ES2285404T3 - Personalizacion de productos de impresion, particularmente de periodicos/revistas en la venta de suscripciones. - Google Patents
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Abstract
Un método para la producción de productos de impresión específicos para el destinatario, en el que, para la terminación de un respectivo producto de impresión, una pluralidad de pliegos de impresión (120a, 120b, 120c) para la formación de páginas interiores del producto de impresión final se agrupan (24), se proveen de una cubierta y se encuadernan o se cosen (27), donde se proporciona una estructura de banco de datos basado en PED (2), que asigna respectivamente a un destinatario del correspondiente producto de impresión informaciones, que caracterizan el destinatario, donde al menos uno de los pliegos de impresión (120a), por la aplicación de información específica para el destinatario en al menos un sitio predeterminado, se convierte en un pliego de impresión específico para el destinatario, donde los productos de impresión después de la terminación se preparan para una entrega específica para el destinatario (26, 27) basada en informaciones de la estructura de banco de datos o/y basadaen las informaciones específicas para el destinatario sobre el pliego de impresión personalizado (120a), donde se produce una pluralidad de medios específicos para el destinatario (126), cuyo formato es diferente del producto de impresión final, usando información de la estructura de banco de datos (3, 7-20), donde respectivamente un medio (126) contiene información específica para un destinatario, caracterizado porque para terminar el respectivo producto de impresión específico para el destinatario, en el al menos un pliego de impresión específico para el destinatario (120a), en un lado interno del producto de impresión se aplica (23) al menos uno de la pluralidad de medios específicos para el destinatario (126).
Description
Personalización de productos de impresión,
particularmente de periódicos/revistas en la venta de
suscripciones.
La presente invención se refiere a un método
para la producción de productos de impresión personalizados y a un
sistema para la producción de productos de impresión
personalizados.
En el ámbito de la impresión y editorial a
menudo se desea distribuir productos de impresión, que se producen
en grandes ediciones, de forma personalizada a los destinatarios. Se
conocen, por ejemplo, tarjetas publicitarias personalizadas en las
que adicionalmente al producto publicitado o al servicio publicitado
se imprime respectivamente el nombre y la dirección de un
destinatario o similares. La producción de tales tarjetas
publicitarias personalizadas se realiza habitualmente en un proceso
de dos etapas, en el que en una primera etapa se imprimen primero
tarjetas publicitarias anónimas, y antes del envío de las tarjetas
publicitarias, se imprimen las correspondientes informaciones
específicas para el destinatario.
Además, en la venta de suscripciones de
periódicos/revistas o en la venta de catálogos o de prospectos se
conoce cómo realizar una personalización, que consiste en que,
después de la producción del producto, se imprimen los nombres o
las direcciones de destinatarios, lo que simplifica
considerablemente el envío de estos productos. Además, es habitual
imprimir no solamente el nombre o la dirección sobre un producto
preparado para enviar, sino que a menudo se le adjunta a tales
envíos un escrito personalizado o una factura personalizada cuando
se realiza la preparación del envío. De acuerdo con los términos
generales de las reivindicaciones 1 y 22 del correspondiente
documento US 2002/0046089 A1 se aplica en la cubierta anterior o
posterior de una revista un folleto publicitario compuesto por
varias hojas. El contenido del folleto publicitario se ajusta al
respectivo destinatario de la revista, donde, dependiendo de la
pertenencia de un destinatario a diferentes grupos de
destinatarios, se pueden aplicar diferentes folletos. También en
este caso se puede imprimir la dirección de forma sencilla sobre el
lado anterior del folleto.
En un producto de impresión compuesto de pliegos
de impresión individuales, por ejemplo, una revista o un folleto
publicitario, se conoce a partir del documento DE 195 12 501 A1,
cómo imprimir, para la personalización, pliegos de impresión
individuales con información específica para el destinatario, por
ejemplo, el importe de un vale, y después agrupar en una
engrapadora el pliego de impresión personalizado junto con los demás
pliegos de impresión anónimos de manera conocida para formar una
revista o un folleto. Para poder detectar en esta forma de proceder
errores de asignación que se presentan muy fácilmente y poder actuar
de forma correspondiente, los alimentadores de la engrapadora
previstos para el agrupamiento de los pliegos de impresión
personalizados, disponen de un alimentador anterior y un
alimentador principal posterior, entre los que se transportan los
pliegos de impresión personalizados por una cinta transportadora
desplegados en abanico, de manera que un dispositivo de lectura
puede leer una marca aplicada sobre el pliego de impresión
personalizado y los pliegos de impresión personalizados se
identifican durante el agrupamiento. Este método sin embargo está
unido a alguna complejidad de aparatos y logística.
En tiempos más recientes, en la venta de
periódicos y revistas se han introducido métodos mediante los que,
después del agrupamiento de páginas o pliegos de impresión
individuales ya impresos a la correspondiente revista, se pueden
imprimir sobre una página predeterminada de la revista informaciones
personalizadas, antes de que la revista se prepare para el envío.
En este método se produce por tanto primero un producto de impresión
final anónimo, sobre el que, antes de la preparación para el envío,
en un sitio predeterminado se imprime información específica del
destinatario o información personalizada. El producto de impresión
solamente se hace específico para el destinatario con la dirección
justo antes de la preparación para el envío, por regla general
entre las fases del trabajo que se tienen que realizar durante el
agrupamiento/encuadernado o empaquetado del producto de impresión,
y por tanto, esencialmente en un único proceso de trabajo, de manera
que la asignación correcta de información específica para el
destinatario y el respectivo producto de impresión asignado no
plantea problemas. Estos métodos se pueden manejar esencialmente de
forma más sencilla y no requieren una gran complejidad adicional,
de manera que se han impuesto frente a la vía mostrada en el
documento DE 195 12 501 A1. Sin embargo, de este modo solamente se
puede imprimir información específica para el destinatario en
sitios predeterminados de los pliegos de impresión.
A partir del documento US 5.590.912 se conoce
cómo encuadernar medios específicos para el destinatario entre dos
pliegos de impresión superpuestos de un producto de impresión
encuadernado.
Es un objetivo de la presente invención
describir un método y proporcionar un sistema mediante los cuales
se puedan añadir informaciones específicas para el destinatario de
cualquier tipo y forma, particularmente como medios específicos
para el destinatario aplicados en el producto de impresión, a un
producto de impresión previsto para un destinatario
predeterminado.
Para resolver el objetivo mencionado, la
presente invención, de acuerdo con un primer aspecto, prevé un
método para la producción de productos de impresión específicos
para el destinatario de acuerdo con la reivindicación 1, en el que
para la terminación de un producto de impresión correspondiente, una
pluralidad de pliegos de impresión se agrupan para la formación de
páginas interiores del producto de impresión final, se provee de
una cubierta y se encuaderna o se cose, donde se proporciona una
estructura de banco de datos basado en PED, que le asigna a
respectivamente un destinatario del correspondiente producto de
impresión informaciones que caracterizan al destinatario, donde al
menos uno de los pliegos de impresión, por la aplicación de
información específica para el destinatario en al menos un sitio
predeterminado, se convierte en un pliego de impresión específico
para el destinatario, donde los productos de impresión después de la
terminación se proporcionan para una entrega específica para el
destinatario basada en informaciones de la estructura de banco de
datos o/y basada en las informaciones específicas para el
destinatario sobre el pliego de impresión personalizado, donde una
pluralidad de medios específicos para el destinatario, cuyo formato
es diferente del producto de impresión final, se produce usando
información de la estructura de banco de datos, donde
respectivamente un medio para respectivamente un destinatario
contiene información característica, caracterizado porque para el
acabado del respectivo producto de impresión específico para el
destinatario en el al menos un pliego de impresión específico para
el destinatario sobre una página interna del producto de impresión
se aplica al menos uno de la pluralidad de medios específicos para
el destinatario.
Preferiblemente se aplican en el producto de
impresión varios medios específicos para el destinatario.
De acuerdo con el método de acuerdo con la
invención se prevé, debido a las informaciones proporcionadas en la
estructura de banco de datos, por un lado producir los respectivos
medios específicos para el destinatario, y por otro lado realizar
la producción de los productos de impresión hasta que los medios
específicos para el destinatario se puedan aplicar y los productos
de impresión se puedan terminar. Los productos de impresión se
convierten por la aplicación de al menos uno de los medios
específicos para el destinatario ya producidos en el producto de
impresión en productos de impresión específicos para el
destinatario. La aplicación en el sentido que tiene en este
documento significa que el respectivo medio específico para el
destinatario se añade con una asignación fija a un producto de
impresión, es decir, por ejemplo se pega, se encuaderna o se
adjunta. En este punto se tiene que resaltar que, de acuerdo con el
presente método, un respectivo producto de impresión también puede
ser específico para el destinatario antes de que el medio específico
para el destinatario se aplique, por ejemplo, cuando a cada
destinatario se le asigna un correspondiente producto de impresión
diferente específico para él. En este caso se aplica en un producto
de impresión ya específico para el destinatario un medio específico
para el destinatario, donde se tiene que tener en cuenta que el
medio y el producto de impresión están asignados entre sí.
La invención posibilita por ejemplo adjuntar a
un producto de impresión uno o varios medios personalizados de la
manera que ya se ha descrito. Se puede concebir, por ejemplo,
adjuntar a una revista en cualquier sitio, particularmente también
en el interior de la revista, postales o incluso cuadernos enteros,
que están diseñados muy específicamente para el respectivo
destinatario. En este caso es necesario, además de la producción del
producto de impresión ya previsto para un destinatario determinado,
pero todavía anónimo, producir también los correspondiente medios
específicos para el destinatario previstos (es decir,
postales/anexos, etc.) y adjuntarlos al producto de impresión.
Son ejemplos de medios específicos para el
destinatario del tipo que se ha mencionado tarjetas o postales o
cupones de descuento, que se pegan sobre los correspondientes
anuncios publicitarios, sin embargo, también CD o pequeños envases
de muestra (por ejemplo, cosméticos) aplicados de este modo. Además
de esto, los medios también pueden ser específicos para el
destinatario porque se refieren a productos o servicios específicos
para el respectivo destinatario (por ejemplo, catálogos de ofertas
en CD-ROM específicos para el destinatario).
La terminación de los productos de impresión
contiene por regla general varios procesos de trabajo que sucesivos,
por ejemplo, la impresión del pliego individual de un producto de
impresión, el agrupamiento de los pliegos y después el encuadernado
del producto de impresión. De acuerdo con el método de acuerdo con
la invención, dependiendo de la aplicación, se pueden realizar
algunos de estos procesos de trabajo paralelamente a la producción
de la pluralidad de medios específicos para el destinatario.
En la producción de productos de impresión, por
ejemplo, revistas o catálogos, por regla general la impresión de
los pliegos individuales de cada producto de impresión se realiza
antes de que respectivamente uno de estos pliegos se agrupen a un
producto de impresión final, y después se encuadernan los pliegos
agrupados y se preparan para el envío. Usando el método de acuerdo
con la invención, es de hecho posible, según los requerimientos
específicos del caso individual, que en la terminación de los
productos de impresión, solamente después de la aplicación de un
medio específico para el destinatario en un sitio previsto de un
respectivo producto de impresión, se realice el agrupamiento y
encuadernado o cosido final del producto de impresión final. Para
esto se aplica un correspondiente medio específico para el
destinatario por ejemplo en un pliego de impresión previsto para
ello de un producto de impresión, preferiblemente en directo
contexto con su impresión, y se preparan después los pliegos
específicos para el destinatario de impresión generados en una
secuencia determinada para el agrupamiento del correspondiente
producto de impresión específico para el destinatario.
A modo de ejemplo, el método se puede configurar
de tal manera que pliegos de impresión anónimos del correspondiente
producto de impresión, a los que no se asigna ningún medio
específico para el destinatario, se agrupen secuencialmente hasta
incluso un pliego de impresión que se tiene que hacer específico
para el destinatario, al que se le ha asignado un medio específico
para el destinatario. Después se aplica el medio específico para el
destinatario asignado/los medios específicos para el destinatario
asignados al pliego de impresión que se tiene que hacer específico
para el destinatario en el pliego de impresión, lo que es posible de
manera sencilla ya que el pliego de impresión se encuentra
totalmente en el exterior o totalmente encima sobre la pila de los
pliegos de impresión que se tienen que agrupar. Después se agrupan
los demás pliegos de impresión del respectivo producto de
impresión, donde se pueden repetir las etapas que se han mencionado
anteriormente, si se contienen otros pliegos de impresión en el
respectivo producto de impresión a los que se han asignado medios
específicos para el destinatario.
Otra variante del método consiste en que primero
se aplica el medio específico para el destinatario/los medios
específicos para el destinatario asignados respectivamente a un
respectivo pliego de impresión asignados al pliego de impresión que
se tiene que hacer específico para el destinatario en el pliego de
impresión que se tiene que hacer específico para el destinatario,
lo que puede suceder por ejemplo directamente en contexto con la
producción del correspondiente medio específico para el
destinatario, ya que el correspondiente pliego de impresión
entonces todavía no se ha asignado a ninguno de los destinatarios,
por regla general. Se entiende que esta etapa se puede realizar
para todos los pliegos de impresión, a los que se les ha asignado
medios específicos para el destinatario. Después se agrupan todos
los pliegos de impresión del correspondiente producto de impresión
sucesivamente, por ejemplo, en un tramo de agrupamiento conocido,
incluyendo el pliego de impresión/los pliegos de impresión, en
el/los que se han aplicado medios específicos para el destinatario.
Se tiene que garantizar sobre todo que los pliegos de impresión
específicos para el destinatario agrupados respectivamente a un
producto de impresión también lleven los medios específicos para el
destinatario asignados al correspondiente destinatario. Es una
ventaja de esta variante del método una flexibilidad algo mayor
frente a la variante del método que se ha mencionado anteriormente,
sin embargo, solamente se puede emplear de forma responsable si se
puede asegurar que incluso con medios específicos para el
destinatario aplicados en el pliego de impresión todavía es posible
un agrupamiento fiable (por ejemplo, por un correspondiente
alimentador), es decir, que los errores solamente aparecen
esporádicamente. Esto será el caso por regla general en medios que
no se diferencian demasiado del formato y del tipo de los pliegos
de impresión.
Por otro lado también se puede concebir que en
la terminación de un respectivo producto de impresión específico
para el destinatario se realice al menos el agrupamiento final de un
producto de impresión final, antes de que se aplique un medio
específico para el destinatario. Es decir, en este caso se agrupan
primero los pliegos de un producto de impresión a un producto de
impresión todavía anónimo y solamente después se aplica en un
correspondiente pliego de este producto de impresión un medio
específico para el destinatario, de manera que el producto de
impresión es ahora específico para el destinatario. Esta forma de
proceder tiene la ventaja de que entre la fijación del destinatario
para un producto de impresión y la terminación de este producto de
impresión para el envío hay menos etapas que en las dos primeras
variantes del método que se han mencionado, de manera que como
consecuencia de esto también se tienen que esperar menos errores.
Además, esta forma de proceder es la que más se puede conjugar con
los métodos que se conocen a partir de la técnica antecedente. Este
método solamente se puede aplicar cuando un producto de impresión ya
agrupado se puede volver a "abrir" para que el correspondiente
medio específico para el destinatario se pueda aplicar.
Es ventajoso si la terminación de un
correspondiente producto de impresión específico para el
destinatario y la producción de los medios específicos para el
destinatario se pueden combinar entre sí en el sentido de que la
secuencia de la producción de medios específicos para el
destinatario se corresponde a la secuencia en la que se terminan
los productos de impresión específicos para el destinatario, ya que
entonces se garantiza una asignación correcta de medios específicos
para el destinatario y los correspondientes productos de impresión
de forma relativamente sencilla. En este caso, la preparación de los
productos de impresión se puede realizar para una entrega
específica para el destinatario basándose en informaciones de la
estructura de banco de datos, a partir de las que ya se fijó la
secuencia de la producción de los correspondientes medios
específicos para el destinatario y de la terminación de los
correspondientes productos de impresión específicos para el
destinatario.
Con una correspondiente complejidad de los
procesos de producción que se tienen que coordinar entre sí de
medios específicos para el destinatario y de productos de impresión
y la posterior preparación para el envío, se tienen que esperar sin
embargo asignaciones incorrectas con una probabilidad relativamente
elevada. Para evitar que en este caso se preparen productos de
impresión específicos para el destinatario erróneos para el envío,
se prevé preferiblemente que adicionalmente o como alternativa se
realice la preparación de los productos de impresión para una
entrega específica para el destinatario basada en informaciones, que
están en un medio específico para el destinatario. De este modo se
puede recurrir por ejemplo a la información específica para el
destinatario de un medio que se encuentra en un producto de
impresión que se tiene que preparar actualmente para el envío, para
aplicar otras informaciones importantes para el envío del producto
de impresión (por ejemplo, la dirección de envío o una
correspondiente factura), o se puede comparar la información
específica para el destinatario realmente detectada con la
correspondiente información extraída de la estructura de banco de
datos, de manera que se pueden detectar asignaciones incorrectas de
forma sencilla.
Después de que se haya terminado esencialmente
un producto de impresión específico para el destinatario, la
preparación del producto de impresión se puede realizar para una
entrega específica para el destinatario mediante métodos conocidos
en la técnica de impresión y editorial por un camino relativamente
directo, de manera que solamente aparecen asignaciones incorrectas
en casos esporádicos en esta etapa. Sin embargo, esto no se aplica
cuando los medios específicos para el destinatario después de su
producción se tienen que asignar respectivamente a un producto de
impresión previsto. Por este motivo es adecuado si la terminación de
un correspondiente producto de impresión específico para el
destinatario comprende además la lectura y almacenamiento de una
marca legible a máquina de un medio específico para el destinatario
para la aplicación del medio específico para el destinatario en un
producto de impresión. Entonces se puede recurrir, para el posterior
procesado del producto de impresión ya específico para el
destinatario, a la marca legible a máquina almacenada. Si han
aparecido asignaciones incorrectas entre un producto de impresión y
un medio específico para el destinatario hasta este momento, por la
lectura y almacenamiento de la marca legible a máquina realmente
presente de un medio específico para el destinatario se puede
garantizar que el error se puede detectar o/y que posteriormente
todavía se aplica una dirección de envío o factura asignada al
correspondiente medio.
Teniendo en cuenta el hecho de que, debido al
tipo y formato en ciertas circunstancias muy diferentes de
diferentes medios específicos para el destinatario entre sí y los
medios específicos para el destinatario y del correspondiente
producto de impresión y la libre disposición de un medio específico
para el destinatario sobre un pliego de impresión, no es posible
una fijación exacta de una marca, esta medida adicional parece
significar una complejidad extremadamente grande, ya que se tienen
que emplear dispositivos de lectura de gran rendimiento y flexibles.
Sin embargo, se ha observado que precisamente por la marca legible
a máquina se puede conseguir una cuota de errores extremadamente
baja que finalmente justifica la mayor complejidad.
Para el caso de que en la terminación de un
respectivo producto de impresión se lea y se almacene la marca
legible a máquina, además se puede prever que la producción de los
medios específicos para el destinatario comprenda además la
aplicación de la marca legible a máquina en cada medio. La
aplicación se realiza de tal manera que mediante la marca legible a
máquina se puede determinar el destinatario asignado al medio. De
ese modo se garantiza que cada uno de los medios específicos para
el destinatario justo antes de la asignación para su producción
contenga una correspondiente marca legible a máquina,
preferiblemente inmediatamente después de que se produzca el
medio.
Se puede prever que para la preparación para una
entrega específica para el destinatario se apliquen otras
informaciones específicas para el destinatario en el producto de
impresión esencialmente terminado basadas en la marca almacenada en
el medio específico para el destinatario o/y basadas en
informaciones de la estructura de banco de datos. Como ya se ha
mencionado, estas informaciones específicas para el destinatario
adicionales, particularmente pueden comprender una dirección de
entrega para el destinatario predeterminado o una factura y
similares correspondientemente adjuntada. De forma correspondiente a
las explicaciones anteriores, la marca almacenada puede servir para
la consulta de tales informaciones. También se puede recurrir
adicionalmente o alternativamente a la estructura de banco de
datos.
Además, preferiblemente se prevé que la marca
legible a máquina se lea por vía óptica. Para ello se dispone en el
ámbito de la impresión/editorial/envío, por ejemplo, al clasificar
cartas, métodos acreditados. Particularmente se puede prever que
para la generación de la marca legible a máquina se aplique un texto
en un tipo de fuente legible a máquina, preferiblemente un tipo de
fuente OCR, sobre el medio. Tal texto puede ser por ejemplo el
nombre o/y la dirección de un destinatario, que de todas formas se
tiene que imprimir en muchos casos. Para poder identificar el texto
claramente, se usa un tipo de fuente legible a máquina. Para esto,
por ejemplo los tipos de fuente OCR son un medio comprobado en la
técnica antecedente. Se entiende que el texto legible a máquina
también se puede aplicar adicionalmente al texto que se tiene que
imprimir sobre el medio, como por ejemplo, cuando se tiene que
imprimir el nombre/la dirección en un tipo de fuente no legible a
máquina.
Un método mediante el que se puede aplicar una
marca legible a máquina de un modo particularmente sin errores
sobre un medio, consiste en que la marca legible a máquina se
aplique en forma de un código de barras sobre el medio. Tales
códigos de barras se usan el la técnica de diverso modo. Se
caracterizan sobre todo porque solamente se presentan índices de
error pequeños al detectar la marca mediante el correspondiente
detector de código de barras.
Los productos de impresión específicos para el
destinatario, por regla general, se producen en una secuencia
predeterminada que se predetermina por los correspondientes
requerimientos logísticos, como por ejemplo, la secuencia de rutas
de envío o agrupamiento de diferentes zonas de direcciones en
unidades que se tienen que enviar conjuntamente. En tales casos es
ventajoso si los medios específicos para el destinatario asignados
se producen en una correspondiente secuencia o después de la
producción se lleven a tal secuencia. La ventaja de tal modo de
proceder radica en que para la asignación de un correspondiente
medio específico para el destinatario al producto de impresión
asignado solamente se tienen que procesar las dos "pilas" en la
secuencia predeterminada.
Cuando se usa una marca legible a máquina se
puede prever que la marca legible a máquina sea asignada a un
número de conjunto de datos correlativo que se asigna continuamente
respectivamente a un producto de impresión que se tiene que enviar
a un determinado destinatario. La asignación se produce de forma
adecuada en la secuencia predeterminada en la que se tienen que
producir los productos de impresión. Mediante esta forma de
proceder, los productos de impresión que se tienen que producir se
pueden llevar incluso antes de la producción de los productos de
impresión y de los medios específicos para el destinatario a una
secuencia adecuada para el envío. Esta secuencia fija entonces el
número de conjunto de datos correlativo, mediante el que es posible
la asignación directa de una marca legible a máquina detectada en
algún momento posterior a un conjunto de datos.
Si se fija una secuencia predeterminada en la se
tienen que producir que los productos de impresión específicos para
el destinatario, se puede prever ventajosamente que la secuencia de
las marcas leídas se compare con la secuencia predeterminada y que
si se detectan discrepancias se realicen las correspondientes
medidas de corrección. Es decir, si aparece una asignación
incorrecta, por ejemplo, porque en un producto de impresión
específico para el destinatario se ha aplicado una pegatina de
dirección errónea o porque en uno de los productos de impresión se
ha aplicado un medio específico para el destinatario que se debería
asignar a otro producto de impresión, se pueden retirar lo antes
posible, en cualquier caso antes del envío de los productos de
impresión finales, los correspondientes productos de impresión del
curso de la producción y se puede dar una nueva producción del
correspondiente producto de impresión erróneo en un caso dado sin
medio específico para el destinatario solamente con la dirección
impresa (reimpresión). Con la introducción de varios medios
específicos para el destinatario diferentes se puede concebir
sustituir solamente aquellas páginas que llevan los medios
específicos para el destinatario erróneos por páginas
"anónimas". Para esto se pueden prever escenarios de errores
correspondientemente programados. Particularmente se puede prever
controlar la aplicación correcta para cada medio específico para el
destinatario directamente. También se puede corregir una desviación
de los productos de impresión finales de la secuencia
predeterminada por la producción de una correspondiente
reclasificación antes de la preparación final para el envío.
En el método de acuerdo con la invención también
se prevé ventajosamente que con la producción de los medios
específicos para el destinatario se preparen o/y apliquen
respectivamente informaciones estáticas, que son idénticas para una
pluralidad de medios de forma separada de informaciones dinámicas,
que son diferentes para cada medio. Particularmente se prevé que
para la producción de respectivamente un medio específico para el
destinatario se usen dos modelos de impresión complementarios entre
sí, donde para la impresión de las informaciones estáticas se usa
un primer modelo de impresión que es idéntico para todos los medios
específicos para el destinatario. Para la impresión de las
informaciones dinámicas se usa por el contrario un segundo modelo de
impresión que se tiene que producir para cada medio. El objetivo de
esta separación de datos variables (por ejemplo, nombre y
dirección) y datos no variables (por ejemplo, el diseño de un
anuncio publicitario) es la disminución parcialmente considerable
de la cantidad de datos que se produce con ediciones grandes, ya que
a menudo los datos no variables comprenden una cantidad de datos
considerablemente mayor que los datos variables de un medio
específico para el destinatario. La producción de los respectivos
textos para los datos no variables o los datos variables se puede
realizar con técnicas habituales, preferiblemente con ayuda
informática.
Para aumentar la eficacia en la producción de
los medios específicos para el destinatario se puede prever que por
fase de trabajo se produzcan varios medios específicos para el
destinatario, donde los medios se producen en una secuencia en la
que por fase de trabajo se puede producir el máximo número de medios
al mismo tiempo. Particularmente se puede prever que los medios,
durante su producción, se lleven de forma temporal a otra secuencia
que la secuencia predeterminada. Esto puede ser necesario por
ejemplo para poder utilizar en medios impresos (postales) siempre
la máxima proporción posible de la superficie de un pliego de
impresión. Después de la terminación, los medios se llevan entonces
en un caso dado de nuevo a la secuencia predeterminada para poder
realizar las demás fases de trabajo como se ha descrito
anteriormente.
Mediante el método de la presente invención se
puede usar una pluralidad de diferentes medios como medios
específicos para el destinatario, por ejemplo, productos de
impresión de menor formato, preferiblemente tarjetas, postales o
cupones (por ejemplo, cupones de descuento) sobre los que se imprime
al menos el nombre del destinatario. Además de esto, sin embargo,
se puede concebir usar como medios específicos para el destinatario
CD, envases de muestra (por ejemplo, perfumes, cremas o similares),
productos textiles, etc. Como productos de impresión se tienen en
cuenta sobre todo revistas u otros folletos encuadernados o
encolados.
Para la realización del método se propone de
acuerdo con un segundo aspecto de la presente invención un sistema
para la producción de productos de impresión específicos para el
destinatario de acuerdo con la reivindicación 22, donde el sistema
comprende:
- un banco de datos basado en PED con una
estructura de banco de datos, que asigna respectivamente a un
destinatario informaciones de un producto de impresión que
caracterizan al destinatario,
- una unidad de producción de producto impreso
para imprimir una cubierta de un correspondiente producto de
impresión final y una pluralidad de pliegos de impresión que forman
las páginas interiores del producto de impresión final, el
agrupamiento de la cubierta y de la pluralidad de pliegos de
impresión, y encuadernado o cosido de la pluralidad de pliegos de
impresión incluyendo la cubierta, donde al menos en uno de los
pliegos de impresión, el pliego de impresión específico para el
destinatario, en al menos un sitio predeterminado se puede aplicar
información específica para el destinatario, y
- una unidad de envío, para preparar el
respectivo producto de impresión esencialmente terminado para el
envío,
- al menos una unidad de producción de medios
para la producción de una pluralidad de medios específicos para el
destinatario, cuyo formato se diferencia del formato del respectivo
producto de impresión, donde cada medio contiene informaciones
específicas para un destinatario,
- la unidad de producción del producto de
impresión comprende al menos una unidad de aplicación de medios
para la aplicación de al menos uno de la pluralidad de medios
específicos para el destinatario en el al menos un pliego de
impresión específico para el destinatario sobre una página interior
del producto de impresión, y
- porque la unidad de envío, la unidad de
producción del producto de impresión y la unidad de producción de
medios se pueden accionar coordinadas de tal manera entre sí, que
los productos de impresión que se han hecho específicos para el
destinatario por al menos un medio específico para el destinatario
se pueden preparar para una entrega específica para el
destinatario.
Preferiblemente se pueden aplicar en el
respectivo producto de impresión varios medios específicos para el
destinatario.
La unidad de producción de producto de impresión
puede comprender por ejemplo una engrapadora con una pluralidad de
alimentadores para el agrupamiento de pliegos de impresión
individuales del respectivo producto de impresión, donde, delante
de un alimentador previsto para el agrupamiento del pliego de
impresión específico para el destinatario (asignado al medio
específico para el destinatario/medios específicos para el
destinatario) se une respectivamente una unidad de aplicación de
medios. Con esta configuración se puede usar la disposición
conocida de una engrapadora, de manera que es posible una
transformación de instalaciones existentes de manera
respectivamente sencilla. Solamente se tiene que acoplar delante del
alimentador previsto para el pliego específico para el destinatario
la unidad de aplicación de medios adicional o el correspondiente
alimentador convencional se tiene que sustituir por un alimentador
que dispone de la función de aplicación de medios adicional. Sin
embargo, es una condición que el alimentador también trabaje de
manera fiable con los pliegos de impresión provistos del medio
específico para el destinatario. Esto puede llevar a problemas con
medios algo voluminosos, por ejemplo, cartones gruesos, folletos o
CD.
Como alternativa, se puede prever que la unidad
de producción de producto impreso comprenda una engrapadora con una
pluralidad de alimentadores para el agrupamiento de pliegos de
impresión individuales del correspondiente producto de impresión,
donde la unidad de aplicación de medios se acopla detrás de los
alimentadores. Tampoco en este caso se requieren transformaciones
en la engrapadora, solamente se tiene que introducir una unidad de
aplicación de medios adicionalmente en el tramo de trabajo entre los
alimentadores y el puesto de encuadernado o cosido. La flexibilidad
en este caso es incluso mayor que en el caso que se ha descrito
anteriormente, ya que con la misma unidad de aplicación de medios
se pueden aplicar medios específicos para el destinatario sobre
cada página del producto de impresión. Sin embargo, ya que se
requiere que en un producto de impresión ya agrupado se desplieguen
posteriormente las páginas en abanico, este método se adecua sobre
todo cuando se tienen que aplicar medios pequeños, planos y
fácilmente manejables (por ejemplo, correspondientemente flexibles),
como cupones.
También es posible que la unidad de producción
de producto de impresión comprenda una engrapadora con una
pluralidad de alimentadores para el agrupamiento de pliegos de
impresión individuales del respectivo producto de impresión, donde
un alimentador previsto para el agrupamiento de un pliego de
impresión que se tiene que hacer específico para el destinatario
con un medio específico para el destinatario/medios específicos para
el destinatario tiene acoplado directamente detrás respectivamente
una unidad de aplicación de medios. En este caso se necesita para
cada pliego de impresión que se tiene que hacer específico para el
destinatario una unidad de aplicación de medios propia, que se
dispone para ello en el tramo de trabajo de los pliegos de
impresión entre los alimentadores. Esta variante es por tanto
correspondientemente compleja. Sin embargo, ofrece la ventaja de
que en el pliego de impresión externo en ese momento o situado en la
parte superior se pueden aplicar de forma muy sencilla también
medios complejos.
Preferiblemente a la unidad de aplicación de
medios se asigna una unidad de detección de información, que está
diseñada para detectar la información contenida en los medios,
mediante la que se puede determinar el destinatario asignado al
medio. La unidad de detección de información se puede integrar
directamente en la unidad de aplicación de medios. Alternativamente
también se puede concebir situar la unidad de detección de
información de la unidad de aplicación de medios por delante o
detrás, sin embargo, en este caso es importante garantizar que la
detección de la información específica para el destinatario
contenida en el medio se realice en asignación fija para la
aplicación del medio.
La unidad de detección de información puede
comprender, además de un sensor para la detección de al menos una
parte de la información específica para el destinatario sobre un
medio, un almacenador para almacenar la información específica para
el destinatario detectada. Mediante esta información almacenada se
puede determinar posteriormente el destinatario asignado al
correspondiente producto de impresión en cualquier momento, de
manera que, de acuerdo con esto, se pueden aplicar otras
informaciones específicas para el destinatario, por ejemplo,
pegatinas de dirección, en el producto de impresión.
Para la generación de la información sobre los
respectivos medios específicos para el destinatario, mediante los
que se puede determinar el destinatario asignado al medio, se prevé
preferiblemente que a la unidad de producción de medios se asigne
una unidad de transmisión de información correspondientemente
diseñada. Esta unidad de transmisión de información sirve para que,
en asignación directa a la producción de un medio específico para
el destinatario, se aplique una correspondiente marca,
preferiblemente legible a máquina, en este medio.
La unidad de detección de información o la
unidad de transmisión de información son preferiblemente
dispositivos diseñados para la detección o transmisión de señales
por vía óptica, particularmente un escáner de textos OCR o una
impresora de textos OCR o un detector de códigos de barras o una
impresora de códigos de barras. Ambos tipos de sistemas se conocen
bien a partir de la técnica antecedente y están suficientemente
comprobados. El sistema de acuerdo con la invención puede
comprender, por ejemplo, una unidad de producción de medios que se
configura para la producción de productos de impresión de formato
pequeño, preferiblemente tarjetas, postales o cupones (por ejemplo,
cupones de descuento). De forma correspondiente a esto, la unidad de
aplicación de medios se configura para la aplicación de postales o
productos de impresión de menor formato, preferiblemente tarjetas,
postales o cupones (por ejemplo, cupones de descuento) en productos
de impresión. También en este caso se incide en que esto solamente
representa una posibilidad de una pluralidad de otras variantes
concebibles, por ejemplo, la unidad de producción de medios o la
unidad de aplicación de medios se pueden configurar para la
producción o para la aplicación de CD, productos textiles, envases
de muestra y similares.
El sistema se diseña preferiblemente para la
producción de revistas o folletos encuadernados o encolados.
La invención se describe a continuación con más
detalle mediante un ejemplo de realización preferido. Se
muestra:
En la Fig. 1, un diagrama de flujo para la
explicación de la primera etapa en el curso de la producción en la
producción de productos de impresión, en los que se aplican medios
específicos para el destinatario de acuerdo con el método de
acuerdo con la invención.
En la Fig. 2, la continuación del curso de la
producción mostrado en la Fig. 1.
En la Fig. 3, la continuación del curso de la
producción mostrado en la Fig. 2.
En la Fig. 4, un diagrama de bloques esquemático
de un sistema previsto para la realización del método de acuerdo
con la invención para la producción de productos de impresión con
medios específicos para el destinatario aplicados en los
mismos.
Mediante el método de acuerdo con la invención
se tienen que producir productos de impresión personalizados,
particularmente en las revistas de suscripción. Sobre una tarjeta
(postal) o cupón de descuento personalizado para un correspondiente
suscriptor conocido se pega un anuncio preparado, que está impreso
en una revista suscrita por el correspondiente suscriptor. Se tiene
que garantizar que durante la producción de la revista la tarjeta
personalizada se aplique de forma correspondiente a la posterior
dirección de envío en la revista, de manera que cada suscriptor
recibe el periódico/la revista dirigida a él con la tarjeta dirigida
a él personalmente con el mensaje publicitario.
Las Figs. 1 a 3 muestran en forma de un diagrama
de flujo la planificación del curso de la producción de este tipo
de revistas de suscripción de acuerdo con el método de acuerdo con
la invención. En las revistas se pegan tarjetas que contienen
informaciones personalizadas para un suscriptor correspondiente, es
decir, específicas para el destinatario (la denominada "Direct
AD^{TM}"). Una ventaja principal de la publicidad directa está
en la alocución personalizada del lector, que posibilita un
"diálogo" entre el lector y el publicista. Otras ventajas
están en la entrega exacta, ya que por regla general los lectores
pagan sus revistas y por tanto garantizan que sus datos personales
almacenados estén actualizados, y en los costes, ya que se pueden
ahorrar los costes de envío de la publicidad.
Una condición para la alocución individual de un
usuario individual de revistas por mensajes publicitarios
individualizados mediante la Direct AD^{TM} es un banco de datos
de clientes. Tal banco de datos de clientes por regla general se
suministra por la editorial del periódico de una revista de
suscripción y contiene, además de la información de la dirección
del suscriptor, el máximo número posible de indicaciones adicionales
específicas para el destinatario, por ejemplo, acerca del
comportamiento de lectura del respectivo destinatario, a partir de
las que se pueden generar mensajes personales para el medio
publicitario. El banco de datos pone por tanto a disposición un
"perfil del destinatario" específico para un correspondiente
destinatario.
Después de la entrada en este banco de datos
(etapa 2 de la Fig. 1), éste se somete primero a una comprobación.
Por un lado se comprueba si los datos recibidos por cualquier método
de transmisión de datos (por ejemplo, ISDN, FTP, CD, etc.)
presentan un formato de datos habitual (por ejemplo, archivo dBase,
EXCEL, de texto) o si los datos se pueden convertir al menos en uno
de los formatos de banco de datos habituales. Por otro lado se
comprueba si todos los conjuntos de datos están completos y si están
presentes los campos de datos necesarios. Esta fase de trabajo por
regla general se realiza individualmente dependiendo de los
requerimientos.
Después se realiza en la etapa 4 la asignación
de los diferentes motivos de diseño de la publicidad a cada
cliente. Se pueden asignar, por ejemplo, para la publicidad de una
empresa determinada, dependiendo de la revista y las informaciones
del perfil del destinatario, diferentes mensajes publicitarios al
cliente. Si es necesario, en esta etapa de trabajo también se puede
generar la correspondiente alocución mediante el perfil del
destinatario. Dependiendo de los requerimientos basados en los
campos de datos presentes en el banco de datos de clientes se
pueden crear otros campos de datos mediante órdenes de banco de
datos conocidas y cumplimentarlos, por ejemplo, con el nombre del
motivo que se tiene que usar o con la alocución personal al
cliente.
Los conjuntos de datos generados en la etapa 4
se preparan a continuación en la etapa 5 en el sentido de un envío
lo más eficaz posible. Esta preparación contiene, sobre todo, una
clasificación de los conjuntos de datos de acuerdo con las
directrices de la preparación central de envíos (ZEBU) de la
Deutsche Post AG (Correos), para adaptar la secuencia de producción
de los productos de impresión a los requerimientos logísticos (por
ejemplo, la secuencia de las rutas de envío de la Deutsche Post AG).
La preparación se realiza con apoyo de programas informáticos, por
ejemplo, por el programa "ICOM Infopress". Paralelamente a la
preparación en esta fase de trabajo, también con apoyo del programa
"ICOM Infopress", se imprimen las etiquetas rotuladas de
paquetes y paletas necesarias para las revistas que se tienen que
empaquetar de acuerdo con las reglas que se han mencionado después
de la producción.
A continuación, en la etapa 6 se realiza de
forma temporal una nueva reclasificación de los conjuntos de datos,
para conseguir una utilización óptima de los pliegos de impresión
durante el proceso de impresión digital de las tarjetas que llevan
los mensajes publicitarios personalizados. Por norma, de hecho, por
motivos de costes, en la producción de las tarjetas que llevan los
mensajes publicitarios personalizados, se requiere imprimir para
cada pliego de impresión varias tarjetas personalizadas diferentes.
Por este motivo se adapta la estructura de datos, es decir,
particularmente la secuencia en la que se tiene que imprimir las
tarjetas, a la secuencia requerida dependiendo del formato final y
el procesado posterior planeado en el sentido de una utilización lo
más eficaz posible de un pliego de impresión individual. Esta etapa
de trabajo se realiza preferiblemente de modo que por ordenes de
banco de datos se crean nuevos campos de datos idénticos en la
estructura al banco de datos de clientes preparado y las partes
correspondientes del banco de datos de clientes se transfieren de
este modo al denominado banco de datos de impresión. A continuación,
de este modo, cada nuevo conjunto de datos está consignado para
este banco de datos preparado para la impresión con los datos del
banco de datos de clientes reclasificados correspondientemente a una
utilización optimizada de los pliegos de impresión individuales.
Después de terminar el procesado, es decir, impresión, barnizado y
corte de las tarjetas, la secuencia de las tarjetas que ahora
llevan informaciones específicas para el destinatario se vuelve a
clasificar a la secuencia fijada en la etapa 5.
Para la producción de una tarjeta que lleva un
determinado mensaje publicitario se requieren además datos gráficos
que se refieren a la configuración de los/del diseño/s de la
tarjeta. Estos datos gráficos se pueden obtener del respectivo
cliente de publicidad de forma correspondiente como el banco de
datos o se pueden diseñar por parte de la editorial/imprenta
configuraciones propias (véase etapa 1). Tal diseño contiene por
regla general en el sitio, en el que posteriormente tienen que
aparecer en las tarjetas individuales informaciones específicas
para el destinatario, solamente un texto de muestra o caracteres
comodín. En la etapa 3, después de una o varias impresiones de
prueba del diseño de la tarjeta, se comprueba el mismo por la
editorial y el cliente de publicidad se deja preparado para la
impresión.
Después se puede realizar la producción de las
tarjetas publicitarias que llevan informaciones específicas para el
destinatario propiamente dichas mostrada en la Fig. 2. Para la parte
de los datos que solamente es estática, es decir, que es idéntica
para todas las tarjetas publicitarias que se tienen que imprimir, se
produce respectivamente de forma separada para el lado anterior y
posterior de la tarjeta un archivo de diseño (etapa 7 y 8). También
en este caso se tiene en cuanta que el número, la secuencia y la
disposición de las tarjetas impresas de respectivamente un pliego
de impresión se realicen el banco de datos de impresión generado en
la etapa 6 en la secuencia óptima. Ya que todas las tarjetas
contienen los mismos elementos gráficos y de texto, en este caso
solamente es necesario para el lado anterior y posterior de la
tarjeta un archivo de diseño de una página que se puede usar para
todos los pliegos de impresión. A partir de este archivo de diseño
de una página se genera en las etapas 14 y 15 respectivamente para
los lados anterior de la tarjeta y posterior de la tarjeta de un
pliego de impresión un correspondiente archivo postscript para la
impresión digital.
Al tratar los datos variables extraídos del
banco de datos de clientes (es decir, datos que son específicos
para el destinatario y que por tanto se diferencian de tarjeta a
tarjeta) también se crea, basándose en el banco de datos de
impresión generado en la etapa 6 y las premisas de diseño del
cliente de anuncios (por ejemplo, tipo de fuente) respectivamente
un texto para el lado anterior (etapa 9) y para el lado posterior
(etapa 10) de las tarjetas de un respectivo pliego de impresión con
el número, la secuencia y la disposición óptimas determinadas en la
etapa 6 de las tarjetas individuales. Estos textos generados en la
etapa 9 y 10 contienen exclusivamente datos variables. Ya que los
datos variables son diferentes para cada una de las tarjetas
específicas para el destinatario, evidentemente también se tiene
que crear para cada pliego de impresión que se tiene que imprimir
un texto propio. Por la separación de datos variables y no variables
en la mayoría de los casos se puede conseguir una disminución
considerable de la cantidad de datos que se produce particularmente
por las grandes ediciones, y de ese modo, se puede optimizar todo
el curso de la producción.
Los procesos descritos en este documento se
pueden realizar con programas de diseño convencionales,
preferiblemente se usa el programa de diseño
"Quark-XPress" (versión 4.1 para Macintosh)
junto con la extensión para Quark XPress "Meadows Informations
Systems - Design Merge Pro" (versión 4.18) para asignar los
campos variables individuales del respectivo archivo de diseño a
los respectivo campos de datos del banco de datos de impresión.
Mediante el programa Design Merge Pro también se
genera a partir de los documentos de una página asociados al banco
de datos de impresión en las etapas de trabajo 10 y 11 para el lado
anterior y posterior respectivamente un texto de varias páginas.
Cada página de este texto de varias páginas se corresponde a un
pliego de impresión y contiene respectivamente las informaciones de
los conjuntos de datos del banco de datos de impresión.
En las etapas 12 y 13 se realiza para cada una
de las tarjetas específicas para el destinatario de un pliego de
impresión una comprobación con ayuda de un programa y la adaptación
de los datos variables a los campos de texto predeterminados por el
diseño de la tarjeta. En este procedimiento, que se realiza mediante
la extensión de Quark XPress "Meadows Informations Systems - Copy
Fit (versión 1.18)", los datos de imagen se disminuyen o
aumentan de forma automática al tamaño correcto y los campos de
texto se adaptan de acuerdo con reglas que se pueden definir.
Preferiblemente, por reducción gradual de la fuente y del espaciado,
los campos de datos de texto, cuyo contenido es demasiado grande
para el marco de texto definido, se adaptan gradualmente al diseño.
De forma análoga es posible una adaptación de campos de datos de
imagen variables al marco de imagen existente.
A continuación, en las etapas 16 y 17, los dos
archivos de diseño de muchas páginas se convierten por controladores
de impresión convencionales en PostScript, que es el lenguaje de
descripción de página de las impresoras digitales usadas en este
documento.
En las etapas 18 y 19 se realiza en una unidad
de producción de medios la impresión de las tarjetas que llevan las
informaciones específicas para el destinatario. Esto puede ocurrir,
por ejemplo, mediante una impresora láser a color
IBM-Infocolor 70 o preferiblemente mediante una
impresora digital "MAN Roland DICO-Press 500".
Para asociar las informaciones variables y estáticas asignadas entre
sí en archivos Post-Script se genera un denominado
"bookticket"(etiqueta de libro). Esto puede suceder por ejemplo
manualmente con ayuda de un editor con la sintaxis definida por el
fabricante. El "bookticket" le proporciona al Printstreamer
(unidad de impresión) Barco situado delante de la impresora todas
las informaciones necesarias respecto a la impresión de las
informaciones variables. Después del proceso de impresión se realiza
por regla general un barnizado de la página con el motivo de una
tarjeta con barniz UV (etapa 20, véase la Fig. 3). Como se ha
mencionado anteriormente, a continuación, las tarjetas generadas se
recortan de los respectivos pliegos de impresión, se cortan y se
clasifican en la secuencia de envío de las revistas de soporte
(determinada en la etapa 6).
Es importante para el posterior procesado de las
tarjetas específicas para el destinatario de acuerdo con el
presente método que, preferiblemente incluso durante la generación
del archivo de diseño para un correspondiente pliego de impresión,
en algunas circunstancias incluso después de la generación del
archivo de diseño de muchas páginas, para todos los pliegos de
impresión o después de la producción de las tarjetas, para cada
tarjeta individual específica para el destinatario, se tenga que
realizar una codificación legible a máquina de esta tarjeta. Esta
codificación legible a máquina de la tarjeta individual específica
para el destinatario se realiza porque a cada tarjeta se le asigna
un número correlativo del conjunto de datos en el que se basa y
sobre la propia tarjeta se proporciona un texto, es decir, una
cadena de signos que identifica la respectiva tarjeta claramente,
en un tipo de fuente legible a máquina. De este modo,
posteriormente, por la detección de la codificación legible a
máquina de una tarjeta específica para el destinatario por el número
del conjunto de datos se puede determinar fácilmente el conjunto de
datos del banco de datos de impresión o del banco de datos de
clientes asociado con la misma.
Si para el texto que se tiene que aplicar sobre
la tarjeta se tienen que usar tipos de fuente no legibles a máquina
(por ejemplo, escrituras mecanográficas), el número de conjunto de
datos claro, correlativo se añade en el texto de los datos
variables para la postal publicitaria sobre el correspondiente sitio
sobre el lado anterior. Esto puede suceder por ejemplo en un tipo
de fuente OCR legible a máquina o mediante un código de barras.
Paralelamente a los procesos que se han descrito
en este documento para la generación de las tarjetas que llevan
informaciones específicas para el destinatario, los pliegos
individuales de la "revista de soporte" se imprimen de manera
conocida (Fig. 3, etapa 21). Para aplicar una tarjeta que lleva una
información específica para el destinatario en el respectivo sitio
que se le ha asignado de la revista de soporte asignada, en la
etapa 22 primero se lee la codificación impresa preferiblemente como
texto OCR sobre la tarjeta (por ejemplo, el número del conjunto de
datos). La lectura se realiza mediante una cámara que se proporciona
en el "Heidelberger Druckmaschinen AG Kartenkleber WK 400"
(dispositivo de adhesión de tarjetas) usado en este documento
preferiblemente para pegar las tarjetas. (Alternativamente se puede
usar por ejemplo también un "Müller Martini Kartenkleber
315"). Esta cámara se une directamente con el programa de control
de la engrapadora "Heidelberger Druckmaschinen AG Sammelhefter ST
400" usada preferiblemente para el encuadernado y colocación
directa de la dirección de los productos de impresión
(alternativamente también se puede usar una engrapadora "Müller
Martini Prima SB") donde el dispositivo de adhesión de tarjetas
también está integrado en la engrapadora. Incluso antes del
agrupamiento y encuadernado de toda la revista, la respectiva
tarjeta individual asignada a un producto de impresión que se tiene
que agrupar se pega en el dispositivo de adhesión de tarjetas sobre
el pliego previsto para lo mismo en el correspondiente sitio. Al
mismo tiempo se realiza por el programa de control de la engrapadora
el reconocimiento de la letra, es decir, la lectura y
almacenamiento de la marca legible a máquina contenida en la tarjeta
específica para el destinatario. Después, mediante esta marca
legible a máquina, se realiza una comparación con el banco de datos
de clientes clasificado en la secuencia de envío (etapa 25).
Mediante esta comparación se determinan, a partir del banco de
datos (banco de datos de clientes o banco de datos de impresión)
otros datos, por ejemplo, la dirección del remitente y del
destinatario.
Después de la aplicación de la tarjeta con el
mensaje específico para el destinatario, todos los pliegos de la
"revista de soporte" se agrupan en la engrapadora (etapa 24). A
continuación se realiza en la etapa 26, al terminar el producto de
impresión para el envío, la impresión de la dirección de remitente y
destinatario de la revista mediante la comparación realizada en la
etapa 25. Esta fase de trabajo se realiza en la engrapadora en el
método de impresión de inyección convencional conocido por cabezales
de impresión de inyección disponibles en el mercado y se controla
mediante el programa de la engrapadora. Finalmente se realiza el
encuadernado de la revista también en la engrapadora.
Si se tienen que detectar en la etapa 25 o/y en
una lectura de control posterior justo antes de la preparación para
el envío de productos de impresión finales medios específicos para
el destinatario incluidos erróneamente o ausentes en un producto de
impresión, se genera un protocolo de errores, que, después de la
producción, sirve como base para correcciones necesarias, por
ejemplo, posibles reimpresiones o reclasificación manual de
revistas individuales.
Para el caso de que en un producto de impresión
se tengan que aplicar tres medios específicos para el destinatario
diferentes en diferentes páginas, se puede preprogramar por ejemplo
el siguiente escenario de errores. El objetivo básico en este
escenario es garantizar que solamente se envíen realmente los medios
específicos para el destinatario previstos solamente para un
destinatario específico y las páginas erróneas se sustituyan por
páginas no personalizadas. Se tiene que conseguir que al menos dos
de tres medios específicos para el destinatario se peguen en el
sitio correcto en el producto de impresión.
Si se tiene que comprobar que los medios
específicos para el destinatario están clasificados al menos
parcialmente de manera errónea, se detiene el curso de la
producción y los medios específicos para el destinatario se vuelven
a clasificar en una máquina adicional. Al mismo tiempo, con la
producción detenida, se busca y se resuelve fuera de línea la causa
del error.
Si uno de los medios específicos para el
destinatario no se retira antes de la aplicación de su
correspondiente suplemento previsto, se imprime un producto de
impresión no personalizado siempre que los errores ya hayan
aparecido en el primer medio específico para el destinatario. A
continuación se resuelve el error en el primer suplemento. El
programa de direcciones contiene una orden de almacenar un
"registro", es decir, no imprimir ninguna dirección sobre el
producto de impresión no personalizado. A continuación se continúa
el curso de la producción de manera normal. Si el error se presenta
primero en el segundo o tercer medio específico para el
destinatario, ya no es posible una intercalación de un producto de
impresión no personalizado y solamente se detiene la producción, se
resuelve el error en el correspondiente suplemento y después se
continua la producción, donde en el siguiente producto de impresión
en vez de las páginas con medios específicos para el destinatario
ya pegados se incluyen páginas no personalizadas.
Si de uno de los suplementos se retiran
simultáneamente varios medios específicos para el destinatario, como
consecuencia se asignan direcciones no idénticas a un producto de
impresión. También en este caso se detiene la producción y se
resuelven los errores en el respectivo suplemento.
Además se puede concebir que un error se
presente solo después de que un medio específico para el
destinatario se haya retirado de su suplemento, sin embargo, que no
se adhiera en el producto de impresión o se caiga. En este caso la
producción no se detiene si al menos dos de tres medios específicos
para el destinatario por producto de impresión se han aplicado
correctamente, ya que tal error no influye sobre la producción de
los siguientes productos de impresión. Sin embargo, si se aplican
menos de dos de tres medios específicos para el destinatario en un
cuaderno, se detiene la producción para la búsqueda de los
errores.
Finalmente se puede concebir que por ejemplo
debido a que un medio específico para el destinatario se pega en un
sitio incorrecto, durante el pegado posterior del medio específico
para el destinatario realmente previsto para ese sitio se detecte
un error. Si esto ocurre ya en el primer medio específico para el
destinatario que se tiene que aplicar, se detiene la producción, se
sustituye la signatura errónea (o la página afectada) y después se
continúa la producción. Si esto sucede en el segundo medio
específico para el destinatario, la signatura errónea se desecha
junto con el primer medio específico para el destinatario ya
aplicado y se produce una inmediata reclasificación con
"buenas" signaturas y del segundo y tercer medio específico
para el destinatario. Si el error se presenta en el tercer medio
específico para el destinatario, la signatura errónea se desecha
con el primer o segundo medio específico para el destinatario, y el
tercer medio específico para el destinatario todavía no adherido.
Mediante un programa se indica el error en la lista de los productos
de impresión que se tienen que clasificar de nuevo sin medios
específicos para el destinatario.
La Fig. 4 muestra un diagrama de bloques
esquemático de un sistema adecuado para la realización del método
que se ha descrito para la producción de productos de impresión. En
el sistema mostrado en la Fig. 4, de manera conocida, se agrupan o
colocan juntos en una unidad de producción de producto de impresión
100 pliegos de impresión individuales de una revista que se tiene
que producir por una cadena de agrupamiento 110, para a
continuación encuadernarlos en una unidad de encuadernamiento 112 y
después prepararlos para el envío en una unidad de envío 114. La
unidad de envío 114 comprende también una función de control para
los productos de impresión finales, de manera que los productos de
impresión erróneos todavía se pueden retirar antes del envío a una
pila de errores 116. Los pliegos de impresión individuales que se
tienen que agrupar se suministran a la cadena de agrupamiento 110
por correspondientes alimentadores, de los que en la Fig. 4 se
indican tres a modo de ejemplo con 118a, 118b, 118c. Los
alimentadores 118a a 118c comprenden respectivamente una pila de
pliegos de impresión del mismo tipo 120a, 120b, 120c, de las que
durante el agrupamiento se retira respectivamente un pliego y se
coloca sobre la cadena de agrupamiento 110. El control de los
alimentadores individuales 120a a 120c, de la cadena de
agrupamiento 110, de la unidad de encuadernamiento 112 y de la
unidad de envío 114 se realiza por una correspondiente unidad de
control 118 (denominada "Controlador Selectivo del
Encuadernado") que se une con cada una de las máquinas que se
han mencionado para el intercambio de datos u ordenes de control
(líneas de rayas en la Fig. 4). Para, en el marco de la terminación
para el envío, por ejemplo, en la unidad de envío 114, poder
imprimir también nombres y direcciones de suscriptores, la unidad de
control 118 se une con un sistema de banco de datos 115, en el que
se almacena un banco de datos de clientes.
El sistema mostrado en la Fig. 4 comprende
además una unidad de producción 122 para medios específicos para el
destinatario 126. Mediante la unidad de producción de medios 122 se
pueden producir, por ejemplo, postales asignadas a un determinado
anuncio publicitario, sobre las que, adicionalmente a la información
publicitaria, se imprime una información específica para el
destinatario, por ejemplo, el nombre del suscriptor. Estos medios
específicos para el destinatario 26 se tienen que aplicar sobre los
productos de impresión de tal manera que cada producto de impresión
asignado a un suscriptor determinado también tiene aplicado el medio
específico para el destinatario 126 asignado. La unidad de
producción de medios 122 se une también con el sistema de banco de
datos basado en PED 115 que lleva el banco de datos de clientes para
poder consultar las correspondientes informaciones específicas para
el destinatario y la secuencia en la que se tiene que producir la
producción de los medios 126.
A la unidad de producción 100 de producto de
impresión que comprende los alimentadores 118a a 118c, la cadena de
agrupamiento 110, la unidad de encuadernamiento 112 y la unidad de
control 118, además se asigna una unidad de aplicación de medios
124, mediante la que se aplica respectivamente un medio específico
para el destinatario 126 en un pliego de impresión 120a previsto
para ello. Después de la aplicación del medio específico para el
destinatario 126 el respectivo pliego de impresión 120a se coloca en
el correspondiente alimentador 118a, de manera que en el
alimentador 118a se produce una pila de los ahora pliegos
específicos para el destinatario 120a en la secuencia
predeterminada. A la unidad de aplicación de medios 124 se asigna
adicionalmente una unidad de detección de información 130, mediante
la que se puede detectar al menos una parte de la información
específica para el destinatario aplicada sobre el respectivo medio,
de manera que se puede determinar el conjunto de datos del banco de
datos de clientes asignado al respectivo medio específico para el
destinatario 126. Esta información se almacena por una unidad de
control 118, de manera que todas las demás etapas de trabajo se
pueden realizar basadas en esta información.
Adicionalmente o alternativamente a la unidad de
aplicación de medios 124, la unidad de producción de productos de
impresión 100 también se puede asignar a la unidad de aplicación de
medios 124'. La unidad de aplicación de medios 124' se diferencia
de la unidad de aplicación de medios 124 porque solamente se aplica
un medio específico para el destinatario 126 en un correspondiente
producto de impresión, cuando los pliegos de impresión individuales
del producto de impresión se han agrupado a una revista entera, es
decir, en un momento posterior del curso de la producción del
producto de impresión. Por lo demás, la función de la unidad de
aplicación de medios 124' se corresponde a la de la unidad de
aplicación de medios 124, particularmente a la unidad de aplicación
de medios 124' también se le asigna una unidad de detección de
información 130'.
A la unidad de producción de medios 122 se le
asigna de manera correspondiente una unidad de transmisión de
información 128, mediante la que se transmite una información
legible a máquina sobre un medio específico para el destinatario
126 producido o que se tiene que producir. Por la lectura de esta
información legible a máquina se puede determinar, en una etapa de
trabajo posterior, el destinatario asignado al respectivo medio.
Claims (31)
1. Un método para la producción de productos de
impresión específicos para el destinatario, en el que, para la
terminación de un respectivo producto de impresión, una pluralidad
de pliegos de impresión (120a, 120b, 120c) para la formación de
páginas interiores del producto de impresión final se agrupan (24),
se proveen de una cubierta y se encuadernan o se cosen (27), donde
se proporciona una estructura de banco de datos basado en PED (2),
que asigna respectivamente a un destinatario del correspondiente
producto de impresión informaciones, que caracterizan el
destinatario, donde al menos uno de los pliegos de impresión (120a),
por la aplicación de información específica para el destinatario en
al menos un sitio predeterminado, se convierte en un pliego de
impresión específico para el destinatario, donde los productos de
impresión después de la terminación se preparan para una entrega
específica para el destinatario (26, 27) basada en informaciones de
la estructura de banco de datos o/y basada en las informaciones
específicas para el destinatario sobre el pliego de impresión
personalizado (120a),
donde se produce una pluralidad de medios
específicos para el destinatario (126), cuyo formato es diferente
del producto de impresión final, usando información de la estructura
de banco de datos (3, 7-20), donde respectivamente
un medio (126) contiene información específica para un
destinatario,
caracterizado porque
para terminar el respectivo producto de
impresión específico para el destinatario, en el al menos un pliego
de impresión específico para el destinatario (120a), en un lado
interno del producto de impresión se aplica (23) al menos uno de la
pluralidad de medios específicos para el destinatario (126).
2. El método de acuerdo con la reivindicación 1,
caracterizado porque en el producto de impresión se aplican
varios medios específicos para el destinatario (126).
3. El método de acuerdo con las reivindicaciones
1 ó 2, caracterizado porque al terminar un respectivo
producto de impresión específico para el destinatario, solamente
después de la aplicación (23) de un medio específico para el
destinatario (126) en un sitio predeterminado del producto de
impresión se realiza el agrupamiento final (24) y encuadernado (27)
o cosido del producto de impresión final.
4. El método de acuerdo con la reivindicación 3,
caracterizado porque la terminación de un respectivo producto
de impresión comprende las siguientes etapas:
a) Agrupamiento de pliegos de impresión anónimos
(120b, 120c) del respectivo producto de impresión, al que no se ha
asignado ningún medio específico para el destinatario (126),
sucesivamente incluyendo un pliego de impresión (120a) que se tiene
que hacer específico para el destinatario, al que se le asigna un
medio específico para el destinatario (126),
b) Aplicación del/de los medio/s específico/s
para el destinatario (126) asignados al pliego de impresión (120a)
que se tiene que hacer específico para el destinatario en el pliego
de impresión (120a) que se tiene que hacer específico para el
destinatario,
c) Agrupamiento de los demás pliegos de
impresión del respectivo producto de impresión, en un caso dado con
repetición de las etapas a) - b), hasta que todos los pliegos de
impresión se han agrupado.
5. El método de acuerdo con la reivindicación 3,
caracterizado porque la terminación de un respectivo producto
de impresión comprende las siguientes etapas:
a) Aplicación del/de los medio/s específico/s
para el destinatario (126) asignados al respectivo pliego de
impresión (120a) que se tiene que hacer específico para el
destinatario en el pliego de impresión (120a) que se tiene que
hacer específico para el destinatario y en un caso dado realización
de esta etapa para todos los demás pliegos de impresión que se
tienen que hacer específicos para el destinatario, a los que se han
asignado (23) medios específicos para el destinatario (126),
b) Agrupamiento de todos los pliegos de
impresión del respectivo producto de impresión sucesivamente
incluyendo el pliego de impresión específico para el destinatario
(120a)/ los pliegos específicos de impresión para el destinatarios,
en el/los que se han aplicado (24) medios específicos para el
destinatario (126).
6. El método de acuerdo con la reivindicación 1
ó 2, caracterizado porque en la terminación de un respectivo
producto de impresión específico para el destinatario se realiza al
menos el agrupamiento final del producto de impresión final, antes
de que se aplique un medio específico para el destinatario
(126).
7. El método de acuerdo con una de las
reivindicaciones 1 a 6, caracterizado porque la terminación
de un respectivo producto de impresión específico para el
destinatario además comprende.
lectura (22) y almacenamiento de una marca
legible a máquina de un medio específico para el destinatario (126)
para la aplicación (23) del medio específico para el destinatario
(126) en un producto de impresión.
8. El método de acuerdo con la reivindicación 7,
caracterizado porque la producción de la pluralidad de medios
específicos para el destinatario además comprende:
aplicación (9, 9a, 10, 11) de la marca legible a
máquina en cada medio (126), de tal modo que mediante la marca
legible a máquina se puede determinar el destinatario asignado al
medio (126).
9. El método de acuerdo con una de las
reivindicaciones 7 ó 8, caracterizado porque la preparación
para una entrega específica para el destinatario además
comprende:
aplicación (26) de otras informaciones
específicas para el destinatario en el producto de impresión
esencialmente terminado basada en la marca almacenada del al menos
un medio específico para el destinatario (126) contenido en el
producto de impresión, o/y basada en informaciones de la estructura
de banco de datos.
10. El método de acuerdo con una de las
reivindicaciones 7 a 9, caracterizado porque la marca legible
a máquina se lee por medios ópticos.
11. El método de acuerdo con una de las
reivindicaciones 7 a 10, caracterizado porque para la
generación de la marca legible a máquina se aplica un texto en un
tipo de fuente legible a máquina, preferiblemente en un tipo de
fuente OCR, sobre el medio.
12. El método de acuerdo con una de las
reivindicaciones 7 a 10, caracterizado porque para la
generación de la marca legible a máquina se aplica un código de
barras en el medio.
13. El método de acuerdo con una de las
reivindicaciones 1 a 12, caracterizado porque los productos
de impresión específicos para el destinatario se fabrican en una
secuencia predeterminada y los respectivos medios específicos para
el destinatario (126) se fabrican en una secuencia correspondiente o
después de la producción se colocan en tal secuencia.
14. El método de acuerdo con una de las
reivindicaciones 6 a 13, caracterizado porque la marca
legible a máquina se asigna a un número de conjunto de datos
correlativo, que se asigna respectivamente a un producto de
impresión que se tiene que enviar a un destinatario determinado
continuamente en la secuencia predeterminada en la que se tienen
que producir los productos de impresión.
15. El método de acuerdo con la reivindicación
12 y 14, caracterizado porque la secuencia de las marcas
leídas se compara con la secuencia predeterminada y al detectar
discrepancias se realizan las medidas de corrección
correspondientes.
16. El método de acuerdo con una de las
reivindicaciones 1 a 15, caracterizado porque en la
producción de los medios específicos para el destinatario (126), se
preparan o/y aplican respectivamente informaciones estáticas, que
son idénticas para una pluralidad de medios, de forma separada de
informaciones dinámicas, que son diferentes para cada medio.
17. El método de acuerdo con la reivindicación
16, caracterizado porque para la producción de
respectivamente un medio específico para el destinatario (126) se
usan dos modelos de impresión complementarios entre sí, donde para
la impresión de las informaciones estáticas se usa un primer modelo
de impresión (14, 15), que es idéntico para todos los medios
específicos para el destinatario (126), y para la impresión de las
informaciones dinámicas, se usa un segundo modelo de impresión (16,
17) producido o que se tiene que producir para cada medio
(126).
18. El método de acuerdo con una de las
reivindicaciones 1 a 17, caracterizado porque en la
producción de los medios específicos para el destinatario (126) por
fase de trabajo se producen varios medios (126), donde los medios
(126) se producen en una secuencia, en la que por fase de trabajo se
consigue una eficacia lo más óptima posible.
19. El método de acuerdo con la reivindicación
18, caracterizado porque los medios (126), durante su
producción, se llevan temporalmente a otra secuencia que la
secuencia predeterminada, y después de la terminación, se llevan a
la secuencia predeterminada.
20. El método de acuerdo con una de las
reivindicaciones 1 a 19, caracterizado porque como medios
específicos para el destinatario (126) se usan productos de
impresión de menor formato, preferiblemente tarjetas, postales o
cupones, sobre los que se imprime al menos el nombre del
destinatario.
21. El método de acuerdo con una de las
reivindicaciones 1 a 20, caracterizado porque los productos
de impresión son revistas o folletos encuadernados o encolados.
22. Un sistema para la producción de productos
de impresión específicos para el destinatario, comprendiendo
- un banco de datos basado en PED (115) con una
estructura de banco de datos, que respectivamente asigna a un
destinatario de un producto de impresión informaciones que
caracterizan al destinatario (2),
- una unidad de producción de producto de
impresión (100) para la impresión de una cubierta de un respectivo
producto de impresión final y una pluralidad de pliegos de impresión
(120a, 120b, 120c) que forman páginas interiores del producto de
impresión final, agrupamiento de la cubierta y de la pluralidad de
pliegos de impresión (120a, 120b, 120c), y encuadernado o cosido de
la pluralidad de pliegos de impresión (120a, 120b, 120c) incluyendo
la cubierta, donde al menos en uno de los pliegos de impresión
(120a), el pliego de impresión específico para el destinatario, en
al menos un sitio predeterminado se puede aplicar información
específica para el destinatario, y
- una unidad de envío (114), para preparar el
respectivo producto de impresión esencialmente terminado para el
envío,
- al menos una unidad de producción de medios
(122) para la producción de una pluralidad de medios específicos
para el destinatario (126), cuyo formato se diferencia del formato
del respectivo producto de impresión, donde cada medio (126)
contiene informaciones específicas para un destinatario,
caracterizado porque
- la unidad de producción de producto de
impresión (100) comprende al menos una unidad de aplicación de
medios (124; 124') para la aplicación de al menos uno de una
pluralidad de medios específicos para el destinatario (126) en el
al menos un pliego de impresión específico para el destinatario
(120a) sobre un lado interno del producto de impresión, y
- porque la unidad de envío (114), la unidad de
producción de producto impreso (100) y la unidad de producción de
medios (122) se pueden accionar sincronizadas de tal manera entre
sí, que los productos de impresión que se han hecho específicos
para el destinatario por al menos un medio específico para el
destinatario (126) se pueden preparar para una entrega específica
para el destinatario.
23. El sistema de acuerdo con la reivindicación
22, caracterizado porque en el respectivo producto de
impresión se pueden aplicar varios medios específicos para el
destinatario (126).
24. El sistema de acuerdo con la reivindicación
22 ó 23, caracterizado porque la unidad de producción de
producto impreso (100) comprende una engrapadora con una pluralidad
de alimentadores (128a, 118b, 118c) para el agrupamiento de pliegos
de impresión individuales (120a, 120b, 120c) del respectivo producto
de impresión, donde un alimentador (118a) previsto para el
agrupamiento del pliego específico para el destinatario de impresión
(120a) se acopla respectivamente a una unidad de aplicación de
medios (124).
25. El sistema de acuerdo con la reivindicación
22 a 24, caracterizado porque la unidad de producción de
producto impreso (100) comprende una engrapadora con una pluralidad
de alimentadores (118a, 118b, 118c) para el agrupamiento de pliegos
de impresión individuales (120a, 120b, 120c) del respectivo producto
de impresión, donde la unidad de aplicación de medios (124') se
acopla detrás de los alimentadores.
26. El sistema de acuerdo con una de las
reivindicaciones 22 a 25, caracterizado porque la unidad de
producción de producto impreso (100) comprende una engrapadora con
una pluralidad de alimentadores (118a, 118b, 118c) para el
agrupamiento de pliegos de impresión individuales (120a, 120b, 120c)
del respectivo producto de impresión, donde directamente detrás de
un alimentador (118a) provisto para el agrupamiento de un pliego de
impresión (120a) que se tiene que hacer específico para el
destinatario con un medio específico para el destinatario/medios
específicos para el destinatario (126), se acopla respectivamente
una unidad de aplicación de medios (124').
27. El sistema de acuerdo con una de las
reivindicaciones 22 a 26, caracterizado porque a la unidad de
aplicación de medios (124; 124') se asigna una unidad de detección
de información (130; 130'), que se diseña para detectar información
contenida en los medios (126), mediante la que se puede determinar
el destinatario asignado al medio (126).
28. El sistema para la producción de productos
de impresión de acuerdo con una de las reivindicaciones 22 a 27,
caracterizado porque a la unidad de producción de medios
(122) se asigna una unidad de transmisión de información (128), que
se diseña para transmitir información sobre los medios (126),
mediante las que se puede determinar el destinatario asignado al
medio (126).
29. El sistema de acuerdo con una de las
reivindicaciones 27 ó 28, caracterizado porque la unidad de
detección de información (130; 130') o la unidad de transmisión de
información (128) detecta o transmite señales detectables por
medios ópticos, particularmente como escáner de textos OCR o
impresora de textos OCR o como escáner de código de barras o
impresora de código de barras.
30. El sistema para la producción de productos
de impresión de acuerdo con una de las reivindicaciones 22 a 29,
caracterizado porque la unidad de producción de medios (122)
se configura para la producción de productos de impresión de menor
formato, preferiblemente tarjetas, postales o cupones y la unidad de
aplicación de medios (124, 124') para la aplicación de productos de
impresión de menor formato, preferiblemente tarjetas o postales en
productos de impresión.
31. El sistema de acuerdo con una de las
reivindicaciones 22 a 30, caracterizado porque el sistema se
diseña para la producción de revistas o folletos encuadernados o
encolados.
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