EP1578614A1 - Personalisierung von druckerzeugnissen, insbesondere von zeitungen/zeitschriften im abonnementvertrieb - Google Patents

Personalisierung von druckerzeugnissen, insbesondere von zeitungen/zeitschriften im abonnementvertrieb

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EP1578614A1
EP1578614A1 EP04700044A EP04700044A EP1578614A1 EP 1578614 A1 EP1578614 A1 EP 1578614A1 EP 04700044 A EP04700044 A EP 04700044A EP 04700044 A EP04700044 A EP 04700044A EP 1578614 A1 EP1578614 A1 EP 1578614A1
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EP
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addressee
specific
printed
media
printed product
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EP04700044A
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EP1578614B1 (de
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Christoph Deutsch
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Sachsisches Druck- und Verlagshaus AG
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Sachsisches Druck- und Verlagshaus AG
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Publication date
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    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B41PRINTING; LINING MACHINES; TYPEWRITERS; STAMPS
    • B41FPRINTING MACHINES OR PRESSES
    • B41F17/00Printing apparatus or machines of special types or for particular purposes, not otherwise provided for
    • B41F17/02Printing apparatus or machines of special types or for particular purposes, not otherwise provided for for printing books or manifolding sets
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    • GPHYSICS
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    • B41PINDEXING SCHEME RELATING TO PRINTING, LINING MACHINES, TYPEWRITERS, AND TO STAMPS
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    • B41P2217/50Printing presses for particular purposes
    • B41P2217/51Printing presses for particular purposes for printing individualised books
    • BPERFORMING OPERATIONS; TRANSPORTING
    • B65CONVEYING; PACKING; STORING; HANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL
    • B65HHANDLING THIN OR FILAMENTARY MATERIAL, e.g. SHEETS, WEBS, CABLES
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    • B65H2301/40Type of handling process
    • B65H2301/43Gathering; Associating; Assembling
    • B65H2301/431Features with regard to the collection, nature, sequence and/or the making thereof
    • B65H2301/4311Making personalised books or mail packets according to personal, geographic or demographic data
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    • G07B2017/00596Printing of address
    • GPHYSICS
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    • G07BTICKET-ISSUING APPARATUS; FARE-REGISTERING APPARATUS; FRANKING APPARATUS
    • G07B17/00Franking apparatus
    • G07B17/00459Details relating to mailpieces in a franking system
    • G07B17/00661Sensing or measuring mailpieces
    • G07B2017/00709Scanning mailpieces

Definitions

  • the present invention relates to a method for producing personalized printed products and a system for producing personalized printed products.
  • Personalized advertising cards are known, for example, in which the name and address of an addressee or the like is printed in addition to the advertised product or service.
  • Such personalized advertising cards are usually produced in a two-stage process, in which anonymous advertising cards are first printed in a first stage and the corresponding addressee-specific information is printed on before the advertising cards are sent.
  • feeders of the saddle stitcher intended for gathering the personalized printed sheets have a feeder and downstream main feeder, between which the personalized printed sheets are transported fanned out over a conveyor line, so that a reading device can read a label attached to the personalized printed sheet and the personalized printed sheets are identified when they are collected.
  • this process is associated with some outlay in terms of equipment and logistics.
  • the object of the present invention is to specify a method and to provide a system by means of which addressee-specific information in any type and form, in particular as addressee-specific media attached to the printed product, can be added to a printed product provided for a predetermined addressee.
  • the present invention provides, according to a first aspect, a method for attaching addressee-specific media to printed products, comprising the steps of: a) providing an EDP-supported database structure which in each case assigns information to an addressee of a printed product, which characterizes the addressee, b) Manufacture of a plurality of addressee-specific media using information from the database structure, one medium each containing specific information for one addressee, c) Completion of addressee-specific print products, whereby a respective print product is addressee-specific at least as a result is that an addressee-specific medium is attached to at least one intended location, d) provision of the print products for addressee-specific delivery on the basis of information from the database structure and / or on the basis of information carried by an addressee-specific medium.
  • a plurality of printed sheets to be formed to form the inside of the finished printed product, provided with a cover sheet and stapled or bound, and for finishing the respective addressee-specific printed product on at least one printed sheet on at least one of the plurality of addressee-specific media is attached, wherein preferably several addressee-specific media are attached to the printed product, the format of the addressee-specific media being different from that of the printed product.
  • the present invention provides, according to a second aspect, a method for producing addressee-specific printed products, in which a plurality of printed sheets are used to complete a respective printed product
  • the personalized printed sheet Based on information from the database structure and / or on Basis for the addressee-specific information is provided on the personalized printed sheet, characterized in that a plurality of addressee-specific media, the format of which is different from that of the finished printed product, are produced using information from the database structure, one medium being characteristic for each addressee Contains information, and that in order to complete the respective addressee-specific printed product, at least one of the plurality of addressee-specific media is attached to the at least one addressee-specific printed sheet, wherein preferably a plurality of addressee-specific media are attached to the printed product.
  • the method according to the invention it is provided on the one hand to produce the respective addressee-specific media on the basis of the information provided in the database structure and on the other hand to carry out the production of the print products to such an extent that the addressee-specific media can be attached and the print products can be finished.
  • the printed products become addressee-specific printed products at least by attaching one of the addressee-specific media already produced to the printed product. Attachment in the sense used here is intended to mean that the respective addressee-specific medium is added to a printed product in a fixed assignment, that is to say, for example, glued, pinned or enclosed.
  • a respective printed product can also be addressee-specific before the addressee-specific medium is attached, for example when each addressee is assigned a different, specific print product.
  • an addressee-specific medium is attached to an already addressee-specific print product, it being important to ensure that the medium and the print product are assigned to one another.
  • the invention makes it possible, for example, to add one or more further media personalized in the manner already described to a printed product. For example, it could be thought of adding postcards or even entire supplements to a magazine at any point, in particular also inside the magazine, which are tailored specifically to the respective addressees.
  • addressee-specific media of the type mentioned are cards or postcards or discount coupons that are stuck on appropriate advertisements, but also CDs or smaller test packs (such as cosmetics) affixed in this way.
  • the media can also be addressee-specific by referring to products or services specific to the addressee concerned (e.g. addressee-specific catalogs on CD-ROM).
  • the completion of the printed matter usually includes several successive work processes, for example printing the individual sheets of a printed matter, collating the sheets and then stapling the printed matter. According to the method according to the invention, depending on the application, some of these work processes can be carried out in parallel with the production of the majority of addressee-specific media.
  • Printed product is collated and then the collated these sheets are stapled and ready for dispatch.
  • the final gathering and binding of the finished printed product or binding takes place only after attaching an addressee-specific medium to a designated location of each of the printed products.
  • a respective addressee-specific medium is attached, for example, to a print sheet of a printed product provided for this purpose, preferably in direct connection with its print, and the addressee-specific print sheets then created are provided in a specific sequence for collating the respective addressee-specific print product.
  • the method can be designed in such a way that anonymous printed sheets of the respective printed product, to which no addressee-specific medium is assigned, are collected in sequence up to and including a printable sheet to be made for an addressee-specific medium, which is assigned an addressee-specific medium.
  • the addressee-specific medium / the addressee-specific media assigned to the addressee-specific printing sheet is attached to the printing sheet, which is easily possible since the printing sheet is now on the very outside or at the top of the stack of the printing sheets to be collated.
  • the further printed sheets of the respective printed product are then gathered, whereby the steps just mentioned may be repeated if further printed sheets are contained in the respective printed product, to which addressee-specific media are assigned.
  • Another variant of the method consists in first assigning the printed sheet to be made to a respective addressee-specific addressee-specific medium / the addressee-specific media assigned to a respective print sheet are attached to the addressee-specific print sheet, which e.g. B. can be done directly in connection with the production of the respective addressee-specific medium, since the corresponding printed sheet is then generally not yet assigned to any of the addressees. It goes without saying that this step may be carried out for all printed sheets to which addressee-specific media are assigned. Then all the sheets of the respective printed product are gathered in order, z. B. on a known collection route, including the printed sheet (s) to which addressee-specific media are attached.
  • the completion of a respective addressee-specific print product and the production of the addressee-specific media are coordinated with one another in such a way that the order of production of addressee-specific media corresponds to the order in which the addressee-specific print products are completed, since then a correct assignment of addressee-specific media and the corresponding printed products is guaranteed relatively easily.
  • the print products can be made available for addressee-specific delivery on the basis of information from the database structure, on the basis of which the order of production of the corresponding addressee-specific media and the completion of the corresponding addressee-specific print products had already been determined.
  • the addressee-specific information of a medium to be found on a print product to be made available for dispatch can be used to add further information that is important for the dispatch of the print product (for example the shipping address or a corresponding invoice) or the addressee-specific information actually recorded with the corresponding, Information extracted from the database structure can be compared so that incorrect assignments can be easily detected.
  • an addressee-specific printed product After an addressee-specific printed product is essentially completely finished, the provision of the printed product for addressee-specific delivery can take place in a relatively direct way by means of methods known in printing and publishing technology, so that in rare cases misallocations should still occur at this stage. However, this does not apply if the addressee-specific media are to be assigned to a designated printed product after their production. For this reason, it is expedient if the completion of a respective addressee-specific printed product further comprises reading out and storing a machine-readable identification of an addressee-specific medium in association with attaching the addressee-specific medium to a printed product. Then the stored machine-readable identification can be used for the further processing of the now addressee-specific print product.
  • this can include further addressee-specific information, in particular a delivery address to the predetermined addressees or a correspondingly attached invoice and the like.
  • the database structure can also be used.
  • the machine-readable identification is read out optically.
  • a text in a machine-readable font preferably an OCR font
  • OCR font is attached to the medium in order to generate the machine-readable identification.
  • a text can be, for example, the name and / or the address of an addressee who, in many cases, should be printed on anyway.
  • a machine-readable font is used.
  • OCR fonts a tried and tested means in the prior art.
  • the machine-readable text can also be attached to the medium in addition to the text that is actually to be printed, for example if the name / address is to be printed in a non-machine-readable script.
  • a machine-readable identification can be attached to a medium in a particularly fail-safe manner is that the machine-readable identification is applied to the medium in the form of a bar code.
  • bar codes are used in a variety of ways in technology. They are characterized above all by the fact that only very low error rates occur when the identification is detected using a corresponding bar code scanner.
  • the addressee-specific printed products are generally produced in a predetermined sequence, which is predetermined by corresponding logistical requirements, such as the sequence of the delivery routes or the combination of different address areas into units to be delivered together.
  • the associated addressee-specific media are produced in an appropriate order or are brought into such an order after production.
  • the advantage of such a procedure lies in the fact that only the two “stacks” have to be processed in the predetermined order in order to assign a respective addressee-specific medium to the print product assigned to it.
  • a machine-readable identification is used, it can be provided that the machine-readable identification is assigned to a running data record number, which is assigned continuously to a printed product to be sent to a specific addressee.
  • the assignment is advantageously made in the predetermined order in which the printed products are to be produced.
  • the printed products to be produced can be placed in a sequence that is favorable for shipping before the printed products and the addressee-specific media are produced. This sequence then specifies the current data record number, which can be used to directly assign a machine-readable identification to a data record that is recorded at a later point in time.
  • a predetermined sequence is determined in which the addressee-specific printed products are to be produced, it can advantageously be provided that the sequence of the labels read is compared with the predetermined sequence and appropriate measures are taken when discrepancies are detected. So if a misassignment occurs, e.g. B. because an incorrect address label has been attached to an addressee-specific print product or because an addressee-specific medium has been attached to one of the print products and should be assigned to another print product, can as soon as possible, in any case before the finished print products are sent the respective printed products are removed from the production process and a new one Production of the corresponding faulty printed product, if necessary without an addressee-specific medium, can only be initiated with the address printed on (reprinting).
  • the method according to the invention it is also preferably provided that in the production of the addressee-specific media, static information that is identical for a large number of media is processed and / or applied separately from dynamic information that is different for each medium.
  • two complementary print templates are used to produce one addressee-specific medium, a first print template being used for printing the static information, which is identical for all addressee-specific media.
  • a second template to be created for each medium is used to print the dynamic information.
  • variable data for example name and address
  • non-variable data for example, the layout of an advertisement
  • the respective typesetting documents for the non-variable data or the variable data can be created using common techniques, preferably computer-aided.
  • To increase the efficiency in the production of the addressee-specific media it can be provided that several addressee-specific media are produced per work step, the media being produced in an order in which as much media as possible can be produced per work step. In particular, it can be provided that the media are temporarily brought into a different order than the predetermined order during their manufacture.
  • a large number of different media can be used as addressee-specific media, for example small-format printed products, preferably cards, postcards or coupons (e.g. discount coupons) onto which at least the name of the addressee is printed.
  • small-format printed products preferably cards, postcards or coupons (e.g. discount coupons) onto which at least the name of the addressee is printed.
  • CDs, sample packs (e.g. perfumes, creams or the like), textiles, etc. are particularly suitable as printed products.
  • a system for producing printed products which contain addressee-specific media comprising: an EDP-supported database with a database structure, each assigns information that characterizes the addressee to an addressee of a printed product, a media production unit for producing addressee-specific media, each medium containing information specific to one addressee in each case, a printed product production unit for printing, compiling and stapling the respective printed product, which comprises a media attachment unit for attaching a respective medium to at least one intended location of the printed product , and a shipping unit to provide the essentially finished respective printed product for shipping, the shipping unit and the printed product production unit and possibly the media production unit being operable in such a way that the printed products made by at least one addressee-specific medium for a respective addressee-specific printed product can be provided for addressee-specific delivery.
  • the system is advantageously designed in such a way that the printed product production unit is designed to print a cover sheet of a respective finished printed product and a plurality of printed sheets forming the inner sides of the finished printed product, collating the cover sheet and the plurality of printed sheets, and stapling or binding the plurality of printed sheets including the cover sheet , wherein at least one of the printed sheets, the addressee-specific printed sheet, can be attached with at least one predetermined location, addressee-specific information, the media production unit is designed for the production of addressee-specific media, the format of which differs from the format of the respective printed product, and the media attachment unit for attaching at least one of the plurality of addressee-specific media on the at least one addressee-specific printed sheet is formed, wherein preferably several addressee-specific media can be attached to the respective printed product.
  • a system for producing addressee-specific printed products for carrying out the described method.
  • the system comprises an EDP-supported database with a database structure, which in each case assigns information that characterizes the addressee to an addressee of a printed product, a printed product production unit for printing a cover sheet of a respective finished printed product and a plurality of inner pages of the finished printed product-forming sheets, collating the cover sheet and the plurality of printing sheets, and stapling or binding the plurality of printing sheets including the cover sheet, addressing-specific information being able to be attached to at least one of the printing sheets, the addressee-specific printing sheet, at least at a predetermined location, and a shipping unit for the essentially finished respective printing product for the Provide shipping.
  • the system further comprises at least one media production unit for producing a plurality of addressee-specific media, the format of which differs from the format of the respective printed product, each medium containing information specific to an addressee.
  • the print product production unit comprises at least one media attachment unit for attaching at least one of the plurality of addressee-specific media to the at least one addressee-specific print sheet, wherein preferably a plurality of addressee-specific media can be attached to the respective print product.
  • the shipping unit, the print product production unit and the media production unit can be operated in a coordinated manner in such a way that the print products made address-specific by at least one addressee-specific medium can be made available for addressee-specific delivery.
  • the printed product production unit can, for example, comprise a saddle stitcher with a plurality of feeders for collating individual print sheets of the respective printed product, with a feeder unit provided for collating the addressee-specific print sheet (to which the addressee-specific medium / addressee-specific media are assigned).
  • a saddle stitcher With this configuration, the known arrangement of a saddle stitcher can be used, so that it is relatively easy to retrofit existing systems.
  • the additional media attachment unit only has to be connected upstream to one of the investors provided for the addressee-specific sheet, or the respective conventional investor has to be replaced by an investor who has the additional media attachment function. However, it is a prerequisite that the investor also works reliably with the print sheets provided with the addressee-specific medium. This can be the case with somewhat bulky media, e.g. B. thick boxes, brochures or CDs lead to problems.
  • the printed product production unit comprises a saddle stitcher with a plurality of feeders for collating individual print sheets of the respective printed product, the media attachment unit being connected downstream of the feeders.
  • the saddle stitcher just add an additional media attachment unit to the way to work between the feeder and the stitching or binding station.
  • addressee-specific media can be attached to each side of the printed product.
  • this method is particularly suitable when small, flat and light manageable (e.g. appropriately flexible) media such as coupons should be attached.
  • the printed product production unit may comprise a saddle stitcher with a plurality of feeders for collating individual print sheets of the respective printed product, with a media attachment unit being connected directly downstream of an investor provided for collating a print sheet to be made with addressee-specific medium / addressee-specific media.
  • This variant is therefore correspondingly complex. It offers the advantage that even complex media can be attached very easily to the printed sheet lying on the outside or on the top.
  • the media attachment unit is preferably assigned an information acquisition unit which is designed to acquire information on the media by means of which the addressee assigned to the medium can be determined.
  • the information acquisition unit can be integrated directly into the media attachment unit. Alternatively, it is also conceivable to upstream or subsequent to the information acquisition unit of the media attachment unit, but in this case it is important to ensure that the addressee-specific information contained on the medium is recorded in a fixed association with the attachment of the medium.
  • the information acquisition unit can record at least some of the addressee-specific information on a sensor
  • Medium include a memory to the captured addressee-specific
  • the addressee assigned to the corresponding printed product can then be determined at any time later, so that correspondingly further addressee-specific information, for example address labels, can be attached to the printed product.
  • the media production unit is assigned a correspondingly designed information transmission unit.
  • This information transmission unit ensures that a corresponding, preferably machine-readable, identification is attached to this medium in direct association with the production of an addressee-specific medium.
  • the information acquisition unit or the information transmission unit are preferably devices designed to acquire or transmit signals by optical means, in particular an OCR font scanner or an OCR font printer or a bar code scanner or a bar code printer. Both types of systems are well known in the art and have been adequately tested.
  • the system according to the invention can comprise, for example, a media production unit which is designed for the production of small-format printed products, preferably cards, postcards or coupons (eg discount coupons). Accordingly, the media attachment unit is then designed for attaching postcards or small-format printed products, preferably cards, postcards or coupons (eg discount coupons) to printed products.
  • media production unit or media attachment unit can be designed for the production or attachment of CDs, textiles, sample packs and the like.
  • the system is preferably designed for the production of stapled or adhesive-bound magazines or brochures.
  • Fig. 1 is a flow chart for explaining the first steps in
  • Fig. 2 is the continuation of the production process shown in Fig. 1.
  • Fig. 3 is the continuation of the production process shown in Fig. 2.
  • Fig. 4 is a schematic block diagram of a system for producing the printed products with addressee-specific media attached to it for implementing the method according to the invention.
  • the method according to the invention is to be used to produce personalized printed products, in particular the typefaces sold by subscription.
  • a (post) card or discount coupon personalized to a respective known subscriber is stuck onto a pre-made advertisement which is printed in a magazine subscribed to by the respective subscriber. It must be ensured that the personalized card is attached to the magazine in accordance with the subsequent shipping address when the magazine is produced, so that each subscriber receives the newspaper / magazine addressed to him with the card with the advertising message personally addressed to him.
  • 1 to 3 show in the form of a flowchart the production flow chart of the production of such magazines sold by subscription according to the method according to the invention.
  • Direct AD TM personalized, ie addressee-specific information for each subscriber.
  • One of the main advantages of DirectAd's is the personal approach to the reader, which enables a "dialogue” between the reader and the advertiser. Further advantages lie in the targeted delivery, since readers usually pay for their magazines and therefore ensure that their stored personal data are up to date, as well as on the cost side, since the postage costs for advertising can be saved.
  • a customer database is a prerequisite for addressing individual magazine advertisements individually via personalized advertising messages using Direct AD's TM.
  • Such a customer database is usually supplied by the magazine publisher of a subscription magazine and contains, in addition to the subscriber's address information, as much as possible further addressee-specific information, for example about the reading behavior of the respective addressee, from which personal messages for the advertising medium can be generated.
  • the database thus provides a "recipient profile" specific to a particular addressee.
  • step 2 in FIG. 1 After receipt of this database (step 2 in FIG. 1), it is first subjected to a check. On the one hand, it is checked whether the data received via any common data transmission method (e.g. ISDN, FTP, CD, etc.) has a common data format (e.g. dbase, EXCEL, text file) or whether the data is at least in one of the convert common database file formats. On the other hand, it is also checked whether all data records are complete and whether the required data fields are available. This process is usually done individually depending on the requirement. Then, in step 4, different layout motifs of the advertising are assigned to each customer. For example, depending on the magazine and information from the addressee profile, different advertising messages can be assigned to the customer for the advertising of a particular company.
  • a common data transmission method e.g. ISDN, FTP, CD, etc.
  • a common data format e.g. dbase, EXCEL, text file
  • step 4 different layout motifs of the advertising are assigned to each customer
  • the corresponding salutation control can also be generated in this step using the addressee profile.
  • further data fields are created on the basis of the data fields available in the customer database by means of database commands known per se and these are for example assigned the motif name to be used or the personal address of the customer.
  • the data records generated in step 4 are then further processed in step 5 in order to deliver them as efficiently as possible.
  • This preparation primarily includes sorting the data records according to the guidelines of the central bundle production (ZEBU) of the Deutsche Post AG in order to adapt the production sequence of the printed products to the logistical requirements (for example the sequence of the delivery routes of the Deutsche Post AG).
  • the preparation is software-supported, for example using the "ICOM Infopress” software.
  • this step also supported by the "ICOM Infopress” software, prints the bundle label and pallet label required for labeling the magazines to be packed after production in accordance with the rules mentioned.
  • step 6 there is a temporary re-sorting of the data records in order to optimally utilize the printed sheets during the digital printing process of the cards carrying the personalized advertising messages.
  • the data structure, in particular the order The order in which the cards are to be printed is adapted to the sequence required depending on the final format and the planned further processing in order to make the most efficient use of a single sheet.
  • This step is preferably carried out in such a way that database commands create new data fields which are identical in structure to the prepared customer database and the corresponding parts of the customer database are transferred to this so-called print database.
  • each new data record of this database which has been prepared for printing, is stored with the data from the customer database, which has been re-sorted in accordance with an optimized utilization of individual printing sheets.
  • the order of the cards now carrying addressee-specific information is sorted back to the order specified in step 5.
  • graphic data relating to the design of the card layout are also required.
  • This graphic data can be obtained from the respective advertiser in the same way as the database, or the publisher / printer can design their own designs (see step 1).
  • Such a layout usually only contains a sample text or a placeholder at the point at which address-specific information is to appear later on the individual cards.
  • step 3 after one or more test prints of the card layout, it is checked by the publisher and the advertiser and released for printing.
  • step 7 and 8 For the part of the data which is only static, ie which is identical for all advertising cards to be printed, a set file is created separately for the front and back of the card (steps 7 and 8). Here too, care is taken to ensure that the number, sequence and arrangement of each Printed sheets printed cards in accordance with the print database created in step 6 in the optimal order. Since all cards contain the same graphic and text elements, in this case a single-sided set file is required for the front and back of the card, which can be used for all printed sheets. In steps 14 and 15, a corresponding postscript file for digital printing is generated from this one-sided sentence file for the card front and card back sides of a printing sheet.
  • the print database generated in step 6 and the layout specifications of the advertiser are also used a set document for the front (step 9) and for the back (step 10) of the cards of a respective printed sheet with the optimal number, sequence and arrangement of individual cards determined in step 6.
  • These typesetting documents generated in steps 9 and 10 contain only variable data. Since the variable data are different for each of the addressee-specific cards, a separate typesetting document must of course also be created for each printed sheet to be printed. By separating variable and non-variable data, in most cases a considerable reduction in the large amount of data created, in particular due to the large print runs, can be achieved and the entire production process can thus be optimized.
  • the layout program "Quark-XPress” (version 4.1 for Macintosh) is preferably used together with the Xtension for Quark XPress "Meadows Information Systems - Design Merge Pro” (version 4.18) assign the individual variable fields of the respective record file to the respective data fields of the print database.
  • Design Merge Pro program a multi-page typesetting document is also generated for the front and back from the one-sided documents linked to the print database in steps 10 and 11. Each page of this multi-page set document corresponds to a print sheet and contains the information from the data records in the print database.
  • steps 12 and 13 a software-based check and adaptation of the variable data to the text fields predetermined by the layout of the card is carried out for each of the addressee-specific cards of a printed sheet.
  • image data are automatically reduced or enlarged to the correct size and text fields are adapted according to definable rules.
  • Text data fields whose content is too large for the defined text frame are preferably gradually adapted to the layout by gradually reducing the font size and spacing. Analogously, it is possible to adapt varying image data fields to the underlying image frame.
  • steps 16 and 17 the two versatile typesetting files are converted to PostScript using standard printer drivers, which is the page description language for the digital printing presses used here.
  • the cards carrying the addressee-specific information are printed in a media production unit.
  • a media production unit This can be done, for example, using an IBM Infocolor 70 color laser printer or preferably using a "MAN Roland DICO-Press 500" digital printing machine.
  • a so-called "book ticket” is generated to connect the mutually assigned post-script files with variable and static information. This can be done manually, for example, using an editor based on the manufacturer's defined syntax.
  • the book ticket gives the Barco print streamer upstream of the printing press all the information it needs regarding printing or impression of the variable information.
  • the motif side of a card is usually coated with UV lacquer (step 20, see FIG. 3).
  • the cards generated are then cut out of the respective printed sheets, cut to size and sorted in the order in which the carrier magazines are dispatched (determined in step 6).
  • non-machine-readable fonts e.g. cursive fonts
  • the unique, sequential data record number is inserted in the variable data record document for the advertising postcard in the appropriate place on the front. This can be done, for example, in a machine-readable OCR font or using a bar code.
  • the individual sheets the "carrier magazine” printed in a conventional manner (Fig. 3, step 21).
  • the coding for example the data record number
  • the reading is carried out by a camera which is provided on the "Heidelberger Druckmaschinen AG card adhesive WK 400", which is preferably used here for sticking the cards. (Alternatively, a "Muller Martini card adhesive 315" could be used, for example).
  • This camera is directly connected to the control software of the saddle stitcher "Heidelberger Druckmaschinen AG saddle stitcher ST 400", which is preferably used for stapling and direct addressing of the printed products (alternatively a saddle stitcher “Muller Martini Prima SB” could also be used), whereby the card glue is also in the saddle stitcher is integrated.
  • the control software of the saddle stitcher recognizes the font, ie reads out and stores the machine-readable identification contained on the addressee-specific card. Then, using this machine-readable identification, a comparison is carried out with the customer database sorted in the shipping order (step 25). On the basis of this comparison, further data, for example the sender and recipient address, are determined from the database (customer database or print database).
  • step 24 After attaching the card with the addressee-specific message, all sheets of the "carrier magazine” are collected in the saddle stitcher (step 24). Then, in step 26, when the printed product is ready for dispatch, the impression of the sender and recipient address of the magazine is made on the basis of the comparison carried out in step 25.
  • This process takes place in the saddle stitcher in the conventionally knew inkjet printing processes from commercially available inkjet print heads and is controlled by the software of the saddle stitcher. Finally, the magazine is also stapled in the saddle stitcher.
  • an error log is generated, which is then used as the basis for necessary corrections, e.g. B. possible reprints or manual re-sorting of individual magazines.
  • the following error scenario can be preprogrammed, for example.
  • the basic goal in this scenario is to ensure that only addressee-specific media intended for a specific addressee are actually delivered and that faulty pages are replaced by unpersonalized pages.
  • the aim is to ensure that at least two of three addressee-specific media are glued into the correct place in the printed product.
  • the production process is stopped and the addressee-specific media are re-sorted in an extra machine.
  • the cause of the error is searched and remedied offline when production is stopped.
  • the error occurs with the third addressee-specific medium, the incorrect signature with the first or second addressee-specific medium is ejected, and the third addressee-specific medium that has not yet been stuck out is ejected.
  • the error is noted by software in the list of printed products to be sorted without addressee-specific media.
  • FIG. 4 shows a schematic block diagram of a system for producing printed products suitable for carrying out the described method.
  • a printed product production unit 100 individual printing sheets of a magazine to be produced are collated or collated via a collecting chain 110, in order to then stapled in a stapling unit 112 and then subsequently in a shipping unit 1 14 to be made available for dispatch.
  • the shipping unit 114 also includes a control function for the finished printed products, so that faulty printed products can be sorted out into an error stack 116 before being sent.
  • the individual printed sheets to be collected are fed to the collecting chain 110 via corresponding feeders, three of which are designated by way of example in FIG. 4 with 118a, 118b, 118c.
  • the feeders 1 18a to 1 18c each comprise a stack of similar printed sheets 120a, 120b, 120c, from which a sheet is pulled off when it is collected and placed on the collecting chain 1 10.
  • the control of the individual feeders 120a to 120c, the collection chain 1 10, the stapling unit 1 12 and the shipping unit 1 14 is done by a corresponding control unit 1 18 (so-called “selective binding controller"), which exchanges data with each of the machines mentioned or control commands is connected (dashed lines in Fig. 4).
  • the control unit 1 18 is connected to a database system 1 1 5 in which a customer database is stored.
  • the system shown in FIG. 4 further comprises a manufacturing unit 1 22 for addressee-specific media 1 26.
  • the media manufacturing unit 1 22 can be used, for example, to produce postcards associated with a specific advertisement, onto which addressing-specific information, for example the name of the subscriber, is printed in addition to the advertising information is.
  • These addressee-specific media 26 are intended to be attached to the print products in such a way that each print product assigned to a particular subscriber also has the addressee-specific medium 1 26 assigned to it.
  • the media production unit 1 22 is also connected to the EDP-supported database system 1 1 5 carrying the customer database in order to be able to query the corresponding addressee-specific information and the order in which the media 1 26 is to be produced.
  • the print product production unit 100 comprising the feeder 1 1 8a to 1 1 8c, the collection chain 1 10, the stapling unit 1 1 2 and the control unit 1 1 8 is also assigned a media attachment unit 1 24, by means of which a respective addressee-specific medium 1 26 is attached to one provided printing sheet 1 20a is attached. After attaching the addressee-specific medium 126, the respective printed sheet 1 20a is then placed on the corresponding feeder 1 1 8a, so that a stack of the now addressee-specific sheets 1 20a is produced in the predetermined order.
  • the media attachment unit 1 24 is additionally assigned an information acquisition unit 130, by means of which at least some of the addressee-specific information provided on the respective medium can be acquired, so that the data record of the customer address assigned to the respective addressee-specific medium 1 26 database can be determined.
  • This information is stored by the control unit 11 8 so that all further work steps can take place on the basis of this information.
  • the pressure attachment production unit 100 can also be assigned the media attachment unit 1 24 ′.
  • the media production unit 1 22 is accordingly assigned an information transmission unit 1 28 by means of which machine-readable information is transmitted to an addressee-specific medium 1 26 that is manufactured or is to be produced. By reading this machine-readable information, the addressee assigned to the respective medium can be determined in a later work step.

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Description

Personalisierung von Druckerzeugnissen, insbesondere von Zeitungen/Zeitschriften im Abonnementvertrieb
Beschreibung
Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren zur Herstellung von personalisierten Druckerzeugnissen sowie ein System zur Herstellung von personalisierten Druckerzeugnissen.
Im Druck- und Verlagsbereich ist es häufig erwünscht, Druckerzeugnisse, die in großer Auflage hergestellt werden, in personalisierter Form an Adressaten zu verteilen. Bekannt sind beispielsweise personalisierte Werbekarten, bei denen zusätzlich zum beworbenen Produkt oder zur beworbenen Dienstleistung jeweils Name und Adresse eines Adressaten oder Ähnliches aufgedruckt ist. Die Herstellung solcher personalisierter Werbekarten erfolgt üblicherweise in einem zweistufigen Prozess, bei dem in einer ersten Stufe zunächst anonyme Werbekarten gedruckt werden und vor dem Versand der Werbekarten die entsprechenden adressatspezifischen Informationen auf ge- druckt werden.
Es ist ferner im Abonnementvertrieb von Zeitungen/Zeitschriften oder im Vertrieb von Katalogen bzw. Prospekten bekannt, eine Personalisierung zu realisieren, die darin besteht, dass nach Herstellung des Produktes Namen bzw. Anschriften von Adressaten aufgedruckt werden, was den Versand dieser Produkte wesentlich vereinfacht. Ferner ist es dabei durchaus üblich, nicht nur Name bzw. Anschrift auf ein versandfertiges Produkt aufzudrucken, sondern darüber hinaus wird häufig solchen Sendungen ein personalisiertes Anschreiben oder eine personalisierte Rechnung beigelegt, wenn die Bereitmachung zum Versand erfolgt. Gemäß der US 2002/0046089 A1 wird am vorderen oder hinteren Deckblatt einer Zeitschrift eine aus mehreren Blättern zusammengefasste Werbebroschüre angebracht. Der Inhalt der Werbebroschüre ist auf den jeweiligen Adressaten der Zeitschrift abgestimmt, wobei abhängig von der Zugehörigkeit eines Adressaten zu verschiedenen Adressatgruppen unterschiedliche Broschüren angebracht werden können. Auch hier kann die Adresse einfach auf die Vorderseite der Broschüre aufgedruckt werden.
Bei einem aus einzelnen Druckbogen bestehenden Druckerzeugnis, z. B. einer Zeitschrift oder Werbebroschüre, ist es aus der DE 1 95 1 2 501 A1 bekannt, zur Personalisierung einzelne der Druckbogen mit adressatspezifischer Information, z. B. dem Betrag eines Gutscheins, zu bedrucken und dann in einem Sammelhefter den personalisierten Druckbogen zusammen mit den weiteren anonymen Druckbogen in bekannter Weise zur Zeitschrift oder Broschüre zusammenzutragen. Um bei dieser Vorgehensweise sehr leicht auftretende Zuordnungsfehler möglichst zu erkennen und entsprechend eingreifen zu können, verfügen hierbei für das Zusammentragen der personalisierten Druckbogen vorgesehene Anleger des Sammelhefters über einen Voranleger und nachgeschalteten Hauptanleger, zwischen denen die personalisierten Druckbogen über eine Förderstrecke aufgefächert transportiert werden, so dass eine Leseeinrichtung eine auf den personalisierten Druckbogen angebrachte Kennzeichnung auslesen kann und die personalisierten Druckbogen beim Zusammentragen indentifiziert werden. Dieses Verfahren ist allerdings mit einigem apparativen und logistischen Aufwand verbunden.
In neuerer Zeit sind beim Vertrieb von Zeitungen und Zeitschriften Verfahren eingeführt worden, mittels derer nach dem Zusammentragen bereits gedruckter einzelner Seiten bzw. Druckbogen zu der jeweiligen Zeitschrift auf eine vorbestimmte Seite der Zeitschrift personalisierte Informationen aufgedruckt werden können, bevor die Zeitschrift dann zum Versand bereit- gestellt wird. Bei diesen Verfahren wird also zunächst ein fertiges anonymes Druckerzeugnis hergestellt, auf das vor der Bereitstellung zum Versand an einer vorbestimmten Stelle adressatspezifische bzw. personalisierte Information aufgedruckt wird. Das Druckerzeugnis wird erst kurz vor der Bereitstellung zur Versendung, in der Regel zwischen den beim Zusammentragen/Heften oder Verpacken des Druckerzeugnisses zu erfolgenden Arbeitsgängen, und daher im Wesentlichen in einem einzigen Arbeitsprozess mit der Adressierung adressatspezifisch, so dass die richtige Zuordnung von adressatspezifischer Information und jeweils zugeordnetem Druckerzeugnis keine Schwierigkeiten bereitet. Diese Verfahren sind wesentlich leichter handhabbar und erfordern keinen allzu großen zusätzlichen Aufwand, so dass sie sich gegenüber dem in der DE 1 95 1 2 501 A1 gezeigten Weg durchgesetzt haben. Allerdings kann hiermit lediglich adressatspezifische Information auf vorbestimmte Stellen von Druckbogen aufgedruckt werden.
Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, ein Verfahren anzugeben sowie ein System bereitzustellen, mittels dem adressatspezifische Informationen in einer beliebigen Art und Form,insbesondere als im Druckerzeugnis angebrachte adressatspezifische Medien, einem für einen vorbestimmten Adressaten vorgesehenen Druckerzeugnis beigefügt werden können.
Zur Lösung der genannten Aufgabe sieht die vorliegende Erfindung gemäß einem ersten Aspekt ein Verfahren zur Anbringung von adressatspezifischen Medien an Druckerzeugnissen, umfassend die Schritte: a) Bereitstellen einer EDV-gestützten Datenbankstruktur, die jeweils einem Adressaten eines Druckerzeugnisses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren, b) Herstellen einer Mehrzahl von adressatspezifischen Medien unter Verwendung von Informationen aus der Datenbankstruktur, wobei jeweils ein Medium für jeweils einen Adressaten spezifische Informationen enthält, c) Fertigstellen von adressatspezifischen Druckerzeugnissen, wobei ein jeweiliges Druckerzeugnis zumindest dadurch adressatspezifisch wird, dass an wenigstens einer vorgesehenen Stelle ein adressatspezifisches Medium angebracht wird, d) Bereitstellung der Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung auf Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur oder/und auf Grundlage von Informationen, die von einem adressatspezifischen Medium getragen werden.
Hierbei ist es günstig, wenn zur Fertigstellung eines jeweiligen Druckerzeugnisses eine Mehrzahl von Druckbögen zur Bildung von Innenseiten des fertigen Druckerzeugnisses zusammengetragen, mit einem Deckblatt versehen und geheftet oder gebunden wird, und zum Fertigstellen des jeweiligen adressatspezischen Druckerzeugnisses an wenigstens einem Druckbogen wenigstens eines aus der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien angebracht wird, wobei vorzugsweise an dem Druckerzeugnis mehrere adressatspezifische Medien angebracht werden, wobei das Format der adressatspezifischen Medien verschieden ist von demjenigen des Druckerzeugnisses.
Zur Lösung der genannten Aufgabe sieht die vorliegende Erfindung gemäß einem zweiten Aspekt ein Verfahren zur Herstellung von adressatspezifischen Druckerzeugnissen vor, bei dem zur Fertigstellung eines jeweiligen Druckerzeugnisses eine Mehrzahl von Druckbögen zur
Bildung von I nnenseiten des fertigen Druckerzeugnisses zusammengetragen, mit einem Deckblatt versehen und geheftet oder gebunden werden, wobei eine EDV-gestützte Datenbankstruktur bereitgestellt wird, die jeweils einem Adressaten des jeweiligen Drucker- zeugnmisses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren, wobei wenigstens einer der Druckbögen durch Anbringen von adressatspezifischer Information an wenigstens einer vorbestimmten Stelle ein adressatspezifischer Druckbogen wird, wobei die Druckerzeugnisse nach der Fertigstellung für eine adressatspezifische Zustellung auf
Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur oder/und auf Grundlage der adressatspezifischen Informationen auf dem personalisierten Druckbogen bereitgestellt werden, dadurch gekennzeichnet, dass eine Mehrzahl von adressatspezifischen Medien, deren Format verschieden ist von demjenigen des fertiggestellten Druckerzeugnisses, unter Verwendung von Information aus der Datenbankstruktur hergestellt werden, wobei jeweils ein Medium für jeweils einen Adressaten charakteristische Information enthält, und dass zum Fertigstellen des jeweiligen adressatspezischen Druckerzeugnisses an dem wenigstens einen adressatspezifischen Druckbogen wenigstens eines aus der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien angebracht wird, wobei vorzugsweise an dem Druckerzeugnis mehrere adressatspezifische Medien angebracht werden.
Gemäß dem erfindungsgemäßen Verfahren ist vorgesehen, aufgrund der in der Datenbankstruktur bereitgestellten Informationen einerseits die jeweili- gen adressatspezifischen Medien herzustellen und andererseits die Herstellung der Druckerzeugnisse soweit durchzuführen, dass die adressatspezifischen Medien angebracht und die Druckerzeugnisse fertiggestellt werden können. Die Druckerzeugnisse werden hierbei zumindest durch das Anbringen eines der bereits hergestellten adressatspezifischen Medien an dem Druckerzeugnis zu adressatspezifischen Druckerzeugnissen. Anbringen in dem hier verwendeten Sinne soll bedeuten, dass das jeweilige adressatspezifische Medium in fester Zuordnung einem Druckerzeugnis hinzugefügt wird, also beispielsweise aufgeklebt, angeheftet oder beigelegt wird . Es soll an dieser Stelle betont sein, dass gemäß dem vorliegenden Verfahren ein jeweiliges Druckerzeugnis auch bereits adressatspezifisch sein kann, bevor das adressatspezifische Medium angebracht wird, beispielsweise dann, wenn jedem Adressaten ein jeweils verschiedenes für ihn spezifisches Druckerzeugnis zugeordnet ist. In diesem Fall wird also an einem bereits adressatspezifischen Druckerzeugnis ein adressatspezifisches Medium angebracht, wobei darauf zu achten ist, dass Medium und Druckerzeugnis einander zugeordnet sind. Die Erfindung ermöglicht beispielsweise, einem Druckerzeugnis ein oder mehrere weitere in der bereits beschriebenen Weise personalisierte Medien beizufügen. Es könnte beispielsweise daran gedacht werden, einer Zeitschrift an einer beliebigen Stelle, insbesondere auch im Inneren der Zeitschrift, Postkarten oder sogar ganze Heftbeilagen beizufügen, die ganz spezifisch auf den jeweiligen Adressaten zugeschnitten sind. In diesem Fall ist es erforderlich, neben der Herstellung des zwar bereits für einen bestimmten Adressaten vorgesehenen, aber an sich anonymen Druckerzeugnisses auch die entsprechend vorgesehenen adressatspezifischen Medien (also Postkarten/Beilagen, usw.) herzustellen und dem Druckerzeugnis hinzuzufügen.
Beispiele für adressatspezifische Medien der angesprochenen Art sind Karten bzw. Postkarten oder Rabattcoupons, die auf entsprechende Wer- beanzeigen aufgeklebt werden, aber auch in dieser Weise angebrachte CDs oder kleinere Probepackungen (z. B. Kosmetika). Die Medien können darüber hinaus auch dadurch adressatspezifisch sein, dass sie sich auf für den jeweiligen Adressaten spezifische Produkte oder Dienstleistungen beziehen (z. B. adressatspezifische Angebotskataloge auf CD-ROM).
Die Fertigstellung der Druckerzeugnisse beinhaltet in der Regel mehrere nacheinander ablaufende Arbeitsprozesse, beispielsweise das Drucken der einzelnen Bogen eines Druckerzeugnisses, Zusammentragen der Bogen und danach Heften des Druckerzeugnisses. Gemäß dem erfindungsgemäßen Verfahren können je nach Anwendung einige dieser Arbeitsprozesse parallel zur Herstellung der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien ausgeführt werden.
Bei der Herstellung von Druckerzeugnissen, beispielsweise Zeitschriften oder Katalogen, erfolgt in der Regel das Drucken der einzelnen Bogen jedes
Druckerzeugnisses, bevor jeweils einer dieser Bögen zu einem fertigen
Druckerzeugnis zusammengetragen wird und danach die zusammengetra- genen Bögen geheftet und zum Versand fertiggestellt werden. Bei Einsatz des erfindungsgemäßen Verfahrens ist es je nach spezifischen Anforderungen des Einzelfalles sowohl möglich, dass bei der Fertigstellung der Druckerzeugnisse erst nach dem Anbringen eines adressatspezifischen Mediums an einer vorgesehenen Stelle eines jeweiligen der Druckerzeugnisse die endgültige Zusammentragung und Heftung des oder Bindung fertigen Druckerzeugnisses erfolgt. Hierbei wird ein jeweiliges adressatspezifisches Medium beispielsweise an einem dafür vorgesehenen Druckbogen eines Druckerzeugnisses, vorzugsweise in unmittelbarem Zusammenhang zu dessen Druck, angebracht und die dann entstandenen adressatspezifischen Druckbögen in einer bestimmten Reihenfolge zum Zusammentragen des jeweiligen adressatspezifischen Durckerzeugnisses bereitgestellt.
Beispielsweise kann das Verfahren derart ausgestaltet sein, dass anonyme Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses, denen kein adressatspezifisches Medium zugeordnet ist, der Reihe nach zusammengetragen werden bis einschließlich einem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen, dem ein adressatspezifisches Medium zugeordnet ist. Daraufhin wird das dem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen zugeordnete adressatspezifische Medium/die dem Druckbogen zugeordneten adressatspezifische Medien an dem Druckbogen angebracht, was einfach möglich ist, da der Druckbogen nun ganz außen oder ganz oben auf dem Stapel der zusammenzutragenden Druckbögen liegt. Daraufhin werden dann die weiteren Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses zusammengetragen, wobei ggfs. die gerade genannten Schritte wiederholt werden, falls noch weitere Druckbögen im jeweiligen Druckerzeugnis enthalten sind, denen adressatspezifische Medien zugeordnet sind.
Eine amdere Verfahrensvariante besteht darin, dass zunächst das einem jeweiligen adressatspezifisch zu machenden Druckbogen zugeordnete adressatspezifische Medium/dieeinem jeweiligen Druckbogen zugeordneten adressatspezifischen Medien an dem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen angebracht werden, was z. B. unmittelbar im Zusammnehang mit der Herstellung des jeweiligen adressatspezifischen Mediums geschehen kann, da der entsprechende Druckbogen dann in der Regel noch keinem der Adressaten zugeordnet ist. Es versteht sich, dass ggfs. dieser Schritt für alle Druckbögen, denen adressatspezifische Medien zugeordnet sind, ausgeführt wird. Danach werden alle Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses der Reihe nach zusammengetragen, z. B. auf einer bekannten Sammelstrecke, einschließlich des Druckbogens/der Druckbögen, an dem/denen adressatspezifische Medien angebracht sind. Hierbei muss vor allem sichergestellt sein, dass die jeweiligen für ein Druckerzeugnis zusammengetragenen adressatspezifischen Druckbögen auch dem entsprechenden Adressaten zugeordnete adressatspezifische Medien tragen. Vorteil dieser Verfahrensvariante ist eine etwas größere Flexibilität gegenüber der vorgenannten Verfahrensvariante, allerdings ist sie nur vernünftig einsetzbar, wenn sichergestellt werden kann, dass auch mit am Druckbogen angebrachten adressatspezifischen Medien noch ein zuverlässiges Zusammentragen (z. B. über einen entsprechenden Anleger) möglich ist, Fehler also nur selten auftreten. Dies wird in der Regel bei Medien der Fall sein, die sich nicht allzusehr vom Format und der Art der Druckbogen unterscheiden.
Zum anderen ist es jedoch auch denkbar, dass bei Fertigstellung eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses zumindest die endgültige Zusammentragung eines fertigen Druckerzeugnisses erfolgt, bevor ein adressatspezifisches Medium angebracht wird. In diesem Fall werden also zunächst die Bögen eines Druckerzeugnisses zu einem noch anonymen Druckerzeugnis zusammengetragen und erst danach wird an einem entsprechenden Bogen dieses Druckerzeugnisses ein adressatspezifisches Medium angebracht, so dass das Druckerzeugnis nun adressatspezifisch ist. Diese Vorgehensweise hat den Vorteil, dass zwischen der Festle- gung des Adressaten für ein Druckerzeugnis und der Fertigstellung dieses Druckerzeugnisses zum Versand weniger Schritte liegen als bei den beiden erstgenannten Verfahrensvarianten, so dass demzufolge auch weniger Fehler zu erwarten sind. Außerdem ist diese Vorgehensweise am ehesten mit den vom Stand der Technik her bekannten Methoden vereinbar. Anwenden lässt sich dieses Verfahren natürlich lediglich dann, wenn ein bereits zusammengetragenes Druckerzeugnis wieder so weit "geöffnet" werden kann, dass das jeweilige adressatspezifische Medium angebracht werden kann.
Es ist günstig, wenn die Fertigstellung eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses und die Herstellung der adressatspezifischen Medien in dem Sinne miteinander koordiniert werden, dass die Reihenfolge der Herstellung von adressatspezifischen Medien der Reihenfolge entspricht, in der die adressatspezifischen Druckerzeugnisse fertiggestellt werden, da dann eine korrekte Zuordnung von adressatspezifischen Medien und den entsprechenden Druckerzeugnissen relativ einfach gewährleistet ist. In diesem Fall kann die Bereitstellung der Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung auf Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur erfolgen, aufgrund derer bereits die Reihenfolge der Herstellung der entsprechenden adressatspezifischen Medien und der Fertigstellung der entsprechenden adressatspezifischen Druckerzeugnisse festgelegt war.
Bei entsprechender Komplexität der miteinander zu koordinierenden Herstellungsprozesse von adressatspezifischen Medien und von Druckerzeugnissen sowie der anschließenden Bereitstellung zum Versand sind jedoch mit relativ hoher Wahrscheinlichkeit Fehlzuordnungen zu erwarten. Um zu verhindern, dass in diesem Falle fehlerhafte adressatspezifische Druck- erzeugnisse zum Versand bereitgestellt werden, ist bevorzugt vorgesehen, dass zusätzlich oder alternativ die Bereitstellung der Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung auf Grundlage von Informationen er- folgt, die von einem adressatspezifischen Medium getragen werden. Damit kann z.B. die auf einem aktuell zum Versand bereitzustellenden Druckerzeugnis vorzufindende adressatspezifische Information eines Mediums herangezogen werden, um weitere für den Versand des Druckerzeugnisses wichtige Informationen anzubringen (beispielsweise die Versandanschrift oder eine entsprechende Rechnung) oder es kann die tatsächlich erfasste adressatspezifische Information mit der entsprechenden, aus der Datenbankstruktur entnommenen Information verglichen werden, so dass Fehlzuordnungen leicht erfasst werden können.
Nachdem ein adressatspezifisches Druckerzeugnis im Wesentlichen komplett fertiggestellt ist, kann die Bereitstellung des Druckerzeugnisses für eine adressatspezifische Zustellung mittels in der Druck- und Verlagstechnik bekannter Verfahren auf relativ direktem Wege erfolgen, so dass nur in seltenen Fällen in diesem Stadium noch Fehlzuordnungen auftreten sollten. Dies trifft jedoch nicht zu, wenn die adressatspezifischen Medien nach ihrer Herstellung jeweils einem vorgesehenen Druckerzeugnis zuzuordnen sind. Aus diesem Grund ist es günstig, wenn das Fertigstellen eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses ferner das Auslesen und Abspeichern einer maschinenlesbaren Kennzeichnung eines adressatspezifischen Mediums in Zuordnung zum Anbringen des adressatspezifischen Mediums an einem Druckerzeugnis umfasst. Dann kann nämlich für die weitere Verarbeitung des mittlerweile ad ressatspezifischen Druckerzeugnisses d ie abgespeicherte maschinenlesbare Kennzeichnung herangezogen werden. Sollten Fehlzuordnungen zwischen einem Druckerzeugnis und einem adressatspezifischen Medium bis zu diesem Zeitpunkt aufgetreten sein, so kann durch das Auslesen und Abspeichern der tatsächlich vorliegenden maschinenlesbaren Kennzeichnung eines adressatspezifischen Mediums gewährleistet werden, dass der Fehler erkannt wird oder/und dass nachfolgend trotzdem eine dem jeweiligen Medium zugeordnete Versandadresse bzw. Rechnung angebracht wird. Angesichts der Tatsache, dass wegen der unter Umständen stark unterschiedlichen Art und Formate von verschiedenen adressatspezifischen Medien untereinander sowie der adressatspezifischen Medien und des jeweiligen Druckererzeugnisses und der freien Anordnung eines adressatspezifischen Mediums auf einem Druckbogen eine genaue Festlegung der Positionierung einer Kennzeichung nicht möglich ist, scheint diese zusätzliche Maßnahme einen übermäßig großen Aufwand zu bedeuten, denn es müssen leistungsstarke und flexible Leseeinrichtungen eingesetzt werden. Allerdings hat sich gezeigt, dass gerade durch die maschinenlesbare Kennzeichnung eine äußerst geringe Fehlerquote erzielbar ist, die den erhöhten Aufwand letztendlich rechtfertigt.
Für den Fall, dass in bei Fertigstellung eines jeweiligen Druckerzeugnisses die maschinenlesbare Kennzeichnung ausgelesen und abgespeichert wird, kann ferner vorgesehen sein, dass die Herstellung der adressatspezifischen Medien ferner das Anbringen der maschinenlesbaren Kennzeichnung an jedem Medium umfasst. Die Anbringung erfolgt hierbei derart, dass mittels der maschinenlesbaren Kennzeichnung der dem Medium zugeordnete Adressat ermittelbar ist. Damit ist sichergestellt, dass jedes der adressatspezifischen Medien in unmittelbarer Zuordnung zu seiner Herstellung eine entsprechende maschinenlesbare Kennzeichnung erhält, bevorzugt unmittelbar nachdem das Medium hergestellt ist.
Es kann vorgesehen sein, dass zur Bereitstellung für eine adressatspezifische Zustellung weitere adressatspezifische Informationen an dem im Wesentlichen fertigen Druckerzeugnis auf Grundlage der abgespeicherten Kennzeichnung des im enthaltenen wenigstens einen adressatspezifischen Mediums oder/und auf Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur angebracht werden. Wie bereits erwähnt, können diese weitere adressatspezifische Informationen, insbesondere eine Zustelladresse an den vorbestimmten Adressaten oder eine entsprechend beigelegte Rechnung und dergleichen umfassen. Entsprechend den obigen Erläuterungen kann zur Abfrage von solchen Informationen die abgespeicherte Kennzeichnung dienen. Es kann hierbei zusätzlich oder alternativ auch auf die Datenbankstruktur zurückgegriffen werden.
Ferner ist bevorzugt vorgesehen, dass die maschinenlesbare Kennzeichnung auf optischem Wege ausgelesen wird. Hierzu stehen im Druck-/Ver- Iags-/Versandwesen beispielsweise beim Sortieren von Briefen erprobte Verfahren zur Verfügung. Insbesondere kann vorgesehen sein, dass zur Erzeugung der maschinenlesbaren Kennzeichnung ein Text in einer maschi- nenlesbaren Schriftart, vorzugsweise einer OCR-Schriftart, auf dem Medium angebracht wird. Ein solcher Text kann etwa der Name oder/und die Adresse eines Adressaten sein, der/die ohnehin in vielen Fällen aufgedruckt werden soll. Um den Text eindeutig identifizieren zu können, bedient man sich einer maschinenlesbaren Schriftart. Hierzu sind z. B. OCR-Schriftarten ein im Stand der Technik sicher erprobtes Mittel. Es versteht sich, dass der maschinenlesbare Text auch zusätzlich zum eigentlich aufzudruckenden Text auf dem Medium angebracht werden kann, etwa wenn Name/Adresse in einer nicht maschinenlesbaren Schreibschrift gedruckt werden soll.
Ein Verfahren, bei dem eine maschinenlesbare Kennzeichnung in besonders fehlersicherer Weise auf einem Medium angebracht werden kann, besteht darin, dass die maschinenlesbare Kennzeichnung in der Form eines Bar- Codes auf dem Medium angebracht wird. Solche Bar-Codes werden in der Technik in vielfältiger Weise verwendet. Sie zeichnen sich vor allem da- durch aus, dass bei Erfassung der Kennzeichnung mittels entsprechender Bar-Code-Scanner nur sehr geringe Fehlerraten auftreten.
Die adressatspezifischen Druckerzeugnisse werden in der Regel in einer vorbestimmten Reihenfolge hergestellt, die durch entsprechende logistische Anforderungen, wie etwa die Folge der Auslieferungsrouten bzw. Zusammenfassung verschiedener Adressenbereiche zu gemeinsam auszuliefernden Einheiten vorgegeben ist. In solchen Fällen ist es dann vorteilhaft, wenn die zugehörigen adressatspezifischen Medien in einer entsprechenden Reihenfolge hergestellt werden oder nach Herstellung in eine solche Reihenfolge gebracht werden. Der Vorteil einer solchen Verfahrensweise liegt darin, dass zur Zuordnung eines jeweiligen adressatspezifischen Mediums zu dem ihm zugeordneten Druckerzeugnis lediglich die beiden "Stapel" in der vorbestimmten Reihenfolge abgearbeitet werden müssen.
Wenn eine maschinenlesbare Kennzeichnung verwendet wird, so kann vorgesehen sein, dass die maschinenlesbare Kennzeichnung einer laufen- den Datensatznummer zugeordnet wird, die jeweils einem an einen bestimmten Adressaten zu versendenden Druckerzeugnis fortlaufend zugewiesen wird. Die Zuweisung erfolgt dabei günstigerweise in der vorbestimmten Reihenfolge, in der die Druckerzeugnisse herzustellen sind. Durch diese Vorgehensweise können die herzustellenden Druckerzeugnisse bereits vor Herstellung der Druckerzeugnisse und der adressatspezifischen Medien in eine für den Versand günstige Reihenfolge gebracht werden. Diese Reihenfolge legt dann die laufende Datensatznummer fest, anhand derer die Zuordnung einer irgendwann später erfassten maschinenlesbaren Kennzeichnung zu einem Datensatz direkt möglich ist.
Ist eine vorbestimmte Reihenfolge festgelegt, in der die adressatspezifischen Druckerzeugnisse hergestellt werden sollen, so kann vorteilhaft vorgesehen sein, dass die Reihenfolge der gelesenen Kennzeichnungen mit der vorbestimmten Reihenfolge verglichen wird und bei Erfassung von Unstimmigkeiten entsprechende Korrekturmaßnahmen durchgeführt werden. Sollte also eine Fehlzuordnung auftreten, z. B. weil an einem adressatspezifischen Druckerzeugnis ein falscher Adressaufkleber angebracht worden ist oder weil in einem der Druckerzeugnisse ein adressatspezifisches Medium angebracht worden ist, das einem anderen Druckerzeugnis zugeordnet sein sollte, so können so bald als möglich, auf alle Fälle noch vor Versenden der fertiggestellten Druckerzeugnisse die jeweiligen Druckerzeugnisse aus dem Produktionsablauf entfernt werden und eine erneute Herstellung des entsprechenden fehlerhaften Druckerzeugnisses ggf. ohne adressatspezifisches Medium lediglich mitaufgedruckter Adresse veranlasst werden (Nachdrucken) . Bei Einbringen mehrerer, verschiedener adressatspezifischer Medien ist es denkbar, lediglich solche Seiten, die fehlerhafte adressatspezifische Medien tragen, gegen "anonyme" Seiten auszutauschen. Hierfür können entsprechend programmierte Fehlerszenarien vorgesehen sein. Insbesondere kann vorgesehen sein, das korrekte Anbringen für jedes adressatspezifische Medium unmittelbar zu kontrollieren. Es kann auch eine Abweichung der fertiggestellten Druckerzeugnisse von der vor- bestimmten Reihenfolge durch Veranlassen einer entsprechenden Umsortie- rung vor dem endgültigen Bereitstellen zum Versand korrigiert werden.
Bei dem erfindungsgemäßen Verfahren ist auch bevorzugt vorgesehen, dass bei der Herstellung der adressatspezifischen Medien jeweils statische Informationen, die für eine Vielzahl von Medien identisch sind, getrennt von dynamischen Informationen, die für jedes Medium verschieden sind, aufbereitet oder/und angebracht werden. Insbesondere ist hierbei vorgesehen, dass zur Herstellung jeweils eines adressatspezifischen Mediums zwei einander ergänzende Druckvorlagen verwendet werden, wobei zum Druck der statischen Informationen eine erste Druckvorlage verwendet wird, die für alle adressatspezifischen Medien identisch ist. Zum Druck der dynamischen Informationen wird demgegenüber eine für jedes Medium zu erstellende zweite Druckvorlage verwendet. Ziel dieser Trennung von variablen Daten (beispielsweise Name und Adresse) und nichtvariablen Daten (bei- spielsweise das Layout einer Werbeanzeige) ist die zum Teil erhebliche Reduzierung der bei hohen Auflagen entstehenden Datenmenge, da häufig die nichtvariablen Daten eine weitaus größere Datenmenge umfassen als die variablen Daten eines adressatspezifischen Mediums. Die Erstellung der jeweiligen Satzdokumente für die nichtvariablen Daten bzw. die variablen Daten, kann mit gängigen Techniken, vorzugsweise computergestützt, erfolgen. Zur Steigerung der Effizienz bei der Herstellung der adressatspezifischen Medien kann vorgesehen sein, dass pro Arbeitsgang mehrere adressatspezifische Medien hergestellt werden, wobei die Medien in einer Reihenfolge hergestellt werden, bei der pro Arbeitsgang möglichst viel Medien gleichzeitig hergestellt werden können. Insbesondere kann dabei vorgesehen sein, dass die Medien bei ihrer Herstellung temporär in eine andere Reihenfolge als die vorbestimmte Reihenfolge gebracht werden. Dies kann beispielsweise erforderlich sein, um bei gedruckten Medien (Postkarten) immer einen möglichst großen Anteil der Fläche eines Druckbogens aus- nutzen zu können. Nach Fertigstellung werden die Medien dann ggf. wieder in die vorbestimmte Reihenfolge gebracht, um die weiteren Arbeitsgänge wie oben beschrieben durchführen zu können.
Mittels des Verfahrens der vorliegenden Erfindung können eine Vielzahl verschiedener Medien als adressatspezifische Medien verwendet werden, beispielsweise kleinformatigere Druckerzeugnisse, vorzugsweise Karten, Postkarten oder Coupons (z.B. Rabattcoupons) auf die zumindest der Name des Adressaten aufgedruckt wird. Daneben ist es aber durchaus denkbar, als adressatspezifische Medien CDs, Probepackungen (z. B. Parfüms, Cremes oder Ähnliches), Textilien usw. zu verwenden. Als Druckerzeugnisse kommen vor allem geheftete oder klebegebundene Zeitschriften oder sonstige Broschüren in Frage.
Zur Durchführung des Verfahrens wird gemäß dem ersten Aspekt der vorliegenden Erfindung ein System zur Herstellung von Druckerzeugnissen, die adressatspezifische Medien enthalten, vorgeschlagen, insbesondere nach einem der vorangehend beschriebenen Verfahren, wobei das System umfasst: eine EDV-gestützte Datenbank mit einer Datenbankstruktur, die jeweils einem Adressaten eines Druckerzeugnisses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren, eine Medienherstellungseinheit zur Herstellung von adressatspezifischen Medien, wobei jedes Medium für jeweils einen Adressaten spezifische Informationen enthält, eine Druckerzeugnisp rodu ktionseinheit zu m Drucken, Zusammentragen und Heften des jeweiligen Druckerzeugnisses, die eine Medienanbringungseinheit zum Anbringen eines jeweiligen Mediums an wenigstens einer vorgesehenen Stelle des Druckerzeugnisses umfasst, und eine Versandeinheit, um das im Wesentlichen fertige jeweilige Druckerzeugnis für den Versand bereitzustellen, wobei die Versandeinheit und die Druckerzeugnisproduktionseinheit sowie ggf. die Medienherstellungseinheit derart aufeinander abgestimmt betreibbar sind, dass die durch wenigstens ein adressatspezifisches Medium zu einem jeweiligen adressat- spezifischen Druckerzeugnis gemachten Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung bereitstellbar sind.
Vorteilhafterweise ist das System derart ausgebildet, dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit zum Drucken eines Deckblatts eines jeweiligen fertiggestellten Druckerzeugnisses sowie einer Mehrzahl von Innenseiten des fertiggestellten Druckerzeugnisses bildenden Druckbögen, Zusammentragen des Deckblatts und der Mehrzahl von Druckbögen, und Heften oder Binden der Mehrzahl von Druckbögen einschließlich Deckblatt ausgebildet ist, wobei wenigstens an einem der Druckbögen, dem adressatspezifischen Druckbogen, an wenigstens einer vorbestimmten Stelle adressatspezifische I nformation anbringbar ist, die Medienherstellungseinheit zur Herstellung von adressatspezifischen Medien ausgebildet ist, deren Format sich von dem Format des jeweiligen Druckerzeugnisses unterscheidet, und die Medienanbringungseinheit zum Anbringen wenigstens eines aus der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien an dem wenigstens einen adressatspezifischen Druckbogen ausgebildet ist, wobei vorzugsweise an dem jeweiligen Druckerzeugnis mehrere adressatspezifische Medien anbringbar sind.
Zur Durchführung des beschriebenen Verfahrens wird gemäß dem zweiten Aspekt der vorliegenden Erfindung ein System zur Herstellung von adressatspezifischen Druckerzeugnissen bereitgestellt. Das System umfasst eine EDV-gestützte Datenbank mit einer Datenbankstruktur, die jeweils einem Adressaten eines Druckerzeugnisses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren, eine Druckerzeugnisproduktionseinheit zum Drucken eines Deckblatts eines jeweiligen fertiggestellten Druckerzeugnisses sowie einer Mehrzahl von Innenseiten des fertiggestellten Druckerzeugnissesbildenden Druckbögen, Zusammentragen des Deckblatts und der Mehrzahl von Druckbögen, und Heften oder Binden der Mehrzahl von Druckbögen einschließlich Deckblatt, wobei wenigstens an einem der Druckbögen, dem adressatspezifischen Druckbogen, an wenigstens einer vorbestimmten Stelle adressatspezifische Information anbringbar ist, und eine Versandeinheit, um das im Wesentlichen fertiggestellte jeweilige Druckerzeugnis für den Versand bereitzustellen. Das System umfasst weiterhin wenigstens eine Medienherstellungseinheit zur Herstellung einer Mehrzahl von adressatspezifischen Medien, deren Format sich von dem Format des jeweiligen Druckerzeugnisses unterscheidet, wobei jedes Medium für einen Adressaten spezifische Information enthält. Die Druckerzeugnisproduktionseinheit umfasst wenigstens eine Medienanbringungseinheit, zum Anbringen wenigstens eines aus der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien an dem wenigstens einen adressatspezifischrn Druckbogen, wobei vorzugsweise an dem jeweiligen Druckerzeugnis mehrere adressatspezifische Medien anbringbar sind. Die Versandeinheit, die Druckerzeugnisproduktionseinheit sowie die Medienherstellungseinheit sind derart aufeinander abgestimmt betreibbar, dass die durch wenigstens ein adressatspezifisches Medium adressatspezifisch gemachten Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung bereitstellbar sind. Die Druckerzeugnisproduktionseinheit kann beispeilsweise einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses umfassen, wobei einem zum Zusammentragen des adressatspezifischen Druckbogens (dem adressatspezifisches Medium/adressatspezifische Medien zugeordnet sind) vorgesehenen Anlegerjeweils eine Medienanbringungseinheit vorgeschaltet ist. Bei dieser Ausgestaltung kann die bekannte Anordnung eines Sammelhefters verwendet werden, so dass eine Umrüstung bestehender Anlagen verhältnismäßig einfach möglich ist. Es muss lediglich einem jeweils für den adressatspezifischen Bogen vorgesehenen der Anleger die zusätzliche Medienanbringungseinheit vorgeschaltet werden oder der jeweilige herkömmliche Anleger durch einen Anleger erstetzt werden, der über die zusätzliche Medienanbringungsfunktion verfügt. Allerdings ist Voraussetzung, dass der Anleger auch mit den mit adressatsezifischem Medium versehenen Druckbögen zuverlässig arbeitet. Dies kann bei etwas sperrigeren Medien, z. B. dicke Kartons, Broschüren oder CDs zu Problemen führen.
Alternativ kann vorgesehen sein dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses umfasst, wobei die Medienanbringungseinheit den Anlegern nachgeschaltet ist. Auch hier sind am Sammelhefter keine Umbauten erforderlich, es muss lediglich eine Medienanbringungseinheit zusätzlich in den Arbeitswegweg zwischen den Anlegern und der Heft- oder Bindestation eingefügt werden. Die
Flexibilität ist hier sogar noch größer als im verangehend beschriebenen
Fall, da mit ein und derselben Medienanbringungseinheit adressatspezifische Medien auf jeder Seite des Druckerzeugnisses angebracht werden können. Da es aber erforderlich ist, bei einem bereits zusammengetragenen Druckerzeugnis nachträglich die Seiten aufzufächern eignet sich dieses Verfahren vor allem dann, wenn kleine, flache und leicht handhabbare (z.B. entsprechend biegsame) Medien wie Coupons angebracht werden sollen.
Es ist auch möglich, dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses umfasst, wobei einem zum Zusammentragen eines mit adressatspezifischem Medium/adressatspezifischen Medien adressatspezifisch zu machenden Druckbogens vorgesehenen Anlegerjeweils eine Medienanbringungseinheit unmittelbar nachgeschaltet ist. In diesem Fall braucht man für jeden adressatspezifisch zu machenden Druckbogen eine eigene Medienanbringungseinheit, die zudem im Arbeitsweg der Druckbögen zwischen den Anlegern angeordnet ist. Diese Variante ist also entsprechend aufwändig. Sie bietet dafür den Vorteil, dass am gerade außen bzw. oben liegendenden Druckbogen sehr leicht auch komplexe Medien angebracht werden können.
Bevorzugt ist der Medienanbringungseinheit eine Informationserfassungseinheit zugeordnet, welche dafür ausgelegt ist, auf den Medien enthaltende Information zu erfassen, mittels derer der dem Medium zugeordnete Adressat ermittelbar ist. Die Informationserfassungseinheit kann hierbei direkt in die Medienanbringungseinheit integriert sein. Alternativ ist es auch denkbar, die Informationserfassungseinheit der Medienanbringungseinheit vor- zulagern oder nachzulagern, jedoch ist es in diesem Fall wichtig, dafür Sorge zu tragen, dass die Erfassung der auf dem Medium enthaltenen adressatspezifischen Information in fester Zuordnung zum Anbringen des Mediums erfolgt.
Die Informationserfassungseinheit kann neben einem Sensor zur Erfassung wenigstens eines Teils der adressatspezifischen Information auf einem
Medium einen Speicher umfassen, um die erfasste adressatspezifische
Information abzuspeichern. Anhand dieser abgespeicherten Information kann dann später der dem entsprechenden Druckerzeugnis zugeordnete Adressat jederzeit ermittelt werden, so dass dementsprechend weitere adressatspezifische Informationen, beispielsweise Adressaufkleber, an dem Druckerzeugnis angebracht werden können.
Zur Erzeugung der Information auf den jeweiligen adressatspezifischen Medien, mittels derer der dem Medium zugeordnete Adressat ermittelbar ist, ist bevorzugt vorgesehen, dass der Medienherstellungseinheit eine dementsprechende ausgelegte Informationsübertragungseinheitzugeordnet ist. Diese Informationsübertragungseinheit sorgt dafür, dass in direkter Zuordnung zur der Herstellung eines adressatspezifischen Mediums eine entsprechende, bevorzugt maschinenlesbare Kennzeichnung an diesem Medium angebracht wird.
Die Informationserfassungseinheit bzw. die Informationsübertragungseinheit sind bevorzugt zur Erfassung bzw. Übertragung von Signalen auf optischem Wege ausgelegte Vorrichtungen, insbesondere ein OCR-Schrift- scanner bzw. ein OCR-Schriftdrucker oder ein Bar-Code-Scanner bzw. ein Bar-Code-Drucker. Beide Arten von Systemen sind im Stand der Technik wohl bekannt und ausreichend erprobt. Das erfindungsgemäße System kann beispielsweise eine Medienherstellungseinheit umfassen, die zur Herstellung von kleinformatigen Druckerzeugnissen, vorzugsweise Karten, Postkarten oder Coupons (z.B. Rabattcoupons) ausgebildet ist. Dementsprechend ist dann die Medienanbringungseinheit zum Anbringen von Postkarten oder kleinformatigeren Druckerzeugnissen, vorzugsweise Karten, Postkarten oder Coupons (z.B. Rabattcoupons) an Druckerzeugnissen ausgebildet. Auch hier sei nochmals betont, dass dies lediglich eine Möglichkeit aus einer Vielzahl anderer denkbarer Varianten darstellt, beispielsweise können Medienherstellungseinheit bzw. Medienanbringungseinheit zur Herstellung bzw. zum Anbringen von CDs, Textilien, Probepackungen und dergleichen ausgebildet sein. Das System ist bevorzugt zur Herstellung von gehefteten oder klebegebundenen Zeitschriften oder Broschüren ausgelegt.
Die Erfindung wird im Folgenden anhand eines bevorzugten Ausführungs- beispiels detailliert beschrieben. Es zeigt:
Fig. 1 ein Flussdiagramm zur Erläuterung der ersten Schritte im
Produktionsablauf bei der Herstellung von Druckerzeugnissen, an die adressatspezifische Medien nach dem erfindungsge- mäßen Verfahren angebracht werden.
Fig. 2 die Fortsetzung des in Fig. 1 gezeigten Produktionsablaufs.
Fig. 3 die Fortsetzung des in Fig. 2 gezeigten Produktionsablaufs.
Fig. 4 ein schematisches Blockdiagramm eines zur Durchführung des erfindungsgemäßen Verfahrens vorgesehenen Systems zur Herstellung von Druckerzeugnissen mit daran angebrachten adressatspezifischen Medien.
Mittels des erfindungsgemäßen Verfahrens sollen personalisierte Druckerzeugnisse, insbesondere im Abonnement vertriebene Zeischriften, hergestellt werden. Hierbei wird eine auf einen jeweiligen, bekannten Abonnenten personalisierte (Post-) Karte oder Rabattcoupon auf eine vorgefertigte Anzeige geklebt, die in einer von dem jeweiligen Abonnenten abonnierten Zeitschrift abgedruckt ist. Hierbei muss sichergestellt sein, dass bei der Herstellung der Zeitschrift die personalisierte Karte entsprechend der späteren Versandadressierung in der Zeitschrift angebracht wird, so dass jeder Abonnent die an ihn adressierte Zeitung/Zeitschrift mit der an ihn persön- lieh gerichteten Karte mit Werbebotschaft erhält. Die Fig. 1 bis 3 zeigen in Form eines Flussdiagramms den Produktionsablaufplan der Herstellung von derartigen im Abonnement vertriebenen Zeitschriften nach dem erfindungsgemäßen Verfahren. In die Zeitschriften werden Karten eingeklebt, die für einen jeweiligen Abonnenten personali- sierte, d. h. adressatspezifische Informationen enthalten (so genannte "Direct AD™") . Ein Hauptvorteil von DirectAd's liegt in der persönlichen Ansprache des Lesers, die einen "Dialog" zwischen dem Leser und dem Werbetreibenden ermöglicht. Weitere Vorteile liegen in der zielgenauen Zustellung, da die Leser in der Regel ihre Zeitschriften bezahlen und des- halb dafür sorgen, dass ihre gespeicherten Personendaten auf aktuellem Stand sind, sowie auf der Kostenseite, da die Portokosten für die Werbung eingespart werden können.
Voraussetzung für die individuelle Ansprache eines einzelnen Zeitschriften- künden über personalisierte Werbebotschaften mittels der Direct AD's™ ist eine Kundendatenbank. Eine solche Kundendatenbank wird in der Regel von dem Zeitschriftenverlag einer Abonnementzeitschrift geliefert und enthält neben den Adressinformationen des Abonnenten möglichst viele weitere adressatspezifische Angaben, beispielsweise über das Leseverhal- ten des jeweiligen Adressaten, aus denen persönliche Botschaften für das Werbemedium generiert werden können. Die Datenbank stellt somit ein für einen jeweiligen Adressaten spezifisches "Adressatprofil" zur Verfügung.
Nach Eingang dieser Datenbank (Schritt 2 in Fig. 1 ) wird diese zunächst einer Prüfung unterzogen. Hierbei wird einerseits geprüft, ob die über irgendein gängiges Datenübertragungsverfahren (beispielsweise ISDN, FTP, CD, usw.) empfangenen Daten ein übliches Datenformat aufweisen (z. B. dbase-, EXCEL-, Textdatei) oder ob sich die Daten wenigstens in eines der gängigen Datenbankdateiformate konvertieren lassen. Andererseits wird auch geprüft, ob alle Datensätze vollständig sind und ob die benötigten Datenfelder vorhanden sind. Dieser Arbeitsgang erfolgt in der Regel individuell je nach Anforderung. Danach erfolgt in Schritt 4 die Zuordnung verschiedener Layout Motive der Werbung zu jedem Kunden. Hierbei können beispielsweise für die Werbung einer bestimmten Firma je nach Zeitschrift und Informationen aus dem Adressatprofil unterschiedliche Werbebotschaften dem Kunden zugeordnet werden. Falls notwendig, kann in diesem Arbeitsschritt auch die entsprechende Anredesteuerung anhand des Adressatprofils generiert werden. Hierbei werden je nach den Anforderungen auf Grundlage der in der Kundendatenbank vorhandenen Datenfelder mittels an sich bekannter Datenbankbefehle weitere Datenfelder angelegt und diese beispielsweise mit dem zu verwendenden Motivnamen oder der persönlichen Anrede des Kunden belegt.
Die in Schritt 4 erzeugten Datensätze werden anschließend in Schritt 5 weiter im Sinne einer möglichst effizienten Auslieferung aufbereitet. Diese Aufbereitung beinhaltet vor allem eine Sortierung der Datensätze nach den Richtlinien der zentralen Bundfertigung (ZEBU) der Deutschen Post AG, um die Produktionsreihenfolge der Druckerzeugnisse an die logistischen Anforderungen (beispielsweise die Folge der Auslieferungsrouten der Deutschen Post AG) anzupassen. Die Aufbereitung erfolgt softwaregestützt, beispiels- weise durch die Software "ICOM Infopress". Parallel zu der Aufbereitung werden bereits in diesem Arbeitsgang, ebenfalls unterstützt durch die "ICOM Infopress" Software, die zum Kennzeichnen der nach der Produktion entsprechend den genannten Regeln zu verpackenden Zeitschriften benötigten Bundaufschrifts- und Palettenaufschriftszettel gedruckt.
Anschließend erfolgt in Schritt 6 eine temporäre erneute Umsortierung der Datensätze, um eine optimale Ausnutzung der Druckbogen während des Digitaldruckprozesses der die personalisierten Werbebotschaften tragenden Karten zu erreichen. In der Regel ist es nämlich aus Kostengründen bei der Herstellung der die personalisierten Werbebotschaften tragenden Karten erforderlich, je Druckbogen mehrere verschiedene personalisierte Karten zu drucken. Deshalb wird die Datenstruktur, d. h. insbesondere die Reihenfol- ge, in der die Karten zu drucken sind, an die in Abhängigkeit von Endformat und geplanter Weiterverarbeitung im Sinne einer möglichst effizienten Ausnutzung eines einzelnen Druckbogens erforderliche Reihenfolge ange- passt. Dieser Arbeitsschritt erfolgt bevorzugt in der Weise, dass durch Datenbankbefehle neue, in der Struktur mit der aufbereiteten Kundendatenbank identische Datenfelder angelegt werden und die dementsprechenden Teile der Kundendatenbank in diese so genannte Druckdatenbank übertragen werden. Anschließend ist somit jeder neue Datensatz dieser für den Druck aufbereiteten Datenbank mit den entsprechend einer optimierten Ausnutzung einzelner Druckbögen umsortierten Daten der Kundendatenbank hinterlegt. Nach erfolgter Verarbeitung, d. h. Drucken, Lackieren und Schneiden der Karten wird die Reihenfolge der nun adressatspezfische Informationen tragenden Karten wieder zu der in Schritt 5 festgelegten Reihenfolge zurücksortiert.
Zur Erstellung einer eine bestimmte Werbebotschaft tragenden Karte sind weiterhin Grafikdaten betreffend die Gestaltung der/des Kartenlayouts erforderlich. Diese Grafikdaten können vom jeweiligen Anzeigenkunden in entsprechender Weise wie die Datenbank erhalten werden oder es können seitens des Verlags/der Druckerei eigene Gestaltungen entworfen werden (siehe Schritt 1 ). Ein solches Layout enthält in der Regel an der Stelle, an der später in den einzelnen Karten adressatspezifische Informationen erscheinen sollen, lediglich einen Mustertext bzw. einen Platzhalter. In Schritt 3 wird nach einem oder mehreren Probedrucken des Kartenlayouts dieses vom Verlag und dem Anzeigenkunden geprüft und zum Druck freigegeben.
Danach kann die in Fig. 2 gezeigte eigentliche Herstellung der adressatspezifische Informationen tragenden Werbekarten durchgeführt werden. Für den Teil der Daten, der lediglich statisch ist, d. h. der für alle zu drucken- den Werbekarten identisch ist, wird jeweils getrennt für die Vorder- und Rückseite der Karte je eine Satzdatei erstellt (Schritt 7 und 8). Auch hierbei wird darauf geachtet, dass die Anzahl, Reihenfolge und Anordnung von je Druckbogen gedruckten Karten entsprechend der in Schritt 6 erzeugten Druckdatenbank in der optimalen Reihenfolge erfolgt. Da alle Karten die gleichen Grafik- und Textelemente enthalten, ist in diesem Fall für die Vorder- und Rückseite der Karte eine lediglich einseitige Satzdatei erforderlich, die für alle Druckbogen verwendet werden kann. Aus dieser einseitigen Satzdatei wird in den Schritten 14 und 15 jeweils für die Kartenvorder- und Kartenrückseiten eines Druckbogens eine entsprechende Postscriptdatei für den Digitaldruck erzeugt.
Bei der Behandlung der aus der Kundendatenbank extrahierten variablen Daten (d. h. Daten, die adressatspezifisch sind und die sich deshalb von Karte zu Karte unterscheiden) wird ebenfalls auf Grundlage der in Schritt 6 erzeugten Druckatenbank und der Layoutvorgaben des Anzeigenkunden (z. B. Schriftart) je ein Satzdokument für die Vorderseite (Schritt 9) und für die Rückseite (Schritt 10) der Karten eines jeweiligen Druckbogens mit der in Schritt 6 bestimmten optimalen Anzahl, Reihenfolge und Anordnung von einzelnen Karten angelegt. Diese in Schritt 9 und 10 erzeugten Satzdokumente enthalten ausschließlich variable Daten. Da die variablen Daten für jede der adressatspezifischen Karten verschieden sind, muss natürlich auch für jeden zu druckenden Druckbogen ein eigenes Satzdokument angelegt werden. Durch die Trennung von variablen und nichtvariablen Daten kann eine in den meisten Fällen erhebliche Reduzierung der insbesondere durch die hohen Auflagen entstehenden großen Datenmenge erreicht werden und damit der gesamte Produktionsablauf optimiert werden.
Die hier beschriebenen Prozesse können mit herkömmlichen Layoutprogrammen durchgeführt werden, vorzugsweise wird hierfür das Layoutprogramm "Quark-XPress" (Version 4.1 für Macintosh) zusammen mit der Xtension für Quark XPress "Meadows Informations Systems - Design Merge Pro" (Version 4.18) verwendet, um die einzelnen variablen Felder der jeweiligen Satzdatei den jeweiligen Datenfeldern der Druckdatenbank zuzuweisen. Mittels des Programms Design Merge Pro wird auch aus den einseitigen, mit der Druckdatenbank verknüpften Dokumenten in den Arbeitsschritten 10 und 1 1 für Vorder- und Rückseite jeweils ein mehrseitiges Satzdokument erzeugt. Jede Seite dieses mehrseitigen Satzdokuments entspricht dabei einem Druckbogen und enthält jeweils die Informationen der Datensätze der Druckdatenbank.
In den Schritten 12 und 13 erfolgt für jede der adressatspezifischen Karten eines Druckbogens eine softwaregestützte Prüfung und Anpassung der variablen Daten an die durch das Layout der Karte vorgegebenen Textfelder. Bei dieser Prozedur, die mittels der Quark XPress Xtension "Meadows Informations Systems - Copy Fit (Version 1 .18)" erfolgt, werden Bilddaten automatisch auf die richtige Größe verkleinert oder vergrößert und Textfelder nach definierbaren Regeln angepasst. Vorzugsweise werden durch schrittweise Reduzierung von Schriftgrad und - Spationierung Textdatenfelder, deren Inhalt für den definierten Textrahmen zu groß ist, schrittweise an das Layout angepasst. Analog ist eine Anpassung von variierenden Bilddatenfeldern an den zugrunde liegenden Bildrahmen möglich.
Anschließend werden in den Schritten 16 und 17 die beiden vielseitigen Satzdateien über Standard-Druckertreiber in PostScript konvertiert, welches die Seitenbeschreibungssprache der hier eingesetzten Digitaldruckmaschinen ist.
In den Schritten 18 und 19 erfolgt in einer Medienherstellungseinheit der Druck der adressatspezifische Informationen tragenden Karten. Dies kann z.B. mittels eines IBM-Infocolor 70 Farblaserdruckers oder vorzugsweise mittels einer Digitaldruckmaschine "MAN Roland DICO-Press 500" geschehen. Hierbei wird zum Verbinden der einander zugeordneten in Post- Scriptdateien mit variablen und statischen Informationen ein so genanntes "Bookticket" erzeugt. Dies kann beispielsweise per Hand mithilfe eines Editors nach definierter Syntax des Herstellers geschehen. Das Bookticket gibt dem der Druckmaschine vorgelagerten Barco-Printstreamer alle benötigten Informationen bezüglich Druck bzw. Eindruck der variablen Informationen. Im Anschluss an den Druckvorgang erfolgt in der Regel eine Lackierung der Motivseite einer Karte mit UV-Lack (Schritt 20, siehe Fig. 3). Wie bereits erwähnt, werden anschließend die erzeugten Karten aus den jeweiligen Druckbögen ausgeschnitten, zurechtgeschnitten und in der Versandreihenfolge der Trägerzeitschriften (bestimmt in Schritt 6) sortiert.
Wichtig für weitere Verarbeitung der adressatspezifischen Karten gemäß dem vorliegenden Verfahren ist, dass vorzugsweise bereits beim Erzeugen der Satzdatei für einen jeweiligen Druckbogen, unter Umständen auch noch nach dem Erzeugen der vielseitigen Satzdatei für alle Druckbogen bzw. nach Herstellung der Karten für jede einzelne adressatspezifische Karte eine maschinenlesbare Kodierung dieser Karte erfolgen muss. Hierbei erfolgt diese maschinenlesbare Kodierung der einzelnen adressatspezifischen Karte dadurch, dass jeder Karte eine laufende Nummer des ihr zugrundeliegenden Datensatzes zugeordnet wird und auf der Karte selbst ein Text, d. h. eine die jeweilige Karte eindeutig identifizierende Zeichenkette, in einer maschinenlesbaren Schriftart vorgesehen wird . Auf diese Weise kann später durch Erfassen der maschinenlesbaren Kodierung einer adressatspezifischen Karte über die Datensatznummer leicht der mit ihr verknüpfte Datensatz der Druckdatenbank bzw. der Kundendatenbank ermittelt werden.
Sollten als auf der Karte anzubringender Text nicht maschinenlesbare Schriftarten (z. B. Schreibschriften) verwendet werden, so wird die eindeutige, laufende Datensatznummer in das Satzdokument der variablen Daten für die Werbepostkarte auf der entsprechenden Stelle auf der Vorderseite eingefügt. Dies kann beispielsweise in einer maschinenlesbaren OCR-Schriftart oder mittels eines Bar-Codes geschehen.
Parallel zu den hier beschriebenen Vorgängen zur Erzeugung der adressatspezifische Informationen tragenden Karten werden die einzelnen Bogen der "Trägerzeitschrift" in an sich bekannter Weise gedruckt (Fig. 3, Schritt 21 ). Um eine eine adressatspezifische Information tragende Karte an der ihr jeweils zugeordneten Stelle der ihr zugeordneten Trägerzeitschrift anzubringen, wird zunächst in Schritt 22 die vorzugsweise als OCR-Schrift auf der Karte eingedruckte Kodierung (z. B. die Datensatznummer) ausgelesen. Das Auslesen erfolgt durch eine Kamera, die an dem hier vorzugsweise zum Aufkleben der Karten eingesetzten "Heidelberger Druckmaschinen AG Kartenkleber WK 400" vorgesehen ist. (Alternativ könnte z.B. auch ein "Müller Martini Kartenkleber 315" eingesetzt werden). Diese Kamera ist direkt mit der Steuersoftware des zum Heften und Direktadressieren der Druckerzeugnisse vorzugsweise verwendeten Sammelhefters "Heidelberger Druckmaschinen AG Sammelhefter ST 400" (alternativ könnte auch ein Sammelhefter "Müller Martini Prima SB" eingesetzt werden) verbunden, wobei der Kartenkleber hierbei ebenfalls in den Sammelhefter integriert ist. Hierbei wird noch vor dem Zusammentragen und Heften der kompletten Zeitschrift die jeweils einem zusammenzutragenden Druckerzeugnis zugeordnete einzelne Karte im Kartenkleber auf den dafür vorgesehenen Bogen an die entsprechende Stelle aufgeklebt. Gleichzeitig erfolgt durch die Steuersoftware der Sammelhefters die Schrifterkennung, d. h. das Aus- lesen und Abspeichern der auf der adressatspezifischen Karte enthaltenen maschinenlesbaren Kennzeichnung. Danach wird anhand dieser maschinenlesbaren Kennzeichnung ein Vergleich mit der in Versandreihenfolge sortierten Kundendatenbank durchgeführt (Schritt 25). Anhand dieses Vergleichs werden aus der Datenbank (Kundendatenbank bzw. Druckdatenbank) noch weitere Daten, beispielsweise Sender- und Empfängeradresse, ermittelt.
Nach dem Anbringen der Karte mit der adressatspezifischen Botschaft werden alle Bogen der "Trägerzeitschrift" im Sammelhefter zusammengetragen (Schritt 24). Anschließend erfolgt in Schritt 26 beim Fertigmachen des Druckerzeugnisses zum Versand der Eindruck von Sender- und Empfängeradresse der Zeitschrift anhand des in Schritt 25 durchgeführten Vergleichs. Dieser Arbeitsgang erfolgt im Sammelhefter im herkömmlich be- kannten Inkjet-Druckverfahren durch handelsübliche Inkjet-Druckköpfe und wird durch die Software des Sammelhefters gesteuert. Abschließend erfolgt das Heften der Zeitschrift ebenfalls im Sammelhefter.
Sollten in Schritt 25 oder/und bei einem späteren Kontrolllesen kurz vor Versandbereitstellung fertiger Druckerzeugnisse fehlerhaft eingeordnete oder fehlende adressatspezifische Medien an einem Druckerzeugnis erkannt werden, so wird ein Fehlerprotokoll generiert, welches im Anschluss an die Produktion als Grundlage für notwendige Korrekturen, z. B. eventuelle Nachdrucke oder manuelle Umsortierung einzelner Zeitschriften, dient.
Für den Fall, dass an einem Druckerzeugnis drei verschiedene adressatspezifische Medien an verschiedenen Seiten anzubringen sind, kann beispielsweisefolgendes Fehlerszenario vorprogrammiert sein. Grundsätzliches Ziel bei diesem Szenario ist es, sicherzustellen, dass nur für einen spezifischen Adressaten vorgesehene adressatspezifische Medien tatsächlich ausgeliefert werden und fehlerhafte Seiten durch unpersonalisierte Seiten ersetzt werden. Hierbei soll erreicht werden, dass mindestens zwei von drei adressatspezifischen Medien an die richtige Stelle in das Druckerzeugnis eingeklebt werden.
Sollte festgestellt werden, dass die adressatspezifischen Medien zumindest teilweise falsch sortiert sind, so wird der Produktionsablauf angehalten und in einer Extra-Maschine die adressatspezifischen Medien neu sortiert. Gleichzeitig wird bei angehaltener Produktion offline die Ursache des Fehlers gesucht und behoben.
Wird an eines der adressatspezifischen Medien vor dem Anbringen nicht aus seinem entsprechend vorgesehenen Magazin abgezogen, so wird ein unpersonalisiertes Druckerzeugnis gedruckt, sofern der Fehler bereits beim ersten adressatspezifischen Medium aufgetreten ist. Anschließend wird der Fehler an dem ersten Magazin behoben. Die Adresssoftware erhält eine Anweisung, sich einen "Puffer" zu merken, d.h. auf das unpersonalisierte Druckerzeugnis keine Adresse aufzudrucken. Anschließend wird der Produktionsablauf normal fortgesetzt. Tritt der Fehler erst beim zweiten oder dritten adressat-spezifischen Medium auf, so ist das Zwischenschieben eines unpersonalisierten Druckerzeugnisses nicht mehr möglich und es wird lediglich die Produktion angehalten, der Fehler an dem entsprechenden Magazin behoben und danach die Produktion fortgesetzt, wobei im nächstfolgenden Druckerzeugnis anstelle von Seiten mit bereits eingeklebten adressatspezifischen Medien unpersonalisierte Seiten eingefügt werden.
Werden aus einem der Magazine mehrere adressatspezifische Medien gleichzeitig abgezogen, so würden in der Folge nicht identische Adressen einem Druckerzeugnis zugeordnet. Auch in diesem Fall wird die Produktion angehalten und der Fehler an dem jeweiligen Magazin behoben.
Weiterhin ist denkbar, dass ein Fehler erst auftritt, nachdem ein adressatspezifisches Medium aus seinem Magazin abgezogen worden ist, aber am Druckerzeugnis nicht haftet bzw. herunterfällt. In diesem Fall wird die Produktion dann nicht angehalten, wenn mindestens zwei von drei adres- satspezifischen Medien pro Druckerzeugnis korrekt angebracht worden sind, da sich ein derartiger Fehler bei der Produktion der nachfolgenden Druckerzeugnisse nicht auswirkt. Werden jedoch weniger als zwei von drei adressatspezifischen Medien an einem Heft angebracht, so wird die Produktion zur Fehlersuche angehalten.
Schließlich ist denkbar, dass, z.B. weil ein adressatspezifisches Medium an einer falschen Stelle aufgeklebt wird, beim nachfolgenden Aufkleben des tatsächlich für diese Stelle vorgesehenen adressatspezifischen Mediums ein Fehler bemerkt wird. Passiert dies bereits beim ersten anzubringenden adressatspezifischen Medium, so wird die Produktion angehalten, die fehlerhafte Signatur (bzw. die betroffene Seite) ausgetauscht und danach die Produktion fortgesetzt. Passiert dies erst beim zweiten adressatspezifi- sehen Medium, so wird die fehlerhafte Signatur zusammen mit dem bereits daran angebrachten ersten adressatspezifischen Medium ausgeworfen und eine sofortige Neusortierung mit "guten" Signaturen und dem zweiten sowie dritten adressatspezifischen Medium veranlasst. Tritt der Fehler beim dritten adressatspezifischen Medium auf, so wird die fehlerhafte Signatur mit dem ersten oder zweiten adressatspezifischen Medium ausgeworfen, sowie das noch nicht aufgeklebte dritte adressatspezifische Medium ausgeworfen. Per Software wird der Fehler in der Liste der neu zu sortierenden Druckerzeugnisse ohne adressatspezifische Medien vermerkt.
Fig. 4 zeigt ein schematisches Blockdiagramm eines zur Durchführung des beschriebenen Verfahrens geeigneten Systems zur Herstellung von Druckerzeugnissen. Bei dem in Fig. 4 gezeigten System werden, wie an sich bekannt, in einer Druckerzeugnisproduktionseinheit 100 einzelne Druckbo- gen einer herzustellenden Zeitschrift über eine Sammelkette 1 10 zusammengetragen bzw. zusammengelegt, um anschließend in einem Heftaggregat 1 12 zusammengeheftet und daran anschließend in einer Versandeinheit 1 14 zum Versand bereitgestellt zu werden. Die Versandeinheit 1 14 umfasst dabei auch eine Kontrollfunktion für die fertiggestellten Druckerzeug- nisse, so dass fehlerhafte Druckerzeugnisse noch vor dem Versand in einen Fehlerstapel 1 16 aussortiert werden können. Die einzelnen zusammenzutragenden Druckbogen werden der Sammelkette 1 10 über entsprechende Anleger zugeführt, von denen in Fig. 4 drei beispielhaft mit 1 18a, 1 18b, 1 18c bezeichnet sind. Die Anleger 1 18a bis 1 18c umfassen jeweils einen Stapel von gleichartigen Druckbögen 120a, 120b, 120c, von denen beim Zusammentragen jeweils ein Bogen abgezogen und auf die Sammelkette 1 10 abgelegt wird. Die Steuerung der einzelnen Anleger 120a bis 120c, der Sammelkette 1 10, des Heftaggregats 1 12 sowie der Versandeinheit 1 14 wird durch eine dementsprechende Steuereinheit 1 18 (sogenannter "Selective Binding Controller") erledigt, die mit jeder der genannten Maschinen zum Austausch von Daten bzw. Steuerbefehlen verbunden ist (gestrichelte Linien in Fig. 4). Um im Rahmen der Fertigstellung zum Versand, beispielsweise in der Versandeinheit 1 14, auch Namen und Adressen von Abonnenten aufdrucken zu können, ist die Steuereinheit 1 18 mit einem Datenbanksystem 1 1 5 verbunden, in dem eine Kundendatenbank gespeichert ist.
Das in Fig. 4 gezeigte System umfasst weiterhin eine Herstellungseinheit 1 22 für adressatspezifische Medien 1 26. Mittels der Medienherstellungseinheit 1 22 sind beispielsweise einer bestimmten Werbeanzeige zugeordnete Postkarten herstellbar, auf die zusätzlich zu der Werbungsinformation eine adressatspezifische Information, beispielsweise der Name des Abonnenten, aufgedruckt ist. Diese adressatspezifischen Medien 26 sollen an den Druckerzeugnissen angebracht werden, derart, dass jedem einem bestimmten Abonnenten zugeordneten Druckerzeugnis auch das ihm jeweils zugeordnete adressatspezifische Medium 1 26 angebracht ist. Die Medienherstellungseinheit 1 22 ist ebenfalls mit dem die Kundendatenbank tragenden EDV-gestützten Datenbanksystem 1 1 5 verbunden, um die entsprechenden adressatspezifischen Informationen sowie die Reihenfolge, in der die Herstellung der Medien 1 26 erfolgen soll, abfragen zu können.
Der die Anleger 1 1 8a bis 1 1 8c, die Sammelkette 1 10, das Heftaggregat 1 1 2 sowie die Steuereinheit 1 1 8 umfassenden Druckerzeugnis- Produktionseinheit 100 ist außerdem eine Medienanbringungseinheit 1 24 zugeordnet, mittels derer jeweils ein adressatspezifisches Medium 1 26 an einem dafür vorgesehenen Druckbogen 1 20a angebracht wird. Nach Anbringen des adressatspezifischen Mediums 126 wird dann der jeweilige Druckbogen 1 20a auf dem entsprechenden Anleger 1 1 8a abgelegt, so dass auf dem Anleger 1 1 8a ein Stapel der nun adressatspezifischen Bögen 1 20a in der vorbestimmten Reihenfolge entsteht. Der Medienanbringungseinheit 1 24 ist zusätzlich eine Informationserfassungseinheit 130 zugeordnet, mittels derer wenigstens ein Teil der auf dem jeweiligen Medium angebrachten adressatspezifischen Information erfasst werden kann, so dass der dem jeweiligen adressatspezifischen Medium 1 26 zugeordnete Datensatz der Kunden- datenbank ermittelbar ist. Diese Information wird durch die Steuereinheit 1 1 8 abgespeichert, so dass alle weiteren Arbeitsschritte auf der Grundlage dieser Information erfolgen können.
Zusätzlich oder alternativ zu der Medienanbringungseinheit 1 24 kann der Druckerzeugungsproduktionseinheit 100 auch die Medienanbringungseinheit 1 24' zugeordnet sein. Die Medienanbringungseinheit 1 24' unterscheidet sich von der Medienanbringungseinheit 1 24 dadurch, dass ein adressatspezifisches Medium 1 26 an einem jeweiligen Druckerzeugnis erst dann angebracht wird, wenn die einzelnen Druckbogen des Druckerzeugnisses zu einer kompletten Zeitschrift zusammengetragen worden sind, also zu einem späteren Zeitpunkt im Herstellungsablauf des Druckerzeugnisses. Ansonsten entspricht die Funktion der Medienanbringungseinheit 124' derjenigen der Medienanbringungseinheit 1 24, insbesondere ist der Medien- anbringungseinheit 1 24' ebenfalls eine Informationserfassungseinheit 1 30' zugeordnet.
Der Medienherstellungseinheit 1 22 ist dementsprechend eine Informationsübertragungseinheit 1 28 zugeordnet, mittels derer eine maschinenlesbare Information auf eine jeweils hergestelltes bzw. herzustellendes adressatspezifisches Medium 1 26 übertragen wird. Durch Auslesen dieser maschinenlesbaren Information ist in einem späteren Arbeitsschritt der dem jeweiligen Medium zugeordnete Adressat ermittelbar.

Claims

Ansprüche
1 . Verfahren zur Anbringung von adressatspezifischen Medien an Druckerzeugnissen, umfassend die Schritte: a) Bereitstellen (2) einer EDV-gestützten Datenbankstruktur, die jeweils einem Adressaten eines Druckerzeugnisses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren, b) Herstellen (3, 7-20) einer Mehrzahl von adressatspezifischen ' Medien (1 26) unter Verwendung von Informationen aus der
Datenbankstruktur, wobei jeweils ein Medium (126) für jeweils einen Adressaten spezifische Informationen enthält, c) Fertigstellen (21 -25) von adressatspezifischen Druckerzeugnissen, wobei ein jeweiliges Druckerzeugnis zumindest da- durch adressatspezifisch wird, dass an wenigstens einer vorgesehenen Stelle ein adressatspezifisches Medium (1 26) angebracht wird, d) Bereitstellung der Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung (26, 27) auf Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur oder/und auf Grundlage von Informationen, die von einem adressatspezifischen Medium (1 26) getragen werden.
2. Verfahren nach Anspruch 1 , dadurch gekennzeichnet, dass zur Fertigstellung eines jeweiligen Druckerzeugnisses eine Mehrzahl von
Druckbögen (1 20a, 1 20b, 1 20c) zur Bildung von Innenseiten des fertigen Druckerzeugnisses zusammengetragen (24), mit einem Deckblatt versehen und geheftet oder gebunden (27) wird, und zum Fertigstellen des jeweiligen adressatspezischen Druckerzeugnisses an wenigstens einem Druckbogen (1 20a) wenigstens eines aus der
Mehrzahl von adressatspezifischen Medien (1 26) angebracht wird (23), wobei vorzugsweise an dem Druckerzeugnis mehrere adres- satspezifische Medien (1 26) angebracht werden, wobei das Format der adressatspezifischen Medien (1 26) verschieden ist von demjenigen des Druckerzeugnisses.
3. Verfahren zur Herstellung von adressatspezifischen Druckerzeugnissen, bei dem zur Fertigstellung eines jeweiligen Druckerzeugnisses eine Mehrzahl von Druckbögen (120a, 120b, 1 20c) zur Bildung von Innenseiten des fertigen Druckerzeugnisses zusammengetragen (24), mit einem Deckblatt versehen und geheftet oder gebunden (27) wird, wobei eine EDV-gestützte Datenbankstruktur bereitgestellt wird (2), die jeweils einem Adressaten des jeweiligen Druckerzeugnisses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren, wobei wenigstens einer der Druckbögen (120a) durch Anbringen von adressatspezifischer Information an wenigstens einer vor- bestimmten Stelle ein adressatspezifischer Druckbogen wird, wobei die Druckerzeugnisse nach der Fertigstellung für eine adressatspezifische Zustellung (26, 27) auf Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur oder/und auf Grundlage der adressatspezifischen Informationen auf dem personalisierten Druckbogen (1 20a) bereitge- stellt werden, dadurch gekennzeichnet, dass eine Mehrzahl von adressatspezifischen Medien (1 26), deren Format verschieden ist von demjenigen des fertiggestellten Druckerzeugnisses, unter Verwendung von Informa- tion aus der Datenbankstruktur hergestellt werden (3, 7 -
20), wobei jeweils ein Medium (1 26) für jeweils einen Adressaten charakteristische Information enthält, und dass zum Fertigstellen des jeweiligen adressatspezischen Druckerzeugnisses an dem wenigstens einen adressatspezifi- sehen Druckbogen (1 20a) wenigstens eines aus der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien (1 26) angebracht wird (23), wobei vorzugsweise an dem Druckerzeugnis mehrere adressatspezifische Medien (126) angebracht werden.
4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 , 2 oder 3, dadurch gekenn- zeichnet, dass bei Fertigstellung eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses erst nach dem Anbringen (23) eines adressatspezifischen Mediums (126) an einer vorgesehenen Stelle des Druckerzeugnisses die endgültige Zusammentragung (24) und Heftung (27) oder Bindung des fertigen Druckerzeugnisses erfolgt.
5. Verfahren nach Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet, dass das Fertigstellen eines jeweiligen Druckerzeugnisses die folgenden Schritte umfasst: a) Zusammentragen von anonymen Druckbögen (120b, 120c) des jeweiligen Druckerzeugnisses, denen kein adre.ssatspezifisches Medium (126) zugeordnet ist, der Reihe nach bis einschließlich einem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen (120a), dem ein adressatspezifisches Medium (1 26) zugeordnet ist, b) Anbringen des/der dem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen (1 20a) zugeordneten adressatspezifischen Mediums/Medien (1 26) an dem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen (1 20a), c) Zusammentragen der weiteren Druckbögen des jeweiligen
Druckerzeugnisses, ggfs. unter Wiederholung der Schritte a) - b), solange, bis alle Druckbögen zusammentragen sind.
6. Verfahren nach Anspruch 4, dadurch gekennzeichnet, dass das Fertigstellen eines jeweiligen Druckerzeugnisses die folgenden
Schritte umfasst: a) Anbringen des/der dem jeweiligen adressatspezifisch zu machenden Druckbogen (120a) zugeordneten adressatspezifischen Mediums/Medien (126) an dem adressatspezifisch zu machenden Druckbogen (120a) und ggf. Ausführen dieses Schrittes für alle weiteren adressatspezifisch zu machenden Druckbögen, denen adressatspezifische Medien (126) zugeordnet sind (23), b) Zusammentragen aller Druckbögen des jeweiligen Druckerzeugnisses der Reihe nach, einschließlich des adressatspezifischen Druckbogens (120a)/der adressatspezifischen Druckbögen, an dem/denen adressatspezifische Medien (126) angebracht sind (24).
7. Verfahren nach einem der Ansprüche 1, 2 oder 3, dadurch gekenn- zeichnet, dass bei Fertigstellung eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses zumindest die endgültige
Zusammentragung des fertigen Druckerzeugnisses erfolgt, bevor ein adressatspezifisches Medium (126) angebracht wird.
8. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 7, dadurch gekennzeichnet, dass die Fertigstellung eines jeweiligen adressatspezifischen Druckerzeugnisses ferner umfasst: Auslesen (22) und Abspeichern einer maschinenlesbaren Kennzeichnung eines adressatspezifischen Mediums (126) in Zuordnung zum Anbringen (23) des adressatspezifischen Mediums (126) an einem
Druckerzeugnis.
9. Verfahren nach Anspruch 8, dadurch gekennzeichnet, dass die Herstellung der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien ferner umfasst:
Anbringen (9, 9a, 10, 11) der maschinenlesbaren Kennzeichnung an jedem Medium (126), derart, dass mittels der maschinenlesbaren Kennzeichnung der dem Medium (1 26) zugeordnete Adressat ermittelbar ist.
1 0. Verfahren nach einem der Ansprüche 8 oder 9, dadurch gekenn- zeichnet, dass die Bereitstellung für eine adressatspezifische
Zustellung ferner umfasst:
Anbringen (26) weiterer adressatspezifischer Informationen an dem im Wesentlichen fertigen Druckerzeugnis auf Grundlage der abgespeicherten Kennzeichnung des im Druckerzeugnis enthaltenen wenigstens einen adressatspezifischen Mediums (1 26), oder/und auf
Grundlage von Informationen aus der Datenbankstruktur.
1 1 . Verfahren nach einem der Ansprüche 8 bis 10, dadurch gekennzeichnet, dass die maschinenlesbare Kennzeichnung auf optischem Wege ausgelesen wird.
1 2. Verfahren nach einem der Ansprüche 8 bis 1 1 , dadurch gekennzeichnet, dass zur Erzeugung der maschinenlesbaren Kennzeichnung ein Text in einer maschinenlesbaren Schriftart, vorzugsweise in einer OCR-Schriftart, auf dem Medium angebracht wird.
1 3. Verfahren nach einem der Ansprüche 8 bis 1 1 , dadurch gekennzeichnet, dass zur Erzeugung der maschinenlesbaren Kennzeichnung ein Barcode auf dem Medium angebracht wird.
14. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 1 3, dadurch gekennzeichnet, dass die adressatspezifischen Druckerzeugnisse in einer vorbestimmten Reihenfolge hergestellt werden und die zugehörigen adressatspezifischen Medien (1 26) in einer entsprechenden Reihenfolge hergestellt oder nach Herstellung in eine solche Reihenfolge gebracht werden.
15. Verfahren nach einem der Ansprüche 8 bis 14, dadurch gekennzeichnet, dass die maschinenlesbare Kennzeichnung einer laufenden Datensatznummer zugeordnet wird, die jeweils einem an einen bestimmten Adressaten zu versendenden Druckerzeugnis fortlaufend in der vorbestimmten Reihenfolge, in der die
Druckerzeugnisse herzustellen sind, zugewiesen wird.
16. Verfahren nach Anspruch 13 und 15, dadurch gekennzeichnet, dass die Reihenfolge der gelesenen Kennzeichnungen mit der vorbestimm- ten Reihenfolge verglichen wird und bei Erfassung von Unstimmigkeiten entsprechende Korrekturmaßnahmen durchgeführt werden.
1 7. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 1 6, dadurch gekennzeichnet, dass bei der Herstellung der adressatspezifischen Medien (1 26) jeweils statische Informationen, die für eine Vielzahl von Medien identisch sind, getrennt von dynamischen Informationen, die für jedes Medium verschieden sind, aufbereitet oder/und angebracht werden.
1 8. Verfahren nach Anspruch 1 7, dadurch gekennzeichnet, dass zur Herstellung jeweils eines adressatspezifischen Mediums (1 26) zwei einander ergänzende Druckvorlagen verwendet werden, wobei zum Druck der statischen Informationen eine erste Druckvorlage (14, 1 5) verwendet wird, die für alle adressatspezifischen Medien (126) identisch ist, und zum Druck der dynamischen Informationen eine für jedes Medium (126) erstellte bzw. zu erstellende zweite Druckvorlage (1 6, 1 7) verwendet wird.
1 9. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 1 8, dadurch gekenn- zeichnet, dass bei der Herstellung der adressatspezifischen Medien
( 1 26) pro Arbeitsgang mehrere Medien (1 26) hergestellt werden, wobei die Medien (126) in einer Reihenfolge hergestellt werden, bei der pro Arbeitsgang eine möglichst optimale Effizienz erreicht wird.
20. Verfahren nach Anspruch 1 9, dadurch gekennzeichnet, dass die Medien (1 26) bei ihrer Herstellung temporär in eine andere Reihenfolge als die vorbestimmte Reihenfolge gebracht und nach Fertigstellung in die vorbestimmte Reihenfolge gebracht werden.
21 . Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 20, dadurch gekenn- zeichnet, dass als adressatspezifische Medien (1 26) kleinformatigere
Druckerzeugnisse, vorzugsweise Karten, Postkarten oder Coupons, verwendet werden, auf die zumindest der Name des Adressaten aufgedruckt wird.
22. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 21 , dadurch . gekennzeichnet, dass die Druckerzeugnisse geheftete oder klebegebundene Zeitschriften oder Broschüren sind.
23. System zur Herstellung von Druckerzeugnissen, die adressatspezi- fische Medien (126) enthalten, insbesondere nach einem der in den
Ansprüchen 1 bis 22 genannten Verfahren, wobei das System umfasst: eine EDV-gestützte Datenbank (1 1 5) mit einer Datenbankstruktur, die jeweils einem Adressaten eines Druckerzeugnis- ses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren (2), eine Medienherstellungseinheit (1 22) zur Herstellung von adressatspezifischen Medien (1 26), wobei jedes Medium (1 26) für jeweils einen Adressaten spezifische Informationen enthält, eine Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) zum Drucken, Zusammentragen und Heften des jeweiligen Druckerzeugnis- ses, die eine Medienanbringungseinheit (124; 124') zum Anbringen eines jeweiligen Mediums (126) an wenigstens einer vorgesehenen Stelle des Druckerzeugnisses umfasst, und eine Versandeinheit (1 14), um das im Wesentlichen fertige jeweilige Druckerzeugnis für den Versand bereitzustellen, wobei die Versandeinheit (1 14) und die Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) sowie ggf. die Medienherstellungseinheit (122) derart aufeinander abgestimmt betreibbar sind, dass die durch wenigstens ein adressatspezifisches Medium (126) zu einem jeweiligen adressat- spezifischen Druckerzeugnis gemachten Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung bereitstellbar sind.
24. System nach Anspruch 23, dadurch gekennzeichnet, dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) zum Drucken eines Deckblatts eines jeweiligen fertiggestellten Druckerzeugnisses sowie einer Mehrzahl von Innenseiten des fertiggestellten Druckerzeugnisses bildenden Druckbögen (120a, 120b, 120c), Zusammentragen des Deckblatts und der Mehrzahl von Druckbögen (120a, 120b, 120c), und Heften oder Binden der Mehrzahl von Druckbögen (1 20a, 1 20b, 1 20c) einschließlich Deckblatt ausgebildet ist, wobei wenigstens an einem der Druckbögen (1 20a), dem adressatspezifischen Druckbogen, an wenigstens einer vorbestimmten Stelle adressatspezifische Information anbringbar ist, die Medienherstellungseinheit (122) zur Herstellung von adressatspezifischen Medien (126), deren Format sich von dem
Format des jeweiligen Druckerzeugnisses unterscheidet, ausgebildet ist, und + die Medienanbringungseinheit (124; 124') zum Anbringen wenigstens eines aus der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien (1 26) an dem wenigstens einen adressatspezifischen Druckbogen
(1 20a) ausgebildet ist, wobei vorzugsweise an dem jeweiligen Druckerzeugnis mehrere adressatspezifische Medien (126) anbringbar sind.
25. System zur Herstellung von adressatspezifischen Druckerzeugnissen, umfassend eine EDV-gestützte Datenbank ( 1 1 5) mit einer Datenbankstruktur, die jeweils einem Adressaten eines Druckerzeugnisses Informationen zuordnet, die den Adressaten charakterisieren (2), - eine Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) zum Drucken eines Deckblatts eines jeweiligen fertiggestellten Druckerzeugnisses sowie einer Mehrzahl von Innenseiten des fertiggestellten Druckerzeugnisses bildenden Druckbögen (120a, 120b, 120c), Zusammentragen des Deckblatts und der Mehrzahl von Druckbögen (120a, 120b, 120c), und Heften oder Binden der Mehrzahl von Druckbögen (120a, 120b, 120c) einschließlich Deckblatt, wobei wenigstens an einem der Druckbögen (120a), dem adressatspezifischen Druckbogen, an wenigstens einer vorbestimmten Stelle adressatspezifische Information anbringbar ist, und eine Versandeinheit (1 14), um das im Wesentlichen fertiggestellte jeweilige Druckerzeugnis für den Versand bereitzustellen, dadurch gekennzeichnet, - dass das System wenigstens eine Medienherstellungseinheit
(122) umfasst zur Herstellung einer Mehrzahl von adressatspezifischen Medien (126), deren Format sich von dem Format des jeweiligen Druckerzeugnisses unterscheidet, wobei jedes Medium (126) für einen Adressaten spezifische Informationen enthält, dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) wenigstens eine Medienanbringungseinheit (124; 124') umfasst, zum Anbringen wenigstens eines aus der Mehrzahl von adressatspezifischen Medien (126), an dem wenigstens einen adressatspezifischen Druckbogen (120a), wobei vorzugsweise an dem jeweiligen Druckerzeugnis mehrere adressatspezifische Medien (126) anbringbar sind, und d ass d i e Versa nd einh eit ( 1 14) , d ie Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) sowie die Medienherstellungseinheit (122) derart aufeinander abgestimmt betreibbar sind, dass die durch wenigstens ein adressatspezifisches Medium (126) adressatspezifisch gemachten Druckerzeugnisse für eine adressatspezifische Zustellung bereitstellbar sind.
26. System nach einem der Ansprüche 23, 24 oder 25, dadurch gekennzeichnet, dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern (128a, 118b, 118c) zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen (120a, 120b, 120c) des jeweiligen Druckerzeugnisses umfasst, wobei einem zum Zusammentragen des adressatspezifischen Druckbogens (120a) vorgesehenen Anleger (118a) jeweils eine
Medienanbringungseinheit (124) vorgeschaltet ist.
27. System nach einem der Ansprüche 23, 24 oder 25, dadurch gekennzeichnet, dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern (118a, 118b,
118c) zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen (120a, 120b, 120c) des jeweiligen Druckerzeugnisses umfasst, wobei die Medienanbringungseinheit (124') den Anlegern nachgeschaltet ist.
28. System nach einem der Ansprüche 23, 24 oder 25, dadurch gekennzeichnet, dass die Druckerzeugnisproduktionseinheit (100) einen Sammelhefter mit einer Mehrzahl von Anlegern (118a, 118b, 118c) zum Zusammentragen von einzelnen Druckbögen (120a, 120b, 120c) des jeweiligen Druckerzeugnisses umfasst, wobei einem zum Zusammentragen eines mit adressatspezifischem Medium/adressatspezifischen Medien (126) adressatspezifisch zu machenden Druckbogens (120a) vorgesehenen Anleger (118a) jeweils eine Medienanbringungseinheit (124') unmittelbar nachgeschaltet ist.
29. System nach einem der Ansprüche 23 bis 28, dadurch gekennzeichnet, dass der Medienanbringungseinheit (124; 124') eine
Informationserfassungseinheit (130; 130') zugeordnet ist, welche dafür ausgelegt ist, auf den Medien (126) enthaltende Information zu erfassen, mittels derer der dem Medium (126) zugeordnete Adressat ermittelbar ist.
30. System zur Herstellung von Druckerzeugnisse nach einem der Ansprüche 23 bis 29, dadurch gekennzeichnet, dass der M e d i e n h e rste l l u n g s e i n h e it ( 1 22 ) e i n e Informationsübertragungseinheit (128) zugeordnet ist, welche dafür ausgelegt ist, Information auf die Medien (126) zu übertragen, mittels derer der dem Medium (126) zugeordnete Adressat ermittelbar ist.
31. System nach einem der Ansprüche 29 oder 30, dadurch gekenn- zeichnet, dass die Informationserfassungseinheit (130; 130') bzw. die Informationsübertragungseinheit (128) auf optischem Wege erfassbare Signale erfasst bzw. überträgt, insbesondere als OCR- Schriftscanner bzw. OCR-Schriftdrucker oder als Barcode-Scanner bzw. Barcode-Drucker ausgebildet ist.
32. System zur Herstellung von Druckerzeugnissen nach einem der Ansprüche 23 bis 31 , dadurch gekennzeichnet, dass die Medienher- Stellungseinheit (122) zur Herstellung von kleinformatigeren Druckerzeugnissen, vorzugsweise Karten, Postkarten oder Coupons und die Medienanbringungseinheit (124, 124') zum Anbringen von kleinformatigeren Druckerzeugnissen, vorzugsweise Karten oder Postkarten an Druckerzeugnissen ausgebildet ist.
33. System nach einem der Ansprüche 23 bis 32, dadurch gekennzeichnet, dass das System zur Herstellung von gehefteten oder klebegebundenen Zeitschriften oder Broschüren ausgelegt ist.
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