CN213605210U - 一种智能档案存取管理柜 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了智能档案存取管理柜，包括存取框体，存取框体内设有多个档案格，档案格内安装有RFID读写器，档案格上设有电子锁及相对设置的第一开口和第二开口，存取框体的背侧可移动地设有用于封闭或打开第一开口的背板，背板上设有用于感应档案格内是否放置档案的仓位感应模块，存取框体上设有柜门区和操作面板区，柜门区上设有用于封闭或打开第二开口的柜门，柜门与第二开口对应设置，电子锁与柜门相配合；操作面板区设有触控窗口、身份识别区及控制器，触控窗口上安装有触控屏，身份识别区安装有识别器，触控屏、RFID读写器、识别器及仓位感应模块分别与控制器电连接。实现智能监控及引导档案的出入库操作。

Description

一种智能档案存取管理柜

技术领域

本实用新型涉及档案存取柜技术领域，具体涉及一种智能档案存取管理柜。

背景技术

当前主要的档案文献资料都是采用纸质材料为载体进行保存，特别是一些机密性较高的机关文件，大都保存在库房中，随着档案管理规模与信息数量趋向多样化发展，要求对档案管理更加精准与便捷，这样就对保存纸质文献档案提出了更高的要求。

现有的档案存取柜在与库房完成出入库对接时，为便于库房内的取件设备快速从档案存取柜内取出档案或放置档案于档案存取柜内，一般在存取柜对应库房的一侧上设置敞口，但是敞口设计使得档案存取柜中容易积累灰尘弄脏档案袋，并且档案存取柜内的档案可能会从敞口处掉落，不利于档案的保存。

实用新型内容

为解决上述技术缺陷，本实用新型采用的技术方案在于，提供一种智能档案存取管理柜，包括存取框体，所述存取框体内设有多个档案格，所述档案格内安装有用于读取档案上的电子标签信息的RFID读写器，所述档案格上设有电子锁及相对设置的第一开口和第二开口，所述存取框体的背侧可移动地设有用于封闭或打开第一开口的背板，所述背板上设有用于感应档案格内是否放置档案的仓位感应模块，所述存取框体上设有柜门区和操作面板区，所述柜门区上设有用于封闭或打开第二开口的柜门，所述柜门与第二开口对应设置，所述电子锁与柜门相配合锁定或打开；所述操作面板区设有触控窗口、身份识别区，以及用于根据存、取文档指令及RFID读写器读写的信息控制柜门打开的控制器，所述触控窗口上安装有用于录入档案信息以形成存、取文档指令发送给控制器的触控屏，所述身份识别区安装有用于识别存、取档人员身份信息的识别器，所述触控屏、RFID读写器、识别器及仓位感应模块分别与控制器电连接。

进一步地，所述档案格内相对保持间距设有用于支撑档案底部的支撑部，所述支撑部上安装有用于支撑档案侧面的挡板，所述挡板与支撑部同向延伸，两所述支撑部之间形成用于供机械手插入档案格内夹取档案或将档案放置于档案格内的档案通道，所述档案通道连通第一开口和第二开口。

进一步地，所述存取框体内设有多个间隔设置的竖向隔板将其分隔成多个档案格，每个档案格内设有两个挡板，所述竖向隔板与至少一个挡板之间留有间隙，所述电子锁安装在竖向隔板或存取框体上。

进一步地，所述存取框体上设有靠近其背侧设置的导向板，所述导向板上设有导向槽，所述背板上安装有导向条，所述导向条滑动安装于导向槽内。

进一步地，所述存取框体上安装有固定面板，所述柜门区和操作面板区设于固定面板上，所述固定面板上间隔设有与第二开口对应设置的档案口，所述柜门铰接固定于固定面板的档案口上。

进一步地，所述存取框体包括两侧板、底板及顶板，两所述侧板分别与底板、顶板连接形成矩形框体，两所述侧板之间安装有水平隔板，所述竖向隔板、支撑部、挡板安装在水平隔板及底板上。

进一步地，所述操作面板区上设有摄像头，所述摄像头与控制器电连接。

进一步地，所述身份识别区包括电子卡识别区和指纹识别区，所述电子卡识别区内安装有电子卡识别器，所述指纹识别区安装有指纹识别器，所述电子卡识别器、指纹识别器分别与控制器电连接。

进一步地，所述操作面板区上设有与控制器电连接的复位开关和应急开关。

进一步地，所述柜门上设有玻璃窗。

与现有技术比较本实用新型技术方案的有益效果为：

本实用新型提供的一种智能档案存取管理柜，通过在存取框体背侧可移动地设置背板，常态下背板封闭第一开口，需要将档案在柜体与库房之间转移时打开背板，避免灰尘进入柜体内，防止将档案放入柜体内时从第一开口掉落，有利于档案的保存；存、取档人员通过识别器验证身份信息方可进行存、取档操作，设置仓位感应模块能感应档案格内是否放置档案并发送给控制器，RFID读写器将档案上的电子标签与录入的取档指令进行对比，结果一致控制器控制柜门打开，减少出错概率；触控屏可以实时形成存、取文档指令，以提高出入库效率。

附图说明

为了更清楚地说明本实用新型实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本实用新型实施例提供的一种智能档案存取管理柜的立体图；

图2是本实用新型实施例提供的一种智能档案存取管理柜另一方位的立体图；

图3是本实用新型实施例提供的一种智能档案存取管理柜的控制原理框图；

图4是本实用新型实施例提供的存取框体的结构示意图；

图5是本实用新型实施例提供的固定面板的结构示意图。

附图标记如下：

1、存取框体，2、档案格，3、电子锁，4、第一开口，5、第二开口，6、背板，7、仓位感应模块，8、柜门区，9、操作面板区，10、柜门，11、触控窗口，12、电子卡识别区，13、支撑部，14、挡板，15、档案通道，16、竖向隔板，17、导向板，17a、导向槽，18、导向条，19、固定面板，19a、档案口，20、侧板，21、底板，22、顶板，23、水平隔板，24、复位开关，25、应急开关，26、玻璃窗，27、语音播放区。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本实用新型作进一步说明。

实施例1

请参阅图1-5所示，本实用新型提供的一种智能档案存取管理柜，包括存取框体1，存取框体1内设有多个档案格2，档案格2内安装有用于读取档案上的电子标签信息的RFID读写器，档案格2上设有电子锁3及相对设置的第一开口4和第二开口5，存取框体1的背侧可移动地设有用于封闭或打开第一开口4的背板6，背板6上设有用于感应档案格2内是否放置档案的仓位感应模块7，存取框体1上设有柜门区8和操作面板区9，柜门区8上设有用于封闭或打开第二开口5的柜门10，柜门10与第二开口5对应设置，电子锁3与柜门10相配合锁定或打开；操作面板区9设有触控窗口11、身份识别区12，以及用于根据存、取文档指令及RFID读写器读写的信息控制柜门10打开的控制器，触控窗口11上安装有录入档案信息以形成存、取文档指令发送给控制器的触控屏，身份识别区12安装有用于识别存、取档人员身份信息的识别器，触控屏、RFID读写器、识别器及仓位感应模块7分别与控制器电连接。其中，读写器为RFID读写器。

具体的，存取框体1上设有靠近其背侧设置的导向板17，导向板17上设有导向槽17a，背板6上安装有导向条18，导向条18滑动安装于导向槽17a内。背板6沿上下或左右滑动安装在存取框体1的背侧上，导向条18设置在背板6的两侧边或上下两端上，可通过手动控制或采用现有的升降机构或平移机构与背板6或导向条18连接实现背板6的可移动设计。背板6上设有用于提示升降极限位的限位件。柜门10上设有玻璃窗26。

具体的，操作面板区9上设有用于实时监控档案出入相关人员情况的摄像头，摄像头与控制器电连接，摄像头位于触控窗口11的上方。身份识别区12包括电子卡识别区和指纹识别区，电子卡识别区内安装有电子卡识别器，指纹识别区安装有指纹识别器，电子卡识别器、指纹识别器分别与控制器电连接，电子卡识别区、指纹识别区位于触控窗口11的下方。操作面板区9上设有与控制器电连接的复位开关24和应急开关25，对应断电、箱门无法关闭等异常情况的操作。操作面板区9上还设有语音播放区27，语音播放区27上安装有与控制器电连接的语音播放器。仓位感应模块7为机械式微动开关，机械式微动开关部分穿过背板6置于档案格2内，以提高感应的灵敏度。

优选地，档案格2内相对保持间距设有用于支撑档案底部的支撑部13，支撑部13上安装有用于支撑档案侧面的挡板14，挡板14与支撑部13同向延伸，两支撑部13之间形成用于供取件设备插入档案格2内夹取档案或将档案放置于档案格2内的档案通道15，档案通道15连通第一开口4和第二开口5。便于取件设备对档案准确上下料。

具体的，支撑部13及挡板14沿水平延伸至背板6，挡板14的中部设有缺口，挡板14上设有格栅孔。

优选地，存取框体1内设有多个间隔设置的竖向隔板16将其分隔成多个档案格2，每个档案格2内设有两个挡板14，竖向隔板16与至少一个挡板14之间留有间隙，电子锁3安装在竖向隔板16或存取框体1上。存取框体1靠近柜门区8外端的电子锁3安装在存取框体1的外侧壁上。

具体的，存取框体1包括两侧板20、底板21及顶板22，两侧板20分别与底板21、顶板22连接形成矩形框体，两侧板20之间安装有位于底板21与顶板22之间的水平隔板23，竖向隔板16、支撑部13、挡板14安装在水平隔板23及底板21上。设置水平隔板23、竖向隔板16，提高结构的连接强度。

优选地，存取框体1上安装有固定面板19，柜门区8和操作面板区9设于固定面板19上，固定面板19上间隔设有与第二开口5对应设置的档案口19a，柜门10铰接固定于固定面板19的档案口19a上。

具体的，固定面板19靠近柜门区8的一端略凸出于对应侧板20，以隐藏固定在该侧板20外侧壁上的电子锁3，竖向隔板16设于相邻档案口19a之间的间隔区，以便隐藏竖向隔板16及档案格2内的电子锁3。

需要存档案时，存档人员通过指纹或电子卡于身份识别区12验证身份信息，身份不通过则由语音播放器提醒，如果身份通过则触控屏提示录入存档信息并将录入的存档信息发送给控制器，控制器控制与待存档案对应数量的柜门10打开，存档人员将档案放入档案格2内，仓位感应模块7感应档案格2内是否放入档案，RFID读写器对放入的档案信息进行读取，并将感应及读取结果发送给控制器，若档案放入且结果与录入的信息匹配，提示关闭柜门10，控制器控制背板6上升露出第一开口4，取件设备，如机械手伸入档案通道15将档案取走，所有档案都取走后，控制器控制背板6下降封闭所有第一开口4。

需要取档案时，取档人员通过指纹或电子卡于身份识别区12验证身份信息，身份通过则触控屏提示录入取档信息并将录入的取档信息发送给控制器，控制器控制背板6上升，机械手于库房中将对应的档案夹取并放置于档案格2内，控制器控制背板6下降封闭第一开口4，并语音提醒取档人员是否开柜，取档人员根据操作界面控制柜门10打开以取出档案。

以上所述仅是本实用新型的优选实施方式，本实用新型的保护范围并不仅局限于上述实施例，凡属于本实用新型思路下的技术方案均属于本实用新型的保护范围。应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本实用新型原理前提下的若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本实用新型的保护范围。

Claims (10)

1.一种智能档案存取管理柜，其特征在于：包括存取框体(1)，所述存取框体(1)内设有多个档案格(2)，所述档案格(2)内安装有用于读取档案上的电子标签信息的RFID读写器，所述档案格(2)上设有电子锁(3)及相对设置的第一开口(4)和第二开口(5)，所述存取框体(1)的背侧可移动地设有用于封闭或打开第一开口(4)的背板(6)，所述背板(6)上设有用于感应档案格(2)内是否放置档案的仓位感应模块(7)，所述存取框体(1)上设有柜门区(8)和操作面板区(9)，所述柜门区(8)上设有用于封闭或打开第二开口(5)的柜门(10)，所述柜门(10)与第二开口(5)对应设置，所述电子锁(3)与柜门(10)相配合锁定或打开；所述操作面板区(9)设有触控窗口(11)、身份识别区(12)，以及用于根据存、取文档指令及RFID读写器读写的信息控制柜门(10)打开的控制器，所述触控窗口(11)上安装有用于录入档案信息以形成存、取文档指令发送给控制器的触控屏，所述身份识别区(12)安装有用于识别存、取档人员身份信息的识别器，所述触控屏、RFID读写器、识别器及仓位感应模块(7)分别与控制器电连接。

2.如权利要求1所述的智能档案存取管理柜，其特征在于：所述档案格(2)内相对保持间距设有用于支撑档案底部的支撑部(13)，所述支撑部(13)上安装有用于支撑档案侧面的挡板(14)，所述挡板(14)与支撑部(13)同向延伸，两所述支撑部(13)之间形成用于供取件设备插入档案格(2)内夹取档案或将档案放置于档案格(2)内的档案通道(15)，所述档案通道(15)连通第一开口(4)和第二开口(5)。

3.如权利要求2所述的智能档案存取管理柜，其特征在于：所述存取框体(1)内设有多个间隔设置的竖向隔板(16)将其分隔成多个档案格(2)，每个档案格(2)内设有两个挡板(14)，所述竖向隔板(16)与至少一个挡板(14)之间留有间隙，所述电子锁(3)安装在竖向隔板(16)或存取框体(1)上。

4.如权利要求1所述的智能档案存取管理柜，其特征在于：所述存取框体(1)上设有靠近其背侧设置的导向板(17)，所述导向板(17)上设有导向槽(17a)，所述背板(6)上安装有导向条(18)，所述导向条(18)滑动安装于导向槽(17a)内。

5.如权利要求1所述的智能档案存取管理柜，其特征在于：所述存取框体(1)上安装有固定面板(19)，所述柜门区(8)和操作面板区(9)设于固定面板(19)上，所述固定面板(19)上间隔设有与第二开口(5)对应设置的档案口(19a)，所述柜门(10)铰接固定于固定面板(19)的档案口(19a)上。

6.如权利要求3所述的智能档案存取管理柜，其特征在于：所述存取框体(1)包括两侧板(20)、底板(21)及顶板(22)，两所述侧板(20)分别与底板(21)、顶板(22)连接形成矩形框体，两所述侧板(20)之间安装有水平隔板(23)，所述竖向隔板(16)、支撑部(13)、挡板(14)安装在水平隔板(23)及底板(21)上。

7.如权利要求1或5所述的智能档案存取管理柜，其特征在于：所述操作面板区(9)上设有摄像头，所述摄像头与控制器电连接。

8.如权利要求1或5所述的智能档案存取管理柜，其特征在于：所述身份识别区(12)包括电子卡识别区和指纹识别区，所述电子卡识别区内安装有电子卡识别器，所述指纹识别区安装有指纹识别器，所述电子卡识别器、指纹识别器分别与控制器电连接。

9.如权利要求1或5所述的智能档案存取管理柜，其特征在于：所述操作面板区(9)上设有与控制器电连接的复位开关(24)和应急开关(25)。

10.如权利要求1或5所述的智能档案存取管理柜，其特征在于：所述柜门(10)上设有玻璃窗(26)。

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