CN108887920A - 一种高效安全的智能档案柜及档案智能存取方法 - Google Patents

Abstract

一种高效安全的智能档案柜及档案智能存取方法，涉及档案存取技术领域。本发明实施例的高效安全的智能档案柜包括一侧面开口的柜体和安装于柜体开口侧面的柜门，柜门安装有电控锁，柜体内被分隔成多个独立的存储空间，每个存储空间内均配置有RFID识读设备，每个存储空间内设置有置物架，置物架将存储空间分隔为若干个存储格，每个存储格配置有对应的红外感应器和指示灯，该智能档案柜能够高效、准确的盘点和出入库，且安全性高。本发明实施例的基于上述的高效安全的智能档案柜的档案智能存取方法能够高效、准确的完成档案的出入库。

Description

一种高效安全的智能档案柜及档案智能存取方法

技术领域

本发明涉及档案存取技术领域，具体而言，涉及一种高效安全的智能档案柜及档案智能存取方法。

背景技术

随着社会信息化的推进，需要管理的档案资源规模也越来越庞大，尤其是银行库房内储存的数以千计、万计的票据、权证、档案等，一直是银行库房管理的难题。现有的档案柜无法对物品进行精准定位，每次盘库或出入库，都依靠人工查找物品，需要耗费大量人力和时间、效率低，且出错的风险比较大；另外，想要随时获得库房里所管辖的分支机构对应的档案数量，靠人工来数是不现实的；而且档案保管有的时间会长达30年，面对海量的档案紧靠人工管理的难度越来越大。另一方面，现有的档案柜配置机械锁或者根本没有配置锁，又未对档案的非法出库未进行实施监控，随时存在档案遗失风险，存在一定的安全隐患。

因此，需要一种能够高效、准确的盘点和出入库，且安全性高的智能档案柜。

发明内容

本发明的目的在于提供一种高效安全的智能档案柜，其能够高效、准确的盘点和出入库，且安全性高。

本发明的目的在于提供一种档案智能存取方法，能够高效、准确的完成档案的出入库。

本发明的实施例是这样实现的：

一种高效安全的智能档案柜，其包括一侧面开口的柜体和安装于柜体开口侧面的柜门，柜门安装有电控锁，柜体内被分隔成多个独立的存储空间，每个存储空间内均配置有RFID识读设备，每个存储空间内设置有置物架，置物架将存储空间分隔为若干个存储格，每个存储格配置有对应的红外感应器和指示灯。

在本发明较佳的实施例中，上述柜体内设置有若干块隔板，将柜体内分隔成沿竖直方向排列的存储空间。

在本发明较佳的实施例中，上述每个存储空间内配制有定位模块，定位模块包括天线主板，以及与存储格一一对应的红外感应器、指示灯，天线主板与红外感应器和指示灯连接，天线主板还与RFID识读设备连接。

在本发明较佳的实施例中，上述每个存储空间安装有对应的柜门，每个柜门均安装有电控锁。

在本发明较佳的实施例中，上述柜体上设置有电控顶箱，电控顶箱的顶面为能够开启的顶盖，顶盖上设置有拉手，便于开启顶盖，电控顶箱上设置有用于锁住顶盖的顶锁，电控顶箱内设置有用于供电的电源盒，以及控制板。

在本发明较佳的实施例中，上述柜体与柜门相对的一侧设置有夹层配电柜。

在本发明较佳的实施例中，上述置物架包括底板，以及垂直底板设置的挡板，所有挡板间隔设置，相邻挡板之间形成存储格，指示灯安装在底板对应存储格的位置。

在本发明较佳的实施例中，上述置物架能够转动，底板能够绕竖直方向自转，所有挡板呈圆环布置。

在本发明较佳的实施例中，上述每个存储空间内设置有底座，底座上架设有转轴，转轴的两端分别安装有转环，两个转环之间设置有悬挂杆，悬挂杆沿转环的圆周排列，每个悬挂杆上悬挂有置物架。

一种基于上述的高效安全的智能档案柜的档案智能存取方法，其中：

存储物品的方法是：根据红外感应器采集到的所有存储格的存储情况，自动在目标存储空间内查找一个空的存储格，指示该存储格对应的指示灯亮；

安全验证通过后，电控锁开启柜门，将物品放入该存储格内，目标存储空间内的RFID识读设备读取该物品的信息并存储；

拿取物品的方法是：查找目标物品的信息，查询存储的所有物品的信息，找到目标物品所在存储格，并指示该存储格对应的指示灯亮或闪烁，开启柜门，取出指示存储格的物品。

本发明实施例的有益效果是：本发明实施例的高效安全的智能档案柜包括一侧面开口的柜体和安装于柜体开口侧面的柜门，柜门安装有电控锁，柜体内被分隔成多个独立的存储空间，每个存储空间内均配置有RFID识读设备，每个存储空间内设置有置物架，置物架将存储空间分隔为若干个存储格，每个存储格配置有对应的红外感应器和指示灯，该智能档案柜能够高效、准确的盘点和出入库，且安全性高。本发明实施例的基于上述的高效安全的智能档案柜的档案智能存取方法能够高效、准确的完成档案的出入库。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1为本发明第一实施例提供的一种智能档案柜的结构示意图；

图2为图1中A部分的放大结构示意图；

图3为图1的内部结构示意图；

图4为图3中B部分的放大结构示意图；

图5为图1中电控顶箱的结构示意图；

图6为图1中置物架的结构示意图；

图7为本发明第二实施例提供的一种智能档案柜的结构示意图；

图8为本发明第二实施例提供的智能档案柜中存储空间内的结构示意图。

图标：100-智能档案柜；110-柜体；111-隔板；112-存储空间；120-柜门；121-电控锁；122-门指示灯；131-红外感应器；132-指示灯；133-天线主板；140-电控顶箱；141-顶盖；142-拉手；143-顶锁；144-电源盒；145-控制板；150-万向轮；160-置物架；161-底板；162-挡板；163-存储格；200-智能档案柜；210-柜体；220-柜门；231-底座；232-转轴；233-转环；234-悬挂杆。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以以各种不同的配置来布置和设计。

因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。

在本发明的描述中，需要说明的是，术语“上”、“下”、“竖直”、“水平”、“内”、“外”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系，或者是该发明产品使用时惯常摆放的方位或位置关系，仅是为了便于描述本发明和简化描述，而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作，因此不能理解为对本发明的限制。

此外，术语“水平”、“竖直”、“悬垂”等术语并不表示要求部件绝对水平或悬垂，而是可以稍微倾斜。如“水平”仅仅是指其方向相对“竖直”而言更加水平，并不是表示该结构一定要完全水平，而是可以稍微倾斜。

在本发明的描述中，还需要说明的是，除非另有明确的规定和限定，术语“设置”、“安装”、“连接”应做广义理解，例如，可以是固定连接，也可以是可拆卸连接，或一体地连接；可以是机械连接，也可以是电连接；可以是直接相连，也可以通过中间媒介间接相连，可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言，可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。

第一实施例

请参照图1至图4所示，本实施例提供一种高效安全的智能档案柜100，其包括一侧面开口的柜体110和安装于柜体110开口侧面的柜门120，柜门120安装有电控锁121，电控锁121通过人脸/指纹等生物识别技术授权开锁，柜体110内被分隔成多个独立的存储空间112，每个存储空间112内均配置有RFID识读设备，RFID识读设备即RFID读写器(RadioFrequency Identification)，通过射频识别信号自动识别目标对象并获取相关数据，无须人工干预，可同时识别多个RFID标签，操作快捷方便。每个存储空间112内设置有置物架160，置物架160将存储空间112分隔为若干个存储格163，每个存储格163配置有对应的用于感应存储格163内是否有物品的红外感应器131和用于指示存储格163状态的指示灯132。

在本申请的一些实施例中，柜体110内设置有若干块隔板111，隔板111插设在柜体110内，减少设置螺栓等连接部件，将柜体110内分隔成沿竖直方向排列的存储空间112，本实施例中，由上至下共设置10个存储空间112，上面两层存储空间112为卡片层，其中的存储格163比较窄，用于放置厚度3mm以内的卡片、票据等；其余存储空间112为护照层，其中的存储格163比较宽，用于放置厚度8mm以内的护照、档案等。

本实施例中，每个存储空间112内配制有定位模块，定位模块包括RFID识读设备、天线主板133，以及与存储格163一一对应的红外感应器131、指示灯132，天线主板133与红外感应器131和指示灯132连接，天线主板133还与RFID识读设备连接。红外感应器131用于感应物品存取，实现物品的无序存放，指示灯132根据不同的操作对应亮灯、熄灭、闪烁等指示，天线主板133收集RFID识读设备返回的物品信息、位置信息等。

本实施例智能档案柜100的每个存储空间112中的定位模块均采用RFID及红外技术，可以实现银行档案/权证等精准定位、无序存放，提高存放效率，避免存放错误，实时监控产品状态，对出库档案/权证等自动查找所在位置并亮起对应位置指示灯132给予提示，避免拿错并提高出库效率。而且，每一个存储单元配置电控锁121，通过指纹/人脸等生物识别技术授权开锁，提高安全性。

参见图5所示，柜体110上设置有电控顶箱140，电控顶箱140的顶面为能够开启的顶盖141，顶盖141上设置有拉手142，便于开启顶盖141，电控顶箱140上设置有用于锁住顶盖141的顶锁143，电控顶箱140内设置有用于供电的电源盒144，以及控制板145，电控顶箱140内控制板145与电控锁121连接，由控制板145控制电控锁121开启并获取柜门120状态。电控顶箱140用于放置控制板145等固件，同时内部配有机械应急开门装置(即顶锁143)，管理员采用配对的钥匙打开顶锁143后，方能打开顶盖141操作电控板，实现应急开门。

本实施例中，柜体110与柜门120相对的一侧设置有夹层配电柜，配电柜用于对应给每个定位模块(包括RFID识读设备、天线主板133、红外感应器131、指示灯132)配电。

本实施例中，柜门120为双开门，柜门120的上边沿和下边沿配备柜门控制板，用于配合电控锁121开锁；柜门120上设置有门指示灯122，指示柜门120是否上锁；柜门120部分区域为透明的有机玻璃，用于显示存储空间112内的情况，尤其是指示灯132的情况。

本实施例中，柜体110的底部安装有万向轮150，万向轮150具体安装在柜体110底面的4个角上，方便存储柜搬运。

参见图6所示，置物架160包括底板161，以及垂直底板161设置的挡板162，挡板162插入底板161预先设置的插槽内，能避免设置连接部件，所有挡板162间隔设置，相邻挡板162之间形成卡槽，每个卡槽对应一个存储格163，天线主板133安装在底板161内，指示灯132安装在底板161上对应卡槽的位置，红外感应器131对应设置在每个卡槽内，RFID识读设备设置在置物架160的后方，射频范围覆盖置物架160的整个区域。

在本申请的其他实施例中，置物架160能够转动，转动设计能充分利用深度空间，使置物架160在有限的空间内存储更多的物品，具体结构为：底板161能够绕竖直方向自转，所有挡板162呈圆环布置，存储空间112的上表面设置有RFID识读设备，其射频范围覆盖存储空间112靠近柜门120的区域，因为进行物品存取时，置物架160的目标存储格163都会转动至柜门120处，即进入RFID识读设备的射频范围内。

本实施例提供一种基于上述的高效安全的智能档案柜100的档案智能存取方法，其中，

存储物品的方法是：根据红外感应器131采集到的所有存储格163的存储情况，自动在目标存储空间112内查找一个空的存储格163，指示该存储格163对应的指示灯132亮；安全验证通过后，电控锁121开启柜门120，将物品放入该存储格163内，目标存储空间112内的RFID识读设备读取该物品的信息并存储；

拿取物品的方法是：查找目标物品的信息，查询存储的所有物品的信息，找到目标物品所在存储格163，并指示该存储格163对应的指示灯132亮或闪烁，开启柜门120，取出指示存储格163的物品。

盘点物品的方法是：天线主板133收集所有RFID识读设备返回的在存储的所有物品信息，并汇总输出。

第二实施例

请参照图1、图3和图7所示，本实施例提供一种高效安全的智能档案柜200，其与第一实施例的智能档案柜100的结构大致相同，不同之处在于：

本实施例中，柜体210整体长度为1300mm，高度为1930mm，深度为380mm，柜体210采用厚0.8mm、Q235B冷轧碳素结构钢制成，具有成型好、效率高，且不损伤涂层的优点，可以做成多种多样的截面形式以适应使用条件的需要。采用分层设计，柜体210内设置有若干块隔板111，将柜体210内分隔成沿竖直方向排列的6个存储空间112，每个存储空间112安装有对应的柜门220，每个柜门220均配置有电控锁121，即通过人脸/指纹等生物识别技术授权可以单独开锁特定的存储空间112。每层存储空间112内置由RFID识读设备、红外感应器131等组成的定位模块，每层存储空间112内的置物架160分成200个存储格163，每格6mm，每一个存储格163能够放置一份档案/权证，并配置指示灯132，整个智能档案柜200能够共存放2200份档案/权证。定位模块可以对放置的每一份档案/权证等进行精准定位，同时可以进行盘点，实时监控产品状态，从而实现对产品的精细化管理。RFID识读设备对档案上的RFID标签信息扫描，盘点准确率达200％；单层盘库时间不超过1分钟，单柜盘点不超过10分钟。

相应的，每个柜门220上均设置有门指示灯122；电控顶箱140内的控制板145与所有的电控锁121连接，监控开关状态并生成开关门记录，通过操作控制板145可以应急开启特定的柜门220。柜体210与外部只有电源、网线和串口线连接，柜内馈线设计有专用走线孔，天线主板133与内部空间加物理隔离板，柜体210内布线安全、简单。

参见图8所示，每个存储空间112内设置有底座231，底座231上架设有转轴232，转轴232的两端分别安装有转环233，两个转环233之间设置有悬挂杆234，悬挂杆234沿转环233的圆周排列，每个悬挂杆234上悬挂有置物架160。置物架160包括底板161，以及垂直底板161设置的挡板162，所有挡板162间隔设置，相邻挡板162之间形成卡槽，每个卡槽对应一个存储格163。通过转动设计，可以极大的利用存储空间112存储物品。

相应的，每个存储空间112内配制有定位模块，定位模块包括RFID识读设备、天线主板133，以及与存储格163一一对应的红外感应器131、指示灯132。在存储空间112内，每个置物架160的底板161均安装有天线主板133，每个卡槽对应的底板161位置安装有指示灯132，每个卡槽内安装有红外感应器131，存储空间112的上表面设置有RFID识读设备，其射频范围覆盖存储空间112靠近柜门220的区域，因为进行物品存取时，置物架160都会转动至柜门220处，即进入RFID识读设备的射频范围内，而无需安装多个与每个存储格163对应的RFID识读设备，也无需安装射频范围覆盖整个存储空间112的RFID识读设备。每个柜门220上的门指示灯122不仅可以指示柜门220的开启状态，还可以指示该存储空间112内的存储情况。

本实施例的智能档案柜200具有以下优点：

(1)分层分格设计：柜体210分6层存储空间112，每一层安装单独柜门220，每一层存储空间112内分成200个存储格163，每一存储格163存放一个物品。

(2)实时监控：实现对所有物品的实时监控，能够查看柜体210内所有物品位置的状态(在库、空位、不在库)。

(3)授权开门：过控制终端，对开关门人员进行生物识别认证，认证通过后才能指示电控锁121开启柜门220。

(4)无序存放：物品入库时，自动分配层位并打开对应的柜门220，将入库物品依次存放到每一个存储格163中，并自动定位该物品所存放的具体位置。

(5)精准定位：每层存储空间112安装定位模块，当档案在存储格163取出/放置时，红外感应器131自动识别到档案在当前存储格163取出/放置，并通过天线主板133和RFID识读设备联动实现对档案定位功能。

(6)自动盘点：可对指定存储空间112内的所有票据进行快速盘点，并根据盘点实物数据对比账务数据形成盘点结果，包括盘盈、盘亏数据。

本实施例还提供一种基于上述的高效安全的智能档案柜200的档案智能存取方法，其中，

存储物品的方法是：根据红外感应器131采集到的所有存储格163的存储情况，自动在目标存储空间112内查找一个空的存储格163，指示该存储格163对应的指示灯132和所在存储空间112的柜门220上的门指示灯122亮；安全验证通过后，控制对应的电控锁121开启该柜门220，转动转轴232，找到指示灯132亮的存储格163，将该存储格163所在的置物架160转动至柜门220处，并将物品放入该存储格163内，目标存储空间112内的RFID识读设备读取该物品的信息并存储；

拿取物品的方法是：查找目标物品的信息，查询存储的所有物品的信息，找到目标物品所在存储格163，并指示该存储格163所在存储空间112的柜门220上的门指示灯122亮或闪烁，以及存储格163对应的指示灯132亮或闪烁，开启柜门220，取出指示存储格163的物品。

综上所述，本发明实施例的高效安全的智能档案柜能够高效、准确的盘点和出入库，且安全性高；本发明实施例的档案智能存取方法能够高效、准确的完成档案的出入库。

以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。

Claims (10)

1.一种高效安全的智能档案柜，其特征在于，其包括一侧面开口的柜体和安装于所述柜体开口侧面的柜门，所述柜门安装有电控锁，所述柜体内被分隔成多个独立的存储空间，每个存储空间内均配置有RFID识读设备，每个存储空间内设置有置物架，所述置物架将所述存储空间分隔为若干个存储格，每个存储格配置有对应的红外感应器和指示灯。

2.根据权利要求1所述的高效安全的智能档案柜，其特征在于，所述柜体内设置有若干块隔板，将所述柜体内分隔成沿竖直方向排列的存储空间。

3.根据权利要求1所述的高效安全的智能档案柜，其特征在于，每个所述存储空间内配制有定位模块，所述定位模块包括天线主板，以及与所述存储格一一对应的所述红外感应器、所述指示灯，所述天线主板与所述红外感应器和指示灯连接，所述天线主板还与所述RFID识读设备连接。

4.根据权利要求1所述的高效安全的智能档案柜，其特征在于，每个所述存储空间安装有对应的所述柜门，每个所述柜门均安装有所述电控锁。

5.根据权利要求1所述的高效安全的智能档案柜，其特征在于，所述柜体上设置有电控顶箱，所述电控顶箱的顶面为能够开启的顶盖，所述顶盖上设置有拉手，便于开启顶盖，所述电控顶箱上设置有用于锁住顶盖的顶锁，所述电控顶箱内设置有用于供电的电源盒，以及控制板。

6.根据权利要求1所述的高效安全的智能档案柜，其特征在于，所述柜体与所述柜门相对的一侧设置有夹层配电柜。

7.根据权利要求1所述的高效安全的智能档案柜，其特征在于，所述置物架包括底板，以及垂直底板设置的挡板，所有挡板间隔设置，相邻挡板之间形成所述存储格，所述指示灯安装在底板对应存储格的位置。

8.根据权利要求7所述的高效安全的智能档案柜，其特征在于，所述置物架能够转动，所述底板能够绕竖直方向自转，所有所述挡板呈圆环布置。

9.根据权利要求1或7所述的高效安全的智能档案柜，其特征在于，每个所述存储空间内设置有底座，所述底座上架设有转轴，所述转轴的两端分别安装有转环，两个所述转环之间设置有悬挂杆，所述悬挂杆沿所述转环的圆周排列，每个悬挂杆上悬挂有所述置物架。

10.一种基于如权利要求1所述的高效安全的智能档案柜的档案智能存取方法，其特征在于，

存储物品的方法是：根据红外感应器采集到的所有存储格的存储情况，自动在目标存储空间内查找一个空的存储格，指示该存储格对应的指示灯亮；

安全验证通过后，电控锁开启柜门，将物品放入该存储格内，目标存储空间内的RFID识读设备读取该物品的信息并存储；

拿取物品的方法是：查找目标物品的信息，查询存储的所有物品的信息，找到目标物品所在存储格，并指示该存储格对应的指示灯亮或闪烁，开启柜门，取出指示存储格的物品。