CN215532711U - 一种智能档案柜 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开一种智能档案柜，属于档案管理柜技术领域。目的是实现档案柜的智能化、动态化和便捷化，能够准确查找档案资料，动态监测档案状态和自动提醒到期档案处理。技术方案是，提供一种智能档案柜，包括多个柜体和滑轨机构，柜体底部均设有滑槽，柜体通过滑槽与滑轨机构连接，柜体上设有多个柜门，柜体上设有显示装置，柜体通过多个水平设置的支撑板和多个垂直设置的分隔板分为多个储存仓，每个储存仓的底部均设有多个第一分隔部将储存仓分为多个储存仓位，每个储存仓位内均设有应答器和阅读器，所述应答器与阅读器连接，所述阅读器与显示装置连接。

Description

一种智能档案柜

技术领域

本实用新型属于档案管理柜技术领域，具体涉及一种智能档案柜。

背景技术

档案柜属办公家具系列。即用来保存档案资料的柜子；是比较传统的保存档案的装具，通常是指带盖的箱子和有门的柜子。一般以木材或金属制成，有的还做成组合式，分开为箱，叠放成柜。其优点是能有效地防尘和阻止其他有害物质的侵袭，而且搬运挪动便利。

无线射频识别即射频识别技术，是自动识别技术的一种，通过无线射频方式进行非接触双向数据通信，利用无线射频方式对记录媒体(电子标签或射频卡)进行读写，从而达到识别目标和数据交换的目的，其被认为是21世纪最具发展潜力的信息技术之一。

无线射频识别技术通过无线电波不接触快速信息交换和存储技术，通过无线通信结合数据访问技术，然后连接数据库系统，加以实现非接触式的双向通信，从而达到了识别的目的，用于数据交换，串联起一个极其复杂的系统。

在实现本实用新型过程中，发明人发现现有技术中至少存在如下问题：

1、传统的档案柜，大多还停留在人为管理的阶段，随着使用时间的推移，档案柜内的资料会越来越多，由于传统的档案柜缺乏智能管理手段，导致实体档案资料保存状况难以动态掌握，人工查阅档案所用时间长，有时难以避免出现存放位置出错等情况，而且过期档案管理工作滞后，有些档案过了保存期，未能及时处理，致使档案管理工作无法满足新的要求。

2、目前一些大学和图书馆等单位对于档案管理进行了创新和研究，但主要集中在系统分类、开发查询系统、后台管理系统等方面，没有从档案柜本身出发，改进档案柜自身功能方面尚有创新的空间。

发明内容

鉴于此，本实用新型目的在于提供一种智能档案柜，具有智能、动态、便捷等优点，且在操作时不会出现档案存放错误，能够准确查找档案资料，动态监测档案状态和自动提醒到期档案处理。

发明人通过长期的探索和尝试，以及多次的实验和努力，不断的改革创新，为解决以上技术问题，本实用新型提供的技术方案是，提供一种智能档案柜，包括多个柜体和滑轨机构，柜体底部均设有滑槽，柜体通过滑槽与滑轨机构连接，柜体上设有多个柜门，柜体上设有显示装置，柜体通过多个水平设置的支撑板和多个垂直设置的分隔板分为多个储存仓，每个储存仓的底部均设有多个第一分隔部将储存仓分为多个储存仓位，每个储存仓位内均设有应答器和阅读器，所述应答器与阅读器连接，所述阅读器与显示装置连接。

根据本实用新型一种智能档案柜的一个具体实施方式，所述每个储存仓的顶部设有多个与第一分隔部一一对应的第二分隔部。

根据本实用新型一种智能档案柜的一个优选实施方式，所述柜体上设有多个通风槽，所述柜体内设有温度传感器或/和湿度传感器，所述通风槽与温度传感器或/和湿度传感器连接。

根据本实用新型一种智能档案柜的一个进一步的实施方式，所述柜体上设有提示灯，每个储存仓位内均设有存放期限提示器，所述存放期限提示器分别与提示灯和显示装置连接。

根据本实用新型一种智能档案柜的一个进一步的实施方式，所述柜体内设有传动机构，所述柜体一侧设有手摇装置，所述传动机构的一端通过滑槽与滑轨机构连接，所述传动机构的另一端与手摇装置连接。

根据本实用新型一种智能档案柜的一个进一步的实施方式，所述传动机构内设有电机，所述电机与显示装置连接。

根据本实用新型一种智能档案柜的一个进一步的实施方式，所述柜体内设有超声波驱鼠器。

根据本实用新型一种智能档案柜的一个进一步的实施方式，每个储存仓位内还设有重量传感器，所述重量传感器与显示装置连接。

根据本实用新型一种智能档案柜的一个进一步的实施方式，所述手摇装置为圆盘式或摇把式。

根据本实用新型一种智能档案柜的一个进一步的实施方式，所述柜体由防火材料制成。

与现有技术相比，上述技术方案中的一个技术方案具有如下优点：

a)本实用新型采用一种智能档案柜，柜体底部均设有滑槽，柜体通过滑槽与滑轨机构连接的设置，方便管理人员推动柜体，调整各个柜体之间的距离，能够减少空间占用率，柜体上设有多个柜门，确保柜体的密封性，并方便管理人员拿取，柜体上设有显示装置，柜体通过多个水平设置的支撑板和多个垂直设置的分隔板分为多个储存仓，每个储存仓的底部均设有多个第一分隔部将储存仓分为多个储存仓位，每个储存仓位内均设有应答器和阅读器的设置，管理人员能够直接从显示装置上获取相关信息对档案进行管理。

b)本实用新型处采用每个储存仓的顶部设有多个与第一分隔部一一对应的第二分隔部的设置，保证档案放置稳当。

c)本实用新型采用柜体上设有多个通风槽，柜体内设有温度传感器或/和湿度传感器的设置，能够对柜体内的温度和湿度进行实时监测，并通过通风槽的开启和关闭对柜体内的温度进行调整。

d)本实用新型采用柜体上设有提示灯，每个储存仓位内均设有存放期限提示器，存放期限提示器分别与提示灯和显示装置连接的设置，能够确保管理人员对过期档案及时进行处理，避免文件堆积并且造成资源浪费。

e)本实用新型采用柜体内设有传动机构，柜体一侧设有手摇装置的设置，方便管理人员通过手摇装置调整各个柜体之间的距离，拿取需要的档案。

f)本实用新型采用传动机构内设有电机，电机与显示装置连接，工作人员能够直接通过显示装置控制电机运行或关闭。

g)本实用新型采用柜体内设有超声波驱鼠器，具有防鼠防虫的作用，防止档案柜内进入老鼠或昆虫，造成文件损坏。

h)本实用新型采用每个储存仓位内还设有重量传感器，方便工作人员快速将档案放回相应的位置。

i)本实用新型采用手摇装置为圆盘式或摇把式，进一步方便工作人员控制手摇装置，调整柜体之间的距离。

j)本实用新型采用柜体由防火材料制成，能够避免火灾等突发情况对文件档案造成损坏。

附图说明

为了更清楚地说明本实用新型实施方式的技术方案，下面将对实施方式中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本实用新型的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1是本实用新型一种智能档案柜一较佳实施例的前视结构示意图。

图2是图1的立体结构示意图。

图3是图1的另一立体结构示意图。

图4是图1中柜门打开的状态参考图。

图5是图4的立体结构示意图。

图6是图4的另一立体结构示意图。

图7是图4中A部的局部放大结构示意图。

图中标记分别为：100柜体、110滑槽、120柜门、130显示装置、140支撑板、150分隔板、160储存仓、170第一分隔部、180储存仓位、181应答器、182阅读器、190第二分隔部、200滑轨机构、310通风槽、320湿度传感器、330温度传感器、340存放期限提示器、350提示灯、410手摇装置、420超声波驱鼠器。

具体实施方式

下面结合附图与一个具体实施例进行说明。

为使本实用新型实施方式的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本实用新型实施方式中的附图，对本实用新型实施方式中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施方式是本实用新型一部分实施方式，而不是全部的实施方式。基于本实用新型中的实施方式，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施方式，都属于本实用新型保护的范围。因此，以下对在附图中提供的本实用新型的实施方式的详细描述并非旨在限制要求保护的本实用新型的范围，而是仅仅表示本实用新型的选定实施方式。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中可以不对其进行进一步定义和解释。

参见图1至图7。本实施例所描述的一种智能档案柜，包括多个柜体100和滑轨机构200，柜体100底部均设有滑槽110，柜体100通过滑槽110与滑轨机构连接，柜体100上设有多个柜门120，柜体100上设有显示装置130，柜体100通过多个水平设置的支撑板140和多个垂直设置的分隔板150分为多个储存仓160，每个储存仓160的底部均设有多个第一分隔部170将储存仓160分为多个储存仓位180，每个储存仓位180内均设有应答器181和阅读器182，所述应答器181与阅读器182连接，所述阅读器182与显示装置130连接。在本实施例中，滑轨机构200包括3条平行设置的条形导轨，每个柜体100能够通过底部设置的滑槽110与滑轨机构200相配合在滑轨机构200上移动，柜体100上设置的多个柜门120，能够保证本实用新型具有较好的密封性，在本实用新型中，每个柜门120能够通过对应的钥匙打开，还能够通过显示装置130上输入密码打开相应的储存仓160，显示装置130能够显示档案柜的相关信息，如各个储存仓位180中是否放置有档案，各个储存仓位180中所放置的档案的相关信息等，需要说明的是，本实施例中的显示装置130是对现有技术的直接应用，并不需要本领域技术人员为此付出创造性的劳动，本实施例中的显示装置130具体采用的是现有技术中的触屏，管理人员能够直接在屏幕上进行相关操作来查阅相关信息。在本实施例中，柜体100通过多个等距水平设置的支撑板140和多个等距垂直设置的分隔板150分为多个大小相同的储存仓160，每个储存仓160的底部等距设置有多个第一分隔部170将储存仓160分为多个大小相同的储存仓位180，本实施例中的第一分隔部170是设置在储存仓160底部的矩形凸起块，将储存仓160分为多个大小相同的储存仓位180一方面能够方便工作人员对档案进行取拿放回等管理工作，另一方面能够在每个储存仓位180中设置应答器181和阅读器182，应答器181和阅读器182是对现有技术中的无限射频识别，即射频识别技术的直接应用，阅读器182能够阅读应答器181内的标签信息并将该信息输送到安装在柜体100侧面的显示装置130上，应答器181和阅读器182之间采用射频识别技术进行通信，阅读器182与显示装置130之间通过数据线连接。通过射频识别技术能够在应答器181内设档案的编号、名称、摘要等信息，这样当档案被取走后，能够通过显示装置130显示被取走的档案的相关数据，以便于档案的追踪和归位，方便管理人员进行档案管理。

具体的，所述每个储存仓160的顶部设有多个与第一分隔部170一一对应的第二分隔部190。在本实施例中，第二分隔部190是设置在储存仓160顶部的矩形凸起块，通过第一分隔部170和与其对应的第二分隔部190将每个储存仓160分成多个大小相同的储存仓位180，第一分隔部170对文件档案的下端限位，第二分隔部190对文件档案的上端限位，能够防止相邻两个档案之间相互接触甚至发生移位，并且由于第一分隔部170和与其对应的第二分隔部190之间还留有空间，便于管理人员拿取或放回档案。

具体的，所述柜体100上设有多个通风槽310，所述柜体100内设有温度传感器330或/和湿度传感器320，所述通风槽310与温度传感器330或/和湿度传感器320连接。在本实施例中，通风槽310设置在柜体100的另一侧上，柜体100内的每个储存仓160内均设有温度传感器330和湿度传感器320，温度传感器330对柜体100内的温度信息进行收集，湿度传感器320对柜体100内的湿度信息进行收集，温度传感器330和湿度传感器320将收集到的信息传递给处理器，处理器对这些信息进行处理，将其转化为具体的数值后传递给控制器，控制器将当前温度和湿度与预先设置的值进行比较，当温度高于预先设置的值时或湿度高于预先设置的值时，控制通风槽310打开，进行散热或通风；当温度和湿度适宜时，关闭通风槽310，能够避免外部灰尘进行柜体100内，确保档案干净整洁。需要说明的是，本实施例中所述的温度传感器、湿度传感器、处理器和控制器均是对现有技术的直接应用，本领域技术人员不需要为此付出创造性的劳动。

具体的，所述柜体100上设有提示灯350，每个储存仓位180内均设有存放期限提示器340，所述存放期限提示器340分别与提示灯350和显示装置130连接。在本实施例中存放期限提示器340为计时器，当相应档案放入储存仓位180中后，管理人员对相应的计时器进行设置，当有档案超过存放期限后，计时器控制提示灯350亮起，管理人员能够在显示装置130上直接查看是哪个储存仓位180中的档案超过存放期限，对其进行处理。

具体的，所述柜体100内设有传动机构，所述柜体100一侧设有手摇装置410，所述传动机构的一端通过滑槽110与滑轨机构连接，所述传动机构的另一端与手摇装置410连接。在本实施例中，设有手摇装置410方便管理人员调整各个柜体100之间的距离，取拿或放回相应柜体100中的档案。

具体的，所述传动机构内设有电机，所述电机与显示装置130连接。在本实施例中，管理人员能够直接通过显示装置130控制电机运行或关闭，调整各个柜体100之间的间距。

具体的，所述柜体100内设有超声波驱鼠器420。在本实施例中，所述超声波驱鼠器420是对现有技术的直接应用，能够防止老鼠或昆虫进入柜体100中咬坏文件档案。

具体的，每个储存仓位180内还设有重量传感器，所述重量传感器与显示装置130连接。所述重量传感器是对现有技术的直接应用，在图中未示出，当有文件档案放到储存仓位180中后，重量传感器能够将该信息收集传递给处理器，处理器传递给显示装置130，管理人员能够直接从显示装置130中查看各个储存仓位180中是否放置有文件档案，还方便管理人员将取出的文件档案快速放回到相应位置。

具体的，所述手摇装置410为圆盘式或摇把式。

具体的，所述柜体100由防火材料制成。在本实施例中，现有技术中能够被本实用新型用于制作柜体100的防火材料均能够被本实用新型所采用。

在本实用新型的描述中，需要理解的是，术语“中心”、“纵向”、“横向”、“长度”、“宽度”、“厚度”、“上”、“下”、“前”、“后”、“左”、“右”、“竖直”、“水平”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“顺时针”、“逆时针”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，仅是为了便于描述本实用新型和简化描述，而不是指示或暗示所指的设备或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本实用新型的限制。

此外，术语“第一”、“第二”仅用于描述目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或者隐含地包括一个或者更多个该特征。在本实用新型的描述中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。

在本实用新型中，除非另有明确的规定和限定，术语“安装”、“相连”、“连接”、“固定”等术语应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或成一体；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通或两个元件的相互作用关系。对于本领域的普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本实用新型中的具体含义。

在本实用新型中，除非另有明确的规定和限定，第一特征在第二特征之“上”或之“下”可以包括第一和第二特征直接接触，也可以包括第一和第二特征不是直接接触而是通过它们之间的另外的特征接触。而且，第一特征在第二特征“之上”、“上方”和“上面”包括第一特征在第二特征正上方和斜上方，或仅仅表示第一特征水平高度高于第二特征。第一特征在第二特征“之下”、“下方”和“下面”包括第一特征在第二特征正下方和斜下方，或仅仅表示第一特征水平高度小于第二特征。

以上仅是本实用新型的优选实施方式，应当指出的是，上述优选实施方式不应视为对本实用新型的限制，本实用新型的保护范围应当以权利要求所限定的范围为准。对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本实用新型的精神和范围内，还可以做出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本实用新型的保护范围。

Claims (10)

1.一种智能档案柜，包括多个柜体(100)和滑轨机构(200)，其特征在于，柜体(100)底部均设有滑槽(110)，柜体(100)通过滑槽(110)与滑轨机构(200)连接，柜体(100)上设有多个柜门(120)，柜体(100)上设有显示装置(130)，柜体(100)通过多个水平设置的支撑板(140)和多个垂直设置的分隔板(150)分为多个储存仓(160)，每个储存仓(160)的底部均设有多个第一分隔部(170)将储存仓(160)分为多个储存仓位(180)，每个储存仓位(180)内均设有应答器(181)和阅读器(182)，所述应答器(181)与阅读器(182)连接，所述阅读器(182)与显示装置(130)连接。

2.根据权利要求1所述的一种智能档案柜，其特征在于，所述每个储存仓(160)的顶部设有多个与第一分隔部(170)一一对应的第二分隔部(190)。

3.根据权利要求1所述的一种智能档案柜，其特征在于，所述柜体(100)上设有多个通风槽(310)，所述柜体(100)内设有温度传感器(330)或/和湿度传感器(320)，所述通风槽(310)与温度传感器(330)或/和湿度传感器(320)连接。

4.根据权利要求1所述的一种智能档案柜，其特征在于，所述柜体(100)上设有提示灯(350)，每个储存仓位(180)内均设有存放期限提示器(340)，所述存放期限提示器(340)分别与提示灯(350)和显示装置(130)连接。

5.根据权利要求1所述的一种智能档案柜，其特征在于，所述柜体(100)内设有传动机构，所述柜体(100)一侧设有手摇装置(410)，所述传动机构的一端通过滑槽(110)与滑轨机构(200)连接，所述传动机构的另一端与手摇装置(410)连接。

6.根据权利要求5所述的一种智能档案柜，其特征在于，所述传动机构内设有电机，所述电机与显示装置(130)连接。

7.根据权利要求1所述的一种智能档案柜，其特征在于，所述柜体(100)内设有超声波驱鼠器(420)。

8.根据权利要求1所述的一种智能档案柜，其特征在于，每个储存仓位(180)内还设有重量传感器，所述重量传感器与显示装置(130)连接。

9.根据权利要求1所述的一种智能档案柜，其特征在于，所述手摇装置(410)为圆盘式或摇把式。

10.根据权利要求1所述的一种智能档案柜，其特征在于，所述柜体(100)由防火材料制成。

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