CN215225750U - 一种高效智能档案盘存装置及档案柜 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种高效智能档案盘存装置及档案柜，托架和档案盒，托架上设有多个并列的仓位，托架的各个仓位中设有IC卡读写器，档案盒上对应设有与IC卡读写器配用的IC卡；各个仓位中分别滑动安装有一个用于配合放置档案盒的抽盒，抽盒可选择地滑动进入仓位以使IC卡与IC卡读写器接触或滑动退出仓位以使IC卡与IC卡读写器分离；仓位中设有用于将进入仓位的抽盒锁止的电磁锁，仓位中设有用于通过弹力驱使抽盒退出仓位的弹性件。该高效智能档案盘存装置及档案柜通过IC卡读写器对档案盒底部的IC卡进行读取，可自动形成档案目录，实现档案的自动盘存；并且可对档案的位置精确定位，档案柜上有空位放置档案盒即可，无需按照目录分别存放。

Description

一种高效智能档案盘存装置及档案柜

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种高效智能档案盘存装置以及一种具有该档案盘存装置的档案柜。

背景技术

档案承载着企业的历史与变革，见证着企业的发展与进步，传承着企业的文化与价值，它的生命在于利用。目前国内对实体库房的管理基本上都是采用人工管理，档案管理员根据经验按照一定的规则将档案实体存放到库房的密集架上，然后在信息系统中进行档案存放的库位号信息录入，如果需要利用档案实体时，需要根据信息系统中记录的库位信息或者管理员记忆去取实体。其中难度最大的是档案材料的查找，档案存放需要按照目录分别存放，否则将无法查找，而查找档案需要翻阅各级目录，根据目录才能定位档案盒的位置，工作难度大，数据多。

如果档案实体在上架存放过程中由于人工操作疏忽没有严格按照档案的顺序进行摆放，或者借出的档案归还时没按照顺序归位，或者未能及时归位。管理员无法做到对所有库房的档案实体规范摆放情况进行实时监控，很难做到对库房的精确管理。

因此，现有技术中还存在以下问题：一是实体库房的管理基本上都是采用人工管理，档案归档需要按照目录分别存放，且档案的盘存耗费大量的人力。二是查找档案需要翻阅各级目录，根据目录才能定位档案盒的位置，工作难度大，数据多。

实用新型内容

为解决背景技术中存在的技术问题，本实用新型提出一种高效智能档案盘存装置及档案柜。

本实用新型提出的一种高效智能档案盘存装置及档案柜，包括托架和档案盒，托架上设有多个并列的仓位，托架的各个仓位中设有IC卡读写器，档案盒上对应设有与IC卡读写器配用的IC卡；各个仓位中分别滑动安装有一个用于配合放置档案盒的抽盒，抽盒可选择地滑动进入仓位以使IC卡与IC卡读写器接触或滑动退出仓位以使IC卡与IC卡读写器分离；仓位中设有用于将进入仓位的抽盒锁止的电磁锁，仓位中设有用于通过弹力驱使抽盒退出仓位的弹性件。

优选地，托架包括支撑板、背板、顶板和隔板，支撑板和顶板相对于背板垂直固定在一起，支撑板、背板和顶板形成横截面为直角梯形的槽形结构，并且支撑板为梯形槽的下底，隔板沿槽长方向呈等距间隔安装在梯形槽内以形成仓位。

优选地，IC卡读写器固定安装在支撑板上，抽盒底部设有与IC卡读写器大小适配的开口，IC卡读写器上端面与抽盒内底面高度齐平。

优选地，电磁锁具有第一吸合部和第二吸合部，第一吸合部和第二吸合部分别固定在背板与抽盒的相对面。

优选地，抽盒底部设有滑块，支撑板上设有与滑块配合的滑槽，弹性件为安装在滑槽内的弹簧。

优选地，所述的高效智能档案盘存装置还包括控制器以及分别设置在各个仓位中的无线组网模块。

本实用新型还提出了一种档案柜，包括柜体，柜体内安装有多个上述的高效智能档案盘存装置，该装置通过网关连接管理计算机。

在本实用新型中，该高效智能档案盘存装置及档案柜通过IC卡读写器对档案盒底部的IC卡进行读取，可自动形成档案目录，实现档案的自动盘存；并且可对档案的位置精确定位，档案柜上有空位放置档案盒即可，无需按照目录分别存放。

同时，抽盒可实现档案盒的精准上架，电磁锁可锁住上架后的抽盒和档案盒的位置，提高了档案存储的安全性；在取档时，档案盒可通过弹性件驱动自动弹出，便于快速发现所需取下的档案盒。

附图说明

图1为本实用新型提出的一种高效智能档案盘存装置的结构示意图；

图2为托架与抽盒的结构示意图；

图3为抽盒与档案盒的结构示意图；

图4为具有高效智能档案盘存装置的档案柜的结构示意图；

图5为档案柜盘存识别档案盒的原理框架图；

图6为档案柜盘存识别档案盒的方法执行流程图。

具体实施方式

请参照图1-6所示，本实用新型提出的一种高效智能档案盘存装置，包括托架1和档案盒2，托架1上设有多个并列的仓位，仓位用于对应地存放档案盒2。优选地，托架1包括支撑板101、背板102、顶板103和隔板104，支撑板101和顶板103相对于背板102垂直固定在一起，支撑板101、背板102和顶板103形成横截面为直角梯形的槽形结构，并且支撑板101为梯形槽的下底，隔板104沿槽长方向呈等距间隔安装在梯形槽内以形成仓位。

各个仓位中分别滑动安装有一个用于配合放置档案盒2的抽盒3，抽盒3底部设有滑块301，支撑板101上设有与滑块301配合的滑槽105。托架1的各个仓位中设有IC卡读写器4，档案盒2上对应设有与IC卡读写器4配用的IC卡5，优选地，IC卡读写器4采用嵌入式地固定安装在支撑板101上，并且IC卡读写器4上端面稍高于支撑板101上端面，IC卡5胶粘固定在档案盒2底部。为了使IC卡5可以与IC卡读写器4有效接触，在抽盒3底部设有与IC卡读写器4大小适配的开口302，IC卡读写器4上端面与抽盒3内底面高度齐平。抽盒3可选择地滑动进入仓位以使IC卡5与IC卡读写器4接触或滑动退出仓位以使IC卡5与IC卡读写器4分离。

该档案盘存装置通过在档案盒2上架前对IC卡5写入档案盒2内材料的名称、数量、作者以及存档时间等信息，并在PC端控制软件中进行档案盒2和所存资料的绑定，以便将IC卡读写器4实时监控到的档案盒2信息上传到数据库，可快速查询到所需档案资料。

参照图2和图3所示，仓位中设有用于将进入仓位的抽盒3锁止的电磁锁6，电磁锁6具有第一吸合部和第二吸合部，第一吸合部和第二吸合部分别固定在背板102与抽盒3的相对面。在档案盒2上架时，人先将档案盒2放入抽盒3内，再将抽盒3滑动进入仓位中，使电磁锁6将抽盒3锁住，以使档案盒2被抽盒3和托架1的顶板103挡住而无法取下，以此方式可保证档案上架后的安全性，防止档案盒2被打开造成文件丢失从而与存档内容产生偏差。

同时，仓位中设有用于通过弹力驱使抽盒3退出仓位的弹性件，弹性件具体为安装在滑槽105内的弹簧(图中未示出)，当电磁锁6松开抽盒3时，在弹性件的弹力作用下，抽盒3会沿滑槽105滑动从仓位中退出，从而可在抽盒3中存放或取下档案盒2。弹性件的设计使抽盒3在取档时可自动弹出，便于快速发现所需取下的档案。

该档案盘存装置还包括控制器(图中未示出)以及分别设置在各个仓位中的无线组网模块(图中未示出)，无线组网模块优选采用2.4G自动组网模块。控制器分别与IC卡读写器4、电磁锁6、无线组网模块电连接。

如图4所示，将档案盘存装置安装在柜体7中即形成了档案柜，多个装置从上至下设置在柜体7内布置成多层，该装置通过无线路由器等网关设备连接管理计算机。管理计算机后台前期已按照档案柜-层-格的方式进行编号定位，后台通过接收到的IC卡5信息以及档案柜格位置信息对档案自动盘存以及位置定位，并更新档案盒2内所放置文件的目录。

本实用新型的档案盘存装置及档案柜的工作原理：档案柜按照档案柜-层-格的方式进行编号定位。上架使用前先将档案盒2上的IC卡5写入信息，写入信息包括档案盒2编号、档案号、档案盒2内材料的名称、数量、作者以及存档时间等。档案盒2上架后，档案柜中每个档案盒2仓位中的IC卡读写器4分别对每个仓位进行监控，实时采集每个仓位现有档案盒2中的IC卡5信息，以此对档案进行自动盘存以及位置定位，并更新档案盒2所放置的目录，目录包括IC卡5信息，档案盒2位置及盒内材料信息。当需要查阅档案的时候，可通过电脑检索档案在柜中存放的位置，而归还时，档案盒2可随意在档案柜上存放，无需按顺序或分类放置。

档案柜的各个档案盒2仓位中的IC卡读写器4均配置有2.4G自动组网模块，使各个IC卡读写器4可通过网关最终与管理计算机相连，实现整个档案柜、档案室乃至档案馆的统一资料管理。

当有档案查询要求，即通过管理软件输入档案信息查询，查询到档案盒2存放的仓位后，当需要取下查询的档案盒2时，通过软件控制使控制器打开对应的电磁锁6，电磁锁6自动短时断电，使档案盒2和抽盒3在弹簧作用下自动向前弹出，便于快速发现所需取下的档案盒2，之后将档案盒2取下即可。

当查询完成后，需要重新归还档案盒2时，将档案盒2放入抽盒3中，再将抽盒3和档案盒2向后推入仓位中，电磁锁6会自动将抽盒3锁住，此时IC卡读写器4会再次监测到档案盒2，采集IC卡5信息并更新档案盒2目录后，即完成档案盒2重新上架。

以上所述，仅为本实用新型较佳的具体实施方式，但本实用新型的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本实用新型揭露的技术范围内，根据本实用新型的技术方案及其实用新型构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本实用新型的保护范围之内。

Claims (7)

1.一种高效智能档案盘存装置，其特征在于，包括托架(1)和档案盒(2)，托架(1)上设有多个并列的仓位，托架(1)的各个仓位中设有IC卡读写器(4)，档案盒(2)上对应设有与IC卡读写器(4)配用的IC卡(5)；各个仓位中分别滑动安装有一个用于配合放置档案盒(2)的抽盒(3)，抽盒(3)可选择地滑动进入仓位以使IC卡(5)与IC卡读写器(4)接触或滑动退出仓位以使IC卡(5)与IC卡读写器(4)隔开；仓位中设有用于将进入仓位的抽盒(3)锁止的电磁锁(6)，仓位中设有用于通过弹力驱使抽盒(3)退出仓位的弹性件。

2.根据权利要求1所述的高效智能档案盘存装置，其特征在于，托架(1)包括支撑板(101)、背板(102)、顶板(103)和隔板(104)，支撑板(101)和顶板(103)相对于背板(102)垂直固定在一起，支撑板(101)、背板(102)和顶板(103)形成横截面为直角梯形的槽形结构，并且支撑板(101)为梯形槽的下底，隔板(104)沿槽长方向呈等距间隔安装在梯形槽内以形成仓位。

3.根据权利要求2所述的高效智能档案盘存装置，其特征在于，IC卡读写器(4)固定安装在支撑板(101)上，抽盒(3)底部设有与IC卡读写器(4)大小适配的开口(302)，IC卡读写器(4)上端面与抽盒(3)内底面高度齐平。

4.根据权利要求2所述的高效智能档案盘存装置，其特征在于，电磁锁(6)具有第一吸合部和第二吸合部，第一吸合部和第二吸合部分别固定在背板(102)与抽盒(3)的相对面。

5.根据权利要求2所述的高效智能档案盘存装置，其特征在于，抽盒(3)底部设有滑块(301)，支撑板(101)上设有与滑块(301)配合的滑槽(105)，弹性件为安装在滑槽(105)内的弹簧。

6.根据权利要求1所述的高效智能档案盘存装置，其特征在于，还包括控制器以及分别设置在各个仓位中的无线组网模块。

7.一种档案柜，包括柜体(7)，其特征在于，柜体(7)内安装有多个如权利要求1-6任意一项所述的高效智能档案盘存装置，该装置通过网关连接管理计算机。

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