CN206354721U - 一种智能电子档案柜 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种智能电子档案柜，包括：导轨；柜体，多个该柜体通过传动装置并排设于所述导轨上，每个所述柜体由多个档案位托板分隔成多个子柜体，每个所述子柜体上设有多个并排的档案盒仓位；第一红外感应器，多个该第一红外感应器分别设于一个档案盒仓位内；档案盒，多个该档案盒分别能够放置于一个档案盒仓位内，每个所述档案盒上设有一个特征码；无线条码扫描器，其用于扫描所述特征码；处理单元，其分别与所述传动装置和无线条码扫描器连接；数据服务器，其与所述处理单元连接；以及外放装置，其与所述处理单元连接。该档案柜具有自动化程度高、无需人工管理等优点。

Description

一种智能电子档案柜

技术领域

本实用新型涉及档案柜，特别涉及一种智能电子档案柜。

背景技术

密集架型档案柜是一种企事业单位常用的档案文件存储设备，可用于存放各类档案文件、视音频资料等。传统密集架档案柜都没有电子控制部分，没有自动定位管理，需要人工移动。

针对企事业单位档案文件的规范化、自动化管理要求，采用加装电子控制系统、条码设备以及计算机数据库管理软件的智能化电子档案柜，很好地满足了此类需求。

智能电子档案柜系统，适用于企事业单位档案文件智能化存储，它是一种智能化、全封闭的档案存储系统。该设备占地面积小、存储成本低、设备场地利用率高，可以显著增强档案自动化程度、提升档案管理水平。

先进的生产装备是提升企业管理水平、提高工作效率、增强企业竞争力的关键。但是，现有的档案柜自动化程度较低，降低了工作效率和档案管理水平。

公开于该背景技术部分的信息仅仅旨在增加对本实用新型的总体背景的理解，而不应当被视为承认或以任何形式暗示该信息构成已为本领域一般技术人员所公知的现有技术。

实用新型内容

本实用新型的目的在于提供一种智能电子档案柜，可极大改善档案管理自动化程度，提升企业管理水平。

为实现上述目的，本实用新型提供了一种智能电子档案柜，包括：导轨；柜体，多个该柜体通过传动装置并排设于所述导轨上，每个所述柜体由多个档案位托板分隔成多个子柜体，每个所述子柜体上设有多个并排的档案盒仓位；第一红外感应器，多个该第一红外感应器分别设于一个档案盒仓位内；档案盒，多个该档案盒分别能够放置于一个档案盒仓位内，每个所述档案盒上设有一个特征码；无线条码扫描器，其用于扫描所述特征码；处理单元，其分别与所述传动装置和无线条码扫描器连接；数据服务器，其与所述处理单元连接；以及外放装置，其与所述处理单元连接。

优选地，上述技术方案中，还包括与所述处理单元连接的：烟雾传感器，多个该烟雾传感器分别设于多个所述子柜体内；温湿度传感器，多个该温湿度传感器分别设于一个所述子柜体内；第二红外感应器，多个所述柜体之间分别设若干个该第二红外感应器；金属传感器，多个所述柜体之间分别设若干个该金属传感器；以及压力传感器，多个所述柜体之间分别设若干个该压力传感器。

优选地，上述技术方案中，所述传动装置包括：滚轮，其通过传动轴设于所述柜体的底部，并与所述导轨相配置；主轴，其通过传动件与所述传动轴连接；以及电机，其与所述主轴连接以驱动所述滚轮转动。

优选地，上述技术方案中，还包括手动摇杆，该手动摇杆通过传动件与所述主轴连接以驱动该主轴旋转。

优选地，上述技术方案中，还包括行程开关，该行程开关设于所述柜体的底板，用于限定所述柜体的移动距离。

优选地，上述技术方案中，还包括强行断电开关，该强行断电开关设于多个所述柜体之间。

优选地，上述技术方案中，还包括触摸显示屏，该触摸显示屏与所述处理单元连接。

优选地，上述技术方案中，还包括保险锁，该保险锁用于将所述柜体锁定或松开所述导轨上。

优选地，上述技术方案中，每个所述档案盒仓位设有一个指示灯。

优选地，上述技术方案中，还包括条码打印机，该条码打印机与所述处理单元连接。

与现有技术相比，本实用新型具有如下有益效果：

1.本实用新型的电子档案柜仓储，通过智能电子档案柜实现对档案文件的定位，采用红外感应方式对仓位的状态进行检测，不依赖于仓位中档案盒的状态，实时监测档案存储状态，并采用多种传感器对档案盒的各种状态进行监测，及时发现电子档案柜的各种异常；针对传统档案存放设备落后的现状，通过技术设备更新，实现其有序管理、高效利用的要求。利用计算机、网络、条形码、高速扫描仪等技术，实现“档案管理智能化”。

2.智能电子档案柜系统实现了从档案的采集、归档、入盒、上架、借阅、销毁的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。为工作人员查找档案提供了方便，节省了时间，提高了工作效率。

附图说明

图1是根据本实用新型智能电子档案柜的立体结构图。

图2是根据本实用新型智能电子档案柜的主视图。

图3是根据本实用新型智能电子档案柜的仓位图。

图4是根据本实用新型传动装置的第一结构图。

图5是根据本实用新型传动装置的第二结构图。

图6是根据本实用新型智能电子档案柜的系统图。

主要附图标记说明：

1-导轨，2-柜体，3-档案位托板，4-档案盒仓位，5-触摸显示屏，6-手动摇杆，7-保险锁，8-金属传感器，9-照明灯具，10-第一红外感应器，11-指示灯，12-电机，13-传动轴，14-主轴，15-滚轮，16-档案盒，100-数据服务器，200-处理单元，300-条码打印机，400-无线条码扫描器。

具体实施方式

下面结合附图，对本实用新型的具体实施方式进行详细描述，但应当理解本实用新型的保护范围并不受具体实施方式的限制。

除非另有其它明确表示，否则在整个说明书和权利要求书中，术语“包括”或其变换如“包含”或“包括有”等等将被理解为包括所陈述的元件或组成部分，而并未排除其它元件或其它组成部分。

图1至图6显示了根据本实用新型优选实施方式的电子档案柜的结构示意图。

如图1至图6所示，智能电子档案柜包括：导轨1、柜体2、第一红外感应器10、档案盒15、无线条码扫描器400、数据服务器100、条码打印机300、烟雾传感器、温湿度传感器、第二红外感应器、金属传感器8、压力传感器、处理单元200、外放装置、手动摇杆6、行程开关、强行断电开关、触摸显示屏5以及保险锁7。

如图1至图6所示，多个柜体2通过传动装置并排设于导轨1上，传动装置包括：滚轮15、主轴14以及电机12；柜体2顶部设有照明灯具9，滚轮15通过传动轴13设于柜体2的底部，并与导轨1相配置，使得柜体2能够沿导轨1滑动；主轴14通过传动件与传动轴13连接；电机12与主轴14连接以驱动滚轮15转动；每个柜体2由多个档案位托板3分隔成多个子柜体，每个子柜体上设有多个并排的档案盒仓位4；多个档案盒16分别放置于一个档案盒仓位4内，多个第一红外感应器10分别设于一个档案盒仓位4内，采用非接触红外传感器，感应距离可调，效果稳定，感应器获取每个档案盒仓位4的存放状态，当档案盒16放到档案盒仓位4上后，遮挡了第一红外感应器10上面的发光管，反射到接收管后得知第一红外感应器10处于遮挡状态，从而获取到档案盒仓位4处于放档案盒16状态，同理，取走档案盒16后，感应器不被遮挡，得知档案盒仓位4处于空仓状态，每个档案盒仓位4设有一个指示灯11，方便对档案盒仓位4的查找；每个档案盒16上设有一个特征码，无线条码扫描器400用于扫描特征码，特征码为条形码，条码打印机300用于打印条形码，利用条形码技术存取、检索档案，能自动查询档案的所在位置并打开柜体。档案录入完成后，自动生成识别码，并主动打印条形码，在上架的过程中，通过无线条码扫描器400扫描，无线条码扫描器400自动将存放位置传输给数据服务器100，不需人工输入存放位置；在做出入库操作的同时，条码打印机300打印资料出入库凭条，可以使客户在取资料时使用，便于在资料出借时用作凭证。

多个烟雾传感器分别设于多个子柜体内，随时监控，如有异常，可随时针对异常进行处理；多个温湿度传感器分别设于一个子柜体内，可以通过其判断设定自动定时、定位通风功能及架体内温湿度实时显示，当超出正常范围时，密集柜体2会自动打开进入通风状态，使室内恒温恒湿的空调系统能更换架内的空气，以防档案潮湿引起虫蛀或霉变，同时进行报警。当温湿度回到正常范围时，密集柜体会2自动关闭；多个柜体2之间分别设若干个该第二红外感应器，当人进入密集柜体2内或柜体2内地上有遗留档案或其它的物品时，第二红外感应器保护装置会自动停止密集架的移动，以确保人身的安全；多个柜体2之间分别设若干个该金属传感器8，优选为两个，通过感应金属实现信号变化，达到控制柜体2的电机12动作的目的：当柜体2与柜体2接近时，柜体2根据第一个金属感应器感应相邻柜体2，实现电机12减速移动，当第二个感应器感应到相邻柜体2时，柜体2停止移动，避免电机12移动的时候碰到相邻柜体2后继续移动发生碰撞；多个柜体2之间分别设若干个该压力传感器，压力传感器随时检测柜体2间的通道是否有物体接触到，并能及时禁止架体的移动；处理单元200分别与传动装置、第一红外感应器10、无线条码扫描器400、数据服务器100、条码打印机300、烟雾传感器、第二红外感应器、温湿度传感器、压力传感器和金属传感器8连接，通过处理单元200控制电子档案柜各部件的工作；外放装置与处理单元200连接，操作过程中，全程播放背景音乐和语音提示，亲切的语音，贴近了与操作员的距离；优雅的音乐能使人放松、提高工作效率。

如图1所示，在该实施例中还引入了手动摇杆6，该手动摇杆6通过传动件与主轴14连接以驱动该主轴14旋转，当电机12没电或需要手动调整时，可手动摇杆6进行调整。行程开关设于柜体2的底板，用于限定柜体2的移动距离。强行断电开关设于多个柜体2之间，发生意外情况时可脚踢强行断电。触摸显示屏5与处理单元200连接，通过触摸显示屏5控制查询、调用数据服务器内的数据，显示档案的存放位置(列号、节号、层号)等。保险锁7用于将柜体2锁定或松开导轨1上，即当柜体2移动到指定的位置时，能够将柜体2锁定于导轨1上。

初始状态时，多个柜体2并排紧密的排列在一起，使用时，根据需要控制存放的档案柜体2打开，同时，将待存放档案盒16的档案盒仓位4的存放位置(列号、节号、层号)生成条形码存在数据服务器100中，同时通过条码打印机300打印出来作为入库凭条，使客户在取资料时使用，便于在资料出借时用作凭证，完成后，多个柜体2重新并排紧密的排列在一起；当进行取件时，可通过扫描入库凭条打开对应的柜体2，同时档案盒仓位4对应的指示灯亮起，此时，即可走到对应的柜体2的档案盒仓位4进行取件。

综上，本实用新型的智能电子档案柜仓储，通过智能电子档案柜实现对档案文件的定位，采用红外感应方式对仓位的状态进行检测，不依赖于仓位中档案盒的状态，实时监测档案存储状态，并采用多种传感器对档案盒的各种状态进行监测，及时发现电子档案柜的各种异常；针对传统档案存放设备落后的现状，通过技术设备更新，实现其有序管理、高效利用的要求。利用计算机、网络、条形码、高速扫描仪等技术，实现“档案管理智能化”。

同时，智能电子档案柜系统实现了从档案的采集、归档、入盒、上架、借阅、销毁的一个闭环管理，同时这些过程完整的记录在系统数据库中，实现档案全生命周期的管理。为工作人员查找档案提供了方便，节省了时间，提高了工作效率。

前述对本实用新型的具体示例性实施方案的描述是为了说明和例证的目的。这些描述并非想将本实用新型限定为所公开的精确形式，并且很显然，根据上述教导，可以进行很多改变和变化。对示例性实施例进行选择和描述的目的在于解释本实用新型的特定原理及其实际应用，从而使得本领域的技术人员能够实现并利用本实用新型的各种不同的示例性实施方案以及各种不同的选择和改变。本实用新型的范围意在由权利要求书及其等同形式所限定。

Claims (10)

1.一种智能电子档案柜，其特征在于，包括：

导轨；

柜体，多个该柜体通过传动装置并排设于所述导轨上，每个所述柜体由多个档案位托板分隔成多个子柜体，每个所述子柜体上设有多个并排的档案盒仓位；

第一红外感应器，多个该第一红外感应器分别设于一个档案盒仓位内；

档案盒，多个该档案盒分别能够放置于一个档案盒仓位内，每个所述档案盒上设有一个特征码；

无线条码扫描器，其用于扫描所述特征码；

处理单元，其分别与所述传动装置和无线条码扫描器连接；

数据服务器，其与所述处理单元连接；以及

外放装置，其与所述处理单元连接。

2.根据权利要求1所述的智能电子档案柜，其特征在于，还包括与所述处理单元连接的：

烟雾传感器，多个该烟雾传感器分别设于多个所述子柜体内；

温湿度传感器，多个该温湿度传感器分别设于一个所述子柜体内；

第二红外感应器，多个所述柜体之间分别设若干个该第二红外感应器；

金属传感器，多个所述柜体之间分别设若干个该金属传感器；以及

压力传感器，多个所述柜体之间分别设若干个该压力传感器。

3.根据权利要求1所述的智能电子档案柜，其特征在于，所述传动装置包括：

滚轮，其通过传动轴设于所述柜体的底部，并与所述导轨相配置；

主轴，其通过传动件与所述传动轴连接；以及

电机，其与所述主轴连接以驱动所述滚轮转动。

4.根据权利要求3所述的智能电子档案柜，其特征在于，还包括手动摇杆，该手动摇杆通过传动件与所述主轴连接以驱动该主轴旋转。

5.根据权利要求1所述的智能电子档案柜，其特征在于，还包括行程开关，该行程开关设于所述柜体的底板，用于限定所述柜体的移动距离。

6.根据权利要求1所述的智能电子档案柜，其特征在于，还包括强行断电开关，该强行断电开关设于多个所述柜体之间。

7.根据权利要求1所述的智能电子档案柜，其特征在于，还包括触摸显示屏，该触摸显示屏与所述处理单元连接。

8.根据权利要求1所述的智能电子档案柜，其特征在于，还包括保险锁，该保险锁用于将所述柜体锁定或松开所述导轨上。

9.根据权利要求1所述的智能电子档案柜，其特征在于，每个所述档案盒仓位设有一个指示灯。

10.根据权利要求1所述的智能电子档案柜，其特征在于，还包括条码打印机，该条码打印机与所述处理单元连接。