschine die adressatspezifischen Medien neu sortiert. Gleichzeitig wird bei angehaltener Produktion offline die Ursache des Fehlers gesucht und behoben.
  • Wird an eines der adressatspezifischen Medien vor dem Anbringen nicht aus seinem entsprechend vorgesehenen Magazin abgezogen, so wird ein unpersonalisiertes Druckerzeugnis gedruckt, sofern der Fehler bereits beim ersten adressatspezifischen Medium aufgetreten ist. Anschließend wird der Fehler an dem ersten Magazin behoben. Die Adresssoftware erhält eine Anweisung, sich einen "Puffer" zu merken, d.h. auf das unpersonalisierte Druckerzeugnis keine Adresse aufzudrucken. Anschließend wird der Produktionsablauf normal fortgesetzt. Tritt der Fehler erst beim zweiten oder dritten adressat-spezifischen Medium auf, so ist das Zwischenschieben eines unpersonalisierten Druckerzeugnisses nicht mehr möglich und es wird lediglich die Produktion angehalten, der Fehler an dem entsprechenden Magazin behoben und danach die Produktion fortgesetzt, wobei im nächstfolgenden Druckerzeugnis anstelle von Seiten mit bereits eingeklebten adressatspezifischen Medien unpersonalisierte Seiten eingefügt werden.
  • Werden aus einem der Magazine mehrere adressatspezifische Medien gleichzeitig abgezogen, so würden in der Folge nicht identische Adressen einem Druckerzeugnis zugeordnet. Auch in diesem Fall wird die Produktion angehalten und der Fehler an dem jeweiligen Magazin behoben.
  • Weiterhin ist denkbar, dass ein Fehler erst auftritt, nachdem ein adressatspezifisches Medium aus seinem Magazin abgezogen worden ist, aber am Druckerzeugnis nicht haftet bzw. herunterfällt. In diesem Fall wird die Produktion dann nicht angehalten, wenn mindestens zwei von drei adressatspezifischen Medien pro Druckerzeugnis korrekt angebracht worden sind, da sich ein derartiger Fehler bei der Produktion der nachfolgenden Druckerzeugnisse nicht auswirkt. Werden jedoch weniger als zwei von drei adressatspezifischen Medien an einem Heft angebracht, so wird die Produktion zur Fehlersuche angehalten.
  • Schließlich ist denkbar, dass, z.B. weil ein adressatspezifisches Medium an einer falschen Stelle aufgeklebt wird, beim nachfolgenden Aufkleben des tatsächlich für diese Stelle vorgesehenen adressatspezifischen Mediums ein Fehler bemerkt wird. Passiert dies bereits beim ersten anzubringenden adressatspezifischen Medium, so wird die Produktion angehalten, die fehlerhafte Signatur (bzw. die betroffene Seite) ausgetauscht und danach die Produktion fortgesetzt. Passiert dies erst beim zweiten adressatspezifischen Medium, so wird die fehlerhafte Signatur zusammen mit dem bereits daran angebrachten ersten adressatspezifischen Medium ausgeworfen und eine sofortige Neusortierung mit "guten" Signaturen und dem zweiten sowie dritten adressatspezifischen Medium veranlasst. Tritt der Fehler beim dritten adressatspezifischen Medium auf, so wird die fehlerhafte Signatur mit dem ersten oder zweiten adressatspezifischen Medium ausgeworfen, sowie das noch nicht aufgeklebte dritte adressatspezifische Medium ausgeworfen. Per Software wird der Fehler in der Liste der neu zu sortierenden Druckerzeugnisse ohne adressatspezifische Medien vermerkt.
  • Fig. 4 zeigt ein schematisches Blockdiagramm eines zur Durchführung des beschriebenen Verfahrens geeigneten Systems zur Herstellung von Druckerzeugnissen. Bei dem in Fig. 4 gezeigten System werden, wie an sich bekannt, in einer Druckerzeugnisproduktionseinheit 100 einzelne Druckbogen einer herzustellenden Zeitschrift über eine Sammelkette 110 zusammengetragen bzw. zusammengelegt, um anschließend in einem Heftaggregat 112 zusammengeheftet und daran anschließend in einer Versandeinheit 114 zum Versand bereitgestellt zu werden. Die Versandeinheit 114 umfasst dabei auch eine Kontrollfunktion für die fertiggestellten Druckerzeugnisse, so dass fehlerhafte Druckerzeugnisse noch vor dem Versand in einen Fehlerstapel 116 aussortiert werden können. Die einzelnen zusammenzutragenden Druckbogen werden der Sammelkette 110 über entsprechende Anleger zugeführt, von denen in Fig. 4 drei beispielhaft mit 118a, 118b, 118c bezeichnet sind. Die Anleger 118a bis 118c umfassen jeweils einen Stapel von gleichartigen Druckbögen 120a, 120b, 120c, von denen beim Zusammentragen jeweils ein Bogen abgezogen und auf die Sammelkette 110 abgelegt wird. Die Steuerung der einzelnen Anleger 120a bis 120c, der Sammelkette 110, des Heftaggregats 112 sowie der Versandeinheit 114 wird durch eine dementsprechende Steuereinheit 118 (sogenannter "Selective Binding Controller") erledigt, die mit jeder der genannten Maschinen zum Austausch von Daten bzw. Steuerbefehlen verbunden ist (gestrichelte Linien in Fig. 4). Um im Rahmen der Fertigstellung zum Versand, beispielsweise in der Versandeinheit 114, auch Namen und Adressen von Abonnenten aufdrucken zu können, ist die Steuereinheit 118 mit einem Datenbanksystem 115 verbunden, in dem eine Kundendatenbank gespeichert ist.
  • Das in Fig. 4 gezeigte System umfasst weiterhin eine Herstellungseinheit 122 für adressatspezifische Medien 126. Mittels der Medienherstellungseinheit 122 sind beispielsweise einer bestimmten Werbeanzeige zugeordnete Postkarten herstellbar, auf die zusätzlich zu der Werbungsinformation eine adressatspezifische Information, beispielsweise der Name des Abonnenten, aufgedruckt ist. Diese adressatspezifischen Medien 26 sollen an den Druckerzeugnissen angebracht werden, derart, dass jedem einem bestimmten Abonnenten zugeordneten Druckerzeugnis auch das ihm jeweils zugeordnete adressatspezifische Medium 126 angebracht ist. Die Medienherstellungseinheit 122 ist ebenfalls mit dem die Kundendatenbank tragenden EDV-gestützten Datenbanksystem 115 verbunden, um die entsprechenden adressatspezifischen Informationen sowie die Reihenfolge, in der die Herstellung der Medien 126 erfolgen soll, abfragen zu können.
  • Der die Anleger 118a bis 118c, die Sammelkette 110, das Heftaggregat 112 sowie die Steuereinheit 118 umfassenden Druckerzeugnis- Produktionseinheit 100 ist außerdem eine Medienanbringungseinheit 124 zugeordnet, mittels derer jeweils ein adressatspezifisches Medium 126 an einem dafür vorgesehenen Druckbogen 120a angebracht wird. Nach Anbringen des adressatspezifischen Mediums 126 wird dann der jeweilige Druckbogen 120a auf dem entsprechenden Anleger 118a abgelegt, so dass auf dem Anleger 118a ein Stapel der nun adressatspezifischen Bögen 120a in der vorbestimmten Reihenfolge entsteht. Der Medienanbringungseinheit 124 ist zusätzlich eine Informationserfassungseinheit 130 zugeordnet, mittels derer wenigstens ein Teil der auf dem jeweiligen Medium angebrachten adressatspezifischen Information erfasst werden kann, so dass der dem jeweiligen adressatspezifischen Medium 126 zugeordnete Datensatz der Kundendatenbank ermittelbar ist. Diese Information wird durch die Steuereinheit 118 abgespeichert, so dass alle weiteren Arbeitsschritte auf der Grundlage dieser Information erfolgen können.
  • Zusätzlich oder alternativ zu der Medienanbringungseinheit 124 kann der Druckerzeugungsproduktionseinheit 100 auch die Medienanbringungseinheit 124' zugeordnet sein. Die Medienanbringungseinheit 124' unterscheidet sich von der Medienanbringungseinheit 124 dadurch, dass ein adressatspezifisches Medium 126 an einem jeweiligen Druckerzeugnis erst dann angebracht wird, wenn die einzelnen Druckbogen des Druckerzeugnisses zu einer kompletten Zeitschrift zusammengetragen worden sind, also zu einem späteren Zeitpunkt im Herstellungsablauf des Druckerzeugnisses. Ansonsten entspricht die Funktion der Medienanbringungseinheit 124' derjenigen der Medienanbringungseinheit 124, insbesondere ist der Medienanbringungseinheit 124' ebenfalls eine Informationserfassungseinheit 130' zugeordnet.
  • Der Medienherstellungseinheit 122 ist dementsprechend eine Informationsübertragungseinheit 128 zugeordnet, mittels derer eine maschinenlesbare Information auf eine jeweils hergestelltes bzw. herzustellendes adressatspezifisches Medium 126 übertragen wird. Durch Auslesen dieser maschinenlesbaren Information ist in einem späteren Arbeitsschritt der dem jeweiligen Medium zugeordnete Adressat ermittelbar.

Claims (31)

  1. Verfahren zur Herstellung von adressatspezifischen Druckerzeugnissen, bei dem zur Fertigstellung eines jeweiligen Druckerzeugnisses eine Mehrzahl von Druckbögen (120a, 120b, 120c) zur Bildung von Innenseiten des fertigen Druckerzeugnisses zusammengetragen (24), mit einem Deckblatt versehen und geheftet oder gebunden (27) wird, wobei eine EDV-gestützte Datenbankstruktur bereitgestellt wird (2), die jeweils einem Adressaten des jeweiligen Druckerzeugnisses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren, wobei wenigstens einer der Druckbögen (120a) durch Anbringen von adressatspezifischer Information an wenigstens einer vorbestimmten Stelle ein adressatspezifischer Druckbogen wird, wobei die Druckerzeugnisse nach der Fertigstellung für eine adressatspezifische Zustellung (26, 27) auf Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur oder/und auf Grundlage der adressatspezifischen Informationen auf dem personalisierten Druckbogen (120a) bereitgestellt werden,
    wobei eine Mehrzahl von adressatspezifischen Medien (126), deren Format verschieden ist von demjenigen des fertiggestellten Druckerzeugnisses, unter Verwendung von Information aus der Datenbankstruktur hergestellt werden (3, 7 - 20), wobei jeweils ein Medium (126) für jeweils einen Adressaten charakteristische Information enthält,
    dadurch gekennzeichnet,
    dass zum Fertigstellen des jeweiligen adressatspezischen Druckerzeugnisses an dem wenigstens einen adressatspezifischen Druckbogen (120a) auf einer Innenseite des Druckerzeugnisses wenigstens eines aus der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien (126) angebracht wird (23).
  2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, dass an dem Druckerzeugnis mehrere adressatspezifische Medien (126) angebracht werden.
  3. Verfahren nach Anspruche 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass bei Fertigstellung eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses erst nach dem Anbringen (23) eines adressatspezifischen Mediums (126) an einer vorgesehenen Stelle des Druckerzeugnisses die endgültige Zusammentragung (24) und Heftung (27) oder Bindung des fertigen Druckerzeugnisses erfolgt
  4. Verfahren nach Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, dass das Fertigstellen eines jeweiligen Druckerzeugnisses die folgenden Schritte umfasst:
    a) Zusammentragen von anonymen Druckbögen (120b, 120c) des jeweiligen Druckerzeugnisses, denen kein adressatspezifisches Medium (126) zugeordnet ist, der Reihe nach bis einschließlich einem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen (120a), dem ein adressatspezifisches Medium (126) zugeordnet ist,
    b) Anbringen des/der dem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen (120a) zugeordneten adressatspezifischen Mediums/Medien (126) an dem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen (120a),
    c) Zusammentragen der weiteren Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses, ggfs. unter Wiederholung der Schritte a) - b), solange, bis alle Druckbögen zusammentragen sind.
  5. Verfahren nach Anspruch 3, dadurch gekennzeichnet, dass das Fertigstellen eines jeweiligen Druckerzeugnisses die folgenden Schritte umfasst:
    a) Anbringen des/der dem jeweiligen adressatspezifisch zu machenden Druckbogen (120a) zugeordneten adressatspezifischen Mediums/Medien (126) an dem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen (120a) und ggf. Ausführen dieses Schrittes für alle weiteren adressatspezifisch zu machenden Druckbögen, denen adressatspezifische Medien (126) zugeordnet sind (23),
    b) Zusammentragen aller Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses der Reihe nach, einschließlich des adressatspezifischen Druckbogens (120a)/der adressatspezifischen Druckbögen, an dem/denen adressatspezifische Medien (126) angebracht sind (24).
  6. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekennzeichnet, dass beiu Fertigstellung eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses zumindest die endgültige Zusammentragung des fertigen Druckerzeugnisses erfolgt, bevor ein adressatspezifisches Medium (126) angebracht wird.
  7. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, dass die Fertigstellung eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses ferner umfasst.
    Auslesen (22) und Abspeichern einer maschinenlesbaren Kennzeichnung eines adressatspezifischen Mediums (126) in Zuordnung zum Anbringen (23) des adressatspezifischen Mediums (126) an einem Druckerzeugnis.
  8. Verfahren nach Anspruch 7, dadurch gekennzeichnet, dass die Herstellung der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien ferner umfasst
    Anbringen (9. 9a, 10, 11) der maschinenlesbaren Kennzeichnung an jedem Medium (126), derart, dass mittels der maschinenlesbaren Kennzeichnung der dem Medium (126) zugeordnete Adressat ermittelbar ist.
  9. Verfahren nach einem der Ansprüche 7 oder 8, dadurch gekennzeichnet, dass die Bereitstellung für eine adressatspezifische Zustellung ferner umfasst:
    Anbringen (26) weiterer adressatspezifischer Informationen an dem im Wesentlichen fertigen Druckerzeugnis auf Grundlage der abgespeicherten Kennzeichnung des im Druckerzeugnis enthaltenen wenigstens einen adressatspezifischen Mediums (126), oder/und auf Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur.
  10. Verfahren nach einem der Ansprüche 7 bis 9, dadurch gekennzeichnet, dass die maschinenlesbare Kennzeichnung auf optischem Wege ausgelesen wird.
  11. Verfahren nach einem der Ansprüche 7 bis 10, dadurch gekennzeichnet, dass zur Erzeugung der maschinenlesbaren Kennzeichnung ein Text in einer maschinenlesbaren Schriftart, vorzugsweise in einer OCR-Schriftart, auf dem Medium angebracht wird.
  12. Verfahren nach einem der Ansprüche 7 bis 10, dadurch gekennzeichnet, dass zur Erzeugung der maschinenlesbaren Kennzeichnung ein Barcode auf dem Medium angebracht wird.
  13. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 12, dadurch gekennzeichnet, dass die adressatspezifischen Druckerzeugnisse in einer vorbestimmten Reihenfolge hergestellt werden und die zugehörigen adressatspezifischen Medien (126) in einer entsprechenden Reihenfolge hergestellt oder nach Herstellung in eine solche Reihenfolge gebracht werden.
  14. Verfahren nach einem der Ansprüche 6 bis 13, dadurch gekennzeichnet, dass die maschinenlesbare Kennzeichnung einer laufenden Datensatznummer zugeordnet wird, die jeweils einem an einen bestimmten Adressaten zu versendenden Druckerzeugnis fortlaufend in der vorbestimmten Reihenfolge, in der die Druckerzeugnisse herzustellen sind, zugewiesen wird.
  15. Verfahren nach Anspruch 12 und 14, dadurch gekennzeichnet, dass die Reihenfolge der gelesenen Kennzeichnungen mit der vorbestimmten Reihenfolge verglichen wird und bei Erfassung von Unstimmigkeiten entsprechende Korrekturmaßnahmen durchgeführt werden.
  16. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 15, dadurch gekennzeichnet, dass bei der Herstellung der adressatspezifischen Medien (126) jeweils statische Informationen, die für eine Vielzahl von Medien identisch sind, getrennt von dynamischen Informationen, die für jedes Medium verschieden sind, aufbereitet oder/und angebracht werden.
  17. Verfahren nach Anspruch 16, dadurch gekennzeichnet, dass zur Herstellung jeweils eines adressatspezifischen Mediums (126) zwei einander ergänzende Druckvorlagen verwendet werden, wobei zum Druck der statischen Informationen eine erste Druckvorlage (14, 15) verwendet wird, die für alle adressatspezifischen Medien (126) identisch ist, und zum Druck der dynamischen Informationen eine für jedes Medium (126) erstellte bzw. zu erstellende zweite Druckvorlage (16, 17) verwendet wird.
  18. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 17, dadurch gekennzeichnet, dass bei der Herstellung der adressatspezifischen Medien (126) pro Arbeitsgang mehrere Medien (126) hergestellt werden, wobei die Medien (126) in einer Reihenfolge hergestellt werden, bei der pro Arbeitsgang eine möglichst optimale Effizienz erreicht wird.
  19. Verfahren nach Anspruch 18, dadurch gekennzeichnet, dass die Medien (126) bei ihrer Herstellung temporär in eine andere Reihenfolge als die vorbestimmte Reihenfolge gebracht und nach Fertigstellung in die vorbestimmte Reihenfolge gebracht werden.
  20. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 19, dadurch gekennzeichnet, dass als adressatspezifische Medien (126) kleinformatigere Druckerzeugnisse, vorzugsweise Karten, Postkarten oder Coupons, verwendet werden, auf die zumindest der Name des Adressaten aufgedruckt wird.
  21. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 20, dadurch gekennzeichnet, dass die Druckerzeugnisse geheftete oder klebegebundene Zeitschriften oder Broschüren sind.
  22. System zur Herstellung von adressatspezifischen Druckerzeugnissen, umfassend
    - eine EDV-gestützte Datenbank (115) mit einer Datenbankstruktur, die jeweils einem Adressaten eines Druckerzeugnisses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren (2).
    - eine Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) zum Drucken eines Deckblatts eines jeweiligen fertiggestellten Druckerzeugnisses sowie einer Mehrzahl von Innenseiten des fertiggestellten Druckerzeugnisses bildenden Druckbögen (120a, 120b, 120c), Zusammentragen des Deckblatts und der Mehrzahl von Druckbögen (120a, 120b, 120c), und Heften oder Binden der Mehrzahl von Druckbögen (120a, 120b, 120c) einschließlich Deckblatt, wobei wenigstens an einem der Druckbögen (120a), dem adressatspezifischen Druckbogen, an wenigstens einer vorbestimmten Stelle adressatspezifische Information anbringbar ist, und
    - eine Versandeinheit (114), um das im Wesentlichen fertiggestellte jeweilige Druckerzeugnis für den Versand bereitzustellen,
    - wenigstens eine Medienherstellungseinheit (122) zur Herstellung einer Mehrzahl von adressatspezifischen Medien (126), deren Format sich von dem Format des jeweiligen Druckerzeugnisses unterscheidet, wobei jedes Medium (126) für einen Adressaten spezifische Informationen enthält,
    dadurch gekennzeichnet,
    - dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) wenigstens eine Medienanbringungseinheit (124; 124') umfasst, zum Anbringen wenigstens eines aus der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien (126) an dem wenigstens einen adressatspezifischen Druckbogen (120a) auf einer Innenseite des Druckerzeugnisses, und
    - dass die Versandeinheit (114), die Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) sowie die Medienherstellungseinheit (122) derart aufeinander abgestimmt betreibbar sind, dass die durch wenigstens ein adressatspezifisches Medium (126) adressatspezifisch gemachten Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung bereitstellbar sind.
  23. System nach Anspruch 22, dadurch gekennzeichnet, dass an dem jeweiligen Druckerzeugnis mehrere adressatspezfische Medien (126) anbringbar sind.
  24. System nach Anspruch 22 oder 23, dadurch gekennzeichnet, dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern (128a, 118b, 118c) zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen (120a, 120b, 120c) des jeweiligen Druckerzeugnisses umfasst, wobei einem zum Zusammentragen des adressatspezifischen Druckbogens (120a) vorgesehenen Anleger (118a) jeweils eine Medienanbringungseinheit (124) vorgeschaltet ist.
  25. System nach Anspruch 22 bis 24, dadurch gekennzeichnet, dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern (118a, 118b, 118c) zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen (120a, 120b, 120c) des jeweiligen Druckerzeugnisses umfasst, wobei die Medienanbringungseinheit (124') den Anlegern nachgeschaltet ist.
  26. System nach einem der Ansprüche 22 bis 25, dadurch gekennzeichnet, dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern (118a, 118b, 118c) zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen (120a, 120b, 120c) des jeweiligen Druckerzeugnisses umfasst, wobei einem zum Zusammentragen eines mit adressatspezifischem Medium/adressatspezifischen Medien (126) adressatspezifisch zu machenden Druckbogens (120a) vorgesehenen Anleger (118a) jeweils eine Medienanbringungseinheit (124') unmittelbar nachgeschaltet ist.
  27. System nach einem der Ansprüche 22 bis 26, dadurch gekennzeichnet, dass der Medienanbringungseinheit (124: 124') eine Informationserfassungseinheit (130; 130') zugeordnet ist, welche dafür ausgelegt ist, auf den Medien (126) enthaltende Information zu erfassen, mittels derer der dem Medium (126) zugeordnete Adressat ermittelbar ist.
  28. System zur Herstellung von Druckerzeugnisse nach einem der Ansprüche 22 bis 27, dadurch gekennzeichnet, dass der Medienherstellungseinheit (122) eine Informationsübertragungseinheit (128) zugeordnet ist, welche dafür ausgelegt ist, Information auf die Medien (126) zu übertragen, mittels derer der dem Medium (126) zugeordnete Adressat ermittelbar ist.
  29. System nach einem der Ansprüche 27 oder 28, dadurch gekennzeichnet, dass die lnformationserfassungseinheit (130; 130') bzw. die informationsübertragungseinheit (128) auf optischem Wege erfassbare Signale erfasst bzw. überträgt, insbesondere als OCR-Schriftscanner bzw. OCR-Schriftdrucker oder als Barcode-Scanner bzw. Barcode-Drucker ausgebildet ist
  30. System zur Herstellung von Druckerzeugnissen nach einem der Ansprüche 22 bis 29, dadurch gekennzeichnet, dass die Medienherstellungseinheit (122) zur Herstellung von kleinformatigeren Druckerzeugnissen, vorzugsweise Karten, Postkarten oder Coupons und die Medienanbringungseinheit (124, 124') zum Anbringen von kleinformatigeren Druckerzeugnissen, vorzugsweise Karten oder Postkarten an Druckerzeugnissen ausgebildet ist.
  31. System nach einem der Ansprüche 22 bis 30, dadurch gekennzeichnet, dass das System zur Herstellung von gehefteten oder klebegebundenen Zeitschriften oder Broschüren ausgelegt ist.
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